ট্যাক্স গণনা পদ্ধতিতে কর্মচারীদের গড় সংখ্যা। কর্মীদের তালিকা সংখ্যা

5.1. গড় হেডকাউন্টপ্রতি মাসে কর্মচারীদের মাসের প্রতিটি ক্যালেন্ডার দিনের জন্য কর্মচারীদের বেতন সংখ্যার সমষ্টি দ্বারা গণনা করা হয়, যেমন 1 থেকে 30 বা 31 শে (ফেব্রুয়ারির জন্য - 28 বা 29 তারিখ পর্যন্ত), ছুটির দিনগুলি সহ (অকার্যকর) এবং সাপ্তাহিক ছুটি এবং মাসের ক্যালেন্ডার দিনের সংখ্যা দ্বারা প্রাপ্ত পরিমাণ ভাগ করা।

ছুটির দিন বা ছুটির দিন (অ-কার্যকর) দিনের জন্য বেতনভোগী কর্মচারীর সংখ্যা আগের কার্যদিবসের জন্য কর্মচারীদের বেতন সংখ্যার সমান নেওয়া হয়। যদি একটি সারিতে দুই বা ততোধিক সাপ্তাহিক ছুটি বা ছুটির দিন (অ-কার্যকর) দিন থাকে, তাহলে এই প্রতিটি দিনের জন্য বেতনের কর্মচারীর সংখ্যা সপ্তাহান্তের আগের কাজের দিনের জন্য বেতনের কর্মচারীর সংখ্যার সমান হবে। এবং ছুটির দিন (অ-কাজের) দিন।

কর্মচারীদের গড় সংখ্যার গণনা কর্মচারীদের বেতন সংখ্যার দৈনিক অ্যাকাউন্টিংয়ের ভিত্তিতে করা হয়, যা ভর্তির আদেশ, কর্মচারীদের অন্য চাকরিতে স্থানান্তর এবং কর্মসংস্থান চুক্তি (চুক্তি) সমাপ্তির আদেশের ভিত্তিতে নির্দিষ্ট করা উচিত )

প্রতিটি দিনের জন্য বেতনের কর্মচারীর সংখ্যা অবশ্যই কর্মচারী সময় পত্রের ডেটার সাথে মিলিত হতে হবে, যার ভিত্তিতে সংস্থায় কাজের জন্য আসা এবং দেখা যায়নি এমন কর্মচারীর সংখ্যা প্রতিষ্ঠিত হয়।

শ্রমের হিসাব এবং তার অর্থপ্রদানের জন্য প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের প্রধান একীভূত ফর্মগুলি হল: নিয়োগের আদেশ (নির্দেশনা), অন্য চাকরিতে স্থানান্তর, ছুটি মঞ্জুর করা, একটি কর্মসংস্থান চুক্তি (চুক্তি) সমাপ্ত করা (f. N T-1, T-5) , T- 6, T-8), ব্যক্তিগত কার্ড (ফর্ম N T-2), টাইম শিট এবং বেতন (ফর্ম N T-12), টাইম শিট (ফর্ম N T-13), বেতন (f. N T-49) ) এবং 30 অক্টোবর, 1997 N 71a তারিখের রাশিয়ার রাষ্ট্রীয় পরিসংখ্যান কমিটির ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত অন্যান্য নথি।

5.2। কর্মচারীদের গড় হেডকাউন্ট নির্ধারণ করার সময়, বেতনের কিছু কর্মচারী গড় হেডকাউন্টে অন্তর্ভুক্ত হয় না। এই শ্রমিকদের অন্তর্ভুক্ত:

5.2.1। যে মহিলারা মাতৃত্বকালীন ছুটিতে ছিলেন, প্রসূতি হাসপাতাল থেকে সরাসরি নবজাতক শিশুকে দত্তক নেওয়ার জন্য ছুটিতে ছিলেন, সেইসাথে একটি শিশুর যত্ন নেওয়ার জন্য অতিরিক্ত ছুটিতে ছিলেন;

5.2.2। শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে অধ্যয়নরত কর্মচারীরা এবং যারা বেতন ছাড়াই অতিরিক্ত ছুটিতে ছিলেন, সেইসাথে শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে প্রবেশকারী যারা প্রবেশিকা পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হওয়ার জন্য বিনা বেতনে ছুটিতে ছিলেন।

5.3। যে ব্যক্তিরা বেতনভুক্ত নন এবং শ্রমের বিধানের জন্য রাষ্ট্রীয় সংস্থাগুলির সাথে বিশেষ চুক্তির অধীনে কাজ করার জন্য নিয়োগ করা হয়েছে (সামরিক কর্মী এবং কারাবাসের সাজা ভোগ করছেন) তারা কর্মক্ষেত্রে উপস্থিতির দিনগুলির দ্বারা পুরো ইউনিট হিসাবে গড় সংখ্যায় গণনা করা হয়।

5.4। যে ব্যক্তিরা একটি কর্মসংস্থান চুক্তি (চুক্তি) অনুসারে খণ্ডকালীন কাজ করেছেন বা খণ্ডকালীন কাজ করার জন্য একজন কর্মচারীর লিখিত অনুরোধে স্থানান্তর করেছেন, কর্মীদের গড় সংখ্যা নির্ধারণ করার সময়, কাজ করা ঘন্টার অনুপাতে বিবেচনা করা হয়।

এই শ্রেণীর কর্মীদের গড় সংখ্যার গণনা নিম্নলিখিত ক্রমে সঞ্চালিত হয়:

ক) এই কর্মচারীদের দ্বারা কাজ করা মোট কর্মদিবসের সংখ্যা গণনা করা হয় রিপোর্টিং মাসে কাজের মোট কর্মঘণ্টার সংখ্যাকে কাজের সপ্তাহের দৈর্ঘ্যের উপর ভিত্তি করে কাজের দিনের দৈর্ঘ্য দ্বারা ভাগ করে:

40 ঘন্টা - 8 ঘন্টা (একটি পাঁচ দিনের কাজের সপ্তাহের জন্য) বা 6.67 ঘন্টার জন্য (ছয় দিনের কাজের সপ্তাহের জন্য);

36 ঘন্টা - 7.2 ঘন্টা (একটি পাঁচ দিনের কর্ম সপ্তাহের সাথে) বা 6 ঘন্টা দ্বারা (ছয় দিনের কর্ম সপ্তাহে);

24 ঘন্টা - 4.8 ঘন্টা (একটি পাঁচ দিনের কাজের সপ্তাহের সাথে) বা 4 ঘন্টা (ছয় দিনের কাজের সপ্তাহে);

খ) তারপর রিপোর্টিং মাসের ক্যালেন্ডার অনুযায়ী কর্মদিবসের সংখ্যা দ্বারা কর্মরত মানব-দিনকে ভাগ করে পূর্ণ কর্মসংস্থানের পরিপ্রেক্ষিতে রিপোর্টিং মাসের জন্য খণ্ডকালীন কর্মচারীদের গড় সংখ্যা নির্ধারণ করা হয়। একই সময়ে, অসুস্থতার দিন, ছুটি, অনুপস্থিতির জন্য (ক্যালেন্ডার অনুসারে কাজের দিনগুলিতে পড়ে), প্রথাগতভাবে কাজ করা ম্যান-আওয়ারের সংখ্যা পূর্ববর্তী কাজের দিনের ঘন্টা অন্তর্ভুক্ত করে (হিসাব করার জন্য গৃহীত পদ্ধতির বিপরীতে কাজের ঘন্টার সংখ্যা)।

সরলীকৃত উপায় ( শর্তসাপেক্ষ উদাহরণ)

যদি প্রতিষ্ঠানের কর্মচারীদের প্রতিদিন 3.2 ঘন্টা খণ্ডকালীন কাজ থাকে, তাহলে এই কর্মচারীদের প্রতিটি কাজের দিনের জন্য 0.4 জন হিসাবে গণনা করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, সেপ্টেম্বরে ইভানভ 22 কার্যদিবস কাজ করেছিলেন, পেট্রোভ - 10, সিডোরভ - 5। খণ্ডকালীন কর্মীদের গড় সংখ্যা ছিল 0.7 জন (0.4 x 22 + 0.4 x 10 + 0.4 x 5): সেপ্টেম্বরে 22 কার্যদিবস) . কর্মীদের গড় সংখ্যা নির্ধারণ করার সময় এই সংখ্যাটি বিবেচনায় নেওয়া হয়।

বিঃদ্রঃ. প্রশাসনের উদ্যোগে খণ্ডকালীন কাজে স্থানান্তরিত ব্যক্তিদের (কর্মচারীর লিখিত আবেদন ছাড়াই) পুরো ইউনিট হিসাবে কর্মচারীর গড় সংখ্যা বিবেচনায় নেওয়া হয়।

5.5। নীচে একটি পাঁচ দিনের কর্ম সপ্তাহ অনুযায়ী পরিচালিত একটি সংস্থার জন্য প্রতি মাসে কর্মচারীর গড় সংখ্যা গণনার একটি শর্তসাপেক্ষ উদাহরণ রয়েছে৷

