일일 계획의 아이젠하워 행렬. 아이젠하워 매트릭스란?

34 드와이트 데이비드 아이젠하워 미국 대통령은 매우 바쁜 사람이었습니다. 하루에 더 많은 일을 하기 위해 그는 오늘날 아이젠하워 매트릭스 또는 우선순위 매트릭스라고 불리는 효과적인 시간 관리 도구를 만들었습니다. 방법의 본질은 무엇입니까?

아이젠하워 매트릭스란?

아이젠하워 매트릭스의 아이디어는 중요한 문제와 사소한 문제와 전혀 주의가 필요하지 않은 문제를 빠르게 구별하는 법을 배우는 것입니다. Eisenhower는 모든 현재 및 계획된 사례를 긴급성과 중요성의 원칙에 따라 4가지 범주로 나눌 것을 제안했습니다. 명확성을 위해 그는 사각형을 그리고 4개의 필드로 나눴습니다. 각 필드에는 할 일 목록이 포함되어 있습니다.

• 1분야 : 중요하고 긴급한 사항
• 2 필드: 중요하지만 그다지 긴급하지 않은 문제;
• 세 번째 필드: 중요하지 않지만 긴급한 사항;
• 4번 분야: 중요하지 않고 긴급하지 않은 일.

아이젠하워 광장으로 작업하는 방법?

아이젠하워 광장을 더 자세히 고려하십시오.

1. 중요하고 긴급한 사항.이 카테고리에 무엇을 넣으시겠습니까? 이 광장에 얼마나 많은 긴급하고 중요한 일들이 쓰여질 수 있습니까? 트릭은 Eisenhower에 따른 계획은 첫 번째 사각형이 단일 항목 없이 항상 깨끗할 때만 효과적이라고 할 수 있다는 것입니다. 매트릭스의 이 필드에 귀인할 수 있는 작업 목록이 있는 경우 게으름, 자제력 부족, 우선 순위를 올바르게 설정하지 못하는 등 생산적인 작업을 방해하는 것이 있음을 의미합니다. 이 모든 것이 러시 작업으로 이어집니다. , 사람의 정신적 육체적 상태에 나쁜 영향을 미칩니다.
2. 중요하지만 그다지 긴급하지 않은 문제.시간 관리 시스템을 만든 아이젠하워는 이 특정 범주가 가장 중요하다고 확신했습니다. 적시에 여기에 작업을 배치하고 실행한다는 것은 문제를 해결하는 데 필요한 만큼 많은 시간을 할애할 수 있는 기회를 의미합니다. 예를 들어 의사를 적시에 방문하면 질병을 예방하고 학생 명제조금 예정보다 앞서오류 수정의 여지를 남겨 둡니다.
3. 별로 중요하지 않지만 급한 일이다. Esenhower Matrix의이 필드는 여기에 간섭하는 경우를 배치하기위한 것입니다. 효과적인 작업따라서 즉각적인 제거가 필요합니다. 예를 들어, 컴퓨터 고장 수리, 시어머니가 시골집으로 가구 운반 등을 돕습니다.
4. 긴급하지도 중요하지도 않습니다.우선 순위 매트릭스에는 우리가 매일 하는 일에 집중하여 일을 방해하는 장소가 있습니다.

   긴 전화 통화, TV 프로그램 시청, 친구 테이프, 편지 쓰기 등입니다. 즉, 즐겁지만 의무 사항은 아닌 모든 것입니다. Eisenhower는 우선 순위에 대해 이야기하면서 이러한 활동을 작업 생산성에 부정적인 영향을 미치는 "시간 낭비"라고 불렀습니다.

다음과 같은 경우 아이젠하워 광장으로 작업하는 것이 더 편리합니다.

• 각 필드의 작업을 중요도 순서대로 정렬하고 라틴 문자 또는 숫자로 번호를 매깁니다. 더 긴급하고 중요한 문제를 먼저 처리할 가치가 있습니다.
• 주로 2번 칸에 있는 것들에 집중하세요. 별로 급하지 않지만 중요한 목록에 있는 것들이 중요하고 급한 것들의 네모에 빠지면 무섭지 않습니다. 가장 중요한 것은 그러한 움직임이 추세가되지 않는다는 것입니다.
• 자신의 장기 목표를 설정하고 이를 달성하기 위한 작업을 단계별로 요약합니다. 사각형으로 작업을 분배하십시오.
• 담배를 피우고, 메일을 보거나, 다른 일을 하여 현재 작업에서 주의가 산만해지지 마십시오.

따라서 아이젠하워 대통령이 만든 매트릭스는 반세기 이상 동안 실제로 성공적으로 사용되어 온 효과적인 시간 관리 도구입니다.

유사한 기사

우선 순위 지정 도구로서의 아이젠하워 매트릭스

이 방법은 드와이트 아이젠하워 장군이 사용했다는 의견이 있습니다.

그는 자신의 시간을 보다 효율적으로 구성하는 데 사용한 사례 분류 매트릭스를 작성했으며, 이는 그가 미국 대통령이 되는 데 성공하는 데 도움이 되었습니다.

아이젠하워 매트릭스에 따르면 모든 경우는 중요도와 긴급성에 따라 네 가지 범주로 나눌 수 있습니다.

각 범주에 대해 자세히 살펴보겠습니다.

가. 중요하고 긴급한 사항. 이 범주의 사례는 즉시 처리해야 합니다. 그들에게 가장 적절한 단어는 "손을 아래로"입니다.

내일이 시험인데 표는 아직 배우지 않았고, 미루어 놓은 것은 나중을 위해 서둘러 끝내야 한다.

"중요한 일이 급한 일로 바뀌지 않도록 살아야 합니다."

나. 중요하고 긴급하지 않은 것. 이 범주의 사례는 가장 "불쾌한"것이며 긴급하지 않기 때문에 최소한의주의를 기울입니다! “시간은 견디어.” 우리는 그런 문제를 생각하고 뒷전으로 미룬다. "시험이 너무 멀고 한 학기가 코앞인데 아직 생각이 안 난다.

준비에 대해 ... 글쎄, 시험까지는 아직 한 달이 남았습니다. 모든 것을 배울 시간이있을 것입니다 ... 앞으로 일주일 내내 시간이 있습니다 ... "그리고 점차적으로, 우리의 업무 소홀로 인해 범주 입력그들은 카테고리 케이스로 바뀝니다 하지만.그리고 지금은 시험 전 마지막 밤이고, 우리는 최소한 무언가를 기억하려고 열심으로 노력하고 있으며 머리는 빙빙 돌고 있습니다. "아, 더 일찍 준비를 시작했어야 했어!" 당신의 인생에서 비슷한 사건의 시나리오를 피하기 위해 카테고리의 경우 입력내일 수익을 내기 위해 오늘 해야 하는 투자로 접근해야 합니다.

에서. 중요하지 않고 긴급한 . "중요한 척"을 좋아하는 까다로운 일. 그들은 교묘하게 자신을 범주의 행위로 위장합니다. 하지만, 그리고 그들은 종종 우리를 속입니다: 중요함과 긴급성을 혼동하는 것은 인간의 본성이며, 이것이 카테고리 C 작업이 활용하는 것입니다. 소란, 소란 및 영원한 서두름의 분위기를 조성하는 것은 이러한 작업이지만, 어떤 이유에서인지 이것은 상황은 종종 활동적인 작업의 지표로 간주됩니다. 그러나 20세기 초반에도 말이다. 과학적인 노동 조직화의 고전인 F. Taylor는 잘 조직된 기업이란 아무데도 뛰지 않고 소란을 피우지 않으며 모든 일이 천천히, 그러나 정시에 고품질로 이루어지는 기업이라고 말했습니다. 개인 법인 "I"를주의 깊게보십시오. 어떻게 지내?

D. 중요하지 않고 긴급하지 않은 경우("쓰레기통"). 이러한 유형의 경우에는 시간 낭비자가 포함됩니다. 그것들은 종종 즐겁고 흥미롭기 때문에 우리는 그것들에 돈을 쓰는 것을 선호합니다. 최고의 시계, 그리고 우리는 그렇게 많은 시간이 갔는지 기억할 수 없습니까? 잔여 원칙에 따라 그러한 경우를 "자금 조달"할 필요가 있습니다. 그렇지 않으면 우리 시대의 전체 예산을 "먹을" 것입니다. 우리가 이 원칙을 따른다면 그들은 흡수자에서 우리의 조력자로 변할 것입니다.

규칙을 정하라: “나는 경제학에 대한 에세이를 쓰고, 시간 관리에 관한 일을 하고, 자유 시간이 있으면 한 시간 동안 놀 것이다.

컴퓨터 게임으로”를 작성하고 엄격히 준수하십시오. 그러면 중요한 일이 완료되고 오락 시간이 있을 것입니다.

아이젠하워 매트릭스의 장점:

- 사용하기 쉬운;

- 중요하지 않은 경우의 수를 줄일 수 있습니다.

- 우선 순위 작업 및 사례를 신속하게 식별하는 데 도움이 됩니다.

Stephen Covey 시간 관리 매트릭스

스티븐 코비매 순간을 적절하게 관리하는 방법을 알고 있는 지구상에서 몇 안 되는 사람 중 하나였습니다.

Covey는 저자의 시간 관리 시스템몇 년 동안 모든 것을 투자하여 실제 경험, 그는 비즈니스맨과 시간이 지나면 모든 것을 쥐어짜기를 꿈꾸는 비즈니스맨으로부터 수백, 아마도 수천 번 이상의 상담을 축적했습니다. 마지막 한 방울까지.

Stephen은 생산성에 관한 여러 책을 저술했습니다. 가장 유명한 성공하는 사람들의 7가지 습관. 생산성을 높이기 위해 따라야 하는 습관에 대해 설명합니다.

