অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার বৈশিষ্ট্য এবং সময়। অভ্যন্তরীণ বিষয়ক মন্ত্রকের সংস্থা, সংস্থা এবং বিভাগগুলিতে অভ্যন্তরীণ অডিট পরিচালনার পদ্ধতি - রোসিস্কায়া গেজেটা

একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা করা হয় এমন একটি ঘটনার ক্ষেত্রে যার তদন্তের প্রয়োজন হয়, যখন দোষী কর্মচারীকে সনাক্ত করা এবং শাস্তি দেওয়া অসম্ভব। সাধারণত এটি বড় অবহেলা বা শিল্প চুরির পরিদর্শন পদ্ধতি কি এবং কিভাবে ফলাফল নথি খুঁজে বের করুন

এই নিবন্ধ থেকে আপনি শিখতে হবে:

কখন একটি এন্টারপ্রাইজে পরিদর্শন করা প্রয়োজন?

এমন একটি ঘটনার ক্ষেত্রে একটি কার্যকরী তদন্ত করা হয় যার জন্য একটি বিশদ, ব্যাপক পরীক্ষার প্রয়োজন হয় এবং যা অবিলম্বে শ্রম শৃঙ্খলার নির্দিষ্ট লঙ্ঘনের জন্য দায়ী করা যায় না এবং দোষী কর্মচারীকে চিহ্নিত করা যায় না এবং শাস্তি দেওয়া যায় না। সাধারণত এটি বড় ধরনের অবহেলা বা শিল্প চুরি।

তদন্তের সূচনাকারী নিজেই নিয়োগকর্তা (বা তার দ্বারা অনুমোদিত ব্যক্তি) বা কর্মচারীদের মধ্যে কেউ বা তাদের একটি গোষ্ঠী হতে পারে। লঙ্ঘনের সমস্ত প্রমাণ এবং প্রয়োজনীয় প্রমাণগুলি দ্রুত সংগ্রহ করার চেষ্টা করা গুরুত্বপূর্ণ। অসদাচরণের সত্যতা অবশ্যই নথিভুক্ত করা উচিত (কর্মক্ষেত্রে জরুরি অবস্থার বিবৃতি, কর্মচারীর বিবৃতি, ভোক্তার অভিযোগ, ইত্যাদি)

একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা পরিচালনার পদ্ধতি

একটি পরিদর্শন পরিচালনার সময়কাল কর্মচারীকে শাস্তিমূলক দায়বদ্ধতার মধ্যে আনার সময় দ্বারা সীমিত। লঙ্ঘন শনাক্ত হওয়ার মুহূর্ত থেকে দুই সপ্তাহের মধ্যে কার্যকলাপ শুরু করতে হবে এবং সিদ্ধান্ত নেওয়ার মুহূর্ত থেকে এক মাসের মধ্যে সম্পূর্ণ করতে হবে।

তদন্তের সময়কাল অন্তর্ভুক্ত নয় যখন পরিদর্শন করা কর্মচারী ছুটিতে থাকে, একটি ব্যবসায়িক ট্রিপ, বা অস্থায়ী অক্ষমতার সময়কাল।

এই সময়ের মধ্যে, ইভেন্টের সময়কাল স্থগিত করা যেতে পারে, ভিত্তি হল এটি পরিচালনাকারী কর্মচারীর প্রতিবেদন বা এটি নিয়োগকারী কর্মকর্তার সিদ্ধান্ত। এটি বিবেচনা করা উচিত যে মোট, অনুমোদনের সময় বিবেচনায় নিয়ে তদন্তের সময়কাল ছয় মাসের বেশি হতে পারে না।

অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা সংগঠিত করার প্রয়োজন হলে নিয়োগকর্তার ক্রিয়াগুলি নিম্নরূপ:

ধাপ 1. তদন্ত করা প্রয়োজন এমন একটি অপরাধ সম্পর্কে তথ্য পাওয়ার পর, যে কর্মচারী অপরাধটি করেছে তাকে অবশ্যই কাজ থেকে সরিয়ে দিতে হবে। স্থগিতাদেশের সময়কালে তিনি এখনও মজুরি পাবেন, তাই নিয়োগকর্তাকে এই কারণে ইভেন্টে বিলম্ব না করতে আগ্রহী হওয়া উচিত।

কে পরিদর্শন শুরু করেছে তা নির্বিশেষে, প্রথম পদক্ষেপটি কর্মচারীকে অপসারণের বিষয়ে একটি নথি জারি করা হবে। এটি আঁকতে এবং স্বাক্ষর করার দায়িত্ব এন্টারপ্রাইজের পরিচালনার উপর।

পদক্ষেপ 2. যখন ইভেন্টটি অনুষ্ঠিত করার সিদ্ধান্ত ইতিমধ্যেই নেওয়া হয়েছে, তখন একটি গ্রুপ (কমিশন) গঠন করা প্রয়োজন যা তদন্ত পরিচালনা করবে, তাদের অধিকার এবং দায়িত্ব নির্ধারণ করবে।

অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন: কমিটির সদস্যদের নিয়োগকর্তার বিবেচনার ভিত্তিতে নির্বাচিত করা হয়। সাধারণত এগুলি আইনি এবং কর্মী পরিষেবা, আর্থিক ব্যবস্থাপনা এবং নিরাপত্তা পরিষেবাগুলির কর্মচারী।

বিষয়টির প্রতি পক্ষপাতমূলক দৃষ্টিভঙ্গি এড়ানোর জন্য, কমিশনের উচিত নয় প্রশ্নযুক্ত কর্মচারী, তার অধস্তন বা আত্মীয়দের অন্তর্ভুক্ত করা উচিত নয়, যদি তারা এন্টারপ্রাইজে বিদ্যমান থাকে।

কমিশনের সদস্যরা ব্যক্তিগতভাবে তদন্তে আগ্রহী বলে প্রমাণিত হলে তা অবৈধ বলে গণ্য করা যাবে।

ধাপ 3. একটি অভ্যন্তরীণ পরিদর্শনের জন্য একটি আদেশ জারি করা হয়। এটি অবশ্যই নির্দেশ করবে:

• তদন্তের কারণ।
• কমিশনের গঠন ও ক্ষমতা (চেয়ারম্যানের নেতৃত্বে) বা অন্যান্য দায়িত্বশীল ব্যক্তি।
• ইভেন্টের সময় এবং কিভাবে এর ফলাফল উপস্থাপন করা হবে।

পরিদর্শন নিজেই লঙ্ঘনের ঘটনাগুলি বিবেচনা করা এবং মামলা চলাকালীন যুক্তিযুক্ত তথ্য সরবরাহ করতে পারে এমন সমস্ত ব্যক্তির কাছ থেকে ব্যাখ্যামূলক বিবৃতি প্রাপ্ত করা। আলোচনার পরে, দায়িত্বপ্রাপ্ত কমিশন ফলাফলের উপর একটি উপসংহার টানে।

তদন্তাধীন কর্মচারীর কোন ব্যাখ্যা দেওয়া বা না দেওয়ার অধিকার রয়েছে। কিন্তু দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাখ্যা করা হবে তার পক্ষে নয়।

কিভাবে পরীক্ষার ফলাফল জমা দিতে হয়

ইভেন্টের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, কমিশন দ্বারা করা কাজ, তথ্য ও প্রমাণ সংগ্রহ এবং বিবেচনা করা নিয়ে একটি লিখিত উপসংহার-প্রতিবেদন (বা আইন) তৈরি করা প্রয়োজন।

এটি যতটা সম্ভব আপত্তিকর; একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার উপসংহারে কারও অনুমান থাকতে পারে না। উদাহরণস্বরূপ, যদি কর্মচারীকে বরখাস্ত করা হয় এবং ভুলভাবে সমাপ্তির জন্য মামলা করে, তদন্তের ফলাফল নিয়োগকর্তার ন্যায়সঙ্গত অবস্থানের প্রমাণ হিসাবে কাজ করবে।

প্রতিবেদনে মামলার পরিস্থিতি এবং কমিশন দ্বারা পরীক্ষা করা পরিস্থিতি নির্ধারণ করা হয়েছে। একটি উপসংহারও প্রয়োজনীয়: একজন নির্দিষ্ট কর্মচারী কি দোষী এবং দোষী হলে তার জন্য কী শাস্তি অনুসরণ করা উচিত। যদি একটি ফৌজদারি অপরাধ বা প্রশাসনিক লঙ্ঘনের লক্ষণ সনাক্ত করা হয়, তাহলে আপনাকে অবশ্যই আইন প্রয়োগকারী সংস্থার সাথে আরও যোগাযোগ করতে হবে।

উপসংহারটি এন্টারপ্রাইজের সমস্ত প্রধান, কমিশনের সদস্য এবং প্রয়োজনে জড়িত ব্যক্তিদের দ্বারা স্বাক্ষরিত হয় (উদাহরণস্বরূপ, সাক্ষী)।

পরিদর্শন করা কর্মচারীর রিপোর্টের সাথে নিজেকে পরিচিত করার অধিকার রয়েছে এবং অবশ্যই এটিতে স্বাক্ষর করতে হবে। যদি গোপন উত্পাদনের তথ্য এক বা অন্য উপায়ে প্রদর্শিত হয়, তবে গোপনীয়তা না দিয়ে নথির সাথে পরিচিতি সংগঠিত করা প্রয়োজন। উপরন্তু, কর্মচারী সবসময় আদালতে ফলাফল চ্যালেঞ্জ করার সুযোগ আছে.

