아이젠하워 매트릭스: 작업 할당을 위한 간단한 도구입니다. 아이젠하워 매트릭스

11.10.2019

34 드와이트 데이비드 아이젠하워 미국 대통령은 매우 바쁜 사람이었습니다. 하루에 더 많은 일을 처리하기 위해 그는 오늘날 Eisenhower Matrix 또는 Priority Matrix라고 불리는 효과적인 시간 관리 도구를 만들었습니다. 방법의 본질은 무엇입니까?

아이젠하워 매트릭스란?

아이젠하워 매트릭스의 아이디어는 중요한 문제와 사소한 문제와 전혀 주의가 필요하지 않은 문제를 빠르게 구별하는 법을 배우는 것입니다. Eisenhower는 모든 현재 및 계획된 사례를 긴급성과 중요성의 원칙에 따라 4가지 범주로 나눌 것을 제안했습니다. 명확성을 위해 그는 사각형을 그리고 4개의 필드로 나눴습니다. 각 필드에는 할 일 목록이 포함되어 있습니다.

1분야 : 중요하고 긴급한 사항
2 필드: 중요하지만 그다지 긴급하지 않은 문제;
세 번째 필드: 중요하지 않지만 긴급한 사항;
4번 분야: 중요하지 않고 긴급하지 않은 일.

아이젠하워 광장으로 작업하는 방법?

아이젠하워 광장을 더 자세히 고려하십시오.

중요하고 긴급한 사항.이 카테고리에 무엇을 넣으시겠습니까? 이 광장에 얼마나 많은 긴급하고 중요한 일들이 쓰여질 수 있습니까? 트릭은 Eisenhower에 따른 계획은 첫 번째 사각형이 단일 항목 없이 항상 깨끗할 때만 효과적이라고 할 수 있다는 것입니다. 매트릭스의 이 필드에 귀인할 수 있는 작업 목록이 있는 경우 게으름, 자제력 부족, 우선 순위를 올바르게 설정할 수 없음 등 생산적인 작업을 방해하는 무언가가 있음을 의미합니다. 이 모든 것이 급한 작업으로 이어집니다. , 사람의 정신적 육체적 상태에 나쁜 영향을 미칩니다.
중요하지만 그다지 긴급하지 않은 문제.시간 관리 시스템을 만든 아이젠하워는 이 특정 범주가 가장 중요하다고 확신했습니다. 적시에 여기에 작업을 배치하고 실행한다는 것은 문제를 해결하는 데 필요한 만큼 많은 시간을 할애할 수 있는 기회를 의미합니다. 예를 들어 의사를 적시에 방문하면 질병을 예방하고 학생 명제조금 예정보다 앞서오류 수정의 여지를 남겨 둡니다.
별로 중요하지 않지만 급한 일. Esenhower Matrix의이 필드는 여기에 간섭하는 경우를 배치하기위한 것입니다. 효과적인 작업따라서 즉각적인 제거가 필요합니다. 예를 들어, 컴퓨터 고장 수리, 시어머니가 시골집으로 가구 운반 등을 돕습니다.
긴급하지도 중요하지도 않습니다.우선 순위 매트릭스에는 우리가 매일 하는 일에 집중하여 일을 방해하는 장소가 있습니다.
긴 전화 통화, TV 프로그램 시청, 친구 테이프, 편지 쓰기 등입니다. 즉, 유쾌하지만 의무 사항은 아닌 모든 것입니다. Eisenhower는 우선 순위에 대해 이야기하면서 이러한 활동을 작업 생산성에 부정적인 영향을 미치는 "시간 낭비"라고 불렀습니다.

다음과 같은 경우 아이젠하워 광장으로 작업하는 것이 더 편리합니다.

각 필드의 작업을 중요도 순서대로 정렬하고 라틴 문자 또는 숫자로 번호를 매깁니다. 더 긴급하고 중요한 문제를 먼저 처리할 가치가 있습니다.
주로 2번 칸에 있는 것들에 집중하세요. 별로 급하지 않지만 중요한 목록에 있는 것들이 중요하고 시급한 것들의 네모에 빠지면 괜찮습니다. 가장 중요한 것은 그러한 움직임이 추세가되지 않는다는 것입니다.
자신의 장기 목표를 설정하고 이를 달성하기 위한 작업을 단계별로 요약합니다. 사각형으로 작업을 분배하십시오.
담배를 피우고, 메일을 보거나, 다른 일을 하여 현재 작업에서 주의가 산만해지지 마십시오.

따라서 아이젠하워 대통령이 만든 매트릭스는 반세기 이상 동안 실제로 성공적으로 사용되어 온 효과적인 시간 관리 도구입니다.

유사한 기사

우선 순위 지정 도구로서의 아이젠하워 매트릭스

이 방법은 드와이트 아이젠하워 장군이 사용했다는 의견이 있습니다.

그는 시간을 보다 효율적으로 구성하는 데 사용한 사례 분류 매트릭스를 작성하여 미국 대통령이 되는 데 성공했습니다.

아이젠하워 매트릭스에 따르면 모든 경우는 중요도와 긴급성에 따라 네 가지 범주로 나눌 수 있습니다.

각 범주에 대해 자세히 살펴보겠습니다.

가. 중요하고 긴급한 사항. 이 범주의 사례는 즉시 처리해야 합니다. 그들에게 가장 적절한 단어는 "손을 아래로"입니다.

내일이 시험인데 표는 아직 배우지 않았고, 미루어 놓은 것은 나중을 위해 서둘러 끝내야 한다.

"중요한 일이 급한 일로 바뀌지 않도록 살아야 합니다."

나. 중요하고 긴급하지 않은 것. 이 범주의 사례는 가장 "불쾌한"것이며 긴급하지 않기 때문에 최소한의주의를 기울입니다! “시간은 견디어.” 우리는 그런 문제를 생각하고 뒷전으로 미룬다. "시험이 너무 멀고 한 학기가 코앞인데 아직 생각이 안 난다.

준비에 대해 ... 글쎄, 시험까지는 아직 한 달이 남았고 모든 것을 배울 시간이있을 것입니다 ... 앞으로 일주일 더, 시간이 있습니다 ... "그리고 점차적으로, 우리의 업무 소홀로 인해 범주 에그들은 카테고리 케이스로 바뀝니다 하지만.그리고 지금은 시험 전 마지막 밤이고, 우리는 최소한 무언가를 기억하려고 미친 듯이 노력하고 있으며 머리는 빙빙 돌고 있습니다. "아, 더 일찍 준비를 시작했어야 했어!" 당신의 인생에서 비슷한 사건의 시나리오를 피하기 위해 카테고리의 경우 에내일 수익을 내기 위해 오늘 해야 하는 투자로 접근해야 합니다.

와 함께. 중요하지 않고 긴급한 . "중요한 척"을 좋아하는 까다로운 일. 그들은 교묘하게 자신을 범주의 행위로 위장합니다. 하지만, 그리고 그것들은 종종 우리를 속입니다: 중요함과 긴급함을 혼동하는 것은 인간의 본성이며, 이것이 카테고리 C 작업이 활용하는 것입니다. 소란, 소란 및 영원한 서두름의 분위기를 조성하는 것은 이러한 작업이지만, 어떤 이유에서인지 이것은 상황은 종종 활동적인 작업의 지표로 간주됩니다. 그러나 20세기 초반에도 말이다. 과학적인 노동 조직화의 고전인 F. Taylor는 잘 조직된 기업이란 아무데도 뛰지 않고 소란을 피우지 않으며 모든 일이 천천히, 그러나 정시에 고품질로 이루어지는 기업이라고 말했습니다. 개인 법인 "나"를주의 깊게보십시오. 어떻게 지내?

D. 중요하지 않고 긴급하지 않은 경우("쓰레기통"). 이러한 유형의 경우에는 시간 낭비자가 포함됩니다. 그것들은 종종 즐겁고 흥미롭기 때문에 우리는 그것들에 돈을 쓰는 것을 선호합니다. 최고의 시계, 그리고 우리는 그렇게 많은 시간이 갔는지 기억할 수 없습니까? 잔여 원칙에 따라 그러한 경우를 "자금 조달"할 필요가 있습니다. 그렇지 않으면 우리 시대의 전체 예산을 "먹을" 것입니다. 우리가 이 원칙을 따른다면 그들은 흡수자에서 우리의 조력자로 변할 것입니다.

규칙을 정하라: “나는 경제학에 대한 에세이를 쓰고, 시간 관리에 관한 일을 하고, 자유 시간이 있으면 한 시간 동안 놀 것이다.

컴퓨터 게임으로”를 작성하고 엄격히 준수하십시오. 그러면 중요한 일이 완료되고 오락 시간이 있을 것입니다.

아이젠하워 매트릭스의 장점:

- 사용하기 쉬운;

- 중요하지 않은 경우의 수를 줄일 수 있습니다.

- 우선 순위 작업 및 사례를 신속하게 식별하는 데 도움이 됩니다.

