অভ্যন্তরীণ কাঠামোর অডিও অনুশীলন শুনুন এই অনুশীলনটি বিশ্বব্যাপী শোনার অনুশীলনের মতো শোনাতে পারে। এই ক্ষেত্রে, আপনি যখন শুনছেন বা কেবল ভাবছেন, কোন শব্দগুলি উচ্চারিত হয়েছে সেদিকে মনোযোগ দিন এবং সেই অনুযায়ী যান।

একটি আইনি সত্তা তৈরি করার আগে, এমনকি ব্যবসায়িক পরিকল্পনার পর্যায়ে, সংস্থায় কর্মীদের কাঠামো এবং কর্মী স্থাপন করা প্রয়োজন। প্রকৃতপক্ষে, এটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনার একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ, যেহেতু কর্মচারীর সংখ্যা সম্পাদিত কাজের উপর নির্ভর করে এবং বেতন এবং ফোর্ডগুলিতে অবদানের খরচ বহন করে। উপরন্তু, প্রতিষ্ঠাতাদের একটি নতুন ব্যবসা সত্তা গঠন বা কঠোরভাবে পুনর্গঠনের ফলে কাঠামো পরিবর্তনের প্রশ্নের সম্মুখীন হতে পারে।

সংবিধিবদ্ধ নথিতে, একটি নিয়ম হিসাবে, সংস্থার কর্মী এবং কাঠামো স্থির করা হয়। একটি নতুন অর্থনৈতিক কাঠামো গঠন করার সময় এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ, কারণ সংস্থার পরিচালনার সাংগঠনিক কাঠামো এবং অধস্তনদের সাথে যোগাযোগের পদ্ধতি উভয়ই পরিকল্পনা করা উচিত এবং কোম্পানির বৃদ্ধির গতিশীলতা বিবেচনায় নেওয়া উচিত, এর প্রসারণকে বিবেচনায় নিয়ে।

যদি সংস্থার কাঠামোটি বেশ বড় হয়, তবে প্রতিটি কাঠামোগত ইউনিটের জন্য এন্টারপ্রাইজের অর্গানগ্রাম আলাদাভাবে ভেঙে ফেলা যেতে পারে।

এই নথির প্রস্তুতিকে অবহেলা করবেন না, কারণ এটি উন্নয়ন পর্যায়ে এবং ইতিমধ্যে বিদ্যমান কোম্পানির কার্যক্রম পরিকল্পনা করার সময় উভয় প্রতিষ্ঠানের উপর অপ্রয়োজনীয় বোঝা এড়াবে। উপরন্তু, একটি প্রতিষ্ঠানকে প্রতিযোগিতামূলক রাখার জন্য বিভাগগুলির প্রবর্তন বা আকার কমানো গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। যদি বিধিবদ্ধ নথির ভিত্তিতে কাঠামো এবং কর্মী নির্ধারণ করা হয়, তাহলে মূল কাঠামোর পরিবর্তনের জন্য উপাদান নথিতে পরিবর্তন প্রয়োজন।

অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ নথি, কোম্পানির কাঠামো সংজ্ঞায়িত করা - হল, যার ভিত্তিতে কোম্পানিতে কর্মচারীদের ভর্তি করা হয়। এটি প্রতিটি পদের জন্য বেতনও নিয়ন্ত্রণ করে।

যিনি নথিটি আঁকেন

বাজারে ক্রমবর্ধমান প্রতিযোগিতার কারণে, বেশ কয়েকটি সমস্যা সমাধানে নমনীয়তা এবং দক্ষতা প্রয়োজন, এই পরিবর্তনগুলি কর্মীদের সংখ্যা এবং এর কাঠামোর সাথে সম্পর্কিত, তাই, এই সমস্যাটি, একটি নিয়ম হিসাবে, প্রধানের দক্ষতা। সংস্থার তিনিই কর্মীদের নিয়ন্ত্রন করতে এবং আর্থিক পরিস্থিতি, বাজার এবং ব্যবসার লাইন দ্বারা পরিচালিত কোম্পানিতে পরিষেবা সম্পর্কের নির্দিষ্টকরণ তৈরি করতে বাধ্য। প্রধান চূড়ান্ত ফলাফলের জন্য প্রতিষ্ঠাতাদের কাছে দায়বদ্ধ এবং তাদের পূর্বানুমতি ছাড়াই সাংগঠনিক ব্যবস্থা নিতে পারেন।

বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, মাঝারি এবং ছোট সংস্থাগুলি সর্বদা স্থানীয় প্রবিধানগুলি ব্যবহার করে না যা সংস্থার কাঠামো এবং এর কর্মীদের নির্ধারণ করে। অথবা তারা এই জাতীয় নথিগুলিকে একটি স্কিমের আকারে ব্যবহার করতে পারে যা সংস্থার ব্যবস্থাপনা কাঠামো এবং পরিষেবা সম্পর্কের শ্রেণিবিন্যাসকে সংজ্ঞায়িত করে, উভয় ব্যবস্থাপক এবং পারফরমার (অধীনস্থদের) মধ্যে। প্রতিটি কাঠামোগত উপবিভাগ আলাদাভাবে পৃথক করা যেতে পারে।

চিত্রটি একটি উল্টানো দ্বি-মাত্রিক বৃক্ষের প্রতিনিধিত্ব করে, যা পরিকল্পিতভাবে একটি রৈখিক ধরণের নির্মাণের আকারে কর্মচারীদের অধস্তনতার কাঠামো দেখায়। অভ্যন্তরীণ কাঠামো নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে নথিভুক্ত করা যাবে না:

• সংস্থাটির একটি জটিল বহুমাত্রিক কাঠামো রয়েছে।
• সংস্থাটি এক ধরণের ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করার কারণে কর্মীদের পৃথক গোষ্ঠীতে বিভক্ত করার দরকার নেই।
• ব্যবস্থাপনা এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণ একই ব্যক্তি দ্বারা বাহিত হয়.
• সংস্থাটি ছোট ব্যবসার অন্তর্গত, এই ক্ষেত্রে, কর্মীদের জন্য কাজের বিবরণের বিকাশ এবং বাস্তবায়ন আরও যুক্তিযুক্ত পদক্ষেপ হবে।

এই নথির একটি প্রতিষ্ঠিত ইউনিফাইড ফর্ম নেই; এটি সংকলন করার সময়, কিছু নিয়ম অনুসরণ করা উচিত:

• নথির বিষয়বস্তু একটি ডায়াগ্রাম, পাঠ্য বা টেবিলের আকারে হতে পারে।
• প্রয়োজনীয় সংখ্যা নির্ধারণ করতে এবং এন্টারপ্রাইজের সমস্যার সফল সমাধানের জন্য প্রয়োজনীয় সাংগঠনিক কাঠামো গঠন করতে, প্রধান বা এইচআর পরিচালকের উচিত। একই সময়ে, এই দায়িত্বশীল ব্যক্তির অবশ্যই বাজারের অবস্থা, সংস্থার বিকাশের সম্ভাবনা সম্পর্কে সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য থাকতে হবে এবং একই সাথে প্রয়োজনীয় জ্ঞান এবং অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
• সমাপ্ত নথিটি কাঠামোগত এলাকার (বিভাগ) প্রধানদের সাথে একমত হতে হবে।

সংস্থার স্টাফিং এবং কাঠামো নির্ধারণ করে এমন নথিটি এন্টারপ্রাইজের কর্মী গঠনের ভিত্তি।

কর্মীদের স্টাফিং এবং বেতন তহবিল, সেইসাথে এন্টারপ্রাইজের কাঠামো, পুনর্গঠন, একটি আইনি সত্তা গঠনের সময় বা অন্য ধরণের কার্যকলাপের বিকাশ বা সম্প্রসারণের সময় ব্যবসায়িক পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার পর্যায়ে নির্ধারিত হয়। এই সমস্যাগুলির সমাধান হল প্রতিষ্ঠাতাদের সরাসরি অধিকার।

এন্টারপ্রাইজের স্টাফিং এবং কাঠামো, একটি নিয়ম হিসাবে, বিধিবদ্ধ নথিতে স্থির করা হয়। গতিশীলভাবে বাজার সম্পর্কের বিকাশের পরিস্থিতিতে, প্রতিটি ব্যবসায়িক সত্তার জন্য বাজারে পরিবর্তনের জন্য দ্রুত প্রতিক্রিয়া অত্যাবশ্যক। যদি এন্টারপ্রাইজের সংবিধিবদ্ধ নথিতে স্টাফিং এবং কাঠামো স্থির করা হয়, তবে এই নথিগুলিতে প্রাসঙ্গিক প্রাথমিক পরিবর্তন এবং এই পরিবর্তনগুলির রাষ্ট্রীয় নিবন্ধনের পরে পরিবর্তন পদ্ধতি সম্ভব।

বাজার সম্পর্কের জন্য সর্বোচ্চ দক্ষতা এবং নমনীয়তা প্রয়োজন, তাই অনেক বাণিজ্যিক উদ্যোগে কাঠামো এবং কর্মীদের সংখ্যা পরিবর্তন এবং গঠনের বিষয়টি সংস্থার প্রধানের যোগ্যতার মধ্যে রয়েছে।

