কাজের বিবরণ, এর গুরুত্ব, খসড়া নিয়ম। কাজের বিবরণ: ধারণা, উদ্দেশ্য, কাঠামো, সংকলন এবং আনুষ্ঠানিক করার পদ্ধতি উদ্দেশ্য এবং পরিচালকদের জন্য কাজের বিবরণের বিষয়বস্তু

আর্ট অনুযায়ী. রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 68, নিয়োগকর্তা কর্মচারীকে তার শ্রম ফাংশন সম্পর্কিত স্থানীয় প্রবিধানগুলির সাথে পরিচিত করতে বাধ্য।

এই আইনের মধ্যে কাজের বিবরণ অন্তর্ভুক্ত। এটি একটি নিয়ন্ত্রক নথি যা একটি সংস্থা বা এর কাঠামোগত ইউনিটের কাঠামোতে একজন পৃথক কর্মচারীর সাংগঠনিক এবং আইনী অবস্থান প্রতিষ্ঠা করে।

চাকরির বিবরণে নিয়োগ

অফিসিয়াল অবস্থান ব্যবস্থাপনা কাঠামোর প্রাথমিক উপাদান এবং ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ায় কর্মচারীর স্থান চিহ্নিত করে। অবস্থানের একটি সিস্টেমের গঠন কাঠামোগত ইউনিটে সম্পাদিত ফাংশনের আয়তন, গঠন, প্রকৃতি, শ্রমের বিভাজন এবং সহযোগিতার উপর নির্ভর করে।

কাজের বিবরণ হল প্রধান সাংগঠনিক নথি যা কর্মচারীর কার্যাবলীর একীকরণ নিয়ন্ত্রণ করে

কাজের বিবরণ কর্মচারীর কাজের দায়িত্ব এবং অধিকার ঠিক করে, সেইসাথে সংস্থার (এন্টারপ্রাইজ, প্রতিষ্ঠান) প্রয়োজনীয়তাগুলি তার যোগ্যতা, পেশাদার জ্ঞান এবং দক্ষতার জন্য। কাজের বিবরণের ব্যবহার, একদিকে, কর্মীদের মধ্যে শ্রমের একটি যুক্তিসঙ্গত বিভাজন নিশ্চিত করে এবং অন্যদিকে, তাদের প্রত্যেকের একটি নির্দিষ্ট বিশেষীকরণের অনুমতি দেয়। তারা ম্যানেজারকে প্রতিটি কর্মচারীকে কাজের পরিমাণ এবং পরিধি, তার ক্ষমতা এবং দায়িত্ব বরাদ্দ করতে সহায়তা করে।

কাজের বিবরণ হ'ল কর্মী পরিচালনার পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি, অতএব, এই নথির পাঠ্যের কাঠামো এবং দায়িত্বগুলির শব্দের প্রতি যথেষ্ট মনোযোগ দেওয়া হয়।

একটি সংস্থায় বিকশিত কাজের বিবরণগুলি বিষয়বস্তুর মধ্যে আন্তঃসংযুক্ত এবং একসাথে একটি পৃথক কাঠামোগত ইউনিটের কার্যকারিতার সময় সম্পাদিত বিভিন্ন বিভাগের কর্মীদের নির্দিষ্ট ধরণের কাজ অর্পণ করার জন্য একটি সিস্টেমের প্রতিনিধিত্ব করে।

চাকরির বিবরণের ফাংশন যা নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারীর জন্য গুরুত্বপূর্ণ

ম্যানেজার এবং পারফর্মার উভয়ই কাজের বিবরণ এবং তাদের ব্যবহারিক প্রয়োগের বিকাশে আগ্রহী। একটি সাংগঠনিক, নিয়ন্ত্রক এবং নিয়ন্ত্রক ভূমিকা পালন করে, কাজের বিবরণকে একটি ব্যবস্থাপনার সরঞ্জাম হিসাবে বিবেচনা করা উচিত যা ম্যানেজারকে স্পষ্টভাবে কর্তব্য এবং অধিকারগুলি বর্ণনা করতে, দায়িত্বগুলি স্থাপন করতে, পৃথক অবস্থানের মধ্যে আন্তঃসংযোগ এবং বিনিময়যোগ্যতা নিশ্চিত করতে, সদৃশতা দূর করতে এবং কার্য সম্পাদনে সমান্তরালতা দূর করতে দেয়। সংস্থার কর্মীদের দ্বারা নির্দিষ্ট অপারেশন।

উপরন্তু, কাজের বিবরণ ম্যানেজারকে প্রতিটি কর্মচারীর কর্মক্ষমতা বস্তুনিষ্ঠভাবে মূল্যায়ন করতে এবং প্রভাবের ব্যবস্থা স্থাপন করার অনুমতি দেয়। প্রায়শই, তারা শংসাপত্রের প্রক্রিয়াতে এই ক্ষমতায় কাজ করে, যেখানে সম্পাদিত ফাংশনগুলির প্রকৃত চিঠিপত্র এবং কর্মচারীর তার অফিসিয়াল দায়িত্বগুলির যোগ্যতা নির্ধারণ করা হয়।

কাজের বিবরণটি ঠিকাদারের দৃষ্টিকোণ থেকে একটি প্রয়োজনীয় সাংগঠনিক নথি, যিনি তার কাজের প্রকৃতি এবং ধরন, তার কর্তব্য, অধিকার এবং দায়িত্বের পরিধি, সেইসাথে অফিসিয়াল সম্পর্ক স্থাপনে স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করতে আগ্রহী।

প্রতিটি কর্মচারীর এখতিয়ারের অধীনে বিষয়গুলির পরিসরের কাজের বিবরণের রূপরেখাটি তার ক্রিয়াকলাপে কর্মচারীর জন্য এক ধরণের সুরক্ষা। কর্মচারী এবং নিয়োগকর্তার মধ্যে শ্রম সম্পর্কের ক্ষেত্রে বিরোধের ক্ষেত্রে, কাজের বিবরণ কর্মচারীকে নির্দিষ্ট দায়িত্বের অর্পণ প্রমাণের একটি উপায় হিসাবে কাজ করতে পারে।

নিয়োগের সময় কাজের বিবরণের সাথে পরিচিতি কর্মচারীকে প্রত্যাশিত দায়িত্ব, কাজের ধরন সম্পর্কে ধারণা পেতে এবং এই পদের জন্য সংস্থার প্রয়োজনীয়তার সাথে তাদের ক্ষমতার সম্মতির বিষয়ে যুক্তিসঙ্গতভাবে সিদ্ধান্ত নিতে দেয়।

কাজের বিবরণ, তার উদ্দেশ্য অনুযায়ী, স্থিতিশীল কর্মের একটি নথি। এটি একটি নতুন নথি দ্বারা প্রতিস্থাপিত না হওয়া পর্যন্ত এর ক্রিয়া চলতে থাকে।

নিয়োগকর্তার কাজের বিবরণের জন্য:

• তার শংসাপত্রের প্রক্রিয়ায় কর্মচারীর কার্যকলাপের মূল্যায়নের বস্তুনিষ্ঠতা নিশ্চিত করে;
• শ্রম বিরোধ কমিশন এবং আদালতে পৃথক শ্রম বিরোধ নিষ্পত্তির জন্য একটি বাধ্যতামূলক দলিল;
• শ্রমের যৌক্তিক বিভাজন নিশ্চিত করে;
• শ্রম শৃঙ্খলা জোরদার করার উপায় হিসাবে কাজ করে;
• আপনাকে কর্মচারী এবং অধিষ্ঠিত অবস্থানের মধ্যে পার্থক্য স্থাপন করতে দেয়

একজন কর্মচারীর জন্য, কাজের বিবরণ:

• এর সাংগঠনিক এবং আইনি অবস্থা, অধিকার এবং বাধ্যবাধকতা নির্ধারণ করে;
• শ্রম বিরোধ কমিশনে এবং আদালতে শ্রম বিরোধ নিষ্পত্তির জন্য একটি বাধ্যতামূলক নথি;
• সম্পাদিত কাজের ধরন সংজ্ঞায়িত করে
• একটি নির্দিষ্ট এলাকায় বিশেষীকরণ প্রদান করে

সুতরাং, কাজের বিবরণ একটি বহুমুখী নথি। এর উপস্থিতি নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারী উভয়ের জন্যই গুরুত্বপূর্ণ।

পি.ভি. সানকিনা,
ক্যান্ড ist, Sciences, assoc. রেকর্ডস সায়েন্স বিভাগ, মানবিকের জন্য রাশিয়ান স্টেট ইউনিভার্সিটি

2.2। কাজের বিবরণের অর্থ

প্রথমত, শুধুমাত্র এইচআর বিভাগ বা বিভাগ নয়, পুরো সংস্থার কাজকে প্রবাহিত করার জন্য কাজের বিবরণ প্রয়োজন। সাধারণত, একটি কাজের বিবরণ কর্মচারীদের কর্তব্য এবং অধিকার বর্ণনা করে। তাই ক্রমানুসারে।

প্রথমত, কাজের বিবরণটি কর্মচারীর নিজের জন্য কর্মের জন্য একটি নির্দেশিকা: এটি তার কাছ থেকে কী ক্রিয়াকলাপ প্রত্যাশিত এবং কাজের ফলাফলগুলি কী মানদণ্ডে মূল্যায়ন করা হবে সে সম্পর্কে জ্ঞান দেয়, এটি এতে কর্মচারীর দক্ষতার স্তরের উন্নতির জন্য নির্দেশিকা সরবরাহ করে। অবস্থান কাজের বিবরণের আলোচনায় অংশগ্রহণ কর্মচারীকে তার কাজের মূল্যায়নের শর্ত, সংস্থা, মানদণ্ডকে প্রভাবিত করার সুযোগ দেয়।

দ্বিতীয়ত, কাজের বিবরণ হল একজন কর্মচারীর শ্রম ক্রিয়াকলাপের ফলাফলের মূল্যায়ন, তার আরও অভ্যন্তরীণ আন্দোলন এবং পুনঃপ্রশিক্ষণের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার ভিত্তি (উন্নতি, স্থানান্তর, বরখাস্ত, ব্যবস্থাপনা কর্মীদের রিজার্ভে তালিকাভুক্তি, অতিরিক্ত প্রশিক্ষণে রেফারেল ইত্যাদি। )

তৃতীয়ত, চাকরির বিবরণে নিয়োগের সময় কর্মীদের একটি যুক্তিসঙ্গত নির্বাচন পরিচালনার জন্য তথ্য রয়েছে, শূন্য পদের জন্য প্রার্থীদের সম্মতির মাত্রা মূল্যায়ন করা।

চতুর্থত, কাজের বিবরণ চাকরি/পদগুলির র‌্যাঙ্কিং এবং আন্তঃ-কোম্পানি মজুরি ব্যবস্থার পরবর্তী বিকাশে ব্যবহৃত হয়।

পঞ্চম, কাজের বিবরণের বিশ্লেষণ (কর্তব্য, ক্ষমতা, ইত্যাদি) সাংগঠনিক কাঠামোর উন্নতির জন্য তথ্যের একটি উৎস, শ্রম উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধির জন্য পরিকল্পনার ব্যবস্থা।

2.3 কাজের বিবরণ তৈরির জন্য প্রাথমিক প্রয়োজনীয়তা

কাজের বিবরণ ইউনিটের কাজের অবস্থানের ভিত্তিতে তৈরি করা হয়। কর্মচারীদের কর্তব্যগুলি ইউনিট দ্বারা সমাধান করা প্রধান কাজগুলি থেকে অনুসরণ করা উচিত, যেমন ইউনিটের জন্য নির্ধারিত সমস্ত ফাংশন এই ইউনিটের কর্মচারীদের মধ্যে ভাগ করা আবশ্যক। একটি কাজের বিবরণ প্রস্তুত করার জন্য প্রয়োজনীয় দ্বিতীয় নথিটি হল কাজের বিবরণ। সংস্থার প্রধানরা নিজেরাই স্টাফিং টেবিল অনুমোদন করেন, তাই তাদের প্রয়োজনীয় পদগুলি স্টাফিং টেবিলে যুক্ত করার অধিকার রয়েছে। এই কারণে, অবস্থানগুলি প্রদর্শিত হয় যা কর্মচারীদের অবস্থানের একীভূত নামকরণ দ্বারা সরবরাহ করা হয় না। আপনি এটি ঘটবে না নিশ্চিত করতে হবে.

কাজের বিবরণে কর্মচারী দ্বারা সম্পাদিত সমস্ত প্রধান ফাংশনের একটি সেট থাকা উচিত। কাজের বিবরণ সহজ, বোধগম্য ভাষায় লিখতে হবে। সমস্ত আইটেম যতটা সম্ভব নির্দিষ্ট হওয়া উচিত। কাজের বিবরণে অবশ্যই একটি অনুমোদন স্ট্যাম্প, একটি তারিখ এবং পরিচিতিতে কর্মচারীর স্বাক্ষর থাকতে হবে।

কাজের বিবরণে নিম্নলিখিত বিষয়গুলির তথ্য থাকা উচিত: - পদের শিরোনাম; - কাঠামোগত ইউনিটের নাম; - অবস্থানের উদ্দেশ্য (কেন এটি বিদ্যমান); - জবাবদিহিতা, কোম্পানির সাংগঠনিক কাঠামোর মধ্যে অবস্থানের স্থান (কে পরিচালনা করে, যারা রিপোর্ট করে); - কার্যকরী ব্লক দ্বারা গোষ্ঠীবদ্ধ কাজের দায়িত্বের একটি তালিকা।
উপরের বিভাগগুলি লেখার বিষয়ে কয়েকটি অতিরিক্ত মন্তব্য: ক) অবস্থানের উদ্দেশ্য, যদি সম্ভব হয়, একটি বাক্যে প্রণয়ন করা উচিত এবং এর সাবটেক্সটে "কর্মচারীকে কিসের জন্য অর্থ প্রদান করা হয়" প্রশ্নের উত্তর থাকতে হবে, খ) কার্যকরী ব্লকের সংখ্যা এবং প্রতিটি কার্যকরী ব্লকের মধ্যে কাজের দায়িত্বের সংখ্যার জন্য স্ট্যান্ডার্ড বিদ্যমান নেই, তবে, অনুশীলন থেকে, একটি কাজের বিবরণ অর্থবহ বলে বিবেচিত হয় যদি 6-7টি কার্যকরী ব্লকের একটি ফ্রেম বজায় রাখা হয়, যার প্রতিটির মধ্যে 6- ৭টি কাজের দায়িত্ব দেওয়া হয়।

একটি কাজের বিবরণ কম্পাইল করার সময়, একটি একক শৈলী মেনে চলা গুরুত্বপূর্ণ, কারণ শৈলীগত অসঙ্গতি নির্দেশিতকে বিভ্রান্ত করে, আপনাকে ভাবতে বাধ্য করে যে এখানে একটি লুকানো অর্থ আছে কিনা?

