איך להגדיל את הפרודוקטיביות שלך כדי שתוכל לעשות יותר בזמן קצר יחסית. יש דברים חשובים יותר בחיים מאשר עבודה.

• תִרגוּם

כמה שעות בשבוע אתה מבלה בעבודה? בערך 40, נכון? מה לדעתך יקרה אם תעבוד 90 שעות בשבוע?

כריס ביילי, מחבר האתר שנה של פרודוקטיביות, החליט לערוך ניסוי כזה. למה זה הוביל? קרא על 10 לקחים שהוא למד בתרגום שלנו למאמר שלו.

בממוצע, אנשים עובדים כ-40 שעות בשבוע או יותר.

ישנם שני פתרונות לבעיה זו על פני השטח:

1. המשיכו לעבוד 40 שעות בשבוע ותכשלו.
2. עבדו יותר מ-40 שעות בשבוע ונסו להגביר את התפוקה.

עם זאת, בפועל בחירה זו אינה קלה. למרות שנראה שעבודה ממושכת תאפשר לך להתמודד עם מספר רב של משימות, זה כמובן נימוק שגוי: לא בגלל שיהיה לך פחות זמן לנוח ולהתאושש, אלא בגלל שב טווח ארוךפריון העבודה יירד משמעותית. זה הוכח פעמים רבות, כך שהתזה די ברורה.

אני מחשיב את עצמי כאדם מאוד פרודוקטיבי, למרות שפעם ישבתי בחוסר מעש שבוע שלם. אבל עכשיו אני אפילו לא זוכר מתי הייתי לא פרודוקטיבי כמו לעבוד 90 שעות בשבוע.

בפברואר הייתה לי אלטרנטיבה: לעבוד 90 שעות בשבוע, רק לעבוד 20 שעות למחרת. רציתי לראות איך עבודה קיצונית תשפיע על הפרודוקטיביות שלי. להלן 10 השיעורים החשובים ביותר שלמדתי במהלך הניסוי.

1. עבודה בשעות ארוכות תגדיל את התפוקה שלך, אבל רק בטווח הקצר.

זה אולי השיעור החשוב ביותר שלמדתי לעצמי: אתה יכול להשיג יותר על ידי עבודה לא סדירה, אבל זה לא יימשך זמן רב.

בטווח הארוך, עבודה בשעות ארוכות מובילה ליותר דחיינות ופחות פרודוקטיביות. זו הסיבה שבגללה מתחילים לעשות פחות מבלי שתמיד שמים לב לכך.

למעשה, אחרי 40 שעות שבוע עבודההפריון השולי מתחיל לרדת עד ש"שמונה שבועות עבודה של 60 שעות שוות לפריון של שמונה שבועות עבודה של 40 שעות", מצא המחקר. ואם נעבוד 70 או 80 שעות ב-7 ימים, נקודת האיזון תגיע בשבוע השלישי.

כשעבדתי 90 שעות בשבוע, הספקתי לעשות הרבה, אבל רק בימים הראשונים של השבוע; לאחר מכן לא היה לי זמן או כוח רגשי להתאושש, אז התפוקה שלי ממש ירדה. דאגתי ששינה והליכה לחדר כושר כל בוקר עזרו לי להחזיר את האנרגיה, אבל היא עדיין ירדה עד רביעי-חמישי.

קל לרמות את עצמך לחשוב ששבוע עבודה ארוך יהפוך אותך ליותר פרודוקטיבי, ובסופו של דבר כן, אבל לא לאורך זמן. אבל באופן אישי, אני מאמין שיש מגבלות בסיסיות לפרודוקטיביות הכוללת שאפשר להתגבר עליהן על ידי עבודה חכמה יותר, לא קשה יותר.

רוב המחקרים מראים שמספר השעות האופטימלי לעבודה בשבוע הוא בסביבות 40. לאחר הניסוי שלי, אני נוטה להאמין בכך.

2. זה שאתה עסוק כל הזמן לא אומר שאתה מאוד פרודוקטיבי.

יש הבדל גדול בין להיות עסוק לבין להיות פרודוקטיבי, אבל זה יכול להיות מאוד קשה לתפוס לפעמים.

מנקודת המבט שלי, לפרודוקטיביות אין שום קשר לכמה אתה עובד; זה תלוי בכמה דברים תעשה. אז אתה יכול להתחיל לבצע הרבה משימות ולא להשלים אף אחת מהן תוך שבוע. לדוגמה, אם יש לך שבוע עבודה של 60 שעות, אבל אתה כל הזמן מתקשר עם עמיתים, בודק דוא"ל, עושה משימות לא חיוניות כל היום, אתה תהיה הרבה פחות פרודוקטיבי מאדם שעובד 30 שעות בשבוע, אבל ממש מעורב בתהליכים חשובים. .

פרודוקטיביות היא לא כמה אתה עובד במהלך היום, אלא כמה אתה עושה.

3. להרגיש פרודוקטיבית לא אומר שיש לך את זה.

גם אם אתה מרגיש שאתה מאוד פרודוקטיבי, זה לא אומר שאתה כן. למעשה, לפעמים ההפך הוא הנכון:
כשאתה מרובה משימות אתה מרגיש יותר פרודוקטיבי מאשר כשאתה חד־ראשי, אבל מחקרים הוכיחו פעם אחר פעם שזה לא המצב;
כאשר אתם צורכים קפאין, אתם מרגישים פרודוקטיביים יותר שכן קפה משפיע על המוח. עם זאת, הגוף מתמכר לקפאין, וחומר זה יכול להפחית את התפוקה שלך במשימות יצירתיות;
אתה מרגיש פרודוקטיבי יותר על ידי בדיקה אימייל 10 פעמים בשעה, במקום להכין דוח, כי מקבלים פידבק. אבל אתה לא מקבל תשלום כדי לצפות בדואר שלך, אתה מקבל תשלום כדי לעבוד ולהשיג תוצאות מסוימות.

