2.5. רישומים חשבונאיים הקשורים לחשבונאות הוצאות הערכים החשובים ביותר מסופקים עם הערות קצרות. חשבונות חשבונאיים ממוקמים באופן שנקבע בטבלת החשבונות הנוכחית לחשבונאות עבור פעילויות פיננסיות וכלכליות

3.5. רישומים חשבונאיים הקשורים לחשבונאות רווח והפסד הערכים החשובים ביותר מסופקים עם הערות קצרות. חשבונות חשבונאיים ממוקמים באופן שנקבע בטבלת החשבונות הנוכחית של חשבונאות פיננסית וכלכלית

תנועות עסקיות ורישומים חשבונאיים ישנן מספר דרכים ליצור עסקאות וכניסות חשבונאיות בתוכנית 1C Accounting 8, המפורטות להלן.? אוטומטית במקביל לפרסום המסמך. לזה

רישום חשבונאי ודיווח שכר

6.2. הערכים החשבונאיים העיקריים בחשבון 20 "ייצור ראשי" מידע על עלויות הייצור (ייצור ליבה של ארגון זה) בא לידי ביטוי בחשבון הפעיל 20 "ייצור ראשי". יתרת חשבון 20 "ייצור ראשי" בסוף

6.3. רישומים חשבונאיים בסיסיים בחשבון 23 "ייצור עזר" לקביעת עלות המוצרים והשירותים של ייצור עזר, נעשה שימוש בחשבון פעיל 23 "ייצור עזר". חשבון 23 דומה לחשבון 20. יתרת חשבון

6.4. הרישומים החשבונאיים העיקריים בחשבון 25 "הוצאות ייצור כלליות" בחשבון הפעיל 25 "הוצאות ייצור כלליות" הם מנהלים רישום של עלויות ניהול ואחזקת בתי מלאכה, כלומר, בחשבון 25 הם משקפים את עלויות הסדנא. יתרת חשבון 25 בתאריך הדיווח

6.6. רישומים חשבונאיים בסיסיים בחשבון 28 "פסילה בייצור" חשבון פעיל 28 "דחיה בייצור" משמש לרישום עלויות תיקון הנישואין והכספים המקבילים שהוצאו לנישואין הסופיים. לחשבון 28 אין יתרה בסוף החודש ו,

6.7. הרישומים החשבונאיים העיקריים בחשבון 29 "ענפי שירות וחוות" בחשבון הפעיל 29 "ענפי שירות וחוות" נלקחות בחשבון העלויות המתאימות אם, למשל, מעונות, בתי מלון,

6.8. רישומים חשבונאיים בסיסיים בחשבון 96 "עתודות להוצאות עתידיות" הנפוץ ביותר הוא שמירת משכורות לעובדים בחגים. העובדה היא שחופשות לעובדי הארגון ניתנות באופן לא שווה לאורך כל השנה. זה

6.9. הרישומים החשבונאיים העיקריים בחשבון 97 "הוצאות נדחות" הוצאות נדחות הן הוצאות שהוצאו בתקופת הדו"ח, אך למעשה קשורות לתקופות עתידיות. הדוגמה העיקרית להוצאות כאלה היא עלויות הכנה ופיתוח חדש

במסגרת ביצוע הפעילות העסקית נגרמות לחברות הוצאות עסקיות כלליות שאינן קשורות בשום אופן לתהליך הייצור. כחלק מהנושא של היום, נדבר על מה הכוונה בעלויות מפעל כלליות ומה המבנה שלהן, איך עובד חשבון 26, איך נראים ערכים חשבונאיים טיפוסיים ונשקול דוגמה מעשית לשימוש בעמדה 26.

מושג ההוצאות העסקיות הכלליות והמבנה שלהן

המבנה של עלויות כאלה הוא כדלקמן:

• עלות חלקי החילוף והחומרים הדרושים לעבודות התחזוקה והתיקון ביחס לציוד המשמש בתהליך ייצור המוצרים;
• תגמול עובדים המשרתים תהליך של יצירת מוצרים עם תרומות חברתיות;
• צבירת פחת של רכוש קבוע ורכוש אחר הכרוך בייצור;
• תשלומי חכירה עבור חצרים וציוד המשמשים בתהליך יצירת מוצרים מוגמרים;
• עלויות הקשורות לתפעול ציוד ייצור, למשל, דלק, חשמל, גז.
• כמות המחסור וזמני השבתה.

