מספר העובדים הממוצע בהליך חישוב המס. רשימת מספר העובדים

5.1. מספר עובדים ממוצעעובדים לחודש מחושב על ידי סיכום מספר השכר של העובדים עבור כל יום קלנדרי בחודש, כלומר. מה-1 עד ה-30 או ה-31 (לפברואר - עד ה-28 או ה-29), כולל חגים (לא עובדים) וסופי שבוע, וחלוקת הסכום המתקבל במספר הימים הקלנדריים של החודש.

מספר העובדים במשכורת ליום חופש או יום חג (שלא עובד) נלקח שווה למספר העובדים בשכר של יום העבודה הקודם. אם יש יומיים או יותר ימי חופש או ימי חג (שאינם עובדים) ברצף, מספר העובדים בפנקס השכר עבור כל אחד מהימים הללו נלקח שווה למספר העובדים בפנקס השכר של יום העבודה שקדם לסוף השבוע. וימי חגים (לא עובדים).

חישוב מספר העובדים הממוצע נעשה על בסיס החשבון היומי של מספר השכר של העובדים, אותו יש לפרט על בסיס פקודות קבלה, העברת עובדים לעבודה אחרת וסיום חוזה העבודה ( חוֹזֶה).

מספר העובדים בפנקס השכר לכל יום חייב להתאים לנתוני דף השעות של העובדים, שעל בסיסם נקבע מספר העובדים שהגיעו ולא התייצבו לעבודה בארגון.

הצורות המאוחדות העיקריות של תיעוד ראשוני לחשבונאות עבודה ותשלום שלה הן: פקודות (הוראות) להעסקה, העברה לעבודה אחרת, מתן חופשה, סיום חוזה עבודה (חוזה) (ו' נ' ת-1, ת-5 , T-6, T-8), כרטיס אישי (טופס N T-2), גיליון שעות ושכר (טופס N T-12), גיליון זמן (טופס N T-13), שכר (ו. N T-49 ) ומסמכים אחרים שאושרו על ידי הצו של ועדת הסטטיסטיקה הממלכתית של רוסיה מיום 30 באוקטובר 1997 N 71a.

5.2. בקביעת מספר העובדים הממוצע, חלק מהעובדים בלוח השכר אינם נכללים במספר העובדים הממוצע. עובדים אלה כוללים:

5.2.1. נשים שהיו בחופשת לידה, בחופשה בקשר לאימוץ יילוד ישירות מבית החולים ליולדות וכן בחופשה נוספת לטיפול בילד;

5.2.2. עובדים הלומדים במוסדות חינוך ושהיו בחופשה נוספת ללא שכר וכן הנכנסים למוסדות חינוך שהיו בחופשה ללא תשלום כדי לעבור בחינות קבלה.

5.3. אנשים שאינם בשכר ומגויסים לעבודה במסגרת חוזים מיוחדים עם ארגונים ממלכתיים לאספקת כוח עבודה (אנשי צבא ומרצים עונשים בצורת מאסר) נספרים במספר הממוצע כיחידות שלמות לפי ימי הנוכחות בעבודה.

5.4. אנשים שעבדו במשרה חלקית על פי הסכם עבודה (חוזה) או שהועברו לפי בקשה בכתב של עובד לעבודה חלקית, בעת קביעת מספר העובדים הממוצע, נלקחים בחשבון ביחס לשעות העבודה.

חישוב המספר הממוצע של קטגוריית עובדים זו מתבצע בסדר הבא:

א) המספר הכולל של ימי העבודה שעבדו על ידי עובדים אלה מחושב על ידי חלוקת המספר הכולל של שעות העבודה שעבדו בחודש הדיווח באורך יום העבודה לפי אורך שבוע העבודה:

40 שעות - ל-8 שעות (לשבוע עבודה של חמישה ימים) או ל-6.67 שעות (לשבוע עבודה של שישה ימים);

36 שעות - ב-7.2 שעות (בשבוע עבודה של חמישה ימים) או ב-6 שעות (בשבוע עבודה של שישה ימים);

24 שעות - ב-4.8 שעות (בשבוע עבודה של חמישה ימים) או ב-4 שעות (בשבוע עבודה של שישה ימים);

ב) אז המספר הממוצע של עובדים במשרה חלקית לחודש המדווח נקבע במונחים של העסקה מלאה על ידי חלוקת ימי העבודה שעבדו במספר ימי העבודה לפי הלוח בחודש המדווח. יחד עם זאת, עבור ימי מחלה, חופשה, היעדרות (הנופלים על ימי עבודה לפי הלוח), השעות של יום העבודה הקודם נכללות על תנאי במספר שעות העבודה (בניגוד למתודולוגיה שננקטה לגבי תוך התייחסות למספר שעות העבודה שעבדו).

דרך פשוטה ( דוגמה מותנית)

אם לעובדים בארגון יש עבודה חלקית של 3.2 שעות ביום, אז עובדים אלו נספרים עבור כל יום עבודה כ-0.4 אנשים. לדוגמה, בספטמבר איבנוב עבד 22 ימי עבודה, פטרוב - 10, סידורוב - 5. המספר הממוצע של עובדים במשרה חלקית היה 0.7 אנשים (0.4 x 22 + 0.4 x 10 + 0.4 x 5): 22 ימי עבודה בספטמבר) . מספר זה נלקח בחשבון בקביעת מספר העובדים הממוצע.

פתק. אנשים המועברים לעבודה חלקית ביוזמת המינהל (ללא פנייה בכתב מהעובד) נלקחים בחשבון במספר העובדים הממוצע כיחידות שלמות.

5.5. להלן דוגמה מותנית לחישוב מספר העובדים הממוצע בחודש לארגון הפועל לפי שבוע עבודה בן חמישה ימים.