כך גם לגבי עיבוד מתמשך. אני חושב שעבודה של שעות ארוכות גורמת לך להרגיש יותר פרודוקטיבי ואתה מרגיש פחות אשמה על כך שאתה לא עושה את כל העבודה בזמן.

4. תכננו את הזמן שלכם כשאתם לא עסוקים בעבודה.

אני מאמין שתזמון זמן כשאתה לא עסוק בעבודה מאפשר לך לטפל בצורה יעילה יותר בנושא איכות העבודה, מה שמאפשר לך לעבוד בצורה חכמה יותר, אבל לא בהכרח יותר. כפי ש דוגמה פשוטהאם אתה רואה חשבון, אתה יכול להעסיק את עצמך בהשחזת עפרונות (או המקבילה המודרנית, בדיקת הדואר שלך) כל היום, או שאתה יכול לחשוב לקחת הפסקה מהשגרה לזמן מה ולהבין מה יביא את הטוב ביותר. תוצאות, ולאחר מכן לעשות את העבודה הספציפית הזו.

פעילות אינטלקטואלית הופכת אותנו ליותר יצירתיים, מרוכזים, אנרגטיים, כי היא מאפשרת לנו לראות את העבודה ממעוף הציפור. זה מאפשר לך לראות מה אתה צריך לעשות אחרת כדי להשיג יותר בפחות זמן. ולמרות שאולי תרגיש פחות פרודוקטיבי, אבל, כמו בדוגמה של משימות בודדות, תגיע להצלחה גדולה יותר.

כשהכרחתי את עצמי לעבוד 90 שעות בשבוע, שמתי לב כל הזמן שאני עובד עם פחות תפוקה, עושה שטויות, אבל במקביל לא מגיע לתוצאות משמעותיות בסופו של יום: שמתי לב לכל זה אחרי שניתחתי את העבודה שלי שבוע לאחר סיום הניסוי.

5. כל דקה שתשקיע בתכנון תחסוך 5 דקות עבודה.

הנה ציטוט הפרודוקטיביות האהוב עליי מאת בריאן טרייסי:

"כל דקה שאתה מבלה בתכנון חוסכת 10 דקות עבודה."

הייתי מתווכח על 10 דקות (לדעתי קצת פחות), אבל העיקרון נכון לחלוטין.

כשכל מה שאתה עושה זה לעבוד ולעולם לא לוקח את הזמן לתכנן, קשה לעבוד חכם. גם אם תמיד תעבדו קשה יותר מכולם, בלי לעבוד חכם, בלי לעשות משימות סופר מורכבות, לעולם לא תגיעו לרמת הפרודוקטיביות של אנשים אחרים שיכולים לעבוד חצי, אבל להגיע לאותן תוצאות.

כאשר אתה לוקח הפסקה מהעבודה ותתכנן את הפעילויות שלך, אתה תהיה יותר מרוכז, תוכל לכוון את הזמן והאנרגיה שלך לעבר כמה יעדים מרוכזים, ולהשיג פרודוקטיביות רבה יותר.

6. כדי להספיק יותר בפחות זמן, הגדר מועדים להשלמת משימות בתוכנית שלך.

הקצאת כמות מוגבלת של זמן לביצוע משימות היא דרך ישירה להגברת הפרודוקטיביות. האם אתה רוצה לעשות יותר? לְבַלוֹת יותר אנרגיהלהשלמת משימות.

הדרך האהובה עלי היא להקצות פחות זמן למשימות שאני צריך להשלים.

ככל שתוקצו פחות ימים (שעות) לפי התוכנית להשלמת המשימה, כך תדחפו את עצמכם יותר, תקדישו יותר זמן להשלמת העבודה. ולהיפך, אם יש הרבה זמן, אז אדם יכול לקבל החלטות יותר, לשבת בחוסר מעש.

במהלך הניסוי הייתה לי אלטרנטיבה: לעבוד 90 שעות שבוע אחד ורק 20 שעות למחרת.

זה מצחיק, כשהיו לי רק 20 שעות למשימות של 40 שעות, מצאתי דרכים להספיק יותר בפחות זמן. מכיוון שהיה לי הרבה פחות זמן מהנדרש, נאלצתי להשתמש בכל האנרגיה שלי כדי להשיג את המטרה.

ככל שאתה צריך לעשות יותר, כך נראה שאתה צריך להשקיע יותר זמן בעבודה. זה מה שכל האנשים מבינים, ומה שבמבט ראשון נראה נכון. אבל, מניסיוני, ככל שתבזבז פחות זמן במשימה, כך תעשה יותר בפרק הזמן המוגבל הזה.

7. שמרו על האנרגיה שלכם ואל תשכחו לחדש אותה.

כפי שאמר בריאן טרייסי, מחבר ספר המדע הבדיוני Eat That Frog, "אם אתה רוצה להיות מאושר ופרודוקטיבי, שמור על האנרגיה שלך וזכור לחדש אותה." לדוגמה, כאשר יש הרבה מה לעשות ואתה ישנה רק כמה שעות שינה, רמות הפרודוקטיביות שלך ירדו. אבל אם תלך לישון מוקדם ותישן מספיק, תוכל להשלים את המשימות שלך מהר יותר.

אנרגיה היא הדלק ששורפים במהלך היום כדי לבצע את העבודה, ובמהלך הניסוי, נפטרתי מהרבה דברים שהניעו אותי פשוט כי לא היה לי זמן אליהם. ואם אתה רוצה לעשות יותר בפחות זמן, אתה צריך לחשוב על חידוש אנרגיה בזהירות במיוחד.

8. עבודה מוגזמת תכלה את כוח הרצון שלך.

