עסקים לא אפשריים בלי אנשים, ולכן ארגונים ו יזמים בודדיםכדי לנהל עסק, אתה צריך צוות. קודם כל, אנחנו צריכים עובדים קבועים שמהווים את צוות הליבה. עובדים כאלה מועסקים במסגרת חוזי עבודה, והיחסים איתם מוסדרים בחוק העבודה. אנו נספר לכם כיצד להגיש מועמדות נכונה לעבודה מבלי לעשות טעויות ולעמוד בכל דרישות החוק.

שלב 1. אנו דורשים מהעובד את כל המסמכים הדרושים

בעת הגשת מועמדות לעבודה יש ​​להציג למעסיק (ארגון או יזם יחיד) סט מסמכים, בפרט דרכון, פנקס עבודה, תעודת פנסיה ביטוחית וכו'. (למידע נוסף על כך, ראה ""). בלעדיהם הגיוס לא יתבצע.

שלב 2. אנו מקבלים הסכמה לעיבוד נתונים אישיים

שלב 3. היכרות עם התקנות המקומיות

לפני כריתת חוזה עבודה, על המעסיק (ארגון או יזם בודד) להכיר לעובד העתידי את התקנות המקומיות של המיזם הקשורות ישירות לעבודתו של עובד זה (חלק 3 של סעיף 68 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית ).

שלב 4. אנו מסכמים חוזה עבודה

לאחר היכרות עם העובד העתידי עם המעשים המקומיים של המיזם, תוכל לחתום עמו חוזה עבודה. נכון לעכשיו, לרישום יחסי עבודה, אתה יכול להשתמש ב:

• חוזה עבודה בצורה חופשית (לפרטים נוספים ראה "");
• חוזה עבודה סטנדרטי (לפרטים נוספים, ראה "").

שלב 5. הוצאת צו העסקה

עם חתימת החוזה ניתן להמשיך לשלב הבא של הגשת מועמדות לעבודה - מתן צו העסקת עובד חדש (לפרטים נוספים ראו, ""). נזכיר כי כל האירועים בחיי הארגון דורשים תיעוד.

מערכת היחסים המורכבת בין עובדים למעסיקים מחייבת כללים ורגולציה מיוחדים. תהליך הגיוס בחוק העבודה (להלן במאמר - הקוד) מוסדר בהרחבה. השמירה המדויקת שלו תאפשר תיעוד עובד חדש תוך זמן קצר. ברוב המפעלים, מחלקת כוח אדם עוסקת ברישום עובדים. פעילותה המתייעלות תורמת להסתגלות מואצת של העובדים במקום חדש לביצוע תפקידם.

השלבים העיקריים של רישום עובדים

תהליך ההעסקה נתפס בעיני רבים כאקט מתמשך. אבל זו דעה מוטעית. זה עובר שמונה שלבים. בכל אחד מהם, העובד נתון לבדיקה יסודית של התאמה של הנתונים שנמסרו לאלו האמיתיים. הבה נשקול כל אחד מהם בפירוט.

1. שלב ההכנה

החלטת המעביד באשר לאפשרות של שיקול נוסף באדם מסוים כמועמד למשרה פנויה תלויה בו. קודם כל, אתה צריך לקבוע אם יש לו הגבלות כלשהן על ביצוע חובות העבודה. נבדק האם העובד נמנה על קטגוריות האזרחים שהחוק קובע לגביהם איסור על סוגים מסוימים של פעילויות (סעיף 351 לקוד). להגשת מועמדות לעבודה במחלקת כוח אדם מתבקשים המסמכים הבאים:

• תעודת זהות, דרכון או מסמכים אחרים לזיהוי אישי;
• אישור ביטוח פנסיוני;
• תעודות, תעודות ותעודות המאשרות כישורים הכרחי עבור העובדלבצע מטלות פונקציונליות עם ידע מיוחד ורמת ההכשרה הנדרשת;
• ספר עבודה, אם לעובד יש ותק והעסקה אינה משרה חלקית;
• מסמכים רלוונטיים לחייבים בשירות צבאי ברישום צבאי;
• הודעות, אישורים וטפסים אחרים המאשרים היעדר רישום פלילי, כוננים ועובדות רדיפה לפי סעיפים פליליים של החקיקה הרוסית, אם מידע זה נדרש להעסקה ומהווה בסיס אוסר עבור אנשים שיש להם עובדות אלה ברשומת השירות שלהם. כל קטגוריות העבודה עם דרישות מיוחדות מופיעות בחוקי הרמה הפדרלית ובקוד.

ניתן לבצע שינויים ברשימת המסמכים הנדרשים במכשיר. למעסיק אין זכות להחליט באופן שרירותי איזה מידע לדרוש מהמבקש. זה צריך להיעשות בהתאם לתקנות שאומצו ומסמכי חקיקה אחרים של המדינה. הם מכילים רשימות של ניירות נחוצים עבור כל קטגוריה של אזרחים. בעת הגשת מועמדות לעבודה, חוק העבודה קובע את הצורך בבדיקה רפואית. הבסיס לכך הוא אמנות. 69 לקוד.

בעת רישום עובד, החוק אינו מחייב את המעסיק לדרוש בקשת קבלה. ניתן לספק על פי בקשת המועמד. במקרים מסוימים מתבקשות החברות להגיש בקשה לנוחות תחזוקת ניהול מסמכים פנימי. המצב שונה במערך המדינה והעירייה. החוק קובע הגשת בקשת קבלה ללא כישלון (ההליך עצמו מוסדר בתקנון מיוחד).

1. הַלשָׁנָה

באחריות המעסיק ליידע את העובד. משמעות הדבר היא היכרות של האחרון עם הכללים המסדירים את פעילות העבודה של המפעל, עם החובות התפקודיות במקום העבודה, ההסכם הקיבוצי ומסמכים נוספים הקשורים לארגון תהליך העבודה. על פי סעיף 68 לקוד (חלק 3), על העובד לחתום על מעשה מיוחד לאחר התדריך. החוק אינו קובע את הכללים להכרת העובד במסמכים המסדירים את פעילות המפעל. נהוג להקפיד על הכללים שנקבעו לביצוע פעולות כאלה (החברה בוחרת את האפשרות המתאימה ביותר):

• עיצוב יומן הדרכה. זה צריך לציין את התאריך והנושא של ההיכרות, לרשום את כל המסמכים המקומיים הקובעים את תהליך העבודה של המיזם ואת החובות הפונקציונליות במקום העבודה;
• דפי מידע. העובדים חותמים עליהם ומאשרים בכך את עובדת ההיכרות עם כל המסמכים ותיאורי התפקיד;
• הכנסת סעיף מיוחד בחוזה - על היכרות עם רשימת המעשים ומקום החתימה של העובד.

1. רישום החוזה

מיד לאחר שהתקבל לעבודה, אך לא יאוחר משלושה ימים לאחר שהחל לממש את תפקידיו התפקודיים. ביצועו חייב להיעשות בשני עותקים עם חתימות המעסיק והעובד. ניתן להסכים על החוזה עם רשויות אחרות, שבהחלטתן תלויה חתימתו, גם אם אינן מעסיקים ישירים. סעיף 67 לקוד מודיע על כך. כללי הרישום כלולים בסעיף 57 לקוד.