Stephen Covey 시간 관리 매트릭스

스티븐 코비매 순간을 적절하게 관리하는 방법을 알고 있는 지구상에서 몇 안 되는 사람 중 하나였습니다.

Covey는 저자의 시간 관리 시스템몇 년에 걸쳐 모든 것을 투자하여 실제 경험, 그는 비즈니스맨과 시간이 지나면 모든 것을 쥐어짜기를 꿈꾸는 비즈니스맨으로부터 수백, 아마도 수천 번 이상의 상담을 축적했습니다. 마지막 한 방울까지.

Stephen은 생산성에 관한 여러 책을 저술했습니다. 가장 유명한 성공하는 사람들의 7가지 습관. 생산성을 높이기 위해 따라야 하는 습관에 대해 설명합니다.

각 습관에 대해 간략하게:

적극적으로 행동하십시오. 목표 달성, 자아 실현 및 창조를 위한 편안한 환경을 만들기 위해 주변 세상을 변화시킵니다. 정치와 같이 통제할 수 없는 요인을 무시하십시오.
최종 목표를 염두에 두고 시작하세요. 모든 행동은 이 목표를 달성하기 위한 것이어야 합니다.
조립 시간 관리 매트릭스중요하고 동시에 긴급하지 않은 작업에 우선 순위를 부여합니다.
전략에 따라 행동 윈윈(원원).

모든 문제에는 항상 2가지 측면(참가자)이 있습니다. 모든 사람에게 동시에 가장 유익한 방법으로 문제를 해결하는 방법을 생각하십시오.
먼저 사람을 이해하려고 노력하고 이해하는 것은 두 번째로 중요한 문제입니다. 공감적 경청을 개발하십시오 - 사람의 말뿐만 아니라 감정, 느낌을 받아들이십시오. 제공하는 것을 잊지 마십시오.
시너지 효과를 얻기 위해 노력하십시오. 시너지는 전체가 항상 구성 부분보다 크다는 것을 의미합니다. 어려운 작업을 수행할 때뿐만 아니라 팀으로 작업할 때도 효과가 나타납니다.
톱을 날카롭게하십시오. 계획, 의사 소통 및 공감 기술을 지속적으로 향상시키십시오.

위의 항목 중 가장 흥미롭고 특이한 항목은 세 번째 항목인 "The Time Matrix"입니다.

시간 관리 매트릭스 란 무엇이며 어떻게 사용합니까?

행렬은 결정할 수있는 템플릿입니다 작업 순서.

육체적으로 행렬는 4개의 작은 정사각형으로 나누어진 정사각형입니다. 수평으로 측정 긴급, 그리고 수직으로 중요성.

모든 새로운 비즈니스는 사각형 중 하나와 상관 관계가 있어야 하며 선택한 사각형에 따라 특정 조치를 취해야 합니다. 예를 들어 즉시 구현을 취하거나 나중을 위해 연기합니다.

케이스 옵션

Stephen Covey의 시간 관리 매트릭스는 행동 개발을 위한 4가지 옵션을 제안합니다.

경우 긴급하고 중요한, 지금 당장 해야 합니다. 이러한 경우의 비율은 최대 40-50%에 달할 수 있습니다. Covey는 긴급하고 중요한 작업이 주요 목표를 달성하는 데 거의 기여하지 않는다고 주장합니다. 유효성 큰 수그러한 경우는 우선 비상 사태에 대해 이야기하므로 근무 시간의 잘못된 조직과 낮은 개인 생산성에 대해 이야기합니다.

경우 긴급하고 중요한, 구현을 위해 최대 시간, 주의 및 리소스를 할당해야 합니다. 목표로 이끄는 것은 이러한 것들이며, 이는 구현의 이점이 최대라는 것을 의미합니다.

경우 긴급하고 중요하지 않은, 위임(지시)해야 합니다. 이 작업이 중요한 수행자를 찾으십시오. 이렇게 하면 자신의 시간을 절약할 수 있습니다.

경우 중요하지 않은 것과 중요하지 않은 것- 하지마. 때로는 수행을 거부하는 것이 심리적으로 어렵습니다. 왜냐하면 작업을 완료해야 한다는 생각이 이미 마음에 굳어졌기 때문입니다. 의지력을 발휘하지 못하고 스스로를 이겨내지 못한다면 '언젠가 해야 할 일' 목록에 따로 정리한다.

매트릭스를 사용하여 많은 케이스를 관리하는 방법

아마도 당신은 매우 바쁜 사람이고 케이스의 수는 수십으로 측정됩니다.

그것을 머리 속에 간직하거나 종이에 기록하려고 하는 것은 역효과를 낳습니다.

사례 분석을 위한 전문 프로그램인 LeaderTask를 소개합니다. LeaderTask는 Stephen Covey의 시간 관리 방법론을 지원합니다.

시간 매트릭스에서 작업할 프로그램에 4개의 폴더(프로젝트)를 만듭니다.

작업으로 채우기 시작:

노력하다 리더 태스크 Covey 시간 관리 매트릭스에서 작업합니다.

리더태스크 다운로드

아이젠하워 매트릭스(미국 34대 대통령의 이름을 딴, 그것을 발명한 것)는 오늘의 일을 우선시하는 시간 관리 방법 중 하나입니다. 매트릭스는 가로로 "중요 - 중요하지 않음" 및 세로로 "긴급 - 긴급하지 않음" 축을 교차하여 얻은 4개의 정사각형처럼 보입니다.

이 매트릭스를 사용하는 방법? 중요도와 긴급도에 따라 작업(예: 오늘의 작업)을 정렬하세요.

중요하고 긴급한 일은 매우 중요하고 미룰 수 없는 일입니다. 그것들이 없으면 모든 것이 무너지고 내일 만들기에는 너무 늦을 것입니다. 이러한 일들은 무엇보다도 오늘 반드시 이루어져야 합니다. 중요하고 긴급한 작업의 예: 기한이 임박한 프로젝트 작업 완료 치과 의사, 외상 전문의 또는 기타 전문가에게 예정되지 않은 여행; 고객 또는 상대방에게 긴급 전화. 이론상 중요하고 급한 일의 제곱은 비어 있어야 하지만 실제로는 사람마다 중요하고 급한 일들이 있을 때가 있는데, 그 중 일부는 게으름, 일부는 전문성 부족, 일부는 불가항력에 의해 발생합니다.

중요하지만 급하지 않은 일들이 곧 급한 일이 된다. 이것을 기다리지 않고 불필요한 레이스를 준비하지 않으려면 이러한 문제에 세심한주의를 기울이십시오. 그러한 경우의 예: 귀하의 프로젝트에 대한 현재(계획된) 작업; 새로운 프로젝트 계획; 프로젝트에서 얻은 결과 평가.

일이 중요하지 않지만 긴급합니다. 일반적으로 목표에 더 가까워지지 않는 것은 그것이 무엇이든이 사각형에 빠지며 이는 수행해야하지만 수행하기 위해서만 필요한 것입니다. 생일 축하합니다 (Vasya가 오늘 태어난 것으로 밝혀졌습니다), 예기치 않은 손님의 도착 및 거부 할 수없는 계획되지 않은 다른 회의. 이것에서 무언가를 위임할 수 있다면 누군가에게 지시하고, 반드시 수행하십시오.

중요하지 않고 긴급하지 않은 일 - 이것은 가장 역겨운 케이스 범주입니다. 그것들은 중요하지도, 긴급하지도 않지만, 당신이 하고 싶은 일입니다. 이것들은 당신의 시간 낭비입니다 - 광택있는 잡지 읽기, 컴퓨터 게임, TV 시청 및 인터넷 서핑.

중요: 많은 사람들이 피곤할 때 쓰레기를 하기 시작합니다. 원할 때 원합니다. 따라서 이것은 잘못된 결정입니다. 맞습니다 - 양질의 휴가를 계획하고(이 범주는 중요하지만 긴급하지 않음) 양질의 휴식을 취하고 쓰레기를 버리지 마십시오.

요약하면, 아이젠하워 매트릭스는 도구로서 작동하고, 더군다나 그것을 따른다면 잘 조직화됩니다. "중요하고 긴급한" 사각형이 종종 비어 있으면 자신을 자랑스러워할 수 있습니다. "중요하지만 긴급하지 않은" 사각형의 업무를 더 자주 처리한다면 이것은 매우 현실적입니다. 이것이 전문가가 일하는 방식입니다!

우선 순위를 설정하고 책임을 위임하는 방법을 알고 있는지 여부, 시간을 얼마나 효과적으로 사용하는지 확인하는 것이 유용할 것입니다.

주간/일기에서 하루의 계획을 작성하십시오. 무슨 일을 했는지, 어떤 일을 했는지
누구를 만났는지, 누가 일을 못하게 막았는지, 시간은 얼마나 걸렸습니까? 당신이 한 일을 아이젠하워 행렬의 4사분면으로 나누어 소요 시간을 나타냅니다.

