מספר העובדים הממוצע ברבעון. כיצד לחשב את מספר העובדים הממוצע: נוסחאות, דוגמאות

מספר המועסקים בכלכלת המדינה הוא מכלול העובדים במפעלים מכל צורות הבעלות. בעת חישוב אינדיקטור זה, חשוב להימנע מחישוב מחדש, מכיוון שאנשים רבים עובדים עבור מספר ארגונים בו-זמנית. קבלת עובדים ועזיבתם מתועדת בהוראת המנהל. למחלקת הנהלת החשבונות צריך להיות גם חישוב של מספר העובדים הממוצע (לשנת 2014, למשל). נתונים אלו נמסרים בעת מילוי טופס RVS - 1 ו-4-FSS.

מוּשָׂג

- 2 עובדים עבדו 4 שעות ביום במשך 10 ימים. הם נספרים כ-0.5 יחידות;

- 3 אנשים עבדו במשך שעתיים 20, 7 ו-5 ימים בהתאמה. הם נחשבים ל-0.25 אנשים (2/8).

המספר הממוצע של עובדים כאלה היה:

(0.5 x 10 x 2 + 0.25 x 20 + 0.25 x 7 + 0.25 x 5) : 20 ימי עבודה בחודש = 0.9 אנשים.

נתון זה ישמש בחישובים נוספים.

נתונים רבעוניים ותקופות ארוכות יותר

מספר העובדים לשלושה חודשים נקבע על ידי סיכום הנתונים של 90 הימים הקודמים וחלוקת הסכום ב-3.

דוגמא

בינואר העסיק הארגון 494 עובדים, בפברואר - 498 עובדים, במרץ - 502 עובדים. NHR = (494 + 498 + 502): 3 = 498 אנשים.

אם המיזם עבד רבעון לא שלם, אז החישוב נעשה על ידי סיכום נתוני החודשים וחלוקת הסכום ב-3. הנוסחה לחישוב מספר העובדים הממוצע לשנה נראית דומה. הנתונים של כל חודשי העבודה מסוכמים, והתוצאה מחולקת ב-12. כך תחשב את מספר העובדים הממוצע בשנה עבור ה-IFTS.

דוגמא

נשאיר את תנאי הבעיה של הדוגמה הקודמת. במשך שישה חודשים ניתן לחשב את ה-NFR בשתי דרכים: על סמך נתונים חודשיים ורבעוניים.

אפשרות SHR 1 \u003d (215 + 221 + 215 + 235 + 228 + 224): 6 \u003d 223 אנשים.

אפשרות HFR 2 = (217 + 229): 2 = 223 אנשים.

באופן דומה, מחושב מספר העובדים הממוצע בשנה.

דוגמה לחישוב CHR עבור ארגונים חדשים שנוצרו

החברה פועלת תקופה לא שלמה. הארגון נוסד ב-26 בנובמבר. באותו יום עבדו על זה 150 איש. שלושה ימים לפני סוף החודש התקבלו לעבודה עוד 15 עובדים. ה-SHR לדצמבר הסתכם ב-168 איש. איך מחשבים את מספר העובדים הממוצע בשנה?

NFR לנובמבר \u003d (150 x 3 + 165 x 2): 30 \u003d 26 אנשים.

TFR לרבעון הרביעי \u003d (26 + 168): 3 \u003d 64.6 אנשים.

SHR לשנה \u003d (26 + 168): 12 \u003d 16.17 אנשים.

המפעל, שפעל יותר מחודש, העסיק 17 עובדים במונחים של שנה. עובדים אלה יכולים להיות חלק ממפעלים אחרים בשאר הזמן. שם גם הם נלקחים בחשבון ביחס לזמן העבודה. זה לא משנה כמה מפעלים אדם עבד בשנה. זה נלקח בחשבון כיחידה שלמה רק אם זה עבד בכל 12 החודשים הקלנדריים. החישוב הוא תמיד פרופורציונלי. אם אדם עבד 4 חודשים, אז בחישוב הוא יילקח בחשבון כ-4/12 = 0.33.

משימה

ל- LLC יש שבוע של 40 שעות של 5 ימים. מינואר עד נובמבר עבדו 15 אנשים, בדצמבר פוטרו ארבעה אנשים. לחודשים ספטמבר ואוקטובר נחתמו חוזי משרה חלקית עם 5 עובדים, לפיהם עבדו מדי יום במשך 4 שעות. במהלך השנה העסיקה החברה 3 עובדים במשרה חלקית הרשומים בחברה אחרת. איך מחשבים את מספר העובדים הממוצע בשנה? נוּסחָה:

(SFR ינואר + … + SFR דצמבר): 12

מאחר ועובדים חלקיים אינם נלקחים בחשבון בחישוב, מינואר עד נובמבר, ה-CHR היה שווה ל-15 איש, בחודש דצמבר - 11. בוא נחשב את מספר האנשים שלא נכחו במפעל כל הזמן. בספטמבר ובאוקטובר היו 22 ימי עבודה כל אחד:

(4 שעות x 5 עובדים x 22 ימים): 8 שעות: 22 ימים = 2.5 אנשים

ה-SCR לספטמבר ואוקטובר היה: 15 + 2.5 = 17.5 אנשים.

החלף את הערכים האלה בנוסחה:

HFR לשנה = (15 x 9 + 17.5 x 2 + 11): 12 = 181: 12 = 15 אנשים.

תְפוּקָה

על מנת לקחת בחשבון את כוח האדם במפעל, כמו גם להפיק נתונים סטטיסטיים, מחושב האינדיקטור של מספר העובדים הממוצע. הוא מייצג את מספר האנשים שעובדים בארגון בתקופה מסוימת. ראשית, ערך המחוון ליום מחושב, ולאחר מכן לתקופה ארוכה יותר. תכונות החישוב של כל נתון שונות, אך הכלל הכללי זהה: בעת חישוב, אין לאפשר ספירה כפולה. אדם אחד ואותו אדם יכול לעבוד במקביל במספר מבנים. לפיכך, עובדים חיצוניים במשרה חלקית, מפוטרים, אנשי צבא ואנשים נוספים אינם נלקחים בחשבון בשכר הארגון. נתונים המחושבים לתקופה קצרה יותר (יום, חודש) משמשים לחישוב המדד לתקופה ארוכה יותר (שישה חודשים, שנה).