একটি অফিসিয়াল পরিদর্শন নিয়োগকর্তার প্রতিনিধির সিদ্ধান্তের মাধ্যমে বা একজন সরকারী কর্মচারীর লিখিত আবেদনের মাধ্যমে করা হয়।

একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা পরিচালনা করার সময়, নিম্নলিখিতগুলি সম্পূর্ণরূপে, উদ্দেশ্যমূলকভাবে এবং ব্যাপকভাবে প্রতিষ্ঠিত হতে হবে:

ক) সত্য যে একজন সরকারী কর্মচারী শাস্তিমূলক অপরাধ করেছেন;

খ) একজন সরকারি কর্মচারীর অপরাধ;

গ) যে কারণ ও শর্তগুলি একজন সরকারী কর্মচারী কর্তৃক শাস্তিমূলক অপরাধের কমিশনে অবদান রাখে;

ঘ) শাস্তিমূলক অপরাধের ফলে একজন বেসামরিক কর্মচারীর ক্ষতির প্রকৃতি এবং পরিমাণ;

ঙ) শাস্তিমূলক অপরাধের ফলে একজন বেসামরিক কর্মচারীর ক্ষতির প্রকৃতি এবং মাত্রা;

চ) অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা পরিচালনার জন্য সিভিল সার্ভেন্টের লিখিত আবেদনের ভিত্তি হিসাবে কাজ করা পরিস্থিতি।

নিয়োগকর্তার প্রতিনিধি যিনি অভ্যন্তরীণ পরিদর্শন নিযুক্ত করেছেন তার আচরণের সময়োপযোগীতা এবং সঠিকতা নিরীক্ষণ করতে বাধ্য।

আইনী (আইনি) বিভাগ এবং এই রাষ্ট্রীয় সংস্থার নির্বাচিত ট্রেড ইউনিয়ন সংস্থার অংশগ্রহণে সিভিল সার্ভিস এবং কর্মীদের বিষয়ে রাষ্ট্রীয় সংস্থার বিভাগকে একটি অভ্যন্তরীণ অডিট পরিচালনার দায়িত্ব দেওয়া হয়।

একজন বেসামরিক কর্মচারী যিনি প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষভাবে এর ফলাফলে আগ্রহী তিনি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষায় অংশগ্রহণ করতে পারবেন না। এই ক্ষেত্রে, তিনি নিয়োগকর্তার প্রতিনিধির সাথে যোগাযোগ করতে বাধ্য যিনি এই পরিদর্শনে অংশগ্রহণ থেকে মুক্তির জন্য একটি লিখিত আবেদন সহ অভ্যন্তরীণ পরিদর্শনের আদেশ দিয়েছিলেন। এই প্রয়োজনীয়তা পূরণ না হলে, অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার ফলাফলগুলি অবৈধ বলে বিবেচিত হয়৷

অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষাটি পরিচালনা করার সিদ্ধান্তের তারিখ থেকে এক মাসের মধ্যে শেষ করতে হবে। অভ্যন্তরীণ পরিদর্শনের ফলাফলগুলি নিয়োগকর্তার প্রতিনিধিকে জানানো হয় যিনি একটি লিখিত প্রতিবেদনের আকারে অভ্যন্তরীণ পরিদর্শনের আদেশ দিয়েছিলেন।

একজন বেসামরিক কর্মচারী যার বিষয়ে একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা করা হচ্ছে তাকে অভ্যন্তরীণ পরিদর্শনের সময়কালের জন্য সিভিল সার্ভিসে প্রতিস্থাপিত পদ থেকে সাময়িকভাবে অপসারণ করা যেতে পারে, এবং এর জন্য সিভিল সার্ভিসে প্রতিস্থাপিত পদের বেতন বজায় রেখে সময়কাল নিয়োগকর্তার প্রতিনিধি যিনি অফিসিয়াল পরিদর্শনের আদেশ দিয়েছিলেন সে পদ থেকে একজন সরকারি কর্মচারীকে অস্থায়ীভাবে অপসারণ করা হয়।

অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা সাপেক্ষে একজন সরকারি কর্মচারীর অধিকার রয়েছে:

ক) মৌখিক বা লিখিত ব্যাখ্যা প্রদান, বিবৃতি, পিটিশন এবং অন্যান্য নথি জমা;

খ) নিয়োগকর্তার প্রতিনিধির কাছে অভ্যন্তরীণ পরিদর্শন পরিচালনাকারী বেসামরিক কর্মচারীদের সিদ্ধান্ত এবং ক্রিয়াকলাপ (নিষ্ক্রিয়তা) আপীল করুন, নিয়োগকর্তা যিনি অভ্যন্তরীণ পরিদর্শনের আদেশ দিয়েছেন;

গ) অভ্যন্তরীণ পরিদর্শন সমাপ্ত হওয়ার পরে, অভ্যন্তরীণ পরিদর্শনের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে লিখিত উপসংহার এবং অন্যান্য উপকরণগুলির সাথে পরিচিত হন, যদি না এটি রাষ্ট্র গঠনকারী তথ্য এবং ফেডারেল আইন দ্বারা সুরক্ষিত অন্যান্য গোপনীয়তা প্রকাশ না করার প্রয়োজনীয়তার সাথে বিরোধিতা করে।

অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার ফলাফলের উপর ভিত্তি করে লিখিত উপসংহার নির্দেশ করবে:

ক) অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার ফলে প্রতিষ্ঠিত তথ্য ও পরিস্থিতি;

খ) একজন সরকারি কর্মচারীর বিরুদ্ধে শাস্তিমূলক অনুমোদন নেওয়ার বা তার বিরুদ্ধে শাস্তিমূলক অনুমোদন প্রয়োগ না করার প্রস্তাব।

অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার ফলাফলের উপর ভিত্তি করে একটি লিখিত উপসংহার সিভিল সার্ভিস এবং কর্মীদের সমস্যাগুলির জন্য রাষ্ট্রীয় সংস্থার বিভাগীয় প্রধান এবং অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষায় অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের দ্বারা স্বাক্ষরিত হয় এবং সিভিল সার্ভেন্টের ব্যক্তিগত ফাইলের সাথে সংযুক্ত থাকে যাদের অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা করা হয়েছিল।

এই ফেডারেল আইন অনুসারে, অফিসিয়াল শৃঙ্খলা লঙ্ঘনের প্রতিটি ক্ষেত্রে একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা করা হয়।

একজন বেসামরিক কর্মচারীর একটি অভ্যন্তরীণ অডিট সংগঠিত করার সিদ্ধান্ত, তা কার উদ্যোগেই পরিচালিত হোক না কেন, একটি উপযুক্ত আইন (অর্ডার, প্রবিধান) আকারে নেওয়া হয়। আইনটি নির্দেশ করে: যে তথ্যগুলি একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা সংগঠিত করার সিদ্ধান্তের ভিত্তি হিসাবে কাজ করেছিল; পরিদর্শন পরিচালনাকারী ব্যক্তিদের গঠন, অবস্থান, উপাধি, প্রথম নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা নির্দেশ করে; অবস্থান, উপাধি, নাম এবং ব্যক্তির পৃষ্ঠপোষকতা যার বিষয়ে পরিদর্শন করা হয়েছিল; অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা শুরুর তারিখ এবং সময়।