איך עובד חשבון 26?

מקום 26 של טבלת החשבונות, המכונה "הוצאות כלליות", צובר נתונים על עלויות הקשורות לצרכי ההנהלה, אך לא לתהליך יצירת המוצרים המוגמרים. חשבון זה פעיל. לפיכך, צבירת העלויות שהוצאו באה לידי ביטוי בחלק החיוב, ומחיקת עלויות אלו בתום תקופת הדיווח מתבצעת באשראי, דהיינו. בתום תקופת הדיווח, יתרת חשבון 26 מאופסת לאפס. חשבונאות אנליטית במקרה זה מתבצעת בהקשר של היחידות שאליהן הופנו הזרמים הכספיים לתחזוקתן.

ערכים חשבונאיים רגילים

ערכים חשבונאיים אופייניים המשקפים את התנועה של קטגוריית העלויות המיועדת הם כדלקמן:

Kt 10 - מחיקת עלות חומרים וחלקי חילוף המשמשים למטרות מנהליות או לתיקון ציוד;

ק"ט 02 או 05 - פחת בגין רכוש קבוע ונכסים בלתי מוחשיים הכרוכים במטרות מנהליות;

Kt 70 - שכר עבור קטגוריה זו של עובדים;

Kt 60 או 76 - מחיקת העלויות המצוינות עבור אחזקת המקום;

Kt 26 - מחיקת העלויות המצוינות של ייצור עזר;

כט 26 - מחיקת עלויות ייצור כלליות של ייצור שירותים וכו'.

ניתוח דוגמה מעשית

כפי שהראו תוצאות תקופת הדיווח, לחברה מסוימת נגרמו עלויות ייצור, שהסכום הכולל שלהן הסתכם ב-850,000 רובל, כולל:

• 350,000 רובל - עלויות ישירות של ייצור מפתח;
• 500,000 רובל עלויות ייצור נלוות.

בדוגמה זו, הערכים החשבונאיים ייראו כך:

Kt 70, 60, 69.10 ו- 02 - חשבונאות לעלויות עסקיות כלליות - 400,000 רובל;

Kt 26 - העברת הוצאות עסקיות כלליות לייצור מפתח - (350,000 / 850,000 * 400,000) 164,706 רובל;

יש עלויות שהולכות ישירות לייצור, עלויות כאלה הן ישירות וגם משפיעות ישירות על העלות. אך ישנן עלויות נוספות שאינן קשורות ישירות לייצור, אולם הן נחוצות על מנת לנהל את כל הפעילות הכלכלית כמערכת. הוצאות כאלו משפיעות בעקיפין על העלות והן נקראות הוצאות עסקיות כלליות, על מנת לעקוב אחר תנועת הוצאות כאלו בהנהלת חשבונות, מיועד חשבון 26 באותו השם.

אילו עלויות יהיו קשורות לעסקים כלליים, קובע הארגון בהתאם לענף בו הוא פועל. יש הרבה הוצאות כאלה, אבל אנחנו יכולים לפרט אותן בצורה כללית:

1. הוצאות הנהלה וניהול מסווגות תמיד כהוצאות עסקיות כלליות, שכן הן אינן קשורות ישירות לייצור בכל ענף (לדוגמה, שכר הנהלת החברה, ראיית חשבון, משאבי אנוש וכדומה, נסיעות עסקים, שירותי אבטחה, משרד, דואר, תקשורת).
2. פחת של רכוש קבוע שאין להם מטרת ייצור וכן תיקונם.
3. שירותי רואי חשבון ויועצים.
4. תשלומי חובה לתקציב המדינה (מיסים, אגרות, קנסות, קנסות).
5. אַחֵר

עבור הוצאות עסקיות כלליות, חשבונאות סינתטית ואנליטית נשמרת בהכרח. בחשבון 26 "הוצאות עסק כלליות" מתנהלת הנהלת חשבונות סינטטית ופרטי הניתוח לפי סעיפי הוצאות או מקומות התרחשות של הוצאות עסקיות כלליות.