┌──────────────────┬─────────────┬─────────────┬─────────────────┐ │ ימי החודש │ רשימה │ כולל │ בכפוף ל│ │ │ מספר │ אינם כפופים │ הכללה ב│ │ │ │ הכללה ברשימת │ הממוצע │ │ │ │ רשימה ממוצעת-│ מספר │ │ │ │ מספרי- │ (גר. 2 מינוס │ │ │ │נס │ גר. 3) │ │ │ │ (ראה סעיף 5.2) │ │ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├──────────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────────┤ │1 │ 253 │ 3 │ 250 │ │2 │ 257 │ 3 │ 254 │ │3 (שבת) │ 257 │ 3 │ 254 │ │4 (ראשון) │ 257 │ 3 │ 254 │ │5 │ 260 │ 3 │ 257 │ │6 │ 268 │ 3 │ 265 │ │7 │ 268 │ 3 │ 265 │ │8 │ 272 │ 3 │ 269 │ │9 │ 270 │ 3 │ 267 │ │10 (שבת) │ 270 │ 3 │ 267 │ │11 (ראשון) │ 270 │ 3 │ 267 │ │12 │ 274 │ 3 │ 271 │ │13 │ 279 │ 3 │ 276 │ │14 │ 278 │ 3 │ 275 │ │15 │ 279 │ - │ 279 │ │16 │ 282 │ - │ 282 │ │17 (שבת) │ 282 │ - │ 282 │ │18 (ראשון) │ 282 │ - │ 282 │ │19 │ 284 │ - │ 284 │ │20 │ 286 │ - │ 286 │ │21 │ 291 │ - │ 291 │ │22 │ 295 │ 2 │ 293 │ │23 │ 298 │ 2 │ 296 │ │24 (שבת) │ 298 │ 2 │ 296 │ │25 (ראשון) │ 298 │ 2 │ 296 │ │26 │ 298 │ 2 │ 296 │ │27 │ 292 │ 2 │ 290 │ │28 │ 305 │ 2 │ 303 │ │29 │ 306 │ 2 │ 304 │ │30 │ 314 │ 2 │ 312 │ │31 (שבת) │ 314 │ 2 │ 312 │ │ │ │ │ │ ├──────────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────────┤ │ │ │ │ 8675 │ └──────────────────┴─────────────┴─────────────┴─────────────────┘

בדוגמה זו, סכום מספר העובדים בלוח השכר עבור כל ימי אוקטובר שייכלל במספר העובדים הממוצע הוא 8675, מספר הימים הקלנדרי בחודש הוא 31, מספר העובדים הממוצע לחודש במקרה זה היה 280 איש (8675: 31). המספר מוצג ביחידות שלמות.

5.6. מספר העובדים הממוצע ברבעון נקבע על ידי סיכום מספר העובדים הממוצע לכל חודשי עבודת הארגון ברבעון וחלוקת הכמות המתקבלת בשלוש.

דוגמא. בארגון היו מספר עובדים ממוצע בינואר 620 איש, בפברואר - 640 איש ובמארס - 690 איש. מספר העובדים הממוצע ברבעון I עמד על 650 איש (620 + 640 + 690): 3).

5.7. מספר העובדים הממוצע לתקופה מתחילת השנה ועד חודש הדיווח כולל, נקבע באמצעות סיכום מספר העובדים הממוצע לכל החודשים שחלפו לתקופה מתחילת השנה ועד לחודש הדיווח. , כולל, ומחלקים את הסכום שהתקבל במספר החודשים שבהם הארגון פעל לתקופה מתחילת השנה, כלומר. בהתאמה לפי 2, 3, 4 וכו'.

דוגמא. הארגון החל לעבוד במרץ. מספר העובדים הממוצע במרץ עמד על 450 איש, באפריל - 660, במאי - 690 איש. מספר העובדים הממוצע לתקופה מתחילת השנה (למשך 5 חודשים) הסתכם ב-360 איש (450 + 660 + 690): 5).

5.8. מספר העובדים הממוצע לשנה נקבע על ידי סיכום מספר העובדים הממוצע לכל חודשי שנת הדיווח וחלוקת הסכום המתקבל ב-12.

דוגמא

┌────────────────────┬───────────────────────────────────────────┐ │חודשים │מספר עובדים ממוצע ││ינואר │500 │ │פברואר │496 │ │מרץ │500 │ │אפריל │515 │ │מאי │530 ││530 ││51 יוני│5 │ספטמבר │565 ││אוקטובר │570 │ │נובמבר │580 │ │דצמבר │600 │ ├────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤ │ │6504 │ └────────────────────┴───────────────────────────────────────────┘

המספר הממוצע לשנה היה 542 איש (6504: 12).

5.9. מספר העובדים הממוצע בארגונים שעבדו חודש לא שלם (לדוגמה, בארגונים שזה עתה נוצרו בעלי אופי ייצור עונתי) נקבע על ידי חלוקת סכום מספר העובדים בפנקס השכר עבור כל ימי העבודה של הארגון. חודש הדיווח, לרבות ימי סופי שבוע וחגים (שאינם עובדים) לתקופת עבודה, לפי המספר הכולל של הימים הקלנדריים בחודש המדווח.

דוגמא. הארגון החדש שנוצר החל לעבוד ב-24 ביולי 2003. מספר העובדים בשכר בארגון זה היה כדלקמן:

┌───────────────────┬─────────────┬──────────────┬───────────────┐ │ ימי החודש │ רשימה │ כולל │ בכפוף ל- │ │ │ מספר │ אינם כפופים │ הכללה ב│ │ │ │הכללה ברשימת │ממוצע │ │ │ │ מספר עובדים ממוצע │ │ │ │ מספרי - │ (גר. 2 מינוס │ │ │ │ness │gr. 3) │ │ │ │ (ראה סעיף 5.2) │ │ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├───────────────────┼─────────────┼──────────────┼───────────────┤ │24 │ 570 │ - │ 570 │ │25 │ 570 │ - │ 570 │ │26 (שבת) │ 570 │ - │ 570 │ │27 (ראשון) │ 570 │ - │ 570 │ │28 │ 575 │ - │ 575 │ │29 │ 580 │ - │ 580 │ │30 │ 580 │ - │ 580 │ │31 │ 583 │ - │ 583 │ ├───────────────────┼─────────────┼──────────────┼───────────────┤ │ │ │ │ 4598 │ └───────────────────┴─────────────┴──────────────┴───────────────┘ 5.10. אם הארגון עבד במשך רבעון לא שלם, אזי מספר העובדים הממוצע ברבעון נקבע על ידי סיכום מספר העובדים הממוצע עבור חודשי העבודה ברבעון המדווח וחלוקת הסכום המתקבל ב-3.

דוגמא. הארגון הוקם מחדש והחל לעבוד במרץ. מספר העובדים הממוצע למרץ עמד על 720 עובדים. כתוצאה מכך, מספר העובדים הממוצע ברבעון הראשון של ארגון זה הסתכם ב-240 עובדים (720: 3).