┌──────────────────┬─────────────┬─────────────┬─────────────────┐ │ মাসের দিন │ তালিকা │ সহ │ সাপেক্ষে │ │ │ সংখ্যা │ │ এর মধ্যে │ অন্তর্ভুক্তির বিষয় নয় │ │ │ │ গড় তালিকায় অন্তর্ভুক্তি │ │ │ │ গড় তালিকা-│ সংখ্যা │ │ │ │ সংখ্যাসূচক- │ (gr. 2 বিয়োগ │ │ │ │ness │ gr. 3) │ │ │ │ (অনুচ্ছেদ 5.2 দেখুন) │ │ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├──────────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────────┤ │1 │ 253 │ 3 │ 250 │ │2 │ 257 │ 3 │ 254 │ │3 (শনিবার) │ 257 │ 3 │ 254 │ │4 (রবিবার) │ 257 │ 3 │ 254 │ │5 │ 260 │ 3 │ 257 │ │6 │ 268 │ 3 │ 265 │ │7 │ 268 │ 3 │ 265 │ │8 │ 272 │ 3 │ 269 │ │9 │ 270 │ 3 │ 267 │ │10 (শনিবার) │ 270 │ 3 │ 267 │ │11 (রবিবার) │ 270 │ 3 │ 267 │ │12 │ 274 │ 3 │ 271 │ │13 │ 279 │ 3 │ 276 │ │14 │ 278 │ 3 │ 275 │ │15 │ 279 │ - │ 279 │ │16 │ 282 │ - │ 282 │ │17 (শনিবার) │ 282 │ - │ 282 │ │18 (রবিবার) │ 282 │ - │ 282 │ │19 │ 284 │ - │ 284 │ │20 │ 286 │ - │ 286 │ │21 │ 291 │ - │ 291 │ │22 │ 295 │ 2 │ 293 │ │23 │ 298 │ 2 │ 296 │ │24 (শনিবার) │ 298 │ 2 │ 296 │ │25 (রবিবার) │ 298 │ 2 │ 296 │ │26 │ 298 │ 2 │ 296 │ │27 │ 292 │ 2 │ 290 │ │28 │ 305 │ 2 │ 303 │ │29 │ 306 │ 2 │ 304 │ │30 │ 314 │ 2 │ 312 │ │31 (শনিবার) │ 314 │ 2 │ 312 │ │ │ │ │ │ ├──────────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────────┤ │ │ │ │ 8675 │ └──────────────────┴─────────────┴─────────────┴─────────────────┘

এই উদাহরণে, গড় হেডকাউন্টে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য অক্টোবরের সমস্ত দিনের বেতনের কর্মচারীর সংখ্যার যোগফল হল 8675, মাসে দিনের ক্যালেন্ডার সংখ্যা 31, এই ক্ষেত্রে মাসের গড় হিসাব ছিল 280 জন (8675: 31)। সংখ্যাটি সম্পূর্ণ ইউনিটে দেখানো হয়েছে।

5.6। ত্রৈমাসিকের জন্য কর্মচারীর গড় সংখ্যা ত্রৈমাসিকে সংস্থার কাজের সমস্ত মাসের জন্য কর্মচারীর গড় সংখ্যা যোগ করে এবং ফলাফলের পরিমাণকে তিন দ্বারা ভাগ করে নির্ধারণ করা হয়।

উদাহরণ। প্রতিষ্ঠানটির জানুয়ারী মাসে গড়ে কর্মচারীর সংখ্যা ছিল 620 জন, ফেব্রুয়ারিতে - 640 জন এবং মার্চে - 690 জন। প্রথম ত্রৈমাসিকের জন্য কর্মচারীর গড় সংখ্যা ছিল 650 জন (620 + 640 + 690): 3)।

৫.৭। বছরের শুরু থেকে রিপোর্টিং মাস পর্যন্ত সময়ের জন্য কর্মচারীর গড় সংখ্যা, অন্তর্ভুক্ত করে, বছরের শুরু থেকে রিপোর্টিং মাস পর্যন্ত সময়ের জন্য অতিবাহিত হওয়া সমস্ত মাসের জন্য কর্মচারীদের গড় সংখ্যা যোগ করে নির্ধারিত হয় , অন্তর্ভুক্ত, এবং বছরের শুরু থেকে সংগঠনটি যে মাস পর্যন্ত কাজ করছে তার সংখ্যা দ্বারা প্রাপ্ত পরিমাণকে ভাগ করে, অর্থাৎ e. যথাক্রমে 2, 3, 4, ইত্যাদি দ্বারা

উদাহরণ। মার্চ মাসে সংগঠনটি কাজ শুরু করে। মার্চ মাসে কর্মচারীদের গড় সংখ্যা ছিল 450 জন, এপ্রিলে - 660, মে মাসে - 690 জন। বছরের শুরু থেকে (5 মাসের জন্য) সময়ের জন্য কর্মচারীর গড় সংখ্যা ছিল 360 জন (450 + 660 + 690): 5)।

5.8। বছরের জন্য কর্মচারীর গড় সংখ্যা রিপোর্টিং বছরের সমস্ত মাসের জন্য কর্মচারীদের গড় সংখ্যা যোগ করে এবং ফলাফলের পরিমাণকে 12 দ্বারা ভাগ করে নির্ধারিত হয়।

উদাহরণ

┌────────────────────┬───────────────────────────────────────────┐ │মাস │গড় কর্মচারীর সংখ্যা │৷│জানুয়ারি │500 │ │ফেব্রুয়ারি │496 │ │মার্চ │500 │ │এপ্রিল │515 │ │মে │530 │ │মে │530 │││506│530 ││501 জুন │সেপ্টেম্বর │565 ││অক্টোবর │570 │ │নভেম্বর │580 │ │ডিসেম্বর │600 │ ├────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤ │ │6504 │ └────────────────────┴───────────────────────────────────────────┘

বছরের গড় সংখ্যা ছিল 542 জন (6504: 12)।

৫.৯। একটি অসম্পূর্ণ মাস ধরে কাজ করা সংস্থাগুলিতে কর্মীদের গড় সংখ্যা (উদাহরণস্বরূপ, নতুন তৈরি করা সংস্থাগুলিতে যেগুলির উত্পাদনের একটি মৌসুমী প্রকৃতি রয়েছে) সংস্থার কাজের সমস্ত দিনের জন্য বেতনের কর্মচারীর সংখ্যার যোগফলকে ভাগ করে নির্ধারিত হয়। রিপোর্টিং মাসে, কাজের সময়কালের জন্য সাপ্তাহিক ছুটি এবং ছুটির দিনগুলি সহ, রিপোর্টিং মাসে মোট ক্যালেন্ডার দিনের সংখ্যা দ্বারা।

উদাহরণ। নবনির্মিত সংস্থাটি 24শে জুলাই, 2003 তারিখে কাজ শুরু করে। এই সংস্থার বেতনভোগী কর্মচারীর সংখ্যা নিম্নরূপ ছিল:

┌───────────────────┬─────────────┬──────────────┬───────────────┐ │ মাসের দিন │ তালিকা │ সহ │ সাপেক্ষে │ │ │ সংখ্যা │ │ এর মধ্যে │ অন্তর্ভুক্তির বিষয় নয় │ │ │ │ গড় তালিকায় অন্তর্ভুক্তি │ │ │ │ গড় হেডকাউন্ট │ │ │ │ সংখ্যাসূচক - │ (gr. 2 বিয়োগ │ │ │ │ness │gr. 3) │ │ │ │ (অনুচ্ছেদ 5.2 দেখুন) │ │ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├───────────────────┼─────────────┼──────────────┼───────────────┤ │24 │ 570 │ - │ 570 │ │25 │ 570 │ - │ 570 │ │26 (শনিবার) │ 570 │ - │ 570 │ │২৭ (রবিবার) │ 570 │ - │ 570 │ │28 │ 575 │ - │ 575 │ │29 │ 580 │ - │ 580 │ │30 │ 580 │ - │ 580 │ │31 │ 583 │ - │ 583 │ ├───────────────────┼─────────────┼──────────────┼───────────────┤ │ │ │ │ 4598 │ └───────────────────┴─────────────┴──────────────┴───────────────┘ 5.10। যদি সংস্থাটি একটি অসম্পূর্ণ ত্রৈমাসিকের জন্য কাজ করে, তাহলে রিপোর্টিং ত্রৈমাসিকে কাজের মাসগুলির জন্য কর্মীদের গড় সংখ্যা যোগ করে এবং প্রাপ্ত পরিমাণকে 3 দ্বারা ভাগ করে ত্রৈমাসিকের জন্য কর্মচারীর গড় সংখ্যা নির্ধারণ করা হয়।

উদাহরণ। সংগঠনটি পুনঃপ্রতিষ্ঠিত হয় এবং মার্চ মাসে কাজ শুরু করে। মার্চ মাসে কর্মচারীদের গড় সংখ্যা ছিল 720 জন। ফলস্বরূপ, এই সংস্থার প্রথম ত্রৈমাসিকে কর্মীদের গড় সংখ্যা ছিল 240 জন (720: 3)।

5.11। যদি সংস্থাটি একটি অসম্পূর্ণ বছরের জন্য কাজ করে (কাজের মৌসুমী প্রকৃতি বা জানুয়ারির পরে তৈরি), তবে সংস্থার কাজের সমস্ত মাসের জন্য কর্মচারীর গড় সংখ্যা যোগ করে এবং প্রাপ্ত পরিমাণ ভাগ করে বছরের জন্য কর্মচারীর গড় সংখ্যা নির্ধারণ করা হয় 12।

উদাহরণ। মৌসুমী সংগঠন এপ্রিলে শুরু হয়ে আগস্টে শেষ হয়। এপ্রিল মাসে কর্মচারীর গড় সংখ্যা ছিল 641, মে - 1254, জুন - 1316, জুলাই - 820, আগস্ট - 457 জন। বছরের জন্য কর্মচারীর গড় সংখ্যা ছিল 374 জন (641 + 1254 + 1316 + 820 + 457): 12)।

বছরের শুরু থেকে এবং বছরের শুরু থেকে সময়কালের জন্য দেওয়ানী আইন চুক্তির অধীনে কাজ সম্পাদনকারী কর্মচারীদের গড় সংখ্যা বছরের শুরু থেকে অতিবাহিত হওয়া সমস্ত মাসের গড় সংখ্যা যোগ করে এবং প্রাপ্ত পরিমাণকে ভাগ করে নির্ধারণ করা হয়। মাসের সংখ্যা দ্বারা, অর্থাৎ 3, 4, 5 ... 12 তারিখে।