כדוגמה, שקול עסקאות טיפוסיות בחשבון 26 "הוצאות עסקיות כלליות"

כדי לקחת בחשבון הוצאות עסקיות כלליות, תוכל להשתמש בטופס הזמנת יומן מלא או חלקי. אם החברה משתמשת במלואה, אז היא משתמשת בהצהרה 15 לניתוח כדי להתחשב בהוצאות המעניינות אותנו, ולחשבונאות סינתטית, יומן-צו 10 (או 10/1). ביומן הזמנה 05 נשמרים גם אנליטיקה וגם חשבונאות סינתטית, אם נעשה שימוש בצורה חלקית.

המידע המשתקף בפנקסים אלו נוצר על בסיס טבלאות על חלוקת שכר וחומרים, גובה הפחת של רכוש קבוע, דפי תמלול לסוגים שונים של הוצאות מזומן המשתקפות ביומני הזמנות אחרים וכו'.

דרכי מחיקה מחשבון 26 "הוצאות עסקיות כלליות"

רואי חשבון רוסים מוחקים מחשבון 26 "הוצאות כלליות" את ההוצאות המיוחסות לו. זכותם לעשות זאת בשתי דרכים (יש לתקן את השיטה בה בחר הארגון במדיניות החשבונאית).

בשיטה הראשונה רואי חשבון מוחקים כל חודש לחשבון 20 "ייצור ראשי", ואז נוצרת העלות המלאה, כבר תוך התחשבות בעלויות אלו. כמו כן, סכום ההוצאות העסקיות הכלליות מועבר לעיתים בחיוב לחשבון 29 "ייצור הגשה" ולחשבון 23 "ייצור עזר" (אם נמכרו סחורה באתרים אלו). אם הוצאות עסקיות כלליות מופנות לייצור הראשי, אזי יש לחלק אותן בהתאם לסוג המוצר, וביחס לאינדיקטור שנבחר מראש (שכר עובדי הייצור, עלויות ישירות, היקפי ייצור, הכנסות וכו' .). אינדיקטור זה חייב לבוא לידי ביטוי במדיניות החשבונאית של החברה.

בדרך השנייה, הסכומים בחשבון 26 נמחקים לחיוב חשבון 90 "מכירות", תת-חשבון 90-2 "עלות מכירות", על סמך זה נוצרת עלות מופחתת של סחורה המיוצרת, אך עלות של המוצרים שאנחנו הולכים למכור הולכים וגדלים. עם תום החודש נמחקות העלויות הנגבות בחשבון ההוצאות העסקיות הכלליות באופן הבא: Dt 90 Kt 26. מכאן נובע שהוצאות עסקיות כלליות מתווספות לעלות המוצרים שמכר הארגון בתקופת הדיווח. .

מתודולוגיה לחלוקת עלויות עסקיות כלליות (עקיפות).

לאחר בחירת גישה לחלוקת העלויות, תוך התחשבות במאפיינים המיוחדים של הפעילות הכלכלית של הארגון, כמו גם במדיניות החשבונאית, יש צורך ליצור מתודולוגיה לחלוקתן.

שקול את השלבים העיקריים של המתודולוגיה, שנמצאת בשימוש הנפוץ ביותר בקרב ארגונים מקומיים.

ראשית, עלויות עקיפות מוקצות בין חטיבות השירות והייצור של מרכזי האחריות של המשרד.

לאחר מכן עלויות עקיפות מחולקות מחדש מיחידות שירות ליחידות ייצור. לאחר מכן, מחושבים תעריפי החנות, לפיהם מחולקות עלויות עקיפות עבור כל יחידות הייצור.

הארגון בוחר באופן עצמאי את הבסיס לחלוקת עלויות עקיפות, בהתבסס על המאפיינים הספציפיים של פעילותו, משקף את הבסיס במדיניות החשבונאית של החברה. הבסיס קבוע ונשאר ללא שינוי לאורך כל השנה.

שיטות הפצה נרחבות מבוססות על חשבונאות: השכר הבסיסי, שעות העבודה הסטנדרטיות של עובדי הייצור העיקריים, משך הזמן שהמכונות עובדות.

