রাশিয়ান পোস্টের একটি মূল্যবান চিঠিতে সংযুক্তিগুলির ইনভেন্টরি। প্রাপ্তির স্বীকৃতি সহ একটি নিবন্ধিত চিঠি কীভাবে পাঠাবেন

09/26/2018, সাশা বুকাশকা

সংযুক্তির বর্ণনা - চিঠির বিষয়বস্তুর আইনিভাবে গুরুত্বপূর্ণ নিশ্চিতকরণ।

রাশিয়ান পোস্ট বিভিন্ন অতিরিক্ত বিকল্প সহ একটি চিঠি পাঠানোর বিভিন্ন উপায় অফার করে। সংযুক্তি ইনভেন্টরি ফর্ম 107 আপনাকে বিষয়বস্তুটিকে আইনিভাবে প্রত্যয়িত করতে দেয়৷

কেন আমি একটি চিঠি সংযুক্তি একটি তালিকা প্রয়োজন

রাশিয়ান পোস্ট শুধুমাত্র অর্থ সংগ্রহের জন্য একটি তালিকা ফর্ম প্রদান করে না। পার্সেল বা পার্সেল অদৃশ্য হয়ে গেলে এটি ঘটে। কিন্তু চিঠির বিষয়বস্তুও বর্ণনা করা যায়। মনে হবে, আমরা কী ধরনের দায়বদ্ধতার কথা বলতে পারি?

কিন্তু দায়িত্ব এখনও আছে, শুধুমাত্র আইনি. একটি নিয়ম হিসাবে, ডাক জায় ফর্ম চ. 107 ডাউনলোড সরকারী সংস্থাগুলিতে নথি পাঠানোর চেষ্টা করুন বা অংশীদার বা ঋণদাতাদের সাথে সরকারী চিঠিপত্রের উদ্দেশ্যে। এই কাগজ (সংযুক্তিগুলির মেলিং তালিকা) নিশ্চিতকরণ হয়ে যায় যে:

• নির্দিষ্ট বিষয়বস্তু সহ ইমেল প্রকৃতপক্ষে পাঠানো হয়েছিল;
• এটা স্ট্যাম্প করা তারিখে ঘটেছে;
• প্রেরক দাবি করা ব্যক্তি ছিল.

এই ধরনের চিঠি বাড়িতে সিল করা উচিত নয়। পোস্ট অফিসের কর্মীকে অবশ্যই এর ভিতরে কী আছে তা পরিদর্শন করতে হবে এবং তালিকায় যা তালিকাভুক্ত রয়েছে তার সাথে তুলনা করতে হবে। এর পরে, তিনি তার স্বাক্ষর সহ প্রত্যয়ন করবেন এবং প্রেরকের দ্বারা প্রস্তুত তালিকাটি সিলমোহর করবেন।

অতএব, নথিগুলির একটি জায় (রাশিয়ান পোস্টের ফর্ম) কাজ করতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, আদালতে প্রমাণ হিসাবে। একটি প্রাক-ট্রায়াল দাবি বা চুক্তির একতরফা সমাপ্তির বিজ্ঞপ্তি পাঠানোর ক্ষেত্রে এটি প্রয়োজনীয়।

সংযুক্তির তালিকা (রাশিয়ান পোস্ট): ফর্ম

আপনার যদি পোস্টাল ইনভেন্টরির প্রয়োজন হয়, আপনি সরাসরি রাশিয়ান পোস্ট ওয়েবসাইটে ফর্মটি পূরণ করতে এবং মুদ্রণ করতে পারেন। পুরো নাম. বিতর্কিত পয়েন্ট এড়াতে সম্পূর্ণভাবে উল্লেখ করা ভালো।

ট্যাবুলার অংশটি তিনটি কলাম নিয়ে গঠিত। বিনিয়োগ তালিকার এই তিনটি কলামে, আপনাকে আইটেমগুলির নাম, তাদের পরিমাণ এবং ঘোষিত মান নির্দেশ করতে হবে। সেগুলি পূরণ করার জন্য এখানে প্রধান সুপারিশ রয়েছে:

1. আমরা যদি পার্সেল বা পার্সেল সম্পর্কে কথা বলি তাহলে আপনি চিঠির মাধ্যমে পাঠানো নথির নাম এবং মূল্যবান জিনিসগুলির নাম উভয়ই তালিকাভুক্ত করতে পারেন। প্রথম ক্ষেত্রে, মান নির্ধারণ করা কঠিন। এটি একটি শর্তাধীন পরিমাণ (উদাহরণস্বরূপ, এক রুবেল) রাখা যথেষ্ট।
2. পরিমাণটি নথির কপি এবং তাদের মধ্যে থাকা শীট উভয়ের ক্ষেত্রেই নির্দিষ্ট করা যেতে পারে (যদি পরবর্তীটি সেলাই এবং সংখ্যাযুক্ত না হয়)।
3. লাইন যোগ করার জন্য, আপনাকে টেবিলের নিচে "+" আইকনে যতবার প্রয়োজন ততবার ক্লিক করতে হবে।
4. ফর্ম 107 (রাশিয়ান পোস্ট) পূরণ করার পরে, ফর্মটি সমাপ্ত আকারে ডাউনলোড করা যেতে পারে। এটি করতে, নীচের নীল বোতামে ক্লিক করুন।

আপনি যদি ক্লাসিক পোস্টাল ইনভেন্টরির সাথে আরও পরিচিত হন তবে 2018 শব্দ ফর্মটিও সম্ভব। এছাড়াও আপনি হাত দ্বারা তালিকা পূরণ করতে পারেন. যাইহোক, এটি দুবার করতে হবে: ফর্মটি অবশ্যই ডুপ্লিকেট হতে হবে। একজন প্রেরকের সাথে থাকবে, অন্য কর্মচারী এটি একটি খামে রাখবে।

কিভাবে একটি সংযুক্তি বিবরণ সহ একটি ইমেল পাঠাতে হয়

সম্পূর্ণ ইনভেন্টরি ফর্ম এবং একটি খোলা খাম অবশ্যই বিভাগে আনতে হবে। একজন কর্মচারী আছে:

• বিষয়বস্তুর বিরুদ্ধে তালিকা পরীক্ষা করুন;
• সাইন এবং সিল;
• একটি ট্র্যাকিং নম্বর বরাদ্দ করবে (যেমন একটি চিঠি সর্বদা নিবন্ধিত হয়);
• সমস্ত ডেটা সহ একটি চেক ইস্যু করবে।

প্রাপক যখন একটি চিঠির জন্য অফিসে আসেন, তিনি শুধুমাত্র একজন কর্মচারীর উপস্থিতিতে এটি খুলতে পারেন। তারা একসাথে নিশ্চিত করবে যে চালানটি সম্পূর্ণ হয়েছে। যদি কিছু অনুপস্থিত থাকে, তাহলে আপনাকে একটি তদন্ত পরিচালনা করতে এবং ক্ষতির জন্য অনুসন্ধান করতে হবে। এটি দুই মাস পর্যন্ত স্থায়ী হয়।

নির্দেশ

আরও, "টু" ক্ষেত্রের ঠিক উপরে একটি আইটেম আছে "সমস্ত ক্ষেত্র দেখান"। বাম মাউস বোতাম দিয়ে এটিতে ক্লিক করুন। আপনি পূরণ করতে অতিরিক্ত ক্ষেত্র দেখতে পাবেন। "ফাইল" বোতামের সাথে একই লাইনে, আপনি আরও দুটি আইটেম দেখতে পাবেন: "গুরুত্বপূর্ণ" এবং "সহ বিজ্ঞপ্তি" সঙ্গে বক্সে একটি চেকমার্ক রাখুন বিজ্ঞপ্তি" এবং একটি চিঠি পাঠান।

