PDF로 상업적 제안을 하는 방법. 상업적 제안 작성 방법 - (44개 샘플)

17.10.2019

상업적 제안- 주요 판매 도구. 잠재 고객이 귀하의 제품 또는 서비스에 대해 알게 되는 것은 상업적 제안을 통해 이루어집니다. 그리고 거래에 대한 모든 작업의 성공 여부는 상업적 제안이 얼마나 정확하게 작성되고 전달되었는지에 달려 있습니다. 상업적 제안은 그 목적이 가격표나 일반 제품 사양과 다릅니다. 이는 고객에게 제공된 제품이나 서비스에 대해 알리기 위한 것이 아니라 제품을 구매하거나 서비스를 사용하도록 권장하기 위한 것입니다.

상업적 제안은 조건부로 "개인화"와 "비개인화"로 나눌 수 있습니다. Personalized는 특정인을 대상으로 하며 개인적인 호소를 담고 있습니다. 개인화되지 않음 - 수신자의 더 광범위하고 비개인적인 청중을 위해 설계되었습니다.

상업적 제안의 유형에 관계없이 저자는 텍스트가 지향하는 대상 독자를 명확하게 이해해야 합니다. 상업적 제안을 편집하기 전에 관심을 끌기 위해 청중의 요구 사항, 관심을 끌 수 있는 사항을 결정하는 것이 좋습니다. 종종 가장 흔한 실수는 대상 청중의 실제 요구를 잠재 고객의 요구에 대한 저자의 아이디어로 바꾸는 것입니다.

대상 청중(TA)의 요구 사항이 명확해진 후 제안서 텍스트 초안 작성을 진행할 수 있습니다. 상업적 제안은 광고 메시지의 4가지 주요 기능을 일관되게 수행해야 합니다.

관심을 끌다
관심을 불러일으키다
욕망을 깨우다
구매 촉진

이러한 기능에 따라 상업 제안의 텍스트가 형성됩니다. 독자의 관심을 끌 수 있는 상업적 제안의 "헤더"에 시각적 이미지를 배치하는 것이 바람직합니다. 종종 이 기능은 보내는 회사의 로고에 할당됩니다. 따라서 로고는 우선주의를 기울여야합니다.

상업적 제안의 일반적인 구조는 다음과 같습니다.

타이틀 제공 및 그래픽 일러스트레이션
문장의 주제를 명확히 하는 부제
제안의 본문
광고 슬로건, 슬로건, 콜
상표, 발신인 세부정보

구조 요소의 기능

제목과 그림은 텍스트에 대한 관심을 끌어야 하며 잠재 고객의 관심을 끌어야 합니다. 이것은 광고의 핵심이자 구매자에게 보내는 가장 강력한 메시지입니다.
부제목은 제목과 본문 사이의 링크입니다. 고객이 헤드라인에 관심이 없다면 부제목은 고객을 구매로 이끌 기회를 한 번 더 제공합니다.
본문은 제목의 약속을 이행하고 자세히 설명합니다.
마지막 문구인 슬로건, 포스트스크립트는 고객이 구매를 하도록 격려해야 합니다.

헤더

통계에 따르면 헤드라인은 5배 더 많은 사람들이 읽습니다.
뉴스 광고는 22% 더 자주 읽습니다.
제목에서 가장 강한 단어는 "무료"와 "새롭다"입니다. 그러나 대상 청중의 가치를 잊지 않는 것도 중요합니다. 어떤 경우에는 무료로 반대로 반발합니다.
제목은 직접적이고 단순해야 합니다.
헤드라인에 부정어를 사용하지 마십시오.
맹목적이고 지나치게 일반적인 제목을 피하십시오.
하나의 글꼴을 사용합니다. 제목에 글꼴이 많을수록 읽는 사람이 줄어듭니다.
헤드라인에 직접적인 인용이 있거나 인용 부호로 묶인 경우 독자의 30%를 추가로 끌어들입니다.
10단어 이하의 한 줄의 짧은 제목이 더 효과적입니다.

첫 번째 단락

독자의 주의를 끄는 것이 점점 더 어려워지고 있습니다. 이야기를 여러 줄 길이의 한 단락으로 압축하는 방법을 배워야 합니다.
첫 번째 단락은 11단어를 넘지 않아야 합니다.
긴 첫 단락은 독자를 놀라게 할 것입니다.
다음 단락에서는 무엇에 대해 쓸까요? 거의 동일하지만 더 자세하게.

