“INV. 재고 품목 재고법 (샘플) 재고 절차의 뉘앙스

02.01.2024

상품 및 자재의 재고에는 상품 및 자재의 가용성과 수량에 대한 정보가 포함된 특별 재고 준비가 수반됩니다. 구매자에게 배송되었지만 아직 대금을 지불하지 않은 재고 품목도 재고 대상이지만 이러한 값에 대한 정보를 반영하기 위해 배송된 재고 품목의 재고 행위라고 하는 별도의 문서가 작성됩니다. INV-4.

예를 들어, INV-4 양식을 작성했으며, 완성된 샘플은 기사 하단에서 다운로드할 수 있습니다.

배송되지 않았으며 조직의 창고에 있는 재고 품목과 관련하여 INV-3 재고 목록이 작성되며 해당 양식과 샘플을 다운로드할 수 있습니다.

보관이 허용된 재고 품목은 에 반영되고, 운송 중인 재고 품목은 에 반영됩니다.

샘플 충전

이 행위에는 구매자에게 배송된 상품 및 자재에 대한 정보가 포함되어 있지만 마감일이 다가오지 않거나 이미 연체되어 결제가 아직 이루어지지 않았습니다.

이 행위는 재고 수수료에 의해 두 장의 사본 (책임자와 회계 부서용)으로 작성됩니다. 커미션 구성이 승인되었습니다.

INV-4 법의 "헤더"를 작성하는 절차는 INV-3 인벤토리에서 유사한 부분을 작성하는 것과 다르지 않습니다. 조직 및 재고 자체에 대한 표준 정보가 표시됩니다(구현 시기, 주문 수 및 날짜). 이 경우 계좌번호는 45로 표시됩니다.

INV-4 양식의 표 부분에는 배송되었지만 지불되지 않은 재고 품목에 대한 정보가 입력됩니다. 데이터는 제품, 상품 배송을 확인하는 관련 문서 및 회계 데이터를 기반으로 입력됩니다.

문서 지표는 회계 지표와 비교됩니다. 한 방향 또는 다른 방향의 편차가 확인되면 이러한 편차를 기반으로 비교 시트를 작성해야 합니다. 이는 받은 재고 보고서 INV-4 사본을 기반으로 회계 부서에서 수행됩니다.

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배송된 재고 품목의 비용을 재고로 등록할 때 사용되는 양식입니다. 배송된 재고 품목, 결제 기한이 도래하지 않은 재고 품목, 배송되었으나 고객이 제때에 지불하지 않은 재고 품목에 대해 별도의 조치가 작성됩니다. 배송되었지만 구매자가 정시에 대금을 지불하지 않은 재고 품목에 대한 "참고" 열에는 각 개별 배송에 대해 구매자의 이름이 제공됩니다.
통합 양식 No. INV-4는 1998년 8월 18일자 러시아 국가 통계위원회 법령 No. 88에 의해 승인되었습니다.

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INV-4 양식을 올바르게 작성하는 방법

기업에 재고 품목이 있는 경우 해당 품목에 할당된 창고에는 정기적으로 재고가 적용됩니다. 재고 프로세스는 매우 복잡하고 시간이 많이 걸립니다. 이는 우선 상품의 수가 많고 범위가 넓기 때문입니다. 재고의 주요 임무는 회계 지표 수와 실제 가용성이 일치하는지 확인하는 것입니다.

배송된 재고 품목의 재고를 조사할 때 재고 보고서는 INV-4 양식으로 작성됩니다. 양식 INV-4는 배송된 재고 품목의 재고 보고서를 작성할 때 사용되는 승인된 표준 양식입니다. 또한 이 양식은 기업의 재고 품목에 대한 실질적인 책임자를 변경할 때와 조직의 일반 재고 중에 사용됩니다. 자재 자산 재고에는 배송된 상품 이름, 수량 및 가격, 배송 날짜, 해당 상품의 기반이 되는 문서 번호 및 목록 등 각 배송마다 별도로 표시됩니다. 회계 계정에 기록됩니다.

INV-4 양식은 배송된 재고 품목의 비용을 재고하는 데 사용되므로 다양한 상품 카테고리에 대해 별도의 법안이 작성됩니다. 즉, 결제 기한이 지나지 않은 배송된 재고 품목과 고객이 제때에 대금을 지불하지 않은 배송된 재고 품목의 경우입니다. 배송되었지만 배송 시 대금을 지불하지 않은 재고 품목이 있는 경우 각 개별 배송의 "비고" 열에 구매자의 이름이 표시됩니다. 해당 행위는 재고 품목 배송 직전에 작성됩니다.