কাজের বিবরণ অবশ্যই সম্পূর্ণ হতে হবে, অর্থাৎ, অধস্তন থেকে প্রয়োজনীয় সমস্ত ক্রিয়া বর্ণনা করুন।

একটি কাজের বিবরণ ফর্ম জন্য মৌলিক প্রয়োজনীয়তা

নিম্নলিখিত আইটেমগুলি অবশ্যই কাজের বিবরণে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে:

1. কর্মচারীর সরাসরি অধস্তনতা। এটি সাধারণত গৃহীত হয় যে প্রত্যক্ষ অধস্তনতা নিজেই দ্বারা নিহিত এবং স্বাভাবিকতার কারণে, বিশেষভাবে নির্ধারিত নাও হতে পারে। কিন্তু শুধু কাগজে কলমে থাকা অবস্থানই বৈধ।

2. নিয়োগ ও বরখাস্তের পদ্ধতি। এই আদেশটি পরিবর্তিত হয়নি: নিয়োগ এবং বরখাস্ত আদেশ বা আদেশ দ্বারা করা হয়, কিন্তু চুক্তি দ্বারা নয়। চুক্তি শুধুমাত্র আদেশ জন্য ভিত্তি.

3. কর্মচারীকে তার কার্যকলাপে কি নির্দেশনা দেয়। এটি একটি মোটামুটি সহজ আইটেম যা নথির আইনি শক্তিকে প্রভাবিত করে না। কিন্তু কাজের বিবরণের সরাসরি উল্লেখ যথেষ্ট নয় - আমাদের দেশে কার্যকরী বেশ কয়েকটি বিধান তালিকাভুক্ত করা প্রয়োজন। যে কোন কর্মচারী, সে যে পদেই থাকুক না কেন, প্রাথমিকভাবে বর্তমান আইন দ্বারা পরিচালিত হয় (এতে ক্রমাগত পরিবর্তন ঘটছে তা সত্ত্বেও)। এটি উপ-আইন দ্বারা অনুসরণ করা হয়: নির্দেশাবলী, প্রবিধান, স্পষ্টীকরণ, আন্তঃক্ষেত্রীয় সংস্থাগুলির আদর্শিক উপকরণ। তারপর আপনাকে আপনার শিল্পের মান উল্লেখ করতে হবে। যদি সংগঠনটি একটি শাখা বা প্রতিনিধি অফিস হয়, তাহলে মূল সংস্থাকে অবশ্যই নির্দেশ করতে হবে। আর শেষ লাইনটি হল বিভাগের অবস্থান এবং এই কাজের বিবরণ।

কাজের বিবরণের বিভাগ

এই নথির পাঠ্যের একীভূত কাঠামো, USORD অনুসারে, নিম্নলিখিত বিভাগগুলি অন্তর্ভুক্ত করে:

এই বিভাগটি নির্দেশ করে:

1. অবস্থানের বিভাগ। এটি কর্মীদের জন্য পেশার অল-রাশিয়ান শ্রেণিবদ্ধকারী, কর্মচারীদের অবস্থান এবং মজুরি বিভাগ (ওকে 016-94) - ম্যানেজার, বিশেষজ্ঞ, প্রযুক্তিগত ঠিকাদার অনুসারে নির্ধারিত হয়।

2. একজন কর্মচারীর জন্য তার নির্দিষ্ট অবস্থান অনুযায়ী যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তা। এই আইটেমটি কর্মীদের পদের জন্য যোগ্যতা বৈশিষ্ট্যের "যোগ্যতা প্রয়োজনীয়তা" বিভাগের বিধানের ভিত্তিতে তৈরি করা হয়েছে। যাইহোক, ম্যানেজার, বিশেষজ্ঞ এবং অন্যান্য কর্মচারীদের পদের জন্য যোগ্যতা ডিরেক্টরির সাধারণ বিধানগুলিতে (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম ও সামাজিক উন্নয়ন মন্ত্রকের ডিক্রি 21 আগস্ট, 1998 নং 37) এটি নির্ধারিত হয় যে ব্যক্তিরা যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তাগুলিতে প্রতিষ্ঠিত বিশেষ প্রশিক্ষণ বা কাজের অভিজ্ঞতা নেই, তবে যাদের যথেষ্ট বাস্তব অভিজ্ঞতা রয়েছে এবং তাদের দাপ্তরিক দায়িত্বগুলি গুণগতভাবে এবং সম্পূর্ণরূপে পালন করছেন, প্রত্যয়ন কমিশনের সুপারিশে, ব্যতিক্রম হিসাবে, সংশ্লিষ্ট পদে নিয়োগ করা যেতে পারে বিশেষ প্রশিক্ষণ এবং কাজের অভিজ্ঞতা সম্পন্ন ব্যক্তিদের মতোই।

বিশেষজ্ঞদের অবস্থানের বৈশিষ্ট্যে, একই অবস্থানের মধ্যে, তার নাম পরিবর্তন না করে, পারিশ্রমিক দ্বারা আন্তঃ-পজিশন শ্রেণীকরণ প্রদান করা হয়। পারিশ্রমিকের জন্য যোগ্যতার বিভাগগুলি সংস্থার প্রধান দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হয়। এটি বিবেচনায় নেয়:

সরকারী দায়িত্ব পালনে কর্মচারীর স্বাধীনতার ডিগ্রি;

করা সিদ্ধান্তের জন্য দায়িত্ব;

· কাজের প্রতি মনোভাব;

কাজের দক্ষতা এবং গুণমান;

পেশাগত জ্ঞান;

ব্যবহারিক অভিজ্ঞতা, বিশেষত্বে পরিষেবার দৈর্ঘ্য দ্বারা নির্ধারিত;

অন্যান্য কারণের.

3. নিয়োগ ও বরখাস্তের আদেশ।

4. মৌলিক সাংগঠনিক এবং আইনি নথি যার ভিত্তিতে কর্মচারী অফিসিয়াল কার্যক্রম পরিচালনা করে এবং তার ক্ষমতা প্রয়োগ করে।

আইটেমটি কর্মচারীদের অবস্থানের যোগ্যতা বৈশিষ্ট্যের "জানতে হবে" বিভাগের ভিত্তিতে তৈরি করা হয়েছে।

5. কর্মকর্তাদের নাম যাদের কর্মচারী অধস্তন।

6. স্ট্রাকচারাল ইউনিটের তালিকা এবং (বা) স্বতন্ত্র কর্মচারীরা সরাসরি পরিষেবাতে এই কর্মচারীর অধীনস্থ (যদি থাকে)। এই আইটেমটি "দায়িত্ব" বিভাগে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে।

7. একজন কর্মচারীকে প্রতিস্থাপন করার এবং তার অস্থায়ী অনুপস্থিতির ক্ষেত্রে অফিসিয়াল দায়িত্ব পালনের পদ্ধতি।

অনুচ্ছেদ 3, 5 - 7 সংস্থার কাঠামোগত বিভাগের বিধান, কর্মীদের উপর বিধানের ভিত্তিতে তৈরি করা হয়েছে।

বিভাগে অন্যান্য প্রয়োজনীয়তা এবং বিধানগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে যা কর্মচারীর অবস্থা এবং তার কার্যকলাপের শর্তগুলি নির্দিষ্ট করে এবং স্পষ্ট করে।

মহকুমা। একজন কর্মচারীর নির্দিষ্ট অবদানের মূল্যায়ন ইউনিটের প্রধান দ্বারা নির্ধারিত হয়, এবং পরবর্তীটি এন্টারপ্রাইজের পরিচালক দ্বারা। অধ্যায় 2. নভোসিবিরস্কের কেন্দ্রীয় জেলার প্রশাসনের সাংগঠনিক ও নিয়ন্ত্রণ বিভাগের উদাহরণে কাজের বিবরণের বিশ্লেষণ প্রশাসনের প্রধান কাজ স্থানীয় গুরুত্বের সমস্যাগুলি সমাধান করা, সিটি কাউন্সিলের সিদ্ধান্তগুলি বাস্তবায়ন করা, ...

স্থানীয় গুরুত্বের সমস্যা সমাধানে জনসংখ্যাকে সম্পৃক্ত করা (পেট্রোভস্কি মাইক্রোডিস্ট্রিক্টের TOS-এর উদাহরণে PR-টেকনোলজি ব্যবহার করে) 3.1 বিশ্লেষণাত্মক কাঠামো এবং গবেষণা পদ্ধতির বর্ণনা আসুন প্রথমে অধ্যয়নের সাধারণ প্রেক্ষাপটটি সংক্ষেপে বর্ণনা করি। পেট্রোভস্কি মাইক্রোডিস্ট্রিক্টের জনসংখ্যার আঞ্চলিক জনসাধারণের স্ব-সরকার একটি আবাসিকের কাঠামোগত উপবিভাগের মধ্যে পরিচালিত হয় ...

একটি পরিমাণগত সহগের ক্ষেত্রে) পৌর পরিষেবার পদগুলির সাথে সিভিল সার্ভিসের পদগুলির সম্মতি (অ-সম্মতি), তাদের প্রতিস্থাপনের জন্য প্রয়োজনীয় জ্ঞানের পরিমাণ, কাজের অভিজ্ঞতা এবং অন্যান্য সূচকগুলি বিবেচনায় নিয়ে। অধ্যায় 2. নভোসিবিরস্কের কেন্দ্রীয় জেলার প্রশাসনে প্রত্যয়ন 2.1। কেন্দ্রীয় জেলার প্রশাসনের কর্মচারীদের শংসাপত্রের বৈশিষ্ট্যগুলি ...

অধ্যয়নের লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য অনুসারে, আইন প্রণয়নের কাজে প্রসিকিউটরদের অংশগ্রহণের সাথে সম্পর্কিত প্রধান সমস্যাযুক্ত বিষয়গুলি বিবেচনা করা হয়। কাগজটি আইন প্রণয়নের কার্যক্রমে রাশিয়ান প্রসিকিউটর অফিসের অংশগ্রহণের কার্যকারিতার বিকাশের একটি সংক্ষিপ্ত ঐতিহাসিক রূপরেখা দেয়, প্রসিকিউটরের অফিস (এবং প্রসিকিউটরের অফিসের সাথে অনুরূপ কার্য সম্পাদনকারী সংস্থাগুলি) দ্বারা এটির বাস্তবায়নের পদ্ধতি বিবেচনা করে। .

আপনার ভাল কাজ পাঠান জ্ঞান ভাণ্ডার সহজ. নীচের ফর্ম ব্যবহার করুন

ছাত্র, স্নাতক ছাত্র, তরুণ বিজ্ঞানী যারা তাদের অধ্যয়ন এবং কাজে জ্ঞানের ভিত্তি ব্যবহার করেন তারা আপনার কাছে খুব কৃতজ্ঞ হবেন।

http://allbest.ru/ এ হোস্ট করা হয়েছে

রাশিয়ান ফেডারেশনের শিক্ষা ও বিজ্ঞান মন্ত্রণালয়

ফেডারেল স্টেট বাজেট উচ্চতর পেশাগত শিক্ষার শিক্ষা প্রতিষ্ঠান

সেন্ট পিটার্সবার্গ স্টেট ইউনিভার্সিটি অফ ইকোনমি

বিভাগ "রাজ্য ও পৌর ব্যবস্থাপনা"

পরীক্ষা

শৃঙ্খলা দ্বারা: ডকুমেন্টেশন ব্যবস্থাপনা

বিষয়ের উপর:কাজের বিবরণ, এর গুরুত্ব, খসড়া নিয়ম

খুসনুডিনোভা জি.জি.

