우선순위 지정 도구로서의 아이젠하워 매트릭스: 긴급하거나 중요한가요? 아이젠하워 행렬을 사용한 사례 분포의 예.

미국의 34대 대통령은 여느 국가 원수와 마찬가지로 매우 바쁜 사람이었기 때문에 어떤 사업을 하는 과정에서 우선순위를 정하는 자신만의 방법론을 개발했습니다. 그는 사람이 유용하지 않은 사소한 작업을 무시하면서 가장 중요한 것에 집중할 수 있도록 하는 소위 아이젠하워 매트릭스를 만들었습니다.

Eisenhower Priority Matrix는 4사분면으로 구성된 표입니다. 동시에 긴급성과 중요성의 두 가지 매개 변수에 따라 모든 비즈니스가 포함될 수 있습니다.

"A" 사분면은 일이 가장 중요하고 긴급하게 수행되어야 하는 곳입니다. "B"사분면에는 완료가 충분히 중요하지 않은 긴급하지 않은 작업이 포함됩니다. 수행자에게 특별히 중요하지 않은 것은 C 사분면에 배치되지만 즉시 수행해야 합니다. 마지막 D 사분면에 있는 것은 빠른 조치가 필요하지 않으며 중요하지 않은 것으로 간주됩니다.

아이젠하워 행렬과 같은 도구의 전체 본질을 이해하려면 각 사분면을 더 자세히 고려해 볼 가치가 있습니다. 그렇지 않으면 사용 효율성이 0으로 감소합니다.

A사분면: 중요하고 긴급한 사항

이 사분면이 비어 있는 매트릭스는 문제의 중요성과 긴급성이 긴급 상황에 가까운 상황을 의미하기 때문에 이상적인 것으로 간주될 수 있습니다. 흥미롭게도 중요한 작업이 시급해집니다. 우리 게으름의 원인그리고 미루기. 말할 필요도 없이, 우리 각자는 주기적으로 비슷한 상황에 직면합니다. 그러나 그러한 조건에서 일하고 발전하는 것은 항상 불가능합니다.

이러한 이유로 A 사분면에서 다른 사분면의 사례를 유지하는 것이 합리적입니다. 실습에 따르면 이미 발생한 문제의 결과를 처리하는 것보다 가능한 문제를 제거하는 것이 훨씬 쉽습니다.

A 사분면에 배치해야 하는 사례는 다음과 같습니다.

• 이 순간에 실패하면 문제가 발생하는 작업;
• 우리의 안녕과 건강에 관한 사항
• 작업, 완료하지 않으면 미리 계획한 목표에서 멀어집니다.

그러한 경우의 예는 다음과 같습니다.

• 곧 마감 예정인 프로젝트 완료
• 의사에게 예정되지 않은 방문;
• 비즈니스 파트너 또는 고객에게 중요한 전화
• 만성피로로 인한 휴식이 필요하거나 직업적 번아웃 증후군;
• 배관공을 불러 새는 파이프를 수리하십시오.

A 사분면의 일부 사례는 귀하의 직접 참여가 필요하지 않은 경우 위임되어야 합니다.

B사분면: 중요하고 긴급하지 않은 문제

이 부문의 계획된 사례에 특별한주의를 기울일 가치가 있습니다. 실습을 통해 B 사분면에서 의도적이고 체계적인 실행이 미래에 좋은 수익을 얻을 수 있음을 보여줍니다. 이러한 특정한 경우에 충분히 주의를 기울이는 사람은 성공할 가능성이 훨씬 더 높습니다.

B 사분면의 작업은 긴급하지 않기 때문에 사람은 가능한 한 효율적으로 작업을 수행할 수 있습니다. 동시에이 부문의 특정 작업을 제 시간에 완료하지 않으면 "A"사분면으로 이동할 가능성이 있다는 사실을 고려해야합니다. 당신의 주요 임무는 그러한 결과를 방지하는 것입니다.

사분면 "B"의 사례에는 다음이 포함됩니다.

• 새로운 프로젝트에 대한 계획 개발
• 사용 가능한 결과 분석
• 예방 조치;
• 연락처 및 관계 설정
• 추가 전망 식별 및 대체 프로젝트 개발.

C사분면: 중요하지 않고 긴급한 문제

종종 이 부문의 작업을 수행하면 사람이 의도한 목표에서 멀어질 뿐입니다. 대부분의 경우 이러한 경우는 우리에게 정말 중요한 것에 완전히 집중하지 못하게 합니다.

Eisenhower 행렬을 사용하기 시작한 많은 사람들의 주요 실수는 사례의 잘못된 분류입니다. A 사분면의 작업을 중요하지 않지만 긴급한 작업과 혼동하지 마십시오. 예를 들어, 관리자는 귀하와 관련이 없는 지시를 귀하에게 제공합니다. 공무. 동시에 그는 가능한 한 빨리 작업을 완료해야 합니다(읽기 - " 상사에게 거절하는 방법"). 이 경우 이 경우를 "A" 사분면으로 분류하지 않는 것이 중요합니다. 이 작업은 결코 목표에 더 가까워지지 않습니다.

초기 작업을 지속적으로 기억할 가치가 있습니다. 부차적인 문제에 주의를 분산시키지 마십시오.

다음과 같은 경우는 "S" 사분면에 속할 수 있습니다.

• 예정에 없는 긴급 회의
• 당신의 관심이 필요한 손님의 형태로 갑작스러운 문제;
• 계획되지 않은 청소 또는 부주의로 인한 부정적인 결과 제거
• 원래 목표에서 멀어지게 하는 다른 모든 작업.

D사분면: 중요하지 않거나 긴급하지 않은 문제

대부분의 경우 이 부문의 작업을 완료하지 못하면 귀하의 손에 달려 있습니다. 그러나 그들은 매우 쉽고 흥미로울 수 있습니다. 이러한 이유로 완전히 제거해서는 안됩니다.

여전히 이 부문의 모든 작업을 지울 기회가 없다면 할당하는 시간을 엄격하게 제한하면서 최소한 구현을 진행하십시오.

다음 작업은 "D" 섹터에 안전하게 귀속될 수 있습니다.

• 크로노파지와 시간 싱크;
• 쓸모없는 전화 대화;
• 레크리에이션 활동.

아이젠하워 매트릭스는 여가 시간의 형태로 상당한 추가 리소스를 얻을 수 있는 좋은 기회입니다. 이 도구를 사용하면 당신의 목표를 달성.

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아이젠하워 드와이트 데이비드 매트릭스란? 미국의 34대 대통령은 어떻게 시간을 계획했습니까? 수많은 사례에 대처할 수 있었던 조직의 원칙은 무엇입니까? 나는 지금이 모든 것에 대해 말할 것입니다.

시간 관리는 계획 원칙을 기반으로 합니다. 그리고 계획에서 가장 중요한 것은 우선순위를 정하는 것입니다. 어떤 일을 먼저 시작해야 하고 어떤 일은 나중에 해야 합니다.