각 습관에 대해 간략하게:

1. 적극적으로 행동하십시오. 목표 달성, 자아 실현 및 창조를 위한 편안한 환경을 만들기 위해 주변 세상을 변화시킵니다. 정치와 같이 통제할 수 없는 요인을 무시하십시오.
2. 최종 목표를 염두에 두고 시작하세요. 모든 행동은 이 목표를 달성하기 위한 것이어야 합니다.
3. 구성하다 시간 관리 매트릭스중요하고 동시에 긴급하지 않은 작업에 우선 순위를 부여합니다.
4. 전략에 따라 행동 윈윈(원원).

   모든 문제에는 항상 2가지 측면(참가자)이 있습니다. 모든 사람에게 동시에 가장 유익한 방법으로 문제를 해결하는 방법을 생각하십시오.

5. 먼저 사람을 이해하려고 노력하고 이해하는 것은 두 번째로 중요한 문제입니다. 공감적 경청을 개발하십시오 - 사람의 말뿐만 아니라 감정, 느낌을 받아들이십시오. 제공하는 것을 잊지 마십시오.
6. 시너지 효과를 얻기 위해 노력합니다. 시너지는 전체가 항상 구성 부분보다 크다는 것을 의미합니다. 어려운 작업을 수행할 때뿐만 아니라 팀으로 작업할 때도 효과가 나타납니다.
7. 톱을 날카롭게하십시오. 계획, 의사 소통 및 공감 기술을 지속적으로 향상시키십시오.

위의 항목 중 가장 흥미롭고 특이한 항목은 세 번째 항목인 "The Time Matrix"입니다.

시간 관리 매트릭스 란 무엇이며 어떻게 사용합니까?

행렬은 결정할 수있는 템플릿입니다 작업 순서.

육체적으로 매트릭스는 4개의 작은 정사각형으로 나누어진 정사각형입니다. 수평으로 측정 긴급, 그리고 수직으로 중요성.

모든 새로운 비즈니스는 사각형 중 하나와 상관 관계가 있어야 하며 선택한 사각형에 따라 특정 조치를 취해야 합니다. 예를 들어 즉시 구현을 취하거나 나중을 위해 연기합니다.

케이스 옵션

Stephen Covey의 시간 관리 매트릭스는 행동 개발을 위한 4가지 옵션을 제안합니다.

경우 긴급하고 중요한, 지금 당장 해야 합니다. 이러한 경우의 비율은 최대 40-50%에 달할 수 있습니다. Covey는 긴급하고 중요한 작업이 주요 목표를 달성하는 데 거의 기여하지 않는다고 주장합니다. 그러한 경우가 많다는 것은 우선 비상 사태를 말하며 따라서 근무 시간의 부적절한 조직과 낮은 개인 생산성을 나타냅니다.

경우 긴급하고 중요한, 구현을 위해 최대 시간, 주의 및 리소스를 할당해야 합니다. 목표로 이끄는 것은 이러한 것들이며, 이는 구현의 이점이 최대라는 것을 의미합니다.

경우 긴급하고 중요하지 않은, 위임(지시)해야 합니다. 이 작업이 중요한 수행자를 찾으십시오. 이렇게 하면 자신의 시간을 절약할 수 있습니다.

경우 중요하지 않은 것과 중요하지 않은 것- 하지마. 때로는 수행을 거부하는 것이 심리적으로 어렵습니다. 왜냐하면 작업을 완료해야 한다는 생각이 이미 마음에 굳어졌기 때문입니다. 의지력을 발휘하지 못하고 스스로를 이겨내지 못한다면 '언젠가 해야 할 일' 목록에 따로 정리한다.

매트릭스를 사용하여 많은 케이스를 관리하는 방법

아마도 당신은 매우 바쁜 사람이고 케이스의 수는 수십으로 측정됩니다.

그것을 머리 속에 간직하거나 종이에 기록하려고 하는 것은 역효과를 낳습니다.

사례 분석을 위한 전문 프로그램인 LeaderTask를 소개합니다. LeaderTask는 Stephen Covey의 시간 관리 방법론을 지원합니다.

시간 매트릭스에서 작업할 프로그램에 4개의 폴더(프로젝트)를 만듭니다.

작업으로 채우기 시작:

노력하다 리더 태스크 Covey 시간 관리 매트릭스에서 작업합니다.

리더태스크 다운로드

아이젠하워 매트릭스(미국 34대 대통령의 이름을 딴, 그것을 발명한 것)는 오늘의 일을 우선시하는 시간 관리 방법 중 하나입니다. 매트릭스는 가로로 "중요 - 중요하지 않음" 및 세로로 "긴급 - 긴급하지 않음" 축을 교차하여 얻은 4개의 정사각형처럼 보입니다.

이 매트릭스를 사용하는 방법? 중요도와 긴급도에 따라 작업(예: 오늘의 작업)을 정렬하세요.

중요하고 긴급한 일은 매우 중요하고 미룰 수 없는 일입니다. 그것들이 없으면 모든 것이 무너지고 내일 만들기에는 너무 늦을 것입니다. 이러한 일들은 무엇보다도 오늘 반드시 이루어져야 합니다. 중요하고 긴급한 작업의 예: 기한이 임박한 프로젝트 작업 완료 치과 의사, 외상 전문의 또는 기타 전문가에게 예정되지 않은 여행; 고객 또는 상대방에게 긴급 전화. 이론상 중요하고 급한 일의 제곱은 비어 있어야 하지만 실제로는 사람마다 중요하고 급한 일들이 있을 때가 있는데, 그 중 일부는 게으름, 일부는 전문성 부족, 일부는 불가항력에 의해 발생합니다.

중요하지만 급하지 않은 일들이 곧 급한 일이 된다. 이것을 기다리지 않고 불필요한 레이스를 준비하지 않으려면 이러한 문제에 세심한주의를 기울이십시오. 그러한 경우의 예: 귀하의 프로젝트에 대한 현재(계획된) 작업; 새로운 프로젝트 계획; 프로젝트에서 얻은 결과 평가.

일이 중요하지 않지만 긴급합니다. 일반적으로 목표에 더 가까워지지 않는 것은 그것이 무엇이든이 사각형에 빠지며 이는 수행해야하지만 수행하기 위해서만 필요한 것입니다. 생일 축하합니다(Vasya가 오늘 태어난 것으로 밝혀짐), 예상치 못한 손님의 도착 및 거부할 수 없는 계획되지 않은, 부과된 회의. 이것에서 무언가를 위임할 수 있다면 누군가에게 지시하고, 반드시 수행하십시오.

중요하지 않고 긴급하지 않은 일 - 이것은 가장 역겨운 케이스 범주입니다. 그것들은 중요하지도, 긴급하지도 않지만, 당신이 하고 싶은 일입니다. 멋진 잡지 읽기, 컴퓨터 게임, TV 시청 및 인터넷 서핑과 같은 시간 낭비입니다.

중요: 많은 사람들이 피곤할 때 쓰레기를 하기 시작합니다. 원할 때 원합니다. 따라서 이것은 잘못된 결정입니다. 맞습니다 - 양질의 휴가를 계획하고(이 범주는 중요하지만 긴급하지 않음) 양질의 휴식을 취하고 쓰레기를 버리지 마십시오.

요약하면, 아이젠하워 매트릭스는 도구로서 작동하고, 더군다나 그것을 따른다면 잘 조직화됩니다. "중요하고 긴급한" 사각형이 종종 비어 있으면 자신을 자랑스러워할 수 있습니다. "중요하지만 긴급하지 않은" 사각형의 업무를 더 자주 처리한다면 이것은 매우 현실적입니다. 이것이 전문가가 일하는 방식입니다!

우선 순위를 설정하고 책임을 위임하는 방법을 알고 있는지 여부, 시간을 얼마나 효과적으로 사용하는지 확인하는 것이 유용할 것입니다.

주간/일기에서 하루의 계획을 작성하십시오. 무슨 일을 했는지, 어떤 일을 했는지
누구를 만났는지, 누가 일을 못하게 막았는지, 시간은 얼마나 걸렸습니까? 당신이 한 일을 아이젠하워 행렬의 4사분면으로 나누어 소요 시간을 나타냅니다.

시간이 4사분면에 어떻게 분포되었는지 계산하십시오.

결과 처리.

사분면 I - 즉각적인 해결이 필요한 경우. 그것들은 시급하고 중요하므로
그리고 스스로에 대해 외칩니다. 마음을 정하세요! 편지에 답하라! 회의! 보고서를 준비하세요!

무엇을 받았습니까?
I 사분면이 불균형적으로 성장했다면 날짜와 날짜가 당신의 삶을 지배하는 것이 아니라 당신을 지배한다는 것을 의미합니다. 어쩌면 당신은 모든 것을 마지막 한계까지 끌고 갔습니까? 결국, 중요하지만 긴급하지 않은 사분면 II의 작업이 제시간에 완료할 시간이 없었기 때문에 시급해 졌을 가능성이 매우 높습니까? 문제에 대한 전략적 접근 방식이 부족합니다. 그런 상황에 처한 매니저이자 바로 한 사람인 그는 계속되는 위기 상황으로 인해 스트레스를 받는 다모클레스의 나날 검 아래에 있다. 생각할 시간도 에너지도 없다 장기 계획, 새로운 제품에 대한 제안을 준비하십시오. 관계를 매우 중요하게 생각하는 친구는 귀하의 외모를 잊어 버렸습니다. 당신은 출발하는 기차를 따라잡으며 어느 순간 마음이 상한 텅 빈 승강장에 서 있는 자신을 발견하게 될 것입니다.

왜요?
우선순위를 잘못 설정하고 책임을 위임하는 방법을 모르며 신뢰하지 않음
직원들에게 모든 짐을 스스로 짊어지십시오. 이 상황에서 당신이 하기 힘든
증가를 계산하기 때문에 당신은 회사의 미래에 대한 의견, 비전이 없으며 완전히 바쁩니다.
중요한 문제오늘.