5.11. אם הארגון עבד שנה לא שלמה (אופי עונתי של העבודה או שנוצר לאחר ינואר), אזי מספר העובדים הממוצע לשנה נקבע על ידי סיכום מספר העובדים הממוצע לכל חודשי עבודת הארגון וחלוקת הסכום המתקבל לפי 12.

דוגמא. הארגון העונתי החל באפריל והסתיים באוגוסט. מספר העובדים הממוצע באפריל היה 641, מאי - 1254, יוני - 1316, יולי - 820, אוגוסט - 457 אנשים. מספר העובדים הממוצע לשנה עמד על 374 איש (641 + 1254 + 1316 + 820 + 457): 12).

מספר העובדים הממוצע שביצעו עבודה על פי חוזים אזרחיים לתקופה מתחילת השנה והשנה נקבע על ידי סיכום המספר הממוצע של כל החודשים שחלפו מתחילת השנה, וחלוקת הסכום המתקבל. לפי מספר החודשים, כלומר. ב-3, 4, 5 ... 12.

אם עובד שנמצא במשכורת התקשר בחוזה משפטי אזרחי עם אותו ארגון, אזי הוא אינו נכלל ב. אוכלוסיה ממוצעתעובדים שביצעו עבודה במסגרת חוזים במשפט אזרחי.

המספר הממוצע של עובדים שביצעו עבודה במסגרת חוזים במשפט אזרחי אינו כולל יזמים בודדיםמבלי ליצור ישות משפטית, אשר חתמו על חוזה משפטי אזרחי עם הארגון וקיבלו שכר עבור העבודה שבוצעה והשירותים שניתנו.

נתונים על מספר העובדים הממוצע נחוצים לחישוב מסים, ולכן יש לחשב ערך זה החל מתום השנה הקלנדרית לחישובים פנימיים וכן לציין בדוח מיסוי. יש להגיש מידע זה עד ה-20 בינואר.

חישוב גורם זה קובע גם את צורת הדיווח ב משרד המס, שכן אם מספר העובדים הממוצע בארגון עולה על 100, הוא מחויב להגיש דוחות אלקטרונית.

סדר החישוב לפרקי זמן שונים

מאחר שתקופות הדיווח עבור מסים שונים ששולמו על ידי הארגון עשויות להיות שונות, יש לחשב את מספר העובדים הממוצע עבור פרקי הזמן המקבילים, בהתבסס על צרכי מס.

העיקרון של חישוב מספר העובדים הממוצע לפרק זמן מסוים הוא די פשוט.

תַחשִׁיב לחודשמתבצע על ידי הוספת השכר עבור כל יום בחודש וחלוקת הסכום המתקבל במספר הימים בחודש. מספר העובדים הממוצע ליום החופש נלקח החל מיום העבודה הקודם.

לדוגמא: נכון ל-1 במרץ הועסקו בארגון 28 עובדים. ב-5 במרץ אחד מהם התפטר. ב-10 במרץ הוא אומץ עובד חדש, 12 במרץ עוד אחד. בתקופה שבין 20-25 במרץ היו מעורבים 3 עובדים ארעיים עקב עומס שיא.

חישוב מספר העובדים הממוצע ייראה כך:

• מה-1 במרץ עד ה-4 במרץ כולל 28 עובדים (28+28+28+28=112)
• מ-5 עד 9 במרץ 27 עובדים (27+27+27+27+27=135)
• 10 ו-11 שוב 28 עובדים (28+28 = 56)
• ואז מ-12 עד 19 היו 29 עובדים (29+29+29+29+29+29+29+29=232)
• מגיל 20 עד 25 היו 32 עובדים (32+32+32+32+32+32=192)
• מ-26 במרץ עד 31 במרץ שוב 29 עובדים (29+29+29+29+29+29=174)

על מנת לגלות את הערך הממוצע לחודש, נוסיף את מספר כל העובדים עבור כל יום (112+135+56+232+192+174=901) ונחלק במספר הימים בחודש - 31 ( 901/31=29.06) . לפיכך, המספר הממוצע למרץ יהיה 29.

תַחשִׁיב עבור הרבעוןנעשה על ידי סיכום המספר עבור כל חודש ברבעון וחלוקת הסכום המתקבל בשלוש.

תַחשִׁיב לשנהדומה לרבעון, אבל אתה צריך לחלק כבר בשתיים עשרה. יחד עם זאת, אם תחילת עבודת הארגון אינה חופפת לתחילת השנה הקלנדרית ובהתאם, תקופת העבודה היא פחות משנה שלמה, עדיין יש לחלק בשתיים עשרה. אותו עיקרון חל גם על חודש לא שלם - ללא קשר לתאריך ההתחלה, יש לחלק במספר הימים הקלנדריים בפועל בחודש.

לדוגמה: המספר במרץ הוא -29, באפריל - 34, במאי - 40. אז הערך הממוצע יהיה שווה ל- (29 + 34 + 40) / 3 = 34 עובדים ברבעון.

נניח שהארגון התחיל לעבוד ב-15 ביוני. בתחילה עבדו בו 2 אנשים. לאחר 3 חודשים - מה-15 בספטמבר - גדל מספרם ל-5. מה-1 בדצמבר היו 20 עובדים.

סך העובדים במהלך השנה: 1+2+2+4+5+5+20=39.

ממוצע לשנה: 39 / 12 = 3.

בדוגמה זו, כדאי לשים לב לעובדה שפעולת הכפל מופעלת רק בגלל שבמהלך כל חודש מספר העובדים כמעט ולא משתנה. לכן, במקום לסכם להבנת העיקרון, קל יותר להכפיל במספר הימים. למעשה, ערכים אלו מתקבלים על ידי סיכום מספר העובדים עבור כל יום, הנלקח מרישומי העבודה.

ההליך המפורט וכללי החישוב מוצגים בסרטון הבא:

ניואנסים ותכונות של חישובים

בחישוב המספר צריך להידלקכל העובדים בפועל, לרבות עובדים עונתיים, עבודה מרחוק, עובדים זמניים ועובדים על ניסיון.

לא נלקח בחשבוןבספירת מספר עורכי הדין, עובדים המועסקים על בסיס העסקה חיצונית במשרה חלקית, וכן כאלה שעמם מתגבשים יחסי עבודה בחוזה אזרחי.