본문

당신의 제품을 사랑하십시오.
소비자에게 말할 때 "당신"이라는 단어를 사용하십시오.
"아름다운 글은 큰 단점이다." - 클로드 홉킨스. 과장을 덜 사용하십시오.
문장이 짧을수록 텍스트가 더 잘 읽힙니다. 그러나 똑같이 짧은 문장의 연속은 지루합니다.
글을 쓸 때는 말을 사용하세요. 그러나 예외적인 경우에만 전문적인 속어를 사용하십시오.
현재 시제로 텍스트를 작성하십시오.
큰 소개 부분을 만들지 마십시오. 즉시 본질을 말하십시오.
제안에 표시된 가격은 구매 결정에 상당한 영향을 미칩니다.
제품 리뷰 및 연구 결과를 텍스트에 포함하는 것이 좋습니다.
"이와 같이", "이와 같이", "같은 방법으로"와 같은 유추를 피하십시오.
최상급, 일반화 및 과장을 피하십시오.
명확한 단어와 잘 알려진 이름을 사용하십시오.

긴 텍스트의 가독성을 높이는 방법은 무엇입니까?

큰 텍스트는 단락으로 나누는 것이 가장 좋습니다.
5~8cm의 텍스트 뒤에 첫 번째 자막을 입력합니다. 굵은 소제목은 독자의 주의를 다시 사로잡을 것입니다.
수시로 삽화를 삽입하십시오. 화살표, 별표, 여백 메모로 단락을 강조 표시합니다.
첫 글자를 대문자로 바꾸면 가독성이 13% 증가합니다.
세리프체는 시트에서 읽기 쉽고, 산세리프체는 모니터 화면에서 읽는 것이 좋습니다.
텍스트를 단조롭게 만들지 말고 주요 단락을 글꼴이나 이탤릭체로 강조 표시하십시오. 밑줄을 하면 가독성이 떨어지지만 굵은 글씨를 사용하는 것이 가장 좋습니다.
관련 없는 정보 항목이 많은 경우 번호를 매기십시오.

추신

모든 광고를 읽는 것보다 슬로건을 알아차리는 사람이 5배 더 많습니다.
포스트스크립트의 텍스트는 가장 많은 내용을 포함해야 합니다. 중요한 정보전체 기사를 읽도록 권장합니다.
마지막 단락은 3줄을 넘지 않아야 합니다.
광고주에게 도달한 애플리케이션의 수에 비해 최소 2배 더 많은 잠재적인 애플리케이션이 클라이언트의 마음에만 남아 있습니다.

결론적으로, 전자 메일로 보낼 때 상업적 제안은 가장 일반적인 전자 형식으로 보내야 하며 이는 잠재 고객이 열 수 있음을 보장합니다.

프로그램의 계약 및 상업적 제안에 대한 회계.

잠재 고객에게 상업적 제안을 보낼 의향이 있습니까? 계속되는 수많은 전화와 수백 건의 계약을 믿고 계십니까? 그런 다음 작동하는 광고 제안을 컴파일하는 기본 비밀만 알면 됩니다. 우리의 조언은 잘 구성된 상업 제안을 통해 판매를 늘리는 데 도움이 될 것입니다.

비즈니스 사람들은 자신의 시간을 매우 소중하게 생각한다는 것을 항상 기억하십시오. 회사에 대한 정보를 3-4장에 그리지 말고 과거의 장점을 나열하지 마십시오. 가장 중요한 것에 대해서만 간략하게 작성하십시오. 상업적 제안은 표준 A4 용지의 한 페이지 이상을 차지해서는 안 됩니다. 중요한 그래픽 정보가 문서에 있는 경우 최대 볼륨은 1.5페이지입니다. 귀하의 평판을 보호하고 신경계고객. 일반적인 문구를 쓰지 말고 공허한 약속을하지 마십시오. "독일의 품질", "최고의 서비스", "상호 유익한 협력"과 같은 문구는 이점에 대한 추상적인 설명과 유사합니다. 서비스 센터 위치 목록이 있는 서비스 부서의 가용성, 24개월 동안 100% 보증, 무료 설치, 창고로 배송, 고객 상담 등 더 많은 세부 사항은 더 나은 결과를 가져올 것입니다.