매우 간단하고 놀라운 효과적인 방법론미국의 34대 대통령이 사용한 후 그의 이름을 따서 명명되었습니다. 아이젠하워 드와이트 데이비드 원리입니다. 대통령은 할 일이 많고 수백만 명의 운명은 한 사람의 시간을 올바르게 계획하는 데 달려 있음을 모두 알고 있습니다.

아이젠하워 대통령은 어떻게 행동했습니까?

그렇게 - 그는 모든 작업을 중요하고 긴급한 것으로 나눴습니다.방법을 더 잘 이해하기 위해 정사각형을 4등분하여 Dwight David Eisenhower 행렬을 그려 보겠습니다. 결과적으로 우리는 4개의 사각형을 얻습니다. 이제 다음 이름으로 각 서명에 서명합시다: 중요, 중요하지 않음, 긴급, 긴급하지 않음.

아이젠하워 원칙의 본질은 우선순위를 정할 때 중요하고 긴급한 모든 일을 먼저 완료해야 한다는 것입니다. 그런 다음 중요하고 긴급하지 않은 것입니다. 다음으로 중요하지 않은 긴급. 그리고 시간이 있다면 결국 중요하지 않고 긴급하지 않은 것입니다.

무엇 때문에?

아이젠하워 원리를 적용한 것은 무엇입니까? 왜 행렬을 그리는가? 왜 아무 문제 없이 모든 것을 할 수 없습니까?

아마도 모든 사람들은 시간 부족에 직면했을 것입니다. 계획된 모든 것을 수행하고 싶지만 잘 되지 않을 때 매일 놀라움을 주고 계획을 조정하고 계획된 휴가를 포기하고 새로운 작업 기회를 제공해야 합니다. 등.

계획되지 않은 것을 예측하는 것은 불가능합니다. 즉, 좋든 싫든 일부 계획은 취소되어야 합니다. 하지만... 주요 작업을 먼저 수행하고 덜 중요한 작업은 나중에 남겨두면 어떻게 될까요? 거절하는 것이 그렇게 유감스럽지 않습니까? 예를 들어, 우리는 협력하기로 동의할 것 같지 않은 고객을 만나는 대신 가족과 시간을 보낼 것입니다.

이것은 "케이스를 정렬하는 이유"라는 질문에 대한 답변입니다. 우리는 단지 주된 일을 하고 부차적인 일을 연기하고 인생에서 더 성공적이고 생산적이 됩니다. 결국 긴급하다는 것이 중요한 것을 의미하는 것은 아니며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

1칸: 중요하고 긴급한

여기에는 다음이 포함됩니다. 긴급한 문제, 준수하지 않으면 부정적인 결과를 초래할 수 있음. 이 섹션에서 모든 것을 시작합니다. 이것들은 우리에게 가장 중요한 작업이고 게다가 시급하기 때문입니다. 이 섹션에는 "긴급 작업", "예약되지 않은 회의", "프로젝트 전달 기한"이 포함됩니다.

가장 중요한 것은 가장 중요한 작업이 처음에는 긴급하지 않고 적절한 계획이 있으면 긴급해지기 전에 완료할 수 있기 때문에 이 상자는 이상적으로는 비어 있어야 한다는 것입니다. 이 사각형의 모든 작업은 2가지 이유로 나타납니다.

- 우리에게 의존(내부 이유), 우리가 영향을 미칠 수 있는 것과 이것이 대부분의 경우 가장 큰 몫입니다. 예: 전문성 부족, 동기 부여, 힘 등. 일반적으로 이 이유는 스스로 제거할 수 있습니다.

- 우리가 통제할 수 없는 것(외부 원인): 불가항력, 갑작스런 통증, 긴급한 도움 요청 등과 같이 영향을 줄 수 없는 경우. 이상적으로는 적절한 계획을 통해 이러한 이유만 중요하고 긴급한 사각형에 속해야 합니다.

또한 긴급한 일에 필요한 만큼의 시간을 할당하는 것이 항상 가능한 것은 아니라는 점을 우리 모두 이해하고 있습니다. 인생의 예는 시험에 합격하는 것입니다. 마지막 날에 준비하면 준비할 시간이 충분하지 않을 수 있습니다. 또한 러시 모드에서의 작업은 피곤하고 정신적, 육체적 상태를 악화시킵니다. 따라서 모든 중요한 작업은 시급해지기 전에 완료해야 합니다.

두 번째 사각형: 중요하고 긴급하지 않은 것

이 사각형의 모든 작업을 정기적으로 완료하면 성공과 생산성의 지표가 됩니다. 이 사각형에는 기다릴 수 있는 사례가 포함되지만 실패로 인해 심각한 부정적인 결과가 발생합니다.

중요한 작업은 완료하지 않았을 때의 결과가 다르다는 점에서 중요하지 않은 작업과 다릅니다.. 작업이 더 중요할수록 실패의 부정적인 결과가 더 강해집니다. 따라서 우리는 중요한 작업을 먼저 수행하고 그 다음에 긴급한 작업을 우선적으로 수행합니다.

이상적으로는 긴급하거나 긴급하지 않은 모든 중요한 작업을 완전히 완료해야 합니다. 이 영역의 사례 중에서 다음과 같은 사항을 확인할 수 있습니다. 개인 개발 작업, 건강 관리, 예: 적시에 의사를 만나고 질병을 예방하고 기본 기술을 습득합니다. 영어로직장 등에서 승진을 위해 원칙적으로 이것들은 당신의 삶에 큰 차이를 만들 수 있는 핵심 작업입니다.

우리 모두는 대부분의 경우 계획된 모든 것을 관리하는 것이 불가능하다는 것을 이해합니다. 계획을 심각하게 조정하는 예기치 못한 상황이 발생하는 경우에만. 이 사실을 감안할 때 중요하지 않은 일보다 인생이 크게 좌우되는 중요한 일을하는 것이 좋습니다. 그렇기 때문에 아이젠하워 법칙에 따라 작업을 정렬하는 것이 중요합니다.

사례를 올바르게 배포하고 가장 중요한 작업을 시작하면 급한 작업이 줄어듭니다. 즉, 긴급해지기 전에 처리할 시간이 있습니다. 그리고 이것은 긴급한 문제에 항상 시간이 충분하지 않을 때 매우 중요합니다. 그들은 끝내지 않은 것으로 판명되었고 우리는 마감일을 맞추기 위해 우리의 신경을 테스트합니다. 동시에 광장과의 정기적인 작업으로 급하지 않고 중요하며, 필요한 만큼 각 작업에 정확히 시간을 할애할 수 있어 결과적으로 러시 작업의 수와 스트레스 상황감소하고 작업의 질이 향상됩니다. 에서 유추하여 평범한 인생질병을 시작하고 결국 미래에 심각한 고통과 심각한 결과를 경험하는 것보다 적시에 질병을 예방하는 것이 좋습니다.