בנפרד, יש לציין את אותן קטגוריות של עובדים אשר יכול להילקח בחשבון או לא., בהתאם לגורמים מסוימים:

• עובדים במשרה חלקית - כאמור, אם מדובר במשרה חלקית חיצונית, היא אינה נכללת בדיווח, אם המשרה חלקית היא פנימית, אזי עובד כזה נספר פעם אחת (כאדם אחד), וכן לא לפי מספר התעריפים או שעות העבודה;
• מייסדים - נלקחים בחשבון אם הם מחויבים שָׂכָר. אם המייסד עורך כל סוג של פעילות עבודה, אך לא משולם לו השכר (קבלת דיבידנדים אינה חלה על פסקה זו), אזי לא ייכלל בשכר;
• נסיעות עסקים לחו"ל - נלקחות בחשבון בהתאם למשך נסיעת העסקים. אם מדובר בטווח קצר, עובד כזה נכלל בסך העובדים, אם הטיול ארוך טווח אז לא;
• עוברים הכשרה (כולל אם הם נשלחים מהארגון ומקבלים ממנו מלגה) – הנהלת חשבונות תלויה בשמירת שכרו של העובד. אם כן, אז גם אם ההכשרה מתקיימת מחוץ לתפקיד, עובד כזה נלקח בחשבון.

אם יש עובדים במשרה חלקית, יש לכלול אותם גם בחישוב מספר העובדים הממוצע. לדוגמה, אם שני עובדים עובדים במשרה חלקית, אז ניתן לספור אותם כאדם אחד (אפשרות זו מתאימה לכל מספר זוגי של עובדים שעובדים בדיוק חצי יום). אך אם מספרם של עובדים כאלה גדול יותר וזמן העבודה על ידם ביום שונה, אזי יידרש חישוב של שעות עבודה.

בשיטה חשבונאית זו, עליך לחשב את המספר הכולל של שעות העבודה ביום על ידי כל העובדים במשרה חלקית. כמו כן, החישוב נעשה בהתאם לאורך יום העבודה בארגון ומספר ימי העבודה בשבוע. אם לוח העבודה הוא סטנדרטי - יום עבודה של שמונה שעות עם שבוע של חמישה ימים, אזי מספר שעות העבודה הכולל ליום מחולק ב-8. כך מושגת ההשוואה של מספר העובדים העובדים במשרה חלקית .

לדוגמה, אם לארגון יש 10 עובדים עם לוח זמנים סטנדרטי ו-4 אנשים עובדים 6 שעות ביום, אז לפי החישובים לעיל נקבל:

• 4*6 = 24 שעות עבודה ביום
• 24/8 = 3

כך, כל העובדים במשרה חלקית מקבילים ל-3 עובדים במשרה מלאה.

במקרה זה, השכר ליום אחד יהיה 10 + 3 = 13 אנשים.

אם בחישוב שעות העבודה סכום העובדים במונחים של יום אחד התברר כשבריר, הדוח מצביע על מספר שלם שהתקבל בהתאם לכללי העיגול.

יש לזכור שבנוסף לעובדים אשר ניתנת ללוח זמנים חלקי המבוסס על הסכם הדדיאו לפי תנאי חוזה עבודה, קיימת קטגוריה נפרדת של אנשים שהמעסיק מחויב בכל מקרה לתת להם אפשרות לעבוד במשרה חלקית.

תכונות וניואנסים של הליך החישוב נדונים בסרטון הבא:

אם נדרש חישוב מספר העובדים הממוצע לדיווחב-PFR וב-FSS לפי הטפסים RSV-1 ו-4-FSS, בהתאמה, לערך שחושב לפי העקרונות לעיל, יהיה צורך לחשב בנוסף את המספרים הממוצעים לתקופת הדיווח עבור אותן קטגוריות של עובדים שאינם נכללים בערך זה, כלומר כבר העובדים החיצוניים המוזכרים במשרה חלקית ועובדים הרשומים על פי חוזים במשפט אזרחי.

כללים ותקנות עבור חישוב מספר העובדים הממוצעבשנת 2018 מוסדרים ונקבעים בצו רוסטאט מיום 28/01/2013 מס' 428 וכן ההוראה לסטטיסטיקה של מספר ושכר עובדים ועובדים מיום 17/09/1987 מס' 17-10- 0370.

הורד את טופס המידע על מספר העובדים הממוצע ב-Excel או PDF

הדוח על מספר כוח האדם הממוצע נדרש לעמוד בדרישות החוק בעת מילוי הטפסים של ההצהרות הבאות:

• חישוב דמי ביטוח שנצברו ושולמו לביטוח סוציאלי חובה (טופס 4-FSS);
• חישוב דמי ביטוח שנצברו ושולמו לביטוח פנסיוני חובה (טופס RSV-1 PFR);
• מידע על מספר העובדים הממוצע לשנה הקלנדרית הקודמת (טופס לפי KND 1110018);
• מידע על מספר, שכר ותנועת עובדים (טופס P-4);
• מידע על האינדיקטורים העיקריים לפעילות של מפעל קטן (טופס N PM);

הדברים הבאים תלויים באינדיקטור של מספר העובדים הממוצע:

• אפשרות קבלת הטבות מס אם החברה מעסיקה נכים (מע"מ, מס הכנסה, ארנונה ו מס קרקע);
• והצורך לשלוח הצהרות לשנה האחרונה לשירות המס בצורה של מסמך אלקטרוני אם מספר העובדים של המיזם גבוה ממאה איש. (סעיף שמונים של קוד המס של הפדרציה הרוסית);

מידע על מספר העובדים הממוצע צריך להיות מוכן על ידי החברה, ללא קשר אם יש לחברה עובדים, אם החברה פועלת באופן פעיל. בהיעדר כוח אדם בצוות החברה, יש צורך לשים את המספר אפס בשדה המתאים של טופס הדיווח. מספר העובדים הממוצע מחושב הן עבור מפעל ותיק, והן עבור חדש שנוצר (לפני היום העשרים בחודש שלאחר חודש הקמת החברה) והן עבור מפעל נסגר (יש להכין מידע לא לחודש, אלא למועד ספציפי של פירוק החברה).