בכל פעם שאתה מכריח את עצמך לעבוד כשלא מתחשק לך, אתה מנצל קצת כוח רצון, משאב נפשי שיכול להיגמר.

הכרחתי את עצמי לעבוד 90 שעות בשבוע, הוצאתי כמות עצומה של משאבים נפשיים, יותר מאשר כשערכתי כל ניסוי אחר. זה הוביל למספר השלכות שליליות:
אני דוחה דברים חשובים לעתים קרובות יותר מאי פעם: לפעמים במשך 3-4 שעות;
התפוקה שלי ירדה ביום רביעי וחמישי של שבוע העבודה שלי בן 90 שעות, כשהמוח שלי פשוט מסרב לעשות את העבודה שלו;
מצאתי את עצמי מתרכז במשימות משניות ומטופשות (בדיקת גוגל אנליטיקס, טוויטר, מייל) במקום עבודה אמיתית.

אתה אולי לא מכריח את עצמך לעבוד 90 שעות, אבל בכל פעם שאתה מכריח את עצמך לעבוד יותר ממה שאתה צריך, אתה מדלדל את כוח הרצון שלך, שמתנגש עם האנרגיה והמוטיבציה, המרכיבים העיקריים של הפריון.

9. אחד הדברים הגרועים (והפחות פרודוקטיביים) שאתה יכול לעשות הוא להיות לא ישר עם עצמך.

נושא שלעתים קרובות אני רוצה לכתוב עליו באתר שלי הוא הצורך להיות כנה עם עצמך, כי כל טקטיקת פרודוקטיביות הופכת חסרת תועלת אם אתה משקר לעצמך. לדוגמה:
האם אתה עושה את מה שצריך לעשות, או שאתה פשוט דוחה?
האם אתם מציבים לעצמכם יעדים גבוהים ואז מוותרים עליהם לאחר מספר שבועות, או שאתם מפרקים אותם לשלבים ועדיין משיגים אותם?
האם אתה מתעורר בפעם הראשונה עם האזעקה שלך או מאפס אותה 5 פעמים לפני שאתה קם מהמיטה?
האם אתה מקשיב או מקשיב למוח שלך כשהוא אומר שהוא עייף מהעבודה ורוצה לנוח?
האם אתה מבלה כמה שעות מול הטלוויזיה, ואז מנסה להבין לאן נעלם הזמן?

לאורך כל הניסוי, ככל שדחפתי את עצמי להיות פרודוקטיבי, כך הייתי פחות כנה עם עצמי. ניסיתי להרגיע את המשמר שלי, לנסות להיות פרודוקטיבי כשלא הייתי מספיק חזק, מה שגרם לי להתמהמה ולחפש תירוצים לעשות פחות היום. במקום להיות כנה עם עצמי ולחשוב על כמה אנרגיה בזבזתי, הפעלתי יותר מדי לחץ על עצמי וזה הפחית את התפוקה שלי.

10. יש דברים חשובים יותר בחיים מאשר להיות פרודוקטיבי.

ללא ספק, כל שנייה של עבודה היא שנייה שלא השקעתם במשהו פחות חשוב, אלא יותר אהוב.

כשביליתי זמן מה עם חברה שלי, ועבדתי 90 שעות בשבוע, הרגשתי הרבה יותר טוב. יש דברים ברשימת המטלות שהם חשובים אבל לא דחופים, ואלה הדברים שאנחנו מסרבים לרוב בסביבות עמוסות. אני מתעסק בזה כמו אנשים אחרים.

כשאתה ממחזר אותו זמן נוסף, שצריך לקחת מאיפשהו, גורם לך לוותר על דברים פשוטים שנותנים אנרגיה (למשל, לבלות עם יקיריכם). ברגע שאתה מפסיק לבזבז זמן על דברים לנשמה, אתה מתחיל בקרב אבוד, נעשה עצבני ופחות פרודוקטיבי.

בפרט, עבודה של שעות רבות ברציפות הראתה שאין זה שונה בתפוקה משבוע עבודה של 40 שעות (במיוחד בטווח הארוך).

דבר חשוב שאתה יכול לעשות בשביל הפרודוקטיביות הוא לתכנן את הפעילויות שלך בצורה נכונה. זה יעזור לחדש אנרגיה, לעבוד חכם יותר, למצוא פתרונות מעניינים, להיפטר ממשימות משניות, והכי חשוב - לשלוט בעבודה שלך.

בהצלחה לך!

מי היה מאמין שהגדלת הפרודוקטיביות יכולה להיות קלה להפליא! בצע את השלבים הפשוטים הללו ותרגל את ההרגלים המומלצים לקבלת תוצאות מדהימות.

הפוך את הפרודוקטיביות לעדיפותך

כשזה מגיע לעבודה יעילה, אתם בטח כבר יכולים לדמיין את הכללים הבסיסיים, למשל, שצריך להתמהמה פחות, וגם להיות מסוגלים להתנתק מגירויים חיצוניים כמו עמיתים רועשים. עם זאת, מחקרים מראים שיש צד נוסף לפרודוקטיביות שאולי לא חשבת עליו. יש דברים קטנים ופשוטים שאתה יכול לעשות על בסיס יומי כדי להגדיל את הפרודוקטיביות שלך. הם מבוצעים על ידי כל האנשים שהפכו את הפרודוקטיביות לעדיפותם! כולם מפורטים להלן - הצעד הראשון להצלחה יהיה ההיכרות שלכם איתם.