시간이 4사분면에 어떻게 분포되었는지 계산하십시오.

결과 처리.

사분면 I - 즉각적인 해결이 필요한 경우. 그것들은 시급하고 중요하므로
그리고 스스로에 대해 외칩니다. 마음을 정하세요! 편지에 답하라! 회의! 보고서를 준비하세요!

무엇을 받았습니까?
I 사분면이 불균형적으로 성장했다면 날짜와 날짜가 당신의 삶을 지배하는 것이 아니라 당신을 지배한다는 것을 의미합니다. 어쩌면 당신은 모든 것을 마지막 한계까지 끌고 갔습니까? 결국, 중요하지만 긴급하지 않은 사분면 II의 작업이 제시간에 완료할 시간이 없었기 때문에 시급해 졌을 가능성이 매우 높습니까? 문제에 대한 전략적 접근 방식이 부족합니다. 그런 상황에 처한 매니저이자 바로 한 사람인 그는 계속되는 위기 상황으로 인해 스트레스를 받는 다모클레스의 나날 검 아래에 있다. 생각할 시간도 에너지도 없다 장기 계획, 새로운 제품에 대한 제안을 준비하십시오. 관계를 매우 중요하게 생각하는 친구는 귀하의 외모를 잊어 버렸습니다. 당신은 출발하는 기차를 따라잡으며 어느 순간 마음이 상한 텅 빈 승강장에 서 있는 자신을 발견하게 될 것입니다.

왜요?
우선순위를 잘못 설정하고 책임을 위임하는 방법을 모르며 신뢰하지 않음
직원들에게 모든 짐을 스스로 짊어지십시오. 이 상황에서 당신이 하기 힘든
증가를 계산하기 때문에 당신은 회사의 미래에 대한 의견, 비전이 없으며 완전히 바쁩니다.
중요한 문제오늘.

무엇을 할까요?
책임을 위임하는 법을 배우고, 필요한 경우 귀하를 대체할 대리인, 연구생을 교육하십시오. 직원이 귀하 대신 수행할 수 있는 의무 목록을 준비하십시오. 우선 순위 목록을 검토합니다. 활동의 무게 중심을 II 사분면으로 이동합니다.

황금률: 위기는 해결하는 것보다 예방하는 것이 더 쉽습니다.

사분면 II. 중요하지만 긴급하지는 않습니다. 위대한 철학입니다! 사분면 II가 케이스로 가장 많이 채워지는 방식으로 시간을 할당했다면 진심으로 축하드립니다!

무엇을 받았습니까?
현재 및 미래 프로젝트에 대해 침착하게 생각할 시간이 충분하기 때문에 "밀을 겨에서 분리"하고, 주요 사항에 집중하고, 모든 것에 대해 자신의 견해를 갖는 방법을 완벽하게 알고 있습니다. 동료들과 좋은 비즈니스 관계를 유지하고 있으며, 필요한 경우 질문을 하고 조언을 구할 수 있는 사람이 있습니다.

왜요?
귀하의 우선 순위 시스템은 귀하의 특정 활동에 매우 적합합니다.
당신은 책임을 위임하고 다른 사람의 문제를 해결하는 데 시간을 낭비하지 않는 방법을 알고 있습니다.

사분면 III. 별거 아니지만 급해? 사소한 사소한 일, 단기 목표, 순간적인 관심 및 문제.

무엇을 받았습니까?
모든 구멍을 막았다고 생각하지 않습니까? 아니면 직접 정리하셨나요? 업무에서 가장 중요하지 않은 부분을 수행하는 이유는 무엇입니까? 누가 당신을 위해 다른 모든 것을합니까?

또한 매트릭스에서 보낸 시간 측면에서 두 번째 장소가 사분면 IV에 의해 점유되면 귀하는 해고의 첫 번째 후보자입니다.

왜요?
어떤 이유로, 당신은 당신의 모든 공무중요하지 않은 것만 선택했습니다. 더욱이, 당신은 당신에게 가장 중요한 것과 헛된 것의 헛된 것을 결정했습니다. 중요하지 않은 작업에 시간을 낭비하고 있음을 스스로 인정한다면 왜 이것을합니까? 가까운 미래와 미래에 대한 명확한 목표도 계획도 없습니다. 장기간. 그것은 방해 행위처럼 보이며, 당신 자신이 무엇보다도 먼저 고통을 겪을 것입니다.

무엇을 할까요?
다른 직장을 구한다면 먼저 현 경영진의 그런 열정으로 어떤 추천을 믿을 수 있을까? 당신의 상사가 눈물을 흘리는 눈으로 당신을 보내고 당신이 돌아오고 싶어하는 즉시 당신을 데려가겠다고 약속할 수 있도록, 당신의 현재 직장에서 일을 정리하는 것이 아마도 더 나을 것입니다. 이렇게하려면 업무의 무게 중심을 사분면 II로 "단순히"전환하고 필수 불가결하고 필요한 직원이 되어야 합니다. 이렇게하려면 우선 순위 목록, 작업 완료 일정을 즉시 검토하고 모든 시간 절약 기술을 습득해야합니다. 당신은 후퇴할 곳이 없습니다, 당신은 심하게 끝날 수 있는 위기에 있습니다!

사분면 IV. 중요하지 않고 긴급하지 않은 문제. 당신은 무엇을 위해 지불 했습니까? 당신은 지출을 상관하지 않습니다
당신의 인생은 가치없는 일을 합니까? 댓글은 불필요합니다.

"긴급한 일은 대개 가장 중요하지 않지만,
그리고 중요한 것은 가장 시급하지 않습니다.”
D. 아이젠하워

아이젠하워 매트릭스에 대한 예비 분석에 따르면 성공을 위해 노력하고 성취하는 사람들은 사분면 III 및 IV에서 일을 하지 않는 것으로 나타났습니다.

대부분의 사례가 사분면 I 및 III에 있는 경우 메모를 읽는 것이 유용합니다. 사분면 I 및 III

우리는 매일 수백 가지의 결정을 내려야 하며, 지위가 높을수록 더 많은 결정을 내려야 합니다. 중요한 것과 중요하지 않은 것을 어떻게 구분합니까? 간단하면서도 생산적인 방법 중 하나는 아이젠하워 행렬(Eisenhower Matrix)이라고도 알려진 아이젠하워 광장입니다. 가 포함된 이 시스템은 일일 계획과 장기 계획 모두에 적합합니다. 아래에서 이 기술의 저자(그는 뛰어난 사람이었습니다)와 Eisenhower Square 기술 자체를 사용하는 기능에 대해 배웁니다.

드와이트 아이젠하워는 상상할 수 있는 가장 생산적인 삶을 살았습니다.

아이젠하워는 미국의 34대 대통령으로 1953년부터 1961년까지 2번의 임기를 수행했습니다. 재임 기간 동안 그는 미국의 주간 고속도로 시스템, 인터넷 출시(OACRA), 대기권 밖(TCHA8A) 및 평화로운 사용 대체 소스에너지(원자력법).

아이젠하워는 대통령이 되기 전에 5성 장군(최고 계급)으로 제2차 세계 대전 당시 유럽 연합군 최고 사령관을 역임했으며 북아프리카, 프랑스, 독일 침공을 계획하고 실행하는 책임을 맡았습니다.

또한 그는 콜롬비아 대학의 총장을 역임하고 NATO의 초대 총사령관이 되면서 어떻게든 시간을 내어 골프와 유화를 취미로 삼았습니다.

아이젠하워는 몇 주 또는 몇 달뿐만 아니라 수십 년 동안 자신의 성과를 유지할 수 있는 놀라운 능력을 가지고 있었습니다. 이러한 이유로 그의 시간 관리, 작업 관리 및 생산성 방법은 많은 사람들에 의해 연구되었습니다.

그의 가장 유명한 성과 전략은 아이젠하워 광장으로 알려져 있습니다. 이것은 바로 사용할 수 있는 간단한 의사 결정 도구입니다. 생산성을 높이는 방법과 아이젠하워 전략이 작동하는 방법에 대해 이야기해 보겠습니다.

아이젠하워 광장: 생산성을 높이는 방법

조치를 취하고 작업을 구성하는 아이젠하워의 전략은 매우 간단합니다. 결정 매트릭스(아래 그림 참조)를 사용하며, 여기에서 네 가지 가능성을 기반으로 작업을 배포합니다.

긴급하고 중요합니다(즉시 수행해야 하는 작업).

중요하지만 긴급하지 않은 작업(나중에 수행하도록 예약할 수 있는 작업).

긴급하지만 중요하지 않은 작업(다른 사람에게 위임할 수 있는 작업).

시급하지 않고 중요하지도 않습니다(제거할 수 있는 작업).

이 매트릭스의 가장 큰 장점은 생산성을 위한 장기 계획("매주 시간을 어떻게 보내야 할까요?")과 소소한 일상 작업("오늘은 무엇을 할까요?") 모두에 사용할 수 있다는 것입니다. ) .