מי נכלל בחישוב מספר העובדים הממוצע

כדי לחשב את מספר העובדים הממוצע בשנת 2018, יש לקחת בחשבון את הקטגוריות הבאות של עובדים:

• בעלי החברה, העובדים ומקבלים בה שכר;
• עובדים בצוות החברה שיש להם חוזי עבודה עם החברה;
• עובדים במשרה חלקית, אם אינם עובדים בחברה זו;
• תלמידים שיש להם במהלך החגים התמחות במפעל (במידה ונקבעו עימם הסכמי GPC);
• אנשי צבא, וכן מי שמרצים עונשים בהסדרי עונשין, אם הם מעורבים בעבודת החברה על פי הסכמים רלוונטיים עם מוסדות המדינה;

בחישוב המספר הממוצע צריך לקחת חלק הן את עובדי החברה שהגיעו לעבודה והן את העובדים הנעדרים מהעבודה מכל סיבה שהיא (למשל, הם נשלחים לנסיעת עסקים, חולים, יוצאים לחופשה, וכו.).

קטגוריות העובדים הבאות אינן נכללות בחישוב מספר העובדים הממוצע:

• נשים בתקופות חופשת לידה;
• עובדי החברה אשר יצאו לחופשת הורות;
• עובדי המפעל אשר יצאו לחופשת לימודים נוספת ללא שכר;
• עובדי החברה העוברים מבחני קבלה לאוניברסיטאות ויוצאים לחופשה נוספת ללא שכר;
• ביצוע יצירות במסגרת הסכמי זכויות יוצרים;
• IP, אם היזם עובד תחת הסכם GPC;
• עובדים במשרה מלאה בחברה שהם במקביל עובדים חיצוניים במשרה חלקית, או עובדים במקביל לפי הסכם GPC עם ארגונם (הם נספרים רק פעם אחת כיחידת צוות);
• עובדים שכתבו מכתב התפטרות ולא יוצאים לעבודה לאחר מכן;
• עובדים שהועברו לעבוד בארגון אחר או נשלחו לעבוד בחו"ל;
• עובדים שנשלחו להכשרה מחוץ לתפקיד;
• מי שנכרת עימם הסכם סטודנט, המקבלים מלגה במהלך לימודיהם;
• עורכי דין, אנשי צבא וחברים בקואופרטיבים (ללא חוזה עבודה);

עובדים עם שעות עבודה נמוכות מהרגיל (רגיל - ארבעים שעות שבועיות) נלקחים בחשבון באופן מיוחד במספר העובדים הממוצע. יש לקחת בחשבון את מספרם ביחס ישר לשעות העבודה. למשל, עובד שנקבע לו 20 שעות שבוע עבודה("חצי משרה"), יש לספור בשכר כ-0.5 יחידת צוות.

חשוב שקטגוריה זו לא תכלול עובדים עם שעות עבודה מופחתות. קוד העבודה של הפדרציה הרוסית קובע שעות עבודה מופחתות עבור אנשים עם מוגבלות, עובדים מתחת לגיל שמונה עשרה, וגם, במקרים מסוימים, עובדים המשלבים עבודה עם חינוך.

במקרים של העברת כוח אדם לעבודה חלקית ביוזמת החברה (למשל, היקף הייצור ירד וכולם עובדים 4 ימים בשבוע 8 שעות במקום 5 הרגילים), יש לספור עובדים בממוצע מספר עובדים לפי כללים סטנדרטיים - כיחידות צוות שלמות.

בסיס לחישוב מספר העובדים הממוצע

יש לחשב את מספר העובדים הממוצע של החברה על בסיס רישומי זמן. על המשרד לרשום מדי יום את השכר של עובדיו בלוח הזמנים. לוח השכר צריך לכלול את העובדים הבאים בחברה:

• אלה שהלכו לעבודה ועושים את שלהם חובות עבודהעובדים;
• קיום יום חופש ביום זה בחודש, בהתאם ללוח העבודה של המיזם;
• אלה שקיבלו יום חופש או יום מנוחה בהתאם לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית (לעיבוד, עבודה בסופי שבוע וחגים וכו');
• כוח אדם שלא הגיע לעבודה ביום הנחשב עקב מחלה, הנמצאים בחופשה מכל סוג או בנסיעת עסקים;
• כוח אדם שנמצא ב חופשת לימודים, אך רק כאשר העובד שומר שכר;
• עובדים שאינם נוכחים בעבודה עקב היעדרות;
• עובדים שנמצאים בעבודה, אך למעשה אינם עובדים עקב השבתה, או עובדים בשביתה;

במילים פשוטות, מספר העובדים כולל את כל עובדי החברה, ללא קשר להופעתם או היעדרותם מהעבודה בתאריך שנלקח בחשבון.

הנוסחה לחישוב מספר העובדים הממוצע לחודש

חישוב מספר העובדים הממוצע לעובדים במשרה מלאה ולקטגוריות העובדים הבאות שונה: עובדים במשרה חלקית ועובדים חלקיים חיצוניים, עובדים לפי הסכמי GPC.

הקטגוריה של עובדים במשרה חלקית אינה כוללת עובדים עם שעות עבודה מופחתות (עובדים נכים, עובדים מתחת לגיל שמונה עשרה וקטגוריות אחרות). עובדים אלו נספרים במספר העובדים הממוצע לפי הכללים לעובדים במשרה מלאה, כלומר כיחידות צוות שלמות.

מספר עובדים ממוצע עם תעסוקה מלאהלחודש שווה לסכום הרשימה עבור כל יום בחודש, חלקי מספר הימים הקלנדריים של החודש. חשוב שיש לקבוע את השכר לכל יום בחודש, ללא קשר אם מדובר ביום עבודה או בחג שאינו עובד. הסכום המתקבל מחולק גם במספר הימים הקלנדריים הכולל של החודש.

כיצד לחשב את מספר העובדים ביום לא עבודה או יום סוף שבוע? מספר העובדים של סוף השבוע שווה למספר העובדים של יום העבודה הקודם. אם יש מספר ימי חופש ברציפות, השכר של כל אחד מהם שווה ליום העבודה הקודם האחרון.

על מנת לחשב את המספר הממוצע של עובדים במשרה חלקית, עובדים חיצוניים במשרה חלקית במסגרת הסכמי GPC, יש צורך לחשב מחדש לעבודה מלאה. קודם כל, זה מצריך קביעת מספר ימי העבודה שעבדו על ידם.