무엇을 할까요?
책임을 위임하는 법을 배우고, 필요한 경우 귀하를 대체할 대리인, 연구생을 교육하십시오. 직원이 귀하 대신 수행할 수 있는 의무 목록을 준비하십시오. 우선 순위 목록을 검토합니다. 활동의 무게 중심을 II 사분면으로 이동합니다.

황금률: 위기는 해결하는 것보다 예방하는 것이 더 쉽습니다.

사분면 II. 중요하지만 긴급하지는 않습니다. 위대한 철학입니다! 사분면 II가 케이스로 가장 많이 채워지는 방식으로 시간을 할당했다면 진심으로 축하드립니다!

무엇을 받았습니까?
현재 및 미래 프로젝트에 대해 침착하게 생각할 시간이 충분하기 때문에 "밀을 겨에서 분리"하고, 주요 사항에 집중하고, 모든 것에 대해 자신의 견해를 갖는 방법을 완벽하게 알고 있습니다. 동료들과 좋은 비즈니스 관계를 유지하고 있으며, 필요한 경우 질문을 하고 조언을 구할 수 있는 사람이 있습니다.

왜요?
귀하의 우선 순위 시스템은 귀하의 특정 활동에 매우 적합합니다.
당신은 책임을 위임하고 다른 사람의 문제를 해결하는 데 시간을 낭비하지 않는 방법을 알고 있습니다.

사분면 III. 별거 아니지만 급해? 사소한 사소한 일, 단기 목표, 순간적인 관심 및 문제.

무엇을 받았습니까?
모든 구멍을 막았다고 생각하지 않습니까? 아니면 직접 정리하셨나요? 왜 당신은 일에서 가장 중요하지 않은 부분을 하고 있습니까? 누가 당신을 위해 다른 모든 것을합니까?

또한 매트릭스에서 보낸 시간 측면에서 두 번째 장소가 사분면 IV에 의해 점유되면 귀하는 해고의 첫 번째 후보자입니다.

왜요?
어떤 이유로, 당신은 당신의 모든 공무중요하지 않은 것만 선택했습니다. 더욱이, 당신은 당신에게 가장 중요한 것과 헛된 것의 헛된 것을 결정했습니다. 중요하지 않은 작업에 시간을 낭비하고 있음을 스스로 인정한다면 왜 이것을합니까? 가까운 미래와 미래에 대한 명확한 목표도 계획도 없습니다. 장기간. 그것은 방해 행위처럼 보이며, 당신 자신이 무엇보다도 먼저 고통을 겪을 것입니다.

무엇을 할까요?
다른 직장을 구한다면 먼저 현 경영진의 그런 열정으로 어떤 추천을 믿을 수 있을까? 당신의 상사가 눈물을 흘리는 눈으로 당신을 보내고 당신이 돌아오고 싶어하는 즉시 당신을 데려가겠다고 약속할 수 있도록, 당신의 현재 직장에서 일을 정리하는 것이 아마도 더 나을 것입니다. 이렇게하려면 업무의 무게 중심을 사분면 II로 "단순히"전환하고 필수 불가결하고 필요한 직원이 되어야 합니다. 이렇게하려면 우선 순위 목록, 작업 완료 일정을 즉시 검토하고 모든 시간 절약 기술을 습득해야합니다. 당신은 후퇴할 곳이 없습니다, 당신은 심하게 끝날 수 있는 위기에 있습니다!

사분면 IV. 중요하지 않고 긴급하지 않은 문제. 당신은 무엇을 위해 지불 했습니까? 당신은 지출을 상관하지 않습니다
당신의 인생은 가치없는 일을 합니까? 댓글은 불필요합니다.

"긴급한 일은 대개 가장 중요하지 않지만,
그리고 중요한 것은 가장 시급하지 않습니다.”
D. 아이젠하워

아이젠하워 매트릭스에 대한 예비 분석은 노력하고 성공을 달성하는 사람들은 사분면 III 및 IV에서 일을 하는 것을 피하는 것으로 나타났습니다.

대부분의 사례가 사분면 I 및 III에 있는 경우 메모를 읽는 것이 유용합니다. 사분면 I 및 III

일상 활동의 끝없는 흐름에서 매일 점점 더 많은 활동이 있기 때문에 쉽게 혼동될 수 있습니다. 어제의 미완성 일이 오늘의 일이 되고, 오늘 할 시간이 없었던 일은 자동으로 내일로 옮겨진다. 결과적으로, 수행된 작업, 진행 중인 작업, 현재 대기 중인 작업 등 나중에 확인할 수 없을 정도로 많은 일이 누적될 수 있습니다.

이러한 또는 세부적인 상황은 종종 활동을 계획하는 과정에 충분한 주의를 기울이지 않는 사람들에게서 발생합니다. 당연히, 기술은 학교에서 가르쳐지지 않으며, 우리의 발달 과정에서 교육자 역할을 하는 많은 부모와 다른 사람들은 종종 자신의 활동을 스스로 계획하는 방법을 실제로 알지 못하지만 이것이 전혀 어렵지는 않습니다. 다만 마땅히 받아야 할 관심을 받지 못할 뿐입니다.

그러나 오늘날에는 시간 자원을 합리적으로 사용하는 방법을 배우고 이 프로세스에서 최대한의 이점을 얻을 수 있는 뛰어난 계획 기술이 많이 있습니다. 그러나이 기사에서는 이러한 모든 기술을 고려하지 않고 단순성과 효율성으로 구별되는 하나만의 예를 제공합니다. 이 기술을 "아이젠하워 매트릭스"라고 합니다.

Eisenhower Matrix는 가장 인기 있는 시간 관리 도구 중 하나이며 일반 직원 및 중간 관리자부터 대기업 및 세계적으로 유명한 기업의 CEO에 이르기까지 전 세계의 많은 사람들이 사용합니다. 이 매트릭스의 창시자는 미국의 34대 대통령인 드와이트 데이비드 아이젠하워(Dwight David Eisenhower)입니다. 짐작하시겠지만, 이 남자는 매우 바빴고 그의 활동과 관련된 온갖 일을 해야 했습니다. 이 때문에 그는 자신의 작업 일정과 할 일 목록을 최적화하는 데 몰두했다. 그의 연구 결과는 우리가 고려하고 있는 매트릭스였습니다.

아이젠하워 매트릭스의 의미는 주로 모든 작업을 올바르게 분배하는 방법, 중요한 것과 긴급한 것을 구별하는 방법, 시급하지 않은 것과 가장 덜 중요한 것을 구별하는 방법, 또한 제공하지 않는 비즈니스를 수행하는 시간을 최대로 줄이는 것입니다. 중요한 결과. 이 모든 것이 실제로 어떻게 작동하는지 이야기해 봅시다.

아이젠하워 행렬의 본질

아이젠하워 매트릭스는 4개의 사분면으로 구성되며, 그 기초는 2개의 축입니다. 이것은 중요 축(수직)과 긴급 축(수평)입니다. 결과적으로 각 사분면의 질적 지표가 다릅니다. 모든 작업과 사례가 각 사분면에 기록되어 있기 때문에 먼저 해야 할 일, 두 번째로 해야 할 일, 전혀 하지 말아야 할 일에 대한 매우 명확하고 객관적인 그림이 형성됩니다. 이 모든 것은 매우 간단하지만 어떤 경우에도 몇 가지 설명을 제공하는 것은 불필요하지 않습니다.

A사분면: 중요하고 긴급한 사항

이상적인 계획에서는 행렬의 이 사분면이 비어 있어야 합니다. 중요하고 긴급한 사건의 출현은 혼란과 막힘의 가정의 지표입니다. 일정의 이 부분은 고유한 게으름과 잘못된 우선 순위 지정으로 인해 많은 사람들에게 채워집니다. 물론 이러한 경우는 모든 사람에게 나타날 수 있지만 매일 발생하는 경우 주의해야 합니다.

따라서 A 사분면에 케이스가 나타나지 않도록 해야 합니다. 그리고 이를 위해서는 나머지 사분면의 포인트를 제 시간에 충족하기만 하면 됩니다. 그러나 여전히 첫 번째 사분면에 들어갈 가치가 있는 것이 있다면 다음과 같습니다.

• 실패가 목표 달성에 부정적인 영향을 미치는 경우
• 하지 않을 경우 어려움과 문제를 일으킬 수 있는 일
• 건강과 관련된 사례

"위임"과 같은 것이 있다는 것을 기억하는 것도 중요합니다. 즉, 귀하의 A사분면에 누군가에게 위임할 수 있는 케이스가 있는 경우 다른 중요하고 긴급한 문제를 가능한 한 빨리 해결하기 위해 이 기회를 반드시 사용해야 합니다.

B사분면: 중요하지만 긴급하지 않은 경우

두 번째 사분면은 가장 주의를 기울여야 하기 때문에 그 안에있는 일은 가장 우선 순위가 높고 유망하며 모든 사람의 일상 업무가 구성되어야합니다. 이 사분면의 일에 주로 종사하는 사람들이 인생에서 성취하는 것으로 나타났습니다. 가장 큰 성공승진하다, 벌다 더 많은 돈충분한 자유 시간을 갖고 행복하고 만족스러운 삶을 사십시오.

긴급성이 부족하면 문제 해결에 보다 신중하고 건설적으로 접근할 수 있으며, 이를 통해 사람이 자신의 잠재력을 최대한 드러내고 자신의 모든 뉘앙스를 독립적으로 생각할 수 있다는 사실에 주목하십시오. 활동 및 그의 업무 시간 프레임을 관리합니다. 그러나 여기서 무엇보다도 B사분면에 있는 일들이 적시에 완료되지 않으면 A사분면에 쉽게 빠져 더욱 중요해지고 신속한 완료가 요구된다는 점을 기억해야 합니다.