নিয়োগকর্তার প্রতিনিধি যিনি অভ্যন্তরীণ পরিদর্শন নিযুক্ত করেছেন তাকে পরিদর্শকদের গঠন নির্ধারণ করার সময় নিম্নলিখিত পরিস্থিতিগুলি বিবেচনা করতে হবে:

ক) পরিদর্শকদের মধ্যে সিভিল সার্ভিসের বিষয়ে রাষ্ট্রীয় সংস্থার বিভাগের প্রতিনিধি এবং আইনী (আইনি) বিভাগ এবং এই রাষ্ট্রীয় সংস্থার নির্বাচিত ট্রেড ইউনিয়ন সংস্থার অংশগ্রহণের সাথে কর্মীদের অন্তর্ভুক্ত করা হয়;

খ) পরিদর্শকদের অন্তর্ভুক্ত নয়: একজন কর্মচারী যার বিষয়ে এমন সামগ্রী প্রাপ্ত হয়েছিল যা একটি রাষ্ট্রীয় সংস্থায় একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা সংগঠিত করার সিদ্ধান্তের ভিত্তি হিসাবে কাজ করেছিল; যার বিষয়ে পরিদর্শন করা হচ্ছে তার একজন আত্মীয়; একজন কর্মচারী সরাসরি সেই ব্যক্তির সেবায় অধস্তন যার বিষয়ে অডিট করা হচ্ছে; অন্যান্য ব্যক্তি, রাষ্ট্রীয় সংস্থার প্রধানের সিদ্ধান্ত দ্বারা;

গ) যদি একটি রাষ্ট্রীয় সংস্থায় একটি ট্রেড ইউনিয়ন সংস্থা তৈরি না করা হয়, তবে ট্রেড ইউনিয়ন কর্মীদের অংশগ্রহণ ছাড়াই পরিদর্শন করা হয়।

যারা অডিট পরিচালনা করছেন তাদের অডিটের তথ্যের বস্তুনিষ্ঠ সত্য সনাক্ত করতে আগ্রহী হওয়া উচিত। যদি একজন ব্যক্তি প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষভাবে এর অন্যান্য ফলাফলে আগ্রহী একটি অভ্যন্তরীণ পরিদর্শনে অংশগ্রহণ করে, তবে অভ্যন্তরীণ পরিদর্শনের ফলাফলগুলি অবৈধ বলে বিবেচিত হয়, পরিদর্শকদের গঠন পুনর্গঠিত হয় এবং একটি পুনরাবৃত্তি পরিদর্শন করা হয়।

এই উদ্দেশ্যে একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা করা হয়:

বেসামরিক কর্মচারীর দ্বারা বেআইনী কাজের উপস্থিতি বা অনুপস্থিতির সত্যতা প্রতিষ্ঠা করা;

· রাশিয়ান ফেডারেশনের আইনের প্রয়োজনীয়তা এবং রাষ্ট্রীয় সংস্থার আইনী কাজগুলির একজন কর্মচারী দ্বারা লঙ্ঘনের পরিস্থিতি, কারণ এবং শর্তাবলী প্রতিষ্ঠা করা;

· অপরাধ সংঘটনকারী নির্দিষ্ট ব্যক্তি এবং এর কমিশনের সাথে জড়িত অন্যান্য ব্যক্তিদের চিহ্নিত করা;

· কর্মচারীর অপরাধ প্রতিষ্ঠা করা;

· অপরাধের সাথে সম্পর্কিত একটি সরকারী সংস্থার ক্ষতির পরিমাণ নির্ধারণ করা;

· একটি লঙ্ঘনের জন্য একটি সরকারী কর্মচারীর শাস্তিমূলক বা অন্যান্য দায়বদ্ধতার ব্যবস্থা সম্পর্কে প্রস্তাব তৈরি করা;

এক মাসের মধ্যে যাচাই-বাছাই শেষ করতে হবে। পরিদর্শকরা নিয়োগকর্তার প্রতিনিধিকে নিয়ন্ত্রণ করার জন্য কাজ করেন এবং পরিদর্শন শেষ হলে, তাকে লিখিতভাবে এর ফলাফল সম্পর্কে জানান। আইন একটি অফিসিয়াল পরিদর্শন বাড়ানোর সম্ভাবনার জন্য প্রদান করে না।

নিয়োগকর্তার একজন প্রতিনিধি, সরকারী সংস্থার আদেশে, অফিসিয়াল পরিদর্শন পরিচালনাকারী ইউনিটের প্রস্তাবে, অস্থায়ীভাবে (পরিদর্শনের সময়কালের জন্য) একজন সরকারী কর্মচারীকে সরকারী দায়িত্ব পালন থেকে স্থগিত করতে পারেন। যখন একজন বেসামরিক কর্মচারীকে অফিসিয়াল দায়িত্ব পালন থেকে সাময়িকভাবে বরখাস্ত করা হয়, তখন তার অফিসিয়াল নথি এবং উপকরণ, কম্পিউটার এবং অফিস সরঞ্জামগুলিতে অননুমোদিত প্রবেশ রোধ করার জন্য ব্যবস্থা গ্রহণ করা আবশ্যক। একই সময়ে, অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা পরিচালনাকারী ইউনিটের স্বাভাবিক ক্রিয়াকলাপ এবং এর সদস্যদের প্রভাবিত করার বা অন্য কোনও উপায়ে এর কাজে বাধা দেওয়ার অসম্ভবতা নিশ্চিত করার জন্য ব্যবস্থা নেওয়া হয়।

সরকারী পর্যালোচনার সময়কালের জন্য একজন সরকারী কর্মচারীকে স্থগিত করা হয় তার বেতন বজায় রাখার সময়।

একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা সাপেক্ষে একজন বেসামরিক কর্মচারীকে মামলার পরিস্থিতিতে উদ্দেশ্যমূলক বিবেচনা করার অধিকারের নিশ্চয়তা প্রদান করা হয়। একজন সরকারী কর্মচারীর মামলার কার্যক্রমে সক্রিয়ভাবে অংশগ্রহণ করার সুযোগ রয়েছে: মৌখিক এবং লিখিত ব্যাখ্যা দিন; নথি এবং উপকরণ প্রদান; অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা পরিচালনাকারী ইউনিটের অন্তর্ভুক্ত সদস্যদের (বা সদস্যদের) প্রত্যাহার করার জন্য আবেদন জমা দিন; অভ্যন্তরীণ পরিদর্শনের উপকরণগুলির সাথে পরিচিত হন এবং প্রতিশ্রুতিবদ্ধ লঙ্ঘনের ক্ষেত্রে এর ফলাফলের উপসংহারে; একটি অভ্যন্তরীণ পরিদর্শনের সময়, অভ্যন্তরীণ পরিদর্শন পরিচালনাকারী ইউনিটের সদস্যদের বেআইনি ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে অভিযোগ নিয়ে নিয়োগকর্তার একজন প্রতিনিধির সাথে যোগাযোগ করুন, প্রাসঙ্গিক যুক্তি বা প্রমাণ উপস্থাপন করুন।

অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার উপকরণগুলির উপর ভিত্তি করে একটি উপসংহারের প্রস্তুতির সাথে শেষ হয়, যা অবশ্যই প্রয়োজনীয়তা পূরণ করবে। অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার ফলাফল, একটি লিখিত উপসংহারের আকারে যথাযথভাবে নথিভুক্ত করা হয়েছে, সরকারি কর্মচারীর ব্যক্তিগত ফাইলের সাথে সংযুক্ত করা হয়েছে।

একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা কোম্পানি বা সংস্থার ব্যবস্থাপনা দ্বারা বাহিত হয়। এটি একটি অত্যন্ত বিরল পরিস্থিতি, তবে খুব গুরুতর। এক বা অন্য কর্মচারীর সাথে দেখা দিতে পারে এমন কোনও ছোটখাটো সমস্যাগুলির জন্য এই ধরনের চরম পদক্ষেপের প্রয়োজন হয় না। একটি নিয়ম হিসাবে, এটি সাধারণত অধস্তনদের সাথে একটি চিত্তাকর্ষক এবং গুরুতর কথোপকথন করার জন্য যথেষ্ট যাতে ভবিষ্যতে অনুরূপ পরিস্থিতির উদ্ভব না হয় (বা, অন্তত, কম করা হয়)।