বেতনভোগী একজন কর্মচারী যদি একই প্রতিষ্ঠানের সাথে দেওয়ানী আইন চুক্তিতে প্রবেশ করে, তাহলে তাকে অন্তর্ভুক্ত করা হয় না গড় জনসংখ্যাকর্মচারী যারা নাগরিক আইন চুক্তির অধীনে কাজ করেছেন।

নাগরিক আইন চুক্তির অধীনে কাজ সম্পাদনকারী কর্মচারীদের গড় সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত নয় স্বতন্ত্র উদ্যোক্তারাএকটি আইনি সত্তা গঠন না করে, যারা সংস্থার সাথে একটি সিভিল আইন চুক্তি সম্পন্ন করেছে এবং সম্পাদিত কাজ এবং প্রদান করা পরিষেবাগুলির জন্য পারিশ্রমিক পেয়েছে৷

কর গণনা করার জন্য কর্মচারীদের গড় সংখ্যার ডেটা প্রয়োজনীয়, তাই এই মানটি অভ্যন্তরীণ গণনার জন্য ক্যালেন্ডার বছরের শেষ হিসাবে গণনা করা উচিত এবং ট্যাক্স অফিসের রিপোর্টেও নির্দেশিত। এই তথ্য 20 জানুয়ারির মধ্যে জমা দিতে হবে।

এই ফ্যাক্টরের গণনাও রিপোর্টিংয়ের ফর্ম নির্ধারণ করে কর অফিস, যেহেতু একটি প্রতিষ্ঠানে কর্মীদের গড় সংখ্যা 100 ছাড়িয়ে গেলে, ইলেকট্রনিকভাবে প্রতিবেদন জমা দিতে হবে।

সময়ের বিভিন্ন সময়ের জন্য গণনার ক্রম

যেহেতু সংস্থার দ্বারা প্রদত্ত বিভিন্ন করের জন্য রিপোর্টিং সময়কাল ভিন্ন হতে পারে, কর্মচারীদের গড় সংখ্যা সংশ্লিষ্ট সময়ের জন্য গণনা করা উচিত, এর উপর ভিত্তি করে ট্যাক্স প্রয়োজন.

একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য গড় হেডকাউন্ট গণনা করার নীতিটি বেশ সহজ।

অর্থপ্রদান প্রতি মাসেমাসের প্রতিটি দিনের জন্য বেতন যোগ করে এবং মাসে দিনের সংখ্যা দ্বারা প্রাপ্ত পরিমাণ ভাগ করে তৈরি করা হয়। দিনের ছুটির জন্য কর্মচারীদের গড় সংখ্যা আগের কার্যদিবসের হিসাবে নেওয়া হয়।

উদাহরণস্বরূপ: 1 মার্চ পর্যন্ত, 28 জন কর্মচারী সংস্থায় নিযুক্ত ছিলেন। ৫ মার্চ তাদের একজন পদত্যাগ করেন। 10 মার্চ, এটি গৃহীত হয়েছিল নতুন কর্মচারী, 12 মার্চ আরেকটি. 20 থেকে 25 মার্চ পর্যন্ত সময়ের জন্য, সর্বোচ্চ কাজের চাপের কারণে 3 জন অস্থায়ী কর্মচারী জড়িত ছিলেন।

গড় হেডকাউন্টের গণনা এইরকম দেখাবে:

• মার্চ 1 থেকে 4 মার্চ পর্যন্ত 28 জন কর্মচারী অন্তর্ভুক্ত (28+28+28+28=112)
• 5 থেকে 9 মার্চ 27 কর্মচারী (27+27+27+27+27=135)
• 10 এবং 11 আবার 28 জন কর্মচারী (28+28 = 56)
• তারপর 12 থেকে 19 পর্যন্ত 29 জন কর্মচারী ছিল (29+29+29+29+29+29+29+29=232)
• 20 থেকে 25 পর্যন্ত 32 জন কর্মচারী ছিল (32+32+32+32+32+32=192)
• 26 মার্চ থেকে 31 মার্চ পর্যন্ত আবার 29 জন কর্মচারী (29+29+29+29+29+29=174)

মাসের গড় মান বের করার জন্য, আসুন প্রতিটি দিনের জন্য সমস্ত কর্মচারীর সংখ্যা যোগ করি (112+135+56+232+192+174=901) এবং মাসে দিনের সংখ্যা দিয়ে ভাগ করি - 31 ( 901/31=29.06)। এইভাবে, মার্চের গড় সংখ্যা হবে 29।

অর্থপ্রদান ত্রৈমাসিকের জন্যত্রৈমাসিকের প্রতিটি মাসের জন্য সংখ্যা যোগ করে এবং প্রাপ্ত পরিমাণকে তিন দ্বারা ভাগ করে তৈরি করা হয়।

অর্থপ্রদান এক বছরেত্রৈমাসিকের অনুরূপ, তবে আপনাকে ইতিমধ্যে বারো দ্বারা ভাগ করতে হবে। একই সময়ে, যদি সংস্থার কাজের শুরু ক্যালেন্ডার বছরের শুরুর সাথে মিলে না যায় এবং সেই অনুযায়ী, কাজের মেয়াদ পুরো বছরের কম হয়, আপনাকে এখনও বারো দ্বারা ভাগ করতে হবে। একই নীতি একটি অসম্পূর্ণ মাসে প্রযোজ্য - শুরুর তারিখ নির্বিশেষে, আপনাকে মাসে ক্যালেন্ডার দিনের প্রকৃত সংখ্যা দ্বারা ভাগ করতে হবে।

উদাহরণস্বরূপ: মার্চ মাসে সংখ্যাটি হল -29, এপ্রিল - 34, মে - 40। তাহলে গড় মান হবে (29 + 34 + 40) / 3 = 34 জন কর্মী প্রতি ত্রৈমাসিক।

ধরা যাক, সংগঠনটি কাজ শুরু করেছে ১৫ই জুন। প্রাথমিকভাবে এতে কাজ করেছেন ২ জন। 3 মাস পর - 15 সেপ্টেম্বর থেকে - তাদের সংখ্যা বেড়ে 5 হয়েছে। ডিসেম্বর 1 থেকে, 20 জন কর্মচারী ছিল।

বছরে মোট কর্মচারী: 1+2+2+4+5+5+20=39।

বছরের গড়: 39/12 = 3।

এই উদাহরণে, আপনাকে এই বিষয়টিতে মনোযোগ দেওয়া উচিত যে গুণন ক্রিয়াটি কেবলমাত্র প্রয়োগ করা হয় কারণ প্রতি মাসে কর্মীদের সংখ্যা কার্যত পরিবর্তন হয় না। অতএব, নীতিটি বোঝার জন্য সারাংশের পরিবর্তে, দিনের সংখ্যা দ্বারা গুণ করা সহজ। প্রকৃতপক্ষে, এই মানগুলি প্রতিটি দিনের জন্য কর্মচারীর সংখ্যা যোগ করে প্রাপ্ত করা হয়, যা শ্রম রেকর্ড থেকে নেওয়া হয়।

বিস্তারিত পদ্ধতি এবং গণনার নিয়ম নিম্নলিখিত ভিডিওতে উপস্থাপন করা হয়েছে:

গণনার সূক্ষ্মতা এবং বৈশিষ্ট্য

সংখ্যার গণনায় চালু করা উচিতমৌসুমী, টেলিকমিউটিং, অস্থায়ী এবং প্রবেশনারি কর্মচারী সহ সকল প্রকৃত কর্মচারী।

আমলে নেওয়া হয়নিআইনজীবীদের সংখ্যা গণনা করার সময়, বহিরাগত খণ্ডকালীন কর্মসংস্থানের ভিত্তিতে নিযুক্ত কর্মচারী, সেইসাথে যাদের সাথে শ্রম সম্পর্ক একটি নাগরিক আইন চুক্তি দ্বারা আনুষ্ঠানিক হয়।

আলাদাভাবে, এটা উল্লেখ করা উচিত যারা কর্মচারীদের বিভাগ যারা বিবেচনা করা যেতে পারে বা নাও হতে পারে।, নির্দিষ্ট কারণের উপর নির্ভর করে:

• খণ্ডকালীন কর্মীরা - যেমন ইতিমধ্যে উল্লেখ করা হয়েছে, যদি এটি একটি বাহ্যিক খণ্ডকালীন চাকরি হয়, তবে এটি প্রতিবেদনে অন্তর্ভুক্ত করা হয় না, যদি খণ্ডকালীন চাকরিটি অভ্যন্তরীণ হয়, তবে এই জাতীয় কর্মচারীকে একবার গণনা করা হয় (এক ব্যক্তি হিসাবে), এবং হার বা মানুষের ঘন্টার সংখ্যা দ্বারা নয়;
• প্রতিষ্ঠাতা - তাদের চার্জ করা হলে অ্যাকাউন্টে নেওয়া হয় বেতন. প্রতিষ্ঠাতা যদি কোনো ধরনের পরিচালনা করেন শ্রম কার্যকলাপ, কিন্তু বেতন তাকে প্রদান করা হয় না (লভ্যাংশের প্রাপ্তি এই অনুচ্ছেদে প্রযোজ্য নয়), তাহলে তাকে বেতনের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হবে না;
• বিদেশে ব্যবসায়িক ভ্রমণ - ব্যবসায়িক ভ্রমণের সময়কালের উপর নির্ভর করে বিবেচনায় নেওয়া হয়। যদি এটি স্বল্পমেয়াদী হয়, তাহলে এই ধরনের একজন কর্মচারী মোট হেডকাউন্টের অন্তর্ভুক্ত হয়; যদি ট্রিপটি দীর্ঘমেয়াদী হয়, তাহলে না;
• প্রশিক্ষণ চলছে (যদি তারা সংস্থা থেকে পাঠানো হয় এবং এটি থেকে একটি বৃত্তি গ্রহণ করা হয়) - অ্যাকাউন্টিং কর্মচারীর বেতন ধরে রাখা হয়েছে কিনা তার উপর নির্ভর করে। যদি হ্যাঁ, তবে প্রশিক্ষণটি অফ-ডিউটি ​​হলেও, এই জাতীয় কর্মচারীকে বিবেচনায় নেওয়া হয়।

