상대적으로 짧은 시간에 더 많은 일을 할 수 있도록 생산성을 높이는 방법. 인생에는 일보다 더 중요한 것이 있습니다.

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귀하는 일주일에 직장에서 몇 시간을 보내십니까? 약 40개 정도죠? 일주일에 90시간 일하면 어떻게 될까요?

Year of Productivity 웹사이트의 저자인 Chris Bailey는 그러한 실험을 수행하기로 결정했습니다. 그것은 무엇으로 이어졌습니까? 그가 번역한 기사에서 그가 배운 10가지 교훈을 읽으십시오.

평균적으로 사람들은 일주일에 약 40시간 이상 일합니다.

표면적으로 이 문제에 대한 두 가지 솔루션이 있습니다.

1. 주 40시간 계속 일하다 실패한다.
2. 일주일에 40시간 이상 일하고 생산성을 높이려고 노력한다.

그러나 실제로 이러한 선택은 쉽지 않습니다. 오랜 시간 일하면 많은 일을 처리할 수 있을 것 같지만, 이는 분명히 잘못된 추론입니다. 쉬고 회복할 시간이 적어서가 아니라 장기간노동 생산성이 크게 떨어집니다. 이것은 여러 번 증명되었으므로 그 논문은 매우 자명합니다.

한 번은 일주일 내내 한가로이 앉아 있었는데도 스스로를 매우 생산적인 사람이라고 생각합니다. 하지만 지금은 내가 주당 90시간 일하는 것처럼 비생산적이었던 때가 언제였는지 기억조차 나지 않습니다.

2월에 저는 대안이 있었습니다. 주당 90시간을 일하고 그 다음에는 20시간만 일했습니다. 극단적인 작업이 내 생산성에 어떤 영향을 미치는지 알고 싶었습니다. 다음은 내가 실험 중에 배운 가장 중요한 10가지 교훈입니다.

1. 장시간 일하면 생산성이 향상되지만 단기적으로만 가능합니다.

이것은 아마도 내가 스스로 배운 가장 중요한 교훈일 것입니다. 불규칙하게 일하면 더 많은 것을 얻을 수 있지만 오래 가지 않을 것입니다.

장기적으로 장시간 노동은 더 많은 일을 미루고 생산성을 떨어뜨립니다. 이것이 항상 깨닫지 못한 채 덜 하기 시작하는 이유입니다.

실제로 40시간 후에 일하는 주한계 생산성은 "주 60시간 근무 8시간이 주당 40시간 근무 8시간의 생산성과 같아질 때까지" 감소하기 시작한다는 연구 결과가 나왔다. 그리고 7일 동안 70시간이나 80시간을 일하면 세 번째 주에 손익분기점에 도달합니다.

내가 주당 90시간을 일했을 때 나는 많은 일을 할 수 있었지만 그 주의 첫날에만 가능했습니다. 그 후 나는 회복할 시간이나 정서적인 힘이 없었기 때문에 생산성이 정말 떨어졌습니다. 나는 매일 아침 잠을 자고 체육관에 가는 것이 에너지를 회복하는 데 도움이 되는지 확인했지만 수요일-목요일에는 여전히 감소했습니다.

긴 근무 시간이 당신을 더 생산적으로 만들 것이라고 생각하도록 자신을 속이기 쉽고 결국에는 그렇게 하지만 오래 가지 못합니다. 하지만 개인적으로는 더 열심히 일하지 않고 더 똑똑하게 일함으로써 극복할 수 있는 전반적인 생산성에 근본적인 한계가 있다고 생각합니다.

대부분의 연구에 따르면 주당 최적의 근무 시간은 약 40시간입니다. 실험을 한 후 저는 이것을 믿는 경향이 있습니다.

2. 항상 바쁘다고 해서 생산성이 높은 것은 아닙니다.

바쁜 것과 생산적인 것 사이에는 큰 차이가 있지만 때때로 이해하기가 매우 어려울 수 있습니다.

내 관점에서 생산성은 당신이 얼마나 많은 일을 하는지와 아무 관련이 없습니다. 그것은 당신이 얼마나 많은 일을 하느냐에 달려 있습니다. 따라서 많은 작업을 시작하고 일주일 이내에 완료하지 못할 수 있습니다. 예를 들어, 주당 근무 시간이 60시간이지만 동료와 끊임없이 의사 소통하고, 이메일을 확인하고, 하루 종일 필수적이지 않은 작업을 한다면, 주당 30시간 일하는 사람보다 생산성이 훨씬 떨어지지만 정말 중요한 프로세스에 관여합니다.

생산성은 하루에 얼마나 일하느냐가 아니라 얼마나 일을 하느냐에 달려 있습니다.

3. 생산성을 느낀다고 해서 생산성이 있는 것은 아닙니다.

당신이 매우 생산적이라고 느끼더라도 그것이 당신이 생산성을 의미한다는 것을 의미하지는 않습니다. 사실, 때때로 그 반대가 사실입니다:
멀티태스킹을 하면 혼자일 때보다 더 생산적이라고 느끼지만 연구 결과에 따르면 그렇지 않다는 것이 거듭 증명되었습니다.
카페인을 섭취하면 커피가 뇌에 영향을 미치므로 생산성이 향상됩니다. 그러나 신체는 카페인에 중독되고 이 물질은 창의적인 작업에서 생산성을 감소시킬 수 있습니다.
확인함으로써 생산성을 더 높일 수 있습니다. 이메일피드백을 받기 때문에 보고서를 준비하는 대신 시간당 10번. 그러나 당신은 당신의 메일을 보기 위해 돈을 받는 것이 아니라 일하고 특정한 결과를 얻기 위해 돈을 받습니다.

