사무실의 열린 공간: 그것이 무엇이며 그러한 사무실에서 효과적으로 일하는 방법. 사무실의 열린 공간 - 무엇입니까

사무실은 창의성, 창의성, 아이디어의 탄생의 장소이므로 열린 공간 스타일의 사무실 디자인은 서구뿐만 아니라 러시아에서도 인기가 있습니다.

현대 사무실의 인테리어 디자인에서 열린 공간(즉, 열린 공간)의 개념은 얼마 전 대중화되었습니다. "개방형 사무실"은 서구에서 "진입"되었으며 오늘날 러시아에서는 일반적인 붐을 관찰할 수 있습니다.

오픈스페이스 오피스란?

개방형 사무실 또는 사무실 개방형- 벽이없는 작업 공간, 사무실의 레이아웃. 예외는 관리자의 사무실 인 유리벽 일 수 있습니다. 파티션의 투명성은 개방형 사무실의 개념을 지원합니다.

열린 공간 스타일의 사무실 디자인: 벽과 문이 없는 단일 공간

언뜻보기에 사무실 풍경에서 모든 테이블은 서로 다른 각도로 무질서하게 흩어져 있으며 크기와 구성이 다른 작업 영역을 형성합니다. 그러나 실제로 열린 공간의 창시자 Frank Duffy가 설명했듯이 다양한 부서와 개인 간의 관계에 대한 자세한 연구를 바탕으로 이러한 혼란 속에 숨겨진 질서가 분명합니다.

열린 공간 사무실 디자인: 수평 관리 모델

구식 사무실에서 직원들의 잡담이 장려되지 않았다면 반대로 새로운 사무실의 분위기는 직원들이 의견을 교환하도록 장려합니다. 관리자들은 모든 면에서 더욱 단합되었습니다.

사무실을 거부하면 상당한 비용을 절감할 수 있으며, 운이 좋은 사람이 더 큰 테이블을 차지하지 않는 한 승진이 팀에서 더 많이 분리되는 것을 의미하지는 않습니다.

개방형 사무실의 장점과 단점

각 공간의 디자인에는 장점과 단점이 있습니다. 이는 마치 배를 통하는 법과 같으며, 음과 양의 양면이 있는 메달과도 같습니다. 열린 공간도 예외는 아닙니다. 우리 목록은 야외 작업의 장점보다 중요합니다. 아마도 우리는 아직 모든 어려움을 완전히 느끼지 못했을 것입니다.

열린 공간의 장점

• 관리 제어 용이성;
• 직원 간의 의사 소통 용이성;
• 가십의 부족;
• 동일한 작업을 수행하는 직원 간의 최대 운영 상호 작용;
• 눈맞춤;
• 민주적 관계;
• 계획은 저축 문제를 해결합니다.

열린 공간의 단점

• "를 근거로 한 국내 갈등 맑은 공기"-에어컨의 두 반대 캠프 켜기 및 끄기;
• 감염 확산의 용이성;
• 개인 공간 부족.

열린 공간 스타일의 사무실 디자인: 비용 절감

열린 공간 사무실 레이아웃

개방형 레이아웃은 직원이 단조롭고 잘 규제된 일상적인 작업(콜 센터, 기술 지원 등)에 종사할 때 좋습니다. 우리가 창조적 인 작업에 대해 이야기한다면 - 열린 공간은 놀랍게도 적합하지 않습니다.

크리에이티브 스튜디오와 같이 넓은 별도의 방을 사용하는 것이 더 실용적입니다.

열린 공간 스타일의 사무실 디자인 - 사진 갤러리

열린 공간 사무실 디자인: 소음

열린 공간 스타일의 사무실 디자인: 관리 제어 용이성

열린 공간 스타일의 사무실 디자인: 직원 간의 의사 소통 용이성

열린 공간 스타일의 사무실 디자인: 감염 확산 용이

열린 공간 사무실 디자인: 아이 컨택

개방형 사무실 디자인: 개인 공간 부족

열린 공간 스타일의 사무실 디자인: 민주적 관계

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EcoStandard 그룹 환경 인증 부서의 전문가인 Anastasia Makarenko와 Irina Bykova가 회사가 사무실 조직에서 저지르는 실수, 모두를 위한 편안한 환경을 만드는 방법에 대해 이야기합니다. 작업 공간그리고 열린 공간 개념의 주요 이념자인 미국이 점차 그것을 포기하는 이유.