যদি খণ্ডকালীন কর্মচারী থাকে, তবে তাদেরও গড় হেডকাউন্টের গণনায় অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, যদি দুইজন কর্মচারী পার্ট-টাইম কাজ করে, তবে তাদের একজন ব্যক্তি হিসাবে গণনা করা যেতে পারে (এই বিকল্পটি ঠিক অর্ধেক দিনে কাজ করা যে কোনও জোড় সংখ্যক কর্মচারীর জন্য উপযুক্ত)। কিন্তু যদি এই ধরনের কর্মচারীর সংখ্যা বেশি হয় এবং তাদের দ্বারা প্রতিদিন কাজ করার সময় ভিন্ন হয়, তাহলে ম্যান-আওয়ারের একটি গণনা প্রয়োজন হবে।

এই অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির সাহায্যে, আপনাকে সমস্ত খণ্ডকালীন কর্মচারীদের দ্বারা প্রতিদিন মোট কত ঘন্টা কাজ করা হয়েছে তা গণনা করতে হবে। উপরন্তু, গণনা করা হয় প্রতিষ্ঠানের কার্যদিবসের দৈর্ঘ্য এবং সপ্তাহে কার্যদিবসের সংখ্যার উপর নির্ভর করে। যদি কাজের সময়সূচী মানক হয় - পাঁচ দিনের সপ্তাহের সাথে একটি আট ঘন্টা কর্মদিবস, তাহলে প্রতিদিন মোট ম্যান-আওয়ারের সংখ্যাকে 8 দ্বারা ভাগ করা হয়। এইভাবে, খণ্ডকালীন কর্মরত কর্মচারীর সংখ্যার তুলনা করা যায়। .

উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি প্রতিষ্ঠানের একটি আদর্শ সময়সূচী সহ 10 জন কর্মচারী থাকে এবং 4 জন লোক দিনে 6 ঘন্টা কাজ করে, তাহলে উপরের গণনা দ্বারা আমরা পাই:

• 4 * 6 = 24 জন-ঘন্টা প্রতিদিন
• 24/8 = 3

এইভাবে, সমস্ত খণ্ডকালীন কর্মচারী 3 জন পূর্ণ-সময়ের কর্মচারীর সাথে মিল রাখে।

এই ক্ষেত্রে, একদিনের জন্য বেতন হবে 10 + 3 = 13 জন।

যদি, ম্যান-আওয়ার গণনা করার সময়, একদিনের পরিপ্রেক্ষিতে কর্মচারীদের যোগফল একটি ভগ্নাংশ হিসাবে পরিণত হয়, প্রতিবেদনটি রাউন্ডিং নিয়ম অনুসারে প্রাপ্ত একটি পূর্ণসংখ্যা নির্দেশ করে।

এটা মনে রাখা আবশ্যক যে কর্মীদের ছাড়াও যারা উপর ভিত্তি করে একটি খণ্ডকালীন সময়সূচী প্রদান করা হয় পারস্পরিক চুক্তিবা একটি কর্মসংস্থান চুক্তির শর্তাবলীর অধীনে, ব্যক্তিদের একটি পৃথক বিভাগ রয়েছে যাদের নিয়োগকর্তা যে কোনও ক্ষেত্রে খণ্ডকালীন কাজ করার সুযোগ দিতে বাধ্য।

গণনা পদ্ধতির বৈশিষ্ট্য এবং সূক্ষ্মতা নিম্নলিখিত ভিডিওতে আলোচনা করা হয়েছে:

যদি গড় হেডকাউন্টের হিসাব প্রয়োজন হয় রিপোর্ট করার জন্যপিএফআর এবং এফএসএস-এ যথাক্রমে RSV-1 এবং 4-FSS ফর্ম অনুসারে, উপরের নীতিগুলি অনুসারে যে মান গণনা করা হয়েছিল, সেই শ্রেণীগুলির জন্য রিপোর্টিং সময়ের জন্য গড় সংখ্যাগুলি অতিরিক্ত গণনা করা প্রয়োজন হবে যে কর্মচারীরা এই মূল্যের অন্তর্ভুক্ত নয়, যেমন ইতিমধ্যে উল্লেখিত বহিরাগত খণ্ডকালীন কর্মচারী এবং নাগরিক আইন চুক্তির অধীনে নিবন্ধিত কর্মচারী।

জন্য নিয়ম এবং প্রবিধান কর্মীদের গড় সংখ্যার গণনা 2018 সালে 01/28/2013 নং 428 তারিখের Rosstat আদেশ দ্বারা নিয়ন্ত্রিত এবং সেট করা হয়, সেইসাথে 09/17/1987 তারিখের কর্মী ও কর্মচারীদের সংখ্যা এবং মজুরির পরিসংখ্যানের নির্দেশনা নং 17-10- 0370।

Excel বা PDF এ গড় হেডকাউন্ট সম্পর্কে তথ্যের ফর্ম ডাউনলোড করুন

নিম্নলিখিত ঘোষণাগুলির ফর্মগুলি পূরণ করার সময় আইনের প্রয়োজনীয়তাগুলি মেনে চলার জন্য কর্মীদের গড় সংখ্যার রিপোর্ট প্রয়োজন:

• বাধ্যতামূলক সামাজিক বীমা (ফর্ম 4-এফএসএস) এর জন্য অর্জিত এবং প্রদত্ত বীমা প্রিমিয়ামের গণনা;
• বাধ্যতামূলক পেনশন বীমা (ফর্ম RSV-1 PFR);
• আগের ক্যালেন্ডার বছরের জন্য কর্মীদের গড় সংখ্যার তথ্য (KND 1110018 অনুযায়ী ফর্ম);
• কর্মচারীদের সংখ্যা, মজুরি এবং চলাচলের তথ্য (ফর্ম P-4);
• একটি ছোট এন্টারপ্রাইজের কার্যকলাপের প্রধান সূচকের তথ্য (ফর্ম এন পিএম);

নিম্নলিখিতগুলি গড় হেডকাউন্টের সূচকের উপর নির্ভর করে:

• কোম্পানি যদি প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের নিয়োগ করে তাহলে কর সুবিধা পাওয়ার সম্ভাবনা (ভ্যাট, আয়কর, সম্পত্তি কর এবং ভুমি কর);
• এবং যদি এন্টারপ্রাইজের কর্মচারীর সংখ্যা একশত লোকের বেশি হয় তবে একটি বৈদ্যুতিন নথির আকারে ট্যাক্স পরিষেবাতে গত বছরের ঘোষণা পাঠানোর প্রয়োজন। (রাশিয়ান ফেডারেশনের ট্যাক্স কোডের ধারা আশি);

কোম্পানীর কর্মচারী আছে কিনা, কোম্পানী সক্রিয়ভাবে কাজ করছে কিনা তা নির্বিশেষে কোম্পানীর দ্বারা গড় কর্মচারীর সংখ্যার তথ্য প্রস্তুত করা উচিত। কোম্পানির কর্মীদের অনুপস্থিতিতে, রিপোর্টিং ফর্মের সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে শূন্য নম্বরটি স্থাপন করা প্রয়োজন। একটি দীর্ঘস্থায়ী এন্টারপ্রাইজের জন্য এবং একটি নতুন তৈরি করা (কোম্পানি প্রতিষ্ঠার মাস পরবর্তী মাসের বিশতম দিন পর্যন্ত) এবং একটি ক্লোজিং এন্টারপ্রাইজের জন্য (তথ্যগুলি এক মাসের জন্য প্রস্তুত করা উচিত নয়) উভয়ের জন্য গড় হেডকাউন্ট গণনা করা হয়, কিন্তু কোম্পানির লিকুইডেশনের একটি নির্দিষ্ট তারিখের জন্য)।

গড় হেডকাউন্টের গণনায় কারা অন্তর্ভুক্ত

2018 সালে গড় হেডকাউন্ট গণনা করতে, কর্মচারীদের নিম্নলিখিত বিভাগগুলি অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত:

• কোম্পানির মালিকরা, কাজ করছেন এবং এতে বেতন পাচ্ছেন;
• কোম্পানির কর্মীদের মধ্যে কর্মচারী যাদের কোম্পানির সাথে কর্মসংস্থান চুক্তি আছে;
• খণ্ডকালীন কর্মী, যদি তারা এই কোম্পানির কর্মচারী না হন;
• যে ছাত্ররা, ছুটির সময়, এন্টারপ্রাইজে ইন্টার্নশিপ করে (যদি তাদের সাথে জিপিসি চুক্তি করা হয়);
• সামরিক কর্মীরা, সেইসাথে যারা উপনিবেশ-বসতিতে সাজা ভোগ করছেন, যদি তারা রাষ্ট্রীয় প্রতিষ্ঠানের সাথে প্রাসঙ্গিক চুক্তির অধীনে কোম্পানির কাজে জড়িত থাকে;

গড় হেডকাউন্টের গণনায় কোম্পানির কর্মচারী যারা কাজ করতে এসেছেন এবং যে কর্মচারীরা যে কোনও কারণে কাজে অনুপস্থিত তাদের উভয়কেই অংশ নিতে হবে (উদাহরণস্বরূপ, তাদের একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণে পাঠানো হয়, অসুস্থ হয়, ছুটি নেওয়া হয়, ইত্যাদি)।