3칸 : 상관없어 급하게

긴급하다는 것은 중요한 것을 의미하는 것이 아니라 긴급한 많은 일 때문에 중요한 일을 할 시간이 없다면 하지 않는 것이 좋습니다. 어떤 비즈니스가 더 중요한지 정확하게 이해하려면 "이 작업을 수행하지 않으면 어떻게 됩니까?"라는 질문을 하십시오. 부정적인 결과가 최소이면 문제는 중요하지 않으며 더 중요한 작업을 완료한 후에 시작해야 합니다. 완료되지 않으면 더 심각한 부정적인 결과가 있을 것입니다. 중요하지 않은 작업에는 다음이 포함됩니다. 중요하지 않은 작업에서 동료에게 전화를 걸어 도움을 요청하면 소셜 네트워크에 참여하도록 제안됩니다. 설문 조사 또는 친구가 인생에 대해 이야기하기 위해 왔습니다.

마이너스 긴급 사항당신이 다음과 같은 이유로 효과적인 작업을 방해한다는 것입니다.

중요한 작업을 강제로 중단합니다.

긴박감을 배경으로 걱정하기 시작하고 감정이 올바른 결정을 내리지 못하게 합니다.

예를 들어, 귀하는 직업그리고 그 회사의 수입, 그리고 그 순간 동료들이 당신에게 전화를 걸어 급히 전화를 걸고, 인쇄하고, 우편으로 문서를 보내달라고 요청합니다. 물론 동료를 도와야하지만 모든 일에는 시간이 있습니다. 먼저 중요한 일을 해야 하고, 부차적인 일은 급하더라도 나중에 해야 합니다. 동료에게 현재 바쁘다고 알리고 중요한 문제에 대한 작업을 완료하면 다시 전화하십시오.

급한 일을 모두 처리하려고 하면 삶이 끊임없는 시간 압박으로 변할 수 있고, 혼란으로 인해 점점 더 걱정하게 될 것이며, 당신의 삶에 큰 영향을 미치는 중요한 일에 시간을 할애할 수 없게 될 것입니다.

4제곱은 중요하지도 긴급하지도 않다

이것은 가장 불필요한 작업을 포함하기 때문에 시작해야 하는 가장 마지막 할 일 목록입니다.

그러나 가장 불필요한 것조차도 두 부분으로 나눌 수 있습니다.

1. 사소한 생활, 그러한 것들은 여전히 ​​가치가 있지만, 3개의 사각형에서 다른 모든 더 중요한 작업을 수행한 경우에만 가능합니다. 그리고 가치는 무엇입니까? 예를 들어, 메자닌의 막힘을 분해하는 것-사소하지만 좋은 것처럼 보거나 부엌에서 새는 수도꼭지를 변경하여 비틀거리지 않도록 테이블을 강화합니다. 일반적으로 이러한 작업은 편안함을 만들고 기분을 향상 시키므로보다 조화롭게 그리고 완전하게 살기 위해서는 4 번째 사각형에 도달해야합니다.

그러나 마지막 3칸의 더 중요한 작업이 완료되기 전에 이러한 작은 작업을 수행하면 적절한 만족을 얻지 못할 것입니다.

2. 헛소리 하기. 컴퓨터 게임, 소셜 미디어 네트워크, TV 시청, 음주 - 이 모든 것이 귀중한 시간입니다. 많은 사람들이 말하지만 긴장을 푸는 데 도움이됩니까? 네, 의심의 여지없이, 어떤 헛소리 활동도 이완되지만 건강한 휴가만큼 좋지는 않습니다. 컴퓨터, TV는 다음과 같이 강한 감정, 촉각, 냄새 및 기타 감각을 전달할 수 없습니다. 실생활. 컴퓨터와 TV는 감각을 덜 사용하기 때문에 회복 속도, 즉 휴식이 느려집니다. 알코올은 또한 휴식을 취하는 비효율적인 방법입니다. 건강에 대한 부정적인 영향 외에도 따옴표로 묶인 후 - 낭비, 두통및 기타 문제.

글쎄, 그게 다야 나쁜 습관시간 낭비이며 완전히 포기해야 하지만 이것이 이상적인 경우입니다. 사실 사람은 누구나 나쁜 습관을 가지고 있습니다. 왜냐하면 그것을 싸우는 데 시간이 걸리기 때문에 이 모든 쓰레기는 컴퓨터 게임, TV, 술 등 우리는 할 일 목록의 맨 아래에 급하지 않고 상자에 넣습니다.

Dwight David의 아이젠하워 행렬 적용 실습

4개의 아이젠하워 사각형을 그려 보겠습니다. 각 사각형을 문자로 표시합니다.

하지만.중요하고 긴급한(빨간색);

비.중요하고 긴급하지 않음(녹색)

입력.중요하지 않고 긴급한(파란색);

G.중요하지 않고 긴급하지 않습니다(흰색).

알파벳순으로 일을 시작합시다즉, 먼저 "A" 지점의 작업, 다음 "B", "C" 및 끝 "D"의 작업입니다. 정사각형 "A"의 작업을 완료할 때까지 "B"로 진행하지 않습니다. 그런 다음 'B' 지점이 될 때까지 'C' 등의 작업을 시작하지 않습니다. 일반적으로 순서를 변경하지 않고 차근차근 순차적으로 작업합니다.

이제 연습을 위해 다음과 같은 수신 사례 목록이 있다고 가정해 보겠습니다.

이제 들어오는 작업 목록을 정렬하고 각 항목 옆에 이 작업을 표시할 수 있는 사각형의 문자를 넣습니다.

이제 주요 작업을 수행할 시간을 갖기 위해 어디서부터 시작해야 하는지 알 수 있습니다. 시간이 있으면 A사분면에서 먼저 일을 하고, 그 다음 B사분면, C, D사분면에서 일하십시오.

중요도는 마음이 아니라 종이에 평가하는 것이 중요합니다. 왜냐하면 7+-2개 이상의 작업이 있을 때 우선순위 지정이 잘못될 수 있기 때문입니다. 정신. 우리가 메모리에 저장할 수 있는 것은 약 7+-2 케이스이고 나머지는 잊혀집니다. 한 장의 종이에 작성된 작업은 훨씬 쉽고 빠르며 가장 중요한 것은 기록에 시간을 할애하지 않고보다 정확하게 정렬 할 수 있다는 것입니다.

특히 아이젠하워 방법을 사용하기 시작하자마자 명확성을 위해 목록을 사각형으로 다시 작성할 수도 있지만 반드시 필요한 것은 아닙니다.

이미 이해하고 있듯이 아이젠하워 원칙에 따라 작업하는 것의 본질은 처음 두 개의 사각형에 작업을 나누고 집중하는 것입니다.

아이젠하워 원칙에 따라 일하는 것은 직장에서 급한 작업의 수를 줄이는 데 도움이 될 것이며 생산성을 높일 것입니다.