INV-4 양식 보고서는 목록을 수행하는 사람이 두 부씩 작성합니다. 그런 다음 서명하고 사본 한 부는 재정적 책임자에게 남고 두 번째 사본은 회계 부서로 전송됩니다.

재고 보고서를 작성할 때 다음과 같은 몇 가지 규칙을 준수해야 합니다.

1) 행위는 수동으로 또는 조직 기술을 사용하여 작성됩니다.
2) 수기로 작성하는 경우에는 볼펜이나 잉크를 사용하십시오.
3) 오류 및 정정은 허용되지 않습니다.
4) 열이나 줄을 비워둘 수 없습니다.
5) 값의 이름과 수량은 명명법과 회계에서 허용되는 측정 단위에 따라 표시됩니다.

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현재 러시아 연방의 많은 회사는 창고에 자체 재고 품목(TMV)을 보유하고 있습니다. 재고를 확보할 때 재고 수수료 전문가는 재고 품목의 실제 가용성을 회계 기록에 표시된 것과 비교합니다. 결과에 따라 재고 항목의 재고 보고서가 INV-4 형식으로 작성됩니다.

INV-4 법은 어떤 목적으로 사용됩니까?

양식 INV-4는 1998년 8월 18일자 주 통계위원회 법령 No. 88(2000년 5월 3일 개정)에 의해 승인되었습니다. 상품재고(TMT)의 재고정보를 반영합니다.

재고 품목은 다음과 같은 제품 그룹입니다.

원료;
기성품 반제품;
상업용 제품;
남은 재고.

목록을 작성하기 전에 INV-4를 작성하는 샘플을 주의 깊게 연구하는 것이 좋습니다. 이 양식에는 다음 재고 항목이 입력됩니다.

배송되었으나 계약 조건에 따라 아직 대금이 지불되지 않은 경우
배송되었으나 결제가 연체되었습니다.

상품이 배송된 구매자에 대한 정보
재고 품목 수량에 관한 데이터;
첨부 된 재무 문서 및 회계에 표시된 상품 가격.

위원회는 INV-4 양식의 2부 사본을 작성하고 서명합니다. 문서의 한 사본은 회계사에게 전송되고 두 번째 사본은 담당 직원(예: 상점 주인)에게 전달됩니다.

이 법에 입력된 데이터인 배송된 재고 품목은 회계 계정에 기록됩니다. 45.

재고 품목의 재고 행위 (샘플)

상품이나 자재가 배송되었으나 대금이 기한 내에 지불되지 않은 경우, "비고"란에 구매자 이름이 표시됩니다. 이러한 행위는 상품 및 자재 배송 전에만 작성됩니다.

상품 및 자재의 "연체되지 않은" 배송 1건에 대해 이 법은 다음 정보를 반영합니다.

상품 및 재료의 이름;
특정 번호;
상품 가격;
배송일;
지원 서류.

상품 및 자재의 "기한이 지난" 배송 1건에 대해 이 법은 다음 데이터를 반영합니다.

구매자 정보;
재고 품목의 이름;
가격;
배송일;
정산 문서에 대한 재무 정보.

다음은 재고 항목에 대한 완성된 샘플 재고 보고서입니다.

재고 보고서- 관련 결의에 의해 승인되고 특별 확립된 형식으로 재고 위원회가 작성하는 가장 중요한 문서 중 하나이며 회사의 모든 중요 자산, 현금 및 양식의 실제 존재를 확인하는 문서화된 확인에 지나지 않습니다. 기업 회계 회계에서 유지 관리되는 관련 등록부의 항목.

회사의 모든 자산과 부채는 재고 관리 대상이며 기업 내 개체의 실제 가용성이 회계 기록부에 표시된 것과 일치하는지 확인하기 위해 수행됩니다. 어떤 경우에는 재고가 필요합니다.: 재무책임자를 변경하는 경우, 연간 대차대조표 작성 전, 구조조정, 청산 등의 경우 (2001년 12월 28일자 러시아 재무부 명령 22항 No. 119n).

재고는 문서화되어야 합니다.이를 위해 적절한 주문, 재고 행위, 재고 항목 목록, 일치 시트, 다양한 인증서 및 회계 일지가 작성됩니다. 재고 결과에 관한 모든 문서는 최소 2부로 작성됩니다. 위원회는 물질적으로 책임 있는 사람이 있는 경우에만 재산의 가용성을 확인해야 합니다.

재고 양식

재고 양식- 규칙과 현대 표준에 따라 수행되는 목록 없이는 수행할 수 없는 작업이며, 구현의 각 단계에는 자체 승인된 문서 형식이 포함된 자체 형식이 있습니다.

재고 보고서의 예

재고 보고서

유한 책임 회사 "SoyuzPromTech"

Novokuznetsk의 별도 부서

목록 작성 근거: 2018년 7월 6일자 명령 번호 49.

재고 시작일: 2018년 7월 7일

재고 종료 날짜: 2018년 7월 7일

법안 작성 날짜: 2018년 7월 7일

영수증

목록 작성 초기에는 자금에 대한 모든 지출 및 영수증 문서가 회계 부서에 제출되었으며, 본인의 책임으로 받은 모든 자금, 각종 귀중품 및 문서는 자본화되었으며 인출된 항목은 비용으로 상각되었습니다.

재정적 책임을 맡은 사람: 계산원 Parkhomenko Ekaterina Vladimirovna

이 법안은 다음을 확립한 위원회에 의해 작성되었습니다.

1) 현금 42,000 문지름. 코펙 37개

2) 표시 - 문지릅니다. - 경찰.

3) 증권 - 문지름. - 경찰.

4) - 문지르세요. - 경찰.

총 실제 가용성은 42,000 루블입니다. 코펙 37개

_사만 이천장애. ____ 콥.

회계 데이터에 따르면 44,000 루블입니다. 00콥.

__사만 사천 _장애. ____ 콥.

재고 결과: 흑자 ___ - ___ 문지르세요. _ - __ 콥.

부족 __ 1999 ___ 문지르세요. _ 63 _콥.

최신 현금 주문 번호:

영수증 번호 ___ 121 _____,

소모품 번호 ___ 137 ________

위원회 위원장:

부국장 Polishchuk P.R.

위원회 구성원:

수석 회계사 Prokopenko M.V.

HR 부서 부국장 V.S. Dontsova

재무 부서의 수석 전문가 Raskopova D.V.

나는 법령에 기재된 자금이 본인의 관리 하에 있음을 확인합니다. 재정적 책임자: 계산원 Parkhomenko E.V. 2018년 7월 7일

과잉 또는 부족 이유에 대한 설명: 부주의.

재정적 책임이 있는 사람은 계산원 Parkhomenko E.V.입니다.

조직장의 결정 : 내부 조사 명령

총책임자 Surtaeva U.P.

재고 보고서는 언제 작성됩니까?

많은 관리자는 자신의 재량에 따라 목록을 수행하거나 수행하지 않을 권리가 있다고 가정합니다. 이것은 전적으로 사실이 아닙니다. 러시아 연방 현행법의 규범에 따라 다음과 같은 경우 이러한 절차가 필수입니다.

연간 재무 제표를 작성하기 전에 고정 자산 목록은 3년에 한 번, 도서관 소장품은 5년에 한 번 수행할 수 있습니다.
조직이 임대, 상환, 판매를 위해 부동산을 양도하는 경우
재정적 책임이 있는 사람을 변경할 때(해고, 전근 등)
도난, 남용 또는 재산 피해 사실 확인
조직 개편(조직 및 법적 형태의 변경) 또는 조직 청산 중
화재, 천재지변, 기타 긴급상황 발생 시
조직이 집단적(팀) 책임을 도입한 경우 해당 팀의 리더가 변경될 때, 한 명 이상의 구성원의 요청에 따라 구성원의 50% 이상이 팀을 떠날 때 목록을 수행해야 합니다.

이 외에도 관리자의 판단에 따라 재고를 실시합니다. 이 이벤트의 목적은 자산의 실제 가용성을 확인하고 이를 회계 데이터와 비교하는 것입니다. 동시에 재정적 책임자가 변경되면 재고 보고서 외에도 위탁 재산의 인수 및 양도 행위가 작성됩니다.

어떤 자산이 목록에 포함되나요? 고정자산, 금융투자, 완제품, 물품, 무형자산, 현금 및 기타 금융자산, 대출금, 차입금 및 적립금.

