সংগঠনের কাঠামোগত বিভাগ: প্রকার। এন্টারপ্রাইজ কাঠামো: বৈশিষ্ট্য এবং প্রধান প্রকার

  • 10.10.2019

প্রতিষ্ঠান- রাশিয়ান ফেডারেশনের সিভিল কোড অনুসারে, কাজের উত্পাদন, পরিষেবার বিধান এবং পণ্য উত্পাদনের জন্য প্রযোজ্য আইন অনুসারে তৈরি একটি স্বাধীনভাবে অপারেটিং সুবিধা। কোম্পানি একটি আইনি সত্তার মর্যাদা পায়। যখন নিবন্ধিত ব্যক্তি।

প্রতিষ্ঠান কাঠামো- এটি তার অভ্যন্তরীণ লিঙ্কগুলির রচনা এবং অনুপাত (দোকান, বিভাগ, বিভাগ, পরীক্ষাগার এবং অন্যান্য বিভাগ) যা একটি একক অর্থনৈতিক বস্তু তৈরি করে।

অধীন এন্টারপ্রাইজের সাধারণ কাঠামো উত্পাদন এবং পরিষেবা ইউনিটগুলির একটি জটিল হিসাবে বোঝা যায়, সেইসাথে এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট যন্ত্রপাতি। এন্টারপ্রাইজের সাধারণ কাঠামো দখলকৃত এলাকার আকার, কর্মীদের সংখ্যা এবং থ্রুপুট (ক্ষমতা) এর পরিপ্রেক্ষিতে এই ইউনিটগুলির মধ্যে পারস্পরিক সম্পর্ক এবং সম্পর্কের দ্বারা চিহ্নিত করা হয়। একই সময়ে উৎপাদন বিভাগকর্মশালা এবং বিভাগগুলি অন্তর্ভুক্ত করে যেখানে প্রধান পণ্য, উপকরণ, আধা-সমাপ্ত পণ্য, খুচরা যন্ত্রাংশ তৈরি করা হয়, বিভিন্ন ধরনেরশক্তি, মেরামত বিভিন্ন ধরনের বাহিত হয়. প্রতি অ-উৎপাদন বিভাগএন্টারপ্রাইজের কর্মীদের পরিবেশনকারী ইউনিটগুলি অন্তর্ভুক্ত করে: ক্যান্টিন, বুফে, প্রাথমিক চিকিৎসার পোস্ট, ডিসপেনসারি, ক্লাব, আবাসন এবং সাম্প্রদায়িক বিভাগ ইত্যাদি।

এন্টারপ্রাইজের উত্পাদন কাঠামো - এটি এন্টারপ্রাইজের প্রধান, সহায়ক এবং পরিষেবা বিভাগের একটি সেট যা তার আউটপুটে সিস্টেমের ইনপুট প্রক্রিয়াকরণ নিশ্চিত করে - ব্যবসায়িক পরিকল্পনায় নির্দিষ্ট পরামিতি সহ একটি সমাপ্ত পণ্য।

প্রধান উপাদানউত্পাদন কাঠামো হল:

প্লট

· কর্মস্থান.

উত্পাদন কাঠামোর সাংগঠনিক নির্মাণ তিনটি নীতি অনুসারে সঞ্চালিত হয়:

· প্রযুক্তিগত -বিভিন্ন পণ্য তৈরির প্রযুক্তিগত প্রক্রিয়ার একজাতীয়তার ভিত্তিতে কর্মশালা এবং বিভাগগুলি গঠিত হয়;

· বিষয়-একটি নির্দিষ্ট ধরণের পণ্য উত্পাদনের জন্য কর্মক্ষেত্র, বিভাগ, কর্মশালাকে একত্রিত করে;

· মিশ্রিত -সংগ্রহের দোকান এবং বিভাগগুলি প্রযুক্তিগত নীতি অনুসারে তৈরি করা হয় এবং দোকান এবং বিভাগগুলি উত্পাদন করা হয় - বিষয় অনুসারে।

নিম্নলিখিত ধরনের উত্পাদন কাঠামো আছে:

কর্মশালা ব্যতীত (উৎপাদন সাইট, অর্থাৎ ভৌগলিকভাবে পৃথক কর্মক্ষেত্রের একটি সেট যেখানে প্রযুক্তিগতভাবে একজাতীয় কাজ করা হয় বা একই ধরণের পণ্য তৈরি করা হয়, আমি এটি তুলনামূলকভাবে সহজ সহ ছোট উদ্যোগে ব্যবহার করি উৎপাদন প্রনালী);

দোকান (ওয়ার্কশপ, অর্থাৎ এন্টারপ্রাইজের একটি প্রশাসনিকভাবে পৃথক অংশ, যেখানে ইন্ট্রা-ফ্যাক্টরি স্পেশালাইজেশন অনুসারে কাজের একটি নির্দিষ্ট সেট করা হয়);

হুল (বিল্ডিং, অর্থাৎ একই ধরণের বেশ কয়েকটি ওয়ার্কশপের মিলন);

সম্মিলিত (মাল্টি-স্টেজ উত্পাদন প্রক্রিয়াগুলি সঞ্চালিত হয়, হলমার্কযা কাঁচামাল প্রক্রিয়াকরণের জন্য প্রক্রিয়াগুলির ক্রম, উদাহরণস্বরূপ, ধাতুবিদ্যা, রাসায়নিক, টেক্সটাইল শিল্প)

এন্টারপ্রাইজের কাঠামোটি অবশ্যই যুক্তিসঙ্গত এবং অর্থনৈতিক হতে হবে, কাঁচামাল, উপকরণ এবং সমাপ্ত পণ্য পরিবহনের সংক্ষিপ্ততম উপায় সরবরাহ করতে হবে।

উপরন্তু, এন্টারপ্রাইজের উত্পাদন কাঠামো বিভিন্ন কারণের দ্বারা প্রভাবিত হয়:

এন্টারপ্রাইজের শিল্প অধিভুক্তি;

পণ্যের প্রকৃতি এবং এর উত্পাদন পদ্ধতি;

উৎপাদনের পরিমাণ এবং এর শ্রমের তীব্রতা;

উত্পাদনের বিশেষীকরণ এবং সহযোগিতার স্তর;

ভবন, কাঠামো, ব্যবহৃত সরঞ্জাম, কাঁচামাল এবং সরবরাহের বৈশিষ্ট্য।

38. এন্টারপ্রাইজ পরিচালনার কার্যাবলী। রচনা, বিষয়বস্তু, ব্যবস্থাপনা কাঠামোতে স্থান। এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্টের প্রধান ধরনের সাংগঠনিক কাঠামো।

নিয়ন্ত্রণ ফাংশন - এটি একটি নির্দিষ্ট ধরণের ব্যবস্থাপনা কার্যকলাপ, যা বিশেষ কৌশল এবং পদ্ধতির পাশাপাশি কাজের সংশ্লিষ্ট সংস্থা দ্বারা সঞ্চালিত হয়।

নিম্নলিখিত ফাংশন আলাদা করা হয়:

লক্ষ্য নির্ধারণ - প্রধান, বর্তমান এবং দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যগুলির বিকাশ।

পরিকল্পনা - সংস্থাগুলির ক্রিয়াকলাপের লক্ষ্য বাস্তবায়নের জন্য দিকনির্দেশ, উপায়, উপায়, ব্যবস্থার বিকাশ, তাদের বিভাগ এবং পারফর্মারদের সাথে সম্পর্কিত নির্দিষ্ট, লক্ষ্যযুক্ত, পরিকল্পিত সিদ্ধান্ত গ্রহণ।

সংগঠন - এটি একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে নির্দিষ্ট শর্তে নির্ধারিত লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য স্থান এবং সময়ে সমন্বিত সিস্টেমের অংশগুলির উদ্দেশ্যমূলক মিথস্ক্রিয়াগুলির ক্রম এবং ক্রম স্থাপনের প্রক্রিয়া, এর জন্য সর্বনিম্ন পদ্ধতি এবং উপায়গুলি ব্যবহার করে। খরচ

সমন্বয় - অভিনয়কারীদের ক্রিয়াকলাপের প্রকৃতির ব্যাখ্যা।

প্রবিধান - সংস্থার দ্বারা নির্দিষ্ট সিস্টেমের অপারেশন মোড থেকে বিচ্যুতি দূর করার জন্য ব্যবস্থার বাস্তবায়ন। এটি সময়সূচী দ্বারা বাহিত হয়.