제안에 짧은 만료 날짜를 설정하여 고객이 빠른 조치를 취하도록 부드럽게 재촉합니다. 회사 웹사이트 주소를 포함하여 가능한 모든 커뮤니케이션 수단을 나열하고, 이메일, 고정 및 휴대 전화, 팩스 전화. 이것은 회사의 가용성과 개방성을 강조할 뿐만 아니라 오늘 일을 시작할 준비가 되어 있음을 강조합니다.

모든 활동 분야에서 각 회사는 고객에게 상업적 제안을 제공합니다. 이것은 현재 및 미래의 파트너와 상호 작용하기 위해 널리 사용되는 작업 도구로 소규모 및 대기업. 상업적 제안은 텍스트 판매 옵션 중 하나이지만 이러한 도구는 행동을 유도하는 것이 목적이므로 특별 규칙에 따라 생성됩니다.

상업적 제안은 다른 형태, 그러나 목표는 항상 고객이 특정 행동을 취하도록 권장하는 것이며, 이는 미래에 기업의 전환을 증가시킬 것입니다.

그러나 그러한 문서는 길이가 2-3 페이지 인 경우 최적으로 너무 방대하지 않아야한다고 믿어집니다. 이 매개변수는 개별적이며 산업의 특성과 제공되는 서비스의 복잡성에 따라 CP(상업 제안)의 길이는 15-20페이지에 달할 수 있습니다.

이러한 문서를 처음 준비하는 경우 Word 또는 다른 프로그램의 상업적 제안. 그러나 비즈니스의 특성에 따라 CP의 구성이 결정되므로 기성품 템플릿을 사용하지 않는 것이 좋습니다. 시작하기 전에 다음 질문을 스스로에게 해보세요.

누구를 위한 제안입니까? 귀하의 비즈니스 대상 고객은 누구입니까? 이것은 정보 표시 형식을 결정하는 주요 질문입니다.
대상 청중은 어떤 조치를 취해야 합니까? 예를 들어, 전화를 걸고, 좌표를 남기고, 변환합니다.
귀하의 제안은 광범위한 청중을 대상으로 합니까, 아니면 특정 조직, 사람들 그룹을 대상으로 합니까?

상업적 제안의 필수 구성 요소

이제 문서의 내용에 대해 이야기해 보겠습니다. 좋은 상업적 제안에는 다음 항목이 포함되어야 합니다.

홈 페이지 간략한 정보회사에 대해. 주소, 회사의 전체 이름, 로고와 같은 데이터가 포함된 헤더가 있습니다.
편지를 받을 사람인 수취인을 반드시 표시하십시오.
제목, 제목 및 날짜에 대한 설명입니다.
기회와.
별도의 페이지에 각 제품 또는 서비스에 대한 설명, 페이지 매김도 필요합니다.
기능 및 기능에 대한 설명이 포함된 제품의 이미지 또는 사진.
배송 조건(있는 경우).
조직 인감.
고객과의 커뮤니케이션을 담당하는 책임자의 이름과 연락처.

이러한 모든 사항은 고객이 즉시 필요한 정보를 찾고 회사에 대한 신뢰 수준을 결정할 수 있도록 상업 제안에 반영되어야 합니다.

상업적 제안의 유형

모든 유형의 CP는 3가지 주요 유형으로 나눌 수 있습니다.

커버레터와 함께 상업적 제안을 보내야 합니다. 편지는 보낸 문서가 무엇인지 간략하게 설명해야 하며 첨부할 수도 있습니다. 추가 서류. 예를 들어, 서비스 가격.

표준 문장 구조

단어 견적 템플릿에는 다음이 포함됩니다.

견적서를 작성하기 전에 템플릿에 익숙해져야 하지만 완전히 복사할 필요는 없습니다. 조언과 샘플에 의존해야 하지만 모든 문서에는 나머지 문서와 구별되는 개인적이고 개별적인 기능이 있어야 합니다.

좋은 사업 제안서는 구체적이고 명확하며 간결해야 합니다. 정보는 협력의 모든 이점을 보여주고 고객이 귀하와 함께 주문하도록 설득하는 방식으로 제공되어야 합니다. 제안서의 성격은 너무 광고적이어서는 안 되지만 가장 중요한 것은 의미론적, 문법적, 어휘적 오류가 포함되어서는 안 된다는 것입니다.