চেক করেছেন: নাউমোভা তাতায়ানা ভ্লাদিমিরোভনা

লোমোনোসভ, 2013

• ভূমিকা
• 1. কাজের বিবরণ: ধারণা, অর্থ
• 2. নিবন্ধনের পদ্ধতি এবং একটি কাজের বিবরণ কম্পাইল করার নিয়ম
• উপসংহার
• গ্রন্থপঞ্জি
• ভূমিকা
• "চাকরির নির্দেশনা, এর গুরুত্ব, খসড়ার নিয়ম" বিষয়টি বর্তমান সময়ে খুব প্রাসঙ্গিক, যেহেতু যে কোনও সংস্থায় কর্মীদের ক্রিয়াকলাপ বিভিন্ন প্রবিধান দ্বারা নির্ধারিত হয়, যার মধ্যে সর্বাধিক সাধারণ কেবল কাজের বিবরণ। এবং সবসময় থেকে অনেক দূরে কর্মচারীদের শিল্প-বিস্তৃত অবস্থানের জন্য ট্যারিফ এবং যোগ্যতার বৈশিষ্ট্য অনুসারে এগুলি তৈরি করা হয়। চাকরির জন্য আবেদন করার সময়, প্রতিটি ব্যক্তিকে অবশ্যই কর্মী পরিষেবা বা কাঠামোগত ইউনিটের প্রধান (স্ট্রাকচারাল ইউনিটের প্রধান দ্বারা স্বাক্ষরিত এবং সংস্থার প্রধান দ্বারা অনুমোদিত) দ্বারা তার জন্য তৈরি করা কাজের বিবরণের সাথে নিজেকে পরিচিত করতে হবে। যার ভিত্তিতে একটি কর্মসংস্থান চুক্তি সমাপ্ত হবে। কিন্তু, দুর্ভাগ্যবশত, সবাই এই নিয়ন্ত্রক আইনী আইন এবং নিবন্ধনের প্রয়োজনীয়তা আঁকার নিয়মগুলির সাথে পরিচিত নয়। উপরন্তু, সম্প্রতি, নতুন শ্রম কোড প্রবর্তনের সাথে সম্পর্কিত, কিছু ব্যবস্থাপক অধীনস্থদের তাদের নিজস্ব কাজের বিবরণ লিখতে অফার করে। এই ক্ষেত্রে, একজন ব্যক্তির সত্যিই এই এলাকায় নির্দিষ্ট জ্ঞান থাকা প্রয়োজন।
• 1. কাজের বিবরণ: ধারণা, অর্থ
• একটি কাজের বিবরণ হল একটি নথি যা অনুশীলনে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়, যা একটি নির্দিষ্ট অবস্থানে কাজের কার্য সম্পাদনের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত প্রধান বিষয়গুলি বিশদভাবে নিয়ন্ত্রণ করে। এটি একটি নির্দিষ্ট পদের জন্য আবেদনকারীদের যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তা, কর্মচারীর কার্যাবলী, তার অধিকার, কর্তব্য এবং দায়িত্বগুলিকে সংজ্ঞায়িত করে৷ অনেক সংস্থায়, একটি বিভাগ রয়েছে: পরিচালক, বিশেষজ্ঞ এবং কর্মচারীদের পদের জন্য কাজের বিবরণ তৈরি করা হয় এবং কর্মীদের পদের জন্য কাজের নির্দেশাবলী তৈরি করা হয়। এটি একটি সম্পূর্ণরূপে প্রযুক্তিগত সমস্যা: আপনি এই নথিগুলিকে যেভাবেই বলুন না কেন, তাদের সারমর্ম এবং উদ্দেশ্য পরিবর্তন হয় না। আরও, নিবন্ধে এই জাতীয় সমস্ত নথির জন্য, একটি সাধারণ নাম ব্যবহার করা হবে - কাজের বিবরণ।
• সুতরাং, কাজের বিবরণ একটি সাংগঠনিক নথি এবং এটি যাতে তৈরি করা হয়:
• কাজের ধরন ঠিক করা, কর্মচারীর বিশেষীকরণ;
• একটি নির্দিষ্ট পদের জন্য যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তা প্রতিষ্ঠা করা;
• পৃথক ক্রিয়াকলাপগুলির কার্য সম্পাদনে সমান্তরালতা এবং অনুলিপি নির্মূল করা;
• পৃথক অবস্থানের মধ্যে সম্পর্ক স্থাপন;
• কর্মচারীদের কর্তব্য ও অধিকারের সীমাবদ্ধতা;
• তাদের দায়িত্বের পরিমাপ প্রতিষ্ঠা করা;
• প্রতিটি স্বতন্ত্র কর্মচারীর কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন।
• যেমন ইতিমধ্যে উল্লেখ করা হয়েছে, রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড এবং অন্যান্য নিয়ন্ত্রক আইনী আইন কাজের বিবরণ সংকলন, অনুমোদন এবং প্রয়োগের বিষয়গুলিকে নিয়ন্ত্রণ করে না। ফেডারেল সার্ভিস ফর লেবার অ্যান্ড এমপ্লয়মেন্ট (রোস্ট্রুড) থেকে এই বিষয়ে মাত্র কয়েকটি চিঠি রয়েছে, যা তাদের অফিসিয়াল প্রকৃতি সত্ত্বেও, নিয়ন্ত্রক নথি নয় এবং শুধুমাত্র সুপারিশ হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। কিন্তু রোস্ট্রুডের এই সুপারিশগুলি মনোযোগ দেওয়া উচিত।
• আইনটি কর্মীদের জন্য কাজের বিবরণ থাকার জন্য নিয়োগকর্তাদের বাধ্যবাধকতা স্থাপন করে না এবং সেইজন্য, কাজের বিবরণের অনুপস্থিতির জন্য কোনও দায়বদ্ধতা নেই তা সত্ত্বেও, প্রায় সমস্ত নিয়োগকর্তা এখনও কাজের বিবরণ ব্যবহার করতে পছন্দ করেন। তাদের অনুপস্থিতি বিভিন্ন প্রতিকূল ফলাফলের জন্ম দিতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কোনও কর্মচারীর অধিকার, কর্তব্য এবং দায়িত্বগুলিকে স্পষ্টভাবে নিয়ন্ত্রণ করে এমন কোনও নির্দেশের অনুপস্থিতিতে, নিয়োগকর্তা অযৌক্তিকভাবে তাকে এমন ক্রিয়াকলাপগুলির (নিষ্ক্রিয়তা) জন্য শাস্তিমূলক দায়িত্বে আনতে পারেন যা নিয়োগকর্তার মতে, শ্রমের লঙ্ঘন। শৃঙ্খলা, কিন্তু আসলে এটি কোন নথি দ্বারা প্রদান করা হয় না। এইভাবে, নিয়োগকর্তা কর্মচারীর শ্রম অধিকার লঙ্ঘন করবে এবং, সম্ভবত, মোকদ্দমা, প্রশাসনিক দায়, ইত্যাদি "দৌঁড়াতে হবে"।
• তবে কাজের বিবরণের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল তারা শ্রমিকদের কাজ সংগঠিত করার প্রক্রিয়ায়, শ্রম সম্পদের যৌক্তিক ব্যবহারে, কাঠামোগত আন্তঃ-উৎপাদন সম্পর্কের ক্ষেত্রে এবং শ্রম শৃঙ্খলা বজায় রাখার ক্ষেত্রে একটি বিশাল ভূমিকা পালন করে। ভালভাবে ডিজাইন করা কাজের বিবরণ নিম্নলিখিত সমস্যাগুলি সমাধান করতে সহায়তা করে:
• - নির্দিষ্ট কাজের পারফরম্যান্সে বেশ কয়েকটি কর্মচারী দ্বারা কার্যকরী দায়িত্বের সদৃশতা দূর করুন;
• - কর্মচারীদের অধস্তনতা স্থাপন করুন, শ্রম প্রক্রিয়ায় তাদের মিথস্ক্রিয়া নিশ্চিত করুন;
• - প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রে কর্মচারীর ক্রিয়াকলাপগুলি বস্তুনিষ্ঠভাবে এবং নিরপেক্ষভাবে মূল্যায়ন করুন (যখন যোগ্যতার স্তর বাড়ানো হয়, কর্মীদের রিজার্ভে নথিভুক্ত করার সময়, অধিষ্ঠিত অবস্থানের সাথে সম্মতির বিষয়টি নির্ধারণ করার সময়, ইত্যাদি);
• - সম্পাদিত কাজের জন্য কর্মচারীদের দায়বদ্ধতা বর্ণনা করুন, শ্রম দায়িত্বের অ-সম্পাদনা (অনুপযুক্ত কর্মক্ষমতা) জন্য শাস্তিমূলক নিষেধাজ্ঞা প্রয়োগ করুন শুধুমাত্র যদি কাজের বিবরণ থেকে যথেষ্ট ভিত্তি থাকে।
• শেষ পর্যন্ত, এই সমস্ত পৃথক কর্মচারী এবং সামগ্রিকভাবে সংস্থা উভয়ের কর্মক্ষমতার উপর ইতিবাচক প্রভাব ফেলে।
• এটি মনে রাখা উচিত যে কাজের বিবরণ একটি নির্দিষ্ট কর্মচারীর জন্য তৈরি করা হয়নি, তবে একটি নির্দিষ্ট অবস্থানের জন্য। এটি নৈর্ব্যক্তিক এবং এই অবস্থানে কাজের কর্মক্ষমতা নিয়ন্ত্রণ করে, কে এটি দখল করে এবং সংস্থার কতজন কর্মচারী এই ধরনের পদে কাজ করে তা নির্বিশেষে।
• 9 আগস্ট, 2007 নং 3042-6-0 তারিখের তার চিঠিতে, রোস্ট্রুড সুপারিশ করেছে যে নিয়োগকর্তারা কর্মীদের তালিকার প্রতিটি পদের জন্য কাজের বিবরণ বিকাশ এবং অনুমোদন করে, যার মধ্যে শূন্য পদগুলি রয়েছে (যা আবার নির্দেশের নৈর্ব্যক্তিক প্রকৃতির উপর জোর দেয়)। এই ক্ষেত্রে, একজন ব্যক্তি, একটি নির্দিষ্ট পদে চাকরি পাওয়ার জন্য, তার সামনের কাজের একটি সম্পূর্ণ চিত্র থাকবে, তার কাজের দায়িত্বগুলির গঠন, তার কী জানা দরকার এবং সম্পাদন করতে সক্ষম হবেন, তিনি কীসের জন্য দায়ী থাকবেন, ইত্যাদি
• যদি একজন ব্যক্তি কিছুতে সন্তুষ্ট না হন, তবে তিনি একটি সময়মত কর্মসংস্থান প্রত্যাখ্যান করতে পারেন। একই সময়ে, নিয়োগকর্তা, কাজের বিবরণ দ্বারা প্রতিষ্ঠিত যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে, একটি নির্দিষ্ট পদের জন্য ব্যবসায়িক গুণাবলীর জন্য উপযুক্ত একজন ব্যক্তিকে বেছে নিতে সক্ষম হবেন এবং যুক্তিসঙ্গতভাবে সেই সমস্ত আবেদনকারীদের নিয়োগ দিতে অস্বীকার করবেন যারা প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করে না। এই উদাহরণগুলি কাজের বিবরণের আরেকটি উদ্দেশ্যকে ব্যাখ্যা করে: শ্রম সম্পর্কের জন্য পক্ষগুলির স্বার্থের ভারসাম্য নিশ্চিত করার জন্য একটি হাতিয়ার হিসাবে কাজ করা।
• কাজের বিবরণের অর্থ
• প্রথমত, শুধুমাত্র এইচআর বিভাগ বা বিভাগ নয়, পুরো সংস্থার কাজকে প্রবাহিত করার জন্য কাজের বিবরণ প্রয়োজন। সাধারণত, একটি কাজের বিবরণ কর্মচারীদের কর্তব্য এবং অধিকার বর্ণনা করে। তাই ক্রমানুসারে। প্রথমত, কাজের বিবরণটি কর্মচারীর নিজের জন্য কর্মের জন্য একটি নির্দেশিকা: এটি তার কাছ থেকে কী ক্রিয়াকলাপ প্রত্যাশিত এবং কাজের ফলাফলগুলি কী মানদণ্ডে মূল্যায়ন করা হবে সে সম্পর্কে জ্ঞান দেয়, এটি এতে কর্মচারীর দক্ষতার স্তরের উন্নতির জন্য নির্দেশিকা সরবরাহ করে। অবস্থান কাজের বিবরণের আলোচনায় অংশগ্রহণ কর্মচারীকে তার কাজের মূল্যায়নের শর্ত, সংস্থা, মানদণ্ডকে প্রভাবিত করার সুযোগ দেয়।
• দ্বিতীয়ত, কাজের বিবরণ হল একজন কর্মচারীর শ্রম ক্রিয়াকলাপের ফলাফলের মূল্যায়ন, তার আরও অভ্যন্তরীণ আন্দোলন এবং পুনঃপ্রশিক্ষণের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার ভিত্তি (উন্নতি, স্থানান্তর, বরখাস্ত, ব্যবস্থাপনা কর্মীদের রিজার্ভে তালিকাভুক্তি, অতিরিক্ত প্রশিক্ষণে রেফারেল ইত্যাদি। )
• তৃতীয়ত, চাকরির বিবরণে নিয়োগের সময় কর্মীদের একটি যুক্তিসঙ্গত নির্বাচন পরিচালনার জন্য তথ্য রয়েছে, শূন্য পদের জন্য প্রার্থীদের সম্মতির মাত্রা মূল্যায়ন করা।
• চতুর্থত, কাজের বিবরণ চাকরি/পদগুলির র‌্যাঙ্কিং এবং আন্তঃ-কোম্পানি মজুরি ব্যবস্থার পরবর্তী বিকাশে ব্যবহৃত হয়।
• পঞ্চম, কাজের বিবরণের বিশ্লেষণ (কর্তব্য, ক্ষমতা, ইত্যাদি) সাংগঠনিক কাঠামোর উন্নতির জন্য তথ্যের একটি উৎস, শ্রম উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধির জন্য পরিকল্পনার ব্যবস্থা।
• কাজের বিবরণ কর্মচারী ছাড়পত্র
• 2. নিবন্ধনের পদ্ধতি এবং একটি কাজের বিবরণ কম্পাইল করার নিয়ম
• আরকাজের বিবরণের বিকাশ এবং সম্পাদন করা নিয়োগকর্তার বিশেষাধিকার, যেহেতু শ্রম প্রক্রিয়ার সংগঠন, শ্রম সম্পর্কের নিয়ন্ত্রণ প্রাথমিকভাবে তার স্বার্থে। এই ক্ষেত্রে, কাজের বিবরণের ফর্মটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ; অন্য কথায়, এই নথিটি কী রূপ পাবে, এটি কী ক্ষমতায় কাজ করবে। এই নির্দেশ গ্রহণ এবং বাস্তবায়নের পদ্ধতিটি কাজের বিবরণের ফর্মের উপর নির্ভর করে। কাজের বিবরণ দুটি উপায়ে (বা দুটি আকারে) আঁকা যেতে পারে।
• 1. কাজের বিবরণ কর্মসংস্থান চুক্তির একটি সংযুক্তি।
• এই ক্ষেত্রে, এটি কর্মসংস্থান চুক্তির একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ এবং তাই, কর্মচারী এবং নিয়োগকর্তার পারস্পরিক সম্মতিতে গৃহীত হয় এবং তাদের দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়। একই সময়ে, নিয়োগকর্তা স্বাধীনভাবে, একতরফাভাবে কাজের বিবরণ গ্রহণ করতে এবং এতে কোনও শর্ত স্থাপন করতে পারে না।
• এই পদ্ধতিটি শ্রম আইনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। কর্মচারীর অধিকার এবং বাধ্যবাধকতা এবং অন্যান্য বিষয়গুলি, একটি নিয়ম হিসাবে, কাজের বিবরণ দ্বারা নিয়ন্ত্রিত, কর্মসংস্থান চুক্তির বাধ্যতামূলক শর্তগুলির মধ্যে নেই। কিন্তু কর্মসংস্থান চুক্তি অতিরিক্ত শর্ত প্রদান করতে পারে (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 57 অনুচ্ছেদের অংশ 4)। বিশেষত, শ্রম আইন এবং অন্যান্য নিয়ন্ত্রক আইনী আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত কর্মচারী এবং নিয়োগকর্তার অধিকার এবং বাধ্যবাধকতার এই কর্মচারীর কাজের অবস্থার সাথে সম্পর্কিত স্পষ্টীকরণ। এছাড়াও, পক্ষগুলির চুক্তির মাধ্যমে, কর্মসংস্থান চুক্তিতে শ্রম আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত কর্মচারী এবং নিয়োগকর্তার অধিকার এবং বাধ্যবাধকতা এবং শ্রম আইনের নিয়ম, স্থানীয় প্রবিধান, সেইসাথে অধিকার এবং বাধ্যবাধকতা সহ অন্যান্য নিয়ন্ত্রক আইনি আইন অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। সমষ্টিগত চুক্তি, চুক্তির শর্তাবলী থেকে উদ্ভূত কর্মচারী এবং নিয়োগকর্তা।