כללים ותקנות עבור חישוב מספר העובדים הממוצעבשנת 2018 מוסדרים ונקבעים בצו רוסטאט מיום 28/01/2013 מס' 428 וכן ההוראה לסטטיסטיקה של מספר ושכר עובדים ועובדים מיום 17/09/1987 מס' 17-10- 0370.

הורד את טופס המידע על מספר העובדים הממוצע ב-Excel או PDF

הדוח על מספר כוח האדם הממוצע נדרש לעמוד בדרישות החקיקה בעת מילוי הטפסים של ההצהרות הבאות:

• חישוב דמי ביטוח שנצברו ושולמו לביטוח סוציאלי חובה (טופס 4-FSS);
• חישוב דמי ביטוח שנצברו ומשולם לביטוח פנסיוני חובה (טופס RSV-1 PFR);
• מידע על מספר העובדים הממוצע לשנה הקלנדרית הקודמת (טופס לפי KND 1110018);
• מידע על מספר, שכר ותנועת עובדים (טופס P-4);
• מידע על האינדיקטורים העיקריים לפעילות של מפעל קטן (טופס N PM);

הדברים הבאים תלויים באינדיקטור של מספר העובדים הממוצע:

• אפשרות לקבל הטבות מס אם החברה עושה שימוש בעבודתם של נכים (מע"מ, מס הכנסה, ארנונה ו מס קרקע);
• והצורך לשלוח הצהרות לשנה האחרונה לשירות המס בצורה של מסמך אלקטרוני אם מספר העובדים של המיזם גבוה ממאה איש. (סעיף שמונים של קוד המס של הפדרציה הרוסית);

מידע על מספר העובדים הממוצע צריך להיות מוכן על ידי החברה, ללא קשר אם יש לחברה עובדים, אם החברה פועלת באופן פעיל. בהיעדר כוח אדם בצוות החברה, יש צורך לשים את המספר אפס בשדה המתאים של טופס הדיווח. בינוני גִלְיוֹן שָׂכָרמחושב הן עבור מפעל ותיק, והן עבור מיזם חדש שנוצר (לפני היום העשרים בחודש שלאחר חודש הקמת החברה) והן עבור מפעל נסגר (יש להכין מידע לא לחודש, אלא עבור ספציפי מועד פירוק החברה).

מי נכלל בחישוב מספר העובדים הממוצע

כדי לחשב את מספר העובדים הממוצע בשנת 2018, יש לקחת בחשבון את הקטגוריות הבאות של עובדים:

• בעלי החברה, העובדים ומקבלים בה שכר;
• עובדים בצוות החברה שיש להם חוזי עבודה עם החברה;
• עובדים במשרה חלקית, אם אינם עובדים בחברה זו;
• תלמידים שיש להם במהלך החגים התמחות במפעל (במידה ונקבעו עימם הסכמי GPC);
• אנשי צבא, וכן מי שמרצים עונשים בהסדרי עונשין, אם הם מעורבים בעבודת החברה על פי הסכמים רלוונטיים עם מוסדות המדינה;

גם עובדי החברה שהגיעו לעבודה וגם אותם עובדים שנעדרים מעבודתם מכל סיבה שהיא (למשל נשלחים לנסיעת עסקים, חולים, יוצאים לחופשה וכו') צריכים לקחת חלק בחישוב מספר עובדים ממוצע.

קטגוריות העובדים הבאות אינן נכללות בחישוב מספר העובדים הממוצע:

• נשים בתקופות חופשת לידה;
• עובדי החברה אשר יצאו לחופשת הורות;
• עובדי המפעל אשר יצאו לחופשת לימודים נוספת ללא שכר;
• עובדי החברה העוברים מבחני קבלה לאוניברסיטאות ויוצאים לחופשה נוספת ללא שכר;
• ביצוע יצירות במסגרת הסכמי זכויות יוצרים;
• IP, אם היזם עובד תחת הסכם GPC;
• עובדים במשרה מלאה בחברה שהם במקביל עובדים חיצוניים במשרה חלקית, או עובדים במקביל לפי הסכם GPC עם ארגונם (הם נספרים רק פעם אחת כיחידת צוות);
• עובדים שכתבו מכתב התפטרות ולא יוצאים לעבודה לאחר מכן;
• עובדים שהועברו לעבוד בארגון אחר או נשלחו לעבוד בחו"ל;
• עובדים שנשלחו להכשרה מחוץ לתפקיד;
• מי שנכרת עימם הסכם סטודנט, המקבלים מלגה במהלך לימודיהם;
• עורכי דין, אנשי צבא וחברים בקואופרטיבים (ללא חוזה עבודה);

עובדים עם שעות עבודה נמוכות מהרגיל (רגיל - ארבעים שעות שבועיות) נלקחים בחשבון באופן מיוחד במספר העובדים הממוצע. יש לקחת בחשבון את מספרם ביחס ישר לשעות העבודה. לדוגמה, עובד שנקבע לו שבוע עבודה של 20 שעות ("חצי משרה") צריך להיחשב במספר העובדים כ-0.5 יחידת צוות.

חשוב שקטגוריה זו לא תכלול עובדים עם שעות עבודה מופחתות. קוד העבודה של הפדרציה הרוסית קובע שעות עבודה מופחתות עבור אנשים עם מוגבלות, עובדים מתחת לגיל שמונה עשרה, וגם, במקרים מסוימים, עובדים המשלבים עבודה עם חינוך.