একটি গুরুতর এবং পুঙ্খানুপুঙ্খ অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা শুধুমাত্র তখনই করা হয় যখন কোনও এন্টারপ্রাইজ, সংস্থা বা সংস্থার কোনও কর্মচারীর ক্রিয়াকলাপের কারণে গুরুতর সমস্যা দেখা দেয়। এই জাতীয় অনেকগুলি কারণ থাকতে পারে এবং প্রধানগুলি নীচে আরও বিশদে আলোচনা করা হবে। এটি মনে রাখা উচিত যে একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা একজন উদ্যোক্তা, নিয়োগকর্তা বা অন্য ব্যবস্থাপক ব্যক্তির সিদ্ধান্ত দ্বারা পরিচালিত হয়, সব ক্ষেত্রে নয়। কিছু পরিস্থিতিতে, একজন কর্মচারীর লিখিত বিবৃতি এই প্রক্রিয়াটি সক্রিয় করার জন্য যথেষ্ট হবে।

কারণসমূহ

কর্মচারীদের অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা কীভাবে করা হয় তা নির্দেশ করবে এমন কোনও কঠোরভাবে তালিকাভুক্ত নীতি এবং কারণ নেই। সমস্যার সম্ভাব্য কারণগুলির ক্ষেত্রেও একই কথা প্রযোজ্য। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, কোম্পানির শুধুমাত্র বড় আর্থিক ক্ষতি একটি অডিট উস্কে দিতে পারে। এটি সমস্ত প্রাইভেট ফার্ম বা সংস্থার ক্ষেত্রে সত্য, কারণ তাদের জন্য আয় হল ভিত্তি। যাইহোক, অন্যান্য কারণ রয়েছে, যার মধ্যে অনেকগুলি আরও গুরুতর এবং তাৎপর্যপূর্ণ হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, এটি কর্পোরেট সম্পত্তির একটি বড় চুরি হতে পারে। স্বাভাবিকভাবেই, এটি পেন্সিল বা কলমের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়, যা অনেক অফিস কর্মী ইচ্ছাকৃতভাবে বা দুর্ঘটনাক্রমে তাদের সাথে বাড়িতে নিয়ে যায়।

গুদামে সম্পত্তির সুরক্ষার জন্য দায়ী কর্মচারী যদি নিয়োগকর্তা এবং পণ্যের মালিকের অনুমতি ছাড়াই সফলভাবে এটি ব্যবসা করে তবে এটি অন্য বিষয়। এটি ইতিমধ্যে একটি গুরুতর সমস্যা, তবে এটি আর্থিক ক্ষতির তালিকায় অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। এটি লক্ষ করা উচিত যে এমন পরিস্থিতি রয়েছে যা আরও খারাপ। উদাহরণস্বরূপ, একজন কর্মী দ্বারা তত্ত্বাবধানের কারণে, অন্য একজন ব্যক্তি (কর্মচারী বা না - এই ক্ষেত্রে এটি কোন ব্যাপার নয়) তার স্বাস্থ্যের গুরুতর ক্ষতি হয়েছে বা এমনকি মারা গেছে। এটি বিভিন্ন কারণে ঘটতে পারে, তবে সত্য যে এই জাতীয় পরিস্থিতি দেখা দিয়েছে এবং একজন ব্যক্তির মৃত্যুর দিকে পরিচালিত করেছে তা ইতিমধ্যেই খুব গুরুতর। প্রত্যক্ষ ফলাফল হল যে অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা শুধুমাত্র নিয়োগকর্তার দ্বারা নয়, আইন প্রয়োগকারী সংস্থার দ্বারা এবং সম্ভবত অন্য কিছু কর্তৃপক্ষ দ্বারাও করা হয়।

ইনিশিয়েটর

উপরে উল্লিখিত হিসাবে, প্রায়শই তাত্ক্ষণিক উচ্চতর ব্যবস্থাপনা পরিদর্শন শুরু করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি কোম্পানির একটি নির্দিষ্ট কর্মচারী আছে, যার কর্মের (বা নিষ্ক্রিয়তা) কারণে কোম্পানিটি উল্লেখযোগ্য ক্ষতির সম্মুখীন হয়েছে। অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা সংস্থার প্রধানের (বা শাখার) সিদ্ধান্তের দ্বারা পরিচালিত হওয়ার কারণে, বিভাগের প্রধান তাকে উদ্দেশ্য করে একটি স্মারকলিপি লেখেন। এতে, তিনি যতটা সম্ভব বিশদভাবে এবং নিরপেক্ষভাবে উদ্ভূত পরিস্থিতি, কর্মচারীর অপরাধবোধের মাত্রা বর্ণনা করতে এবং তার দৃষ্টিকোণ থেকে চূড়ান্ত ফলাফলকে প্রভাবিত করতে পারে এমন কোনও বিশদ নির্দেশ করতে বাধ্য। এটি সবচেয়ে সহজ এবং সবচেয়ে সাধারণ উদাহরণ।

তবে এমন পরিস্থিতিও রয়েছে যখন বিভাগের প্রধান নিজেই দোষারোপ করেন, বা তিনি ইচ্ছাকৃতভাবে অন্য কর্মচারীর জন্য "ঢেকে রাখেন", কার্যক্রম শুরু করতে অস্বীকার করেন। এই ক্ষেত্রে, যে কোনো কর্মচারীর অধিকার আছে, তাদের নিজের পক্ষ থেকে, উপরে বর্ণিত একটি স্মারকলিপি লেখার, উর্ধ্বতন ব্যবস্থাপনাকে সম্বোধন করে। এই পদ্ধতিটি খুব কার্যকর হতে পারে, তবে দলে এমন একটি নির্দিষ্ট গোষ্ঠী আছে কিনা যারা একে অপরকে যে কোনও উপায়ে রক্ষা করবে কিনা তা আগে খুঁজে বের করা সর্বদা ভাল। অর্থাৎ, এটি সম্ভবত সিনিয়র ম্যানেজমেন্টের সাথে সরাসরি যোগাযোগ করাও কার্যকর হবে না। আপনাকে হয় এটির সাথে শর্তে আসতে হবে বা প্রমাণ খুঁজে বের করতে হবে যা বিবেচনায় নেওয়া হবে।

নিয়ন্ত্রণ

কে নিয়ন্ত্রণ অনুশীলন করবে তাও নির্দিষ্ট সংস্থার উপর নির্ভর করে যেখানে সমস্যাটি দেখা দিয়েছে এবং এটি ঠিক কী। উদাহরণস্বরূপ, যখন একটি পুলিশ বিভাগে একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা করা হয়, তখন রাষ্ট্রীয় সংস্থাগুলি সাধারণ ব্যবস্থাপনা প্রদান করবে, তথ্য স্পষ্ট করবে এবং আরও অনেক কিছু করবে। তবে একটি এন্টারপ্রাইজে উদ্ভূত অনুরূপ পরিস্থিতিতে, নিরীক্ষা বিভাগ, কর্মী, অভ্যন্তরীণ সুরক্ষা পরিষেবা এবং আরও কিছু দ্বারা নিয়ন্ত্রণ করা যেতে পারে। স্বভাবতই, অভ্যন্তরীণ বিষয়ক মন্ত্রণালয়, অভ্যন্তরীণ বিষয়ক অধিদপ্তর, সিটি মেয়রের প্রশাসন বা একটি ছোট কোম্পানিতে কীভাবে একটি অভ্যন্তরীণ অডিট করা হয় তা গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে না।

