মূল্যবান চিঠি। সংযুক্তি বিবরণ

ইন্টারনেটে ডাক পরিষেবার বিকাশ এবং উপলব্ধ পরিষেবাগুলির সাথে মোবাইল অপারেটর, কাগজের কার্ড এবং খামে চিঠিপত্র 10-15 বছর আগে যতবার পাঠানো হয় না। কিন্তু কিছু ক্ষেত্রে, একটি নিয়মিত পোস্টাল খামে পাঠানো অপরিহার্য। কিভাবে রাশিয়ান পোস্ট দ্বারা একটি চিঠি পাঠাতে হয় যাতে চিঠিপত্র ঠিকানায় পৌঁছানোর নিশ্চয়তা দেওয়া হয়?

পোস্টাল খামে কি পাঠানো যায়?

শুরু করার জন্য, চিঠির জন্য একটি খামে ঠিক কী পাঠানো যেতে পারে এবং আপনাকে কী ব্যবহার করতে হবে তা নির্ধারণ করা মূল্যবান, উদাহরণস্বরূপ, একটি পার্সেল। রাশিয়ান পোস্ট দ্বারা কি পাঠানো যেতে পারে?

পোস্টকার্ড এবং চিঠিগুলি ছাড়াও, আপনি একটি খামে প্রায় কোনও কাগজ বা কার্ডবোর্ডের চিঠিপত্র রাখতে পারেন: ব্যক্তিগত নথি (পাসপোর্ট, ডিপ্লোমা, কাজের বই, শংসাপত্র, ইত্যাদি), কাগজ (পিচবোর্ড) কারুশিল্প এবং পণ্য, ফটোগ্রাফ ইত্যাদি। জিনিসটি হ'ল একটি চিঠির ওজন প্রতিষ্ঠিত আদর্শের বেশি হয়নি - 100 গ্রাম (অন্য দেশে চিঠির জন্য - দুই কিলোগ্রামের বেশি নয়)। এই নিয়মের ব্যতিক্রম হল টাকা এবং ব্যাংক কার্ড- ডাক কর্মীরা নিজেরাই তাদের খামে রাখার সুপারিশ করেন না।

প্রায়শই প্রশ্ন ওঠে, কাগজের চিঠিতে কি ছোট বস্তু রাখা সম্ভব? যেমন গয়না, কী চেইন, ফ্ল্যাট ম্যাগনেট, ব্যাজ? এই প্রশ্নের উত্তর নেতিবাচক। কারণটি সহজ - যখন একটি খামের উপর স্ট্যাম্প স্থাপন করা হয় বা এটি একটি মেইলবক্সের মাধ্যমে পাঠানো/সরানোর সময়, ভিতরে একটি ভারী বস্তুর কারণে খামটি ছিঁড়ে যেতে পারে।

যাইহোক, প্রেরক যারা চিঠিতে ছোট আইটেম পাঠাতে যথেষ্ট সফল তারা দাবি করেন যে যদি আইটেমগুলি খামে স্পষ্টভাবে স্পষ্ট না হয় তবে এই ধরনের সংযুক্তিগুলি পরিবহন করা সম্ভব। এটি কেবল পিচবোর্ড, আঠালো টেপের কয়েকটি স্তর বা পুরু কাগজ দিয়ে বস্তুটিকে মোড়ানোর মাধ্যমে অর্জন করা হয়।

কিভাবে একটি সহজ ইমেইল পাঠাতে হয়

পাঠানোর প্রকারের উপর নির্ভর করে, চিঠিগুলি নিবন্ধিত, সহজ, এক্সপ্রেস, ঘোষিত মান সহ বা বিজ্ঞপ্তি সহ অক্ষর হতে পারে। কিছু বৈশিষ্ট্য বাদে সেগুলি পাঠানোর জন্য ধাপে ধাপে পদ্ধতি প্রায় একই। বিবেচনা করুন, একটি সাধারণ পোস্টাল আইটেমের উদাহরণ ব্যবহার করে, কীভাবে রাশিয়ান পোস্টের মাধ্যমে একটি চিঠি পাঠাতে হয়:

• রাশিয়ান পোস্টের নিকটতম শাখা থেকে যেকোনো চিঠি পাঠানো হয়, যার ঠিকানা এই সংস্থার অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে পাওয়া যাবে। একটি সাধারণ চিঠিও রাস্তার ডাকবাক্সে ফেলে দেওয়া যেতে পারে।
• পাঠাতে, আপনাকে সংযুক্তির আকার অনুসারে একটি খাম কিনতে হবে। সবচেয়ে ছোটটি 114 x 162 মিমি বা 110 x 220 মিমি (ইউরো), বৃহত্তমটি 229 x 324 মিমি।

• খামটি অবশ্যই লাল, হলুদ বা সবুজ ছাড়া অন্য যেকোনো রঙে সুস্পষ্ট হস্তাক্ষরে পূরণ করতে হবে। খামের উপর বিভিন্ন স্ট্রাইকথ্রু, মাটি করা বা সংশোধন অনুমোদিত নয়।
• উপরের বাম কোণে, একটি বিশেষ ক্ষেত্রে, প্রেরক সম্পর্কে তথ্য পূরণ করা হয়:
  - "কার থেকে" লাইনে প্রেরক সংস্থার পুরো নাম বা নাম নির্দেশিত হয়েছে;
  - "থেকে" লাইনে, প্রেরকের ঠিকানা ডেটা নিম্নলিখিত ক্রমে প্রবেশ করানো হয়েছে:

• রাস্তা;
• বাড়ির নম্বর;
• কেস নম্বর (যদি থাকে);
• অ্যাপার্টমেন্ট নম্বর (অফিস বা অফিস নম্বর);
• স্থানীয়তা (সম্পূর্ণ ভৌগলিক নাম);
• জেলা (যদি এটি ঠিকানায় উপস্থিত থাকে);
• অঞ্চলের নাম রাশিয়ান ফেডারেশন(অঞ্চল, অঞ্চল, এবং তাই);
• প্রস্থানের দেশের নাম (শুধুমাত্র বিদেশে চালানের জন্য);

  নীচের উইন্ডোতে, প্রেরকের পোস্ট অফিসের সূচকের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ 6টি সংখ্যা পূরণ করা হয়েছে।

• একই ক্রমে, চিঠির প্রাপক সম্পর্কে তথ্য খামের নীচের ডানদিকে অবস্থিত ক্ষেত্রের লাইনগুলিতে প্রবেশ করানো হয়।
• ডিজিটাল সূচকের ক্ষেত্রে (নিম্ন বাম কোণে), প্রাপকের পোস্ট অফিস সূচকটি কনট্যুর বরাবর প্রবেশ করানো হয়।
• সমস্ত প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি পূরণ করার পরে, একটি সংযুক্তি (চিঠি, পোস্টকার্ড, ইত্যাদি) খামের ভিতরে স্থাপন করা হয়, খামটি সিল করা হয়।

একটি সাধারণ চিঠি, যার ওজন 20 গ্রামের বেশি নয়, একটি পোস্টাল খামে অতিরিক্ত অর্থ প্রদান এবং অতিরিক্ত স্ট্যাম্প আঠালো ছাড়াই পাঠানো হয়। যাইহোক, যদি আইটেমের ওজন বেশি হয় বা চিঠিটি দেশের বাইরে পাঠানোর কথা হয়, তবে রাশিয়ান পোস্টের মাধ্যমে চিঠি পাঠানোর আগে আপনাকে অপারেটরের সাথে যোগাযোগ করতে হবে, যিনি চিঠিটি ওজন করবেন এবং স্ট্যাম্পগুলি আটকে দেবেন। আইটেমের দাম।

কিভাবে একটি নিবন্ধিত চিঠি পাঠাতে হয়

এই ধরনের একটি বার্তা এবং একটি সহজ চিঠি মধ্যে পার্থক্য কি? কিভাবে রাশিয়ান পোস্ট দ্বারা একটি নিবন্ধিত চিঠি পাঠাতে? নিবন্ধিত চিঠি পাঠানোর পরিষেবাটি গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্টেশন, অফিসিয়াল চিঠিপত্র (অনুরোধ, দাবি, বিজ্ঞপ্তি, অভিযোগ, ইত্যাদি) পাঠানোর উদ্দেশ্যে। একটি সাধারণ বার্তা পাঠানোর চেয়ে নিবন্ধিত মেইলের অনেক সুবিধা রয়েছে:

• পাঠানোর সময়, একটি নিবন্ধিত চিঠি একটি পৃথক ট্র্যাক নম্বর বরাদ্দ করা হয় (প্রেরককে জারি করা চেকের শীর্ষে নির্দেশিত)। এটি ব্যবহার করে, পিআর-এর ওয়েবসাইটে ইন্টারনেট পরিষেবা "ট্র্যাকিং শিপমেন্ট" এর মাধ্যমে বার্তার বিতরণ ট্র্যাক করা সম্ভব।
• এই ধরনের চালান একটি পাসপোর্ট উপস্থাপন করার পরে স্বাক্ষরের বিপরীতে ঠিকানার কাছে ব্যক্তিগতভাবে হস্তান্তর করা হয়। এটি একটি অবিসংবাদিত প্রমাণ যে প্রেরক একটি সময়মত চিঠিটি ফরোয়ার্ড করেছেন এবং প্রাপক বার্তাটির বিষয়বস্তুর সাথে পরিচিত।

একটি নিবন্ধিত চিঠি ফরোয়ার্ড করা আরও নির্ভরযোগ্য, তবে চিঠিপত্র সরবরাহের আরও ব্যয়বহুল উপায়। আপনি যদি নিবন্ধিত চিঠি পরিষেবা ব্যবহার করতে চান তবে রাশিয়ান পোস্টের মাধ্যমে কীভাবে একটি চিঠি পাঠাবেন? উপরের ধাপগুলি সম্পন্ন করার পরে, প্রেরককে অবশ্যই মেল অপারেটরের সাথে যোগাযোগ করতে হবে, বলবেন যে তাকে একটি নিবন্ধিত চিঠি পাঠাতে হবে এবং এই পরিষেবার খরচ দিতে হবে। পোস্টাল ক্লার্ক খামটি ওজন করবে, একটি ট্র্যাক নম্বর সহ চিঠিটি নিবন্ধন করবে, পাঠানোর খরচ অনুসারে একটি বারকোড এবং স্ট্যাম্প আটকে দেবে।

লক্ষ্য করুন: কী প্রয়োজন এবং কীভাবে এটি সঠিকভাবে পূরণ করবেন

বিজ্ঞপ্তি সহ নিবন্ধিত চিঠি - একটি পরিষেবা যা প্রেরককে চিঠিটি প্রাপকের কাছে পৌঁছে দেওয়ার সঠিক তারিখ জানতে দেয়। এটি একটি অফিসিয়াল নথি, যা কিছু ক্ষেত্রে চিঠিপত্রের সময়মত পাঠানোর প্রমাণ হিসাবেও কাজ করতে পারে। এই পরিষেবাটি ব্যবহার করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই ফর্মটি পূরণ করতে হবে এবং অপারেটরকে জানাতে হবে যে একটি বিজ্ঞপ্তি সহ একটি নিবন্ধিত চিঠি পাঠানো হয়েছে৷

এটি একটি বিশেষ পোস্টাল ফর্ম F-119 এ পূরণ করা হয়। ক্ষেত্রের উভয় দিকের সমস্ত তথ্য নির্দেশ করে: "বোল্ড লাইনটি প্রেরক দ্বারা পূরণ করা হয়েছে।" পূরণের ক্রম নিম্নরূপ:

1. "ঠিকানায় ফেরত দেওয়ার বিজ্ঞপ্তি" নির্দেশক ক্ষেত্রে, চিঠির প্রেরকের ডেটা খামের মতো একই ক্রমে প্রবেশ করানো হয়। চিহ্নগুলি "অক্ষর" এবং "কাস্টমাইজড" বাক্সে রাখা হয়।
2. মাঠে বিপরীত দিকেপ্রাপকের ডেটা খামের মতো একই ক্রমে ফর্মে প্রবেশ করানো হয়। চিহ্নগুলি "অক্ষর" এবং "কাস্টমাইজড" বাক্সে রাখা হয়।
3. বিজ্ঞপ্তিটি অপারেটর সরাসরি খামের সাথে আঠালো করে, এবং নিবন্ধিত চিঠি প্রাপকের কাছে পৌঁছে দেওয়ার পরে, পোস্টম্যান দ্বারা ফর্মটি প্রত্যাহার করা হয় এবং প্রেরকের কাছে পাঠানো হয়।

সংযুক্তি বর্ণনা পত্র

একটি মূল্যবান চিঠি (এটি একটি ঘোষিত মানের একটি চিঠিও) বিশেষ করে পাঠানোর জন্য আদেশ করার সুপারিশ করা হয় মূল্যবান বিনিয়োগ: ব্যক্তিগত নথির মূল, সিকিউরিটিজ, রিয়েল এস্টেট নথি, ইত্যাদি। এই ধরনের পোস্টাল আইটেম সংযুক্তির একটি বিবরণের সাথে সম্পূরক হয় যা প্রেরক খামের বিষয়বস্তু মূল্যায়ন করে এমন পরিমাণ নির্দেশ করে।

একটি মূল্যবান চিঠি বরাদ্দ করা আবশ্যক হিসাবে এই ধরনের ফরওয়ার্ডিং সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য এক হিসাবে বিবেচনা করা হয় নিবন্ধন নম্বর, যার মানে হল যে এটি ঠিকানার পথে ট্র্যাকিং সাপেক্ষে। এছাড়াও, হঠাৎ করে চিঠিটি হারিয়ে গেলে, প্রেরক ঘোষিত মূল্যের পরিমাণে পোস্ট অফিস থেকে ফেরত পান।

এবং কিভাবে রাশিয়ান পোস্ট দ্বারা একটি নিবন্ধিত চিঠি পাঠাতে, যদি এটি একটি ঘোষিত মান সঙ্গে একটি সংযুক্তি একটি তালিকা সঙ্গে সম্পূরক করা প্রয়োজন? একটি খাম কেনা এবং পূরণ করা ছাড়াও (চিঠিটি সিল করার প্রয়োজন নেই), প্রেরককে একটি তালিকা আঁকতে পোস্ট অফিস অপারেটরের সাথে যোগাযোগ করতে হবে:

• এটি বিশেষ ফর্ম f-107 এ দুটি কপিতে প্রেরক দ্বারা পূরণ করা হয়। তালিকায় অবশ্যই চিঠিতে পাঠানো সমস্ত কাগজপত্রের একটি বিস্তারিত তালিকা থাকতে হবে, যা তাদের আনুমানিক মূল্য নির্দেশ করে।
• মেল অপারেটর তালিকার বিপরীতে সংযুক্তির বিষয়বস্তু পরীক্ষা করে।
• প্রতিটি কপি অপারেটর দ্বারা স্বাক্ষরিত হয় যারা এটি গ্রহণ করেছে এবং প্রেরক।
• একটি কপি প্রেরককে তার হাতে দেওয়া হয়, দ্বিতীয়টি পাঠানো কাগজপত্র সহ একটি খামে রাখা হয়।

রাশিয়ান পোস্ট দ্বারা একটি চিঠি পাঠাতে কত খরচ হয় যদি এটি একটি ঘোষিত মান সহ একটি চিঠি হয়? একটি নিবন্ধিত চিঠি পাঠানোর খরচ ছাড়াও, প্রেরককে তার ঘোষিত মূল্যের পরিমাণের 4% পরিমাণে বীমা ফি দিতে হবে। এটি লক্ষ করা উচিত যে এটির ক্ষতির ক্ষেত্রে, প্রদত্ত বীমা ফি প্রেরককে ফেরত দেওয়া হবে না।

চিঠির খরচ

চিঠি দ্বারা ফরোয়ার্ডিং - সবচেয়ে সস্তা উপায়ডাক আজ, ক্লায়েন্টের কাছে রাশিয়ান পোস্ট দ্বারা একটি চিঠি পাঠাতে কত খরচ হয় তা আগে থেকেই খুঁজে বের করার সুযোগ রয়েছে। এটি পোস্টাল ক্যালকুলেটর পরিষেবা ব্যবহার করে রাশিয়ান পোস্টের অফিসিয়াল ওয়েবসাইটের মাধ্যমে করা যেতে পারে।

উদাহরণস্বরূপ, রাশিয়ান পোস্ট দ্বারা নিবন্ধিত চিঠি পাঠাতে কত খরচ হয় তা জানতে, ক্যালকুলেটরের ইন্টারেক্টিভ ক্ষেত্রগুলিতে প্রেরক এবং প্রাপকের বন্দোবস্ত সম্পর্কে তথ্য প্রবেশ করানো প্রয়োজন, চিঠির ওজন, পদ্ধতি নির্দেশ করুন। ডেলিভারি, এবং "অতিরিক্ত পরিষেবা" বিভাগে "নিবন্ধিত" এর পাশের বাক্সটিও চেক করুন। এর পরে, পরিষেবাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রেরণের ব্যয় গণনা করবে।

উদ্যোক্তা কার্যকলাপ কর কর্তৃপক্ষের কাছে প্রতিবেদন জমা দেওয়ার সাথে জড়িত। সারি এড়াতে, তবে সময়মতো একটি ঘোষণা বা অন্যান্য নথি জমা দিতে, আপনি রাশিয়ান পোস্টের পরিষেবাগুলি ব্যবহার করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনাকে সংযুক্তির বিবরণ সহ চিঠির মাধ্যমে ট্যাক্স নথি পাঠাতে হবে। এর আরো বিস্তারিত বর্ণনা সম্পর্কে কথা বলা যাক.

একটি মূল্যবান চিঠিতে নথি সংযুক্ত করার জন্য ইনভেন্টরি ফর্ম

এই ব্লকে সংযুক্ত একটি সংযুক্তি জায় ফর্ম সরাসরি ফাইল থেকে পৃথক পূরণের সম্ভাবনা সহ। এছাড়াও, সংযুক্তিগুলির একটি জায় ম্যানুয়ালি প্রস্তুত করা যেতে পারে, এর জন্য, একটি খালি ফর্ম প্রিন্ট করুন এবং স্বাভাবিকের সাথে এটি পূরণ করুন কলম. এই ধরনের ভরাটের একটি উদাহরণ নীচের চিত্রে দেখানো হয়েছে।

নথি পত্র

একটি বর্ণনা কি?

জায়খামে আবদ্ধ বিষয়বস্তুর তালিকা। একটি ইনভেন্টরি ফর্ম 107-এর একটি বিশেষ ফর্মে পূরণ করা হয়, যা ফেডারেল স্টেট ইউনিটারি এন্টারপ্রাইজ রাশিয়ান পোস্টের 17 মে, 2012 তারিখের আদেশ দ্বারা অনুমোদিত হয়েছিল অভ্যন্তরীণ নিবন্ধিত মেইল ​​গ্রহণ এবং বিতরণ”।
সাধারণভাবে, বিবরণ এমবেড করা হয়

• পার্সেল,
• পার্সেল,
• মূল্যবান চিঠি।

আমরা শেষ পয়েন্টে আগ্রহী।

এই ধরনের ডাক সুবিধা কি?

একটি চিঠি গ্রহণ করার সময়, রাশিয়ান পোস্টের শাখার অপারেটিং রুমের একজন কর্মচারী ইনভেন্টরি ফর্মে বর্তমান তারিখ সহ একটি স্ট্যাম্প লাগাবেন।

গুরুত্বপূর্ণ ! একটি তালিকা সহ একটি মূল্যবান চিঠি গ্রহণের তারিখটি রিপোর্ট জমা দেওয়ার তারিখের সমান হবে৷

এইভাবে, এমনকি যদি কোনও কারণে আপনার কাছে সময়মতো প্রতিবেদন জমা দেওয়ার সময় না থাকে এবং শেষ দিন বাকি থাকে, আপনি সংযুক্তির তালিকা সহ চিঠির মাধ্যমে নথি পাঠাতে পারেন, যার ফলে দেরিতে ট্যাক্স রিটার্নের জন্য পেনি এবং জরিমানা এড়ানো যায়।

কিভাবে ফর্ম 107 সঠিকভাবে পূরণ করবেন?

মনোযোগ! জায় ফরম দুই কপি পূরণ করা হয়! একটি ফর্ম চিঠির সাথে একটি খামে পাঠানো হবে এবং দ্বিতীয়টি, একটি তারিখের স্ট্যাম্প সহ, প্রেরককে দেওয়া হবে।

ফর্ম 107 এ, লাইনগুলি পূরণ করা হয়েছে:

1. টেবিলনেস্টেড নথি:
   • ক্রমিক সংখ্যা,
   • নাম,
   • পরিমাণ,
   • ঘোষিত মান (রুবেলে);
2. সামগ্রিক ফলাফল(টুকরা) আইটেম এবং ঘোষিত মূল্য পরিমাণ;
3. প্রেরক(সম্পূর্ণ নাম বা আইনি সত্তার নাম);
4. স্বাক্ষরপ্রেরক

তাই, সংযুক্তি বর্ণনা উদাহরণএই মত দেখাবে:

ফাঁকা ঘর বাকি থাকলে, এটি একটি ড্যাশ করা অনুমোদিত হয়. এবং যদি, বিপরীতে, পূরণ করার জন্য পর্যাপ্ত স্থান না থাকে, তবে ফর্মের দ্বিতীয় শীটে চালিয়ে যাওয়ার এবং নোট তৈরি করার অনুমতি দেওয়া হয়, উদাহরণস্বরূপ, "N এর শীট 1", "N এর 2 শীট", ইত্যাদি খামে আবদ্ধ সমস্ত নথির জন্য মোট পরিমাণ এবং পরিমাণ মোট দিতে হবে। আবার, ফর্মের এই ধরনের একটি চেইন ডুপ্লিকেট পূরণ করতে হবে।

গুরুত্বপূর্ণ ! একটি মূল্যবান চিঠির সাথে সংযুক্তিগুলির জায় ফর্মের সংশোধন অনুমোদিত নয়!

ঘোষিত মান কাকে বলে?

যেহেতু ইনভেন্টরি রিপোর্টিং একটি সত্য হিসাবে প্রয়োজন, এবং নিয়ম অনুযায়ী এটি একটি মূল্যবান চিঠিতে বিনিয়োগ করা হয়, আমাদের চালান মূল্যায়ন করা আবশ্যক. প্রতিটি নেস্টেড ইউনিট আলাদাভাবে মূল্যায়ন করা হয়, এবং মূল্যায়নের পরিমাণ পুরো চিঠিতে বরাদ্দ করা হয়। আপনি মান নির্ধারণ করতে পারবেন না, কিন্তু একটি ড্যাশ রাখুন।

এটি খামের উপর লেখা উচিত: "একটি জায় সহ, XX রুবেলের মান।"

যদি হঠাৎ চিঠিটি হারিয়ে যায়, তবে মেইলটি অবশ্যই প্রেরক বা প্রাপকের কাছে ঘোষিত মূল্যের পরিমাণ ফেরত দেবে।
চিঠিটি ফরোয়ার্ড করার জন্য, মেল রুমের অপারেটর ঘোষিত মূল্যের পরিমাণের অতিরিক্ত + 4% নেবে।

কিভাবে একটি সংযুক্তি বিবরণ সহ একটি ইমেল পাঠাতে হয়?

আপনাকে রাশিয়ান পোস্টের অপারেটিং রুমের অপারেটরের সাথে যোগাযোগ করতে হবে:

• unsealedখাম,
• এটি অন্তর্ভুক্ত নথি
• দুটি সম্পূর্ণ জায় ফর্ম,
• স্থানান্তরের জন্য ওয়ালেটে টাকার পরিমাণ।

অপারেটর খামের সাথে ফর্মে প্রবেশ করা ডেটা, ইনভেন্টরি এবং খাম পূরণ করার সঠিকতা পরীক্ষা করবে, গ্রহণের তারিখ সহ ইনভেন্টরির প্রতিটি শীটে একটি স্ট্যাম্প লাগাবে, প্রতিটিতে স্বাক্ষর করবে এবং প্রেরককে একটি কপি দেবে পেমেন্টের রসিদ সহ।

যার কথা বলছি!উদাহরণস্বরূপ, আপনি শুধুমাত্র একটি কপিতে একটি ট্যাক্স রিটার্ন পাঠাতে পারেন, আপনার অনুলিপিটি চিঠিটি পাঠানোর তারিখের সাথে সংযুক্ত ইনভেন্টরি ফর্মের সাথে আপনার কাছে থাকে।

আমি কোথায় ফর্ম 107 ইনভেন্টরি ফর্ম পেতে পারি?

রাশিয়ার প্রতিটি পোস্ট অফিসে ইনভেন্টরি ফর্ম সবসময় বিনামূল্যে পাওয়া যায়। আপনি সেগুলিকে আপনার সাথে বাড়িতে নিয়ে যেতে পারেন এবং একটি মার্জিনের সাথে আরও ভাল, যদি আপনাকে ভুলের কারণে ফর্মটি পুনরায় পূরণ করতে হয়।
এছাড়াও, ফর্ম f.107 রাশিয়ান পোস্ট ওয়েবসাইট এবং আমাদের পৃষ্ঠায় ডাউনলোডের জন্য উপলব্ধ।

মূল্যের একটি চিঠির জন্য, প্রেরক একটি "ঘোষিত মান" নির্দেশ করে, যা চিঠিটি হারিয়ে গেলে বা ক্ষতিগ্রস্ত হলে সম্পূর্ণ বা আংশিকভাবে ফেরতযোগ্য।

একটি নিবন্ধিত চিঠির মতো, একটি মূল্যবান চিঠি একটি নিবন্ধিত আইটেম, এর বিতরণ এবং বিতরণ একটি ট্র্যাকিং নম্বর ব্যবহার করে ট্র্যাক করা যেতে পারে। রাশিয়ান ফেডারেশনের ভূখণ্ডে, একটি মূল্যবান চিঠি স্বাক্ষরের বিপরীতে ঠিকানার কাছে বা প্রক্সির মাধ্যমে ঠিকানার প্রতিনিধিকে ব্যক্তিগতভাবে হস্তান্তর করা হয়।

ডেলিভারির সময় এবং খরচ গণনা করতে, পোস্টাল ক্যালকুলেটর ব্যবহার করুন বা রাশিয়া এবং বিদেশে চিঠি বিতরণের জন্য হারগুলি দেখুন।

বিধিনিষেধ

সর্বনিম্ন
আকার

সর্বোচ্চ
আকার

সর্বোচ্চ ওজন

229 × 324 মিমি (C4 বিন্যাস)

রাশিয়ান ফেডারেশনে - 100 গ্রাম

বিদেশে - 2 কেজি

ন্যূনতম আকার

110 × 220 মিমি (ইউরো খাম) বা 114 × 162 মিমি (C6 ফর্ম্যাট)

সর্বাধিক আকার

229 × 324 মিমি (C4 বিন্যাস)

সর্বোচ্চ ওজন

রাশিয়ান ফেডারেশনে - 100 গ্রাম

বিদেশে - 2 কেজি

কীভাবে পাঠাবো

1. যেকোনো খাম কিনুন সঠিক আকার, চিঠিটি সংযুক্ত করুন এবং ঠিকানা লিখুন। আপনি পোস্ট অফিসে একটি খাম কিনতে পারেন।
2. চিঠির সাথে খামটি পোস্ট অফিসের কর্মচারীকে দিন এবং চিঠির ক্ষতি বা ক্ষতির ক্ষেত্রে আপনি ক্ষতিপূরণ হিসাবে যে পরিমাণ রুবেলে ঘোষণা করতে চান তা জানান।
3. আপনার যদি প্রাপ্তির বিজ্ঞপ্তির প্রয়োজন হয়, পোস্ট অফিসে টেবিলে বিজ্ঞপ্তি ফর্মটি নিন (রাশিয়ার মধ্যে চালানের জন্য - ফর্ম f. 119, বিদেশে চালানের জন্য - CN 07 ফর্ম), এটি পূরণ করুন এবং এটি সহ দিন ডাক কর্মচারীকে চিঠি।
4. আপনার যদি সংযুক্তির একটি ইনভেন্টরির প্রয়োজন হয়, তাহলে ইনভেন্টরি ফর্মের 2 কপি পূরণ করুন (f. 107) এবং অপারেটরের কাছে চিঠি সহ পাঠান। অথবা ওয়েবসাইটে ফর্ম পূরণ করুন.
   মনোযোগ!সংযুক্তির বিবরণ সহ একটি চিঠি বিভাগীয় কর্মচারীকে পাঠানো হয় খোলা ফর্মপুনর্মিলনের জন্য।
5. আপনার যদি ক্যাশ অন ডেলিভারি পরিষেবার প্রয়োজন হয়, তাহলে অপারেটরকে রুবেলে ক্যাশ অন ডেলিভারির পরিমাণ বলুন।
6. এসএমএস বিজ্ঞপ্তির প্রয়োজন হলে, এসএমএস বিজ্ঞপ্তি ফর্মটি পূরণ করুন এবং অপারেটরের কাছে হস্তান্তর করুন।

অতিরিক্ত পরিষেবা

• ডেলিভারি নোটিশ. আপনি ঠিকানার দ্বারা স্বাক্ষরিত একটি রসিদ পাবেন।
• সংযুক্তি বিবরণ. আপনি চিঠির বিষয়বস্তু এবং এটি পাঠানোর তারিখের একটি নিশ্চিতকরণ পাবেন, ডাক কর্মীর দ্বারা প্রত্যয়িত।
• C.O.D. একটি চিঠি পেতে, ঠিকানাকে আপনার নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ প্রদান করতে হবে।
• এসএমএস বিজ্ঞপ্তিঅফিসে আইটেমটির আগমন এবং ঠিকানা প্রদানকারীর কাছে। পরিষেবাটি শুধুমাত্র রাশিয়ার মধ্যে শিপিং করার সময় উপলব্ধ।
• বিমানে স্হানান্তর- বিমান পরিবহন দ্রুত বিতরণ করা হয়.

অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে সংযুক্তিগুলির তালিকা, ক্যাশ অন ডেলিভারি এবং এসএমএস বিজ্ঞপ্তি পরিষেবাগুলি শুধুমাত্র রাশিয়ার অঞ্চলের মধ্যে আইটেম পাঠানোর জন্য উপলব্ধ।

পক্ষের মধ্যে চুক্তিমূলক সম্পর্কের ক্ষেত্রে (আইনি সত্তা এবং ব্যক্তি উভয়), একটি নিয়ম হিসাবে, এটি ব্যবহৃত হয় ব্যবসা চিঠিপত্র. প্রায়শই, ডাক পরিষেবার মাধ্যমে চিঠি পাঠানো হয়। যাই হোক না কেন, পক্ষগুলি একটি আইনি দৃষ্টিকোণ থেকে নিজেদের রক্ষা করার চেষ্টা করছে, হাতে কাগজে চিঠি পাঠানোর প্রমাণ রয়েছে৷

নিবন্ধভুক্ত ডাক

এন্টারপ্রাইজ এবং সংস্থাগুলি, একটি চিঠি পাঠানোর আগে, বহির্গামী চিঠিপত্রের অভ্যন্তরীণ নিবন্ধন জার্নালে একটি নম্বর এবং তারিখ সহ নিবন্ধন করুন, তারপর একটি অনুলিপি তৈরি করুন এবং স্টোরেজের জন্য রেখে দিন। এটি পক্ষগুলির মধ্যে বিরোধ, যদি থাকে, সমাধান করতে সাহায্য করবে৷

একটি নিয়মিত খামে একটি চিঠি পাঠানোর সময়, পাঠানোর সত্যতার কোনও প্রমাণ নেই এবং এর প্রাপ্তির তারিখ সম্পর্কে কোনও তথ্য নেই। অতএব, প্রাপ্তির স্বীকৃতি সহ একটি নিবন্ধিত চিঠি প্রস্তুত করা বুদ্ধিমানের কাজ।

এই চিঠিপত্র প্রক্রিয়া করার জন্য, ফর্ম 119-এ বিজ্ঞপ্তি ফর্মটি পূরণ করুন, যা বিজ্ঞপ্তির ধরন (সহজ), প্রস্থানের ধরন (নিবন্ধিত চিঠি), পুরো নাম, পোস্টাল কোড এবং প্রেরক এবং প্রাপকের ঠিকানা নির্দেশ করে।

আরও, ডাক পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদান করে, আপনি নিরাপদে একটি নিবন্ধিত চিঠি পাঠাতে পারেন। প্রদত্ত পরিষেবার জন্য প্রাপ্ত চেকটি অবশ্যই চিঠিটি পাঠানো হয়েছে তার প্রমাণ হিসাবে রাখতে হবে। এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ যখন এটি বিচারিক এবং অন্যান্য ক্ষেত্রে অধিকার রক্ষার জন্য রাষ্ট্রীয় সংস্থাগুলির কাছে সম্বোধন করা হয়।

ডাক কর্মীরা একটি ট্র্যাক নম্বরের অধীনে নিবন্ধিত চিঠিগুলি নিবন্ধন করে, যা ঠিকানার কাছে পাঠানোর জায়গায় পাঠানোর স্থান থেকে ট্র্যাক করতে কাজ করে। যদি আপনাকে আইনি প্রক্রিয়ার আশ্রয় নিতে হয়, আপনি পোস্ট অফিসে এই ধরনের তথ্যের জন্য একটি অনুরোধ করতে পারেন। একটি নিবন্ধিত চিঠি পেয়ে, ঠিকানাটি বিজ্ঞপ্তিতে স্বাক্ষর করে, তারপরে চিঠিটি বিতরণকারী ডাককর্মীও বিজ্ঞপ্তিতে স্বাক্ষর করে এবং একটি পোস্টমার্ক রাখে।

চালানের ধরন অনুসারে, বিজ্ঞপ্তিগুলিকেও সহজ এবং নিবন্ধিত ভাগে ভাগ করা হয়। একটি সাধারণ টাইপ বিজ্ঞপ্তি নিবন্ধন সাপেক্ষে নয় এবং অ্যাকাউন্টে নেওয়া হয় না, এটি কেবল মেলবক্সে ফেলে দেওয়া হয়। একটি কাস্টম-নির্মিত নোটিশ মেইল ​​প্যাকেটের সাথে সংযুক্ত এবং পাঠানো হয় এবং শুধুমাত্র পোস্ট অফিসে প্রাপ্ত হয়।

যখন ইনকামিং নিবন্ধিত মেল ঠিকানার পোস্ট অফিসে আসে, তখন মেইল ​​কর্মীরা তা নির্দিষ্ট ঠিকানায় বা পোস্ট অফিস বক্সে একটি বিশেষ নোটিশ সহ (ফর্ম 22) পৌঁছে দেয়। বিজ্ঞপ্তিতে, প্রাপককে তার নামে আসা চিঠিপত্র সম্পর্কে অবহিত করা হয়, যা নিবন্ধন সাপেক্ষে। পোস্ট অফিসে এটি পেতে, প্রাপককে অবশ্যই 3টি নথি উপস্থাপন করতে হবে: একটি নোটিশ, একটি পাসপোর্ট এবং একটি পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি (যদি ঠিকানা একজন আইনি সত্তা হয়)৷

আরও পড়ুন: এলএলসি এর নাম কি পরিবর্তন করা সম্ভব?

মূল্যবান চিঠি

প্রায়শই, আইনি সত্তা - উদ্যোগ, সংস্থাগুলি মেল পরিষেবাগুলি ব্যবহার করে বিভিন্ন মূল্যবান নথি পাঠায়। ফরোয়ার্ড আর্থিক বিবৃতি (ট্যাক্স রিটার্ন), দাবি, দাবি এবং দাবির বিবৃতি।

আরো বেশী নির্ভরযোগ্য সুরক্ষাডাক কর্মচারীদের দোষের কারণে চিঠি হারানোর ঝুঁকি থেকে, পাঠানোর একটি উপায় আছে মূল্যবান চিঠিঘোষিত মান সহ। এই চিঠিপত্র নিবন্ধিত হয়. আবেদন পাঠানোর সময়, ডকুমেন্টেশনের মূল্য ঘোষণা করা বাধ্যতামূলক, অর্থাৎ, ডকুমেন্টেশনের ক্ষতি বা ক্ষতির ক্ষেত্রে যে পরিমাণ অর্থ প্রদান করা হবে। ঠিকানার দ্বারা একটি মূল্যবান চিঠির প্রাপ্তি শুধুমাত্র একটি নোটিশ উপস্থাপনের মাধ্যমে পোস্ট অফিসে সম্ভব। ডাক পরিষেবা প্রাপকের বাসস্থান বা অবস্থানের ঠিকানায় মূল্যবান চিঠিপত্র বিতরণ বা হস্তান্তর করে না।

সংযুক্তি বিবরণ পূরণ করার নিয়ম

প্রাপ্তির স্বীকৃতি হল চিঠি প্রাপ্তির প্রকৃত প্রমাণ, তবে এই চিঠির সাথে সংযুক্ত নথির তালিকার কোন প্রমাণ নেই। এই পরিস্থিতি থেকে বেরিয়ে আসার উপায় হল সংযুক্তির বিবরণ এবং একটি রিটার্ন রসিদ সহ একটি মূল্যবান চিঠি পাঠানো। এই ধরনের স্থানান্তরের ব্যবস্থা করার জন্য, আপনাকে ফর্ম 107-এ একটি সম্পূর্ণ ফর্ম প্রস্তুত করতে হবে, যা সম্পূর্ণরূপে ডকুমেন্টেশন সরবরাহের নিশ্চয়তা দেয়। এটি চিঠি পাঠানোর আগে আগে পূরণ করা হয়।

সংযুক্তির একটি পোস্টাল ইনভেন্টরি মূল্যবান চিঠিগুলির সাথে একচেটিয়াভাবে সংযুক্ত করা হয়, তবে নিবন্ধিতগুলির সাথে নয়৷ উপরন্তু, এটি পার্সেল এবং পার্সেল নকশা ব্যবহার করা হয়.

যেকোনো পোস্ট অফিসে প্রবেশ করে, প্রেরকের সীমাহীন সংখ্যক ফর্ম নেওয়ার সুযোগ রয়েছে। একটি আরও সুবিধাজনক উপায় হল সংযুক্তি পোস্টাল ইনভেন্টরি ফর্মটি আগে থেকে পূরণ করে ডাউনলোড করা।
এই ফর্মটি পূরণ করার নিয়ম রয়েছে। ফর্মের 2 কপি প্রস্তুত করুন, এবং সংশোধনের অনুমতি ছাড়াই।

এর উপরের অংশে, প্রস্থানের ধরণটি উল্লেখ করা হয়েছে (চিঠি, পার্সেল, পার্সেল)। জন্য প্রাপকের নাম এবং ঠিকানা পূরণ করুন ব্যক্তি, জন্য আইনি সত্ত্বা- কোম্পানির নাম এবং / অথবা এটির প্রতিনিধিত্বকারী পুরো নাম, কোম্পানির আইনি ঠিকানা। লাইন দ্বারা লাইন, পরিমাণের উপর একটি নোট সহ ডকুমেন্টেশনের একটি তালিকা টেবিলে প্রবেশ করানো হয়, এর খরচ অনুমান ঘোষণা করা হয়। যদি প্রেরক খরচ ঘোষণা না করার সিদ্ধান্ত নেয়, তাহলে সে সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে ড্যাশ রাখে। টেবিলের শেষ সারিগুলিতে নথির মোট সংখ্যা এবং তাদের মোট খরচ রয়েছে। নীচে, প্রেরক ফর্মটিতে স্বাক্ষর করে।

প্রেরকের দ্বারা ইনভেন্টরি সম্পূর্ণ করার পরে, ডাক কর্মচারীকে প্রকৃতপক্ষে সংযুক্ত নথির সাথে লিখিত তালিকা যাচাই করতে হবে। তারপরে তিনি ফর্মটিতে স্বাক্ষর করেন, তার অবস্থান নির্দেশ করে, সংকলনের তারিখ, শাখার সূচী নোট করে এবং একটি পোস্টাল সিল দিয়ে সবকিছু সিল করে।

ইনভেন্টরি ফর্ম পূরণে ত্রুটি এড়াতে, রাশিয়ান পোস্ট তার ওয়েবসাইটে সংযুক্তি এবং বিজ্ঞপ্তির একটি তালিকা সহ একটি নমুনা নিবন্ধিত চিঠি প্রকাশ করেছে। সেখানে আপনি একটি মূল্যবান চিঠির সংযুক্তিগুলির তালিকার ফর্মটিও ডাউনলোড করতে পারেন। এছাড়াও, সংযুক্তি F 107 এর বিবরণ নীচে ডাউনলোড করা যেতে পারে।

চিঠি - একটি পোস্টাল আইটেম যার ভিতরে একটি পাঠ্য (টেক্সট বার্তা) বা অন্যান্য সংযুক্তি রয়েছে। চিঠিগুলি নিম্নলিখিত ধরণের হয়:

• সহজ
• ঘোষিত মান সহ;
• কাস্টম

আসুন একটি নিবন্ধিত চিঠি কি তা ঘনিষ্ঠভাবে দেখুন। শুধুমাত্র লিখিত টেক্সট (বার্তা) নিবন্ধিত মেইলের মাধ্যমে পাঠানো হয়, এবং পোস্টম্যানের স্বাক্ষরের বিরুদ্ধে ব্যক্তিগতভাবে প্রাপকের কাছে হস্তান্তর করা হয়।

পোস্টম্যান চিঠিটি বাড়িতে পৌঁছে দেয়, তবে প্রাপক যদি বাড়িতে না থাকে, তবে ডাককর্মী একটি নিবন্ধিত চিঠির প্রাপ্তির নোটিশ মেলবক্সে রাখে। এই নোটিশের সাথে, প্রাপককে ব্যক্তিগতভাবে পোস্ট অফিসে আসতে হবে, তাদের পাসপোর্ট উপস্থাপন করতে হবে এবং একটি চিঠি পেতে হবে। সমস্ত নিবন্ধিত চিঠি নিবন্ধিত হয় ইউনিফাইড সিস্টেমএবং সেগুলি ইন্টারনেটে বিশেষ ওয়েবসাইটে ট্র্যাক করা যেতে পারে।

ভ্যাট ছাড়া 20 গ্রাম পর্যন্ত ওজনের একটি নিবন্ধিত চিঠি পাঠানোর খরচ 46.00 রুবেল। একটি নিবন্ধিত চিঠির অতিরিক্ত ওজনের জন্য, আপনাকে অবশ্যই অতিরিক্ত 2.50 রুবেল দিতে হবে। প্রতি 20 গ্রামের জন্য ভ্যাট ছাড়া।

কিভাবে একটি নিবন্ধিত চিঠি খরচ গণনা

• উদাহরণস্বরূপ, আপনি সেন্ট পিটার্সবার্গ থেকে মস্কোতে 60 গ্রাম ওজনের একটি নিবন্ধিত চিঠি পাঠাতে চান;
• এটি করার জন্য, আমরা একটি নিবন্ধিত চিঠি পাঠানোর খরচ এবং 40 গ্রাম ওজনের জন্য একটি অতিরিক্ত অর্থ যোগ করি;

বাস্তবে, এটি দেখতে এরকম হবে: 46.00 ₽ + 2.50 ₽ + 2.50 ₽ = 51.00 ₽, ভ্যাট ব্যতীত;

ফলস্বরূপ, আমরা 51.00 রুবেল পরিমাণ পাই, যা উদাহরণ থেকে একটি নিবন্ধিত চিঠি পাঠানোর মোট খরচের প্রতিনিধিত্ব করে, ভ্যাট ব্যতীত, একটি খাম এবং আঠালো স্ট্যাম্পের খরচ।

এছাড়াও প্রথম শ্রেণীর অক্ষর রয়েছে এবং সেগুলিও সাধারণ, মূল্যবান এবং নিবন্ধিত।

প্রথম-শ্রেণির চিঠিগুলি ত্বরান্বিত চিঠি, এই জাতীয় চিঠিগুলির বিতরণ সংক্ষিপ্ততম রুটে হয়। এই কারণে, এই জাতীয় চিঠিগুলির বিতরণ সময় স্ট্যান্ডার্ড চিঠিগুলির বিতরণ সময়ের চেয়ে অনেক কম। প্রথম শ্রেণীর অক্ষরের নিম্নলিখিত পরামিতিগুলি গ্রহণযোগ্য - ক্ষুদ্রতম আকার 114x162 মিমি, বৃহত্তমটি 250x353 মিমি, ওজন সীমা 0.5 কেজির বেশি নয়।

ক্লাস 1 চিঠি পাঠানোর জন্য মূল্য প্রস্থানের স্থান এবং ওজনের উপর নির্ভর করে, ফরোয়ার্ডিংয়ের দূরত্ব কোনোভাবেই খরচকে প্রভাবিত করে না। অতএব, 1ম শ্রেণীর একটি নিবন্ধিত চিঠির খরচ শুধুমাত্র এর ওজন এবং প্রস্থানের স্থানের উপর নির্ভর করবে।

পোস্ট অফিস আছে আলাদা ডাকবাক্সক্লাস 1 অক্ষর প্রাপ্তির জন্য, তাদের কাছ থেকে চিঠিগুলি প্রত্যাহার করা সাধারণ বাক্সের চেয়ে অনেক বেশি ঘটে। দ্রুততম বাছাইয়ের জন্য, ক্লাস 1 অক্ষরগুলি সর্বদা একটি হলুদ সীমানা এবং "প্রথম শ্রেণীর" লোগো সহ খামে পাঠানো হয়।

আপনার যদি খুব মূল্যবান কিছু পাঠানোর প্রয়োজন হয় তবে চিঠি সংযুক্তির তালিকা হিসাবে এমন একটি অতিরিক্ত পরিষেবা রয়েছে। রাশিয়ান পোস্টের ফর্ম 107 অনুসারে এই জাতীয় তালিকা দুটি অনুলিপিতে পূরণ করা হয়। একটি কপি আপনার কাছে থাকে, দ্বিতীয়টি, চিঠি সহ, প্রাপকের কাছে পাঠানো হয়। এই ধরনের চিঠি পোস্টাল কর্মচারীরা স্পষ্ট পাঠ্যে গ্রহণ করে। জানতে চাইলে সংযুক্তির বিবরণ সহ একটি নিবন্ধিত চিঠির মূল্য, তারপর, দুর্ভাগ্যবশত, নিবন্ধিত চিঠির জন্য এই ধরনের একটি পরিষেবা প্রদান করা হয় না। রাশিয়ান পোস্ট শুধুমাত্র মূল্যবান চিঠি পাঠানোর সময় সংযুক্তিগুলির তালিকার পরিষেবা প্রদান করে।

আপনি যদি খরচ জানতে চান এবং রাশিয়ান পোস্টের মাধ্যমে একটি নিবন্ধিত চিঠি পাঠাতে চান, তবে আপনাকে কেবল রাশিয়ান পোস্ট অফিসগুলির মধ্যে একটিতে যেতে হবে, যেখানে তার কর্মীরা পরামর্শ করবে, খরচ গণনা করবে এবং আপনার চিঠি পাঠাবে।