EcoStandard 그룹 환경 인증 부서의 전문가인 Anastasia Makarenko와 Irina Bykova가 회사가 사무실 조직에서 저지르는 실수, 모두를 위한 편안한 환경을 만드는 방법에 대해 이야기합니다. 작업 공간그리고 열린 공간 개념의 주요 이념자인 미국이 점차 그것을 포기하는 이유.
현대 대도시에는 많은 형식이 있습니다. 노동 활동- 생산, 현장 및 원격 근무, 서비스 부문. 그들 각각은 가정 다른 종류작업 공간 구성. 사무실은 지난 50년 동안 가장 일반적이었습니다.
회사원은 직장에서 하루 평균 약 9시간을 보냅니다(때로는 훨씬 더 많이). 한 달에 170시간, 1년에 2040시간을 35년의 경험으로 일생에 걸쳐 합하면 71,400시간이 됩니다. 8년입니다! 8년 동안 직장에 있었다고 상상해 보십시오. 단지 그곳에 있는 것이 아니라 어느 정도 열심히 일했습니다.
이러한 수치를 보면 사무실 공간의 고품질 구성이 직원의 건강과 성공, 따라서 회사의 번영에 매우 중요하다는 것이 분명합니다. 현대식 사무실은 직원들에게 안전하고 생산적이고 편안한(심리적 포함) 업무에 기여하고 부정적인 환경 영향을 최소화하고 미학적으로 매력적이어야 합니다.
열린 공간의 장점과 단점
러시아의 경우 오랫동안 전통적인 사무실 형식은 캐비닛 복도 유형 이었지만 시간이 지남에 따라 점점 더 많은 회사가 열린 공간으로 전환하기 시작했습니다.
모든 회사의 직원에게 공동체 의식은 중요합니다. 따라서 일상적인 의무와 작업보다 더 큰 무언가의 일부를 느낄 수 있습니다. 직원들이 하루 종일 별도의 방에서 시간을 보내고 종종 서로 공개적으로 의사 소통하지 못하는 경우 팀워크의 개념을 홍보하기 어렵습니다. 열린 사무실에서 동료애가 더욱 발전되어 회사의 사기를 북돋우고 직원들이 성공을 달성하고 목표와 프로젝트에 대해 긍정적인 태도를 갖도록 하는 데 도움이 됩니다.
시장 경제와 경쟁이 번성하는 미국에서 열린 공간은 수년 동안 가장 인기 있는 사무실 형식이었습니다. 그러나 오늘날에는 이 개념이 순수한 형태로 쓸모없어지고 있다는 소리를 점점 더 많이 들을 수 있습니다. 가까운 장래에 완전히 사라질 것 같지는 않지만, 특히 서구의 많은 회사에서 각 직원이 비록 작지만 개인 공간이 있는 사무실 솔루션으로 돌아가고 있습니다.
기본적으로 이 접근 방식은 기술, 금융 및 제약 분야에서 활동하는 회사에서 선택합니다. 예를 들어 Bayer U.S. 본사에서 뉴저지 주 위파니 시에서는 12명으로 구성된 각 그룹에 별도의 공간이 제공됩니다. Facebook의 뉴욕 사무실에서 직원들은 개인 작업을 위해 설정된 조용한 "도서관"에서 개인적으로 작업할 수 있습니다.
그것은 무엇과 연결되어 있습니까? 대부분의 직원이 4개의 벽과 문이 있는 전형적인 소규모 사무실에서 일하는 것을 즐기는 이유 중 하나는 당면한 작업에 집중할 수 있는 능력입니다. 열린 공간에서 피할 수 없는 끊임없는 산만함으로 인해 우리는 하루에도 여러 번 초점을 잃게 되며 회복하는 데 최대 20분이 걸립니다.
또한, 열린 공간 사무실에서의 작업은 정보를 기억하고 유지하는 능력인 기억력에 부정적인 영향을 미칩니다. 이것은 사람들이 랩톱으로 사무실을 자유롭게 이동하고 작업하기에 편리한 장소를 선택할 수 있는 이른바 핫 데스킹 사무실에서 특히 분명합니다. 물론이 사무실 조직에는 장점이 있습니다. 직원들은 서로 더 많이 상호 작용할 수있는 기회를 얻는 동시에 활동적인 팀워크 영역에서 언제든지 더 외딴 곳으로 이동할 수 있습니다.
그러나 우리는 한 장소에 있을 때 더 많은 정보를 기억할 수 있습니다. 에서는 그렇게 분명하지 않다. 일상 생활하지만 우리는 기억을 환경과 연관시켜 "업로드"합니다. 이것들은 작지만 중요한 세부 사항일 수 있습니다. 예를 들어, 데스크탑의 일부 항목을 얼핏 보면 아이디어가 떠오를 수 있습니다.
많은 사무직 종사자에게 열린 공간의 가장 파괴적인 영향은 소음입니다. 시드니 대학의 교수들은 완전히 개방형 사무실에 근무하는 직원의 약 50%와 벽이 낮은 사무실에 근무하는 직원의 약 60%가 "오디오 프라이버시"에 만족하지 않는다는 사실을 발견했습니다. 동시에 전통적인 개별 사무실의 직원 중 16%만이 그러한 불만족을 표명했습니다. 또한 응답자들은 온도, 공기질, 소음 수준 등 사무실의 14가지 다양한 실내 기후 요인에 대한 만족도를 평가하도록 요청했습니다. 개인 사무실 직원의 만족도는 열린 공간 직원보다 훨씬 높았습니다.
흥미롭게도 가장 사회적으로 활동적인 밀레니얼 세대는 개방형 작업 공간의 소음을 무시하는 것 같습니다. 투표소 사무원핀란드에서 1980년대와 1990년대에 태어난 세대 구성원은 개방형 사무실의 단점(소음, 주의 산만, 사생활 보호 부족)을 이전 세대와 동일하게 봅니다. 그러나 그들은 네트워킹, 팀워크 또는 도움을 받고 동료와 경험을 공유할 수 있는 기회가 부정적인 것보다 더 크다고 굳게 믿습니다.
개방형 사무실을 선호하는 주요 주장 중 하나는 그러한 공간을 구성하는 비용이 저렴할 뿐만 아니라 그러한 사무실이 팀원 간의 협력 수준을 높인다는 주장입니다. 사실, 우리는 보통 열린 공간에서와 같이 사소한 일에 대해 이야기함으로써 좋은 아이디어를 생성하는 경우가 거의 없습니다.
사람들은 실제로 열린 사무실에서 서로 더 많이 의사 소통하지만 불행히도 이것은 비공식적 인 의사 소통이며 대부분 작업 시간과 관련이 없습니다. 직원 간의 의사 소통 수준을 높이는 수단으로 열린 공간의 효율성이 주장됨에도 불구하고 우리는 여전히 중요한 비즈니스 문제를 논의하고 브레인스토밍하기 위해 회의실을 예약합니다. 우리는 비즈니스에 완전히 집중할 수 있는 기회가 있을 때 어떤 일이 있어도 가장 효율적으로 일합니다. 시끄러운 공간에서도 작업이 가능하지만 작업의 질, 최종 결과물은 혼자 작업할 때보다 훨씬 떨어집니다.