연속 처리도 마찬가지입니다. 나는 오랜 시간 일하면 더 생산적이라고 느끼고 모든 일을 제시간에 끝내지 못한 것에 대한 죄책감을 덜 느낀다고 생각합니다.

4. 일로 바쁘지 않을 때 시간을 계획하십시오.

일이 바쁘지 않은 시간에 일정을 잡으면 일의 질 문제를 보다 효과적으로 해결할 수 있다고 생각합니다. 처럼 간단한 예회계사라면 하루 종일 연필을 깎는 일에 몰두할 수 있습니다. 그런 다음 특정 작업을 수행합니다.

지적 활동은 조감도에서 작품을 볼 수 있게 해주기 때문에 우리를 더 창의적이고 집중적이며 활력있게 만듭니다. 이를 통해 더 짧은 시간에 더 많은 것을 달성하기 위해 다르게 수행해야 하는 작업을 확인할 수 있습니다. 그리고 비록 당신이 덜 생산적이라고 느낄 수도 있지만, 싱글 태스킹의 예에서처럼 당신은 더 큰 성공을 달성할 것입니다.

내가 주당 90시간을 일하도록 강요했을 때, 나는 내가 더 적은 출력으로 일하고 말도 안 되는 일을 하고 있다는 것을 끊임없이 알아차렸지만, 동시에 하루가 끝날 때 유의미한 결과를 얻지 못했다. 나는 이 모든 것을 내 일을 분석한 후에 깨달았습니다 실험 종료 후 일주일 .

5. 계획을 세우는 데 1분을 투자하면 5분의 작업 시간을 절약할 수 있습니다.

다음은 Brian Tracy의 생산성 인용문입니다.

"계획을 세우는 데 1분을 투자하면 10분의 작업 시간을 절약할 수 있습니다."

나는 약 10분 정도 논쟁을 벌이겠지만(나는 조금 덜 생각한다), 원칙은 절대적으로 옳다.

할 일만 하고 계획을 세울 시간이 없다면 현명하게 일하기가 어렵습니다. 항상 남들보다 더 열심히 일하고, 똑똑하게 일하지 않고, 엄청나게 힘든 일을 하지 않아도, 절반의 일을 해도 같은 결과를 얻을 수 있는 다른 사람들의 생산성 수준에는 결코 도달할 수 없습니다.

직장에서 휴식을 취하고 활동을 계획하면 더 집중하게 되고 시간과 에너지를 몇 가지 집중된 목표에 집중하여 생산성을 높일 수 있습니다.

6. 더 짧은 시간에 더 많은 일을 하려면 계획에서 작업을 완료하는 데 필요한 기한을 설정하십시오.

작업을 수행하는 데 제한된 시간을 할당하는 것은 생산성을 높이는 직접적인 방법입니다. 더 하시겠습니까? 경비 더 많은 에너지작업을 완료합니다.

내가 가장 좋아하는 방법은 완료해야 하는 작업에 더 적은 시간을 할당하는 것입니다.

과제를 완수하기 위한 계획에 따라 할당된 일(시간)이 적을수록 더 많은 노력을 기울이고 더 많은 시간을 작업을 완료하는 데 사용합니다. 그리고 그 반대로 시간이 많으면 사람이 더 오래 결정을 내리고 유휴 상태로 앉아있을 수 있습니다.

실험을 하는 동안 대안이 있었습니다. 일주일에 90시간 일하고 다음에는 20시간만 일했습니다.

40시간 작업에 20시간 밖에 없었을 때 더 짧은 시간에 더 많은 일을 할 수 있는 방법을 찾았습니다. 필요한 시간보다 훨씬 적은 시간이 있었기 때문에 목표를 달성하기 위해 모든 에너지를 사용해야 했습니다.

해야 할 일이 많을수록 더 많은 시간을 할애해야 하는 것처럼 보입니다. 이것은 모든 사람들이 이해하는 것이고, 언뜻 보기에 옳은 것처럼 보입니다. 그러나 내 경험에 따르면 작업에 보내는 시간이 적을수록 제한된 시간 내에 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.

7. 에너지를 돌보고 보충하는 것을 잊지 마십시오.

판타지 책 Eat That Frog의 저자인 Brian Tracy는 "행복하고 생산적인 상태를 유지하려면 에너지를 관리하고 에너지를 보충하는 것을 잊지 마십시오."라고 말했습니다. 예를 들어 할 일이 많고 잠을 몇 시간밖에 못 자면 생산성 수준이 떨어집니다. 하지만 일찍 잠자리에 들고 충분한 수면을 취하면 작업을 더 빨리 완료할 수 있습니다.

에너지는 당신이 일을 끝내기 위해 하루 종일 태우는 연료이고, 실험을 하는 동안 단순히 시간이 없었기 때문에 나에게 활력을 주었던 많은 것들을 제거했습니다. 그리고 더 짧은 시간에 더 많은 일을 하고 싶다면 에너지 보충에 대해 특히 신중하게 생각해야 합니다.

8. 과로하면 의지력이 고갈된다.

기분이 좋지 않을 때 억지로 일을 할 때마다 의지력, 곧 고갈될 수 있는 정신적 자원을 소모하게 됩니다.