מספר ימי העבודה שעבדו שווה לסכום שעות העבודה שעבדו חלקי אורך יום העבודה שנקבע לעובד מסוים. במילים אחרות, לעובדים בעלי שעות עבודה שונות, יש לבצע את החישוב בנפרד. האפשרויות העיקריות לעבודה במשרה חלקית:

• עם שבוע של 36 שעות של חמישה ימים - 7.2 שעות;
• עם שבוע של שישה ימים של 36 שעות - 6 שעות;
• עם שבוע חמישה ימים של 24 שעות - 4.7 שעות;
• עם פרק זמן של 24 שעות של שישה ימים - 4 שעות;

יחד עם זאת, אם עובד היה חולה ביום עבודה, היה בחופשה או דילג על עבודה, ימים אלו נכללים בחישוב שעות העבודה לפי מספר שעות העבודה ביום העבודה הקודם.

לאחר חישוב סך כל ימי העבודה, יש צורך לחשב את המספר הממוצע במונחי תעסוקה מלאה. לשם כך, מספר ימי העבודה הכוללים מחולק במספר ימי העבודה בחודש.

הנוסחה לחישוב המספר הממוצע של עובדים במשרה חלקית:

קיימת שיטה נוספת, אולי פשוטה יותר, לחישוב המספר הממוצע של עובדים במשרה חלקית. לשם כך, עליך לחלק את משך העבודה במשרה חלקית ברגיל (8 שעות). לדוגמה, אם עובד עובד 4.7 שעות ביום, אבל הוא נספר עבור כל יום עבודה כ-0.5875 יחידת צוות. לאחר מכן יש להכפיל את הערך המתקבל במספר ימי העבודה של העובד בחודש. יתרה מכך, סכום הערכים שהושגו עבור כל העובדים במשרה חלקית נחשב, וסכום זה מחולק במספר ימי העבודה לפי לוח השנה.

בחישוב הסופי של מספר העובדים הממוצע למפעל בכללותו מסוכמים הסכומים של כל קטגוריות העובדים ומעוגלים כלפי מעלה למספר שלם לפי חוקים כללייםעיגול: אם הנקודה העשרונית היא 5 או יותר, המספר מעוגל כלפי מעלה.

דוגמה לחישוב מספר העובדים הממוצע לחודש

שקול דוגמה לחישוב מספר העובדים הממוצע בארגון באמצעות פברואר 2016 כדוגמה. לדוגמה, ב-1 בפברואר, החברה מנתה למעשה 50 עובדים. ב-10 בפברואר התקבלו לעבודה עוד 10 עובדים. וב-25 בפברואר, 5 אנשים פרשו. חשב את מספר העובדים הממוצע עבור ארגון זה:

AMS = (9*50+16*60+3*55) / 28 = 56.25 ~ 56 אנשים

מחשבון מקוון לחישוב מספר העובדים הממוצע

מספר העובדים הממוצע צריך להיות מחושב אוטומטית במערכות רישומי כוח אדםושכר (לדוגמה, ב-1C). אתה יכול גם לחשב את מספר העובדים הממוצע בשנת 2017 באמצעות המחשבון המקוון שלנו. כדי לחשב חודש, יש להזין נתונים על לוח השכר עבור כל תאריך בחודש בתאים המתאימים של הטבלה. סופי שבוע מודגשים בכתום (שימו לב, סופי שבוע תואמים ללוח השנה של 2015! כדי לחשב את מספר העובדים הממוצע לשנת 2016 יש לערוך את הנוסחאות בתאים בהתאם ללוח הסופי שבוע וימי העבודה).

הנוסחה לחישוב המספר הממוצע לרבעון, שנה

מספר העובדים הממוצע של הארגון ברבעון שווה לסכום המספר הממוצע של כל חודש ברבעון, חלקי שלוש.

הנוסחה לחישוב מספר העובדים הממוצע מתחילת השנה

לסוגי דיווח מסוימים נדרש לעיתים לחשב את המספר מתחילת השנה, למשל ל-5 חודשים. הנוסחה לחישוב מספר העובדים הממוצע במקרה זה דומה לזו הרבעונית. סכום המספר הממוצע של כל חודש תקופת דיווחחלקי מספר החודשים של תקופת הדיווח.

מתן מידע על מספר העובדים הממוצע

יזמים בודדים מספקים נתונים על מספר העובדים הממוצע במקום הרישום. חברות LLC מגישות מידע במיקום המשרד שלהן. ישנן שלוש דרכים לספק מידע - באופן אישי לשירות המס הפדרלי, בדואר או באופן אלקטרוני באמצעות ערוצי טלקומוניקציה.

המועד האחרון למתן אישור על מספר העובדים הממוצע הוא עד ה-20 בינואר. לחברות שזה עתה נוסדו - עד ליום העשרים בחודש שלאחר מועד הקמת החברה.

הקנס על אי הגשת אישור על המספר הממוצע הוא 200 רובל.

חישוב מספר העובדים של מיזם הוא אחד הדוחות החשובים המוגשים לרשויות ממשלתיות. זהו אוסף של נתונים סטטיסטיים, ניהול רישומים ואלמנטים דומים, לרוב לא ברורים במיוחד. אָדָם מִן הַשׁוּרָה. בכל מקרה, יש צורך לעמוד בדרישות החוקים, אחרת יהיו בעיות עם זה. יש לזכור כי לא רק עובדת הגשת המסמך חשובה, אלא גם נכונות מילויו, עמידה בזמנים, שיקוף כל השינויים ועמידה קפדנית בתקנים שנקבעו.

הַגדָרָה

זהו המספר של כל העובדים בכל ארגון מסוים. זה כולל את כולם, כולל מי שעובד במחלקות שונות, יחידות מבניות אחרות, עושה את העבודה בבית, מתקבל רק לזמן מסוים (עונה), וכן הלאה. לגמרי הכל מצוין כמספרים שלמים. למשל, גם מי שעובד רק עונה אחת, ולא כל השנה, יובא בחשבון השכר של המיזם כיחידה, ולא בצורה של 0.25. היוצא מן הכלל הוא אותן קטגוריות עובדים המשלבות עבודה, אין להם חוזה עבודה, או קבוצות של אנשים העובדים על בסיס חוזה אזרחי.

