직원 테이블은 유지 관리를 크게 단순화하는 조직의 내부 규제 행위입니다. 인사 기록. 현행법상 고용주가 이 문서를 작성해야 하는 것은 아니지만 일반적으로 회사 설립 단계에서 승인됩니다. 결국 조직의 전체 인사 구조, 직원 구성 및 수, 월 급여가 기록됩니다. 이 양식을 컴파일하는 방법과 이 기사에서 통합 직원 배치 예가 어떻게 생겼는지 배울 것입니다. 아래에서 완성된 샘플 양식을 찾을 수 있으며 빈 양식을 다운로드하여 직접 작성할 수도 있습니다.

노동법에 따른 인력 테이블(SR)은 전혀 필요하지 않습니다. 원하는 경우 고용주는 고용 계약의 직위 및 급여 이름 및 직원 고용 명령을 포함하여 이 샘플의 형식 없이 일할 수 있습니다. 이러한 문서는 본격적인 내부 규정이 될 것이며 이에 대해 어떠한 검사관도 묻지 않을 것입니다. 그러나 이 문서로 모든 것이 그렇게 간단하지는 않습니다. 사실 내용부터 러시아 노동법 제 15 조그리고 2부 러시아 노동법 제 57 조고용 계약 조건에서 직원의 노동 기능이 특정 위치에서 작업을 수행하는 것으로 결정되는 경우 해당 위치는 직원 테이블과 일치해야 합니다. 따라서 조직에는 일정이 있어야하며 샘플을 연구해야합니다. 변호사에 따르면 직원 테이블이 없을 때 직원이 직책에 들어가는 것은 관리 책임이 부과되는 노동법 위반으로 인한 것일 수 있습니다. 미술. 러시아 연방 행정법 5.27 RF. 따라서 우리는 이 자료에 상당한 시간을 할애하고 2019년 샘플 직원 테이블을 더 자세히 고려할 것입니다.

인력이 필요한 이유

주로 계획을 위해. 핵심에서 SR은 전체 회사와 계층 구조를 구성합니다. 그것을 보면 조직에 몇 개의 부서가 있는지, 어떤 관리 기관이 제공되는지, 어떤 방향이 우선 순위인지 즉시 이해할 수 있습니다. 일정표만 있으면 누구나 쉽게 의견을 낼 수 있습니다. 평균 인구직원, 약 월간 펀드임금과 회사 활동의 성격.

이 지역 법에 따라 임금 기금을 구성하고 연방 세무 서비스에 대한 비용의 유효성을 확인하며 고용 서비스 및 모집 기관에 대한 통계 보고서 및 신청서를 작성하는 것이 매우 편리합니다. 그건 그렇고, 직책이 직원 목록에 표시된 경우 반드시 점유해야 함을 기억하는 것이 중요합니다. 공석이 있지만 직원이 없으면 고용 서비스에서 이를 알아야 합니다. 그렇지 않으면 처벌될 수 있습니다. 규칙에 따릅니다 고용에 관한 1991년 4월 19일 러시아 연방 법률 N 1032-1.

실제로 SHR은 인사 담당자뿐만 아니라 회계사에게도 필요합니다. 세무조사에 가장 많이 필요한 서식 중 하나입니다. SR은 기본 회계 문서입니다.

SR은 언제 개발되고 어떤 정보가 포함되어 있습니까?

회사 활동 초기에 SHR 양식을 개발하고 승인하는 것이 바람직합니다. 단, 일정 승인을 잊었다면 사업체 존속기간 중 아무때나 할 수 있습니다. 또한 최소한 매월 새로 승인될 수 있습니다. 또는 특별 주문에 따라 기존 샘플에 필요한 변경을 수행합니다.

통합 양식 T-3 승인 2004년 1월 5일자 러시아 연방 통계 위원회 법령 N 1. 2013년 이후로 이 법령은 무효가 되었고 모든 샘플이 권장 사항이 되었지만 의무 사항은 아니지만 SHR은 일반적으로 이 양식을 기반으로 작성됩니다. 다만, 회사는 필요에 따라 이 양식을 변경할 수 있습니다. 어쨌든 이 지역 법에 포함되어야 하는 필수 정보 목록은 적습니다.

• 구조 단위;
• 직위;
• 직원 수에 대한 정보;
• 공식 급여;
• 월 급여.

회사가 자체 일정 형식을 개발하기로 결정한 경우 제9조 2항의 요구 사항과 모순되지 않아야 합니다. 연방법 2011년 6월 12일자 No. 402-FZ"회계에 대하여". 결국, 이미 언급했듯이 이것은 기본 문서입니다. 자체 제작한 양식은 아래 샘플과 전혀 일치하지 않을 수 있습니다.

조직의 이러한 내부 행위는 항상 비인격적입니다. 특정 직책에 있는 사람의 이름과 성을 나타내지 않습니다. 따라서 직원을 고용 및 해고할 때 SHR 샘플은 어떤 식으로든 변경되지 않습니다. 그러나 그에게 종속되는 문서가 있습니다. 구조적 구분 수준에서 승인되며 특정 인물도 포함될 수 있습니다. 별자리를 채우기 위한 통일된 양식과 샘플이 없으므로 각 지도자가 자신의 재량에 따라 만들 수 있습니다(또는 만들지 않을 수 있습니다). 작곡 방법 인력 충원(샘플 2019) LLC 및 기타 조직 형태의 법인에 대해 아래에서 고려할 것입니다.

SHR 채택 절차

스태프 테이블은 그러한 권한이 위임된 조직의 모든 공무원(장, 회계사, 인사 전문가)이 만듭니다. 그것을 컴파일 할 때 노동법의 규범과 회사의 내부 행위에 의존해야합니다. 특히 다음과 같을 수 있습니다.

• 전세;
• 기업의 구조(있는 경우)
• 회계 정책;
• 전문적인 기준;
• 월별 공식 급여 계산;
• 기타 법률 및 규제 기술 문서.

때로는 SHR을 편집하기 전에 조직의 구조와 같은 다른 인사 규범 행위가 작성됩니다. 모든 부서의 다이어그램, 관계 및 종속. 이 양식도 필수는 아니지만 이를 기반으로 SHR 샘플을 작성하는 것이 더 쉽습니다.

직원 테이블은 조직의 장 또는 다른 권한 있는 사람이 서명한 주문에 의해서만 승인될 수 있습니다. 동시에 그러한 명령을 내릴 수 있는 권리는 구성 문서에 처음에 명시되어야 합니다. 이 문서에는 조직에서 사용하더라도 둥근 인장이 찍혀 있지 않습니다. 양식을 작성한 사람은 ShR 양식에 서명해야 하며 상단 표시줄에는 해당 주문의 세부 사항을 입력하고 머리의 서명으로 인증해야 합니다.

중요한 뉘앙스

직업과 직위를 결정할 때 "천장에서"라고 말하는 것처럼 이름을 가져 가면 안됩니다. 자격 참고서 또는 승인된 전문 표준에 포함된 이름을 준수해야 합니다. 또한 어떤 경우에는 필수 사항입니다. 러시아 노동법 제 57 조직위, 전문 분야 또는 직업이 보상 및 혜택 제공 또는 금기 사항과 관련된 경우 해당 이름은 규정 문서의 이름 및 요구 사항과 엄격하게 일치해야 합니다. 전문 표준 및 참고 도서. 조기 퇴직 자격이 있는 전문가에게도 유사한 요구 사항이 적용됩니다. 이 경우 우대 연금 제공에 대한 권리를 부여하는 산업, 직업, 직업 및 지표의 목록 1 및 2도 안내해야 합니다( 1991년 1월 26일 소련 내각 법령 N 10그리고 1956년 8월 22일 소련 각료회의 법령 N 1173). 이러한 요구 사항을 무시하면 통합 문서에 표시된 실제로 가상의 직업을 가진 직원이 연금을 신청할 때 문제가 발생할 수 있습니다. 그리고 노동에 대한 입력은 직원 테이블과 고용 순서에 따라서만 할 수 있습니다. 또한 러시아 연방 노동법 요구 사항을 준수하지 않으면 고용주에게 행정 벌금이 부과 될 수 있습니다.