경험이 풍부한 시간 관리 전문가는 주요 활동, 작업 계획 및 분석, 교육 및 최적의 일정 준수와 관련된 모든 시사 사항을 B 사분면에 포함할 것을 권장합니다. 저것들. 우리의 일상을 구성하는 모든 것.

C사분면: 긴급하지만 중요하지 않은

이 사분면에 있는 활동은 대부분 주의를 산만하게 하며 사람을 의도한 결과에 더 가깝게 만들지 않습니다. 종종 그들은 정말 중요한 작업에 집중하는 데 방해가 되고 효율성을 떨어뜨립니다. 매트릭스로 작업할 때 가장 중요한 것은 C사분면의 긴급한 일과 A사분면의 긴급한 일을 혼동하지 않는 것입니다. 항상 자신의 것을 기억하고 중요한 것과 이차적인 것을 구별하는 법을 배웁니다.

C 사분면에는 예를 들어 옆에서 누군가가 강요한 회의 또는 협상, 친하지 않은 사람들의 생일 축하, 집안의 갑작스러운 집안일, 중요하지는 않지만 주의를 요하는 산만함 제거(꽃병 깨짐, 전자 레인지가 스토브를 고장 냈거나 전구가 타 버린 등)뿐만 아니라 앞으로 나아가지 않고 속도를 늦추는 모든 종류의 다른 것들.

D사분면: 긴급하지 않거나 중요하지 않음

마지막 사분면과 관련된 작업은 전혀 이점을 가져오지 않습니다. 많은 경우에 그것들을 마지막에 처리하는 것뿐만 아니라 전혀 처리하지 않는 것이 유용합니다. 당신이 그들에 대해 확실히 알아야 하지만, 왜냐하면. 그들은 시간 낭비자입니다.

이 그룹의 케이스의 또 다른 특징은 흥미롭습니다. 많은 사람들에게 매우 매력적입니다. 이러한 케이스는 수행하기 쉽고 즐거움을 주고 긴장을 풀고 즐거운 시간을 보낼 수 있습니다. 따라서 그들과 함께 일하고 싶은 유혹에 저항하는 것은 상당히 문제가 될 수 있습니다. 그러나 그렇게 하는 것이 절대적으로 필요합니다.

D 사분면에는 중요하지 않은 것에 대해 친구와 전화 통화를 하거나, 불필요한 통신을 하거나, 소셜 네트워크에서 시간을 보내는 것, TV 쇼 및 다양한 "멍청한" TV 쇼, 컴퓨터 게임 보기 등을 기록할 수 있습니다. 물론 모든 사람은 주기적으로 긴장을 풀고 어떻게 든 즐겁게해야하지만 독서, 체육관 및 수영장 방문, 자연 여행 등 더 흥미롭고 발전하는 방법이 있습니다. D 사분면에서 작업을 완전히 제거할 수 없거나 원하지 않으면 최소한 B 및 C 사분면의 작업이 완료되는 순간까지 구현을 연기해야 ​​합니다. D 사분면의 업무에 전념하는 것은 최소화되어야 합니다. 여기 잘 알려진 속담이 모든 사람에게 적합할 것입니다. "원인은 시간이고 재미는 한 시간입니다."

Eisenhower 매트릭스를 마스터하고 그 안에서 업무를 올바르게 분배하는 방법을 배우 자마자 새로운 자유 시간이 상당히 많고 모든 것을 제 시간에 서두르지 않고 처리 할 수 ​​​​있습니다. 모든 일이 순조롭게 진행됩니다. , 목표는 차례로 달성되고 당신 자신은 거의 항상 좋은 분위기그리고 유쾌한 분위기. 그것은 모두 조직화되고 집중되는 것에 관한 것입니다. 아마도 혼란스러운 사람들은 항상 이해할 수없는 일의 순환에 있고 항상 어리석은 일에 바쁘지 만 "매우 중요"하고 피곤하고 짜증이납니다. 고유 한 특징많은 것을 인용할 수 있다. 그러나 이것이 중요한 것이 아니라 당신과 내가 비슷한 결과를 얻고 싶지 않다면 우리는 다르게 행동해야한다는 사실입니다. 즉, 우리는 조직화되어야 하고, 무엇을 언제 해야 하는지, 왜 이 모든 일을 해야 하는지 명확하게 이해해야 합니다. 그리고 아이젠하워 행렬은 이를 위해 훌륭합니다.

행운을 빕니다. 새로운 기술을 성공적으로 마스터하세요!

여보세요! 이 기사에서는 가장 효과적인 시간 관리 도구 중 하나인 아이젠하워 매트릭스에 대해 설명합니다.

오늘 배울 내용:

• 아이젠하워 행렬이란 무엇입니까?
• 매트릭스를 어떻게 사용할 수 있습니까? 일상 생활(예시 포함);
• 시간을 절약할 수 있는 몇 가지 팁은 무엇입니까?

"할 일이 없으면 낮이 저녁까지 길다"고 민속 지혜는 말합니다. 시간과의 경쟁을 하는 바쁜 사람들에게서 아주 다른 격언이 탄생합니다. "하루에 25시간을 어떻게 추가하시겠습니까?".

멀티태스킹 조건에서 조만간 모든 비즈니스 담당자는 시간 자원을 적절하게 분배해야 하는 문제에 직면하게 됩니다. 시작 조건은 지구상의 모든 거주자에게 동일합니다. 한 시간은 절대적으로 모든 사람에게 60분을 포함합니다. 그러나 사람들이 시간을 얼마나 효과적으로 조직하느냐에 따라 성공한 사람그리고 영원한 패배자.

시간을 조직화하는 방법으로서의 아이젠하워 행렬

시간 관리 또는 - 효율성과 생산성을 높이기 위해 특정 활동에 소요되는 시간을 의식적으로 제어하는 ​​것입니다.

아이젠하워 매트릭스 비즈니스 및 개인 작업의 우선 순위를 지정하는 데 사용되는 인기 있는 시간 관리 도구 중 하나입니다. 모든 사건을 중요도와 긴급도에 따라 네 가지 범주로 분류하는 원칙을 기반으로 합니다. 매트릭스는 단기 및 중기 계획에 사용하기에 가장 편리합니다.

이 접근 방식은 제2차 세계 대전의 육군 장군이자 훗날 미국의 34대 대통령인 드와이트 데이비드 아이젠하워(Dwight David Eisenhower)가 개척했습니다. 정치인은 항상 모든 것을 따라잡을 수 있는 능력으로 주변 사람들을 존경했습니다.

미국인이 몇 가지를 헛되이 찾았을 때 효과적인 방법시간을 관리하고, 기존 시간들 사이에서 찾지 않고 스스로 개발했습니다. 시간 매트릭스는 단순함과 천재성 면에서 여전히 눈에 띄며 전 세계 수백만 명의 사람들이 계획에 사용합니다.

시각적으로 우선 순위 매트릭스는 4개의 사분면으로 나뉘며 사례는 중요하고 긴급한, 중요하고 긴급하지 않은, 중요하지 않은 것과 긴급한, 중요하지 않은 것과 긴급하지 않은 범주로 나뉩니다.

매트릭스 사용자는 이 사분면에 계획된 모든 활동을 입력해야 합니다. 가장 위대한 일은 사람이 이 분야들 사이에서 선택을 해서 어떤 일을 먼저 하고 어떤 일을 그 다음으로 할지 결정할 때 일어난다.

사분면의 특성화

A사분면: 중요하고 긴급한

이 분야에서는 개인의 삶의 우선 순위 영역과 관련되고 지연을 용인하지 않는 사례를 기록해야 합니다. 이러한 영역은 일반적으로 가족, 직업(학생용 - 학업), 건강 및 안전입니다.

이러한 경우는 다음 진술과 일치합니다.

1. 그렇게 하지 않으면 인생의 장기 목표 중 하나에서 상당한 거리를 유지할 수 있습니다.

예시.가까운 장래에 승진을 고대하고 있습니다. 관리자는 가능한 한 빨리 완료된 작업에 대한 보고서를 제출하도록 요청합니다. 그건 중요해? 그래, 기회를 놓치고 싶지 않으니까 직업. 이게 급해? 네, 지금이 여러분의 근면을 보여줄 때이기 때문입니다.

1. 의료 처치를 늦추면 심각한 결과를 초래할 수 있습니다.

예시.치통이 있습니다. 중요한? 건강과 관련된 모든 것은 항상 중요합니다. 급하게? 치아를 잃을 위험이 있으며 진통제로 오래 지속되지 않습니다.

B사분면: 중요하고 긴급하지 않은 경우

성공한 사람들은 대부분의 작업을 이 사분면에서 수행하는 경향이 있습니다. 이것들은 삶의 모든 영역에서 주요 목표를 달성하는 원인에 변함없이 봉사하는 일상적인 활동입니다. 모두 중요하지만 A 사분면의 경우와 같이 서두르지 않습니다.

성공한 사람은 중요한 일을 비상사태로 몰아가는 것이 아니라 점차적으로 수행합니다. 그는 자신의 미래를 건설하기 위해 벽돌 한 점 한 점씩 고의적으로 결정을 내릴 시간이 가장 많습니다.

이 영역에는 일, 가족, 자기 계발, 건강과 같은 삶의 우선 순위 영역과 직접적으로 관련된 모든 일상 활동이 포함됩니다.

동일한 기준이 적용됩니다.

• 작업을 완료해야 하지만 중요하고 긴급한 일이 발생하면 잠시 연기될 수 있습니다.

예시.당신은 프로그래머이고 월요일까지 작성한 프로그램을 제출해야 합니다. 이제 겨우 목요일이고 이미 모든 것을 준비했지만 모든 것을 다시 확인할 수 있도록 금요일까지 손을 넣기로 결정했습니다.

B 사분면에 있는 것이 방치되면 A 사분면으로 이동할 수 있습니다. 목표는 이러한 일이 발생하지 않도록 하는 것입니다. 당신이 통제할 수 없는 이유로 중요한 일이 갑자기 나타납니다. 그러나 종종 우리는 의사의 예방 검사를 무시하고 마감일까지 중요한 작업을 연기하면서이 상태로 물건을 가져옵니다.