일주일에 90시간을 일하면서 다른 실험을 할 때보다 더 많은 정신적 자원을 소비했습니다. 이로 인해 다음과 같은 여러 가지 부정적인 결과가 나타났습니다.
나는 그 어느 때보다 중요한 일을 더 자주 미룬다. 때로는 3-4시간 동안;
내 생산성은 주 90시간 근무 중 수요일과 목요일에 떨어졌고, 내 두뇌는 일을 하기를 거부했습니다.
나는 실제 작업 대신 부차적인 어리석은 작업(Google Analytics, Twitter, 이메일 확인)에 집중하고 있음을 발견했습니다.

90시간을 일하라고 강요할 수는 없지만, 필요 이상으로 일을 하도록 강요할 때마다 당신의 예비 의지력이 고갈되고, 이는 생산성의 주요 구성 요소인 에너지와 동기 부여와 충돌하게 됩니다.

9. 당신이 할 수 있는 최악의(그리고 가장 덜 생산적인) 일 중 하나는 자신에게 부정직한 것입니다.

내 웹사이트에서 자주 쓰고 싶은 문제는 자신에게 정직해야 한다는 것입니다. 왜냐하면 자신에게 거짓말을 하면 생산성 전략이 무용지물이 되기 때문입니다. 예를 들어:
해야 할 일을 하고 있습니까, 아니면 그냥 미루고 있습니까?
스스로 높은 목표를 세우고 몇 주 후에 포기합니까, 아니면 단계적으로 나누어서 여전히 달성합니까?
알람으로 처음 일어나거나 침대에서 일어나기 전에 알람을 5번 재설정합니까?
일에 지쳐서 쉬고 싶다는 뇌의 말을 듣습니까, 듣습니까?
TV 앞에서 몇 시간을 보내고 시간이 어디로 갔는지 알아내려고 합니까?

실험을 하는 동안 생산성을 높이려고 노력할수록 나 자신에게 덜 정직해졌습니다. 나는 에너지가 부족할 때 생산성을 높이려고 경계심을 늦추려고 노력했고, 그것이 나를 미루게 만들고 오늘 덜 할 핑계를 찾도록 했습니다. 나 자신에게 정직하고 내가 얼마나 많은 에너지를 낭비했는지 생각하는 대신, 나는 나 자신에게 너무 많은 압력을 가했고 생산성을 떨어뜨렸습니다.

10. 인생에는 생산적인 것보다 더 중요한 것이 있습니다.

의심할 여지 없이, 일의 1초는 덜 중요하지만 더 사랑받는 일에 소비한 1초입니다.

일주일에 90시간씩 일하면서 여자친구와 시간을 보냈을 때 기분이 훨씬 나아졌습니다. 해야 할 일 목록에는 중요하지만 긴급하지 않은 일이 있으며, 이는 바쁜 환경에서 가장 자주 거절하는 일입니다. 나는 다른 사람들만큼 이것을 다룬다.

재활용할 때 추가 시간어딘가에서 가져와야 하는 , 에너지를 주는 간단한 일(예: 사랑하는 사람과 시간 보내기)을 포기하게 만듭니다. 영혼을 위한 일에 시간을 낭비하는 것을 멈추자마자 당신은 지는 싸움을 시작하고 짜증을 내고 덜 생산적이 됩니다.

특히, 여러 시간을 연속으로 일해도 주 40시간 근무와 생산성 면에서 차이가 없음을 알 수 있다(특히 장기적으로).

생산성을 위해 할 수 있는 중요한 일은 활동을 올바르게 계획하는 것입니다. 그것은 에너지를 보충하고, 더 똑똑하게 일하고, 찾는 데 도움이 될 것입니다. 흥미로운 솔루션, 보조 작업을 제거하고 가장 중요한 것은 작업을 제어하는 ​​것입니다.

행운을 빕니다!

생산성 향상이 믿을 수 없을 정도로 쉬울 수 있다고 누가 생각이나 했겠습니까! 다음의 간단한 단계를 따르고 놀라운 결과를 위해 권장되는 습관을 연습하십시오.

생산성을 최우선으로 하십시오

효과적인 작업에 관해서는, 예를 들어, 덜 미루는 것이 필요하고 시끄러운 동료처럼 외부 자극을 끌 수 있어야 한다는 기본 규칙을 이미 상상할 수 있습니다. 그러나 연구에 따르면 생산성에는 생각하지 못한 또 다른 측면이 있습니다. 생산성을 높이기 위해 매일 할 수 있는 간단한 작은 일들이 있습니다. 생산성을 최우선으로 생각하는 모든 사람들이 수행합니다! 그들 모두는 아래에 나열되어 있습니다 - 성공의 첫 번째 단계는 그들과의 친분이 될 것입니다.

행복감에 집중하라

사람의 성공 경로에 대한 주요 장애물 중 하나는 심리적 상태입니다. 자신을 낮추는 것을 멈춰야 합니다. 연구에 따르면 행복한 사람들은 불행한 사람들보다 직장에서 12% 더 생산적입니다. 이것은 우울증의 두 가지 일반적인 증상이 동기 감소와 집중력 저하를 나타내기 때문에 의미가 있습니다. 조차 나쁜 기분완전한 작업을 방해하지 않으며 생산성을 감소시키고 정상적인 효율성으로 작업할 수 없습니다. 긍정적 인 접근 방식에주의를 기울이십시오. 우울증을 앓고 있다면 주저하지 말고 전문가의 도움을 구하십시오. 심리학자와 함께 치료하면 목표를 설정하고 증상을 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이것은 삶의 균형을 이룰 수 있게 해줄 뿐만 아니라, 다르게 일어나고 있는 일을 바라보고 이전에는 생각하지 못했던 변화에 대해 생각하게 해줄 것입니다. 당신은 더 행복해질 뿐만 아니라 더 생산적이 될 것이라고 보장됩니다.

