박물관 관리자의 직업 설명. 사무실 관리자 작업 설명

사무실 관리자는 사무실을 관리하는 직원입니다. 일반적으로이 직원은 기업의 중앙 (본사) 직원 또는 기업의 이사가 직접 위치한 사무실에 소개됩니다.

사무실 관리자의 주요 임무는 사무실을 효율적으로 관리하는 것입니다. 물류, 사무, 그리고 가장 중요한 것은 사무실 직원(비서, 비서, 번역가, 전화 디스패처 등)입니다. 종종 소규모 회사의 사무실 관리자는 인사 기록 작성(사무실 직원의 등록 및 회계), 기본 회계 문서 등록 및 사무실 방문자와의 협상을 수행하는 책임을 위임받습니다. 많은 무역 기업이 고객(서비스)과 영업 조정 업무를 수행합니다. 사무실 관리자의 임무에는 공공 시설과 함께 사무 장비를 서비스하는 조직 대표와 함께 일할 수 있습니다.

사무실 관리자와 사무실 관리자의 주요하고 중요한 차이점은 관리 권한에 있습니다. 관리자는 일반적으로 사무실 직원을 관리하지 않지만 사무실 직원과 협력하여 업무를 수행합니다.

사무장과 사무관리자는 의사소통능력, 에너지, 생각을 명확하게 표현하는 능력, 자신감, 설득력, 자기조직화 능력(관리자의 경우), 관리능력 등의 인격적 자질을 갖추어야 한다. 팀(관리자용), 외국어 지식 등

I. 일반 조항

1. 사무국장은 전문직에 속한다.

2. 사무국장직에는 전문교육(고·중)을 가진 자를 임용한다. 경제 및 행정 업무 경험(1년, 2년, 3년 등) 이상

3. 사무실 관리자는 다음 사항을 알고 있어야 합니다.

3.1. 사무실 공간의 위치입니다.

3.2. 사무실 건물의 계획 및 설계 원칙, 다음을 포함합니다. 건물의 광고 디자인.

3.3. 사무를 조직하는 규칙 및 방법.

3.4. 사무직의 범위.

3.5. 작업 그룹의 관계 윤리.

3.6. 비즈니스 표준.

3.7. 사무실 공급 조직의 원칙.

3.8. 비즈니스 계약에 대한 법적 요구 사항 및 계약 체결 절차.

3.9. 사무 기기.

3.10. 사무 기기 사용 규칙.

3.11. 사무실 건물이 위치한 건물의 관리(사령관 사무실)와의 관계 원칙.

3.12. 미학, 윤리 및 사회 심리학의 기초.

3.13. 내부 노동 규정.

3.14. 노동법의 기초.

3.15. 노동 보호, 안전 조치, 산업 위생 및 화재 보호의 규칙 및 규범.

4. 사무국장의 임명 및 해임은 조직의 장의 명령으로 한다.

5. 사무실 관리자는 ________________________________에 직접 보고합니다.

6. 사무국장의 부재(출장, 휴가, 질병 등) 시에는 소정의 위촉자가 그 직무를 대행한다. 이 사람은 적절한 권리를 획득하고 그에게 할당된 의무를 적절하게 수행할 책임이 있습니다.

Ⅱ. 직무 책임

사무실 관리자:

1. 근무일을 위한 사무실 준비를 보장합니다(보안 경보 시스템 비활성화, 사무실 장비 연결 및 작동 준비, 사무실에 문구 및 소모품 제공).

2. 사무실의 물류에 대한 견적을 작성합니다.

3. 다음 사항에 대한 계약 체결에 필요한 문서를 작성합니다. 사무실에 필요한 문구류, 소모품 및 기타 재고 품목의 공급; 사무 장비의 유지 보수 및 수리; 기타 서비스.

4. 건물의 디자인을 제어하고 방문자에게 배포하기 위한 사무실의 광고 및 기타 정보 자료의 준비 및 배포를 모니터링합니다.

5. 사무실 구내의 청결과 질서를 지킨다.

6. 사무기기의 올바른 작동과 사무실 내 문구류 및 소모품의 합리적인 사용을 모니터링합니다.

7. 사무실 건물의 자원 제공, 수리 및 기타 작업 수행을 위해 운영 서비스, 유틸리티 조직과의 연락을 설정합니다.