그건 그렇고 "차가운"문장은 길지 않아야합니다. 최적의 크기- 1페이지 A4.

CP를 작성하는 과정

강력한 KP 증폭기이기 때문에 회사 레터헤드에 상업 제안서를 작성해야 합니다.

우리는 인사말로 시작합니다. "뜨거운"버전과 "콜드"버전 모두에 적합합니다. 그런 다음 제목을 작성합니다. 개인이 아닌 제안에서 이것은 가장 중요한 부분입니다. 눈에 띄고 매력적인 헤드라인만이 받는 사람이 편지를 읽게 만들 수 있기 때문입니다. 음모, "고객의 고통"을 사용하고, 유명인의 이름을 사용하고, 보증을 제공하고, 질문을 하고, 심지어 겁을 주기도 합니다. 모든 수단이 좋습니다.

개인적인 제안의 경우 제목에 이러한 트릭이 필요하지 않으며이 요소가 문서의 내용을 반영하면 충분합니다.

서비스에 대한 구체적인 설명 후에는 강력한 제안을 사용해야 합니다. 단순히 서비스 목록을 제공하는 것이 아니라 서비스를 사용함으로써 얻을 수 있는 구체적인 이점을 보여주어야 합니다. 귀하의 서비스 또는 제품이 고객에게 어떻게 도움이 되는지, 어떤 문제와 "고통"을 제거할 수 있는지 구체적으로 말하십시오. 예를 들어, 야금 공장을 제공하거나 장비가 생산을 위한 인건비를 50% 이상 줄이는 데 도움이 될 것이라고 말할 수 있습니다. 두 번째 옵션은 클라이언트에게 더 매력적입니다.

마케팅 기술을 사용하는 것을 부끄러워할 필요가 없습니다. 실제 고객의 평가를 CP에 추가하고, 이미 귀하의 서비스 수준을 높이 평가한 파트너에 대해 이야기하고, 할인을 제공하거나 "독특한" 유리한 조건을 제공할 수 있습니다. 그건 그렇고, 마지막 방법을 사용할 때 작업 시간을 제한하십시오. 이것은 효과를 향상시킵니다.

아래 양식에 질문을 작성하세요

토론: 1개의 댓글이 있습니다.

문서로서의 상업적 제안은 현재 당사자들이 대부분 사용하지 않습니다. 모든(실질적으로) 조직이 인터넷에 자체 웹사이트를 갖고 있다면 그럴 필요가 없습니다.

회신하다

이것은 첫 번째 "기술적" 게시물이 될 것입니다. 그것은 마케팅, 판매 기술 및 카피 라이팅에 대한 단어를 포함하지 않습니다. pdf 형식으로 상업적 제안을 생성하는 방법에 대해서만 설명합니다. 내가 직접 사용하는 방법만 설명하겠습니다.

PDF의 장점은 무엇입니까

레이아웃 보존 100% 보장. 즉, 귀하가 CP를 작성한 대로 귀하의 수신자가 이를 보는 방법입니다.
변경하기가 어렵습니다. 약간의 기술이 필요합니다. 즉, 다시 콘텐츠 또는 모습문서를 변경하는 사람은 거의 없습니다. 우연히라도. 예를 들어, 당신의 편지를 먼저 받을 비서.
인쇄 용이성. 클라이언트는 귀하의 견적을 받아 인쇄하여 읽었습니다.