כדאי לשים לב לחשיבות החתימה על הסכם אחריותו של עובד במקביל לכריתת הסכם עבודה. ההליך ותנאי סיומו אינם מוסדרים. החוק אוסר לדרוש חתימה על חוזה מעובדים שכבר נקלטו. לביצוע נכון, עליך להכיר את סעיף 244 לקוד, המציין את קטגוריות האנשים שעמם יש לסכם הסכם אחריות מלאה. צו מס' 85 של משרד העבודה של הפדרציה הרוסית מיום 31 בדצמבר 2002 יסייע לקבוע האם יש תפקידים במפעל הדורשים הכנת מסמכים אלה באופן חובה.

1. קבלה של העובד על העותק השני של החוזה

החוזה נערך בשני עותקים. נדרשות חתימות מעסיק ועובד. הם מהווים ערובה לזכויות ולחובות המפורטות בחוזים. עובדה זו מוסדרת בסעיף 67 לקוד.

1. מעסיק

הצו ניתן על בסיס ובהתאם לחוזה החתום. רישומו מתבצע באופן שקבע המיזם. ההזמנה מתועדת ביומן או במסמכים אחרים שנקבעו במקרה זה, כדי לתת דין וחשבון להזמנות והוראות.

1. יידוע העובד על ההזמנה

יידוע העובד על מתן הצו מתבצע לא יאוחר משלושה ימים לאחר כניסת העובד לתפקידו. עובדת ההיכרות עם המסמך שהונפק צריכה להיות מאושרת בחתימת העובד בפנקסים שנקבעו להליכים כאלה. עמידה בהליך רישום התיעוד הדרוש נופל על כתפי המעסיק (סעיף 68 לקוד).

1. רישום ספר עבודה ועריכת רישום מתאים בו על מקום עבודה חדש

שמירה על ספרי עבודה היא חובה ישירה של המעסיק, הקבועה בסעיף 66 לקוד. יש להשלים אותו תוך הקפדה על חוקי החקיקה הרלוונטיים. מתכונת הספרים עצמם נקבעת על ידי הגורמים המוסמכים לכך. רישומים על תחילת פעילות העבודה במפעל חייבים להיעשות ללא תקלות אם העובד ממלא את תפקידו יותר מחמישה ימים. בהיעדר ספר עבודה מכל סיבה שהיא, המעסיק מחויב להנפיקו. לשלוט בארגונים צורות שונותרכוש ואחריות משפטית, מתנהל רישום. כל נתוני ההכנסות, ההוצאות והרישום על ידי מחלקת כוח האדם של המיזם של ספרי עבודה חדשים מוזנים בו.

1. כרטיס אישי של העובד

הכללים לניהול עניינים אישיים קובעים את הליך ביצוע הרישומים בכרטיס אישי לאחר השינויים שהופיעו במלאכה. כל עובד מחויב לחתום על כרטיסו לאחר היכרות עם המופיע שיא חדש. הוא גם בודק את התאמת המידע בכרטיסו עם הרישומים שנעשו בלידה. המידע חייב להתאים בדיוק.

חובות נוספות של מנהלים בעת הגשת מועמדות לעבודה

נכון לעכשיו, קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, בעת גיוס עובדים, אינו מחייב את המעסיק להתחיל תיקים אישיים על עובדיו. היוצא מן הכלל הוא עובדי גיבושים ממלכתיים ועירוניים. עבורם נקבע נוהל חובה לניהול עניינים אישיים. לחברות יש את הזכות לבחור אם להציג עבורן תיעוד נוסף או לא. העיקר לא להפר את ההוראות על אחסון נתונים אישיים שנקבעו על ידי חוקים פדרליים ולציית לכללי הרישום.

חובות המנהיגים כוללות יידוע ללשכות הרישום והגיוס הצבאיות או הרשויות המקומיות אודות האנשים שחובים עליהם חובת הרישום הצבאית. הודעה על גופים אלו נעשית תוך שבועיים לאחר גיוס החייבים לשירות צבאי. הזמן הנדרש למתן מענה לפניות לגבי מי שנדרש להירשם לשירות צבאי מוגבל בהחלט. זה שווה לשבועיים.

העסקת עובד מדינה לשעבר

העסקת עובד מדינה לשעבר מוסדרת בקפדנות. כאמור בסעיף 64.1, בעת עריכת חוזה עבודה עם אנשים אלה, ראש המיזם מחויב לדווח על עובדת חתימת החוזה למעסיק של עובד המדינה במקום העבודה האחרון בגופים המדינה. החוק קובע לכך תקופה של עשרה ימים לאחר החתימה על הניירות. הודעה חובה על משרות חדשות לעובדי מדינה לשעבר צריכה להיעשות תוך שנתיים לאחר הפיטורים מהשירות.

כל מנהל חייב להיות מודע לחשיבות של ארגון קפדני של הנהלת חשבונות, תנועה ואחסון מסמכים במפעלו. אין זוטות בעניין הזה. השלבים הנחשבים של הניירת הם הליך סטנדרטי להעסקת רוב העובדים. אם מיזם עם מספר קטן של עובדים, אז היצירה מחלקת כוח אדםלֹא מַעֲשִׂי. עבור חברות גדולות, זו הדרך היחידה לשמור על הנהלת חשבונות נכונה.

השאלות נענו על ידי E.Yu. Zabramnaya, עורך דין, Ph.D. נ.,
א.ק. קוביאזין, עורך דין

עובד חדש: קשיים בגיוס עובדים

צברנו הרבה שאלות מקוראים על איך להגיש מועמדות לעבודה.

גיוס עובדים - מה ליישם

V.D. פרמיאק, פודולסק

אילו מסמכים מונפקים בעת קבלת אדם לעבודה?

: אתה צריך:

לפני חתימה על חוזה עבודה, אל תשכח להכיר את העובד כנגד חתימה עם כל התקנות המקומיות הנוגעות לפעילות העבודה שלו (כללי פנים סידור עבודה, תקנת שכר וכו'. )אומנות. 68 קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

מי שאין ברשותו אישור ביטוח פנסיוני חובה צריך להגיש בקשה לכך

E.V. אושקובה, קורוליוב

יש לנו עובד חדש. אנחנו צריכים להוציא לו אישור על ביטוח פנסיוני חובה. איך לעשות את זה?

: אכן, בעת כריתת חוזה עבודה לראשונה, מונפקת תעודת ביטוח לעובד על ידי מעסיק ב אומנות. 65 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית; סעיף 2 לאמנות. 7 לחוק הפדרלי מיום 01.04.96 מס' 27-FZ "על חשבונאות אישית (מותאמת אישית) במערכת ביטוח פנסיה חובה". לשם כך, בתוך שבועיים ממועד כריתת חוזה עבודה עם עובד חדש, עליך להגיש לגוף הטריטוריאלי של קרן הפנסיה של הפדרציה הרוסית במקום הרשמתך שאלון מבוטח בטופס ADV-1 יחד עם רשימת מסמכים בטופס ADV-6-1. וה-FIU מחויב להנפיק אישור תוך שלושה שבועות מיום קבלת שאלון זה ס עמ. 9, 11 הנחיות לנוהל ניהול רישום אישי (אישי) של מידע על מבוטחים, מאושרות. צו של משרד הבריאות והפיתוח החברתי של רוסיה מיום 14 בדצמבר 2009 מס' 987n; החלטת מועצת PFR מיום 31 ביולי 2006 מס' 192p.

