כיצד להגביר את תפוקת הצוות? השיטות העדכניות ביותר. בטל משימות שגרתיות

מהי פרודוקטיביות? רבים מאמינים בצדק שזו היכולת להתרכז במשימה אחת, לפרק אותה למרכיבים ולא להסיח את דעתו. אחרים מאמינים שהעיקר להתארגן סביבת עבודהוללמוד להאציל. שניהם צודקים.

פרודוקטיביות יכולה להתבטא בנוסחה פשוטה:

מינימום זמן השקה + מקסימום תוצאות שהושגו = פרודוקטיביות

זו היכולת לעבוד לא יותר, אלא חכם יותר. אֵיך? ובכן, זה לא תהליך מהיר. אי אפשר להגיע לשלמות ביום, אבל אתה יכול להתקדם בהדרגה. זו מיומנות, אחרי הכל, אבל היא מורכבת מהרבה הרגלים קטנים יותר. ולכן, על ידי קריאת מאמר זה, לא תהפוך פרודוקטיבי. אנו זקוקים לעבודה שיטתית כדי להכניס עקרונות מסוימים לחיינו. עליהם עוד ועוד יידונו.

הגבר ריכוז

למה זה כל כך חשוב ש העצה הזומגיע ראשון? הריכוז הוא כמו לייזר שיכול לעשות בכמה דקות מה שקרן רגילה לא יכולה לעשות בשעה. אם אתה מרוכז, אז אתה מפחית את הסחות הדעת למינימום ואתה יכול להשלים את העבודה כמה פעמים מהר יותר. ברור מאליו.

להתרכז במשימה אחת יכולה להיות כל כך קשה. להפריע לאנשים, להרגלים שלהם, לסביבה. איך להיות? אתה צריך לעקוב אחר כמה כללים פשוטים.

שלב ראשון: פרק את המוח שלך

אנו נכנסים לכל משימה במצב מסוים ומטען בצורה של רגשות ומחשבות. אלו הסחות דעת פנימיות שמונעות ממך להתרכז במלואו בעבודה שלך.

לדעת זאת, קח דף נייר ורשום עליו את כל המחשבות הלא נוחות והלא נעימות שלך שמונעות ממך לקחת על עצמך את המשימה. רשום את כל הסחות הדעת.

אחרי זה, פשוט עזוב את המחשבות שלך. הבטח לעצמך שתחזור אליהם כשתסיים.

שלב שני: היה ברור מה אתה רוצה

ריכוז דורש מיקוד וכיוון נכון. במילים אחרות, זה דורש לדעת את המטרות שלך. שאל את עצמך:

• מה אני רוצה להשיג עכשיו?
• מה בדיוק אני רוצה לעשות בזמן המוקצב?
• איך בדיוק אבצע את המשימה הזו?

כעת לאחר שהבנת את המטרה שלך, שקול את רצף השלבים הנדרשים לביצוע משימה זו. המוח שלנו אוהב התקדמות, דפוסים ואפשרויות חיזוי, אז רישום רצף השלבים הזה ישפר את רמות הריכוז שלך.

שלב שלישי: הכן את סביבת העבודה שלך

יכולת הריכוז תלויה לחלוטין בסביבת העבודה. אם שולחן העבודה מלוכלך ועמוס, אז במוקדם או במאוחר הוא יהפוך את הדעת להסיח את הדעת.

מצא זמן ונקה את שלך מקום עבודה. תוודא הכל הכלים הנכוניםנמצאים בהישג יד.

פרודוקטיביות היא היכולת לעבוד ביעילות, מה שאומר שאתה צריך לעשות את מירב העבודה במינימום זמן. כאשר לא מנקים את מקום העבודה, קל לאבד מיקוד ולהיסח דעת.

שלב רביעי: הסר הסחות דעת

רמת הריכוז קשורה לעיתים קרובות ליכולת להגיב ביעילות להסחות דעת. או להוציא אותם כדי לא להגיב. זהה מה מסיח את דעתך והיפטר ממנו בזמן העבודה על המשימה. התחל עם הטלפון שלך.

שלב חמישי: חלק את המשימה לתת-משימות קטנות

בעבר, זיהית את רצף השלבים הדרושים לעבודה יעילה על משימה. עכשיו הגיע הזמן לחלק את הרצף הזה לשלבים. בניהול זמן, טכניקה זו נקראת "סטייק פילים". "פיל" הוא גדול מאוד וקשה להפליא לאכול אותו בכל פעם. אבל עם חתיכות קטנות, הכל הרבה יותר קל.

קל להרגיש מוצף אם המשימה נראית גדולה מדי. אל תנסה לקחת על עצמך הכל בבת אחת. במקום זאת, חלקו אותו למשימות משנה ועבדו ברצף.

שלב שישי: הגדר מגבלות זמן ומועדים

מה ההבדל ביניהם? מגבלת זמן היא כאשר אתה מגדיר יעד, למשל, לעבוד במשך 25 דקות ללא הסחות דעת. מועד אחרון- זה הזמן שבו הם החליטו שנגיד צריך לערוך את הסרטון לפני יום שני. שתי השיטות יעילות ביותר ועובדות בצורה הטובה ביותר ביחד.

כשמגדירים מגבלת זמן, המוח מתחיל לעבוד במקצת, מה שלא יאפשר לו להסיח את דעתו על ידי שום דבר אחר. אתה יכול לעבוד במשך 25-30 דקות, תוך ריכוז מלא במשימה אחת.

יש לבנות את המועד בחוכמה. אם תקדישו שבוע למשימה שדורשת חודש, זה גם יכול להרוג את החשק לעבוד עליה. אם תתן לעצמך חודש לעשות עבודה שאפשר לעשות תוך שבוע, זה ייקח 30 יום.

על ידי מיקוד כל האנרגיה שלכם בהשגת המטרות שלכם, תגלו שרמת הריכוז עלתה משמעותית.

למד כמה מיומנויות ניהול זמן קריטיות

להלן קבוצה של מיומנויות שאתה צריך לעבוד עליהן תחילה כדי להיות הרבה יותר פרודוקטיבי.

אוריינות מחשב

שפר את אוריינות המחשב שלך על ידי לימוד כיצד להשתמש בתוכנות מסוימות וכיצד להקליד במהירות: זה יקטין את הזמן, האנרגיה והמאמץ הנדרשים כדי להשלים משימות ופעילויות מסוימות.

אפילו רק כדי ללמוד מקשי קיצור - דרך מצוינתלהרוויח הרבה זמן ולהתרכז. זה יעזור לך לעבוד הרבה יותר מהר ולא להיות מוסחת לחינם.

פוטנציאל יצירתי

למד להימנע מהמלכודות שגונבות את הזמן שלך

חשוב לא רק ללמוד איך לעבוד מהר, אלא גם לדעת על מה אנחנו מבזבזים את רוב הזמן שלנו. כלומר, כאשר פעילות זו מעניקה לנו יתרונות מזעריים, אם לא שליליים.