직업이나 직위가 아니라 특정 유형의 작업을 SR 형식으로 표시해야 할 때 또 다른 어려움이 발생할 수 있습니다. 이 문제는 법으로 규제되지는 않지만, 실제로 고용주는 직원 감소 또는 직원 수를 확인할 때 문제가 발생하지 않기 위해 정확한 작업 유형을 표시해야 하는 경우가 많습니다. 이는 조직에 직위가 있는 경우에도 필요할 수 있습니다. 이 경우 1999 년 3 월 24 일자 N 20 일자 러시아 국가 통계위원회 법령에 의해 승인 된 통합 형식의 기본 회계 문서 사용 절차를 사용할 수 있습니다. 이 문서에는 조직의 경영진이 명령을 내릴 수 있다고 명시되어 있습니다. (지시)를 작성하고 T-3 양식에 입력할 모든 추가 세부 정보를 표시합니다. 조직에서 업무 종류만 사용하고 직원 수가 적은 경우 SHR을 생략할 수 있습니다.

프리랜서

인사 담당자가 T-3 양식 모델에서 인력 테이블을 작성할 때 직면하는 또 다른 어려움은 프리랜서와 관련이 있습니다. 이러한 직원은 민법 계약에 따라 조직과 협력하는 사람으로 간주될 수 있습니다. 시행 중인 그들에게 러시아 노동법 제 11 조노동법 또는 노동법 규범을 포함하는 기타 법률은 적용되지 않습니다. 따라서 그들은 일회성 작업을 수행하기 때문에 ShR과 아무 관련이 없습니다. 그러나 실제로 프리랜서에는 고용 계약에 따라 고용되어 특정 유형의 작업을 수행하는 근로자가 포함되는 경우가 있습니다. 고용주가 명령을 내리지 않고 그러한 작업을 HR에 포함시키지 않은 경우 독특한 사건이 발생합니다. 직위는 없지만 직원이 있습니다. 그러한 상황은 피하는 것이 바람직합니다.

변경 방법

SHR의 변경은 항상 주문에 따라 발생합니다. 이러한 수정 사항은 다음과 관련될 수 있습니다.

• 회사 업무의 조직 변경으로 인한 공석 제외;
• 사업 확장에 필요한 경우 새로운 직원을 채용합니다.
• 직원 수 또는 직원의 감소와 관련된 직원 단위의 감소
• 급여 변경;
• 세분의 이름 변경, 구조 단위의 이름 등

현재 SHR 양식을 변경하거나 단순히 승인할 수 있습니다. 새 문서오래된 샘플을 기반으로 합니다. 두 경우 모두 다음이 필요합니다. 문서화및 관련 문서. 또한 법적 요구 사항을 엄격하게 준수해야 합니다. 예를 들어, 직원 수를 줄일 때 요구 사항을 준수하면서 직원 목록에서 특정 직책을 제외하고 새로운 일정을 시행하라는 명령을 내려야합니다. 러시아 연방 노동법 제 180 조. 이 조항은 고용주가 최소 2개월 전에 감액에 대해 통지해야 할 의무를 정의합니다. 따라서 점유된 위치가 있는 업데이트된 SR의 발효 날짜는 변경 명령이 발행된 후 2개월 이전에 발생할 수 없습니다(예: 변경 명령 ​​발행 날짜는 2019년 2월 15일입니다. , 그리고 변경 사항은 2019년 4월 16일 이전에 적용되어야 합니다). 변경 사항이 공석과 관련된 경우 이 기간을 준수하지 않을 수 있습니다.

마찬가지로 급여를 변경할 때 요구 사항을 준수해야합니다. 러시아 노동법 제 74 조, 고용주 주도에 따른 고용 계약 조건의 변경은 조직 또는 기술 근무 조건의 변경 결과인 경우에만 허용됩니다. 급여가 변경되는 모든 직원에게도 늦어도 2개월 전에 이를 통지해야 합니다.

직원 테이블 작성 샘플(양식 T-3)

샘플 인력 테이블을 고려하십시오. 건설 조직, 10 직원 단위. 샘플은 통합 형식 T-3에 따라 컴파일됩니다.

직원 배치 예는 대략적인 것이며 문서에는 다음이 포함될 수 있습니다. 별도의 부서, 지점 및 회사의 기타 구조 단위.

직원 테이블은 조직 직원의 이름을 포함하지 않는 필수 규범 행위입니다. 이 문서의 목적은 잘 정의된 엔터프라이즈 구성을 제공하는 것입니다.

즉:

• 구성.
• 직원 수.
• 합집합 돈지불에 지출.

문서가 로컬입니다. 고용주의 내부 문서. 이 문서는 기업 대표가 직원 테이블 (SR)의 승인에 대한 주문에 서명 한 후에 발효됩니다. 세무 감사또는 노동 감독관은 이 문서를 요구할 권리가 있습니다. 그것의 부재는 노동 보호법을 위반하는 것입니다.

활동 초기부터 모든 조직에는 특정 규정이 있어야 합니다. 또한, 각 신입 사원은 다음 사항을 숙지해야 합니다. 유효한 문서기업. 이것은 고용 계약에 서명하기 전에 수행해야 합니다.

직원 테이블 (양식 T-3)은 활동 시작 또는 올해 초부터 기업에서 형성됩니다. 헤드는 적절한 순서로 문서를 승인합니다. 주문 텍스트는 직원 테이블이 발효되었다는 사실을 확인합니다. 승인된 사람의 서명을 받은 논문은 해당 저널에 등록됩니다. 이 프로세스에는 주문에 등록 번호가 할당됩니다. 주문 및 일정의 정확한 보관 기간은 규정되지 않습니다.

스태핑 테이블을 변경하는 주문은 새 문서를 차후에 승인하기 위해 이전 문서를 취소합니다.

유효 기간 - 책임자의 재량에 따라: 1년 이상. 기업의 구조를 변경할 때 SHR을 새로 승인하는 것보다 SHR을 변경하는 것이 더 편리합니다. 고용주는 SR 수정 명령에 서명합니다. 필요한 조정. 직원을 늘릴 계획이거나 그 반대의 경우에도 대규모 감소가 있었습니다. 새로운 형태 T-3.

형식과 내용

머리는 기업의 활동과 필요를 고려하여 문서 양식을 독립적으로 개발할 권리가 있습니다. 2013년 1월부터 이전에 승인된 양식은 필수가 아닙니다. 대부분의 고용주는 직원 테이블을 작성하는 방법을 모르기 때문에 통합 양식 번호 T-3을 양식으로 사용합니다. 작성하기 쉽고 필요한 모든 데이터가 포함되어 있습니다. 양식 T-3 및 작성 절차는 2004년 1월 5일 러시아 연방 통계 위원회 법령 1호에 의해 승인되었습니다. 이 문서에는 다음이 포함되어야 합니다.

1. 구조적 구분 목록;
2. 부서 코드;
3. 직위, 전문 분야, 분류;
4. 직원 단위의 수;
5. 공식 급여;
6. 참작;
7. 임금기금.

이 양식을 작성하는 책임은 인사담당자에게 할당됩니다. 일부 경우에 주어진 과제회계사 또는 회사 관리자가 수행합니다. 위의 인사 문서에 따라 고용주는 직원 배치를 개발할 권리가 있습니다. 에서 실시한다 전자 형식으로 Excel에서 직원 교체에 대한 데이터를 캡처할 수 있습니다.