8. 산업 위생 및 화재 방지의 규칙과 규정에 따라 사무실 건물의 적절한 유지 관리 및 운영을 보장합니다.

9. 사무실 직원을 위한 항공 및 철도 티켓 주문을 조직하고 차량을 파견합니다.

10. 사무실 업무를 정리하고 걸려오는 전화를 받고 발신하는 전화를 관리합니다.

11. 방문자를 위한 효과적이고 문화적인 서비스를 조직하고, 편안한 환경을 조성하고, 행정 문제에 대해 조언하고, 정보 및 기타 자료(명함, 가격 목록, 책자 등)를 제공합니다.

12. 파트너, 고객, 기타 범주의 방문자와의 복잡한 협상을 위한 자료 및 기술 기반을 준비합니다.

13. 방문자의 기록을 유지합니다.

14. 갈등 상황을 예방하고 제거하기 위한 조치를 취합니다.

15. 직속 상사의 개별 공식 임무를 수행합니다.

16. 사무실 폐쇄 준비(조명 및 사무 장비 끄기, 보안 경보 시스템 활성화 등).

III. 권리

사무실 관리자는 다음과 같은 권리가 있습니다.

1. 독립적이고 자신의 책임하에 사무실에 필요한 재고 품목을 제공하기 위해 할당된 자금을 관리합니다.

2. 사무실과 기업 전체의 업무를 개선하기 위해 기업 책임자에게 제안서를 제출합니다.

3. 자신의 직책에서 자신의 권리와 의무, 공무 수행의 질을 평가하는 기준을 정의하는 문서에 대해 알아보십시오.

4. 권한 내에서 문서에 서명하고 승인합니다.

5. 기업의 경영진이 공식 업무 수행에 필요한 조직적 및 기술적 조건과 확립된 문서의 실행을 보장하도록 요구합니다.

IV. 책임

사무실 관리자는 다음을 담당합니다.

1. 이 직무 기술서에 명시된 공식 업무의 부적절한 수행 또는 불이행 - 현재 러시아 연방 노동법에 의해 설정된 한도 내.

2. 활동 과정에서 저지른 범죄에 대해 - 러시아 연방의 현재 행정, 형사 및 민법에 의해 설정된 한도 내에서.

3. 기업에 물질적 피해를 입힌 경우 - 현재 러시아 연방 노동법에 의해 설정된 한도 내에서.

관리자의 직무 설명 및 직무 책임.

1. 일반 조항.

1.1. 진짜 업무 설명서정의하다 공무, 권리와 책임 관리자.

1.2. 관리자는 전문가 범주에 속합니다.

1.3. 관리자는 _____________의 제안에 따라 기업 이사의 명령에 따라 현행 노동법에 의해 설정된 절차에 따라 직위에 임명되고 직위에서 해고됩니다.

1.4. 중등직업교육을 이수한 사람으로서 직무경력 또는 초등직업교육 요건을 제시하지 아니하고 해당 전문분야의 실무경력이 2년 이상인 자를 행정관으로 임용한다.

1.5. 관리자는 다음 사항을 알아야 합니다.
- 기업, 기관, 조직의 업무와 관련된 상위 기관의 결의, 명령, 명령, 기타 관리 및 규제 문서
- 관리 구조, 직원의 권리와 의무, 업무 방식
- 고객 서비스를 구성하는 규칙 및 방법
- 제공되는 서비스 유형
- 경제의 기초, 노사 조직;
- 마케팅 및 광고 조직의 기초;
- 객실 및 쇼윈도 등록 계획 및 순서
- 미학과 사회심리학의 기초;
- 노동법;
- 내부 노동 규정
- 노동 보호 규칙 및 규범.

1.6. 관리자는 _____________________에 직접 보고합니다.

1.7. 관리자의 임시 부재 기간 동안 그의 공식 임무는 ____________________에 할당됩니다.

2. 직무.

관리자는 다음과 같은 의무가 있습니다.

2.1. 방문자에게 효과적이고 문화적인 서비스를 제공하고 편안한 환경을 조성합니다.

2.2. 물질 자산의 안전에 대한 통제를 보장합니다.

2.3. 제공되는 서비스와 관련된 문제에 대해 방문자에게 조언합니다.

2.4. 갈등 상황을 예방하고 제거하기 위한 조치를 취하십시오.

2.5. 방문자에 대한 불만족스러운 서비스에 대한 불만을 고려하기 위해 필요한 조직적, 기술적 조치를 취합니다.