ঠিকানাপ্রাপ্ত ব্যক্তি, চিঠিটি পেয়ে, চিঠির প্রাপ্তি নিশ্চিত করবে। এবং আপনি অবিলম্বে আপনার মেইলবক্সে এই নিশ্চিতকরণ দেখতে পাবেন। এর পরে, আপনি নিশ্চিতভাবে জানতে পারবেন যে আপনার চিঠিটি গৃহীত হয়েছে এবং পড়েছে। সঙ্গে লেখার একই নীতি দ্বারা বিজ্ঞপ্তিঅন্যান্য ডাক পরিষেবাতে পাঠানো যেতে পারে।

সূত্র:

• কিভাবে ইমেইল বিজ্ঞপ্তি পাঠাতে হয়

কাস্টম চিঠিথেকে পৃথক সহজ থিমযে তাকে একটি শনাক্তকরণ নম্বর বরাদ্দ করা হয়েছে যার মাধ্যমে আপনি ঠিকানার কাছে তার গতিবিধি ট্র্যাক করতে পারেন৷ এই নম্বরটি প্রতিটি পোস্টাল পয়েন্টে রেকর্ড করা হয় যেখানে খামটি আসে। একটি চিঠি হারানোর ক্ষেত্রে, আপনি সর্বদা খুঁজে পেতে পারেন কোন পর্যায়ে ক্ষতি ঘটেছে।

নির্দেশ

একটি আদেশ পাঠাতে চিঠি, আপনাকে অবশ্যই রাশিয়ান পোস্টের যেকোনো শাখায় যোগাযোগ করতে হবে। সেখানে, একটি বিশেষ উইন্ডোতে, আপনি এই প্রস্থান ইস্যু করতে পারেন।

নির্দেশ দিতে চিঠিগৃহীত হয়েছে, পোস্ট অফিসের কর্মচারীর কাছে আপনার পাসপোর্ট উপস্থাপন করুন। তার ডেটা ডাটাবেসে প্রবেশ করানো হয় এবং যদি খামটি ঠিকানার কাছে না পৌঁছায় তবে এটি প্রেরকের কাছে ফেরত দেওয়া হবে। একটি বেসামরিক পাসপোর্ট ছাড়াও, নিম্নলিখিতগুলি শংসাপত্র হিসাবে গৃহীত হয়: - একটি সামরিক আইডি;
- আন্তর্জাতিক পাসপোর্ট;
- ফেডারেশন কাউন্সিলের সদস্যের শংসাপত্র বা রাজ্য ডুমার ডেপুটি;
- আবাসিক কার্ড;
- ভিসা স্ট্যাম্প সহ পাসপোর্ট বা আইডি কার্ড রাশিয়ান ফেডারেশন.

আপনাকে কতটা গুরুত্বপূর্ণ নথি পাঠাতে হবে তার উপর নির্ভর করে খামের ধরন বেছে নিন। এগুলি সাধারণ, পাতলা কাগজ এবং ভারী-শুল্ক খাম। খামের মাপ খুব ভিন্ন, যেকোনো আইটেমের জন্য উপযুক্ত।

আপনার চিঠি সংযুক্তির একটি তালিকা প্রয়োজন কিনা তা নির্ধারণ করুন। একাধিক নথি পাঠানোর সময় এটি গুরুত্বপূর্ণ। একটি তালিকা পূরণ করার সময়, ডাক কর্মীর সাথে যোগাযোগ করুন - তিনি আপনাকে বলবেন যে এটি সঠিক কিনা, অথবা অতিরিক্ত ফি দিয়ে তিনি নিজেই তালিকাটি পূরণ করবেন।

ঠিকানা লেখার সময় সতর্ক থাকুন। প্রাপকের পিন কোড এবং পদবি ভুলে যাবেন না - এটি পাঠানোর সময় সবচেয়ে সাধারণ ভুল। যদি আপনার চিঠি বিদেশে পাঠানো হয়, তবে মনে রাখবেন যে অন্যান্য দেশে বিভিন্ন ঠিকানা ফর্ম্যাট থাকতে পারে। রাস্তা এবং শহরগুলিকে একটি বিদেশী ভাষায় সাবধানে পুনরায় লিখুন - কর্মচারী তাদের সঠিকতা পরীক্ষা করতে সক্ষম হওয়ার সম্ভাবনা কম। মনে রাখবেন - ভুলভাবে লেখা ঠিকানা সহ চিঠিগুলি প্রেরকের কাছে ফেরত দেওয়া হয়।

আপনার একটি চিঠি রসিদ বিজ্ঞপ্তি প্রয়োজন কিনা বিবেচনা করুন. আপনার যদি প্রাপ্তির সঠিক তারিখ এবং সময় জানতে হয় তবে এটি গুরুত্বপূর্ণ।

আবার একবার সংযুক্তিগুলির সম্পূর্ণতা, ঠিকানার সঠিকতা পরীক্ষা করুন এবং খাম এবং চিঠিটি পোস্টাল কর্মীকে দিন। তিনি খামটি সীলমোহর করবেন, চিঠিটি ওজন করবেন এবং ডাক এবং অতিরিক্ত পরিষেবার জন্য আপনাকে যে পরিমাণ অর্থ প্রদান করতে হবে, যদি থাকে।

বিঃদ্রঃ

অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে নিয়মগুলি পাঠানোর জন্য বিশেষ করে মূল্যবান নথি, অর্থ, ক্রেডিট কার্ড গ্রহণ করা নিষিদ্ধ। এই সমস্ত মূল্যবান জিনিসগুলি এক্সপ্রেস ডেলিভারির মাধ্যমে পাঠানো হয় - উদাহরণস্বরূপ, ডিএইচএল।

সূত্র:

• কোম্পানির অফিসিয়াল সাইট "রাশিয়ার পোস্ট"

মেইলে একটি চিঠি বা পার্সেল পাঠানোর জন্য, আপনাকে রচনা করতে হবে জায় সংযুক্তি. এটি করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই একটি স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম পূরণ করতে হবে যা হাতে লেখা, কম্পিউটারে মুদ্রিত হতে পারে বা মেইল ​​ফর্ম 107 দ্বারা প্রাপ্ত হতে পারে। ইনভেন্টরিতে আইটেমগুলির নাম, সেইসাথে তাদের পরিমাণ এবং আনুমানিক মান অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

আপনার প্রয়োজন হবে

• - জায় ফর্ম 107;
• - একটি কলম.