메모:아이젠하워 스퀘어 템플릿을 스프레드시트로 만들었습니다.이 템플릿은 기사 하단에서 개인용으로 다운로드할 수 있습니다. (참고로 저는 이 템플릿을 러시아어로 번역했는데, 받고 싶다면 - .

긴급한 것과 중요한 것의 차이

중요한 것은 거의 긴급하지 않으며 긴급한 것은 거의 중요하지 않습니다.

— 드와이트 아이젠하워

긴급 작업은 편지, 전화, 문자, 뉴스와 같이 빠르게 응답해야 하는 작업입니다. 한편, Brett McKay의 말에 따르면 "중요한 작업은 우리의 장기적인 사명, 가치 및 목표에 기여하는 작업입니다."

이러한 긴급하고 중요한 일을 분리하는 것은 한 번 하면 쉽게 할 수 있지만 항상 하는 것은 매우 어려울 수 있습니다. 내가 아이젠하워 스퀘어 방식을 좋아하는 이유는 지속적으로 의사 결정을 내리기 위한 명확한 프레임워크를 제공하기 때문입니다. 인생의 모든 것과 마찬가지로 일관성은 까다로운 부분입니다.

다음은 이 방법을 사용하여 수행한 몇 가지 다른 관찰입니다.

최적화 전 청산

몇 년 전, 나는 프로그래밍에 관한 책을 읽다가 흥미로운 인용문을 발견했습니다.

"코드가 없는 것보다 빠른 코드는 없다"

— 케블린 헤니

다시 말해서, 컴퓨터가 코드 줄을 읽거나 할 일 목록에서 완료된 작업을 건너뛰게 하는 등 작업을 완료하는 가장 빠른 방법은 해당 작업을 완전히 제거하는 것입니다. 더 이상은 없어 빠른 길전혀 하지 않는 것보다 무언가를 하십시오. 물론 이것은 게으름을 피우는 이유가 아니라 억지로 하라는 제안이다. 어려운 결정귀하의 사명, 가치 또는 목표로 이어지지 않는 모든 작업을 삭제하십시오.

너무 자주 우리는 성능, 시간 관리 및 최적화 기술을 핑계로 정말 중요한 질문인 "내가 실제로 이것을 해야 하나요?"를 피하는 핑계로 사용합니다. 바쁘게 지내면서 그저 편안하게 할 수 있는 일을 없애는 것보다 조금 더 효율적이거나 "오늘 밤에 조금 더 일해야" 한다고 스스로에게 말하는 것이 훨씬 쉽습니다. 하지만 사실 가장 효과적인 방법당신의 시간의 사용. (개인적으로 나는 "바쁘세요? 아니면 생산적입니까?"라는 테스트 문구를 좋아합니다.)

팀 페리스(Tim Ferriss)가 말했듯이 "바쁘게 사는 것은 게으름의 한 형태, 즉 게으른 생각과 무분별한 행동입니다."

아이젠하워 방식은 작업이 정말 필요한지 의문을 갖게 하기 때문에 특히 유용합니다. 결국 작업을 무심코 반복하지 않고 삭제 사분면으로 이동하게 됩니다. 솔직히 말해서, 매일 시간을 보내는 모든 것을 부숴버리면 정말로 중요한 일에서 어떻게 하면 더 생산적으로 일할 수 있는지에 대한 조언이 필요하지 않을 것입니다.

목표 달성에 도움이 될까요?

마지막 참고 사항: 작업 방향이 확실하지 않은 경우 중복 작업을 제거하는 것이 매우 어려울 수 있습니다. 내 경험에 따르면 아이젠하워 방법의 전체 과정을 명확히 하는 데 도움이 될 수 있는 두 가지 질문이 있습니다.

이 두 가지 질문:

나는 무엇을 위해 일하고 있습니까? 나는 무엇을 하고 있습니까? 나는 어떤 방향으로 일하고 있습니까?
내가 인생에서 추구하는 핵심 가치는 무엇입니까?

이것은 연례 검토와 진행 보고서에서 스스로에게 했던 질문입니다. 이 질문에 대한 답은 내 인생의 특정 작업에 대한 범주를 명확히 하는 데 도움이 되었습니다. 그 후에 수행할 작업과 삭제할 작업을 결정하는 것이 훨씬 쉬워집니다.

아이젠하워 방식이 아니다. 이상적인 전략, 그러나 나 자신을 위해 나는 이것이 유용한 도구생산성 향상을 위한 결정을 내리고 정신적 에너지와 시간을 소모하고 목표 달성에 거의 도움이 되지 않는 작업을 제거합니다. 이 방법이 유용하기를 바랍니다.

원본 기사: http://jamesclear.com/eisenhower-box

추신.: 약간의 보너스: 아이젠하워 스퀘어 템플릿: 아이젠하워 스퀘어 템플릿을 스프레드시트로 변환하여 생산성을 높이고 시간 낭비를 없애고 싶을 때 언제든지 다운로드하여 사용할 수 있습니다. 저에게 연락하시면 받으실 수 있으며, 바로 테이블 사본을 보내드리겠습니다.

이미지 자리 표시자입니다. 페이지를 수정하여 교체하세요.

안녕하세요, 블로그 독자 여러분의 결정입니다!

이 기사에서 나는 거의 모든 현대인이 직면하는 과부하된 할일 목록의 문제에 대해 이야기하고 싶습니다. 어떻게 표시됩니까? 우리는 낮이나 주중에 온갖 종류의 작업을 완료할 계획이며 이 기간이 끝나면 아무것도 할 시간이 없다는 것을 깨닫게 됩니다.

왜 그래야만하지? 왜 우리는 압도되고 우리가 계획한 일을 할 시간이 없습니까?

대부분의 경우 이것은 우리의 계획이 비현실적이라는 사실 때문입니다. 우리는 작업 목록에 과부하가 걸리고 무엇인가를 건너뛸 필요가 있지만 "필요한 것만 입력하면 어떻게 그것을 건너뛸 수 있습니까?"라는 질문이 생깁니다.

특별한 우선 순위 지정 기술은 먼저 해야 할 일, 미룰 수 있는 일, 전혀 하지 말아야 할 일을 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다.

가장 단순하고 효과적인 방법우선순위는 아이젠하워 행렬입니다. 아이디어는 미국 대통령 드와이트 아이젠하워에 속합니다. 그녀는 Stephen Covey가 그의 저서 The 7 Habits of Very Effective People에서 그녀에 대해 쓴 후 유명해졌습니다.

바쁘게 지내는 것은 게으름, 게으른 생각, 무분별한 행동의 한 형태입니다.
팀 페리스

Eisenhower 행렬은 우리의 노력의 20%가 결과의 80%를 제공하는 것을 기반으로 합니다. 아이젠하워는 이 원칙을 개선했습니다.

아이젠하워 행렬은 2개의 교차 축으로 4개의 섹터 또는 사분면으로 나눈 정사각형입니다.
세로축은 "중요도", 가로축은 "긴급성"입니다.
따라서 4개의 섹터를 얻습니다.
섹터 A - "긴급하고 중요한"
섹터 B - "긴급하지는 않지만 중요"
섹터 C - "긴급하지만 중요하지 않은"
섹터 D - "급하지 않은, 중요하지 않은"

섹터 A: 중요, 긴급

먼저 해야 할 일을 결합합니다. 그들은 내일을 성취하기 위해 지연을 용납하지 않습니다. 너무 늦을 것입니다. 우리의 작업 목록에 그러한 것들이 규칙적으로 나타나는 것은 일반적으로 잘못된 계획, 무질서, 지연 등의 결과입니다. 이상적인 계획 상황은 빈 A 사분면입니다.

A사분면 사례의 예:

대출 상환
무언가가 이미 많이 아플 때 의사에게 예정되지 않은 방문
배관공을 불러 새는 파이프를 수리하다
노트북 수리

섹터 B: 긴급하지 않은 중요

이 부문은 귀하의 개인 효율성에 직접적인 영향을 미치는 사례를 모았습니다. 이러한 사례와 A 사분면의 사례 간의 주요 차이점은 긴급성이 부족하다는 것입니다. 이를 통해 이러한 문제의 솔루션에 보다 신중하게 접근할 수 있으므로 더 큰 결과와 효율성을 얻을 수 있습니다. 사분면 B 작업은 기본적으로 그날의 할 일 목록을 구성해야 합니다. 또한 B 섹터의 업무는 적시에주의와 시간을주지 않으면 섹터 A로 갈 수 있음을 기억해야합니다.

사분면 B 사례의 예:

교육, 고급 교육, 코스 및 세미나, 교육
예정된 보고서
스포츠
양질의 휴식
정기진료(건강검진, 예방검진)

섹터 C: 중요하지 않음, 긴급

목표에 가까워지지는 않지만 해야 하는 일. 매트릭스 작업의 주요 실수는 섹터 A와 C의 업무를 혼동하지 않는 것입니다. 그렇지 않으면 바퀴의 다람쥐처럼 회전하는 상황이 발생하지만 완료된 작업으로 인해 의도 한 것에 더 가까워지지 않습니다. 목표가 있고 중요한 작업은 아직 해결되지 않은 상태로 남아 있습니다.