사분면 C: 중요하지 않고 긴급한

이러한 것들은 당신의 주요 우선순위와 다소 거리가 있지만, 그렇게 하면 삶이 더 편안해지고 시간이 지남에 따라 도움이 될 수 있습니다.

이 영역에는 친하지 않은 사람의 생일, 갑자기 나타난 가사일, 일부 업무 작업을 포함하여 예의나 필요에 따라 가는 회의 및 대화가 있습니다.

이 사분면에는 다음과 같은 특성이 있습니다.

1. 이 작업을 빨리 완료하면 도움이 됩니다.

예시.에어컨을 사려고 하다가 단 하루만 진행되는 세일 소식을 알게 되었어요. 중요한? 특히. 당신이 계획한 것보다 더 싸게 에어컨을 사지 않으면 세상은 무너지지 않을 것입니다. 급하게? 예, 판매는 하루 동안만 유효합니다. 좋은 보너스: 긴급 구매는 가족 예산을 조금 절약할 것입니다.

1. 간접적으로 이러한 사례의 성능은 주요 목표에 도움이 될 수 있지만 이것이 보장되는 것은 아닙니다.

예시.당신은 기자입니다. 당신이 관심 있는 신문사의 편집자가 올 수 있는 연회에 당신을 초대합니다. 중요한? 그렇지 않습니다. 모든 것이 너무 모호합니다. 급하게? 예, 연회는 영원히 지속되지 않으므로 갈 것인지 말 것인지 결정해야 합니다.

이 사분면에서 사건을 위임할 사람을 찾을 가능성이 높습니다. 중요하지 않은 긴급한 일을 배우자, 지인, 동료, 부하 직원이 대신 처리할 수 있습니다.

D사분면: 중요하지 않고 긴급하지 않은 경우

이 사분면의 모든 업무는 조건부로 실제 비즈니스와 엔터테인먼트로 나눌 수 있습니다. 작업에는 편안함을 보장하고 귀하와 귀하의 삶을 더 아름답게 만드는 작업이 포함됩니다(예: 모습) 하지만 시간이 걸릴 수 있습니다.

여성의 경우 이것은 매니큐어사 방문, 남성의 경우 세차장 방문일 수 있습니다. 물론 이러한 것들은 그 자체로 중요하지만 삶의 주요 영역과 관련해서는 중요하지 않습니다.

두 번째 그룹에는 즐거운 오락이 포함됩니다. 일반적으로 이러한 행위는 이익이 없다고 간주되어 "시간 낭비자"라고 불리며 사람들이 최소한 하고 싶지 않은 행동으로 제시되며 제거하는 것은 칭찬할만한 목표입니다.

따라서 범주적으로는 흡연과 같은 나쁜 습관과 독한 알코올의 체계적인 사용에 대해서만 이야기할 수 있습니다. 소셜 네트워킹, 가벼운 영화 감상, 클럽에서 놀기, 컴퓨터 게임과 같은 활동의 예 -이 모든 것은 사람을 편안하게하고 즐거움을 준다면 사람이 될 권리가 있고 필요합니다.

첫째, 사람은 로봇이 아니며 영혼을 위해 그런 일을 해야 합니다.

둘째, 중요하지 않고 긴급하지 않은 일들이 유익할 수 있습니다. 많은 컴퓨터 게임은 생각을 개발하고 소셜 네트워크의 의사 소통은 생각을 표현하는 법을 가르치고 클럽에서 춤을 추면 워밍업에 도움이됩니다. 또한 활동의 ​​변화가 최고의 휴식이라는 것은 오래전부터 알려져 왔습니다.

이 사분면의 주요 조건은 그것이 당신의 시간 대부분을 차지하게 하지 않고 당신을 앞으로 나아가게 하는 주요 사항을 무시하는 것입니다.

아이젠하워 행렬을 실제로 적용하는 방법

따라서 이론적인 부분을 복습한 후에는 매트릭스의 효과를 직접 경험할 수 있습니다.

1. 실험 첫날 저녁에 적절한 날짜에 일기를 펼치고 4 필드 스프레드를 그립니다. 매트릭스에 표시된 대로 레이블을 지정합니다. 다이어리가 없으면 일반 시트를 가져갈 수 있습니다. 항상 태블릿이나 노트북을 가지고 다니면 Excel에서 행렬을 만들 수 있습니다.
2. 별도의 시트에 내일 수행하려는 모든 작업을 열에 기록하십시오 (매트릭스의 모든 작업을 신속하게 배포하는 기술을 습득하면 더 이상이 항목이 필요하지 않습니다).
3. 한 번에 하나씩 사례를 읽고 각 사례를 행렬의 적절한 사분면에 복사합니다. 이렇게 하려면 두 가지 질문에 답해야 합니다. 중요한가요? 급한가요?

1. 종이 버전의 경우 각 필드에 여유 공간을 남겨 두십시오. 내일 다른 할 일을 기억하고 추가할 것입니다.
2. 이미 완료된 작업을 마커(색상)로 강조 표시합니다.
3. 하루가 끝나면 완료되지 않은 작업을 다음 날로 옮깁니다(일기를 새 스프레드시트에 다시 쓰거나 새 Excel 탭에 복사하십시오. 그렇지 않으면 "잃어버릴" 것입니다.)
4. 하루가 끝날 때 매트릭스의 모든 "색상" 부분, 즉 완성된 모든 케이스를 살펴보는 즐거움을 부정하지 마십시오. 하루를 헛되이 보내지 않은 비즈니스맨의 만족감을 느끼실 수 있습니다.

완성된 아이젠하워 행렬의 예

이 예에서는 이전 단락에서 조언한 대로 수행합니다. 먼저 모든 경우를 연속적으로 작성한 다음 행렬에 배포합니다. 1인칭 예에서 전문 마사지 치료사가 명상을 하고 있을 것입니다.

오늘 그의 작업 목록은 다음과 같습니다(독자가 중요성과 긴급성을 이해할 수 있도록 해설 포함).

• 오늘 4시 마사지: 9시, 11시, 15시, 20시 (쉬는 시간에 다른 일은 내가 알아서 할게);
• 회계 부서로 이동하십시오 (마사지 계약에 따르면 비용의 60 %를 받아야하지만 실제로는 50 % 만받습니다. 이유를 찾으십시오).
• 고양이 사료를 사십시오 (내가 본 것이 좋습니다-먹이가 하나만 남음).
• 병원에 있는 친구를 방문하십시오(친한 친구가 어제 팔을 부러뜨렸고 맛있는 것을 가져다주세요).
• 은행에 전화하여 모기지론을 지불하십시오(오늘이 벌금 없이 지불할 수 있는 마지막 날입니다).
• 친구를 방문하여 텐트를 칩니다(오늘은 화요일, 토요일에 가족 여행을 계획 중입니다).
• 수영장에 가십시오(더 자주 갈수록 좋습니다).
• 식료품을 사십시오(냉장고에 다른 것이 있습니다. 우리는 며칠 동안 버틸 것입니다).
• WhatsApp 및 VKontakte의 메시지에 답장(대화만)
• 최소 20분 동안 영어 연습(고객 중 외국인이 많기 때문에 언어 개선이 필요함);
• 수도꼭지용 새 개스킷을 구입하십시오(수도꼭지는 여전히 물이 뚝뚝 떨어지고 있지만 가까움).
• 검안사에게 약속을 잡으십시오.
• 이발을하십시오 (외모는 여전히 깔끔하지만 지연시키지 않는 것이 좋습니다).
• 등 근육 운동에 관한 책을 동료에게 던지십시오(컴퓨터 하는 대로 바로 보내겠다고 약속했습니다).

	긴급하게	서두르지 마
중요한	오늘 마사지 4회: 오전 9시, 오전 11시, 오후 3시, 오후 8시 병원에서 친구를 방문	텐트 친지 방문(가족여행) 검안사와 약속을 잡으러 가십시오. 회계로 이동 영어 연습
상관 없다	은행에 가서 모기지 지불 고양이 사료 구입 새 수도꼭지 개스킷 구입 동료에게 책 보내기	머리를 자르다 제품 구매 수영장으로 이동 WhatsApp 및 VKontakte에서 메시지에 회신

기억하십시오. 다른 사람들매트릭스의 다른 사분면에 거주할 수 있습니다. 예를 들어, 누군가가 취미 생활을 한다는 것은 중요한 것과 중요하지 않은 것을 모두 가리킬 수 있습니다. 당신과 당신만이 당신의 삶의 우선 순위를 볼 때 당신의 일을 분배할 수 있습니다.

어떤 조건에서 아이젠하워 행렬이 유용할까요?

일부 회의론자들은 아이젠하워 매트릭스가 관리자에게만 적합하다고 생각하지만 단순한 직원, 근로자 또는 주부는 실제로 사용할 수 없다고 생각합니다(사실이 아닙니다. 매트릭스는 보편적이며 우리는 증명했습니다 이것은 사업가가 아니라 안마사의 경우를 예로 들음으로써).

실제로 문제는 매트릭스 사용의 가능성이나 불가능에 관한 것이 아니라 사용의 편리성에 관한 것입니다.

아이젠하워 시스템은 매일 계획하는 데 사용됩니다. 즉, 우리는 장기 계획 (집 짓기, 휴가 가기, 대학 졸업)이 아니라 현재 작업에 대해 이야기하고 있습니다.

한편으로, 기억력이 쉽게 처리할 수 있는 일상적인 작업이 너무 적은 경우에는 테이블을 사용할 필요가 없습니다. 예를 들어, 직원의 하루 계획은 모두 8시간 동안 직장에서 봉사하고 저녁에는 친구들과 맥주를 마시는 것입니다. 이 테이블은 그런 사람들을 위한 것이 아닙니다.

