স্টাফিং টেবিল হল সংস্থার একটি অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রক আইন যা রক্ষণাবেক্ষণকে ব্যাপকভাবে সহজ করে কর্মীদের রেকর্ড. যদিও বর্তমান আইন নিয়োগকর্তাদের এই নথিটি পূরণ করতে বাধ্য করে না, এটি সাধারণত একটি কোম্পানি তৈরির পর্যায়ে অনুমোদিত হয়। প্রকৃতপক্ষে, এটিতে সংস্থার সম্পূর্ণ কর্মী কাঠামো, কর্মীদের গঠন এবং সংখ্যা, সেইসাথে মাসিক বেতনও রেকর্ড করা হয়। কিভাবে এই ফর্মটি কম্পাইল করতে হয় এবং একটি ইউনিফাইড স্টাফিং উদাহরণ কেমন তা এই নিবন্ধে আপনি শিখবেন। নীচে আপনি একটি সম্পূর্ণ নমুনা ফর্ম পাবেন, এবং আপনি একটি ফাঁকা ফর্ম ডাউনলোড করতে পারেন এবং এটি নিজে পূরণ করতে পারেন৷

শ্রম কোড অনুসারে স্টাফিং টেবিল (এসআর) মোটেও প্রয়োজনীয় নয়। যদি ইচ্ছা হয়, নিয়োগকর্তা এই নমুনার একটি ফর্ম ছাড়াই কাজ করতে পারেন, যার মধ্যে কর্মসংস্থান চুক্তিতে পদ এবং বেতনের নাম এবং কর্মচারী নিয়োগের আদেশ রয়েছে৷ এই ধরনের নথিগুলি সম্পূর্ণরূপে অভ্যন্তরীণ প্রবিধান হবে, এবং কোন পরিদর্শকদের এই সম্পর্কে প্রশ্ন থাকবে না। যাইহোক, এই নথির সাথে সবকিছু এত সহজ নয়। প্রকৃতপক্ষে, বিষয়বস্তু থেকে রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 15 অনুচ্ছেদএবং অংশ দুই রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 57 অনুচ্ছেদএটি অনুসরণ করে যে যদি কর্মসংস্থান চুক্তির শর্তাবলীতে এটি নির্ধারিত হয় যে কর্মচারীর শ্রম ফাংশন একটি নির্দিষ্ট অবস্থানে কাজ সম্পাদন করতে হবে, তবে এই অবস্থানটি অবশ্যই স্টাফিং টেবিলের সাথে মিল থাকতে হবে। অতএব, সংস্থার একটি সময়সূচী থাকা উচিত এবং এটির নমুনা অধ্যয়ন করা প্রয়োজন। আইনজীবীদের মতে, স্টাফিং টেবিলের অনুপস্থিতিতে কোনও কর্মচারীর প্রবেশকে শ্রম আইন লঙ্ঘনের জন্য দায়ী করা যেতে পারে, যার জন্য প্রশাসনিক দায় চাপানো হয়। শিল্প. রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রশাসনিক অপরাধের কোডের 5.27আরএফ. অতএব, আমরা এই উপাদানটিতে বেশ কিছুটা সময় ব্যয় করব এবং আরও বিশদে 2019 এর জন্য একটি নমুনা স্টাফিং টেবিল বিবেচনা করব।

কেন আপনি কর্মী প্রয়োজন

মূলত পরিকল্পনার জন্য। এর মূল অংশে, SR সমগ্র কোম্পানি এবং এর শ্রেণীবিন্যাস গঠন করে। এটির দিকে তাকালে, আপনি অবিলম্বে বুঝতে পারবেন যে সংস্থাটির কতগুলি বিভাগ রয়েছে, কোন পরিচালনা সংস্থাগুলির জন্য সরবরাহ করা হয়েছে এবং কোন দিকটি অগ্রাধিকার। হাতে একটি সময়সূচী ফর্ম সঙ্গে, যে কেউ সহজেই সম্পর্কে একটি মতামত গঠন করতে পারেন গড় জনসংখ্যাকর্মচারী, সম্পর্কে মাসিক তহবিলমজুরি এবং কোম্পানির কার্যক্রমের প্রকৃতি।

এই স্থানীয় আইনের ভিত্তিতে, একটি মজুরি তহবিল গঠন করা, ফেডারেল ট্যাক্স পরিষেবার জন্য ব্যয়ের বৈধতা নিশ্চিত করা এবং কর্মসংস্থান পরিষেবা এবং নিয়োগ সংস্থাগুলিতে পরিসংখ্যানগত প্রতিবেদন এবং আবেদনগুলি আঁকতে খুব সুবিধাজনক। যাইহোক, এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে যদি অবস্থানটি কর্মীদের তালিকায় নির্দেশিত হয় তবে এটি অবশ্যই দখল করা উচিত। যদি একটি শূন্যপদ থাকে, কিন্তু কোন কর্মচারী না থাকে, তাহলে কর্মসংস্থান পরিষেবাকে এটি সম্পর্কে জানতে হবে। অন্যথায় তাদের শাস্তি হতে পারে। এটা নিয়ম থেকে অনুসরণ করে 19 এপ্রিল, 1991 N 1032-1 নিয়োগ সংক্রান্ত রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন.

বাস্তবে, SHR শুধুমাত্র কর্মী অফিসারদের নয়, হিসাবরক্ষকদের কাজেও প্রয়োজনীয়। এটি এমন একটি ফর্ম যা ট্যাক্স অডিটের জন্য প্রায়শই প্রয়োজন হয়। এসআর একটি প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথি।

কখন SR বিকশিত হয় এবং এতে কী তথ্য থাকে

কোম্পানির কার্যক্রমের একেবারে শুরুতে SHR ফর্মটি বিকাশ ও অনুমোদন করা বাঞ্ছনীয়। কিন্তু আপনি যদি সময়সূচী অনুমোদন করতে ভুলে যান, আপনি ব্যবসার অস্তিত্বের সময় যে কোনো সময় এটি করতে পারেন। উপরন্তু, এটি অন্তত প্রতি মাসে নতুনভাবে অনুমোদন করা যেতে পারে। অথবা একটি বিশেষ আদেশের ভিত্তিতে ইতিমধ্যে বিদ্যমান নমুনায় প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করুন।

ইউনিফাইড ফর্ম T-3 অনুমোদিত রাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রীয় পরিসংখ্যান কমিটির ডিক্রি 05.01.2004 তারিখের N 1. যদিও 2013 সাল থেকে এই ডিক্রিটি অবৈধ হয়ে গেছে এবং এর থেকে সমস্ত নমুনা সুপারিশ করা হয়েছে, বাধ্যতামূলক নয়, সাধারণত এই ফর্মের ভিত্তিতে SHR সংকলিত হয়। তবে, কোম্পানি তার প্রয়োজনের ভিত্তিতে এই ফর্ম পরিবর্তন করতে পারে। যে কোনও ক্ষেত্রে, এই স্থানীয় আইনে থাকা বাধ্যতামূলক তথ্যের তালিকাটি ছোট:

• কাঠামোগত একক;
• অবস্থান;
• স্টাফ ইউনিট সংখ্যা তথ্য;
• সরকারী বেতন;
• মাসিক বেতন।

যদি কোম্পানি তার নিজস্ব সময়সূচী তৈরি করার সিদ্ধান্ত নেয়, তাহলে এটি অবশ্যই অনুচ্ছেদ 9-এর অনুচ্ছেদ দুই-এর প্রয়োজনীয়তাগুলির বিরোধিতা করবে না। যুক্তরাষ্ট্রীয় আইনতারিখ 06.12.2011 নং 402-FZ"অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কে"। সব পরে, ইতিমধ্যে উল্লিখিত হিসাবে, এটি একটি প্রাথমিক নথি। একটি স্ব-পরিকল্পিত ফর্ম নীচের নমুনার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নাও হতে পারে৷

সংগঠনের এই অভ্যন্তরীণ কাজটি সর্বদা নৈর্ব্যক্তিক। এটি নির্দিষ্ট পদে অধিষ্ঠিত ব্যক্তিদের নাম এবং উপাধি নির্দেশ করে না। অতএব, কর্মীদের নিয়োগ এবং বরখাস্ত করার সময়, SHR নমুনা কোনভাবেই পরিবর্তিত হয় না। যাইহোক, তার অধীনস্থ একটি নথি আছে - স্টাফিং। এটি কাঠামোগত বিভাগের স্তরে অনুমোদিত হয় এবং নির্দিষ্ট ব্যক্তিরাও এতে উপস্থিত হতে পারে। নক্ষত্রমণ্ডলটি পূরণ করার জন্য কোনও একীভূত ফর্ম এবং নমুনা নেই, তাই প্রতিটি নেতা তার বিবেচনার ভিত্তিতে এটি তৈরি করতে পারে (বা তৈরি করতে পারে না)। কিভাবে রচনা করবেন কর্মী(নমুনা 2019) LLC এবং অন্যান্য সাংগঠনিক ধরনের আইনি সত্তার জন্য, আমরা নীচে বিবেচনা করব।

SHR গ্রহণের পদ্ধতি

স্টাফিং টেবিলটি সংস্থার যে কোনও কর্মকর্তা দ্বারা তৈরি করা হয় যাকে এই জাতীয় ক্ষমতা অর্পণ করা হয় (প্রধান, হিসাবরক্ষক, মানব সম্পদ বিশেষজ্ঞ)। এটি সংকলন করার সময়, শ্রম আইনের নিয়ম এবং কোম্পানির অভ্যন্তরীণ আইনগুলির উপর নির্ভর করা প্রয়োজন। বিশেষ করে, এগুলি হতে পারে:

• সনদ;
• এন্টারপ্রাইজের গঠন (যদি থাকে);
• অ্যাকাউন্টিং নীতি;
• পেশাদার মান;
• মাসিক সরকারী বেতনের গণনা;
• অন্যান্য আইনি এবং নিয়ন্ত্রক প্রযুক্তিগত নথি।

কখনও কখনও, SHR সংকলন করার আগে, অন্য কর্মীদের আদর্শিক আইন তৈরি করা হয় - সংস্থার কাঠামো: সমস্ত বিভাগের একটি চিত্র, তাদের সম্পর্ক এবং অধস্তনতা। এই ফর্মটিও বাধ্যতামূলক নয়, তবে, এটির ভিত্তিতে SHR-এর একটি নমুনা আঁকা সহজ।

স্টাফিং টেবিল শুধুমাত্র সংস্থার প্রধান বা অন্য অনুমোদিত ব্যক্তির স্বাক্ষরিত একটি আদেশ দ্বারা অনুমোদিত হতে পারে। একই সময়ে, এই ধরনের আদেশ জারি করার অধিকার প্রাথমিকভাবে উপাদান নথিতে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। বৃত্তাকার সীল এই নথিতে সংযুক্ত করা হয় না, এমনকি যদি সংস্থা এটি ব্যবহার করে। যে ব্যক্তি এটি সংকলন করেছেন তাকে অবশ্যই এসআর ফর্মে স্বাক্ষর করতে হবে এবং উপরের বারে সংশ্লিষ্ট আদেশের বিশদ লিখতে হবে এবং মাথার স্বাক্ষর সহ তাদের প্রত্যয়িত করতে হবে।

গুরুত্বপূর্ণ সূক্ষ্মতা

পেশা এবং অবস্থান নির্ধারণ করার সময়, তাদের নাম নেওয়া উচিত নয়, যেমন তারা বলে, "সিলিং থেকে"। আপনার যোগ্যতার রেফারেন্স বই বা অনুমোদিত পেশাদার মানগুলিতে থাকা নামগুলি মেনে চলতে হবে। তদুপরি, কিছু ক্ষেত্রে এটি বাধ্যতামূলক: মধ্যে রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 57 অনুচ্ছেদএটি নির্ধারিত হয় যে যদি কোন পদ, বিশেষত্ব বা পেশা ক্ষতিপূরণ এবং সুবিধার বিধানের সাথে যুক্ত হয় বা contraindications উপস্থিতি, তাহলে তাদের নাম অবশ্যই নিয়ন্ত্রক নথি থেকে নাম এবং প্রয়োজনীয়তার সাথে কঠোরভাবে মেলে, যেমন পেশাদার মান এবং রেফারেন্স বই। অনুরূপ প্রয়োজনীয়তা বিশেষজ্ঞদের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য যারা তাড়াতাড়ি অবসর গ্রহণের অধিকারী। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে শিল্প, চাকরি, পেশা এবং সূচকগুলির তালিকা 1 এবং 2 দ্বারা পরিচালিত হওয়া উচিত যা অগ্রাধিকারমূলক পেনশন বিধানের অধিকার দেয় ( 26 জানুয়ারী, 1991 N 10 এর ইউএসএসআর মন্ত্রীদের মন্ত্রিসভার ডিক্রিএবং 22.08.1956 N 1173-এর ইউএসএসআর-এর মন্ত্রী পরিষদের ডিক্রি) যদি এই প্রয়োজনীয়তাগুলিকে উপেক্ষা করা হয়, তাহলে কাজের বইতে নির্দেশিত একটি কাল্পনিক পেশা রয়েছে এমন একজন কর্মচারীর পেনশনের জন্য আবেদন করার সময় সমস্যা হতে পারে। এবং শ্রমে এন্ট্রি শুধুমাত্র স্টাফিং টেবিল এবং কর্মসংস্থানের আদেশ অনুসারে করা যেতে পারে। উপরন্তু, রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের প্রয়োজনীয়তার সাথে অ-সম্মতির জন্য, নিয়োগকর্তার উপর একটি প্রশাসনিক জরিমানা আরোপ করা যেতে পারে।

