직업 설명, 중요성, 규칙 초안. 직무 설명: 개념, 목적, 구조, 편집 및 공식화 절차 관리자를 위한 직무 설명의 목적 및 내용

11.08.2021

예술에 따라. 러시아 노동법 68조에 따라 고용주는 직원에게 노동 기능과 관련된 현지 규정을 숙지할 의무가 있습니다.

이러한 행위에는 직무 설명이 포함됩니다. 이것은 조직 또는 구조 단위의 구조에서 개별 직원의 조직 및 법적 지위를 설정하는 규제 문서입니다.

작업 설명의 임명

공식 직위는 관리 구조의 주요 요소이며 관리 프로세스에서 직원의 위치를 나타냅니다. 직위 시스템의 형성은 볼륨, 구성, 구조 단위에서 수행되는 기능의 성격, 노동의 분업 및 협력에 달려 있습니다.

직무 설명은 직원의 기능 통합을 규제하는 주요 조직 문서입니다.

직무 설명은 직원의 직무 및 권리뿐만 아니라 조직(기업, 기관)의 요구 사항을 자격, 전문 지식 및 기술에 고정합니다. 한편으로는 직무 설명을 사용하면 직원 간의 합리적인 분업이 보장되고 다른 한편으로는 각 직원의 특정 전문화가 가능합니다. 그들은 관리자가 각 직원에게 작업의 양과 범위, 권한 및 책임을 할당하는 데 도움이 됩니다.

직무 기술서는 인사 관리 방법 중 하나이므로이 문서의 텍스트 구조와 책임 문구에 상당한주의를 기울입니다.

한 조직에서 개발된 직무 설명은 콘텐츠에서 상호 연결되어 있으며 별도의 구조 단위가 기능하는 동안 수행되는 특정 유형의 작업을 서로 다른 범주의 직원에게 할당하는 시스템을 나타냅니다.

고용주와 직원에게 중요한 직무 기술서의 기능

관리자와 수행자 모두 직무 기술 개발 및 실제 적용에 관심이 있습니다. 조직, 규제 및 규제 역할을 수행하는 직무 기술서는 관리자가 의무와 권리를 명확하게 설명하고, 책임을 설정하고, 개별 직위 간의 상호 연결 및 상호 호환성을 보장하고, 업무 수행에서 중복을 제거하고 병렬성을 제거할 수 있도록 하는 관리 도구로 간주되어야 합니다. 조직 직원의 특정 작업.

또한 직무 설명을 통해 관리자는 각 직원의 성과를 객관적으로 평가하고 영향력 측정치를 설정할 수 있습니다. 대부분의 경우 수행된 기능의 실제 일치와 공식 직무에 대한 직원의 자격이 결정되는 인증 프로세스에서 이 자격으로 행동합니다.

작업 설명은 또한 작업의 성격과 유형, 의무, 권리 및 책임의 범위를 명확하게 정의하고 공식적인 관계를 수립하는 데 관심이 있는 계약자의 관점에서 필요한 조직 문서입니다.

각 직원의 관할하에 있는 문제 범위에 대한 직무 설명의 개요는 직원의 활동에 대한 일종의 보호입니다. 근로자와 사용자 간의 노사 관계에 분쟁이 있는 경우 직무 설명은 근로자에게 특정 의무가 할당되었음을 증명하는 수단이 될 수 있습니다.

고용 시 직무 설명에 익숙해지면 직원은 예상 직무 범위, 업무 유형에 대한 아이디어를 얻을 수 있으며 이 직책에 대한 조직의 요구 사항에 대한 능력 준수 여부를 합리적으로 결정할 수 있습니다.

직무 기술서는 그 목적에 따라 안정적인 행동의 문서입니다. 해당 작업은 새 문서로 대체될 때까지 계속됩니다.

고용주 직업 설명:

인증 과정에서 직원 활동 평가의 객관성을 보장합니다.
노동 쟁의위원회 및 법원에서 개별 노동 쟁의를 해결하는 데 필요한 의무 문서입니다.
합리적인 분업을 보장합니다.
노동 규율을 강화하는 수단으로 사용됩니다.
직원과 보유 위치 간의 불일치를 설정할 수 있습니다.

직원의 경우 직무 설명:

조직 및 법적 지위, 권리 및 의무를 결정합니다.
노동 쟁의위원회 및 법원에서 노동 쟁의를 해결하는 데 필요한 의무 문서입니다.
수행할 작업 유형을 정의합니다.
특정 분야의 전문성을 제공

따라서 작업 설명은 다기능 문서입니다. 그 존재는 고용주와 직원 모두에게 중요합니다.