עדיף לא לעכב ביצוע חוזה עבודה

לִי. סטרוגנוב, קלינינגרד

שכרתי אדם. היו לי 3 ימים להשלים את זה. ביום העבודה הראשון שלו הגיע המחאה מפיקוח העבודה. איך אני יכול להוכיח שזה עובד ביום הראשון ועדיין לא הספקתי להוציא אותו?

: באישור שהעובד החדש עובד אצלך רק ביום הראשון, תוכל לספק כל ראיה, בהתאם לזרימת המסמכים המקובלת בחברה:

• בקשתו להעסקה, תוך ציון מועד תחילת העבודה, אם כמובן לקחתם בקשה כזו מהעובד;
• עדויות העובד החדש ועמיתיו;
• גיליון זמנים לפי הטופס המאוחד מס' T-12 או T-13;
• פנייה למחלקת כוח אדם לקיום חוזה עבודה וצו העסקה.

סניף של חברה זרה לא יכול להיות מעסיק

על אודות. קרסנוב, מוסקבה

יש לנו סניף של ארגון זר המוסמך ברוסיה. אנחנו מגייסים עובד. כיצד לציין נכון את המעסיק בחוזה העבודה ולמלא את פנקס העבודה? האם יש לציין את שם החברה הזרה או הסניף שלה בעמודה 3 "מידע תעסוקה" בפנקס העבודה? האם ניתן לכתוב בעמודה 3: "מועסק בסניף של ארגון... במוסקבה לתפקיד..."? ואיזה חותם צריך לשים בספר העבודה - חותם של סניף או ארגון האם?

: מעסיקים לפי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית הם ישויות משפטיות, יחידים או ישויות אחרות (אך רק במקרים המפורטים במפורש בחוקים הפדרליים )אומנות. 20 קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. סניף של חברה זרה אינו ישות משפטית M סעיף 3 לאמנות. 55 של הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית. לפיכך, המעסיק הוא חברת האם עצמה.

תוכלו למצוא את הטקסטים המלאים של הקודים, התקנות וההנחיות שהוזכרו: סעיף "חקיקה" של מערכת ConsultantPlus (בנק המידע "גרסה פרופסור")

לכן, בחוזה העבודה, כמו גם בכל תיעוד כוח אדם, אתה מציין חברה זרה כמעסיק. ובחוזה העבודה יש ​​לציין את מקום העבודה (הסניף הרוסי) ולציין את מיקומו. אם, בשם המעסיק (ארגון זר), ראש הסניף יסכם חוזי עבודה עם עובדי הסניף הרוסי על בסיס ייפוי כוח, אזי הכותרת של חוזה העבודה תיראה כך.

ADSL CO, ltd, הוקמה בהתאם לחוקי איי הבתולה הבריטיים (חברת ADSL), המיוצגת על ידי ראש הסניף המוסמך ברוסיה, הממוקם בכתובת: Moscow, st. Pravdy, בית 46, בניין 1, TIN 7718530739,

נתוני הסמכה

לוין I.I. הפועל על בסיס ייפוי כוח מיום 05.03.2010 מס' 3, להלן המעסיק, מחד גיסא.

בעת רישום בעמודה 3 בסעיף "מידע על עבודה" של ספר העבודה, בצורת כותרת, יש לציין את שם הארגון ו עמ' 3.1 הנחיות למילוי ספרי עבודה מאושרים. צו של משרד העבודה של רוסיה מיום 10.10.2003 מס' 69. וברשומת העסקה עצמה, ציין שהעובד התקבל לסניף של חברה זו המוסמכת ברוסיה, וציין את מיקומו.

כתוצאה מכך, הערך בספר העבודה יהיה כך.

בספר העבודה ניתן לשים חותמת של סניף של חברה זרה ו סעיף 35 לכללים לניהול ספרי עבודה.

ממקורות מוכרים

סגן מנהל המחלקה לשכר, בטיחות בעבודה ושותפות חברתית של משרד הבריאות והפיתוח החברתי של רוסיה

"בדרך כלל מאחסנים ספרי עבודה בארגון האם, ואז מודבקת עליהם החותמת של הארגון עצמו.
אך המעסיק יכול להאציל את הסמכות לקלוט ולפטר עובדים לראש הסניף ולמנות אחראי על שמירת ספרי העבודה בסניף. במקרה זה תוטבע חותמת הסניף בספרי העבודה של עובדי הסניף.

פעילות יזמית אינה עבודה במסגרת חוזה עבודה

ל.מ. קוניצינה, אוסטרוב

התקשרנו בחוזה עבודה עם עובד. זו העבודה העיקרית שלו. ואז גילינו שהוא רשום כיזם יחיד. האם יש לנו זכות לקבל יזם למקום העבודה העיקרי או שצריך לערוך איתו הסכם חלקי?

: פעילות יזמית אינה עבודה על פי חוזה עבודה, והיזם עצמו אינו מעסיק לעצמו. לכן, עשית הכל נכון על ידי קבלת עובד לתפקיד הראשי: החברה שלך היא המעסיק היחיד שלו.

מקום המגורים לכריתת חוזה עבודה אינו משנה

נ.ב. Gundareva, מוסקבה

אנחנו חברה במוסקבה. הם רצו לשכור אזרח של הפדרציה הרוסית, ובדרכונו - חותמת על רישום במקום המגורים בבריאנסק. האם נוכל לסרב להעסיק אותו אם אין לו אפילו רישום זמני במוסקבה, שלא לדבר על רישום קבוע?
ובכלל, האם נוכל לדרוש ממנו אישור רישום זמני במוסקבה, אם בדרכונו יש חותמת על רישום במקום המגורים באחר. עיר רוסית?

אזהרה למנהל

אי אפשר לסרב למועמד לעבודה, מה שמניע זאת בעובדה שאין לו רישום. אם יפנה לבית המשפט ויוכיח שדווקא מסיבה זו סירב, החברה עשויה להידרש לכריתת חוזה עבודה עם אדם כזה. אז יש צורך לסרב מסיבה אחרת, למשל, בגלל חוסר ניסיון.

: אינך יכול להצדיק את סירובך בכך שלמבקש אין רישום במקום המגורים (שהייה) במוסקבה ה אומנות. 3 לחוק הפדרציה הרוסית מיום 25 ביוני 1993 מס' 5242-1 "על זכותם של אזרחי הפדרציה הרוסית לחופש תנועה, בחירת מקום שהייה ומגורים בתוך הפדרציה הרוסית". זו אפליה אני אומנות. 3 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית, אמנות. 64 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית; סעיף 10 בהחלטת מליאת בית המשפט העליון של הפדרציה הרוסית מיום 17 במרץ 2004 מס' 2.