הנה כמה מהמלכודות האלה.

הימנע מדחיינות ומעצלות

זה אולי נראה מוזר, אבל דחיינות ועצלנות הם גם הרגלים. הם כל מה שחוזר על עצמו שוב ושוב והוא אוטומטי.

למשל, כשאתה חוזר הביתה מהעבודה, מה אתה עושה קודם? לשכב מול מחשב או טלוויזיה כדי לבלות את כל הערב בצורה כזו? אם כן, אז סביר להניח שאתה פשוט עצלן. כמובן שהיום התברר כקשה, אבל כדי להצליח בחיים צריך רק לעבוד קשה.

שכיבה מול הטלוויזיה היא בכלל לא חופשה, כי פעילות כזו גורמת ללחץ ולמחשבות מיותרות. הרבה יותר פרודוקטיבי להקדיש זמן לרישום יומן או מדיטציה.

דחיינות היא אפילו יותר קשה. אתה בא עם כל מיני תירוצים לדחות דברים חשובים. בסופו של דבר, שפה אנגליתלימודים במשך 5 שנים ללא הצלחה ניכרת, הבריאות משאירה הרבה מה להיות הרצוי, ו שָׂכָרעולה כל כך לאט שהוא בקושי עומד בקצב האינפלציה.

הימנע ממלכודת ההמתנה

אם אתם מחכים בתור כמה עשרות דקות, זה אומר דבר אחד: אתם פשוט מבזבזים זמן, בזמן שאתם יכולים לעשות משהו מועיל שיביא לתחושת סיפוק. קרא מאמר שימושי, שחק משחק חינוכי, גש למבחן באנגלית. כל זה עדיף מסתם לעמוד בתור ולהיות עצבני כי זה זז לאט.

מישהו לא יכול לקחת על עצמו עניין אחר כשהוא ממתין לשיחת טלפון חשובה. לכן, עליכם להיות מודעים לכך שנפלתם בפח של המתנה ולהתמקד מיד במה שניתן לעשות כעת.

הימנע מהסחות דעת מתמדות

מחקרים שונים מראים שאחרי הסחת דעת, לוקח לאדם בין 5 ל-20 דקות לחזור נפשית למצב עבודה. רק תחשוב כמה זמן זה לוקח.

כדי להימנע ממקרים אלה, פשוט הודע לאחרים שלא תהיה זמין לפרק זמן מסוים ושאינך רוצה שיפריעו לך אלא אם כן מדובר במקרה חירום.

הימנע מההרגל של להיות עסוק

להישאר עסוק הוא סוג נוסף של דחיינות. ישנם דברים רבים שנראה שצריך לעשות במהלך היום, אך אינם נושאים ערך כלל ומשפיעים מעט על המטרות והיעדים העיקריים.

חזרו לכלל 80/20 והתחייבו לעבוד על 20% מהמשימות שמפיקות 80% מהתוצאות. עבור חלק, זה עשוי להיות עבודה ופיתוח עצמי - כל השאר יצטרך להידחות או להחריג.

הימנע מההרגל הטכנולוגי

טכנולוגיה טובה אם משתמשים בה בצורה שתועיל למטרות ויעדים ארוכי טווח. מצד שני, אם הם עוברים התעללות, הם יכולים לקחת זמן יקר.

גלישה מוגזמת באינטרנט, צ'קים אימייל, צפייה בטלוויזיה, שיחה בטלפון והתכתבות - את כל זה, יותר נכון, אתה לא צריך בכלל.

למד לחשוב בצורה פרודוקטיבית

פרודוקטיביות דורשת סוג מיוחד של חשיבה שבו אתה מתחיל לקחת את הזמן שלך ברצינות כל כך שהוא הופך להיות חלק ממי שאתה.

חשוב להבין שהמטרה כאן היא פרודוקטיביות לטווח ארוך. כל אחד יכול להיות פרודוקטיבי בטווח הקצר.

עם זאת, זה דורש סוג מסוים של חשיבה כדי לשמור על רמת ביצועים גבוהה. פרודוקטיביות לטווח ארוך לא אומר שאתה צריך להתמקד במטרה הסופית או בתוצאה. בעצם ההיפך. זה אומר להתמקד בתהליך, לא בתוצאות.

אולי שמתם לב שניהול הזמן השתנה בשנים האחרונות. אם קודם לכן דיברו חסידיו על כמה חשוב למקד את תשומת הלב שלך בתוצאות, היום הם אומרים יותר ויותר שמגישה זו נוצר לחץ. חשוב ליהנות מהתהליך עצמו. אתה מחליט באיזה צד לקחת. אנשים רבים מתמקדים בתוצאות העבודה שלהם ומרגישים די טוב (כך אומרים).

אחרי הקדמה כל כך ארוכה, בואו נראה כמה אנשים פרודוקטיביים חושבים.

הם יודעים מה הם רוצים

אנשים פרודוקטיביים תמיד יודעים מה הם רוצים טווח ארוך, ולכן להבין מה עליהם לעשות בטווח הקצר. הלא פרודוקטיביים, לעומת זאת, רואים רק את מה שעומד מול אפם ואינם יכולים לפתח אסטרטגיה משלהם.

במהלך היום, אנשים פרודוקטיביים מתמקדים כמובן במה שחשוב כאן ועכשיו, אבל הם מזכירים לעצמם מטרות ארוכות טווח ללא הרף, יום אחרי יום. ולפעמים הם מסוגלים להקריב את הרגעי למען העתיד.

הם שואלים את עצמם שתי שאלות:

• לקראת מה אני מתקדם?
• מה תהיה ההתקדמות הכוללת אם אסיים את המשימה הספציפית הזו?

אם יתברר שאין תועלת לעתיד, לא תזוז מהם. אבל אם כן, אז הם יעבדו על המשימה עם מוטיבציה רבה, מיקוד ותחושת מטרה.

הם מכירים את שלהם חוזק

אנשים יצרניים מכירים את החוזקות שלהם. הם מבינים במה הם טובים ובמה הם לא. הם מתמקדים בעבודה על החוזקות שלהם ולעתים קרובות מחפשים עזרה מבחוץ בתחומים אחרים. כן, בשלב מסוים אנשים כאלה מתמקדים בחולשות, כי הם שואפים להיות צדדיים, אבל החוזקות צריכים לבוא קודם.

הם מזכירים לעצמם את החוזקות שלהם על ידי שואלים את עצמם את השאלות הבאות:

• מהן החוזקות שלי?
• האם משימה זו חושפת את החוזקות שלי?
• אם כן, איך אני יכול להשתמש בחוזקות שלי כדי להגדיל את הפרודוקטיביות שלי?
• אם לא, מי יכול לעזור לי במשימה זו?

הם מתמקדים בהווה

למרות שאנשים פרודוקטיביים מודעים למטרות וליעדים ארוכי הטווח שלהם, הם נשארים מודעים ברגע הנוכחי. הם צריכים את זה כדי לוודא שהם עובדים על המשימה בצורה האופטימלית ביותר.