채우기 규칙

문서는 반드시 구성 문서에 따라 조직의 전체 이름을 나타냅니다. 또한 직원 작성 날짜 외에도 발효 날짜와 유효 기간이 표시됩니다. 오른쪽 상단에는 문서가 작성된 날짜의 직원 단위 수가 표시됩니다.

첫 번째 열은 머리(행정)로 시작하는 조직의 구조적 구분을 나타냅니다. 또한 일반적으로 수용되는 개념에서 벗어나지 않고 자유로운 해석으로. 우려된다 상업 조직. 주립 기관의 경우 문서 작성의 차이점은 모든 러시아 분류기 및 기타 규제 문서의 요구 사항을 따라야 한다는 것입니다. 앞으로 이를 통해 퇴직한 근로자가 자격이 있는 혜택을 자유롭게 사용할 수 있습니다. 세분화 코드는 문서 관리를 용이하게 하며 각 조직에서 독립적으로 설정됩니다.

SHR의 위치와 관련하여 생산에 고용된 사람들의 수 - 여기에서 각 조직은 개인의 필요와 기업의 수익성에 따라 결정됩니다.

"관세율"열에서 모든 지표는 루블로 표시됩니다. 급여 금액이 정확한 값이 아닌 경우 가능한 경계가 결정됩니다. from 및 to (15,000-20,000).

1. 상금.
2. 할증료.
3. 보상 수당.

수당 금액은 루블 또는 백분율로 표시됩니다.

다음 열은 이전 관세 수치를 요약하고 직원 직책 수로 곱합니다. 결과 수치는 해당 월의 임금 기금(ph)입니다.

개별 기업가의 직원 채용은 LLC 또는 다른 조직의 유사한 문서와 다르지 않습니다. 러시아 노동법에 따르면 고용 계약을 체결 할 때 고용주는 잠재적 직원에게 "직원"을 알려야합니다. 많은 개인 기업가이것을 컴파일하는 데 서두르지 않습니다 규범 문서. 그렇지 않으면 벌금이 부과됩니다.

예술에 따르면. 행정법 5.27에 따르면 공무원의 벌금액은 1,000루블 내에서 다양합니다. - 5,000루블. 그러한 위반의 비용은 30에서 50,000 루블입니다.

변경 시기 및 방법

사소한 변경의 경우 일정 수정으로 충분합니다. SR의 대규모 변경이 수행되기 전에 고용주는 직원에게 2개월 전에 예정된 조치를 알려야 합니다. 따라서 변경 도입 명령 날짜와 변경 발효 날짜가 다릅니다. 조정 이유는 다음과 같습니다.

• 관세율을 변경합니다.
• 직원을 줄인다.
• 위치 이름을 바꾸다
• 임금의 형태를 바꾼다.

변경 사항은 직원의 이익에 영향을 미치므로 고용주는 자동으로 고용 계약을 변경합니다. 여기에서 인력 테이블 변경을 위한 샘플 주문을 다운로드할 수 있습니다.

발췌

예술에 따르면. 62 노동법러시아 연방, 모든 조직의 직원 및 검사 기관은 서면 요청으로 문서에서 발췌문을 요청할 수 있습니다. SR의 추출물은 모든 규칙에 따라 작성되며 특정 정보를 포함합니다. 모회사에 여러 부서가 있는 경우 직원 일정을 컴파일하고 승인한 후 해당 부서에 대한 추출이 생성됩니다. 주 문서와 발췌문의 차이점은 후자는 이름 앞에 "추출물"이라는 단어를 표시하고 문서의 필요한 부분만 재생산한다는 점입니다.

회사의 다양한 성과 지표를 역학적으로 추적하려면 문서 흐름이 필요합니다. 그것 없이는 프로세스의 조직이 상당히 혼란스럽습니다. 때문에 현대 세계인사는 모든 회사의 주요 자산이므로 인적 자원 관리와 관련된 문서는 최대한 정확하고 정확하게 보관해야 합니다.

이 문서 중 하나는 직원 테이블이며 자세한 내용은 이 기사에서 설명합니다. 이를 통해 조직 부서의 직원 배치를 설정하고 조직 구조 및 보상 시스템을 분석하며 회사의 공석에 대한 인력 모집 프로세스를 용이하게 할 수 있습니다.

이 문서는 무엇을 위한 것입니까? 필수입니까?

인력감축으로 인한 직원의 해고 상황을 법원에 신청할 경우 정당화하기 위해서는 인력 테이블이 필요하다. 그것은 또한 정당화 역할을 할 수도 있습니다(특정 위치가 없기 때문에). 따라서이 문서의 유능한 준비는 회사의 이익을 법적으로 방어하는 기초입니다.

또한 검사 회사(특히 노동 감독관)는 종종 검사 중에 출석을 요구합니다. 문서가 없으면 노동 보호에 관한 러시아 연방 법률 위반에 해당합니다. 따라서 러시아 연방 행정법 위반 (제 5.27 조)에 따르면 일정을 제공하지 않는 조직은 30 ~ 50,000루블. 또한 공무원에게 벌금이 부과됩니다(금액은 1에서 5천루블).

마지막으로 인력 테이블이 없으면 감원 당시 회사가 직원들에게 대체 공석을 제공할 기회가 없었다는 것을 증명할 수 없습니다.

이런 식으로, 이 문서의 존재는 러시아 연방 법률의 관점에서 의무 사항이 아닙니다., 그리고 이론적으로 벌금을 부과하기로 한 세금 또는 노동 감독관의 결정은 법원에서 이의를 제기할 수 있습니다. 다만, 실무상 문서를 보관할 수 있는 모든 회사는 갈등 상황. 동시에 예산 조직의 경우 그 존재가 법으로 보장되어 있음을 이해하는 것이 중요합니다.

요구 사항

스태프 테이블은 소위 지역 규정이므로 이에 대한 특별한 요구 사항은 많지 않습니다.

• 주요 사항 중 하나는 회사가 연방법에 따라이 문서를 작성해야한다는 사실입니다. 통일된 형태 T-3. 단축할 수는 없지만(필요한 모든 항목이 있어야 함) 추가 데이터를 입력할 수 있습니다.
• 일정을 세워야 합니다 매월 1일부터.
• 각 페이지에 번호를 매기는 것이 매우 중요합니다.
• 문서에는 스테이플이 있어야 하며, 조직의 인장, 책임자 및 편집 책임자의 서명이 있어야 합니다.

누가 컴파일합니까?

현재 이 법안은 문서 개발에 누가 참여해야 하는지를 명확하게 정의하지 않습니다.

분기 조직 구조를 가진 회사에서 컴파일 책임은 다음 부서의 직원에게 있을 수 있습니다.

• 인사 서비스;
• 회계;
• 법무 부서(가장 일반적이지 않은 상황).

소규모 회사에서는 책임자 또는 권한이 있는 다른 사람이 이 작업을 수행할 수 있습니다. 이 경우 이 문서로 작업할 특정 직원의 이름으로 주문이 이루어집니다. 책임자를 결정하는 또 다른 옵션은 직무 설명이나 고용 계약에 이 사실을 표시하는 것입니다.

편집 절차를 단순화하려면 사무 지침에서 뉘앙스를 규정해야합니다.

• 변경 사항의 개발/도입을 위한 용어 및 기본 규칙;
• 일정 및 변경 사항을 승인하는 주문 양식;
• 문서 작성 및 주문 서명에 대한 책임자;
• 일정 초안 또는 변경 사항을 조정해야 하는 직원
• 관련된 모든 문제를 규제하는 규범 행위의 구성.

어떻게 주장됩니까?

스태프 테이블을 작성한 후 승인해야합니다. 서명을 위한 최종 양식이 준비되기 전에 지침에 지정된 직원과 조정해야 합니다.