নির্দেশ

রচনা করার জন্য জায় সংযুক্তিএটা ঠিক, আপনাকে দুটি ফর্ম পূরণ করতে হবে। ইনভেন্টরিতে, ঠিকানার শেষ নাম, প্রথম নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা, পোস্টাল কোড এবং ডাক ঠিকানা নির্দেশ করুন। তারপরে, একটি তালিকায়, পাঠানোর জন্য আইটেম বা নথিগুলির নাম লিখুন। এছাড়াও, প্রতিটি আইটেমের পরিমাণ এবং তার মূল্যায়নের পরিমাণ নির্দেশ করতে ভুলবেন না। আইটেমগুলি মূল্যায়ন করার সময়, অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে আনুমানিক মান ক্ষতিপূরণের পরিমাণকে প্রভাবিত করে যা প্রেরকের সাথে থাকা মেল আইটেমটি হারানোর ক্ষেত্রে প্রাপ্ত হয় জায়ইউ সংযুক্তি. অন্যদিকে, এটা মনে রাখা উচিত যে মূল্যায়নের পরিমাণ বীমা ফি এর পরিমাণকে প্রভাবিত করে।

ইনভেন্টরি ফর্মের প্রতিটি কপি প্রেরকের স্বাক্ষর দ্বারা প্রত্যয়িত হতে হবে। যদি ইনভেন্টরিতে এমন আইটেম থাকে যেগুলি প্রেরকের দ্বারা মূল্যায়ন করা হয় না, এই আইটেমগুলির সামনে "ঘোষিত মান" কলামে, উভয় আকারে একটি ড্যাশ রাখুন। আপনি যদি চান, তাহলে আপনি যে ফর্মের জন্য উদ্দেশ্যে করা হয়েছে তাতে আইটেমগুলির আনুমানিক মূল্য নির্দেশ না করা বেছে নিতে পারেন সংযুক্তিমেইল এর মধ্যে.

আরও, ইনভেন্টরির উভয় কপিই ডাক কর্মীকে হস্তান্তর করা হয়, যাকে অবশ্যই জায় চূড়ান্ত করতে হবে। সংযুক্তি. পোস্টাল কর্মচারী ইনভেন্টরির উভয় ফর্মের এন্ট্রিগুলির তুলনা করে, তারপরে ঠিকানা এবং শেষ নাম, প্রথম নাম এবং ঠিকানার মধ্যে প্রেরক দ্বারা নির্দেশিত ঠিকানা এবং ঠিকানা লেবেলের মধ্যে চিঠিপত্রের তুলনা করে ( বিপরীত দিকেশাঁস)। এর পরে, বার্তায় অন্তর্ভুক্ত আইটেম এবং ইনভেন্টরির এন্ট্রিগুলির মধ্যে একটি তুলনা করা হয়। সংযুক্তি. এর পরে, ডাক কর্মচারীকে অবশ্যই মোট পরিমাণের পরিচয় যাচাই করতে হবে সংযুক্তিএবং ঘোষিত মান।

বর্ণনার প্রতিটি উদাহরণের জন্য সংযুক্তিপোস্টাল কর্মচারীর স্বাক্ষর দ্বারা প্রত্যয়িত একটি ক্যালেন্ডার স্ট্যাম্পের ছাপ দেওয়া হয়। ইনভেন্টরির প্রথম কপি পোস্টাল আইটেমে আবদ্ধ, যা অবিলম্বে সিল করা হয়। রসিদ সহ দ্বিতীয় কপি প্রেরককে দেওয়া হয়।

বিঃদ্রঃ

সংযুক্তির পোস্টাল ইনভেন্টরি: নমুনা এবং ফর্ম ফর্ম 107 হল একটি নথি যা নাম, পরিমাণ এবং মূল্য দ্বারা চালানের অন্তর্ভুক্ত সমস্ত আইটেম বর্ণনা করে৷ এই ফর্মটি প্রমিত এবং হাতে বা কম্পিউটারে পূরণ করা যেতে পারে।

পাঠানোর জন্য এই জাতীয় নকশার বিকল্পটি আজ বেশ ভাল চাহিদা রয়েছে। ইনভেন্টরি ফর্ম পূরণ করা কঠিন নয়; প্রয়োজন হলে, আপনি অতিরিক্ত একজন ডাক কর্মচারীর সাথে পরামর্শ করতে পারেন।

এই ফরওয়ার্ডিং বিকল্পটি ব্যবহার করা সুবিধাজনক যে কোনো নথি বা বস্তুগত মান পাঠানো বা গ্রহণের আইনি সত্যতা নিশ্চিত করতে। এই জাতীয় নকশার সাহায্যে, আপনি ক্ষতির কারণে বা মূল্যবান জিনিসপত্রের সম্পূর্ণ ক্ষতির কারণে বস্তুগত ক্ষতি থেকে আইটেমগুলির চালানের বীমা করতে পারেন।

আমাদের আজকের পর্যালোচনাতে, আমরা কীভাবে এই জাতীয় নথি আঁকতে হয়, কীভাবে এটি অনুশীলনে কাজ করে, এটি কী নিয়ম মেনে চলে এবং কীভাবে এটি সঠিকভাবে ব্যবহার করতে হয় তা বিশদভাবে বিবেচনা করব।

জায় নিয়োগ

সংযুক্তিগুলির ইনভেন্টরিটি চালানটিকে স্পষ্টভাবে চিহ্নিত করা সম্ভব করে তোলে, কারণ এটি সংযুক্তির নাম, তাদের সংখ্যা এবং আনুমানিক মান নির্দেশ করে। ইনভেন্টরি পূরণ করে, প্রেরক চিঠি বা পার্সেলের বিষয়বস্তু তালিকাভুক্ত করে, স্পষ্টভাবে আইটেমগুলিকে চিহ্নিত করে যা তিনি মেইলে পাঠান। তারপরে ডাক কর্মচারী, খোলা চালানটি গ্রহণ করে, তালিকার সাথে বিষয়বস্তু পরীক্ষা করে এবং বিষয়বস্তু প্রেরণ নিয়ন্ত্রণ করে, তার স্বাক্ষর এবং পোস্টাল স্ট্যাম্প দিয়ে এটি নিশ্চিত করে। সুতরাং, পোস্ট অফিস পাঠানোর দায়িত্ব গ্রহণ করে।

আরও, রাশিয়ান পোস্ট ইতিমধ্যেই ঠিকানার কাছে চিঠি বা পার্সেলের পুরো রুট বরাবর চালানের অখণ্ডতা এবং নিরাপত্তার জন্য আর্থিকভাবে দায়বদ্ধ। এবং পথের মধ্যে আইটেমটি খোলার বা ক্ষতির ঘটনা ঘটলে, পোস্ট অফিসকে আইটেমটি সরবরাহের সময় ক্ষতির জন্য প্রেরককে ক্ষতিপূরণ দিতে হবে।

সুতরাং, ইনভেন্টরি হল এক ধরণের নথি যা আইটেমের ক্ষতি বা ক্ষতির ক্ষেত্রে প্রেরকের দ্বারা ক্ষতিপূরণ প্রাপ্তির গ্যারান্টি দেয়। যাইহোক, ক্ষতির জন্য ক্ষতিপূরণের জন্য, ইনভেন্টরি ছাড়াও, আপনাকে প্রস্থানের নগদ রসিদ সংযুক্ত করতে হবে, আপনার পাসপোর্ট উপস্থাপন করতে হবে এবং ক্ষতিপূরণের জন্য একটি বিশেষ পোস্টাল আবেদন পূরণ করতে হবে।

ইনভেন্টরিটি নিম্নলিখিত ধরণের চালানের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে:

• চিঠি
• পার্সেল
• প্যাকেজ।

ইনভেন্টরি পূরণ করার সময়, এটি অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত যে বিনিয়োগের নির্দেশিত খরচ প্রভাবিত করে:

• আইটেম পাঠানোর সময় যে পরিমাণ ডাক দিতে হবে তার উপর
• ক্ষতিপূরণের পরিমাণ যা আইটেমের ক্ষতি বা ক্ষতির ক্ষেত্রে দাবি করা যেতে পারে।