이제 직접 방법

마이크로소프트 오피스 2010 설치. pdf로 출판하는 기능을 구현합니다. 사실, 전문가 버전에서만 가능합니다. Microsoft는 "집"의 소유자가 독을 PDF로 게시하는 것을 허용하지 않았습니다.
이 문제를 해결할 수 있으며, 추가 기능을 설치하여"2007 Microsoft Office 추가 기능: Microsoft PDF 또는 XPS로 저장". 2010 Office라는 이름에도 불구하고 잘 어울립니다. 여기에서 다운로드할 수 있습니다. 러시아어 버전을 선택하고 설치하면 "다른 이름으로 저장" 메뉴에 "PDF로 저장" 항목이 나타납니다.
무료 오피스 프로그램 설치 오픈 오피스(오픈 소스 라이선스에 따라 배포됨) 및 원래 편집기에 내장된 PDF를 생성할 수 있는 기능을 얻습니다. 그런데, " 오픈 오피스"Microsoft Office보다 텍스트를 더 잘 입력할 수 있습니다.
벡터 그래픽 편집기 사용. 일반적으로 모든 사람이 Corel Draw를 사용하지만 유료이며 항상 "크랙" 버전을 찾을 수 있는 것은 아닙니다. 플래시 드라이브용 휴대용 버전이 문제의 해결책이 될 수 있지만 마음에 들지 않았습니다. 오픈 소스 편집기 Inkscape를 다시 사용하고 있습니다. 기능이나 인터페이스면에서 Corel Draw와 거의 다르지 않습니다. 유일한 단점은 다중 페이지 PDF를 생성할 수 없다는 것입니다. 아니면 내가 이해하지 못했을 수도 있습니다.

텍스트 편집기 대신 벡터 편집기를 사용하는 경우

도면 및 사진을 사용하여 상업적 제안을 해야 하는 경우.
벡터 그래픽 요소(선, 배경 등)를 통해 시각적인 매력을 추가하려는 경우.
처음부터 고객을 위한 레터헤드를 만들어야 하는 경우.
그리고 가장 중요한 것은 텍스트가 많지만 "경쾌함"을 유지하는 방식으로 페이지에 배포해야 하는 경우입니다. 벡터의 레이아웃은 텍스트 편집기보다 얇습니다.

안녕하세요! 오늘 우리는 상업적 제안과 그것을 작성하는 방법에 대해 이야기 할 것입니다. 나는 비슷한 질문을 두 번 이상 받았으므로 기사는 "주제"입니다. 상업 제안이 무엇인지, 만드는 방법에 대해 처음부터 시작해 보겠습니다. 마지막에는 상업 제안의 예/샘플을 제공합니다. 이 글은 많은 전문가들의 추천을 담고 있기 때문에 정보의 신뢰성에 대해서는 의심의 여지가 없습니다.

상업적 제안이란 무엇입니까

가능한 한 많은 고객을 유치하고자 하는 모든 사업가는 상업적 제안 개발에 대해 생각합니다. 잠재 소비자가 회사의 제품이나 서비스를 구매하도록 장려하는 것입니다. 그것은 종종 고객에게 구매를 유도하지 않고 특정 제품을 단순히 고객에게 소개하는 제품 사양과 혼동됩니다.

다양한 상업 제안

상업적 제안에는 두 가지 유형이 있습니다.

개인화. 특정 사람을 위해 만들어졌으며 문서 내부에는 수취인에 대한 개인적인 호소가 포함되어 있습니다.
개인화되지 않음. 이러한 유형의 상업적 제안에 대한 또 다른 이름은 "콜드"입니다. 이 문서는 특정 소비자나 잠재적 파트너를 언급하지 않으며 정보는 익명으로 처리되어 한 번에 많은 잠재 고객에게 전달됩니다.

상업적 제안은 어떤 기능을 수행합니까?

상업 제안서 작성을 시작하기 전에 그것이 수행하는 기능을 이해해야 합니다. 어떤 면에서는 메시지 광고 작업과 유사합니다.

관심을 끕니다.
관심.
구매를 권장합니다.
제품 구매의욕을 불러일으킵니다.

이러한 작업을 기반으로 상업적 제안이 개발됩니다. 일반적으로 시각 효과는 조직의 로고와 같이 맨 처음에 사용됩니다.

상업적 제안이 인쇄된 형태로 잠재 고객에게 제공되는 경우 제안이 인쇄된 용지의 품질에 특별한 주의를 기울입니다. 클라이언트에게 더 큰 영향을 미치기 위해 문서에 특수 워터마크를 적용할 수 있습니다. 라미네이트 된 종이는 제품의 소비자에게 좋은 인상을 줄 것입니다.

표준 견적 구조(템플릿)

그래픽 이미지(일반적으로 로고)가 포함된 제목입니다.
제품/서비스를 정의하는 소제목.
관심을 끌고 서비스 및 제품을 광고합니다.
협력의 모든 이점.
발신인의 연락처, 상표.