현대 대도시에는 많은 형식이 있습니다. 노동 활동- 생산, 현장 및 재택근무, 서비스 부문. 그들 각각은 가정 다른 종류작업 공간 구성. 사무실은 지난 50년 동안 가장 일반적이었습니다.

회사원은 직장에서 하루 평균 약 9시간을 보냅니다(때로는 훨씬 더 많이). 한 달에 170시간, 1년에 2040시간을 35년의 경험으로 일생에 걸쳐 합하면 71,400시간이 됩니다. 8년입니다! 8년 동안 직장에 있었다고 상상해 보십시오. 단지 그곳에 있는 것이 아니라 어느 정도 열심히 일했습니다.

이러한 수치를 보면 사무실 공간의 고품질 구성이 직원의 건강과 성공, 따라서 회사의 번영에 매우 중요하다는 것이 분명합니다. 현대식 사무실은 직원들에게 안전하고 생산적이고 편안한(심리적 포함) 업무에 기여하고 부정적인 환경 영향을 최소화하고 미학적으로 매력적이어야 합니다.

열린 공간의 장점과 단점

러시아의 경우 오랫동안 전통적인 사무실 형식은 캐비닛 복도 유형 이었지만 시간이 지남에 따라 점점 더 많은 회사가 열린 공간으로 전환하기 시작했습니다.

모든 회사의 직원에게 공동체 의식은 중요합니다. 따라서 일상적인 의무와 작업보다 더 큰 무언가의 일부를 느낄 수 있습니다. 직원들이 하루 종일 시간을 보낼 때 팀워크의 개념을 홍보하기가 어렵습니다. 별도의 방공개적으로 소통하지 못하는 경우가 많습니다. 열린 사무실에서 동료애가 더욱 발전되어 회사의 사기를 북돋우고 직원들이 성공을 달성하고 목표와 프로젝트에 대해 긍정적인 태도를 갖도록 하는 데 도움이 됩니다.

시장 경제와 경쟁이 번성하는 미국에서 열린 공간은 수년 동안 가장 인기 있는 사무실 형식이었습니다. 그러나 오늘날에는 이 개념이 순수한 형태로 쓸모없어지고 있다는 소리를 점점 더 많이 들을 수 있습니다. 가까운 장래에 완전히 사라질 것 같지는 않지만, 특히 서구의 많은 회사에서 각 직원이 작지만 개인 공간을 갖는 사무실 솔루션으로 돌아가고 있습니다.

기본적으로 이 접근 방식은 기술, 금융 및 제약 분야에서 활동하는 회사에서 선택합니다. 예를 들어 Bayer U.S. 본사에서 뉴저지 주 위파니 시에서는 12명으로 구성된 각 그룹에 별도의 공간이 제공됩니다. Facebook의 뉴욕 사무실에서 직원들은 개인 작업을 위해 설정된 조용한 "도서관"에서 개인적으로 작업할 수 있습니다.

그것은 무엇과 연결되어 있습니까? 대부분의 직원이 4개의 벽과 문이 있는 전형적인 소규모 사무실에서 일하는 것을 즐기는 이유 중 하나는 당면한 작업에 집중할 수 있는 능력입니다. 열린 공간에서 피할 수 없는 끊임없는 산만함으로 인해 우리는 하루에도 여러 번 초점을 잃게 되며 회복하는 데 최대 20분이 걸립니다.

또한, 열린 공간 사무실에서의 작업은 정보를 기억하고 유지하는 능력인 기억력에 부정적인 영향을 미칩니다. 이것은 사람들이 랩톱으로 사무실을 자유롭게 이동하고 작업하기에 편리한 장소를 선택할 수 있는 이른바 핫 데스킹 사무실에서 특히 분명합니다. 물론이 사무실 조직에는 장점이 있습니다. 직원들은 서로 더 많이 상호 작용할 수있는 기회를 얻는 동시에 활동적인 팀워크 영역에서 언제든지 더 외딴 곳으로 이동할 수 있습니다.

그러나 우리는 한 장소에 있을 때 더 많은 정보를 기억할 수 있습니다. 에서는 그렇게 분명하지 않다. 일상 생활하지만 우리는 기억을 환경과 연관시켜 "업로드"합니다. 작을 수 있지만 중요한 세부 사항. 예를 들어, 데스크탑의 일부 항목을 얼핏 보면 아이디어가 떠오를 수 있습니다.