이제 많은 회사에서 열린 공간의 개념을 완전히 포기하지 않기 위해 몇 시간 동안 은둔하여 중요한 프로젝트를 수행할 수 있는 작은 방인 소위 조용한 방을 실험하고 있습니다. 일부 회사는 소수(3-16) 명으로 구성된 부서 및 팀을 위한 소규모 사무실을 만드는 것을 선호합니다.
좋은 해결책은 두 가지 유형의 작업 공간을 만드는 것입니다. 동료와 자유롭게 상호 작용할 수 있는 개방형 "방"과 집중적인 작업이나 전화 통화를 위한 한적한 작은 공간입니다. 이러한 방은 한 사람 또는 소그룹을 위해 작아야 합니다. 그들은 책상과 의자를 가질 수 있습니다.
Steelcase와 같은 일부 가구 제조업체는 회사에서 평균적으로 팀의 3분의 1에서 절반에 이르는 "내향적인" 가구 시리즈를 제공합니다. 일부 회사에서는 휴식, 가벼운 운동 또는 명상을 위한 특별 공간을 마련하기도 합니다.
"내향적인"을 위한 스틸케이스 솔루션. 사진: 스틸케이스
기술도 구출됩니다. 일부 사무실에는 소음 수준, 공기 온도 및 특정 공간의 작업 부하 수준을 모니터링하는 센서가 설치되어 있습니다. 결과적으로 직원은 특수 응용 프로그램을 통해 생산적인 작업을 위해 사무실에서 가장 조용하고 편안한 장소를 찾을 수 있습니다.
요약하자면 열린 공간의 개념에는 다음과 같은 장점이 있습니다.
- 직원들 사이에 책임감이 분산되고 직원에 대한 심리적 압박이 감소하여 창의성과 생산성에 기여합니다.
작업의 용이성, 빠른 의사 소통 및 정보 교환.
건물 임대 및 수리 비용 최적화.
장비 및 장비 비용 절감.
팀 정신과 팀 빌딩의 개발.
직장에서 직원의 진행 상황을 추적하는 기능 - 항상 볼 수 있습니다.
직원들은 개별 사무실에 비해 협력하려는 의지가 더 높습니다.
서신/통화에 시간을 낭비하지 않고 업무 문제를 신속하게 논의할 수 있는 능력.
그러나 개방형 사무실에는 다음과 같은 단점이 있습니다.
제공의 어려움 편안한 조건모든 직원을 위해.
소음 수준 증가.
집중력 어려움.
개인 정보 보호 및 기밀성 부족.
일부 직원의 창에서 시야 부족.
가시적 인 균질 한 환경 -주의를 끄는 시각적 구성 구조가없는 것이 특징 인 불편한 시각적 환경.
열린 사무실은 세균과 감염의 온상이 될 수 있으며, 이는 계절성 감기에 감염 위험을 증가시킵니다.
열린 공간 사무실을 구성할 때 흔히 하는 실수
열린 공간은 최적의 사무 배치 형태라고 할 수 있습니까? 건강하고 편안한 조건이 제공되고 비공식적인 의사소통과 개인 작업을 위한 공간이 있다면 아마도 그렇습니다. 방이 너무 시끄럽고 답답하고 까다롭고 불편하고 직원이 담배를 피우러 밖에 나갈 수만 있다면 그러한 사무실은 분명히 현대적이고 최적의 원칙에 부합하지 않을 것입니다.
열린 공간이 안전하고 건강하며 편안한 작업 환경이 되려면 회사에서 가장 흔히 저지르는 실수를 피해야 합니다.
직원이 환경 매개 변수(난방, 환기 및 에어컨)를 제어할 수 없음.
시끄러운 장비의 존재.
소음을 줄이기 위한 조치가 부족합니다.
생각없는 조명.
비합리적인 사이트 계획.
잘못된 시각 디자인.
부서의 비합리적인 조합(예: 시끄러운 영업 부서 및 집중 회계).
과도한 공간 절약, 어수선한 느낌을 만듭니다.
작업 및 의사 소통을위한 다른 영역 부족.
열린 공간을 구성하는 방법?
위에 나열된 모든 위험을 최소화하기 위해 개방형 사무실에서 편안한 공간을 만들기 위해 다음과 같은 조치를 권장합니다.
첫째, 직원에게 내부 환경의 지표(온도, 습도, 에어컨)를 제어할 수 있는 기능을 제공합니다. 이를 위해서는 다음이 필요합니다.
라디에이터의 온도 조절기, 대류기.
에어컨 제어.
작업장의 개별 디퓨저.
선풍기와 개폐 가능한 창문.
둘째, 품질을 설치 공급 환기그리고 에어컨을 제공합니다. 이는 다음과 같은 이점을 제공합니다.
필요한 양의 건물에 신선한 공기를 공급합니다.
오염원의 최소화(담배 연기, CO2, 입자상 물질).
많은 수의 작업장이있는 구내 공기의 CO2 수준 제어.
또한 공기 흐름 제어 장치를 공급 시스템에 장착하고 미생물 및 바이러스로부터 방을 소독하기 위한 장치(예: DEZAR 시리즈의 살균 조사기-재순환 장치)를 설치하는 것이 합리적입니다.
셋째, 조도와 창밖의 전망을 주시하십시오. 열린 공간에서 다음을 구현해야 합니다.
영역 또는 순차적인 조명 켜기/끄기.
작업장에 개별 광원의 존재.
창에서 일광과 전망을 제공합니다.
창/아트리움 워크스테이션을 위한 별도의 제어/조명.
창의 눈부심 및 직사광선 제어(암막 커튼 설치).
넷째, 소음을 최소화하여 직원의 심리적 편안함을 높입니다. 이를 위해서는 다음이 필요합니다.
작업장에서 사무실 장비의 원격성을 제공합니다.
모바일 또는 고정 파티션 설치를 고려하십시오.
방음재를 사용하여 "침묵실"과 회의실을 구현합니다.
근로자에게 신뢰를 구축하고 심리적인 편안함을 주는 분위기를 조성하기 위해 비공식적인 의사소통 구역을 조성합니다. 이러한 장소에서 사람들은 혼자 또는 소그룹으로 일할 수 있어야 합니다.
열린 공간에서 사람들의 수를 줄이기 위해 원격으로 일할 기회를주고 싶은 사람들; 이것은 많은 직원들이 복잡한 프로젝트에 집중하는 데 도움이 될 것입니다.
동료간 바이러스 확산을 방지하기 위해 직원이 건강상의 이유로 1~2일 동안 병가 없이 휴가를 낼 수 있도록 합니다.
다섯째, 쾌적하고 안락한 인테리어를 가꾸십시오. 의미:
고려하면서 문서, 폴더 및 아카이브의 저장을 합리적이고 편리하게 구성합니다. 모습저장.
사무실의 시각적 디자인의 편안함과 미학을 제공하고 다양하고 눈을 즐겁게 하는 환경을 조성합니다.