בדרך כלל אין לך זכות לדרוש מהעובד מסמכים המאשרים שיש לו רישום במקום המגורים או במקום השהייה במוסקבה. קוד העבודה של הפדרציה הרוסית מכיל רשימה סגורה של מסמכים שעובד נדרש להגיש בעת כריתת חוזה עבודה, ולמעסיקים אין זכות להרחיב רשימה זו. ה אומנות. 65 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית. מספיק שהעובד יציג תעודת זהות, למשל דרכון של אזרח הפדרציה הרוסית.

יש לציין את קטגוריית ההסמכה של העובד בספר העבודה או במסמך החינוך

לאכול. פטרנקו, וורקוטה

אנא הסבר, איזה מסמך צריך לאשר את קטגוריות ההסמכה של עובדים מהתמחויות שונות, בפרט, רתך, בעת הגשת מועמדות לעבודה?

: הדרגה שהוקצתה מצוינת:

• <или>במסמך (דיפלומה) בנושא חינוך מקצועי;
• <или>בספר העבודה, אם הוקצה על ידי המעסיק M סעיף 10 של ההוראות הכלליות של מדריך התעריפים וההסמכה המאוחדים לעבודות ומקצועות של עובדי הכלכלה הלאומית של ברית המועצות (נספח לצו של ועדת מדינת ברית המועצות לעבודה ומזכירות המועצה המרכזית לסחר של כל האיחוד איגודים מיום 31 בינואר 1985 מס' 31 / 3-30), סעיף 21 של ההוראות הכלליות של מדריך התעריפים וההסמכה המאוחדים של עבודות ומקצועות של עובדי הכלכלה הלאומית של ברית המועצות.

לפיכך, אם לעובד שנשכר יש קטגוריית הסמכה, אז צריך להיות רשום בספר העבודה שלו או שהוא צריך להראות לך את התעודה שלו.

בשל היעדר מסמך רישום צבאי, ניתן לשלול ממך עבודה

נ.פ. מוחינה, טבר

עובד נקלט אצלנו. כשהתחלתי להנפיק אותו, ביקשתי ממנו תעודת זהות צבאית. הוא אמר שיש לו עיכוב, והבטיח להביא תעודה על כך. הוא הביא לי את התעודה הזו, אבל בעין בלתי מזוינת רואים שהיא מזויפת.
אני אומר לבמאי שאני לא יכול לקבל אותו, כל האחריות נופלת עליי. והוא משיב שאף אחד, הם אומרים, לא מבקש ממך לוודא את אמיתות התעודה. ובכלל, בדיקות של משרדי רישום וגיוס צבאיים הן נדירות. איך אני יכול להיות? האם אוכל להעסיק עובד במצב זה?

: מסמכי הרישום הצבאי שעליך לבקש בעת הגשת מועמדות לעבודה ממועמד צבאי הם אני אומנות. 65 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית; עמ' 28 לתקנות רישום צבאי, אושר. צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 27 בנובמבר 2006 מס' 719 (להלן תקנות הרישום הצבאי):

• <или>תעודת אזרח טעון גיוס שירות צבאיאם גבר בגיל צבא (בן 18-27) ואינו במילואים;
• <или>תעודה צבאית (תעודה זמנית הניתנת במקום תעודה צבאית), אם הוא מילואים צבאי.

אם העובד החדש שלך פטור משירות צבאי מכל סיבה שהיא באופן קבוע או זמני (יש איחור), אזי הערה על כך במסמכי הרישום הצבאיים עצמם.

לפיכך, חייב בשירות צבאי או חייב בגיוס, בעת הגשת מועמדות לעבודה, להציג את אחד ממסמכי הרישום הצבאיים הנזכרים. וכפי שהוסבר לנו ברוסטרוד, יש לך את הזכות לסרב להעסיק אדם כזה בשל אי הגשת מסמך רישום צבאי א אומנות. 64 קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

ממקורות מוכרים

סגן ראש מחלקת פיקוח ובקרה על ציות לחקיקת העבודה של רוסטרוד

"סירוב לעבוד עקב היעדר מסמך רישום צבאי של המבקש הינו לגיטימי. אכן, על פי אמנות. 65 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, אנשים האחראים לשירות צבאי ואנשים הכפופים לגיוס לשירות צבאי מחויבים להגיש למעסיק מסמך רישום צבאי בעת כריתת חוזה עבודה.

במקביל, ניתן להעסיק עובד כזה ללא מסמך רישום צבאי. הרי סירוב כזה אינו מונע מחוסר התכונות העסקיות שלו. v אומנות. 64 קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

וחוץ מזה, אתה לא נושא בשום אחריות להעסקת עובד ללא מסמך רישום צבאי. אך עליכם להקפיד להודיע ​​ללשכת הגיוס לצבא על העסקת עובד בכפוף לרישום צבאי בְּ- תַת. "א" עמ' 32 לתקנות רישום צבאי; תַת. "א" עמ' 29 להנחיות לשמירת רישומים צבאיים בארגונים, שאושרו. המטה הכללי של הכוחות המזוינים של הפדרציה הרוסית.

אם למתקבל לעבודה זמנית אין דרכון

א.ב. פימנוב, סמארה

ספרו לי בבקשה איך מגישים מועמדות לעבודה לעובדת שכרגע אין בידיה דרכון (עקב שינוי שם המשפחה הדרכון בטיפול)?

: בקש מהעובד החדש תעודת זהות 2-P זמנית נספח מס' 2 לתקנות המנהליות של שירות ההגירה הפדרלי למתן שירותים ציבוריים להנפקה, החלפה וביצוע תפקיד המדינה של רישום דרכונים של אזרח הפדרציה הרוסית, המוכיח את זהותו של אזרח הפדרציה הרוסית בשטח הפדרציה הרוסית, אושר. צו של שירות ההגירה הפדרלי של רוסיה מיום 7 בדצמבר 2009 מס' 339. מסמך זה מאשר שהדרכון של העובד שלך נמצא בעיבוד. אישור כזה חייב להינתן לה לבקשתה על ידי גוף ה-FMS שמשנה את הדרכון ט עמ' 17 לתקנות על הדרכון של אזרח הפדרציה הרוסית, אושר. צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 08.07.97 מס' 828. הכנס את פרטי האישור הזה בחוזה העבודה.

כמו כן בקשו ממנה תעודת נישואין על מנת לציין את שמה החדש בתיעוד כוח האדם. ולנתוני הדרכונים החדשים בחוזה העבודה השאירו מקום בינתיים.

זכרו כי אם בעת כריתת חוזה העבודה לא נכלל בו מידע כלשהו (לרבות מידע על תעודת זהות של העובד), אין בכך כדי להכרה בחוזה העבודה כלא נכרת או בסיומו.