• তত্ত্বগতভাবে, এই ধরনের অতিরিক্ত শর্ত কর্মসংস্থান চুক্তির মূল পাঠ্য অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে। তবে এটি চুক্তিটিকে অত্যধিক "ফোলা" করে তুলবে এবং এর বিষয়বস্তু - উপলব্ধির জন্য অসুবিধাজনক। কাজের বিবরণে এই বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত করা এবং এটিকে কর্মসংস্থান চুক্তির একটি পৃথক সংযোজন হিসাবে আঁকতে অনেক বেশি সুবিধাজনক, যার সমান আইনি শক্তি রয়েছে এবং চুক্তির মূল পাঠ্যটিতে কাজের বিবরণের একটি উল্লেখ রয়েছে, যা নির্দেশ করে যে কর্মচারীর অধিকার, কর্তব্য, দায়িত্ব ইত্যাদি কর্মসংস্থান চুক্তির পরিশিষ্ট অনুসারে নির্ধারিত। কাজের বিবরণের একটি অনুলিপি কর্মসংস্থান চুক্তির একটি অনুলিপি সহ কর্মচারীকে স্থানান্তর করা হয়, দ্বিতীয় অনুলিপি নিয়োগকর্তার কাছে থাকে।
• 2. কাজের বিবরণ একটি পৃথক, স্বাধীন নথি আকারে আঁকা হয়।
• আইনি অনুশীলনে, এই ধরনের নথি সম্পর্কে দুটি ভিন্ন মতামত আছে। কিছু বিশেষজ্ঞ বিশ্বাস করেন যে এই ধরনের নির্দেশ নিয়োগকর্তার একটি স্থানীয় নিয়ন্ত্রক আইন হবে যার পরবর্তী সমস্ত পরিণতি হবে; অন্যরা বিশ্বাস করে যে এটি একটি আইন প্রয়োগকারী আইন কারণ এটি নির্দিষ্ট কর্মীদের উদ্বিগ্ন। লেখক প্রথম দৃষ্টিভঙ্গি শেয়ার করেছেন, যেহেতু উপরে উল্লিখিত হিসাবে, কাজের বিবরণটি কোনও নির্দিষ্ট কর্মচারীর ব্যক্তিত্বের সাথে আবদ্ধ নয়, তবে অবস্থানের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত। অনেক কর্মচারী একই পদে কাজ করতে পারে (অর্থাৎ, একটি কাজের বিবরণের ভিত্তিতে); একই অবস্থানে, লোকেরা পরিবর্তন করতে পারে (ছাড়, স্থানান্তর, আবার নিয়োগ করা)। অতএব, কাজের বিবরণ মানুষের একটি অনির্দিষ্ট চেনাশোনাকে লক্ষ্য করে, এবং এটি একটি স্থানীয় নিয়ন্ত্রক আইনের একটি বৈশিষ্ট্য।
• নিয়োগকর্তা, স্থানীয় নিয়ন্ত্রক আইনের আকারে কাজের বিবরণ জারি করে, স্বাধীনভাবে এটি অনুমোদন করেন। এটি একটি নিয়ম হিসাবে, সংস্থার প্রধান বা তার দ্বারা অনুমোদিত একজন ব্যক্তির দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়।
• নিয়োগের সময় (একটি কর্মসংস্থান চুক্তিতে স্বাক্ষর করার আগে), নিয়োগকর্তা অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধান, কর্মচারীর শ্রম কার্যকলাপের সাথে সরাসরি সম্পর্কিত অন্যান্য স্থানীয় প্রবিধান, যৌথ চুক্তি (শ্রমের 68 অনুচ্ছেদের অংশ 3) সহ স্বাক্ষরের জন্য গৃহীত ব্যক্তিকে পরিচিত করতে বাধ্য। রাশিয়ান ফেডারেশনের কোড)। এই নিবন্ধে স্থানীয় প্রবিধান দ্বারা, প্রথমত, এটি সঠিকভাবে কাজের বিবরণকে বোঝানো হয়েছে, যেহেতু একটি স্থানীয় নিয়ন্ত্রক আইনের শ্রমিকের কাজের কার্যকলাপের সাথে এত ঘনিষ্ঠ এবং সরাসরি সংযোগ নেই। এইভাবে, যদি কাজের বিবরণ স্থানীয় নিয়ন্ত্রক আইনের আকারে আঁকা হয়, তাহলে নিয়োগকর্তা স্বাক্ষরের বিপরীতে নতুন কর্মচারীর সাথে পরিচয় করিয়ে দেন। স্বাক্ষরটি সাধারণত নির্দেশের শেষে বা নির্দেশের সাথে সংযুক্ত একটি পৃথক "পরিচিতি পত্রক"-এ স্থাপন করার পরামর্শ দেওয়া হয়। যে কোনও ক্ষেত্রে, নিয়োগকর্তার অবশ্যই প্রমাণ থাকতে হবে যে তিনি কর্মচারীকে নির্দেশাবলীর সাথে পরিচিত করেছেন; তার পরেই তিনি কর্মচারীর কাছ থেকে সরকারী দায়িত্ব পালনের দাবি করতে পারেন এবং তাদের ব্যর্থতার জন্য তাকে দায়বদ্ধ রাখতে পারেন।
• কাজের বিবরণের বিকাশ এবং বিষয়বস্তু:
• একটি নিয়ম হিসাবে, সংস্থাগুলিতে কাজের বিবরণের বিকাশ শ্রম সংস্থার সাথে জড়িত কর্মীদের পরিষেবা বা পরিষেবাগুলির বিশেষজ্ঞদের দ্বারা পরিচালিত হয়। যে কয়েকটি সংস্থায় এই জাতীয় বিশেষজ্ঞ নেই, পরিচালকরা এই নথিগুলি বিকাশ করতে পারেন। তবে যথাযথ প্রশিক্ষণ ছাড়া, একটি উচ্চ-মানের কাজের বিবরণ সংকলন করা কঠিন, তাই প্রায়শই এই জাতীয় সংস্থার প্রধানরা তৃতীয় পক্ষের বিশেষজ্ঞদের সাহায্য নেন।
• কাজের বিবরণে শুধুমাত্র এমন বিধান থাকা উচিত যা একটি নির্দিষ্ট অবস্থানে কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় কর্মচারীর ব্যবসায়িক গুণাবলীর সাথে সম্পর্কিত। 17 মার্চ, 2004 নং রাশিয়ান ফেডারেশনের সুপ্রিম কোর্টের প্লেনামের রেজোলিউশনের 10 অনুচ্ছেদে নির্দেশিত হিসাবে, একজন কর্মচারীর ব্যবসায়িক গুণাবলী, বিশেষত, একজন ব্যক্তির কার্য সম্পাদন করার ক্ষমতা হিসাবে বোঝা উচিত। নির্দিষ্ট শ্রম ফাংশন, তার পেশাদার যোগ্যতা বিবেচনায় নিয়ে (উদাহরণস্বরূপ, একটি নির্দিষ্ট পেশার উপস্থিতি, বিশেষত্ব, যোগ্যতা) এবং ব্যক্তিগত গুণাবলী (উদাহরণস্বরূপ, স্বাস্থ্যের অবস্থা, শিক্ষার একটি নির্দিষ্ট স্তরের উপস্থিতি, এতে কাজের অভিজ্ঞতা বিশেষত্ব, এই শিল্পে)। কাজের বিবরণে, এই পদে অধিষ্ঠিত কর্মচারীর পেশাগত দক্ষতা এবং যোগ্যতার সাথে সম্পর্কিত প্রয়োজনীয়তাগুলি স্থাপন করা প্রয়োজন। স্বতন্ত্র নিয়োগকর্তাদের ইচ্ছা থাকা সত্ত্বেও, অবস্থানের জন্য প্রদত্ত সরাসরি দায়িত্ব ছাড়াও, কর্মচারীর উপর প্রচুর নন-কোর, অতিরিক্ত শুল্ক ("বিয়ারের জন্য ড্রাইভ" পর্যন্ত) "ঝুলন্ত" করার জন্য, এই জাতীয় ক্রিয়াগুলি অগ্রহণযোগ্য এবং কোন কারণ নেই
• 09.08.2007 নং 3042-6-0 তারিখের একটি চিঠিতে, রোস্ট্রুড জোর দিয়েছিলেন যে ম্যানেজার, বিশেষজ্ঞ এবং অন্যান্য কর্মচারীদের পদের জন্য যোগ্যতার হ্যান্ডবুকে থাকা যোগ্যতা বৈশিষ্ট্যগুলি রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম মন্ত্রকের ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত। তারিখ 08.21.1998 নং 37, কাজের বিবরণের বিকাশের ভিত্তি হিসাবে কাজ করে। সঠিক নির্বাচন নিশ্চিত করার জন্য মালিকানা এবং সাংগঠনিক এবং আইনি ফর্ম নির্বিশেষে অর্থনীতির বিভিন্ন সেক্টরের উদ্যোগ, প্রতিষ্ঠান এবং সংস্থাগুলিতে ব্যবহারের জন্য সুপারিশ করা হয় , বসানো এবং কর্মীদের ব্যবহার। এটি ম্যানেজার, বিশেষজ্ঞ এবং কর্মচারীদের প্রায় সমস্ত পদের জন্য সরবরাহ করে এবং প্রতিটি পদের জন্য প্রয়োজনীয়তাগুলি তিনটি বিভাগে বিভক্ত: কাজের দায়িত্ব, কর্মচারীর কী জানা উচিত এবং যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তা।
• কাজের অবস্থানের জন্য নির্দেশাবলী তৈরি করার সময়, ইউএসএসআর স্টেট কমিটি ফর লেবার এবং 31 জানুয়ারী, 1985 সালের অল-ইউনিয়ন সেন্ট্রাল কাউন্সিল অফ ট্রেড ইউনিয়নের সেক্রেটারিয়েটের ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত শ্রমিকদের কাজের এবং পেশাগুলির ইউনিফাইড ট্যারিফ এবং যোগ্যতা হ্যান্ডবুক . 31/3-30, ভিত্তি হিসাবে নেওয়া হয়, যা যে কোনও শিল্পের উদ্যোগ এবং সংস্থাগুলিতে ব্যবহারের জন্য বাধ্যতামূলক৷ এই হ্যান্ডবুক শ্রমিকদের পেশার জন্য প্রদান করে; প্রতিটি পদের জন্য প্রয়োজনীয়তা দুটি বিভাগে বিভক্ত: "চাকরীর বিবরণ" এবং "জানতে হবে"।
• যদি সংস্থার কাছে একটি নির্দিষ্ট পেশা বা অবস্থানের জন্য কাজের বিবরণ না থাকে, তাহলে নিয়োগকর্তার জন্য দুটি রেফারেন্স বই এবং অন্যান্য নিয়ন্ত্রক নথির বিধানে যা উল্লেখ করা আছে তার বাইরে কর্মচারীর কাছ থেকে কিছু দাবি করা সমস্যাযুক্ত হবে স্বতন্ত্র অবস্থান।
• তালিকাভুক্ত নিয়ন্ত্রক নথিতে থাকা পদের জন্য প্রয়োজনীয়তা সাধারণ। তারা নির্দিষ্ট সংস্থায় কাজের পারফরম্যান্স, উত্পাদন বৈশিষ্ট্য, আঞ্চলিক বৈশিষ্ট্য এবং অন্যান্য কারণগুলির বৈশিষ্ট্যগুলি প্রতিফলিত নাও করতে পারে। অতএব, চাকরির বিবরণ তৈরি করার সময়, নিয়োগকর্তা যোগ্যতার হ্যান্ডবুক এবং অন্যান্য নিয়ন্ত্রক নথিগুলির প্রয়োজনীয়তা প্রসারিত এবং পরিপূরক করতে পারেন। অর্থাৎ, একটি নির্দিষ্ট পদে অধিষ্ঠিত একজন কর্মচারীর কাছে উপস্থাপন করা, এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয়তা যা একটি কর্মসংস্থান চুক্তি শেষ করার জন্য বাধ্যতামূলক - হয় ফেডারেল আইনে সরাসরি প্রেসক্রিপশনের ভিত্তিতে (উদাহরণস্বরূপ, বেসামরিক কর্মচারীদের জন্য রাশিয়ান নাগরিকত্বের উপস্থিতি), অথবা একটি নির্দিষ্ট কাজের নির্দিষ্টতার কারণে সাধারণ বা সাধারণ পেশাদার যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তা ছাড়াও প্রয়োজনীয় (উদাহরণস্বরূপ, এক বা একাধিক বিদেশী ভাষার জ্ঞান, কম্পিউটারে কাজ করার ক্ষমতা)।
• কাজের বিবরণ বিকাশ করার সময়, সেইসাথে সাধারণভাবে শ্রম সম্পর্কের ক্ষেত্রে, লিঙ্গ, জাতি, ত্বকের রঙ, জাতীয়তা, ভাষা, উত্স, সম্পত্তি, পারিবারিক, সামাজিক এবং অফিসিয়াল অবস্থার উপর নির্ভর করে কর্মচারীদের জন্য বিধিনিষেধ বা সুবিধা স্থাপন করার অনুমতি দেওয়া হয় না। বয়স, বসবাসের স্থান, ধর্মের প্রতি মনোভাব, রাজনৈতিক বিশ্বাস, সদস্যপদ বা পাবলিক অ্যাসোসিয়েশনের সাথে অ-অধিভুক্তি। এবং অন্যান্য পরিস্থিতিতে কর্মচারীর ব্যবসায়িক গুণাবলীর সাথে সম্পর্কিত নয়। এই ধরনের সীমাবদ্ধতা বা পছন্দগুলি বৈষম্যমূলক এবং শিল্প দ্বারা স্পষ্টভাবে নিষিদ্ধ৷ রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 3।
• যেহেতু, ইতিমধ্যে উল্লেখ করা হয়েছে, রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন দ্বারা কাজের বিবরণের বিষয়বস্তুর জন্য কোনও প্রয়োজনীয়তা নেই, নিয়োগকর্তাদের স্বাধীনভাবে, তাদের বিবেচনার ভিত্তিতে (তবে যোগ্যতার রেফারেন্স বইয়ের প্রয়োজনীয়তা বিবেচনা করে) এর কাঠামো নির্ধারণ করার অধিকার রয়েছে। এবং বিষয়বস্তু। কাজের বিবরণ তৈরির পদ্ধতিকে প্রবাহিত করার জন্য, অনেক সংস্থা প্রাসঙ্গিক স্থানীয় প্রবিধান প্রবর্তন করে, যেমন কাজের বিবরণ কম্পাইল করার পদ্ধতির বিধান। অন্যান্য সংস্থাগুলিতে, কাজের বিবরণের অভিন্ন (বা মানক) ফর্মগুলি অনুমোদিত হয়। এই ধরনের ব্যবস্থাগুলি কাজের বিবরণের বিষয়বস্তু এবং নকশার জন্য অভিন্ন প্রয়োজনীয়তা স্থাপনের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, নির্বাহকদের জন্য তাদের বিকাশের কাজকে সহজ করার জন্য।
• একটি নিয়ম হিসাবে, কাজের বিবরণ নিম্নলিখিত প্রধান বিভাগগুলি নিয়ে গঠিত:
• 1. সাধারণ বিধান। এই পদে অধিষ্ঠিত ব্যক্তির জন্য যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তাগুলি নির্দিষ্ট করা হয়েছে: শিক্ষার স্তর, প্রয়োজনীয় কাজের অভিজ্ঞতা, বিশেষ জ্ঞানের প্রাপ্যতা, নির্দিষ্ট দক্ষতার অধিকারী হওয়া ইত্যাদি। সংস্থার প্রবিধান, অভ্যন্তরীণ নথি (আদেশ, নির্দেশাবলী, ইত্যাদি) যা কর্মচারীকে অবশ্যই জানতে হবে এবং তার ক্রিয়াকলাপে নির্দেশিত হতে হবে। এখানে, একটি নির্দিষ্ট ম্যানেজারের কাছে একজন কর্মচারীর অধীনতা এবং (যদি অবস্থানটি ব্যবস্থাপকীয় হয়) এই কর্মচারীর কাছে অন্যান্য কর্মচারীদের অধস্তনতা স্থাপন করা যেতে পারে। তদতিরিক্ত, একজন কর্মচারীর অনুপস্থিতির সময় অস্থায়ী প্রতিস্থাপনের শর্তাবলী, সেইসাথে তার দ্বারা অন্যান্য কর্মচারীদের প্রতিস্থাপনের শর্তাবলী (যদি এটি তার দায়িত্বের অংশ হয়), এখানে প্রতিষ্ঠিত হতে পারে।