উদ্দীপনা - এর জন্য প্রণোদনা উন্নয়ন এবং ব্যবহার কার্যকর মিথস্ক্রিয়াকার্যকলাপের বিষয় এবং তাদের অত্যন্ত উত্পাদনশীল কাজ।

নিয়ন্ত্রণ - একটি নিয়ন্ত্রিত বস্তুতে চলমান প্রক্রিয়াগুলির গতিপথ পর্যবেক্ষণ করা, নির্দিষ্টগুলির সাথে এর পরামিতিগুলির তুলনা করা, বিচ্যুতিগুলি সনাক্ত করা।

কার্যকলাপ অ্যাকাউন্টিং - পরিমাপ, নিবন্ধন, অবজেক্ট ডেটার গ্রুপিং।

কার্যকলাপ বিশ্লেষণ বিশ্লেষণাত্মক, অর্থনৈতিক এবং গাণিতিক পদ্ধতি ব্যবহার করে কার্যকলাপের একটি ব্যাপক অধ্যয়ন।

সাংগঠনিক কাঠামোনিয়ন্ত্রণ যন্ত্র - উৎপাদন ব্যবস্থাপনায় শ্রম বিভাজনের একটি রূপ। প্রতিটি বিভাগ এবং অবস্থান একটি নির্দিষ্ট সেট ব্যবস্থাপনা ফাংশন বা কাজ সম্পাদন করার জন্য তৈরি করা হয়। মহকুমাটির কার্য সম্পাদনের জন্য, তাদের কর্মকর্তাদের সম্পদের নিষ্পত্তি করার জন্য নির্দিষ্ট অধিকার প্রদান করা হয় এবং মহকুমাকে অর্পিত কার্য সম্পাদনের জন্য দায়ী।

সংযোগগুলি আলাদা করুন:

রৈখিক (প্রশাসনিক অধীনতা),

কার্যকরী (সরাসরি প্রশাসনিক অধীনতা ছাড়া কার্যকলাপের ক্ষেত্রের দ্বারা),

ইন্টারফাংশনাল, বা সমবায় (একই স্তরের ইউনিটগুলির মধ্যে)।

সংযোগের প্রকৃতির উপর নির্ভর করে, বিভিন্ন প্রধান ধরনের সাংগঠনিক ব্যবস্থাপনা কাঠামো আলাদা করা হয়: রৈখিক; কার্যকরী রৈখিক-কার্যকরী; ম্যাট্রিক্স; বিভাগীয় একাধিক

একটি রৈখিক কাঠামোতেব্যবস্থাপনা, প্রতিটি ব্যবস্থাপক সমস্ত ক্রিয়াকলাপে অধস্তন ইউনিটকে নেতৃত্ব প্রদান করে। মর্যাদা - সরলতা, অর্থনীতি, আদেশের চূড়ান্ত ঐক্য। প্রধান অসুবিধা হল পরিচালকদের যোগ্যতার জন্য উচ্চ প্রয়োজনীয়তা। এখন কার্যত ব্যবহার করা হয় না।

উৎপাদনের বৈচিত্র্য এবং ব্যবস্থাপনার বিশেষীকরণ সম্মিলিত কাঠামোর উদ্ভব ঘটায়, যার মধ্যে সবচেয়ে সাধারণ রৈখিক কার্যকরী, রৈখিক এবং কার্যকরী সিস্টেমের প্রধান সুবিধাগুলিকে একত্রিত করা এবং একই সাথে ব্যবস্থাপনা কার্যক্রমে বিশেষীকরণের বিকাশ নিশ্চিত করা। একই সময়ে, উত্পাদন ফলাফলের জন্য দায়ী লাইন পরিচালকদের কর্তৃত্ব সংরক্ষণ করা হয়।

ডি- পরিচালক; FN - কার্যকরী প্রধানগণ; এবং - অভিনয়কারী

ভাত। কার্যকরী গঠনব্যবস্থাপনা

রৈখিক-কার্যকরী কাঠামো- ধাপ শ্রেণীবদ্ধ। এর অধীনে, লাইন ম্যানেজাররা একক বস, এবং তারা কার্যকরী সংস্থা দ্বারা সহায়তা করে। নিম্ন স্তরের লাইন ম্যানেজাররা প্রশাসনিকভাবে উচ্চ স্তরের ব্যবস্থাপনার কার্যকরী প্রধানদের অধীনস্থ নয়। এটি সবচেয়ে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়েছে।

ডি- পরিচালক; FN - কার্যকরী প্রধানগণ; FP - কার্যকরী বিভাগ; OP - প্রধান উৎপাদন ইউনিট।

ভাত। রৈখিক-কার্যকরী ব্যবস্থাপনা কাঠামো

বিভাগীয়।বিভাগীয় সাংগঠনিক কাঠামো ব্যবস্থাপনা ফাংশনগুলির বিকেন্দ্রীকরণ দ্বারা চিহ্নিত করা হয় - উত্পাদন ইউনিটগুলিকে স্বায়ত্তশাসিত কাঠামো দেওয়া হয় যা প্রধান ব্যবস্থাপনা ফাংশনগুলি (অ্যাকাউন্টিং, পরিকল্পনা, আর্থিক ব্যবস্থাপনা, বিপণন ইত্যাদি) বাস্তবায়ন করে। এটি উত্পাদন বিভাগগুলিকে তাদের নিজস্ব বিকাশ, উত্পাদন এবং বিপণন সম্পর্কিত সমস্যাগুলি স্বাধীনভাবে সমাধান করতে দেয়

পণ্য একই সময়ে, এন্টারপ্রাইজের শীর্ষ ব্যবস্থাপনা কৌশলগত কাজগুলি নির্ধারণ এবং সমাধানের উপর ফোকাস করতে পারে।

ম্যাট্রিক্স গঠনপারফরমারের দুই বা ততোধিক ম্যানেজার থাকতে পারে (একজন লাইন ম্যানেজার, অন্যটি প্রোগ্রাম বা ডিরেকশন ম্যানেজার)। এই ধরনের একটি স্কিম দীর্ঘকাল ধরে গবেষণা ও উন্নয়ন ব্যবস্থাপনায় ব্যবহৃত হয়েছে, এবং এখন অনেক ক্ষেত্রে কাজ করে এমন সংস্থাগুলিতে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। এটি ক্রমবর্ধমানভাবে অ্যাপ্লিকেশন থেকে রৈখিক-কার্যকরী প্রতিস্থাপন করছে।

ভাত। প্রোডাক্ট ওরিয়েন্টেড ম্যাট্রিক্স ম্যানেজমেন্ট স্ট্রাকচার

একাধিক কাঠামোব্যবস্থাপনার বিভিন্ন স্তরে বিভিন্ন কাঠামো একত্রিত করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি শাখা ব্যবস্থাপনা কাঠামো সমগ্র কোম্পানিতে প্রয়োগ করা যেতে পারে, এবং শাখাগুলিতে এটি লিনিয়ার-ফাংশনাল বা ম্যাট্রিক্স হতে পারে।

ভাত। প্রকল্প ব্যবস্থাপনা ম্যাট্রিক্স কাঠামো (একাধিক)


অনুরূপ তথ্য.


এন্টারপ্রাইজের কাঠামো হল এর অভ্যন্তরীণ লিঙ্কগুলির বিষয়বস্তু এবং অনুপাত (ল্যাবরেটরি, বিভাগ, সাইট, ওয়ার্কশপ এবং অন্যান্য বিভাগ), যা একটি একক বস্তু তৈরি করে।

বিজ্ঞানীরা এর বিভিন্ন ধরণের পার্থক্য করেছেন:

  • সাধারণ;
  • উত্পাদন;
  • সাংগঠনিক

আসুন নীচে তাদের আরও বিশদে বিবেচনা করি।

এন্টারপ্রাইজের সাধারণ কাঠামোর সমন্বয় হল:

  • অ-উৎপাদন (ক্ষেত্র যা কর্মচারীদের জীবন ও জীবিকা নিশ্চিত করে - আবাসন এবং সাম্প্রদায়িক পরিষেবা, ক্যান্টিন, রান্নাঘরের কারখানা, বুফে, নার্সারি, কিন্ডারগার্টেন, মেডিকেল ইউনিট, স্যানিটোরিয়াম, ক্রীড়া এবং প্রশিক্ষণ বিভাগ এবং আরও কিছু);
  • শিল্প (সাইট, কর্মশালা এবং পরীক্ষাগার);
  • ব্যবস্থাপনা বিভাগ (মধ্য ও সিনিয়র ম্যানেজার)।

এর গঠন সাধারণত সংগঠনের লক্ষ্য এবং নীতি দ্বারা নির্ধারিত হয়।

এন্টারপ্রাইজের মধ্যে রয়েছে কর্মশালা, বিভাগ, কেন্দ্র, পরীক্ষাগার যেখানে উত্পাদন প্রক্রিয়া, নিয়ন্ত্রণ পরীক্ষা এবং কোম্পানি দ্বারা উত্পাদিত পণ্যের পরীক্ষা হয়। উপরন্তু, এটি এমন বিভাগগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে যা রক্ষণাবেক্ষণ করে এবং উপাদান, আধা-সমাপ্ত পণ্য, উপকরণ এবং খুচরা যন্ত্রাংশ ধারণ করে।

যে কারণগুলি উত্পাদনকে প্রভাবিত করতে পারে তা হল:

  • পণ্যের প্রকৃতি;
  • উত্পাদন প্রযুক্তি;
  • উত্পাদনের স্কেল এবং আয়তন;
  • অন্যান্য সংস্থার সাথে সহযোগিতার বৈশিষ্ট্য;
  • এই কোম্পানির মধ্যে।

একটি এন্টারপ্রাইজের সাংগঠনিক কাঠামো এমন একটি সিস্টেম যা সমস্ত উপাদানের বিষয়বস্তু, মিথস্ক্রিয়া এবং অধীনতা নির্ধারণ করে। সাধারণত এটি ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রকে উদ্বিগ্ন করে। এর উপাদানগুলি একটি নির্দিষ্ট উপায়ে আন্তঃসংযুক্ত, এন্টারপ্রাইজের সাংগঠনিক কাঠামোর প্রকার গঠন করে:

  • ব্যবস্থাপনার সকল স্তরের বিভাগের মধ্যে রৈখিক দেখা দেয়, যখন প্রধান প্রশাসনিকভাবে অন্যের অধীনস্থ হয়, উচ্চ পদে অধিষ্ঠিত হয়।
  • কার্যকরী যোগাযোগগুলি এই সত্য দ্বারা আলাদা করা হয় যে পরিচালকরা সমস্ত স্তরে সম্পাদিত ফাংশনের ভিত্তিতে একে অপরের সাথে যোগাযোগ করে; তাদের মধ্যে কোন প্রশাসনিক অধীনতা নেই।
  • একক বিভাগের মধ্যে ক্রস-ফাংশনাল সিস্টেম বিদ্যমান