কর্মচারীদের নিম্নলিখিত বিভাগগুলি গড় হেডকাউন্টের গণনায় অন্তর্ভুক্ত নয়:

• মাতৃত্বকালীন ছুটির সময় মহিলারা;
• কোম্পানির কর্মচারী যারা পিতামাতার ছুটি নিয়েছেন;
• এন্টারপ্রাইজের কর্মচারী যারা বেতন ছাড়াই অতিরিক্ত অধ্যয়ন ছুটি নিয়েছেন;
• কোম্পানির কর্মচারীরা যারা বিশ্ববিদ্যালয়ে প্রবেশিকা পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হয় এবং বিনা বেতনে অতিরিক্ত ছুটি নেয়;
• কপিরাইট চুক্তির অধীনে কাজ সম্পাদন;
• IP, যদি উদ্যোক্তা একটি GPC চুক্তির অধীনে কাজ করে;
• কোম্পানির পূর্ণ-সময়ের কর্মচারী যারা একই সময়ে বহিরাগত খণ্ডকালীন কর্মী, বা তাদের প্রতিষ্ঠানের সাথে একটি GPC চুক্তির অধীনে সমান্তরালে কাজ করে (তারা শুধুমাত্র একবার স্টাফ ইউনিট হিসাবে গণনা করা হয়);
• যে কর্মচারীরা পদত্যাগের চিঠি লিখেছেন এবং তার পরে কাজে যান না;
• যে কর্মচারীদের অন্য সংস্থায় কাজ করার জন্য স্থানান্তর করা হয়েছিল বা বিদেশে কাজ করতে পাঠানো হয়েছিল;
• কর্মচারীদের অফ-ডিউটি ​​প্রশিক্ষণের জন্য পাঠানো হয়েছে;
• যে ব্যক্তিদের সাথে একটি ছাত্র চুক্তি সমাপ্ত হয়েছে, যারা তাদের পড়াশোনার সময় বৃত্তি পান;
• আইনজীবী, সামরিক কর্মী এবং সমবায়ের সদস্য (একটি কর্মসংস্থান চুক্তি ছাড়া);

সাধারণ কর্মঘণ্টার চেয়ে কম কর্মচারীদের (স্বাভাবিক - প্রতি সপ্তাহে চল্লিশ ঘন্টা) একটি বিশেষ উপায়ে কর্মচারীদের গড় সংখ্যায় বিবেচনা করা হয়। তাদের সংখ্যা কাজের ঘন্টার সরাসরি অনুপাতে বিবেচনা করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, একজন কর্মচারী যাকে 20-ঘন্টা সেট করা হয়েছিল কর্ম সপ্তাহ("হাফ-টাইম"), বেতনের মধ্যে 0.5 স্টাফ ইউনিট হিসাবে গণনা করা উচিত।

এটা গুরুত্বপূর্ণ যে এই বিভাগে কর্মঘণ্টা কম হওয়া কর্মচারীদের অন্তর্ভুক্ত করা হবে না। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের, আঠারো বছরের কম বয়সী কর্মচারীদের জন্য এবং কিছু ক্ষেত্রে, শিক্ষার সাথে কাজকে একত্রিত করে এমন কর্মচারীদের জন্য কম কাজের সময় স্থাপন করে।

কোম্পানির উদ্যোগে খণ্ডকালীন কাজে কর্মীদের স্থানান্তরের ক্ষেত্রে (উদাহরণস্বরূপ, উত্পাদনের পরিমাণ হ্রাস পেয়েছে এবং প্রত্যেকে সপ্তাহে 4 দিন স্বাভাবিক 5 এর পরিবর্তে 8 ঘন্টা কাজ করে), কর্মচারীদের গণনা করা উচিত স্ট্যান্ডার্ড নিয়ম অনুযায়ী গড় হেডকাউন্ট - পুরো স্টাফ ইউনিট হিসাবে।

গড় হেডকাউন্ট গণনার জন্য ভিত্তি

কোম্পানির কর্মচারীদের গড় সংখ্যা সময়ের রেকর্ডের ভিত্তিতে গণনা করা উচিত। ফার্মকে প্রতিদিন তার কর্মচারীদের বেতন টাইম শিটে রেকর্ড করতে হবে। বেতনের মধ্যে কোম্পানির নিম্নলিখিত কর্মচারীদের অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:

• যারা কাজ করতে গিয়েছিলেন এবং তাদের শ্রম কর্তব্যকর্মচারী;
• এন্টারপ্রাইজের কাজের সময়সূচী অনুসারে মাসের এই দিনে একটি দিন ছুটি থাকা;
• যারা রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড (প্রক্রিয়াকরণের জন্য, সপ্তাহান্তে এবং ছুটির দিনে কাজ ইত্যাদি) অনুসারে একটি দিন ছুটি বা বিশ্রামের দিন পেয়েছেন;
• যে ব্যক্তিরা অসুস্থতার কারণে বিবেচিত দিনে কাজে আসেননি, যারা কোনো ধরনের ছুটিতে বা ব্যবসায়িক সফরে আছেন;
• কর্মীরা অবস্থিত শিক্ষা ছুটি, কিন্তু শুধুমাত্র যখন কর্মচারী মজুরি ধরে রাখে;
• অনুপস্থিতির কারণে কর্মস্থলে উপস্থিত নন এমন কর্মচারী;
• কর্মচারী যারা কর্মস্থলে আছেন, কিন্তু প্রকৃতপক্ষে ডাউনটাইম বা ধর্মঘটের কারণে কাজ করেন না;

সহজ কথায়, বেতনের মধ্যে কোম্পানির সমস্ত কর্মচারী অন্তর্ভুক্ত থাকে, তাদের উপস্থিতি নির্বিশেষে বা অ্যাকাউন্টে নেওয়া তারিখে কাজ থেকে অনুপস্থিতি।

প্রতি মাসে গড় হেডকাউন্ট গণনার সূত্র

পূর্ণ-সময়ের কর্মীদের জন্য এবং নিম্নোক্ত শ্রেণীর কর্মীদের জন্য গড় সংখ্যার গণনা আলাদা: খণ্ডকালীন কর্মী এবং বহিরাগত খণ্ডকালীন কর্মী, GPC চুক্তির অধীনে কর্মী।

খণ্ডকালীন কর্মীদের শ্রেণিতে কর্মঘণ্টা কমে যাওয়া কর্মীদের অন্তর্ভুক্ত করা হয় না (অক্ষম শ্রমিক, আঠারো বছরের কম বয়সী শ্রমিক এবং অন্যান্য বিভাগ)। এই কর্মচারীদের পূর্ণ-সময়ের কর্মচারীদের নিয়ম অনুযায়ী গড় হেডকাউন্টে গণনা করা হয়, অর্থাৎ পুরো স্টাফ ইউনিট হিসাবে।

পূর্ণ কর্মসংস্থান সহ কর্মীদের গড় সংখ্যাপ্রতি মাসে মাসের প্রতিটি দিনের তালিকার যোগফলের সমান, মাসের ক্যালেন্ডার দিনের সংখ্যা দিয়ে ভাগ করা হয়। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে মাসের প্রতিটি দিনের জন্য বেতন নির্ধারণ করা আবশ্যক, তা নির্বিশেষে এটি একটি কর্মদিবস বা অ-কাজের ছুটি। প্রাপ্ত পরিমাণকেও মাসের মোট ক্যালেন্ডার দিনের সংখ্যা দিয়ে ভাগ করা হয়।

একটি অ-কাজ বা সপ্তাহান্তের দিনে হেডকাউন্ট কিভাবে গণনা করবেন? সপ্তাহান্তের হেডকাউন্ট আগের কাজের দিনের হেডকাউন্টের সমান। যদি একটি সারিতে বেশ কয়েকটি দিন ছুটি থাকে, তবে তাদের প্রত্যেকের বেতন গত আগের কার্যদিবসের সমান।

যাতে খণ্ডকালীন শ্রমিকদের গড় সংখ্যা গণনা করা যায়, GPC চুক্তির অধীনে বহিরাগত খণ্ডকালীন কর্মী এবং কর্মচারীদের, সম্পূর্ণ কর্মসংস্থানের জন্য পুনঃগণনা করা প্রয়োজন। প্রথমত, এর জন্য তাদের দ্বারা কাজ করা মানব-দিবসের সংখ্যা নির্ধারণ করা প্রয়োজন।

একটি নির্দিষ্ট কর্মচারীর জন্য প্রতিষ্ঠিত কর্মদিবসের দৈর্ঘ্য দ্বারা ভাগ করা কর্মঘণ্টা কাজের যোগফলের সমান। অন্য কথায়, বিভিন্ন কর্মঘণ্টা সহ কর্মীদের জন্য, গণনাটি অবশ্যই আলাদাভাবে করা উচিত। খণ্ডকালীন কাজের জন্য প্রধান বিকল্প:

• একটি 36-ঘন্টা পাঁচ দিনের সপ্তাহে - 7.2 ঘন্টা;
• একটি 36-ঘন্টা ছয় দিনের সপ্তাহে - 6 ঘন্টা;
• 24-ঘন্টা পাঁচ দিনের সপ্তাহে - 4.7 ঘন্টা;
• 24-ঘন্টা ছয় দিনের সময়কাল সহ - 4 ঘন্টা;

একই সময়ে, যদি কোনও কর্মচারী কোনও কার্যদিবসে অসুস্থ হয়ে পড়েন, ছুটিতে ছিলেন বা কাজ এড়িয়ে গেছেন, এই দিনগুলি আগের কার্যদিবসে কত ঘন্টা কাজ করা হয়েছে তার দ্বারা কাজ করা ম্যান-আওয়ারের গণনায় অন্তর্ভুক্ত করা হয়।