규칙적으로 연습해 보세요

운동의 수많은 이점에 대해 들어보셨을 것입니다. 사실입니다. 운동은 스트레스를 완화하고 두뇌 생산성을 자극하는 기분 좋은 호르몬을 증가시켜 기분을 좋게 합니다. 중간 강도의 운동을 30분 동안만 해도 개인 및 직업 목표를 더 잘 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 운동의 심리적 이점은 일단 운동을 시작하면 빠르게 나타납니다. 연구에 따르면 최소한의 운동으로도 상당히 효과적일 수 있습니다. 체육관이 마음에 들지 않으면 절약 할 수있는 다른 활동 옵션을 찾으십시오. 높은 레벨동기 부여. 또한 친구를 훈련에 참여시킬 수 있습니다. 추가 소스수업을 포기하고 포기하고 싶은 순간의 동기.

휴식을 취하다

일시 중지하는 방법을 아는 것이 중요합니다. 연구에 따르면 집중력, 에너지 소비 증가, 빠르게 집중하는 능력을 요하는 복잡한 작업은 피곤하고 생산성을 감소시키는 것으로 나타났습니다. 문제를 처리하기 위해 휴식을 취하십시오. 주의를 산만하게 하는 데 약간의 시간을 할애하면 집중하는 능력이 오랫동안 높은 상태를 유지할 수 있습니다. 의자에서 일어나 산책을 하고 약간의 운동을 하십시오. 이렇게 하면 휴식 후 다시 일할 때 훨씬 더 효율적입니다. 하루 종일 쉬지 않고 앉아 있으면 업무의 질이 떨어질 수밖에 없습니다.

가능하면 창가에서 작업

물론 대부분의 경우 스스로 선택할 기회가 없습니다. 직장그러나 여전히 옵션이 있는 경우 창가에 자리를 잡으십시오. 연구에 따르면 일광에 노출되면 기분이 좋고, 잘 자고, 활동적인 상태를 유지할 수 있습니다. 황혼에 장기간 노출되면 신체의 멜라토닌 양이 증가하여 기분에 부정적인 영향을 미치고 에너지 수준을 감소시킬 수 있습니다. 직장에서 창가에 앉을 수 없다면 일하기 전이나 점심 시간이나 저녁에 밖에서 시간을 보내십시오. 또한 자연광을 생성하고 태양만큼 생산성을 높이는 램프를 구입할 수 있습니다.

전자 기기 사용 제어

어떤 사람들에게는 이 결정이 논리적이지 않은 것처럼 보일 수 있습니다. 왜냐하면 작업 자체가 다양한 장치를 지속적으로 사용해야 하기 때문입니다. 그럼에도 불구하고 연구에 따르면 특히 컴퓨터 작업과 관련된 기술 세계에 몰두하면 생산성이 떨어지고 심리적 스트레스와 피로가 증가합니다. 웹에 연결되어 있다는 지속적인 느낌은 스트레스가 될 수 있으며 동시에 모든 방향에서 주의가 산만해질 수 있습니다. 이것은 당신을 더 피곤하게 만들고 한 번에 여러 가지 일을 해야 합니다. 다른 가제트를 사용하는 시간을 제어하십시오. 예를 들어 하루 중 특정 시간에만 이메일에 응답하십시오.

한 번에 모든 것을 하려고 하지 마라

주변에서 일어나는 일에 대해 침착하려고 노력하십시오. 한 번에 많은 일을 할 수 있는 자신의 능력을 자랑스러워하는 것은 괜찮지만 한 번에 한 가지 일만 하려고 노력해야 합니다. 무슨 일이 일어나고 있는지 인식하고 순간에 살고 있습니다. 서양 문화는 한 번에 모든 것을 하는 것이 낫다는 신화를 퍼뜨립니다. 그러나 연구 결과에 따르면 그렇지 않습니다. 흩어져 있을수록 각 영역에서 하는 일이 덜 효과적입니다. 대신 완료하고 다른 작업으로 이동할 수 있을 때까지 한 가지 특정 작업에만 집중하십시오.

충분한 수면을 취하도록 노력하십시오

대학 시절에 시험 공부를 하거나 기말 보고서를 작성하기 위해 밤을 새웠을 수도 있지만 연구에 따르면 이러한 접근 방식은 완전히 잘못된 것입니다! 수면 부족은 심각한 건강 문제로 이어집니다. 과학적 증거에 따르면 불충분한 수면 시간은 생산성 수준을 낮추고 생산성을 저하시키며 자신의 안전을 완전히 돌보지 못하게 합니다. 수면의 양을 모니터링하고 필요한 것을 제공하십시오. 편안한 조건자기 직전에 먹거나 마시지 마십시오.