במקרים של העברת כוח אדם לעבודה חלקית ביוזמת החברה (למשל, היקף הייצור ירד וכולם עובדים 4 ימים בשבוע 8 שעות במקום 5 הרגילים), יש לספור עובדים בממוצע מספר עובדים לפי כללים סטנדרטיים - כיחידות צוות שלמות.

בסיס לחישוב מספר העובדים הממוצע

יש לחשב את מספר העובדים הממוצע של החברה על בסיס רישומי זמן. על המשרד לרשום מדי יום את השכר של עובדיו בלוח הזמנים. לוח השכר צריך לכלול את העובדים הבאים בחברה:

• אלה שהלכו לעבודה ועושים את שלהם חובות עבודהצוות;
• קיום יום חופש ביום זה בחודש, בהתאם ללוח העבודה של המיזם;
• אלה שקיבלו יום חופש או יום מנוחה בהתאם לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית (לעיבוד, עבודה בסופי שבוע וחגים וכו');
• כוח אדם שלא הגיע לעבודה ביום הנחשב עקב מחלה, הנמצא בחופשה מכל סוג או בנסיעת עסקים;
• כוח אדם שנמצא ב חופשת לימודים, אבל רק כאשר העובד מוחזק שָׂכָר;
• עובדים שאינם נוכחים בעבודה עקב היעדרות;
• עובדים שנמצאים בעבודה, אך למעשה אינם עובדים עקב השבתה, או עובדים בשביתה;

במילים פשוטות, השכר כולל את כל עובדי החברה, ללא קשר להופעתם או היעדרותם מהעבודה במועד שנלקח בחשבון.

הנוסחה לחישוב מספר העובדים הממוצע לחודש

חישוב מספר העובדים הממוצע לעובדים במשרה מלאה ולקטגוריות העובדים הבאות שונה: עובדים במשרה חלקית ועובדים חלקיים חיצוניים, עובדים לפי הסכמי GPC.

הקטגוריה של עובדים במשרה חלקית אינה כוללת עובדים עם שעות עבודה מופחתות (עובדים נכים, עובדים מתחת לגיל שמונה עשרה וקטגוריות אחרות). עובדים אלו נספרים במספר העובדים הממוצע לפי הכללים לעובדים במשרה מלאה, כלומר כיחידות צוות שלמות.

מספר עובדים ממוצע עם תעסוקה מלאהלחודש שווה לסכום הרשימה עבור כל יום בחודש, חלקי מספר הימים הקלנדריים של החודש. חשוב שיש לקבוע את השכר לכל יום בחודש, ללא קשר אם מדובר ביום עבודה או בחג שאינו עובד. הסכום המתקבל מחולק גם במספר הימים הקלנדריים הכולל של החודש.

כיצד לחשב את מספר העובדים ביום לא עבודה או יום סוף שבוע? מספר העובדים של סוף השבוע שווה למספר העובדים של יום העבודה הקודם. אם יש מספר ימי חופש ברציפות, השכר של כל אחד מהם שווה ליום העבודה הקודם האחרון.

על מנת לחשב את המספר הממוצע של עובדים במשרה חלקית, עובדים חיצוניים במשרה חלקית ועובדים במסגרת הסכמי GPC, יש צורך לחשב מחדש לעבודה מלאה. קודם כל, זה מצריך קביעת מספר ימי העבודה שעבדו על ידם.

מספר ימי העבודה שעבדו שווה לסכום שעות העבודה שעבדו חלקי אורך יום העבודה שנקבע לעובד מסוים. במילים אחרות, לעובדים בעלי שעות עבודה שונות, יש לבצע את החישוב בנפרד. האפשרויות העיקריות לעבודה במשרה חלקית:

• עם שבוע של 36 שעות של חמישה ימים - 7.2 שעות;
• עם שבוע של שישה ימים של 36 שעות - 6 שעות;
• עם שבוע חמישה ימים של 24 שעות - 4.7 שעות;
• עם פרק זמן של 24 שעות של שישה ימים - 4 שעות;

יחד עם זאת, אם עובד היה חולה ביום עבודה, היה בחופשה או דילג על עבודתו, ימים אלו נכללים בחישוב שעות העבודה לפי מספר שעות העבודה ביום העבודה הקודם.

לאחר חישוב סך כל ימי העבודה, יש צורך לחשב את המספר הממוצע במונחי תעסוקה מלאה. לשם כך, מספר ימי העבודה הכוללים מחולק במספר ימי העבודה בחודש.

הנוסחה לחישוב המספר הממוצע של עובדים במשרה חלקית:

קיימת שיטה נוספת, אולי פשוטה יותר, לחישוב המספר הממוצע של עובדים במשרה חלקית. לשם כך, עליך לחלק את משך העבודה במשרה חלקית ברגיל (8 שעות). לדוגמה, אם עובד עובד 4.7 שעות ביום, אבל הוא נספר עבור כל יום עבודה כ-0.5875 יחידת צוות. לאחר מכן יש להכפיל את הערך המתקבל במספר ימי העבודה של העובד בחודש. כמו כן, נלקח בחשבון סכום הערכים שהושגו עבור כל העובדים במשרה חלקית, וסכום זה מחולק במספר ימי העבודה לפי לוח השנה.

בחישוב הסופי של מספר העובדים הממוצע למפעל בכללותו, הערכים הכוללים של כל קטגוריות העובדים מסוכמים ומעוגלים כלפי מעלה למספר שלם לפי חוקים כללייםעיגול: אם הנקודה העשרונית היא 5 או יותר, המספר מעוגל כלפי מעלה.