התמקדו בתחושת האושר

אחד המכשולים העיקריים בדרכו של אדם להצלחה הוא מצבו הפסיכולוגי. אתה חייב להפסיק להפיל את עצמך. מחקרים הראו שאנשים מאושרים הם 12 אחוז יותר פרודוקטיביים בעבודה מאנשים אומללים. זה הגיוני, שכן שני תסמינים נפוצים של דיכאון הם ירידה במוטיבציה ובעיות ריכוז. אֲפִילוּ מצב רוח רעואינו מונע ממך לעבוד באופן מלא, הוא מפחית את התפוקה שלך ואינו מאפשר לך לפעול ביעילות רגילה. נסו לשים לב לגישה חיובית. אם אתה סובל מדיכאון, אל תפחד לפנות לעזרה מרופא מומחה. טיפול אצל פסיכולוג יכול לעזור לך להגדיר את המטרות שלך ולנהל את הסימפטומים שלך. זה לא רק יאפשר לך להגיע לאיזון בחייך, אלא גם ילמד אותך להסתכל על מה שקורה אחרת ולגרום לך לחשוב על שינויים שלא חשבת עליהם קודם. מובטח לך שתהפוך לא רק מאושר יותר, אלא גם פרודוקטיבי יותר.

נסו להתאמן באופן קבוע

בטח שמעתם על אינספור היתרונות של פעילות גופנית. זה באמת נכון: פעילות גופנית מגבירה את מצב הרוח שלך על ידי הגברת הורמוני הרגשה-טובים שמקלים על הלחץ וממריצים את פרודוקטיביות המוח. אפילו שלושים דקות של אימונים בעצימות בינונית יכולות להספיק כדי לעזור לך לעמוד טוב יותר במטרות האישיות והמקצועיות שלך. היתרונות הפסיכולוגיים של פעילות גופנית יופיעו במהירות ברגע שתתחיל להתאמן. מחקרים הראו שאפילו פעילות גופנית מינימלית יכולה להיות יעילה למדי. אם אתם לא אוהבים את חדר הכושר, מצאו אפשרות פעילות אחרת שתאפשר לכם לחסוך רמה גבוההמוֹטִיבָצִיָה. בנוסף, ניתן לערב חבר בהדרכה שישרת מקור נוסףמוטיבציה ברגע שאתה רוצה לוותר ולנטוש את השיעורים שלך.

קח הפסקות

חשוב לדעת לעצור. מחקרים הראו כי משימות מורכבות הדורשות ריכוז, הוצאת אנרגיה מוגברת ויכולת מיקוד מהירה מעייפות אותך ומפחיתות את התפוקה שלך. קח הפסקות כדי להתמודד עם הבעיה. הקדישו מעט זמן להסחת דעת, ואז יכולת הריכוז שלכם תישאר גבוהה למשך תקופה ארוכה. קום מהכיסא וצא לטיול, תעשה פעילות גופנית קטנה. אם תעשה זאת, אתה הרבה יותר יעיל לחזור לעבודה לאחר הפסקה. אם אתה יושב ללא הפסקה כל היום, איכות העבודה שלך יורדת בהכרח.

עבוד ליד חלון אם אפשר

כמובן שברוב המקרים אין לכם אפשרות לבחור בעצמכם מקום עבודהעם זאת, אם עדיין יש לך אפשרויות, נסה להתמקם ליד החלון. מחקרים הראו שחשיפה לאור יום גורמת לך להרגיש טוב, לישון טוב ולהישאר פעיל. חשיפה ממושכת לדמדומים מובילה לעלייה בכמות המלטונין בגוף, מה שעלול להשפיע לרעה על מצב הרוח שלך ולהפחית את רמות האנרגיה. אם מקום העבודה שלך לא מאפשר לך לשבת ליד חלון, נסה לבלות קצת זמן בחוץ לפני העבודה, בהפסקת הצהריים שלך או בערב. בנוסף, אתה יכול לקנות מנורה שיוצרת אור טבעי ומגבירה את התפוקה שלך בדיוק כמו השמש.

שליטה בשימוש במכשירים אלקטרוניים

עבור אנשים מסוימים, החלטה זו עשויה להיראות לא הגיונית, כי העבודה עצמה כרוכה בשימוש מתמיד במגוון מכשירים. אף על פי כן, מחקרים הראו שההתעמקות בעולם הטכנולוגיה, במיוחד הקשורה לעבודה על מחשב, מפחיתה את התפוקה של האדם, גורמת למתח נפשי מוגבר ולעייפות. התחושה המתמדת של חיבור לאינטרנט עלולה להיות מלחיצה, עם הסחות דעת שמגיעות מכל הכיוונים בו זמנית. זה גורם לך להיות עייף יותר, אתה נאלץ לעשות כמה דברים בבת אחת. נסה לשלוט בזמן שאתה משתמש בגאדג'טים שונים. לדוגמה, ענה לאימייל רק בשעות מסוימות של היום.

אל תנסה לעשות הכל בבת אחת

נסו להיות רגועים יותר לגבי מה שקורה סביבכם. זה בסדר להיות גאה ביכולת שלך לעשות הרבה דברים בבת אחת, אבל אתה עדיין צריך לנסות לעשות משימה אחת בכל פעם. נסו להיות מודעים למה שקורה ולחיות את הרגע. התרבות המערבית מפיצה את המיתוס שעדיף לעשות הכל בבת אחת. עם זאת, מחקרים מצביעים אחרת. ככל שאתה מפוזר יותר, העבודה שלך הופכת פחות יעילה בכל אחד מהתחומים. במקום זאת, התמקד רק במשימה ספציפית אחת עד שתסיים אותה ותוכל לעבור למשהו אחר.

נסה לישון מספיק

ייתכן שנשארת ער כל הלילה בימי האוניברסיטה שלך כדי ללמוד למבחן או להשלים עבודה, אבל מחקרים מראים שגישה זו שגויה לחלוטין! חוסר שינה מוביל לבעיות בריאותיות חמורות. על פי עדויות מדעיות, שעות שינה לא מספקות מפחיתות את רמות התפוקה, פוגעות בפריון ומונעות ממך לדאוג לבטיחותך המלאה. נסו לעקוב אחר כמות השינה שלכם, לספק לעצמכם את הדרוש תנאים נוחיםאין לאכול או לשתות ממש לפני השינה.