মোট কত দিন কাজ করা হয়েছে তা গণনা করার পর, পূর্ণ কর্মসংস্থানের পরিপ্রেক্ষিতে গড় সংখ্যা নির্ণয় করা প্রয়োজন। এটি করার জন্য, একটি মাসে কর্মদিবসের সংখ্যা দ্বারা বিভক্ত মোট কর্ম দিবসের সংখ্যা।

খণ্ডকালীন কর্মচারীদের গড় সংখ্যা গণনার সূত্র:

খণ্ডকালীন কর্মীদের গড় সংখ্যা গণনা করার জন্য আরেকটি, সম্ভবত সহজ, পদ্ধতি রয়েছে। এটি করার জন্য, আপনাকে খণ্ডকালীন কাজের সময়কাল স্বাভাবিক (8 ঘন্টা) দ্বারা ভাগ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন কর্মচারী দিনে 4.7 ঘন্টা কাজ করে তবে তাকে প্রতিটি কাজের দিনের জন্য 0.5875 স্টাফ ইউনিট হিসাবে গণনা করা হয়। তারপরে ফলাফলের মানটিকে প্রতি মাসে কর্মচারী দ্বারা কাজ করা দিনের সংখ্যা দ্বারা গুণিত করতে হবে। আরও, সমস্ত খণ্ডকালীন কর্মীদের জন্য প্রাপ্ত মানগুলির যোগফল বিবেচনা করা হয় এবং এই যোগফলটি ক্যালেন্ডার অনুসারে কাজের দিনের সংখ্যা দ্বারা ভাগ করা হয়।

সামগ্রিকভাবে এন্টারপ্রাইজের গড় হেডকাউন্টের চূড়ান্ত গণনাতে, সমস্ত শ্রেণীর কর্মচারীদের মোট সংখ্যাকে যোগ করা হয় এবং একটি পূর্ণ সংখ্যায় পূর্ণ করা হয় সাধারণ নিয়মরাউন্ডিং: যদি দশমিক বিন্দু 5 বা তার বেশি হয়, তাহলে সংখ্যাটি পূর্ণাঙ্গ করা হয়।

এক মাসের জন্য গড় হেডকাউন্ট গণনার একটি উদাহরণ

একটি উদাহরণ হিসাবে ফেব্রুয়ারি 2016 ব্যবহার করে একটি প্রতিষ্ঠানে গড় হেডকাউন্ট গণনা করার একটি উদাহরণ বিবেচনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, 1 ফেব্রুয়ারি, কোম্পানির আসলে 50 জন কর্মচারী ছিল। 10 ফেব্রুয়ারি, আরও 10 জন কর্মচারী নিয়োগ করা হয়েছিল। আর ২৫ ফেব্রুয়ারি পদত্যাগ করেন ৫ জন। এই সংস্থার জন্য গড় হেডকাউন্ট গণনা করুন:

AMS = (9*50+16*60+3*55) / 28 = 56.25 ~ 56 জন

গড় হেডকাউন্ট গণনার জন্য অনলাইন ক্যালকুলেটর

সিস্টেমে গড় হেডকাউন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা উচিত কর্মীদের রেকর্ডএবং বেতন (উদাহরণস্বরূপ, 1C)। এছাড়াও আপনি আমাদের অনলাইন ক্যালকুলেটর ব্যবহার করে 2017 সালে গড় হেডকাউন্ট গণনা করতে পারেন। একটি মাসের জন্য গণনা করতে, আপনাকে অবশ্যই টেবিলের উপযুক্ত কক্ষে মাসের প্রতিটি তারিখের জন্য বেতনের ডেটা প্রবেশ করতে হবে। সপ্তাহান্তগুলি কমলা রঙে হাইলাইট করা হয়েছে (মনোযোগ, সপ্তাহান্তগুলি 2015 ক্যালেন্ডারের সাথে মিলে যায়! 2016-এর গড় হেডকাউন্ট গণনা করতে, আপনাকে সপ্তাহান্ত এবং কাজের দিনগুলির সময়সূচী অনুসারে কক্ষগুলিতে সূত্রগুলি সম্পাদনা করতে হবে)।

ত্রৈমাসিক, বছরের গড় সংখ্যা গণনার সূত্র

ত্রৈমাসিকের জন্য সংস্থার কর্মচারীদের গড় সংখ্যা ত্রৈমাসিকের প্রতিটি মাসের গড় সংখ্যার যোগফলের সমান, তিন দ্বারা বিভক্ত।

বছরের শুরু থেকে গড় হেডকাউন্ট গণনার সূত্র

নির্দিষ্ট ধরণের রিপোর্টিংয়ের জন্য, কখনও কখনও বছরের শুরু থেকে সংখ্যা গণনা করতে হয়, উদাহরণস্বরূপ, 5 মাসের জন্য। এই ক্ষেত্রে গড় হেডকাউন্ট গণনার সূত্রটি ত্রৈমাসিকের অনুরূপ। প্রতি মাসের গড় সংখ্যার যোগফল রিপোর্ট সময়েররিপোর্টিং সময়ের মাসের সংখ্যা দ্বারা বিভক্ত।

গড় হেডকাউন্ট তথ্য প্রদান

স্বতন্ত্র উদ্যোক্তারা নিবন্ধনের জায়গায় গড় হেডকাউন্টের ডেটা প্রদান করে। এলএলসি তাদের অফিসের অবস্থানে তথ্য জমা দেয়। তথ্য প্রদানের তিনটি উপায় আছে - ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিসে ব্যক্তিগতভাবে, মেইলের মাধ্যমে বা ইলেকট্রনিকভাবে টেলিযোগাযোগ চ্যানেলের মাধ্যমে।

কর্মচারীদের গড় সংখ্যার একটি শংসাপত্র প্রদানের সময়সীমা জানুয়ারীর বিশ তারিখ পর্যন্ত। নতুন প্রতিষ্ঠিত কোম্পানির জন্য - কোম্পানির প্রতিষ্ঠার তারিখের পরের মাসের বিশতম দিন পর্যন্ত।

গড় সংখ্যার একটি শংসাপত্র জমা দিতে ব্যর্থতার জন্য জরিমানা 200 রুবেল।

একটি এন্টারপ্রাইজের হেডকাউন্টের গণনা একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রতিবেদন যা সরকারী সংস্থাগুলিতে জমা দেওয়া হয়। এটি পরিসংখ্যানগত তথ্য, রেকর্ড রাখা এবং অনুরূপ উপাদানগুলির সংকলন, প্রায়শই খুব স্পষ্ট নয়। সাধারণ মানুষ. যে কোনও ক্ষেত্রে, আইনের প্রয়োজনীয়তাগুলি মেনে চলা প্রয়োজন, অন্যথায় এটির সাথে সমস্যা হবে। এটি মনে রাখা উচিত যে শুধুমাত্র একটি নথি দাখিল করার সত্যই গুরুত্বপূর্ণ নয়, তবে এটির পূরণের সঠিকতা, সময়োপযোগীতা, সমস্ত পরিবর্তনের প্রতিফলন এবং প্রতিষ্ঠিত মানগুলির সাথে কঠোর সম্মতিও গুরুত্বপূর্ণ।

সংজ্ঞা

এটি কোনও নির্দিষ্ট সংস্থার সমস্ত কর্মীদের সংখ্যা। এর মধ্যে প্রত্যেককে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে, যারা বিভিন্ন বিভাগে কাজ করেন, অন্যান্য কাঠামোগত ইউনিটে কাজ করেন, বাড়িতে তাদের কাজ করেন, শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট সময়ের (ঋতু) জন্য গ্রহণ করা হয়, ইত্যাদি। একেবারে সবকিছু পূর্ণ সংখ্যা হিসাবে নির্দেশিত হয়. উদাহরণস্বরূপ, এমনকি যে ব্যক্তি শুধুমাত্র একটি সিজনের জন্য কাজ করে, এবং পুরো বছর নয়, এন্টারপ্রাইজের বেতন একটি ইউনিট হিসাবে বিবেচনা করা হবে, 0.25 আকারে নয়। ব্যতিক্রম হল সেই সমস্ত কর্মচারীদের শ্রেণী যারা কাজ একত্রিত করে, তাদের কোন কর্মসংস্থান চুক্তি নেই, বা নাগরিক চুক্তির ভিত্তিতে কাজ করা ব্যক্তিদের দল।

মৌলিক বিধান

শ্রমিকদের তালিকাটি একেবারে যে কোনও এন্টারপ্রাইজের দ্বারা সংকলিত করা প্রয়োজন যার নিজস্ব ব্যালেন্স শীট রয়েছে। এটি অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে আইনি সত্ত্বা. কোম্পানির অংশ বিভিন্ন বিভাগ, দল, পরীক্ষাগার এবং অনুরূপ কাঠামো সম্পর্কে সমস্ত তথ্য একই নীতি অনুসারে জমা দেওয়া হয়। এটি অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে বিভাগটি আসলে কোম্পানির অংশ না হলেও আনুষ্ঠানিকভাবে এটির অন্তর্গত, এটি অবশ্যই সাধারণ প্রতিবেদনে উপস্থিত হতে হবে। ব্যতিক্রম হল সেইসব বিভাগ যাদের নিজস্ব ব্যালেন্স শীট আছে। এখানে ইতিমধ্যে, মূল কাঠামোর অনুরোধে, তারা উভয়ই কেন্দ্রীয় অফিসে প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করতে পারে এবং এটি স্বাধীনভাবে আঞ্চলিক পরিসংখ্যান সংস্থাগুলিতে স্থানান্তর করতে পারে।