ইনভেন্টরির মূল্য এত বেশি নয়। উপরন্তু, জায় মহান আইনি গুরুত্ব, বিশেষ করে যখন এটি চিঠি পাঠানোর জন্য আসে। একটি তালিকা সহ চিঠি পাঠানো একটি গুরুত্বপূর্ণ আইনি সত্য যা পাঠানোকে আইনিভাবে ঠিক করে গুরুত্বপূর্ণ নথিএকটি নির্দিষ্ট তারিখে। একটি কর্মের এই ধরনের স্থিরকরণ ইতিমধ্যেই একটি আইনি মাত্রা রয়েছে, যা আইনি পদ্ধতির (বিচারিক, নির্বাহী, ইত্যাদি) জন্য গুরুত্বপূর্ণ।

এই পদ্ধতিটি ইতিমধ্যেই দীর্ঘকাল ধরে বিদ্যমান এবং তথ্যায়ন সত্ত্বেও, কোনও পরিবর্তন হয়নি, এটি একেবারে সবার কাছে সহজ এবং সর্বাধিক অ্যাক্সেসযোগ্য।

উদাহরণ স্বরূপ, ট্যাক্স কোডএটি কল্পনা করা হয়েছে যে করদাতা/কর এজেন্টরা ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিসে একটি চিঠির আকারে ঘোষণাপত্র পাঠাবে যাতে এতে থাকা নথির বিবরণ রয়েছে।

এটা লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে সংযুক্তি জায় পরিষেবা শুধুমাত্র রাশিয়ার মধ্যে চালানের জন্য বৈধ।

আপনি হাত দ্বারা স্বাভাবিক উপায়ে বা আরও সুবিধাজনক উপায়ে ইনভেন্টরিটি পূরণ করতে পারেন - একটি কম্পিউটারে এবং তারপরে একবারে 2 কপি মুদ্রণ করতে পারেন। সংযুক্তিগুলির বিবরণ পূরণ করার পদ্ধতিটি বিশদভাবে বিবেচনা করুন:

• প্রথমে আপনাকে প্রস্থানের ধরণ নির্দিষ্ট করতে হবে - চিঠি, পার্সেল, পার্সেল
• "টু" লাইনে, ঠিকানা প্রদানকারীর উপাধি, পুরো নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা, বা সংস্থা বা রাষ্ট্রীয় বিভাগ বা প্রতিষ্ঠানের নাম নির্দেশিত হয়
• লাইন "কোথায়", যথারীতি, চালানের প্রাপকের সম্পূর্ণ ডাক ঠিকানা নির্দেশিত হয়
• এর পরে, আপনাকে একটি টেবিল পূরণ করতে হবে যা চালানের বিষয়বস্তু বর্ণনা করে। উপযুক্ত কলাম নং p/p এবং নামটিতে আমরা চালানের বিষয়বস্তুর নাম এবং ক্রমানুসারে তাদের সংখ্যা নির্দেশ করি। পরিমাণ কলামে, আমরা চালানের প্রতিটি আইটেমের পরিমাণ নিচে রাখি। খরচ কলাম পূরণ করার সময় যত্ন নেওয়া আবশ্যক। যেহেতু আইটেমের নির্দিষ্ট ঘোষিত মানটি চালানের ক্ষতি বা ক্ষতির ক্ষেত্রে ক্ষতিপূরণের পরিমাণের প্রাপ্তিকে সরাসরি প্রভাবিত করে। যাইহোক, এই খরচ ডাকের পরিমাণকেও প্রভাবিত করে।

সংযুক্তিগুলির মান নির্দিষ্ট করার সময়, এটি বিবেচনা করা উচিত যে প্রতিটি আইটেমের মূল্য যত বেশি হবে, বীমা ডাক ফি তত বেশি হবে, তবে আইটেমটির ক্ষতির জন্য ক্ষতিপূরণও তত বেশি হবে।

একটি নির্দিষ্ট আইটেমের জন্য বীমা পোস্টাল ফি পোস্টাল ক্যালকুলেটর ব্যবহার করে গণনা করা যেতে পারে, যা অফিসিয়াল পোস্টাল ওয়েবসাইটে বা অন্যান্য তথ্য সংস্থানে পাওয়া যায়। সাধারণভাবে বলতে গেলে, ডাক ফি হবে আনুমানিক: চালানের মূল্যায়নের জন্য 50 রুবেল, প্লাস আপনার চালানের মোট মূল্যায়নের 4%।

যদি বিনিয়োগের মূল্যায়ন প্রদান না করা হয়, তাহলে মূল্য নির্দেশ করার জন্য সংশ্লিষ্ট কলামগুলিতে ড্যাশ স্থাপন করা হয়।

• সমস্ত প্রয়োজনীয় লাইনগুলি পূরণ করার পরে, আপনাকে আবদ্ধ আইটেমগুলির মোট পরিমাণগত ফলাফলগুলি যোগ করতে হবে, মেল ফর্মের নীচে, এর জন্য দেওয়া লাইনে তাদের মোট খরচ নির্দেশ করতে হবে। সাধারণ ফলাফলসংখ্যায় লেখা হয়, উদাহরণস্বরূপ: "6 শীট, 46 রুবেল" বা সংশ্লিষ্ট কলামের বিপরীতে সংখ্যা।

যদি একটি সম্পুর্ণ তালিকাইনভেন্টরি ফর্মের একটি শীটে মাপসই হয় না, আপনাকে অন্য ফর্ম নিতে হবে, একইভাবে পরবর্তী ফর্মের উপরের অংশটি পূরণ করতে হবে, টেবিলটি পূরণ করা চালিয়ে যেতে হবে। এই ক্ষেত্রে, প্রতিটি শীটে ইনভেন্টরি শীটের সংখ্যা এবং শীটের মোট সংখ্যা নির্দেশ করা প্রয়োজন: "2 এর মধ্যে 1 শীট", "2 এর মধ্যে 2 শীট"।

• ইনভেন্টরির নীচে, প্রেরকের স্বাক্ষরের জন্য সংরক্ষিত "প্রেরক" লাইনে, আপনাকে অবশ্যই আপনার স্বাক্ষর রাখতে হবে।

পোস্টাল ইনভেন্টরি ফর্মগুলি 2 কপিতে পূরণ করা হয়, একটি তারপর চালানে আবদ্ধ থাকে এবং অন্যটি, মেল কর্মচারী দ্বারা প্রত্যয়িত হওয়ার পরে, প্রেরকের কাছে থাকে।

টেবিলের খালি সারি "Z" চিহ্ন দিয়ে অতিক্রম করা যেতে পারে।

মূল্যায়ন ছাড়াই বিনিয়োগের জন্য, সংশ্লিষ্ট কলামের বিপরীতে চূড়ান্ত লাইনে একটি ড্যাশ স্থাপন করা হয়।

গুরুত্বপূর্ণ: পোস্টাল বিবরণে সংশোধন অনুমোদিত নয়।

একটি জায় সহ একটি চালান পাঠানোর জন্য প্রবিধান

ডাক প্রবিধানগুলির জন্য ডাক কর্মীদের নিম্নলিখিতগুলি যাচাই করতে হবে:

• বিবরণ সহ আইটেম জমা দিতে হবে খোলা ফর্ম;
• প্রেরককে অবশ্যই 2 কপিতে একটি তালিকা প্রদান করতে হবে এবং সংশোধন অনুমোদিত নয়;
• ডাক কর্মচারী জায় উভয় কপি তুলনা;
• ঠিকানা প্রদানকারীর ডেটা অবশ্যই ইনভেন্টরি এবং পোস্টাল প্যাকেজের সাথে সম্পূর্ণ মেলে;
• ডাক কর্মচারী পাঠানো আইটেম এবং তালিকায় তাদের নাম চেক করে। আইটেমগুলির নাম, তাদের পরিমাণ এবং মূল্যায়ন প্রশ্ন উত্থাপন করা উচিত নয়;

এটি সাধারণত বিবেচনা করা হয় যে নামটি অবশ্যই আইনগতভাবে তাৎপর্যপূর্ণ এবং মূল্যায়ন "প্রশংসনীয়" হতে হবে। যদি আইটেমটি গ্রেড না করা হয়, তাহলে ইনভেন্টরির সংশ্লিষ্ট কলামে একটি ড্যাশ স্থাপন করা উচিত।

• সবকিছু পুরোপুরি সামঞ্জস্যপূর্ণ হলে, কর্মচারী তার স্বাক্ষর রাখে, তার অবস্থান লিখে এবং একটি সূচক এবং তারিখ সহ একটি পোস্টাল স্ট্যাম্প রাখে;
• তালিকার একটি অনুলিপি নিবন্ধিত আইটেমটিতে যে আইটেমগুলি রয়েছে তার উপরে স্থাপন করা হয়;
• এরপরে, কর্মচারী চালানটি সিল করে এবং মেল ডাটাবেসে এর প্রেরণকে আনুষ্ঠানিক করে।
• তালিকার দ্বিতীয় কপিটি প্রেরককে তার হাতে দেওয়া হয়, এছাড়াও কর্মচারীর স্বাক্ষর এবং একটি পোস্টাল স্ট্যাম্প।

পার্সেলগুলিতে অন্তর্ভুক্ত ইনভেন্টরিগুলি পরীক্ষা করার জন্য নাগরিকদের কাছ থেকে একটি অতিরিক্ত ডাক ফি নেওয়া হয়। জায় এবং নিবন্ধিত মূল্যবান ডাক আইটেম যাচাইকরণের জন্য, আইনি সত্তা একটি ফি চার্জ করা হয়.

বিষ সংগ্রহ করা হয়েছে, জায় সম্পন্ন হয়েছে, এখন আমাদের চিঠি, পার্সেল বা ডাকযোগে পার্সেল পাঠাতে হবে। একটি খোলা আকারে একটি চালান গ্রহণ করার সময়, ডাক কর্মচারী, সর্বপ্রথম, তার বিষয়বস্তুগুলি তালিকার সাথে তুলনা করে। যদি সবকিছু ঠিক মেলে এবং দুটি কপিতে সম্পূর্ণ ইনভেন্টরি সম্পর্কে কোনও অভিযোগ না থাকে, তাহলে ইনভেন্টরির উভয় কপিই তারিখ এবং পোস্টাল কোডের ছাপ সহ একটি পোস্টাল স্ট্যাম্প এবং একটি ডাক কর্মচারীর স্বাক্ষর দ্বারা প্রত্যয়িত হয়। যদি ডাক কর্মচারীর আইটেমের বিষয়বস্তু এবং জায় নকশা সম্পর্কে কোন অভিযোগ না থাকে, তাহলে তিনি তার অবস্থান নির্দেশ করে জায় স্বাক্ষর করেন, তার পোস্ট অফিসে স্ট্যাম্প দেন।

তারপরে জায়টি চালানে আবদ্ধ করা হয় এবং পোস্টাল প্যাকেজিংটি সিল করা হয়। এবং ইনভেন্টরির দ্বিতীয় কপি প্রেরকের কাছে থাকে। আরও, চালানটি চালানের জন্য গৃহীত হয় এবং নির্দিষ্ট ঠিকানায় চালানের জন্য স্ট্যান্ডার্ড পোস্টাল ক্লিয়ারেন্সের মধ্য দিয়ে যায়।

সংযুক্তিগুলির জায় এবং আইটেমের বিষয়বস্তুর সমন্বয় করার সময়, ডাক কর্মচারী নাম, পরিমাণ, আনুমানিক খরচ অনুমান, সেইসাথে জায় এবং পোস্টাল প্যাকেজিংয়ে ঠিকানার চিঠিপত্র দ্বারা আইটেমগুলির বিষয়বস্তুর উপস্থিতি নিশ্চিত করে। আইটেমটির একটি পোস্টাল কর্মচারী দ্বারা তার স্বাক্ষর এবং পোস্টাল স্ট্যাম্প সহ সার্টিফিকেশন, ইনভেন্টরির সত্যতা আইনী শক্তি রয়েছে। এই মুহূর্ত থেকে, ডাক পরিষেবা চালানের ডেলিভারি এবং নিরাপত্তার জন্য বস্তুগত দায়িত্ব বহন করতে শুরু করে।

একটি জায় সহ একটি চালান প্রাপ্তির পদ্ধতি

এই ধরনের চালান অবশ্যই ঠিকানার কাছে হস্তান্তর করতে হবে ব্যক্তিগতভাবে স্বাক্ষরের বিরুদ্ধে, অথবা প্রক্সির মাধ্যমে ঠিকানার প্রতিনিধির কাছে। ঠিকানার কাছে আইটেমটি হস্তান্তর করার সময়, ডাক কর্মচারী নিজেই এটি খোলেন এবং তালিকার সাথে সমস্ত আইটেমের উপস্থিতি তুলনা করেন। এই ক্ষেত্রে, যদি আইটেমের ঘাটতি সনাক্ত করা হয়, ডাক কর্মচারী অভাবের একটি কাজ আঁকতে বাধ্য। তারপর এই আইনটি যাচাইয়ের জন্য একটি উচ্চতর ইউনিটে পাঠানো হয়। যাচাইকরণ 2 মাসের মধ্যে সম্পন্ন করতে হবে। চেক করার পরে, ডাক পরিষেবাটি চালানের সময় হারিয়ে যাওয়া আইটেমগুলির খরচের জন্য প্রেরক বা প্রাপককে অবশ্যই ফেরত দিতে হবে।

চালান প্রাপ্তির পরে যদি কোনও বিরোধ দেখা দেয়, তবে তাদের সমাধান পোস্টাল পরিষেবার নিয়মগুলিতে সম্পূর্ণরূপে নিয়ন্ত্রিত হয়, আমরা আমাদের পর্যালোচনার পরবর্তী বিভাগে সেগুলি সম্পর্কে আরও বিশদে কথা বলব।

একটি ইনভেন্টরি সহ চালানের জন্য, নিম্নলিখিত প্রবিধানগুলি প্রযোজ্য:

1. এই ধরনের আইটেম ঠিকানা প্রদানের আগে খোলা হয়.
2. নেস্টেড আইটেম জায় সঙ্গে তুলনা করা হয়.
3. যদি, চেকের সময়, চালানে আইটেমগুলির উপস্থিতি ইনভেন্টরির সাথে মিলে যায়, তবে চালানটি খোলার জন্য একটি আইন তৈরি করা হয় না। প্রেরন স্বাভাবিক প্রতিষ্ঠিত আদেশে ঠিকানা প্রদান করা হয়.
4. যদি, খোলার সময়, আইটেমটিতে আইটেমগুলির উপস্থিতি ইনভেন্টরির সাথে মিলে যায়, কিন্তু ঠিকানাটি আইটেমটি গ্রহণ করতে অস্বীকার করে, তবে পোস্টাল পরিষেবা কর্মচারীকে অবশ্যই 2 কপিতে আইটেমটি খোলার জন্য একটি আইন তৈরি করতে হবে, যা পদ্ধতি দ্বারা নির্ধারিত হয়েছে। ত্রুটিপূর্ণ আইটেম প্রক্রিয়াকরণ. যে আইনটি তৈরি করা হচ্ছে তাতে, কর্মচারী নির্দেশ করে যে ঠিকানাটি চালানটি গ্রহণ করতে অস্বীকার করেছে এবং চালানটি পুনরায় সিল করা হবে এবং প্রেরকের কাছে ফেরত পাঠানো হবে। ঠিকানার প্রত্যাখ্যানের এই আইনের সাথে এই ধরনের একটি চালান প্রেরকের কাছে ফেরত পাঠানো হয়, এই আইনের দ্বিতীয় অনুলিপি বর্তমান অভ্যন্তরীণ পোস্টাল রিপোর্টিংয়ের সাথে দায়ের করা হয় এবং এই ক্ষেত্রে যাচাইকরণ সরবরাহ করা হয় না।
5. যদি ইনভেন্টরির সাথে আইটেমগুলি খোলার এবং তুলনা করার সময়, তাদের ঘাটতি বা আইটেমগুলির বিষয়বস্তুর অন্তত আংশিক ক্ষতি পাওয়া যায়, তাহলে ত্রুটিপূর্ণ আইটেমটি খোলার কাজটি 3 কপিতে আঁকা হয় এবং একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা করা হয়।
6. যদি, প্রাপ্তির পরে, ঠিকানাটি তালিকার সাথে বিষয়বস্তুর তুলনা করার জন্য মেল কর্মচারীর দ্বারা আইটেমটি খুলতে অস্বীকার করে, তাহলে ডাক বিজ্ঞপ্তি, চালানের ডেলিভারির পরে পূরণ করা হলে, তাকে অবশ্যই লিখতে হবে যে তিনি এটি খুলতে অস্বীকার করেছেন এবং ডাক পরিষেবার বিরুদ্ধে কোনও দাবি নেই৷ এটা বিশ্বাস করা হয় যে ডাক পরিষেবা তার কার্যাবলী পূরণ করেছে, এবং কোন দাবি করা যাবে না।
7. একটি ইনভেন্টরি এবং ক্যাশ অন ডেলিভারি সহ মূল্যবান আইটেমগুলির জন্য, একই রকম ইস্যু করার পদ্ধতি রয়েছে, তবে প্রাপক ডেলিভারি এবং ফরওয়ার্ডিং পরিষেবার নগদ মূল্য পরিশোধ করার পরেই সেগুলি জারি করা হয়। কিন্তু অর্থপ্রদান করার আগে, চালানের প্রাপকের প্রেরকের সম্পর্কে ঠিকানা তথ্য খুঁজে বের করার অধিকার রয়েছে। ক্যাশ অন ডেলিভারির পেমেন্ট স্বাভাবিক পদ্ধতিতে প্রক্রিয়া করা হয়, যেমন ক্যাশ অন ডেলিভারি সহ অন্যান্য চালানের জন্য। প্রয়োজনীয় পরিমাণ অর্থ প্রদানের পরে, প্রাপককে অর্থপ্রদানের একটি চেক-রসিদ জারি করা হয় এবং তাকে সম্বোধন করা আইটেমটি হস্তান্তর করা হয়। প্রস্থান খোলার কাজ টানা হয় না.
8. যদি, যখন মেইল ​​কর্মচারী একটি ইনভেন্টরি এবং ক্যাশ অন ডেলিভারি সহ আইটেমটি খোলে, আইটেমগুলি একটি ত্রুটিপূর্ণ অবস্থায় পাওয়া যায়, তাহলে ত্রুটিপূর্ণ আইটেমটি খোলার জন্য একটি আইন তৈরি করা হয় এবং খোলার আগে বিতরণের নগদ পরিমাণ প্রদান করা হয় না। কর্মচারী মেলটি খোলার পরে যদি প্রাপক এই জাতীয় চালান গ্রহণ করতে অস্বীকার করেন, তবে পোস্টাল আইটেমের রিটার্ন জারি করা হয়।
9. একটি ইনভেন্টরি এবং ঘোষিত মূল্য এবং বিতরণের উপর নগদ আইটেমগুলির জন্য, যদি প্রাপক এই ধরনের একটি আইটেম খুলতে এবং পরীক্ষা করতে অস্বীকার করেন, তিনি তার স্বাক্ষর রাখেন এবং আইটেমটি জারি করার জন্য পোস্টাল নোটিশে তার সম্মতি প্রত্যয়িত করেন যে তার কোন দাবি নেই।
10. যদি, যখন মেইল ​​কর্মচারী সংযুক্তি এবং ক্যাশ অন ডেলিভারির একটি তালিকা সহ আইটেমটি খোলে, তখন এর সততা নিশ্চিত করা হয়, কিন্তু প্রাপক নগদ অন ডেলিভারি এবং ফরওয়ার্ডিং পরিষেবাগুলির সম্পূর্ণ মূল্য দিতে অস্বীকার করেন, তাহলে ডাক কর্মচারীকে অবশ্যই একটি আইন তৈরি করতে হবে। 2 কপি ত্রুটিপূর্ণ ডাক আইটেম উপর. আইনটি নির্দেশ করে যে প্রাপক পাঠাতে অস্বীকার করেছেন এবং চালানটি ঠিকানার উপস্থিতিতে পুনরায় সিল করা হয় এবং প্রেরকের কাছে আইনের একটি অনুলিপি সহ ফেরত পাঠানো হয়। এবং আইনের দ্বিতীয় কপিটি বর্তমান অভ্যন্তরীণ রিপোর্টিং মেইলে দায়ের করা হয়েছে। এই ক্ষেত্রে, অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা করা হয় না।
11. একটি ইনভেন্টরি এবং ক্যাশ অন ডেলিভারি সহ মূল্যবান আইটেমগুলির জন্য, যদি কোনও মেল কর্মচারী সনাক্ত করে, আংশিক বা সম্পূর্ণ ঘাটতি খোলার সময়, বর্ণিত আইটেমগুলির ক্ষতি বা প্রতিস্থাপনের সময়, ত্রুটিপূর্ণ আইটেমগুলির উপর একটি আইন 3 কপিতে আঁকা হয়। তারপর একটি অভ্যন্তরীণ অডিট বাহিত হয়।
12. একটি ইনভেন্টরি সহ মূল্যবান আইটেম এবং ক্যাশ অন ডেলিভারির জন্য, যদি কর্মচারী মেলটি খোলার পরে ঠিকানাটি আইটেমটি গ্রহণ করতে অস্বীকার করে, তবে ডাক আইটেমের ফেরত জারি করা হয়।
13. ঠিকানার কাছে একটি মূল্যবান আইটেম জায় এবং নগদ বিতরণের সাথে ইস্যু করার পরে, আইটেমটি ফেরত গ্রহণ করা হয় না এবং এর দ্বারা প্রদত্ত অর্থ ফেরত দেওয়া হয় না।
14. চালান থেকে আইটেম আংশিক ইস্যু নিষিদ্ধ করা হয়.