বাজারে কোম্পানির সাফল্য অর্জনের জন্য, এন্টারপ্রাইজের সাংগঠনিক কাঠামো ক্রমাগত উন্নত করা প্রয়োজন। লক্ষ্য অর্জনের জন্য, প্রায়ই এটি সম্পূর্ণরূপে পুনর্গঠিত করা প্রয়োজন। এছাড়াও, নিম্নলিখিত ব্যবস্থাগুলি বাধ্যতামূলক:

  • একটি আধুনিক সাংগঠনিক ব্যবস্থাপনা কাঠামো তৈরি করা যা দ্রুত কাজ করতে সক্ষম রাশিয়ান বাজার;
  • বাহ্যিক পরিবেশে উদীয়মান পরিবর্তনের জন্য তাৎক্ষণিক প্রতিক্রিয়া নিশ্চিত করা এবং কৌশলগত ব্যবস্থাপনা বাস্তবায়ন করা যা এতে অবদান রাখে কার্যকরী কাজউপরে দীর্ঘ মেয়াদী;
  • মুক্তি সিইওরুটিন এবং দৈনন্দিন কাজ থেকে, যা কোম্পানির কার্যকারিতা সংগঠনের সাথে যুক্ত;
  • সমস্ত স্তরে ব্যবস্থাপনার পদক্ষেপ এবং লিঙ্কগুলির মধ্যে যুক্তিসঙ্গত সংযোগ স্থাপন;
  • ব্যবস্থাপনা কাঠামোতে পদক্ষেপের সংখ্যা কমানোর পরামর্শ দেওয়া হয়;
  • ইউনিটের প্রধানকে আরও সমস্যা সমাধানের জন্য কর্তৃত্ব প্রদান সম্পূর্ণ তথ্যসমস্ত প্রশ্নের জন্য;
  • গৃহীত সিদ্ধান্তের দক্ষতা বৃদ্ধি।

ব্যবস্থাপনা ফাংশন শক্তিশালী করার জন্য, এটি প্রবর্তন করা প্রয়োজন:

  • উদ্ভাবন গ্রুপ;
  • উন্নয়ন বিভাগ যা বাজারের নমনীয়তা এবং প্রতিযোগিতা বাড়ায়।

আধুনিক অনুশীলনে, প্রায়শই একটি জটিল এন্টারপ্রাইজ সিস্টেম থাকে, অর্থাৎ, বিদ্যমান এবং উপরে চিহ্নিত প্রকারের সংমিশ্রণ যা কোম্পানি পরিচালনার বিভিন্ন স্তরে বিদ্যমান।

একটি বাড়ি তৈরি করতে আমাদের কী খরচ হয়?
চল আঁকি, বাঁচি।

লোক বিজ্ঞতা

আমার একটি দুঃস্বপ্ন আছে: রাজ্যে আমলাতন্ত্রের আধিক্য,
যেখানে সম্প্রতি নিরক্ষরতা নির্মূল করা হয়েছে।

স্ট্যানিস্লাভ জের্জি লেক

1. সংস্থার কাঠামো কী (সংজ্ঞা)

সাংগঠনিক কাঠামো এবং কার্য সম্পাদন

সংস্থার কাঠামো এবং কার্য সম্পাদন খুব ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত। এত ঘনিষ্ঠভাবে যে যদি কাঠামো এবং সাংগঠনিক প্রক্রিয়ার অন্যান্য উপাদানগুলি একত্রে খাপ না খায় এবং কাঠামোকে খাপ খাইয়ে নেওয়ার জন্য কোনও প্রচেষ্টা না করা হয়, তবে কাজগুলি সম্পাদন করা অসম্ভব হয়ে পড়ে (চিত্র 2)।

এই বক্তৃতাটি এন্টারপ্রাইজগুলির কাঠামো এবং তাদের বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য প্রধান বিকল্পগুলি বর্ণনা করে, যা এটি চয়ন করা সম্ভব করে তোলে প্রয়োজনীয় কাঠামোনির্বাচিত কৌশল বাস্তবায়ন করতে।

তো এটা কি প্রতিষ্ঠানের কাঠামো?বিদ্যমান বিভিন্ন ব্যাখ্যাএই ধারণা।

Ansoff I. (1989) বিশ্বাস করেন যে এগুলি কোম্পানির উৎপাদন কার্যক্রম নিয়ন্ত্রণ এবং ব্যবস্থাপনাগত কার্যাবলী বিতরণের জন্য স্থির কাঠামো।

Evenenko L.I এর পন্থা ব্যবহার করে (1983) এবং Fatkhutdinova R.A. (1997), এই সূত্রটি নিম্নরূপ পরিপূরক হতে পারে: সাংগঠনিক কাঠামো- এটি পরিচালনার ব্যবস্থার কার্যকারিতা নির্মাণ এবং সমন্বয়ের সাথে জড়িত সংস্থার বিভাগগুলির একটি সেট, পরিচালনার সিদ্ধান্তগুলির বিকাশ এবং বাস্তবায়ন, সেইসাথে তাদের মধ্যে সংযোগ এবং সম্পর্ক অর্জনের জন্য পরিচালনার প্রক্রিয়ায় উদ্ভূত। উদ্দিষ্ট লক্ষ্য।

এছাড়াও অন্যান্য সংজ্ঞা আছে। এখানে তাদের কিছু.

  • সাংগঠনিক কাঠামো প্রতিটি কর্মচারীর দায়িত্বের ক্ষেত্র এবং কাঠামোগত ইউনিটের অন্যান্য কর্মচারীদের সাথে তার সম্পর্ক দেখায়।
  • সাংগঠনিক কাঠামো দেখায় কাজের ক্ষেত্রে কে দায়ী। এটি নিজেদের মধ্যে পৃথক বিভাগগুলির মিথস্ক্রিয়া (যোগাযোগ) দেখায়, সাধারণ জ্ঞানের ব্যবহার এবং ব্যবস্থাপনার সমস্ত স্তরে পরিস্থিতি মূল্যায়ন করার ক্ষমতার অনুমতি দেয় এবং প্রয়োজন।
  • এন্টারপ্রাইজগুলির অভ্যন্তরীণ সাংগঠনিক কাঠামো প্রকৃতপক্ষে বিজ্ঞান এবং উত্পাদনের একীকরণ নিশ্চিত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে; উৎপাদন, রক্ষণাবেক্ষণএবং বিক্রয়; উত্পাদন এবং বিদেশী অর্থনৈতিক কার্যকলাপ; সামগ্রিকভাবে সংগঠন এবং এর স্বতন্ত্র উৎপাদন ইউনিটের অর্থনৈতিক দায়িত্ব। এই সমস্ত সংজ্ঞা এবং পন্থা কিছু ত্রুটি থেকে ভোগে। প্রথমত, এটি একটি যান্ত্রিক পদ্ধতি যা মানব ফ্যাক্টরকে বাদ দেয়, কিন্তু মানব সম্পদকে বিবেচনা করে। যাইহোক, আধুনিক ব্যবসায়িক বিশ্বে, এটি মানবিক ফ্যাক্টর যা অগ্রাধিকার দেওয়া হয়। এবং দ্বিতীয়টি - সংস্থাটিকে পরিবেশ থেকে বিচ্ছিন্নভাবে বিবেচনা করা হয়। কিন্তু কোনো প্রতিষ্ঠানই বিচ্ছিন্ন হয়ে থাকতে পারে না।

প্রতিষ্ঠানের সিস্টেম পদ্ধতি

আরেকটি দৃষ্টিকোণ প্রতিষ্ঠানের একটি পদ্ধতিগত পদ্ধতির প্রদান করে।

এই পদ্ধতি সম্পর্কে কথা বলার আগে, আসুন সংজ্ঞায়িত করা যাক সিস্টেম. একটি সিস্টেম হল স্থিতিশীল একটি সেট, কিছু সময়ের মধ্যে, উপাদানগুলির গ্রুপ এবং এই উপাদানগুলির মধ্যে লিঙ্কগুলি। সিস্টেম বন্ধ করা যেতে পারে, যেমন, এর সাথে সংযোগ না থাকা পরিবেশবা অন্যান্য সিস্টেম, এবং খোলা। এই দৃষ্টিকোণ থেকে, সংস্থাকে একটি উন্মুক্ত ব্যবস্থা হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে। অতএব, এই সিস্টেমের গঠন উপাদানগুলির বর্ণনা, তাদের অবস্থান এবং তাদের মধ্যে সংযোগের প্রকৃতি হিসাবে উপস্থাপন করা যেতে পারে।

সংগঠনে কোন উপাদান বিদ্যমান? এই সম্পদ হল: মানব, উপাদান, আর্থিক, তথ্যগত। এই উপাদানগুলি, সিস্টেমের বিভিন্ন জায়গায় আলাদাভাবে গোষ্ঠীবদ্ধ, সংস্থার সাবসিস্টেম বা বিভাগ গঠন করে, যার মধ্যে লিঙ্কগুলি গঠিত হয়। (সংযোগ, অবশ্যই, সাবসিস্টেমের মধ্যেও গঠিত হয়)। সংগঠন ব্যবস্থার সবচেয়ে জটিল উপাদান। প্রথমত, প্রতিটি ব্যক্তির স্বতন্ত্রতার কারণে। সাংগঠনিক কাঠামোর দৃষ্টিকোণ থেকে, বিশেষত এটি নির্মাণ বা পরিবর্তন করার সময়, এটি মূল্যায়ন করা গুরুত্বপূর্ণ, এবং কাঠামো তৈরি করার সময়, মানব সম্পদের বৈশিষ্ট্যগুলি বিতরণ করা দক্ষতা, জ্ঞান, ক্ষমতা (সৃজনশীল এবং বুদ্ধিবৃত্তিক সহ) যাতে ক্ষমতা, কর্তৃত্ব এবং পরিকল্পনা, কাজ এবং নিয়ন্ত্রণের সংগঠন, অন্যান্য সংস্থান এবং অনুপ্রেরণার নিষ্পত্তি, ফাংশন এবং ক্রিয়াকলাপগুলি সংস্থার লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলির সর্বাধিক কার্যকর অর্জন নিশ্চিত করে।