চূড়ান্ত ফলাফল এবং এর উপস্থিতির গতি গুরুত্বপূর্ণ। পরিদর্শনে অবিকল সেইসব বিভাগ, সংস্থা বা সরকারী কর্মকর্তাদের অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যারা দোষী কে ঠিক সেই বিষয়ে কোনো ছাড় ছাড়াই ন্যূনতম সময়ের মধ্যে সমস্যাটি খুঁজে পেতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি সমস্যাটি চুরি হয়, তবে অডিট বিভাগ এটি পরিচালনা করতে সর্বোত্তম সক্ষম। তবে যদি প্রধান লঙ্ঘনটি তার জায়গায় একজন কর্মচারীর অনুপস্থিতি হয় তবে একজন কর্মী নির্বাচন পরিষেবাকে অন্তর্ভুক্ত করা ভাল (বিভিন্ন উদ্যোগে এটি যাই বলা হোক না কেন)। যদি একটি নিরাপত্তা লঙ্ঘন ঘটে (তথ্য ফাঁস, একটি বন্ধ সুবিধায় অননুমোদিত ব্যক্তিদের উপস্থিতি, ইত্যাদি), তাহলে যে বিভাগটি এটিতে বিশেষজ্ঞ তারা এটির সাথে সর্বোত্তমভাবে মোকাবেলা করবে। এটি ব্যতিক্রম ছাড়া অন্য সব পরিস্থিতিতে সত্য।

আগ্রহী মানুষ

যে কোনও পরিস্থিতিতে একটি নির্দিষ্ট গোষ্ঠী রয়েছে যারা এক বা অন্য ফলাফলে আগ্রহী। এরা হতে পারে অপরাধীর সহকর্মী বা তার প্রতি সহানুভূতিশীল কমরেড, যারা চায় ভুল প্রমাণিত না হোক। তাদের সকলকে স্বতন্ত্রভাবে বিবৃতি লিখতে হবে যাতে পরিদর্শন থেকে সরানো হয়, কারণগুলি নির্দেশ করে৷ নিয়োগকর্তা এই নথিগুলিকে বিবেচনায় নিতে বাধ্য, এবং যদি এটি সত্যিই প্রয়োজনীয় হয় তবে তাদের মজুরি বজায় রাখার সময় এই জাতীয় কর্মীদের কিছু সময়ের জন্য সরিয়ে দিন। স্বাভাবিকভাবেই, তারা পরিদর্শনের অগ্রগতি নিয়ন্ত্রণ করতে পারে না বা লঙ্ঘন তদন্তের কমিশনের অংশ হতে পারে না।

সমস্যা হল যে অনেক ক্ষেত্রে তাদের ব্যক্তিগত অংশগ্রহণ ব্যতীত বিভিন্ন অডিট ফলাফলে আগ্রহী এমন সমস্ত ব্যক্তিদের সনাক্ত করা প্রায় অসম্ভব। অর্থাৎ, যদি একজন ব্যক্তি স্বাধীনভাবে ম্যানেজারকে সম্বোধন করা উপযুক্ত প্রতিবেদন লিখতে না চান, তবে একটি সন্দেহ আছে যে তার এখনও সমস্যাটিতে একধরনের আগ্রহ রয়েছে, তবে তাকে তদন্ত প্রক্রিয়া থেকে বাদ দেওয়া ভাল।

সময়সীমা

সম্পর্কের একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা দস্তাবেজটি শুরু করার তারিখ থেকে এক মাসের মধ্যে কঠোরভাবে করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি এটি তখন ছিল, যত তাড়াতাড়ি আগত নম্বর এটিকে বরাদ্দ করা হয় এবং তারিখটি নির্দেশিত হয়, অবিলম্বে গণনা শুরু হয়। একটি নির্দিষ্ট ব্যবস্থাপনা আদেশ প্রকাশের মাধ্যমে পরিদর্শন শুরু করা হলে পরিস্থিতি একই রকম হবে। এটি লক্ষ করা উচিত যে এই সময়কালটি সেই সময়কালকে অন্তর্ভুক্ত করে না যখন কর্মচারী অসুস্থ ছিল, ছুটিতে ছিল এবং তাই।

চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে, এটি অবশ্যই কর্মীদের দ্বারা গঠিত প্রতিনিধি সংস্থা দ্বারা সম্মত হতে হবে এবং অনুমোদনের সময়কাল এখানে অন্তর্ভুক্ত করা হয়নি। তবে এটি এখনও 6 মাসের বেশি হওয়া উচিত নয়। বাস্তবতার পরে কীভাবে এবং কখন একটি সরকারী পরিদর্শন করা হোক না কেন, শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে অপরাধীকে শাস্তি দেওয়াও সম্ভব। সুতরাং, উদাহরণস্বরূপ, শৃঙ্খলা লঙ্ঘন একই 6 মাসের জন্য প্রাসঙ্গিক বলে বিবেচিত হয়। কিন্তু যদি পরিদর্শনের কারণ গুরুতর আর্থিক ক্ষতি বা অনুরূপ কিছু হয়, তাহলে সময়কাল দুই বছর বৃদ্ধি পায়।

অপরাধী অপসারণ

উপরে উল্লিখিত হিসাবে, চুরি, উল্লেখযোগ্য অসদাচরণ এবং অনুরূপ কারণে একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা করা হয়। সাধারণত দীর্ঘ সময়ের জন্য কিছু প্রমাণ করার প্রয়োজন হয় না। কিন্তু কখনও কখনও সমস্ত কারণ এবং বিবরণ সনাক্ত করতে একটি খুব দীর্ঘ সময় লাগতে পারে। তদন্তের পুরো সময়ের জন্য, সম্ভাব্য অপরাধীকে অবশ্যই তার অবস্থান থেকে অপসারণ করতে হবে, তবে তাকে এখনও তার বেতন দিতে হবে।

ক্ষেত্রে যখন নিয়োগকর্তার প্রতিনিধির সিদ্ধান্তের মাধ্যমে একটি অভ্যন্তরীণ পরিদর্শন করা হয়, এটি শুরু হওয়ার সাথে সাথেই, একটি সংশ্লিষ্ট নথি তৈরি করা হয়, যা সরাসরি নির্দেশ করে যে সম্ভাব্য অপরাধী একটি সিদ্ধান্ত না হওয়া পর্যন্ত তার বর্তমান কার্যক্রম বন্ধ করতে বাধ্য। তৈরি সাধারণভাবে, পরিস্থিতি একই রকম হবে যখন সাধারণ কর্মচারীরা সূচনাকারী হয়ে উঠবে, তবে এই ক্ষেত্রে, এটি ব্যবস্থাপনাকে অবশ্যই নথিটি আঁকতে হবে এবং স্বাক্ষর করতে হবে।

অধিকার

সমস্ত সম্ভাব্য অপরাধীর কিছু অধিকার আছে, যা কেউ বঞ্চিত করতে পারে না। সুতরাং, অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা চলাকালীন, তারা যে কোনও আকারে বিভিন্ন পয়েন্ট ব্যাখ্যা করতে, তথ্য পরিষ্কার করতে, প্রতিবেদন লিখতে এবং আরও অনেক কিছু করতে পারে। স্বাভাবিকভাবেই, তারা ব্যাখ্যা দিতে অস্বীকার করতে পারে, তবে এই ক্ষেত্রে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিবেচনা করা হবে যে তারা তদন্তে বাধা দিচ্ছে। যে, এই ধরনের কর্ম শুধুমাত্র পরিস্থিতি খারাপ হবে. একজন সরকারি কর্মচারীর সরকারী যাচাইকরণ রাষ্ট্রীয় কর্মচারীর মতোই করা হয়, তাই তাদের অধিকার অভিন্ন হবে।

দ্বিতীয় অধিকার হল চূড়ান্ত সিদ্ধান্তের বিরুদ্ধে আদালত বা অন্য কোনো উচ্চ কর্তৃপক্ষের কাছে আপিল করার সুযোগ। অর্থাৎ, যদি একজন ব্যক্তি সত্যই আত্মবিশ্বাসী হন যে তিনি সঠিক, এবং তাকে অপরাধী করা হয়, তবে তিনি যদি কোনো কারণে যাচাইয়ের অংশ হিসাবে এটি করতে অক্ষম হন তবে তিনি বিপরীত প্রমাণ করার চেষ্টা করতে পারেন। তদন্তের আনুষ্ঠানিক ফলাফল খুঁজে বের করা তার শেষ জিনিসটি। সত্য, একটি ব্যতিক্রম আছে। উদাহরণস্বরূপ, যদি এই নথিতে গোপন তথ্য থাকে, তাহলে তাদের এটি পড়ার অনুমতি দেওয়া হবে না। কখনও কখনও সেই সমস্ত অঞ্চল যেখানে এই জাতীয় ডেটা উপস্থিত থাকে কোনওভাবে বন্ধ করা হয়, বাজেয়াপ্ত করা হয় এবং আরও অনেক কিছু। অর্থাৎ, বিশদ বিবরণের সাথে পরিচিতি, সম্পূর্ণ না হলেও, এখনও সম্ভব হয়ে ওঠে, তবে প্রায়শই চূড়ান্ত সিদ্ধান্তটি কেবল ঘোষণা করা হয়, যার সাথে আপনি একমত বা খণ্ডন করতে পারেন।