פשוט יש להוסיף אז את חוזה העבודה (לאחר קבלת המידע הדרוש) במידע החסר. זה מוזן ישירות בטקסט של חוזה העבודה. א אומנות. 57 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

יזם-מעסיק רשום בקרנות פעם אחת

יו.ד. קורשונוב, קרסנויארסק

אני יזם וסוחר. עכשיו אני מגייס את העובד הראשון שלי. האם אני צריך לרשום איתו חוזה עבודה ב משרד המס, בקופ"ח, בקופת חולים טריטוריאלית ובפ"ר?

: אם אתה מתקשר בחוזי עבודה עם עובדים, אז אתה צריך להירשם כמבוטח מעסיק בגופים הטריטוריאליים של קרנות חוץ תקציביות במקום המגורים:

• ב-PFR לעניין ביטוח פנסיוני חובה - תוך 30 יום ממועד כריתת חוזה העבודה הראשון עם העובד M סעיף 1 לאמנות. 11 לחוק הפדרלי מ-15 בדצמבר 2001 מס' 167-FZ בנושא ביטוח פנסיה חובה בפדרציה הרוסית"; סעיף 21 של הנוהל לרישום וביטול רישום של מבטחים המעבירים תשלומים ליחידים בגופים הטריטוריאליים של קרן הפנסיה של הפדרציה הרוסית, אושר. החלטת מועצת המנהלים של קרן הפנסיה של הפדרציה הרוסית מיום 13 באוקטובר 2008 מס' 296p, ומשנת 2011 - גם לצורכי ביטוח בריאות חובה אני חלק 1 אמנות. 11 לחוק הפדרלי מ-29 בנובמבר 2010 מס' 326-FZ "על ביטוח רפואי חובה בפדרציה הרוסית", חלקים 2, 4 של אמנות. 17 לחוק הפדרלי מ-29 בנובמבר 2010 מס' 326-FZ "על ביטוח רפואי חובה בפדרציה הרוסית";
• ב-FSS לעניין ביטוח חובה למקרה של נכות זמנית ובקשר לאמהות וכן ביטוח מפני תאונות עבודה ומחלות מקצוע - תוך 10 ימים מיום כריתת חוזה עבודה עם העובדת הראשונה. א עמ' 3 ש' 1 אמנות. 2.3 לחוק הפדרלי מ-29 בדצמבר 2006 מס' 255-FZ "על ביטוח סוציאלי חובה במקרה של נכות זמנית ובקשר לאמהות"; אומנות. 6 לחוק הפדרלי מ-24 ביולי 1998 מס' 125-FZ בנושא ביטוח סוציאלי חובה נגד תאונות תעסוקה ומחלות מקצוע"; סעיף 6 של נוהל רישום וביטול רישום בגופים הטריטוריאליים של קרן הביטוח הלאומי של הפדרציה הרוסית של מבטחים - ישויות משפטיות במיקום של חטיבות ויחידים נפרדים, מאושרים. צו של משרד הבריאות והפיתוח החברתי של רוסיה מיום 7 בדצמבר 2009 מס' 959n.

שימו לב, רישום בקרנות חוץ תקציביות הוא רישום של היזם עצמו כמעסיק מבוטח. אתה, כמבטח מעסיק, צריך להירשם בקרנות חוץ תקציביות רק פעם אחת. אין צורך לרשום חוזי עבודה שנכרתו עם עובדים לא בכספים חוץ תקציביים ולא במשרד המס.

שכר בחוזה העבודה - כולל מיסים או לא?

גברת. שישקין, אובנינסק

לפי סדר העסקה, המשכורת שלי היא 8200 רובל. ובידי אני מקבל פחות (ויותר מאלף רובל). זה נכון? כיצד יש לשלם מס?

: אם חוזה העבודה, בעת קביעת גובה השכר (השכר), לא אומר ישירות שהשכר אינו כולל מס הכנסה אישי, אז זה אומר שהמס "יושב" בתוך השכר. לפיכך, המעסיק, כסוכן המס שלך, מעכב ומעביר לתקציב 13% ממס הכנסה אישי מהכנסתך (משכורת). )סעיף 1 לאמנות. 207, סעיף 1 לאמנות. 210, סעיף 1 לאמנות. 224, סעיף 1 לאמנות. קוד מס 226 של הפדרציה הרוסית. הרי משלם מס הכנסה אישי הוא אתה כמקבל הכנסה (משכורת), ולא המעסיק שלך, שמשלם לך את ההכנסה הזו.

כיצד להגיש מועמדות למשרה חלקית במקום העבודה הראשי

מ.ד. בסנקו, מוסקבה

אנו מגייסים סטודנטים במשרה מלאה במשרה חלקית. כיצד לרשום נכון עובד (לא עובד חלקי) במשרה חלקית, האם יש צורך לציין בחוזה עבודה, בצו העסקה ובפנקס עבודה שהוא עובד במשרה חלקית?

: בחוזה העסקתו של עובד כזה יש לציין כי התקבל לעבודה במשרה חלקית, לקבוע את משך זמן עבודתו ושעות עבודתו הספציפיים, למשל 4 שעות ביום, משעה 10.00 ועד 14.00 אומנות. 57 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית, אמנות. 93 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

ציין את השכר בחוזה העבודה במלואו, כלומר נקבע לפי התפקיד על פי התעריף המלא. היות והעובד עובד במשרה חלקית, תשלמו לו מחצית מהשכר (בתנאי שיעמוד בתעריף במלואו). עבודתו של העובד תשולם באופן יחסי לשעות העבודה. ו אומנות. 93 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

בצו ההעסקה בטופס מס' ט-1 אושר צו של ועדת המדינה לסטטיסטיקה של רוסיה מיום 05.01.2004 מס' 1בעמודה "תנאי העסקה, אופי העבודה" צריך לציין גם את אופן עבודתו ומשך שעות העבודה.

לדוגמה, אם הסכמת עם עובד ששכרו, בכפוף לעבודה חלקית, יהיה 15,000 רובל, אז שבר של סדר העבודה ייראה כך.

אם אינך רוצה לתקן בצורה נוקשה את זמני ההתחלה והסיום של יום העבודה של עובד, אז הגדירו לו לוח עבודה גמיש. לשם כך, ציין בחוזה העבודה את משך שעות העבודה הכולל לתקופת החשבון (לדוגמה, 20 שעות שבועיות )אומנות. קוד העבודה 102 של הפדרציה הרוסית.

בספר העבודה של העובד, העובדה שהוא עובד במשרה חלקית אינה באה לידי ביטוי בשום צורה. כלומר, אתה עורך את הרישום הרגיל של העסקתו.

העסקה מחג אינה סותרת את חוק העבודה

V.M. דרוזד, מוסקבה

האם ניתן להעסיק עובד מחופשה שאינה עובדת?

: פחית. אם עבור הארגון שלך היום הזה הוא יום ללא עבודה, אז העובד פשוט ילך לעבודה בְּ- אומנות. 61 קוד העבודה של הפדרציה הרוסית:

• <или>ביום העבודה הבא לאחר כניסתו לתוקף של חוזה העבודה;
• <или>ביום הנקוב בחוזה העבודה עצמו.