그 후에 주장을 해야 한다. 특별 주문 또는 주문으로, 회사의 대표 또는 권한이 있는 사람이 서명해야 합니다. 명령에는 준비, 승인 및 발효 날짜가 표시되어야 합니다. 이 날짜는 서로 일치하거나 다를 수 있지만 발효 날짜는 준비 또는 승인 날짜보다 이전일 수 없습니다.

채우는 구조 및 순서

우선 통합 양식에는 다음과 같은 세부 정보가 포함되어야 합니다(각 회계 문서에 필요함).

• 문서의 이름과 번호;
• 편집 날짜;
• 회사 이름;
• 활동 수행 사실 확인 및 자연적 또는 금전적 측정 가치의 표현;
• 편집의 정확성을 책임지는 사람의 이름과 서명.

표에는 다음 정보가 포함되어야 합니다(왼쪽에서 오른쪽으로).

• 구조적 세분화;
• 부서 코드;
• 직위, 직급, 자격 등급(예: 첫 번째 범주의 엔지니어);
• 직원 단위의 수;
• 급여(루블로 표시, 측정 단위는 표의 머리글에만 있습니다(예: 20,000.00)).
• 수당(루블) - 예를 들어, 학사 학위. 3개의 열이 할당됩니다.
• 총, 문질러. -이 열은 총 임금 금액을 나타냅니다.
• 노트.

표의 모든 열을 채운 후 "합계" 줄을 채워야 합니다. 열의 모든 값을 합산해야합니다 (급여 금액, 직원 단위 수 등). 그 후 필요한 서명과 날인을 합니다.

다음 비디오에서 1C 프로그램의 형성 및 작성 과정을 볼 수 있습니다.

변경하는 방법?

2019년에는 직원 테이블을 변경하는 두 가지 주요 방법이 있습니다.

1. 따라서 새 문서를 만들어 이 문서를 직접 변경할 수 있습니다. 이 문서에는 다음이 포함됩니다. 등록 번호. 이 경우 새 버전은 주 활동에 대한 주문에 의해 승인되어야 합니다.
2. 그러나 대부분의 경우 변경 사항은 아주 미미합니다. 이 경우 변경 사항을 발행하는 것으로 충분합니다. 주문은 "스태프 테이블 변경시"또는 "스태프 테이블 변경시"와 같이 부를 수 있습니다.

그러나 이 절차는 정당화되어야 합니다. 다음과 같은 이유가 있을 수 있습니다.

• 관리 활동을 최적화할 필요성;
• 개선 조직 구조회사;
• 개편;
• 기능 중복 제거 및 책임 센터 구성;
• 러시아 연방 법률의 변경;
• 회사의 특정 부서의 활동을 개선하기 위한 조치를 조직해야 할 필요성;
• 주요 활동의 축소, 확장 또는 다양화.

직원의 직위가 변경된 경우 변경하기 전에 서면 동의를 받아야 합니다.

유통 기한 및 컴파일 빈도

러시아 연방 법률에는 직원 채용 빈도를 규제하는 규범이 없습니다. 만약 회사가 높은 레벨직원 이직률, 한 달에 한 번 컴파일하는 것이 좋습니다. 그러나 대부분의 경우 필요한 경우 변경만 6개월 또는 12개월마다 수행합니다. 이것은 그러한 일정이 소위 계획 문서라는 사실 때문입니다.

몇 년 동안 T-3 양식을 작성하는 것도 가능하지만 이는 직원을 조정하거나 새 직책을 도입하거나 기존 직책 중 일부를 제거할 계획이 없는 회사에서만 수행할 수 있습니다.

따라서이 옵션은 2019 년 현재 편리한 것으로 간주 될 수 없습니다. 위기 상황으로 인해 조직은 활동의 다양한 측면을 지속적으로 변경해야 합니다.

보존기간에 관해서는 해당 문서를 회사가 당분간 보관하여야 합니다. 3년 이내. 이 경우 이 기간은 다음에서 계산됩니다. 내년일정이 유효하지 않은 이후. 인력 배치(문제의 종이에 대한 가벼운 대안으로 사용될 수 있음)는 75년 동안 유지되어야 합니다.

직원 테이블을 작성할 때 관리자와 회계사가 알아야 할 사항. 통합 T-3 양식을 작성할 때 충족해야 하는 요구 사항은 무엇입니까?

회사의 다양한 성과 지표를 역학적으로 추적하려면 문서 흐름이 필요합니다. 그것 없이는 프로세스의 조직이 상당히 혼란스럽습니다. 현대 사회에서 사람은 모든 회사의 주요 자산이므로 인적 자원 관리와 관련된 문서는 최대한 정확하고 정확하게 보관해야 합니다.

스태핑 - 조직 부서의 스태프를 설정하고 조직 구조 및 보수 시스템을 분석하며 회사의 공석에 대한 인력 모집 프로세스를 용이하게 할 수 있습니다.

이 문서는 무엇을 위한 것입니까? 필수입니까?

인력감축으로 인한 직원의 해고 상황을 법원에 신청할 경우 정당화하기 위해서는 인력 테이블이 필요하다. 특정 직위가 없기 때문에 채용을 거부하는 근거가 되기도 합니다. 따라서이 문서의 유능한 준비는 회사의 이익을 법적으로 방어하는 기초입니다.

또한 검사 회사(특히 노동 감독관)는 종종 검사 중에 출석을 요구합니다. 문서가 없으면 노동 보호에 관한 러시아 연방 법률 위반에 해당합니다. 따라서 러시아 연방 행정법 위반 (제 5.27 조)에 따르면 일정을 제공하지 않은 조직은 30 ~ 50,000 루블 범위의 벌금으로 위협 받고 있습니다. 또한 공무원에게는 벌금이 부과됩니다 (금액은 1 ~ 5,000 루블로 다름).

마지막으로 인력 테이블이 없으면 감원 당시 회사가 직원들에게 대체 공석을 제공할 기회가 없었다는 것을 증명할 수 없습니다.

따라서이 문서의 존재는 러시아 연방 법률의 관점에서 의무 사항이 아니며 이론적으로 벌금 부과에 대한 세금 또는 노동 감독관의 결정은 법원에서 이의를 제기 할 수 있습니다. 그러나 실제로는 충돌 상황을 방지하기 위해 모든 회사에서 문서를 유지 관리해야 합니다. 동시에 예산 조직의 경우 그 존재가 법으로 보장되어 있음을 이해하는 것이 중요합니다.

요구 사항

스태프 테이블은 소위 지역 규정이므로 이에 대한 특별한 요구 사항은 많지 않습니다.

• 주요 내용 중 하나는 회사가 연방법에 의해 설정된 통합 형식 T-3에 따라이 문서를 작성해야한다는 사실입니다. 단축할 수 없지만(필요한 모든 항목이 있어야 함) 추가 데이터를 입력할 수 있습니다.
• 일정은 매월 1일부터 유효해야 합니다.
• 각 페이지에 번호를 매기는 것이 매우 중요합니다.
• 문서는 스테이플링되어야 하며, 조직의 인장, 책임자 및 편집 책임자의 서명이 있어야 합니다.

누가 컴파일합니까?

현재 이 법안은 문서 개발에 누가 참여해야 하는지를 명확하게 정의하지 않습니다.

분기 조직 구조를 가진 회사에서 컴파일 책임은 다음 부서의 직원에게 있을 수 있습니다.

• 인사 서비스
• 회계
• 법무 부서(가장 흔하지 않은 상황)

소규모 회사에서는 책임자 또는 권한이 있는 다른 사람이 이 작업을 수행할 수 있습니다. 이 경우 이 문서로 작업할 특정 직원의 이름으로 주문이 이루어집니다. 책임자를 결정하는 또 다른 옵션은 직무 설명이나 고용 계약에 이 사실을 표시하는 것입니다.

편집 절차를 단순화하려면 사무 지침에서 뉘앙스를 규정해야합니다.