2.6. 건물의 적절한 디자인을 모니터링하고 건물 내부와 건물의 광고 배치, 업데이트 및 상태를 모니터링합니다.

2.7. 방과 인접한 영토 또는 건물에서 청결과 질서를 유지하십시오.

2.8. 노동 및 생산 규율, 노동 보호 규칙 및 규범, 산업 위생 및 위생 요구 사항의 부하 직원의 준수를 모니터링합니다.

2.9. 방문객 서비스의 기존 단점과 이를 제거하기 위해 취한 조치에 대해 경영진에게 알리십시오.

2.10. 직원이 기업 경영진의 지시를 준수하는지 확인하십시오.

2.11. 관리자의 직무는 관리자의 직책에 대한 자격 특성을 기반으로, 그 범위 내에서 결정되며, 특정 상황에 따라 관리자의 직무 기술서 작성 시 보완, 명시될 수 있습니다.

3. 권리.

관리자는 다음과 같은 권리가 있습니다.

3.1. 활동과 관련된 기업 경영진의 결정 초안을 숙지하십시오.

3.2. 그 권한 내에서 활동 과정에서 확인된 모든 단점에 대해 직속 상사에게 보고하고 제거를 위한 제안

3.3. 갈등 상황을 만든 원인을 제거하기 위해 명령과 지시를 내리고 적절한 조치를 취하십시오.

3.4. 기업(기관, 조직)의 경영진에게 자신의 직무와 관련된 작업을 개선하고 이 직무 설명에 제공된 제안을 합니다.

3.5. 구조 부서 및 전문가로부터 직무 수행에 필요한 정보 및 문서 수신

3.6. 할당 된 작업을 해결하는 데 기업의 모든 구조 부서의 전문가를 참여시키십시오(구조적 부서에 대한 규정에 의해 제공되는 경우 기업 책임자의 허가가 있는 경우).

3.7. 기업의 경영진이 의무와 권리의 수행을 지원하도록 요구합니다.

4. 책임.

관리자는 다음을 담당합니다.

4.1. 이 직무 기술서에 명시된 공식 업무의 부적절한 수행 또는 불이행.

4.2. 러시아 연방의 행정, 형사 및 민법에 의해 결정된 한도 내에서 활동을 수행하는 동안 저지른 범죄에 대해.

4.3. 물질적 손해를 입힌 경우 - 러시아 연방의 노동 및 민법에 의해 결정된 한도 내에서.

4.4. 수신된 작업 및 지침의 상태에 대한 부정확한 정보, 실행 기한 위반.

4.5. 기업 이사의 명령, 지시를 준수하지 않음.

4.6. 기업에 설정된 내부 노동 규정, 화재 안전 및 안전 규정 위반.

동의:

창고, 상점 또는 레스토랑과 같은 심각한 기관은 관리 기능을 포함하는 관리자 없이는 할 수 없습니다.

기업을 관리하는 과거의 방식은 구식이 되었기 때문에 프로세스를 잘 관리하고 생산, 사람 및 상품에 대한 통제권을 행사하며 다양한 부서 간에 업무를 능숙하게 분배할 수 있는 전문가가 필요합니다.

관리자는 자신의 업무를 잘 수행하기 위해 회사의 대내외 활동 상황을 인지하고 있어야 합니다. 때때로 관리자를 관리자라고 합니다.

작업 원칙

이 작업의 일반적인 의미는 상점이 시계처럼 작동한다는 것입니다. 원칙은 사람, 상품, 홀 및 문서에 대한 통제입니다.

리더이다판매자, 계산원, 수취인 및 로더용. 그는 전체 매장의 부서 간의 상호 작용 링크입니다.

그를 통해 직원과 상위 경영진 간의 문제가 해결되고 생산 문제도 알립니다.

기능을 성공적으로 구현하려면 관리자가 특정 지침과 규제 문서를 따라야 합니다.

그의 능력 영역

관리자는 별도의 장소에 저장하고 직원에게 규정 및 관리 문서, 명령, 작업 설명의 내용을 전달합니다. 그는 현금 거래 및 기타 보고서를 수행합니다.

~에 상품 수락관리자는 제품의 만료 날짜를 확인하고 제품의 보관 조건을 성실하게 준수하는지 모니터링합니다. 필요한 경우 유통기한이 지난 제품을 폐기하거나 공급업체에 반품하기 위한 모든 조치를 취합니다.