• 2. কাজের দায়িত্ব। কর্মচারীর কাজের দায়িত্ব স্থির করা হয়, তিনি বিস্তারিতভাবে স্বাক্ষর করেন তার কি করা উচিত। এই পদে কাজের সুনির্দিষ্টতার সাথে সম্পর্কিত ETKS বা KSD দ্বারা প্রদত্ত দায়িত্বগুলি ছাড়াও, সমস্ত কর্মচারীর জন্য সাধারণ কর্তব্যগুলিও এখানে প্রতিষ্ঠিত করা যেতে পারে: শ্রম আইন মেনে চলা, অফিসিয়াল যোগাযোগের নিয়মাবলী, অধীনতা ইত্যাদি পালন করা।
• 3. অধিকার। অফিসিয়াল দায়িত্বের সবচেয়ে কার্যকর কার্য সম্পাদনের জন্য কর্মচারীর উপর ন্যস্ত করা অধিকারগুলি নির্দিষ্ট করা হয়। শ্রম আইন এবং অন্যান্য নিয়ন্ত্রক আইনী আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত কর্মচারীর অধিকারগুলি নির্দেশিত হতে পারে (আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত ক্ষেত্রে কাজ স্থগিত করা, ইত্যাদি)। এটা মনে রাখা উচিত যে অধিকার হল কর্মচারীর সম্ভাব্য আচরণের একটি পরিমাপ এবং সে স্বাধীনভাবে তার অধিকার ব্যবহার করবে কি না তা নির্ধারণ করে। কিছু নিয়োগকর্তা কাজের বিবরণে একটি ধারা অন্তর্ভুক্ত করতে পরিচালনা করেন যাতে বলা হয় যে কর্মচারী তাদের অধিকার ব্যবহার করতে ব্যর্থতার জন্য দায়ী, যা সম্পূর্ণ অযৌক্তিক।
• 4. দায়িত্ব। কর্মচারীর দায়িত্বের ক্ষেত্রটি স্থির করা হয়েছে, তিনি কীসের জন্য দায়ী তা প্রতিষ্ঠিত হয়। তার অফিসিয়াল দায়িত্ব পালনে ব্যর্থতার ক্ষেত্রে কর্মচারীর উপর প্রয়োগ করা যেতে পারে এমন আইনি দায়িত্বের ব্যবস্থাগুলি নির্দেশিত হয়।
• অবশ্যই, বিভাগগুলির উপরোক্ত তালিকাটি আনুমানিক। কাজের বিবরণে বিভাগগুলির একটি ভিন্ন রচনা থাকতে পারে।
• 5. সম্পর্ক (অবস্থান অনুসারে সংযোগ ) . অধস্তনতা, অধীনতা, বিনিময়যোগ্যতা এবং অন্যান্য সংযোগ স্থাপন করে যা অর্পিত কাজের দায়িত্ব পালনে উদ্ভূত হয়। এটি সংস্থার বাইরে অবস্থানের সম্পর্ক নির্দেশ করতে পারে, তৃতীয় পক্ষের সংস্থা, কর্তৃপক্ষের সাথে কর্মচারীর স্থায়ী যোগাযোগ।
• পরিবর্তন এবং সংযোজন করা:
• যেহেতু শ্রম সম্পর্ক ক্রমাগত বিভিন্ন কারণের প্রভাবে পরিবর্তিত হয়, তাই কাজের বিবরণও দীর্ঘ সময়ের জন্য অপরিবর্তিত থাকতে পারে না। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, তাদের পরিবর্তন বা পরিপূরক করার প্রয়োজনীয়তা উদ্দেশ্যমূলক এবং প্রবিধানের পরিবর্তনের সাথে, উৎপাদন প্রক্রিয়ায় এবং শ্রম সংস্থায়, নতুন প্রযুক্তি, সফ্টওয়্যার পণ্যের নিয়োগকর্তার দ্বারা ব্যবহারের সাথে, পুনরায় বিতরণের প্রয়োজনের সাথে সম্পর্কিত। কর্মচারীদের মধ্যে দায়িত্ব, ইত্যাদি উদাহরণস্বরূপ, পরিবহন ক্ষেত্রে সম্পর্ক নিয়ন্ত্রণের জন্য একটি নতুন আইন গৃহীত হয়েছে। এই ক্ষেত্রে, পরিবহণ বিভাগের প্রধানদের কাজের বিবরণের পরিপ্রেক্ষিতে পরিপূরক হতে হবে যে তারা তাদের কার্যকলাপে এই আইন দ্বারা পরিচালিত হয় এবং এটি তাদের জানা উচিত। অথবা পুরানো উত্পাদন সরঞ্জামগুলিকে একটি নতুন, আরও উন্নত দিয়ে প্রতিস্থাপন করার সময়, এই সরঞ্জামগুলিকে পরিষেবা প্রদানকারী কর্মীদের কাজের বিবরণে পরিবর্তন করতে হবে, এই পরিপ্রেক্ষিতে যে তাদের অবশ্যই এটির ডিভাইস, রক্ষণাবেক্ষণ স্কিম, স্পেসিফিকেশন ইত্যাদি জানতে হবে।
• একই সময়ে, নিয়োগকর্তাদের অসাধু আচরণের বিস্তৃত ঘটনা রয়েছে যা একজন কর্মচারীকে অতিরিক্ত দায়িত্ব আরোপ করতে চাইছে, উদাহরণস্বরূপ, মজুরি বাঁচানোর জন্য। এই ধরনের নিয়োগকর্তারা একটি অনুরূপ স্কিম অনুযায়ী কাজ করে: "আমি ফিটারকে কেটে দেব এবং আমি তার দায়িত্ব একজন ইলেকট্রিশিয়ানের উপর ঝুলিয়ে দেব।" একই সময়ে, নিয়োগকর্তার জন্য প্রয়োজনীয় পরিবর্তন এবং সংযোজনগুলি কর্মচারীর কাজের বিবরণে করা হয় এবং তারপরে কর্মচারীকে এতে সম্মত হতে বাধ্য করা হয় (“যদি আপনি একমত না হন, আমরা আপনাকে বহিস্কার করব, যার জন্য আমরা' খুঁজে পাবে")। প্রকৃতপক্ষে, এই ধরনের ক্ষেত্রে, অতিরিক্ত কাজের একটি অ্যাসাইনমেন্ট রয়েছে, যা অবশ্যই আলাদাভাবে অর্থ প্রদান করতে হবে এবং শুধুমাত্র তার সম্মতিতে কর্মচারীকে অর্পণ করা যেতে পারে (দেখুন "অতিরিক্ত কাজ", "সংহতি", নং 14 - 15, 2010) . কিন্তু এটি নিয়োগকর্তার জন্য একটি অতিরিক্ত খরচ।
• কাজের বিবরণের বিকাশ এবং প্রয়োগের জন্য একটি সঠিক নিয়ন্ত্রক কাঠামোর অভাব পরিস্থিতির মধ্যে অনিশ্চয়তার পরিচয় দেয় এবং প্রায়শই নিয়োগকর্তাকে এই নির্দেশাবলীর সাথে "প্রতারণা" করার অনুমতি দেয় - কর্মচারীদের যোগসাজশে এবং তাদের অশিক্ষার সুযোগ নিয়ে। কিন্তু শ্রম আইনে উপলব্ধ আইনি নিয়মের ভিত্তিতে, এই নিবন্ধের লেখক চাকরির বিবরণে পরিবর্তন এবং সংযোজন প্রবর্তনের বিষয়ে নিম্নলিখিত অবস্থানটি মেনে চলেন।
• একজন কর্মচারীর কাজের বিবরণ সংশোধন করার পদ্ধতিটি বিভিন্ন কারণের উপর নির্ভর করে, প্রাথমিকভাবে নির্দেশের ফর্মের উপর: এটি একটি স্বাধীন স্থানীয় নিয়ন্ত্রক আইন বা কর্মসংস্থান চুক্তির একটি সংযুক্তি।
• যদি কাজের বিবরণটি কর্মসংস্থান চুক্তির একটি পরিশিষ্ট হয়, তাহলে নিয়োগকর্তা শুধুমাত্র কর্মচারীর সাথে চুক্তিতে এটিতে পরিবর্তন বা সংযোজন করতে পারেন। Rostrud, 31 অক্টোবর, 2007 নং 4412-6 তারিখের একটি চিঠিতে, এই ধরনের ক্ষেত্রে একই সাথে কর্মসংস্থান চুক্তি এবং কাজের বিবরণে পরিবর্তন করতে এবং কর্মসংস্থান চুক্তিতে একটি অতিরিক্ত চুক্তির সাথে এই পরিবর্তনগুলি আঁকতে সুপারিশ করেছিল। ব্যতিক্রমগুলি হল যখন কাজের বিবরণে করা পরিবর্তন এবং সংযোজনগুলি সাংগঠনিক এবং প্রযুক্তিগত কাজের অবস্থার পরিবর্তনের সাথে সম্পর্কিত, যা কর্মসংস্থান চুক্তির বিদ্যমান শর্তাবলী বজায় রাখা অসম্ভব করে তোলে - তবে শুধুমাত্র এই শর্তে যে পরিবর্তনগুলি কর্মচারীর শ্রমকে প্রভাবিত করে না। কর্মসংস্থান চুক্তিতে নির্ধারিত ফাংশন (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের নিবন্ধ 74 দেখুন)। এই ধরনের ক্ষেত্রে, নিয়োগকর্তার কর্মচারীর সম্মতি ব্যতীত, কিন্তু আর্টের বিধানগুলি মেনে কর্মসংস্থান চুক্তির শর্তাদি পরিবর্তন করার সুযোগ রয়েছে। রাশিয়ান ফেডারেশন পদ্ধতির শ্রম কোডের 74। এই বিষয়ে, একটি শ্রম ফাংশন কি তা স্পষ্ট করা প্রয়োজন।
• শ্রম ফাংশনের সংজ্ঞাটি শিল্পে রয়েছে। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 15, সেইসাথে শিল্পের 2 অংশে। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 57: এটি স্টাফিং টেবিল অনুসারে অবস্থান অনুসারে কাজ, পেশা, বিশেষত্ব, যোগ্যতা নির্দেশ করে, কর্মচারীর জন্য নির্দিষ্ট ধরণের কাজ। মনে হচ্ছে যে কাজের বিবরণের বিষয়বস্তু এটির দ্বারা প্রদত্ত কাজের দায়িত্বের পরিপ্রেক্ষিতে "কর্মচারীর জন্য নির্দিষ্ট ধরণের কাজ"। এটি এই সূচক যা কর্মচারীর অবশ্যই যে ধরণের কাজের বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পূর্ণরূপে চিহ্নিত করে। বিধায়ক জেনেশুনে শিল্প প্রদান. রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 57, আদর্শ যে শ্রম ফাংশন কর্মসংস্থান চুক্তির পূর্বশর্ত। শিল্পের পার্ট 1 অনুসারে শ্রম ফাংশনে কোন পরিবর্তন (তা স্থায়ী বা অস্থায়ী যাই হোক না কেন)। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 72.1 অন্য চাকরিতে স্থানান্তর এবং শুধুমাত্র কর্মচারীর লিখিত সম্মতিতে অনুমোদিত হয় (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 72.2 অনুচ্ছেদের 2 এবং 3 অংশে প্রদত্ত মামলাগুলি ব্যতীত। ) শ্রম কোডের নির্দিষ্ট নিয়মগুলি কর্মীদের স্বার্থ রক্ষার লক্ষ্যে, নিয়োগকর্তাদের স্বেচ্ছাচারিতা থেকে তাদের রক্ষা করা, কর্মীদের উপর অযৌক্তিকভাবে দায়িত্ব আরোপ করার প্রচেষ্টা থেকে যা তাদের করা উচিত নয়।
• এইভাবে, যদি কাজের বিবরণটি কর্মসংস্থান চুক্তির একটি সংযোজন হয়, তাহলে নিয়োগকর্তা এতে পরিবর্তন বা সংযোজন করতে পারেন:
• - বা কর্মচারীর সাথে চুক্তিতে;
• -অথবা কর্মচারীর সম্মতি ছাড়াই, আর্ট দ্বারা নির্ধারিত পদ্ধতিতে। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 74, যা শুধুমাত্র কিছু ক্ষেত্রে সম্ভব, প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতির সাথে সম্মতিতে (নির্দেশের সংশোধিত বিধান প্রবর্তনের দুই মাস আগে কর্মচারীকে সতর্ক করা ইত্যাদি) এবং শুধুমাত্র যদি কর্মচারীর শ্রম ফাংশন অপরিবর্তিত থাকে। এই আদেশে, নিয়োগকর্তা পরিবর্তন করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, কর্মচারীর অধীনতা এবং বিনিময়যোগ্যতা, তার জন্য যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তা, কর্মচারীকে অতিরিক্ত অধিকার প্রদান ইত্যাদি। কিন্তু একজন কর্মচারীকে অতিরিক্ত দায়িত্ব আরোপ করার জন্য, অর্থাৎ, তার শ্রম ফাংশন পরিবর্তন করতে, নিয়োগকর্তা শুধুমাত্র কর্মচারীর লিখিত সম্মতিতেই করতে পারেন। যদি কাজের বিবরণ একটি স্বাধীন স্থানীয় আদর্শ আইন হয়, তাহলে নিয়োগকর্তার কর্মচারীর সম্মতি ছাড়াই এতে পরিবর্তন করার অধিকার রয়েছে। এই ক্ষেত্রে, নিয়োগকর্তা নির্দেশের সংশোধিত বা সম্পূরক সংস্করণটি অনুমোদন করেন, এটি আদেশের মাধ্যমে কার্যকর করেন এবং স্বাক্ষরের বিরুদ্ধে কর্মচারীকে এটির সাথে পরিচিত করেন। কিন্তু, উপরে আলোচিত ক্ষেত্রে যেমন, নিয়োগকর্তার দ্বারা কর্মচারীর কাজের বিবরণে পরিবর্তন বা সংযোজনের একতরফা ভূমিকা, যদি এই ধরনের পরিবর্তনগুলি শ্রম কার্যকে প্রভাবিত করে, তবে শুধুমাত্র কর্মচারীর লিখিত সম্মতিতে অনুমোদিত।
• কাজের বিবরণ ফর্ম।
• ক্রিয়াকলাপের মূল উদ্দেশ্য (পজিশনের নাম) হল (কর্মকাণ্ডের লক্ষ্য / লক্ষ্য)।
• (পদ নাম) পদে নিয়োগ করা হয় এবং (কোম্পানীর নাম) ব্যবস্থাপনার আদেশ দ্বারা বরখাস্ত করা হয়
• (পজিশন শিরোনাম) সরাসরি রিপোর্ট করে (উর্ধ্বতন কর্মকর্তার শিরোনাম)।
• (পজিশন শিরোনাম) (অধীনস্থ কর্মচারীদের পদবী) এর কাজ তত্ত্বাবধান করে।
• তার অনুপস্থিতির সময় (অবকাশ, অসুস্থতা) দায়িত্বগুলি (অবস্থানের নাম) অধিদপ্তরের নেতৃত্ব দ্বারা নিযুক্ত একজন ব্যক্তিকে অর্পণ করা হয়, যিনি তাদের যথাযথ কর্মক্ষমতার জন্য দায়ী।
• (পজিশন শিরোনাম) প্রতিস্থাপন করে (প্রতিস্থাপিত কর্মচারীর অবস্থান শিরোনাম)।
• (অবস্থানের নাম) তার কাজে রাশিয়ান ফেডারেশনের বর্তমান আইন, এই নির্দেশ, কর্মসংস্থান চুক্তি, (কোম্পানীর নাম) পরিচালনার আদেশ এবং নির্দেশাবলী, সেইসাথে তাত্ক্ষণিক সুপারভাইজার দ্বারা পরিচালিত হয়।
• কর্তব্য
• নিম্নলিখিত দায়িত্বগুলি (পজিশন শিরোনাম): (কর্মচারীকে অর্পিত কাজের তালিকা।)
• প্রয়োজনীয়তা
• ব্যক্তিদের পদে (পদ শিরোনাম) নিয়োগ করা হয় (শিক্ষা, যোগ্যতা, অভিজ্ঞতা ইত্যাদির জন্য প্রয়োজনীয়তার তালিকা)
• (পজিশন শিরোনাম) অবশ্যই জানতে হবে: (প্রবিধান এবং অন্যান্য নথি এবং উপকরণগুলির একটি তালিকা, সেইসাথে সমস্যা এবং পদ্ধতি, যার জ্ঞান যথাযথভাবে দায়িত্ব পালনের জন্য প্রয়োজনীয়)।
• অধিকার
• (অবস্থানের নাম) অধিকার রয়েছে: (তাকে অর্পিত কাজগুলি সম্পাদন করার জন্য কর্মচারীর অধিকারের লিভার)।
• একটি দায়িত্ব
• (অবস্থানের নাম) তাকে অর্পিত দায়িত্বের অসময়ে এবং নিম্নমানের কর্মক্ষমতা এবং রাশিয়ান ফেডারেশনের বর্তমান আইন, কর্মসংস্থান চুক্তি এবং এই নির্দেশাবলী অনুসারে তাকে প্রদত্ত অধিকারগুলি ব্যবহার করতে ব্যর্থতার জন্য দায়ী।