섹터 C 사례의 예:

이메일 확인
현재 통화
회의
집안일(집 청소)
누군가에 의해 강요된 회의

섹터 D: 중요하지 않음, 긴급하지 않음

이 부문은 우리의 시간을 낭비하고 우리에게 전혀 이익을 가져다주지 않는 사례를 모았습니다. 다시 말해 시간이 낭비되었습니다. 그러나 이러한 작업은 우리에게 매우 매력적이며 수행하기 쉽고 즐거운 시간을 보내고 휴식을 취할 수 있습니다. 따라서 그들에게 저항하는 것은 매우 어렵지만 그렇게 할 필요가 있습니다.

소셜 미디어에 앉아
TV 시청
동료와 채팅

매트릭스가 실제로 어떻게 유용할 수 있습니까? 아이젠하워 행렬을 사용하는 방법에는 두 가지가 있습니다.

계획을 위해
종종 우리는 긴급하지만 중요하지 않은 모든 일을 하고 중요하고 긴급하지 않은 일을 점점 더 미루고 있습니다. 아이젠하워 매트릭스에 따라 시간과 작업을 계획하기 시작하면 목표에 더 가까워지는 중요한 일에 더 많은 시간을 할애할 수 있으며 시간, 노력, 에너지가 필요하고 목표에 거의 도달하지 않는 작업을 제거할 수 있습니다. 계획을 위해 매트릭스를 사용하는 방법은 아래 이 기사를 읽으십시오.
당신의 효율성을 평가하기 위해
아이젠하워 매트릭스는 귀하가 수행하는 작업을 명확하게 보여줍니다. 이러한 분석은 주말 또는 월말에 수행할 수 있습니다. 일정 기간 동안 바빴던 작업을 정기적으로 검토하면 개인 효율성이 높아집니다.

어떻게 생겼나요?

하루 동안 완료한 작업을 종이에 적습니다.
소요 시간을 표시하여 수행한 작업을 4개의 부문으로 나눕니다.
시간과 작업 수를 섹터별로 어떻게 분배했는지 계산하십시오.
결과 해석:
섹터 A
섹터 A가 성장했다면, 당신은 당신의 삶을 통제할 수 없습니다. 당신은하지 않습니다 전략 기획직원들 사이에 작업량을 분배하고 책임을 위임하는 방법을 모릅니다.
섹터 B
섹터 B가 비즈니스로 가장 가득 차 있다면 목표 달성에 충분한 시간을 할애하고 주요 업무에 집중하는 방법을 알고 있습니다.
섹터 C
C 부문의 업무가 증가하면 목표와 계획이 부족함을 알 수 있습니다. 중요하지 않은 작업에 시간을 낭비합니다.
섹터 D
"당신은 무엇에 대해 지불합니까?"라는 질문이 발생합니다. 개인 계획당신은 당신의 시간을 낭비하고 있습니다.

아이젠하워 행렬을 적용할 때 가장 큰 어려움은 작업의 중요성을 결정하는 데 어려움이 있다는 것입니다. 우리는 종종 모든 작업이 중요하다고 생각합니다. 작업의 진정한 중요성을 결정하는 방법. 모든 작업에서 정말 중요한 작업을 강조 표시하는 방법은 무엇입니까?

이것이 "프랭클린 방법"이 유용한 곳입니다. 중요한 것은 내 인생의 주요 목표와 일치하는 것입니다.

주요 아이디어는 우선 순위를 정하기 전에 특정 기간 동안의 목표를 명확하게 정의해야 한다는 것입니다.
그런 다음 목표를 중앙에 배치하여 아이젠하워 행렬을 보완합니다. 지금 무슨 일이 일어나고 있습니까? 이제 그날의 모든 작업의 중요성에 대한 평가가 목표와 관련하여 수행됩니다.

작업의 중요성은 3가지 질문에 대한 답변으로 구분됩니다.

오늘 안 하면 어떻게 되나요?
누군가 나를 위해 그것을 할 수 있습니까?
이 작업이 목표를 달성하는 데 중요한가요?

예를 들어, 귀하의 목표는 "1년 이내에 모든 대출과 부채를 갚는 것"입니다. 매트릭스의 각 작업의 중요성을 목표 달성에 도움이 될지 여부의 위치에서 정확하게 평가합니다.

실용적인 구현. 일일 계획을 위한 매트릭스를 적용하는 알고리즘

목표를 정의합니다. 목표가 일치하는지 확인하세요. 목표 목록에서 이 기간 동안 더 우선순위가 높은 1-3개의 목표를 선택하십시오. 부문별로 작업을 분류할 때 집중해야 하는 것은 이러한 목표입니다.
작성(일, 주, 월). 시간 관리 전문가는 휴가 계획도 세우라고 조언합니다.
그것을 파괴.
우선순위 평가. 설정된 목표에 따라 작업의 중요도를 결정하여 부문별로 작업을 분배합니다. 시트를 4개의 사분면으로 그리고 매트릭스를 작업으로 채웁니다. 매일 사분면을 그리는 것에 영감을 받지 못했다면 A, B, C, D 문자로 우선순위를 표시할 수 있습니다. 우리는 각 작업 반대편에 있는 목록에 표시를 합니다.
빨간색(A 사분면), 녹색(B 사분면), 노란색(C 사분면)의 세 가지 신호등 색상을 우선 순위에 사용할 수 있습니다.
할당된 작업 수행:

중요하고 긴급한 일을 먼저 처리합니다. 하루는 이렇게 시작해야 합니다.
그 다음에는 중요하지만 긴급하지 않은 문제로 넘어갑니다. 우리는 대부분의 시간과 관심을 이 부문의 문제에 집중해야 합니다.
그런 다음 나머지 경우에만.

작업을 시작하기 전에 먼저 "내가 이것을 해야 합니까?", "다른 사람이 이것을 할 수 있습니까?"라는 질문을 스스로에게 물어보십시오.
일반적으로 목표를 향해 나아가지 않는 일상적인 성격의 C 사분면의 작업은 위임하거나 전혀 수행하지 않는 것이 좋습니다.

6. 계획 이행 모니터링
이 단계에서 계획된 계획의 구현을 분석합니다. 매트릭스의 각 사분면에서 하루에 완료되는 작업의 수와 실행에 소요되는 시간을 계산합니다. 당신의 성과를 평가하십시오.

B 사분면의 작업에 더 많은 시간을 할애할수록 더 효과적이 되고 목표를 더 빨리 달성할 수 있습니다.

완료되지 않은 작업은 다음 날의 목록으로 옮깁니다. 작업을 세 번 이상 미루었다면 아예 끝내야 하는지 여부를 고려하십시오. 당신은 그것 없이도 괜찮을 것입니다! 목록에서 그러한 작업을 지우거나 즉시 수행하십시오.

보시다시피, Eisenhower 매트릭스는 계획을 용이하게 하고 활동을 모니터링 및 분석하는 데 도움이 되는 간단한 작업 도구입니다. 기사 마지막 부분에 있는 양식에 이메일을 남기고 템플릿을 다운로드하세요. 일일 계획아이젠하워 행렬에 의해 템플릿은 Excel 스프레드시트와 Evernote용 노트 템플릿의 두 가지 형식으로 생성됩니다.

템플릿이 있는 메모를 추가하려면 계정 Evernote, Evernote 계정에서 노트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 "노트북에 복사"를 선택해야 합니다. 그런 다음 노트북을 선택하고 "복사"를 클릭하십시오. 이제 템플릿을 변경할 수 있습니다.
매트릭스를 많이 사용한다면 메모 템플릿을 단축키로 만드세요! 이렇게 하면 메모 검색 속도가 빨라지고 시간이 절약됩니다!
사례 관리 시스템에 우선 순위를 통합하십시오!

아이젠하워 매트릭스 내에서 작업을 적절하게 분배하는 방법을 배우자마자 상당한 추가 시간이 주어지며 가장 중요한 것은 목표에 빠르게 도달할 수 있다는 것입니다.

당신의 매일을 의미로 채우십시오. 네 결정!

우선 순위 지정 도구인 Eisenhower Matrix는 성공적인 사례 계획 및 실행을 위한 주요 방법 중 하나입니다. 이 글에서는 삶의 모든 영역에서 오랫동안 사용되어 온 가장 대중적인 시간 관리 방법이기 때문에 이 기술에 대해 더 자세히 살펴보겠습니다.

"인생은 가치 있는 대의를 위한 끊임없는 투쟁이라면 가치가 있다"

D. D. 아이젠하워

아는 것이 중요합니다! 시력 감소는 실명으로 이어집니다!