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아이젠하워 매트릭스(우선순위 매트릭스)는 시간 관리를 위한 가장 유명한 도구 중 하나입니다. 미국의 34대 대통령인 드와이트 아이젠하워가 발명했습니다. 국가 원수가 되는 것은 골치 아픈 일이고 그런 사람은 항상 매우 바쁘기 때문입니다. 그의 작업은 다른 기능을 결합합니다. 낮에는 많은 일을 다시 할 시간이 필요합니다.

그래서 아이젠하워는 테스트를 시작했습니다. 다른 악기시간 관리. 그는 가장 효과적인 것을 찾고 싶었습니다. 그러나 그는 자신을 만족시킬 사람을 찾지 못했습니다. 따라서 결국 그는 자신의 악기를 만들었고 나중에 그의 이름을 얻었습니다.

아이젠하워의 조직적 기술은 언제 어디서나 높이 평가되었습니다. 그리고 절대적으로 가치가 있습니다. 이제 아이젠하워 행렬은 다음 중 하나로 간주됩니다. 가장 효과적인단기 계획을 위한 자금.

이 훌륭한 도구는 의심할 여지 없이 모든 사람에게 유용할 것입니다. 현대인. 오늘날 모든 사람은 자신의 시간을 관리할 수 있어야 합니다. 결국 우리의 삶은 급하고 소란스럽게 지나간다. 그러나 엄청난 노력에도 불구하고 자신의 활동 결과에 만족하는 사람은 거의 없습니다.

시간이 부족하다고 불평하는 사람들이 점점 늘어나고 있습니다. 우리 모두에게 매일 같은 시간이 주어졌지만. 그러나 누군가는 모든 것을 처리하고 누군가는 쓸데없는 일에 부주의하게 시간을 보냅니다. Eisenhower Matrix를 사용하면 시간을 적절하게 구성하여 효율성을 크게 높일 수 있습니다.

무슨 일이야
아이젠하워 행렬

아이젠하워 행렬은 단기간(1일 이상) 계획을 세우는 데 사용됩니다. 이 효과적인 방법사람이 이 기간 동안 하기로 계획한 할 일 목록을 처리합니다. 일반적으로 사람들은 모든 사례를 다시 실행하는 것이 선험적으로 불가능할 정도로 긴 목록을 만듭니다.

결과적으로 그들은 미완성으로 축적됩니다. 그리고 이것은 위험하기 때문입니다. 불완전성은 목표를 향한 움직임을 늦출 뿐만 아니라 일반적으로 해를 끼칠 수 있습니다. 추가 개발삶. 결국, 사람이 전혀 필요로하지 않는 무언가에 힘과 에너지가 소산 될 가능성이 높습니다.

Eisenhower Matrix를 사용하면 이러한 작업을 분류하여 할 일 목록을 빠르고 효율적으로 처리할 수 있습니다. 결과적으로 사람은 가장 중요한 모든 것뿐만 아니라 그의 관심을 끌 가치가 전혀 없는 것들을 명확하게 봅니다.

Eisenhower 행렬은 4개의 필드(사분면)로 구성되어 있습니다(각 사례 범주에 대해 하나씩). 카테고리는 다음에 의해 결정됩니다. 긴급성과 중요성의 원칙: 중요 - 중요하지 않음, 긴급 - 긴급하지 않음. 아래 그림은 이러한 사분면이 어떻게 분포되어 있는지 보여줍니다.

이 사분면의 기준을 충족하는 케이스만 케이스의 일반 목록에서 각 사분면에 입력됩니다.

사분면에 대한 설명
행렬 아이젠하워

아이젠하워 행렬로 작업하는 방법을 이해하려면 우선, 그 사분면에 무엇을 넣어야 하는지 이해해야 합니다. 내가 말했듯이, 우리는 당신이 하루 또는 짧은 기간 동안 완료할 계획인 케이스만 고려합니다.

사분면 1.
긴급하고 중요한 일.

가장 크고 주요 비밀 1사분면이 항상 있어야 한다는 아이젠하워 행렬 비어있어 . 이 경우에만 사람이 시간을 효과적으로 할당하는 방법과 계획을 잘 짜는 방법을 알고 있다고 말할 수 있습니다.

1사분면에 입력해야 하는 경우가 있다면 이는 사람의 삶에 러쉬 일이 있음을 의미합니다. 그는 계획을 제대로 짜는 법을 모르고 모든 것을 마지막 순간까지 미루는 데 익숙하다. 그는 모든 기한이 만료되려고 할 때만 사건을 맡습니다.

따라서 효율성을 높이려고 노력한다면 우선 생산적인 작업을 방해하는 모든 이유를 찾아야합니다. 계획할 수 없는 것부터 미루는 것까지 다양한 이유가 있을 수 있다는 사실에 실망할 수 있습니다.

당연히 이러한 모든 장애물을 먼저 제거해야 합니다. 그렇지 않으면 효율성에 대해 전혀 이야기할 가치가 없습니다.

그러나 때로는 첫 번째 사분면으로 가져와야 하는 예상치 못한 경우가 있을 수 있습니다. 하지만 조심하세요. 이러한 사례를 선택하는 데는 두 가지 주요 기준이 있습니다.

1. 1. 과제를 완료하지 못하면 목표 달성에 실패할 위험이 있습니다.
   2. 일을 하지 않으면 건강 악화(치통 동반), 벌금(대출 미납 시), 홍수(배관 누수 시) 등의 문제가 발생할 수 있습니다.

물론 미리 생각하고 그런 상황은 아예 피하는 것이 좋다. 결과를 제거하는 것보다 가능한 문제를 예방하는 것이 항상 훨씬 쉽습니다. 모든 것을 제 시간에 생각하고 수행하십시오. 이 사분면의 사례에 직접 참여가 필요하지 않은 경우 일반적으로 다른 사람에게 위임해야 합니다.

사분면 2.
중요하고 그리 급하지 않은 일.

Eisenhower는 이 사분면의 사례를 가장 중요하게 다루었습니다. 사람이 적시에 여기에 작업을 넣고 지속적으로 실행하면 필요한 만큼 이 작업에 시간을 할애할 수 있습니다.

또한 그는 서두르지 않고 소란스럽게 일할 수 있으며 나중에 여러 가지 어려움을 겪지 않습니다. 유해한 영향. 따라서 치과 의사의 예방 검사는 예기치 않은 치통으로부터 보호하고 보고서에 대한시기 적절한 작업은 야간 처리에서 벗어날 수 있습니다.

이 작업 그룹에는 다음을 목표로 하는 사례를 포함하는 것이 필수적입니다. 목표 달성.

이것들은 당신이 집중해야 할 것들입니다. 최대 주의 여기에서 모든 힘을 쏟아야 합니다. 이 사분면의 업무를 목적 있고 체계적으로 수행하면 미래에 더 큰 수익을 얻을 수 있습니다.

두 번째 사분면의 할 일 목록에 있어야 합니다. 켜져 있어야 합니다개인 성장, 자기 개발, 건강 관리 작업. 결국 이것은 모든 성공의 기초입니다. 여기에는 새로운 계획을 개발하고 새로운 기회와 전망을 분석하는 것뿐만 아니라 그들의 행동을 분석하는 작업도 포함되어야 합니다.