• 변경 사항의 개발/도입을 위한 용어 및 기본 규칙
• 일정 및 변경사항 승인에 따른 주문서 양식
• 문서 작성 및 주문 서명에 대한 책임자
• 일정 초안 또는 변경 사항을 조정해야 하는 직원
• 관련된 모든 문제를 규제하는 규범 행위의 구성

어떻게 주장됩니까?

스태프 테이블을 작성한 후 승인해야합니다. 서명을 위한 최종 양식이 준비되기 전에 지침에 지정된 직원과 조정해야 합니다.

그 후 특별 주문 또는 주문을 사용하여 승인을 받아야 하며, 여기에는 회사 대표 또는 권한 있는 사람이 서명해야 합니다. 명령에는 준비, 승인 및 발효 날짜가 표시되어야 합니다. 이 날짜는 서로 일치하거나 다를 수 있지만 발효 날짜는 준비 또는 승인 날짜보다 이전일 수 없습니다.

채우는 구조 및 순서

우선 통합 양식에는 다음과 같은 세부 정보가 포함되어야 합니다(각 회계 문서에 필요함).

• 이름과 문서 번호
• 편집 날짜
• 회사 이름
• 활동 수행 사실 확인 및 자연적 또는 금전적 측정 가치의 표현
• 편집의 정확성을 책임지는 사람의 이름과 서명

표에는 다음 정보가 포함되어야 합니다(왼쪽에서 오른쪽으로).

• 구조적 세분화
• 구분 코드
• 직위, 직급, 자격 등급(예: 1급 엔지니어)
• 직원 단위 수
• 급여(루블로 표시, 측정 단위는 테이블 헤더에만 있습니다(예: 20,000.00))
• 수당(루블) - 예를 들어, 학사 학위. 3개의 열이 있습니다.
• 총, 문질러. - 이 열은 임금의 총액을 나타냅니다.
• 노트

표의 모든 열을 채운 후 "합계" 줄을 채워야 합니다. 열의 모든 값을 합산해야합니다 (급여 금액, 직원 단위 수 등). 그 후 필요한 서명과 날인을 합니다.

변경하는 방법?

2017년 현재 직원 테이블을 변경하는 두 가지 주요 방법이 있습니다.

1. 따라서 다음 등록 번호가 있는 새 문서를 만들어 이 문서를 직접 변경할 수 있습니다. 이 경우 새 버전은 주 활동에 대한 주문에 의해 승인되어야 합니다.
2. 그러나 대부분의 경우 변경 사항은 아주 미미합니다. 이 경우 적절한 순서로 변경 사항을 발행하는 것으로 충분합니다. 주문은 "스태프 테이블 변경시"또는 "스태프 테이블 변경시"와 같이 부를 수 있습니다.

그러나 이 절차는 정당화되어야 합니다. 다음과 같은 이유가 있을 수 있습니다.

• 행정 활동을 최적화할 필요성
• 회사의 조직 구조 개선
• 개편
• 기능의 중복 제거 및 책임센터 구성
• 러시아 연방 법률의 변경
• 회사의 부서 활동을 개선하기 위한 조치를 조직할 필요
• 핵심 사업의 축소, 확장 또는 다각화

직원의 직위가 변경된 경우 변경하기 전에 서면 동의를 받아야 합니다.

유통 기한 및 컴파일 빈도

러시아 연방 법률에는 직원 채용 빈도를 규제하는 규범이 없습니다. 회사의 직원 이직률이 높은 경우 한 달에 한 번 집계하는 것이 좋습니다. 그러나 대부분의 경우 필요한 경우 변경만 6개월 또는 12개월마다 수행합니다. 이것은 그러한 일정이 소위 계획 문서라는 사실 때문입니다.

몇 년 동안 T-3 양식을 작성하는 것도 가능하지만 이는 직원을 조정하거나 새 직책을 도입하거나 기존 직책 중 일부를 제거할 계획이 없는 회사에서만 수행할 수 있습니다.

따라서이 옵션은 2017 년 현재 편법으로 간주 될 수 없습니다. 위기 상황으로 인해 조직은 활동의 다양한 측면을 지속적으로 변경해야 합니다.

보존 기간에 관해서는 현재 문서를 회사에 3년 동안 보관해야 합니다. 이 경우 이 기간은 일정이 그 효력을 상실한 연도의 다음 해부터 기산한다. 인력 배치(문제의 종이에 대한 가벼운 대안으로 사용될 수 있음)는 75년 동안 유지되어야 합니다.

기업가는 직원 테이블이 있어야 합니까?

직원 테이블은 조직의 구조, 직원 및 직원 구성을 공식화하는 데 사용되는 필수 지역 행위입니다(러시아 연방 노동법 제 8조). 개별 기업가는 직원 테이블, 작성, 승인 및 작성 방법이 필요합니까?

가지고 있든 없든

스태프 테이블은 러시아 노동법 제 57 조에만 언급되어 있습니다. 고용 계약은 조직의 직원 테이블 또는 직원의 특정 노동 기능에 따라 직위, 전문 분야, 직업(자격 포함)을 나타냅니다.

고용 계약이 직위, 전문 분야 또는 직업을 정의하는 경우(보통 경우와 같이) 직원과 그러한 고용 계약을 체결한 고용주는 직원 테이블이 있어야 합니다.

반대로, 직원과 체결한 모든 노동 계약이 노동 기능을 설명하는 경우(즉, 직원이 수행해야 하는 특정 작업을 설명) 직원 테이블이 필요하지 않습니다.

또한 러시아 노동법 제 57 조는 기업가의 직원이 아닌 "조직의 직원"에 대해 분명히 말하고 있습니다. 그러나 연방 노동 감독관의 관리는 개별 기업가를 위한 인력 테이블의 부족을 노동법 위반으로 간주하고 러시아 연방 행정법 5.27조에 따라 벌금을 부과할 수 있습니다.

• 직원 수가 3-4명을 초과합니다.
• 직원의 의무는 특정 직위, 전문 분야 또는 직업의 표준 기능과 관련이 있습니다.
• 직원들 사이에 책임을 나누어 직원을 명확하게 구성해야 합니다.

때때로 직원과의 고용 계약에는 특정 직위, 전문 분야 또는 직업에 대해 수락된다는 것이 명시되어 있으며 이러한 직위, 전문 분야 및 직업의 존재를 고정할 직원 목록이 없습니다.

이 경우 직원 테이블이 없다고 직원이 노동 권리를 행사하는 것을 막을 수는 없습니다. 그리고 고용주에게 직원 테이블이 없다는 이유로 고용 계약이 체결되지 않은 것으로 간주 될 수 없습니다.

때때로 직원은 기존 인력 테이블에서 제공되지 않는 위치에 고용됩니다. 직원 테이블과 고용 계약 사이의 모순은 후자를 위해 해결되어야 합니다(러시아 연방 노동법 8조). 직원은 고용 계약에 명시된 직위, 전문 분야 또는 직업에 따라 고용된 것으로 간주됩니다.

인력이 부족하면 몇 가지 문제가 발생할 수 있습니다. 직원 테이블이 없는 고용주는 직원 수 또는 직원을 줄일 기회를 박탈당합니다. 보다 정확하게는 고용주는 직원 수 또는 직원을 줄일 수 있지만 분쟁이 발생할 경우 자신의 행동의 합법성을 문서화할 수는 없습니다.

발급 방법

직원 양식은 2004년 1월 5일자 러시아 통계 위원회 법령 No. 1(UV T-3)에 의해 승인되었습니다. 고용주는 일반적으로 이 양식을 사용합니다. 그러나 원칙적으로 그들은 독립적으로 개발된 다른 형태를 사용할 수도 있습니다. 왜요?