그의 임무는 다음과 같습니다 근무 조건 조정, 직원의 권리와 의무 준수, 업무 방식.

관리자는 완벽하게 알고러시아 연방 노동법은 부하 직원의 활동을 능숙하게 지시하기 위해 집단 노동 조직, 직업 조합, 직원 인증 등에 대한 아이디어를 가지고 있습니다.

성공적인 구현을 위해다른 제품의 경우 관리자는 소비자 구매 행동과 같은 것들을 잘 알고 있어야 하고, 그들의 필요와 요구 사항에 대한 아이디어가 있어야 하고, 수요를 예측하고, 시장에서 제품을 포지셔닝하는 방법 등을 알고 있어야 합니다. 이 모든 것이 마케팅에 대한 지식의 기초이며, 이를 통해 판촉 수행을 위한 올바른 전략을 수립하고 시장 상황을 예측할 수 있습니다.

관리자는 제어하다규정 준수뿐만 아니라 직장, 화재 안전 및 민방위의 위생 및 위생 규칙 위반 여부를 엄격하게 통제합니다.

이 모든 것은 관리자가 관리합니다.

아직 조직을 등록하지 않은 경우 제일 쉬운이것은 필요한 모든 문서를 무료로 생성하는 데 도움이 되는 온라인 서비스를 사용하여 수행할 수 있습니다. 이미 조직이 있고 회계 및 보고를 촉진하고 자동화하는 방법에 대해 생각하고 있다면 다음 온라인 서비스가 도움이 될 것입니다. 귀하의 공장에서 회계사를 완전히 대체하고 많은 돈과 시간을 절약할 것입니다. 모든 보고는 자동으로 생성되고 전자 서명으로 서명되며 자동으로 온라인으로 전송됩니다. 단순화 된 세금 시스템, UTII, PSN, TS, OSNO의 개인 기업가 또는 LLC에 이상적입니다.
대기열과 스트레스 없이 모든 것이 몇 번의 클릭으로 이루어집니다. 그것을 시도하고 당신은 놀랄 것입니다얼마나 쉽게!

후보자에 대한 개인 요구 사항

성공적인 관리자가 갖추어야 할 중요한 자질은 리더의 위치를 ​​차지할 수 있는 것입니다.

이것은 직원들이 업무를 잘 수행하도록 동기를 부여할 것입니다.

고객, 협력사, 부하직원과 소통할 때 빼놓을 수 없는 사교성. 완전히 다른 사람들과 공통 언어를 찾을 수 있습니다.

직원 교육 중에는 긍정적인 태도와 인내심이 필수적입니다.

당신의 사업을 끝장낼 수 있는 능력은 훌륭한 경영자에게 꼭 필요한 것입니다. 관리자의 업무 중 위임된 영역을 통제할 때 책임과 객관성이 필요합니다.

조직 시간 계획, 상점 이벤트, 허가의 적시 확인에 필요합니다. 논리적 사고시장 상황에 대해 받은 정보를 분석하는 데 도움이 됩니다.

주의 깊이재정 및 행정 문서 및 허가로 작업할 때, 현금 보고서를 편집할 때 등에 필요합니다.

주요 기능 및 책임

이 전문가는 거대한 원이 있습니다. 직무와 기능:

이 비디오에서는 매장 관리자 작업의 기본 사항을 다룹니다.

다양한 유형의 상점의 업무 및 업무 수행의 특징

온라인 매장

인터넷에서 매장을 운영할 때 더 좁은 범위의 책임대형 소매점에서 요구하는 것보다

상점 관리자의 주요 활동은 상품을 주문할 때 딜러와 의사 소통하는 것입니다.

또한 관리자 따라야 한다품질, 특성 및 만료 날짜, 사용 옵션 및 제품에 대한 기타 정보를 알 수 있습니다.

그는 보낸다 클라이언트 상담전화 또는 전자 통신 방법을 통해 상품 배송을 조직합니다(독립적으로 또는 택배를 통해).

또한 주문을 "유지"하고, 지불을 제어하고, 주문 처리 단계에 대해 알려줍니다(예: 아직 진행 중인지, 이미 창고에 있고 택배업체에 전달되는지 등).

관리자 기능은 온라인 상점의 규모와 업무의 특성에 따라 다를 수 있습니다.