좋은 예
잘 계획된 열린 공간의 예는 모스크바의 화성 사무실입니다. 2016년에 그는 LEED Gold 인증을 받았고 EcoStandard 그룹은 인증 과정에서 컨설턴트로 활동했습니다.
화성 사무소 - 샘플 성공적인 조합레크리에이션 또는 개인 작업을 위한 공용 작업 공간 및 기타 유형의 영역. 또한 고양이를 위한 특별한 공간을 제공하고 직원의 반려견을 위한 환경을 조성했습니다. Mars는 세계에서 가장 큰 애완 동물 사료 제조업체 중 하나입니다. 반려동물 친화적인 사무실은 회사 기업 문화의 중요한 측면입니다. 직원은 이전에 특별 애완 동물 통행증을 취득한 경우 요일에 개와 함께 올 수 있습니다.
다른 무엇을 할 수 있습니까?
열린 공간 구성 외에도 테이블, 안락 의자, 모니터 및 컴퓨터의 인체 공학, 조명 수준 및 최적의 미기후 매개 변수에 대해 각 개별 작업장 구성의 정확성과 편안함을 잊지 않는 것이 중요합니다. 이러한 요소는 모든 유형의 사무실에서 고려해야 합니다.
현재 상황, 회사 발전을 분석하고 팀의 분위기를 모니터링하려면 근무 조건에 대한 직원의 만족도에 대해 정기적으로 익명의 설문 조사를 수행하는 것이 좋습니다.
사람의 노동 활동은 그가 일하는 회사의 활동 분야에 따라 다양한 방식으로 조직될 수 있습니다. 오늘날 업무 프로세스의 가장 일반적인 형태의 조직은 사무실입니다. 선진국 사회에서는 대부분의 사람들이 이곳에서 일합니다. 다양한 형태의 사무실이 있는데 그 중 하나가 오픈 스페이스 타입입니다.
열린 공간의 정의
열린 공간은 작업장이 하나의 사무실 공간 레이아웃 유형입니다. 큰 방얇은 칸막이로 서로 분리되어 있습니다. 이 유형은 미국에서 인기를 얻었습니다. 20세기 중반에 널리 퍼졌습니다. 오늘날 미국 사무실 근로자의 90% 이상이 그러한 건물에서 일합니다. 점차적으로이 유형의 사무실은 러시아 조직을 "포획"합니다.
장점과 단점
그러한 사무실의 수의 체계적인 증가는 주로 많은 이점과 관련이 있습니다.
주요 장점은 다음과 같습니다.
- 임대료 절감. 대부분의 조직은 활동을 위해 건물을 임대합니다. 개방형 공간은 캐비닛 복도 유형보다 훨씬 더 컴팩트하게 직원을 배치하는 데 도움이 됩니다. 따라서 면적이 작을수록 비용이 낮아집니다.
- 직원 간의 편리한 상호 작용. 직원들의 가까운 위치는 발생한 문제를 신속하게 해결하는 데 도움이 됩니다. 많은 시간을 소비하면서 다른 사무실을 돌아다닐 필요가 없습니다.
- 향상된 제어. 열린 공간은 직원이 관계없는 문제에 관여하는 것을 허용하지 않습니다. 왜냐하면 언제든지 상사가 그를 잡을 수 있기 때문입니다.
- 팀 정신. 열린 공간은 직원들이 평등하다고 느끼게 합니다. 사무실 개방형소규모 폐쇄 그룹의 형성 가능성을 크게 줄입니다.
- 단일성. 열린 공간은 팀원 전체를 느낄 수 있도록 도와줍니다. 설정된 목표 달성에 대한 전반적인 초점이 증가하고 있습니다. 직원들은 책임감을 공유합니다.
- 초보자를 위한 향상된 적응성. 워크플로의 필수적인 부분은 새로운 링크의 출현입니다. 이제 막 직무를 시작한 직원은 경험이 많은 사람에게 쉽게 도움을 요청할 수 있습니다. 초보자도 짧은 시간에 전체 팀을 알게 됩니다.
- 서류 작업 시간 단축. 모든 서류가 한 곳에 있으므로 사무실에서 수집할 필요가 없습니다.
- 장비 비용 절감. 작업장을 컴팩트하게 배치하면 최소한 연결 전선을 절약할 수 있습니다. 사무용품도 절약할 수 있습니다.
- 고객 신뢰 향상. 연구에 따르면 잠재 의식 수준에서 고객은 개방형 사무실 레이아웃을 가진 회사를 더 신뢰합니다.
모든 현상과 마찬가지로 열린 공간 사무실에는 다음과 같은 단점이 있습니다.
- 시끄러운 환경. 많은 사람들이 모이는 곳은 가능한 도서관을 제외하고 시끄러운 환경이 조성되어 직원의 업무 수행에 가장 좋은 영향을 미치지 않으며, 특히 소음은 스트레스 내성이 낮은 사람들에게 영향을 미칩니다.
- 스트레스. 일부 직원의 신경계를 위한 일정한 소음과 개인 공간 부족은 실제 테스트가 됩니다. 대부분의 경우 이는 팀의 성과에 부정적인 영향을 미치며 전체적으로 정서적 배경이 악화될 수 있습니다.
- 훔침. 이 경우 이것은 개인 소지품의 도난을 의미하는 것이 아니라 펜, 종이, 스테이플러 등의 작업 항목의 실종을 의미합니다.
- 갈등 증가. 각 사람은 자신의 개인의 특성. 많은 관심을 가진 사람들과 어떤 문제에 대해 타협점을 찾는 것은 매우 어렵습니다. 진부하지만 그다지 덥지 않은 날에 창문을 열지 말지 결정하는 것은 매우 어렵습니다.
- 질병의 확산. 쌓이는 곳에 많은 수의사람들, 공기 매개 질병이 훨씬 빨리 퍼집니다. 개방형 사무실의 디자인은 빠른 속도로 팀의 질병 확산에 직접적으로 기여합니다.
직원 리뷰
미국에서는 많은 연구자들이 Open Space 사무실에서 일하는 편안함을 연구했습니다. 조사에 따르면 대부분의 직원은 개인 공간이 충분하지 않다고 말합니다.
많은 사람들이 또한 불평합니다. 기후 조건실내. 대부분의 직원은 이러한 유형의 사무실에서 시끄러운 환경에 대해 불평합니다. 소음은 집중을 방해합니다.
열린 공간 영역에서 직원의 생산성을 높이는 방법은 무엇입니까?
이러한 유형의 사무실에서 생산성이 많이 부족한 경우 생산성을 높이는 데 도움이 되는 여러 가지 조치가 있습니다.
- 스마트 룸 레이아웃. 가장 먼저 할 일 내부 레이아웃사무실. 다양성을 위해 직장의 표준화를 포기하는 것이 좋습니다. 직원에게 더 편리한 작업 장소를 선택할 수 있는 기회를 제공해야 합니다. 사무실 공간에는 총회를 위한 큰 테이블을 설치하고 작업장 근처에 레크리에이션 공간을 마련해야 합니다. 전체 사무실 공간을 식물로 채우는 것도 가치가 있지만 작업 과정을 방해하지 않도록 해야 합니다.