לשם כך, לעתים קרובות הם שואלים את עצמם כמה שאלות קריטיות:

• האם אני עובד על המשימה בצורה האופטימלית והפרודוקטיבית ביותר?

• האם יש דרך לעשות את העבודה הזו טוב יותר ומהיר יותר?

בזמן העבודה על משימה, הם לא מסכימים שיש רק דרך אחת לעשות משהו. הם תמיד מחפשים את הדרך הטובה, המהירה והחכמה ביותר לבצע את העבודה.

הם לא מפחדים להגיד לא

אנשים יצרניים מבינים את ערך הזמן שלהם. הם מבינים כמה חשובה כל דקה. יותר מדי הסחות דעת במהלך היום עלולות להרוס לחלוטין את התוכניות שלך.

לכן הם מבינים את ערכה של המילה "לא" להסחות דעת מיותרות וחסרות משמעות, בקשות שפשוט אינן מוסיפות ערך לטווח ארוך.

אנשים רבים מוסחים כי אין להם מטרה סופית. אין להם תמונה משותפת ואת התוצאה שאליה הם חותרים. עם זאת, אנשים פרודוקטיביים שומרים על יעדי הליבה והיעדים שלהם על המסלול. חֲזִיתשל דעתך. יש להם פילטר בראש שמסנן כל מה שמיותר.

הם מפתחים מיומנויות פרודוקטיביות

לאנשים יצרניים יש הרגלים וטקסים מאוד ספציפיים, שכמובן ישתנו מאדם לאדם. עם זאת, לרבים מהם יש משהו במשותף. אלו שלושה הרגלים בשלושה תחומים:

• מצב שינה. הם מתעוררים מוקדם, ולאחר מכן הם עובדים מספר שעות עד לארוחת הצהריים. ואז הם נחים. בדרך כלל הם הולכים לישון לפני חצות.
• אוטומציה של משימות. יש לבצע את כל המשימות השגרתיות בישיבה אחת כדי לא להפריע לעבודה יצירתית לפני ואחרי.
• מועדים קפדניים. הם עוזרים להם להתמקד ומאפשרים להם לעבוד בתחושת דחיפות מסוימת.

כמובן, ישנם גם הרגלים פרודוקטיביים אחרים. אז אם יש לך רעיונות והצעות משלך, השאר אותם בתגובות.

ולבסוף, סרטון על הגדלת פרודוקטיביות:

אנו מאחלים לך בהצלחה!

• תִרגוּם

כמה שעות בשבוע אתה מבלה בעבודה? בערך 40, נכון? מה לדעתך יקרה אם תעבוד 90 שעות בשבוע?

כריס ביילי, מחבר האתר שנה של פרודוקטיביות, החליט לערוך ניסוי כזה. למה זה הוביל? קרא על 10 לקחים שהוא למד בתרגום שלנו למאמר שלו.

בממוצע, אנשים עובדים כ-40 שעות בשבוע או יותר.

ישנם שני פתרונות לבעיה זו על פני השטח:

1. המשיכו לעבוד 40 שעות בשבוע ותכשלו.
2. עבדו יותר מ-40 שעות בשבוע ונסו להגביר את התפוקה.

עם זאת, בפועל בחירה זו אינה קלה. למרות שנראה שעבודה לאורך זמן תאפשר לך להתמודד עם מספר רב של משימות, ברור שזהו נימוק שגוי: לא בגלל שיהיה לך פחות זמן לנוח ולהתאושש, אלא בגלל שבטווח הארוך, פריון העבודה יקטן משמעותית. זה הוכח פעמים רבות, כך שהתזה די ברורה.

אני מחשיב את עצמי כאדם מאוד פרודוקטיבי, למרות שפעם ישבתי בחוסר מעש שבוע שלם. אבל עכשיו אני אפילו לא זוכר מתי הייתי לא פרודוקטיבי כמו לעבוד 90 שעות בשבוע.

בפברואר הייתה לי אלטרנטיבה: לעבוד 90 שעות בשבוע, רק לעבוד 20 שעות למחרת. רציתי לראות איך עבודה קיצונית תשפיע על הפרודוקטיביות שלי. להלן 10 השיעורים החשובים ביותר שלמדתי במהלך הניסוי.

1. עבודה בשעות ארוכות תגדיל את התפוקה שלך, אבל רק בטווח הקצר.

זה אולי השיעור החשוב ביותר שלמדתי לעצמי: אתה יכול להשיג יותר על ידי עבודה לא סדירה, אבל זה לא יימשך זמן רב.

בטווח הארוך, עבודה בשעות ארוכות מובילה ליותר דחיינות ופחות פרודוקטיביות. זו הסיבה שבגללה מתחילים לעשות פחות מבלי שתמיד שמים לב לכך.

למעשה, אחרי 40 שעות שבוע עבודההפריון השולי מתחיל לרדת עד ש"שמונה שבועות עבודה של 60 שעות שוות לפריון של שמונה שבועות עבודה של 40 שעות", מצא המחקר. ואם נעבוד 70 או 80 שעות ב-7 ימים, נקודת האיזון תגיע בשבוע השלישי.

כשעבדתי 90 שעות בשבוע, הספקתי לעשות הרבה, אבל רק בימים הראשונים של השבוע; לאחר מכן לא היה לי זמן או כוח רגשי להתאושש, אז התפוקה שלי ממש ירדה. דאגתי ששינה והליכה לחדר כושר כל בוקר עזרו לי להחזיר את האנרגיה, אבל היא עדיין ירדה עד רביעי-חמישי.

קל לרמות את עצמך לחשוב ששבוע עבודה ארוך יהפוך אותך ליותר פרודוקטיבי, ובסופו של דבר כן, אבל לא לאורך זמן. אבל באופן אישי, אני מאמין שיש מגבלות בסיסיות לפרודוקטיביות הכוללת שאפשר להתגבר עליהן על ידי עבודה חכמה יותר, לא קשה יותר.

רוב המחקרים מראים שמספר השעות האופטימלי לעבודה בשבוע הוא בסביבות 40. לאחר הניסוי שלי, אני נוטה להאמין בכך.

2. זה שאתה עסוק כל הזמן לא אומר שאתה מאוד פרודוקטיבי.

יש הבדל גדול בין להיות עסוק לבין להיות פרודוקטיבי, אבל זה יכול להיות מאוד קשה לתפוס לפעמים.

מנקודת המבט שלי, לפרודוקטיביות אין שום קשר לכמה אתה עובד; זה תלוי בכמה דברים תעשה. אז אתה יכול להתחיל לבצע הרבה משימות ולא להשלים אף אחת מהן תוך שבוע. לדוגמה, אם יש לך שבוע עבודה של 60 שעות, אבל אתה כל הזמן מתקשר עם עמיתים, בודק דוא"ל, עושה משימות לא חיוניות כל היום, אתה תהיה הרבה פחות פרודוקטיבי מאדם שעובד 30 שעות בשבוע, אבל ממש מעורב בתהליכים חשובים. .