חשבו על הארגון של מקום העבודה שלכם

זה יכול להיות קשה אם יש לך שטח פתוח במשרד שבו יושבים כמה עשרות מהקולגות שלך. עם זאת, מחקרים הראו שהתכונות הפיזיות של מקום העבודה שלך ממלאות תפקיד גדול בקביעת רמת הפרודוקטיביות שלך. הסביבה הפיזית האופטימלית ביותר לעבודה פרודוקטיבית היא מרווחת מספיק כדי לאפשר לך לעבוד מבלי להיות מוסחת על ידי רעש השיחות של אנשים אחרים ותנועותיהם בקרבת מקום. יחד עם זאת, מקום העבודה שלך לא צריך להיות מבודד לחלוטין - אתה עדיין אמור להיות מסוגל להחליף רעיונות באופן חופשי עם עמיתים. האמצע המאושר הוא מקום עבודה שיש בו גם פינות אישיות וגם נקודות מפגש שבהן אתה מבלה את זמנך לפי הצורך.

אנו יודעים שתפוקה היא צעד גדול לקראת הצלחה והישגים אישיים. על ידי "השקעה" אקטיבית בעבודה, אתה יכול להגביר משמעותית את יעילות העבודה שלך ולהגיע לגבהים חסרי תקדים בקריירה שלך. אבל בכל פעם אנו מציינים בדיכאון שהיום חלף, ומעט מאוד מהעבודה המתוכננת נעשתה. איך להגדיל את הפרודוקטיביות בעבודה?

"פרודוקטיביות היא לא תאונה. היא תמיד תוצאה של חתירה למצוינות, תכנון מושכל ומאמצים מכוונים".

פול ג'יי מאייר

באחד מסמינרים שלו סיפר אלכסנדר פרידמן משל מעניין. הנוסע, שהלך ביער, ראה חוטב עצים שכורת בחריצות את היער עם גרזן. הגרזן היה בוטה מאוד, והעובד היה צריך להתאמץ רבות כדי שהעבודה תתקדם מעט. כלי נדרש, שאיתו אפשר להשחיז גרזן, גם לחוטב העצים היה - הוא שכב לא רחוק ממקום העבודה. כשהנוסע, שהופתע מתמונה כזו, שאל מדוע חוטב העצים לא חידד גרזן קהה, הוא ענה שאין לו זמן - הוא צריך לכרות את העץ הזה, וככל שיעשה זאת מוקדם יותר, כך ייטב...

כיצד מדד חוטב העצים את התפוקה האישית? במספר המכות, מבלי להסיח את דעתו על ידי הפסקה "מיותרת", שבמהלכה אפשר היה לחדד גרזן, ולנוח, ולכרות את העץ הזה, ולעשות את זה כמה פעמים מהר יותר. גישה שגויה לעסקים, חוסר תכנון הם ה"אויבים" של התפוקה, המונעים מחוטב העצים לבצע את עבודתו במהירות ובמינימום מאמץ.

"למעשה, תכנון וארגון הם תנאי מוקדם. שעה אחת בתכנון חוסכת ארבע שעות של נדנוד חסר דעת עם גרזן משעמם.

אלכסנדר פרידמן

בנג'מין פרנקלין דבק ב"קוד" התנהגות קפדני ופילוסופיה משלו של ביצועים יעילים. זה איפשר לו להפיץ כל דקה מזמנו ולעשות דברים יוצאי דופן: ליצור את שירות הדואר האמריקאי, לבצע את משימת הכבוד של השגריר בצרפת, לפתור בעיות עסקיות של בית הדפוס שהקים ועוד ועוד. אבל גם בלוח זמנים עמוס שכזה, פרנקלין הקפיד להקדיש זמן לפנאי ולבילויים נעימים, למשל לרוץ. עֲפִיפוֹןבמזג אוויר גשום. אם פרנקלין היה מתמודד עם המשימה של כריתת עץ, הוא ללא ספק היה מבלה 2/3 מזמן העבודה שלו בהשחזת הגרזן שלו.

כיצד להגדיל את הפרודוקטיביות: 9 כללים לפרודוקטיביות גבוהה

"היה נחוש לעשות מה שאתה חייב. בצע בקפדנות את מה שהוחלט"

ב.פרנקלין

פרודוקטיביות מוגברת בעבודה תתאפשר אם תקפידו על אלה כללים פשוטים:

"אין דבר פחות פרודוקטיבי מאשר לעשות ביעילות את מה שאסור לעשות בכלל"

פ. דרוקר

2.אין לשקוע במים רדודים.הדגש יעדים ספציפיים להיום, כאשר משימות חשובות יושלמו תחילה, ולדחוף את השאר לסוף העבודה. זוכר את הביטוי של מ' טווין, "תאכל צפרדע" בבוקר. במילים אחרות, עדיף להתחיל את העסק הגוזל והלא נעים ביותר בתחילת יום העבודה, מבלי לדחות אותו "לאחר מכן". סיום העבודה יביא לך מטען של חיוניות ואנרגיה להמשך היום!

"לא תמיד אנחנו צריכים לעשות יותר. לא פעם, אנחנו צריכים להתמקד בפחות".