তাকেই অবশ্যই কাঠামো নির্ধারণ করতে হবে, পুরো কর্মচারীর সংখ্যা নিয়ন্ত্রণ করতে হবে, বাজারের বর্তমান পরিস্থিতি, আর্থিক পরিস্থিতি এবং তিনি যে সংস্থার নেতৃত্ব দিচ্ছেন তার ক্রিয়াকলাপগুলির উপর ভিত্তি করে নির্দিষ্ট পরিষেবা সম্পর্ক তৈরি করতে হবে। প্রতিষ্ঠাতাদের আগে, ম্যানেজার চূড়ান্ত ফলাফলের জন্য দায়ী এবং পূর্বানুমতি ছাড়াই প্রয়োজনীয় সাংগঠনিক ব্যবস্থা গ্রহণ করেন।

বেশিরভাগ ছোট এবং মাঝারি আকারের সংস্থাগুলিতে, একটি নথি যা আদর্শভাবে স্টাফিং এবং কাঠামো ঠিক করে তা হয় অনুপস্থিত বা একটি ডায়াগ্রাম আকারে উপস্থাপিত হয়, যা তাদের মধ্যে পরিষেবা সম্পর্কের শ্রেণিবিন্যাস নির্ধারণ করে ভিন্ন রকম.

এই স্কিমটি একটি উল্টানো দ্বি-মাত্রিক গাছের আকারে উপস্থাপিত হয় এবং এন্টারপ্রাইজের সাংগঠনিক কাঠামোর কার্যকরী-রৈখিক ধরনের বর্ণনা করে। এন্টারপ্রাইজের অভ্যন্তরীণ কাঠামো নথিভুক্ত করা উচিত নয় যদি:

• সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং ব্যবস্থাপনা এক ব্যক্তি দ্বারা বাহিত হয়;
• সংস্থাটি প্রকৃতপক্ষে একটি ছোট ব্যবসা এবং তাই এটি কর্মীদের জন্য বিকাশ করা আরও উপযুক্ত হবে কাজের বিবরণ;
• এন্টারপ্রাইজটি এক ধরণের ক্রিয়াকলাপে নিযুক্ত এবং কর্মীদের আলাদা গ্রুপে বিভক্ত করার দরকার নেই;
• এন্টারপ্রাইজটি একটি জটিল, বহুমাত্রিক সিস্টেমের উপর নির্মিত।

যদি সিইওসিদ্ধান্ত নিয়েছে যে নথি - "স্টাফিং এবং স্ট্রাকচার" এন্টারপ্রাইজের জন্য প্রয়োজনীয়, তারপরে এটি কার্যকর করার প্রক্রিয়াতে কিছু নিয়ম অনুসরণ করা মূল্যবান।

এই নথি কম্পাইল করার জন্য কোন একীভূত ফর্ম নেই. এটি একটি টেবিল, পাঠ্য বা চিত্র আকারে বিষয়বস্তু থাকতে পারে। কর্মী ব্যবস্থাপক (পরিচালক) যার প্রয়োজনীয় অভিজ্ঞতা এবং জ্ঞান রয়েছে, সেইসাথে বাজারের অবস্থা এবং এন্টারপ্রাইজের বিকাশের সম্ভাবনা সম্পর্কে তথ্য রয়েছে, তাদের সংগঠনের আকার নির্ধারণ এবং কাঠামোর বিকাশে জড়িত হওয়া উচিত। এই দস্তাবেজটি কাঠামোগত বিভাগের প্রধানদের (দিকনির্দেশ) সাথে সমন্বয় করা আবশ্যক।

স্বীকৃত কর্মী এবং কাঠামোর উপর ভিত্তি করে, কর্মী বিভাগ অনুমোদনের জন্য স্টাফিং টেবিল প্রস্তুত করে।

(আকার: 55.5 KiB | ডাউনলোড: 4,101)

এন্টারপ্রাইজের মালিকানার রূপ নির্বিশেষে, এর সাংগঠনিক এবং কর্মী কাঠামো অর্থনৈতিক এবং আইনী নিয়ন্ত্রণের একটি মৌলিক উপাদান। শ্রম কার্যকলাপকর্মচারী বাণিজ্যিক কর্মীদের নীতি বা কর্মীদের কর্পোরেট আচরণের কাঠামো, তাদের ক্রিয়াকলাপের জন্য পারিশ্রমিকের ব্যবস্থা, প্রণোদনা বা শাস্তিমূলক নিষেধাজ্ঞাগুলি প্রতিষ্ঠা করে।

কাঠামোগত কি

যে কোনও সাংগঠনিক এবং কর্মী কাঠামো এন্টারপ্রাইজে কর্মরত কর্মী পরিচালনার নীতিগুলির প্রতিফলন হিসাবে কাজ করে, ব্যবস্থাপনা এবং কর্মচারীদের মধ্যে সম্পর্কের মডেল, তাদের মধ্যে দায়িত্ব এবং দক্ষতা বিতরণের কৌশল।

শ্রেণিবিন্যাস ব্যবস্থা বিশেষ মনোযোগের দাবি রাখে। বড় কোম্পানিএকটি মাল্টি-লেভেল চেইন অফ কমান্ড থাকা।

দুটি নথির মধ্যে পার্থক্য কি?