রিপোর্ট কম্পাইল করার প্রক্রিয়া সময় দ্বারা বিভক্ত করা হয়. মাসিক, ত্রৈমাসিক এবং বার্ষিক জাত রয়েছে। তাদের প্রত্যেকটিতে, একজনকে এই নিয়মটি কঠোরভাবে মেনে চলা উচিত যে সময়ের ব্যবধানটি পিরিয়ডের প্রথম দিন থেকে শুরু হয় (এমনকি যদি এটি একটি সপ্তাহান্তে, ছুটির দিন এবং তাই হয়) এবং শেষ তারিখের সাথে শেষ হয়। উদাহরণস্বরূপ, বছরের প্রেক্ষাপটে এটি কোন ব্যতিক্রম ছাড়াই 1 জানুয়ারি থেকে 31 ডিসেম্বর পর্যন্ত হবে। নথি জমা দেওয়ার সময়সীমা কঠোরভাবে মেনে চলা প্রয়োজন, অন্যথায় একটি ত্রুটি প্রদর্শিত হতে পারে এবং জরিমানা আরোপ করা হবে।

একটি দায়িত্ব

সরকারী সংস্থাগুলিতে প্রেরিত যে কোনও প্রতিবেদনের পরিস্থিতির মতো, এই নথিটি সংকলন করার সময়, আপনাকে সর্বদা কোম্পানির মূল ব্যক্তিদের দায়িত্ব বিবেচনা করা উচিত। রিপোর্টে প্রদত্ত তথ্যের যথার্থতা সর্বাধিক করার লক্ষ্যে এটি একটি সাধারণ অভ্যাস। সুতরাং, বৈষম্যের ক্ষেত্রে প্রধান অপরাধীরা হলেন প্রধান হিসাবরক্ষক এবং বিভাগের প্রধান (কাঠামো, বিভাগ এবং তাই)। কর্মচারী দ্বারা সংকলিত হেডকাউন্ট অবশ্যই, গুরুত্বপূর্ণ নথি, এবং এটি দায়ী ব্যক্তিদের দ্বারা ক্রস-চেক করা আবশ্যক।

প্রতিবেদনের প্রয়োজনীয়তা

ব্যর্থ না হয়ে, রাষ্ট্রীয় সংস্থাগুলিতে জমা দেওয়ার জন্য একটি নথি অবশ্যই একটি কঠোরভাবে নির্ধারিত ফর্মে আঁকতে হবে। প্রচুর সংখ্যক বৈচিত্র রয়েছে এবং প্রতিটি পৃথক পরিস্থিতির জন্য, আপনি নিখুঁত একটি চয়ন করতে পারেন। কেবলমাত্র এইভাবে এটি সঠিকভাবে এবং সঠিকভাবে মানুষের সংখ্যা গণনা করা সম্ভব হবে এটি কেবলমাত্র কর্মপ্রবাহ বজায় রাখার জন্য প্রয়োজনীয়। আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিতঠিক আছে. এটি মনে রাখা উচিত যে রিপোর্ট কার্ডে যে কোনও নোট শুধুমাত্র মূল নথির ভিত্তিতে তৈরি করার অনুমতি দেওয়া হয়। উদাহরণস্বরূপ, একজন কর্মচারী অসুস্থ হলে, আপনি অসুস্থ ছুটি ছাড়া বা এর একটি অনুলিপি ব্যবহার না করে পরিবর্তন করতে পারবেন না।

আরেকটা গুরুত্বপূর্ণ উপাদান, যা প্রত্যেকের কাছে পরিচিত নয়, তবে প্রতিবেদনের চূড়ান্ত পরিসংখ্যানকে ব্যাপকভাবে প্রভাবিত করতে পারে - সংস্থাগুলির মধ্যে বিভাগ বা কর্মচারীদের স্থানান্তর। এই ধরনের পরিস্থিতিতে, একজন ব্যক্তি (বা ইউনিট) শুধুমাত্র পরবর্তী সময়ের মধ্যে নথি থেকে সরানো উচিত। এন্ট্রি একই ভাবে করা হয়. পরবর্তী পয়েন্ট যা মনোযোগের দাবি রাখে তা হল ত্রুটি। যদি এটিকে অনুমতি দেওয়া হয় এবং সময়মতো শনাক্ত করা হয়, তাহলে যে প্রতিবেদনে সমস্যাটি দেখা দিয়েছে তাতে এবং পরবর্তীতে যেখানে ভুল নথির সংখ্যাগুলি উপস্থিত হয়েছে সেখানে পরিবর্তন করতে হবে।

বেতন

এই বিভাগে সম্পূর্ণরূপে সমস্ত কর্মচারী অন্তর্ভুক্ত, নির্বিশেষে তাদের কতদিন ধরে নিয়োগ করা হয়েছিল, এমনকি যদি এই সময়কালটি মাত্র একদিন হয়। সঠিকভাবে সংকলিত সংখ্যা সমস্যা এবং ত্রুটি ছাড়াই সফল প্রতিবেদনের মূল চাবিকাঠি। সেই সমস্ত কর্মীদেরও বিবেচনায় নেওয়া প্রয়োজন যারা, যে কারণেই হোক না কেন, একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য এন্টারপ্রাইজে উপস্থিত থাকে না।

প্রতিবেদনে অন্তর্ভুক্ত করা প্রয়োজন এমন লোকের সংখ্যা বিবেচনা করে এবং যারা এতে উল্লেখ করা হয়নি, তাদের তালিকা করা আরও সহজ। সুতরাং, যারা রাজ্যে নেই তাদের নথিতে উপস্থিত হওয়া উচিত নয়, খণ্ডকালীন বা একটি নির্দিষ্ট চুক্তি অনুসারে কাজ করা উচিত যে এটি স্বতন্ত্রএকটি সরকারী সংস্থার সাথে প্রবেশ করেছে। যে কর্মচারীরা প্রকৃতপক্ষে এই কোম্পানির অন্তর্গত, কিন্তু বর্তমানে অন্য কোম্পানির জন্য কাজ করেন, শর্ত থাকে যে তারা তাদের মূল জায়গায় বেতন পান না, তাও বিবেচনায় নেওয়া হয় না।

আলাদা করে ছাত্রদের কথা বলা উচিত। বেতন হল একটি নথি যারা বর্তমানে কাজ করছেন, কিন্তু যারা প্রশিক্ষিত হচ্ছেন তাদের সম্পর্কে নয়। অর্থাৎ, রিপোর্টের সময় প্রশিক্ষিত, প্রশিক্ষিত বা অন্যথায় প্রয়োজনীয় অভিজ্ঞতা অর্জন করা সমস্ত সম্ভাব্য কর্মচারীদের প্রতিবেদনে অন্তর্ভুক্ত করা হয়নি। যত তাড়াতাড়ি তারা সম্পূর্ণ এবং আনুষ্ঠানিকভাবে নিয়োগ করা হয়, শুধুমাত্র তখনই সংশ্লিষ্ট নথিতে তাদের সম্পর্কে একটি চিহ্ন প্রদর্শিত হবে। এবং শেষ দল যাদের রিপোর্টে প্রতিফলিত হওয়ার দরকার নেই তারা যারা ছেড়ে দিয়েছে। এটি কীভাবে ঘটল তা নির্বিশেষে, কাজের সমাপ্তির তারিখ থেকে, প্রাক্তন কর্মচারী স্বয়ংক্রিয়ভাবে তালিকা থেকে সরানো হয়।

গড় হেডকাউন্ট

এই সূচকটি উপরে নির্দেশিত সবকিছু থেকে কিছুটা আলাদা। গড় হেডকাউন্ট শ্রম উৎপাদনশীলতা, গড় মজুরি, টার্নওভার, স্থায়ীত্ব, টার্নওভার রেট এবং এর মতো গণনা করতে ব্যবহৃত হয়। স্ট্যান্ডার্ড নম্বর ব্যবহার করে এই সব করা সম্ভব নয়, যেহেতু এটি একটি নির্দিষ্ট তারিখের জন্য বিবেচনা করা হয়। এই ক্ষেত্রে, গণনা একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য তৈরি করা হয়।

পরবর্তী, আমরা বিবেচনা করব কিভাবে গড় হেডকাউন্ট নির্ধারণ করা হয়। এখানে সূত্র তুলনামূলকভাবে সহজ, কিন্তু এটা বুঝতে হবে. সুতরাং, আপনার প্রথম জিনিসটি সঠিকভাবে দিনের সংখ্যা নির্ধারণ করা প্রয়োজন। মাসের উপর নির্ভর করে তাদের মধ্যে 30 বা 31টি থাকবে (ফেব্রুয়ারি সংস্করণে - 29 বা 28)। গণনার মধ্যে কোনো ছুটির দিন এবং সপ্তাহান্ত অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। এখন আমরা কর্মীদের সংখ্যা নিই এবং পূর্ববর্তী অনুচ্ছেদে প্রাপ্ত সংখ্যা দিয়ে ভাগ করি। এটা বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ যে সপ্তাহান্তে কর্মীদের সংখ্যা আগের কার্যদিবসের জন্য একই সংখ্যার সমান হবে। উদাহরণস্বরূপ, শুক্রবার সেখানে 30 জন কর্মচারী ছিল। শনিবারের গণনা হিসাবে, আপনাকে একই 30 জনকে নিতে হবে। 2 বা তার বেশি দিন ছুটি থাকলে একই রকম পরিস্থিতি হবে। অর্থাৎ রবিবারও ৩০ জন কর্মী থাকবেন। এই তালিকায় অন্তর্ভুক্ত সমস্ত কর্মচারীদের সঠিকভাবে নির্বাচন করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, কারণ তারা স্বাভাবিক বেতনের নির্দেশের জন্য যা প্রয়োজন তার থেকে আলাদা। এটি বিশেষ মনোযোগ প্রয়োজন, কারণ এই পর্যায়ে বেশিরভাগ ত্রুটি ঘটে।