נ.מוריס

3. ריכוז בדבר אחד. איך להיות פרודוקטיבי כשיש הרבה עבודה לעשות? ריבוי משימות אינו העוזר שלך אם תחליט להגדיל את הפרודוקטיביות שלך. אפשר להשוות את המוח שלנו לעבודה של מחשב: אם תפעילו הרבה תוכנות במקביל, העבודה תעבור הרבה יותר לאט. משימות מתוזמנות? עשה אותם ברצף, אבל לא באותו זמן. השתמש בשיטת ABCD. דרך יעילה זו של הדגשת המשימות העיקריות מביאה לריכוז מירבי בדבר החשוב ביותר, ועד שלא מתבצעת עבודה א', לא ניתן להתחיל את המשימות ב' ו-ג'. פשוט אבל מועיל!

"אם אתה מבלה יותר מדי זמן במחשבה על משהו, לעולם לא תעשה אותו"

ברוס לי

"פרודוקטיביות מוגברת פירושה פחות זיעה אנושית"

5. זכרו את כלל 20/80 (חוק פארטו).ההנחה הזו אומרת שלרוב 80% מהתוצאה תלויה ב-20% עבודה יעילה. אדם פרודוקטיבי יודע אילו פריטים מובילים לתוצאת העבודה הטובה ביותר ומתמקד בהם, מתעלם מהשאר.

"רוב הלחץ הוא לא מהרבה מדי מה לעשות, אלא מחוסר השלמות של מה שהתחלנו"

ד. אלן

6.לא לרשימות!כן - התוכנית ליום העבודה, מחולקת לבלוקים. אם תכננתם 100% מהעבודה להיום ומצפים להשלים את מה שתוכנן, אל תתעצבנו אם תעשו רק 40% (לפי הסטטיסטיקה, זה נכון). מקרים לא פתורים ש"תלויים" עליך מובילים ללחץ. לכן, העלו את המשימות שלכם ללוח השנה ונסו לחיות כל יום לפי התוכנית שנוצרה, מחולקת לבלוקים קטנים של 15-30 דקות.

"רכז את כל המחשבות שלך בעבודה. קרני השמש לא נשרפות עד שהן ממוקדות בנקודה אחת.

א.ג. בל

7. ניקיון על שולחן העבודה - "ניקיון" בראש.הכאוס הפראי השולט על שולחנך זורע חוסר ריכוז, חוסר פרודוקטיביות, אדישות. השתמש בכלי יעיל שיעזור לך לנהל את הזמן שלך - סל אשפה. זרקו ניירות מיותרים, שלחו קבצים ישנים לפח במחשב שלכם, ולא תבזבזו את חלק הארי של זמן העבודה שלכם בחיפוש אחר המסמך הנכון.

שטף המיילים לא עוצר? פייסבוק ו-VKontakte שולחות בלי סוף התראות על הודעות חדשות? המשאב החדשותי המועדף עליך הכין ניוזלטר של החומרים המעניינים ביותר שמופיע כחלון קופץ בדפדפן שלך? מישהו מדבר בטלפון במסדרון ואתה מרגיש שאתה מכיר כל פרט בדרמה המשפחתית הזו? האם עמיתך נושם בקול רם מדי?

הסחות הדעת שמפריעות לעבודה שלך בצורה כזו או אחרת הן אינסופיות. חלקם אובייקטיביים, אחרים סובייקטיביים, אך עם זאת, ניתן וצריך להילחם בהם. להלן חמש שיטות בבת אחת שהן כל כך פשוטות שבהחלט שווה לנסות. אנחנו מהמרים שלפחות אחד מהם יתאים לך.

האזינו למוזיקה הנכונה

בקושי ניתן להפריז בכוחה של המוזיקה, ובמקרה הזה היא גם משחקת תפקיד חשוב. מסתבר שסוג השירים שאתה מאזין להם במהלך יום העבודה שלך יכול להאיץ או להוריד את הקצב שלך. פעולה שימושית. מחקר משנת 2016 שפורסם ב-Journal of Organizational Behavior מצא שאנשים שהאזינו ללהקה הדרום קוריאנית Brown-Eyed Girl, Walking On Sunshine מאת קתרינה והגלים והצוללת הצהובה מאת ה-Fab Four היו בסבירות גבוהה יותר לשתף פעולה עם עמיתים והיו ב מצב רוח נעים לאורך כל היום.

במקביל, אלה שהאזינו למוזיקה דיכאונית (ב מחקר זה- מתכת כבדה), לא היו מוכנים לפתרון קולקטיבי של בעיות. מעניין שמצב הרוח של הקבוצה שהצליחה ללא ליווי מוזיקלי במסגרת המחקר לא השתנה, אך לא נרשמה עלייה בביצועים.

תביא סוודר

קָפוּא? זה יכול להשפיע ברצינות על הביצועים. תוצאות מחקר יפני אחד מצביעות על כך ש"שביעות רצון תרמית" (כלומר, כאשר אפשר לומר שהטמפרטורה בחדר נוחה ככל האפשר, ולא הייתם רוצים שיהיה חם או קר יותר) - גורם חשובפִּריוֹן. במהלך הניסויים, אותם משתתפים שלא היו מרוצים מהטמפרטורה הנוכחית לא השלימו את המשימות לעתים קרובות יותר מאלו ש" תנאי מזג אוויר"יותר ממרוצה. וזו סיבה מצוינת לשמור תמיד סוודר חם, צעיף או שמיכה במשרד.

הדלק את מנורת השולחן

אם העבודה שלך דורשת ריכוז קיצוני, אז מנורות פלורסנט יכולות לעזור לך עם זה. מדענים יפנים שחקרו ריכוז הגיעו למסקנה כי ב תנאים שוניםתאורה אינה זהה. אז הם גילו שתאורה נוספת - למשל, מנורת שולחן- מגביר את הריכוז במשימות הנוכחיות ב-5% לפחות. בניגוד למנורת תקרה, שאינה נותנת את אותו אפקט. האם אתה רוצה לבצע את העבודה במהירות וביעילות, מבלי להסיח את דעתך על ידי רעש זר? הדליקו את אור הכיוון - והמשיכו.