긴박감이 없어 할당된 작업을 최고의 품질로 수행할 수 있습니다. 그러나 여전히 마감일을 준수해야 함을 잊지 마십시오. 그리고 이러한 작업을 늦게 완료하면 첫 번째 사분면으로 이동할 수 있습니다. 그리고 이것은 주의해야 할 결과입니다.

사분면 3.
급하고 중요하지 않은 일.

케이스는 이 사분면에 배치됩니다. 간섭하다효과적으로 일하기 때문에 긴급한 주의가 필요합니다. 우리는 그러한 문제에 특히 주의해야 합니다. 종종 그들은 첫 번째 사분면의 작업과 혼동됩니다. 그러나 긴급한 모든 것이 중요한 것은 아닙니다. 주요 기준긴급한 것과 중요한 것을 구별하기 위해 - 이 경우가 목표에 더 가까이 다가가는지 여부. 세 번째 사분면에는 목표와 관련이 없는 작업이 포함됩니다.

그러므로 항상 분명히 기억하고 집중해야 합니다. 가장 간단한 것은 항상 눈 앞에 설명을 제공하는 것입니다.

많은 가사도는 3사분면에 속합니다. 예를 들어 시즌이 끝날 때 신발 수선, 이웃의 가구 옮기는 일 돕기, 중요하지 않은 전화 통화 등입니다. 어떤 종류의 긴급 회의와 같이 이전에 계획되지 않은 경우가 여기에 나타날 수 있습니다. 그러나 예를 들어 컴퓨터를 수리하는 것은 중요할 수도 있고(일하거나 블로그에서 작업하는 경우) 중요하지 않을 수도 있습니다(게임용으로만 사용하는 경우).

따라서 중요성과 긴급성을 혼동하지 마십시오. 어떤 이유에서인지 대부분의 사람들은 자동으로 긴급한 문제를 중요하게 생각하기 시작합니다. 그 결과 그들의 삶에 긴장과 시간 문제가 발생하고 그들의 하루는 혼란으로 가득 차 있습니다.

혼란은 항상 목표에서 멀어집니다. 경영의 창시자인 프레데릭 테일러는 모든 것이 소란 없이 천천히 이루어지면 업무 조직이 좋은 것으로 간주될 수 있다고 말한 적이 있습니다.

일반적으로 3사분면의 일은 당신이 목표로 하는 것과 정말로 필요한 것에서 주의를 산만하게 할 뿐입니다. 그들은 단지 시간을 먹다. 따라서 그러한 문제에 주의를 분산시키지 않는 것이 가장 좋습니다. 그것이 중요한지 아닌지를 이해하려면 아주 간단합니다. 내가하지 않으면 어떻게됩니까?“.

사분면 4.
중요하지 않고 긴급하지 않은 문제.

여기에는 우리가 거의 매일 하는 모든 것이 포함되지만 TV 시청, 빈 전화 대화, 컴퓨터 게임, 포럼 방문, 소셜 네트워크등. 이것들은 일반적으로 즐거운 일이지만 의무 사항은 아닙니다.

아이젠하워는 이러한 사례를 진짜라고 불렀다. 시간을 낭비하게 만드는 사람들", 하루의 생산성을 감소시킵니다.

누군가에게 203시간을 보내는 것이 정말 불쌍하지 않습니까? 그러나 이것은 우리 삶의 일주일 이상입니다. 그리고 이 시간을 더 생산적으로 사용할 수 있습니다.

단순히 그런 일을 할 수 없거나 자유 시간이있을 때만 할 수 있습니다. 케이스의 일반적인 대기열에서 가장 끝에 있어야 합니다. 그리고 그러한 활동에 할당하는 시간을 엄격하게 제한하는 것을 잊지 마십시오.

어떤 사람들은 그러한 활동이 긴장을 푸는 데 도움이 된다고 말할지 모릅니다. 그러나 좋은 휴식이라고 할 수는 없습니다. 그러한 활동은 무익할 뿐만 아니라 해롭습니다. 더 나은 품질의 휴식.

그러니 시간낭비를 찾아서 그만둬라 엄격한 통제.

그건 그렇고, 4사분면의 많은 일상적인 것들이 가능하고 필요합니다. 어느 가정에서나 자신을 과신하지 않고 침착하게 모든 일을 할 수 있도록 책임을 분담할 수 있습니다.

두 가지 큰 장점
아이젠하워 행렬

이 매트릭스는 없어서는 안될 조수업무의 효율성을 높이고 싶은 분들을 위해

먼저, 케이스를 사분면으로 단순하게 배포하는 것만으로도 귀하와 관련이 있는 것과 그렇지 않은 것을 명확하게 알 수 있습니다.

종종 우리는 자동화 작업에 익숙합니다. 그리고 우리 목록에 한 번 기록된 것이 있다면 반드시 완료해야 합니다. 이 사례가 더 이상 관련이 없으면 어떻게 됩니까? 우리는 일 자체를 위해 일을 한다는 것이 밝혀졌습니다.

깨끗한 양심으로 모든 관련 없는 문제를 제거할 수 있습니다. 당신은 그들의 부재의 결과를 알아차리지 못할 것입니다. 일부 작업을 시작하고 완료하지 않은 경우에도 쉽게 잊어버릴 수 있습니다.

두 번째로, 매트릭스는 올바르게 계획하는 방법을 알려줍니다.

사람이 단순히 할 일 목록을 만들 때 자신이 수행하는 작업의 양을 추정하는 것은 종종 매우 어렵습니다. 이렇게 하면 목록이 생성되는 것이 아니라 긴 시트가 생성됩니다. 완료되지 않은 작업은 매일 이월되어 이를 보완합니다. 다시 나타납니다.

그것이 무엇이든 간에, 당신이 하루에 할 수 있는 양에는 순전히 육체적인 한계가 있습니다. 그러나 그러한 단순한 한계는 종종 단순히 인식되지 않습니다. 매트릭스로 작업하면 인지도가 높아지고 보다 유능한 계획으로 이동할 수 있습니다.

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많은 사람들이 노동 과정을 조직화하는 능력을 평가하는 데 어려움을 느낍니다. 그리고 이것은 자연스럽습니다. 필요한 기술은 태어날 때부터 주어지지 않습니다. 그것들은 스스로 개발해야 합니다. 그러나 이를 위해서는 자신에게 부족한 기술이 무엇인지 알아야 합니다. 그러면 원하는 자질을 개발하는 데 도움이 되는 기술을 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

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이 시점에서 아이젠하워 행렬에 대한 논의를 잠시 중단합니다. 이 정보에 대해 신중하게 생각하고 사례를 이러한 범주로 분류하는 데 사용하는 것이 좋습니다. 그리고 기사의 두 번째 부분에서 우리는 이미 이 매트릭스를 사용하는 방법에 대해 더 자세히 알게 될 것입니다.