반면에 직장, 공부, 자기 계발, 가족, 취미 생활의 모든 측면에서 사람이 목표를 가지고 있다면 시간의 주인이 되려고 노력하고 시간을 보내지 않으면 그런 사람입니다. 항상 많은 일일 작업이 있습니다. 그리고 그는 그들을보고 싶지 않기 때문에이 매트릭스는 그를위한 것입니다.

아이젠하워 행렬은 영원한 시간 부족에 대한 만병 통치약이 아닙니다. 우선 순위 지정에 대한 미니 자습서입니다.

처음에 케이스를 사분면에 할당하는 것이 어렵다면 놀라지 마십시오. 생각하고 실행하는 순간 배우게 됩니다. 그리고 가치 있는 것을 배우려면 항상 약간의 노력이 필요합니다.

절망하지 마십시오. 며칠 동안 테이블에서 작업 한 후 기술로 전환되는 기술을 습득하게됩니다. 결과적으로 우선 순위가 자동에 도달합니다.

요약해 보겠습니다.

Eisenhower Matrix는 다음과 같은 사람들을 위한 것입니다.

• 어떤 작업을 먼저 수행할지 끊임없이 선택해야 합니다.
• 당신은 자신에 대해 더 잘 알 준비가 되어 있고 "나에게 정말로 중요한 것이 무엇입니까?"와 같은 질문에 정직하게 대답할 준비가 되어 있습니다.
• 당신은 가능한 한 많이 하기를 원합니다.
• 당신은 미루는 것과 같은 당신의 특성을 다룰 준비가 되어 있습니다. 만성적으로 "나중에" 일을 미루는 것입니다.

아마도 당신은 이미 시간 관리에 능숙할 것입니다.

아래 진술을 읽고 그것이 당신에게 맞는지 자문해 보십시오. 대다수의 포인트가 자신에게 적합하지 않은 경우 시간 관리 기술을 마스터하는 것이 좋습니다.

• 당신은 항상 그날의 명확한 할 일 목록을 가지고 있습니다.
• 귀하는 적시에 비즈니스 이메일에 응답합니다.
• 당신은 일을 집으로 가져가지 않고 일과가 끝난 후에 거의 늦게까지 머물지 않습니다.
• 전화 통화, 방문객의 방문 및 방문을 허용하지 않습니다. 소셜 네트워크주요 작업에서 크게 주의를 산만하게 합니다.
• 당신은 당신만이 그것을 정말로 잘할 수 있다고 생각하지 않기 때문에 당신의 부하들을 위해 일을 하지 않는다.
• 하루가 끝나면 처음과 거의 같은 활력을 느낍니다.

이전 요점이 모두 논리적으로 보이면 마지막 요점이 믿기지 않는 미소를 지을 수 있습니다. “예, 농담입니다! 짜낸 레몬은 하루 일과가 끝날 때보다 더 활력이 넘칩니다.” 그러나 많은 수의피곤하지 않을뿐만 아니라 에너지가 급증하는 사람들. 그리고 여기에는 비밀이 없습니다.

우리는 하는 일의 양에 지치지 않고 만성적인 시간 압박 속에서 어리석고 무질서한 행동, 무분별한 던지기, 무력감에 질립니다.

물론 때때로 우리는 모든 것을 예측할 수 없습니다. 그리고 우리의 균형 잡힌 계획은 사무 장비의 갑작스러운 폐쇄, 늦은 고객 또는 무단결석 직원으로 인해 흔들릴 수 있습니다. 지금은 제쳐두세요.

가장 먼저 해야 할 일은 스스로 혼돈의 근원이 되지 않는 방법이고, 그런 다음 외부의 예상치 못한 상황의 영향에 대해 생각할 수 있습니다.

1. 바탕 화면 정리더 이상 작업하지 않는 문서에서 자주 필요하지 않다면 옷장에 넣어두세요. 전혀 필요하지 않습니다 - 바구니에 보내십시오. 무익한 노력에 짜증이 나서 찾는 데 오랜 시간을 할애할 바로 그 시트를 거의 찾을 수 없습니다. 성공한 사업가의 책상은 아무도 작업하지 않는 것처럼 보입니다. 대부분의 표면은 아무 것도 차지하지 않습니다.
2. 일기 쓰기그리고 그것과 함께하지 마십시오. 모든 것을 기억하는 것은 불가능하며 비즈니스 사람들은 회의 날짜, 비즈니스, 반성 질문 등 모든 것을 기록해야 할 필요성을 오랫동안 이해해 왔습니다. 달력이 있는 휴대폰과 노트북이 자주 사용되지만 종이 다이어리는 고장나거나 전원이 떨어질 수 없기 때문에 구식이 되지 않습니다.
3. 일상 활동이 가장 많은 시간에 가장 중요한 것을 계획하십시오.. 우리는 모두 인간이며 우리 종의 가장 거친 구성원조차도 잠에 의해 극복됩니다. 바이오리듬에 저항하는 것은 시간 낭비이며 여전히 패배할 것입니다. 오후에 한 시간, 저녁에 피로가 쌓이면 2배의 시간이 걸립니다. 따라서 저녁 늦게까지 긴급 보고서를 연기하지 말고 잠자리에 들기 전에 중요한 대화를 시작하지 마십시오. 당신과 당신 모두이 접근 방식으로 고통받을 것입니다.
4. 자신에게 과부하가 걸리지 않도록. 생산성이 떨어지는 것은 이뿐만이 아닙니다. 무자비한 리듬으로 당신은 분명히 "소진"할 것이고, 당신의 동의없이 당신의 몸은 휴식을 취하여 병원 침대에 보낼 것입니다. 여기에서 저장한 모든 시간을 잃게 됩니다.

순종 말처럼 자신을 대하십시오. 이것은 물론 강한 동물이지만 소유자 중 누가 감히 광란의 전속력으로 그것을 운전할 수 있습니까?

1. 프로젝트와 행동을 "속도를 늦추지" 마십시오.. 최선은 선의 적이라는 유명한 말을 기억하십니까? 프로젝트를 더 많이 테스트할수록 더 좋아지는 것 같습니까? 여기서 문제를 "과도하게 사용"하지 않는 것이 매우 중요합니다. 그렇지 않으면 이상을 달성할 수 없어 만성 피로를 느낄 위험이 있습니다. 이상을 위해 노력하지 마십시오. 이러한 행동은 시간을 낭비합니다.
2. 모든 것을 잘하려고 하지 마라. 어떤 분야에서든 전문가가 되는 데는 몇 년이 걸립니다. 모든 것에서 평균보다 한 가지에서 두드러지는 것이 낫다. 이것이 오션스 11에 관한 것입니다. 모든 사람이 무언가를 잘하는 팀이 있으면 쉽게 위임할 수 있습니다.

우리는 매일 수백 가지의 결정을 내려야 하며, 지위가 높을수록 더 많은 결정을 내려야 합니다. 중요한 것과 중요하지 않은 것을 어떻게 구분합니까? 간단하면서도 생산적인 방법 중 하나는 아이젠하워 행렬(Eisenhower Matrix)이라고도 알려진 아이젠하워 광장입니다. 가 포함된 이 시스템은 일일 계획과 장기 계획 모두에 적합합니다. 아래에서 이 기술의 저자(그는 뛰어난 사람이었습니다)와 Eisenhower Square 기술 자체를 사용하는 기능에 대해 배웁니다.

드와이트 아이젠하워는 상상할 수 있는 가장 생산적인 삶을 살았습니다.

아이젠하워는 미국의 34대 대통령으로 1953년부터 1961년까지 2번의 임기를 수행했습니다. 재임 기간 동안 그는 미국의 주간 고속도로 시스템, 인터넷 출시(OACRA), 대기권 밖(TCHA8A) 및 평화로운 사용 대체 소스에너지(원자력법).

아이젠하워는 대통령이 되기 전에 5성 장군(최고 계급)으로 제2차 세계 대전 당시 유럽 연합군 최고 사령관을 역임했으며 북아프리카, 프랑스, ​​독일 침공을 계획하고 실행하는 책임을 맡았습니다.

또한 그는 콜롬비아 대학의 총장을 역임하고 NATO의 초대 총사령관이 되면서 어떻게든 시간을 내어 골프와 유화를 취미로 삼았습니다.

아이젠하워는 몇 주 또는 몇 달뿐만 아니라 수십 년 동안 자신의 성과를 유지할 수 있는 놀라운 능력을 가지고 있었습니다. 이러한 이유로 그의 시간 관리, 작업 관리 및 생산성 방법은 많은 사람들에 의해 연구되었습니다.

그의 가장 유명한 성과 전략은 아이젠하워 광장으로 알려져 있습니다. 이것은 바로 사용할 수 있는 간단한 의사 결정 도구입니다. 생산성을 높이는 방법과 아이젠하워 전략이 작동하는 방법에 대해 이야기해 보겠습니다.

아이젠하워 광장: 생산성을 높이는 방법

조치를 취하고 작업을 구성하는 아이젠하워의 전략은 매우 간단합니다. 결정 매트릭스(아래 그림 참조)를 사용하며, 여기에서 네 가지 가능성을 기반으로 작업을 배포합니다.

긴급하고 중요합니다(즉시 수행해야 하는 작업).

중요하지만 긴급하지 않은 작업(나중에 수행하도록 예약할 수 있는 작업).

긴급하지만 중요하지 않은 작업(다른 사람에게 위임할 수 있는 작업).

시급하지 않고 중요하지도 않습니다(제거할 수 있는 작업).

이 매트릭스의 가장 큰 장점은 생산성을 위한 장기 계획("매주 시간을 어떻게 보내야 할까요?")과 소소한 일상 작업("오늘은 무엇을 할까요?") 모두에 사용할 수 있다는 것입니다. ) .