সাংগঠনিক কাঠামোর উপাদান এবং সাংগঠনিক কাঠামো এবং পরিবেশের মধ্যে লিঙ্কগুলির জন্য, তারা সংজ্ঞায়িত করা হয় এবং সম্পদ প্রবাহের মাধ্যমে বর্ণনা করা যেতে পারে।

সুতরাং, আমরা সাংগঠনিক কাঠামোর নিম্নলিখিত সংজ্ঞাটি প্রস্তাব করতে পারি: একটি সংস্থার কাঠামো হল সংগঠন ব্যবস্থায় বিতরণ করা উপাদান-সম্পদগুলির একটি সেট (মানব, উপাদান, আর্থিক, তথ্যগত), তাদের বৈশিষ্ট্য এবং বৈশিষ্ট্য এবং লিঙ্কগুলিকে বিবেচনায় নিয়ে এই উপাদান, উপাদান এবং পরিবেশের মধ্যে সম্পদ প্রবাহিত হয়।

প্রায়শই, একটি কাঠামো তৈরি করার সময়, সংস্থাগুলি অনুপ্রেরণা, নেতৃত্ব ইত্যাদির মতো মানব সম্পদের বৈশিষ্ট্যগুলি ভুলে যায়।

  • সংস্থায় অনুপ্রাণিত কর্মীদের উত্থান;
  • অভ্যন্তরীণ নেতাদের সাথে গোষ্ঠীর উত্থান যারা লক্ষ্য অর্জন করে যা সংস্থার লক্ষ্যগুলির সাথে সম্পর্কিত নয়;
  • ক্ষমতার ভারসাম্যহীনতা, যখন একটি সংস্থার ব্যক্তিরা, ক্ষমতা পেয়ে, এটির ব্যয়ে তাদের নিজস্ব সমস্যাগুলি সমাধান করতে শুরু করে এবং / অথবা আরও ক্ষমতা অর্জনের জন্য ক্ষমতা ব্যবহার করে। তদুপরি, নিজের স্বাধীন ইচ্ছায়, ক্ষমতা চাওয়া মানুষ খুব কমই

থামুন এবং, তারা এগিয়ে যাওয়ার সাথে সাথে, প্রথম নেতার সাথে ক্ষমতার জন্য প্রতিযোগিতা শুরু করুন, বা আরও ক্ষমতার সন্ধানে সংস্থা ছেড়ে দিন (এবং একজন যোগ্য কর্মচারী হারানো সবসময় সুখকর হয় না)। এই সব উল্লেখযোগ্যভাবে প্রতিষ্ঠানের দক্ষতা হ্রাস.

2. কীভাবে কাঠামো তৈরি করা হয় (বিকল্প)সংস্থার কাঠামো কী নির্ধারণ করে, এটি তৈরি করার সময় আপনার প্রথমে কী মনোযোগ দেওয়া উচিত, এইগুলি খুব গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। বিভিন্ন সংস্থা ভিন্নভাবে কাজ করে। কেউ কেউ উপলব্ধ সংস্থান থেকে বা এমনকি তাদের কিছু বৈশিষ্ট্য যেমন ক্ষমতা বা ক্রিয়াকলাপ এবং ফাংশন থেকে নির্মাণ শুরু করে।

দেওয়া হলো সংগঠনটি মুক্ত পদ্ধতিতদুপরি, একটি সংস্থার কার্যকারিতা অভ্যন্তরীণ প্রক্রিয়াগুলির চেয়ে বাহ্যিক পরিবেশের সাথে এর সংযোগের দ্বারা বেশি নির্ধারিত হয়, দৃশ্যত, এবং এটি বাহ্যিক পরিবেশ থেকে একটি সাংগঠনিক কাঠামো তৈরি করা বোধগম্য, তবে সম্ভবত, গ্রাহক এবং তাদের সাথে সংযোগ থেকে। এটি কাঠামো নির্মাণের একটি বিপণন পদ্ধতি এবং বাজারের পরিবেশে দীর্ঘকাল ধরে রয়েছে।

অর্থাৎ, একটি কাঠামো তৈরি করার সময়, আমাদের অবশ্যই প্রথমত, বিনিময়ে অন্যান্য সংস্থান (আর্থিক, তথ্যগত) পাওয়ার জন্য ক্রেতা বা সমাজের কাছে কোন সংস্থান (উপাদান - পণ্য এবং পরিষেবা, তথ্যগত) স্থানান্তর করা উচিত তা নির্ধারণ করতে হবে। এর পরে, আমরা চাহিদা রয়েছে এমন সংস্থান তৈরি করার সম্ভাবনা বিশ্লেষণ করি এবং যদি আমরা এই সিদ্ধান্তে আসি যে এটি বাস্তব, আমরা একটি কাঠামো তৈরি করতে শুরু করি।

প্রথমত, আমরা নির্ধারণ করি চূড়ান্ত পণ্য পাওয়ার জন্য কোন চূড়ান্ত ক্রিয়াকলাপগুলি করা দরকার, তারপর আমরা এই অপারেশন থেকে প্রযুক্তিগত চেইন তৈরি করি (চিত্র 3 দেখুন)। সমস্ত ক্রিয়াকলাপ নিবন্ধিত হওয়ার পরে, আমরা নির্দিষ্ট মানদণ্ড অনুসারে তাদের ফাংশন বা কাজের মধ্যে গোষ্ঠীবদ্ধ করতে শুরু করি। বৈশিষ্ট্য অনুসারে ফাংশন বা কাজগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করা আমাদের বিভাগ দেবে। এর পরে, আমরা সংস্থানগুলিকে ফাংশন এবং অপারেশনগুলির সাথে সংযুক্ত করে বরাদ্দ করতে শুরু করি। একই সময়ে, মানব সম্পদের জন্য, কাজের দায়িত্বএবং যোগ্যতা . যোগ্যতা প্রয়োজনীয়তা প্রয়োজনীয় সংজ্ঞায়িত দক্ষতা, জ্ঞান এবং ক্ষমতা . তদতিরিক্ত, অনুপ্রেরণা, নেতৃত্ব এবং দায়িত্বের প্রতি মনোভাব, বিদ্যমান কর্মচারীদের ক্ষমতা, বিশেষত ব্যবস্থাপনা কর্মীদের কাছ থেকে নির্ধারণ করা এবং কেবল তখনই তাদের পদে নিয়োগের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়া আরও ভাল।

পিটার নীতি: যে কোনো শ্রেণীবিন্যাস ব্যবস্থায়, প্রতিটি কর্মচারী তার নিজস্ব অযোগ্যতা অর্জনের জন্য চেষ্টা করে।

পরিণতি:

  1. সময়ের সাথে সাথে, প্রতিটি পদ একজন কর্মচারী দ্বারা পূরণ করা হবে যিনি তার দায়িত্ব পালনে অযোগ্য।
  2. কাজটি সেই কর্মচারীদের দ্বারা করা হয় যারা এখনও তাদের অযোগ্যতার স্তরে পৌঁছেনি।
গডিনের মতে পিটারের লুকানো পোস্টুলেট: প্রতিটি কর্মচারী তার যোগ্যতার স্তর দিয়ে শুরু করে।
পিটারস ট্রান্সফরমেশন: দক্ষ কাজের চেয়ে অভ্যন্তরীণ ধারাবাহিকতা মূল্যবান।
পিটারের পর্যবেক্ষণ: অযোগ্যতার চেয়ে অতিরিক্ত দক্ষতা বেশি অবাঞ্ছিত।

পিটারের বিবর্তনের সূত্র: যোগ্যতা সবসময় অযোগ্যতার দানা ধারণ করে।

প্রকৃতপক্ষে, সংস্থার কাঠামো অপরিহার্যভাবে ক্লায়েন্ট থেকে নির্মিত হয় না। এটি নির্মাণের সময় সংস্থার জন্য সবচেয়ে দুষ্প্রাপ্য সম্পদ থেকে নির্মিত এবং পরিবর্তিত হয়। এবং এই সম্পদ সবসময় ক্রেতাদের টাকা নয়.