דוגמה לחישוב מספר העובדים הממוצע לחודש

שקול דוגמה לחישוב מספר העובדים הממוצע בארגון באמצעות פברואר 2016 כדוגמה. לדוגמה, ב-1 בפברואר, החברה מנתה למעשה 50 עובדים. ב-10 בפברואר התקבלו לעבודה עוד 10 עובדים. וב-25 בפברואר, 5 אנשים פרשו. חשב את מספר העובדים הממוצע עבור ארגון זה:

AMS = (9*50+16*60+3*55) / 28 = 56.25 ~ 56 אנשים

מחשבון מקוון לחישוב מספר העובדים הממוצע

מספר העובדים הממוצע צריך להיות מחושב אוטומטית במערכות רישומי כוח אדםושכר (לדוגמה, ב-1C). אתה יכול גם לחשב את מספר העובדים הממוצע בשנת 2017 באמצעות המחשבון המקוון שלנו. כדי לחשב חודש, יש להזין נתונים על לוח השכר עבור כל תאריך בחודש בתאים המתאימים של הטבלה. סופי שבוע מודגשים בכתום (שימו לב, סופי שבוע תואמים ללוח השנה של 2015! כדי לחשב את מספר העובדים הממוצע לשנת 2016 יש לערוך את הנוסחאות בתאים בהתאם ללוח הסופי שבוע וימי העבודה).

הנוסחה לחישוב המספר הממוצע לרבעון, שנה

מספר העובדים הממוצע של הארגון ברבעון שווה לסכום המספר הממוצע של כל חודש ברבעון, חלקי שלוש.

הנוסחה לחישוב מספר העובדים הממוצע מתחילת השנה

לסוגי דיווח מסוימים נדרש לעיתים לחשב את המספר מתחילת השנה, למשל ל-5 חודשים. הנוסחה לחישוב מספר העובדים הממוצע במקרה זה דומה לזו הרבעונית. סכום המספר הממוצע של כל חודש בתקופת הדיווח מחולק במספר החודשים של תקופת הדיווח.

מתן מידע על מספר העובדים הממוצע

יזמים בודדים מספקים נתונים על מספר העובדים הממוצע במקום הרישום. חברות LLC מגישות מידע במיקום המשרד שלהן. ישנן שלוש דרכים לספק מידע - באופן אישי לשירות המס הפדרלי, בדואר או באופן אלקטרוני באמצעות ערוצי טלקומוניקציה.

המועד האחרון למתן אישור על מספר העובדים הממוצע הוא עד ה-20 בינואר. לחברות שזה עתה נוסדו - עד ליום העשרים בחודש שלאחר מועד הקמת החברה.

הקנס על אי הגשת אישור על המספר הממוצע הוא 200 רובל.

מדי שנה, לא יאוחר מה-20 בינואר, חברות LLC ויזמים בודדים חייבים להגיש מידע על מספר העובדים הממוצע לשנה הקודמת. יתרה מכך, יזמים בודדים מגישים דוח זה רק אם יש עובדים במדינה, וכן ישויות משפטיות- ללא קשר לזמינות הצוות. כמו כן, יש להגיש לא יאוחר מהיום ה-20 בחודש שלאחר זה בו נוצר הארגון.

אנו סופרים את השכר לחודש

איך מחשבים את מספר העובדים הממוצע לחודש אחד? להלן נוסחת החישוב מהוראות רוסטט: "מספר העובדים הממוצע לחודש מחושב על ידי סיכום השכר עבור כל יום קלנדרי, כלומר. מה-1 עד ה-30 או ה-31 (לפברואר - עד ה-28 או ה-29), כולל חגים (לא עובדים) וסופי שבוע, וחלוקת הסכום שהתקבל במספר הימים הקלנדריים. מספר העובדים בסופי שבוע וחגים מוכר כשווה לזה ביום העבודה הקודם.

חשוב: ישנן שתי קטגוריות של עובדים, שלמרות שהן נלקחות בחשבון בספירת העובדים, אינן נכללות בחישוב המספר הממוצע. מדובר בנשים הנמצאות בחופשת לידה והורות וכן בכאלו שלקחו חופשה נוספת ללא תשלום לצורך לימודים או כניסה למוסדות חינוך.

להלן חישוב של מספר העובדים הממוצע:

בסוף דצמבר עמד המספר הממוצע על 10 אנשים. לאחר חופשת השנה החדשה מה-11 בינואר, התקבלו לעבודה עוד 15 עובדים, וב-30 בינואר עזבו 5 אנשים. סך הכל:

• מ-1 עד 10 בינואר - 10 אנשים.
• מ-11 עד 29 בינואר - 25 אנשים
• מ-30 עד 31 בינואר - 20 אנשים

אנו מחשיבים: (10 ימים * 10 אנשים = 100) + (19 ימים * 25 אנשים = 475) + (יומיים * 20 אנשים = 40) = 615/31 ימים = 19.8. אנחנו מעגלים ליחידות שלמות, אנחנו מקבלים - 20 איש.

כדי לחשב את מספר העובדים הממוצע לחודש עם מספר ימי עבודה, עליך ליישם אלגוריתם אחר. לדוגמה, LLC נרשמה ב-10 במרץ 2018, 25 אנשים התקבלו לעבודה במסגרת חוזה עבודה, ושכר השכר לא השתנה עד סוף מרץ. איך להיות במקרה הזה?

ההנחיות קובעות את הנוסחה הבאה: "מספר העובדים הממוצע בארגונים שעבדו חודש לא שלם נקבע על ידי חלוקת סכום מספר השכר עבור כל ימי העבודה בחודש המדווח, לרבות סופי שבוע וחגים (לא עובדים). ) ימים לתקופת העבודה לפי המספר הכולל של הימים הקלנדריים בחודש המדווח."

אנו קובעים את סכום מספר העובדים מ-10 במרץ עד 31 במרץ: 22 ימים * 25 אנשים \u003d 550. למרות העובדה שעבדו רק 22 ימים, אנו מחלקים את הסכום במספר הכולל של הימים הקלנדריים במרץ, כְּלוֹמַר 31. נקבל 550/31 = 17.74, מעוגל כלפי מעלה ל-18 אנשים.