উপসংহার

সংক্ষেপে, এটি অবশ্যই বলা উচিত যে এর আগে বেশিরভাগ সংস্থায়, কর্মচারীদের মধ্যে কাজের দায়িত্বগুলি কাজের ক্রমে বন্টন করা হয়েছিল, তবে আনুষ্ঠানিকভাবে স্থির করা হয়নি। বর্তমানে, নতুন শ্রম আইনের অধীনে, প্রতিটি কর্মচারীর নিজস্ব কাজের বিবরণ থাকতে হবে। কাজের বিবরণের অর্থ হল যে তারা:

ম্যানেজার এবং কর্মচারীর অবস্থা নির্ধারণ করুন;

প্রতিটি স্বতন্ত্র কর্মচারীর শ্রেণিবদ্ধ অধস্তনতা ঠিক করুন;

কোম্পানির কর্মচারীদের দায়িত্বের সুযোগ নির্ধারণ করুন;

কাঠামোর মধ্যে ক্ষমতার বন্টন নির্ধারণ করুন;

নির্বাহী ডকুমেন্টেশনে সম্মতি, স্বাক্ষর এবং অনুমোদনের পদ্ধতি নির্ধারণ;

পরিচালক এবং কর্মচারীদের মধ্যে অনুভূমিক মিথস্ক্রিয়া নির্ধারণ;

কোম্পানি, শরীরের কর্মীদের জন্য প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ;

কর্মচারীদের দায়িত্বের সূত্রপাতের জন্য গুণগত এবং পরিমাণগত মানদণ্ড নির্ধারণ করুন;

প্রতিষ্ঠানে সংঘটিত প্রক্রিয়াগুলিকে অপ্টিমাইজ এবং মানসম্মত করা;

কর্মচারীদের শৃঙ্খলাবদ্ধ করুন

অন্যান্য জিনিসের মধ্যে, নির্দেশাবলীর উপস্থিতি নতুন কর্মচারীদের অভিযোজনকে সহজতর করে, আপনাকে কোম্পানির অভ্যন্তরীণ কর্মীদের রিজার্ভ মূল্যায়ন করতে, স্টাফিং টেবিলটি অপ্টিমাইজ করতে, অবস্থানের জন্য পর্যাপ্ত বেতন নির্ধারণ করতে এবং এমনকি বরখাস্তের পরেও দ্বন্দ্ব এড়াতে দেয়, প্রতিটি ব্যক্তি বুঝতে পারে কী তার দায়িত্বের পরিধি হল, ম্যানেজার তার কাছ থেকে কী আশা করেন, তার কাজ কী পরামিতি অনুসারে বিচার করা হবে। যদি একটি কোম্পানি একটি অবহেলিত কর্মচারীর সাথে অংশ নিতে চায় যে নিয়মতান্ত্রিকভাবে তার অফিসিয়াল দায়িত্ব পালন করে না, সময়মত একটি স্বাক্ষরিত কাজের বিবরণ এই প্রক্রিয়াটিকে ব্যাপকভাবে সহজতর করতে পারে। একজন পরিচালকের জন্য কাজের বিবরণের সুবিধাগুলি নিম্নরূপ:

এটি উপযুক্ত কর্মচারী নির্বাচন করতে সাহায্য করে;

এটি ম্যানেজার এবং তার কর্মচারীদের প্রতিটি ধরণের কাজের সুনির্দিষ্ট বিষয়ে একটি পরিষ্কার ধারণা পেতে সক্ষম করে;

এটি নির্দিষ্ট পদের জন্য প্রতিটি আবেদনকারীকে তার জন্য কী প্রয়োজন তা দেখায়।

কাজ এবং ফাংশন, ক্ষমতা এবং দায়িত্বের অনানুষ্ঠানিক বন্টন ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের সবচেয়ে সাধারণ ত্রুটিগুলির মধ্যে একটি। বিশেষ করে, ক্ষমতা এবং দায়িত্বের সুস্পষ্ট বণ্টনের অভাবের কারণে, কিছু ফাংশনের পারফরম্যান্স ডুপ্লিকেট হলে পরিস্থিতি দেখা দিতে পারে এবং কিছু গুরুত্বপূর্ণ ফাংশনের পারফরম্যান্সের জন্য কেউ দায়ী নয়।

আমি নিশ্চিত যে এই কোর্স কাজের অভিজ্ঞতা আমাকে সাহায্য করবে এবং ভবিষ্যতে আমার কাজে লাগবে, যখন আমি একটি চাকরি পাব, এবং হয়ত কোন দিন আমি নিজেই, একজন নেতা হিসাবে, আমার অধীনস্থদের জন্য কাজের বিবরণ আঁকব।

গ্রন্থপঞ্জি

পার্সোনাল ম্যানেজমেন্ট: বিশ্ববিদ্যালয়ের জন্য পাঠ্যপুস্তক / এড। T.Yu.Bazarova, B.L.Eremin.-2য় সংস্করণ, সংশোধিত। এবং অতিরিক্ত - এম.: UNITI, 2002।

কর্মী ব্যবস্থাপনা: পাঠ্যপুস্তক / সাধারণ। এড A.I. টারচিনভ। - এম.: পাবলিশিং হাউস অফ দ্য RAGS, 2002।

স্পিভাক ভি.এ. সাংগঠনিক আচরণ এবং কর্মীদের ব্যবস্থাপনা - সেন্ট পিটার্সবার্গ: পিটার পাবলিশিং হাউস, 2000।

সাংগঠনিক কর্মী ব্যবস্থাপনা: পাঠ্যপুস্তক / এড. এ.ইয়া.কিবানোভা। - ২য় সংস্করণ, যোগ করুন। এবং পুনরায় কাজ করা হয়েছে। - এম.: INFRA-M, 2001।

পার্সোনাল ম্যানেজমেন্ট: রিডার/কম্পন। টিজি আব্রামোভা, আইএম ভয়টিক - নভোসিবিরস্ক: সিব্যাগএস, 2003।

Allbest.ru এ হোস্ট করা হয়েছে

...

অনুরূপ নথি

কর্মী ব্যবস্থাপনা সিস্টেমে কাজের বিবরণ। কাজের বিবরণ কম্পাইল করার নিয়ম। একজন নতুন কর্মচারীকে তার কর্তব্য এবং অধিকারের পরিধির সাথে স্পষ্টভাবে পরিচিত করে তার অভিযোজন। কর্মীদের কর্মক্ষমতা মূল্যায়নে বস্তুনিষ্ঠতার নিশ্চয়তা।

বিমূর্ত, 03/10/2015 যোগ করা হয়েছে


কাজের বিবরণের ধারণা, ভূমিকা এবং কাজ। কর্মীদের জন্য একটি কাজের বিবরণ লেখার প্রয়োজনীয়তার কারণগুলির বিশ্লেষণ, একটি নথি তৈরি করার পদ্ধতির বিবেচনা। কাজের বিবরণের প্রধান বিভাগগুলির সনাক্তকরণ এবং তাদের সংক্ষিপ্ত বিবরণ।

বিমূর্ত, 01/22/2015 যোগ করা হয়েছে


এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্টের আইনি অবস্থা এবং সাংগঠনিক কাঠামো, এর কার্যক্রমের প্রধান ধরন। কাজের বিবরণ: নথির সংজ্ঞা এবং উদ্দেশ্য, খসড়া এবং আইনি শক্তির জন্য সাধারণ প্রয়োজনীয়তা। ম্যানুয়াল প্রধান বিভাগ বিষয়বস্তু.

টার্ম পেপার, 09/27/2011 যোগ করা হয়েছে


কাজের বিবরণের ধারণা, বিভিন্ন চিকিৎসা প্রতিষ্ঠানে চিকিৎসা বিশেষজ্ঞদের কাজের বিশ্লেষণ। পৃথক পরিষেবার দক্ষতার সীমাবদ্ধতা (বিভাগ), একটি মেডিকেল ডায়াগনস্টিক সেন্টারের জন্য একটি আনুমানিক বিধান, একজন ডাক্তারের কাজের বিবরণ।

টার্ম পেপার, 04.10.2011 যোগ করা হয়েছে


কাজের বিবরণের সাধারণ বৈশিষ্ট্য, এর ভূমিকা এবং তাৎপর্য। কাজের বিবরণের ফর্মের জন্য প্রাথমিক প্রয়োজনীয়তা, এর বিভাগগুলির একটি সারাংশ। এলএলসি "কন্টিনেন্ট ট্যুর" এর উদাহরণে পরিষেবা খাতে কর্মীদের জন্য কাজের বিবরণের বিকাশ।

টার্ম পেপার, 05/11/2015 যোগ করা হয়েছে


ব্যক্তিগত নথির তালিকা এবং বৈশিষ্ট্য। বিদেশী সংবাদদাতাকে লেখা চিঠিতে বিশদ নিবন্ধনের নিয়মের বিশ্লেষণ। সাংগঠনিক ও প্রশাসনিক এবং রেফারেন্স এবং তথ্য নথি প্রস্তুত করা। একজন অর্থনীতিবিদ জন্য কাজের বিবরণ প্রস্তুতি.

পরীক্ষা, যোগ করা হয়েছে 01/15/2015


বাণিজ্যিক ব্যাংক "গ্রানিট" এর কেন্দ্রীয় শাখার কর্মী বিভাগের প্রধানের জন্য কাজের বিবরণের বিকাশ, রাশিয়ান ফেডারেশনের ফেডারেল ট্রেজারির ফেডারেল বাজেটের অর্থপ্রদান এবং রাষ্ট্রীয় ঋণের জন্য বিভাগের প্রধান, তাদের অধিকার এবং বাধ্যবাধকতা, প্রয়োজনীয়তা।

পরীক্ষা, 07/25/2009 যোগ করা হয়েছে


কেন্দ্রীয় জেলার প্রশাসনের সাংগঠনিক ও নিয়ন্ত্রণ বিভাগের কাজের বিবরণের বিশ্লেষণ। জেলা প্রশাসনে কাজ করুন। কর্ম পরিকল্পনা অনুযায়ী কাজ সম্পাদনের সংগঠন। প্রতিষ্ঠানের বিভাগের কাজের বিবরণ।

টার্ম পেপার, 06/10/2008 যোগ করা হয়েছে


"নিয়ন্ত্রণ" ধারণার সংজ্ঞা, এর প্রধান প্রকারগুলি। কাজের বিবরণের ধারণা এবং সারমর্ম। এন্টারপ্রাইজে একটি কাঠামোগত পরিকল্পনার বিকাশের জন্য সাধারণ পদ্ধতির বৈশিষ্ট্য। তাদের প্রস্তুতির সঠিকতার পরিপ্রেক্ষিতে কাজের বিবরণের বিশ্লেষণ।

টার্ম পেপার, 12/12/2008 যোগ করা হয়েছে


কর্মীদের পরিষেবা ডকুমেন্টেশনের রচনা। কর্মীদের ক্রিয়াকলাপ নিয়ন্ত্রণকারী নথি জারি করার বিষয়বস্তু এবং পদ্ধতি এবং কর্মীদের রেকর্ডে নথি। নিবন্ধনের পদ্ধতি, কর্মীদের জন্য আদেশ নিবন্ধন। কাজের বিবরণ অনুমোদন।

1. কাজের বিবরণ: উদ্দেশ্য এবং কাঠামো

একটি কাজের বিবরণ হল একটি নথি যা অনুশীলনে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়, যা একটি নির্দিষ্ট অবস্থানে কাজের কার্য সম্পাদনের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত প্রধান বিষয়গুলি বিশদভাবে নিয়ন্ত্রণ করে। এটি একটি নির্দিষ্ট পদের জন্য আবেদনকারীদের যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তা, কর্মচারীর কার্যাবলী, তার অধিকার, কর্তব্য এবং দায়িত্বগুলিকে সংজ্ঞায়িত করে৷