অবশ্যই, বিভিন্ন কারণে একটি কাঠামো নির্মাণের এই ধরনের পদ্ধতি বাস্তবায়ন করা সবসময় সম্ভব নয়। উদাহরণস্বরূপ, সংস্থার ইতিমধ্যে বিদ্যমান প্রযুক্তি, কাঠামো বা সংস্কৃতির সাথে সংযোগে। তবে কাঠামোটি বিকাশ করার সময় এই জাতীয় পদ্ধতির বিবেচনা করা, দৃশ্যত, এটি অর্থপূর্ণ।

স্ট্রাকচার অপশন

সংস্থাগুলি আকার, ক্ষমতা এবং লক্ষ্যে ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হয়। যাইহোক, তাদের গঠন পার্থক্য শুধুমাত্র কয়েকটি পরামিতি দ্বারা নির্ধারিত হয়। এই পরামিতিগুলি বোঝার মাধ্যমে, অনেকগুলি সংস্থার কাঠামো অন্বেষণ করা এবং তৈরি করা সম্ভব, যদি না হয়, তবে। এই পরামিতিগুলি হল: বিশেষীকরণ, আনুষ্ঠানিকীকরণ, ব্যবস্থাপনার আদর্শ, কেন্দ্রীকরণ।

1. বিশেষীকরণ

সংস্থাগুলির মধ্যে প্রধান পার্থক্যগুলির মধ্যে একটি হল কীভাবে কাজ এবং কাজগুলি বিতরণ করা হয়। বিশেষায়িত উচ্চ ডিগ্রী সঙ্গে প্রতিষ্ঠান আছে. এগুলি সাধারণত বড় সংস্থা। এমন ছোট সংস্থা রয়েছে যেখানে কর্মীরা বিস্তৃত দায়িত্ব পালন করে। সুতরাং, কিছু পরিমাণে, যে কেউ বলতে পারেন

যে বিশেষীকরণের ডিগ্রী সংস্থার আকার দ্বারা নির্ধারিত হয়। যাইহোক, আপনি যে লোকে কাজ করছেন তার উপর নির্ভর করা উচিত নয় ছোট সংগঠন, সমস্ত ক্ষেত্রে পেশাদার হতে সক্ষম হবে যার জন্য তারা দায়ী। অন্যদিকে, এটা আশা করা কঠিন যে উচ্চ ডিগ্রির বিশেষীকরণের সাথে সংস্থার কর্মীরা সন্তোষজনকভাবে এমন কাজগুলি সম্পাদন করতে সক্ষম হবে যা তাদের বৈশিষ্ট্য নয় বা তাদের পুনঃপ্রোফাইলিংয়ের সাথে সম্পর্কিত পরিবর্তনগুলিকে সমর্থন করবে। উপরন্তু, বিশেষজ্ঞদের কাজ সমন্বয় করার জন্য উল্লেখযোগ্য প্রচেষ্টা প্রয়োজন। অর্থাৎ, প্রথমে সংস্থাটি বিশেষীকরণের সমস্যাটি সমাধান করে এবং এটি সমাধান করার পরে, এটি সংহতকরণ এবং সমন্বয় সম্পর্কে চিন্তা করতে শুরু করে।

2. আনুষ্ঠানিকীকরণ

আনুষ্ঠানিকীকরণ স্কেলের এক প্রান্তে কয়েকটি লিখিত নিয়ম সহ সংগঠন রয়েছে। এই ধরনের সংস্থার লোকেরা প্রায়শই বিদ্যমান পরিস্থিতি অনুসারে কাজ করে। অন্যদিকে, কে, কখন এবং কীভাবে আচরণ করা উচিত, কে সিদ্ধান্ত নেয়, কে কীসের জন্য দায়ী সে সম্পর্কে স্পষ্ট নিয়ম সহ সংস্থা রয়েছে। সম্ভবত, প্রথম ধরনের সংস্থা সৃজনশীলতার জন্য আরও সুযোগ প্রদান করে। দ্বিতীয় ধরণের সংস্থাগুলি কর্মীদের জন্য আরও সুরক্ষা এবং আরও নিশ্চিততা প্রদান করে, তবে কাগজপত্রে ডুবে যাওয়ার আশঙ্কা রয়েছে। একই সময়ে, আনুষ্ঠানিক সংস্থাগুলি পরিবর্তন করা কঠিন, তবে সেগুলি পরিচালনা করা সহজ। নেতাকে আনুষ্ঠানিককরণ এবং অনানুষ্ঠানিক ব্যবস্থাপনার মধ্যে সর্বোত্তম ভারসাম্যের সন্ধান করতে হবে।

3. নিয়ন্ত্রণযোগ্যতার আদর্শ

কাঠামোর তৃতীয় অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ দিক হল ব্যবস্থাপনার হার। এই সূচকটি একজন ব্যক্তির অধীনস্থ লোকের সংখ্যা দ্বারা নির্ধারিত হয়। এই দৃষ্টিকোণ থেকে, একটি সমতল সংগঠন কাঠামো এবং একটি টাওয়ার কাঠামো রয়েছে। অধ্যয়নগুলি বলে যে রুটিন, পুনরাবৃত্তিমূলক, কাঠামোগত কাজ সম্পাদন করার সময়, 30 জন পর্যন্ত সরাসরি অধীনস্থ হওয়া সম্ভব। এটি যখন সুনির্দিষ্ট নির্দেশাবলী থাকে এবং কর্মচারীরা তাদের নিজস্ব সিদ্ধান্ত নেয় না। একজন মধ্য-স্তরের ব্যবস্থাপকের 10-12 জন অধস্তন থাকতে পারে। যেহেতু তার অধীনস্থরাও ম্যানেজার বা অফিস কর্মী, তাদের কাজ কম কাঠামোগত এবং তারা স্বাধীন সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম। এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্টের স্তরে, যেখানে কৌশলগত সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়, 5 জনের বেশি লোক ম্যানেজারের অধীনস্থ হতে পারে না, অন্যথায় তিনি অনেক উত্স থেকে নিয়মিত তথ্যে নিমজ্জিত হন, গ্রহণ করতে শুরু করেন। অনেকঅপারেশনাল সিদ্ধান্ত, তাকে কৌশল এবং পরিকল্পনা করার জন্য সময় দেয় না।

একই সময়ে, সু-প্রশিক্ষিত এবং প্রশিক্ষিত কর্মীদের বা উচ্চ স্তরের আনুষ্ঠানিককরণের মাধ্যমে নিয়ন্ত্রণের সীমা আরও বিস্তৃত হতে পারে।

4. কেন্দ্রীকরণ বনাম বিকেন্দ্রীকরণ: কে সিদ্ধান্ত নেয়?

কিছু সংস্থায়, গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্তগুলি শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট স্তরের ব্যবস্থাপনার দ্বারা নেওয়া হয়, অন্যগুলিতে, প্রায় সমস্ত কর্মী সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত, যা সিদ্ধান্তে অন্তত কিছু অবদান রাখতে পারে। ছোট সংস্থাগুলির কৌশল তৈরি করার সময়, যেখানে সবার মতামত বিবেচনা করা সহজ, দ্বিতীয় পদ্ধতিটি সবচেয়ে কার্যকর হতে পারে, তবে সর্বদা নয়। এটি কর্মীদের প্রশিক্ষণ এবং প্রস্তুতির উপর নির্ভর করে। পরিচালিত গবেষণায় দেখানো হয়েছে যে সিআইএস দেশগুলির জন্য, কর্মচারীদের সম্পৃক্ততা প্রায়শই অকার্যকর এবং কর্মীদের মধ্যে সমর্থন খুঁজে পায় না। যাইহোক, এটি একটি স্বতঃসিদ্ধ নয়।

আমরা বলতে পারি যে প্রথম ধরণের সংস্থাগুলি কেন্দ্রীভূত, দ্বিতীয় ধরণের বিকেন্দ্রীভূত। একই সময়ে, উভয় সিস্টেমের কর্মীদের প্রেরণা, এটির উপর নিয়ন্ত্রণ, কর্তৃত্ব অর্পণ ইত্যাদি ক্ষেত্রে বেশ কয়েকটি সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে।

সাংগঠনিক কাঠামোর ধরন

সকল সাংগঠনিক কাঠামোকে ভাগ করা যায় নিম্নলিখিত ধরনের:

  • সরল রৈখিক
  • কার্যকরী
  • বিভাগীয় (পণ্য; আঞ্চলিক; প্রকল্প);
  • ম্যাট্রিক্স;
  • অভিযোজিত;
  • জৈব;
  • সমষ্টি, ইত্যাদি

এই বক্তৃতায়, আমরা প্রথম তিনটিকে মৌলিক হিসাবে বিবেচনা করব।

কার্যকরী নকশা: কখন কাজগুলি কাঠামোকে সংজ্ঞায়িত করে?

এই ধরনের কাঠামো নবনির্মিত সংস্থা দ্বারা গৃহীত হয়, তাই এটি মৌলিক হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে। এই নকশার উপর ভিত্তি করে, বিভাগ, বিভাগ এবং কাজের গ্রুপগুলি নির্দিষ্ট কাজ সম্পাদনের উপর ভিত্তি করে। এই কাঠামোটি সংস্থার বৃদ্ধির সাথে সাথে নতুন ফাংশন সহ বিভাগগুলিকে যুক্ত করার অনুমতি দেয়। যেহেতু একই ফাংশন সহ কর্মচারীরা বিচ্ছুরিত হয় না, এই নকশার মাধ্যমে স্কেল অর্থনীতির সূত্রপাত হয়, কর্মচারীরা বিশেষীকরণ এবং দক্ষতা বিকাশের জন্য উদ্বুদ্ধ হয়।

অসুবিধাগুলির মধ্যে রয়েছে:

  • এই জাতীয় নকশা ইউনিটগুলিকে তাদের নিজস্ব পথে যেতে উস্কে দেয়;
  • একই অভিজ্ঞতা এবং জ্ঞান সহ কর্মীরা একে অপরকে সমর্থন করে এবং অন্যান্য ইউনিটের বিরোধিতা করে;
  • ব্যবস্থাপনা দেখতে পারে যে এটি কার্যকরী ইউনিট তৈরির কাজে অভিভূত;
  • এই ধরনের কাঠামো কর্মীদের রুটিন কাজ সম্পাদন করতে ঠেলে দেয়, উদ্ভাবনকে বাধা দেয় এবং বাহ্যিক অবস্থার পরিবর্তনে সাড়া দেওয়ার ক্ষমতা।