PV 산키나,
캔디. ist, 과학, 연합. 러시아 국립 인문대학 기록과학부

2.2. 직업 설명의 의미

우선 인사부서나 부서뿐만 아니라 조직 전체의 업무를 합리화하기 위해서는 직무기술서가 필요하다. 일반적으로 직무 설명은 직원의 의무와 권리를 설명합니다. 그래서 순서대로.

첫째, 직무 설명은 직원 자신을 위한 행동 지침입니다. 직원에게 기대되는 행동과 작업 결과가 평가되는 기준에 대한 지식을 제공하며, 이 분야에서 직원의 기술 수준 향상을 위한 지침을 제공합니다. 위치; 작업 설명에 대한 토론에 참여하면 직원이 자신의 작업을 평가하기 위한 조건, 조직, 기준에 영향을 미칠 수 있는 기회가 제공됩니다.

둘째, 직무 설명은 직원의 노동 활동 결과를 평가하고 추가 내부 이동 및 재교육 (승진, 재배치, 해고, 관리 직원 예비 등록, 추가 교육 추천 등)에 대한 결정을 내리는 기초입니다. ).

셋째, 직무 설명에는 채용시 합리적인 직원 선택을 수행하고 공석에 대한 후보자의 준수 수준을 평가하기위한 정보가 포함됩니다.

넷째, 직무기술서는 직무/직위의 순위와 이에 따른 사내 임금체계의 발전에 사용된다.

다섯째, 직무분석(의무, 권한 등)은 조직구조 개선을 위한 정보원 중 하나이며 노동생산성 증대 방안을 마련한다.

2.3 직무기술서 작성을 위한 기본 요건

작업 설명은 단위 작업에 대한 위치를 기반으로 개발됩니다. 직원의 의무는 단위가 해결하는 주요 작업, 즉 부서에 할당된 모든 기능은 이 부서의 직원들에게 나누어져야 합니다. 직무기술서 작성에 필요한 두 번째 서류는 직무기술서입니다. 조직의 장은 직원 테이블을 승인하므로 필요한 직책을 직원 테이블에 추가할 권리가 있습니다. 이 때문에 직원 직책의 통합 명명법에서 제공하지 않는 직책이 나타납니다. 이런 일이 발생하지 않도록 해야 합니다.

직무 설명에는 직원이 수행하는 모든 주요 기능의 집합이 포함되어야 합니다. 직업 설명은 간단하고 이해하기 쉬운 언어로 작성해야 합니다. 모든 항목은 가능한 한 구체적이어야 합니다. 작업 설명에는 승인 스탬프, 날짜 및 숙지 시 직원의 서명이 있어야 합니다.

직무 설명에는 다음 문제에 대한 정보가 포함되어야 합니다. - 직위; - 구조 단위의 이름; - 직위의 목적(존재하는 이유) - 책임, 회사의 조직 구조 내에서의 위치(누가 관리하고 누구에게 보고합니까?) - 기능 블록별로 그룹화된 작업 책임 목록.
위 섹션 작성에 대한 몇 가지 추가 의견: a) 가능한 경우 직위의 목적은 한 문장으로 공식화되어야 하며 그 하위 텍스트에는 "직원이 받는 급여"에 대한 답변이 포함되어야 합니다. b) 기능 블록 수 및 각 기능 블록 내 직무 수에 대한 기준은 존재하지 않으나 실무상 6~7개 기능 블록의 프레임이 유지되고 각 기능 블록 내에서 6- 7가지 직무가 부여됩니다.

작업 설명을 작성할 때 단일 스타일을 고수하는 것이 중요합니다. 양식의 불일치가 지시를 산만하게 하고 여기에 숨겨진 의미가 있는지 궁금하게 하기 때문입니다.

직무 설명은 철저해야 합니다. 즉, 부하 직원에게 필요할 수 있는 모든 조치를 설명해야 합니다.

직무 기술서 양식에 대한 기본 요구 사항

작업 설명에는 다음 항목이 포함되어야 합니다.

1. 직원의 직접적인 종속. 일반적으로 직접 종속은 그 자체로 암시되며 자연스럽기 때문에 구체적으로 규정되지 않을 수 있습니다. 그러나 종이에 존재하는 입장만이 유효합니다.

2. 임용 및 해임 절차 이 명령은 변경되지 않았습니다. 임명 및 해고는 명령이나 명령에 의해 이루어지지만 계약에 의해서는 이루어지지 않습니다. 계약은 주문의 기초일 뿐입니다.

3. 직원의 활동을 안내하는 것은 무엇입니까? 이것은 문서의 법적 효력에 영향을 미치지 않는 상당히 간단한 항목입니다. 그러나 직무 설명에 대한 직접적인 언급으로는 충분하지 않습니다. 우리나라에서 시행 중인 여러 조항을 나열해야 합니다. 어떤 직위를 가지고 있든 모든 직원은 주로 현행법에 따라 움직입니다(지속적인 변화가 일어나고 있음에도 불구하고). 그 다음에는 부칙(지침, 규정, 설명, 부문 간 기구의 규범 자료)이 따릅니다. 그런 다음 업계 표준을 지정해야 합니다. 조직이 지점 또는 대표 사무소인 경우 상위 조직을 표시해야 합니다. 그리고 마지막 줄은 부서의 위치와이 직업 설명입니다.