আরেকটি অসুবিধা দেখা দিতে পারে যখন এসআর ফর্মে একটি পেশা বা অবস্থান নয়, তবে একটি নির্দিষ্ট ধরণের কাজ নির্দেশ করা প্রয়োজন। এই সমস্যাটি আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয় না, তবে অনুশীলনে, নিয়োগকর্তারা প্রায়শই কাজের ধরণটি নির্দেশ করতে বাধ্য হন যাতে কর্মীদের হ্রাস বা কর্মচারীর সংখ্যা নিশ্চিত করার সময় সমস্যা না হয়। এটি প্রয়োজনীয় হতে পারে যখন সংস্থায় অবস্থানও থাকে। এই ক্ষেত্রে, আপনি 24 মার্চ, 1999 N 20 তারিখের রাশিয়ার রাষ্ট্রীয় পরিসংখ্যান কমিটির ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের ইউনিফাইড ফর্মগুলির ব্যবহারের জন্য পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন৷ এই নথিতে বলা হয়েছে যে সংস্থার ব্যবস্থাপনা একটি আদেশ জারি করতে পারে৷ (নির্দেশ) এবং এটিতে নির্দেশ করুন T-3 ফর্মে প্রবেশ করার জন্য সমস্ত অতিরিক্ত বিবরণ। যদি সংস্থাটি শুধুমাত্র কাজের ধরনের ব্যবহার করে এবং কর্মচারীর সংখ্যা কম হয়, তাহলে SHR বাদ দেওয়া যেতে পারে।

ফ্রিল্যান্সার

T-3 ফর্মের মডেলে একটি স্টাফিং টেবিল কম্পাইল করার সময় কর্মী অফিসাররা যে আরেকটি অসুবিধার সম্মুখীন হন তা হল ফ্রিল্যান্সারদের সাথে যুক্ত। এই ধরনের কর্মচারীদের এমন ব্যক্তি হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে যারা নাগরিক আইন চুক্তির ভিত্তিতে সংস্থার সাথে সহযোগিতা করে। জোর করে তাদের উপর রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 11 অনুচ্ছেদশ্রম আইন বা শ্রম আইনের নিয়মাবলী সম্বলিত অন্যান্য আইন প্রযোজ্য নয়। অতএব, ShR এর সাথে তাদের কোন সম্পর্ক নেই, কারণ তারা এককালীন কাজ করে। যাইহোক, বাস্তবে, ফ্রিল্যান্সাররা কখনও কখনও এমন কর্মীদের অন্তর্ভুক্ত করে যারা একটি কর্মসংস্থান চুক্তির ভিত্তিতে নিযুক্ত হন এবং একটি নির্দিষ্ট ধরণের কাজ করেন। যদি নিয়োগকর্তা কোনও আদেশ জারি না করে এবং এসআর-এ এই জাতীয় কাজ অন্তর্ভুক্ত না করে, তবে একটি অদ্ভুত ঘটনা ঘটে: কোনও পদ নেই, তবে একজন কর্মচারী রয়েছে। এই ধরনের পরিস্থিতি এড়ানো বাঞ্ছনীয়।

কিভাবে পরিবর্তন করতে হয়

SHR-এ একটি পরিবর্তন সর্বদা একটি আদেশের ভিত্তিতে ঘটে। এই ধরনের সংশোধনগুলি এর সাথে সম্পর্কিত হতে পারে:

• কোম্পানির কাজের সাংগঠনিক পরিবর্তনের কারণে শূন্যপদ বাদ দিয়ে;
• ব্যবসা সম্প্রসারণের জন্য প্রয়োজনে নতুন কর্মীদের পদ প্রবর্তন;
• সংখ্যা বা কর্মীদের হ্রাসের সাথে যুক্ত স্টাফ ইউনিটের হ্রাস;
• বেতন পরিবর্তন;
• উপবিভাগের নাম পরিবর্তন, কাঠামোগত ইউনিটের নাম, ইত্যাদি

পরিবর্তন বর্তমান SHR ফর্ম বা সহজভাবে অনুমোদিত করা যেতে পারে নতুন নথিএকটি পুরানো নমুনার উপর ভিত্তি করে। উভয় ক্ষেত্রেই, আপনার প্রয়োজন হবে ডকুমেন্টিংএবং সম্পর্কিত নথি। উপরন্তু, আইনি প্রয়োজনীয়তা কঠোরভাবে পালন করা আবশ্যক. উদাহরণস্বরূপ, কর্মীদের সংখ্যা হ্রাস করার সময়, কর্মীদের তালিকা থেকে নির্দিষ্ট অবস্থানগুলি বাদ দেওয়ার পাশাপাশি প্রয়োজনীয়তাগুলি পর্যবেক্ষণ করে একটি নতুন সময়সূচী কার্যকর করার জন্য একটি আদেশ জারি করা প্রয়োজন। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের ধারা 180. এই নিবন্ধটি কমপক্ষে দুই মাস আগে হ্রাস সম্পর্কে অবহিত করার জন্য নিয়োগকর্তার বাধ্যবাধকতা সংজ্ঞায়িত করে। অতএব, দখলকৃত অবস্থান সহ আপডেট করা এসআর-এর প্রয়োগের তারিখ পরিবর্তন করার আদেশ জারির দুই মাসের আগে ঘটতে পারে না (উদাহরণস্বরূপ, পরিবর্তন করার আদেশ জারির তারিখ হল 02/15/2019 , এবং পরিবর্তনগুলি 04/16/2019 এর আগে কার্যকর করা উচিত নয়)। যদি পরিবর্তনগুলি শূন্যপদের সাথে সম্পর্কিত হয় তবে এই সময়কালটি পালন করা যাবে না।

একইভাবে, বেতন পরিবর্তন করার সময়, প্রয়োজনীয়তাগুলি মেনে চলতে হবে রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 74 অনুচ্ছেদ, যা অনুসারে নিয়োগকর্তার উদ্যোগে একটি কর্মসংস্থান চুক্তির শর্তাবলীতে পরিবর্তন শুধুমাত্র তখনই অনুমোদিত হয় যদি এটি সাংগঠনিক বা প্রযুক্তিগত কাজের অবস্থার পরিবর্তনের ফলাফল হয়। সেই সমস্ত কর্মচারীদের অবহিত করাও প্রয়োজন যাদের বেতন পরিবর্তন করতে হবে দুই মাস আগে।

স্টাফিং টেবিল পূরণের নমুনা (ফর্ম T-3)

একটি নমুনা স্টাফিং টেবিল বিবেচনা করুন নির্মাণ সংস্থা, যার মধ্যে 10 কর্মী ইউনিট. নমুনাটি ইউনিফাইড ফর্ম T-3 অনুযায়ী সংকলিত হয়।

স্টাফিং উদাহরণটি আনুমানিক, নথিতে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে পৃথক বিভাগ, শাখা এবং কোম্পানির অন্যান্য কাঠামোগত ইউনিট.

স্টাফিং টেবিল একটি বাধ্যতামূলক আদর্শিক আইন যা সংস্থার কর্মচারীদের নাম ধারণ করে না। এই নথির উদ্দেশ্য হল একটি সু-সংজ্ঞায়িত এন্টারপ্রাইজ কনফিগারেশন প্রদান করা।

যথা:

• রচনা.
• কর্মচারীর সংখ্যা।
• সমষ্টি টাকাঅর্থ প্রদানে ব্যয় করা হয়েছে।

নথিটি স্থানীয়, যেমন নিয়োগকর্তার অভ্যন্তরীণ নথি। এন্টারপ্রাইজের প্রধান স্টাফিং টেবিলের (এসআর) অনুমোদনের আদেশে স্বাক্ষর করার পরে কাগজটি কার্যকর হয়। কর নিরীক্ষাঅথবা শ্রম পরিদর্শকের এই নথি দাবি করার অধিকার রয়েছে। এর অনুপস্থিতি শ্রম সুরক্ষা আইনের লঙ্ঘন।

যে কোনও সংস্থা তার ক্রিয়াকলাপের শুরু থেকে কিছু নির্দিষ্ট নিয়ম রাখতে বাধ্য। আরও, প্রতিটি নতুন কর্মচারীর সাথে পরিচিত হতে হবে বৈধ নথিউদ্যোগ কর্মসংস্থান চুক্তি স্বাক্ষর করার আগে এটি করা উচিত।

স্টাফিং টেবিল (ফর্ম T-3) এন্টারপ্রাইজে তার কার্যক্রমের শুরু থেকে বা চলতি বছরের শুরু থেকে গঠিত হয়। প্রধান উপযুক্ত আদেশ দ্বারা নথি অনুমোদন. আদেশের পাঠ্যটি নিশ্চিত করে যে স্টাফিং টেবিল কার্যকর হয়েছে। কাগজটি একজন অনুমোদিত ব্যক্তির দ্বারা স্বাক্ষরিত হওয়ার পরে, এটি উপযুক্ত জার্নালে নিবন্ধিত হয়। এই প্রক্রিয়াটি অর্ডারে একটি রেজিস্ট্রেশন নম্বরের নিয়োগ দ্বারা অনুষঙ্গী হয়। অর্ডার সংরক্ষণের সঠিক সময়কাল এবং সময়সূচী নিয়ন্ত্রিত হয় না।

স্টাফিং টেবিল পরিবর্তন করার আদেশ পরবর্তীতে একটি নতুন অনুমোদন করার জন্য পূর্ববর্তী নথি বাতিল করে।

বৈধতা - মাথার আদেশের বিবেচনার ভিত্তিতে: এক বছর বা তার বেশি থেকে। এন্টারপ্রাইজের কাঠামো পরিবর্তন করার সময়, একটি নতুন অনুমোদন করার চেয়ে SHR-এ পরিবর্তন করা আরও সমীচীন। নিয়োগকর্তা SR সংশোধন করার জন্য একটি আদেশে স্বাক্ষর করেন, যার ভিত্তিতে প্রয়োজনীয় সমন্বয়. আপনি যদি কর্মীদের প্রসারিত করার পরিকল্পনা করেন, বা এর বিপরীতে, একটি ব্যাপক হ্রাস করা হয়েছে, তাহলে আপনাকে আঁকতে হবে নতুন ফর্মটি-3।

ফর্ম এবং বিষয়বস্তু

এন্টারপ্রাইজের ক্রিয়াকলাপ এবং এর প্রয়োজনীয়তা বিবেচনায় নিয়ে মাথার স্বাধীনভাবে একটি নথি ফর্ম বিকাশ করার অধিকার রয়েছে। জানুয়ারী 2013 থেকে পূর্বে গৃহীত ফর্মগুলি বাধ্যতামূলক নয়৷ বেশিরভাগ নিয়োগকর্তা জানেন না কিভাবে একটি স্টাফিং টেবিল আঁকতে হয় এবং তাই ইউনিফাইড ফর্ম নং T-3 ফর্ম হিসাবে ব্যবহার করে। এটি পূরণ করা সহজ এবং সমস্ত প্রয়োজনীয় ডেটা রয়েছে। ফর্ম T-3 এবং এটি পূরণ করার পদ্ধতিটি 01/05/2004-এর রাশিয়ান ফেডারেশনের রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির ডিক্রি নং 1 দ্বারা অনুমোদিত হয়েছিল৷ এই নথিতে নিম্নলিখিত অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:

1. কাঠামোগত বিভাগের তালিকা;
2. বিভাগের কোড;
3. অবস্থান, বিশেষত্ব, শ্রেণীবিভাগ;
4. কর্মীদের ইউনিট সংখ্যা;
5. সরকারী বেতন;
6. ভাতা
7. মজুরি তহবিল।

এই ফর্মটি পূরণ করার দায়িত্ব কর্মী অফিসারদের দেওয়া হয়। কিছু ক্ষেত্রে দেওয়া টাস্কএকটি হিসাবরক্ষক বা কোম্পানি ম্যানেজার দ্বারা বাহিত. উপরোক্ত কর্মীদের নথির উপর ভিত্তি করে, নিয়োগকর্তার একটি কর্মী ব্যবস্থা গড়ে তোলার অধিকার রয়েছে। এটি পরিচালনা করা হয় ইলেকট্রনিক বিন্যাসেএক্সেলে এবং আপনাকে কর্মচারীদের প্রতিস্থাপনের ডেটা ক্যাপচার করতে দেয়।

ভরাট নিয়ম

ব্যর্থ না হয়ে, দলিলটি গঠনকারী নথি অনুসারে প্রতিষ্ঠানের পুরো নাম নির্দেশ করে। এছাড়াও, স্টাফিং আপ আঁকার তারিখ ছাড়াও, এটি কার্যকর হওয়ার তারিখ এবং বৈধতার সময়কাল নির্দেশিত হয়। উপরের ডানদিকে কোণায়, নথিটি যেদিন আঁকা হয়েছিল সেদিন স্টাফ ইউনিটের সংখ্যা নির্দেশিত হয়।