재고 보고서 작성 방법

절차는 위원회장의 결정에 따라 수행되며, 그 구성은 반드시 명령에 따라 승인됩니다. 또한, 그러한 위원회의 구성은 원칙적으로 영구적입니다. 여기에는 조직의 행정, 회계, 경제학자, 기술자 등의 대표가 포함됩니다. 독립적인 감사 조직을 참여시키는 것이 가능합니다. 목록 작성 중에 커미션 구성원이 한 명 이상 없으면 결과가 무효화될 수 있습니다.

계획된 것이든 계획되지 않은 것이든 목록의 목적에 따라 목록 행위는 다른 형태와 내용을 가질 수 있습니다.

현금재고법,
선적된 물품의 재고 등의 행위

러시아 재무부의 명령에 따른 각 승인 행위의 형식. 이러한 형식은 대략적인 것이지만 사용하기에 매우 편리합니다.

재고 보고서는 최소 2부로 작성되며 삭제, 수정 또는 오점은 허용되지 않습니다. 재산의 실제 가용성은 재정적 책임이 있는 사람의 참여를 통해서만 수행되며 절차 중에 설명을 요청할 수 있습니다.

이 문서에는 위원회의 모든 구성원과 재정적 책임이 있는 사람이 서명해야 하며, 재고 보고서가 끝나면 위원회 구성원에 대한 청구가 없음을 나타내는 영수증을 제공합니다.

INV-1 양식. 고정 자산 재고 목록

이 재고 목록 형식은 회계 데이터를 사용하여 고정 자산의 실제 가용성 및 선언된 특성을 준수하기 위해 조직의 중요한 책임자의 재고 결과를 기반으로 구성됩니다. 재고 목록은 두 개의 사본으로 작성되고 각 저장 위치에 대해 위원회 구성원과 실질적인 책임자가 별도로 서명합니다. 임대 고정 자산의 경우 각 임대인에 대해 별도로 3개의 재고가 작성됩니다.

INV-1a 양식. 무형자산의 재고 목록

이 형태의 재고는 무형 자산의 실제 존재가 회계 데이터와 일치하는지 여부를 결정하기 위해 조직의 중요한 책임자의 재고 결과를 기반으로 형성됩니다. 무형 자산 목록을 작성할 때 조직의 사용 권리를 확인하는 문서의 가용성과 조직의 대차 대조표에 반영된 정확성이 확인됩니다. 재고 목록은 두 장의 사본으로 작성되고 위원회 구성원과 중요한 책임자가 서명합니다.

INV-3 양식. 인벤토리 아이템 목록

이 형태의 재고는 자산의 실제 가용성이 회계 데이터와 일치하는지 확인하기 위해 조직의 보관 영역(중요 책임자에게 보고됨)에 있는 재고 항목의 재고 결과를 기반으로 구성됩니다. 재고 목록은 두 장의 사본으로 작성되고 위원회 구성원과 중요한 책임자가 서명합니다. 재고 중에 식별된 사용할 수 없거나 손상된 자재 및 완제품에 대해 관련 보고서가 작성됩니다.

INV-10 양식. 고정 자산의 완료되지 않은 수리에 대한 재고 보고서

이러한 형태의 행위는 실제 비용 및 회계 데이터를 준수하기 위해 고정 자산(건물, 구조물, 기계, 장비 등)의 미완료 수리 목록 결과를 기반으로 형성됩니다. 재고 보고서는 2부로 작성되며 위원회 구성원과 재정적 책임자가 서명합니다. 한 사본은 회계 부서로, 다른 사본은 재정적 책임자에게 전송됩니다.

INV-11 양식. 미래 비용 목록법

이 형태의 행위는 기본 회계 문서에서 확인된 실제 비용이 회계 데이터와 일치하는지 확인하기 위해 미래 비용 목록의 결과를 기반으로 형성됩니다. 재고 보고서는 두 장으로 작성되고 위원회 책임자가 서명합니다. 한 사본은 회계 부서로 전송되고 다른 사본은 수수료로 유지됩니다.

INV-15 양식. 현금재고보고

이 형태의 행위는 자금, 우표, 수표 장 등의 실제 가용성을 준수하기 위해 조직의 금전 등록기 목록 결과를 기반으로 형성됩니다. 회계 데이터로. 이 법은 두 개의 사본으로 작성되며 (재정 책임자가 변경되는 상황 제외)위원회의 모든 구성원과 귀중품 안전 책임자가 서명합니다.