직장의 조직에 대해 생각하십시오

사무실에 수십 명의 동료가 앉아 있는 열린 공간이 있는 경우 이 작업이 어려울 수 있습니다. 그러나 연구에 따르면 직장의 물리적 특징이 생산성 수준을 결정하는 데 큰 역할을 한다는 것이 밝혀졌습니다. 생산적인 작업을 위한 가장 최적의 물리적 환경은 주변 사람들의 대화 소음과 움직임에 방해받지 않고 작업할 수 있을 만큼 충분히 넓습니다. 동시에 직장이 완전히 고립되어서는 안 됩니다. 동료와 자유롭게 아이디어를 교환할 수 있어야 합니다. 행복한 중간은 필요에 따라 시간을 보내는 사적인 구석이 있는 직장입니다.

우리는 생산성이 성공과 개인적 성취를 향한 큰 단계라는 것을 알고 있습니다. 작업에 적극적으로 "투자"함으로써 작업 효율성을 크게 높이고 경력에서 전례 없는 높이에 도달할 수 있습니다. 그러나 우리는 하루가 지났고 계획된 작업이 거의 완료되지 않았다는 사실을 낙담할 때마다 알아차립니다. 직장에서 생산성을 높이는 방법은 무엇입니까?

“생산성은 우연이 아닙니다. 그것은 항상 탁월함, 지적인 계획 및 목적 있는 노력을 위한 노력의 결과입니다.”

폴 J. 마이어

그의 세미나 중 하나에서 Alexander Fridman은 흥미로운 비유를 말했습니다. 여행자는 숲 속을 걷다가 도끼로 부지런히 숲을 베고 있는 나무꾼을 보았습니다. 도끼는 매우 뭉툭했고, 작업이 조금 전진하려면 작업자가 많은 노력을 기울여야 했습니다. 필요한 도구, 도끼를 날카롭게 할 수 있는 나무꾼도 그것을 가지고 있었습니다. 그는 작업장에서 멀지 않은 곳에 누워 있었습니다. 그런 그림에 놀란 여행자가 나무꾼이 뭉툭한 도끼를 날카롭게하지 않은 이유를 물었을 때 그는 시간이 없다고 대답했습니다. 그는이 나무를 베어야하며 빨리 할수록 좋습니다 ...

나무꾼은 개인 생산성을 어떻게 측정했습니까? 타격 횟수에 따라 "불필요한" 휴식 시간에 산만해지지 않고 도끼를 갈고 휴식을 취하고이 나무를 자르고 몇 배 더 빠르게 할 수 있습니다. 사업에 대한 잘못된 접근, 계획 부족은 생산성의 "적"이며, 벌목꾼이 최소한의 노력으로 신속하게 작업을 수행하는 것을 방해합니다.

“사실 기획과 조직은 전제 조건입니다. 계획에 1시간을 투자하면 무딘 도끼로 정신 없이 휘두르는 4시간을 절약할 수 있습니다.

알렉산더 프리드먼

벤자민 프랭클린은 행동의 엄격한 "규범"과 효과적인 성과에 대한 자신의 철학을 고수했습니다. 이를 통해 그는 매 순간 시간을 분배하고 미국 우편 서비스를 만들고, 프랑스 대사의 명예 임무를 수행하고, 그가 설립한 인쇄소의 비즈니스 문제를 해결하는 등 많은 뛰어난 일을 할 수 있었습니다. 그러나 이렇게 바쁜 일정 속에서도 Franklin은 여가와 즐거운 여가 시간을 확보했습니다. 연비오는 날씨에. 프랭클린이 나무를 베는 일에 직면했다면 그는 틀림없이 작업 시간의 2/3를 도끼를 가는 데 사용했을 것입니다.

생산성을 높이는 방법: 높은 생산성을 위한 9가지 규칙

“네가 해야 할 일을 하기로 결심하라. 결정된 사항 엄중히 이행"

B. 프랭클린

다음 사항을 준수하면 직장에서의 생산성 향상이 가능합니다. 간단한 규칙:

"전혀 하지 말아야 할 일을 효과적으로 하는 것보다 덜 생산적인 것은 없다"

P. 드러커

2.얕은 물에 가라앉지 마십시오.오늘의 구체적인 목표를 강조하여 중요한 작업을 먼저 완료하고 나머지는 작업을 끝까지 미루십시오. 아침에 "개구리를 먹어라"라는 M. Twain의 표현을 기억합니다. 다시 말해, "나중에" 미루지 않고 가장 시간이 많이 걸리고 불쾌한 일을 시작하는 것이 좋습니다. 작업을 완료하면 남은 하루 동안 활력과 에너지를 충전할 수 있습니다!

“항상 더 많은 일을 할 필요는 없습니다. 종종 우리는 덜 집중해야 합니다.”

엔모리스

3. 한 가지에 집중. 해야 할 일이 많을 때 생산성을 높이는 방법은 무엇입니까? 생산성을 높이기로 결정했다면 멀티태스킹은 도움이 되지 않습니다. 우리의 두뇌는 컴퓨터 작업에 비유할 수 있습니다. 동시에 많은 프로그램을 실행하면 작업이 훨씬 더 느리게 진행됩니다. 예약 된 일정? 순차적으로 하되 동시에 하지는 마십시오. ABCD 방법을 사용합니다. 주요 작업을 효과적으로 강조 표시하는 이러한 방법은 가장 중요한 작업에 최대 집중을 유도하고 작업 A가 완료될 때까지 작업 B와 작업 C를 시작할 수 없습니다. 간단하지만 도움이 됩니다!

"무언가에 대해 생각하는 데 너무 많은 시간을 소비하면 절대 하지 않을 것입니다."