প্রথম কলামটি প্রধান (প্রশাসন) থেকে শুরু করে সংস্থার কাঠামোগত বিভাগগুলি নির্দেশ করে। তদুপরি, একটি মুক্ত ব্যাখ্যায়, সাধারণভাবে গৃহীত ধারণাগুলি থেকে বিচ্যুত না হয়ে। এটা উদ্বেগ বাণিজ্যিক প্রতিষ্ঠান. রাষ্ট্রীয় প্রতিষ্ঠানগুলির জন্য, নথিটি পূরণ করার পার্থক্য হল যে তাদের সমস্ত-রাশিয়ান শ্রেণিবদ্ধকরণ এবং অন্যান্য নিয়ন্ত্রক নথিগুলির প্রয়োজনীয়তাগুলি অনুসরণ করতে হবে। ভবিষ্যতে, এটি অবসরপ্রাপ্ত কর্মীদের অবাধে তাদের প্রাপ্য সুবিধাগুলি ব্যবহার করার অনুমতি দেবে৷ উপবিভাগ কোড নথি পরিচালনার সুবিধা দেয় এবং প্রতিটি সংস্থা স্বাধীনভাবে সেট করে।

SHR-এ অবস্থানের বিষয়ে, উৎপাদনে নিযুক্ত লোকের সংখ্যা - এখানে প্রতিটি সংস্থা ব্যক্তিগত চাহিদা এবং এন্টারপ্রাইজের লাভজনকতা থেকে এগিয়ে যায়।

"শুল্ক হার" কলামে, সমস্ত সূচক রুবেলে নির্দেশিত হয়। যে ক্ষেত্রে বেতনের পরিমাণের সঠিক মূল্য নেই, সম্ভাব্য সীমানা নির্ধারণ করা হয়: থেকে এবং (15,000-20,000)।

1. পুরস্কার।
2. সারচার্জ।
3. ক্ষতিপূরণমূলক ভাতা।

ভাতার পরিমাণ রুবেল পদে বা শতাংশ হিসাবে নির্দেশিত হয়।

পরবর্তী কলাম পূর্ববর্তী ট্যারিফ পরিসংখ্যান সংক্ষিপ্ত করে এবং কর্মীদের অবস্থানের সংখ্যা দ্বারা গুন করে। ফলাফলের পরিসংখ্যান হল মাসের জন্য মজুরি তহবিল (ph)।

একজন স্বতন্ত্র উদ্যোক্তার স্টাফিং একটি এলএলসি বা অন্য কোনও সংস্থার অনুরূপ নথি থেকে আলাদা নয়। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড অনুসারে, একটি কর্মসংস্থান চুক্তি শেষ করার সময়, নিয়োগকর্তা সম্ভাব্য কর্মচারীকে "কর্মীদের" সাথে পরিচিত করতে বাধ্য। অনেক স্বতন্ত্র উদ্যোক্তারাএই কম্পাইল করার জন্য কোন তাড়াহুড়ো নেই আদর্শিক নথি. তা করতে ব্যর্থ হলে জরিমানা হবে।

আর্ট অনুযায়ী। প্রশাসনিক অপরাধের কোডের 5.27, একজন কর্মকর্তার জন্য জরিমানার পরিমাণ 1,000 রুবেলের মধ্যে পরিবর্তিত হয়। - 5,000 রুবেল। সংস্থাগুলি যেমন একটি লঙ্ঘন 30 থেকে 50,000 রুবেল পর্যন্ত খরচ হবে।

কখন এবং কিভাবে পরিবর্তন করতে হবে

ছোটখাটো পরিবর্তনের জন্য, সময়সূচীর একটি সংশোধনই যথেষ্ট। SR-এ বড় আকারের পরিবর্তন করার আগে, নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই আসন্ন পদক্ষেপের দুই মাস আগে কর্মীদের অবহিত করতে হবে। সুতরাং, পরিবর্তনগুলি প্রবর্তনের জন্য আদেশের তারিখ এবং পরিবর্তনগুলি কার্যকর হওয়ার তারিখ আলাদা। সামঞ্জস্যের কারণ হল প্রয়োজন:

• ট্যারিফ হার পরিবর্তন;
• কর্মী হ্রাস;
• অবস্থানের নাম পরিবর্তন করুন
• মজুরির ফর্ম পরিবর্তন করুন।

যেহেতু কোনো পরিবর্তন কর্মীদের স্বার্থকে প্রভাবিত করে, নিয়োগকর্তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে কর্মসংস্থান চুক্তিতে পরিবর্তন করে। আপনি এখানে স্টাফিং টেবিল পরিবর্তনের জন্য একটি নমুনা অর্ডার ডাউনলোড করতে পারেন।

নির্যাস

আর্ট অনুযায়ী। 62 শ্রম নীতিরাশিয়ান ফেডারেশন, যে কোনও সংস্থার একজন কর্মচারী, সেইসাথে পরিদর্শন সংস্থাগুলি একটি লিখিত অনুরোধের মাধ্যমে নথি থেকে একটি নির্যাস অনুরোধ করতে পারে। এসআর থেকে একটি নির্যাস সমস্ত নিয়ম মেনে তৈরি করা হয় এবং এতে নির্দিষ্ট তথ্য থাকে। যদি মূল সংস্থার বেশ কয়েকটি বিভাগ থাকে, তবে কর্মীদের সময়সূচী সংকলন এবং অনুমোদন করার পরে, তাদের জন্য একটি নির্যাস তৈরি করা হয়। মূল নথি এবং নির্যাসের মধ্যে পার্থক্য হল যে পরবর্তীটি নামের আগে "এক্সট্রাক্ট" শব্দ দিয়ে চিহ্নিত করা হয় এবং নথির শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় অংশ পুনরুত্পাদন করে।

গতিশীলতায় কোম্পানির বিভিন্ন কর্মক্ষমতা সূচক ট্র্যাক করার জন্য নথির প্রবাহ প্রয়োজন। এটি ছাড়া, প্রক্রিয়াগুলির সংগঠনটি বেশ বিশৃঙ্খল। কারণ ইন আধুনিক বিশ্বকর্মীরা প্রতিটি কোম্পানির প্রধান সম্পদ, মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা সম্পর্কিত নথিগুলি যথাসম্ভব নির্ভুলভাবে এবং সঠিকভাবে রাখতে হবে।

এই নথিগুলির মধ্যে একটি হল স্টাফিং টেবিল, যার বিশদ বিবরণ এই নিবন্ধে আলোচনা করা হয়েছে। এটি আপনাকে সংস্থার বিভাগগুলির কর্মী স্থাপন করতে, সাংগঠনিক কাঠামো এবং পারিশ্রমিক ব্যবস্থা বিশ্লেষণ করতে দেয় এবং কোম্পানিতে শূন্য পদের জন্য কর্মী নিয়োগের প্রক্রিয়াটিকে সহজতর করে।

এই দলিল কি জন্য, এটা বাধ্যতামূলক?

স্টাফিং টেবিল প্রয়োজনীয় যাতে কর্মচারীদের বরখাস্তের পরিস্থিতিতে তারা আদালতে আবেদন করলে কর্মী হ্রাসের কারণে তাদের বরখাস্ত করা যায়। এটি একটি ন্যায্যতা হিসাবেও কাজ করতে পারে (একটি নির্দিষ্ট অবস্থানের অনুপস্থিতির কারণে)। অতএব, এই নথির উপযুক্ত প্রস্তুতি কোম্পানির স্বার্থের আইনি প্রতিরক্ষার ভিত্তি।

উপরন্তু, পরিদর্শন সংস্থাগুলি (বিশেষত, শ্রম পরিদর্শক) প্রায়শই পরিদর্শনের সময় এর উপস্থিতি প্রয়োজন। একটি নথির অনুপস্থিতি শ্রম সুরক্ষা সম্পর্কিত রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন লঙ্ঘনের আওতায় পড়ে। তদনুসারে, রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রশাসনিক অপরাধের কোড (অনুচ্ছেদ 5.27) অনুসারে, একটি সংস্থা যে সময়সূচী প্রদান করে না তার মধ্যে জরিমানা করা হয় 30 থেকে 50 হাজার পর্যন্তরুবেল এছাড়াও, কর্মকর্তাকে জরিমানা করা হবে (পরিমাণ পরিবর্তিত হয় 1 থেকে 5 হাজার পর্যন্তরুবেল)।

অবশেষে, একটি স্টাফিং টেবিল ছাড়া, এটি প্রমাণ করা সম্ভব নয় যে হ্রাসের সময়, কোম্পানির বিকল্প শূন্য পদে কর্মচারীদের প্রদান করার সুযোগ ছিল না।

এইভাবে, রাশিয়ান ফেডারেশনের আইনের দৃষ্টিকোণ থেকে এই কাগজের উপস্থিতি বাধ্যতামূলক নয়, এবং তাত্ত্বিকভাবে ট্যাক্স বা শ্রম পরিদর্শকের জরিমানা ধার্য করার সিদ্ধান্তকে আদালতে চ্যালেঞ্জ করা যেতে পারে। যাইহোক, বাস্তবে, ডকুমেন্ট যে কোন কোম্পানি দ্বারা সম্ভব প্রতিরোধ করা উচিত সংঘর্ষের পরিস্থিতি. একই সময়ে, এটি বোঝা গুরুত্বপূর্ণ যে বাজেট সংস্থাগুলির জন্য এর উপস্থিতি আইনে অন্তর্ভুক্ত।

এর জন্য প্রয়োজনীয়তা

যেহেতু স্টাফিং টেবিলটি একটি তথাকথিত স্থানীয় প্রবিধান, তাই এর জন্য এতগুলি বিশেষ প্রয়োজনীয়তা নেই:

• মূল বিষয়গুলির মধ্যে একটি হল যে সংস্থাটি ফেডারেল আইন অনুসারে এই নথিটি আঁকতে বাধ্য। ইউনিফাইড ফর্ম T-3. আপনি এটিকে ছোট করতে পারবেন না (সমস্ত প্রয়োজনীয় আইটেম অবশ্যই উপস্থিত থাকতে হবে), তবে আপনি অতিরিক্ত ডেটা প্রবেশ করতে পারেন।
• সময়সূচী স্থাপন করা আবশ্যক মাসের প্রথম দিন থেকে.
• এটা খুবই গুরুত্বপূর্ণ যে প্রতিটি পৃষ্ঠা সংখ্যাযুক্ত।
• দস্তাবেজটি অবশ্যই স্ট্যাপলযুক্ত হতে হবে, সংস্থার সীলমোহর থাকতে হবে, প্রধানের স্বাক্ষর এবং সংকলনের জন্য দায়ী ব্যক্তির স্বাক্ষর থাকতে হবে।

কে কম্পাইল করছে?

এই মুহুর্তে, আইনটি স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করে না যে দস্তাবেজটির বিকাশে কারা জড়িত থাকবেন।

একটি শাখাযুক্ত সাংগঠনিক কাঠামো সহ সংস্থাগুলিতে, সংকলনের দায়িত্ব নিম্নলিখিত বিভাগের কর্মীদের উপর থাকতে পারে:

• কর্মীদের সেবা;
• অ্যাকাউন্টিং
• আইনি বিভাগ (সর্বনিম্ন সাধারণ পরিস্থিতি)।

ছোট সংস্থাগুলিতে, এটি প্রধান বা তার দ্বারা অনুমোদিত অন্য কোনও ব্যক্তি দ্বারা করা যেতে পারে। এই ক্ষেত্রে, একটি নির্দিষ্ট কর্মচারীর নামে একটি আদেশ তৈরি করা হয় যারা এই নথির সাথে কাজ করবে। কে দায়ী তা নির্ধারণের আরেকটি বিকল্প হল কাজের বিবরণ বা কর্মসংস্থান চুক্তিতে এই সত্যটি নির্দেশ করা।

সংকলন পদ্ধতিটি সহজ করার জন্য, অফিসের কাজের নির্দেশাবলীতে এর সূক্ষ্মতাগুলি নির্ধারণ করা প্রয়োজন:

• পরিবর্তনের বিকাশ/প্রবর্তনের জন্য শর্তাবলী এবং মৌলিক নিয়ম;
• সময়সূচী এবং পরিবর্তনগুলি অনুমোদন করার জন্য আদেশের ফর্ম;
• নথি গঠন এবং আদেশ স্বাক্ষরের জন্য দায়ী ব্যক্তি;
• কর্মচারী যাদের সাথে খসড়া সময়সূচী বা এর পরিবর্তনগুলি সমন্বয় করা প্রয়োজন;
• আদর্শিক ক্রিয়াকলাপের সংমিশ্রণ যা এটি সম্পর্কিত সমস্ত সমস্যা নিয়ন্ত্রণ করে।

এটা কিভাবে দাবি করা হয়?