ערכו רשימת מטלות

חוקרים מאוניברסיטת קולומביה בדקו 258 אנשים וגילו שמי שעסוק כל הזמן הוא בעל מוטיבציה רבה יותר לבצע משימות מאשר אלו שמסדרים לעצמם "דקות של עצלות" (שכידוע, בקלות רבה ואפילו באופן בלתי מורגש הופכות לשעון. ). אותם מדענים גילו שרשימת המשימות עוזרת לתכנן את הזמן בצורה יעילה יותר, ואם לא עומדים בלוחות הזמנים, אז נסו לעמוד בהם, מה שגם מגביר את יעילות העבודה באופן כללי. אז הקדישו כמה דקות מוקדם ביום כדי להכין רשימת מטלות, ותבחינו שבסופו של דבר תעשו יותר ממה שתכננתם.

צור טבע סביבך

כאשר חוקרים במישיגן בדקו את ההשפעות של תנאים תעשייתיים וטבעיים סביבהעל הפריון האנושי, הם גילו שהעבודה בטבע אפשרה למשתתפים בניסוי מדעי להתרכז כמה שיותר. לכן, נסו להקיף את עצמכם בטבע, גם אם נאלצתם להיות כל היום במשרד. לדוגמה, שימו נוף יער על שומר המסך של הצג או קנו עץ קטן שתוכלו לשים על השולחן ולהתפעל ממנו כהקלה רגשית. אגב, גם הליכה של 15-30 דקות נחשבת: היא לא רק מאפשרת לך להגביר את הפרודוקטיביות, אלא גם הופכת לסוג של "אתחול מחדש", שאחריה אתה יכול להתחיל משימות עם מרץ מחודש.

אנשים אפקטיביים יודעים להקצות נכון זמן וערך כל דקה. אם כל הזמן חסר לכם זמן, הקדישו עוד כמה דקות כדי להבין מה אתם עושים לא בסדר והיכן המשאב היקר דולף. גם היום של מי שמצליח לעשות הכל מורכב מ-24 שעות.

אנשים סופר פרודוקטיביים אינם שונים מאף אחד אחר. בנוסף, הם מעריכים את הזמן שלהם ויודעים לנצל אותו. לפעמים דברים בנאליים ופשוטים יכולים לעזור לחסוך הרבה משאבים ולהגדיל משמעותית את יעילות העבודה. Travis Bradberry אסף 11 דברים שאנשים יצרניים עושים אחרת מכולם עבור Inc.

כשזה מגיע לפרודוקטיביות, כולנו מתמודדים עם אותה בעיה - יש רק 24 שעות ביממה. עם זאת, לפעמים יש תחושה שלחלק מהאנשים יש פי שניים יותר זמן: יש להם איזושהי יכולת על טבעית לעמוד בקצב של הכל. גם אם הם מובילים מספר פרויקטים, הם משיגים את מטרותיהם ונמנעים מכישלונות.

"זמן הוא ההון היחיד שיש לאדם, והדבר היחיד שהוא לא יכול להרשות לעצמו להפסיד." - תומס אדיסון

כולנו רוצים להפיק יותר מהחיים. אין דרך טובה יותר להשיג מטרה זו מאשר למצוא דרך לנהל בצורה מוכשרת את הזמן המוקצב. כשיוצאים מהמשרד אחרי יום פורה באמת, זה נותן תחושה מאוד נעימה. מה שנקרא "אופוריית עבודה". עם הגישה הנכונה, אתה יכול להשיג מצב זה בכל יום. כדי לעשות זאת, אינך צריך לעבוד זמן רב יותר, או לעורר את עצמך באופן פעיל יותר. אתה רק צריך לעבוד יותר חכם.

אנשים סופר פרודוקטיביים יודעים את זה. הם מסתמכים על פריצות לפרודוקטיביות כדי להפוך אותם ליעילים יותר. הם סוחטים כל שנייה מכל שעה מבלי לבזבז זמן. הדבר הגדול בפריצות אלה הוא שהם קלים לשימוש. עד כדי כך שאתה יכול להתחיל לעשות את זה היום. קרא, השתמש ותראה כיצד הפרודוקטיביות שלך תגדל.

1. אל תתחיל דברים פעמיים

אנשים יצרניים אף פעם לא דוחים כי ביצוע משימה פעמיים הוא בזבוז זמן גדול. אל תדחה מכתב או שיחת טלפון. ברגע שמשהו נכנס לפוקוס שלך, או לעשות את זה, או להאציל, או להסיר אותו.

2. היכונו למחר לפני היציאה מהמשרד

אנשים פרודוקטיביים מסיימים כל יום בהכנות ליום הבא. תרגול זה פותר שתי בעיות: הוא עוזר לך לבנות את מה שעשית היום ולוודא שאתה פרודוקטיבי מחר. זה לוקח רק כמה דקות, אבל זה דרך מצוינתלהשלים את יום העבודה.

"כל דקה בתכנון שווה שעה של עבודה." - בנג'מין פרנקלין

3. לאכול צפרדע

"לאכול צפרדע" היא יחידה פרזולוגית אמריקאית שמשמעותה "לעשות משהו מאוד לא נעים". "לאכול צפרדע" היא התרופה הטובה ביותר לדחיינות ואנשים סופר פרודוקטיביים מתחילים את היום שלהם עם זה כל בוקר. במילים אחרות, הם עושים את המשימות הכי לא נעימות ולא מעניינות לפני כולם. לאחר מכן, הם עוברים לדברים שבאמת מעוררים בהם השראה.