많은 사무직 종사자에게 열린 공간의 가장 파괴적인 영향은 소음입니다. 시드니 대학의 교수들은 완전히 개방형 사무실에 근무하는 직원의 약 50%와 벽이 낮은 사무실에 근무하는 직원의 약 60%가 "오디오 프라이버시"에 만족하지 않는다는 사실을 발견했습니다. 동시에 전통적인 개별 사무실의 직원 중 16%만이 그러한 불만족을 표명했습니다. 또한 응답자들은 온도, 공기질, 소음 수준 등 사무실의 14가지 다양한 실내 기후 요인에 대한 만족도를 평가하도록 요청했습니다. 개인 사무실 직원의 만족도는 열린 공간 직원보다 훨씬 높았습니다.

흥미롭게도 가장 사회적으로 활동적인 밀레니얼 세대는 개방형 작업 공간의 소음을 무시하는 것 같습니다. 핀란드 직장인을 대상으로 한 설문조사에 따르면 1980년대와 1990년대에 태어난 세대는 개방형 사무실의 단점(소음, 주의 산만, 사생활 보호 부족)을 기성 세대와 동일하게 봅니다. 그러나 그들은 네트워킹, 팀워크 또는 도움을 받고 동료와 경험을 공유할 수 있는 기회가 부정적인 것보다 더 크다고 굳게 믿습니다.

개방형 사무실을 선호하는 주요 주장 중 하나는 그러한 공간을 구성하는 비용이 낮을 뿐만 아니라 그러한 사무실이 팀원 간의 협력 수준을 높인다는 주장입니다. 실제로 우리는 거의 생성하지 않습니다. 좋은 생각, 일반적으로 열린 공간에서와 같이 사소한 일에 대해 이야기합니다.

사람들은 실제로 열린 사무실에서 서로 더 많이 의사 소통하지만 불행히도 이것은 비공식적 인 의사 소통이며 대부분 작업 시간과 관련이 없습니다. 직원 간의 의사 소통 수준을 높이는 수단으로 열린 공간의 효율성이 주장됨에도 불구하고 우리는 여전히 중요한 비즈니스 문제를 논의하고 브레인스토밍하기 위해 회의실을 예약합니다. 우리는 비즈니스에 완전히 집중할 수 있는 기회가 있을 때 어떤 일이 있어도 가장 효율적으로 일합니다. 시끄러운 공간에서도 작업이 가능하지만 작업의 질, 최종 결과물은 혼자 작업할 때보다 훨씬 떨어집니다.

이제 많은 회사에서 열린 공간의 개념을 완전히 포기하지 않기 위해 몇 시간 동안 은둔하여 중요한 프로젝트를 수행할 수 있는 작은 방인 소위 조용한 방을 실험하고 있습니다. 일부 회사는 소수(3-16) 명으로 구성된 부서 및 팀을 위한 소규모 사무실을 만드는 것을 선호합니다.

좋은 솔루션은 두 가지 유형의 작업 공간을 만드는 것입니다. 동료와 자유롭게 상호 작용할 수 있는 열린 "방"과 한적한 작은 방집중 작업이나 전화 통화를 위해. 이러한 방은 한 사람 또는 소그룹을 위해 작아야 합니다. 그들은 책상과 의자를 가질 수 있습니다.

Steelcase와 같은 일부 가구 제조업체는 회사에서 평균적으로 팀의 3분의 1에서 절반에 이르는 "내향적인" 가구 시리즈를 제공합니다. 일부 회사에서는 휴식, 가벼운 운동 또는 명상을 위한 특별 공간을 마련하기도 합니다.

"내향적인"을 위한 스틸케이스 솔루션. 사진: 스틸케이스

기술도 구출됩니다. 일부 사무실에는 소음 수준, 공기 온도 및 특정 공간의 작업 부하 수준을 모니터링하는 센서가 설치되어 있습니다. 결과적으로 직원은 특수 응용 프로그램을 통해 생산적인 작업을 위해 사무실에서 가장 조용하고 편안한 장소를 찾을 수 있습니다.

요약하자면 열린 공간의 개념에는 다음과 같은 장점이 있습니다.

작업의 용이성, 빠른 의사 소통 및 정보 교환.

건물 임대 및 수리 비용 최적화.