কাজের বিবরণের মূল কার্যকরী উদ্দেশ্য হ'ল এন্টারপ্রাইজের কর্মকর্তাদের (প্রাসঙ্গিক বিভাগের কর্মচারীদের) দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপের সাংগঠনিক এবং নিয়ন্ত্রক নিয়ন্ত্রণ বাস্তবায়ন করা, যা আমাদের এই নথির মূল ফাংশনটিকে নিয়ন্ত্রক হিসাবে মনোনীত করার অনুমতি দেয়। বা সাংগঠনিক এবং নিয়ন্ত্রক। এটি লক্ষ করা উচিত যে এই ধরনের প্রবিধান লক্ষ্য করা হয়:

এন্টারপ্রাইজের প্রাসঙ্গিক কর্মকর্তাদের (কর্মচারীদের বিভাগ) মধ্যে শ্রমের যুক্তিসঙ্গত বিভাজন;

নিশ্চিত করা, যদি সম্ভব হয়, এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের একটি অভিন্ন লোড;

কর্মচারীদের মধ্যে কাজের সর্বোত্তম বন্টন (কাজ, নির্দেশাবলী), পরবর্তীদের যোগ্যতা বিবেচনা করে এবং তাদের জটিলতার উপর নির্ভর করে।

পরিবর্তে, এন্টারপ্রাইজের কর্মচারীরা তাদের ক্ষমতা প্রয়োগের প্রক্রিয়াতে প্রাসঙ্গিক কাজের বিবরণ দ্বারা পরিচালিত হতে বাধ্য, এবং তাদের বিধান লঙ্ঘনের ক্ষেত্রে, তাদের অবশ্যই এর জন্য দায়বদ্ধতা বহন করতে হবে, আইন এবং অন্যান্য নিয়ন্ত্রক ( নিয়ন্ত্রক) আইন, সেইসাথে এন্টারপ্রাইজের স্থানীয় আইন।

কাজের বিবরণের সহায়ক (সেকেন্ডারি) কার্যকরী উদ্দেশ্য হল, প্রথমত, নতুন নিয়োগ করা কর্মীদের প্রশিক্ষণের পাশাপাশি এন্টারপ্রাইজের কর্মচারীদের নতুন পদে স্থানান্তরিত করা (চাকরি) (প্রশিক্ষণ) , বা প্রশিক্ষণ, ফাংশন)। দ্বিতীয়ত, চাকরির বিবরণ, একটি নিয়ম হিসাবে, কর্মী নির্বাচনের পর্যায়ে আবেদনকারীদের (পদ প্রার্থীদের) (নিয়ন্ত্রণ ফাংশন) জ্ঞান পরীক্ষা করার জন্য একটি নথি হিসাবে ব্যবহৃত হয়।

অবশেষে, তৃতীয়ত, এন্টারপ্রাইজের নিষ্পত্তিতে কাজের বিবরণ, একটি নিয়ম হিসাবে, তাদের পর্যায়ক্রমিক স্পষ্টীকরণের জন্য একটি তথ্য এবং পদ্ধতিগত ভিত্তি হিসাবে ব্যবহৃত হয় (উদাহরণস্বরূপ, কোনও কর্মকর্তার কাজের বিষয়বস্তু পরিবর্তন করার সময়), পাশাপাশি সম্মিলিত ক্ষমতা (তথ্য এবং পদ্ধতিগত ফাংশন) সহ অবস্থানে থাকা এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের অন্তর্ভুক্ত করে নতুন কাজের বিবরণ তৈরি করা।

অন্য কথায়, কাজের বিবরণে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল তারা কর্মীদের কাজ সংগঠিত করার প্রক্রিয়ায়, শ্রম সম্পদের যৌক্তিক ব্যবহারে, কাঠামোগত আন্তঃ-উৎপাদন সম্পর্কের ক্ষেত্রে এবং শ্রম শৃঙ্খলা বজায় রাখার ক্ষেত্রে একটি বিশাল ভূমিকা পালন করে।

ভালভাবে ডিজাইন করা কাজের বিবরণ নিম্নলিখিত সমস্যাগুলি সমাধান করতে সহায়তা করে:

নির্দিষ্ট কাজের পারফরম্যান্সে বেশ কয়েকটি কর্মচারী দ্বারা কার্যকরী দায়িত্বের সদৃশতা দূর করুন;

কর্মচারীদের অধস্তনতা স্থাপন করুন, শ্রম প্রক্রিয়ায় তাদের মিথস্ক্রিয়া নিশ্চিত করুন;

উদ্দেশ্যমূলকভাবে এবং নিরপেক্ষভাবে কর্মচারীর ক্রিয়াকলাপগুলি মূল্যায়ন করুন যেখানে এটি প্রয়োজনীয় (যখন যোগ্যতার স্তর বৃদ্ধি করা হয়, কর্মীদের রিজার্ভে তালিকাভুক্ত করার সময়, স্থিত অবস্থানের সাথে সম্মতির বিষয়টি নির্ধারণ করার সময়, ইত্যাদি);

সম্পাদিত কাজের জন্য কর্মচারীদের দায়িত্ব আলাদা করুন, শ্রম দায়িত্বের অ-কর্মক্ষমতা (অনুপযুক্ত কর্মক্ষমতা) জন্য শাস্তিমূলক নিষেধাজ্ঞা প্রয়োগ করুন শুধুমাত্র যদি কাজের বিবরণ থেকে পর্যাপ্ত ভিত্তি থাকে।

শেষ পর্যন্ত, এই সমস্ত পৃথক কর্মচারী এবং সামগ্রিকভাবে সংস্থা উভয়ের কর্মক্ষমতার উপর ইতিবাচক প্রভাব ফেলে।

এটি মনে রাখা উচিত যে কাজের বিবরণ একটি নির্দিষ্ট কর্মচারীর জন্য তৈরি করা হয়নি, তবে একটি নির্দিষ্ট অবস্থানের জন্য। এটি নৈর্ব্যক্তিক এবং এই অবস্থানে কাজের কর্মক্ষমতা নিয়ন্ত্রণ করে, কে এটি দখল করে এবং সংস্থার কতজন কর্মচারী এই ধরনের পদে কাজ করে তা নির্বিশেষে।

কাজের বিবরণ, একটি নিয়ম হিসাবে, একটি ইউনিফাইড ফর্ম এবং সমস্ত পদের জন্য একই পাঠ্য কাঠামো রয়েছে:

সাধারণ বিধান;

ফাংশন;

কাজের দায়িত্ব;

একটি দায়িত্ব;

সম্পর্ক (অবস্থান অনুসারে সংযোগ)।

কাজের বিবরণে "সাধারণ বিধান"-এ নিম্নলিখিত তথ্যের সেট রয়েছে: অবস্থান সম্পর্কে সাধারণ তথ্য, এর বিভাগ; শিক্ষা এবং ব্যবহারিক অভিজ্ঞতার জন্য প্রয়োজনীয়তা (বিশেষ কাজের অভিজ্ঞতা); অফিস থেকে নিয়োগ এবং বরখাস্তের পদ্ধতি, অনুপস্থিতির সময় প্রতিস্থাপন; প্রধান আইনী, নিয়ন্ত্রক, পদ্ধতিগত এবং সাংগঠনিক নথি যার ভিত্তিতে কর্মচারী তার অফিসিয়াল কার্যক্রম পরিচালনা করে; অধীনতা এবং যারা পরিচালনা করে।

"ফাংশন" বিভাগে, কার্যকলাপের প্রধান ক্ষেত্রগুলি নির্দেশিত হয়, এবং "দায়িত্ব" বিভাগে, নির্দিষ্ট ধরণের কাজ যা এই ফাংশনগুলির কার্যকারিতা নিশ্চিত করে তা ইতিমধ্যেই তালিকাভুক্ত করা হয়েছে। প্রায়শই এই বিভাগগুলিকে একত্রিত করা হয় - "ফাংশন এবং কাজের দায়িত্ব" (বা "প্রধান কাজ এবং দায়িত্ব")।

কাঠামোগত ইউনিটের প্রবিধানে নথিভুক্ত সমস্ত ফাংশন অবশ্যই ইউনিটের কর্মচারীদের কাজের বিবরণে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। এটি যত বেশি বিশদভাবে বর্ণনা করা হয়েছে, কেবল কী নয়, কর্মচারী কীভাবে সঞ্চালন করে, কাজের বিবরণটি তত বেশি মূল্যবান হবে।

"অধিকার" বিভাগটি কর্মচারীর জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ। এটি তার যোগ্যতার সাথে সম্পর্কিত সমস্যাগুলি স্বাধীনভাবে সমাধান করার জন্য তার ক্ষমতাকে নিযুক্ত করেছে। গোপনীয় তথ্য সহ তথ্যে প্রবেশের অধিকার, নির্দিষ্ট ধরণের নথি অনুমোদন ও স্বাক্ষর করার অধিকার ইত্যাদি খুবই গুরুত্বপূর্ণ।

কাজের বিবরণের "দায়িত্ব" বিভাগটি সাধারণভাবে লেখা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ: "কর্মচারি দায়িত্ব পালনে ব্যর্থতার জন্য দায়ী এবং আইনী কাজ এবং এই নির্দেশ দ্বারা প্রদত্ত অধিকারগুলি ব্যবহার না করার জন্য দায়ী," অথবা এর উপর ভিত্তি করে আরও বিশদে বর্ণনা করা হয়েছে কর্তব্য পয়েন্ট. এই বিভাগে কাজ করার সময়, এটি মনে রাখা উচিত যে আইনের সাথে কঠোরভাবে দায়বদ্ধতা প্রতিষ্ঠিত হয়।

"সম্পর্ক" বিভাগটি (অবস্থান অনুসারে সম্পর্ক) কাজের সংগঠনের জন্যও খুব গুরুত্বপূর্ণ। কাজ করা অনেক সহজ হবে যদি এই বিভাগটি বিশেষভাবে নির্দেশ করে যে এই কর্মচারী কোন বিভাগ বা কর্মচারীদের সাথে যোগাযোগ করে। এই বিভাগটি একটি টেবিল বা ডায়াগ্রাম আকারে উপস্থাপন করা হয়।

রাশিয়ান ফেডারেশনের শিক্ষা ও বিজ্ঞান মন্ত্রণালয়

শিক্ষার জন্য ফেডারেল এজেন্সি

উচ্চ পেশাদার শিক্ষার রাষ্ট্রীয় শিক্ষা প্রতিষ্ঠান

অল-রাশিয়ান করেসপন্ডেন্স ইনস্টিটিউট অফ ফিনান্স অ্যান্ড ইকোনমিক্স

বার্নৌলে শাখা

অনুষদ বিভাগ

"অ্যাকাউন্টিং এবং পরিসংখ্যান" অ্যাকাউন্টিং। অ্যাকাউন্টিং, অডিটিং এবং পরিসংখ্যান

পরীক্ষা

হিসাবরক্ষণের জন্য

"চাকরীর বিবরণ: বিষয়বস্তু এবং উদ্দেশ্য"

ছাত্র চেরভোনায়া তাতায়ানা ভ্লাদিমিরোভনা

অ্যাকাউন্টিং বিশেষত্ব। অ্যাকাউন্টিং, বিশ্লেষণ এবং নিরীক্ষা

ব্যক্তিগত ফাইল নম্বর 04ubb03058

প্রথম উচ্চশিক্ষা

গ্রুপ 5Bkp-1

প্রশিক্ষক Bespalova Inna Grigorievna

বারনউল

2008

রাশিয়ান ফেডারেশনের শিক্ষা ও বিজ্ঞান মন্ত্রণালয় 2

ফেডারেল শিক্ষা সংস্থা 2

বার্নৌলে শাখা ২

অনুষদ বিভাগ 2

ছাত্র চেরভোনায়া তাতায়ানা ভ্লাদিমিরোভনা 2

1. কাজের বিবরণ: বিষয়বস্তু এবং উদ্দেশ্য 5

2. একটি অর্থনৈতিক সত্তার অ্যাকাউন্টিং নীতির আদেশ 12

সমস্যা #8 20

তথ্যসূত্র 22

1. কাজের বিবরণ: বিষয়বস্তু এবং উদ্দেশ্য

অ্যাকাউন্টিং সংক্রান্ত প্রবিধানের ভিত্তিতে, যা এটিকে অর্পিত কাজ এবং কার্যগুলি নির্দেশ করে, কাজের মোট পরিমাণ নির্ধারণ করে এবং সেই অনুযায়ী, অ্যাকাউন্টিং বিভাগের সংখ্যাসূচক এবং অফিসিয়াল রচনা স্থাপন করে। প্রতিটি সম্ভাব্য কর্মচারীর জন্য একটি কাজের বিবরণ তৈরি করতে হবে।

কাজের বিবরণ সংকলন করার সময়, রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম মন্ত্রক দ্বারা অনুমোদিত কর্মচারীদের শিল্প-বিস্তৃত পদের জন্য ট্যারিফ এবং যোগ্যতার বৈশিষ্ট্যগুলির সংগ্রহ ব্যবহার করা প্রয়োজন। ট্যারিফ এবং যোগ্যতার বৈশিষ্ট্য সংগ্রহের জল অংশে, প্রতিটি অবস্থানের জন্য প্রয়োজনীয়তার বিষয়বস্তু প্রকাশ করা হয়।

প্রতিটি পদের জন্য ট্যারিফ এবং যোগ্যতার বৈশিষ্ট্যগুলি তিনটি বিভাগ নিয়ে গঠিত: "চাকরির দায়িত্ব", "জানতে হবে", "বেতনের বিভাগ দ্বারা যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তা":

"প্রধান দায়িত্ব" বিভাগে প্রধান ফাংশন রয়েছে, যার কার্যকারিতা সম্পূর্ণ বা আংশিকভাবে এই পদে অধিষ্ঠিত কর্মচারীর উপর অর্পণ করা যেতে পারে এবং নির্দিষ্ট অধিকার, কর্তব্য এবং প্রতিষ্ঠা করে এমন সংস্থাগুলিতে সরাসরি কাজের বিবরণের বিকাশের ভিত্তি। কর্মচারীর দায়িত্ব।

"জানতে হবে" বিভাগে একজন কর্মচারীর জন্য বিশেষ জ্ঞান সম্পর্কিত প্রাথমিক প্রয়োজনীয়তাগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, সেইসাথে আইনী আইন, প্রবিধান, নির্দেশাবলী, অন্যান্য পরিচালনা এবং নিয়ন্ত্রক নথি, পদ্ধতি এবং উপায়গুলির জ্ঞান যা সরকারী দায়িত্ব পালনে ব্যবহার করা আবশ্যক।

"বেতন বিভাগ দ্বারা যোগ্যতার জন্য প্রয়োজনীয়তা" বিভাগটি একজন কর্মচারীকে অর্পিত দায়িত্ব পালনের জন্য প্রয়োজনীয় পেশাদার প্রশিক্ষণের স্তর এবং পরিষেবার প্রয়োজনীয় দৈর্ঘ্য নির্ধারণ করে।