פרודוקטיביות היא לא כמה אתה עובד במהלך היום, אלא כמה אתה עושה.

3. להרגיש פרודוקטיבית לא אומר שיש לך את זה.

גם אם אתה מרגיש שאתה מאוד פרודוקטיבי, זה לא אומר שאתה כן. למעשה, לפעמים ההפך הוא הנכון:
כשאתה מרובה משימות אתה מרגיש יותר פרודוקטיבי מאשר כשאתה חד־ראשי, אבל מחקרים הוכיחו פעם אחר פעם שזה לא המצב;
כאשר אתם צורכים קפאין, אתם מרגישים פרודוקטיביים יותר שכן קפה משפיע על המוח. עם זאת, הגוף מתמכר לקפאין, וחומר זה יכול להפחית את התפוקה שלך במשימות יצירתיות;
אתה מרגיש פרודוקטיבי יותר לבדוק דוא"ל 10 פעמים בשעה במקום להכין דוח כי אתה מקבל משוב. אבל אתה לא מקבל תשלום כדי לצפות בדואר שלך, אתה מקבל תשלום כדי לעבוד ולהשיג תוצאות מסוימות.

כך גם לגבי עיבוד מתמשך. אני חושב שעבודה של שעות ארוכות גורמת לך להרגיש יותר פרודוקטיבי ואתה מרגיש פחות אשמה על כך שאתה לא עושה את כל העבודה בזמן.

4. תכננו את הזמן שלכם כשאתם לא עסוקים בעבודה.

אני מאמין שתזמון זמן כשאתה לא עסוק בעבודה מאפשר לך לטפל בצורה יעילה יותר בנושא איכות העבודה, מה שמאפשר לך לעבוד בצורה חכמה יותר, אבל לא בהכרח יותר. כפי ש דוגמה פשוטהאם אתה רואה חשבון, אתה יכול להעסיק את עצמך בהשחזת עפרונות (או המקבילה המודרנית, בדיקת הדואר שלך) כל היום, או שאתה יכול לחשוב לקחת הפסקה מהשגרה לזמן מה ולהבין מה יביא את הטוב ביותר. תוצאות, ולאחר מכן לעשות את העבודה הספציפית הזו.

פעילות אינטלקטואלית הופכת אותנו ליותר יצירתיים, מרוכזים, אנרגטיים, כי היא מאפשרת לנו לראות את העבודה ממעוף הציפור. זה מאפשר לך לראות מה אתה צריך לעשות אחרת כדי להשיג יותר בפחות זמן. ולמרות שאולי תרגיש פחות פרודוקטיבי, אבל, כמו בדוגמה של משימות בודדות, תגיע להצלחה גדולה יותר.

כשהכרחתי את עצמי לעבוד 90 שעות בשבוע, שמתי לב כל הזמן שאני עובד עם פחות תפוקה, עושה שטויות, אבל במקביל לא מגיע לתוצאות משמעותיות בסופו של יום: שמתי לב לכל זה אחרי שניתחתי את העבודה שלי שבוע לאחר סיום הניסוי.

5. כל דקה שתשקיע בתכנון תחסוך 5 דקות עבודה.

הנה ציטוט הפרודוקטיביות האהוב עליי מאת בריאן טרייסי:

"כל דקה שאתה מבלה בתכנון חוסכת 10 דקות עבודה."

הייתי מתווכח על 10 דקות (לדעתי קצת פחות), אבל העיקרון נכון לחלוטין.

כשכל מה שאתה עושה זה לעבוד ולעולם לא לוקח את הזמן לתכנן, קשה לעבוד חכם. גם אם תמיד תעבדו קשה יותר מכולם, בלי לעבוד חכם, בלי לעשות משימות סופר מורכבות, לעולם לא תגיעו לרמת הפרודוקטיביות של אנשים אחרים שיכולים לעבוד חצי, אבל להגיע לאותן תוצאות.

כאשר אתה לוקח הפסקה מהעבודה ותתכנן את הפעילויות שלך, אתה תהיה יותר מרוכז, תוכל לכוון את הזמן והאנרגיה שלך לעבר כמה יעדים מרוכזים, ולהשיג פרודוקטיביות רבה יותר.

6. כדי להספיק יותר בפחות זמן, הגדר מועדים להשלמת משימות בתוכנית שלך.

הקצאת כמות מוגבלת של זמן לביצוע משימות היא דרך ישירה להגברת הפרודוקטיביות. האם אתה רוצה לעשות יותר? לְבַלוֹת יותר אנרגיהלהשלמת משימות.

הדרך האהובה עלי היא להקצות פחות זמן למשימות שאני צריך להשלים.

ככל שתוקצו פחות ימים (שעות) לפי התוכנית להשלמת המשימה, כך תדחפו את עצמכם יותר, תקדישו יותר זמן להשלמת העבודה. ולהיפך, אם יש הרבה זמן, אז אדם יכול לקבל החלטות יותר, לשבת בחוסר מעש.

במהלך הניסוי הייתה לי אלטרנטיבה: לעבוד 90 שעות שבוע אחד ורק 20 שעות למחרת.

זה מצחיק, כשהיו לי רק 20 שעות למשימות של 40 שעות, מצאתי דרכים להספיק יותר בפחות זמן. מכיוון שהיה לי הרבה פחות זמן מהנדרש, נאלצתי להשתמש בכל האנרגיה שלי כדי להשיג את המטרה.

ככל שאתה צריך לעשות יותר, כך נראה שאתה צריך להשקיע יותר זמן בעבודה. זה מה שכל האנשים מבינים, ומה שבמבט ראשון נראה נכון. אבל, מניסיוני, ככל שתבזבז פחות זמן במשימה, כך תעשה יותר בפרק הזמן המוגבל הזה.

7. שמרו על האנרגיה שלכם ואל תשכחו לחדש אותה.

כפי שאמר בריאן טרייסי, מחבר ספר המדע הבדיוני Eat That Frog, "אם אתה רוצה להיות מאושר ופרודוקטיבי, שמור על האנרגיה שלך וזכור לחדש אותה." לדוגמה, כאשר יש הרבה מה לעשות ואתה ישנה רק כמה שעות שינה, רמות הפרודוקטיביות שלך ירדו. אבל אם תלך לישון מוקדם ותישן מספיק, תוכל להשלים את המשימות שלך מהר יותר.

אנרגיה היא הדלק ששורפים במהלך היום כדי לבצע את העבודה, ובמהלך הניסוי, נפטרתי מהרבה דברים שהניעו אותי פשוט כי לא היה לי זמן אליהם. ואם אתה רוצה לעשות יותר בפחות זמן, אתה צריך לחשוב על חידוש אנרגיה בזהירות במיוחד.

8. עבודה יתרה תכלה את כוח הרצון שלך.

בכל פעם שאתה מכריח את עצמך לעבוד כשלא מתחשק לך, אתה מנצל קצת כוח רצון, משאב נפשי שיכול להיגמר.