הליך חלוקת ההוצאות העסקיות הכלליות

א) סכום ההוצאות העסקיות הכלליות שהוצאו בתקופת דיווח מסוימת מאומת מפנקסי החשבונות;

ב) על סמך בסיס חלוקת ההוצאות העסקיות הכלליות, הקבוע במדיניות החשבונאית, יש לסכם את המרכיבים הכלולים בבסיס זה במונחים כספיים;

ג) מקדם החלוקה מחושב על ידי חלוקת תוצאות נקודה "א" בתוצאת נקודה "ב";

ד) סכום ההוצאות העסקיות הכלליות הנופלות על כל מרכיב בבסיס מחושב על ידי הכפלת כל אחד מהמרכיבים במקדם.

חשבונות איסוף והפצהמיועדים לאיסוף והפצה לאחר מכן של עלויות בשלבים בודדים של ייצור ומכירה של מוצרים מוגמרים.

חשבונות הפצה קולקטיביים כוללים את החשבונות הפעילים הבאים:

25 "עלויות ייצור כלליות";
26 "הוצאות עסק כלליות";
44 עלויות מכירה.

למבנה של חשבונות 25 ו-26 יש כמה תכונות שמבדילות אותם מחשבונות פעילים אחרים. לחשבונות אלו אין יתרה, שכן הם נסגרים בסוף כל חודש. לעניין זה, חשבונות 25 ו-26 אינם משתקפים במאזן.

תרשים חשבונות 25 "הוצאות ייצור כלליות" ו-26 "הוצאות כלליות"

חשבון 25 "הוצאות ייצור כלליות" מנהל רישום של עלויות תקורה הקשורות לשירות הייצור הראשי, למשל, הוצאות חנות לתחזוקה ותפעול של ציוד, משכורות למתאמני ציוד, פחת ותיקון רכוש קבוע לצורכי ייצור כלליים, וכו '

חשבון 26 "הוצאות עסקיות כלליות" מנהל רישום של עלויות עסקיות כלליות הקשורות לניהול המיזם, כלומר. אחזקת המינהל, הנהלת החשבונות, המשרד, תשלום עבור שירותי משפט, מידע, ביקורת ועוד.

ההוצאות המצוינות נגבות במהלך החודש בחיוב חשבונות 25 ו-26, ובסוף החודש הן נמחקות כתוצאה מכך לחשבון 20, כלומר נכללות בעלות הייצור. הוצאות בחשבונות 25 ו-26 נקראות עקיפות, שכן הן אינן קשורות ישירות לייצור מוצרים ספציפיים.

חשבון 44 "הוצאות למכירה" משקף את העלויות הכרוכות במכירת מוצרים. הוצאות כאלה כוללות את עלות האריזה, האריזה, הובלה, פרסום מוצרים מוגמרים וכו'.

דוגמה 4.7.ניהול רישומים בחשבונות איסוף והפצה 25 ו-26.

במהלך החודש, עלויות עקיפות משתקפות בטבלה. 4.5.

תרגיל.קבע את גובה המחיקה של תקורה והוצאות עסקיות כלליות בחשבונות 25 ו-26 בסוף החודש.

טבלה 4.5

כדי לפתור את הבעיה, יש צורך לאסוף ולסגור את חשבונות 25 ו-26.

חשבון 26 "הוצאות עסקיות כלליות"

במאמר זה, המומחים שלנו יגלו את סודות השימוש בחשבון 26, המשמש בהנהלת חשבונות. מהן הפונקציות העיקריות של חשבון זה? האם יש ניואנסים במתודולוגיה חשבונאית? איך לשרטט חיווט סטנדרטי עבורו? מתי ניתן להשתמש בו בפרקטיקה חשבונאית?

חשבון 26: פונקציות חשבונאיות בסיסיות

במדינה שלנו, מומחי חשבונאות משתמשים באותם חשבונות שנקבעו לשימוש בטבלת החשבונות שפותחה במיוחד למטרות אלה. אגב, המסמך הזה הוא תקני, שכן הוא מאושר ברמת הממשלה על ידי משרד האוצר של המדינה. בנוסף, יש צורך ליישם אותו בחשבונאות אם פעילות כלכלית מתבצעת בתוך הפדרציה הרוסית. נכון, זה לא חל על ארגונים ממלכתיים הפועלים על בסיס תקציבי.

טבלת חשבונות זו פותחה על בסיס הוראה אחת כך שיהיה נוח לכל עובד במחלקת הנהלת החשבונות להשתמש בה. יש לה מבנה ברור משלה - חלוקה למספר קבוצות נושאיות, שכל אחת מהן מכללה סוג מסוים של פעילות כלכלית.