브루스 리

"생산성 향상은 사람의 땀이 적다는 것을 의미합니다"

5. 20/80 법칙(파레토의 법칙)을 기억하십시오.이 가정은 결과의 80%가 20%에 의존한다고 말합니다. 효과적인 작업. 생산적인 사람은 어떤 항목이 최고의 작업 결과로 이어지는지 알고 나머지는 무시하고 그것에 집중합니다.

“스트레스의 대부분은 할 일이 너무 많아서가 아니라 우리가 시작한 일의 불완전함에서 옵니다.”

D. 알렌

6.목록에 없습니다!예 - 작업일 계획을 블록으로 나눕니다. 하루에 작업의 100%를 계획했고 계획한 작업을 완료할 것으로 예상되는 경우 40%만 수행해도 화를 내지 마십시오(통계에 따르면 사실입니다). 당신을 "매달린" 해결되지 않은 사건은 스트레스로 이어집니다. 따라서 달력에 작업을 넣고 15-30분의 작은 블록으로 나누어 생성된 계획에 따라 매일을 살기 위해 노력하십시오.

“모든 생각을 일에 집중하십시오. 태양 광선은 한 지점에 집중될 때까지 타지 않습니다.

A. G. 벨

7. 데스크탑의 청결함 - 머리의 "청결함".당신의 식탁을 지배하는 거친 혼돈은 집중력 부족, 비생산성, 무관심을 뿌립니다. 시간 관리에 도움이 되는 효과적인 도구인 휴지통을 사용하십시오. 불필요한 서류를 버리고 오래된 파일을 컴퓨터의 휴지통으로 보내십시오. 그러면 올바른 문서를 찾는 데 가장 많은 시간을 소비하지 않을 것입니다.

이메일의 흐름이 멈추지 않습니까? Facebook과 VKontakte는 새로운 메시지에 대한 알림을 끝없이 보냅니다? 즐겨찾는 뉴스 리소스는 브라우저에서 팝업 창으로 나타나는 가장 흥미로운 자료의 뉴스레터를 준비했습니다. 복도에서 누군가가 통화를 하고 있는데 이 가족 드라마의 모든 세부 사항을 알고 있는 것 같은 느낌이 드나요? 동료가 너무 크게 숨을 쉬고 있습니까?

어떤 식으로든 작업을 방해하는 산만함은 끝이 없습니다. 그들 중 일부는 객관적이고 다른 일부는 주관적이지만 그럼에도 불구하고 싸울 수 있고 싸워야 합니다. 다음은 한 번에 시도할 가치가 있는 매우 간단한 5가지 방법입니다. 우리는 그들 중 적어도 하나가 당신에게 적합 할 것이라고 확신합니다.

올바른 음악 듣기

음악의 힘은 아무리 강조해도 지나치지 않고 이 경우에도 중요한 역할을 합니다. 근무 시간에 듣는 노래 유형에 따라 속도가 빨라지거나 낮아질 수 있습니다. 유용한 조치. 조직 행동 저널(Journal of Organizational Behavior)에 발표된 2016년 연구에 따르면 한국의 밴드 브라운 아이드 걸(Brown-Eyed Girl), 카트리나(Katrina)의 워킹 온 선샤인(Walking On Sunshine), 팹 포(Fab Four)의 웨이브(Waves)와 옐로우 서브마린(Yellow Submarine)을 듣는 사람들은 동료와 협업할 가능성이 더 높았고 하루 종일 기분 좋은 기분.

동시에 우울한 음악을 들은 사람들( 이 연구- 중금속), 문제의 집단적 해결에 처분되지 않았습니다. 흥미롭게도 연구의 일환으로 음악 반주를하지 않은 그룹의 분위기는 변하지 않았지만 수행의 증가는 없었습니다.

스웨터를 가져오세요

겨울 왕국? 이는 성능에 심각한 영향을 미칠 수 있습니다. 한 일본 연구의 결과는 "열적 만족"(즉, 방의 온도가 가능한 한 편안하고 더 덥거나 차가워지는 것을 원하지 않을 때) - 중요한 요소생산력. 실험 동안 현재 온도에 만족하지 못하는 참가자는 " 기후 조건"그 이상으로 만족합니다. 그리고 이것은 항상 따뜻한 스웨터, 스카프 또는 담요를 사무실에 보관해야 하는 큰 이유입니다.

테이블 램프를 켜십시오

작업에 극도의 집중력이 필요한 경우 형광등이 도움이 될 수 있습니다. 집중을 연구한 일본 과학자들은 다음과 같은 결론에 도달했습니다. 다양한 조건조명은 동일하지 않습니다. 그래서 그들은 추가 조명을 발견했습니다. 예를 들어, 책상 램프- 현재 작업에 대한 집중력을 5% 이상 증가시킵니다. 동일한 효과를 제공하지 않는 천장 조명과 달리. 외부 소음에 주의가 산만하지 않고 작업을 빠르고 효율적으로 완료하고 싶으십니까? 방향등을 켜고 진행합니다.

할 일 목록 만들기

Columbia University의 연구원은 258명의 사람들을 조사한 결과, 끊임없이 바쁜 사람들이 스스로 "1분의 게으름"(우리가 잘 알고 있듯이, 아주 쉽게, 심지어 눈에 띄지 않게 시계로 바뀌는 시간)을 준비하는 사람들보다 작업을 완료하려는 동기가 더 높다는 것을 발견했습니다. ). 같은 과학자들은 작업 목록이 시간을 보다 효율적으로 계획하는 데 도움이 되며, 마감 시간을 지키지 않으면 마감 시간을 지키려고 노력하면 일반적으로 작업의 효율성이 높아진다는 사실을 발견했습니다. 따라서 하루 중 일찍 몇 분 정도 시간을 내어 할 일 목록을 작성하면 계획한 것보다 더 많은 일을 하고 있다는 사실을 알게 될 것입니다.