לדוגמה, חוזה עבודה עם עובד הוא מיום 31 בדצמבר 2010. אז יום היציאה לעבודה יהיה 11 בינואר 2011 - יום העסקים הבא לאחר יום כניסת חוזה העבודה לתוקף בְּ- אומנות. 61 קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. בצו ההעסקה בטופס מס' ט-1 אושר צו של ועדת המדינה לסטטיסטיקה של רוסיה מיום 05.01.2004 מס' 1לציין: "העסקה החל מ-1 בינואר 2011".

אגב, במקרים מסוימים, עבודה בזמן אי עבודה חגיםמותר, למשל, בארגונים הפועלים ברציפות איקס אומנות. 113 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. והעובד עשוי בהחלט ללכת לעבודה באותו יום.

ניתן לבטל חוזה עבודה בהזמנה

ו.ב. גריבצוב, סטברופול

עם העובד נכרת חוזה עבודה בכתב המציין את יום תחילת העבודה. עם זאת, הוא לא הגיע לעבודה באותו יום. איננו יודעים את סיבת ההיעדרות. ההנהלה החליטה להעסיק עובד נוסף לתפקיד זה.
שמעתי שבמקרים כאלה אפשר לבטל את חוזה העבודה. אבל איך לסדר את זה אם טרם הוצאנו צו העסקה, העובד לא כתב בקשה להעסקה ולא בוצע רישום על העסקה בפנקס העבודה?

: קוד העבודה של הפדרציה הרוסית באמת מאפשר למעסיק לבטל את חוזה העבודה אם העובד לא התחיל לעבוד ביום שבו התחילה העבודה ס אומנות. 61 קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. זאת ועוד, המעסיק אינו חייב לברר את הסיבות להיעדרות העובד מהעבודה.

אומר למנהל

במידה ועובד חדש לא הגיע לעבודה בזמן המוסכם, אזי ניתן להורות על ביטול חוזה העבודה עמו. זאת ועוד, ללא קשר לשאלה אם הסיבה להיעדרות של העובד הכושל תקפה או לא. יתרה מכך, אין צורך לברר מה הסיבה.

לא נקבע נוהל ביטול חוזה עבודה.

בפועל, מעשה בדרך כלל נערך על היעדרות של עובד מהעבודה ביום העבודה הראשון.

על יסוד מעשה זה, נותן הראש צו לבטל את חוזה העבודה ולבטל את צו ההעסקה (אם עד אז הוא כבר ניתן).

מעשה על היעדרות של עובד מעבודתו ביום העבודה הראשון יכול להתבצע בכל צורה, למשל, כך.

חברת אחריות מוגבלת "רפובליקה"

חוק מס' 1 על היעדרות עובד מעבודתו ביום העבודה הראשון

העיר מוסקבה

שעת עריכת המעשה: 18.00

אנחנו, החתומים מטה:
צ'יחצ'בה אירינה ויטלייבנה (ראש מחלקת כוח אדם),
מטווינקו איגור יורייביץ' (ראש המחלקה המשפטית),
זאיקינה ורוניקה ויקטורובנה (מזכירה),
ערך מעשה זה ובו נאמר כי היועץ המשפטי של המחלקה המשפטית צ'רניאייב פטר מיכאילוביץ', בניגוד לחוזה העבודה שנכרת עמו מיום 12/12/2010 מס' 21, לא החל לעבוד ביום תחילת העבודה - 01/13 /2011.

כיצד לקבוע את תקופת חוזה העבודה ללא ציון תאריכים ספציפיים?

S.F. Nekrasov, סנט פטרבורג

עובד יוצא לחופשת לידה. אנו מגייסים עובדת חדשה במקומה בחוזה עבודה לתקופה קצובה. כיצד נוכל לקבוע את תקופת חוזה העסקה לתקופה קצובה אם איננו יודעים מהו התאריך המדויק בו העובד הראשי חוזר לעבודה מחופשת הלידה?
ועוד משהו: האם ניתן לקבוע תקופת ניסיון בהסכם כזה? אם כן, איזה?

: חוזה עבודה שנכרת לתקופת מילוי תפקידו של עובד נעדר הוא דחוף M אומנות. 59 קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. רק שבמקרה זה, תקופת החוזה נקבעת על ידי תחילתו של לא תאריך לוח שנה ספציפי, אלא אירוע מסוים - כניסתו לעבודה של העובד הראשי.

במקרה זה, בחוזה העבודה של העובדת השנייה (המחליפה) מצוינת תקופת ההתקשרות כדלקמן: "למשך תקופת היעדרותה הזמנית של עובדת כזו ואחרת (שם מלא) בקשר לשהותה ביום חופשת לידה » אומנות. 57 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, אמנות. 59 קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. חוזה עבודה כזה יסתיים ביום שבו יגיע העובד העיקרי לעבודה. יחד עם זאת, במצב זה, המעסיק אינו חייב להזהיר את העובד הזמני 3 ימים קלנדריים מראש על הפיטורים הממשמשים ובאים. נ אומנות. 79 קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

הקמת מבחן בעת ​​העסקת עובד כזה היא לגיטימית למדי, אלא אם כן הוא שייך לגורמים שאסור להקים מבחנים. ה אומנות. 70 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית. תקופת המבחן המרבית נקבעת על פי הכללים הכלליים M אומנות. 70 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית:

• <если>עובד "רגיל" - 3 חודשים;
• <если>עובד - ראש החברה, סגן ראש, ראש נפרד יחידה מבניתאו רואה חשבון ראשי - 6 חודשים.

ניתן להעסיק שלושה עובדים לכל יחידת צוות

ת.מ. גוסלניקובה, קולומנה

לתקופת חופשת הלידה לעובדת הראשית, שכרנו עובדת שגם היא עומדת לצאת לחופשת לידה. האם נוכל לשכור אדם שלישי נוסף לתפקיד זה? יש לנו צורך דחוף בכוח אדם, וככל הנראה, שני העובדים לא יוכלו לעבוד בזמן הקרוב.

: במצב זה ניתן לקלוט עובדת נוספת בחוזה לתקופה קצובה לאחר יציאת העובדת השנייה לחופשת לידה. בחוזה העבודה עם העובד השלישי ציינו כי אתם מקבלים זאת לתקופת היעדרותו של העובד הזמני, אך בכל מקרה עד לתחילת עבודתו של העובד הראשי.

לאחר הגשת בקשה לכניסה לתפקיד לגורם מוסמך, ואישור בקשה זו על ידי ראש הארגון, נדרש להפיק מסמך מתאים המאשר רשמית את עובדת העסקה.

זה יהיה הסדר.

צו העסקה הוא המסמך המרכזי המביע את הסכמתו של ראש הארגון בצורה רשמית. זה מוסדר על ידי הנורמות של סעיף 68 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. מסמך זה מופק תמיד מטעמים משפטיים, שבמקרה זה הוא בקשתו של המבקש למשרה.

סעיף 68

העסקה נקבעת על פי צו (הוראה) של המעסיק, הניתן על בסיס חוזה העבודה שנחתם. תוכן הצו (הוראה) של המעסיק חייב לעמוד בתנאי חוזה העבודה שנחתם.