חישוב NFR לתקופת הדיווח

כיצד לחשב את מספר העובדים הממוצע לשנה או לתקופת דיווח אחרת? בדיווח לפיקוח המס נערך ה-SFR בסוף השנה ולמילוי טופס 4-FSS התקופות הדרושות הן רבעון, חצי שנה, תשעה חודשים ושנה.

אם השנה עובדה במלואה, אזי כלל החישוב הוא כדלקמן: (TFR עבור ינואר + TFR עבור פברואר + ... + TFR עבור דצמבר) חלקי 12, הסכום המתקבל מעוגל כלפי מעלה ליחידות שלמות. ניקח דוגמה פשוטה:

השכר של המיזם לשנת 2018 השתנה מעט:

• ינואר - מרץ: 35 אנשים;
• אפריל - מאי: 33 אנשים;
• יוני - דצמבר: 40 איש

בוא נחשב את הממוצע לשנה: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12, סך הכל - 37.58, מעוגל כלפי מעלה ל-38 אנשים.

אם השנה אינה מעובדת במלואה, אזי החישוב נעשה באופן דומה לאותו חודש עבור חודש לא שלם: ללא קשר למספר חודשי העבודה, סכום ה- CHR מחולק ב-12. מתוך הנחיות רוסטט: "אם הארגון עבד במשך שנה לא שלמה, אז מספר העובדים הממוצע לשנה נקבע על ידי סיכום מספר העובדים הממוצע עבור כל חודשי העבודה וחלוקת הסכום המתקבל ב-12.

נניח שמפעל בעל אופי עונתי של פעילות הצליח רק חמישה חודשים בשנה, ה-PFR החודשי היה:

• אפריל - 320;
• מאי - 690;
• יוני - 780;
• יולי - 820;
• אוגוסט - 280.

אנו מחשיבים: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. אנחנו מבינים שהממוצע הוא 241 אנשים.

באופן דומה, החישוב נעשה עבור כל תקופת דיווח אחרת. אם אתה צריך דו"ח לרבעון, אז אתה צריך לחבר את ה- NPV עבור כל חודש של פעילות אמיתית ולחלק את הסכום שהתקבל ב-3. כדי לחשב חצי שנה או תשעה חודשים, הסכום המתקבל מחולק ב-6 או 9 , בהתאמה.

הנהלת חשבונות לעבודה חלקית

בדוגמאות שניתנו, הראינו כיצד לחשב את השכר לעובדים במשרה מלאה. אבל מה אם הם עסוקים במשרה חלקית או שבוע? שוב נפנה להנחיות: "אנשים שעבדו במשרה חלקית נלקחים בחשבון ביחס לזמן העבודה".

בשביל זה אתה צריך:

1. גלה את מספר שעות העבודה שעבדו על ידי כל העובדים במשרה חלקית.
2. חלקו את התוצאה באורך יום העבודה, בהתבסס על הנורמות שנקבעו, זה יהיה מספר ימי העבודה לעובדים במשרה חלקית עבור חודש נתון.

1. כעת יש לחלק את מחוון ימי העבודה במספר ימי העבודה לפי לוח השנה של חודש הדיווח.

לדוגמה, באלפא LLC, עובד אחד עסוק במשך 4 שעות ביום, והשני - במשך 3 שעות. ביוני 2018 (21 ימי עבודה), הם עבדו יחד 147 שעות (4 שעות × 21 ימים) + (3 שעות × 21 ימים)). מספר ימי האדם עם שבוע של 40 שעות עבורם בחודש יוני הוא 18.37 (147/8). נותר לחלק את 18.37 ב-21 ימי עבודה ביוני, נקבל 0.875, מעוגל כלפי מעלה ל-1.

אם יש לך עובדים במשרה מלאה וחלקית, אז כדי לקבל את מספר העובדים הממוצע לשנה, עליך לחבר את ה-THR שלהם עבור כל חודש בנפרד, לחלק את התוצאה ב-12 חודשים ולעגל כלפי מעלה.

מהו מספר העובדים הממוצע של המיזם ומדוע לשקול זאת?

מהם הכללים לחישובו, כיצד ובאיזו תקופה יש לחשב אותו.

בואו נסתכל מקרוב על כל הניואנסים הללו במאמר שלנו.

למה זה נחוץ?

המספר הממוצע של עובדים נדרש לא רק למטרות סטטיסטיות, אלא גם על מנת חישוב מסים נכון. זהו הדוח הראשון שיוגש בשנה החדשה. כמו שאומרים, איך אתה מתחיל את השנה זה איך אתה מבלה אותה. החקיקה הנוכחית מספקת טופס מיוחד לדוח, שאושר בהוראת שירות המס הפדרלי מיום 29 במרץ 2007. יש צורך להגיש נתונים על מספר העובדים הממוצע עד ה-20 בינואר. כלל זה כלול בסעיף 80 קוד מס RF.

שימו לב שהדוח מסופק ללא קשר אם המיזם, הארגון או יזם יחידעובדים שכירים. לאשר זאת ניתן מכתב הסבר ממשרד האוצר. כמו כן, חשוב לזכור כי כל החברות עם מספר עובדים ממוצע של יותר מ-100 איש חייבות להגיש החזרי מסבצורה אלקטרונית. אם פחות מ-100, אז אתה יכול לבחור אלקטרוני או טופס ניירדיווח.

חישובים של מספר העובדים רואה חשבון. רואי החשבון הם שצריכים לקרוא בעיון את המאמר שלנו על מנת לחשב נכון ולהגיש דו"ח מס.

אם זה לא נעשה, אזי החברה צפויה לקנס, וגם החשב הראשי או ראש המיזם ייקנס בגין עבירה מנהלית. גודלו קטן, אבל משהו אחר טומן בחובו צרות. רשויות המס שלא קיבלו דוח זה זכות מלאהלחשב מסים מחדש ולגזול את החברה תמריצי מס. ייתכן שתחויב במסים, קנסות או קנסות. כמו כן, חשוב שתשלום קנס אינו פוטר מחובת דיווח. אז אתה לא יכול להימנע מהצורך לחשב את המספר הממוצע, אז עדיף לעשות את זה מיד מאשר לחכות לעונשים שיצטברו.