הוראות בסיסיות

רשימת העובדים חייבת להיערך על ידי כל מפעל שיש לו מאזן משלו. זה חייב להתייחס גם ישויות משפטיות. כל המידע על מחלקות שונות, צוותים, מעבדות ומבנים דומים המהווים חלק מהחברה מוגש אף הוא על פי אותם עקרונות. יש לזכור כי גם אם המחלקה אינה חלק מהחברה בפועל, אלא שייכת אליה באופן פורמלי, עליה להופיע בדוח הכללי. היוצא מן הכלל הוא אותן חטיבות שיש להן מאזן משלהן. כאן כבר, לבקשת המבנה הראשי, הם יכולים גם לספק את המידע הדרוש למשרד המרכזי וגם להעבירו באופן עצמאי לגופים הסטטיסטיים הטריטוריאליים.

תהליך עריכת הדוח מחולק לפי זמן. ישנם זנים חודשיים, רבעוניים ושנתיים. בכל אחד מהם יש להקפיד על הכלל לפיו פרק הזמן מתחיל כבר מהיום הראשון של התקופה (גם אם זה סוף שבוע, חג וכדומה) ומסתיים גם במועד האחרון. לדוגמה, בהקשר של השנה זה יהיה מה-1 בינואר עד ה-31 בדצמבר ללא חריגים. יש להקפיד על מועדים להגשת מסמכים, אחרת עלולה להופיע טעות ויוטל קנס.

אַחֲרָיוּת

כמו במקרה של כל דו"ח שנשלח לגופים ממשלתיים, בעת עריכת מסמך זה, אתה תמיד צריך לקחת בחשבון את האחריות של דמויות מפתח בחברה. זהו נוהג נפוץ שמטרתו למקסם את הדיוק של המידע המסופק בדוח. אז, האשמים העיקריים במקרה של אי התאמה הם החשב הראשי וראש המחלקה (מבנים, חטיבות וכדומה). מספר העובדים שערך העובד הוא, כמובן, מסמך חשוב, והוא חייב להיות מוצלב על ידי אנשים אחראים.

דרישות דיווח

בלי להיכשל, יש לערוך מסמך להגשה לגופים ממלכתיים בטופס שנקבע בהחלט. ישנם מספר עצום של זנים, ולכל מצב אינדיבידואלי, אתה יכול לבחור את המושלם. רק כך ניתן יהיה לחשב בצורה מדויקת ונכונה את מספר האנשים שפשוט נחוץ כדי לשמור על זרימת העבודה ב נקבע בחוקבסדר. יש לזכור שכל הערה בתעודת הדו"ח מותרת רק על סמך המסמכים המקוריים. למשל, במקרה שעובד חלה, לא ניתן לבצע שינויים ללא חופשת מחלה או שימוש בעותק שלה.

אַחֵר אלמנט חשוב, שלא ידוע לכולם, אבל יכול להשפיע רבות על הנתונים הסופיים בדוח - העברת מחלקות או עובדים בין חברות. במצב כזה יש להוציא אדם (או יחידה) מהמסמך רק בתקופה הבאה. הכניסה מתבצעת באותו אופן. הנקודה הבאה שגם ראויה לתשומת לב היא השגיאה. אם זה התקבל וזוהה בזמן, יהיה צורך לבצע שינויים בדוח שבו התעוררה הבעיה, ובכל אלה שלאחר מכן, שבו הופיעו המספרים מהמסמך השגוי.

גִלְיוֹן שָׂכָר

קטגוריה זו כוללת לחלוטין את כל העובדים, ללא קשר לכמה זמן התקבלו לעבודה, גם אם פרק זמן זה הוא יום אחד בלבד. מספר הידור נכון הוא המפתח לדיווח מוצלח ללא בעיות ושגיאות. כמו כן, יש לקחת בחשבון את אותם עובדים אשר, מכל סיבה שהיא, אינם נמצאים במפעל למשך פרק זמן מסוים.

בהתחשב במספר האנשים שנדרשים להיכלל בדוח, ואלה שאינם מצוינים בו, קל יותר לפרט את האחרונים. אז כל מי שלא נמצא במדינה לא צריך להופיע במסמך, לעבוד במשרה חלקית או לפי הסכם מסוים שזה אִישִׁיהתקשר עם סוכנות ממשלתית. גם עובדים השייכים למעשה לחברה זו, אך עובדים כיום בחברה אחרת, בתנאי שאינם מקבלים שכר במקום המרכזי שלהם, אינם נלקחים בחשבון.

בנפרד, יש לומר על התלמידים. השכר הוא מסמך על מי שעובד כיום, אבל לא על מי שעובר הכשרה. כלומר, כל העובדים הפוטנציאליים אשר עוברים הכשרה, הכשרה או צוברים בדרך אחרת את הניסיון הדרוש בזמן הדיווח אינם נכללים בדוח. ברגע שהם יתקבלו לעבודה מלאה ורשמית, רק אז יופיע סימן לגביהם במסמך המתאים. וקבוצת האנשים האחרונה שלא צריכה להשתקף בדו"ח היא אלה שעזבו. לא משנה איך זה קרה, ממועד הפסקת העבודה, העובד לשעבר מוסר אוטומטית מהרשימה.

מספר עובדים ממוצע

אינדיקטור זה שונה במקצת מכל מה שצוין לעיל. מספר העובדים הממוצע משמש לחישוב פריון עבודה, שכר ממוצע, מחזור, קביעות, קצב תחלופה וכדומה. לא ניתן לעשות את כל זה באמצעות המספר הסטנדרטי, שכן הוא נלקח בחשבון לתאריך מסוים. במקרה זה, החישוב נעשה לתקופה מסוימת.

לאחר מכן, נשקול כיצד נקבע מספר העובדים הממוצע. הנוסחה כאן פשוטה יחסית, אבל צריך להבין אותה. אז, הדבר הראשון שאתה צריך הוא לקבוע נכון את מספר הימים. יהיו 30 או 31 מהם, תלוי בחודש (בגרסת פברואר - 29 או 28). הקפידו לכלול את כל החגים וסופי השבוע בחישוב. כעת ניקח את מספר העובדים ונחלק אותו במספר שהתקבל בפסקה הקודמת. חשוב לקחת בחשבון שמספר העובדים בסוף השבוע יהיה זהה לאותו מספר ביום העבודה הקודם. למשל, ביום שישי היו 30 עובדים. בתור חישוב לשבת, צריך לקחת גם את אותם 30 אנשים. מצב דומה יהיה במקרה שיהיו 2 ימי חופש או יותר. כלומר, ביום ראשון יהיו גם 30 עובדים. חשוב מאוד לבחור נכון את כל אותם עובדים הנכללים ברשימה זו, שכן הם שונים מהנדרש לציון השכר הרגיל. זה דורש תשומת לב מיוחדת, כי בשלב זה מתרחשות רוב השגיאות.