수술 없이 시력을 교정하고 회복하기 위해 독자들은 다음을 사용합니다. 이스라엘 옵티비전 - 최고의 치료법단 99 루블에 대한 당신의 눈을 위해!
신중히 검토한 후 귀하에게 제공하기로 결정했습니다...

시간 관리는 세계적으로 유명한 34대 미국 대통령인 데이비드 아이젠하워를 이해하려고 노력했습니다. 그를 전 세계적으로 유명하게 만든 것은 이 분야에 대한 연구였습니다. 그는 효과적인 계획 방법, 계획의 단계적 구현 방법을 자세히 연구했습니다. 이것이 아이젠하워 매트릭스가 우선순위를 설정하는 도구로 등장한 방식입니다. 우리 기사 뒷부분에서 그의 기술을 더 자세히 고려할 것입니다.

시간 관리- 계획된 작업의 구현을 위해 시간을 올바르게 할당하는 사람의 능력. 이 현상은 다양한 심리학자들에 의해 수년 동안 연구되어 왔으며 모두가 어떻게 작동하는지 이해하려고 노력했습니다. 이 방법적절한 계획. 저명한 심리학자 David Allen은 효과적인 계획의 기본과 실천에 관한 책을 저술했습니다.

우리 시대의 허영심과 다양성 현대 생활계획된 작업의 성공적인 구조화, 정확하고 빠른 구현 방법으로 점점 더 많은 힘이 필요합니다. 올바른 우선 순위를 지정하면 복잡한 작업을 빠르고 효율적으로 수행하고, 실수를 이해하고, 목표를 달성하는 과정에서 새로운 기술과 능력을 배울 수 있습니다.

시간 관리 연구에서 아이젠하워의 성격

데이비드 아이젠하워는 유명한 미국 대통령이었습니다. 그는 지성과 조직력으로 전 세계적으로 유명해졌습니다. 그의 생애 동안 그는 미국 역사에 작은 흔적을 남기지 않은 화려한 군 경력을 쌓았습니다. 그는 모든 작업을 성공적으로 완료하고 항상 목표를 달성하여 존경을 받았으며 많은 공인의 본보기가되었습니다.

아이젠하워는 인생을 올바르게 산다는 것은 주제에 즐거움을 주고 다른 사람들에게 이익을 주는 가치 있는 사업을 하는 것을 의미한다고 믿었습니다. 회장으로서 그는 모든 것을 제시간에 하는 방법, 올바르게 하는 방법, 그리고 결국 성공하는 방법에 대해 점점 더 많은 질문을 했습니다. 이러한 생각을 통해 그는 우리 시대에 집중적으로 사용되는 중요한 사건을 정리하는 방법을 만들었습니다.

그의 수완, 자신감 및 완벽을 위한 노력 덕분에 Eisenhower는 모든 면에서 성공을 거두었고 계획한 모든 것을 큰 어려움 없이 제시간에 완료했습니다. 그의 시대의 많은 인물들은 그의 자기 조직화에 놀랐고 그의 통치 방식을 따르려고 노력했습니다. 그러한 대통령의 성격은 정말로 존경받을 가치가 있고 따라야 할 본보기가 될 수 있기 때문입니다. 우선 순위 지정 도구인 아이젠하워 매트릭스는 일상 생활에서 작업 계획을 구성하는 주요 방법 중 하나입니다.

아이젠하워 매트릭스의 특징

우선 순위 지정 도구인 Eisenhower Matrix는 계획된 작업을 정확하고 제시간에 수행하고 특정 기간 동안 중요한 목표를 결정할 수 있도록 하는 인기 있는 시간 관리 기술입니다. 아이젠하워 테이블의 기초는 일의 4사분면이라고 합니다. 다양한 요인으로 인해 단기간에 축적된 중요하고 시급한 과제가 탄생의 기반이 되었습니다.

이 사분면은 정사각형 테이블에 표시되기 때문에 아이젠하워 창이라고도 합니다. 아이젠하워 테이블은 이렇게 생겼습니다.

하지만 사분면중요 긴급사항

에 사분면중요하지 않은 중요

와 함께 사분면중요하지 않은 긴급

디 사분면중요하지 않은 긴급하지 않은

시간을 적절하게 할당하는 방법을 배우고 싶은 사람은 누구나 그러한 테이블을 스스로 만들 수 있습니다. 우선 순위 지정 도구인 아이젠하워 매트릭스는 매우 짧은 시간에 누적된 작업을 처리하는 데 도움이 됩니다.

우선순위화 방법의 기본 구조를 이해하면 아이젠하워 행렬의 각 창을 자세히 분석할 수 있습니다. 우선 순위 지정 도구로서의 아이젠하워 행렬은 특정 시점에서 계획의 중요성을 결정하는 데 유용합니다.

사분면 A

중요한 긴급 작업을 포함합니다.이는 부정적인 결과를 초래할 수 있으므로 나중으로 연기할 수 없습니다. 성공적인 계획을 위해서는 섹터 A부터 정확하게 시작해야 합니다. 이러한 경우의 예로는 복잡한 예기치 않은 작업, 예정되지 않은 회의가 있습니다. 이 섹터는 사람의 삶에 매우 중요하지만 시간을 올바르게 계획하는 방법을 배운다면 이상적으로는 이 사각형이 아무 계획 없이 완전히 비어 있어야 합니다. 주요 계획을 적시에 구현하면 중요한 작업이 시급해지지 않고 특정 시간 내에 구현해도 긴급하지 않습니다.

섹터 A 계획은 두 가지 이유로 나타날 수 있습니다.

내부 원인: 사람에게 직접적으로 의존(수행에 대한 불충분한 동기, 게으름, 욕구 또는 전문성 부족);
외부 원인:주제 자체에 의존하지 마십시오 (복지의 급격한 악화, 불가항력).

이러한 이유가 활동의 구현을 방해하지 않도록 마지막 날에 귀중한 선택적 작업(이것은 이미 섹터 B임)을 연기할 필요가 없습니다. 일부 조건이 미충족에 영향을 미칠 수 있고 그런 다음 귀중한 작업을 축적할 수 있기 때문입니다 .

사분면 B

중요하지 않은 중요합니다.이 부문의 계획은 적시에 구현하는 것이 생산성과 활동 성공의 지표이기 때문에 나중에 연기하지 않고 정기적으로 구현해야 합니다. 이 사분면의 행위는 지금 여기에서 할 필요가 없지만 그 가치는 사람이 무시할 경우 부정적인 결과가 발생함을 나타냅니다. 과업이 당신에게 더 중요할수록 그 실패의 결과는 더 부정적일 것입니다. 그렇기 때문에 우선순위를 두어야 합니다 중요한 사항, 그럼 - 긴급. 이상적인 자기 만족을 위해 사람은 중요하고 긴급하지 않은 중요한 작업을 완전히 완료해야 합니다. 이 부문의 작업에는 예를 들어 의사를 즉시 방문하고 다른 승진을 위해 새로운 직장에서 성공적으로 활동을 수행하는 기술을 습득하는 것이 포함됩니다.

"중요하지 않은 일보다 목숨이 달려 있는 중요한 일을 먼저 하는 것이 낫다."

D. D. 아이젠하워

우선 순위 지정 도구로서의 아이젠하워 매트릭스는 다음과 같이 보여줍니다. 계획을 제시간에 올바르게 정렬하면 인간 생활의 어느 영역에서나 육체적으로나 심리적으로 인체를 고갈시키는 급한 작업이 없을 것입니다. 처음으로 작업을 적절하게 계획하면 섹터 B는 섹터 A로 이동하지 않습니다.

사분면 C

상관없어, 시급해계획의 긴급성이 항상 그 중요성을 결정하는 것은 아닙니다. 아이젠하워는 긴급한 일이 가치 있는 일의 실행을 방해한다면 미루는 것이 낫다고 말했다. 계획의 중요성을 이해하려면 다음과 같은 간단한 질문을 스스로에게 하십시오. "이 작업이 완료되지 않으면 어떻게 됩니까?" 부정적인 결과가 없거나 최소화된다는 것을 이해한다면 현재로서는 그 사건이 중요하지 않습니다. 당신에게 부정적인 결과를 실제로 위협하는 더 의미 있는 작업을 찾으십시오.

이러한 활동에는 예를 들어 소셜 설문조사 참여, 채팅을 위해 친구에게 전화하는 것이 포함됩니다. "섹터 C"의 계획에는 상당한 단점이 있습니다. 지속적으로 주의를 산만하게 하여 걱정하게 만들기 때문에 사람이 효과적으로 일하고 중요한 일을 하는 것을 방해합니다. 주의를 산만하게 하면 부정적인 결과가 초래될 수 있으므로 중요한 작업을 수행하는 데 방해가 되는 경우 수행하기 전에 제거하는 것이 좋습니다. 긴급한 일만 수행하면 한 순간에 엄청난 수의 중요한 일이 쌓일 수 있으며 올바른 방향으로 자신을 지시하고 구현에 집중하기가 어렵습니다.