প্রথম পর্যায়ে

যাচাইকরণের সমস্ত বৈশিষ্ট্য এবং অগ্রগতি আরও ভালভাবে বুঝতে, পুরো প্রক্রিয়াটিকে কয়েকটি ধাপে ভাগ করা যেতে পারে। সুতরাং, প্রথম পর্যায়ে একটি প্রতিবেদন বা আদেশ আঁকা হয়। এই ধাপে, কোন ক্ষেত্রে অভ্যন্তরীণ পরীক্ষা করা হয় তা বিবেচ্য নয়, যেহেতু এটি একেবারে সমস্ত পরিস্থিতিতে অভিন্ন। সেখানে সর্বদা কিছু সূচনাকারী থাকতে হবে যিনি বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করতে পারেন কি ঘটেছে, প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদান করতে পারেন, ইত্যাদি। অবিলম্বে অপরাধের ডকুমেন্টারি প্রমাণ প্রদান করা এবং যতটা সম্ভব বিস্তারিতভাবে সমস্যাটি বর্ণনা করা ভাল।

এটি মনে রাখা উচিত যে তদন্ত, পর্যালোচনা এবং অভ্যন্তরীণ পর্যালোচনা এক মাসের মধ্যে সম্পন্ন করা হয়। অর্থাৎ, আপনাকে যত্ন নিতে হবে যে এই সময়ের মধ্যে এটি তার প্রাসঙ্গিকতা হারাবে না, অজানা দিক থেকে অদৃশ্য হয়ে যাবে না, ইত্যাদি। উদাহরণস্বরূপ, যদি নথিগুলি ইলেকট্রনিকভাবে সংরক্ষণ করা হয়, তবে এটি বিভিন্ন মিডিয়াতে নকল করা ভাল, কারণ তাত্ত্বিকভাবে ডেটা সঞ্চয়স্থানে অ্যাক্সেস পাওয়া সম্ভব। এটি প্রয়োজনীয় তথ্য মুছে ফেলা থেকে প্রতিরোধ করবে। একই ভিডিও ফাইল বা অন্যান্য অনুরূপ তথ্য প্রযোজ্য. কিছু ক্ষেত্রে, এটি নিরাপদে চালানো এবং ঝামেলা বা ডেটা হারানোর জন্য আগাম প্রস্তুতি নেওয়া ভাল যে পরবর্তীতে আপনি সঠিক এবং লঙ্ঘনের সত্যতা প্রমাণ করতে সক্ষম হবেন না।

কমিশন গঠন

অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা কোম্পানির ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্তের দ্বারা পরিচালিত হওয়ার কারণে, এটি একটি বিশেষ কাউন্সিলকেও একত্রিত করে যা তদন্তের অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করবে এবং চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নেবে। এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ পর্যায় যা মহান মনোযোগ প্রয়োজন। মূল কথা হল কমিশনের কোনোভাবেই অডিটের এক বা অন্য ফলাফলে আগ্রহী ব্যক্তিদের অন্তর্ভুক্ত করা উচিত নয়। এমনকি যদি এটি ক্ষুদ্র ব্যক্তিগত স্বার্থ, সম্ভাব্য অপরাধীর প্রতি সহানুভূতি বা অন্য কোন অনুরূপ কারণ হয়।

এটি সর্বদা মনে রাখতে হবে যে তদন্তের সময় যদি দেখা যায় যে কোনও ব্যক্তি একটি আগ্রহী পক্ষ ছিলেন, তবে পুরো তদন্তটি অবৈধ বলে বিবেচিত হবে। আমরা আবার শুরু করতে হবে. প্রায়শই কমিশনে বিভিন্ন বিভাগের প্রধান, কর্মচারী যারা সম্ভাব্য অপরাধীর সাথে যোগাযোগ করেননি এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত করে। ঠিক কে এর সদস্য হবেন তা কেবল নেতাই নির্ধারণ করতে পারেন, তবে তাকে যুক্তির উপরও নির্ভর করতে হবে। তিনি যদি আগ্রহী পক্ষের একজন হন, তাহলে কমিশন গঠনে অন্য একজনকে যুক্ত করা হবে।

ব্যাখ্যা

সমস্ত পরবর্তী ক্রিয়াগুলিকে একটি সাধারণ বর্ণনায় হ্রাস করা যেতে পারে - প্রমাণ দেওয়া। অর্থাৎ, যখন বেসামরিক কর্মচারীদের একটি অভ্যন্তরীণ অডিট সত্যিকারের সঠিকভাবে করা হয় এবং সম্ভাব্য সমস্ত কারণ বিবেচনা করে, তখন সম্ভাব্য অপরাধীকে প্রশ্ন করা প্রথম জিনিসটি করা দরকার। এটা যুক্তিযুক্ত যে তিনি তার ব্যাখ্যা এবং অন্য কোন তথ্য লিখিতভাবে রাখুন। সম্ভবত সমস্যাটি সম্পর্কে তার নিজস্ব দৃষ্টিভঙ্গি এবং প্রমাণ রয়েছে যে এটির ঘটনার সাথে তার আসলে কিছুই করার ছিল না। এটি এমন দলগুলিতে অস্বাভাবিক নয় যেখানে অনেক লোক একটি জায়গার জন্য একে অপরের সাথে প্রতিদ্বন্দ্বিতা করে। কিছু লোক পর্যাপ্তভাবে এটি করে, কেবল তাদের ব্যক্তিগত কর্মক্ষমতা উন্নত করে, কিন্তু অন্যরা ভিন্ন পথে যেতে পছন্দ করে, প্রমাণ তৈরি করে, একজন ব্যক্তিকে প্রণয়ন করে, ইত্যাদি।

প্রত্যক্ষ সম্ভাব্য অপরাধী ছাড়াও, যাকে ইতিমধ্যে পদ থেকে সরিয়ে দেওয়া হয়েছে এবং তার ব্যাখ্যা দিয়েছেন, তাদেরও অন্য ব্যক্তিদের কাছ থেকে দাবি করা উচিত। উদ্ভূত সমস্যা সম্পর্কে যুক্তিসঙ্গতভাবে তাদের মতামত প্রকাশ করতে পারে এমন প্রত্যেককে বিবেচনা করা প্রয়োজন। প্রায়শই, অভিযুক্ত এবং সম্ভাব্য অপরাধী স্বাধীনভাবে ভুল কর্মচারী বা অন্যান্য ব্যক্তিদের সনাক্ত করে যারা তাদের প্রতিরক্ষায় কিছু বলতে পারে বা কিছু গুরুত্বপূর্ণ তথ্য নিশ্চিত করতে পারে। কিন্তু আমরা এই তালিকায় থামতে পারি না। এন্টারপ্রাইজ কর্মীদের একটি জরিপ থেকে শুরু করে নজরদারি ক্যামেরা থেকে ভিডিও রেকর্ডিং পর্যন্ত যত বেশি তথ্য সংগ্রহ করা হবে, চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত তত বেশি পর্যাপ্ত এবং সঠিক হবে।

তত্ত্বানুসন্ধানী বিবরণ

সমস্যা দেখা দিলে একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা করা হয়। কিন্তু এর মানে এই নয় যে অপরাধী থাকতে হবে। ইতিপূর্বে গঠিত কমিশনের চূড়ান্ত প্রতিবেদন-সিদ্ধান্তে এসবের প্রতিফলন ঘটেছে। প্রকৃতপক্ষে, কেবলমাত্র কয়েকটি পয়েন্ট থাকতে পারে যা একে অপরের মধ্যে মসৃণভাবে প্রবাহিত হবে। সুতরাং, প্রথম স্থানে সমস্ত অধ্যয়নকৃত তথ্য, প্রমাণ, বর্ণনা, নিশ্চিতকরণ এবং অনুরূপ তথ্য। আপনার অবিলম্বে রিপোর্ট লেখকের (বা অন্য কোন ব্যক্তির) দৃষ্টিভঙ্গি বা মতামত নির্দেশ করা উচিত নয় যদি এটি কোনভাবেই চূড়ান্ত ফলাফলকে প্রভাবিত না করে। শুধুমাত্র শুষ্ক তথ্য যা সমস্যার সর্বাধিক উপলব্ধি দেয়।