স্টাফিং টেবিল আঁকার পরে, এটি অনুমোদিত হতে হবে। স্বাক্ষর করার জন্য চূড়ান্ত ফর্ম প্রস্তুত হওয়ার আগে, নির্দেশাবলীতে উল্লেখিত কর্মীদের সাথে এটি সমন্বয় করা প্রয়োজন।

এর পরে, দাবী করতে হবে বিশেষ আদেশ বা আদেশ দ্বারা, যা অবশ্যই কোম্পানির প্রধান বা একজন অনুমোদিত ব্যক্তির দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে। আদেশে অবশ্যই প্রস্তুতি, অনুমোদন এবং প্রয়োগের তারিখগুলি নির্দেশ করতে হবে - সেগুলি একে অপরের থেকে একত্রিত বা পৃথক হতে পারে, তবে বলপ্রয়োগের তারিখটি প্রস্তুতি বা অনুমোদনের তারিখের আগে হতে পারে না।

ভরাটের গঠন এবং ক্রম

প্রথমত, ইউনিফাইড ফর্মে অবশ্যই অনেকগুলি বিবরণ থাকতে হবে (এগুলি প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং নথির জন্য প্রয়োজনীয়):

• নথির নাম এবং নম্বর;
• এর সংকলনের তারিখ;
• কোমপানির নাম;
• কার্যক্রম পরিচালনার সত্যতা নিশ্চিতকরণ এবং প্রাকৃতিক বা আর্থিক পরিমাপের মূল্যের প্রকাশ;
• সংকলনের সঠিকতার জন্য দায়ী ব্যক্তির নাম এবং স্বাক্ষর।

টেবিলে অবশ্যই নিম্নলিখিত তথ্য থাকতে হবে (বাম থেকে ডানে):

• কাঠামোগত উপবিভাগ;
• বিভাগের কোড;
• অবস্থান, পদমর্যাদা, যোগ্যতা শ্রেণী (উদাহরণস্বরূপ, 1ম শ্রেণীর প্রকৌশলী);
• কর্মীদের ইউনিট সংখ্যা;
• বেতন (রুবেলে নির্দেশিত, পরিমাপের এককগুলি কেবল টেবিলের শিরোনামে থাকে - উদাহরণস্বরূপ, 20,000.00);
• ভাতা (রুবেলে) - উদাহরণস্বরূপ, একটি একাডেমিক ডিগ্রির জন্য। তাদের জন্য 3টি কলাম বরাদ্দ করা হয়েছে;
• মোট, ঘষা। - এই কলামটি মোট মজুরির পরিমাণ নির্দেশ করে;
• বিঃদ্রঃ.

টেবিলের সমস্ত কলাম পূরণ করার পরে, আপনাকে অবশ্যই "মোট" লাইনটি পূরণ করতে হবে। কলামে সমস্ত মান যোগ করা প্রয়োজন (বেতনের পরিমাণ, কতজন কর্মী ইউনিট হবে ইত্যাদি)। এর পরে, প্রয়োজনীয় স্বাক্ষর এবং সীলমোহর করা হয়।

আপনি নিম্নলিখিত ভিডিওতে 1C প্রোগ্রাম গঠন এবং পূরণের প্রক্রিয়া দেখতে পারেন:

কিভাবে একটি পরিবর্তন করতে?

2019 এর জন্য, স্টাফিং টেবিলে পরিবর্তন করার জন্য 2টি প্রধান উপায় রয়েছে:

1. সুতরাং, আপনি একটি নতুন একটি তৈরি করে এই নথিটি সরাসরি পরিবর্তন করতে পারেন, যাতে নিম্নলিখিতগুলি থাকবে৷ নিবন্ধন নম্বর. এই ক্ষেত্রে, নতুন সংস্করণ প্রধান কার্যকলাপের জন্য আদেশ দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে.
2. যাইহোক, বেশিরভাগ সময় পরিবর্তনগুলি খুব ছোট হয়। এই ক্ষেত্রে, এটি পরিবর্তন জারি করার জন্য যথেষ্ট। আদেশটি নিম্নরূপ বলা যেতে পারে: "স্টাফিং টেবিল পরিবর্তন করার উপর" বা "স্টাফিং টেবিলে পরিবর্তন করার উপর।"

যাইহোক, এই পদ্ধতি অবশ্যই ন্যায়সঙ্গত হতে হবে। এই নিম্নলিখিত কারণ হতে পারে:

• প্রশাসনিক কার্যক্রম অপ্টিমাইজ করার প্রয়োজন;
• উন্নতি সাংগঠনিক কাঠামোকোম্পানি;
• পুনর্গঠন;
• কার্যাবলীর অনুলিপি নির্মূল এবং দায়িত্ব কেন্দ্র গঠন;
• রাশিয়ান ফেডারেশনের আইনে পরিবর্তন;
• কোম্পানির একটি নির্দিষ্ট বিভাগের কার্যক্রম উন্নত করার জন্য ব্যবস্থা সংগঠিত করার প্রয়োজন;
• প্রধান কার্যকলাপ হ্রাস, এর সম্প্রসারণ বা বৈচিত্র্য।

যদি একজন কর্মচারীর অবস্থানের নাম পরিবর্তন করা হয়, তবে পরিবর্তন করার আগে আপনাকে অবশ্যই তার লিখিত সম্মতি নিতে হবে।

শেলফ লাইফ এবং সংকলন ফ্রিকোয়েন্সি

রাশিয়ান ফেডারেশনের আইনে এমন কোনও নিয়ম নেই যা কর্মীদের ফ্রিকোয়েন্সি নিয়ন্ত্রণ করবে। যদি কোম্পানি উচ্চস্তরকর্মীদের টার্নওভার, এটি মাসে একবার কম্পাইল করার পরামর্শ দেওয়া হয়। যাইহোক, প্রায়শই তারা প্রতি 6 বা 12 মাসে এটি তৈরি করে, যদি প্রয়োজন হয় তবে শুধুমাত্র পরিবর্তন করে। এটি এই কারণে যে এই জাতীয় সময়সূচী একটি তথাকথিত পরিকল্পনা নথি।

এটি বেশ কয়েক বছর ধরে একটি T-3 ফর্ম আঁকাও সম্ভব - তবে এটি কেবলমাত্র সেই সংস্থাগুলিই করতে পারে যারা কর্মীদের সমন্বয় করার, নতুন পদ প্রবর্তন করার বা বিদ্যমান কিছুগুলিকে সরিয়ে দেওয়ার পরিকল্পনা করে না।

অতএব, এই বিকল্পটি 2019 এর সময়ে সমীচীন হিসাবে বিবেচিত হতে পারে না - সংকট পরিস্থিতি সংস্থাগুলিকে ক্রমাগত তাদের কার্যকলাপের বিভিন্ন দিক পরিবর্তন করতে বাধ্য করে।

ধরে রাখার সময়কাল সম্পর্কে, আপাতত, দলিলটি অবশ্যই কোম্পানির কাছে রাখতে হবে 3 বছরের মধ্যে. এই ক্ষেত্রে, এই সময়কাল থেকে গণনা করা হয় আগামী বছরএকটির পরে যেখানে সময়সূচী বৈধ হওয়া বন্ধ হয়ে গেছে। স্টাফিং (যা প্রশ্নে থাকা কাগজের হালকা বিকল্প হিসেবে কাজ করতে পারে) অবশ্যই 75 বছর ধরে রাখতে হবে।

স্টাফিং টেবিল কম্পাইল করার সময় ম্যানেজার এবং অ্যাকাউন্ট্যান্টের কী জানা উচিত। একটি ইউনিফাইড T-3 ফর্ম পূরণ করার সময় কি প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে হবে।

গতিশীলতায় কোম্পানির বিভিন্ন কর্মক্ষমতা সূচক ট্র্যাক করার জন্য নথির প্রবাহ প্রয়োজন। এটি ছাড়া, প্রক্রিয়াগুলির সংগঠনটি বেশ বিশৃঙ্খল। যেহেতু আধুনিক বিশ্বে, কর্মীরা প্রতিটি কোম্পানির প্রধান সম্পদ, তাই মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা সম্পর্কিত নথিগুলি যথাসম্ভব নির্ভুল এবং সঠিকভাবে রাখতে হবে।

স্টাফিং - আপনাকে সংস্থার বিভাগগুলির কর্মী নির্ধারণ করতে, সাংগঠনিক কাঠামো এবং পারিশ্রমিক ব্যবস্থা বিশ্লেষণ করতে দেয় এবং কোম্পানিতে শূন্য পদের জন্য কর্মী নিয়োগের প্রক্রিয়াটিকে সহজতর করে।

এই দলিল কি জন্য, এটা বাধ্যতামূলক?

স্টাফিং টেবিল প্রয়োজনীয় যাতে কর্মচারীদের বরখাস্তের পরিস্থিতিতে তারা আদালতে আবেদন করলে কর্মী হ্রাসের কারণে তাদের বরখাস্ত করা যায়। এটি নিয়োগ দিতে অস্বীকার করার ন্যায্যতা হিসাবেও কাজ করতে পারে (একটি নির্দিষ্ট অবস্থানের অভাবের কারণে)। অতএব, এই নথির উপযুক্ত প্রস্তুতি কোম্পানির স্বার্থের আইনি প্রতিরক্ষার ভিত্তি।

উপরন্তু, পরিদর্শন সংস্থাগুলি (বিশেষত, শ্রম পরিদর্শক) প্রায়শই পরিদর্শনের সময় এর উপস্থিতি প্রয়োজন। একটি নথির অনুপস্থিতি শ্রম সুরক্ষা সম্পর্কিত রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন লঙ্ঘনের আওতায় পড়ে। তদনুসারে, রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রশাসনিক অপরাধের কোড (অনুচ্ছেদ 5.27) অনুসারে, একটি সংস্থা যা একটি সময়সূচী প্রদান করেনি তাকে 30 থেকে 50 হাজার রুবেল পর্যন্ত জরিমানা করার হুমকি দেওয়া হয়েছে। এছাড়াও, একজন কর্মকর্তাকে জরিমানা করা হবে (পরিমাণটি 1 থেকে 5 হাজার রুবেল পর্যন্ত পরিবর্তিত হয়)।

অবশেষে, একটি স্টাফিং টেবিল ছাড়া, এটি প্রমাণ করা সম্ভব নয় যে হ্রাসের সময়, কোম্পানির বিকল্প শূন্য পদে কর্মচারীদের প্রদান করার সুযোগ ছিল না।

সুতরাং, রাশিয়ান ফেডারেশনের আইনের দৃষ্টিকোণ থেকে এই কাগজের উপস্থিতি বাধ্যতামূলক নয় এবং তাত্ত্বিকভাবে ট্যাক্স বা শ্রম পরিদর্শকের জরিমানা ধার্য করার সিদ্ধান্তকে আদালতে চ্যালেঞ্জ করা যেতে পারে। যাইহোক, বাস্তবে, সম্ভাব্য দ্বন্দ্ব পরিস্থিতি প্রতিরোধ করার জন্য নথিটি যে কোনও সংস্থার দ্বারা বজায় রাখা উচিত। একই সময়ে, এটি বোঝা গুরুত্বপূর্ণ যে বাজেট সংস্থাগুলির জন্য এর উপস্থিতি আইনে অন্তর্ভুক্ত।

এর জন্য প্রয়োজনীয়তা

যেহেতু স্টাফিং টেবিলটি একটি তথাকথিত স্থানীয় প্রবিধান, তাই এর জন্য এতগুলি বিশেষ প্রয়োজনীয়তা নেই:

• প্রধানগুলির মধ্যে একটি হল যে সংস্থাটি ফেডারেল আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত ইউনিফাইড ফর্ম T-3 অনুসারে এই নথিটি আঁকতে বাধ্য। আপনি এটিকে ছোট করতে পারবেন না (সমস্ত প্রয়োজনীয় আইটেম অবশ্যই উপস্থিত থাকতে হবে), তবে আপনি অতিরিক্ত ডেটা প্রবেশ করতে পারেন
• সময়সূচী মাসের প্রথম দিন থেকে কার্যকর হতে হবে।
• এটা খুবই গুরুত্বপূর্ণ যে প্রতিটি পৃষ্ঠা সংখ্যাযুক্ত।
• নথিটি অবশ্যই স্ট্যাপলযুক্ত হতে হবে, সংস্থার সীলমোহর, প্রধানের স্বাক্ষর এবং সংকলনের জন্য দায়ী ব্যক্তির স্বাক্ষর থাকতে হবে

কে কম্পাইল করছে?

এই মুহুর্তে, আইনটি স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করে না যে দস্তাবেজটির বিকাশে কারা জড়িত থাকবেন।

একটি শাখাযুক্ত সাংগঠনিক কাঠামো সহ সংস্থাগুলিতে, সংকলনের দায়িত্ব নিম্নলিখিত বিভাগের কর্মীদের উপর থাকতে পারে:

• কর্মীদের সেবা
• অ্যাকাউন্টিং
• আইনি বিভাগ (সর্বনিম্ন সাধারণ পরিস্থিতি)

ছোট সংস্থাগুলিতে, এটি প্রধান বা তার দ্বারা অনুমোদিত অন্য কোনও ব্যক্তি দ্বারা করা যেতে পারে। এই ক্ষেত্রে, একটি নির্দিষ্ট কর্মচারীর নামে একটি আদেশ তৈরি করা হয় যারা এই নথির সাথে কাজ করবে। কে দায়ী তা নির্ধারণের আরেকটি বিকল্প হল কাজের বিবরণ বা কর্মসংস্থান চুক্তিতে এই সত্যটি নির্দেশ করা।

সংকলন পদ্ধতিটি সহজ করার জন্য, অফিসের কাজের নির্দেশাবলীতে এর সূক্ষ্মতাগুলি নির্ধারণ করা প্রয়োজন:

• পরিবর্তনের বিকাশ/প্রবর্তনের জন্য শর্তাবলী এবং মৌলিক নিয়ম
• সময়সূচী এবং পরিবর্তনের অনুমোদনের আদেশের ফর্ম
• নথি গঠন এবং আদেশ স্বাক্ষরের জন্য দায়ী ব্যক্তি
• কর্মচারী যাদের সাথে আপনাকে খসড়া সময়সূচী বা এর পরিবর্তনগুলি সমন্বয় করতে হবে
• আদর্শিক ক্রিয়াকলাপের সংমিশ্রণ যা এটি সম্পর্কিত সমস্ত সমস্যা নিয়ন্ত্রণ করে

এটা কিভাবে দাবি করা হয়?