ভাত। 4. সহজ কার্যকরী নকশা

বিভাগীয় নকশা: যখন পণ্য, বাজার বা ভৌগলিক কুলুঙ্গি, প্রকল্পগুলি ডিজাইনকে সংজ্ঞায়িত করে

একটি প্রতিষ্ঠানের বৃদ্ধি এবং নতুন পণ্য এবং বাজারের আবির্ভাব হিসাবে, কার্যকরী নকশা বৃদ্ধির উপর একটি টানা হয়ে উঠতে পারে। এই ক্ষেত্রে, তিনি পরিবর্তন করতে শুরু করেন। কার্যত অনুরূপ বিভাগগুলি পৃথক পণ্য বা পণ্য গোষ্ঠী, স্বতন্ত্র গ্রাহক গোষ্ঠী বা ভৌগলিক অঞ্চলে উদ্ভূত এবং পরিবেশন করে। ধাপগুলির একটি সিরিজের মাধ্যমে, কাঠামোটি একটি উত্পাদন বা বিভাগীয় কাঠামোতে পরিণত হতে শুরু করে (উদাহরণস্বরূপ, একটি অ্যাকাউন্টিং বিভাগ, কিন্তু বিভিন্ন পণ্যের জন্য বিভিন্ন বিপণন বিভাগ)। এইভাবে, একটি একক সংস্থাকে কয়েকটি স্বায়ত্তশাসিত ইউনিটে বিভক্ত করা হয়েছে, যদিও সমস্ত বিভাগে সাধারণ বিভাগ রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, আর্থিক (অ্যাকাউন্টিংয়ের সাথে বিভ্রান্ত হবেন না)। এটি উত্পাদন এবং সহায়ক ইউনিটের সম্পূর্ণ পৃথকীকরণ পর্যন্ত চলতে পারে।

এই ধরনের কাঠামো নির্মাণে বৈকল্পিক সম্ভব। পৃথক পণ্য, ভৌগলিক এলাকা, বাজার ইত্যাদির জন্য বিশেষ বিভাগ তৈরি করা যেতে পারে। এই নকশা প্রতিষ্ঠানের নমনীয়তা, প্রতিযোগীদের প্রতি সংবেদনশীলতা এবং গ্রাহকের চাহিদা বাড়ায়। যেহেতু এই বিচ্ছেদ ইউনিটের আকারকে নিয়ন্ত্রণযোগ্য করে তোলে, এটি মিথস্ক্রিয়াকে আরও ভাল সমন্বয়ের অনুমতি দেয়।

অসুবিধার মধ্যে রয়েছে বিশেষজ্ঞদের পৃথকীকরণ এবং স্কেলের অর্থনীতির ক্ষতি (যেমন পৃথক এবং ব্যয়বহুল সরঞ্জাম)। দ্বিতীয় অসুবিধা হ'ল বিভাগগুলি হ্রাস করার ফলে কর্মচারীদের বৃদ্ধির সুযোগ হ্রাস পায় (ডিমোটিভেশন)।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, কার্যকরী এবং বিভাগীয় পদ্ধতির তাদের সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে। উভয়ের সুবিধা একত্রিত করার ক্ষমতার একটি ম্যাট্রিক্স কাঠামো রয়েছে। এটি কার্যকরী এক উপর উত্পাদন কাঠামো superimposing দ্বারা অর্জন করা হয়. একদিকে, বিভিন্ন ফাংশনের জন্য ম্যানেজার রয়েছে যাদের উত্পাদন, বিপণন ইত্যাদির উপর ক্ষমতা রয়েছে। একই সাথে, উত্পাদন পরিকল্পনার ব্যবস্থাপক রয়েছে, যাদের ক্ষমতা যে কোনও একটি পণ্যের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত কিছুতে প্রসারিত। ফলে দুই নেতাকে রিপোর্ট করার লোক আছে। এটি লক্ষ করা গুরুত্বপূর্ণ যে এই ক্ষেত্রে উপরের অংশে বা এর কাছাকাছি অল্প সংখ্যক লোক রয়েছে, দুইজন পরিচালককে রিপোর্ট করছে, বাকিরা শুধুমাত্র একজন ম্যানেজারের কাছে রিপোর্ট করছে।

ভাত। পাঁচ

এই ধরনের একটি কাঠামোতে, একজন লিড লিডার থাকে, একজন ব্যক্তি যিনি উভয় লাইন নিয়ন্ত্রণ করেন। তারপরে এমন লোক রয়েছে যারা পৃথক বিভাগ বা প্রকল্পের নেতৃত্ব দেয়। এবং অবশেষে, দুটি বসের সাথে ম্যানেজার রয়েছে।

সংস্থাগুলি প্রায়শই নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে একটি ম্যাট্রিক্স কাঠামোতে চলে যায়, যার মধ্যে রয়েছে: একটি জটিল এবং অনিশ্চিত পরিবেশ, অভ্যন্তরীণ সংস্থান ব্যবহার করার সময় স্কেল অর্থনীতি অর্জনের প্রয়োজন। বিশেষত প্রায়শই এই কাঠামোটি মাঝারি আকারের সংস্থাগুলি দ্বারা গৃহীত হয় বেশ কয়েকটি উত্পাদন লাইন সহ, যা প্রতিটি লাইনের জন্য পৃথক উত্পাদন ইউনিট সংগঠিত করতে পারে না।

চিত্র 6 ম্যাট্রিক্স ডিজাইনের একটি সাধারণ উদাহরণ

সারণী 1 ম্যাট্রিক্স কাঠামোর সুবিধা এবং অসুবিধা

8. কাঠামোর মধ্যে দ্বন্দ্ব

সবকিছুর মতো, এই পৃথিবীতে, যে কোনো সাংগঠনিক কাঠামো ছাড়া ইতিবাচক দিক, নেতিবাচক বেশী আছে. প্রতি নেতিবাচক দিকইতিমধ্যে তালিকাভুক্ত করা ছাড়াও, অভ্যন্তরীণ, প্রায়শই সহজাত দ্বন্দ্ব রয়েছে যা অবশ্যই মনে রাখতে হবে এবং কাজ করার সময় বিবেচনায় নেওয়া উচিত। আমি তাদের কিছু পরিচয় করিয়ে দিতে চাই.

কাঠামোর মধ্যে নির্মিত মৌলিক দ্বন্দ্বগুলি হল:

  • স্পেশালাইজেশন বনাম ইন্টিগ্রেশন (প্রথমে আমরা মানুষ এবং ইউনিটকে বিশেষায়িত করি, তারপর আমরা ইন্টিগ্রেশন এবং সমন্বয়ের কাজ শুরু করি;
  • ডুপ্লিকেশনের বিরুদ্ধে ফাংশনের অভাব (কিছু ফাংশন এবং ক্রিয়াকলাপগুলি সঞ্চালিত হয় না যখন অন্যগুলি নকল করা হয়);
  • সম্পদের কম ব্যবহার বনাম ওভারলোড (সংস্থার কিছু সংস্থান নিষ্ক্রিয়, অন্যগুলি আদর্শের বাইরে ওভারলোড হয়);
  • স্বচ্ছতার অভাব বনাম সৃজনশীলতার অভাব (যদি সংস্থাটি সবকিছু সম্পর্কে সম্পূর্ণ পরিষ্কার হয়, তাহলে জড়িত হন সৃজনশীল সমাধানসমস্যা কঠিন, এবং তদ্বিপরীত)
  • স্বায়ত্তশাসন বনাম নির্ভরতা (উভয়েরই যুক্তিসঙ্গত সীমা থাকা উচিত, কীভাবে তাদের সংজ্ঞায়িত করা যায়);
  • প্রতিনিধি দল বনাম কেন্দ্রীকরণ;
  • তাদের অনুপস্থিতির বিরুদ্ধে অনেক লক্ষ্য (লক্ষ্যের অভাব সংস্থাকে কোথাও নিয়ে যায় না, অনেক লক্ষ্য অগ্রাধিকার ধ্বংস করে);
  • অতি-দায়িত্ব বনাম দায়িত্বহীনতা (দায়িত্ব অর্পণ করা হয় না, এটি প্রত্যেকের দ্বারা অনুমান করা হয়। এবং যদি একজন ব্যক্তি অনেক দায়িত্ব নিয়ে থাকে, তাহলে এর অর্থ হল অন্যরা দায়িত্ব নিতে চায় না, বা তারা কিছুই পায়নি)।

দ্বন্দ্বের আরেকটি গ্রুপ হল দ্বন্দ্ব যা কর্মীদের মধ্যে দ্বন্দ্বের জন্ম দেয়। এই দ্বন্দ্বগুলি প্রায়শই আমাদের দেশের সংস্থাগুলিতে পরিলক্ষিত হয় এবং আপনি অনেকেই তাদের চিনবেন৷

লাইন স্টাফ বনাম ফুল-টাইম: উত্পাদন বা সমর্থন

সংগঠনের বৃদ্ধি এবং বিকাশের সাথে সাথে এতে আরও বেশি সংখ্যক লোক উপস্থিত হয় যারা মূল উত্পাদন বা পরিষেবা প্রক্রিয়ার সাথে যুক্ত নয়। এরা হলেন হিসাবরক্ষক, আইনজীবী, মানবসম্পদ বিশেষজ্ঞ, কম্পিউটার বিশেষজ্ঞ, বিপণনকারী ইত্যাদি। এরা প্রথমত, বিশেষজ্ঞ এবং দ্বিতীয়ত, তারা প্রায়শই ব্যবস্থাপনার কাছাকাছি থাকে (তারা শারীরিকভাবে কাছাকাছি)। পরিচালকরা লাইন (উৎপাদন) কর্মীদের কাছ থেকে তাদের পরামর্শ বা পরামর্শ শোনেন এবং এক বা অন্যটি গ্রহণ করেন। এই পরিস্থিতি এবং বিভিন্ন কাজের পরিস্থিতি অনিবার্যভাবে তাদের মধ্যে দ্বন্দ্বের দিকে নিয়ে যায়।