작업 설명 섹션

USORD에 따르면 이 문서 텍스트의 통일된 구조에는 다음 섹션이 포함됩니다.

이 섹션은 다음을 지정합니다.

1. 직위의 범주. 그것은 노동자, 직원의 직위 및 임금 범주 (OK 016-94)-관리자, 전문가, 기술 계약자에 대한 직업의 전 러시아 분류기에 따라 결정됩니다.

2. 직원의 특정 직책에 따른 자격 요건. 이 항목은 직원의 직책에 대한 자격 특성의 "자격 요건"섹션의 조항을 기반으로 개발되었습니다. 그러나 관리자, 전문가 및 기타 직원의 직책에 대한 자격 디렉토리의 일반 조항 (1998 년 8 월 21 일 러시아 노동 사회 개발부 법령 No. 37)에서 다음을 수행하는 사람은 다음과 같이 결정됩니다. 자격요건에 규정된 특별한 훈련이나 업무경력은 없으나, 충분한 실무경력이 있고 공무를 질적으로 완전하게 수행하고 있는 자는 예외적으로 인증위원회의 추천에 의하여 해당 직위에 임용될 수 있다. 특별한 훈련과 업무 경험을 가진 사람과 같은 방법.

전문직 직종의 특성상 같은 직위 내에서 명칭 변경 없이 보수별 직급 내 분류를 제공한다. 보수에 대한 자격 범주는 조직의 장이 설정합니다. 이것은 다음을 고려합니다.

공무 수행에서 직원의 독립성 정도;

내린 결정에 대한 책임;

· 일에 대한 태도;

작업의 효율성과 품질;

· 전문 지식;

전문 분야의 서비스 기간에 따라 결정되는 실제 경험;

다른 요인.

3. 임용 및 해임의 순서

4. 직원이 공식 활동을 수행하고 권한을 행사하는 기본 조직 및 법적 문서.

항목은 직원 직위의 자격 특성 중 "반드시 알아야 할" 항목을 기반으로 개발되었습니다.

5. 직원이 종속된 공무원의 이름.

6. 서비스에서 이 직원에게 직접 종속되는 구조 단위 및(또는) 개별 직원 목록(있는 경우). 이 항목은 "책임" 섹션에 포함될 수 있습니다.

7. 직원의 임시 결근의 경우 직원 교체 및 공식 업무 수행 절차.

단락 3, 5-7은 조직의 구조적 구분에 관한 조항, 인력에 대한 조항을 기반으로 개발되었습니다.

이 섹션에는 직원의 상태와 활동 조건을 지정하고 명확히 하는 기타 요구 사항 및 조항이 포함될 수 있습니다.

재분. 직원의 특정 기여도에 대한 평가는 부서장이 결정하고 후자는 기업 이사가 결정합니다. 2 장. 노보시비르스크 중앙 구역 행정의 조직 및 통제 부서의 예에 대한 직무 설명 분석 행정부의 주요 임무는 지역의 중요한 문제를 해결하고 시의회의 결정을 구현하는 것입니다 ...

지역적으로 중요한 문제 해결에 인구 참여(Petrovsky microdistrict의 TOS의 예에 대한 PR 기술 사용) 3.1 분석 프레임워크 및 연구 방법에 대한 설명 먼저 연구의 일반적인 맥락을 간략하게 설명하겠습니다. Petrovsky microdistrict 인구의 영토 공공 자치는 주거지의 구조적 세분화 내에서 수행됩니다 ...

교체에 필요한 지식, 업무 경험 및 기타 지표의 양을 고려하여 공무원 직위와 시립 서비스 직위의 준수 (비준수)의 정량적 계수의 경우. 2장. 노보시비르스크 중부 행정 구역의 증명 2.1. 중앙 지구 관리 직원 인증의 특징 ...

연구의 목적과 목적에 따라 검사의 입법활동 참여와 관련된 주요 문제점들을 고찰한다. 이 논문은 입법 활동에서 러시아 검찰청의 참여 기능 개발에 대한 간략한 역사적 개요를 제공하고, 검찰청(및 검찰청과 유사한 기능을 수행하는 기관)의 구현 절차를 고려합니다. .