유리 오쿠네프 학교

모든 독자와 구독자에게 인사드립니다! 유리 오쿠네프와 함께.

얼마나 능숙하게 계획하고 시간을 보내는지 생각해 보셨습니까? 며칠, 몇 주, 심지어 몇 달을 헛되이 낭비하고 있다는 느낌을 알고 있습니까?

그렇다면 우선순위 지정 도구인 아이젠하워 매트릭스는 공부해야 할 필수 주제입니다. 그것 없이는 모든 종류의 작은 일에 휩쓸려 정말 중요한 것을 잊어 버릴 것입니다.

아직 시간 관리 문제가 발생하지 않은 경우에도 매트릭스가 필요합니다. 매트릭스가 더 성공하는 데 도움이 되기 때문입니다.

매트릭스는 미국의 34대 대통령인 드와이트 아이젠하워(Dwight David Eisenhower)가 개발했습니다.

국가 원수라는 직책에는 엄청난 수의 일상 업무가 포함되어 있었기 때문에 정치인은 이러한 업무를 분류하고 분류하는 데 도움이 되는 보편적인 체계를 만들기로 결정했습니다.

이 방법의 본질은 시사, 과제를 분석하고 그 중 가장 중요하고 시급한 것을 결정하는 것입니다. 문제는 우리가 우리의 삶과 사업에 정말로 중요한 것이 무엇인지 항상 정확하게 결정할 수 없다는 사실에 있습니다. 매우 효과적인 계획을 학습해야만 성공, 자아실현, 화합의 길을 걷게 됩니다.

축 및 사분면

행렬은 두 개의 축으로 구성됩니다. 수직은 중요도를 의미하고 수평은 작업의 긴급성을 의미합니다. 결과적으로 4개의 사분면이 두드러집니다.

• 오른쪽 위. 일이 시급하고 중요합니다.

예상치 못한 일이 발생한 경우 작업이 발생하고 갑자기 발생하는 경우를 처리해야 합니다. 또는 문맹 시간 관리로 인해 제 시간에 해결되지 않은 작업이 "중요하지만 긴급하지 않은" 상태에서 "더 이상 미룰 수 없음" 상태로 이동하는 경우입니다. 예외는 항상 우선순위가 되어야 하는 건강 및 안전 문제입니다.

행렬의 핵심 원칙은 주어진 사분면에 항목이 전혀 없는지 확인하기 위해 모든 노력을 기울여야 한다는 것입니다. 이것은 모든 또는 거의 모든 것이 귀하의 통제하에 있음을 나타냅니다. 이 경우에만 탁월한 비즈니스 품질, 시간을 올바르게 할당하고 우선 순위를 설정하는 능력에 대해 이야기 할 수 있습니다.

• 왼쪽 상단. 상황이 아주 급하지는 않지만 중요합니다.

이것은 주요 부문입니다. 여기에는 귀하 및/또는 귀하의 회사에 가장 중요한 문제가 포함되어야 합니다. 이 사분면에 집중하면 자신 있게 꿈을 향해 나아가고 사건과 성취로 가득한 삶을 살게 될 것입니다.

왼쪽 위 사분면의 문제 해결을 지연하면 곧 작업 목록이 이전 왼쪽 위 사분면으로 부드럽게 넘어가는 것을 알게 될 것입니다. 즉, 비상이 시작됩니다. 이를 방지하려면 문제 해결을 다른 사람에게 위임할 수 있어야 합니다!

여기에는 향후 문제를 방지하는 데 도움이 되는 의미 있는 일일 작업이 포함됩니다. 예를 들어 마케팅 계획, 브랜드 변경, 인사 및 재정적 질문, 스포츠 및 건강 관리, 사랑하는 사람 돕기, 아파트에 경보기 설치, 재산 보험 등

• 오른쪽 아래. 상황이 급하지만 그다지 중요하지 않습니다.

여기에는 훨씬 더 중요한 활동에서 긴급하게 우리를 산만하게 하는 질문이 포함됩니다. 예를 들어, 친척이 감자를 심는 것을 도와야 하고, 친구에게 공항에서 그를 데리러 오도록 요청하고, 수리를 해야 합니다. 가전 ​​제품, 가장 가깝고 가장 헌신적인 동지로부터 멀리 떨어진 생일 등

이 모든 것에 걸쳐 이전 사분면의 문제에 더 적은 관심과 시간을 기울이기 시작합니다. 결과적으로 귀하의 관심, 필요 및 열망이 손상됩니다. 또한, 이 부문에서 "긴급하고 중요한" 부문으로 일을 재배치하기 시작할 가능성이 높습니다. 그렇기 때문에 신중하게 우선순위에 접근해야 합니다.

• 오른쪽 아래. 일이 급하지도 않고 중요하지도 않다.

입력 일상 생활누구에게나 그런 일들이 많이 있습니다. 늪처럼, 그들은 당신을 완전히 빨아들입니다.

이 범주에는 다양한 가사, 영혼을 즐겁게 하는 활동, 정말 자유로울 때 자신/회사에 해를 끼치지 않고 할 수 있는 작은 조직적 문제가 포함됩니다. 친구에게 전화하고, 소셜 네트워크에서 채팅하고, 다음 휴가를 위한 여행을 검색하고, 미용실에 가고, 사이트에서 몇 장의 사진을 교체합니다. 이 모든 것에 관심, 노력, 시간 등을 보냅니다.

이 사분면의 모든 작업은 다른 모든 부문의 문제가 해결된 후에만 완료해야 합니다.

매트릭스가 잘 알려진 미국 전문가 Stephen Covey의 고성능 계획에 대해. 그는 전직 대통령의 계획을 기초로 자신의 반성, 설명 및 조언으로 보완했습니다. 특히 그는 첫 번째 부문을 위기라고 불렀고, 두 번째는 품질의 제곱, 세 번째는 위기의 문턱, 네 번째는 타락이라고 불렀다.

한편으로 우선 순위 매트릭스는 매우 논리적이고 이해하기 쉽고 간단합니다. 그러나 작업 분류를 시작하자마자 문제가 즉시 발생합니다. 무엇이 중요하고 무엇이 중요한지 어떻게 알 수 있습니까? 지금 당장 해야 할 일은 무엇이며 무엇을 기다릴 수 있습니까? 다음 방법이 도움이 될 것입니다.

"데카르트 좌표"

유명한 수학자 르네 데카르트(Rene Descartes)가 한 번 만든 동일한 교차 축 시스템을 기반으로 하기 때문에 그렇게 불립니다. 아이젠하워 행렬과 데카르트 제곱은 동일합니다. 모습, 그러나 내용은 다릅니다. 각 사분면에는 질문이 할당됩니다.

• 왼쪽 상단 섹터. 내가하지 않으면 무엇을 얻을 수 있습니까?
• 오른쪽 상단 섹터. 내가 이 일을 하면 내가 무엇을 얻을 수 있겠는가?
• 왼쪽 하단 섹터. 내가 이것을 하지 않으면 내가 무엇을 잃을까?
• 오른쪽 아래 섹터. 내가 이 일을 하면 내가 무엇을 잃을까?