사분면 D

긴급하지도 중요하지도 않습니다.이 부문은 가장 불필요하고 긴급하지 않은 것들을 결합하며, 그 구현은 현재로서는 유익하지 않습니다. 사람이 그것에 집중하면 중요한 것들이 매우 빨리 축적되어 부정적인 결과를 초래할 것입니다. 여기에는 예를 들어 소셜 네트워크에 매달리는 것, 아무런 이득도 없이 단순히 사람의 시간을 죽이는 다양한 컴퓨터 게임이 포함됩니다.

그러나 긴급하지 않은 중요하지 않은 모든 작업이 그렇게 쓸모없는 것은 아닙니다. 오래 전부터 서재에 책을 가지런히 정리하고 싶거나 옷으로 옷장을 정리하고 싶었다면, 이렇게 하면 유익과 보람이 있겠지만, 중요한 일이 있을 때 하려고 애쓰지 말아야 한다.

효과적인 계획의 방법으로 아이젠하워 테이블은 중요한 가치 있는 사례를 식별하고 상당히 짧은 시간에 완료하는 데 도움이 되는 유용한 방법입니다. 하루 작업이나 가까운 장래에 완료해야 하는 작업을 완료하도록 설계되었습니다.

아이젠하워 방법의 목표

원하는 경우 모든 사람이 개인 시간을 계획하는 방법을 배울 수 있습니다. 여기에는 복잡한 것이 없습니다. 도움이 필요하면 우리가 설명한 아이젠하워 표를 우선 순위 설정 도구로 사용할 수 있습니다. 매트릭스의 각 사분면을 자세히 분석하면 이 기술의 주요 목표를 결정할 수 있습니다.

자기 조직. 중요한 일이 당신을 기다리고 있다는 것을 알고 있으면 시간을 낭비하지 않고 제 시간에 모든 것을하려고 노력할 것입니다. 주요 계획을 선택하면 구현을 위해 신속하게 자신을 구성 할 수 있습니다. 주요 사항을 수정하면 완료된 작업과 오늘 또는 내일 수행해야 할 작업을 즉시 확인할 수 있습니다.
당신의 계획의 좋은 계획. 이 방법의 목적은 한 사분면에서 다른 사분면으로 사례를 다시 작성하지 않고 사람의 계획을 성공적으로 완료하는 것입니다.
시간을 효율적으로 관리하는 법 배우기. 중요한 작업을 강조 표시하면 완료하는 데 필요한 시간을 정신적으로 결정하는 데 도움이 됩니다. 사람은 급하지 않은 중요한 작업을 완료하여 갑자기 A사분면에 들어가지 않도록 하는 데 얼마나 많은 시간이 소요되는지 머릿속으로 대략적으로 계산합니다.

아이젠하워 매트릭스는 주요 계획 방법 중 하나이며 모든 사람이 자신을 관리하고 적시에 조직하며 짧은 시간에 문제를 해결하는 방법을 배우는 데 도움이 됩니다.

아이젠하워 매트릭스(우선순위 매트릭스)는 시간 관리를 위한 가장 유명한 도구 중 하나입니다. 미국의 34대 대통령인 드와이트 아이젠하워가 발명했습니다. 국가 원수가 되는 것은 골치 아픈 일이고 그런 사람은 항상 매우 바쁘기 때문입니다. 그의 작업은 다른 기능을 결합합니다. 낮에는 많은 일을 다시 할 시간이 필요합니다.

그래서 아이젠하워는 테스트를 시작했습니다. 다른 악기시간 관리. 그는 가장 효과적인 것을 찾고 싶었습니다. 그러나 그는 자신을 만족시킬 사람을 찾지 못했습니다. 따라서 결국 그는 자신의 악기를 만들었고 나중에 그의 이름을 얻었습니다.

아이젠하워의 조직적 기술은 언제 어디서나 높이 평가되었습니다. 그리고 절대적으로 가치가 있습니다. 이제 아이젠하워 행렬은 다음 중 하나로 간주됩니다. 가장 효과적인단기 계획을 위한 자금.

이 훌륭한 도구는 의심할 여지 없이 모든 사람에게 유용할 것입니다. 현대인. 오늘날 모든 사람은 자신의 시간을 관리할 수 있어야 합니다. 결국 우리의 삶은 급하고 소란스럽게 지나간다. 그러나 엄청난 노력에도 불구하고 자신의 활동 결과에 만족하는 사람은 거의 없습니다.

시간이 부족하다고 불평하는 사람들이 점점 늘어나고 있습니다. 우리 모두에게 매일 같은 시간이 주어졌지만. 그러나 누군가는 모든 것을 처리하고 누군가는 쓸데없는 일에 부주의하게 시간을 보냅니다. Eisenhower Matrix를 사용하면 시간을 적절하게 구성하여 효율성을 크게 높일 수 있습니다.

뭐
아이젠하워 행렬

아이젠하워 행렬은 단기간(1일 이상) 계획을 세우는 데 사용됩니다. 이것은 효과적인 방법사람이 이 기간 동안 하기로 계획한 할 일 목록을 처리합니다. 일반적으로 사람들은 모든 사례를 다시 실행하는 것이 선험적으로 불가능할 정도로 긴 목록을 만듭니다.

결과적으로 그들은 미완성으로 축적됩니다. 그리고 이것은 위험하기 때문입니다. 불완전함은 목표를 향한 움직임을 느리게 할 뿐만 아니라 일반적으로 해를 끼칠 수 있습니다. 추가 개발삶. 결국 사람이 전혀 필요로하지 않는 것에 힘과 에너지가 소산 될 가능성이 높습니다.

Eisenhower Matrix를 사용하면 이러한 작업을 분류하여 할 일 목록을 빠르고 효율적으로 처리할 수 있습니다. 결과적으로 사람은 가장 중요한 모든 것뿐만 아니라 그의 관심을 전혀 끌 가치가 없는 것들을 명확하게 봅니다.

Eisenhower 행렬은 4개의 필드(사분면)로 구성됩니다. 각 케이스 범주에 대해 하나씩입니다. 카테고리는 다음에 의해 결정됩니다. 긴급성과 중요성의 원칙: 중요 - 중요하지 않음, 긴급 - 긴급하지 않음. 아래 그림은 이러한 사분면이 어떻게 분포되어 있는지 보여줍니다.

이 사분면의 기준을 충족하는 케이스만 케이스의 일반 목록에서 각 사분면에 입력됩니다.

사분면에 대한 설명
행렬 아이젠하워

아이젠하워 행렬로 작업하는 방법을 이해하려면 우선, 그 사분면에 무엇을 넣어야 하는지 이해해야 합니다. 내가 말했듯이, 우리는 당신이 하루 또는 짧은 기간 동안 완료할 계획인 케이스만 고려합니다.

사분면 1.
긴급하고 중요한 일.

가장 크고 주요 비밀 1사분면이 항상 있어야 한다는 아이젠하워 행렬 비어있어 . 이 경우에만 사람이 시간을 효과적으로 할당하는 방법과 계획을 잘 짜는 방법을 알고 있다고 말할 수 있습니다.

1사분면에 입력해야 하는 경우가 있다면 이는 사람의 삶에 러쉬 일이 있음을 의미합니다. 그는 계획을 제대로 짜는 법을 모르고 모든 것을 마지막 순간까지 미루는 데 익숙하다. 그는 모든 기한이 만료되려고 할 때만 사건을 맡습니다.

따라서 효율성을 높이려고 노력한다면 우선 생산적인 작업을 방해하는 모든 이유를 찾아야합니다. 계획할 수 없는 것부터 미루는 것까지 다양한 이유가 있을 수 있다는 사실에 실망할 수 있습니다.

당연히 이러한 모든 장애물을 먼저 제거해야 합니다. 그렇지 않으면 효율성에 대해 전혀 이야기할 가치가 없습니다.

그러나 때로는 첫 번째 사분면으로 가져와야 하는 예상치 못한 경우가 있을 수 있습니다. 하지만 조심하세요. 이러한 사례를 선택하는 데는 두 가지 주요 기준이 있습니다.

1. 과제를 완료하지 못하면 목표 달성에 실패할 위험이 있습니다.
2. 작업을 수행하지 않으면 건강 악화(치통 포함), 벌금(대출금 미납 시), 홍수(배관 누수 시) 등의 문제가 발생할 수 있습니다.

물론 미리 생각하고 그런 상황은 아예 피하는 것이 좋다. 결과를 제거하는 것보다 가능한 문제를 예방하는 것이 항상 훨씬 쉽습니다. 모든 것을 제 시간에 생각하고 수행하십시오. 이 사분면의 사례에 직접 참여가 필요하지 않은 경우 일반적으로 다른 사람에게 위임해야 합니다.

사분면 2.
중요하고 그리 급하지 않은 일.

Eisenhower는 이 사분면의 사례를 가장 중요하게 다루었습니다. 사람이 적시에 여기에 작업을 넣고 지속적으로 실행하면 필요한 만큼 이 작업에 시간을 할애할 수 있습니다.