অ্যাকাউন্টিং বনাম উন্নয়ন কর্মী

অনেক সংস্থার দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনার বিভাগ রয়েছে, কৌশলগত পরিকল্পনা, মার্কেটিং প্রভৃতি এই বিভাগগুলো এক বছরের বেশি সময় ধরে চিন্তা করে। অর্থদাতা, বিশেষ করে হিসাবরক্ষক, প্রায়ই একটি আর্থিক বছরের পরিপ্রেক্ষিতে চিন্তা করেন। এতে বিতর্ক ও ভুল বোঝাবুঝির সৃষ্টি হয়।

বিক্রয় কর্মীরা বনাম উৎপাদন কর্মী

বিক্রয়, বিপণন, ইত্যাদি কর্মীরা সর্বদা ক্লায়েন্টের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। উত্পাদন বিভাগের কর্মীরা প্রায়শই উত্পাদন প্রক্রিয়ার দিকে মনোনিবেশ করেন। এটি তাদের মধ্যে দ্বন্দ্ব ও দ্বন্দ্বের জন্ম দেয়।

শেষ তিনটি দ্বন্দ্ব প্রায়শই নেতার স্তরে সমাধান করা হয় যেখানে এই বিভাগগুলির অধীনতার লাইনগুলি মিলিত হয়। প্রায়শই এটি প্রথম নেতা। এসব দ্বন্দ্ব নেতাকে মেনে নিতে দেয় না যৌক্তিক সিদ্ধান্ত, যেহেতু তাকে বাধ্য করা হয়, সংগঠনে শান্তি বজায় রাখার জন্য, এক বা অন্যটির প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে, অর্থাৎ রাজনৈতিক সিদ্ধান্ত নিতে। উপরন্তু, ম্যানেজার বিরোধ সমাধানের জন্য যথেষ্ট সময় হারান। আপনি সম্ভবত কৌশলগত ব্যবস্থাপনা (লক্ষ্য নির্ধারণ, কীভাবে সেগুলি অর্জন করবেন) এবং সংস্থার সংস্কৃতি গড়ে তোলার মাধ্যমে (একটি মিশন, নৈতিক কোড, ঐতিহ্য, নিয়ম তৈরি করা ইত্যাদি) এর মাধ্যমে এই সমস্যাগুলি থেকে পরিত্রাণ পেতে পারেন।

দুর্ভাগ্যবশত, কাজাখস্তানে শুধুমাত্র কয়েকটি দেশীয় সংস্থা গুরুতরভাবে জড়িত কৌশলগত ব্যবস্থাপনা, এবং খুব কমই সাংগঠনিক সংস্কৃতি সম্পর্কে ভাবেন।

9. সাংগঠনিক কাঠামো এবং পরিবেশ

সংস্থার বাহ্যিক পরিবেশ এবং অভ্যন্তরীণ অবস্থাগুলি মূলত সংস্থার কাঠামো এবং এমনকি সংস্থা পরিচালনার শৈলী নির্ধারণ করে তা নিশ্চিত করার পরে, আমরা নিম্নলিখিত প্রশ্নটি জিজ্ঞাসা করতে পারি: বাহ্যিক পরিবেশ কি বিভিন্ন প্রভাব (জটিলতা, স্থিতিশীলতা, অনিশ্চয়তা, সম্পদের প্রাপ্যতা)

কার্য সম্পাদন? প্রশ্নের আপাত সরলতা সত্ত্বেও, এর উত্তরটি বেশ জটিল। প্রকৃতপক্ষে, পরিবেশ, অভ্যন্তরীণ কাঠামো এবং কর্মক্ষমতার মধ্যে সম্পর্ক অন্বেষণ করার জন্য, আমাদের অবশ্যই এতে কৌশলের অগ্রণী ভূমিকা চিনতে হবে। প্রথমত, পরিবেশ কৌশলকে প্রভাবিত করে। পরিবর্তে, বিভিন্ন কৌশল একটি ভিন্ন কাঠামো সংজ্ঞায়িত করে। কাঠামো এবং কৌশলের মধ্যে সম্পর্ক পারস্পরিক। এই উপসংহারের পরিপ্রেক্ষিতে, পরিবেশ, কৌশল, কাঠামো এবং সম্পাদনের মধ্যে সংযোগ নিশ্চিত করা হয়। সফল প্রতিষ্ঠান যারা প্রদান করে উচ্চস্তরএই উপাদানগুলির মধ্যে সামঞ্জস্য।

10. প্রযুক্তি এবং পরস্পর নির্ভরতা

কাঠামোর আরেকটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ অংশ (প্রযুক্তির পরিপ্রেক্ষিতে) হল পারস্পরিক নির্ভরশীলতা, যা নির্ধারণ করা হয় কিভাবে মানুষ, বিভাগ বা উৎপাদন ইউনিট কাজগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য একে অপরের উপর নির্ভর করে।

অধিকাংশ নিম্ন স্তরেরএকটি যৌথ আসক্তি। এই ধরনের নির্ভরতা ঘটে যখন একটি সংস্থার অংশগুলি স্বাধীনভাবে কাজ করে এবং কাজগুলি তাদের মধ্যে ভাগ করা হয় না।

সিরিয়াল নির্ভরতা হল যখন একটি বিভাগের পণ্য অন্য বিভাগের কাঁচামাল।

এবং আন্তঃনির্ভরতা ঘটে যখন একটি বিভাগের পণ্য অন্য বিভাগের কাঁচামাল হয় এবং এর বিপরীতে।

11. কখন কাঠামো পরিবর্তন করতে হবে?

এই লেকচারে আমি শেষ যে প্রশ্নটির উত্তর দিতে চাই তা হল কখন কাঠামো পরিবর্তন করতে হবে?

সংগঠনের কাঠামোগত বিভাগগুলি হল ভিত্তি যার উপর ভিত্তি করে বিভিন্ন গঠন তৈরি হয়। তাদের সম্পাদিত ক্রিয়াকলাপের সাথে যথাসম্ভব প্রাসঙ্গিক হওয়া উচিত এবং তাদের সরাসরি দায়িত্ব পালনে সর্বাধিক কার্যকর হওয়া উচিত।

সাধারণ জ্ঞাতব্য

ছোট সংস্থাগুলিতে, যখন একটি ফাংশনের কার্যকারিতা একটি নির্দিষ্ট কর্মচারীকে অর্পণ করা হয় বা তিনি বেশ কয়েকটি কাজ সম্পাদন করেন তখন পরিস্থিতি সাধারণ। তারা বাড়ার সাথে সাথে বেশ কিছু কর্মচারী ইতিমধ্যেই একই কাজ করছে। বিকাশের এই পর্যায়ে, এই ব্যক্তিদেরকে নির্দিষ্ট ইউনিটে একত্রিত করা প্রয়োজন হয়ে পড়ে, যাদেরকে বিভাগ, গোষ্ঠী, বিভাগ, বিভাগ, লিঙ্ক, কর্মশালা বলা হয়। এটি হ্যান্ডলিং অপ্টিমাইজ করার জন্য করা হয়. সম্পাদিত ফাংশনগুলিকে একীভূতকারী ফ্যাক্টর হিসাবে ব্যবহার করা হয়। এভাবেই সংগঠনের কাঠামোগত ইউনিট গঠিত হয়।

বিশেষত্ব

ইউনিট তৈরি করা হয় কার্যকলাপের ধরন, কর্মীদের সংখ্যা, অবস্থান এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্যের উপর ভিত্তি করে। এই উদাহরণটি বিবেচনা করুন: একটি কোম্পানি কংক্রিট ব্লক তৈরি করে, বিজ্ঞাপন বিভাগ বিক্রয়ে নিযুক্ত থাকে, এবং অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টিং বিভাগের সাথে থাকে। তবে বিভিন্ন বিষয়ের মধ্যে উল্লেখযোগ্য পার্থক্য রয়েছে। সুতরাং, কাঠামোগত বিভাগ নির্মাণ সংস্থাব্যাংকিং প্রতিষ্ঠানের গঠন থেকে উল্লেখযোগ্যভাবে ভিন্ন। বিভিন্ন বিভাগের কর্মের সমন্বয়ের সুনির্দিষ্ট বিষয়গুলিও বিবেচনায় নেওয়া হয়। সংগঠন যত বড় হবে, শাসনের বিষয়টি তত গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে।

আদর্শভাবে, যত্ন নেওয়া উচিত যে সমস্ত ইউনিট একটি একক লক্ষ্য দ্বারা সংযুক্ত এবং প্রয়োজনীয় সবকিছু রয়েছে তথ্য সমর্থন. আপনি বড় হওয়ার সাথে সাথে এই অবস্থা বজায় রাখা আরও কঠিন হয়ে ওঠে, যা যোগাযোগের মিথস্ক্রিয়া এবং নেটওয়ার্ককে প্রভাবিত করে। এই ক্ষেত্রে, দায়িত্বগুলির একটি স্পষ্ট বিভাজন অনুসরণ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। অন্যথায় আপনি অপেক্ষা করতে পারেন আভ্যন্তরীণ দ্বন্দ. অনিশ্চয়তা এড়াতে, স্পষ্ট মানদণ্ড অনুসরণ করা উচিত। এবং তারপরে প্রভাবের বস্তু কী তা বিবেচ্য নয় - একটি ক্রেডিট প্রতিষ্ঠান, একটি ব্যাংক, একটি আইটি কোম্পানি, একটি উদ্ভিদ বা একটি কৃষি সত্তার কাঠামোগত বিভাগ - তাদের দক্ষতা তাদের সেরা হবে৷