온라인 상점 관리자의 작업에 대한 자세한 내용은 다음 비디오를 참조하십시오.

옷가게

옷가게 사장의 일에는 큰 이벤트, 판촉, 판매를 조직할 필요성지난 시즌의 나머지 상품을 판매하는 등의 방식으로 진행됩니다.

관리자는 성공적인 상품 판매 및 작업 동기 부여를 위한 기술에 대한 직원 교육에 중점을 둡니다.

그는 또한 판매 계획에 특별한주의를 기울입니다.

이 직책에 대한 이력서를 작성할 때 어떤 자질을 작성해야합니까?

에 대해 작성하는 것이 필요합니다. 책임. 점장은 책임감이 강한 직책입니다. 사람은 이 사업을 "소각"해야 합니다.

이 작업을 위해 필요한 리더십 능력, 그들 없이는 좋은 직장을 구축하기가 매우 어렵습니다! 필수활동적인 생활 위치, 사교성, 스트레스 저항.
관리자는 심각한 문서를 다루기 때문에 세심한주의가 필수입니다.

"관리자"라는 직업은 매우 창의적이지만 반대 성격 특성이 필요합니다. 한편으로 그는 사려 깊고 세심한 전략가이며 다른 한편으로는 사람들을 하나로 묶는 사교적 인 관리자입니다. 한 방향 또는 다른 방향의 불균형은 업무에 그다지 좋은 영향을 미치지 않을 수 있습니다.

일반적으로이 직책에서 1 년 이상 일한 사람들은 일반적으로 공통 원인의 성공에 달려있는 다양한 다목적 문제를 매일 성공적으로 해결하기 때문에 자신의 일을 매우 좋아합니다.

관리자의 직무 설명 및 직무 책임.

1. 일반 조항.

1.1. 진짜 업무 설명서정의하다 공무, 관리자의 권리와 책임.

1.2. 관리자는 전문가 범주에 속합니다.

1.3. 관리자는 _____________의 제안에 따라 기업 이사의 명령에 따라 현행 노동법에 의해 설정된 절차에 따라 직위에 임명되고 직위에서 해고됩니다.

1.4. 중등직업교육을 이수한 사람으로서 직무경력 또는 초등직업교육 요건을 제시하지 아니하고 해당 전문분야의 실무경력이 2년 이상인 자를 행정관으로 임용한다.

1.5. 관리자는 다음 사항을 알아야 합니다.
- 기업, 기관, 조직의 업무와 관련된 상위 기관의 결의, 명령, 명령, 기타 관리 및 규제 문서
- 관리 구조, 직원의 권리와 의무, 업무 방식
- 고객 서비스를 구성하는 규칙 및 방법
- 제공되는 서비스 유형
- 경제의 기초, 노사 조직;
- 마케팅 및 광고 조직의 기초;
- 객실 및 쇼윈도 등록 계획 및 순서
- 미학과 사회심리학의 기초;
- 노동법;
- 내부 노동 규정
- 노동 보호 규칙 및 규범.

관리자는 _____________________에 직접 보고합니다.
관리자의 임시 부재 기간 동안 그의 공식 임무는 ____________________에 할당됩니다.직무.

관리자는 다음과 같은 의무가 있습니다.

방문자에게 효과적이고 문화적인 서비스를 제공하고 편안한 환경을 조성합니다.
물질 자산의 안전에 대한 통제를 보장합니다.

2.3. 제공되는 서비스와 관련된 문제에 대해 방문자에게 조언합니다.

2.4. 갈등 상황을 예방하고 제거하기 위한 조치를 취하십시오.

2.5. 방문자에 대한 불만족스러운 서비스에 대한 불만을 고려하기 위해 필요한 조직적, 기술적 조치를 취합니다.

2.6. 건물의 적절한 디자인을 모니터링하고 건물 내부와 건물의 광고 배치, 업데이트 및 상태를 모니터링합니다.

2.7. 방과 인접한 영토 또는 건물에서 청결과 질서를 유지하십시오.

2.8. 노동 및 생산 규율, 노동 보호 규칙 및 규범, 산업 위생 및 위생 요구 사항에 대한 부하 직원의 준수를 모니터링합니다.

2.9. 방문객 서비스의 기존 단점과 이를 제거하기 위해 취한 조치에 대해 경영진에게 알리십시오.