ליצר חישובים נחוציםבמפעלים גדולים מערכת אוטומטיתחשבונאות כוח אדם. על בסיסו, ישנם כלי תוכנה שיכולים לחשב באופן עצמאי את המחוון הרצוי, אשר מוזן לאחר מכן לדוח.

הליך חישוב

חישוב מספר העובדים הממוצע מבוסס על החשבונאות היומית של מספר השכר של העובדים. המספר ברשימות חייב בהכרח להתאים לנתונים הכלולים בדף הזמנים. בשביל זה, יש טפסים מיוחדים T-12 ו-T-13, שם נרשם מי הגיע לעבודה ומי לא.

יחד עם זאת, יש לקחת בחשבון את נתוני המסמכים הבאים: הזמנות לעבודה, לחופשה, למעבר לעבודה אחרת, לסיום ההתקשרות עם העובד. חלק מהמידע נמצא בכרטיס האישי של העובד, בפנקס השכר או במסמכי עבודה אחרים.

החישוב נעשה בהתאם להנחיות הכלולות בפקודת רוסטט. יש להם נוסחת חישוב. על מנת למצוא את מספר העובדים השנתי הממוצע, השתמש בנוסחה הבאה:

מספר עובדים ממוצע לשנה = מספר עובדים ממוצע עבור ינואר + עבור פברואר + עבור מרץ + ... + עבור דצמבר / 12

אם החברה שלך החלה לפעול לא מתחילת השנה הקלנדרית, אלא באמצע, עדיין יש לחלק את הסכום שהתקבל עבור חודשי העבודה ב-12.

כדי לחשב חודש, עליך להשתמש בנוסחה הבאה:

מספר עובדים ממוצע לחודש = מספר עובדים ממוצע של עובדים שעבדו במשרה מלאה החודש + מספר עובדים ממוצע של עובדים שעבדו במשרה חלקית החודש.

נשאלת השאלה, איך לברר את מספר העובדים שהם במשרה מלאה. קל לעשות זאת באמצעות הנוסחה: שכר ליום הראשון בחודש + שכר ליום השני + ... + שכר ליום האחרון של החודש / מספר הימים בחודש.

החישוב לרבעון פשוט: מספר העובדים הממוצע של כל אחד מחודשי הרבעון מסופח, ולאחר מכן מחלקים ב-3 (מספר החודשים ברבעון). בדרך כלל יש צורך בדיווח רבעוני להגשה לקרנות חוץ תקציביות.

כך, מספר העובדים הממוצע מבוסס על מספר העובדים, ונכללים כל העובדים בחוזה עבודה שעובדים באופן קבוע, זמני או עונתי. הם לוקחים בחשבון גם עובדים שעובדים בפועל וגם אלה שנעדרים, למעט אותם אנשים שאינם נכללים בממוצע העובדים (על כך נדבר בחלק הבא של המאמר). מספר זה כולל גם עובדי בית וגם עובדים על ניסיון. אם אדם עובד הן על פי חוזה עבודה והן על פי חוזה משפטי אזרחי, אזי הוא נחשב כאדם אחד.

מספר העובדים עבור סופי שבוע וחגים נלקח על סמך יום העבודה הקודם.

הנוסחה לחישוב מספר העובדים המועסקים במשרה חלקית נראית כך: סך כל שעות העבודה בחודש / אורך יום העבודה שנקבע לקטגוריה זו של אנשים / מספר ימי העבודה ב- חוֹדֶשׁ. לגבי אורך יום העבודה, עם שבוע של 36 שעות לשבוע של חמישה ימים, הוא 7.2 שעות, עם שבוע של 24 שעות - 4.8. מספר שעות ב שבוע עבודהאתה צריך לחלק במספר הימים בשבוע העבודה - 36 / 5 \u003d 7.2.

• אנשים מתחת לגיל 18;
• נשים מניקות;
• אנשים בעלי מוגבלויות;
• מועסק עם תנאים מזיקיםעבודה.

שוב על מסירת הדו"ח הזה - בסרטון הבא:

שקלנו את התיאוריה, בואו נעבור לפרקטיקה.

דוגמא לחישוב חודשי

בינואר מספר העובדים היה כדלקמן: מ-1 עד 15 - 17 איש, מ-16 בינואר עזבו 4 אנשים וב-20 בינואר הגיעו עובד חדש. אנו רואים: (17 * 15) + (13 * 4) + (14 * 12) / 31 = 15.3. על פי כללי העיגול בינואר, ממוצע העובדים המועסקים הוא 15 איש. לאחר חישוב המספר עבור חודשים אחרים, נוכל לחשב את המספר הרבעוני. נניח שבפברואר המספר הוא 18 אנשים, ובמארס 21 אנשים. ברבעון הממוצע הוא 15+18+21/3 = 18 איש.

אם אין עובדים שכירים, ויש רק דירקטור, אז הנוסחה מפושטת מאוד. כל ערך שווה לאחד.

הראינו את החישוב למספר קטן של עובדים, למפעלים גדולים זה נעשה בצורה דומה, רק המספרים יהיו גדולים יותר.

בואו ננסה לסבך את המשימה ולהוסיף עובדים המועסקים במשרה חלקית. אם 2 אנשים עובדים במשרה חלקית, ניתן לקחת אותם כיחידה אחת. אבל יש עוד מצבים קשים. אז החישוב מתבצע לא לפי ימים, אלא לפי שעות עבודה. אנו מחשבים את מספר שעות העבודה של אדם בחודש ומחלקים באורך יום העבודה ובמספר הימים בחודש.