약간의 역사. 1996년 11월 21일 연방법 제 9조 No. 129-FZ "회계에 관하여"에 따라 기본 회계 문서가 통합 형식의 앨범에 포함된 형식으로 작성된 경우 회계에 허용된다고 명시되어 있습니다. 기본 회계 문서. 그리고이 앨범에 형식이 제공되지 않은 문서 만 어떤 형식으로든 작성할 수 있지만 Art에 지정된 모든 세부 사항을 포함해야합니다. "회계에 관한"법률 9. 그리고 정부는 러시아 국가 통계위원회에 통합 형식의 기본 회계 문서 앨범의 개발 및 승인을 위임했습니다. 따라서 러시아 국가통계위원회가 통일된 양식을 승인하면 의무적으로 적용해야 한다고 결론지었습니다.

그러나 직원 목록은 당시에도 없었고 지금도 주요 회계 문서가 아닙니다. 결국, 그것은 어떤 형성도하지 않습니다 비즈니스 거래회계 기록에 반영됩니다. 스태프 테이블을 기반으로 회계 항목이 작성되지 않습니다 (시간 근로자의 급여조차도 스태프 테이블을 기준으로하지 않고 타임 시트를 기준으로 발생합니다).

그리고 2013년부터 비정부 조직은 기본 회계 문서에도 독립적으로 개발된 양식을 사용할 수 있습니다. 그러나 Art의 Part 4에 따라 이러한 양식을 적용합니다. Law N 402-FZ의 9는 조직 책임자의 명령이나 회계 정책의 부록에 의해 승인되어야 합니다.

따라서 고용주는 통일 된 형태의 인력 배치를 적용하지 않고 자체적으로 개발할 권리가 있습니다.

직원 목록에 나타나는 직위, 직업 및 전문 분야의 이름은 고용주가 독립적으로 설정합니다.

그러나 혜택이나 제한 사항의 제공이 특정 직위, 전문 분야 또는 직업에서의 업무 수행과 관련된 경우 이러한 직위, 전문 분야 및 직업 및 자격 요건은 자격 참조에 지정된 이름 및 요구 사항과 일치해야 합니다. 책 (러시아 연방 노동법 제 57 조).

현재 존재하는 가이드는 다음과 같습니다.

• ETKS - 통합관세- 자격 안내노동자의 직업과 직업
• CEN - 관리자, 전문가 및 직원 직책의 통합 자격 디렉토리
• OKPDTR - 직원의 직업 및 임금 범주에 대한 전 러시아 분류기

만약에 참고서에 그러한 직업과 직책이 없으면 직원 목록 (및 노동 계약)에 직업 및 직위의 이름이 혜택을 제공하거나 제한을 부과하는 규제 법률에 따라 표시되어야 합니다. 러시아 연방 노동법에는 상당히 많은 수의다양한 범주의 직원에게 혜택과 제한을 제공하는 규제 법적 행위. 따라서 직원 테이블을 작성할 때 고용주는 관련 자격 디렉토리를 준수하는 것이 좋습니다.

통합 양식 T-3을 작성하는 예를 사용하여 SHR을 올바르게 작성하는 방법을 고려해 보겠습니다.

4열(직원 수)

불완전한 직원 단위의 내용이 제공되는 경우 불완전한 직원 위치의 수는 적절한 몫에 표시됩니다(예: 0.25)(법령에 의해 승인된 기본 회계 문서의 사용 및 작성에 대한 지침 참조 2004년 1월 5일자 러시아 국가 통계 위원회 No. 1).

6-8열(요금 별도)

예를 들어 직원에 대한 수당이 백분율 또는 계수로 설정되어 있기 때문에 고용주가 이러한 열을 루블로 채울 수 없는 경우 해당 열에 백분율 또는 계수를 표시할 수 있습니다.

관심과 계수의 크기가 변경되면 해당 열에 대시를 넣고 10열에 이러한 백분율 및 계수의 변경을 규제하는 문서에 대한 링크를 만드는 것은 실수가 아닙니다. 예를 들어 극북 지역 근로자의 백분율 보너스는 "북부" 경험 기간에 따라 다릅니다. 따라서 열 6-8을 채울 때 대시를 넣을 수 있습니다 (다른 수당이없는 경우), 열 10에서 노동자의 임금에 대한 백분율 보너스 설정을 규제하는 관련 규제 법률을 참조하십시오. 북쪽.

수당을 제외한 기타 인센티브 지급액은 표시하지 않습니다. 즉, 수당이 아닌 상여금 및 기타 인센티브 지급을 일원화된 형태의 인력으로 반영할 필요가 없다. 수당이 직원 목록의 통일 된 형태로 참석할 권리를 정확히 어떻게 얻었는지 불분명합니다. 또한 노동법에는 수당에 대한 공식적인 정의가 없습니다.

열 9. (총)

총액계산은 같은 기간 동안 세율과 수당을 같은 단위로 설정한 경우에만 가능하다. 루블 외에도 백분율 및 계수가 해당 열에 사용되고 조직이 시간 기반뿐만 아니라 성과급 시스템을 사용하는 경우 열 5-9에 대한 합계를 도출하는 것은 불가능합니다. 통합 직원 양식.

승인 방법

고용주는 직원 테이블을 독립적으로 승인합니다. 노동법은 직원 테이블을 승인 할 때 직원 대표 기관의 의견을 고려하지 않습니다.

직원 테이블은 조직 책임자 또는 개인 기업가의 명령에 따라 승인됩니다. 이 순서는 기본 활동에 대한 주문의 표준 형식과 달리 확인하는 부분이 없으며 SR 구현에 대한 추가 설명이 필요하지 않으므로 "I ORDER"라는 단어로 즉시 주문을 시작할 수 있습니다. . 새 직원의 승인이 이루어지는 이유(있는 경우)를 지정할 수 있지만.

직원 명단에 인장을 찍는 문제는 입법부에 의해 해결되지 않았습니다. 통일된 형태의 인력 충원은 인감의 필수 설정을 제공하지 않습니다.

고용주는 또한 HR 변경 및 보완 문제에 대해 독립적으로 결정합니다. 직원 테이블은 원하는 만큼 고용주가 변경할 수 있습니다. 직원 감소로 인한 직원 해고에 대한 분쟁이 있는 경우, 법원은 직원 테이블 변경의 타당성을 고려하지 않습니다.

샘플 채우기

어떻게 작곡할 것인가?

직원 테이블에는 다음 정보가 포함되어야 합니다.

• 구성 문서에 따른 조직의 전체 이름
• OKPO 조직
• 직원 번호(모든 번호 매기기 방법을 사용할 수 있음)
• 실제 편집 날짜
• 스태프 테이블의 유효 기간을 지정해야 합니다(일반적으로 이 날짜는 1년).
• 우측상단에 "승인됨" 스탬프가 찍혀있고 승인순서 내용과 스태프 테이블 소개가 나와있습니다.
• EKSD에 따른 직원 직위의 이름
• 직위별 직원 수
• 직원의 관세율(급여) 규모
• 영구 수당 및 추가 요금
• 회사가 직위 목록, 직원 수, 급여 및 상여금을 변경하는 경우 이러한 변경 사항을 직원 테이블에 적용해야 합니다.

이것이 완료되지 않으면 검사 기관에 문제가 발생할 수 있습니다.

승인 순서

직원 목록은 모든 구조 부서의 책임자 또는 고위 직책의 개별 직원의 승인을 받아야 합니다. 그 후, 직원 목록은 수석 회계사와 인사 서비스 책임자에게 고려를 위해 전송됩니다. 회계사와 인사 서비스 책임자의 스태프 테이블 승인 후 헤드는 새로운 일정을 승인하라는 명령을 내립니다. 주문이 발부되면 날짜와 번호가 직원 테이블에 부착됩니다.

누가 책임이 있습니까?

일반적으로 직원 테이블은 인사 담당자 또는 회계사가 작성합니다. 그러나 그 편집은 기업의 모든 직원에게 맡길 수 있습니다. 숙지 직원 테이블은 조직의 지역 규범 행위가 아니므로 고용주는 직원에게 알릴 의무가 없습니다.