주변에 자연을 만드십시오.

미시간의 연구원들이 산업 및 자연 조건의 영향을 테스트했을 때 환경인간 생산성에 대해 그들은 자연에서 일하는 것이 과학 실험 참가자들이 가능한 한 많이 집중할 수 있게 해준다는 것을 발견했습니다. 따라서 하루 종일 사무실에 있어야 하는 경우에도 자연과 함께 하도록 노력하십시오. 예를 들어, 모니터의 화면 보호기에 숲 풍경을 넣거나 테이블 위에 놓고 감상할 수 있는 작은 나무를 구입하여 정서적 안도감으로 감상하십시오. 그건 그렇고, 15-30 분 동안의 산책도 고려됩니다. 생산성을 높일 수있을뿐만 아니라 일종의 "재부팅"이되어 새로운 활력으로 작업을 시작할 수 있습니다.

유능한 사람들은 매분 시간과 가치를 적절하게 할당하는 방법을 알고 있습니다. 지속적으로 시간이 부족하다면 몇 분 더 시간을 내어 자신이 무엇을 잘못하고 있고 소중한 자원이 어디에서 누출되고 있는지 이해하십시오. 모든 것을 할 수 있는 사람의 하루도 24시간으로 구성되어 있습니다.

매우 생산적인 사람들은 다른 사람들과 다르지 않습니다. 또한 그들은 시간을 소중하게 여기고 사용 방법을 알고 있습니다. 때로는 진부하고 단순한 것이 많은 자원을 절약하고 작업 효율성을 크게 높이는 데 도움이 될 수 있습니다. Travis Bradberry는 Inc.를 위해 생산적인 사람들이 다른 사람들과 다르게 하는 11가지를 수집했습니다.

생산성과 관련하여 우리는 모두 같은 문제에 직면해 있습니다. 하루는 24시간뿐입니다. 그러나 때때로 어떤 사람들은 시간이 두 배나 더 많다는 느낌을 받습니다. 그들은 모든 것을 따라갈 수 있는 일종의 초자연적인 능력을 가지고 있습니다. 여러 프로젝트를 진행하더라도 목표를 달성하고 실패를 피합니다.

"시간은 사람이 가진 유일한 자본이며 잃을 여유가 없는 유일한 것입니다." - 토마스 에디슨

우리 모두는 삶에서 더 많은 것을 얻고 싶어합니다. 할당된 시간을 유능하게 관리하는 방법을 찾는 것보다 이 목표를 달성하는 더 좋은 방법은 없습니다. 정말 생산적인 하루를 마치고 사무실을 떠날 때, 그것은 매우 즐거운 느낌을 줍니다. 이른바 "일하는 행복감". 올바른 접근 방식을 사용하면 매일 이 상태에 도달할 수 있습니다. 이를 위해 더 오래 일하거나 더 적극적으로 자신을 자극할 필요가 없습니다. 더 똑똑하게 일하기만 하면 됩니다.

매우 생산적인 사람들은 이것을 알고 있습니다. 그들은 생산성 해킹에 의존하여 더 효율적으로 만듭니다. 그들은 시간을 낭비하지 않고 매시간 매초를 짜냅니다. 이러한 해킹의 가장 큰 장점은 사용하기 쉽다는 것입니다. 오늘 바로 시작할 수 있을 만큼. 읽고 사용하면 생산성이 어떻게 증가하는지 알 수 있습니다.

1. 일을 두 번 시작하지 말라

생산적인 사람들은 일을 두 번 하는 것은 큰 시간 낭비이기 때문에 결코 미루지 않습니다. 편지나 전화를 미루지 마세요. 무언가가 당신의 초점에 들어오면 그것을 하거나 위임하거나 제거하십시오.

2. 출근 전 내일을 대비하라

생산적인 사람들은 다음 날을 준비하며 하루를 마감합니다. 이 연습은 두 가지 문제를 해결합니다. 오늘 한 일을 구조화하고 내일 생산성을 유지하는 데 도움이 됩니다. 몇 분 밖에 걸리지 않지만 좋은 방법작업일을 완료합니다.

"계획을 세우는 데 소비한 1분은 1시간의 가치가 있습니다." - 벤자민 프랭클린

3. 개구리 먹기

"Eat frog"는 "매우 불쾌한 일을 하다"를 의미하는 미국 어구 단위입니다. "개구리 먹기"는 미루는 데 대한 최고의 치료법이며 매우 생산적인 사람들은 매일 아침 이것으로 하루를 시작합니다. 다시 말해, 그들은 다른 사람들보다 먼저 가장 불쾌하고 재미없는 일을 합니다. 그 후, 그들은 그들에게 정말로 영감을 주는 것들로 이동합니다.

4. "긴급한 자의 폭정"에 맞서라

"긴급한 자의 폭정"은 지금 당장 해야 하는 작은 일들이 정말로 중요한 일에서 시간을 빼앗는 경우입니다. 긴급 조치는 일반적으로 효과가 거의 없기 때문에 이는 큰 문제가 됩니다. "긴급한 자의 폭정"에 굴복하면 중요한 작업을 놓치면서 며칠, 때로는 몇 주를 보내게 될 수도 있습니다. 생산적인 사람들은 "불타는" 작업이 생산성을 저하시키기 시작하고 이를 무시하거나 위임하는 것을 선호할 때 제 시간에 알아차릴 수 있습니다.