הכרחתי את עצמי לעבוד 90 שעות בשבוע, הוצאתי כמות עצומה של משאבים נפשיים, יותר מאשר כשערכתי כל ניסוי אחר. זה הוביל למספר השלכות שליליות:
אני דוחה דברים חשובים לעתים קרובות יותר מאי פעם: לפעמים במשך 3-4 שעות;
התפוקה שלי ירדה ביום רביעי וחמישי של שבוע העבודה שלי בן 90 שעות, כשהמוח שלי פשוט מסרב לעשות את העבודה שלו;
מצאתי את עצמי מתרכז במשימות משניות ומטופשות (בדיקת גוגל אנליטיקס, טוויטר, מייל) במקום עבודה אמיתית.

אתה אולי לא מכריח את עצמך לעבוד 90 שעות, אבל בכל פעם שאתה מכריח את עצמך לעבוד יותר ממה שאתה צריך, אתה מדלדל את כוח הרצון שלך, שמתנגש עם האנרגיה והמוטיבציה, המרכיבים העיקריים של הפריון.

9. אחד הדברים הגרועים (והפחות פרודוקטיביים) שאתה יכול לעשות הוא להיות לא ישר עם עצמך.

נושא שלעתים קרובות אני רוצה לכתוב עליו באתר שלי הוא הצורך להיות כנה עם עצמך, כי כל טקטיקת פרודוקטיביות הופכת חסרת תועלת אם אתה משקר לעצמך. לדוגמה:
האם אתה עושה את מה שצריך לעשות, או שאתה פשוט דוחה?
האם אתם מציבים לעצמכם יעדים גבוהים ואז מוותרים עליהם לאחר מספר שבועות, או שאתם מפרקים אותם לשלבים ועדיין משיגים אותם?
האם אתה מתעורר בפעם הראשונה עם האזעקה שלך או מאפס אותה 5 פעמים לפני שאתה קם מהמיטה?
האם אתה מקשיב או מקשיב למוח שלך כשהוא אומר שהוא עייף מהעבודה ורוצה לנוח?
האם אתה מבלה כמה שעות מול הטלוויזיה, ואז מנסה להבין לאן נעלם הזמן?

לאורך כל הניסוי, ככל שדחפתי את עצמי להיות פרודוקטיבי, כך הייתי פחות כנה עם עצמי. ניסיתי להרגיע את המשמר שלי, מנסה להיות פרודוקטיבי כשהייתי חסר אנרגיה, מה שגרם לי להתמהמה, לחפש תירוצים לעשות פחות היום. במקום להיות כנה עם עצמי ולחשוב על כמה אנרגיה בזבזתי, הפעלתי יותר מדי לחץ על עצמי וזה הפחית את התפוקה שלי.

10. יש דברים חשובים יותר בחיים מאשר להיות פרודוקטיבי.

ללא ספק, כל שנייה של עבודה היא שנייה שלא השקעתם במשהו פחות חשוב, אלא יותר אהוב.

כשביליתי זמן מה עם חברה שלי, ועבדתי 90 שעות בשבוע, הרגשתי הרבה יותר טוב. יש דברים ברשימת המטלות שהם חשובים אבל לא דחופים, ואלה הדברים שאנחנו מסרבים לרוב בסביבות עמוסות. אני מתעסק בזה כמו אנשים אחרים.

כשאתה ממחזר אותו זמן נוסף, שצריך לקחת מאיפשהו, גורם לך לוותר על דברים פשוטים שנותנים אנרגיה (למשל, לבלות עם יקיריכם). ברגע שאתה מפסיק לבזבז זמן על דברים לנשמה, אתה מתחיל בקרב אבוד, נעשה עצבני ופחות פרודוקטיבי.

בפרט, עבודה של שעות רבות ברציפות הראתה שאין זה שונה בתפוקה משבוע עבודה של 40 שעות (במיוחד בטווח הארוך).

דבר חשוב שאתה יכול לעשות בשביל הפרודוקטיביות הוא לתכנן את הפעילויות שלך בצורה נכונה. זה יעזור לחדש אנרגיה, לעבוד חכם יותר, למצוא פתרונות מעניינים, להיפטר ממשימות משניות, והכי חשוב - לשלוט בעבודה שלך.

בהצלחה לך!

אנשים אפקטיביים יודעים להקצות נכון זמן וערך כל דקה. אם כל הזמן חסר לכם זמן, הקדישו עוד כמה דקות כדי להבין מה אתם עושים לא בסדר והיכן המשאב היקר דולף. גם היום של מי שמצליח לעשות הכל מורכב מ-24 שעות.

אנשים סופר פרודוקטיביים אינם שונים מאף אחד אחר. בנוסף, הם מעריכים את הזמן שלהם ויודעים לנצל אותו. לפעמים דברים בנאליים ופשוטים יכולים לעזור לחסוך הרבה משאבים ולהגדיל משמעותית את יעילות העבודה. Travis Bradberry אסף 11 דברים שאנשים יצרניים עושים אחרת מכולם עבור Inc.

כשזה מגיע לפרודוקטיביות, כולנו מתמודדים עם אותה בעיה - יש רק 24 שעות ביממה. עם זאת, לפעמים יש תחושה שלחלק מהאנשים יש פי שניים יותר זמן: יש להם איזושהי יכולת על טבעית לעמוד בקצב של הכל. גם אם הם מובילים מספר פרויקטים, הם משיגים את מטרותיהם ונמנעים מכישלונות.

"זמן הוא ההון היחיד שיש לאדם, והדבר היחיד שהוא לא יכול להרשות לעצמו להפסיד." - תומס אדיסון

כולנו רוצים להפיק יותר מהחיים. אין דרך טובה יותר להשיג מטרה זו מאשר למצוא דרך לנהל בצורה מוכשרת את הזמן המוקצב. כשיוצאים מהמשרד אחרי יום פורה באמת, זה נותן תחושה מאוד נעימה. מה שנקרא "אופוריית עבודה". עם הגישה הנכונה, אתה יכול להשיג מצב זה בכל יום. כדי לעשות זאת, אינך צריך לעבוד זמן רב יותר, או לעורר את עצמך באופן פעיל יותר. אתה רק צריך לעבוד יותר חכם.

אנשים סופר פרודוקטיביים יודעים את זה. הם מסתמכים על פריצות לפרודוקטיביות כדי להפוך אותם ליעילים יותר. הם סוחטים כל שנייה מכל שעה מבלי לבזבז זמן. הדבר הגדול בפריצות אלה הוא שהם קלים לשימוש. עד כדי כך שאתה יכול להתחיל לעשות את זה היום. קרא, השתמש ותראה כיצד הפרודוקטיביות שלך תגדל.

1. אל תתחיל דברים פעמיים

אנשים יצרניים אף פעם לא דוחים כי ביצוע משימה פעמיים הוא בזבוז זמן גדול. אל תדחה מכתב או שיחת טלפון. ברגע שמשהו נכנס לפוקוס שלך, או לעשות את זה, או להאציל, או להסיר אותו.