4. להילחם ב"עריצות הדחופים"

"עריצות הדחופים" היא כאשר משימות קטנות שצריך לעשות עכשיו לוקחות זמן ממה שחשוב באמת. זה מהווה בעיה גדולה מכיוון שלפעולה דחופה יש בדרך כלל השפעה מועטה מאוד. אם תיכנע ל"עריצות הדחופים", אתה עלול לגלות שאתה מבלה ימים, לפעמים שבועות, בהחמצת משימות חשובות. אנשים יצרניים מסוגלים להבחין בזמן מתי משימות "שורפות" מתחילות להרוג את הפרודוקטיביות ומעדיפים להתעלם או להאציל אותן.

5. היצמד ללוח הזמנים של הפגישות שלך

פגישות הן רוצחי הזמן הגדולים ביותר. אנשים סופר פרודוקטיביים יודעים שפגישה יכולה להימשך לנצח אם לא נותנים להם מגבלות זמן קפדניות, אז הם מודיעים למשתתפים על לוח הזמנים כבר מההתחלה. מגבלת הזמן מונעת רגיעה והופכת את כולם ליעילים וממוקדים יותר.

6. אמור "לא"

"לא" היא מילה חזקה שאנשים סופר פרודוקטיביים לא מפחדים להשתמש בה. כשזה מגיע לאמירת "לא", הם לא משתמשים בביטויים כמו "אני לא חושב שאני יכול", "אני לא בטוח" וכדומה. כשאתה אומר "לא" למחויבות חדשה, אתה מגלה כבוד לאלו שכבר קיבלת וזוכה ליכולת לקיים אותם בהצלחה. מחקר שנערך באוניברסיטת קליפורניה בסן פרנסיסקו הראה שככל שקשה לך יותר להגיד לא, כך גדל הסיכוי שתחווה לחץ, שחיקה בעבודה ואפילו דיכאון. למד להשתמש במילה זו ותשפר גם את מצב הרוח וגם את הפרודוקטיביות שלך.

7. בדקו מייל רק בזמנים שנקבעו

אנשים סופר פרודוקטיביים לא מאפשרים מייליםלהסיח את דעתם ללא הרף. לא רק שהם בודקים דואר רק בזמנים מסוימים, הם משתמשים בתכונות המאפשרות להם למיין מיילים לפי שולח. הם מגדירים התראות למכתבים מהספקים או המשתמשים החשובים ביותר, והשאר נדחים לנקודה מסוימת. חלק מהאנשים אפילו מגדירים מגיב אוטומטי שאומר להם מתי הם יבדקו את הדואר שלהם בפעם הבאה.

8. אל תעשה מספר דברים בבת אחת

אנשים סופר פרודוקטיביים יודעים שריבוי משימות הוא קוטל פרודוקטיביות. מחקר שנערך בסטנפורד אישר כי ריבוי משימות הוא פחות יעיל מאשר עבודה על משימה אחת בכל פעם. חוקרים מצאו שאנשים המופגזים כל הזמן במידע אלקטרוני אינם מסוגלים להתרכז, לעבד נתונים או לעבור מעבודה אחת לאחרת וכן לבצע משימה ספציפית אחת.

אבל מה אם יש אנשים עם יכולת מולדת לבצע ריבוי משימות? מדענים בסטנפורד השוו קבוצות של אנשים על סמך הנטייה שלהם לריבוי משימות והאמונה שריבוי משימות טוב לפרודוקטיביות שלהם. הם גילו שריבוי משימות קשים - אלה שעושים הרבה דברים בבת אחת וחשים שכך משפר את הביצועים שלהם - הביצועים גרועים יותר בתחום זה מאלה שמעדיפים לעשות דבר אחד בכל פעם. ריבוי משימות קבועים פעלו גרוע יותר מכיוון שהיו להם בעיות ארגון מחשבות משלווסינון מידע מיותר. הם היו איטיים יותר לעבור ממשימה אחת לאחרת. אופס.

ריבוי משימות מפחית את היעילות שלך מכיוון שהמוח שלך מסוגל להתמקד בדבר אחד בכל פעם. כאשר אתה מנסה לעשות שני דברים בו זמנית, למוח שלך אין מספיק כוח כדי להשלים את שתי המשימות בהצלחה.

9. נשירה מהחברה

אל תפחד לצאת מהחברה כשצריך. תן לאדם אחד שאתה סומך עליו מספר טלפון להתקשר אליו במקרה חירום. תן לזה להיות המסנן שלך. הכל חייב לעבור דרך האיש הזה, ואם הוא לא מחשיב את העניין הזה כקריטי, תן ​​לזה לחכות. אסטרטגיה כזו היא דרך חסינת כדורים לסיים פרויקטים בעדיפות גבוהה.

"חלקם משיגים את היעדים השבועיים שלהם בשנה, בעוד שאחרים מגיעים ליעדים השנתיים שלהם תוך שבוע." - צ'רלס ריצ'רדס

10. נציג

אנשים סופר פרודוקטיביים מקבלים את העובדה שהם לא האנשים החכמים והמוכשרים היחידים בארגון. הם סומכים על אנשים שיעשו חלק מהעבודה שלהם כדי שיוכלו להתמקד בעסק הליבה שלהם.

11. תגרום לטכנולוגיה לעבוד בשבילך

טכנולוגיה יכולה להיות הרסנית, אבל היא גם יכולה לעזור לך להתמקד. אנשים סופר פרודוקטיביים גורמים לטכנולוגיה לעבוד עבורם. בנוסף להגדרת מסנני דוא"ל שממיינים ומתעדפים אימייל, הם משתמשים באפליקציות כמו IFTTT שמגדירות קישורים בין אפליקציות אחרות והתראות על דברים חשובים באמת. אז אם המלאי שלך מגיע לשיא או שאתה מקבל אימייל מ הקונה הטוב ביותר- אתה תהיה מודע. אין צורך לבדוק כל הזמן את הטלפון והעדכונים שלך.