장비 및 장비 비용 절감.

팀 정신과 팀 빌딩의 개발.

직장에서 직원의 진행 상황을 추적하는 기능 - 항상 볼 수 있습니다.

• 직원 간의 공동 책임 의식과 직원의 심리적 압박 감소는 창의성과 생산성에 기여합니다.

직원들은 개별 사무실에 비해 협력하려는 의지가 더 높습니다.

서신/통화에 시간을 낭비하지 않고 업무 문제를 신속하게 논의할 수 있는 능력.

그러나 개방형 사무실에는 다음과 같은 단점이 있습니다.

모든 직원에게 편안한 조건을 제공하는 데 어려움이 있습니다.

소음 수준 증가.

집중력 어려움.

개인 정보 보호 및 기밀성 부족.

일부 직원의 창에서 시야 부족.

가시적 인 균질 한 환경 -주의를 끄는 시각적 구성 구조가없는 것이 특징 인 불편한 시각적 환경.

열린 사무실은 세균과 감염의 온상이 될 수 있으며, 이는 계절성 감기에 감염 위험을 증가시킵니다.

열린 공간 사무실을 구성할 때 흔히 하는 실수

열린 공간은 최적의 사무 배치 형태라고 할 수 있습니까? 건강하고 편안한 조건이 제공되고 비공식적인 의사소통과 개인 작업을 위한 공간이 있다면 아마도 그렇습니다. 방이 너무 시끄럽고 답답하고 까다롭고 불편하고 직원이 담배를 피우러 밖에 나갈 수만 있다면 그러한 사무실은 분명히 현대적이고 최적의 원칙에 부합하지 않을 것입니다.

열린 공간이 안전하고 건강하며 편안한 작업 환경이 되려면 회사에서 가장 흔히 저지르는 실수를 피해야 합니다.

직원이 환경 매개 변수(난방, 환기 및 에어컨)를 제어할 수 없음.

시끄러운 장비의 존재.

소음을 줄이기 위한 조치가 부족합니다.

생각없는 조명.

비합리적인 사이트 계획.

잘못된 시각 디자인.

부서의 비합리적인 조합(예: 시끄러운 영업 부서 및 집중 회계).

과도한 공간 절약, 어수선한 느낌을 만듭니다.

작업 및 의사 소통을위한 다른 영역 부족.

열린 공간을 구성하는 방법?

위에 나열된 모든 위험을 최소화하기 위해 개방형 사무실에서 편안한 공간을 만들기 위해 다음과 같은 조치를 권장합니다.

첫째, 직원에게 내부 환경의 지표(온도, 습도, 에어컨)를 제어할 수 있는 기능을 제공합니다. 이를 위해서는 다음이 필요합니다.

라디에이터의 온도 조절기, 대류기.

에어컨 제어.

작업장의 개별 디퓨저.

선풍기와 개폐 가능한 창문.

둘째, 품질을 설치 공급 환기그리고 에어컨을 제공합니다. 이는 다음과 같은 이점을 제공합니다.

필요한 양의 건물에 신선한 공기를 공급합니다.

오염원의 최소화(담배 연기, CO2, 입자상 물질).

많은 수의 작업장이있는 구내 공기의 CO2 수준 제어.

또한 공기 흐름 제어 장치를 공급 시스템에 장착하고 미생물 및 바이러스로부터 방을 소독하기 위한 장치(예: DEZAR 시리즈의 살균 조사기-재순환 장치)를 설치하는 것이 합리적입니다.

셋째, 조도와 창밖의 전망을 주시하십시오. 열린 공간에서 다음을 구현해야 합니다.

영역 또는 순차적인 조명 켜기/끄기.

작업장에 개별 광원의 존재.

창에서 일광과 전망을 제공합니다.

창/아트리움 워크스테이션을 위한 별도의 제어/조명.

창의 눈부심 및 직사광선 제어(암막 커튼 설치).

넷째, 소음을 최소화하여 직원의 심리적 편안함을 높입니다. 이를 위해서는 다음이 필요합니다.

작업장에서 사무실 장비의 원격성을 제공합니다.

모바일 또는 고정 파티션 설치를 고려하십시오.

방음재를 사용하여 "침묵실"과 회의실을 구현합니다.