5. 회의 일정을 지켜라

회의는 가장 큰 시간 킬러입니다. 매우 생산적인 사람들은 엄격한 시간 제한이 주어지지 않으면 회의가 영원히 계속될 수 있다는 것을 알고 처음부터 참가자들에게 일정을 알립니다. 시간 제한은 휴식을 방해하고 모든 사람을 보다 효율적이고 집중하게 만듭니다.

6. "아니오"라고 말하세요

"아니오"는 매우 생산적인 사람들이 사용하는 것을 두려워하지 않는 강력한 단어입니다. "아니오"라고 말할 때 "나는 할 수 없다고 생각합니다", "잘 모르겠습니다" 등과 같은 문구를 사용하지 않습니다. 당신이 새로운 약속에 "아니오"라고 말할 때, 당신은 이미 한 약속을 존중하고 성공적으로 지킬 수 있는 능력을 얻습니다. 캘리포니아 대학교 샌프란시스코에서 실시한 연구에 따르면 거절하기가 어려울수록 스트레스, 직장 소진, 심지어 우울증까지 겪을 가능성이 더 높습니다. 이 단어를 사용하는 법을 배우면 기분과 생산성이 모두 향상될 것입니다.

7. 지정된 시간에만 이메일 확인

매우 생산적인 사람들은 허용하지 않습니다 이메일지속적으로 주의를 산만하게 합니다. 특정 시간에만 메일을 확인하는 것이 아니라 보낸 사람별로 이메일을 정렬할 수 있는 기능을 사용합니다. 그들은 가장 중요한 벤더 또는 사용자의 편지에 대한 알림을 설정하고 나머지는 특정 시점까지 연기합니다. 어떤 사람들은 다음에 메일을 확인할 때 알려주는 자동 응답기를 설정하기도 합니다.

8. 한 번에 여러 가지 일을 하지 말라

매우 생산적인 사람들은 멀티태스킹이 생산성을 죽이는 도구라는 것을 알고 있습니다. 스탠포드에서 수행된 연구에 따르면 멀티태스킹은 한 번에 하나의 작업을 수행하는 것보다 덜 효과적입니다. 연구원들은 끊임없이 전자 정보의 폭격을 받는 사람들은 특정 작업을 수행할 뿐만 아니라 집중하거나 데이터를 처리하거나 한 작업에서 다른 작업으로 전환할 수 없다는 것을 발견했습니다.

하지만 타고난 멀티태스킹 능력을 가진 사람들이 있다면 어떨까요? Stanford의 과학자들은 멀티태스킹 성향과 멀티태스킹이 생산성에 좋다는 믿음에 따라 사람들을 그룹으로 비교했습니다. 그들은 한 번에 많은 일을 하고 성과가 향상된다고 느끼는 하드 멀티태스커가 한 번에 한 가지 일을 선호하는 사람들보다 이 분야에서 더 나쁜 성과를 낸다는 것을 발견했습니다. 영구적인 멀티태스커는 조직 문제가 있었기 때문에 더 나쁜 성과를 냈습니다. 자신의 생각불필요한 정보를 필터링합니다. 그들은 한 작업에서 다른 작업으로 전환하는 데 더 느렸습니다. 죄송합니다.

멀티태스킹은 두뇌가 한 번에 한 가지에만 집중할 수 있기 때문에 효율성을 감소시킵니다. 동시에 두 가지 일을 하려고 하면 두뇌가 두 가지 일을 성공적으로 완료할 수 있는 힘이 충분하지 않습니다.

9. 사회에서 탈퇴

필요할 때 사회에서 나가는 것을 두려워하지 마십시오. 믿을 수 있는 한 사람에게 비상시에 전화할 수 있는 전화번호를 주십시오. 이것을 필터로 사용하십시오. 모든 것이 이 사람을 거쳐야 하며 그가 이 문제를 심각하게 생각하지 않는다면 기다리도록 하십시오. 이러한 전략은 우선 순위가 높은 프로젝트를 완료하는 방탄 방법입니다.

"일 년에 주간 목표를 달성하는 사람도 있고 일주일 만에 연간 목표를 달성하는 사람도 있습니다." - Charles Richards

10. 대리인

매우 생산적인 사람들은 조직에서 자신만이 똑똑하고 재능 있는 사람들이 아니라는 사실을 받아들입니다. 그들은 사람들이 자신의 업무 중 일부를 수행하여 핵심 비즈니스에 집중할 수 있다고 믿습니다.

11. 기술이 당신을 위해 일하게 하라

기술은 파괴적일 수 있지만 집중하는 데에도 도움이 됩니다. 매우 생산적인 사람들은 기술을 사용합니다. 이메일을 정렬하고 우선 순위를 지정하는 이메일 필터를 설정하는 것 외에도 IFTTT와 같은 앱을 사용하여 다른 앱과 정말 중요한 알림 사이의 링크를 설정합니다. 따라서 재고가 최고조에 달하거나 다음에서 이메일을 수신하면 베스트 바이어- 당신은 알게 될 것입니다. 휴대폰과 업데이트를 지속적으로 확인할 필요가 없습니다.