- 내부 환경을 조정하는 능력. 모든 직원은 공기 조절뿐만 아니라 공기의 온도와 습도를 조절할 수 있어야 합니다. 이것은 각 사람에게 수용 가능한 근무 조건을 만들 것입니다.
- 높은 파티션 거부. 높은 칸막이는 사무실 전체의 소음 수준을 높이는 데 기여하지만 개인 공간을 늘리는 효과는 거의 달성할 수 없습니다.
규칙을 설정합니다. 큰 팀에서는 서로에 대한 동료의 태도를 규제하는 일련의 규칙 없이는 할 수 없습니다. 예를 들어 특수 표지판 도입, 헤드폰 없이 음악 듣기 금지, 큰 소리로 말하기 등을 권장하는 것이 좋습니다. - 리더십은 "사람"에 더 가까워야 합니다.. 일반적으로 관리자는 별도의 사무실을 할당하고 직원은 공용 공간에서 작업합니다. 사장님이 준비하시면 직장직원과 멀지 않고 개인 계정을 거부하면 팀의 미기후를 개선하여 생산성을 크게 높일 수 있습니다.
- "신선한 공기의 숨결. 맑은 공기두뇌 활동을 증가시키고 또한 과민성을 감소시킵니다 신경계. 싸움에도 도움이 된다 다양한 질병. 따라서 정기적으로 산소를 공급하는 사무실에 강제 환기 장치를 설치하는 것이 좋습니다.
- 개방형 사무실의 특징은 무엇입니까?
- 그러한 공간 구성의 장점과 단점은 무엇입니까?
- 열린 공간을 효과적으로 계획하는 방법.
- 열린 공간에서 작업할 때 어떤 행동 규칙을 준수해야 합니다.
열린 공간 사무실: 장점과 단점
이러한 이점으로 인해 개방형 사무실이 널리 보급되었습니다.
- 유용한 공간이 절약됩니다. 에서도 작은 방많은 직원을 위해 작업장을 장비하는 것이 가능합니다. 혜택 재정 계획분명하다.
- 직원들이 서로 더 쉽게 상호 작용할 수 있으므로 문제를 신속하게 해결할 수 있습니다. 작업에 효율성이 필요하면 열린 공간 사무실이 제공합니다.
- 직원의 활동을 제어하기 쉽습니다. 별도의 사무실에서 일하는 사람들은 종종 관련 없는 문제로 주의를 산만하게 하며 이를 추적하는 것은 불가능합니다. 열린 공간 사무실 - 열려 있으므로이 문제가 발생하지 않습니다.
- 민주주의의 원칙은 존중됩니다. 모든 직원은 평등하다고 느낍니다. 팀 내의 닫힌 그룹은 훨씬 덜 자주 형성되거나 전혀 형성되지 않습니다.
- 기업 정신이 보존됩니다. 한 공간에서 일하는 사람들은 전체의 일부처럼 느껴져 동기부여에 긍정적인 영향을 미칩니다.
- 열린 공간 사무실에서 신입 사원은 첫 날 동료를 알게 되는 것처럼 빠르게 팀에 합류합니다. 어려움을 겪고 있는 초보자는 경험이 많은 직원의 조언을 찾기 위해 사무실을 돌아다닐 필요가 없습니다.
- 문서 작업이 더 간편해짐 필요한 서류같은 방에서 찾을 수 있습니다.
열린 공간 시스템에 따른 사무실 구성은 주로 회사 소유주에게 유리합니다. 각 팀원을 위한 별도의 직장을 찾는 방법을 고민할 필요가 없습니다. 특히 그러한 재 장비가 비싸지 않기 때문에 하나의 큰 방을 임대하고 특정 수의 파티션을 설치할 수 있습니다.
그러나 개방형 사무실에도 단점이 있습니다.
- 소음 수준은 기존 사무실보다 높습니다. 수십 명이 한 방에서 일할 때 이 문제를 적절하게 해결하는 것은 불가능합니다. 끊임없는 대화, 전화통화, 장비 작동음으로 인해 직원들이 제대로 집중할 수 없습니다.
- 사람들은 지속적인 스트레스를 경험하고 짜증을 냅니다. 주변 소음을 잊어 버려도 개인 공간의 제약과 부족은 추가되지 않습니다. 기분이 좋아. 이러한 상황은 생산성에 가장 부정적인 영향을 미칠 수밖에 없습니다.
- 개방형 사무실에서는 도난의 위험이 있습니다. 직원의 개인 소지품이 항상 눈에 띄기 때문에 많은 사람들이 재산의 안전에 대해 걱정할 수 있습니다.
- 가능한 다른 종류의갈등 - 작은 일에도. 누군가 답답해서 창문을 엽니다. 다른 하나는 감기에 걸리는 것을 두려워합니다. 이 모든 것이 유리한 분위기에 기여하지 않습니다.
- 전염병이 엄청난 속도로 확산되고 있습니다. 한 명의 직원이 아프면(예: 독감에 걸릴 가치가 있으며) 다음 날 여러 사람이 몸이 좋지 않다고 느낍니다. 특별 연구에 따르면 열린 공간 사무실에 있는 사람들은 질병에 걸리기 쉽습니다.
위의 내용을 요약하면 이러한 작업 구성 시스템을 사용하면 임대료를 절약할 수 있지만 직원 생산성에는 나쁜 영향을 미칠 수 있다는 결론을 내릴 수 있습니다.
열린 공간에서 생산성을 높이는 방법
잡지의 편집자 " 총책임자"는 열린 공간을 적절하게 구성하는 데 도움이 될 권장 사항을 제시하여 직원이 현재 문제를 신속하게 해결하면서도 동시에 편안함을 느끼고 높은 성과를 유지할 수 있도록 했습니다.
열린 공간 사무실의 레이아웃은 무엇이어야합니까?
개방형 사무실을 설계하고 가구를 선택할 때 다음 사항에 주의해야 합니다.
- 회사가 시장에서 자신을 어떻게 포지셔닝하고 어떤 지위를 가지고 있는지;
- 활동의 특징 (여기서 작업의 세부 사항, 직원과 고객 간의 관계, 상사와 부하 직원이 고려됨)
- 방문자가 이동할 경로;
- 열린 공간 사무실 직원의 근무 시간;
- 건물의 합리적인 사용 가능성;
- 그것의 색 구성표;
- 직원이 공용 영역에 쉽게 접근할 수 있습니다.
오픈 스페이스 형식으로 사무실을 배치할 때는 모듈식 원칙을 따르는 것이 가장 좋습니다. 이렇게 하면 작업을 매우 간결하게 정렬하고 사용 가능한 공간을 절약할 수 있습니다.