সমস্ত পরিস্থিতি পরিষ্কার হওয়ার পরে, নির্দিষ্ট কর্মচারী সত্যিই দোষী কিনা, ঠিক কী এবং কী শাস্তি অনুসরণ করা হবে সে সম্পর্কে তথ্য থাকা উচিত। এটা যৌক্তিক যে নথিটি লিখিতভাবে আঁকা হয়। এটি কমিশনের সকল সদস্য, প্রধান এবং সম্ভবত অন্যান্য ব্যক্তিদের দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে যারা এক বা অন্য উপায়ে তদন্তে অংশ নিয়েছিলেন। কিছু ক্ষেত্রে, এটি প্রয়োজনীয় যে সমস্ত কর্মচারী যারা সাক্ষ্য দিয়েছেন তারাও লিখবেন যে সমস্ত তথ্য সঠিকভাবে জমা দেওয়া হয়েছিল, কোনও অভিযোগ নেই, ডেটা সঠিকভাবে রেকর্ড করা হয়েছিল ইত্যাদি।

ফলাফল

উপরে নির্দেশিত সমস্ত তথ্য বিবেচনায় নিয়ে, এটি স্পষ্ট হয়ে যায় যে কোন ক্ষেত্রে একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা করা হয়, কার এটি নিয়ন্ত্রণ করা উচিত, এটি চালানো উচিত, এটি শুরু করা উচিত ইত্যাদি। আপনার কখনই ইস্যুটির শুধুমাত্র একটি পক্ষের মতামতের উপর নির্ভর করা উচিত নয়। এটি সর্বদা বিবেচনায় নেওয়া উচিত যে, প্রমাণের অনুপস্থিতি কর্মচারীর অপরাধ নির্দেশ করে না। একই সময়ে, সূচনাকারীকে অবশ্যই বুঝতে হবে যে তিনি যদি তার প্রতিবেদনটি সম্পূর্ণরূপে নিশ্চিত করতে না পারেন, তবে কোনও শাস্তি অনুসরণ করা হবে না। কিন্তু অভিযুক্ত দোষী কর্মীর সাথে সম্পর্ক মারাত্মকভাবে ক্ষতিগ্রস্ত হবে। শুধুমাত্র সত্যিকারের উল্লেখযোগ্য লঙ্ঘনের ক্ষেত্রে, যা নিশ্চিত করতে বিশেষভাবে সমস্যাযুক্ত নয়, এটি একটি অভ্যন্তরীণ তদন্ত শুরু করার অর্থ বহন করে। অন্যথায়, সম্ভবত, অপরাধ প্রমাণিত হবে না।

পাবলিক সার্ভিসে একজন কর্মচারীর অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা পরিচালনা করা 27 জুলাই, 2004 তারিখের আইন নং 79-FZ দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয় "অন দ্য স্টেট সিভিল সার্ভিস" এবং অন্যান্য প্রবিধান। বাণিজ্যিক সংস্থাগুলির কর্মীদের ক্ষেত্রে, এটি সংগঠিত করার পদ্ধতিটি আইনী নথিতে নির্দিষ্ট করা নেই। যাইহোক, এর অর্থ এই নয় যে অভ্যন্তরীণ অডিটগুলি সাধারণ সংস্থাগুলিতে করা হয় না। এটি কেবল সম্ভব নয়, তবে প্রায়শই কর্মচারীর অপরাধবোধ বা নির্দোষতা প্রতিষ্ঠা করা প্রয়োজন।

কখন একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা করা হয়?

নিম্নলিখিত পরিস্থিতিতে একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা (অভ্যন্তরীণ তদন্ত) সংগঠিত করার পরামর্শ দেওয়া হয়:

যখন শ্রম কোডের 81 ধারার অনুচ্ছেদের একটির ভিত্তিতে অধস্তন ব্যক্তির কর্ম বা নিষ্ক্রিয়তা (চাকরির দায়িত্ব পালনের অংশ হিসাবে) পরিচালনার উদ্যোগে তার বরখাস্ত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একজন স্কুল শিক্ষক একটি অনৈতিক কাজ করেছেন বা একজন হিসাবরক্ষকের ঘাটতি পাওয়া গেছে।

যদি একজন কর্মচারীকে নিয়োগকর্তার ক্ষতির জন্য আর্থিকভাবে দায়বদ্ধ হতে হয়। ক্ষতির ঘটনা (ক্ষতি, চুরি) অবশ্যই ইনভেন্টরি কমিশন দ্বারা চিহ্নিত এবং রেকর্ড করতে হবে।

কর্মচারী একটি গুরুতর শাস্তিমূলক অপরাধ করেছে, যার ফলস্বরূপ শাস্তি হতে পারে, বরখাস্ত পর্যন্ত এবং সহ (শ্রম কোডের ধারা 192)। এই ধরনের একটি অপরাধ, বিশেষ করে, অনুপস্থিত থাকা বা মাতাল অবস্থায় কাজে উপস্থিত হওয়া বলে বিবেচিত হয়।

এটি আবিষ্কৃত হয়েছিল যে চাকরির জন্য আবেদন করার সময়, কর্মচারী নিজের সম্পর্কে অসম্পূর্ণ বা অবিশ্বস্ত তথ্য প্রদান করেছিলেন। উদাহরণস্বরূপ, তিনি লুকিয়ে রেখেছিলেন যে তার চিকিৎসা সংক্রান্ত contraindications ছিল যা তাকে তার অবস্থানে কাজ করতে দেয়নি। অথবা একটি "জাল" ডিপ্লোমা প্রদান করেছে।

কর্মক্ষেত্রে যদি দুর্ঘটনা ঘটে।

এই এবং অন্যান্য ক্ষেত্রে, অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার সময়, কর্মচারী বা তার নিষ্ক্রিয়তার দ্বারা সংঘটিত ক্রিয়াকলাপগুলি সাবধানে পরীক্ষা করা হয়।

কিভাবে একজন কর্মচারীর অভ্যন্তরীণ অডিট পরিচালনা করবেন

যেহেতু বাণিজ্যিক প্রতিষ্ঠানে এই ধরনের চেক পরিচালনার পদ্ধতি আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত নয়, তাই কোম্পানিগুলিকে এটি স্বাধীনভাবে বিকাশ করা উচিত এবং স্থানীয় প্রবিধানে এটি নথিভুক্ত করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, "কর্মক্ষেত্রে অভ্যন্তরীণ পরিদর্শনের সংস্থার প্রবিধান"-এ।

একটি পরিদর্শন সংগঠিত করার সময়, আপনার যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এটি চালানোর চেষ্টা করা উচিত। সুতরাং, যদি এটি কোনও কর্মচারীর দ্বারা সংঘটিত একটি শাস্তিমূলক অপরাধের সাথে সম্পর্কিত হয়, তবে শ্রম কোড (ধারা 193) অনুসারে, নিয়োগকর্তার লঙ্ঘন সম্পর্কে জেনে নেওয়ার দিন থেকে এক মাসের মধ্যে জরিমানা আরোপের অধিকার রয়েছে। অর্থাৎ, এই সময়ের মধ্যে একটি পরিদর্শন পরিচালনা এবং কর্মচারীকে শাস্তি দেওয়ার জন্য সময় থাকা প্রয়োজন (যদি এর জন্য কারণ থাকে)।

সংস্থার প্রধান কর্তৃক জারি করা আদেশের ভিত্তিতে একজন কর্মচারীর অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা করা হয়। এর কারণ হল লঙ্ঘনের সনাক্তকরণ বা অভ্যন্তরীণ তদন্তের প্রয়োজন এমন অন্যান্য পরিস্থিতি সম্পর্কে একটি লিখিত সংকেত। সাধারণত, এই জাতীয় সংকেত হল অধস্তনদের একজনের কাছ থেকে একটি স্মারকলিপি, একটি তালিকা আইন, একটি নাগরিকের একটি আপিল (উদাহরণস্বরূপ, একটি জমা দেওয়া দাবি) বা অন্য একটি নথি।

আদেশ নির্দেশ করা উচিত:

পরিদর্শনের কারণ কি ছিল;

সংস্থা এবং তাদের ক্ষমতার জন্য দায়ী ব্যক্তি;

কখন অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা করা হয়?