2.10. 직원이 기업 경영진의 지시를 준수하는지 확인하십시오.

2.11. 관리자 책임관리자의 직책에 대한 자격 특성을 기준으로 그리고 그 범위 내에서 결정되며, 준비 과정에서 보완, 명료화될 수 있습니다. 관리자 작업 설명특정 상황에 따라.

3. 권리.

관리자는 다음과 같은 권리가 있습니다.

3.1. 활동과 관련된 기업 경영진의 결정 초안을 숙지하십시오.

3.2. 그 권한 내에서 활동 과정에서 확인된 모든 단점에 대해 직속 상사에게 보고하고 제거를 위한 제안

3.3. 갈등 상황을 만든 원인을 제거하기 위해 명령과 지시를 내리고 적절한 조치를 취하십시오.

3.4. 관련 업무를 개선하기 위해 기업(기관, 조직)의 경영진에게 제안합니다. 공무그리고 이에 의해 제공되는 업무 설명서.

3.5. 구조 부서 및 전문가로부터 구현에 필요한 정보 및 문서 수신 공무

3.6. 할당 된 작업을 해결하는 데 기업의 모든 구조 부서의 전문가를 참여시키십시오(구조적 부서에 대한 규정에 의해 제공되는 경우 기업 책임자의 허가가 있는 경우).

3.7. 의 수행을 지원하기 위해 기업의 경영진에게 요구 공무그리고 맞아.

4. 책임.

관리자는 다음을 담당합니다.

4.1. 부적절한 수행 또는 불이행에 대해 공무이에 대해 제공 업무 설명서.

4.2. 러시아 연방의 행정, 형사 및 민법에 의해 결정된 한도 내에서 활동을 수행하는 동안 저지른 범죄에 대해.

4.3. 물질적 손해를 입힌 경우 - 러시아 연방의 노동 및 민법에 의해 결정된 한도 내에서.

4.4. 수신된 작업 및 지침의 상태에 대한 부정확한 정보, 실행 기한 위반.

4.5. 기업 이사의 명령, 지시를 준수하지 않음.

4.6. 기업에 설정된 내부 노동 규정, 화재 안전 및 안전 규정 위반.

동의:

사무실 관리자는 사무실을 관리하는 직원입니다. 일반적으로이 직원은 기업의 중앙 (본사) 직원 또는 기업의 이사가 직접 위치한 사무실에 소개됩니다.

사무실 관리자의 주요 임무는 사무실을 효율적으로 관리하는 것입니다. 물류, 사무, 그리고 가장 중요한 것은 사무실 직원(비서, 비서, 번역가, 전화 디스패처 등)입니다. 종종 소규모 회사의 사무실 관리자는 인사 기록 작성(사무실 직원의 등록 및 회계), 기본 회계 문서 등록 및 사무실 방문자와의 협상을 수행하는 책임을 위임받습니다. 많은 무역 기업이 고객(서비스)과 영업 조정 업무를 수행합니다. 사무실 관리자의 임무에는 공공 시설과 함께 사무 장비를 서비스하는 조직 대표와 함께 일할 수 있습니다.

사무실 관리자와 사무실 관리자의 주요하고 중요한 차이점은 관리 권한에 있습니다. 관리자는 일반적으로 사무실 직원을 관리하지 않지만 사무실 직원과 협력하여 업무를 수행합니다.

사무장과 사무관리자는 의사소통능력, 에너지, 생각을 명확하게 표현하는 능력, 자신감, 설득력, 자기조직화 능력(관리자의 경우), 관리능력 등의 인격적 자질을 갖추어야 한다. 팀(관리자용), 외국어 지식 등

I. 일반 조항

1. 사무국장은 전문직에 속한다.

2. 사무국장직에는 전문교육(고·중)을 가진 자를 임용한다. 경제 및 행정 업무 경험(1년, 2년, 3년 등) 이상

3. 사무실 관리자는 다음 사항을 알고 있어야 합니다.

3.1. 사무실 공간의 위치입니다.

3.2. 사무실 건물의 계획 및 설계 원칙.

3.3. 사무를 조직하는 규칙 및 방법.

3.4. 사무직의 범위.

3.5. 작업 그룹의 관계 윤리.

3.6. 비즈니스 표준.

3.7. 사무실 공급 조직의 원칙.

3.8. 비즈니스 계약에 대한 법적 요구 사항 및 계약 체결 절차.