근로자에게 신뢰를 구축하고 심리적으로 편안한 분위기를 조성하기 위한 비공식적 의사소통 구역의 조성 - 그러한 장소에서 사람들은 혼자 또는 소그룹으로 일할 수 있어야 합니다.

열린 공간에서 사람들의 수를 줄이기 위해 원격으로 일할 기회를주고 싶은 사람들; 이것은 많은 직원들이 복잡한 프로젝트에 집중하는 데 도움이 될 것입니다.

동료간 바이러스 확산을 방지하기 위해 직원이 건강상의 이유로 1~2일 동안 병가 없이 휴가를 낼 수 있도록 합니다.

다섯째, 쾌적하고 안락한 인테리어를 가꾸십시오. 의미:

고려하면서 문서, 폴더 및 아카이브의 저장을 합리적이고 편리하게 구성합니다. 모습저장.

사무실의 시각적 디자인의 편안함과 미학을 제공하고 다양하고 눈을 즐겁게 하는 환경을 조성합니다.

좋은 예

잘 계획된 열린 공간의 예는 모스크바의 화성 사무실입니다. 2016년에 그는 LEED Gold 인증을 받았고 EcoStandard 그룹은 인증 과정에서 컨설턴트로 활동했습니다.

화성 사무소 - 샘플 성공적인 조합레크리에이션 또는 개인 작업을 위한 공용 작업 공간 및 기타 유형의 영역. 또한 고양이를 위한 특별한 공간을 제공하고 직원의 반려견을 위한 환경을 조성했습니다. Mars는 세계에서 가장 큰 애완 동물 사료 제조업체 중 하나입니다. 반려동물 친화적인 사무실은 회사 기업 문화의 중요한 측면입니다. 직원은 이전에 특별 애완 동물 통행증을 취득한 경우 요일에 개와 함께 올 수 있습니다.

다른 무엇을 할 수 있습니까?

열린 공간 구성 외에도 테이블, 안락 의자, 모니터 및 컴퓨터의 인체 공학, 조명 수준 및 최적의 미기후 매개 변수에 대해 각 개별 작업장 구성의 정확성과 편안함을 잊지 않는 것이 중요합니다. 이러한 요소는 모든 유형의 사무실에서 고려해야 합니다.

현재 상황, 회사 발전을 분석하고 팀의 분위기를 모니터링하려면 근무 조건에 대한 직원의 만족도에 대해 정기적으로 익명의 설문 조사를 수행하는 것이 좋습니다.

얼마 전 사무실 다른 종류의회사, 재무 구조 및 협회는 많은 사무실과 끝없는 복도가 있는 닫힌 미로와 비슷했습니다. 작업 공간을 구성하는 이러한 원칙은 "지배적"과 "하위"로의 명확한 구분뿐만 아니라 기능 영역의 명확한 묘사를 의미합니다. 그러나 그러한 개념이 오늘날의 비즈니스 환경에서 효과적인가?

오늘날 점점 더 많은 기업들이(이미 설립되어 활동을 시작하고 있음) 편안한 조건완전히 다른 개념인 열린 공간(또는 열린 공간)의 개념에 따라 모든 팀 구성원과 디자인 사무실의 작업을 위해. 이 개념의 장점과 단점은 무엇입니까? 함께 알아보자.

오픈 스페이스 오피스의 장점

첫째, 개방형 사무실을 설계하여 직원들이 자유롭게 정보를 교환하고 업무 계획을 논의하며 집단적 토론을 할 수 있습니다. 벽이 없는 것은 팀을 하나로 묶고 기업 정신을 고양시키는 데 도움이 되며 이는 노동 생산성에 유익한 영향을 미칩니다.

둘째, 이러한 유형의 조직을 통해 관리자는 부하 직원의 작업을 보다 효과적으로 제어할 수 있습니다. 종종 사무실 공간은 각 직원이 관리자의 전면에서 볼 수 있는 방식으로 설계됩니다. 이는 한편으로 직책을 회피할 수 있는 기회를 제공하지 않으며, 다른 한편으로는 최고 책임자 또는 이사가 팀과 동등한 조건으로 함께 일하는 동등한 위치에 있습니다.

셋째, 열린 공간 사무실의 인테리어 디자인은 클라이언트와 더 열린 상호 작용을 촉진합니다. 벽이없고 비좁은 복도가없는 방에 들어간 사람은 회사의 정직성에 대해 조금도 의심하지 않습니다. 모든 직원, 모든 테이블 및 기타 인테리어 항목을 한 눈에 볼 수 있습니다. 이것은 건물의 주요 열쇠 중 하나입니다. 신뢰 관계클라이언트와 함께.