עובדים במספר העובדים הממוצע

הרשימה אינה כוללת עובדים כאלה הנמצאים בחופשת לידה או חופשת הורות. גם חופשת לידה נוספת אינה נלקחת בחשבון. אם עובד נשלח לבנייה, התקנה, הזמנה או קציר, ללא קשר לשאלה אם ישולם לו כסף על כך בתחנת העבודה הראשית שלו, אזי גם אסור לו להופיע ברשימה זו. יש לזכור כי יש לכלול אותו ברשימת המיזם אליו נשלח. קטגוריה נוספת של עובדים שגם הם לא צריכים להופיע ברשימה הם נכים ותיקי מלחמת העולם השנייה. בנפרד, יש לומר על אותם עובדים שאינם עובדים במשרה מלאה. יש לחשב אותם בדיוק לפי הזמן שעובד בפועל. אבל מי שעובד באופן מלא, אך במקביל מבצע את תפקידו בבית, עדיין משתלב כיחידות מן המניין.

באופן מקורי עוד יותר מחושב מספר העובדים שעובדים לפי הסכם עם המדינה. במצב כזה חשוב לקבוע בצורה מדויקת ונכונה מה יהיה ממוצע השכר שלהם. הנוסחה במקרה זה תהיה כדלקמן: FZ / SZP \u003d SCH. כאשר SWP הוא השכר הממוצע לעובד. FZ - קרן השכר של כל המועסקים על פי הסכם עם גופי מדינה. A SCH - המספר הממוצע. כלומר, אם באופן כללי כל העובדים הללו קיבלו 100,000 רובל, והשכר של עובד אחד הוא 20,000 רובל, אז המספר יהיה 100,000/20,000 = 5. וזה לא משנה שלמעשה הם עבדו 10 או 2.

קטגוריות

כל עובדי החברה מתחלקים לשתי קבוצות עיקריות לפי סוג העסקה. זהו פרמטר חשוב נוסף שנדרש על מנת לחשב נכון את השכר. קטגוריה אחת היא עובדים, והשנייה היא שכירים. הראשון הרבה פעמים יותר מהשני. אז הגיוני לציין בדיוק את מי שפחות, וכל השאר ייכנסו אוטומטית לקטגוריית העובדים. לכן, העובדים כוללים את כל המנהלים (הן המיזם כולו והן החטיבות האישיות שלו). זה כולל גם רואי חשבון ראשי, מהנדסים, כלכלנים, עורכים, חוקרים, חשמלאים וכדומה. מדובר באנשים הנכללים בקוד קטגוריה 1 (כל העובדים מחולקים גם ל-3 קבוצות לפי קודים). מהנדסים רגילים, רואי חשבון, מכונאים, טכנאים וכדומה כבר נכנסים לקוד 2, ומזכירות, שומרי זמן, רואי חשבון וכדומה - קטגוריה 3. כל הנתונים הללו נחוצים על מנת לערוך נכון את רשימת העובדים של המיזם. זה לא מרכיב כל כך חשוב, עם זאת, אם מילוי לא נכון, זה גם ייחשב כטעות.

רישום ופיטורין

בנוסף לכל יתר הפרמטרים, הדוח מרמז על חלוקה לפי אינדיקטורים של הגעה ויציאה. כלומר, עובדים ומפטרים. במקרה זה, הם נלקחים בחשבון בצורה מעט שונה. במידה וההגעה חתומה על פי המקור ממנו הגיע העובד החדש, הרי שהעזיבה נקבעת לפי סוג הפיטורים. רק על ידי הבנה מדויקת של הרגע הזה, אפשר להוציא נכון דוח ולקבוע את מספר העובדים בשכר. זה אולי נראה מסובך למדי, אבל כדי להקל על התפיסה, להלן טבלה מותנית.

אתה צריך להבין שיש כאן חריגים מסוימים, שגם אותם צריך לקחת בחשבון. בלעדיהם, מספר השכר הנכון של העובדים לא יעבוד. זה, בתורו, יכול להוביל לטעויות, עונשים וכן הלאה. לכן, כל האנשים שהועסקו בעבר בפעילויות שאינן הליבה, ולאחר מכן הועברו למרכזית, אינם נכללים ברשימה זו כמגיעים חדשים. אבל מי שהיו שכירים, ואז הפכו לעובדים, מצוינים בטור נפרד. המצב דומה עם העזיבה. כמו כן, יש לזכור כי גם כל היעדרות, גם של עובד שטרם פוטר, מצוינת בפסקה מיוחדת.

מספר פעיל ושכר

אינדיקטורים אלה שונים למדי זה מזה. חשוב לא לבלבל אותם ולהשתמש רק באינדיקטורים הנכונים בעת החישוב. אם כן, מספר העובדים בשכר הוא, כאמור, מספר העובדים המועסקים בתחומי פעילות מסוימים של החברה לתקופה מסוימת. יש חריגים שלא נכללים כאן, אבל אין הרבה מהם. אך מתחת למספר ההצבעה הם מתכוונים למספר העובדים הנדרשים להיות נוכחים במקומם מדי יום, למשך פרק הזמן המקביל. כמובן, לא כולל סופי שבוע או חגים. כלומר, אם לפי מספר העובדים יכולים להיות 100 עובדים, אז יהיו רק 20 מהם, שכן כל השאר יכולים לעבוד בבית, להיות מעורבים לזמן מסוים או לחצי משרה וכן הלאה.

תוצאות

כל האמור לעיל יסייע לערוך דוח סטטיסטי בצורה נכונה ויעילה ככל האפשר. ככלל, ברוב המפעלים כל התהליכים מעובדים במשך זמן רב וגם תנועות העובדים שעלולות לגרום לקשיים בעריכת מסמך כבר מוכרות. בכל מקרה, אם יש סוגיה שנויה במחלוקת או נוצר מצב שלא נתקלו בו קודם לכן, עדיף ללמוד את הבעיה מראש ולברר את הנתונים מאשר לטעות.