아이젠하워 매트릭스를 사용하는 방법

나는 비즈니스와 집안일. "다른 곳에서 유용할까요?" - 물어. 대답은 예입니다. 간소화해야 할 때마다 유용할 것입니다. 예를 들어:

• 개인 생활.

형제를 위한 의사를 찾는 것은 시급하고 중요합니다. 배우자와 화해하는 것은 긴급한 것이 아니라 중요합니다. 사촌의 이름의 날 선물을 사는 것은 시급하지만 중요한 것은 아닙니다. 소셜 네트워크에서 친구에게 재미있는 비디오에 대한 링크를 보내는 것은 시급하고 중요하지 않습니다.

• 집에서 옷장, 식료품 저장실 청소.

첫 번째 사분면에는 실제로 필요하고 문자 그대로 내일 필요할 수도 있는 것들이 있을 수 있습니다. 두 번째 - 매우 필요하지만 지금 당장은 아닙니다. 세 번째 - 가까운 장래에 필요할 것이지만 제거 할 수 있습니다. 네 번째 - 다음 시즌까지 연기할 수 있는 것 / 도움이 필요한 사람들에게 주는 것.

• 보건 의료.

유해한 만성 염증을 극복하고 수술 후 회복하고 싶습니까? 아니면 전반적인 웰빙을 개선하고 몸을 정돈해야 합니까? 이렇게하려면 영양, 훈련, 휴식, 예방 및 약, 물리 치료 등. 또한 모든 방법을 결합할 수 있고 결합해야 하는 것은 아닙니다.

작업을 사분면으로 나누어 유능한 복구 전략을 만들고 정확한 조치 계획을 세우십시오.

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언제나처럼, 나는 당신의 목표를 위한 싸움의 성공과 행복을 기원합니다 성공적인 삶. 더욱 흥미롭고 300% 유용한 정보당신은 내에서 찾을 수 있습니다. 독창적인 작가의 발전, 심도 있는 이론적인 정보와 많은 수의실용적인 (!) 작동합니다.

그리고 여전히 질문이 있으시면 개별 상담에 초대합니다. 세부.

그게 다야. 새 게시물까지. 중요한 소식을 놓치지 않도록 뉴스레터를 구독하세요. 진심으로, 유리 Okunev.

목표의 공식화에 신중하게 접근하고 두려움과 미루는 형태의 내부 저항을 극복하고 결과를 달성하기 위한 탁월한 동기를 발견했다고 가정해 보겠습니다. 당신은 활동적이고 에너지가 넘칩니다! 그러나 얼마 후 계획된 8-12시간을 정직하고 완고하게 해결했지만 정확히 결정할 수 없다는 사실을 알게 됩니다.

• 계획한 일을 이미 완료했습니다.
• 얻은 중간 결과는 무엇입니까?
• 자신이 설정한 목표를 달성하는 데 얼마나 가까이 다가갔습니까?

그림은 매우 우울합니다. 하루는 걱정으로 가득 차 있고 항상 무언가에 바쁘고 결과는 가까워지지 않습니다. 목표를 향해 몇 발짝 더 나아갔다는 것에 만족하기보다는 피곤하고 실망만 하게 됩니다.

"목표 문제"

시간 관리에서는 이러한 현상을 "목표 설정 문제"라고 합니다. 그것을 마주하면, 당신은 고대 그리스 신화의 유명한 영웅인 Sisyphus가 된 것처럼 느끼기 시작합니다. 그는 거대한 바위를 매일 산꼭대기로 굴려 목표를 달성하는 순간 무너져 내릴 운명입니다. 당신의 경우 그런 견딜 수없는 바위는 일상 업무의 더미이며, 아무리 노력해도 그 양은 줄어들지 않습니다.

우선순위를 정하다

당신이 직면하고 있는 문제는 정말 심각하고 규모가 크지만 해결하는 것은 충분히 가능합니다. 하지만 어디서부터 시작해야 할까요? 먼저, 행동을 취하기 전에 이 단계에서 달성하고자 하는 것이 무엇인지 정확히 파악하고 우선 순위에 따라 작업의 순위를 지정해야 합니다.

가고자 하는 방향과 그 목표에서 얼마나 멀어지고 있는지 정확히 알기 전에는 작업을 시작하지 마십시오.

물론 "발견하고 완료" 원칙에 따라 무작위로 수행할 수 있는 전체 범주의 작업이 있습니다. 그 자체로 이것은 유용합니다. 이러한 활동은 특정 분위기를 조성하고 문제없이 주요 작업에 참여하는 데 도움이됩니다. 이러한 경우에는 예를 들어 가정의 "회전율"이 포함됩니다. 설거지, 먼지 닦기, 바닥 청소 등이 있습니다. 이러한 일상적인 작업 목록은 작으며 구현의 장점은 거의 즉시 노력의 결과이고 완성 후에는 완성된 일에 대한 만족감뿐 아니라 물리적인 편안함도 느낄 수 있습니다.

그러나 대규모 프로젝트 작업 과정에서 해결해야 하는 작업의 경우 할 일 목록이 거의 "무차원"이 될 수 있습니다. 혼란스러운 전략은 여기에서 작동하지 않습니다. 결국 전체 프로젝트를 완료하는 데 시간이 제한됩니다. 이것은 많은 부차적인 문제를 해결하고 궁극적인 목표를 달성하기 위해 정말로 중요한 일을 할 시간이 없다는 큰 위험이 있음을 의미합니다. 따라서 한 번에 모든 것을 파악하기 전에 몇 분 동안 생각할 시간을 가지십시오.

현재 작업 순위 지정

자신의 행동에 대해 생각하는 것은 좋은 생각이지만 효율적일 뿐만 아니라 신속하게 수행하기를 원합니다. 이를 위해서는 시간 관리에서 활발히 사용되는 잘 알려진 방법이 적합하다. 아이젠하워 행렬이라고 합니다. 입력 다른 소스여러 개의 다양한 방법이 방법을 사용합니다. 그것은 우리에게 가장 간단하고 합리적인 것으로 보이며 아래에서 논의 될 것입니다. 를 위한 훌륭한 도구임이 입증되었습니다. 실용적인 응용 프로그램그래서 우리는 그것을 당신과 공유하게 된 것을 기쁘게 생각합니다.

매트릭스는 미국의 34대 대통령인 드와이트 아이젠하워(Dwight Eisenhower) 전 육군 장군의 이름을 따서 만들어졌습니다. 그는 발명의 공로를 인정받았다 이 방법, 그러나 아이젠하워의 장점은 한 번에 "모든 긴급한 문제가 중요한 것은 아니며 모든 중요한 문제가 긴급한 것은 아닙니다"라는 아이디어를 표현했다는 사실에 있습니다. 인용문은 인기를 얻었고 물론 매트릭스 아이디어의 기초를 형성했습니다.