הצו (הוראה) של המעסיק על העסקה מודיע לעובד כנגד חתימה תוך שלושה ימים ממועד תחילת העבודה בפועל. לבקשת העובד, המעסיק מחויב להנפיק לו העתק מאושר כדין מהצו (הוראה) האמור.

בעת קבלת העסקה (לפני חתימה על חוזה עבודה), המעסיק מחויב להכיר את העובד כנגד חתימה עם תקנון העבודה הפנימי, תקנות מקומיות אחרות הקשורות ישירות פעילות עבודהעובד, הסכם קיבוצי.

לאחר מתן הצו, בקשתו של המבקש נחשבת מסופקת. כמו כן, פרסום המסמך קובע את תחילתו של תהליך רישום יחסי העבודה והיתר להתחיל בתפקידים רשמיים.

התייחסות:ללא קשר לזמינות טופס אלקטרונימסמכים נדרשים כדי לאחסן את המקור שלהם על נייר.

מהם טפסי המסמכים?

פקודות מנוסחות ומבוצעות באמצעות טפסים סטנדרטיים שאושרו על ידי ועדת הסטטיסטיקה הממלכתית של הפדרציה הרוסית ב-5 בינואר, 04, תחת מספר 1.

בעת גיוס עובדים, נעשה שימוש בטפסים T-1 ו- T-1a.

אם הרישום מתבצע על ידי העברה מתפקיד אחד למשנהו, נעשה שימוש בטופס T-5.

תמונה

בדקו איך נראית תמונת הצו לתעסוקה.

יומן רישום הזמנות להעסקה

כל ארגון, ללא קשר לצורת הבעלות ולמעמד המייסד, מחויב לנהל יומן שבו נרשמות הזמנות. לכתב העת יש צורה של ספר וטופס ייעודי שבו יש טבלה עם עמודות שבה מוזן מידע על כל מסמך:

• מספר רצף של הרשומה;
• תאריך כניסה;
• מספר הזמנה;
• סוג (על קבלה, פיטורים, העברה וכו');
• שם מלא. עוֹבֵד
• מספר השכר של העובד;
• עילות (קישור לבקשה, חוזה וכו').

יש למספר את הגיליונות ביומן, והיומן אטום ושרוך. האיטום מאושר בחותמת או בחותמת, המציינים את תפקידו או שם המשפחה של מי שביצע את האיטום.

V חברות קטנותמותר לנהל יומנים כאלה שנעשו באופן עצמאי.בארגונים ומוסדות גדולים רצוי לרכוש טפסים מוכניםמגזינים. כאשר כל דפי היומן מתמלאים, מתחיל עותק חדש, והישן מוסר לאחסון בארכיון.

דוגמה למסמך מוצגת בתמונה:

כיצד מוציאים צו העסקה בטופס ת-1א?

צורת הזמנה זו נוחה לשימוש עבור יזמים ומייסדים בודדים המגייסים עובדים בשיטת הצוות.

בתחילת הטופס מופיעים:

• פרטי הזמנה;
• תאריך הוצאה;
• מידע כללי על המעסיק: שם וקוד.

• מספר כוח אדם;
• שם מלא;
• מיקום המציין את הקטגוריה והחלוקה;
• תעריף, שכר, עם קצבאות;
• עילות הצו (חוזה עבודה);
• תאריך הכניסה לעבודה;
• תנאי העסקה, תקופה, תקופת ניסיון.

רבים אינם יודעים אם חותמת על הזמנת העסקה.העמודה האחרונה בטבלה שמורה להדבקת חתימת כל אחד מהעובדים, על היכרות עם ההזמנה. המעסיק חותם על הצו למטה, מתחת לטבלה, ומאשר אותו בחותמת. להלן ניתן להוריד דוגמה ותבנית של בקשת עבודה.

כיצד להגיש מועמדות למשרה - ראה את הסרטון למטה:

היכן ולכמה זמן נשמרים המסמכים?

ההזמנות מועברות למחלקת כוח אדם, שם הן מתוייקות בתיקייה נפרדת לפי שנת הפרסום.

הם מאוחסנים בארון חסין אש, כמו גם מסמכים אחרים הקשורים לרמה גבוהה של בטיחות.

ניתן להעבירם ממחלקת כוח אדם לארכיון רק לאחר 5 שנים.

לאחר מכן, יש לשמור אותם בארכיון למשך 75 שנים. לאחר תקופה זו, הם יושמדו נקבע בחוקבסדר.

תשומת הלב:כל הפרה של המעסיק או של פקיד מורשה, בכיוון של רישום עובדים, עשויה להיחשב כהפרה מנהלית לפי סעיף 5.27 של קוד העבירות המנהליות של הפדרציה הרוסית, עם קנס של 10 עד 100,000 רובל.

סיכום

חקיקת העבודה קובעת את הכללים החלים על הכנת צווים להעסקת עובדים וכן על תקנות אחסון ורישום מסמכי כוח אדם.

יזמים רבים שוכרים עובדים, אך לא כולם יודעים כיצד הליך זה מתבצע בצורה נכונה. במאמר זה נתאר בפירוט את הליך גיוס הצוות וננתח את כל הניואנסים הדרושים.

מבוא

כל התכונות של העסקה מתוארות בצורה נכונה ומדויקת ככל האפשר ב- TKRF. אנו ממליצים ללמוד את פרקים 10 ו-11 בקוד על מנת להבין את כל הניואנסים בעריכת חוזה עבודה. קרא גם את סעיף 66 של קוד העבודה והצו של ממשלת הפדרציה הרוסית מס' 225 "על ספרי עבודה".

השלב הראשון הוא הראיון ובחירת המועמדים

זה יאפשר לכם להבין את תהליך רישום העובדים והכנת התיעוד העיקרי בעת הגיוס.

הערה:חוקים ותקנות קוד עבודההפדרציה הרוסית פועלת בכל ישויות פדרליות. כל העובדים מונפקים באותו אופן: עונתי, זמני, חלקי, קבוע.

הגיוס מתבצע על פי התכנית הבאה:

1. הפונה מתראיין, אתה קובע את כשירותו ולומד את קורות החיים.
2. אם המבקש מתאים לך, אז הוא מביא הכל מסמכים נדרשיםלשיקול דעת.
3. הפונה כותב בקשה להעסקה ומציין בה את המשרה המתאימה.
4. העובד מכיר מסמכים נורמטיביים, לוח זמנים עבודה, אמנה פנימית, מקום עבודה, צוות. במקרים מסוימים, ההיכרות נעשית כנגד חתימה.
5. נערך חוזה עבודה, הוא נחתם על ידי שני הצדדים. חוזה עבודה יכול להיות סטנדרטי או שונה כך שיתאים למציאות של המיזם.
6. ניתנת צו להעסקת עובד חדש. ההזמנה נעשית חובה, שכן מספרה נרשם בספר העבודה.
7. עובד מחלקת כוח אדם או היזם עצמו ממלא כרטיס לעובד. הוא מורכב לפי הצורה הקלאסית מס' 2.
8. לאחר מילוי הכרטיס, OK עורכת תיק אישי לעובד ומבצעת רישום בעבודתו. כל מסמכי העובדים שמורים במחלקת כוח אדם - יש להגן עליהם מאובטח מפני אובדן.