메모:아이젠하워 스퀘어 템플릿을 스프레드시트로 만들었습니다.이 템플릿은 기사 하단에서 개인용으로 다운로드할 수 있습니다. (참고로 저는 이 템플릿을 러시아어로 번역했는데, 받고 싶다면 - .

긴급한 것과 중요한 것의 차이

중요한 것은 거의 긴급하지 않으며 긴급한 것은 거의 중요하지 않습니다.

— 드와이트 아이젠하워

긴급 작업은 편지, 전화, 문자, 뉴스와 같이 빠르게 응답해야 하는 작업입니다. 한편, Brett McKay의 말에 따르면 "중요한 임무는 우리의 장기적인 사명, 가치 및 목표에 기여하는 임무입니다."

이러한 긴급하고 중요한 일을 분리하는 것은 한 번 하면 쉽게 할 수 있지만 항상 하는 것은 매우 어려울 수 있습니다. 내가 아이젠하워 스퀘어 방식을 좋아하는 이유는 지속적으로 의사 결정을 내리기 위한 명확한 프레임워크를 제공하기 때문입니다. 인생의 모든 것과 마찬가지로 일관성은 까다로운 부분입니다.

다음은 이 방법을 사용하여 수행한 몇 가지 다른 관찰입니다.

최적화 전 청산

몇 년 전, 나는 프로그래밍에 관한 책을 읽다가 흥미로운 인용문을 발견했습니다.

"코드가 없는 것보다 빠른 코드는 없다"

— 케블린 헤니

다시 말해, 컴퓨터가 코드 줄을 읽거나 할 일 목록에서 완료된 작업을 건너뛰게 하는 등 작업을 완료하는 가장 빠른 방법은 해당 작업을 완전히 제거하는 것입니다. 더 이상은 없어 빠른 길전혀 하지 않는 것보다 무언가를 하십시오. 물론 이것은 게으름을 피우는 이유가 아니라 억지로 하라는 제안이다. 어려운 결정귀하의 사명, 가치 또는 목표로 이어지지 않는 모든 작업을 삭제하십시오.

너무 자주 우리는 성능, 시간 관리 및 최적화 기술을 핑계로 정말 중요한 질문인 "내가 실제로 이것을 해야 하는가?"를 피하는 핑계로 사용합니다. 바쁘게 지내면서 그저 편안하게 할 수 있는 일을 없애는 것보다 조금 더 효율적이거나 "오늘 밤에 조금 더 일해야" 한다고 스스로에게 말하는 것이 훨씬 쉽습니다. 하지만 실제로는 가장 효과적인 방법당신의 시간의 사용. (개인적으로 나는 "바쁘세요? 아니면 생산적입니까?"라는 테스트 문구를 좋아합니다.)

Tim Ferriss가 말했듯이 "바쁘게 사는 것은 게으름의 한 형태입니다. 게으른 생각과 무분별한 행동입니다."

아이젠하워 방식은 작업이 정말 필요한지 의문을 갖게 하기 때문에 특히 유용합니다. 결국 작업을 무심코 반복하지 않고 삭제 사분면으로 이동하게 됩니다. 솔직히 말해서, 매일 시간을 보내는 모든 것을 부숴버리면 정말 중요한 일에서 어떻게 더 생산적으로 일할 수 있는지에 대한 조언이 필요하지 않을 것입니다.

목표 달성에 도움이 될까요?

마지막 참고 사항: 작업 방향이 확실하지 않은 경우 중복 작업을 제거하는 것은 매우 어려울 수 있습니다. 내 경험에 따르면 아이젠하워 방법의 전체 프로세스를 명확히 하는 데 도움이 될 수 있는 두 가지 질문이 있습니다.

이 두 가지 질문:

1. 나는 무엇을 위해 일하고 있습니까? 나는 무엇을 하고 있습니까? 나는 어떤 방향으로 일하고 있습니까?
2. 내가 인생에서 추구하는 핵심 가치는 무엇입니까?

이것은 연례 검토와 진행 보고서에서 스스로에게 했던 질문입니다. 이 질문들에 대한 답은 내 인생의 특정 과업에 대한 범주를 명확히 하는 데 도움이 되었습니다. 그 후에는 수행할 작업과 삭제할 작업을 결정하는 것이 훨씬 쉬워집니다. 중요한 것이 무엇인지 이해할 수 있기 때문입니다.

아이젠하워 방식이 아니다. 이상적인 전략, 그러나 나 자신을 위해 나는 이것이 유용한 도구생산성 향상을 위한 결정을 내리고 정신적 에너지와 시간을 소모하고 목표 달성에 거의 도움이 되지 않는 작업을 제거합니다. 이 방법이 유용하기를 바랍니다.

원본 기사: http://jamesclear.com/eisenhower-box

추신.: 약간의 보너스: 아이젠하워 스퀘어 템플릿: 아이젠하워 스퀘어 템플릿을 스프레드시트로 변환하여 생산성을 높이고 시간 낭비를 없애고 싶을 때 언제든지 다운로드하여 사용할 수 있습니다. 저에게 연락하시면 받아보실 수 있으며, 바로 테이블 사본을 보내드리겠습니다.

이미지 자리 표시자입니다. 페이지를 수정하여 교체하세요.

아이젠하워 드와이트 데이비드 매트릭스란? 미국의 34대 대통령은 어떻게 시간을 계획했습니까? 수많은 사례에 대처할 수 있었던 조직의 원칙은 무엇입니까? 나는 지금이 모든 것에 대해 말할 것입니다.

시간 관리는 계획 원칙을 기반으로 합니다. 그리고 계획에서 가장 중요한 것은 우선순위를 정하는 것입니다. 어떤 일을 먼저 시작해야 하고 어떤 일은 나중에 해야 합니다.

매우 간단하고 놀라운 효과적인 방법론미국의 34대 대통령이 사용한 후 그의 이름을 따서 명명되었습니다. 아이젠하워 드와이트 데이비드 원리입니다. 대통령은 할 일이 많고 수백만 명의 운명은 한 사람의 시간을 올바르게 계획하는 데 달려 있음을 모두 알고 있습니다.

아이젠하워 대통령은 어떻게 행동했습니까?

그렇게 - 그는 모든 작업을 중요하고 긴급한 것으로 나눴습니다.방법을 더 잘 이해하기 위해 정사각형을 4등분하여 Dwight David Eisenhower 행렬을 그려 보겠습니다. 결과적으로 우리는 4개의 사각형을 얻습니다. 이제 다음 이름으로 각 서명에 서명합시다: 중요, 중요하지 않음, 긴급, 긴급하지 않음.

아이젠하워 원칙의 본질은 우선순위를 정할 때 중요하고 긴급한 모든 일을 먼저 완료해야 한다는 것입니다. 그런 다음 중요하고 긴급하지 않은 것입니다. 다음으로 중요하지 않은 긴급. 그리고 시간이 있다면 결국 중요하지 않고 긴급하지 않은 것입니다.

무엇 때문에?

아이젠하워 원리를 적용한 것은 무엇입니까? 왜 행렬을 그리는가? 왜 아무 문제 없이 모든 것을 할 수 없습니까?

아마도 모든 사람들은 시간 부족에 직면했을 것입니다. 계획된 모든 것을 수행하고 싶지만 잘 되지 않을 때 매일 놀라움을 주고 계획을 조정하고 계획된 휴가를 포기하고 새로운 작업 기회를 제공해야 합니다. 등.

계획되지 않은 것을 예측하는 것은 불가능합니다. 즉, 좋든 싫든 일부 계획은 취소되어야 합니다. 하지만... 주요 작업을 먼저 수행하고 덜 중요한 작업은 나중에 하면 어떨까요? 거절하는 것이 그렇게 유감스럽지 않습니까? 예를 들어, 우리는 협력하기로 동의할 것 같지 않은 고객을 만나는 대신 가족과 시간을 보낼 것입니다.

이것은 "케이스를 정렬하는 이유"라는 질문에 대한 답변입니다. 우리는 단지 주된 일을 하고 부차적인 일을 연기하고 인생에서 더 성공적이고 생산적이 됩니다. 결국 긴급하다는 것이 중요한 것을 의미하는 것은 아니며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

1칸: 중요하고 긴급한

여기에는 다음이 포함됩니다. 긴급한 사항, 준수하지 않으면 부정적인 결과를 초래할 수 있음. 이 섹션에서 모든 것을 시작합니다. 이것들은 우리에게 가장 중요한 작업이고 게다가 시급하기 때문입니다. 이 섹션에는 "긴급 작업", "예약되지 않은 회의", "프로젝트 전달 기한"이 포함됩니다.

가장 중요한 것은 가장 중요한 작업이 처음에는 시급하지 않고 적절한 계획이 있으면 긴급해지기 전에 완료할 수 있기 때문에 이 상자는 이상적으로는 비어 있어야 한다는 것입니다. 이 사각형의 모든 작업은 2가지 이유로 나타납니다.

- 우리에게 의존(내부 이유), 우리가 영향을 줄 수 있는 것과 이것이 대부분의 경우 가장 큰 몫입니다. 예: 전문성 부족, 동기 부여, 힘 등. 일반적으로 이 이유는 스스로 제거할 수 있습니다.

- 우리가 통제할 수 없는 것(외부 원인): 불가항력, 갑작스런 통증, 긴급한 도움 요청 등과 같이 영향을 줄 수 없는 경우. 이상적으로는 적절한 계획을 통해 이러한 이유만 중요하고 긴급한 사각형에 속해야 합니다.

또한 긴급한 일에 필요한 만큼의 시간을 할당하는 것이 항상 가능한 것은 아니라는 점을 우리 모두 이해하고 있습니다. 인생의 예는 시험에 합격하는 것입니다. 마지막 날에 준비하면 준비할 시간이 충분하지 않을 수 있습니다. 또한 러시 모드에서의 작업은 피곤하고 정신적, 육체적 상태를 악화시킵니다. 따라서 모든 중요한 작업은 시급해지기 전에 완료해야 합니다.