স্টাফিং টেবিল আঁকার পরে, এটি অনুমোদিত হতে হবে। স্বাক্ষর করার জন্য চূড়ান্ত ফর্ম প্রস্তুত হওয়ার আগে, নির্দেশাবলীতে উল্লেখিত কর্মীদের সাথে এটি সমন্বয় করা প্রয়োজন।

এর পরে, একটি বিশেষ আদেশ বা আদেশ ব্যবহার করে অনুমোদন করা আবশ্যক, যা অবশ্যই কোম্পানির প্রধান বা অনুমোদিত ব্যক্তির দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে। আদেশে অবশ্যই প্রস্তুতি, অনুমোদন এবং প্রয়োগের তারিখগুলি নির্দেশ করতে হবে - সেগুলি একে অপরের থেকে একত্রিত বা পৃথক হতে পারে, তবে বলপ্রয়োগের তারিখটি প্রস্তুতি বা অনুমোদনের তারিখের আগে হতে পারে না।

ভরাটের গঠন এবং ক্রম

প্রথমত, ইউনিফাইড ফর্মে অবশ্যই অনেকগুলি বিবরণ থাকতে হবে (এগুলি প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং নথির জন্য প্রয়োজনীয়):

• নাম এবং নথি নম্বর
• এর সংকলনের তারিখ
• কোমপানির নাম
• কার্যক্রম পরিচালনার সত্যতা নিশ্চিতকরণ এবং প্রাকৃতিক বা আর্থিক পরিমাপের মূল্যের প্রকাশ
• সংকলনের সঠিকতার জন্য দায়ী ব্যক্তির নাম এবং স্বাক্ষর

টেবিলে অবশ্যই নিম্নলিখিত তথ্য থাকতে হবে (বাম থেকে ডানে):

• কাঠামোগত উপবিভাগ
• বিভাগ কোড
• পদ, পদমর্যাদা, যোগ্যতার শ্রেণী (উদাহরণস্বরূপ, ১ম শ্রেণীর প্রকৌশলী)
• কর্মী ইউনিটের সংখ্যা
• বেতন (রুবেলে নির্দেশিত, পরিমাপের এককগুলি শুধুমাত্র টেবিলের শিরোনামে রয়েছে - উদাহরণস্বরূপ, 20,000.00)
• ভাতা (রুবেলে) - উদাহরণস্বরূপ, একটি একাডেমিক ডিগ্রির জন্য। তাদের জন্য 3টি কলাম রয়েছে।
• মোট, ঘষা। - এই কলামটি মোট মজুরির পরিমাণ নির্দেশ করে
• বিঃদ্রঃ

টেবিলের সমস্ত কলাম পূরণ করার পরে, আপনাকে অবশ্যই "মোট" লাইনটি পূরণ করতে হবে। কলামে সমস্ত মান যোগ করা প্রয়োজন (বেতনের পরিমাণ, কতজন কর্মী ইউনিট হবে ইত্যাদি)। এর পরে, প্রয়োজনীয় স্বাক্ষর এবং সীলমোহর করা হয়।

কিভাবে একটি পরিবর্তন করতে?

2017 এর সময়ে, স্টাফিং টেবিলে পরিবর্তন করার জন্য 2টি প্রধান উপায় রয়েছে:

1. সুতরাং, আপনি একটি নতুন একটি তৈরি করে এই নথিটি সরাসরি পরিবর্তন করতে পারেন, যার নিম্নলিখিত নিবন্ধন নম্বর থাকবে৷ এই ক্ষেত্রে, নতুন সংস্করণ প্রধান কার্যকলাপের জন্য আদেশ দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে.
2. যাইহোক, বেশিরভাগ সময় পরিবর্তনগুলি খুব ছোট হয়। এই ক্ষেত্রে, উপযুক্ত আদেশের সাথে পরিবর্তনগুলি জারি করা যথেষ্ট। আদেশটি নিম্নরূপ বলা যেতে পারে: "স্টাফিং টেবিল পরিবর্তন করার উপর" বা "স্টাফিং টেবিলে পরিবর্তন করার উপর।"

যাইহোক, এই পদ্ধতি অবশ্যই ন্যায়সঙ্গত হতে হবে। এই নিম্নলিখিত কারণ হতে পারে:

• প্রশাসনিক কার্যক্রম অপ্টিমাইজ করার প্রয়োজন
• কোম্পানির সাংগঠনিক কাঠামোর উন্নতি
• পুনর্গঠন
• ফাংশনের অনুলিপি নির্মূল এবং দায়িত্ব কেন্দ্র গঠন
• রাশিয়ান ফেডারেশনের আইনে পরিবর্তন
• কোম্পানির একটি বিভাগের কার্যক্রম উন্নত করার জন্য ব্যবস্থা সংগঠিত করার প্রয়োজন
• মূল ব্যবসার হ্রাস, এর সম্প্রসারণ বা বৈচিত্র্য

যদি একজন কর্মচারীর অবস্থানের নাম পরিবর্তন করা হয়, তবে পরিবর্তন করার আগে আপনাকে অবশ্যই তার লিখিত সম্মতি নিতে হবে।

শেলফ লাইফ এবং সংকলন ফ্রিকোয়েন্সি

রাশিয়ান ফেডারেশনের আইনে এমন কোনও নিয়ম নেই যা কর্মীদের ফ্রিকোয়েন্সি নিয়ন্ত্রণ করবে। যদি কোম্পানির উচ্চ স্তরের স্টাফ টার্নওভার থাকে তবে মাসে একবার এটি কম্পাইল করার পরামর্শ দেওয়া হয়। যাইহোক, প্রায়শই তারা প্রতি 6 বা 12 মাসে এটি তৈরি করে, যদি প্রয়োজন হয় তবে শুধুমাত্র পরিবর্তন করে। এটি এই কারণে যে এই জাতীয় সময়সূচী একটি তথাকথিত পরিকল্পনা নথি।

এটি বেশ কয়েক বছর ধরে একটি T-3 ফর্ম আঁকাও সম্ভব - তবে এটি কেবলমাত্র সেই সংস্থাগুলিই করতে পারে যারা কর্মীদের সমন্বয় করার, নতুন পদ প্রবর্তন করার বা বিদ্যমান কিছুগুলিকে সরিয়ে দেওয়ার পরিকল্পনা করে না।

অতএব, এই বিকল্পটি 2017 এর সময়ে সমীচীন হিসাবে বিবেচিত হতে পারে না - সংকট পরিস্থিতি সংস্থাগুলিকে ক্রমাগত তাদের কার্যকলাপের বিভিন্ন দিক পরিবর্তন করতে বাধ্য করে।

ধরে রাখার সময়কাল সম্পর্কে, এই মুহুর্তে নথিটি অবশ্যই 3 বছরের জন্য কোম্পানিতে সংরক্ষণ করতে হবে। এই ক্ষেত্রে, এই সময়কালটি যে বছরের মধ্যে তার শক্তি হারিয়েছে তার পরের বছর থেকে গণনা করা হয়। স্টাফিং ব্যবস্থা (যা প্রশ্নে থাকা কাগজের হালকা বিকল্প হিসাবে কাজ করতে পারে) অবশ্যই 75 বছর ধরে রাখতে হবে।

উদ্যোক্তাদের কি স্টাফিং টেবিল থাকা দরকার?

স্টাফিং টেবিল একটি বাধ্যতামূলক স্থানীয় আইন যা সংস্থার কাঠামো, কর্মী নিয়োগ এবং কর্মী নিয়োগের জন্য ব্যবহৃত হয় (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের ধারা 8)। একজন স্বতন্ত্র উদ্যোক্তার কি একটি স্টাফিং টেবিল থাকা দরকার, কিভাবে আঁকতে হবে, অনুমোদন করতে হবে এবং এটি পূরণ করতে হবে।

আছে বা আছে না

স্টাফিং টেবিলটি শুধুমাত্র রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 57 অনুচ্ছেদে উল্লেখ করা হয়েছে, যা অনুসারে কর্মসংস্থান চুক্তি সংস্থার স্টাফিং টেবিল বা কর্মচারীর একটি নির্দিষ্ট শ্রম ফাংশন অনুসারে অবস্থান, বিশেষত্ব, পেশা (যোগ্যতা সহ) নির্দেশ করে।

এটি অনুসরণ করে যে যদি একটি কর্মসংস্থান চুক্তি একটি অবস্থান, বিশেষত্ব বা পেশাকে সংজ্ঞায়িত করে (যেমনটি সাধারণত হয়), তাহলে নিয়োগকর্তা যিনি একজন কর্মচারীর সাথে এই ধরনের একটি নিয়োগ চুক্তি সম্পন্ন করেছেন তার অবশ্যই একটি স্টাফিং টেবিল থাকতে হবে।

বিপরীতভাবে, যদি কর্মচারীদের সাথে সমাপ্ত সমস্ত কর্মসংস্থান চুক্তি শ্রম ফাংশন বর্ণনা করে (অর্থাৎ, কর্মচারী যে নির্দিষ্ট কাজ সম্পাদন করতে বাধ্য), তা বর্ণনা করে, তাহলে স্টাফিং টেবিলের প্রয়োজন নেই।

তদতিরিক্ত, রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 57 অনুচ্ছেদটি দ্ব্যর্থহীনভাবে "সংস্থার স্টাফিং" এর কথা বলে, উদ্যোক্তার স্টাফিংয়ের কথা নয়। যাইহোক, ফেডারেল শ্রম পরিদর্শকের কর্মকর্তারা একজন স্বতন্ত্র উদ্যোক্তার জন্য স্টাফিং টেবিলের অভাবকে শ্রম আইনের লঙ্ঘন হিসাবে বিবেচনা করতে পারেন এবং রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রশাসনিক অপরাধের কোডের 5.27 অনুচ্ছেদের অধীনে তাদের জরিমানা করতে পারেন।

• আপনার কর্মীদের সংখ্যা 3-4 জনের বেশি
• কর্মচারীদের কর্তব্যগুলি একটি নির্দিষ্ট অবস্থান, বিশেষত্ব বা পেশার মানক ফাংশনের সাথে সম্পর্কিত
• আপনাকে আপনার কর্মীদের পরিষ্কারভাবে গঠন করতে হবে, কর্মচারীদের মধ্যে দায়িত্ব ভাগ করে নিতে হবে

কখনও কখনও, কর্মচারীদের সাথে কর্মসংস্থান চুক্তি নির্দেশ করে যে তারা নির্দিষ্ট পদ, বিশেষত্ব বা পেশার জন্য গৃহীত হয়েছে এবং এমন কোনও কর্মী তালিকা নেই যা এই অবস্থান, বিশেষত্ব এবং পেশাগুলির উপস্থিতি ঠিক করবে।

এই ক্ষেত্রে, একটি স্টাফিং টেবিলের অভাব কর্মচারীকে তার শ্রম অধিকার প্রয়োগ করতে বাধা দিতে পারে না। এবং একটি কর্মসংস্থান চুক্তিকে কেবলমাত্র নিয়োগকর্তার স্টাফিং টেবিল না থাকার ভিত্তিতে অ-সমাপ্ত বিবেচনা করা যায় না।

কখনও কখনও শ্রমিকদের এমন পদের জন্য নিয়োগ করা হয় যেগুলির জন্য বিদ্যমান স্টাফিং টেবিল দ্বারা সরবরাহ করা হয় না। স্টাফিং টেবিল এবং কর্মসংস্থান চুক্তির মধ্যে দ্বন্দ্ব অবশ্যই পরেরটির পক্ষে সমাধান করা উচিত (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের ধারা 8)। কর্মসংস্থান চুক্তিতে উল্লেখিত অবস্থান, বিশেষত্ব বা পেশা অনুসারে একজন কর্মচারীকে নিয়োগ করা বলে মনে করা হয়।

কর্মীর অভাব কিছু সমস্যার কারণ হতে পারে। একটি নিয়োগকর্তা যে একটি স্টাফিং টেবিল নেই কর্মচারীদের সংখ্যা বা কর্মী কমানোর সুযোগ থেকে বঞ্চিত হয়. আরও স্পষ্টভাবে, নিয়োগকর্তা কর্মচারীদের সংখ্যা বা কর্মীদের হ্রাস করতে পারেন, তবে বিরোধের ক্ষেত্রে তিনি তার কর্মের বৈধতা নথিভুক্ত করতে সক্ষম হবেন না।

কিভাবে ইস্যু করা যায়

স্টাফিং ফর্মটি রাশিয়ার রাষ্ট্রীয় পরিসংখ্যান কমিটির 05.01.2004 নং 1 (UF T-3) তারিখের ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত হয়েছিল। নিয়োগকর্তারা সাধারণত এই ফর্মটি ব্যবহার করেন। কিন্তু, নীতিগতভাবে, তারা অন্য, স্বাধীনভাবে উন্নত ফর্ম ব্যবহার করতে পারে। কেন?