বিভাজনের প্রকারভেদ

শ্রেণীবিভাগকে ভিত্তি হিসাবে নেওয়া হয়েছিল, যার মধ্যে 61টি বিভাগ আলাদা করা হয়েছে। তারা তাদের কর্তব্যের মিল অনুসারে কমবেশি কাঠামোবদ্ধ হবে। এটিও লক্ষ করা উচিত যে অনুশীলনে তাদের নামের কিছুটা আলাদা রূপ থাকতে পারে তবে এর সারমর্মটি পরিবর্তিত হয় না। এর সাথে আরও বিশদে অভ্যন্তরীণ পরিস্থিতির সাথে নিজেকে পরিচিত করতে সহায়তা করবে। শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের কাঠামোগত বিভাগ এবং বাণিজ্যিক প্রতিষ্ঠানবিভিন্ন উদ্দেশ্যে ভিন্ন। তাই নির্দিষ্ট বিষয় অধ্যয়ন করার সময়, এটি অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত। সর্বোপরি, বিভিন্ন লক্ষ্য অনুসরণ করা হয় এবং সংস্থার কাঠামোগত বিভাগগুলি সেগুলি অর্জনের জন্য কাজ করছে। প্রকারগুলো নিম্নরূপ।

প্রশাসনিক, আর্থিক এবং অ্যাকাউন্টিং এবং সহায়তা পরিষেবা

ভিত্তির কাজ এবং সংস্থার কাজের ভারসাম্য তাদের উপর নির্ভর করে। এর মধ্যে রয়েছে:

  1. দপ্তর.
  2. সচিবালয়।
  3. অফিস কাজের পরিষেবা।
  4. শ্রম.
  5. কর্মী ব্যবস্থাপনা সেবা।
  6. শ্রম সংস্থা বিভাগ।
  7. অ্যাকাউন্টিং।
  8. অপারেশনাল ম্যানেজমেন্ট সার্ভিস।
  9. আর্থিক বিভাগ।
  10. বৈদেশিক অর্থনৈতিক সম্পর্ক বিভাগ।
  11. গুদামঘর সমাপ্ত পণ্যএবং উপকরণ।
  12. পরিকল্পনা ও অর্থনৈতিক বিভাগ।
  13. প্রমিতকরণ পরিষেবা।
  14. বৈধ সেবা.
  15. মানব সম্পদ বিভাগ.
  16. নিরাপত্তা সেবা.
  17. কম্পিউটিং কেন্দ্র।
  18. VOHR - আধাসামরিক রক্ষীবাহিনী।

একটি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের কাঠামোগত বিভাগগুলি পূরণ করা প্রায়শই সম্ভব। প্রায়ই তারা উচ্চতর কাজ শিক্ষা প্রতিষ্ঠান, বড় প্রকৌশল, বৈজ্ঞানিক, কৃষি, শিল্প এবং অন্যান্য কোম্পানি যেখানে উন্নত পণ্য তৈরি করা হচ্ছে। এর মধ্যে রয়েছে গবেষণা-প্রযুক্তি ও উৎপাদন বিভাগ।

গবেষণা এবং প্রযুক্তিগত বিভাগ

নিম্নলিখিত বিভাগগুলি এই এলাকায় কাজ করে:

  • গবেষণা বিভাগ.
  • সম্ভাব্যতা অধ্যয়নের পরিষেবা।
  • প্রযুক্তিগত নিয়ন্ত্রণ বিভাগ।
  • পরিমাপের সরঞ্জামের পরীক্ষাগার।
  • নকশা বিভাগ.
  • প্রযুক্তিগত সেবা.
  • পরীক্ষামূলক উৎপাদন।
  • পরীক্ষার দোকান।
  • অটোমেশন বিভাগ (যান্ত্রিকীকরণ)।
  • সেবা
  • অভিজ্ঞ দোকান.
  • বিভাগ
  • স্টাফ ট্রেনিং সার্ভিস।
  • টুল বিভাগ।
  • নকশা এবং প্রযুক্তিগত পরিষেবা।
  • বিভাগের প্রধান মেকানিক মো.
  • প্রশিক্ষণ ব্যুরো।
  • পরীক্ষামূলক দোকান।
  • বিপণন গবেষণা ব্যুরো.
  • গবেষণা ল্যাবরেটরি।
  • প্রকৃতি সংরক্ষণ ব্যুরো।
  • উদ্ভাবন এবং পেটেন্টিং বিভাগ।

উৎপাদন বিভাগ

এগুলি হল বিভাগ, কর্মশালা এবং পরিষেবা যা শেষ ভোক্তাদের কাছে তাদের বিক্রয়ের জন্য সরাসরি পণ্য উৎপাদন করে। এর মধ্যে রয়েছে:

  1. বণ্টন বিভাগ.
  2. অধিগ্রহণ এবং বাহ্যিক সহযোগিতা পরিষেবা।
  3. উত্পাদন এবং প্রেরণ বিভাগ।
  4. রাজধানী নির্মাণ বিভাগ।
  5. সহায়ক উত্পাদন দোকান.
  6. শক্তি বিভাগ।
  7. অধিদপ্তরের প্রধান বিদ্যুৎ প্রকৌশলী মো.
  8. প্রধান ডিজাইনার বিভাগ.
  9. উত্পাদনের দোকান (সমাবেশ, মেশিনিং এবং এর মতো)।
  10. বিশেষ নকশা অফিস।
  11. মেরামত এবং নির্মাণ দোকান.
  12. শক্তির দোকান।
  13. মেরামত এবং যান্ত্রিক দোকান.

এগুলি সংস্থার কাঠামোগত বিভাগ। এছাড়াও বিভিন্ন ধরনের বাস্তবায়ন রয়েছে: বিভাগ, পরীক্ষাগার, পরিষেবা এবং ব্যুরো। প্রতিটি পদ্ধতির নিজস্ব সুবিধা রয়েছে, যার কারণে এটি বেছে নেওয়া হয়েছে। এবং এখন আসুন কাজের একটি ছোট উদাহরণ দেখি যেখানে একটি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের কাঠামোগত ইউনিটগুলি কাজ করবে। তারা কিভাবে কাজ করে? বিভিন্ন কাঠামোগত ইউনিটের মধ্যে ডেটা স্থানান্তর করার সময় সংস্থার মধ্যে যোগাযোগ ব্যবস্থার ভিত্তি কী?

শিক্ষা ক্ষেত্রে একটি উদাহরণ

একটি বড় বিশ্ববিদ্যালয়কে গবেষণার বিষয় হিসেবে ধরা যাক। এই সংস্থাটি তার আকার, অসংখ্য বিভাগ এবং কার্যক্রমের একটি খুব বিস্তৃত পরিসরের কারণে উপযুক্ত। সুতরাং, প্রথমে প্রশাসনিক বিভাগগুলি হাইলাইট করা যাক। প্রতিটি বিশ্ববিদ্যালয়ের ম্যানেজমেন্ট উপাদান রয়েছে (রেক্টরের অফিস, ডিনের অফিস), কর্মী বিভাগ, অ্যাকাউন্টিং বিভাগ, সিস্টেম অ্যাডমিনিস্ট্রেটর পরিষেবা। আলাদা গবেষণা প্রতিষ্ঠান ও কেন্দ্রও থাকতে পারে।

আরও বিভাগ ইতিমধ্যে বিভাগগুলির স্তরে যায়। তাদের প্রত্যেকে 4-6 দলের নেতৃত্ব দেয়। আর যদি দূরশিক্ষণ থাকে, তাহলে ৮-১২। সুতরাং, ছাত্র গোষ্ঠীগুলি বড় বিশ্ববিদ্যালয়গুলির মধ্যে ক্ষুদ্রতম সংখ্যাগত একক। এই শিক্ষা প্রতিষ্ঠানগুলি আক্ষরিক অর্থে নিখুঁত (কাগজে) মিথস্ক্রিয়া তৈরি করেছে। তাই প্রশাসন শিক্ষা মন্ত্রণালয় থেকে তথ্য পায় সাধারণ পদে. তারপরে তিনি এটিকে পরিকল্পনা বিভাগের ডিন অফিসগুলিতে প্রেরণ করেন, যা সবই পছন্দসই উপাদানপ্রয়োজনীয় সংখ্যক ঘন্টার মধ্যে বিরতি, শ্রোতাদের ব্যবস্থা এবং দ্বন্দ্বের অনুপস্থিতির যত্ন নিন। এই তথ্যগুলি পরবর্তীতে বিভাগে পাঠানো হয়, যা পরামর্শ দিতে পারে।

উপসংহার

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, কাঠামোগত ইউনিটগুলি নীতিটি বাস্তবায়ন করে, যা শেষ পর্যন্ত তাদের ক্রিয়াকলাপ থেকে উচ্চতর দক্ষতা অর্জন করতে দেয়। এই সূচকটিকে সর্বোচ্চ সম্ভাব্য স্তরে নিয়ে আসার জন্য, প্রতিটি ব্যক্তির জন্য একটি পরিষ্কারভাবে সংজ্ঞায়িত কর্মক্ষেত্রের নির্দেশ রয়েছে, যা প্রত্যেকের দায়িত্ব এবং ক্ষমতা নির্দেশ করে তা যত্ন নেওয়া উচিত। কার্যকর সহযোগিতা এবং মিথস্ক্রিয়া জন্য, তথ্য দ্রুত এবং বিলম্ব ছাড়া প্রেরণ করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য যত্ন নেওয়া আবশ্যক।