উপসংহার

সংযুক্তিগুলির তালিকা সহ ডাক আইটেমগুলি চিঠি, পার্সেল এবং পার্সেল পাঠানোর জন্য একটি মোটামুটি সাধারণ বিকল্প। দেশের যেকোনো পোস্ট অফিসে এই ধরনের আইটেম জারি করা যেতে পারে। বর্ণনা হাত দ্বারা পূরণ করা সহজ. নিবন্ধনের সময় আপনার যদি কোন প্রশ্ন থাকে, আপনি সাহায্যের জন্য ডাক কর্মচারীর সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। পোস্টাল সার্ভিসের প্রবিধানগুলি স্পষ্টভাবে সমস্ত আইটেম ফরোয়ার্ড করার এবং বিরোধ নিষ্পত্তির পদ্ধতি নির্ধারণ করে।

সবকিছুতে তত্ত্বাবধায়ক কর্তৃপক্ষচিঠিগুলি অবশ্যই সংযুক্তির বিবরণ সহ প্রেরণ করতে হবে, আপনার পাঠানো নথিগুলির মূল্যায়ন করে। এগুলো হতে পারে প্রতিবেদন, নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষের কাছে আবেদন, বিচার বিভাগীয় কর্তৃপক্ষের কাছে আবেদন এবং মামলা ইত্যাদি। মূল্যবান চিঠি.

আজ অবধি, ফর্ম 107-এর সংযুক্তির জায় প্রাসঙ্গিক৷ এটি শুধুমাত্র একটি মূল্যবান চিঠির পোস্টাল আইটেম প্রক্রিয়াকরণের জন্য নয়, একটি মূল্যবান পার্সেল বা মূল্যবান পার্সেল পাঠানোর জন্যও ব্যবহৃত হয়৷ আমাদের আজকের প্রকাশনায়, আমরা পাঠকদের বলব F-107 ইনভেস্টমেন্ট ইনভেন্টরি কী এবং কীভাবে এটি পূরণ করা হয়। এবং প্রকাশনার নীচে একটি বোতাম রয়েছে যার মাধ্যমে আপনি রাশিয়ান পোস্টের মূল্যবান চিঠিতে সংযুক্তির তালিকা ডাউনলোড করতে পারেন।

পদ্ধতি

আপনি যখন অ্যাটাচমেন্টের তালিকা সহ একটি মূল্যবান চিঠি পাঠাতে যাচ্ছেন, তখন আপনাকে অবশ্যই পোস্ট অফিসে একটি খামে সিল ছাড়া পাঠানো নথিগুলো আনতে হবে।

• ঠিকানার নাম এবং ডাক ঠিকানা;
• নাম, আইটেমের সংখ্যা এবং তাদের মূল্যায়নের পরিমাণ, প্রতিটি ফর্মে আপনার স্বাক্ষর রাখুন।

যে ক্ষেত্রে প্রেরিত নথিগুলির তালিকাটি ফর্মের একটি শীটে মাপসই হয় না, এটি পরবর্তী শীটে অব্যাহত থাকে। এই ক্ষেত্রে, ইনভেন্টরির প্রতিটি শীট সংখ্যাযুক্ত, এবং তাদের মোট সংখ্যা নির্দেশিত হয়। যেমন, "2 এর শীট 1", "2 এর 2 শীট"।

প্রেরকের অনুরোধে, চিঠিতে (প্যাকেট, পার্সেল) সংযুক্ত অনুলিপিতে মূল্যায়নের খরচ লাগানো যাবে না। মূল্যায়নের পরিমাণ এক কপিতে রাখা যথেষ্ট, যা প্রেরকের কাছে থাকে। রিপোর্ট পাঠানোর জন্য মূল্যায়নের পরিমাণ (IFTS, PFR-এ) সাধারণত 1 রুবেল, যেহেতু রিপোর্টগুলি একটি নির্দিষ্ট মান উপস্থাপন করে না।

তারপরে, আপনাকে ডাক কর্মীর কাছে স্থানান্তর করতে হবে:

• মূল্যায়ন জায় দুটি কপি;
• পাঠানো আইটেম বা নথি.

ডাক কর্মীকে অবশ্যই পরীক্ষা করতে হবে:

• জায় উভয় কপি মধ্যে এন্ট্রি;
• ঠিকানার চিঠিপত্র এবং তালিকায় নির্দেশিত ঠিকানার নাম এবং নিবন্ধিত পোস্টাল আইটেম (RPO) এর শেলের (ঠিকানার লেবেল) ঠিকানার পাশে;
• জায় রেকর্ড সহ আইটেম পাঠানো;
• RPO-এর ঘোষিত মূল্যের পরিমাণের সাথে ইনভেন্টরিতে নির্দেশিত বিনিয়োগের মোট খরচের সম্মতি। আরপিওর ঘোষিত মূল্যের পরিমাণ অবশ্যই ইনভেন্টরিতে নির্দেশিত সমস্ত বিনিয়োগের মোট মূল্যের সমান হতে হবে;
• ইনভেন্টরির উভয় কপিতে একটি ক্যালেন্ডার স্ট্যাম্পের ছাপ লাগান এবং তাদের স্বাক্ষর করুন;
• আরপিওতে সংযুক্তির উপরে তালিকার প্রথম কপি রাখুন এবং এটি প্যাক করুন, রসিদ সহ প্রেরককে দ্বিতীয় কপি দিন।

আপনাকে সম্বোধন করা সংযুক্তিগুলির একটি তালিকা সহ একটি পোস্টাল আইটেম প্রাপ্তির পরে, এটি একজন ডাক কর্মচারীর উপস্থিতিতে প্রাপ্তির পরে খোলা যেতে পারে এবং তালিকার বিপরীতে চেক করা যেতে পারে। যদি আপনি দেখতে পান যে আপনি সম্পূর্ণভাবে একটি চিঠি বা প্যাকেজ পাননি, তাহলে পোস্ট অফিসের কর্মচারীকে একটি উপযুক্ত আইন তৈরি করতে হবে, যা তদন্তের জন্য একটি উচ্চতর সংস্থার কাছে পাঠানো হবে। পরিষেবা তদন্তের সময়কাল 2 মাস। তারপর, চেকের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, আপনাকে অনুপস্থিত আইটেমগুলির মূল্য পরিশোধ করতে হবে।

একটি মূল্যবান চিঠি f 107 এ একটি তালিকা পূরণ করার একটি নমুনা৷

উদ্যোক্তা কার্যকলাপ কর কর্তৃপক্ষের কাছে প্রতিবেদন জমা দেওয়ার সাথে জড়িত। সারি এড়াতে, তবে সময়মতো একটি ঘোষণা বা অন্যান্য নথি জমা দেওয়ার জন্য, আপনি রাশিয়ান পোস্টের পরিষেবাগুলি ব্যবহার করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনাকে সংযুক্তির বিবরণ সহ চিঠির মাধ্যমে ট্যাক্স নথি পাঠাতে হবে। এর আরো বিস্তারিত বর্ণনা সম্পর্কে কথা বলা যাক.

একটি মূল্যবান চিঠিতে নথি সংযুক্ত করার জন্য ইনভেন্টরি ফর্ম

এই ব্লকের সাথে সংযুক্ত একটি সংযুক্তি জায় ফর্ম সরাসরি ফাইল থেকে পৃথক পূরণের সম্ভাবনা সহ। এছাড়াও, সংযুক্তির একটি তালিকা ম্যানুয়ালি প্রস্তুত করা যেতে পারে, এর জন্য, খালি ফর্মটি মুদ্রণ করুন এবং এটি স্বাভাবিকের সাথে পূরণ করুন কলম. এই ধরনের ভরাটের একটি উদাহরণ নীচের চিত্রে দেখানো হয়েছে।

নথি পত্র

একটি বর্ণনা কি?