상업적 제안을 컴파일할 때 각 구조 요소가 고유한 별도의 기능을 수행한다는 것을 이해해야 합니다. 예를 들어, 제목은 관심을 끌기 위해 사용되며 문서에 대한 추가 연구에 대한 동기입니다. 상업적 제안의 이 부분이 가장 중요하다고 할 수 있습니다. 부제목은 고객의 관심을 더욱 끌 수 있어야 하며, 본문은 위에 쓰여진 정보를 정당화해야 합니다. 그러나 제안이 끝나면 원칙적으로 구매가 필요한 소비자를 승인해야합니다.

좋은 사업 제안은 어떤 모습이어야 할까요?

최대 수익을 제공하는 제안서를 작성하려면 문서가 다음을 충족해야 함을 이해해야 합니다.

구체적이고 명확해야 합니다.
수취인이 받게 될 모든 가능한 혜택을 보여줍니다.
어떠한 경우에도 오류를 포함하지 않습니다.
글을 읽고 구조화해야 합니다.
고객을 위한 특별 제안에 대한 정보를 포함합니다.
구매자의 모든 의심이 사라지는 방식으로 작성됩니다.

상업적 제안 컴파일 규칙

제안서 작성을 시작하기 전에 이 문서의 대상 독자가 누구인지 결정해야 합니다. 그런 다음 잠재 고객의 욕구와 능력이 결정됩니다. 이 단계에서 구매자의 실제 요구 사항을 찾는 것이 매우 중요합니다.

필요한 정보를 받은 후 구성해야 합니다. 이를 위해 거친 계획회사의 장점을 나타내는 제안, 다양한 진행 중인 프로모션. 이 문서의 내용은 다음 섹션으로 구성될 수 있습니다.

문제의 명확한 정의.
해상도 옵션.
조직의 서비스를 사용할 필요성을 증명하는 주장입니다.
구매자의 이익을 증가시키는 다양한 판촉 및 제안에 대한 설명.
행동을 요구하다.

제목은 특정 소비자 문제에 대한 솔루션을 언급해야 합니다. 회사 제품이 만드는 데 도움이 될 최종 제품을 그에게 표시하는 것이 중요합니다.

상업적 제안에 회사의 성과에 대한 정보를 포함할 필요는 없습니다. 모든 것이 어떻게 시작되었는지에 대한 긴 이야기는 피해야 합니다. 잠재적인 소비자는 이것에 관심이 없을 것입니다.

제안서를 작성할 때 기술적 측면을 피하고 과학적 용어를 사용하지 마십시오. 구매자에게 간단하고 이해하기 쉬운 언어로 정보를 전달해야 합니다.

고객이 제품 구매 결정에서 자신을 확립하는 데 실제로 도움이 되는 명확하고 이해할 수 있는 주장을 사용할 가치가 있습니다.

너무 방대한 상업적 제안을 하지 마십시오. 짧고 명확하며 요점을 알려야 합니다. 잠재 고객이 여러 페이지로 된 문서를 읽고 싶어할 것 같지는 않으며 그러한 풍부한 정보는 단순히 그를 놀라게 할 수 있습니다.

제안의 품질이 매우 중요합니다. 서비스 가치 전문 디자이너. 아름다운 디자인소비자의 관심을 끌 수 있습니다.

인수로 다음을 사용할 수 있습니다.

다른 고객의 피드백. 이 증거는 아마도 가장 가치 있는 증거라고 할 수 있습니다. 특히 이 클라이언트가 꽤 유명하고 권위 있는 경우. 구매자의 응답이 상업적 제안 자체와 동일한 의미를 갖는 것이 매우 중요합니다. 즉, 이 두 텍스트가 독자에게 회사가 한 분야 또는 다른 분야에서 실제로 효과적이라는 이해를 제공하는 것이 중요합니다.
성공 사례 공유. 자신의 회사나 자신을 이야기의 중심에 두십시오. 구매자의 관심을 끌만한 판매 이야기여야 하며 구매자가 적극적인 행동을 취하도록 격려해야 합니다.

상업적 제안은 판매되어야 하며 그 작성자는 판매자 역할을 한다는 점을 이해해야 합니다. 구매자가 제품이나 서비스에서 기대하는 바를 가능한 한 정확하게 이해하려면 판매자의 입장이 되어 보는 것이 매우 중요합니다. 올바른 인수를 사용하고 클라이언트와 통신을 구축해야 합니다. 이런 식으로만 상업적 제안이 실제로 긍정적인 결과를 줄 것입니다.