חשב את מספר העובדים הממוצע בשנה. מה-1 בינואר עד ה-30 באפריל עבדו 153 אנשים בחוזה עבודה במשרה מלאה, מה-1 במאי עד ה-31 במאי התקבלו לעבודה נוספת של 12 עובדים בשל עבודה נוספת עם יום עבודה של 6 שעות. מאז 1 ביוני, 3 עובדים התפטרו.

עבור ינואר-אפריל, המספר הממוצע הוא 153. בחודש מאי, (6 * 12 * 31) / 8 / 31 = 9 עלו. מאז יוני, המספר הממוצע היה 150. המספר הממוצע לשנה = (153 * 4 חודשים) + (153 + 9) *חודש אחד + 150*7 חודשים = 1824 / 12 = 152.

החישובים די פשוטים, רק צריך לקחת בחשבון בזהירות את כל העובדים ואת הזמן שהם עבדו.

איך לעגל נכון?

לעתים קרובות מתרחש מצב שבו, כתוצאה מחישובים, לא מתקבל מספר שלם, אלא שבריר. איך להיות במקרה הזה? לא ניתן לומר שהחברה מעסיקה 2 שלמים ו-3/10 עובדים. צריך לעגל כלפי מעלה. צריך לעשות את זה לפי הכללים הרגילים של המתמטיקה.

אנו זוכרים את שיעורי בית הספר: אם המספר 5 או יותר בא אחרי הנקודה העשרונית, אז מתווסף אחד למספר, אבל אם יש 1, 2, 3 או 4 אחרי הנקודה העשרונית, אז המספר שלפני הנקודה העשרונית לא שינוי. כל המקומות העשרוניים פשוט מושמטים.

חישוב חלקי משרה חיצוניים

עובדים חיצוניים במשרה חלקית אינם נכללים בחישוב מספר העובדים הממוצע, הם נלקחים בחשבון במקום העבודה העיקרי. יחד עם זאת, אל תשכח שעובד אחד שעובד פחות מתעריף אחד או שני תעריפים, או מופק על ידי עובד פנימי במשרה חלקית, נספר פעם אחת בלבד.

מי לא נכלל במספר הממוצע?

בפנקס השכר אינם כוללים קטגוריות כאלה של אנשים:

• עובדים חלקיים חיצוניים;
• עובדים שנשכרו במסגרת חוזה משפטי אזרחי;
• מי שכבר הגיש בקשה להתפטרות;
• עורכי דין;
• עובדים שהפסיקו לעבוד ללא אזהרה מתאימה.

בחישוב המספר הממוצע אל תעסיק את העובדים הבאים:

• נשים שנמצאות בחופשת לידה;
• אנשים בחופשה לאימוץ יילוד מבית חולים ליולדות;
• אנשים בחופשת לידה נוספת;
• עובדים הנמצאים בנסיעת עסקים לחו"ל;
• בעלים או מייסדי החברה שאינם מקבלים שכר;
• אלה שלומדים או נכנסים למוסדות חינוך, ולכן נמצאים בחופשה חופשית נוספת.

אנו מקווים שהמאמר שלנו יעזור לך לחשב נכון את המספר הממוצע של עובדים במשרה מלאה ולהגיש את הדוח המתאים בזמן.

נתונים על מספר העובדים הממוצע נחוצים לחישוב מסים, ולכן יש לחשב ערך זה לסוף השנה הקלנדרית לחישובים פנימיים וכן לציין בדוח מיסוי. יש להגיש מידע זה עד ה-20 בינואר.

חישוב גורם זה קובע גם את צורת הדיווח ב משרד המסשכן אם מספר העובדים הממוצע בארגון עולה על 100, הוא מחויב להגיש דוחות אלקטרונית.

סדר החישוב לפרקי זמן שונים

מאחר שתקופות הדיווח עבור מיסים שונים ששולמו על ידי הארגון עשויות להיות שונות, יש לחשב את מספר העובדים הממוצע עבור פרקי הזמן המקבילים, בהתבסס על צרכי מס.

העיקרון של חישוב מספר העובדים הממוצע לפרק זמן מסוים הוא די פשוט.

תַשְׁלוּם לחודשמתבצע על ידי הוספת פנקס השכר לכל יום בחודש וחלוקת הסכום המתקבל במספר הימים בחודש. מספר העובדים הממוצע לסוף השבוע נלקח מיום העבודה הקודם.

לדוגמא: נכון ל-1 במרץ הועסקו בארגון 28 עובדים. ב-5 במרץ אחד מהם התפטר. עובד חדש התקבל לעבודה ב-10 במרץ, ועובד נוסף ב-12 במרץ. בתקופה שבין 20-25 במרץ היו מעורבים 3 עובדים ארעיים עקב עומס שיא.

חישוב מספר העובדים הממוצע ייראה כך:

• מה-1 במרץ עד ה-4 במרץ כולל 28 עובדים (28+28+28+28=112)
• מ-5 עד 9 במרץ 27 עובדים (27+27+27+27+27=135)
• 10 ו-11 שוב 28 עובדים (28+28 = 56)
• ואז מ-12 עד 19 היו 29 עובדים (29+29+29+29+29+29+29+29=232)
• מגיל 20 עד 25 היו 32 עובדים (32+32+32+32+32+32=192)
• מ-26 במרץ עד 31 במרץ שוב 29 עובדים (29+29+29+29+29+29=174)

על מנת לגלות את הערך הממוצע לחודש, נוסיף את מספר כל העובדים עבור כל יום (112+135+56+232+192+174=901) ונחלק במספר הימים בחודש - 31 ( 901/31=29.06) . לפיכך, המספר הממוצע למרץ יהיה 29.

תַשְׁלוּם עבור הרבעוןנעשה על ידי סיכום המספר עבור כל חודש ברבעון וחלוקת הסכום המתקבל בשלוש.