গড় হেডকাউন্টে কর্মচারী

তালিকায় এমন কর্মচারীদের অন্তর্ভুক্ত করা হয়নি যারা মাতৃত্বকালীন ছুটি বা পিতামাতার ছুটিতে রয়েছেন। অতিরিক্ত পিতামাতার ছুটিও বিবেচনায় নেওয়া হয় না। যদি কোনও কর্মচারীকে নির্মাণ, ইনস্টলেশন, কমিশনিং বা ফসল কাটার জন্য পাঠানো হয়, তার প্রধান কর্তব্য স্টেশনে তাকে এর জন্য অর্থ প্রদান করা হোক না কেন, তারও এই তালিকায় উপস্থিত হওয়া উচিত নয়। এটি মনে রাখা উচিত যে এটি অবশ্যই যে এন্টারপ্রাইজের তালিকায় এটি পাঠানো হয়েছিল সেখানে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। আরেক শ্রেণীর কর্মী যাদের তালিকায় উপস্থিত হওয়া উচিত নয় তারা হলেন দ্বিতীয় বিশ্বযুদ্ধের অক্ষম প্রবীণ। আলাদাভাবে, সেই সমস্ত কর্মচারীদের সম্পর্কে বলা উচিত যারা পুরো সময় কাজ করে না। যে সময়টি আসলে কাজ করা হয়েছিল সেই অনুযায়ী তাদের সঠিকভাবে গণনা করা দরকার। কিন্তু যারা পূর্ণাঙ্গভাবে কাজ করে, কিন্তু একই সময়ে বাড়িতে তাদের দায়িত্ব পালন করে, তারা এখনও পূর্ণাঙ্গ ইউনিট হিসাবে ফিট করে।

আরও মূল উপায়ে, রাষ্ট্রের সাথে একটি চুক্তির অধীনে কাজ করে এমন কর্মচারীর সংখ্যা গণনা করা হয়। এই ধরনের পরিস্থিতিতে, তাদের গড় বেতন কত হবে তা সঠিকভাবে এবং সঠিকভাবে নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ। এই ক্ষেত্রে সূত্রটি নিম্নরূপ হবে: FZ / SZP \u003d SCH। যেখানে SWP হল প্রতি কর্মচারীর গড় বেতন। FZ - রাষ্ট্রীয় সংস্থাগুলির সাথে একটি চুক্তির অধীনে নিযুক্ত সমস্ত ব্যক্তির মজুরি তহবিল। একটি SCH - গড় সংখ্যা। অর্থাৎ, যদি সাধারণভাবে এই জাতীয় সমস্ত কর্মচারী 100,000 রুবেল পেয়ে থাকেন এবং একজন কর্মচারীর বেতন 20,000 রুবেল হয়, তবে সংখ্যাটি 100,000/20,000 = 5 হবে। এবং এটা কোন ব্যাপার না যে আসলে তারা 10 বা 2 কাজ করেছে।

ক্যাটাগরি

কর্মসংস্থানের ধরন অনুসারে কোম্পানির সমস্ত কর্মচারীকে দুটি প্রধান গ্রুপে ভাগ করা হয়েছে। এটি আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ প্যারামিটার যা সঠিকভাবে বেতনের হিসাব করার জন্য প্রয়োজন। এক শ্রেণির শ্রমিক, অন্য শ্রেণির কর্মচারী। প্রথমটি দ্বিতীয়টির চেয়ে বহুগুণ বেশি। সুতরাং যারা কম তাদের ঠিক ইঙ্গিত করা অর্থপূর্ণ, এবং বাকি সব স্বয়ংক্রিয়ভাবে শ্রমিকদের বিভাগে পড়বে। সুতরাং, কর্মচারীরা সমস্ত পরিচালকদের অন্তর্ভুক্ত করে (সমগ্র এন্টারপ্রাইজ এবং এর পৃথক বিভাগ উভয়ই)। এর মধ্যে প্রধান হিসাবরক্ষক, প্রকৌশলী, অর্থনীতিবিদ, সম্পাদক, গবেষক, ইলেকট্রিশিয়ান এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এগুলি হল বিভাগ 1 কোডের অধীনে থাকা ব্যক্তি (সমস্ত কর্মচারীকে কোড অনুসারে 3 টি গ্রুপে বিভক্ত করা হয়েছে)। সাধারণ প্রকৌশলী, হিসাবরক্ষক, মেকানিক্স, টেকনিশিয়ান, এবং আরও অনেকে ইতিমধ্যে কোড 2-এর অধীনে যান এবং সচিব, টাইমকিপার, অ্যাকাউন্ট্যান্ট এবং এর মতো - 3 ক্যাটাগরি। এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের তালিকা সঠিকভাবে আঁকতে এই সমস্ত ডেটা প্রয়োজনীয়। এটি এমন একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান নয়, তবে, যদি ভুলভাবে পূরণ করা হয় তবে এটি একটি ত্রুটি হিসাবে বিবেচিত হবে৷

নিবন্ধন এবং বরখাস্ত

অন্যান্য সমস্ত পরামিতি ছাড়াও, রিপোর্টটি আগমন এবং প্রস্থানের সূচক দ্বারা একটি বিভাজন বোঝায়। অর্থাৎ নিয়োগ ও বহিস্কার। এই ক্ষেত্রে, তারা একটি সামান্য ভিন্ন উপায়ে অ্যাকাউন্টে নেওয়া হয়। যদি নতুন কর্মচারী যে উত্স থেকে এসেছেন সেই সূত্র অনুসারে আগমন স্বাক্ষরিত হয়, তবে প্রস্থানটি বরখাস্তের ধরণ দ্বারা নির্ধারিত হয়। শুধুমাত্র এই মুহূর্তটি সঠিকভাবে বোঝার মাধ্যমে, সঠিকভাবে একটি প্রতিবেদন জারি করা এবং বেতনের উপর কর্মচারীর সংখ্যা নির্ধারণ করা সম্ভব। এটি বরং জটিল বলে মনে হতে পারে, কিন্তু উপলব্ধির সহজতার জন্য, নীচে একটি শর্তসাপেক্ষ টেবিল।

আপনাকে বুঝতে হবে যে এখানে কিছু ব্যতিক্রম রয়েছে, যেগুলিও বিবেচনায় নেওয়া উচিত। তাদের ছাড়া, কর্মচারীদের সঠিক বেতন নম্বর কাজ করবে না। এটি, ঘুরে, ত্রুটি, জরিমানা, এবং তাই হতে পারে। সুতরাং, সমস্ত ব্যক্তি যারা পূর্বে নন-কোর ক্রিয়াকলাপে নিযুক্ত ছিল, এবং তারপরে প্রধানটিতে স্থানান্তরিত হয়েছিল, তারা নতুন আগমন হিসাবে এই তালিকায় অন্তর্ভুক্ত নয়। তবে যারা কর্মচারী ছিলেন এবং তারপর কর্মী হয়েছেন, তাদের একটি পৃথক কলামে নির্দেশ করা হয়েছে। প্রস্থানের ক্ষেত্রেও একই অবস্থা। এছাড়াও, এটি অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে সমস্ত অনুপস্থিততা, এমনকি এমন একজন কর্মচারীর যাকে এখনও বরখাস্ত করা হয়নি, একটি বিশেষ অনুচ্ছেদেও নির্দেশিত হয়েছে।

সক্রিয় এবং বেতন নম্বর

এই সূচকগুলি একে অপরের থেকে বেশ ভিন্ন। তাদের বিভ্রান্ত না করা এবং গণনা করার সময় শুধুমাত্র সঠিক সূচক ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ। সুতরাং, উপরে উল্লিখিত হিসাবে, কর্মচারীদের বেতন সংখ্যা হল, একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য কোম্পানির কার্যক্রমের নির্দিষ্ট এলাকায় নিযুক্ত কর্মচারীর সংখ্যা। কিছু ব্যতিক্রম আছে যা এখানে অন্তর্ভুক্ত করা হয়নি, কিন্তু তাদের মধ্যে অনেকগুলি নেই। কিন্তু ভোটার সংখ্যার অধীনে তারা বোঝায় যে কতজন কর্মী তাদের নির্দিষ্ট সময়ের জন্য প্রতিদিন তাদের জায়গায় উপস্থিত থাকতে হবে। স্বাভাবিকভাবেই, উইকএন্ড বা ছুটির দিন বাদ দিয়ে। অর্থাৎ, যদি হেডকাউন্ট অনুসারে 100 জন কর্মচারী থাকতে পারে, তবে তাদের মধ্যে মাত্র 20 জন থাকবে, যেহেতু অন্য সবাই বাড়িতে কাজ করতে পারে, একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য বা পার্ট-টাইমের জন্য জড়িত হতে পারে এবং আরও অনেক কিছু।

ফলাফল

উপরের সবগুলোই যতটা সম্ভব সঠিকভাবে এবং দক্ষতার সাথে একটি পরিসংখ্যান প্রতিবেদন কম্পাইল করতে সাহায্য করবে। একটি নিয়ম হিসাবে, বেশিরভাগ উদ্যোগে সমস্ত প্রক্রিয়া দীর্ঘ সময়ের জন্য কাজ করা হয়েছে এবং কর্মীদের আন্দোলন যা একটি নথি অঙ্কন করতে অসুবিধা সৃষ্টি করতে পারে তাও ইতিমধ্যে পরিচিত। যে কোনও ক্ষেত্রে, যদি কোনও বিতর্কিত সমস্যা থাকে বা এমন পরিস্থিতি দেখা দেয় যা আগে সম্মুখীন হয়নি, তবে ভুল করার চেয়ে সমস্যাটি আগে থেকেই অধ্যয়ন করা এবং ডেটা পরিষ্কার করা ভাল।