স্টাফিং এবং সাংগঠনিক কাঠামোকে সমান ধারণা বলা যায় না। প্রথম ক্ষেত্রে, আমরা অবস্থানের নাম, সংশ্লিষ্ট অবস্থানের জন্য স্টাফ ইউনিটের সংখ্যা এবং প্রতিটি কর্মচারীর জন্য হারের পরিমাণ সহ একটি নথি সম্পর্কে কথা বলছি। সাংগঠনিক কাঠামোর জন্য, এটি একটি লিখিত নথি, যা এন্টারপ্রাইজে উপলব্ধ অবস্থান এবং অধীনস্থ আদেশ স্পষ্টভাবে বানান করে। সাংগঠনিক কাঠামো এবং স্টাফিংয়ের উপযুক্ত পরিচালনা আপনাকে উপাদান এবং প্রযুক্তিগত ভিত্তি এবং বাজেটকে বিবেচনায় রেখে এন্টারপ্রাইজে অর্পিত কাজের বিষয়বস্তু এবং সুযোগের ভিত্তিতে পৃথক ইউনিটের গুণগত এবং পরিমাণগত রচনা স্থাপন করতে দেয়।

কর্মী কাঠামোতে হার নির্ধারণ

এন্টারপ্রাইজের অস্তিত্বের সময়কালে, এর বিভাগগুলি একত্রিত হতে পারে, নাম পরিবর্তন করতে পারে, ভেঙে দিতে পারে, ইত্যাদি। একই সময়ে, এন্টারপ্রাইজের কাঠামোর চলমান পরিবর্তনগুলি সম্পর্কে তথ্য কর্মী বিভাগ এবং কাঠামোগত ইউনিটগুলির ক্যাটালগে সংরক্ষণ করা উচিত। স্টাফিং টেবিলটি একটি সংক্ষিপ্ত নথি যা আপনাকে এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের নীতির কাজ এবং সমস্যাগুলি দৃশ্যত সমাধান করতে দেয়।

আলাদাভাবে সাংগঠনিক-কর্মী এবং ইউনিটগুলির প্রধান উপাদান হল হার, যা উপরে উল্লেখ করা হয়েছে। প্রতিটি এন্টারপ্রাইজে, এর পরিমাণ একটি নির্দিষ্ট অবস্থান, পেশা, অর্থ প্রদানের শর্ত এবং শ্রম কার্যকলাপের সাথে মিলে যায়। রেগুলার স্ট্রাকচারাল ইউনিট বিবেচনা করে হারের সংখ্যা তৈরি করা হয়।

এন্টারপ্রাইজে সাংগঠনিক কাঠামো গঠনের নীতি

সুতরাং, কোম্পানির সাফল্য এবং প্রতিযোগিতার উপর নির্ভর করে এমন ফাংশনগুলি বাস্তবায়নের জন্য, একটি উন্নত এবং কার্যকর সাংগঠনিক এবং কর্মীদের কাঠামো থাকা গুরুত্বপূর্ণ। যাইহোক, এর গঠনের জন্য নিম্নলিখিত নীতিগুলি মেনে চলা গুরুত্বপূর্ণ:

• সকল বিভাগের সুষ্ঠু ও নিরবচ্ছিন্ন কাজ নিশ্চিত করা;
• আনুগত্য এবং বাজারের অবস্থার পুনর্বিন্যাসের ক্ষেত্রে একটি বাজ-দ্রুত প্রতিক্রিয়ার জন্য কৌশল করার ক্ষমতা;
• সামাজিক দ্বন্দ্ব প্রতিরোধ বা নিরপেক্ষ করার প্রচেষ্টা করা;
• এর আর্থিক সহায়তার খরচ কমাতে এবং এন্টারপ্রাইজে অর্থনৈতিক ব্যয় বৃদ্ধি রোধ করার জন্য প্রশাসনিক এবং ব্যবস্থাপক কর্মীদের সংখ্যা গঠনে ন্যূনতমতা;
• উচ্চ ফলাফল গ্যারান্টি এবং লাভ পরিকল্পনা পূরণ;
• গ্রাহক, সরবরাহকারী, পাওনাদারদের প্রতি দায়বদ্ধতার সময়মত পরিপূর্ণতা।