넷째, 이 개념을 통해 사무실의 전체 유용한 영역을 가장 효율적으로 사용할 수 있습니다. 다양한 기능 영역을 구성하는 데 얼마나 많은 여유 공간을 사용할 수 있는지, 얼마나 많은 작업을 추가할 수 있는지 생각해 보십시오! 수명이 다한 벽과 복도가 없기 때문입니다.

다섯째, 열린 공간을 통해 회사의 개별 요구를 고려하여 가장 현대적인 요구 사항에 따라 인테리어를 디자인할 수 있습니다. 예를 들어, 종종 현대 사무실에는 "반 폐쇄" 원칙에 따라 설치됩니다. 직장각 직원은 낮고 가벼운 칸막이(유리 또는 플라스틱)로 구분됩니다. 이것은 한편으로는 고립감을 제공하고 다른 한편으로는 개방된 의사 소통 및 정보 교환에 장벽을 만들지 않습니다.

또 다른 디자인 옵션은 기능 영역이 명확하게 분포된 열린 공간입니다. 모든 현대적인 사무실에는 작업 공간뿐만 아니라 라운지, 회의실, 리셉션 공간 및 기타 공간이 있어야 합니다. 이러한 영역을 명확하게 정의하기 위해 필요한 편안함과 단열을 제공하는 이동식 또는 고정식 파티션이 설치됩니다.

사무실을 디자인하는 또 다른 인기 있는 방법은 열린 공간과 닫힌 공간의 조합입니다. 일반 직원을 위한 작업장 구성은 일반적으로 열린 공간의 원칙에 따라 수행되는 반면 관리자를 위한 장소는 유리 파티션(대부분 방의 전체 높이)으로 보호됩니다.

개방형 사무실 공간의 단점

열린 공간의 모든 장점과 함께 이러한 유형의 사무실 인테리어 디자인은 모든 회사에 적합하지 않습니다. 왜요? 방음이 안되는게 전부입니다. 컴퓨터에서 작업할 때, 클라이언트와 대화할 때, 전화로 말할 때 키 소리가 음향적 불편함을 만듭니다. 이러한 "작업" 소음은 특히 집중도를 높여야 하는 활동(예: 부기)에서 작업 효율성을 감소시킬 수 있습니다. 따라서 이러한 조직의 경우 가장 최적의 솔루션은 결합된 또는 기존의 "사무실" 사무실입니다.

개방형 사무실이 점점 더 인기를 얻고 있습니다. 모든 직원이 함께 앉는 열린 공간 학교 책상장점과 단점이 공존하는 새로운 형태의 사무공간을 만들었습니다. 열린 공간이 세계에서 사랑받는 이유는 무엇입니까? 오픈오피스의 단점은 무엇이고, 옆에서 동료가 전화통화를 할 때 효율적으로 일하는 방법은? 이 유형의 도금의 모든 복잡성을 이해하려고 노력합시다.

사무실의 열린 공간 - 무엇입니까?

개방형 사무실은 건축학도인 Frank Duffy가 설계했습니다. 공동 작업 공간을 만들기 위한 첫 번째 시도는 경제 및 사회 행사를 위한 장소를 설계하는 과정에서 Potemkin 왕자에 의해 이루어졌습니다. 러시아 회사에서는 1990년대 중반에 열린 공간 스타일이 등장했습니다. 오늘날 사무실 근로자를 위한 효율적인 단일 작업 공간입니다. 그의 구별되는 특징- 이것은 별도의 사무실이 없는 것입니다(관리자만 사무실이 있음).