2. היכונו למחר לפני היציאה מהמשרד

אנשים פרודוקטיביים מסיימים כל יום בהכנות ליום הבא. תרגול זה פותר שתי בעיות: הוא עוזר לך לבנות את מה שעשית היום ולוודא שאתה פרודוקטיבי מחר. זה לוקח רק כמה דקות, אבל זו דרך מצוינת לסיים את היום.

"כל דקה בתכנון שווה שעה של עבודה." - בנג'מין פרנקלין

3. לאכול צפרדע

"לאכול צפרדע" היא יחידה פרזולוגית אמריקאית שמשמעותה "לעשות משהו מאוד לא נעים". "לאכול צפרדע" היא התרופה הטובה ביותר לדחיינות ואנשים סופר פרודוקטיביים מתחילים את היום שלהם עם זה כל בוקר. במילים אחרות, הם עושים את המשימות הכי לא נעימות ולא מעניינות לפני כולם. לאחר מכן, הם עוברים לדברים שבאמת מעוררים בהם השראה.

4. להילחם ב"עריצות הדחופים"

"עריצות הדחופים" היא כאשר משימות קטנות שצריך לעשות עכשיו לוקחות זמן ממה שחשוב באמת. זה מהווה בעיה גדולה מכיוון שלפעולה דחופה יש בדרך כלל השפעה מועטה מאוד. אם תיכנע ל"עריצות הדחופים", אתה עלול לגלות שאתה מבלה ימים, לפעמים שבועות, בהחמצת משימות חשובות. אנשים יצרניים מסוגלים להבחין בזמן מתי משימות "שורפות" מתחילות להרוג את הפרודוקטיביות ומעדיפים להתעלם או להאציל אותן.

5. היצמד ללוח הזמנים של הפגישות שלך

פגישות הן רוצחי הזמן הגדולים ביותר. אנשים סופר פרודוקטיביים יודעים שפגישה יכולה להימשך לנצח אם לא נותנים להם מגבלות זמן נוקשות, אז הם מודיעים למשתתפים על לוח הזמנים כבר מההתחלה. מגבלת הזמן מונעת רגיעה והופכת את כולם ליעילים וממוקדים יותר.

6. אמור "לא"

"לא" היא מילה חזקה שאנשים סופר פרודוקטיביים לא מפחדים להשתמש בה. כשזה מגיע לאמירת "לא", הם לא משתמשים בביטויים כמו "אני לא חושב שאני יכול", "אני לא בטוח" וכדומה. כשאתה אומר "לא" למחויבות חדשה, אתה מגלה כבוד לאלו שכבר קיבלת וזוכה ליכולת לקיים אותם בהצלחה. מחקר שנערך באוניברסיטת קליפורניה בסן פרנסיסקו הראה שככל שקשה לך יותר להגיד לא, כך גדל הסיכוי שתחווה לחץ, שחיקה בעבודה ואפילו דיכאון. למד להשתמש במילה זו ותשפר גם את מצב הרוח וגם את הפרודוקטיביות שלך.

7. בדקו מייל רק בזמנים שנקבעו

אנשים סופר פרודוקטיביים לא מאפשרים מייליםלהסיח את דעתם ללא הרף. לא רק שהם בודקים דואר רק בזמנים מסוימים, הם משתמשים בתכונות המאפשרות להם למיין מיילים לפי שולח. הם מגדירים התראות למכתבים מהספקים או המשתמשים החשובים ביותר, והשאר נדחים לנקודה מסוימת. חלק מהאנשים אפילו מגדירים מגיב אוטומטי שאומר להם מתי הם יבדקו את הדואר שלהם בפעם הבאה.

8. אל תעשה מספר דברים בבת אחת

אנשים סופר פרודוקטיביים יודעים שריבוי משימות הוא קוטל פרודוקטיביות. מחקר שנערך בסטנפורד אישר כי ריבוי משימות הוא פחות יעיל מאשר עבודה על משימה אחת בכל פעם. חוקרים מצאו שאנשים המופגזים כל הזמן במידע אלקטרוני אינם מסוגלים להתרכז, לעבד נתונים או לעבור מעבודה אחת לאחרת וכן לבצע משימה ספציפית אחת.

אבל מה אם יש אנשים עם יכולת מולדת לבצע ריבוי משימות? מדענים בסטנפורד השוו קבוצות של אנשים על סמך הנטייה שלהם לריבוי משימות והאמונה שריבוי משימות טוב לפרודוקטיביות שלהם. הם גילו שריבוי משימות קשים - אלה שעושים הרבה דברים בבת אחת וחשים שכך משפר את הביצועים שלהם - הביצועים גרועים יותר בתחום זה מאלה שמעדיפים לעשות דבר אחד בכל פעם. ריבוי משימות רגילים פעלו גרוע יותר מכיוון שהם התקשו לארגן את המחשבות שלהם ולסנן מידע מיותר. הם היו איטיים יותר לעבור ממשימה אחת לאחרת. אופס.

ריבוי משימות מפחית את היעילות שלך מכיוון שהמוח שלך מסוגל להתמקד רק בדבר אחד בכל פעם. כאשר אתה מנסה לעשות שני דברים בו זמנית, למוח שלך אין מספיק כוח כדי להשלים את שתי המשימות בהצלחה.

9. נשירה מהחברה

אל תפחד לצאת מהחברה כשצריך. תן לאדם אחד שאתה סומך עליו מספר טלפון להתקשר אליו במקרה חירום. תן לזה להיות המסנן שלך. הכל חייב לעבור דרך האיש הזה, ואם הוא לא מחשיב את העניין הזה כקריטי, תן ​​לזה לחכות. אסטרטגיה כזו היא דרך חסינת כדורים לסיים פרויקטים בעדיפות גבוהה.

"חלקם משיגים את היעדים השבועיים שלהם בשנה, בעוד שאחרים מגיעים ליעדים השנתיים שלהם תוך שבוע." - צ'רלס ריצ'רדס

10. נציג

אנשים סופר פרודוקטיביים מקבלים את העובדה שהם לא האנשים החכמים והמוכשרים היחידים בארגון. הם סומכים על אנשים שיעשו חלק מהעבודה שלהם כדי שיוכלו להתמקד בעסק הליבה שלהם.

11. תגרום לטכנולוגיה לעבוד בשבילך

טכנולוגיה יכולה להיות הרסנית, אבל היא גם יכולה לעזור לך להתמקד. אנשים סופר פרודוקטיביים גורמים לטכנולוגיה לעבוד עבורם. בנוסף להגדרת מסנני דוא"ל שממיינים ומתעדפים אימייל, הם משתמשים באפליקציות כמו IFTTT שמגדירות קישורים בין אפליקציות אחרות והתראות על דברים חשובים באמת. אז אם המלאי שלך מגיע לשיא או שאתה מקבל אימייל מ הקונה הטוב ביותר- אתה תהיה מודע. אין צורך לבדוק כל הזמן את הטלפון והעדכונים שלך.