কোম্পানির কৌশলের প্রতিফলন হিসাবে স্টাফ গঠন

উপরন্তু, সাংগঠনিক কাঠামোর পরিচালনার অর্থ সমান অংশীদারিত্বের নীতির উপর ভিত্তি করে কর্মরত দলের স্বার্থ বিবেচনায় নেওয়া। ক্রিয়াকলাপের যে কোনও ক্ষেত্রের একটি এন্টারপ্রাইজ এবং মালিকানার ফর্মের জন্য একটি উপযুক্ত ব্যবস্থাপনা মডেলের পছন্দ একটি মৌলিক মানদণ্ড যা কোম্পানির ভবিষ্যত নির্ধারণ করে।

কোম্পানির দিকনির্দেশনা ও কৌশল শুরুর পয়েন্টসাংগঠনিক কাঠামো পরিকল্পনার জন্য। একটি ফার্ম বা অলাভজনক প্রতিষ্ঠানের একটি সুগঠিত সমন্বয়কারী ডিভাইস অবশ্যই নিম্নলিখিত প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করবে:

• অংশীদার এবং গ্রাহকদের সাথে অনুকূল শর্তে যোগাযোগ করুন;
• বর্তমান উত্পাদন সমস্যা সমাধানের সাথে সম্পর্কিত কাজের পরিমাণ যুক্তিসঙ্গতভাবে কর্মীদের মধ্যে বিতরণ করুন।

সাংগঠনিক এবং কর্মী ব্যবস্থাপনার মডেলের বিভিন্নতা

একটি এন্টারপ্রাইজের সাংগঠনিক এবং স্টাফিং কাঠামোর ব্যবস্থাপনা মডেল হল বিভাগের একটি সেট যা কোম্পানির সিদ্ধান্তের প্রস্তুতি, উন্নয়ন, গ্রহণ এবং বাস্তবায়নের জন্য বেশ কয়েকটি কার্য সম্পাদন করে। সুবিধার জন্য, সিস্টেমটিকে একটি ডায়াগ্রাম বা ডায়াগ্রামের আকারে গ্রাফিকভাবে চিত্রিত করা হয়েছে যা কম্পোজিশন, পৃথক স্টাফ ইউনিটের সম্পর্ক এবং তাদের অধস্তনতার স্তরগুলি দেখায়।

সাংগঠনিক কাঠামোর বেশ কয়েকটি মডেলের চাহিদা রয়েছে এবং বাস্তবে প্রয়োগ করা হবে। তাদের গঠন নিম্নলিখিত নীতিগুলির সাথে মিলে যায়:

• এন্টারপ্রাইজের মাল্টিফাংশনাল ম্যানেজমেন্ট ডিভাইস (এটি বোঝা যায় যে প্রতিটি বিভাগ বা স্টাফ ইউনিট এটির জন্য নির্ধারিত একটি ফাংশন সম্পাদন করে);
• সাংগঠনিক কাঠামোর প্রক্রিয়ার ধরন (একটি পৃথক ইউনিট দ্বারা একটি নির্দিষ্ট প্রক্রিয়ার বাস্তবায়ন জড়িত);
• ব্যবস্থাপনার ম্যাট্রিক্স ফর্ম (বিভিন্ন বহুমুখী বিভাগের কর্মচারীদের একটি গ্রুপ দ্বারা প্রকল্প বাস্তবায়নের জন্য একটি জটিল প্রক্রিয়ার প্রতিনিধিত্ব করে)।

"এক বিভাগ - এক প্রতিপক্ষ" নীতির উপর নির্মিত অন্য মডেলের ব্যবহার (পরবর্তীটি ঠিকাদার, সরবরাহকারী, ক্লায়েন্ট গ্রুপ ইত্যাদি হতে পারে), সীমিত বাজারের ক্ষেত্রে ব্যবহৃত হয়।

সাংগঠনিক কাঠামোর সাফল্য এবং প্রাসঙ্গিকতার রহস্য

বহুমুখী এবং প্রক্রিয়া পরিচালনার মডেল, তাদের পরিবর্তনগুলি, যা গত শতাব্দীর শুরু থেকে ব্যবহৃত হয়ে আসছে, ব্যাপক হয়ে উঠেছে। একটি এন্টারপ্রাইজের ব্যবস্থাপনা কাঠামোর এই ধরনের মডেলগুলিকে প্রায়শই আমলাতান্ত্রিক বলা হয়। শ্রেণীবিন্যাস ব্যবস্থার কার্যকারিতা নিম্নলিখিত কারণগুলির দ্বারা ব্যাখ্যা করা হয়:

• অধীনতা, যেখানে সমস্ত নিম্ন ইউনিটের কাজ উচ্চতর কাঠামো দ্বারা নিয়ন্ত্রিত এবং নিয়ন্ত্রিত হয়;
• অধিষ্ঠিত অবস্থানের কর্মচারীদের ক্ষমতার সাথে সম্মতি, যেমন নির্দিষ্ট অনুক্রমিক ভূমিকা;
• বিভাগ কাজ কর্তব্যঅতিরিক্ত বিশেষীকরণের জন্য;
• ক্রিয়াকলাপের আনুষ্ঠানিককরণ বা মান প্রবর্তন, যার জন্য অর্পিত কাজগুলি বাস্তবায়নে কর্মীদের একটি দ্ব্যর্থহীন পদ্ধতির গ্যারান্টি দেওয়া হয়;
• কর্মীদের দ্বারা প্রাসঙ্গিক ফাংশনের ভর এবং নৈর্ব্যক্তিক কর্মক্ষমতা;
• কঠোর যোগ্যতার শর্ত অনুসারে কর্মীদের কঠোর নির্বাচন।

এন্টারপ্রাইজের স্টাফ সংগঠন: একটি উদাহরণ

বিবেচনা করার ক্লাসিক উদাহরণগুলির মধ্যে একটি হল একটি উত্পাদনকারী সংস্থা যা পণ্য তৈরি করে। এই ধরনের একটি ফার্মের হৃদয়ে একটি বহুমুখী সমন্বয়কারী ডিভাইস। যদি, স্টাফিং টেবিল অনুসারে, প্রায় 100 জন কর্মচারী আনুষ্ঠানিকভাবে এতে নিযুক্ত হন, তবে বেশ কয়েকটি বড় বিভাগ তৈরি করা একটি সমীচীন সমাধান হবে। উদাহরণ স্বরূপ:

• উৎপাদন বিভাগ;
• আর্থিক বিষয়ে অধিদপ্তর;
• বিক্রয় বিভাগ.

তদনুসারে, তাদের প্রতিটিতে অন্যান্য, ছোট কাঠামোগত ইউনিট অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যা নির্দিষ্ট কাজগুলি বাস্তবায়নের জন্য অর্পিত। একটি নিয়ম হিসাবে, অ্যাকাউন্টিং বিভাগ এবং লজিস্টিক বিভাগ সাংগঠনিক এবং স্টাফিং কর্পের বাইরে গঠিত হয়। যদি সুবিধার জন্য পরিসীমা প্রসারিত করা বা ক্যাটালগ আপডেট করার প্রয়োজন হয়, তাহলে এন্টারপ্রাইজটি সাময়িকভাবে কাজগুলি সমাধানের সময়কালের জন্য কোম্পানির মধ্যে একটি নতুন বিভাগ তৈরি করে একটি ম্যাট্রিক্স ম্যানেজমেন্ট মডেলে স্যুইচ করতে পারে।

এটা একটি স্টাফিং টেবিল আপ আঁকা প্রয়োজন?

রাশিয়ান ফেডারেশনের আইনটি সংস্থার কর্মীদের সাংগঠনিক কাঠামো এবং কর্মীদের অনুমোদনের জন্য কঠোর প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করে না তা সত্ত্বেও, এন্টারপ্রাইজে একটি স্টাফিং টেবিলের প্রয়োজনীয়তা রাশিয়ান শ্রম কোডের 15 এবং 57 অনুচ্ছেদে রয়েছে। ফেডারেশন। চুক্তিতে শ্রম ফাংশনগুলির প্রেসক্রিপশন সহ কর্মীদের তালিকার সাথে সম্পর্কিত পদে কর্মচারীদের নিয়োগ করার প্রয়োজনীয়তার মধ্যে বিধায়কের একটি পরোক্ষ উল্লেখ রয়েছে।

এভাবে যেকোনো প্রতিষ্ঠান, বাণিজ্য বা উত্পাদন কোম্পানিঅধস্তনদের দ্বারা অধিষ্ঠিত অবস্থান, তাদের দায়িত্বের পরিসর সম্পর্কে বিরোধ এড়াতে কর্মচারীর সংখ্যা এবং হারের একটি নথি প্রবর্তন করা উচিত। এছাড়াও সাংগঠনিক এবং কর্মী কাঠামোর কোন একক স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম নেই, একটি পৃথক ইউনিটের কর্মচারীদের গঠন। একই সময়ে, এন্টারপ্রাইজের সমন্বয়কারী ডিভাইস সম্পর্কে তথ্য রাশিয়ান ফেডারেশনের রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটি দ্বারা অনুমোদিত T-3 ফর্মে প্রতিফলিত হওয়ার অনুমতি দেওয়া হয়।

স্টাফিং ফর্ম পূরণ সম্পর্কে

এটা সার্বজনীন এবং কর্মীদের জন্য উপযুক্ত, যে কোনো প্রতিষ্ঠানের গঠন. নথিটি সম্পূর্ণ করতে নিম্নলিখিত ক্ষেত্রগুলি পূরণ করতে হবে:

• নিবন্ধন নম্বর এবং নিবন্ধনের তারিখ;
• যে সময়ের মধ্যে নথিটি বৈধ বলে বিবেচিত হবে;
• স্ট্রাকচারাল ইউনিটের পুরো নাম এবং কোড;
• কর্মচারীদের পেশা এবং অবস্থান;
• মোট কর্মীদের অবস্থান এবং হার সংখ্যা;
• বেতন, ভাতার উপস্থিতি বা অনুপস্থিতি।

স্টাফিং টেবিলে উপলব্ধ "অনুমোদিত" কলামটিতে সেই আদেশের ডেটা রয়েছে যা নথিটিকে কার্যকর হতে দেয়৷ স্ট্রাকচারাল ডিপার্টমেন্ট এবং এর প্রতিটি ইউনিটের কোড এখানে বা আগে থেকে বরাদ্দ করা হয়েছে। এগুলি একটি শ্রেণিবদ্ধ ক্রম অনুসারে নির্দেশিত হয় - শীর্ষ থেকে অধস্তন ইউনিট পর্যন্ত। একটি অবস্থান নির্ধারণ করার সময়, OKZ - পেশার সর্ব-রাশিয়ান শ্রেণিবিন্যাসকারীর বিধানগুলি মেনে চলার পরামর্শ দেওয়া হয়। এন্টারপ্রাইজের নিয়মিত সংগঠন একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য অনুমোদিত হয়, যদি প্রয়োজন হয় তবে এটি বাড়ানো বা পরিবর্তন করা যেতে পারে। যদিও এই নথিটি আঁকতে বাধ্যবাধকতা নিয়ন্ত্রক আইনী আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হয়নি, আসলে এটি 90% ক্ষেত্রে অনুমোদিত হয়। উপরন্তু, বিচ্ছিন্ন ক্ষেত্রে, পরিদর্শন এবং নিরীক্ষার সময় নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষ দ্বারা স্টাফিং টেবিলের অনুরোধ করা যেতে পারে।

সংস্থার কাঠামো এবং স্টাফিং (OKUD, কোড 0252211 দ্বারা সরবরাহিত নথি), পাশাপাশি বেতন তহবিল, একটি নিয়ম হিসাবে, একটি আইনী সত্তা গঠন, পুনর্গঠন বা সম্প্রসারণের সময় ব্যবসায়িক পরিকল্পনার পর্যায়ে নির্ধারিত হয়। একটি নতুন ধরণের ক্রিয়াকলাপ বিকাশ করা, অর্থাৎ, প্রাথমিকভাবে এই সমস্যাগুলির সমাধান এবং পরবর্তীকালে, প্রতিষ্ঠাতাদের বিশেষাধিকার।

এন্টারপ্রাইজের কাঠামো এবং স্টাফিং সংবিধিবদ্ধ নথিতে (সনদ, প্রবিধান) স্থির করা যেতে পারে। রাষ্ট্রীয় মালিকানাধীন উদ্যোগগুলি বাদ দিয়ে যা বাজেট অর্থায়নে, বা শাখাগুলি (প্রতিনিধি অফিস) বাণিজ্যিক উদ্যোগএই ধরনের কঠোর প্রবিধান অত্যন্ত বিরল। বাজার সম্পর্কের অবস্থার মধ্যে, কার্যকলাপের যে কোনও ক্ষেত্রের যে কোনও ব্যবসায়িক সত্তার জন্য বাজারে সংঘটিত পরিবর্তনগুলিতে দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানানো অত্যাবশ্যক। যদি গঠনমূলক নথিতে কাঠামো এবং স্টাফিং স্থির করা হয়, তবে এই নথিগুলিতে প্রাথমিক সংশ্লিষ্ট পরিবর্তন এবং এই জাতীয় পরিবর্তনগুলির প্রয়োজনীয় রাষ্ট্রীয় নিবন্ধন (সম্পূর্ণ পদ্ধতি) পরে পরিবর্তনগুলি সম্ভব।