두 번째 사각형: 중요하고 긴급하지 않은 것

이 사각형의 모든 작업을 정기적으로 완료하면 성공과 생산성의 지표가 됩니다. 이 사각형에는 기다릴 수 있는 사례가 포함되지만 실패로 인해 심각한 부정적인 결과가 발생합니다.

중요한 작업은 완료하지 않았을 때의 결과가 다르다는 점에서 중요하지 않은 작업과 다릅니다.. 작업이 더 중요할수록 실패의 부정적인 결과가 더 강해집니다. 따라서 우리는 중요한 작업을 먼저 수행하고 그 다음에 긴급한 작업을 우선적으로 수행합니다.

이상적으로는 긴급하거나 긴급하지 않은 모든 중요한 작업을 완전히 완료해야 합니다. 이 영역의 사례 중에서 다음과 같은 사항을 확인할 수 있습니다. 개인 개발 작업, 건강 관리 예: 적시에 의사를 만나고 질병을 예방하고 기본 기술을 습득합니다. 영어로직장 등에서 승진을 위해 원칙적으로 이것들은 당신의 삶에 큰 차이를 만들 수 있는 핵심 작업입니다.

우리 모두는 대부분의 경우 계획된 모든 것을 관리하는 것이 불가능하다는 것을 이해합니다. 계획을 심각하게 조정하는 예기치 못한 상황이 발생하는 경우에만. 이 사실을 감안할 때 중요하지 않은 일보다 인생이 크게 좌우되는 중요한 일을하는 것이 좋습니다. 그렇기 때문에 아이젠하워 법칙에 따라 작업을 정렬하는 것이 중요합니다.

케이스를 올바르게 분배하고 가장 중요한 케이스부터 작업을 시작하면 급한 작업이 줄어듭니다. 즉, 급해지기 전에 처리할 시간이 생깁니다. 그리고 이것은 긴급한 문제에 항상 시간이 충분하지 않을 때 매우 중요합니다. 그들은 미완성으로 판명되었고 우리는 마감일을 맞추기 위해 신경을 테스트합니다. 동시에 광장과의 정기적인 작업으로 중요하고 급하지 않아 각 작업에 필요한 만큼의 시간을 할애할 수 있어 결과적으로 러시 작업의 수와 스트레스 상황감소하고 작업의 질이 향상됩니다. 에서 유추하여 평범한 인생질병을 시작하고 결국 미래에 심각한 고통과 심각한 결과를 경험하는 것보다 적시에 질병을 예방하는 것이 좋습니다.

3칸 : 상관없어 급하게

긴급하다는 것은 중요한 것을 의미하는 것이 아니라 긴급한 많은 일 때문에 중요한 일을 할 시간이 없다면 하지 않는 것이 좋습니다. 어떤 비즈니스가 더 중요한지 정확하게 이해하려면 "이 작업을 수행하지 않으면 어떻게 됩니까?"라는 질문을 하십시오. 부정적인 결과가 최소이면 문제는 중요하지 않으며 더 중요한 작업을 완료한 후에 시작해야 합니다. 완료되지 않으면 더 심각한 부정적인 결과가 있을 것입니다. 중요하지 않은 작업에는 다음이 포함됩니다. 중요하지 않은 작업에 전화를 걸어 도움을 요청한 동료, 소셜 네트워크에 참여하라는 제안을 받았습니다. 설문 조사 또는 친구가 인생에 대해 이야기하기 위해 왔습니다.

마이너스 긴급 사항당신이 다음과 같은 이유로 효과적인 작업을 방해한다는 것입니다.

중요한 작업을 강제로 중단합니다.

긴박감을 배경으로 걱정하기 시작하고 감정이 올바른 결정을 내리지 못하게 합니다.

예를 들어, 당신은 당신의 경력 성장과 회사 수입이 좌우되는 큰 프로젝트를 진행하고 있는데, 그 순간 동료들이 당신에게 전화를 걸어 급하게 전화를 걸고, 인쇄하고, 우편으로 문서를 보내달라고 요청합니다. 물론, 당신은 동료를 돕지만 모든 일에는 시간이 있습니다. 중요한 일은 먼저 해야 하고, 급하더라도 부차적인 일은 나중에 해야 합니다. 동료에게 현재 바쁘다고 알리고 중요한 문제에 대한 작업을 완료하면 다시 전화하십시오.

급한 일을 모두 처리하려고 하면 삶이 끊임없는 시간 압박으로 변할 수 있고, 혼란으로 인해 점점 더 걱정하게 될 것이며, 당신의 삶에 큰 영향을 미치는 중요한 일에 시간을 할애할 수 없게 될 것입니다.

4칸은 중요하지도 않고 시급하지도 않다

이것은 가장 불필요한 작업을 포함하기 때문에 시작해야 하는 가장 마지막 할 일 목록입니다.

그러나 가장 불필요한 것조차도 두 부분으로 나눌 수 있습니다.

1. 사소한 생활, 그러한 것들은 여전히 ​​가치가 있지만, 3개의 사각형에서 다른 모든 더 중요한 작업을 수행한 경우에만 가능합니다. 그리고 가치는 무엇입니까? 예를 들어, 메자닌의 막힘을 해체하는 것-사소하지만 좋은 것처럼 보이거나 부엌에서 새는 수도꼭지를 변경하여 비틀거리지 않도록 테이블을 강화합니다. 일반적으로 이러한 작업은 편안함을 만들고 기분을 향상 시키므로보다 조화롭게 그리고 완전하게 살기 위해 4 번째 사각형에 도달해야합니다.

그러나 마지막 3칸의 더 중요한 작업이 완료되기 전에 이러한 작은 작업을 수행하면 적절한 만족을 얻지 못할 것입니다.

2. 헛소리 하기. 컴퓨터 게임, 소셜 미디어 네트워크, TV 시청, 음주 - 이 모든 것이 귀중한 시간입니다. 많은 사람들이 말하지만 긴장을 푸는 데 도움이됩니까? 네, 의심의 여지없이, 어떤 헛소리 활동도 이완되지만 건강한 휴가만큼 좋지는 않습니다. 컴퓨터, TV는 다음과 같이 강한 감정, 촉각, 냄새 및 기타 감각을 전달할 수 없습니다. 실생활. 컴퓨터와 TV는 감각을 덜 사용하기 때문에 회복 속도, 즉 휴식이 느려집니다. 알코올은 또한 휴식을 취하는 비효율적인 방법입니다. 왜냐하면 건강에 대한 부정적인 영향 외에도 따옴표로 묶인 후 - 낭비, 두통및 기타 문제.

글쎄, 그게 다야 나쁜 습관시간 낭비이며 완전히 포기해야 하지만 이것이 이상적인 경우입니다. 사실 사람은 누구나 나쁜 습관을 가지고 있습니다. 싸우는 데는 시간이 걸리기 때문에 컴퓨터 게임, TV, 술 등의 모든 쓰레기는 할 일 목록 맨 아래에 급하게가 아니라 상관없이 사각형에 넣습니다.

Dwight David의 아이젠하워 행렬 적용 실습

4개의 아이젠하워 사각형을 그려 보겠습니다. 각 사각형을 문자로 표시합니다.

하지만.중요하고 긴급한(빨간색);

비.중요하고 긴급하지 않음(녹색)

입력.중요하고 긴급한(파란색);

G.중요하지 않고 긴급하지 않습니다(흰색).

알파벳순으로 일을 시작합시다즉, 먼저 "A" 지점의 작업, 다음 "B", "C" 및 끝 "D"의 작업입니다. 정사각형 "A"의 작업을 완료할 때까지 "B"로 진행하지 않습니다. 그런 다음 'B' 지점이 될 때까지 'C' 등의 작업을 시작하지 않습니다. 일반적으로 순서를 변경하지 않고 차근차근 순차적으로 작업합니다.

이제 연습을 위해 다음과 같은 수신 사례 목록이 있다고 가정해 보겠습니다.

이제 들어오는 작업 목록을 정렬하고 각 항목 옆에 이 작업이 귀속될 수 있는 사각형의 문자를 넣습니다.

이제 주요 작업을 수행할 시간을 갖기 위해 어디서부터 시작해야 하는지 알 수 있습니다. 시간이 있으면 A사분면에서 먼저 일을 하고, 그 다음 B사분면, C, D사분면에서 일하십시오.

중요도는 마음이 아니라 종이에 평가하는 것이 중요합니다. 왜냐하면 7+-2개 이상의 작업이 있을 때 우선순위 지정이 잘못될 수 있기 때문입니다. 정신. 우리가 메모리에 저장할 수 있는 것은 약 7+-2 케이스이고 나머지는 잊혀집니다. 한 장의 종이에 작성된 작업은 훨씬 쉽고 빠르며, 가장 중요한 것은 기록에 시간을 할애하지 않고 보다 정확하게 정렬할 수 있다는 것입니다.

특히 아이젠하워 방법을 사용하기 시작하자마자 명확성을 위해 목록을 사각형으로 다시 작성할 수도 있지만 반드시 필요한 것은 아닙니다.

이미 이해하고 있듯이 아이젠하워 원칙으로 작업하는 것의 본질은 처음 두 개의 사각형에 작업을 나누고 집중하는 것입니다.

아이젠하워 원칙에 따라 일하는 것은 직장에서 급한 작업의 수를 줄이는 데 도움이 되고 생산성을 높일 것입니다.

추신심리학(나쁜 습관, 경험 등), 영업, 사업, 시간관리 등의 주제 뿐만 아니라 읽으신 글에 대해 어려운 점이나 질문이 있으시면 저에게 물어보시면 도와드리도록 노력하겠습니다. 스카이프 상담도 가능합니다.

추신온라인 교육 "1시간 추가 시간 확보 방법"을 수강할 수도 있습니다. 의견, 추가 사항을 작성하십시오.)

이메일로 구독 자신을 추가