또한 그는 서두르지 않고 소란스럽게 일할 수 있으며 나중에 여러 가지 어려움을 겪지 않습니다. 유해한 영향. 따라서 치과 의사의 예방 검진은 예기치 않은 치통으로부터 보호하고 보고서에 대한시기 적절한 작업은 야간 근무에서 벗어날 수 있습니다.

이 작업 그룹에는 다음을 목표로 하는 사례를 포함하는 것이 필수적입니다. 목표 달성.

이것들은 당신이 집중해야 할 것들입니다. 최대 주의 여기에서 모든 힘을 쏟아야 합니다. 이 사분면의 업무를 목적 있고 체계적으로 수행하면 미래에 더 큰 수익을 얻을 수 있습니다.

두 번째 사분면의 할 일 목록에 있어야 합니다. 켜져 있어야 합니다개인 성장, 자기 개발, 건강 관리 작업. 결국 이것은 모든 성공의 기초입니다. 여기에는 새로운 계획을 개발하고 새로운 기회와 전망을 분석하는 것뿐만 아니라 그들의 행동을 분석하는 작업도 포함되어야 합니다.

긴박감이 없어 할당된 작업을 최고의 품질로 수행할 수 있습니다. 그러나 여전히 마감일을 준수해야 함을 잊지 마십시오. 그리고 이러한 작업을 늦게 완료하면 첫 번째 사분면으로 이동할 수 있습니다. 그리고 이것은 주의해야 할 결과입니다.

사분면 3.
긴급하고 중요하지 않은 문제.

케이스는 이 사분면에 배치됩니다. 간섭하다효과적으로 일하기 때문에 긴급한 주의가 필요합니다. 우리는 그러한 문제에 특히 주의해야 합니다. 종종 그들은 첫 번째 사분면의 작업과 혼동됩니다. 그러나 긴급한 모든 것이 중요한 것은 아닙니다. 주요 기준긴급한 것과 중요한 것을 구별하기 위해 - 이 경우가 목표에 더 가까이 다가가는지 여부. 세 번째 사분면에는 목표와 관련이 없는 작업이 포함됩니다.

그러므로 항상 분명히 기억하고 집중해야 합니다. 가장 간단한 것은 항상 눈 앞에 설명을 제공하는 것입니다.

많은 가사도는 3사분면에 속합니다. 예를 들어 시즌이 끝날 때 신발 수선, 이웃의 가구 옮기는 일 돕기, 중요하지 않은 전화 통화 등입니다. 어떤 종류의 긴급 회의와 같이 이전에 계획되지 않은 경우가 여기에 나타날 수 있습니다. 그러나 예를 들어 컴퓨터를 수리하는 것은 중요할 수도 있고(일하거나 블로그에서 작업하는 경우) 중요하지 않을 수도 있습니다(게임용으로만 사용하는 경우).

따라서 중요성과 긴급성을 혼동하지 마십시오. 어떤 이유에서인지 대부분의 사람들은 자동으로 긴급한 문제를 중요하게 생각하기 시작합니다. 그 결과 그들의 삶에 긴장과 시간 문제가 발생하고 그들의 하루는 혼란으로 가득 차 있습니다.

혼란은 항상 목표에서 멀어집니다. 경영의 창시자인 프레데릭 테일러는 모든 것이 소란 없이 천천히 이루어지면 업무 조직이 좋은 것으로 간주될 수 있다고 말한 적이 있습니다.

일반적으로 3사분면의 일은 당신이 목표로 하는 것과 정말로 필요한 것에서 주의를 산만하게 할 뿐입니다. 그들은 단지 시간을 먹다. 따라서 그러한 문제에 주의를 분산시키지 않는 것이 가장 좋습니다. 그것이 중요한지 아닌지를 이해하려면 아주 간단합니다. 내가하지 않으면 어떻게됩니까?“.

사분면 4.
중요하지 않고 긴급하지 않은 문제.

여기에는 우리가 거의 매일 하는 모든 것이 포함되지만 우리의 일과 아무 관련이 없습니다. 전화 대화, 컴퓨터 게임, 포럼 방문, 소셜 네트워크등. 이것들은 일반적으로 즐거운 일이지만 의무 사항은 아닙니다.

아이젠하워는 이러한 사례를 진짜라고 불렀다. 시간을 낭비하게 만드는 사람들", 하루의 생산성을 감소시킵니다.

누군가에게 203시간을 보내는 것이 정말 불쌍하지 않습니까? 그러나 이것은 우리 삶의 일주일 이상입니다. 그리고 이 시간을 더 생산적으로 사용할 수 있습니다.

단순히 그런 일을 할 수 없거나 자유 시간이있을 때만 할 수 있습니다. 케이스의 일반적인 대기열에서 가장 끝에 있어야 합니다. 그리고 그러한 활동에 할당하는 시간을 엄격하게 제한하는 것을 잊지 마십시오.

어떤 사람들은 그러한 활동이 긴장을 푸는 데 도움이 된다고 말할지 모릅니다. 그러나 좋은 휴식이라고 할 수는 없습니다. 그러한 활동은 무익할 뿐만 아니라 해롭습니다. 더 나은 품질의 휴식.

그러니 시간낭비를 찾아서 그만둬 엄격한 통제.

그건 그렇고, 4사분면의 많은 일상적인 것들이 가능하고 필요합니다. 어느 가정에서나 자신을 과신하지 않고 침착하게 모든 일을 할 수 있도록 책임을 분담할 수 있습니다.

두 가지 큰 장점
아이젠하워 행렬

이 매트릭스는 없어서는 안될 조수업무의 효율성을 높이고 싶은 분들을 위해

가장 먼저, 케이스를 사분면으로 단순하게 배포하는 것만으로도 귀하와 관련이 있는 것과 그렇지 않은 것을 명확하게 알 수 있습니다.

종종 우리는 자동화 작업에 익숙합니다. 그리고 우리 목록에 한 번 기록된 것이 있다면 반드시 완료해야 합니다. 이 사례가 더 이상 관련이 없으면 어떻게 됩니까? 우리는 일 자체를 위해 일을 한다는 것이 밝혀졌습니다.

깨끗한 양심으로 모든 관련 없는 문제를 제거할 수 있습니다. 당신은 그들의 부재의 결과를 알아차리지 못할 것입니다. 일부 작업을 시작하고 완료하지 않은 경우에도 쉽게 잊어버릴 수 있습니다.

두 번째로, 매트릭스는 올바르게 계획하는 방법을 알려줍니다.

사람이 단순히 할 일 목록을 만들 때 자신이 수행하는 작업의 양을 추정하는 것은 종종 매우 어렵습니다. 이렇게 하면 목록이 생성되는 것이 아니라 긴 시트가 생성됩니다. 완료되지 않은 작업은 매일 이월되어 이를 보완합니다. 다시 나타납니다.

그것이 무엇이든 간에, 당신이 하루에 할 수 있는 양에는 순전히 육체적인 한계가 있습니다. 그러나 그러한 단순한 한계는 종종 단순히 인식되지 않습니다. 매트릭스로 작업하면 인지도가 높아지고 보다 유능한 계획으로 이동할 수 있습니다.

평가 시험
당신의 생산성

많은 사람들이 노동 과정을 조직화하는 능력을 평가하는 데 어려움을 느낍니다. 그리고 이것은 자연스럽습니다. 필요한 기술은 태어날 때부터 주어지지 않습니다. 그것들은 스스로 개발해야 합니다. 그러나 이를 위해서는 자신에게 부족한 기술이 무엇인지 알아야 합니다. 그러면 원하는 자질을 개발하는 데 도움이 되는 기술을 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

"작업을 구성하는 방법을 알고 있습니까"라는 훌륭한 테스트가 도움이 될 것입니다. 이것은 8 페이지의 브로셔로, 테스트 외에도 암호 해독을 위한 키와 얻은 결과에 대한 설명이 제공됩니다.

이 테스트를 통해 성공을 방해하는 요소, 변경해야 할 사항 및 이를 위해 스스로 개발해야 할 사항을 더 잘 이해할 수 있습니다. 그

작업을 해결하기 위해 얼마나 효과적으로 행동할 수 있는지 보여줍니다.
더 나은 결과를 얻기 위해 무엇을 해야 하는지 결정하는 데 도움이 될 것입니다.

이 테스트는 셰어웨어입니다. 이 사이트의 금전적 지원에 대한 답례품으로 준비했습니다. 나는 내 일에 대한 감사를 어떻게 표현할 수 있는지에 대해 항상 질문을 받습니다. 단지. 커피 한 잔 대접해 주세요. 나는 그를 매우 사랑하고 많은 즐거움을 얻습니다. 그리고 이 테스트로 보답하겠습니다.

이 테스트를 받으려면 다음을 입력하십시오. 100 문지름. Yandex 지갑 또는 WebMoney로. WebMoney에서 우크라이나 거주자는 hryvnia( 50 UAH ).

지갑 번호: