זמן הוא המשאב העיקרי של כל אדם, וגורלנו תלוי במידה רבה בהתייחסותנו לכל שעה ודקה בחיינו. ניהול זמן, או מדע ניהול הזמן, מציע כל מיני טכניקות וטכניקות המאפשרות לכם לחסוך זמן יקר, לחלק אותו בצורה רציונלית יותר, וכך להשיג את המטרות שלכם מהר יותר. הספר מתאר דרכים לתכנון יעיל של זמן ברמה האישית, הצוותית והארגונית, וכן שיטות וכללים להשגת אפקטיביות אישית באמצעות הנעה עצמית ותעדוף. תוכל ללמוד את המושגים, המהות, המשימות של טכניקות ניהול זמן, כדי ליישם אותם הלכה למעשה.
סֵפֶר:
תרגיל 1. קראו את הרהורי המנהל על היום הבא ואת התוכנית ליום למטה.
ובכן, היום זה היום! השעה רק תשע בבוקר, ויש כל כך הרבה דברים לעשות עד שנראה שלא יהיה מספיק זמן.
לקוח כועס התקשר: הוא לא קיבל את ההזמנה בזמן. כדאי להתקשר אליו בחזרה, לברר את כל השאלות, להרגיע אותו. יש להכין חומרים לתערוכה: הפתיחה בעוד שבועיים, אך אין עדיין שקופיות או טקסט לחוברות פרסום. כן, ולגבי הדפוס, זה הזמן להתלבט, להתקשר ולהזמין הפקת חומרים - כל מיני לוחות שנה, עלונים, חוברות, מזכרות, פוסטרים, אחרת, כמו תמיד, ברגע האחרון אנחנו תופסים את עצמנו, ושוב - א דוכן חשוף ושני עלונים עלובים. חבל!
מו"מ עם הספק מתוכנן לשעה 13.00 - זה עניין קדוש, אתה צריך ללכת בעצמך. רק תוהה מה? המכונית מהשירות לא מצאה זמן לאסוף, אבל זה יהיה הכרחי. רַכֶּבֶת תַחְתִית? או להזמין מונית? וואו - אז עדיין יש לנו מצגת היום! ובכן, כמובן, ההתחלה היא בשעה 18.00, והצוות הוא לא שינה ולא רוח. אנחנו צריכים בדחיפות לאסוף את כולם לתדרוך. זה יהיה נחמד לערוך את טקסט המאמר בעלון הכלכלי, אחרת הוא שוכב איפשהו בטבלה כבר חודש. אגב, לגבי השולחן, לא יזיק לסדר את הכאוס הזה, אחרת אתה תמיד חופר חצי שעה, בעוד המסמך הרצוילמצוא. אז רציתי ללכת לחדר כושר היום, להתחמם! ובכן, זה לא סביר. אם ניקח בחשבון גם את נפח המידע המצטבר על לקוחות שאינם כלולים במאגר... אבל זה הרווח הפוטנציאלי של החברה.
ובכן, המזכירה התקשרה - תוך חצי שעה פגישה עם הבוס, הנוכחות היא חובה. אתה צריך להספיק לפחות לשרטט תוכנית להיום, אחרת חצי מהמשימות יעופו לך שוב מהראש. אז מה הדבר הכי חשוב לנו היום?
1. נתח את המחשבות שלך ותכנן. שימו לב לטעויות שנעשו. אילו עקרונות וכללי תכנון היום הם מפרים?
2. נתחו באיזו מידה בוצע אלגוריתם תכנון היום.
3. ערכו את תוכנית היום עבור המנהל הזה. הסבירו מדוע תכננתם דברים ומשימות כפי שעשיתם? תמכו בתשובות שלכם בקישורים לחומר הפרקים.
משימה 2. קרא את הסיפורים למטה. ענו בכתב על השאלות בסוף כל טקסט.
1. פעם דיוויד קרטין, שישב בחדר מלון, החזיק בידיו כוס מים. הוא היה במצב רוח נורא, ובנוסף הוא היה מאוד צמא. הוא כבר הרים את הכוס אל שפתיו, אבל אז נזכר שבגלל משקפיים שנשטפו בצורה גרועה, הרבה אנשים חולים... ולמה אין משקפיים חד פעמיים? כנראה בגלל שאין יותר זול מזכוכית. ופתאום התחוור לו - נייר! כוסות נייר חד פעמיות! הוא בילה כל היום בניסיון להכין כוס פשוטה והכילה מים. לבסוף הוא הצליח. אז בשנת 1910, דייוויד קרטין המציא את כוס הנייר החד פעמית והרוויח סכום שווה ערך למיליון אירו.
ענה על השאלות:
מה עזר לקרטין למצוא את הגילוי שלו?
לאיזה סוג של הקשרים ניתן לייחס נסיבות אלו? הצדק את תשובתך.
2. וולי עמוס, יזם, "מלך עוגיות השוקולד", לא יכול היה להקים עסק משלו במשך זמן רב. אבל יום אחד במסיבה אמרה חברתו שהיא מכירה אנשים שמוכנים להשקיע בייצור ממתקים. בכסף הזה החל עמוס להכין ביסקוויטים ופתח את החנות הראשונה. חברו ושכנו, האמן טוני כריסטיאן, סייע לעמוס לעצב את החנות החדשה, תוך יצירת עיצוב פנים ייחודי שהעניק לחנות מראה ייחודי ובלתי נשכח. כדי למשוך לקוחות, עמוס שכר בנות שחילקו עוגיות חינם לעוברים ושבים בבוורלי הילס ובהוליווד וקיבל פקודות להכין אותן. וולי עמוס והביסקוויטים שלו הפכו עד מהרה ידועים. תוך חמש שנים הוא פתח רשת חנויות בלוס אנג'לס, סנטה מוניקה והוואי.
ענה על השאלות:
מה עזר לעמוס להתחיל ולהצמיח את העסק שלו?
לאיזה סוג של הקשרים ניתן לייחס נסיבות אלו? הצדק את תשובתך.
3. בסוף שנות השמונים. עבור חלק מחברות התעופה בארה"ב, זהו זמן של טלטלות משמעותיות. במהלך תקופה זו חלו שינויים במדיניות הרגולציה של המדינה על נסיעות אוויריות. המדינה צמצמה את התערבותה בפעילות חברות התעופה. רבים מהם, לאחר שאיבדו זכויות והטבות יקרות ערך, לאחר שהפסידו נתח משמעותי מהמימון והתמיכה של המדינה, סבלו מאוד. אבל היו גם מי שהצליחו לא רק לשמור על נפחי התחבורה האווירית הקודמים, אלא גם להגדיל אותם, לאחר שהשיגו הצלחה.
ענה על השאלות.
מה השפיע על קריסתן של חברות מסוימות ועל הצלחתן של חברות אחרות?
4. הנרי פורד היה יזם סמכותי הנוטה לבדידות, עקשן, זלזול בתיאוריה ו"קריאה חסרת היגיון של ספרים". הוא ראה בעובדיו "עוזרים". אם ה"עוזר" העז להתווכח עם פורד או קיבל החלטה בעצמו, הוא איבד מיד את עבודתו. ב-12 שנים, פורד הפכה חברה זעירה לתעשיית ענק. עם זאת, הנאמנות למסורת של תאגיד פורד, לפיה רק אדם אחד יכול לפקד ולקבל החלטות - ראש החברה - בסופו של דבר אכזב. הצרכים של האמריקאים השתנו, והאימפריה של פורד פשוט לא יכלה לעמוד בקצב המצב, לא יכלה להגיב בצורה גמישה לשינויים מתמשכים, ליישם מושגים חדשים וליישם רעיונות חדשים. נתח השוק של פורד מוטור ירד בחדות, ועד סוף שנות ה-20. הוא החל לתפוס רק 10% משוק הרכב.
ענה על השאלות.
מה השפיע על השינוי בעמדתה של חברת פורד?
לאיזה סוג של הקשרים ניתן לייחס גורמים אלו? הצדק את תשובתך.
משימה 3. קרא את הצהרות הבעיות למטה.
ללכת למכון הכושר.
מכון, קרדיט.
מצא את המפתחות לדירה.
התקשר ללקוח.
דבר עם איבנוב.
לבדוק שַׁעַרעבור תקציר.
שוחח על הפרויקט עם הצוות.
ערכו תוכנית פעולה למחר.
מטלת ניהול זמן.
ראיון בשעה 14.00.
תן את התקליטור לשכן.
לאכול צהריים.
דוֹאַר. תיקיית דואר נכנס.
פרוייקט עבודה.
שאלות דיפלומה.
קבעו שעת ייעוץ עם המורה.
פתור חמש בעיות מתמטיות קשות.
נייד. כֶּסֶף.
עבודה, קורות חיים, סוכנות.
השלם את המשימות הבאות.
מחלקים דף נייר לשני חלקים.
בעמודה השמאלית, כתוב את המשימות הכתובות בצורה מכוונת תוצאה. הסבירו אילו משימות ומדוע חשבתם כי הן מתאימות לצורה מכוונת התוצאה? תמכו את תשובתכם בהפניות לטקסט של הפרק.
נסגר מחדש משימות שלדעתך אינן מבוססות תוצאות כדי להתאים לנוסחת התכנון מבוססת התוצאות. רשום אותם בעמודה הימנית. הסבר אילו משימות ניסחת מחדש. למה? תמכו את תשובתכם בהפניות לטקסט של פרק הפרק.
קצב החיים התזזיתי המודרני מכתיב את הכללים שלו: אם אתה רוצה להצליח, למד לנהל את הזמן. ניהול זמן היום הוא יותר ממתאים לא רק בעבודה, בעסק, אלא גם בחיים הפרטיים. רחוק מכולם מכירים את המדע של הוצאת זמן איכותית ופרודוקטיבית.
המהות של ניהול זמן
אי ידיעת החוק אינה פוטרת מאחריות. למשל, איחור לעבודה יגרור מיד פעולה משמעתית, והתייצבות בזמן במקום העבודה, אך ללא איפור או בבגדים מקומטים, תגרום לתחושת מבוכה וחוסר שביעות רצון מעצמך.
לכן אימון ניהול זמן הוא כל כך פופולרי היום. הם נועדו לפתור מספר משימות המשולבות לתוך אלגוריתם ומבוצעות ברצף:
- קודם כל, מתבצע ניתוח מפורט של הזמן המושקע. נלקחו בחשבון הנסיבות שקדמו לערעור ל. כתוצאה מהשיעור, הוא אמור לדגמן את קווי ההתנהגות המסייעים לבטל טעויות ולתקן את המצב לטובה.
- הַגדָרָה אזורי עדיפות. ברור שאי אפשר להספיק לעשות הכל בבת אחת. לכן, עליכם לסדר את היעדים לפי חשיבות יישומם. כתוצאה מכך, "תוולד" תוכנית פעולה לכל יום.
- יישום התכנית. בשלב זה חשוב לעקוב בבירור אחר המתוכנן, ולא להיות מובל על ידי רצונות שעולים מאליהם.
- תִמצוּת. משימה זו מבוצעת לרוב באופן עצמאי ללא עזרה של פסיכולוג. אדם שלומד לנהל את זמנו באופן רצוני ולא רצוני מציין את ההצלחות והכישלונות של עצמו.
- עבודה על באגים.
תרגילי ניהול זמן
ישנם מספר תרגילי ניהול זמן פופולריים במיוחד. אחד מהם " ערכים וסדרי עדיפויות”, שנועד לסייע למשתתפי האימון לקבוע בעצמם את סדר המטרות בהתאם לחשיבות השגתן. הזמן המושקע בתרגיל הוא בממוצע 20-30 דקות. המנחה (המאמן) מכין מראש דפי נייר לכל אחד מחברי הקבוצה. לאחר מכן הוא מבקש מהמשתתפים לרשום על דפי נייר את 10 ערכי הליבה שעליהם מבוססים החיים (בריאות, קריירה, אהבה וכו').
שום דבר לא באמת שייך לנו
חוץ מהזמן שבבעלותנו גם אז,
כשאין לנו שום דבר אחר
בלטסר גרסיאן
ניהול זמן הוא תהליך של הפעלת שליטה מודעת על כמות הזמן המושקעת בפעילויות ספציפיות על מנת להגביר באופן ספציפי את היעילות והפרודוקטיביות.
המקום הוא משרד מרווח.
גיל התלמידים הוא 14-16 שנים.
החומרים הדרושים: שולחנות, כיסאות, דפי תרגיל, עטים, משרוקית/פעמון, עפרונות צבעוניים
מטרת השיעור: ללמד תלמידי תיכון כלים מעשיים לניהול זמן
- ללמד כלים יעילים לתכנון וניהול זמן;
- לתרגל מיומנויות ניהול זמן בסיסיות.
התקדמות הקורס.
- מבוא.
הֶכֵּרוּת.
יומן פעילות גופנית.
מטרה: היכרות של חברי הקבוצה זה עם זה, היכרות עם הנושא, מודעות למשאבים האישיים שלהם.
החומרים הדרושים: גיליונות נייר, עטים.
מקור: Tyushev Yu.V. בחירת מקצוע: הכשרה לבני נוער.
תרגיל "תחושת זמן".
מטרה: המשתתפים בודקים את עצמם – באיזו מידה הם מרגישים את חלוף הזמן.
החומרים הדרושים: פעמון או משרוקית, שעון עצר, גיליונות נייר, עטים.
הנחיות למשתתפים: עליכם להיות מסוגלים לשלוט בזמן המוקצב לעבודה ולמנוחה, ללמוד נפשית לתת לעצמכם "שיחות" (המנהיג מצלצל בפעמון, מושך את תשומת לב המשתתפים ומפעיל בשקט את שעון העצר). זה יעזור לך לפתח תחושת תזמון. אדם שיש לו תחושה כזו תמיד יודע מה השעה, תמיד מחשב את הזמן שלו ולכן מנהל הכל, הוא לא מאחר לכלום.
יש לך תחושת זמן? איך זה מפותח?
כמובן שלכל אדם יש תחושת זמן, רק שלחלק זה עובד עד הדקה הקרובה, בעוד שלאחרים זה מופרע - פלוס מינוס חצי שעה (המארח מצלצל בפעמון פעם שנייה ומפסיק את שעון העצר).
ועכשיו, בלי לדון בקול, רשמו על דפי הנייר (המשתתפים מקבלים אותם בתחילת השיעור) כמה זמן עבר מרגע השיחה הראשונה לשניה? רק אל תנסה לחשב, להעריך, אלא להעריך את תחושת הזמן שלך.
והנה התוצאה האמיתית (המנחה מכריז על קריאות שעון העצר)
דיון: מה המשמעות של תחושת הזמן לאדם.
- חלק ראשי
תרגיל מטריקס של אייזנהאואר
מטרה: ללמד לתעדף דברים.
החומרים הדרושים: טפסים של אייזנהאואר מטריקס, עטים, רשימת מטלות.
ביצוע הליך:
המשתתפים מוזמנים לחלק באופן עצמאי מקרים מהרשימה ל-4 קטגוריות. עבודה קבוצתית 5 דקות.
תרגיל "נוקשה וגמיש".
מטרה: ללמד לזהות מקרים גמישים ונוקשים.
החומרים הדרושים: כרטיסים ירוקים וכחולים, רשימת מטלות.
הדרכה למשתתפים: כדי לתכנן בצורה יעילה את היום, צריך להכיר מושגים כמו דברים קשים וגמישים.
משימות קשות ביום הן משימות שיש להן זמן התחלה מוגדר בבירור. אילו דוגמאות תוכל למנות? (שיעורי בית ספר, שעון מגניב, מעגלים ומדורים, תחילת סשן סרט וכו')
בנוסף, עדיין יש לנו הרבה דברים שלא חייבים לעשות בשעות מסוימות, אנחנו רק צריכים להספיק לעשות את זה. מקרים כאלה נקראים "גמישים".
יש לך עיגול ירוק (מארזים רכים) וריבוע כחול (מארזים קשים). אני אגיד את המקרה הראשון. הרם את הריבוע הכחול אם הוא "קשה" ואת העיגול הירוק אם הוא "גמיש".
תרגיל "תכנן שבת"
מטרה: לפתח את הטכנולוגיה של תכנון קשיח-גמיש.
החומרים הדרושים: טפסים עם טקסט, גיליונות נייר, עטים
הנחיות למשתתפים: קראו את מחשבותיו של תלמיד תיכון על השבת הקרובה וערכו תכנית ליום. לשם כך, הדגש את כל הדברים שצריך לעשות וקבע אילו מהם קשים ואילו גמישים. ואז לפצל גיליון ברורבחצי אנכית. בצד שמאל, צייר רשת שעון ורשום את הדברים הקשים. בצד ימין, רשום את המקרים הגמישים, החל מהחשובים ביותר. חשב את הזמן שייקח להשלמת משימות גדולות והבין באיזו שעה ביום עדיף לבצע אותן.
עבודה קבוצתית 10 דקות. דִיוּן.
- חלק אחרון
וריאנט של הניתוח "שעות ההישגים שלי".
מטרה: לנתח עד כמה הזמן שהושקע באימון היה מועיל עבור כל משתתף.
חומרים נדרשים: טפסים עם שעון, עטים.
הנחיות למשתתפים: השיעור שלנו היה בן שעה. אני מזמין אותך להעריך עד כמה היה שימושי הזמן שהושקע בהדרכה. לשם כך, בטופס "שעות ההישגים שלי", ציין את הזמן שהשקעת בסוג מסוים של פעילות במהלך השיעור. אם יש לך אפשרות משלך, סמן אותה בתיבה החינמית.
המפה הטכנולוגית של השיעור ניתנת בנספח נספח 1.
2. תרגיל "אסוציאציות"
יַעַד: מבוא לנושא, הפעלת הקבוצה.
התלמידים מוזמנים לקרוא לאסוציאציות שלהם במילה "זמן" מבוצע במעגל.
3. עבודה עם קלפים מטפוריים "אש מהבהבת בכלי"
יַעַד: מודעות לבעיות בארגון הזמן של האדם.
זְמַן: 15 דקות
כרטיסים עם תמונות של כלים מונחים על השולחן.
שלב 1.הוראות: האם שמעת את הביטוי "כלי זמן"? דמיינו את החיים שלכם, את הזמן שלכם ככלי. גשו לשולחן ובחרו כלי שנראה הכי קרוב אליכם, עליו תוכלו לומר "זה אני".
דיון מעגל:
אילו רגשות חווית בעת בחירת כלי?
איך הוא כמוך?
שלב 2.הוראות: כעת חזרו לשולחן. יש עליו הרבה כרטיסי תמונה. תסתכל עליהם בשקט. בחר קלף אחד או יותר כדי למלא את בקבוק הזמן שלך.
הנח את התמונה שנבחרה (או מספר תמונות) מתחת לכרטיס הכלי. כך, כלי הזמן שלך התמלא.
דִיוּן:
במה מתמלא הזמן שלך?
איך מילוי זה של הכלי מתבטא בחייך?
תגיד לי, איך אתה מרגיש עם מילוי כזה של כלי הזמן שלך?
האם מילוי הכלי של זמנך הרמוני?
מה חסר להרמוניה?
שלב 3.ללכת שוב לשולחן ולמצוא קלף שיכול להביא הרמוניה לכלי שלך?
איך זה יכול להתבטא בחלוקת ענייניכם במהלך היום, השבוע, השנה? מה אני צריך לעשות?
אילו רגשות אתה חווה עכשיו?
4. תרגיל "סוחר וזמן"
התלמידים מוזמנים להאזין לסיפור אגדה:
"זה היה מזמן...
פעם היה סוחר. הוא עבד קשה מאוד, לא הייתה לו דקה של זמן פנוי. הסוחר נסע לערים שונות שבהן עסק בסחר, אך לא היה לו זמן גם להסתכל על הבניינים היפים שבערים אלו, או לדבר עם תושבי העיר. לסוחר הייתה משפחה, אך בהיותו עסוק בעניינים חשובים, הסוחר לא שיחק עם בניו הקטנים, לא גידל אותם כשהם גדלו. לסוחר היו חברים, אבל עם השנים כולם הלכו לאיבוד איפה שהוא, ונשארו רק שותפים עסקיים.
אבל הסוחר צבר הון עצום של מיליוני דולרים. וכך, לבסוף החליט שהוא יכול להרשות לעצמו לקחת שנת חופש ולחיות השנה בפאר עם משפחתו. ברגע שחשב על כך, ירד אליו מלאך המוות.
הסוחר היה סוחר טוב מאוד, ולכן החליט להתמקח עם המלאך זמן מה, החליט לקנות אותו בכל מחיר:
אני אתן לך שליש מההון שלי אם תתן לי לחיות לפחות שלושה ימים נוספים.
עם זאת, המלאך עמד על שלו.
בסדר, אני אתן לך שלושה מיליון רק ליום אחד מחיי. אני צריך את היום הזה כדי שאוכל לבקר את המשפחה שלי, אותה אני לא רואה כל הזמן בגלל תעסוקה נצחית. ואני גם רוצה ליהנות מהיופי של כדור הארץ בפעם האחרונה.
עם זאת, המלאך לא הסכים.
ואז התחיל הסוחר להתחנן לתת לו דקה אחת, הוא רצה לכתוב מילות פרידה לבנו...”
(ועכשיו בעוד שתי דקות כולם צריכים להמציא סוף לאגדה הזו).
לאחר מכן, המשתתפים מספרים בתורו את האפשרויות שלהם. המאמן רושם הערות. מתקיים דיון של המשתתפים. המאמן נותן משוב על האסטרטגיות האישיות של המשתתפים, ופועל כמומחה.
הסיפור מסתיים למעשה כך:
"... המלאך החליט לספק את רצונו של הסוחר.
היזם כתב לבנו: אצור את זמנך היקר, לא יכולתי אפילו לקנות שעה עם כל המיליונים שהרווחתי".
5. תרגיל "ניהול זמן"
יַעַד: ניתוח עלות זמן.
זְמַן: 7 דקות
התרשים הבא מייצג פרק זמן השווה ליום אחד. הטופס ניתן ב נספח 3.
צבעו את מגזרי התרשים בעפרונות צבעוניים לפי הזמן שלכם. החוגה משקפת את השעה ביום. מה אתה עושה בדרך כלל במהלך יום אחד? לדוגמה, אני ממליץ לך לקחת לא יום אימונים, אלא יום חופש.
עכשיו ספרו ורשמו כמה זמן אתם מקדישים תחומים שוניםחַיִים. כמה שעות ביום, כלומר. מתוך 24 שעות אתה נוהג להקדיש לכל אחד מתחומי הפעילות? בכל מקרה, רשום את מספר השעות המשוער בסוף:
- זוגיות ומשפחה ___________ שעות
- בריאות וספורט ___________ שעות
- כסף__________ שעות
- לימודים, קריירה ___________ שעות
- צמיחה אישית ___________ שעות
- חברים וסביבה ___________ שעות
- בהירות החיים ___________ שעות
- צמיחה רוחנית ויצירתיות ___________ שעות
סך הכל= 24 שעות
עכשיו תסתכל בשלווה על הדיאגרמה שהתקבלה.
- האם אתה מרוצה מהאופן שבו אתה מקצה את הזמן שלך?
- למה היית רוצה שיהיה יותר זמן?
- במה היית רוצה להשקיע פחות זמן?
- מה אתה יכול לעשות באופן ריאלי כדי להשיג שינוי מתאים?
6. תרגיל "כרונופאגים".
יַעַד: חפש כרונופאגים אישיים.
זְמַן: 4 דקות.
אבל יש דברים שלא מביאים שום תועלת לאדם, אלא רק "בולעים" את זמנו לשווא. אלה הם מה שנקרא כרונופאג'ים. לדוגמא: חוסר יכולת לסיים שיחת טלפון בזמן, ישיבה "סתם" ב"צור קשר", דחיית דברים למועד מאוחר יותר וכו'.
נעשה שימוש בצעצוע רך. זה מועבר במעגל, כל תלמיד, עם קבלת הצעצוע, קורא "הכרונופאג' שלו".
7. תרגיל אחרון.
יַעַד: השתקפות
זְמַן: 5 דקות.
מה אתה מרגיש עכשיו? מה הפתיע? מה אתה זוכר? מה מצא חן בעיניך? מה היו הקשיים? מה תיישמו בחיים?
המילה האחרונה של הפסיכולוג.
המפה הטכנולוגית של השיעור ניתנת ב נספח 1 .
1. רגע ארגוני. הקדמה מאת פסיכולוג. השמעת נושא.
תזכורת לכללי העבודה במצב האימון. הסרת ציפיות.
2. תרגיל "סנאי בגלגל"
יַעַד: חימום קבוצתי
זְמַן: 3 דקות.
המארח קורא למתנדב. הוא שואל אותו אם למשתתף יש הרבה דברים שגרתיים בחייו שהם לא מאוד נעימים, משעממים, אבל הכרחיים. כאשר המשתתף נותן שמות למקרים אלו, המנחה רושם אותם על דפי נייר נפרדים. לאחר שסיים את רשימת המשימות השגרתיות, המגיש פורס את הגיליונות בפינות שונות של הקהל עם הכתובות למעלה. לאחר מכן, המנחה מעלה את המשתתפים ומזמין אותם "לחיות את חייו" של מתנדב זה. המארח שם באקראי למקרים, ועל המשתתפים כולם לעבור יחד לכרטיס שעליו כתוב התיק, לעמוד לידו. ברגע שכל המשתתפים מתקבצים ליד המקום הזה, המנחה קורא דבר נוסף, ומאיץ בהדרגה את קצב התרגיל.
לאחר ריצה, המשתתפים מתיישבים במקומם. הקלפים מוסרים.
התרגיל חוזר על עצמו עם מתנדב נוסף.
דִיוּן :
הצלחת להרגיש לפחות קצת "בנעליים" של אדם אחר?
מה היו הרגשות שלך בזמן הריצה?
מה הרגשות עכשיו?
איך עדיף לחיות כדי לא להזכיר לעצמך "סנאי בגלגל"?
תרגיל מספר 2 "שעון עצר"
מטרה: מאפיינים בודדים של תפיסת הזמן.
ביצועים. התרגיל יתבצע על ידי כל הקבוצה. על התלמידים לעצום עיניים. אתה לא יכול לספור שניות לעצמך. לאחר דקה, פקחו את העיניים והסתכלו מיד על המסך. על המסך יש שעון עצר ( נספח 4).יש צורך לזכור את השעה בשעון העצר.
הערות המורה:
אם אתה פוקח את העיניים לפני 55 שניות, זה אומר שאתה ממהר מדי, יש סכנה של תשישות מהירה. הזמן למעשה נע לאט ממה שאתה חושב.
אם יותר מ-66 שניות - אתה מעדיף לקחת את הזמן שלך, אבל לפעמים אתה עדיין צריך להאיץ את תפיסת הזמן, אחרת אולי לא יהיה לך זמן לעשות כלום.
3. תרגיל "דג זהב"
יַעַד: הדגמת טעויות בהגדרת יעדים.
זְמַן: 5 דקות
הוראה
קוראים למתנדב. המארח מתחיל לדבר איתו בקצב מהיר כדי ליצור רגע של בלבול. כאילו בטעות, אתה צריך לפנות לקהל: "תראה טוב מה יקרה עכשיו".
טקסט לדוגמה למתנדב: "תפסת דג זהב. יש לך 15 שניות לעשות לה שלוש משאלות".
אם המשתתף הביע משאלה, אך לא אמר אותה, איך ריבקה ינחש לגביהם? אם נאמר, המארח חוזר עליהם כפי שנאמר. לדוגמה:
מִשׁתַתֵף: בית...
מוֹבִיל: (מצייר בית).
הנה הבית שלך. תשיג את זה! או: אוקיי, יהיה לי בית בשנה הבאה. לא אמרת למי אתה מייחל לבית, נכון?
מִשׁתַתֵף: הרבה כסף.
מוֹבִיל: זרוק את הרובל! הנה חבורה של מטבעות. תשיג את זה.
מִשׁתַתֵף: אני רוצה להיות מאושר!
מוֹבִיל: בטוח: בחודש הבא תשמח, אפילו כמה פעמים. או שתמיד תהיה מאושר, החל משנת 2050.
אפשר לחזור על המשחק עם עוד משתתפים אחד או שניים.
יש לעודד את המשתתפים להגדיר יעדים SMART.
חסימת מידע. לִכאוֹב.
לכן, אתה צריך להיות מסוגל להגדיר יעדים בצורה נכונה. אפילו ההוגה הרומי הקדום לוציוס אנני סנקה אמר ש"בשביל ספינה שאין לה מזח, אף רוח אחת אינה הוגנת", אמרו נווטים עתיקים: "אני לא מפליג כמו שהרוח נושבת, אבל אני אקבע א להפליג." הצבת מטרה פירושה הסתכלות אל העתיד. ברור, ברור, ספציפי, מטרות שנוסחו בצורה מציאותית מעודדות פעולות שמטרתן להשיגן. אתה צריך לא רק לחשוב דרך המטרות שלך ולתת להן את המראה הריאליסטי ביותר, אלא גם לרשום אותן. (שקופית 6. נספח 2).
במדע הניהול פותחה טכנולוגיה מיוחדת המסייעת להגדיר נכון יעדים. זוהי טכנולוגיית SMART. SMART הוא ראשי תיבות של:
- ספציפי - ספציפי
- מדיד - מדיד
- מוסכם - מוסכם (עם יעדים ברמה גבוהה יותר)
- ריאלי - ריאלי
- מתוזמן - מוגדר בזמן
כדי לזכור טוב יותר, אתה יכול להשתמש בגרסה המקומית של תיאוריית ה-SMART. זה העיקרון של BLOOD (שקופית 7. נספח 2).. המטרות צריכות להיות:
- K - ספציפי
- R - מציאותי
- O - מוגבל בזמן
- ב - חשוב
- וגם - מדיד
4. תרגיל להגדרת מטרות
יַעַד: למד להציב מטרות
זְמַן: 15 דקות.
עבדו כדי להשלים את הטבלה. משימה: לגבש מטרות שיתאימו לעקרון ה"דם". זמן עבודה: 5 דקות. ( נספח 5).
לאחר 5 דקות, אלה שרוצים לקרוא את המטרות שלהם. הקבוצה מנתחת האם המשתתפים הצליחו לסיים את התרגיל.
5. חסימת מידע. שלטון פארטו ומטריצת אייזנהאואר.
יש מה שנקרא חוק פארטו, שאומר משהו כזה: 20% מכל מה שאנחנו עושים מביאים לנו 80% מהתוצאה. כל שאר 80% המאמצים שלנו יוצרים רק 20% מהתוצאה (שקופית 8. נספח 2).במילים אחרות, רק 1/5 מהפעילויות שלנו אפקטיביות, רק 1/5 מהזמן שאנו מבלים בצדק. לאן הולכים שאר 4/5 המשאבים והזמן שלנו? והנה מה:
כדי לשמור על רמת הנוחות הנוכחית;
לבצע משימות לא חשובות ולא דחופות;
לבצע משימות שבאופן עקרוני מישהו אחר יכול לבצע;
לבצע משימות שאתה יכול לסרב להן לחלוטין.
איך לארגן את הזמן שלך כדי להגביר את היעילות שלך?
בספרו Focus on the Main Things, סטיבן קובי תיאר את השיטה של אייזנהאואר לעזור לנו בזרימת הדברים לזהות את הדברים החשובים ביותר שאליהם יש להפנות את המאמצים שלנו. עצם הרעיון של שיטה זו שייך לנשיא ה-34 של ארצות הברית, D.D. אייזנהאואר. כתוצאה מהניסיון בארגון זמנו, הוא הגיע למסקנה שעניינים דחופים הם לעתים רחוקות חשובים ויחד עם זאת, עניינים חשובים אינם דחופים. אייזנהאואר הציע כלי לניהול זמן בשם מטריצת אייזנהאואר. (שקופית 10. נספח 2).
המטריצה עוזרת לנווט במהירות בזרימת העניינים ולקבוע אילו משימות חשובות ואילו דורשות דחיפות.
חשובים יכולים להיקרא אותם דברים שבהם תלויים חיים מוצלחים, בריאים ועשירים רגשית. דחוף - דברים שאי אפשר לדחות.
אייזנהאואר פיתח מטריצה לבהירות. המשמעות שלו היא שבהתחלה, אתה צריך להעריך כל מקרה או משימה לפי עדיפות באחת מארבע קבוצות:
א - חשוב ודחוף, זה אשיקר!
ב- Vחָשׁוּבולא דחוף
ג- עםגוֹרָלִיאבל לא חשוב
ד - לא דחוף ולא חשוב. ד- "דברים טפשיים.
לשם הבהירות, אנו מציינים אותם באותיות: A, B, C, D.
א - חשוב ודחוף.
רק מקרים לא מתוכננים, כוח עליון, פתאומיים. לעתים קרובות הם מופיעים כתוצאה ממשבר או חירום. הדברים האלה חשובים מאוד ואין לדחות אותם. אם אדם מאורגן כראוי, אז החלק הזה של המקרה הוא מינימלי.
ב' - חשוב, אבל לא דחוף.
המקרים והמשימות שאנו מייחסים לקטגוריה זו ומבצעים הם לרוב יעילים. חוסר החיפזון עוזר לתכנן דברים: מתאר את התזמון והדרכים להשלמת המשימה. אלו המקרים הגדולים ביותר. אם אדם ממקד את תשומת הלב שלו במשימות אלה, אז הוא לרוב משיג הצלחה. אבל אם מקרים כאלה נדחים כל הזמן, אז הם יכולים להיכנס לקטגוריה של חירום!
S - לא חשוב, אבל דחוף.
לרוב, מדובר בעניינים פעוטים בלתי מתוכננים שאינם משפיעים בשום צורה על חיינו, אך דורשים התייחסות דחופה. רבים מדרגים אותם בטעות כחשובים. לכן, אתה צריך ללמוד להבין האם זה באמת עניין חשוב עבורך או לא.
ד (ד) - לא חשוב ולא דחוף.
הם מבזבזים זמן. הם לוקחים הרבה זמן, אבל לא מביאים שום תוצאה. לעתים קרובות מומלץ כי אתה רק צריך להיפטר מהם. אבל מכיוון שהם קלים ומעניינים, יכול להיות קשה לסרב להם. ולכן, ניתן להקצות להם זמן לפי העיקרון השיורי.
תרגיל בחלוקת משימות לפי עקרון מטריצת אייזנהאואר.
זְמַן: 15 דקות.
בנפרד: חלק את המקרים המוצעים ברשימה לפי מטריצת אייזנהאואר (4 דקות). רשימת המשימות ב נספח 3.
התלמידים מקובצים לקבוצות של 4. משימה: להגיע לפתרון משותף תוך 3 דקות.
דִיוּן . כל קבוצה מציגה תוצאות באחד מארבעת הרביעים של המטריצה.
בואו נראה האם ניתן היה להימנע מהמקרים הללו ולהכניס אותם לרשימת החשובים והדחופים.
הגנה על עבודת הגמר - מועדים אוזלים, אך הפרויקט לא מוכן. - תכנון וארגון נכון של העבודה בפרויקט יבטיחו הכנה בזמן של הפרויקט ללא עבודות חירום.
התקף דלקת התוספתן - הזמינו אמבולנס. - אף אחד לא בטוח. אבל, בדיקה רפואית קבועה ואורח חיים בריא עשויים היו לעזור למנוע בעיה זו.
מחלה עקב עייפות. – לארגון המנוחה והבילוי הפנוי חשיבות רבה בשמירה על הבריאות.
כפי שאתה יכול לראות, הרבה תלוי בארגון של אדם, ביכולתו לצפות צרות ולתכנן אמצעי מניעה. וזה כבר תקף למשימות חשובות, אבל לא דחופות. (נספח 6).
לסיכום, יש לומר שחלוקת התיקים הזו עובדת. כשנלמד להדגיש דברים חשובים, לתת להם את כל האנרגיה שלנו, אז החיים שלנו יהיו מלאים. היכולת לתכנן ולצפות תעזור להימנע ממקרי חירום. ולא דברים חשובים ולא דחופים לא יפריעו לנו בחיים. (שקופית 11. נספח 2).
תרגיל אחרון
יַעַד: השתקפות
זְמַן: 5 דקות.
הקבוצה מחולקת ל-3 תת קבוצות של 4-6 אנשים. כל תת-קבוצה מקבלת דפי נייר A3, עפרונות צבעוניים וטושים.
תרגיל: השתמש בתמונות כדי לתאר את מה שלמדת בשיעור. אתה יכול לשקף את מצב הרוח שלך. ניתן להשתמש בהקלטות, אך לא יותר מ-7 מילים.
התרגיל מתבצע במקום השתקפות.
המילה האחרונה של הפסיכולוג.
בִּיבּלִיוֹגְרָפִיָה.
- ארכנגלסקי ג'י זמן דרייב. איך להצליח לחיות ולעבוד. - M., 2016. - 272p.
- Kopeikina I., Merkulova T. ניהול זמן [משאב אלקטרוני] / ניהול כיתות וחינוך של תלמידי בית ספר. - מס' 2. - 2016. URL:// http://ruk.1september.ru/view_article.php?ID=200900207 (תאריך גישה: 18.09.2016)
- הדרכת ניהול זמן של אולג ליאליק. שיעורי וידאו. כתובת אתר: // http://androidmafia.ru/video/Vobn467pwh8 (תאריך גישה: 09/12/2016)
- תרגילים לאימון ניהול זמן / טכנולוגיית הדרכה [משאב אלקטרוני]. כתובת אתר: // http://trainingtechnology.ru/category/tajm-management/ (תאריך גישה: 18.09.2016)
- אושקובה ט קלפים מטפוריים "אש מהבהבת בכלי..." - מ': בראשית. - 2016
ניהול זמן, ניהול זמן, ניהול זמן- אלו מושגים זהים, המרמזים על טכנולוגיות לארגון זמן עבודה ואישי והגברת יעילות השימוש בו.
הדרכה ארגונית "ניהול זמן. ניהול זמן" מיועד ל צוות ניהולחברות לתיאום ובקרה יעילה של פעולות העובדים, ועובדי החברה עצמם שרוצים לנצל ביעילות את זמן העבודה להשגת תוצאות מקסימליות.
תכנית
- הרעיון של ניהול זמן.
- ריכוז ותכליתיות.
- כלל ששת ה-Rs: תכנון נכון מראש מונע ביצועים גרועים.
- הדבר החשוב ביותר הוא לקבוע את הדבר החשוב ביותר.
- עקרון פארטו בניהול זמן.
- חוק היעילות הכפויה.
- פח אשפה.
- עקרון האיזון.
- עצלות יצירתית.
- "אוכלי זמן", זיהוי וחיסול.
פוּרמָטהדרכה ארגונית "ניהול זמן. ניהול זמן עבודה":
- הכשרה אינטנסיבית המבוססת על פיתוח מעשי של מיומנויות ויכולות;
- גישה אינדיבידואלית;
- משחקי תפקידים;
- תרגילים קבוצתיים ופרטניים;
- חומרים תיאורטיים ומתודולוגיים;
- שימוש בציוד אודיו ווידאו.
כתוצאההדרכה ארגונית "ניהול זמן. ניהול זמן" אתה והעובדים שלך:
- למד להבין מה חשוב והכרחי להשגת המטרות שלך;
- תהיה תוכנית עבודה ברורה ותמציתית;
- להיות מאורגן יותר, להפחית את הזמן המושקע בזוטות ודברים מסיחים את הדעת;
- אתה יכול להתמקד טוב יותר בנושאים החשובים ביותר, להגביר את האפקטיביות של ההחלטות שלך;
- תשיג יותר בפחות זמן, ותנצל את הזמן הנחסך כדי להשיג מטרות אחרות;
- תוכל ליישם רעיונות ופעילויות חדשות, מכיוון שתפנה מספיק זמן לכך.
היסטוריה של פנסי שמיים
תיאור התפקיד: תפיסה, מטרה, מבנה, נוהל חיבור ופורמליזציה מטרה ותוכן של תיאורי תפקיד למנהלים
שאלות ראיון באיזו עבודה אתה הולך לעבוד?
מה לעשות אם הבוס מבקר כל הזמן אם הבוס לא עושה כלום
איך להבין: האם החתלתול יהיה רך?