주문 변경

변경 명령은 자유 형식으로 발행되며 다음 세부 정보를 포함해야 합니다.

• 조직 이름
• 문서 유형
• 날짜 및 등록 번호
• "승인됨"이라는 비문이 있는 독수리
• 이그제큐티브 비자
• 주문은 수석 회계사와 헤드와 함께 조정됩니다.

게시물 삭제로 인한 변경

인원을 줄여야 직원 목록에서 직위를 제외할 수 있습니다. 이를 위해 변경 명령이 내려지고 직위가 제거되고 새 직원 테이블이 승인됩니다.

다음과 같은 특정 조건에서만 특정 직위를 제외할 수 있습니다.

• 위기
• 근무 조건 변경 등

인원감원 시 해고된 직원은 감원 2개월 전에 경고를 받는다.

직원을 줄이고 직원 테이블을 변경하는 절차:

• 주문서 작성(발행사유 표시, 제외되는 직위의 명칭 규정)
• 문서가 인증됨
• 위치 코드 및 구조 분할을 삭제하지 않고 현재 스태핑 테이블에 변경 사항이 적용됩니다.
• 인력 감축 조치에 대한 명령이 내려집니다. 주문이 인증되고 축소된 직원이 이에 대해 알게 됩니다.

직원 목록에 새 직위를 도입하려면 다음을 수행해야 합니다.

• 일정 수정 명령을 내리다
• 인력 배치 변경
• 구성하다 업무 설명서신입사원을 위해

보존 기간 예약

인력 테이블은 규정이 무효화된 연도부터 3년 동안 기업에 보관해야 합니다.

잘못 작성된 인력에 대한 처벌

예술에 따르면. 러시아 연방 행정 범죄법 5.27에 따르면 공무원은 2,000 ~ 5,000 루블의 벌금을 물 수 있습니다. 법인을 형성하지 않고 기업 활동에 종사하는 사람의 경우 - 2,000 ~ 5,000 루블; 에 법인- 50,000 ~ 80,000 루블.

자료 기반: znaydelo.ru, slob-expert.ru

직원 테이블은 조직의 구조와 직원을 반영하는 문서입니다. 여기에는 구조 단위 목록, 직원 위치, 공식 급여 및 개인 수당에 대한 정보, 조직 또는 기관의 총 수 및 월 급여가 포함됩니다. 이러한 데이터는 조직의 장이 작업을 최적화하고 노동 및 자재 자원을 보다 효율적으로 사용하는 데 필요합니다. 이 기사에서 우리는 직원 테이블에 관한 몇 가지 질문에 답할 것입니다.

스태프 테이블 (양식 T-3)은 인사 문서이며 그 형식은 2004년 1월 5일 N 1의 러시아 연방 통계위원회 법령에 의해 승인되었습니다. 이 문서에는 구조 단위 목록, 이름이 포함되어 있습니다 직위, 전문 분야, 자격을 나타내는 직업, 직원 수에 대한 정보 (러시아 연방 국가 통계위원회 법령에 의해 승인 된 노동 및 지불 회계에 대한 기본 회계 문서 양식 작성 및 신청서 작성에 대한 지침 2004년 1월 5일 N 1(이하 지침이라고 함). 또한, 인력표는 직급별 급여 규모(관세율), 추가 지급금 및 수당을 표시하고 있다.

예산 기관은 다양한 자금 출처를 사용하여 활동을 수행할 수 있습니다(예: 정부 과제 수행을 위한 보조금 및 유료 서비스에서 받은 자금). 이와 관련하여 개별 직책의 전문가에 대한 보수는 두 가지 출처와 그 중 하나를 희생하여 수행 할 수 있습니다. 실제로 각 소스에 대해 2개, 경우에 따라 3개의 스태핑 테이블이 널리 사용되었습니다. 맞나요?
현재 법률은 임금 기금 형성 출처에 따라 직원을 부분적으로 나누는 것을 규정하지 않습니다. 증거로 우리는 다음과 같은 주장을 제시합니다.

예산 기관은 국가(시) 기관으로 분류됩니다. 이러한 조직의 보수 시스템은 러시아 노사정 위원회가 사회 및 노사 관계 규제를 위해 개발한 권장 사항과 관련 노동 조합(노동 조합 협회) 및 사용자 협회의 의견을 고려하여 설정됩니다.
따라서 Uniform Recommendations * (1)의 19 항에 따라 기관의 직원 테이블은 기관의 장이 승인하며이 기관의 직원 (근로자의 직업)의 모든 직위를 포함합니다. 유사한 요구 사항이 05.08.2008 N 583의 러시아 연방 정부 법령에 의해 승인 된 연방 예산, 자치 및 국영 기관의 직원을위한 임금 시스템 설정에 관한 규정 10 항에 포함되어 있습니다. 규정).

Uniform Recommendations의 35항은 유형에 관계없이 기관에 단일 인력 테이블을 구성할 것을 권장합니다. 경제 활동기관의 구조적 구분입니다.
따라서 현행법은 임금 기금의 형성 출처에 따라 직원을 부분적으로 나누는 것을 규정하지 않기 때문에 기관은 직원이 어떤 활동에 종사하는지에 관계없이 모든 직책에 대해 하나의 직원 테이블을 작성해야합니다.

그래서 직원 테이블이 조직의 단일 문서라는 것을 알았습니다. 스태프 테이블을 개발할 때 어떤 규정을 따라야 합니까? 직업과 직위의 이름을 통일하고 범위를 결정하기 위해 직무직원에 대해 다음 분류자가 허용됩니다.
- 1994년 12월 26일 N 367(2007년 7월 18일 수정)의 러시아 연방 국가 표준 법령에 의해 승인된 근로자의 직업, 직원의 직위 및 임금 범주의 전 러시아 분류기;
- 1998년 8월 21일 N 37(2008년 4월 29일 수정)의 러시아 노동부 법령에 의해 승인된 관리자, 전문가 및 기타 직원의 직위의 자격 디렉토리;
- 2002년 10월 31일 N 787(2003년 12월 20일 수정)의 러시아 연방 정부 법령에 의해 승인된 ETKS(Unified Tariff and Qualification Handbook of Works and Professions of Workers).
또한, 2004년 9월 2일 러시아 연방 노동부 법령 N 9는 이 적용과 관련된 특정 문제를 설명하는 관리자, 전문가 및 직원의 직책에 대한 통합 자격 핸드북의 적용 절차를 승인했습니다. 실전 핸드북.

참고로. 관리자, 전문가 및 직원의 직책에 대한 통합 자격 디렉토리와 신청 절차는 소유권 및 조직 및 법적 활동 형태에 관계없이 조직을 대상으로 함을 상기하십시오.

직원 테이블을 개발할 때 특히 직원이 규제 법적 행위에 의해 보장 및 보상이 제공되는 직위를 차지하는 경우 직위 이름을 반영하고 명명 된 분류자에 따라 고용 계약의 의무를 수정하는 것이 좋습니다.
스태프 테이블을 개발할 때 때때로 질문이 발생합니다. 이 문서에 스태프 단위의 수를 올바르게 반영하는 방법은 무엇입니까? 지침에 따라 직원 양식(양식 T-3)을 작성할 때 4열 "직원 수"는 불완전한 직원을 포함하여 이 조직에 제공된 직원 수를 나타냅니다. 예를 들어, 변호사의 자리에 시간제 직원을 고용해야 하는 경우 인력 테이블의 4열에 "1"이 아니라 "0.5"를 표시할 수 있습니다.
또한 이 양식의 몇 줄을 더 채우는 것에 대해 말해 보겠습니다. 따라서 5 열에 "관세율 (급여) 등"이 있습니다. 월 급여는 러시아 연방의 현행법에 따라 조직에서 채택한 임금 체계에 따라 관세율(급여)에 따라 루블 단위로 표시되어야 합니다.