বাজার সম্পর্কের গতিশীলতার জন্য সর্বোচ্চ নমনীয়তা এবং দক্ষতার প্রয়োজন হয়, তাই, বেশিরভাগ বাণিজ্যিক প্রতিষ্ঠানে, কাঠামো গঠন এবং পরিবর্তনের বিষয়টি, সেইসাথে কর্মীদের সংখ্যা, সিইও-এর যোগ্যতার মধ্যে রয়েছে। তাকেই অবশ্যই কাঠামো নির্ধারণ করতে হবে, পরিষেবা সম্পর্ক তৈরি করতে হবে, সাংখ্যিক শক্তি নিয়ন্ত্রণ করতে হবে, সাধারণভাবে বাজারের বর্তমান পরিস্থিতি, কার্যকলাপের ক্ষেত্রগুলি এবং তিনি যে এন্টারপ্রাইজের নেতৃত্ব দেন তার আর্থিক পরিস্থিতির উপর ভিত্তি করে। তিনি চূড়ান্ত আর্থিক ফলাফলের জন্য প্রতিষ্ঠাতাদের কাছে দায়বদ্ধ, এবং প্রয়োজনীয় সাংগঠনিক ব্যবস্থা নেওয়ার জন্য কারও কাছে অনুমতি চাওয়া উচিত নয়, উপরন্তু, মাঝারি এবং বিশেষত ছোট উদ্যোগে, সাধারণ পরিচালক নিজেই প্রতিষ্ঠাতা (সহ-প্রতিষ্ঠাতা)।

অনুশীলনে, মাঝারি এবং ছোট উদ্যোগের বিশাল সংখ্যাগরিষ্ঠ ক্ষেত্রে, একটি নথি যা আদর্শিকভাবে কাঠামো এবং স্টাফিং ঠিক করে তা হয় সম্পূর্ণ অনুপস্থিত বা একটি স্কিমের ফর্ম রয়েছে যা বা তাদের উত্পাদন সম্পর্ক (তথ্যের প্রবাহ এবং) মধ্যে পরিষেবা সম্পর্কের একটি শ্রেণিবিন্যাস সংজ্ঞায়িত করে। রিপোর্টিং)।

এই ধরনের একটি স্কিম একটি উল্টানো দ্বি-মাত্রিক গাছ এবং একটি প্রতিষ্ঠানের সাংগঠনিক কাঠামোর একটি রৈখিক-কার্যকরী ধরনের বর্ণনা করে। যাইহোক, অন্যান্য আরও জটিল ধরনের সাংগঠনিক নির্মাণ ব্যবস্থাপনা তত্ত্ব থেকেও পরিচিত, যেমন ম্যাট্রিক্স এবং প্রকল্প, যা বহুমাত্রিক। তদনুসারে, কাগজে (নথিপত্র) সংস্থার বহুমাত্রিক কাঠামোর একটি পরিকল্পিত উপস্থাপনা কার্যত অবাস্তব।

"কাঠামো এবং স্টাফিং" হিসাবে এই জাতীয় নথির উপস্থিতি সংস্থার জন্য বাধ্যতামূলক নয় এই বিষয়টির উপর ভিত্তি করে, একটি টিপ হিসাবে, আমরা এমন কয়েকটি পরিস্থিতি দেব যেখানে এই জাতীয় নথি তৈরি করা কেবল কারণটিকেই ক্ষতি করতে পারে। প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ কাঠামো নথিভুক্ত করার প্রয়োজন নেই যদি:

• সংস্থাটি সত্যিই একটি ছোট ব্যবসা এবং কর্মীদের জন্য সম্পূর্ণ বিকাশের জন্য যথেষ্ট;
• সমস্ত ব্যবস্থাপনা (সিদ্ধান্ত গ্রহণ) এক হাতে কেন্দ্রীভূত হয়;
• সংস্থাটি এক ধরণের ক্রিয়াকলাপে নিযুক্ত রয়েছে এবং কর্মীদের আলাদা ওয়ার্কিং গ্রুপে বিভক্ত করার দরকার নেই;
• সংস্থাটি একটি বহুমাত্রিক ব্যবস্থার উপর নির্মিত।

কোন স্ট্যান্ডার্ড বা ইউনিফাইড ফর্ম নেই, তাই এর ডিজাইনের নিয়ম সাপেক্ষে সাধারণ আবশ্যকতা GOST, অর্থাৎ, এতে পাঠ্য, টেবিল বা ডায়াগ্রাম আকারে বিষয়বস্তু থাকতে পারে।

এন্টারপ্রাইজের কাঠামোর বিকাশ এবং কর্মীদের সংকল্প, সর্বোত্তমভাবে, কর্মীদের জন্য পরিচালক (ব্যবস্থাপক) এর দায়িত্ব হওয়া উচিত, যার প্রয়োজনীয় জ্ঞান এবং অভিজ্ঞতা রয়েছে, সেইসাথে, সম্ভবত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে, তথ্য বাজার, কোম্পানির অবস্থা এবং উন্নয়নের সম্ভাবনা। এই নথিটি অবশ্যই এলাকার প্রধানদের সাথে একমত হতে হবে (কাঠামোগত বিভাগ)।

অনুমোদিত কাঠামো এবং কর্মীদের উপর ভিত্তি করে, এইচআর বিভাগ অনুমোদনের জন্য প্রস্তুত করে