חשבון 26 נקרא "הוצאות עסקיות כלליות", מכיוון שהוא משמש לחשבון לא רק להוצאות העסקיות, אלא גם להנהלה, שאינן קשורות ישירות לפעילות הייצור של החברה או היזם הפרטי. מה בדיוק הכוונה במונח "הוצאות כלליות"? המהדרים של טבלת החשבונות כוללים:

• עלויות ניהול וניהול;
• אחזקה של עובדים העוסקים בעבודה כלכלית כללית, ולא בתהליכי ייצור;
• חיובי פחת שיש להשתמש בהם לשיקום מלא של רכוש קבוע;
• תיקון אותם רכוש קבוע שיש להם מטרות כלכליות וניהוליות כאחד;
• שכירות עבור חצרים המיועדים לספק את צורכי המשק הכללי;
• תשלום עבור סוגים שונים של שירותים (למשל, ייעוץ, מידע וכו');
• עלויות אחרות מסוג דומה.

לפיכך, חשבון 26 בטבלת החשבונות מבצע פונקציה מצטברת של איסוף מידע על עלויות הקשורות ישירות לצרכי ההנהלה, ולא לתהליך הייצור עצמו. בנוסף, מצורפות למסמך הנקוב הנחיות עם המלצות מפורטות כיצד ניתן להשתמש בחשבון זה, ורשימת כל העלויות המתאימות.

ניואנסים מתודולוגיים של יישום

כפי שכבר צוין, בטבלת החשבונות ישנה חלוקה קפדנית לשלוש קבוצות סיווג:

1. פעיל - נועד לנהל רישום של נכסי החברה, אין תוצאות יתרה שלילית (כלומר, אין סוג אשראי).
2. פסיבי - אוספים את כל הנתונים על מקורות המימון של הנכסים, אין ביתרת חובה.
3. אקטיבי-פסיבי - צבירת מידע על ביצועי החברה, וכן על חובותיה לחברות אחרות (היתרה יכולה להיות משני הסוגים - אשראי וחיוב).

ההוצאות אותן מחויב רואה החשבון לשקף בחשבון 26 אינן נוגעות לביצועים או למקורות מימון כלשהם של נכסי המשרד. כלומר, לפי הסיווג האחיד יש לייחס אותו לסוג הפעיל. ניתן להסביר זאת גם בכך שהעלויות שנרשמו בחשבון 26 צריכות להיכלל בעלות הסחורה שכבר יוצרה (וזה, כידוע לכל, נכסי החברה).

ביצוע נכון של רישומים סטנדרטיים בחשבון 26

מומחים מזכירים: כל עסקה חשבונאית המכוונת לפעילות כלכלית באה לידי ביטוי תמיד במספר חשבונות חיוב ואשראי. השתקפות קבועה כזו נקראת חיווט. לכן, לכל חשבון בודד יש מספר פרסומים הנפוצים ביותר (בגלל זה הם נקראים טיפוסיים או סטנדרטיים).

המומחים שלנו הכינו שתי טבלאות מידע, המכילות את הערכים האופייניים העיקריים בחשבון 26 של הנהלת חשבונות.

טבלה מספר 1 - "26 - חיוב"

טבלה מס' 2 - "26 - הלוואה"

יישום מעשי של ספירה 26

בפועל חשבונאי, חשבון זה יכול לשמש רק להצגת הוצאות עסקיות כלליות. בואו נסתכל על זה עם דוגמאות ספציפיות:

כפי שאתה יכול לראות, כדי לסדר נכון את החיווט, אתה צריך להיות מסוגל להבחין בבירור בין צרכים עסקיים כלליים לצרכי ייצור כלליים. אלו חשבונות שונים לחלוטין (השני הוא 25). ההבדל העיקרי ביניהם הוא התכונות הפונקציונליות של כל חשבון בודד. מומחים נותנים את ההסבר הבא:

• משק בית כללי כולל הוצאות כלליות לכל יחידה או מחלקה של המשרד;
• ניהול ייצור כללי כרוך בהוצאות המכוונות במיוחד כדי לענות על הצרכים של פעילות הייצור של החברה.