ট্যারিফ-যোগ্যতা ডিরেক্টরির বৈশিষ্ট্যের ভিত্তিতে একটি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টিং কর্মীর জন্য একটি কাজের বিবরণ তৈরি করা ইতিমধ্যেই অনেক সহজ। কাজের ভলিউম এবং সুনির্দিষ্টতার উপর ভিত্তি করে, একটি নির্দিষ্ট অবস্থানের ট্যারিফ এবং যোগ্যতার বৈশিষ্ট্যগুলিতে নির্দিষ্ট দায়িত্বগুলি অ্যাকাউন্টিং বিভাগের বেশ কয়েকটি কর্মচারীদের মধ্যে বিতরণ করা যেতে পারে। এবং তদ্বিপরীত, প্রযুক্তিগত উপায়ের প্রবর্তন এবং কর্মীদের সংখ্যা হ্রাসের সাথে, একজন কর্মচারীর দায়িত্বের পরিসর প্রতিষ্ঠিত সংশ্লিষ্ট শুল্ক এবং যোগ্যতার বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে তুলনা করে প্রসারিত করা যেতে পারে।

কাজের বিবরণ - প্রধান সাংগঠনিক এবং আইনী নথি যা একটি সংস্থার কর্মচারীর কর্ম, মৌলিক অধিকার, কর্তব্য এবং দায়িত্বগুলিকে তার অবস্থান অনুসারে তার শ্রম কার্যকলাপের অনুশীলনে সংজ্ঞায়িত করে।

কাজের বিবরণ উন্নয়নের উদ্দেশ্য:

কর্মীদের শ্রম কার্যকলাপের জন্য একটি সাংগঠনিক এবং আইনি ভিত্তি তৈরি করা;

কর্মসংস্থান চুক্তির ভিত্তিতে সম্পাদিত তাদের ক্রিয়াকলাপের ফলাফলের জন্য কর্মচারীর দায়িত্ব বৃদ্ধি করা;

প্রত্যয়নের ক্ষেত্রে বস্তুনিষ্ঠতা নিশ্চিত করা, একজন কর্মচারীকে বিশেষ পদ ও যোগ্যতার বিভাগ প্রদান, তার উত্সাহ এবং তার উপর একটি শাস্তিমূলক অনুমোদন আরোপ করা।

কাজের বিবরণ একটি স্বতন্ত্র নথি, যদিও এটি সাধারণ ট্যারিফ এবং যোগ্যতার বৈশিষ্ট্যের ভিত্তিতে তৈরি করা হয়। একটি প্রদত্ত সংস্থার জন্য নির্দিষ্ট কাজের বিবরণের সর্বদা তাদের নিজস্ব বৈশিষ্ট্য থাকে, যেহেতু যে কোনও সংস্থার কার্যকলাপের দিক বা কাজের পরিধিতে তার নিজস্ব বৈশিষ্ট্য থাকে।

যদি একটি কাজের বিবরণ থাকে যা একটি শূন্য পদের প্রয়োজনীয়তাগুলিকে সংজ্ঞায়িত করে, তাহলে কর্মী বিভাগের জন্য প্রয়োজনীয় কর্মচারী নির্বাচন করা সহজ। চাকরির জন্য আবেদন করার সময়, পদের জন্য আবেদনকারী নির্দেশাবলী, তার দায়িত্বের পরিধির সাথে পরিচিত হন এবং অবিলম্বে তাদের সাথে তার ক্ষমতার সম্পর্ক স্থাপন করতে পারেন।

প্রস্তুত খসড়া কাজের বিবরণ ফার্মের আইনজীবীর সাথে একমত হতে হবে। এর পরে, তারা সেই ব্যক্তিদের অবিলম্বে তত্ত্বাবধায়কদের দ্বারা অনুমোদিত হয় যাদের অধীনস্থ কর্মচারীরা।

একটি পদে নথিভুক্ত করার সময়, ভাড়া করা কর্মচারী "পরিচিত" চিহ্নটি, তারিখ এবং স্বাক্ষর রাখে। তার স্বাক্ষরের অর্থ হল তিনি নির্দেশের সাথে পরিচিত এবং এটি অনুসরণ করার দায়িত্ব নেন। একটি কর্মসংস্থান চুক্তিতে কাজের বিবরণ অনুসারে কাজ সম্পাদন করার বাধ্যবাধকতা সহ একটি ধারা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। কাজের বিবরণের পাঠ্যটি কর্মচারীকে জারি করা হয়, যা "হাতে প্রাপ্ত নির্দেশ" শিলালিপি সহ রেকর্ড করা হয়, তারপর তারিখ এবং স্বাক্ষর দেওয়া হয়।

সম্মত এবং অনুমোদিত কাজের বিবরণ নম্বরযুক্ত, লেসযুক্ত, কর্মী বিভাগের সীলমোহর দ্বারা প্রত্যয়িত এবং প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতি অনুসারে কর্মী বিভাগ বা প্রাসঙ্গিক ইউনিটে সংরক্ষণ করা হয়।

কাজের বিবরণটি সংস্থার প্রধান বা অন্য অনুমোদিত আধিকারিক দ্বারা অনুমোদিত হওয়ার মুহূর্ত থেকে কার্যকর হয় এবং এটি বাতিল বা একটি নতুন কাজের বিবরণ দ্বারা প্রতিস্থাপিত না হওয়া পর্যন্ত বৈধ থাকে।

কাজের বিবরণ কম্পাইল করার সময়, প্রায়শই ভুল করা হয়, যার জন্য নিয়োগকর্তা পরে গুরুতরভাবে অর্থ প্রদান করতে পারেন। এড়াতে:

অস্পষ্ট, অ-নির্দিষ্ট সূত্র;

ফাংশন অনুলিপি;

এমন পরিস্থিতিতে যখন শ্রমের কাজগুলি কোনও কর্মচারীকে অর্পণ করা হয় না;

বাধ্যবাধকতার সুযোগ নির্ধারণে অযৌক্তিক পদ্ধতি;

অধিকার এবং বাধ্যবাধকতার ভারসাম্যহীনতা।

কাজের বিবরণের সুবিধাগুলি নিম্নরূপ:

কর্মচারী দ্বারা স্বাক্ষরিত কাজের বিবরণ নিয়োগকর্তাকে অধিষ্ঠিত অবস্থানের সাথে অসামঞ্জস্যতার কারণে কর্মসংস্থান চুক্তি বাতিল করার অনুমতি দেয়;

কাজের বিবরণ কর্মীদের মূল্যায়নের ভিত্তি হিসাবে কাজ করে;

কাজের বিবরণের উপস্থিতিতে, শ্রম বিরোধগুলি প্রায়শই রাষ্ট্রীয় সংস্থাগুলির অংশগ্রহণ ছাড়াই সংস্থার মধ্যে সমাধান করা হয়;

নির্দেশাবলী অনুরূপ পদের কর্মচারীদের মধ্যে সমানভাবে দায়িত্ব বণ্টন করতে সাহায্য করে (উদাহরণস্বরূপ, একজন হিসাবরক্ষক এবং একজন প্রধান হিসাবরক্ষকের মধ্যে), দায়িত্বের নকল এড়াতে;

নির্দেশাবলী নিয়োগকর্তাকে আদালতে প্রমাণ করার অনুমতি দেয় যে দায়িত্ব পালনে ব্যর্থতার জন্য শাস্তিমূলক অনুমোদন আইনত আরোপ করা হয়েছিল।

কাজের বিবরণের অসুবিধা একটি সর্বোত্তম নথি বিকাশের জটিলতা হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে।

কাজের বিবরণে সকলের জন্য একই কাজের কাঠামো রয়েছে, যার মধ্যে রয়েছে:

সাধারণ বিধান;

• কাজের দায়িত্ব;

• একটি দায়িত্ব;

  সম্পর্ক (অবস্থান অনুসারে সংযোগ)

সমস্ত অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের জন্য তৈরি করা কাজের বিবরণ তাদের অধিকার এবং বাধ্যবাধকতাগুলি স্পষ্টভাবে বর্ণনা করে, অনুলিপি বাদ দেয় এবং একই সময়ে, নির্দেশাবলীতে দেওয়া থাকলে, বিনিময়যোগ্যতা নিশ্চিত করে।

"সাধারণ বিধান"চাকরির বিবরণে নিম্নলিখিত তথ্যের সেট থাকে: অবস্থান, অধীনতা, শিক্ষার প্রয়োজনীয়তা (উচ্চ বা মাধ্যমিক) এবং বিশেষত্বে ব্যবহারিক অভিজ্ঞতা (পরিষেবার দৈর্ঘ্য), পদ থেকে নিয়োগ এবং বরখাস্তের পদ্ধতি সম্পর্কে সাধারণ তথ্য। সাধারণত এই আইটেমটি নিম্নরূপ বানান করা হয়: "প্রধান হিসাবরক্ষকের প্রস্তাবে সংস্থার প্রধানের আদেশে হিসাবরক্ষক (ক্যাশিয়ার, ইত্যাদি) নিয়োগ করা হয় এবং তার পদ থেকে বরখাস্ত করা হয়।"

এই বিভাগের শেষ অনুচ্ছেদে আইনী এবং নিয়ন্ত্রক এবং নিয়ন্ত্রক এবং পদ্ধতিগত আইনগুলির একটি তালিকা রয়েছে যার দ্বারা এই কর্মকর্তা তার ক্রিয়াকলাপগুলিতে পরিচালিত হয়। এই আইনগুলির মূল অংশটি অবশ্যই অ্যাকাউন্টিং রেগুলেশন থেকে নেওয়া উচিত, তারপরে আরও নির্দিষ্ট নিয়ন্ত্রক এবং পদ্ধতিগত নথিগুলি নির্দেশিত হয় যা এই কর্মচারীকে অর্পিত ক্রিয়াকলাপগুলির অ্যাকাউন্টিং এবং রিপোর্টিং বজায় রাখার পদ্ধতি নির্ধারণ করে। এই অনুচ্ছেদটি প্রতিষ্ঠানের সাংগঠনিক নথিগুলির একটি তালিকা দিয়ে শেষ হয়: চার্টার, অ্যাকাউন্টিং রেগুলেশন এবং এই কাজের বিবরণ।

অধ্যায়ে "ফাংশন"কার্যকলাপের প্রধান নির্দেশাবলী গঠিত হয়, এবং পরবর্তী বিভাগে "দায়িত্ব"ইতিমধ্যেই নির্দিষ্ট ধরণের কাজের তালিকা যা এই ফাংশনগুলি প্রদান করে।

প্রায়শই এই বিভাগগুলিকে একত্রিত করা হয় - "কাজ এবং কাজের দায়িত্ব"(বা "প্রধান কাজ এবং দায়িত্ব")। এটি যতটা সম্ভব বিস্তারিতভাবে দেখানো উচিত। এটি নির্দেশ করার জন্য দরকারী: প্রতিবেদনের কোন ফর্মগুলি সঞ্চালিত হয় এবং কোন ফ্রিকোয়েন্সি সহ, কাজটি ঐতিহ্যগত বা কম্পিউটার মোডে সঞ্চালিত হয় কিনা। এই কর্মচারী যা করেন তা যত বেশি পরিমাণে লেখা হয় তা নয়, তবে সে কীভাবে কাজটি সম্পাদন করে, কাজের বিবরণ তত বেশি মূল্যবান। এটি ছুটি, অসুস্থতা ইত্যাদির সময় কর্মীদের বিনিময়যোগ্যতাও নির্দেশ করে।

বিভাগে "অধিকার"অ্যাকাউন্টিংয়ের বিধান থেকে পয়েন্টগুলি স্থানান্তর করা সম্ভব, এই কর্মচারীকে যে ধরণের নথি সরবরাহ করা হয় বা সে যেটির প্রস্তুতি এবং সম্পাদনে অংশ নেয় তা নির্দেশ করে সেগুলি নির্দিষ্ট করে।

অধ্যায় "একটি দায়িত্ব"একটি সাধারণ উপায়ে আঁকা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ: "কর্মচারি দায়িত্ব পালন না করা এবং আইনী ক্রিয়াকলাপ এবং এই নির্দেশ দ্বারা প্রদত্ত অধিকারগুলির অ-ব্যবহারের জন্য দায়ী", বা বিষয়বস্তুর উপর ভিত্তি করে আরও বিশদে বর্ণনা করা হয়েছে কর্তব্য

গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট "সম্পর্ক (অবস্থান অনুসারে সংযোগ)"।প্রথমত, এটি পরিষ্কারভাবে বর্ণনা করা উচিত: কার কাছ থেকে, কী তথ্য, কোন ডকুমেন্টারি আকারে কর্মচারী গ্রহণ করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি তিনি বেতন নিয়ে ব্যস্ত থাকেন, তবে তাকে কাজে যাওয়ার জন্য একটি রিপোর্ট কার্ড প্রদান করার পদ্ধতি, তালিকাভুক্তি, স্থানান্তর, বরখাস্ত, ছুটি, ব্যবসায়িক ভ্রমণ ইত্যাদিতে কর্মীদের জন্য আদেশের অনুলিপি নির্দেশিত হয়।

সাম্প্রতিক বছরগুলিতে, কাজের বিবরণ প্রায়ই একটি বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করে "কর্ম সংস্থা"।এটি প্রয়োজনীয়, প্রথমত, যদি কাজের ধরণের সংমিশ্রণ থাকে। সুতরাং, একটি ছোট সংস্থায়, অ্যাকাউন্ট্যান্টকে প্রায়শই প্রতিষ্ঠানের সংরক্ষণাগার বজায় রাখার জন্য খণ্ডকালীন নিয়োগ করা হয়। এটি অপারেশন মোড, নিয়ন্ত্রণের ফর্ম, ইত্যাদি নির্দেশ করে।

একজন কর্মচারীর স্থানান্তর বা বরখাস্ত হওয়ার ক্ষেত্রে যখন একটি পদ খালি করা হয়, তখন নতুন কর্মচারী নিয়োগের আগে, পুরানো কাজের বিবরণটি সাবধানে পরীক্ষা করা উচিত এবং প্রয়োজনে সংশোধন করা, কাজের তালিকা স্পষ্ট করা বা অতিরিক্ত দায়িত্বগুলি যোগ করা উচিত। সদ্য নিয়োগকৃত কর্মচারীকে বরাদ্দ করা হয়েছে।

কাজের বিবরণ একটি সাধারণ ফর্মের ধরন অনুসারে আঁকা হয়, কাঠামোগত ইউনিটের প্রধান দ্বারা স্বাক্ষরিত এবং সংস্থার প্রধান দ্বারা অনুমোদিত।

আইনী এবং নিয়ন্ত্রক এবং পদ্ধতিগত নথিগুলির প্রয়োজনীয় প্যাকেজের সংগঠনে উপস্থিতি, সুলিখিত সাংগঠনিক নথি (এটির কর্মীদের জন্য অ্যাকাউন্টিং এবং কাজের বিবরণের প্রবিধান) সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ব্যবস্থাপনা ফাংশনগুলির একটির সঠিক কার্যকারিতা নিশ্চিত করবে - অ্যাকাউন্টিং।