כולם רוצים להצליח בחיים, אבל יש אנשים שחושבים שדרושה יותר מדי עבודה כדי להשיג זאת, מה שהופך את החיים לגיהנום. אם נמאס לך מיום העבודה הקבוע של עשר שעות, נסה להשתמש דרכים יעילותכדי להגדיל את התפוקה.

התמקד בשלוש משימות עיקריות ביום

אל תנסה לרסס את עצמך ברשימת מטלות של מאה פריטים. אתה לא תוכל למלא אותם ואז תגזה את עצמך. עדיף לייחד רק שלוש, אך החשובות ביותר, משימות ולהתחיל את הבוקר בהשלמת הראשונה שבהן. כך אתה תמיד יכול להתקדם ברשימת המשימות וללמוד כיצד לתעדף היטב.

התאמן כל יום במשך חצי שעה

לא תוכל לעבוד בצורה פרודוקטיבית אם אתה מרגיש עייף, ואורח החיים שלך יהיה פסיבי ביותר. אתה צריך אנרגיה. פעילות גופנית סדירה תעזור למצוא אותו.

להתחיל לעבוד מוקדם ולסיים בזמן

לעולם אל תישאר מאוחר בעבודה. תכנן טוב יותר את היום שלך כך שיהיה לך זמן לעשות הכל לפני שסתיימו שעות העבודה.

תפסיקו כל הזמן לבדוק מיילים

האינטרנט יכול לגנוב כמות מדהימה מזמנך. אם אתה עובד על משימה רצינית, אל תסיח את דעתך מהבדיקה המתמדת של הדואר, ויתרה מכך, על ידי מדיה חברתית. כבה את הטלפון שלך וסגור את כל הכרטיסיות המסיחות את הדעת.

הגדר גבול לכל משימה

אחד ההרגלים השימושיים ביותר יהיה הרגל לקבוע תמיד בבירור את הזמן הנדרש להשלמת משימה מסוימת. נסו להשתלב בלוח זמנים מסוים ואל תחרוג מהזמן המוקצב לעצמכם כדי שלא תאבדו מעיניכם את המשימות הבאות.

השתמש בעקרון פארטו

זה ידוע גם בתור כלל שמונים עד עשרים. ניתן לבצע 80 אחוז מהעבודה בעשרים אחוז מהזמן. אתה רק צריך ריכוז ותשומת לב מקסימלית הרמה הגבוהה ביותר. השקיעו את כל המאמצים הדרושים והתוצאה תדהים אתכם.

תשכחו מריבוי משימות

תפסיק להגדיר לעצמך משימות רבות בבת אחת. בעבר, שיטת ביצוע מטלות רבות בו זמנית נחשבה לנכונה, אך מחקרים כבר הראו כי מדובר בגישה מוטעית. אל תנסה להיות במספר מקומות בו זמנית. בצעו רק משימה אחת בכל פעם, התרכזו ככל האפשר בהשלמתה ואל תשלבו עבודה עם שום דבר אחר.

ללכת פחות לפגישות עבודה

לא כל פגישות העבודה באמת מועילות. אם הנוכחות היא אופציונלית, שקול אם אתה צריך להשתתף. אולי אתה כבר יודע מה אתה צריך לעשות, ודיונים ריקים יהיו רק בזבוז זמן.

הישאר על דיאטת המידע

נסה להגביל זמנית את זרימת המידע החדש. אל תקראו חדשות ומאמרים. תן לעולם להיות סגור בפניך לכמה ימים. שימו לב מחשבות משלוורגשות במקום להיות מוסחים כל הזמן על ידי אחרים.

פנו זמן להתבוננות

כדי להיות פרודוקטיבי יותר, אתה צריך להיות מסוגל להתרכז. אבל שום דבר לא מפריע לריכוז יותר מאשר חוסר הסדר במחשבות. נסו לשלוט בכל מה שעולה לכם בראש, אל תצללו לדאגות חסרות דעת. תן לעצמך קצת זמן להרהר ולבחון את עצמך מדי יום.

קח הפסקות

אי אפשר לעבוד תמיד על גבול הכוחות. אם אתה צריך להירגע קצת, אל תפחד לקחת הפסקה. אנשים שיודעים לעשות הפסקות קצרות בין רגעים של עבודה פעילה וממוקדת מציגים תוצאות גבוהות יותר מאלה שמנסים לא להתנתק ונקלעים במהירות לבעיית ריכוז.

בחר מוזיקה

יש לאסור דואר וטלפון במהלך העבודה. המעצבן היחיד שיכול להיות בעל ברית שלך הוא מוזיקה. מצא מנגינה שלא מסיחה את דעתך, אבל עדיין שומר אותך במצב רוח לעבודה.

התחל עם המשימה הקשה ביותר

קודם כל, בחר מה אתה מפחד להתחיל. אם תתמודדו מיד עם המשימה שמדאיגה אתכם יותר מאחרים, תרגישו התרוממות רוח כל היום.

הכינו פנקס ועט

כדי לא להעסיק את הראש במחשבות מיותרות, רשום את כל מה שצריך. תן למחברת רשימת מטלות, כל רעיונות העבודה שלך, תוכנית לשבוע. העיקר הוא לשתף הכל עם נייר. אז תת המודע שלך לא יצטרך להזכיר לך כל הזמן מידע חשוב.

בלוג

בלוג על ההצלחות והצמיחה האישית שלך. זה יעזור לך לשלוט במתרחש ולעבוד כל הזמן על התפתחות עצמית. אתה תראה את ההתקדמות בצורה ברורה יותר.

תכנן את התפריט שלך לשבוע הקרוב

נראה שלאוכל אין שום קשר עבודה יעילה? תחשוב שוב! ראשית, אם יש לכם תוכנית ברורה לקניות מבעוד מועד, לא תצטרכו לחשוב על ללכת לחנות כל השבוע, ותוכלו להתמקד בדברים חשובים יותר. שנית, קל יותר לשלוט בתזונה, ורק אדם שאוכל נכון יכול להיות העובד היעיל ביותר.

לישון מספיק

טיפ זה קשור גם לפרודוקטיביות. חשוב לא רק להתאמן ולאכול נכון, אלא גם לנוח באופן קבוע. רק כשאתה ישן, המוח יכול לעבד את כל המידע המתקבל במהלך היום. אז נסה לתת לו את ההזדמנות הזאת כל יום. תן לעצמך זמן לנוח.

ארגן את סביבת העבודה שלך

ערימות נייר מבלבלות את התמצאות ומפחיתות את הפרודוקטיביות שלך. ייעל את מקום העבודה שלך, עשה סדר בהכל, הגדיר מקומות לכולם פריטים נחוציםופשוט להיפטר מהעודפים.

הפק את המרב מזמן הנסיעה שלך

אם יש לך נסיעה ארוכה לעבודה, נסו לנצל היטב גם את הזמן הזה. אתה יכול לפתור בעיות בעבודה, או שאתה יכול להאזין לספר שמע הדרכה. זה מאוד שימושי ונוח יותר מקריאה על נייר. אתה יכול להפיק את המרב מכל דקה ביום שלך.