3.9. 사무 기기.

3.10. 사무 기기 사용 규칙.

3.11. 사무실 건물이 위치한 건물의 관리(사령관 사무실)와의 관계 원칙.

3.12. 미학, 윤리 및 사회 심리학의 기초.

3.13. 내부 노동 규정.

3.14. 노동법의 기초.

3.15. 노동 보호, 안전 조치, 산업 위생 및 화재 보호의 규칙 및 규범.

4. 사무국장의 임명 및 해임은 조직의 장의 명령으로 한다.

5. 사무실 관리자는 ________________________________에 직접 보고합니다.

6. 사무국장의 부재(출장, 휴가, 질병 등) 시에는 소정의 위촉자가 그 직무를 대행한다. 이 사람은 적절한 권리를 획득하고 그에게 할당된 의무를 적절하게 수행할 책임이 있습니다.

Ⅱ. 직무 책임

사무실 관리자:

1. 근무일을 위한 사무실 준비를 보장합니다(보안 경보 시스템 비활성화, 사무실 장비 연결 및 작동 준비, 사무실에 문구 및 소모품 제공).

2. 사무실의 물류에 대한 견적을 작성합니다.

3. 다음 사항에 대한 계약 체결에 필요한 문서를 작성합니다. 사무실에 필요한 문구류, 소모품 및 기타 재고 품목의 공급; 사무 장비의 유지 보수 및 수리; 기타 서비스.

4. 건물의 디자인을 제어하고 방문자에게 배포하기 위한 사무실의 광고 및 기타 정보 자료의 준비 및 배포를 모니터링합니다.

5. 사무실 구내의 청결과 질서를 지킨다.

6. 사무기기의 올바른 작동과 사무실 내 문구류 및 소모품의 합리적인 사용을 모니터링합니다.

7. 사무실 건물의 자원 제공, 수리 및 기타 작업 수행을 위해 운영 서비스, 유틸리티 조직과의 연락을 설정합니다.

8. 산업 위생 및 화재 방지의 규칙과 규정에 따라 사무실 건물의 적절한 유지 관리 및 운영을 보장합니다.

9. 사무실 직원을 위한 항공 및 철도 티켓 주문을 조직하고 차량을 파견합니다.

10. 사무실 업무를 정리하고 걸려오는 전화를 받고 발신하는 전화를 관리합니다.

11. 방문자를 위한 효과적이고 문화적인 서비스를 조직하고, 편안한 환경을 조성하고, 행정 문제에 대해 조언하고, 정보 및 기타 자료(명함, 가격 목록, 책자 등)를 제공합니다.

12. 파트너, 고객, 기타 범주의 방문자와의 복잡한 협상을 위한 자료 및 기술 기반을 준비합니다.

13. 방문자의 기록을 유지합니다.

14. 갈등 상황을 예방하고 제거하기 위한 조치를 취합니다.

15. 직속 상사의 개별 공식 임무를 수행합니다.

16. 사무실 폐쇄 준비(조명 및 사무 장비 끄기, 보안 경보 시스템 활성화 등).

III. 권리

사무실 관리자는 다음과 같은 권리가 있습니다.

1. 독립적이고 자신의 책임하에 사무실에 필요한 재고 품목을 제공하기 위해 할당된 자금을 관리합니다.

2. 사무실과 기업 전체의 업무를 개선하기 위해 기업 책임자에게 제안서를 제출합니다.

3. 자신의 직책에서 자신의 권리와 의무, 공무 수행의 질을 평가하는 기준을 정의하는 문서에 대해 알아보십시오.

4. 권한 내에서 문서에 서명하고 승인합니다.

5. 기업의 경영진이 공식 업무 수행에 필요한 조직적 및 기술적 조건과 확립된 문서의 실행을 보장하도록 요구합니다.

IV. 책임

사무실 관리자는 다음을 담당합니다.

1. 이 직무 기술서에 명시된 공식 업무의 부적절한 수행 또는 불이행 - 현재 러시아 연방 노동법에 의해 설정된 한도 내.

2. 활동 과정에서 저지른 범죄에 대해 - 러시아 연방의 현재 행정, 형사 및 민법에 의해 설정된 한도 내에서.

3. 기업에 물질적 피해를 입힌 경우 - 현재 러시아 연방 노동법에 의해 설정된 한도 내에서.