জায়খামে আবদ্ধ বিষয়বস্তুর তালিকা। একটি ইনভেন্টরি ফর্ম 107-এর একটি বিশেষ ফর্মে পূরণ করা হয়, যা 17 মে, 2012 তারিখের ফেডারেল স্টেট ইউনিটারি এন্টারপ্রাইজ রাশিয়ান পোস্টের আদেশ দ্বারা অনুমোদিত হয় N 114-p "প্রক্রিয়ার অনুমোদনের ভিত্তিতে" পরিশিষ্টের সাথে অভ্যন্তরীণ নিবন্ধিত মেইল ​​গ্রহণ এবং বিতরণ”।
সাধারণভাবে, বিবরণ এমবেড করা হয়

• পার্সেল,
• পার্সেল,
• মূল্যবান চিঠি।

আমরা শেষ পয়েন্টে আগ্রহী।

এই ধরনের ডাক সুবিধা কি?

একটি চিঠি গ্রহণ করার সময়, রাশিয়ান পোস্টের শাখার অপারেটিং রুমের একজন কর্মচারী ইনভেন্টরি ফর্মে বর্তমান তারিখ সহ একটি স্ট্যাম্প লাগাবেন।

গুরুত্বপূর্ণ ! একটি তালিকা সহ একটি মূল্যবান চিঠি গ্রহণের তারিখ রিপোর্ট জমা দেওয়ার তারিখের সমান হবে৷

এইভাবে, এমনকি যদি কোনও কারণে আপনার কাছে সময়মতো প্রতিবেদন জমা দেওয়ার সময় না থাকে এবং শেষ দিন বাকি থাকে, আপনি সংযুক্তির তালিকা সহ চিঠির মাধ্যমে নথি পাঠাতে পারেন, যার ফলে দেরিতে ট্যাক্স রিটার্নের জন্য পেনি এবং জরিমানা এড়ানো যায়।

কিভাবে ফর্ম 107 সঠিকভাবে পূরণ করবেন?

মনোযোগ! জায় ফরম দুই কপি পূরণ করা হয়! একটি ফর্ম চিঠির সাথে একটি খামে পাঠানো হবে, এবং দ্বিতীয়টি, একটি তারিখের স্ট্যাম্প সহ, প্রেরককে দেওয়া হবে।

ফর্ম 107 এ, লাইনগুলি পূরণ করা হয়েছে:

1. টেবিলনেস্টেড নথি:
   • ক্রমিক সংখ্যা,
   • নাম,
   • পরিমাণ,
   • ঘোষিত মান (রুবেলে);
2. সামগ্রিক ফলাফল(টুকরা) আইটেম এবং ঘোষিত মূল্য পরিমাণ;
3. প্রেরক(সম্পূর্ণ নাম বা আইনি সত্তার নাম);
4. স্বাক্ষরপ্রেরক

তাই, সংযুক্তি বর্ণনা উদাহরণএই মত দেখাবে:

ফাঁকা ঘর বাকি থাকলে, এটি একটি ড্যাশ করা অনুমোদিত হয়. এবং যদি, বিপরীতে, পূরণ করার জন্য পর্যাপ্ত স্থান না থাকে, তবে ফর্মের দ্বিতীয় শীটে চালিয়ে যাওয়ার এবং নোট তৈরি করার অনুমতি দেওয়া হয়, উদাহরণস্বরূপ, "N এর শীট 1", "N এর 2 শীট", ইত্যাদি খামে আবদ্ধ সমস্ত নথির জন্য মোট পরিমাণ এবং পরিমাণ মোট দিতে হবে। আবার, ফর্মের এই ধরনের একটি চেইন ডুপ্লিকেট পূরণ করতে হবে।

গুরুত্বপূর্ণ ! একটি মূল্যবান চিঠির সাথে সংযুক্তিগুলির জায় ফর্মের সংশোধন অনুমোদিত নয়!

ঘোষিত মান কাকে বলে?

যেহেতু ইনভেন্টরি প্রতিবেদনের একটি সত্য হিসাবে প্রয়োজন, এবং নিয়ম অনুযায়ী এটি একটি মূল্যবান চিঠিতে বিনিয়োগ করা হয়, আমাদের চালানের মূল্যায়ন করা প্রয়োজন। প্রতিটি নেস্টেড ইউনিট আলাদাভাবে মূল্যায়ন করা হয়, এবং মূল্যায়নের পরিমাণ পুরো চিঠিতে বরাদ্দ করা হয়। আপনি মান নির্ধারণ করতে পারবেন না, কিন্তু একটি ড্যাশ রাখুন।

এটি খামের উপর লেখা উচিত: "একটি জায় সহ, XX রুবেলের মান।"

যদি হঠাৎ চিঠিটি হারিয়ে যায়, তবে মেইলটি অবশ্যই প্রেরক বা প্রাপকের কাছে ঘোষিত মূল্যের পরিমাণ ফেরত দিতে হবে।
চিঠিটি ফরোয়ার্ড করার জন্য, মেল রুমের অপারেটর ঘোষিত মানের পরিমাণের অতিরিক্ত + 4% নেবে।

কিভাবে একটি সংযুক্তি বিবরণ সহ একটি ইমেল পাঠাতে হয়?

আপনাকে রাশিয়ান পোস্টের অপারেটিং রুমের অপারেটরের সাথে যোগাযোগ করতে হবে:

• unsealedখাম,
• এটি অন্তর্ভুক্ত নথি
• দুটি সম্পূর্ণ জায় ফর্ম,
• স্থানান্তরের জন্য ওয়ালেটে টাকার পরিমাণ।

অপারেটর খামের সাথে ফর্মে প্রবেশ করা ডেটা, ইনভেন্টরি এবং খাম পূরণ করার সঠিকতা পরীক্ষা করবে, গ্রহণের তারিখ সহ ইনভেন্টরির প্রতিটি শীটে একটি স্ট্যাম্প লাগাবে, প্রতিটিতে স্বাক্ষর করবে এবং প্রেরককে একটি কপি দেবে পেমেন্টের রসিদ সহ।

যার কথা বলছি!উদাহরণস্বরূপ, আপনি শুধুমাত্র একটি কপিতে একটি ট্যাক্স রিটার্ন পাঠাতে পারেন, আপনার অনুলিপিটি চিঠিটি পাঠানোর তারিখের সাথে সংযুক্ত ইনভেন্টরি ফর্মের সাথে আপনার কাছে থাকে।

আমি কোথায় ফর্ম 107 ইনভেন্টরি ফর্ম পেতে পারি?

রাশিয়ার প্রতিটি পোস্ট অফিসে ইনভেন্টরি ফর্ম সবসময় বিনামূল্যে পাওয়া যায়। আপনি সেগুলিকে আপনার সাথে বাড়িতে নিয়ে যেতে পারেন এবং একটি মার্জিনের সাথে আরও ভাল, যদি আপনাকে ভুলের কারণে ফর্মটি পুনরায় পূরণ করতে হয়।
এছাড়াও, ফর্ম f.107 রাশিয়ান পোস্ট ওয়েবসাইট এবং আমাদের পৃষ্ঠায় ডাউনলোডের জন্য উপলব্ধ।