상업적 제안의 가독성을 높이는 방법

다음과 같은 방법으로 영업 프레젠테이션의 가독성을 높일 수 있습니다.

정보를 단락으로 나누고 캔버스로 만들지 마십시오.
소제목 사용.
삽화, 글머리 기호 목록을 포함한 다양한 그래픽 요소의 사용.
인쇄 시 세리프 글꼴을 사용합니다.
다양한 스타일의 텍스트 사용(이탤릭체, 굵게 또는 밑줄을 사용하여 필요한 정보 강조 표시).

몇 가지 추가 규칙(샘플 제도)

제목. 소비자에게 가장 흥미로운 제안의이 부분입니다. 관심이 있다면 잠재 고객은 모든 정보를 끝까지 읽을 가능성이 더 큽니다. "새롭다"와 "무료"라는 단어가 구매자에게 어떤 영향을 미칠지 평가해 볼 가치가 있습니다. 어떤 경우에는 클라이언트를 소외시킬 수 있습니다.

부정적인 정보나 일반화된 정보를 많이 사용하지 마십시오. 텍스트 글꼴은 동일해야 합니다. 독자의 거의 3분의 1이 인용문과 인용문으로 묶인 정보에 주의를 기울이는 것으로 입증되었습니다. 제목은 내용이 풍부하고 유익해서는 안 됩니다.

본문. 상업적 제안의 이 부분에서 독자가 흥미를 잃지 않도록 하는 것이 매우 중요합니다. 한 단락에 정보를 맞추는 것이 가장 좋습니다. 작은 크기. 그런 다음 특정 세부 사항에주의하십시오. 제품의 장점을 강조할 가치가 있습니다. 독자에게 "당신"이라고 말해야 합니다. 길고 복잡한 문장을 작성하는 것은 위협적일 수 있습니다. 전문 용어를 사용하는 것은 바람직하지 않습니다.

가격을 나타내는 현재 시제로 제품에 대해 이야기 할 가치가 있습니다. 설문 조사, 연구 결과, 아마도 소비자 리뷰 중 하나를 배치하는 등 고객에게 주장을 제공해야합니다. 최상급, 비교를 사용하는 것은 바람직하지 않습니다. 구체성과 명확성은 좋은 상업적 제안을 작성하기 위한 주요 조건입니다.

컴파일할 때 발생하는 오류

클라이언트의 부자연스러운 칭찬.

잠재 고객만을 격퇴하는 템플릿과 의무 문구를 사용할 필요가 없습니다.

수신자에 대한 비판적 발언 사용.

회사의 목표가 잠재적인 소비자를 돕는 것이더라도 이를 수행할 필요는 없습니다. 이것은 극도로 부정적인 감정클라이언트에서. 막대기와 당근을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 먼저 장점을 강조한 다음 아주 사소한 결함을 지적하십시오.

공급 과잉 일반 정보클라이언트에 대해.

고객에 대한 협박 또는 소위 "공포 이야기".

어떤 경우에도 소비자를 놀라게해서는 안되며 도움없이 끔찍한 일이 발생할 수 있다고 말하십시오. 부정적이거나 고정 관념이 없습니다. 제품 사용의 장점을 강조하고 현재와 자연스럽게 비교하고(더 편리하고 수익성이 높으며 효율적이라는 단어를 사용) 특정 정보만 제공하는 것이 좋습니다.

한 번에 하나의 제안 보내기 큰 수명.

개인화되지 않은 정보는 잠재 구매자의 관심을 감소시킵니다. 이러한 제안에 대한 수익은 최소화됩니다. 한 번에 많은 청중에게 다가가려고 할 필요가 없습니다. 작업이 우수한 결과를 줄 가능성이 가장 높은 부문을 선택하는 것이 좋습니다. 독자가 사적으로 이야기하고 있다는 느낌을 받을 수 있도록 상업적 제안을 작성하는 것이 중요합니다. 사용 가능 추가 정보, 이는 이 특정 클라이언트와 통신이 수행되었음을 나타냅니다. 물론 이전 통신에 대한 정보를 사용할 가치가 있습니다.

"긴" 편지의 개념에 대한 오해.