תַשְׁלוּם לשנהדומה לרבעון, אבל אתה צריך לחלק כבר בשתיים עשרה. יחד עם זאת, אם תחילת עבודת הארגון אינה חופפת לתחילת השנה הקלנדרית ובהתאם, תקופת העבודה היא פחות משנה שלמה, עדיין יש לחלק בשתיים עשרה. אותו עיקרון חל גם על חודש לא שלם - ללא קשר לתאריך ההתחלה, יש לחלק במספר הימים הקלנדריים בפועל בחודש.

לדוגמה: מספר במרץ -29, באפריל - 34, במאי - 40. אז הערך הממוצע יהיה שווה ל- (29 + 34 + 40) / 3 = 34 עובדים ברבעון.

נניח שהארגון התחיל לעבוד ב-15 ביוני. בתחילה עבדו בו 2 אנשים. לאחר 3 חודשים - מה-15 בספטמבר - גדל מספרם ל-5. מה-1 בדצמבר היו 20 עובדים.

סך העובדים במהלך השנה: 1+2+2+4+5+5+20=39.

ממוצע לשנה: 39 / 12 = 3.

בדוגמה זו, כדאי לשים לב לעובדה שפעולת הכפל מופעלת רק בגלל שבמהלך כל חודש מספר העובדים כמעט ולא משתנה. לכן, במקום לסכם להבנת העיקרון, קל יותר להכפיל במספר הימים. למעשה, ערכים אלו מתקבלים על ידי סיכום מספר העובדים עבור כל יום, הנלקח מרישומי העבודה.

ההליך המפורט וכללי החישוב מוצגים בסרטון הבא:

ניואנסים ותכונות של חישובים

בחישוב המספר צריך להידלקכל העובדים בפועל, לרבות עובדים עונתיים, עבודה מרחוק, עובדים זמניים ועובדים על ניסיון.

לא נלקח בחשבוןבספירת מספר עורכי הדין, עובדים המועסקים על בסיס העסקה חיצונית במשרה חלקית, וכן כאלה שעמם מתגבשים יחסי עבודה בחוזה אזרחי.

בנפרד, יש לציין את אותן קטגוריות של עובדים אשר יכול להילקח בחשבון או לא., בהתאם לגורמים מסוימים:

• עובדים במשרה חלקית - כאמור, אם מדובר במשרה חלקית חיצונית, היא אינה נכללת בדיווח, אם המשרה חלקית היא פנימית, אזי עובד כזה נספר פעם אחת (כאדם אחד), וכן לא לפי מספר התעריפים או שעות העבודה;
• מייסדים - נלקחים בחשבון אם משלמים להם שכר. אם המייסד עורך כל סוג של פעילות עבודה, אך לא משולם לו השכר (קבלת דיבידנדים אינה חלה על פסקה זו), אזי לא ייכלל בשכר;
• נסיעות עסקים לחו"ל - נלקחות בחשבון בהתאם למשך נסיעת העסקים. אם מדובר בטווח קצר, עובד כזה נכלל בסך העובדים, אם הטיול ארוך טווח אז לא;
• עוברים הכשרה (כולל אם הם נשלחים מהארגון ומקבלים ממנו מלגה) – הנהלת חשבונות תלויה בשמירת שכרו של העובד. אם כן, אז גם אם ההכשרה מתקיימת מחוץ לתפקיד, עובד כזה נלקח בחשבון.

אם יש עובדים במשרה חלקית, יש לכלול אותם גם בחישוב מספר העובדים הממוצע. לדוגמה, אם שני עובדים עובדים במשרה חלקית, אז ניתן לספור אותם כאדם אחד (אפשרות זו מתאימה לכל מספר זוגי של עובדים שעובדים בדיוק חצי יום). אך אם מספרם של עובדים כאלה גדול יותר וזמן העבודה על ידם ביום שונה, אזי יידרש חישוב של שעות עבודה.

בשיטה חשבונאית זו, עליך לחשב את המספר הכולל של שעות העבודה ביום על ידי כל העובדים במשרה חלקית. כמו כן, החישוב נעשה בהתאם לאורך יום העבודה בארגון ומספר ימי העבודה בשבוע. אם לוח העבודה הוא סטנדרטי - יום עבודה של שמונה שעות עם שבוע של חמישה ימים, אזי מספר שעות העבודה הכולל ליום מחולק ב-8. כך מושגת ההשוואה של מספר העובדים העובדים במשרה חלקית .

לדוגמה, אם לארגון יש 10 עובדים עם לוח זמנים סטנדרטי ו-4 אנשים עובדים 6 שעות ביום, אז לפי החישובים לעיל נקבל:

• 4*6 = 24 שעות עבודה ביום
• 24/8 = 3

כך, כל העובדים במשרה חלקית מקבילים ל-3 עובדים במשרה מלאה.

במקרה זה, השכר ליום אחד יהיה 10 + 3 = 13 אנשים.

אם בחישוב שעות העבודה סכום העובדים במונחים של יום אחד התברר כשבריר, הדוח מצביע על מספר שלם שהתקבל בהתאם לכללי העיגול.

יש לזכור שבנוסף לעובדים אשר ניתנת ללוח זמנים חלקי המבוסס על הסכם הדדיאו לפי תנאי חוזה עבודה, קיימת קטגוריה נפרדת של אנשים שהמעסיק מחויב בכל מקרה לתת להם אפשרות לעבוד במשרה חלקית.

תכונות וניואנסים של הליך החישוב נדונים בסרטון הבא:

אם נדרש חישוב מספר העובדים הממוצע לדיווחב-FIU וב-FSS לפי צורות RSV-1 ו-4-FSS, בהתאמה, לערך שחושב לפי העקרונות לעיל, יהיה צורך לחשב בנוסף את המספרים הממוצעים עבור תקופת דיווחעבור אותן קטגוריות של עובדים שאינן נכללות בערך זה, כלומר העובדים החיצוניים במשרה חלקית שהוזכרו כבר ועובדים הרשומים על פי חוזים במשפט אזרחי.