কি নথি তার ফলাফলের উপর ভিত্তি করে আঁকা হয়?

পরিচালনার বিবেচনার ভিত্তিতে কমিশন গঠিত হয়। একটি নিয়ম হিসাবে, এতে কর্মী বিভাগ (কর্মী), অভ্যন্তরীণ নিরাপত্তা বিভাগ, আইনি এবং/অথবা আর্থিক বিভাগ (অ্যাকাউন্টিং) এর কর্মচারী অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

পরিদর্শন সময় কি তথ্য প্রতিষ্ঠিত হয়?

নির্ভরযোগ্যভাবে প্রতিষ্ঠিত করার জন্য একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা করা হয়:

একটি বেআইনী কাজ করা হয়েছে কিনা;

এটা কি প্রকাশ করা হয়েছে;

এটা কি পরিণতি হতে পারে?

এর কমিশনের পরিস্থিতি (সময়, স্থান, ইত্যাদি);

যা ঘটেছে তার জন্য কে দায়ী (একটি নির্দিষ্ট কর্মচারীর ইঙ্গিত);

তার অপরাধের মাত্রা;

উদ্দেশ্য, কর্মচারীর কর্মের কারণ (বা নিষ্ক্রিয়তা)।

পরিদর্শন সাপেক্ষে কর্মচারী লিখিত ব্যাখ্যা প্রদান করতে হবে.

অভ্যন্তরীণ পরিদর্শনটি কমিশনের সদস্যদের দ্বারা স্বাক্ষরিত একটি লিখিত উপসংহার বা আইন তৈরি করে সম্পন্ন করতে হবে। নথিটি লঙ্ঘনের সত্যতা, এটি যে তারিখে সংঘটিত হয়েছিল, তা কমিশনের গঠন, তদন্তের সময়কাল এবং চিহ্নিত অপরাধের প্রমাণকে প্রতিফলিত করে। একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির অপরাধ সম্পর্কে উপসংহার টানা হয়, এবং আগে প্রাপ্ত বকেয়া জরিমানা উপস্থিতি/অনুপস্থিতিতে মনোযোগ আকর্ষণ করা হয়। উপসংহারে লঙ্ঘনকারী কর্মচারীর জন্য কী শাস্তিমূলক অনুমোদন প্রয়োগ করা উচিত সে সম্পর্কে একটি প্রস্তাব থাকতে পারে। সমস্ত সমর্থনকারী নথি সংযুক্ত করা হয়েছে - অফিসিয়াল/রিপোর্ট, ব্যাখ্যা, ইনভেন্টরি রিপোর্ট, বিশেষজ্ঞের মতামত ইত্যাদি।

যদি, একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা চলাকালীন, একজন কর্মচারীর ক্রিয়াকলাপে একটি ফৌজদারি অপরাধ আবিষ্কৃত হয়, উপকরণগুলি আইন প্রয়োগকারী সংস্থার কাছে পাঠানো হয়।

1. একটি অফিসিয়াল পরিদর্শন নিয়োগকর্তার প্রতিনিধির সিদ্ধান্তের মাধ্যমে বা একজন সরকারি কর্মচারীর লিখিত আবেদনের মাধ্যমে করা হয়।

2. একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা পরিচালনা করার সময়, নিম্নলিখিতগুলি সম্পূর্ণরূপে, উদ্দেশ্যমূলকভাবে এবং ব্যাপকভাবে প্রতিষ্ঠিত হতে হবে:

1) সত্য যে একজন সরকারী কর্মচারী একটি শাস্তিমূলক অপরাধ করেছে;

2) একজন সরকারি কর্মচারীর অপরাধ;

3) সরকারী কর্মচারী কর্তৃক শাস্তিমূলক অপরাধের কমিশনে অবদান রাখার কারণ ও শর্ত;

4) শাস্তিমূলক অপরাধের ফলে একজন সরকারী কর্মচারীর ক্ষতির প্রকৃতি এবং মাত্রা;

5) অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা পরিচালনার জন্য সিভিল সার্ভেন্টের লিখিত আবেদনের ভিত্তি হিসাবে পরিবেশিত পরিস্থিতি।

3. নিয়োগকর্তার প্রতিনিধি যিনি অভ্যন্তরীণ পরিদর্শন নিযুক্ত করেছেন তার আচরণের সময়োপযোগীতা এবং সঠিকতা নিরীক্ষণ করতে বাধ্য।

4. আইনী (আইনি) ইউনিট এবং এই রাষ্ট্রীয় সংস্থার নির্বাচিত ট্রেড ইউনিয়ন সংস্থার অংশগ্রহণে সিভিল সার্ভিস এবং কর্মীদের বিষয়ে রাষ্ট্রীয় সংস্থার বিভাগের উপর একটি অভ্যন্তরীণ অডিট পরিচালনার দায়িত্ব দেওয়া হয়।

5. একজন বেসামরিক কর্মচারী যিনি প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষভাবে এর ফলাফলে আগ্রহী তিনি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষায় অংশগ্রহণ করতে পারবেন না। এই ক্ষেত্রে, তিনি নিয়োগকর্তার প্রতিনিধির সাথে যোগাযোগ করতে বাধ্য যিনি এই পরিদর্শনে অংশগ্রহণ থেকে মুক্তির জন্য একটি লিখিত আবেদন সহ অভ্যন্তরীণ পরিদর্শনের আদেশ দিয়েছিলেন। এই প্রয়োজনীয়তা পূরণ না হলে, অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার ফলাফলগুলি অবৈধ বলে বিবেচিত হয়৷

6. অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষাটি পরিচালনা করার সিদ্ধান্তের তারিখ থেকে এক মাসের মধ্যে অবশ্যই সম্পন্ন করতে হবে। অভ্যন্তরীণ পরিদর্শনের ফলাফলগুলি নিয়োগকর্তার প্রতিনিধিকে জানানো হয় যিনি একটি লিখিত প্রতিবেদনের আকারে অভ্যন্তরীণ পরিদর্শনের আদেশ দিয়েছিলেন।

7. একজন বেসামরিক কর্মচারী যার সম্পর্কে একটি অভ্যন্তরীণ অডিট করা হচ্ছে তাকে অভ্যন্তরীণ পরিদর্শনের সময়কালের জন্য সিভিল সার্ভিসে প্রতিস্থাপিত পদ থেকে সাময়িকভাবে অপসারণ করা যেতে পারে, যেখানে সিভিল সার্ভিসে প্রতিস্থাপিত পদের জন্য বেতন বজায় রাখা হয়। এই সময়ের জন্য সিভিল সার্ভিসের পদ থেকে একজন সরকারী কর্মচারীকে অস্থায়ীভাবে অপসারণ করা হয় নিয়োগকর্তার প্রতিনিধি যিনি অফিসিয়াল পরিদর্শন নিযুক্ত করেন।

8. অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা সাপেক্ষে একজন সরকারি কর্মচারীর অধিকার রয়েছে:

1) মৌখিক বা লিখিত ব্যাখ্যা দিন, বিবৃতি, পিটিশন এবং অন্যান্য নথি জমা দিন;

2) অভ্যন্তরীণ পরিদর্শনের আদেশ দেওয়া নিয়োগকর্তার প্রতিনিধির কাছে অভ্যন্তরীণ পরিদর্শন পরিচালনাকারী বেসামরিক কর্মচারীদের সিদ্ধান্ত এবং ক্রিয়াকলাপ (নিষ্ক্রিয়তা) আপিল করুন;

3) অভ্যন্তরীণ পরিদর্শন শেষে, অভ্যন্তরীণ পরিদর্শনের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে লিখিত উপসংহার এবং অন্যান্য উপকরণগুলির সাথে পরিচিত হন, যদি না এটি রাষ্ট্র গঠনকারী তথ্য এবং অন্যান্য ফেডারেলভাবে সুরক্ষিত তথ্যের অ-প্রকাশের প্রয়োজনীয়তার সাথে বিরোধিতা করে।