একটু ইতিহাস। 21 নভেম্বর, 1996 নং 129-এফজেড "অন অ্যাকাউন্টিং" এর ফেডারেল আইনের ধারা 9 অনুসারে, এটি বলা হয়েছিল যে প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিগুলি অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য গৃহীত হয় যদি সেগুলি ইউনিফাইড ফর্মগুলির অ্যালবামে থাকা ফর্মে আঁকা হয়। প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের। এবং শুধুমাত্র নথি, যার ফর্ম এই অ্যালবামগুলির জন্য প্রদান করা হয় না, যে কোনও আকারে আঁকা যেতে পারে, তবে শিল্পে নির্দিষ্ট সমস্ত বিবরণ থাকতে হবে। "অন অ্যাকাউন্টিং" আইনের 9। এবং প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের ইউনিফাইড ফর্মগুলির অ্যালবামগুলির বিকাশ এবং অনুমোদন সরকার রাশিয়ার রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির কাছে অর্পণ করেছিল। অতএব, এটি উপসংহারে পৌঁছেছে যে রাশিয়ার রাষ্ট্রীয় পরিসংখ্যান কমিটি যদি কোনও একীভূত ফর্ম অনুমোদন করে, তবে এটি বাধ্যতামূলক আবেদনের বিষয়।

কিন্তু কর্মীদের তালিকা তখন ছিল না এবং এখনও প্রাথমিক হিসাব নথি নয়। সব পরে, এটা কোন গঠন না ব্যবসায়িক লেনদেনেঅ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে প্রতিফলিত হতে হবে। স্টাফিং টেবিলের উপর ভিত্তি করে, অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি করা হয় না (এমনকি সময় কর্মীদের বেতন স্টাফিং টেবিলের ভিত্তিতে নয়, সময় পত্রের ভিত্তিতে জমা হয়)।

এবং 2013 সাল থেকে, বেসরকারি সংস্থাগুলি প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিগুলির জন্যও স্বাধীনভাবে উন্নত ফর্মগুলি ব্যবহার করার সুযোগ পেয়েছে৷ কিন্তু আর্ট পার্ট 4 অনুযায়ী এই ফর্ম আবেদন. আইন N 402-FZ-এর 9 অবশ্যই সংস্থার প্রধানের আদেশ দ্বারা বা অ্যাকাউন্টিং নীতির একটি সংযুক্তি দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে।

সুতরাং, নিয়োগকর্তাদের অধিকার আছে কর্মী নিয়োগের একীভূত রূপ প্রয়োগ করার নয়, বরং তাদের নিজস্ব বিকাশ করার।

কর্মীদের তালিকায় উপস্থিত পদ, পেশা এবং বিশেষত্বের নাম নিয়োগকর্তা স্বাধীনভাবে সেট করেন।

যাইহোক, যদি কোনো সুবিধা বা বিধিনিষেধের বিধান নির্দিষ্ট পদ, বিশেষত্ব বা পেশায় কাজের পারফরম্যান্সের সাথে যুক্ত থাকে, তাহলে এই পদ, বিশেষত্ব এবং পেশা এবং তাদের জন্য যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তা অবশ্যই যোগ্যতার রেফারেন্সে উল্লেখিত নাম এবং প্রয়োজনীয়তার সাথে মিল থাকতে হবে। বই (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের অনুচ্ছেদ 57)।

নিম্নলিখিত নির্দেশিকা বর্তমানে বিদ্যমান:

• ETKS - ইউনিফাইড ট্যারিফ- যোগ্যতা নির্দেশিকাশ্রমিকদের কাজ এবং পেশা
• CEN - ম্যানেজার, বিশেষজ্ঞ এবং কর্মচারীদের পদের ইউনিফাইড যোগ্যতা ডিরেক্টরি
• OKPDTR - শ্রমিকদের পেশা, কর্মচারীদের অবস্থান এবং মজুরি বিভাগের অল-রাশিয়ান শ্রেণিবিন্যাসকারী

যদি ইন রেফারেন্স বইতে যদি এই জাতীয় কোনও পেশা এবং অবস্থান না থাকে তবে কর্মীদের তালিকায় (এবং শ্রম চুক্তিতে) পেশা এবং পদের নামগুলি নিয়ন্ত্রক আইনী আইন অনুসারে নির্দেশিত হওয়া উচিত যা সুবিধা প্রদান করে বা বিধিনিষেধ আরোপ করে। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম আইনে বেশ কিছু রয়েছে অনেকনিয়ন্ত্রক আইনি আইন যা বিভিন্ন শ্রেণীর কর্মচারীদের জন্য সুবিধা এবং সীমাবদ্ধতা প্রদান করে। অতএব, স্টাফিং টেবিল কম্পাইল করার সময়, নিয়োগকর্তার জন্য প্রাসঙ্গিক যোগ্যতা ডিরেক্টরিগুলি মেনে চলা ভাল।

ইউনিফাইড ফর্ম T-3 পূরণের উদাহরণ ব্যবহার করে কীভাবে সঠিকভাবে SHR পূরণ করা যায় তা বিবেচনা করা যাক।

কলাম 4 (কর্মী ইউনিটের সংখ্যা)

একটি অসম্পূর্ণ স্টাফ ইউনিটের বিষয়বস্তু প্রদান করা হলে, অসম্পূর্ণ স্টাফ পদের সংখ্যা যথাযথ শেয়ারে নির্দেশিত হয়, উদাহরণস্বরূপ 0.25 (প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের ফর্মগুলি ব্যবহার এবং পূরণ করার জন্য নির্দেশাবলী দেখুন, ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত রাশিয়ার রাষ্ট্রীয় পরিসংখ্যান কমিটি 05.01.2004 তারিখে নং 1)।

কলাম 6-8 (সারচার্জ)

যদি নিয়োগকর্তা রুবেলগুলিতে এই কলামগুলি পূরণ করতে সক্ষম না হন, উদাহরণস্বরূপ, শতাংশ বা সহগগুলিতে কর্মচারীর জন্য ভাতাগুলি সেট করা থাকার কারণে, তবে সংশ্লিষ্ট কলামগুলিতে শতাংশ বা সহগ নির্দেশ করার অনুমতি দেওয়া হয়।

যদি আগ্রহ এবং সহগগুলির আকার পরিবর্তিত হয়, তবে, আমাদের মতে, সংশ্লিষ্ট কলামগুলিতে ড্যাশ স্থাপন করা এবং 10 নং কলামে এই শতাংশ এবং সহগগুলির পরিবর্তনকে নিয়ন্ত্রণ করে এমন নথিতে একটি লিঙ্ক তৈরি করতে ভুল হবে না। উদাহরণস্বরূপ, সুদূর উত্তরের কর্মীদের জন্য শতাংশ বোনাস "উত্তর" অভিজ্ঞতার সময়কালের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়। অতএব, কলাম 6 - 8 পূরণ করার সময়, আপনি ড্যাশ রাখতে পারেন (অন্যান্য ভাতার অনুপস্থিতিতে), এবং কলাম 10 এ প্রাসঙ্গিক নিয়ন্ত্রক আইনী আইনের একটি রেফারেন্স তৈরি করতে পারেন যা দূরের শ্রমিকদের মজুরিতে শতাংশ বোনাস প্রতিষ্ঠাকে নিয়ন্ত্রণ করে। উত্তর

অন্যান্য প্রণোদনা প্রদান, ভাতা ব্যতীত, দেখানো হয় না। অর্থাৎ, বোনাস এবং অন্যান্য প্রণোদনা প্রদানগুলি প্রতিফলিত করার কোন প্রয়োজন নেই যা কর্মীদের একীভূত আকারে ভাতা নয়। ঠিক কীভাবে ভাতাগুলি কর্মীদের তালিকার একীভূত আকারে উপস্থিত থাকার অধিকার অর্জন করেছিল তা স্পষ্ট নয়। তাছাড়া, শ্রম আইনে ভাতার কোনো আনুষ্ঠানিক সংজ্ঞা নেই।

কলাম 9. (মোট)

মোট মজুরির গণনা তখনই সম্ভব যখন ট্যারিফ হার এবং ভাতা একই সময়ের জন্য একই ইউনিটে সেট করা হয়। যদি, রুবেল ছাড়াও, সংশ্লিষ্ট কলামগুলিতে শতাংশ এবং সহগ ব্যবহার করা হয় এবং সংস্থাটি শুধুমাত্র একটি সময়-ভিত্তিক নয়, একটি টুকরো মজুরি ব্যবস্থাও ব্যবহার করে, তাহলে 5-9 নম্বর কলামগুলির জন্য মোট আহরণ করা সম্ভব নয়। ইউনিফাইড স্টাফিং ফর্ম।

কিভাবে অনুমোদন করবেন

নিয়োগকর্তা স্বাধীনভাবে স্টাফিং টেবিল অনুমোদন করে। শ্রম আইন স্টাফিং টেবিল অনুমোদন করার সময় কর্মচারীদের প্রতিনিধি সংস্থার মতামত বিবেচনা করার জন্য প্রদান করে না।

স্টাফিং টেবিলটি সংস্থার প্রধান বা স্বতন্ত্র উদ্যোক্তার আদেশ দ্বারা অনুমোদিত হয়। এই ক্রমে, প্রধান কার্যকলাপের জন্য অর্ডারের মানক ফর্মের বিপরীতে, কোন নিশ্চিত অংশ নেই, এবং অর্ডারটি অবিলম্বে "আমি আদেশ করি" শব্দ দিয়ে শুরু হতে পারে, যেহেতু SHR কার্যকর করার জন্য কোনও অতিরিক্ত ব্যাখ্যার প্রয়োজন নেই। . যদিও আপনি কারণগুলি নির্দিষ্ট করতে পারেন (যদি থাকে) যার জন্য নতুন কর্মী নিয়োগের অনুমোদন নেওয়া হচ্ছে।

কর্মীদের তালিকায় সিল লাগানোর বিষয়টি বিধায়কের দ্বারা সমাধান হয়নি। স্টাফিং এর ইউনিফাইড ফর্ম একটি সীল বাধ্যতামূলক সেটিং জন্য প্রদান করে না.

নিয়োগকর্তাও স্বাধীনভাবে এসআর পরিবর্তন এবং পরিপূরক করার বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেন। নিয়োগকর্তা যতবার ইচ্ছা ততবার স্টাফিং টেবিলে পরিবর্তন করতে পারেন। কর্মীদের হ্রাসের কারণে কর্মচারীদের বরখাস্ত করার বিষয়ে বিরোধের ক্ষেত্রে, স্টাফিং টেবিল পরিবর্তনের পরামর্শ আদালত দ্বারা বিবেচনা করা হয় না।

নমুনা পূরণ

কিভাবে রচনা করবেন?

স্টাফিং টেবিলে অবশ্যই নিম্নলিখিত তথ্য থাকতে হবে:

• সংগঠনের পুরো নাম, গঠনমূলক নথি অনুসারে
• OKPO সংস্থাগুলি
• স্টাফিং নম্বর (আপনি যেকোনো নম্বর পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন)
• প্রকৃত সংকলনের তারিখ
• আপনাকে স্টাফিং টেবিলের বৈধতার সময়কাল উল্লেখ করতে হবে (সাধারণত এই তারিখটি 1 বছর)
• উপরের ডানদিকে, "অনুমোদিত" স্ট্যাম্প স্থাপন করা হয়েছে এবং অনুমোদনের আদেশের বিশদ বিবরণ এবং স্টাফিং টেবিলের পরিচয় নির্দেশ করা হয়েছে
• EKSD অনুযায়ী কর্মচারীর পদের নাম
• প্রতিটি পদের জন্য কর্মচারীর সংখ্যা
• কর্মচারীদের ট্যারিফ রেট (বেতন) এর আকার
• স্থায়ী ভাতা এবং সারচার্জ
• যদি সংস্থাটি পদের তালিকা, কর্মচারীর সংখ্যা, বেতন এবং বোনাস পরিবর্তন করে তবে এই পরিবর্তনগুলি অবশ্যই স্টাফিং টেবিলে করা উচিত।

যদি এটি করা না হয়, তাহলে পরিদর্শন কর্তৃপক্ষের সাথে সমস্যা দেখা দিতে পারে।

অনুমোদন আদেশ

স্টাফিং টেবিলটি অবশ্যই সমস্ত কাঠামোগত বিভাগের প্রধান বা সিনিয়র পদের স্বতন্ত্র কর্মচারীদের দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে। এর পরে, কর্মীদের তালিকা প্রধান হিসাবরক্ষক এবং কর্মীদের পরিষেবা প্রধানের কাছে বিবেচনার জন্য পাঠানো হয়। হিসাবরক্ষক এবং কর্মীদের পরিষেবার প্রধান দ্বারা স্টাফিং টেবিলের অনুমোদনের পরে, নতুন সময়সূচী অনুমোদনের জন্য প্রধান দ্বারা একটি আদেশ জারি করা হয়। যখন আদেশ জারি করা হয়, তারিখ এবং নম্বর স্টাফিং টেবিলে সংযুক্ত করা হয়।

যারা দায়ী?