직원을 위한 작업 공간은 추가 기능과 받침대의 도움으로 구성됩니다. 종종 팀 활동을 위한 영역을 확보하기 위해 여러 작업장이 결합됩니다. 오픈에서 우주 사무실이러한 구역은 일반적으로 3명 또는 4명을 위해 설계되었습니다. 또한 이러한 사무실에는 반드시 협상 및 프레젠테이션을 위한 공간이 갖춰져 있습니다. 작업장 및 개별 건물 정리용 가구를 구입할 때는 필요한 물품을 선정하거나 생산할 수 있을 뿐만 아니라 디자인 자체도 수행할 수 있는 업체와 협력하는 것이 가장 좋다.
열린 공간 사무실 디자인에 대한 모든 작업은 여러 단계로 나뉩니다.
설계.최대 10명의 직원을 수용할 수 있는 개방형 사무실을 컴팩트하게 만들 계획이라면 여기에 작업 배치의 링 방식이 가장 적합합니다. 테이블은 둘레에 배치되어 링을 형성합니다. 직사각형 방은 정사각형 방보다 훨씬 더 자주 발생하므로 방 중앙에 이러한 배열 시스템을 사용하면 직원이 편안하게 이동할 수 있는 충분한 공간이 있습니다.
평균적인 개방형 사무실(최대 30명)이 필요한 경우 더 많은 레이아웃 옵션이 있습니다. 공간이 많고 작업의 세부 사항에 많은 소음이 포함되는 경우 소위 작업자의 섬 배치가 권장됩니다. 그러한 레이아웃을 가진 사람들의 밀도가 감소합니다. 직원의 협력이 필요하고 실내 소음이 적은 상황에서는 작업의 선형 분포가 적합합니다. 이 경우 테이블은 행으로 정렬됩니다.
개방형 사무실이 큰 경우 모듈 시스템이 가장 많이 사용됩니다. 그리고 이것은 도움을 요청하는 것이 가장 좋은 곳입니다. 전문 디자이너. 각 모듈은 부서입니다. 그들 사이에는 파티션, 랙 또는 좌석 공간으로 구분됩니다.
이러한 사무실용 가구는 일반적으로 하이테크 스타일로 만들어집니다. 다양한 종류의 수납장과 칸막이가 있습니다. 이 경우 캐비닛 자체가 종종 후자 역할을 합니다. 개방형 사무실은 현대적으로 보일 뿐만 아니라 인체공학적이어야 합니다. 대부분의 테이블에는 손을 편안하게 놓을 수 있는 유선형 컷아웃과 특수 폴리우레탄 가장자리가 있어 사용의 편안함과 안전성을 보장합니다. 받침대에 중앙 잠금 장치가 있는 경우가 많습니다.
작업장 장비.직원을위한 고전적인 가구 세트는 테이블이며, 사무실 의자그리고 스탠드. 추가로 랙 또는 캐비닛이 작동합니다.
가구에는 처음에 전선용 구멍, 케이블 부설 섹션, 수직 또는 수평 케이블 덕트가 제공되어야 합니다.
오픈 스페이스 오피스용 수납장은 특정 업무(예: 문서 보관)를 수행함과 동시에 내부에 조화롭게 어울리는 방식으로 조립할 수 있어야 합니다. 캐비닛 다양한 재료치수도 다를 수 있습니다. 그러나 이러한 가구의 뒷표지는 미학적으로 매력적이어야 합니다. 색상 일치, 천으로 덮음, 합판 마분지 등입니다. 종종 사무실에는 공통 뒷벽이 있는 양면 캐비닛이 장착되어 있어 비용과 공간을 모두 절약할 수 있습니다.
유리 파티션과 별도의 캐비닛.열린 공간의 사무실도 회의실을 위한 장비와 최고 관리자를 위한 별도의 사무실 없이는 불가능합니다. 종종 그러한 방의 벽은 유리로 만들어지며 유일한 장점은 방음입니다. 비슷한 디자인 결정사람들이 끊임없이 시야에 있어야하기 때문에 상당히 논쟁의 여지가 있다고 할 수 있습니다. 일부는 이러한 조건에서 정상적으로 작동하지 않을 수 있으므로 대부분의 토론 및 팀워크를 위한 협상실을 구성할 때만 유리 파티션을 사용하는 것이 좋습니다.
회의실에는 공간을 확보하기 위해 빠르게 접거나 이동할 수 있는 특수 의자 또는 안락의자가 있는 경우가 많습니다. 그러나 동시에 이러한 유형의 가구의 신뢰성과 편의성을 잊어서는 안됩니다. 각 사람은 자신의 구조와 앉는 방식이 있으며 때로는 협상이 몇 시간 동안 지연됩니다. 이를 기반으로 의자와 안락 의자는 매우 신중하게 선택해야합니다. 가능한 모든 특성을 평가하기 위해 개인적으로 테스트하는 것입니다.
열린 공간 사무실의 관리자 사무실은 편안해 보이고 방문자에게 안정감을 제공해야 합니다. 적절한 가구는 값비싼 재료로 만들고 적절한 부속품을 갖춘 거대한 조리대와 지지대와 함께 이것을 도와줄 것입니다. 사무실에는 책상 외에도 높거나 낮은 선반(캐비닛), 회의 및 회의를 위한 회의용 테이블이 있어야 합니다. 업무 회의, 브리핑 콘솔, 프리고바 및 커피 테이블. 이 모든 요소의 도움으로 사무실에는 작업 공간과 협상 장소뿐만 아니라 레크리에이션 공간이 갖춰져 있습니다.
주방과 휴식 공간.대규모 비즈니스 센터의 영토에는 항상 사무실 직원이 점심을 먹을 수있는 카페가 있습니다. 그러나 어쨌든 열린 공간 사무실의 형식은 차나 커피를 마실 수 있을 뿐만 아니라 휴식을 취하고 몇 분간 조용히 묵묵히 보낼 수 있는 특별한 장소의 조직을 의미합니다. 이러한 레크리에이션 구역에는 일반적으로 편안한 안락 의자와 소파가 있습니다. 사무실이 작거나 중간 인 경우 레크리에이션 구역은 종종 부엌과 결합되거나 전혀 결합되지 않습니다. 그런 다음 방에 최소한 작은 식탁이나 여러 개의 의자가있는 바를 놓아야합니다.
가장 중요한 것은 문이있는 별도의 방을 부엌에 할당해야한다는 것입니다. 그런 방에서 사람들은 다른 직원의 작업에 방해가 되지 않고 자유롭게 의사 소통할 수 있습니다.
팁 1. 여러 직업을 만드십시오.사람이 적응하는 방법을 알고 있다면 동일한 테이블이있는 거대한 방이 작업하기에 매우 적합합니다. 그러나 모든 사람이 그러한 재능을 가진 것은 아니므로 그러한 조건은 노동 생산성에 부정적인 영향을 미칩니다. 대부분의 사람들은 자신의 취향이 있습니다. 누군가는 침묵 속에서만 일할 수 있고, 그런 사람에게는 반격리 공간이 더 적합하다. 반대로 누군가는 동료와의 적극적인 의사 소통이 필요하며이 경우 큰 파티션은 방해만됩니다.