INV-16 양식. 증권 재고 목록 및 엄격한 보고 문서 형식

이 재고 목록 형식은 회계 데이터와 함께 실제 가용성, 보안 및 엄격한 보고 문서 형식을 준수하기 위해 조직의 중요한 책임자의 재고 결과를 기반으로 구성됩니다. 목록은 두 개의 사본으로 작성되며 목록 위원회 구성원과 중요한 책임자가 서명합니다. 재정적 책임자가 변경되면 목록이 3개로 작성됩니다.

INV-17 양식. 구매자, 공급자 및 기타 채무자 및 채권자와의 합의 목록 행위

이 형태의 행위는 실제 채권 및 채무 준수를 위해 구매자, 공급 업체 및 기타 채무자 및 채권자와의 합의 목록 결과를 기반으로 구성되며 기본 회계 문서 및 회계 데이터로 확인됩니다. 재고 보고서는 두 장으로 작성되고 위원회 구성원이 서명합니다. 한 사본은 회계 부서로 전송되고 다른 사본은 수수료로 유지됩니다.

INV-18 양식. 고정 자산 재고 결과 비교표

이 비교 명세서 양식은 회계 데이터와의 편차가 식별된 고정 자산 및 무형 자산의 재고 결과를 반영하기 위해 생성됩니다. 일치하는 명세서는 회계사가 두 장의 사본으로 작성합니다. 한 사본은 회계 부서에 보관되고 두 번째 사본은 재정적 책임자에게 전달됩니다.

INV-19 양식. 재고실적 비교표

회계 데이터에서 실제 지표(수량, 금액)의 편차가 식별된 재고 품목의 재고 결과를 반영하기 위해 INV-19 형식의 비교 시트가 생성됩니다. 일치하는 명세서는 회계사가 두 장의 사본으로 작성합니다. 한 사본은 회계 부서에 보관되고 두 번째 사본은 재정적 책임자에게 전달됩니다.

INV-22 양식. 재고 주문

INV-22 양식의 주문은 검사 대상의 재고 내용, 수량, 절차 및 시기와 재고 수수료의 개인 구성을 지정하는 서면 작업입니다. 주문은 조직의 장이 서명하고 재고위원회 위원장에게 전달됩니다.

INV-23 양식. 재고 주문 이행 모니터링 로그북

INV-23 양식의 저널은 재고를 문서화하고 재고의 정확성을 확인하는 데 사용됩니다. 이 저널은 INV-22 양식으로 작성된 재고 주문을 기록합니다.

INV-24 양식. 귀중품 재고의 정확성에 대한 통제 점검에 관한 법률

재고의 정확성에 대한 통제 점검 결과는 INV-24 형식의 행위로 작성되고 INV-25 형식의 재고 정확성에 대한 통제 점검 로그북에 등록됩니다.

INV-25 양식. 재고의 정확성에 대한 통제 점검을 위한 일지

이 저널은 INV-24 형식의 행위에 의해 수행된 재고의 정확성에 대한 통제 점검 결과를 기록합니다.

재고 품목의 재고를 수행할 때 구매자에게 배송되었지만 아직 대금을 받지 못한 상품, 제품, 자재의 별도 그룹이 있습니다. 이러한 재고 품목의 경우 배송된 재고 품목에 대한 재고 보고서(INV-4 양식)를 작성해야 합니다. 기사 끝부분에서 이 양식과 법안 작성 샘플을 다운로드할 수 있습니다.

일반적으로 자재, 상품, 완제품, 재고 등을 포함하는 상품 및 자재의 재고를 수행할 때 재고 목록 양식 INV-3이 작성됩니다. 배송되었지만 결제되지 않은 상품은 이 재고에 반영되지 않습니다. 해당 상품 및 제품에 대한 정보는 INV-4 양식의 재고법에 입력됩니다.

보관이 허용된 재고 품목은 INV-5 양식의 재고 목록에 반영되며, 해당 목록의 샘플을 다운로드할 수 있습니다. 운송 중인 재고 품목이 반영됩니다.

INV-4 법에는 아직 결제 기한이 도래하지 않은 배송된 재고 품목과 대금이 제때에 수령되지 않은 배송된 재고 품목이 포함됩니다.

재고 수수료가 승인한 재고 수수료는 선적된 상품 및 자재의 재고 보고서 양식도 작성하며, 사본 2개 중 한 사본은 회계 부서로 전송되고 두 번째 사본은 중대한 책임자에게 남아 있습니다.