לבלות פחות זמן במקלחת

עצה זו עשויה להיראות לך מגוחכת. אבל לאנשים רבים באמת לוקח יותר מדי זמן לשטוף! חצי שעה בילוי במקלחת יכולה לשמש בצורה הרבה יותר שימושית.

ההצלחה מגיעה לאדם לא כשהוא לא עושה כלום, אלא כשהוא פועל נכון. אדם מצליח עובד על עצמו, על כישוריו, מגביר את התפוקה והיעילות שלו.

1. ראשית, הכל הכי חשוב.

במבט ראשון זה אולי נראה פשוט מאוד, אבל ברגע שכדאי לנסות את הרגע הזה בפועל, אז כל האשליות קורסות מיד. אדם תמיד עסוק במשהו, פתרון בעיות, נסיעות, פגישות, עבודה עיקרית. אבל האם זה באמת כל כך חשוב לך? קבע מה באמת חשוב לך ועשה זאת קודם. זכרו, כל הדברים החשובים חייבים להיעשות בבוקר, לפני שהשגרה גוררת אתכם למטה. ברגע שהתעוררת, סיימת את כל טקסי הבוקר, למשל, בצע שיחה חשובה ללקוח.

2. רשום את כל מה שאתה עושה.

אין צורך אפילו לנסות לשמור את כל העניינים והרעיונות שלך בראש. השתמש בפנקס רשימות או תוכנות מחשב, עורכים, מתכננים.

ככל שהמוח שלך פחות עמוס במחשבות על עסק לא גמור, כך תוכל להתרכז יותר במשימות הנוכחיות, בהתאמה, להשלים אותן בצורה טובה יותר.

3. תכננו מהערב.

ערכו תוכנית למחרת בערב, אל תדחו פעילות זו לבוקר. בבוקר, אתה יכול לבדוק שוב את התוכנית הזו, לתקן משהו, להוסיף או למחוק משהו. אבל הבוקר לא מתאים לתכנון היום, הוא כדי שתוכלו להתמקד בעניינים חשובים וגלובליים יותר, וגם לקביעת סדרי עדיפויות.

4. מדיית נייר.

בעידן שלנו טכנולוגיות מידעישנן דרכים רבות לרשום את הרעיונות שלך, לתכנן ולהגדיר יעדים. שמור את כל המקרים ואת כל הפרויקטים בפורמט אלקטרוני. זה לא רק יחסוך לך זמן, אלא גם יאפשר לך למצוא במהירות את כל הרשומות והקבצים שאתה צריך. הדבר היחיד שאתה צריך כדי לארגן נכון ומסודר את הקבצים והמשימות שלך. נתח ותקן את המידע במחשב שלך מדי שבוע, כמו גם שמור על שולחן העבודה שלך נקי, הסר את כל קיצורי הדרך המיותרים ומיון את שאר המידע לתיקיות.

5. השתמש בשירות Dropbox.

שירות זה יאפשר לך לסנכרן את כל הקבצים שלך בין כולם מכשירים אלקטרוניים. זה יחסוך לך זמן ותזכה להזדמנויות נוספות לעסק ולהצלחה שלך.

6. חסוך זמן כשאתה עובד ליד המחשב.

הזמן הזה טס כל כך מהר ואולי כבר שמתם לב לזה. אם אתה עובד ליד מחשב, אז קח הפסקה מדי פעם. אם אתה מבלה זמן פנאי, הגדר לעצמך טיימר.

7. שיטת הדפסת 10 אצבעות.

למד את שיטת ההקלדה במגע במקלדת. כעת ישנן הזדמנויות רבות לשלוט בשיטה זו בצורה מושלמת, מהמלצות ועד לתוכניות מיוחדות במחשב ובאינטרנט. במיוחד, מיומנות זו תעזור למי שמשתמש במחשב בעבודתם, היא תעזור לחסוך לא רק דקות בזמן ההקלדה, אלא אפילו שעות.

8. ייחודיות.

אין צורך לנסות לעשות כמה דברים בבת אחת ולחכות לתוצאה מיידית. האלגוריתם של אדם מצליח מורכב מהמשימות הבאות: לבחור ולהגדיר מטרה, להסיר הסחות דעת חיצוניות (רשתות חברתיות, טלפון, אינטרנט, דואר) ולהשלים אותה.

9. לקום מוקדם.

מאוד עתיק ו עצה חכמה, שבזכותם רבים אנשים מצליחיםמצליחים לבצע משימות רבות על בסיס יומי.

10. טעינה.

אם אין לך זמן להתמסר לספורט או שאתה מתקשה לרוץ בבוקר או בערב, אז עשה תרגילים. זה יעזור לך לשמור על הגוף שלך במצב טוב, ובהתאם, הרוח והנפש שלך יעבדו הרבה יותר ביעילות. זכרו שבגוף בריא, כמו שאומר הפתגם החכם, נפש בריאה.

11. הסר משימות שאינך צריך מרשימות המטלות שלך.

תן לתוכנית שלך לכלול רק את המשימות שבאמת חשובות לך ושאתה יכול לעשות בלי הרבה מחשבה. לדוגמה, "השקת פרויקט רווחי" בקושי יכול להיקרא משימה, אלא זו מטרה. ואם זה נשמע כמו "תחשבו והגדירו את משימות הפרויקט לחודש" - זו כבר משימה שיש לה מקום להיות בתכנית שלכם. כמו כן, אם התוכנית שלך כוללת פעולות ספציפיות, היא לא רק תהיה יעילה יותר, אלא גם תיתן לך יותר כוח להשיג אותן.

12. תזמון.

אתה צריך להגדיר מסגרות זמן לעצמך ולמטרות שלך. עבור כל מטרה ספציפית, קבע זמן מסוים, כמו גם את מסגרת הזמן שבה יש להשלים משימה זו.

13. התעלם מהלא חשוב.

שמרו על הזמן שלכם ואל תרססו אותו על המידע הזה, משימות שאינן הגיוניות עבורכם כלל. לדוגמה, קריאת דואר זבל בדואר שלך לא תביא לך שום דבר חיובי, ותבזבז הרבה זמן.

14. היו פרואקטיביים.

סטיבן קובי טבע את המונח הזה, שפירושו שאתה בעצמך חייב לקבוע בעצמך מה אתה צריך לעשות ומה לא.

15. פעילויות.

לפעמים משתלם לשנות פעילויות. על ידי ביצוע אותו דבר שוב ושוב, אתה מוריד את הפרודוקטיביות שלך, וכתוצאה מכך, את ההצלחה שלך. במהלך היום, נסו לעבור בין משימות, מה שישמור על היצירתיות ורעננות הנפש שלכם.

והכי חשוב, לעולם אל תשכח למה ולמה אתה עושה את כל זה. אל תשכח לחיות בזמן הווה, ליהנות מהחיים ולאהוב את יקיריהם.