সাধারণত, স্টাফিং টেবিল একজন কর্মী অফিসার বা একজন হিসাবরক্ষক দ্বারা সংকলিত হয়। তবে এর সংকলন এন্টারপ্রাইজের যে কোনও কর্মচারীকে অর্পণ করা যেতে পারে। পরিচিতি স্টাফিং টেবিল সংস্থার একটি স্থানীয় আদর্শিক কাজ নয়, তাই, নিয়োগকর্তা এটির সাথে কর্মীদের পরিচিত করতে বাধ্য নন।

আদেশ পরিবর্তন

পরিবর্তন করার জন্য একটি আদেশ বিনামূল্যে আকারে জারি করা হয় এবং এতে নিম্নলিখিত বিবরণ থাকতে হবে:

• সংগঠনের নাম
• নথিপত্র ধরণ
• তারিখ এবং নিবন্ধন নম্বর
• "অনুমোদিত" শিলালিপি সহ শকুন
• এক্সিকিউটিভ ভিসা
• আদেশটি প্রধান হিসাবরক্ষক এবং প্রধানের সাথে সমন্বয় করা হয়

পদ বাদ দেওয়ার কারণে পরিবর্তন

শুধুমাত্র কর্মী হ্রাসের মাধ্যমে কর্মীদের তালিকা থেকে একটি অবস্থান বাদ দেওয়া সম্ভব। এটি করার জন্য, পরিবর্তন করার জন্য একটি আদেশ জারি করা হয়, অবস্থানটি সরানো হয় এবং একটি নতুন স্টাফিং টেবিল অনুমোদিত হয়।

আপনি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট অবস্থার অধীনে একটি নির্দিষ্ট অবস্থান বাদ দিতে পারেন, যেমন:

• সঙ্কট
• কাজের অবস্থার পরিবর্তন এবং আরও অনেক কিছু

কর্মীদের কমানোর সময়, বরখাস্ত কর্মচারীকে কমানোর দুই মাস আগে সতর্ক করা হয়।

কর্মীদের হ্রাস এবং স্টাফিং টেবিল পরিবর্তন করার পদ্ধতি:

• একটি আদেশ আঁকানো (এটি জারির কারণ নির্দেশ করে, বাদ দেওয়া অবস্থানের নাম নির্ধারিত)
• নথিটি প্রত্যয়িত
• অবস্থান কোড এবং কাঠামোগত বিভাগগুলি মুছে না দিয়ে বর্তমান স্টাফিং টেবিলে পরিবর্তন করা হয়
• কর্মীদের কমানোর ব্যবস্থা নিয়ে একটি আদেশ তৈরি করা হয়েছে। আদেশটি প্রত্যয়িত এবং হ্রাসকৃত কর্মচারীরা এটির সাথে পরিচিত হন

কর্মীদের তালিকায় একটি নতুন অবস্থান প্রবর্তন করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই:

• তফসিল সংশোধনের আদেশ জারি করুন
• স্টাফিং পরিবর্তন করুন
• রচনা করা কাজের বিবরণীএকজন নতুন কর্মচারীর জন্য

ধরে রাখার সময় নির্ধারণ করুন

স্টাফিং টেবিলটি অবশ্যই তিন বছরের জন্য এন্টারপ্রাইজে রাখতে হবে, যে বছর থেকে বিধানটি অবৈধ হয়ে যায়।

ভুলভাবে কর্মী নিয়োগের জন্য জরিমানা

আর্ট অনুযায়ী। রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রশাসনিক অপরাধের কোডের 5.27, একজন কর্মকর্তাকে 2,000 থেকে 5,000 রুবেল পর্যন্ত জরিমানা করা যেতে পারে; আইনী সত্তা গঠন না করে উদ্যোক্তা কার্যক্রমে নিযুক্ত ব্যক্তিদের জন্য - 2,000 থেকে 5,000 রুবেল পর্যন্ত; উপরে আইনি সত্ত্বা- 50,000 থেকে 80,000 রুবেল পর্যন্ত।

উপকরণের উপর ভিত্তি করে: znaydelo.ru, slob-expert.ru

স্টাফিং টেবিল হল একটি নথি যা প্রতিষ্ঠানের কাঠামো এবং কর্মীদের প্রতিফলিত করে। এটিতে নিম্নলিখিত তথ্য রয়েছে: কাঠামোগত ইউনিটের একটি তালিকা, কর্মচারীর অবস্থান, সরকারী বেতন এবং ব্যক্তিগত ভাতার তথ্য, একটি সংস্থা বা প্রতিষ্ঠানের মোট সংখ্যা এবং মাসিক বেতন। এই তথ্যগুলি সংস্থার প্রধানের জন্য কাজকে অপ্টিমাইজ করার জন্য, শ্রমের আরও দক্ষ ব্যবহার এবং বস্তুগত সংস্থানগুলির জন্য প্রয়োজনীয়। নিবন্ধে আমরা স্টাফিং টেবিল সম্পর্কিত কিছু প্রশ্নের উত্তর দেব।

স্টাফিং টেবিল (ফর্ম T-3) একটি কর্মীদের নথি, এটির ফর্ম রাশিয়ান ফেডারেশনের 01/05/2004 N 1 এর রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত হয়েছে। এই নথিতে কাঠামোগত ইউনিটগুলির একটি তালিকা রয়েছে, নামগুলি পদ, বিশেষত্ব, পেশা, যোগ্যতা নির্দেশ করে, কর্মীদের ইউনিটের সংখ্যা সম্পর্কিত তথ্য (আবেদনের নির্দেশাবলী এবং শ্রমের জন্য অ্যাকাউন্টিং এবং তার অর্থপ্রদানের জন্য প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের ফর্মগুলি পূরণ করা, রাশিয়ান ফেডারেশনের রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত 01/05/2004 N 1 (এর পরে নির্দেশাবলী হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে)। উপরন্তু, স্টাফিং টেবিল বেতনের আকার (শুল্কের হার), প্রতিটি পদের জন্য অতিরিক্ত অর্থ প্রদান এবং ভাতা নির্দেশ করে।

একটি বাজেট প্রতিষ্ঠান তার কার্যক্রম পরিচালনা করতে পারে তহবিলের বিভিন্ন উত্স ব্যবহার করে, উদাহরণস্বরূপ, একটি সরকারি কাজ বাস্তবায়নের জন্য ভর্তুকি এবং অর্থপ্রদানের পরিষেবাগুলি থেকে প্রাপ্ত তহবিল। এই বিষয়ে, পৃথক অবস্থানের বিশেষজ্ঞদের পারিশ্রমিক দুটি উত্সের ব্যয়ে এবং তাদের মধ্যে একটির ব্যয়ে উভয়ই করা যেতে পারে। অনুশীলনে, দুটির সংকলন, এবং কিছু ক্ষেত্রে প্রতিটি উত্সের জন্য তিনটি স্টাফিং টেবিল, ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়েছে। এটা কি ঠিক?
উল্লেখ্য যে বর্তমান আইন মজুরি তহবিল গঠনের উত্সের উপর নির্ভর করে কর্মীদের ভাগে ভাগ করার জন্য প্রদান করে না। প্রমাণ হিসাবে, আমরা নিম্নলিখিত যুক্তি উপস্থাপন.

বাজেট প্রতিষ্ঠানগুলিকে রাষ্ট্রীয় (পৌরসভা) প্রতিষ্ঠান হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়। সামাজিক ও শ্রম সম্পর্ক নিয়ন্ত্রণের জন্য রাশিয়ান ত্রিপক্ষীয় কমিশন দ্বারা তৈরি সুপারিশগুলি এবং প্রাসঙ্গিক ট্রেড ইউনিয়ন (ট্রেড ইউনিয়নগুলির সমিতি) এবং নিয়োগকর্তাদের সমিতিগুলির মতামত বিবেচনা করে এই জাতীয় সংস্থাগুলির পারিশ্রমিক ব্যবস্থা প্রতিষ্ঠিত হয়।
সুতরাং, ইউনিফর্ম সুপারিশ * (1) এর 19 ধারা অনুসারে, একটি প্রতিষ্ঠানের স্টাফিং টেবিলটি প্রতিষ্ঠানের প্রধান দ্বারা অনুমোদিত হয় এবং এই প্রতিষ্ঠানের কর্মচারীদের (শ্রমিকদের পেশা) সমস্ত পদ অন্তর্ভুক্ত করে। অনুরূপ প্রয়োজনীয়তা 05.08.2008 N 583 রাশিয়ান ফেডারেশন সরকারের ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত ফেডারেল বাজেট, স্বায়ত্তশাসিত এবং রাষ্ট্রীয় মালিকানাধীন প্রতিষ্ঠানের কর্মচারীদের জন্য মজুরি ব্যবস্থা প্রতিষ্ঠা সংক্রান্ত প্রবিধানের 10 ধারায় রয়েছে (এর পরে এটি হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে) প্রবিধান)।

ইউনিফর্ম সুপারিশের 35 অনুচ্ছেদ কোন ধরনের নির্বিশেষে একটি প্রতিষ্ঠানে একটি একক স্টাফিং টেবিল গঠনের সুপারিশ করে অর্থনৈতিক কার্যকলাপপ্রতিষ্ঠানের কাঠামোগত বিভাগ।
এইভাবে, যেহেতু বর্তমান আইনটি মজুরি তহবিল গঠনের উত্সের উপর নির্ভর করে কর্মীদের ভাগে ভাগ করার ব্যবস্থা করে না, তাই কর্মচারী কোন ক্রিয়াকলাপে নিযুক্ত থাকুক না কেন, প্রতিষ্ঠানটিকে সমস্ত পদের জন্য একটি স্টাফিং টেবিল তৈরি করা উচিত।

সুতরাং, আমরা খুঁজে পেয়েছি যে স্টাফিং টেবিলটি প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি একক নথি। স্টাফিং টেবিল তৈরি করার সময় কোন নিয়মগুলি অনুসরণ করা উচিত? উল্লেখ্য যে পেশা এবং পদের নাম একত্রিত করার পাশাপাশি সুযোগ নির্ধারণের জন্য কাজ কর্তব্যনিম্নলিখিত শ্রেণীবিভাগগুলি একজন কর্মচারীর জন্য গৃহীত হয়:
- কর্মীদের পেশার সর্ব-রাশিয়ান শ্রেণিবিন্যাসকারী, কর্মচারীদের অবস্থান এবং মজুরি বিভাগ, রাশিয়ান ফেডারেশনের 26 ডিসেম্বর, 1994 N 367 এর স্টেট স্ট্যান্ডার্ডের ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত (যেমন 18 জুলাই, 2007 এ সংশোধিত);
- ম্যানেজার, বিশেষজ্ঞ এবং অন্যান্য কর্মচারীদের পদের যোগ্যতা ডিরেক্টরি, 21 আগস্ট, 1998 N 37 (এপ্রিল 29, 2008-এ সংশোধিত হিসাবে) রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম মন্ত্রকের ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত;
- ইউনিফাইড ট্যারিফ অ্যান্ড কোয়ালিফিকেশন হ্যান্ডবুক অফ ওয়ার্কস অ্যান্ড প্রফেশনস অফ ওয়ার্কার্স (ETKS), 31 অক্টোবর, 2002 N 787 (যেমন 20 ডিসেম্বর, 2003-এ সংশোধিত) রাশিয়ান ফেডারেশন সরকারের ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত৷
এছাড়াও, 9 ফেব্রুয়ারী, 2004 এর রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম মন্ত্রকের ডিক্রি N 9 ম্যানেজার, বিশেষজ্ঞ এবং কর্মচারীদের পদের জন্য ইউনিফাইড কোয়ালিফিকেশন হ্যান্ডবুকের আবেদনের পদ্ধতি অনুমোদন করেছে, যা আবেদনের সাথে সম্পর্কিত কিছু বিষয় ব্যাখ্যা করে। অনুশীলনে এই হ্যান্ডবুক।

রেফারেন্সের জন্য। প্রত্যাহার করুন যে পরিচালক, বিশেষজ্ঞ এবং কর্মচারীদের পদের জন্য ইউনিফাইড যোগ্যতা ডিরেক্টরি এবং এর আবেদনের পদ্ধতিটি সংস্থাগুলির জন্য, মালিকানা এবং সাংগঠনিক এবং আইনী ক্রিয়াকলাপ নির্বিশেষে।

স্টাফিং টেবিল ডেভেলপ করার সময়, আমরা পদের নামগুলি প্রতিফলিত করার সুপারিশ করি, সেইসাথে নামযুক্ত শ্রেণীবিভাগ অনুসারে কর্মসংস্থান চুক্তিতে বাধ্যবাধকতা ঠিক করা, বিশেষ করে যদি কর্মচারী এমন একটি অবস্থানে থাকে যার জন্য নিয়ন্ত্রক আইনি আইন দ্বারা গ্যারান্টি এবং ক্ষতিপূরণ প্রদান করা হয়।
একটি স্টাফিং টেবিল তৈরি করার সময়, প্রশ্নটি মাঝে মাঝে উত্থাপিত হয়: কীভাবে এই নথিতে স্টাফ ইউনিটের সংখ্যা সঠিকভাবে প্রতিফলিত করা যায়? নির্দেশাবলী অনুসারে, স্টাফিং ফর্ম (ফর্ম T-3) পূরণ করার সময়, কলাম 4 "কর্মী ইউনিটের সংখ্যা" অসম্পূর্ণ সহ এই সংস্থার জন্য প্রদত্ত কর্মী ইউনিটের সংখ্যা নির্দেশ করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন আইনজীবীর পদের জন্য একজন খণ্ডকালীন কর্মচারী নিয়োগের প্রয়োজন হয়, স্টাফিং টেবিলের 4 নম্বর কলামে, আপনি "1" নয়, "0.5" নির্দেশ করতে পারেন।
এছাড়াও, এই ফর্মের আরও কিছু লাইন পূরণের কথা বলা যাক। সুতরাং, কলাম 5 এ "শুল্কের হার (বেতন) ইত্যাদি।" রাশিয়ান ফেডারেশনের বর্তমান আইন অনুসারে সংস্থায় গৃহীত মজুরি ব্যবস্থার উপর নির্ভর করে মাসিক বেতনটি ট্যারিফ হারে (বেতন) রুবেল শর্তে নির্দেশিত হওয়া উচিত।

রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 143 অনুচ্ছেদ, যা পারিশ্রমিকের একটি শুল্ক ব্যবস্থা প্রদান করে, সরকারী বেতনের একটি "ফর্ক" প্রতিষ্ঠার ভিত্তি প্রদান করে, অর্থাৎ, সর্বনিম্ন থেকে একটি বিনামূল্যে অবস্থানের জন্য সরকারী বেতনের একটি ইঙ্গিত। সর্বোচ্চ আকার। একই নামের পদের জন্য বেতনের একটি "কাঁটাচামচ" স্থাপন করার সময়, একজনকে মনে রাখা উচিত যে নিয়োগকর্তার বাধ্যবাধকতা কর্মীদের সমান মূল্যের কাজের জন্য সমান বেতন প্রদানের জন্য (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের ধারা 22)। 27 এপ্রিল, 2011 তারিখের চিঠি N 1111-6-1-এ Rostrud-এর কর্মকর্তারা ব্যাখ্যা করেছেন, স্টাফিং টেবিলে একই পদের জন্য বেতন একই সেট করা উচিত। একজন উচ্চ যোগ্য কর্মচারীর জন্য মজুরি নির্ধারণ বেতনের সাথে বোনাস এবং অন্যান্য অর্থ প্রদানের মাধ্যমে বাস্তবায়ন করা যেতে পারে। উল্লেখ্য যে প্রণোদনা এবং ক্ষতিপূরণ প্রদান: অতিরিক্ত অর্থ প্রদান এবং ক্ষতিপূরণমূলক প্রকৃতির ভাতা, বোনাস এবং অন্যান্য প্রণোদনা প্রদান - স্টাফিং টেবিলের 6-8 নম্বর কলামে নির্দেশিত হয়েছে।

উপরন্তু, অনুশীলনে, স্টাফিং টেবিল সামঞ্জস্য করা প্রয়োজন হতে পারে। কিছু অবস্থান এটি যোগ করা যেতে পারে, এবং কিছু অপসারণ. স্টাফিং টেবিলের সমস্ত পরিবর্তন সংস্থার প্রধান বা তার দ্বারা অনুমোদিত ব্যক্তির আদেশ (নির্দেশ) দ্বারা করা হয়।
যাইহোক, হ্রাসের দিক থেকে কর্মীদের সংখ্যা পরিবর্তন করার সময়, এটি মনে রাখা উচিত যে শিল্প অনুসারে। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 82 যখন শিল্পের অংশ 1 এর অনুচ্ছেদ 2 এর ভিত্তিতে সংস্থার কর্মীদের সংখ্যা বা কর্মীদের সংখ্যা হ্রাস করার এবং তাদের সাথে কর্মসংস্থান চুক্তির সম্ভাব্য সমাপ্তির সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 81, নিয়োগকর্তা বাধ্য:
- প্রামাণিক ট্রেড ইউনিয়ন সংস্থার নির্বাচিত সংস্থাকে প্রাসঙ্গিক ইভেন্ট শুরু হওয়ার দুই মাসের মধ্যে লিখিতভাবে এই বিষয়ে অবহিত করুন এবং যদি কর্মীদের সংখ্যা বা কর্মী কমানোর সিদ্ধান্তের ফলে শ্রমিকদের ব্যাপক ছাঁটাই হতে পারে, পরে নয় প্রাসঙ্গিক কার্যক্রম শুরু করার তিন মাস আগে। গণ ছাঁটাইয়ের মানদণ্ড শিল্প এবং (বা) আঞ্চলিক চুক্তিতে নির্ধারিত হয়। 15 জানুয়ারী, 2008 N 201-O-P এর রাশিয়ান ফেডারেশনের সাংবিধানিক আদালতের রায়ে অনুরূপ ব্যাখ্যা দেওয়া হয়েছে;
- বরখাস্তের কমপক্ষে দুই মাস আগে প্রতিটি কর্মচারীকে ব্যক্তিগতভাবে এবং প্রাপ্তির বিরুদ্ধে সতর্ক করুন (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের ধারা 180)।
প্রায়শই অনুশীলনে, পরিস্থিতি দেখা দেয় যখন একটি প্রতিষ্ঠান একজন কর্মচারীর জন্য পারিশ্রমিকের উৎস পরিবর্তন করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি অবস্থান কর্মচারীদের বিভাগে স্থানান্তরিত হয়েছে যাদের বেতন আয়-উৎপাদনমূলক কার্যকলাপ থেকে অর্থায়ন করা হয়। কর্মচারীকে কি দুই মাসের নোটিশ দেওয়া উচিত যে এই ধরনের পরিবর্তন করা হয়েছে? যদি কর্মচারীর বেতন একই থাকে তবে আমাকে কি এটি সংশোধন করতে হবে?
শিল্পের পার্ট 2 অনুযায়ী। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 57, এতে অন্তর্ভুক্তির জন্য পারিশ্রমিকের শর্ত বাধ্যতামূলক। পারিশ্রমিকের শর্তাবলী সহ দলগুলির দ্বারা নির্ধারিত শর্তগুলি পরিবর্তন করা শুধুমাত্র পক্ষগুলির চুক্তির দ্বারা অনুমোদিত, যা অবশ্যই শিল্পের ভিত্তিতে লিখিতভাবে শেষ করা উচিত। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 72। একই সময়ে, পারিশ্রমিকের শর্তগুলি মজুরি তহবিল গঠনের উত্সের উপর নির্ভর করা উচিত নয় (বাজেটারি, অতিরিক্ত বাজেট)।

এই নিয়মের ব্যতিক্রমগুলি আর্টে জন্য দেওয়া হয়। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 74। এই নিয়মটি নিয়োগকর্তাকে সাংগঠনিক বা প্রযুক্তিগত কাজের অবস্থার পরিবর্তনের সাথে সম্পর্কিত চুক্তির শর্তাদি একতরফাভাবে পরিবর্তন করার অধিকার দেয়, যা তার উপসংহারে নির্ধারিত হয়। নিয়োগকর্তা পক্ষগুলির দ্বারা নির্ধারিত আসন্ন পরিবর্তনগুলি, সেইসাথে রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড দ্বারা অন্যথায় সরবরাহ করা না হলে, দুই মাস আগে এই ধরনের পরিবর্তনের প্রয়োজনীয়তার কারণগুলি লিখিতভাবে কর্মচারীকে অবহিত করতে বাধ্য। যাইহোক, এই ক্ষেত্রে, নিজের মধ্যে মজুরি তহবিল গঠনের জন্য একটি ভিন্ন উত্সে রূপান্তর পরিবর্তন করার জন্য একটি ভিত্তি নয়।
বিবেচনাধীন পরিস্থিতিতে, মজুরি প্রদানের উত্স পরিবর্তন করার জন্য বাজেট সংস্থার পরিচালনার সিদ্ধান্তটি কর্মচারীর সমান যোগ্যতার কাজের জন্য অর্থ প্রদানের অধিকারকে প্রভাবিত করে না। অতএব, আর্ট অনুযায়ী পরিকল্পিত পরিবর্তন সম্পর্কে কর্মচারীদের কোন বিশেষ বিজ্ঞপ্তি। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 74 এর প্রয়োজন নেই।

পরবর্তী প্রশ্ন যা অনুশীলনে উঠতে পারে তা স্টাফিং টেবিলে পোস্টের পৃথক ইউনিট হ্রাসের সাথে সম্পর্কিত। প্রায়শই, এই জাতীয় বিশেষজ্ঞদের কাজের জন্য অর্থ প্রদানের জন্য অপর্যাপ্ত তহবিলের কারণে যে কোনও পদের অবসান ঘটে। যাইহোক, প্রতিষ্ঠানের নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে তাদের সেবা প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, সংস্থায় নর্দমা ব্যবস্থার ক্ষতির সাথে সম্পর্কিত একটি দুর্ঘটনা ঘটেছিল। রাজ্যে প্লাম্বার নেই। এই ক্ষেত্রে সংস্থাটি কি নির্দিষ্ট বিশেষজ্ঞের সাথে একটি জরুরি চুক্তি করার অধিকারী?

শিল্পের গুণে। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 58, যখন শ্রম সম্পর্ক স্থাপন করা যায় না তখন একটি জরুরি সিদ্ধান্ত নেওয়া হয় অনির্দিষ্ট মেয়াদআসন্ন কাজের প্রকৃতি বা এটির বাস্তবায়নের শর্তাবলী বিবেচনায় নেওয়া, যেমন শিল্পের অংশ 1 দ্বারা প্রদত্ত ক্ষেত্রে। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 59, উদাহরণস্বরূপ:
- একজন অনুপস্থিত কর্মচারীর দায়িত্ব পালনের সময়কালের জন্য, যার জন্য, শ্রম আইন এবং শ্রম আইনের নিয়মাবলী সম্বলিত অন্যান্য নিয়ন্ত্রক আইনী আইন অনুসারে, একটি যৌথ চুক্তি, চুক্তি, স্থানীয় প্রবিধান, একটি কর্মসংস্থান চুক্তি, কাজের স্থান রাখা হয়;
- অস্থায়ী (দুই মাস পর্যন্ত) কাজের সময়কালের জন্য;
- মৌসুমী কাজ সম্পাদন করার জন্য, যখন, প্রাকৃতিক অবস্থার কারণে, কাজ শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট সময়কালে (ঋতু) করা যেতে পারে;
- এমন কাজের জন্য যা নিয়োগকর্তার স্বাভাবিক ক্রিয়াকলাপের বাইরে চলে যায় (পুনঃনির্মাণ, ইনস্টলেশন, কমিশনিং এবং অন্যান্য কাজ), সেইসাথে ইচ্ছাকৃতভাবে অস্থায়ী (এক বছর পর্যন্ত) উত্পাদনের সম্প্রসারণ বা প্রদত্ত পরিষেবার পরিমাণের সাথে যুক্ত কাজ;
- পূর্বনির্ধারিত সময়ের জন্য বা পূর্বনির্ধারিত কাজ সম্পাদন করার জন্য সৃষ্ট প্রতিষ্ঠানে কর্মরত ব্যক্তিদের সাথে
যাইহোক, এর জন্য, সংস্থার কর্মীদের তালিকায় এই পেশার একটি ইউনিট থাকতে হবে, যার জন্য উপরোক্ত ব্যক্তিকে গ্রহণ করা যেতে পারে, অন্যথায় তাকে মজুরি প্রদান বেআইনি হবে।
উদাহরণস্বরূপ, সিভিল আইন চুক্তিগুলি একটি উত্পাদন দুর্ঘটনা নির্মূলের সাথে জড়িত ব্যক্তিদের সাথে শেষ করা যেতে পারে। এর জন্য, বেশ কয়েকটি শর্তও পূরণ করতে হবে:
- KOSGU-এর প্রাসঙ্গিক উপ-নিবন্ধের অধীনে উপযুক্ত তহবিলের প্রাপ্যতা। উল্লেখ্য যে এটি আয়-উৎপাদনমূলক কার্যকলাপ থেকে প্রাপ্ত তহবিল থেকে অর্থ প্রদানের শর্তের সাথে সমাপ্ত চুক্তির ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য। যদি এই খরচগুলি প্রতিষ্ঠানের আর্থিক ও অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপের পরিকল্পনায় অন্তর্ভুক্ত করা হয়, তবে সেগুলি করার অধিকার রয়েছে এবং সেইজন্য সেগুলি পরিশোধ করার বাধ্যবাধকতা অনুমান করে;
- চুক্তি ব্যবস্থার আইনের নিয়মের কঠোরভাবে পালন করা*(2)।

* * *

যা বলা হয়েছে তার সংক্ষিপ্তসার, আমরা নিম্নলিখিতগুলি নোট করি:
1. স্টাফিং টেবিল (f. T-3) হল একটি কর্মী নথি যা সংগঠনের জন্য একটি একক নথি হিসাবে অনুমোদিত ফর্ম অনুযায়ী আঁকা।
2. কর্মীদের তালিকায় অবস্থানগুলি অবশ্যই প্রতিষ্ঠিত শ্রেণিবিন্যাস অনুসারে প্রতিফলিত হতে হবে।
3. একই নামের পদের জন্য বেতন একই সেট করা উচিত। দক্ষ শ্রমের জন্য আরও বেশি পাওয়ার শ্রমিকের অধিকার আদায় করা মজুরিএই প্রতিষ্ঠানের পারিশ্রমিক ব্যবস্থা দ্বারা প্রদত্ত উপযুক্ত ভাতা এবং অর্থ প্রদান স্থাপনের মাধ্যমে কার্যকর করা উচিত।
4. স্টাফিং ইউনিট হ্রাস করার সময়, রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের প্রয়োজনীয়তাগুলি বিবেচনায় নেওয়া উচিত, বিশেষত, বরখাস্তের কমপক্ষে দুই মাস আগে প্রতিটি কর্মচারীকে ব্যক্তিগতভাবে এবং প্রাপ্তির বিরুদ্ধে সতর্ক করুন।

এম জারিপোভা,
জার্নাল বিশেষজ্ঞ
"পাবলিক সংস্থা: অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্সেশন"

, পূর্ববর্তী পোস্ট
পরবর্তী পোস্ট