많은 사람들은 클라이언트가 많은 양의 정보에 관심이 없다고 확신합니다. 그러나 지루하고 완전히 흥미롭지 않은 편지는 독자에게 긴 것으로 간주된다는 점을 이해해야 합니다. 눈에 띄고 정말 흥미로운 상업적 제안의 크기는 소비자를 놀라게 하지 않을 것입니다. 왜냐하면 소비자는 한 번에 사용 가능한 모든 정보를 읽을 것이기 때문입니다.

사람들이 종종 시간을 언급하지 않고 매우 짧은 영화를 지루하고 깁니다. 의 경우이기도 하다. 예술 작품, 뉴스, 책, 편지. 독자는 광고 제안서 5장이 정말 유익하고 눈에 잘 띄면 부정적으로 인식하지 않을 것입니다.

문법 규칙에 대한 문장의 대응을 전면에 두십시오.

텍스트 쓰기에 대한 그러한 태도는 문법적 요소가 주요 요인이었던 학교 벤치에서 발전할 수 있습니다. 인생에서는 모든 것이 완전히 다릅니다. 독자가 쓰여진 내용을 이해하는 것이 훨씬 더 중요합니다. 클라이언트가 정보를 쉽고 비공식적으로 읽고 인지할 수 있어야 합니다. 판매자와 구매자 간의 실제 의사 소통처럼 보이도록 제안을 작성하는 것이 좋습니다. 여기에서는 문장과 구의 일부를 사용하는 것이 완벽하게 허용되며 때로는 바람직하기도 합니다.

고객에게 귀하의 제안을 연구하지 않는 이유를 제공하십시오.

독자가 회사에 대한 정보, 특히 회사 연혁에 대한 정보에 극도로 관심을 가질 것이라고 순진하게 가정하지 마십시오. 전혀 그렇지 않습니다. 잠재 구매자는 관심이 가장 적습니다. 어떤 종류의 도발, 비정상적인 진술로 그의 관심을 끌 필요가 있습니다. 한마디로 그를 균형에서 벗어나 상업 제안을 끝까지 읽도록 강요하는 모든 것입니다. 관심 유지가 덜 중요한 측면이 아니라는 사실을 고려할 가치가 있습니다. 사람에게 동기를 부여할 수 있는 것에 집중해야 합니다. 대부분의 경우 두려움, 개인이 되고 싶은 욕망, 죄책감, 아름다워지거나 건강해지고 싶은 욕망 때문에 필요가 나타납니다. 이러한 맥락에서 문제를 고려하여 상업적 제안을 할 가치가 있습니다. 그런 다음 제안된 제품이 모든 요구 사항을 충족할 수 있음을 보여줍니다.

클라이언트가 귀하의 상업적 제안을 거부할 가능성은 거의 없습니다. 구체적인 증거로 정보를 백업해야 합니다. 가장 명확한 주장을 할 가치가 있습니다. 이 접근 방식은 독자에게 그가 제품을 구입했거나 협력하기 시작했음을 확신시킬 수 있습니다.

상업적 제안 확인

예쁜게 여러개 있다 간단한 방법, 제안이 수취인에게 미치는 영향을 이해하는 데 도움이 됩니다.

소위 "피상적인 모습에"수표. 이렇게 하려면 문서를 보기만 하면 됩니다. 텍스트의 어떤 부분이 눈에 띄는지 이해하는 것이 중요하므로 정말 읽고 싶어집니다. 제목, 로고, 텍스트 정보 선택, 사진입니다. 거기에 사용된 정보가 상업적 제안의 본질에 대한 완전한 그림을 구축하는 데 도움이 될 수 있다면 모든 것이 올바르게 수행된 것입니다.
이해를 확인하십시오. 친구와 지인 중에서 제안의 대상 고객에 해당하는 사람을 찾는 것이 중요합니다. 첫 번째 독서 후 문서의 모든 주요 아이디어를 파악하고 제시된 제품의 장점을 본다면 제안이 올바르게 작성되었다는 결론을 내릴 수 있습니다.
손가락 검사. "최고", "독특한"과 같은 제품에 대한 단어없이 텍스트를 읽으려고 노력할 가치가 있습니다. 이 형식의 제안을 읽는 것이 흥미롭다면 모든 것이 올바르게 수행됩니다. 회사에 대한 모든 찬사를 정확한 데이터, 리뷰, 스토리, 인증서로 뒷받침하는 것이 매우 중요합니다.