개방형 사무실 형식의 장점

1. 동료 간의 편안한 상호 작용. 전문의는 별도의 방에서 찾는 것보다 가까이 앉아 있을 때 연락하는 것이 훨씬 편리합니다. 따라서 현재 그의 바쁨 수준을 평가할 수 있으며 그가 바쁘더라도 주의를 분산시키지 않습니다.
2. 모든 문제에 대한 신속한 솔루션. 대부분의 프로세스가 같은 방에서 이루어지며, 다른 부서 동료에게 연락하는 것도 어렵지 않아 급한 일을 제시간에 해결할 수 있습니다.
3. 수익성. 개방형 사무실은 사용 가능한 면적 비율이 크기 때문에 기존 사무실 공간보다 더 넓은 반면 비용은 저렴합니다.
4. 동료 간의 심리적 장벽. 정기적인 의사 소통은 팀의 보다 편안하고 매력적인 분위기에 기여하고 사람들은 업무 환경에서 당황하지 않고 더 자유롭게 느낍니다.
5. 작업 제어. 모든 사람이 서로를 볼 수 있을 때 직원의 활동을 관리하는 것이 훨씬 더 편리합니다.
6. 가십이 없습니다. 닫힌 문 뒤에는 대화가 없으며 모두가 같은 방에 있습니다. 모두가 같은 방에 있다는 사실 때문에 가십의 가능성이 줄어듭니다.
7. 의식. 많은 작업 프로세스가 없이 해결된다는 사실 때문에 닫힌 문, 그리고 분명히 직원들은 회사의 방향, 목표 및 달성 방법을 더 잘 이해합니다.

개방형 사무실 공간의 단점

1. 에도 불구하고 긍정적인 측면열린 공간 작업 공간에는 많은 회사가 캐비닛 레이아웃의 사무실을 포기할 수 없었던 여러 가지 단점이 있습니다.
2. 개인 공간이 부족합니다. 팀이 아무리 훌륭하고 친절하더라도 모든 사람은 개인 정보를 필요로 합니다.
3. 소음. 열린 공간의 주요 단점은 지속적인 소음입니다. 누군가 전화 통화를 하고 누군가 동료와 중요한 문제를 논의하고 있으며 프린터는 여전히 근처에서 작동 중이고 세 대의 전화가 울리고 있습니다. 많은 사람들에게 외부 소음은 심각한 주의를 산만하게 합니다.
4. 갈등의 가능성이 높습니다. 한 사무실에 지속적으로 존재하는 것은 팀을 하나로 묶을 수 있을 뿐만 아니라 많은 의견 불일치를 유발하여 작업 분위기에 큰 영향을 미칩니다. 뜨거운 자와 차가운 자의 영원한 스포츠는 무엇입니까?
5. 감염될 위험이 더 높습니다. 바이러스성 및 전염병매우 빠르게 전파되므로 특히 같은 방에 있을 때 아픈 직원으로부터 감염될 가능성이 높습니다.

열린 공간에서 작업: 효율성을 잃지 않는 방법

개방형 사무실 공간을 적절하게 구성하면 건물의 긍정적 인 속성을 보존하고 작업 효율성을 잃지 않을 수 있습니다.

• 첫째, 하나의 공간을 파티션, 가구 배치 및 컬러 솔루션. 이런 식으로 서로 다른 부서를 서로 분리할 수 있습니다. 부엌은 또한 공유 작업 공간이 있는 사무실에 큰 장점이 될 것입니다.
• 둘째, 직원들이 중요한 문제를 논의하고 다른 사람을 방해하지 않고 전화를 받을 수 있는 별도의 회의 공간을 마련하십시오.
• 셋째, 사려깊은 사무실 인테리어. 밝고 화려한 색상, 잡색 또는 너무 많은 추가 액세서리 사용을 권장하지 않습니다. 이 모든 것들은 열렬한 팬이고 일에서 주의를 산만하게 할 수 있지만 반대로 식물은 생산적인 활동을 하도록 설정하고 눈을 즐겁게 합니다.
• 넷째, 사무기기는 가급적 책상에서 멀리 두면 불필요한 소음과 불안을 줄일 수 있다.
• 그리고 다섯째, 사무실에서 일하는 직원에 대한 모든 행동 규칙을 규정하십시오.

열린 공간 사무실에서의 행동 규칙

물론 열린 공간의 모든 단점을 완전히 제거하는 것은 불가능하지만 크게 최소화 할 수 있습니다. 이를 위해서는 각 직원이 준수해야 하는 자체 규칙 풀을 구성해야 합니다. 이러한 일련의 규범은 팀을 징계하여 서로에 대한 불만을 크게 줄이고 작업에 보다 유리한 환경을 조성합니다.

다음은 열린 공간에서의 행동 규칙 중 일부일 뿐입니다.