아이젠하워 행렬의 도움으로 꽤 긴 할 일 목록도 빠르게 정렬할 수 있습니다. 이렇게 하려면 현재 작업(GTD 방법론을 사용하는 것이 가장 좋음)을 기록한 다음 단 두 가지 기준에 따라 각각을 평가하십시오.

• 상관이 있나? (설마)
• 급한가요? (설마)

결과적으로 중요도/긴급성에 따라 모든 목록 항목은 다음과 같은 아이젠하워 매트릭스의 4사분면 중 하나에 배치될 수 있습니다.

매트릭스는 다양한 시스템시간 관리는 이름이 다르며 사분면에 대한 해석은 저자마다 약간씩 다를 수 있습니다. 그래서 "성공하는 사람들의 7가지 습관"이라는 책의 저자인 Stephen Covey는 이것을 긴급성/중요성 매트릭스라고 부릅니다. 그는 자신의 작업에서 사용에 대한 자세한 권장 사항을 제공합니다. 다른 소스에서는 이 방법을 " 4D 규칙"의 시각적 버전이라고 합니다. 이에 대해서는 잠시 후에 설명하겠습니다.

사분면 작업 방법

아이젠하워 매트릭스에는 이름에 대한 많은 옵션이 있을 뿐만 아니라 각 사분면에 배치된 작업을 처리하는 방법에 대한 다양한 해석이 있습니다. 우리는 두 가지 해석에 대해 이야기할 것을 제안합니다. 그 중 첫 번째 해석은 일상적으로 사용하기에 더 편리한 것 같습니다.

방법 Do-Plan-Delegate-Eliminate

실제로 이 방법의 이름에는 4사분면 각각에 할당한 작업을 처리하는 방법에 대한 정보가 이미 포함되어 있습니다. 이에 대해 조금 더 자세히 살펴보겠습니다.

1사분면: 긴급하고 중요한

즉각적인 조치가 필요한 경우입니다. 그렇지 않으면 화재, 릴리스를 차단할 수 있는 버그 등 돌이킬 수 없는 일이 발생합니다. 이상적인 옵션은 이 사분면이 비어 있는 경우입니다. 예상치 못한 상황에서 갑자기 긴급한 해결이 필요한 경우 최후의 수단으로 2사분면의 작업을 여기에 넣을 수 있습니다.

2사분면: 중요하지만 긴급하지 않은 경우

이것은 가장 생산적인 작업에 대한 사분면입니다. 이 문제를 바로 해결할 필요가 없으므로 각각 합리적으로 계획하고 효율적으로 구현할 수 있습니다. 두 번째 사분면의 작업 구현에 대해 작업하면 동일한 생산성을 얻게 되며, 생산성이 부족하면 절망하게 됩니다.

이 사분면 내에서 작업을 더욱 최적화하기 위해 동일한 중요성/긴급성 원칙에 따라 할당된 작업의 순위를 지정할 수 있습니다. 따라서 먼저 더 시급하고 중요한("불타는" 작업이 아님!) 작업에 주의를 기울인 다음 덜 긴급하고 중요한(그러나 여전히 목표를 달성하는 데 중요한) 문제를 해결하는 방향으로 침착하게 이동할 수 있습니다.

3사분면: 중요하지 않지만 긴급한

이 사분면에 있는 것들은 워크플로의 원활한 흐름을 방해하고 궁극적인 목표 달성을 방해하는 매우 산만합니다. 긴 전화 통화, 궁극적인 목표가 없는 무익한 토론, 동료 중 한 명을 돕기 위해 주의를 분산시켜야 하는 필요성 등입니다. 이러한 경우는 가능하면 잘 대처할 수 있는 사람에게 위임하는 것이 좋습니다. 당신 대신 그들과 함께. 주요 아이디어는 스스로하지 않는 것입니다. 위임하거나 구현을 전혀 거부할 수 있습니다.

4사분면: 중요하지 않고 시급하지 않음

이 사분면에 포함된 사례는 잊어버리면 됩니다. 일반적으로 이것은 목표와 관련이 없는 일시적인 욕망입니다. 그러한 사분면이 비어 있으면 완벽한 옵션. 그러나 아직 완료하고 싶은 작업이 있더라도 이 문제의 해결을 무기한 연기하고 주요 목표를 달성한 후 다시 돌아가십시오. 그러나 지금은 에너지를 낭비할 가치가 없습니다. 그리고 시간.

4D 규칙

공정하게 말하면 "4D"가 규칙에 있다고 말해야합니다. 다양한 해석우리가 말하는 행렬의 사분면을 반드시 설명하지는 않습니다. 그러나 그 중 하나는 위의 설명과 매우 일치하며 사분면으로 작업할 때 사용할 수 있습니다.

Do, Delegate, Defer, Dump(Do(긴급), Charge(다른 사람에게), 연기(잠시), Throw).
실행, 결정, 위임, 삭제(실행(지금), 결정(실행 순서), 청구, 삭제).

설명된 방법의 주요 이점은 원하는 수의 작업 순위를 빠르게 지정할 수 있다는 것입니다. 또한, 매트릭스

• 계획된 케이스의 양과 중요도/긴급성을 시각적으로 나타내는 데 도움이 됩니다. 따라서 시간을 효율적으로 사용할 수 있는 기회를 얻을 수 있습니다.
• 이 도구를 사용하면 2가지 간단한 기준에 따라 작업을 그룹으로 쉽게 나눌 수 있습니다. 이 조건이 없으면 사분면별로 작업을 분배하는 것이 훨씬 더 어려울 것입니다.

실제 매트릭스의 효율성 확인

아이젠하워 매트릭스를 사용하여 의도한 결과에 더 가까워지는 작업과 목표를 달성하는 과정에서 장애물을 만드는 작업을 결정할 수 있습니다. 이 방법을 사용하여 전반적으로 얼마나 효과적인지 평가할 수도 있습니다. 따라서 모든 작업이 두 번째 사분면에 배치되면 최대 효율성에 도달했다고 말할 수 있습니다.

또한 작업을 사분면으로 나누면 대부분의 시간과 에너지가 어디에 사용되는지 시각적으로 정확하게 결정할 수 있을 뿐만 아니라 개인 성과를 개선하는 방법을 알려줄 수 있습니다. 예를 들어, 대부분의 작업을 다른 팀 구성원에게 위임하는 것에 대해 진지하게 생각하거나 마지막으로 4사분면에서 자리를 찾은 일에 시간과 노력을 낭비하지 마십시오.

이미 존재하는 응용 프로그램을 사용하여 아이젠하워 행렬 방법의 응용 프로그램을 최적화할 수 있습니다. 다양한 옵션: 모바일, 웹 및 데스크탑 버전. 그리고 목표를 설정하는데 있어 실수를 하지 않고, 이를 달성하기 위한 합리적인 방법을 결정하기 위해 서비스를 이용합니다. 스마트 진행. 그의 도움으로 다른 사람들 35,000개 이상의 목표가 이미 구현되었습니다. 목표를 정의했습니까?