물론 개방형 사무실의 형식이 각 직원의 개별 요구 사항을 제공한다는 의미는 아닙니다. 더욱이 이것은 원하더라도 이루어지지 않을 것입니다. 그러나 최소한 몇 가지 옵션을 선택할 수 있습니다. 많은 기업들이 본점 외에 도서관 같은 공간을 만들고 있다. 이 곳에서는 전화 통화, 음악 켜기 및 시끄러운 대화가 금지되어 있습니다. 침묵이 필요하고 집중할 기회가 필요한 직원은 이러한 방에서 노트북으로 작업할 수 있습니다.
또한 별도의 공간을 할당하고 큰 개방형 테이블을 갖추고 있어 팀원들이 동료를 방해하지 않고 공동 프로젝트에 대한 문제를 논의하는 데 편리합니다.
팁 2.사무실의 개별 영역의 정확한 위치를 계획하십시오.명심하십시오: 열린 공간 사무실 직원이 항상 같은 방에 있으면 안 됩니다. 작업 공간 외에도 휴게실, 회의실, 식사 공간이 필요합니다. 일부 기업에서는 동료들에게 방해가 되지 않고 전화를 걸 수 있는 특별한 전화 부스를 마련하기도 합니다.
이러한 모든 건물은 직원이 빠르고 쉽게 접근할 수 있는 위치에 있어야 합니다. 전화로 이야기해야 하는 사람이 복도 건너편에 있는 특별히 지정된 장소로 이동해야 하는 경우에는 이를 수행하지 않고 직장에서 전화를 걸기 시작합니다. 식사 공간에 대해서도 마찬가지입니다. 직원들이 책상에서 바로 커피를 마시는 것을 원하지 않는다면 식당을 최대한 편리하게 배치해야 합니다.
구역 위치에 대한 최적의 옵션을 선택하는 것은 매우 어렵기 때문에 이 문제를 전문 디자이너에게 맡기는 것이 좋습니다. 방의 크기, 용도 및 수를 분석한 후 제안할 수 있습니다. 가장 좋은 방법그들의 배치. 또한 배치 작업을 시작하기 전에 직원과 상의하는 것이 좋습니다. 결국 이 사람들은 개방형 사무실에서 일하게 되므로 가장 편리한 위치를 스스로 제안할 수 있습니다.
팁 3.높은 파티션을 선호하지 마십시오.파티션은 일반적으로 사람들에게 최소한의 프라이버시를 제공하기 위해 세워집니다. 그러나 벽이 너무 높으면 사무실의 소음 수준이 증가하는 이유 중 하나가 될 것입니다. 사실 이웃의 얼굴을 보지 못하는 사람들은 이 칸막이가 소리를 잘 차단한다고 믿는 경향이 있어 전화로 꽤 큰 소리로 이야기할 수 있습니다. 사실 이것은 사실과 거리가 멉니다. 낮은 칸막이 또는 부재는 직원의 행동을 더욱 억제하게 만듭니다. 결국 사람은 주변의 모든 사람이 듣고 볼 수 있습니다.
팁 4.행동 규칙을 설정합니다.사무실의 각 구역은 특정 목적을 위해 설계되었습니다. 그리고 각 방에서 그에 따라 행동해야합니다. 예를 들어, 기본 작업 공간은 전화 통화 또는 모든 문제에 대한 집단 토론 중 시끄러운 대화를 위한 것이 아닙니다. 노트북은 식당에서 허용되지 않습니다. 회의실은 차를 마시거나 음악을 듣는 곳이 아닙니다.
직원이 주요 열린 공간 사무실에서 의사 소통해야 하는 경우 내부 채팅을 사용할 수 있습니다. 한편으로는 직원들에게 편리합니다. 어떤 문제를 해결하기 위해 복도의 다른 쪽 끝으로 갈 필요가 없습니다. 반면에 관리자는 업무 대신 잡담을 하는 사람들을 항상 노출시킬 수 있습니다.
직원이 중요한 문제로 바쁘고 산만할 수 없는 경우 줄 수 있는 조건부 신호를 도입하는 것이 좋습니다. 예를 들어 이러한 표시는 머리에 착용하는 헤드폰이나 랩톱의 특수 USB 표시등이 될 수 있습니다. 이 경우 빨간색 표시기는 통화 중, 녹색 - 통신 준비 상태를 의미합니다.
팁 5식물로 방을 장식하십시오.가장 긍정적 인 의미에서 사람들과 가까운 살아있는 식물이 노동 생산성에 영향을 미친다는 것이 오랫동안 입증되었습니다. 그리고 열린 공간 사무실 직원도 예외는 아닙니다. 이러한 "친환경 지원"이 있으면 의사 결정이 더 쉬워지고 복잡한 작업에 더 빨리 응답하며 오류 수가 줄어듭니다. 많은 선진 기업들은 사무실을 초목으로 장식하는 것뿐만 아니라 전체 공원과 정원을 실내에 설치하고 종종 이를 위해 건물의 별도 바닥이나 지붕을 할당합니다. 언제든지 그러한 정원을 방문하여 그곳에서 시간을 보낼 기회가 있는 사람은 그 이후에 더 잘 일하고 더 생산적으로 일합니다.
물론 모든 회사가 그러한 비용을 감당할 수 있는 것은 아닙니다. 그러나 열린 공간 사무실의 각 방을 살아있는 식물로 장식하는 것은 그렇게 비싸지 않습니다. 키가 큰 허브 화분은 창턱과 바닥에만 쉽게 놓을 수 있습니다. 동시에 특별한 관리가 필요하지 않은 식물을 선택하는 것은 어렵지 않습니다. 수시로 잎을 닦고 흙에 물을 주는 것은 청소부에게 청구할 수 있습니다. 이러한 녹지는 열린 공간 사무실의 직원에게 힘을 줄뿐만 아니라 방을 고상하게 만들고 더 활기차고 밝게 만듭니다.
팁 6상사를위한 직업을 잊지 마십시오.종종 사람들이 휴게실에서 일하는 동안 회사 경영진은 별도의 사무실에 앉아 있습니다. 그러나 팀과 병합하고 작업 프로세스를 제어하기 위해 당국도 때때로 열린 공간에 있어야 합니다. 이것은 개인 계정이 필요하지 않다는 것을 의미하지 않습니다. 하루에 몇 시간만 부하 직원과 함께 있으면 됩니다. 또는 일주일에 두 번 하루 종일 이 작업을 수행할 수 있습니다.
이러한 작업 모드를 통해 리더는 팀과 더 가까워지고 팀의 활동을 더 잘 이해할 수 있습니다. 강점을 알고, 약점워크플로를 최적화하는 방법을 찾는 것이 더 쉽습니다.
팁 7.실험을 두려워하지 마십시오.회사에서 일하는 직원들에게 이상적인 열린 공간 형식을 처음 시도하는 것은 거의 불가능합니다. 각 팀에는 고유한 특성이 있고 사람들은 고유한 요구 사항과 선호도를 가지고 있습니다. 직원을 진정으로 걱정하는 관리자는 근무 조건을 단번에 승인하지 않습니다. 일정 간격이 지나면 교체해야 하며 이것이 부하 직원의 기분과 성과에 어떤 영향을 미치는지 확인합니다.