보수의 관세 시스템을 제공하는 러시아 연방 노동법 제 143 조는 공식 급여의 "포크", 즉 최소에서 자유 직책에 대한 공식 급여 표시를 설정하기위한 기초를 제공합니다. 최대 크기. 같은 이름의 직책에 대한 급여의 "포크"를 설정할 때 동일한 가치의 작업에 대해 직원에게 동일한 급여를 제공해야 하는 고용주의 의무를 기억해야 합니다(러시아 연방 노동법 제 22조). Rostrud의 직원이 2011년 4월 27일자 편지 N 1111-6-1에서 설명했듯이 직원 테이블의 동일한 위치에 대한 급여는 동일하게 설정되어야 합니다. 우수한 자격을 갖춘 직원의 급여 결정은 급여에 보너스 및 기타 지급금을 추가하여 구현할 수 있습니다. 인센티브 및 보상 지급: 추가 지급 및 보상 성격의 수당, 보너스 및 기타 인센티브 지급은 직원 표의 6-8열에 표시됩니다.

또한 실제로는 인력 테이블을 조정해야 할 수도 있습니다. 일부 게시물은 추가할 수 있고 일부는 삭제할 수 있습니다. 직원 테이블의 모든 변경 사항은 조직 책임자 또는 권한이 있는 사람의 명령(지시)에 따라 이루어집니다.
그러나 감소 방향으로 직원 수를 변경할 때 Art에 따라 명심해야합니다. 조직의 직원 수 또는 직원을 줄이기로 결정할 때 러시아 연방 노동법 82 조 및 Art 제 1 부 2 항에 따라 고용 계약이 종료 될 수 있습니다. 러시아 연방 노동법 81조에 따라 고용주는 다음과 같은 의무가 있습니다.
- 관련 행사가 시작되기 최소 2개월 전까지 주요 노동조합 조직의 선출된 기구에 이를 서면으로 알리고, 직원 수 또는 직원 감축 결정이 근로자의 대량 해고로 이어질 수 있는 경우 늦어도 관련 활동 시작 3개월 전. 대량 정리해고에 대한 기준은 산업 및(또는) 영토 협정에서 결정됩니다. 유사한 설명이 15.01.2008 N 201-O-P의 러시아 연방 헌법 재판소의 정의에 나와 있습니다.
-해고 2 개월 전에 각 직원에게 개인적으로 그리고 수령에 대해 경고하십시오 (러시아 연방 노동법 제 180 조).
실제로는 기관이 직원의 보수 출처를 변경하는 상황이 종종 발생합니다. 예를 들어, 직위는 소득 창출 활동에서 급여를 조달하는 직원 섹션으로 이동되었습니다. 그러한 변경이 이루어졌다는 사실을 직원에게 2개월 전에 알려야 합니까? 직원 급여가 그대로인데 수정해야 하나요?
Art의 파트 2에 따라. 러시아 노동법 57조에 따라 보상 조건은 필수 항목입니다. 보수 조건을 포함하여 당사자가 결정한 조건을 변경하는 것은 Art에 의해 서면으로 체결되어야 하는 당사자의 합의에 의해서만 허용됩니다. 러시아 연방 노동법 72. 동시에 보수 조건은 임금 기금 형성 출처 (예산, 예산 외)에 의존해서는 안됩니다.

이 규칙에 대한 예외는 Art에 제공된 경우입니다. 러시아 연방 노동법 74. 이 규칙은 고용주에게 조직 또는 기술 근무 조건의 변경과 관련하여 계약 체결 시 결정된 계약 조건을 일방적으로 변경할 수 있는 권리를 부여합니다. 고용주는 러시아 연방 노동법에서 달리 규정하지 않는 한 당사자가 결정한 다가오는 변경 사항과 그러한 변경이 필요한 이유를 서면으로 직원에게 통지해야합니다. 그러나 이 경우 임금 기금 형성을 위한 다른 출처로의 전환 자체가 변경의 근거가 되지는 않습니다.
고려중인 상황에서 예산 조직의 경영진이 임금 지급 출처를 변경하기로 한 결정은 동일한 자격의 노동에 대해 지불 할 직원의 권리에 영향을 미치지 않습니다. 따라서 Art에 따라 계획된 변경에 대해 직원에게 특별 통지합니다. 러시아 연방 노동법 74는 필요하지 않습니다.

실제로 발생할 수있는 다음 질문은 직원 테이블의 개별 게시물 단위 감소와 관련이 있습니다. 대부분의 경우 모든 직책의 청산은 해당 전문가의 작업 비용을 지불하기에 충분한 자금으로 인해 발생합니다. 그러나 기관은 특정 상황에서 서비스가 필요합니다. 예를 들어 조직에서 하수도 시스템 손상과 관련된 사고가 발생했습니다. 주에는 배관공이 없습니다. 이 경우 조직은 지정된 전문가와 긴급 계약을 체결할 자격이 있습니까?

예술 덕분에. 러시아 노동법 58조에 따라 노동 관계를 수립할 수 없을 때 긴급한 결론이 내려집니다. 무기한예정된 작업의 성격 또는 구현 조건, 즉 Art의 Part 1에서 제공하는 경우를 고려합니다. 러시아 연방 노동법 59조, 예:
- 결근 직원의 직무 수행 기간 동안 노동법 및 노동법 규범, 단체 협약, 협약, 현지 규정, 고용 계약, 근무 장소를 포함하는 기타 규제 법률 행위에 따라 유지됩니다.
– 임시(최대 2개월) 작업 기간 동안
- 계절적 작업을 수행하기 위해 자연 조건으로 인해 특정 기간(계절)에만 작업을 수행할 수 있는 경우
- 고용주의 정상적인 활동(재건, 설치, 시운전 및 기타 작업)을 넘어서는 작업 및 의도적으로 일시적인(최대 1년) 생산 또는 제공되는 서비스 규모 확장과 관련된 작업
- 정해진 기간 동안 만들어진 조직에 입사하거나 정해진 업무를 수행하는 사람 등
그러나 이를 위해 조직의 직원 목록에는 위의 사람이 수락될 수 있는 이 직업의 단위가 있어야 합니다. 그렇지 않으면 그에게 임금을 지급하는 것이 불법입니다.
예를 들어, 민법 계약은 산업 재해 제거에 관련된 사람과 체결될 수 있습니다. 이를 위해서는 다음과 같은 여러 조건도 충족되어야 합니다.
- KOSGU 관련 하위 조항에 따른 적절한 자금의 가용성. 이는 소득 창출 활동을 통해 받은 자금을 지급하는 조건으로 체결된 계약에도 적용됩니다. 이러한 비용이 기관의 재정 및 경제 활동 계획에 포함되어 있으면 비용을 지불할 권리가 있으므로 지불할 의무가 있습니다.
– 계약 시스템에 관한 법률 규범의 엄격한 준수*(2).

* * *

지금까지 언급한 모든 내용을 요약하면 다음과 같습니다.
1. 직원 테이블 (f. T-3)은 조직에 대한 단일 문서로 승인 된 양식에 따라 작성된 인사 문서입니다.
2. 스태프 목록의 위치는 설정된 등급분류사에 따라 반영되어야 합니다.
3. 동명의 직위는 급여를 동일하게 설정한다. 숙련된 노동에 대한 노동자의 권리 실현 임금이 기관의 보수 시스템에서 제공하는 적절한 수당 및 지불을 설정하여 실행해야 합니다.
4. 직원 수를 줄일 때 러시아 노동법의 요구 사항을 고려해야합니다. 특히 각 직원에게 개인적으로 경고하고 해고하기 최소 2 개월 전에 수령에 대해 경고하십시오.

M. 자리포바,
저널 전문가
"공공기관: 회계 및 세무"

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