אילו מסמכים כלולים בתיק האישי

כעת, לאחר שאתם מכירים את הליך הגשת מועמדות למשרה, בואו נסתכל כיצד נוצר התיק האישי של עובד. עובד מחלקת כוח אדם מחויב לגבש אותה מיד לאחר קבלת המועמד לעבודה. זה כולל:

1. עותקים של כל העמודים המלאים של דרכונו של המבקש.
2. העתק תעודת ביטוח פנסיה ממלכתי.
3. היסטוריית תעסוקה.
4. תעודת רישום ממשרד הרישום והגיוס הצבאי או תעודת זהות צבאית.
5. דיפלומה או תעודת השכלה אחרת (העתק).

הערה:אם אתה מגיש בקשה לעובד במקום העבודה הראשון, אז זה יהיה תלוי בך למלא טופס עבודה ותעודת ביטוח.

פעילות העבודה של העובד מתחילה לאחר החתימה על חוזה העבודה

בעת הגשת מועמדות למפעלים מסוימים או לתפקידים ספציפיים, ייתכן שעובד יידרש לכך מסמכים נוספים. לדוגמה, אישור רפואי נחשב חובה לנהגים. בעת הגיוס לשירות המדינה, על הפונה למלא בנוסף שאלון, המציין מידע על קרובי משפחה ונקודות ספציפיות נוספות. עובד אגף כוח אדם מתחיל באיסוף תיק אישי מיד לאחר כתיבת בקשה להעסקה - הוא כולל מיד העתקי דרכון, דיפלומה, עבודה וכו'.

הכרות העובד עם התקנון

לאחר קבלת בקשת העובד, ואישור מועמדותו, יש צורך להכיר את התקנון הקיים ו אחריות בעבודה. לפי ה-TCRF, יש לעשות זאת לפני חתימת חוזה עבודה על ידי שני הצדדים. אנו ממליצים לעשות זאת כנגד חתימה, ולצרף את מסמך ההיכרות לתיק האישי שלך. למה בדיוק? אם בעתיד יהיו לך בעיות כלשהן עם עובד, אז הוא לא יצהיר עוד שהוא "לא ידע" על כללים מסוימים התקפים במפעל.

קרא גם: כיצד לחשב דיבידנדים עבור מייסד חברת LLC עם דוגמאות

מה עובד חדש צריך להכיר? חובה עם:

1. לוח זמנים עבודה, תקנון פנימי.
2. כל סעיפי ההסכם הקיבוצי.
3. אחריות והנחיות בעבודה.
4. הוראות הגנת העבודה.

אם יש לך חוקים ותקנות אחרים בתוקף בארגון שלך, הקפד להכיר אותם לעובד. ניתן להכניס את חתימתו ביומן (המעוצב בהתאם) או על גיליונות נפרדים.

הערה:במקרים מסוימים, מעשים עשויים להיות נספחים לחוזה עבודה תקף. כאשר העובד חותם עליו, הוא מסכים לכל התקנות.

יש לחתום על היכרות עם מסמכים

הכנת חוזה

באופן רשמי, העסקת עובד מתבצעת על ידי חתימה על הסכם. הוא יכול להיות:

1. משפט אזרחי.
2. עבודה.

על מי שאחראי על גיוס עובדים ועיבודם להבין את ההבדלים בין המושגים הללו. חוזה משפטי אזרחי מאפשר לך לשכור אדם כדי לפתור משימות מסוימות עבור ספציפי שכר, שאין כל קשר למשכורות ולאופן התשלום בחברה. נערך חוזה עבודה עם עובדים הרשומים לעבודה קבועה.

כדי להבין את ההבדל בין שני החוזים הללו, הבה נסתכל על דוגמה פשוטה. יש לך חברה עם 10 עובדים. החלטתם להתרחב ולקחת על עצמכם שני עובדים נוספים שיעבדו באותו אופן כמו שאר הצוות. במקרה זה, נערך חוזה עבודה. אבל כדי להתרחב צריך לבנות בית מלאכה חדש. לא תרצו לשכור לשם כך צוות צד ג', אלא להעסיק עוד ארבעה עובדים שיעבדו במיוחד בבניית בניין חדש. אתה משלם אותם על בסיס חתיכה בהתאם לעבודה שנעשתה.

ראוי לציין כי בעת העסקת עובדים מסוג זה, אין צורך לערוך הזמנה ולבצע אותם בכל המסמכים. כמו כן, ערבויות סוציאליות רבות אינן חלות על עובדים שחתמו על חוזה משפטי אזרחי. עיצוב כזה אפשרי רק במקרים מסוימים - לא מומלץ לגייס כוח אדם בסיסי המשתמש בו.

רישום חוזה עבודה

עכשיו בואו נסתכל מקרוב על הכללים הבסיסיים להעסקה ו תיעודעוֹבֵד. אז הוא כבר כתב הצהרה והתוודע לסטנדרטים הנהוגים במיזם. עכשיו הגיע הזמן לחתום על חוזה העבודה. הוא מודפס בשני עותקים - אחד נשאר אצל העובד, השני נמצא במחלקת כוח אדם. לאחר מכן, העובד יכול להתחיל לבצע את תפקידו. אם יש צורך שיצא לעבודה היום, אזי ניתן לדחות את החתימה על ההסכם עד 3 ימים.

לחוזה העבודה עשויים להיות מצורפים עם תקנון

מסמך זה חייב לכלול את המידע הבא:

1. שם מלא של המיזם.
2. שם המסמך, תאריך חתימתו, חותמת המיזם.
3. תאריך כניסת העובד לתפקיד, תאריך תוקף המסמך.
4. אם העובד נשכר לתקופת ניסיון או חלקית, יש לפרט את הפריטים הללו בחוזה.
5. זכויות עובדים.
6. חובות עובדים.
7. זכויות המעסיק.
8. חובות המעסיק.
9. הליך התגמול, שיעור מפתח.
10. ערבויות הניתנות על ידי החברה.
11. לוח זמנים עבודה, זמן חופשה.
12. אחריות של שני הצדדים.
13. תנאים שבהם ניתן לסיים את החוזה.
14. פוליסת ביטוח עובדים.
15. פתרון בעיות מחלוקת.

הערה:חוזה העבודה הוא המסמך המרכזי המסדיר את היחסים בין העובד למעסיק. עליך לפרט בו כמה שיותר בפירוט וברור את כל הדרישות והניואנסים השונים לגבי רגעי העבודה.

רישום ההזמנה וכרטיס אישי

לאחר החתימה על הת"ד, מתבצע הרישום הרשמי לעבודת העובד באמצעות מתן צו מתאים. צורת ההזמנה היא בחינם. מסמך זה מודפס בשלושה עותקים - אחד ניתן למבקש, השני מתויק בתיקייה עם הזמנות למיזם, השלישי נשלח למחלקת כוח אדם. זכרו שהצו ניתן ביום כריתת חוזה העבודה - לא אמור להיות הבדל בתאריכים.