열린 공간 사무실을 구성하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 작업장은 서로 마주보고 "기관차"의 형태로 배치 될 수 있습니다. 테이블은 미로 형태로 또는 무작위로 명확한 행으로 배열될 수 있습니다. 한 테이블에 앉는 사람의 수도 다를 수 있습니다. 사람들은 다양한 형식으로 작업해야만 자신에게 가장 적합한 형식을 이해할 수 있습니다.
열린 공간 사무실에서의 5가지 행동 규칙
다리아 솔로비에바, 인적 자원 이사, 러시아 KPMG 및 모스크바 CIS
열린 공간에서 일하는 사람들은 특정 행동 규칙을 따라야 합니다. 이것이 이루어지지 않으면 편안한 협력과 생산적인 작업에 대한 이야기가 없습니다.
- 각 직원은 작업과 문서 및 개인 소지품을 보관할 수 있는 충분한 공간이 있어야 합니다. 그렇지 않으면 테이블이 엉망이 될 것입니다. 혼돈의 느낌이 성과를 감소시킨다는 것은 오랫동안 알려져 왔습니다.
- 사람은 직장을 포함하여 항상 편안함을 느껴야 합니다. 열린 공간 사무실의 파티션은 과도한 소음과 뒤에서 걷는 직원을 보호합니다. 방의 창문이 아름다운 전망을 제공한다면 나쁘지 않습니다. 홀 주변에 이런 창이 있습니다.
- 열린 공간의 사무실에는 회의실이 하나가 아니라 여러 개 있어야 합니다. 이를 통해 회사의 나머지 부분을 방해하지 않고 회의를 소집할 수 있습니다. 또한 없이 별도의 주방및 레크리에이션 지역. 사람이 앉을 수 있어야 한다 편안한 의자, 긴장을 풀고 추상적인 주제에 대해 서로 이야기하십시오.
- 휴게실의 사무기기는 작업장에서 가능한 한 컴팩트하게 배치되어야 합니다. 프린터와 팩스의 소음이 직원들의 업무에 방해가 되지 않도록 파티션으로 분리해 놓는 것이 더욱 좋습니다.
- 소리 휴대 전화작업자는 최소로 유지하거나 완전히 꺼야 합니다. 시끄러운 호출 멜로디(특히 주인이 자리에 없으면 길다)는 다른 사람의 작업을 크게 방해합니다.
"열린 공간" 형식의 사무실은 말 그대로 "열린 공간"이라는 공통 공간의 원칙에 따릅니다. 그러한 사무실 공간에는 일반적인 의미의 개별 작업실이 없습니다. 큰 회사의 한 부서나 작은 회사의 모든 직원이 하나의 거대한 방에서 일하며 개별 작업 공간은 의자, 테이블, 컴퓨터가 그 위에 설치되어 있고 때로는 없는 경우도 있습니다(작업장은 보편적이고 공통적입니다).
그러한 사무실에서 일했거나 그러한 공석에 대한 소식을 받은 많은 사람들은 그러한 "혼돈"의 근원에 관심이 있습니다. 대답은 분명합니다. 이것은 일반 직원과 심지어 중간 관리자를 위한 서양식 작업 방식입니다.
무엇 때문에?
역사적으로 이러한 작업 공간 구성 시스템은 다음과 같은 목적으로 등장했습니다.
- 특히 팀과 각 직원에 대한 더 나은 제어.
- 가장 큰 경제적 이익.
그러나 올드 스쿨의 사무실 직원은 자연스럽게 질문을 할 것입니다. 개인 공간은 어떻습니까? 대답은 즉각적입니다. 아무 것도 없으며 많은 사람들에게 그러한 대답은 효율성을 감소시킬 수 있으며 실제로 그러한 무료 사무실에는 많은 단점이 있습니다 ... 언뜻보기에!
예를 들어, 많은 회사 소유자는 심리적 불편함을 부분적으로 해결하기 위해 개인 공간의 모양을 만드는 작은 파티션으로 작업 공간을 펜싱하는 데 의존하며 이는 워크플로와 직원의 심리적 상태를 최적화하기 위한 올바른 조치입니다.
시간은 스스로 조정한다
일반적으로 현대 직장인은 시대를 잊어야 합니다. 개인 계정, 회사의 각 직원은 특정 기능을 수행하도록 설계된 기계와 유사하기 때문입니다. 예, 각 직원이 중요하지만 비즈니스의 전반적인 성공은 개인적인 불편, 야망, 성격 특성 및 기타 변덕보다 훨씬 더 중요합니다. 일부 작업은 개인 캐비닛의 닫힌 공간에서 전혀 할 수 없다는 것을 잊지 마십시오. 결국 '머리는 하나가 좋지만 둘은 낫다'는 원칙은 경쟁하기 힘든 세대의 경험이다. 모든 면에서 "비표준" 사무실의 성공에 대한 가장 분명한 예는 Google, 즉 그 활동의 성공입니다.
"열린 공간"사무실의 단점
공공기관을 방불케 하는 장소에서 많은 인원과 특유의 소음이 나는 곳에서 일하는 과정은 긴 설명이 필요 없다.
"열린 공간"의 소음 외에도 다른 불쾌한 기능이 있습니다.
- 일에 집중할 수 없음; 사방으로 분주한 동료와 상사는 오히려 당신의 행동, 올바른 자세, 의복 등에주의를 기울이게 만듭니다.
- 등 뒤에서 계속되는 "의심스러운"움직임은 박해, 감시 및 일반적으로 귀하의 사람에 대한 과도한 관심을 유발하며 이는 이미 자기 파기 및 자기 파기의 길고 불쾌한 절차에 대한 심리학자의 직접적인 길입니다. 지식.
- 온도 불편. 동료 중 일부는 차갑고 일부는 뜨겁고 어딘가에 불쾌한 냄새가 나는 곳 등이 있습니다.
- 조명 문제 - 이전 단락과 유사합니다. 일부는 너무 가벼우며 다른 일부는 황혼 등을 선호합니다.
이 모든 것의 결과이자 정점은 팀 정신의 승리가 아니라 끊임없는 갈등, 계획과 프로젝트의 혼란입니다.
그러나 우리는 그러한 불편을 해결할 수 있음을 감히 확신합니다. 그 외에도 많은 좋은 점작업 공간과 노동 과정의 유사한 조직에서.
아니면 더 나은 것을 위해?
기사 말미에는 의심, 불만, 완전한 붕괴의 슬픈 색이 희석되어야 합니다. 사무 시스템오픈형. 국내 사무소의 통계 및 기능을 자세히 숙지하신 후 대기업"Open Space"의 사무실에 대한 완전히 다른 인식이 열립니다.
이 모든 것은 이상적인 조건에서 보장되지만 우리는 모두 사람, 개인 및 개인이므로 구현 갈등 상황누구도 근절할 수 없습니다. 그러나 네거티브의 가장 큰 부분을 평평하게하고 부드럽게 할 수있는 몇 가지 비밀이 있습니다.