• 팀 전체 앞에서 전화로 개인적인 문제를 해결해서는 안됩니다. 이럴 땐 바깥으로 나가거나 회의실이나 식당으로 가는 것이 좋다.
• 직장에서 특히 풍미가 풍부한 음식을 먹지 마십시오.
• 귀마개를 구입하거나 헤드폰으로 음악을 들어 외부 소리에 주의가 산만해지지 않도록 하십시오.
• 조용히 말하고 직장에서 동료를 산만하게하지 마십시오.

고용할 때 각 직원은 자신의 직장이 어떻게 생겼는지에 관심이 있습니다. 작업 공간의 적절한 구성은 회사에 중요한 직원의 기분, 업무 활동에 영향을 미칩니다. 최근에는 완전히 새로운 사무실 조직인 열린 공간이 인기를 얻었습니다. 열린 공간 사무실이란 무엇이며 장점은 무엇입니까? 검토에서 이에 대해 설명합니다.

개방성과 접근성

열린 공간 사무실은 벽이없는 하나의 열린 공간에 직원의 작업장을 구성하는 것입니다. 시각적 구분 기호 업무 공간유리, 나무, 플라스틱으로 만든 낮은 칸막이는 한 직원에게 두드러집니다. 벽이 없으면 팀의 응집력, 직원의 사교성 및 대부분의 작업 순간에 리더의 참여에 기여합니다. 끊임없는 협상, 작업 문제에 대한 토론, 문서 인쇄 - 그러한 사무실의 작업은 큰 벌집의 윙윙 거리는 소리와 비슷합니다.

개방형 사무실에는 직원들이 더 편안하게 느낄 수 있도록 하는 고유한 규칙이 있습니다. 그것들은 집합적으로 만들어지며 모든 사람이 그것들을 준수해야 합니다. 사무원. 예를 들어, 이것은 직장에서 식사를 하거나 전화로 큰 소리로 말할 때 적용됩니다.

작업 공간 외에도 개방형 사무실에는 다음과 같은 추가 건물이 있습니다.

• 주방 공간. 이곳에서 직원들은 점심 시간에 음식을 데우고 차나 커피를 마십니다.
• 별도의 방. 이 방은 공용 구역에서 닫혀 있으며 직원들이 조용하고 휴식을 취하기 위한 것입니다.
• 오락실. 쉬는 시간에는 직원들이 가장 좋아하는 취미인 체스, 탁구, 에어하키를 할 수 있습니다. 오락실의 존재는 직원들이 일상적인 업무에서 벗어나 휴식 후 새로운 활력으로 업무를 재개할 수 있도록 도와줍니다.

오락실의 존재는 직원들이 일상적인 업무에서 벗어나 휴식 후 새로운 활력으로 업무를 재개할 수 있도록 도와줍니다.

편안하고 기능적입니다

개방형 사무실의 패션 트렌드는 서구에서 왔습니다. 현대 비즈니스 센터는 건물 공간을 절약하고 관리가 액세스하기 편리하기 때문에 이러한 작업 공간 구성 모델을 점점 더 많이 사용하고 있습니다. 또한 회사 전체의 작업을 위한 열린 공간의 장점은 다음과 같이 분명합니다.

• "개방형" 사무실을 설계하면 동료들이 사무실로 가는 길에 시간을 낭비하지 않고 필요한 정보를 교환할 수 있습니다.
• 직원의 생산성이 증가합니다. 파티션이 없으면 응집력과 통합에 기여합니다.
• 각 직원이 눈에 띄기 때문에 경영진이 부하 직원의 작업을 제어하기가 더 쉽습니다.
• 클라이언트는 개방형 사무실 조직을 가진 회사를 더 신뢰합니다. 열린 공간과 접근성의 관점에서 클라이언트는 회사의 정직성과 서비스의 "투명성"에 대해 의심의 여지가 없습니다.
• 직원들은 지속적인 감독을 받으므로 외부 문제에 덜 주의를 기울입니다.

개방형 사무실은 회사가 시대에 발맞추어 이러한 사무실 공간 구성 모델을 활용할 수 있도록 하는 현대적이고 세련된 트렌드입니다. 개방형 사무실의 단점 중 하나는 직원이 끊임없이 소음에 빠져 있기 때문에 강한 정신-정서적 스트레스를 꼽을 수 있습니다. 직장의 일종의 "공동 아파트"는 일부 근로자를 귀찮게하고 피로와 지속적인 산만함을 유발합니다. 이것은 작업의 효율성에 영향을 미치고 지속적인