일하자, 동지들! 결론 대신
규칙
공동으로 채택된 집단 규칙은 의사 소통의 규범을 개발하고 공존의 모든 논쟁적이고 부정적인 측면을 규제합니다.
기능 구역으로 건물 분리
주방은 냄새로 직원들을 귀찮게하지 않고 편리한 식사를 할 수 있도록 도와줍니다. 오락 및 휴식 공간은 점심 시간 동안 주의를 산만하게 하는 데 도움이 될 것이며 스포츠(에어 하키, 탁구)의 도움으로 논쟁의 여지가 있는 문제를 빠르고 평화롭게 해결할 수 있습니다.
작업장 개별화 최소화
이미 언급한 몇 장의 멋진 사진과 함께 기념품은 작업 공간을 보다 편안하고 친근하게 만드는 데 도움이 됩니다. 작업장 패널을 원하는 색상으로 칠하도록 요청할 수도 있습니다(가능한 경우).
전화 통화 정리
업무 시간 동안 개인 전화를 걸거나 제한하거나 거부합니다. 휴대폰 소리를 끄고 작업자에게 보내는 신호의 볼륨을 줄입니다.
방음
헤드폰을 사용하면 정서적 스트레스를 해소하고 소음을 제거하며 일에 집중할 수 있습니다.
냄새
점심에는 주방이나 식당을 정리하고 강한 향수에 대한 거부감과 개인위생을 쉽게 해결하는 등 중요한 포인트.
개방형 사무실은 Henry Ford의 엔지니어 시대부터 알려져 왔으며 여전히 가장 인기 있는 계획 유형 중 하나로 남아 있습니다. 수많은 연구들이 증명합니다 개방형 사무실이 미친 듯이 어리석은 9가지 이유사무형 사무실에 비해 업무 효율이 떨어지고 직원들이 빨리 피로해지고 시간도 단축되는 형식이 됐다.
열린 공간에서 발생하는 주요 문제:
- 사람과 장비에서 발생하는 소음.
- "책임 있는" 동료 중 한 명이 아파서 사무실에 오면 감염을 퍼뜨릴 위험이 있습니다.
- 잦은 방해와 회의로 인해 일을 할 수 없습니다.
대부분의 동료가 직장에 있지 않은 아침이나 저녁에 가장 잘 일하고 다른 6시간 동안 하지 않은 일을 2시간 만에 처리하는 경우 권장 사항을 자세히 살펴보십시오.
사무실을 떠나
유연한 근무 시간
작업 형식이 허용하는 경우 유연한 일정을 활용하십시오. 어떤 사람들에게는 대부분의 동료가 아직 직장에 있지 않은 아침에 일하는 것이 더 좋고 더 편리한 반면 다른 사람들은 늦은 오후에 일어나는 것입니다.
당신의 생체 리듬을 따르십시오.
상사와 그러한 일정을 협상하는 것은 어려울 수 있지만 적어도 시도해 볼 가치가 있습니다. 작업이 완료되면 특정 기간에 어떤 차이가 있습니까?
내가 일했던 출판사의 관행은 이 접근 방식의 효과를 보여주었습니다. 고객 서비스에 관련된 직원과 영업 사원만 근무일의 시작 시간과 종료 시간이 명확했습니다. 편집부, 판촉부서 등은 공식적으로 10시에 시작했지만 같은 부서 내에서도 올빼미와 종달새의 구분이 있었다.
부분 원격으로 전환
어떤 사람들에게는 능동형 노이즈 캔슬링 헤드폰을 착용하면 현기증이나 두통. 그리고 여기서 요점은 헤드폰 자체의 성능 품질이 아니라 특정 사람과 그의 전정 장치의 해부학 적 특징입니다.
돈을 낭비하지 않으려면 그러한 헤드폰을 가진 친구에게 며칠 동안 빌려달라고 요청하거나 구매하기 전에 갑자기 헤드폰이 적합하지 않은 경우 반환 기능에 대해 상점에 문의하십시오.
소비자권익보호법에 의거 1992년 2월 7일 러시아 연방 법률 No. 2300-1 "소비자 권리 보호에 관한".및 민법 502조에 따라 상품을 반품할 수 있습니다. 양질구매 후 14일 이내에 매장으로 그러나 매장에서는 이 헤드폰이 기술적으로 정교한 제품이라고 주장할 수 있습니다. 1998년 1월 19일 러시아 연방 정부 법령 No. 55.반품 및 교환이 불가능한 상품입니다.
우리는 재개발에 종사
당신이 일하는 장소의 배치를 비판적으로 보십시오. 주방을 위한 전용 공간이 있으며 어떤 모습인가요? 별도의 방, 차와 커피 메이커가있는 방 한가운데에 울타리 또는 테이블?
커피 메이커 및 기타 소음이 심한 가전 제품은 가능한 한 메인 룸과 격리되어야 합니다. 별도의 울타리가 있는 경우 협상을 통해 천장까지 끌어올리고 문이 있는 공용 공간과 주방을 분리합니다.
프린터와 냉각기는 작업장에서 가능한 한 멀리 떨어져 있어야 합니다.
사무실은 시끄러운 곳과 조용한 곳으로 나누어야 합니다. 마케터와 프로그래머를 하나로 묶는 것은 두 부서 모두에게 좋지 않은 생각입니다.
우리는 대부분의 시간을 직장에서 보내기 때문에 즐겁게 일할 수 있도록 직장을 정리하십시오. 편안한 직장은 개방성과 개인 공간 사이의 균형입니다. 공용 공간을 떠나지 않고도 꽃, 칸막이 또는 락커로 동료로부터 자신을 격리할 수 있습니다.
시간을 절약
열린 공간의 위험은 모든 직원이 거의 팔 길이에 있다는 것입니다. 따라서 이 레이아웃의 장점은 계속해서 주의가 산만하기 때문에 저주가 됩니다. 동시에 동료에게 시급하고 중요한 일이 당신에게 돌아옵니다.
회의 일정을 잡을 때 필수 참가자와 선택 참가자를 할당하는 규칙을 따르고 계획 회의가 끝나면 모든 사람에게 최종 결정과 작업 완료 기한이 포함된 프로토콜을 보냅니다.
동료 중 누구도 질문으로 주의를 산만하게 하지 않을 때 작업을 완료하기 위해 당신만의 시간을 할당하십시오. 팀 전체의 중요한 마감일을 준비하고 있음을 미리 동료에게 알리고 특정 요일이나 시간에 방해하지 않도록 요청하십시오.
열린 공간에서 일하는 것은 타협의 연속입니다. 자신과 주변 환경에서 변경을 시작하면 나머지 동료들도 점차 새로운 표준을 따라잡을 것입니다. 당신이 리더가 아니라 평범한 직원일지라도 당신은 사무실의 삶을 더 좋게 바꿀 수 있습니다. 적극적인 입장을 취하고 아이디어를 홍보하는 것으로 충분합니다.
열린 공간에서 작업하는 문제를 어떻게 해결하는지 알려주십시오.
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