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상트페테르부르크 주립 경제학

DEPARTMENT "주 및 시정촌 관리"

시험

분야별: 문서 관리

주제:직무 설명, 중요성, 규칙 초안

쿠스누디노바 G.G. 처형

확인자: Naumova Tatyana Vladimirovna

로모노소프, 2013

소개

1. 직무 설명: 개념, 의미
2. 등록 방법 및 직무 기술서 작성 규칙
결론
서지
소개
모든 조직에서 직원의 활동이 다양한 규정에 의해 결정되기 때문에 "작업 지침, 중요성, 초안"이라는 주제는 현재 매우 관련이 있습니다. 그 중 가장 일반적인 것은 직무 설명입니다. 그리고 항상 그런 것과는 거리가 멀고 업계 전반에 걸친 직원 직책에 대한 관세 및 자격 특성에 따라 작성됩니다. 직업을 신청할 때, 각 사람은 인사 서비스 또는 구조 단위 장이 자신을 위해 개발 한 직무 설명 (구조 단위 장이 서명하고 조직 장이 승인 한)에 대해 숙지해야합니다. 고용 계약이 체결되는 근거. 그러나 불행히도 모든 사람이이 규제 법적 행위와 등록 요구 사항을 작성하기위한 규칙에 익숙하지는 않습니다. 또한 최근에는 새로운 노동법 도입과 관련하여 일부 관리자는 부하 직원에게 자신의 직무 기술서를 작성하도록 제안합니다. 이 경우 사람은 실제로이 분야에 대한 특정 지식이 필요합니다.
1. 직무 설명: 개념, 의미
직무 기술서는 실제로 널리 사용되는 문서로 특정 직책의 업무 수행과 관련된 모든 주요 사항을 자세히 규정합니다. 그것은 특정 직책에 대한 지원자의 자격 요건, 직원의 기능, 그의 권리, 의무 및 책임을 정의합니다. 많은 조직에는 부서가 있습니다. 작업 설명은 관리자, 전문가 및 직원의 위치에 대해 개발되고 작업 지침은 근로자의 위치에 대해 개발됩니다. 이것은 순전히 기술적인 문제입니다. 이러한 문서를 어떻게 불러도 문서의 본질과 목적은 변하지 않습니다. 또한 기사의 모든 문서에는 공통 이름(작업 설명)이 사용됩니다.
따라서 직무 설명은 조직 문서이며 다음을 위해 작성됩니다.
작업 유형 고정, 직원 전문화;
특정 직책에 대한 자격 요건 설정
개별 작업 수행 시 병렬 및 중복 제거
개별 직책 간의 관계 설정
직원의 의무와 권리의 구분
책임 측정 기준 설정
각 직원의 성과 평가.
이미 언급했듯이 러시아 연방 노동법 및 기타 규제 법률은 직무 설명의 초안 작성, 승인 및 적용 문제를 규제하지 않습니다. 공식 성격에도 불구하고 규제 문서가 아니며 권장 사항으로만 사용할 수 있는 연방 노동 및 고용 서비스(Rostrud)에서 이 주제에 대한 몇 개의 편지만 있습니다. 그러나 Rostrud의 이러한 권장 사항은 주의를 기울여야 합니다.
법률에 고용주가 직원에 대한 직무 설명을 제공할 의무가 없으므로 직무 설명이 없는 것에 대한 책임이 없다는 사실에도 불구하고 거의 모든 고용주는 여전히 직무 설명을 사용하는 것을 선호합니다. 그들의 부재는 다양한 불리한 결과를 초래할 수 있습니다. 예를 들어, 근로자의 권리, 의무 및 책임을 명확하게 규정하는 지시가 없는 경우, 사용자는 사용자가 보기에 노동법 위반 행위(무활동)에 대해 부당하게 징계 책임을 질 수 있습니다. 그러나 실제로 이것은 어떤 문서에도 제공되지 않습니다. 따라서 고용주는 직원의 노동 권리를 침해하고 소송, 행정적 책임 등을 "발생"할 수 있습니다.
그러나 직무기술서에서 가장 중요한 것은 근로자의 업무를 조직화하는 과정, 노동자원의 합리적 사용, 구조적 생산내 관계, 노동규율 유지에 있어 중요한 역할을 한다는 점이다. 잘 설계된 직무 설명은 다음 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다.
- 특정 작업을 수행할 때 여러 직원에 의한 기능적 의무의 중복을 제거합니다.
- 직원의 종속성을 설정하고 노동 과정에서 상호 작용을 보장합니다.
- 필요한 경우 직원의 활동을 객관적이고 공정하게 평가합니다(자격 수준을 높일 때, 인사 예비군에 등록할 때, 보유 직위 준수 문제를 결정할 때 등).
- 수행한 업무에 대한 직원의 책임을 명시하고, 직무 내용상 충분한 사유가 있는 경우에만 근로 의무 불이행(부적절한 수행)에 대해 징계 제재를 적용합니다.
궁극적으로 이 모든 것은 개별 직원과 조직 전체의 성과에 긍정적인 영향을 미칩니다.
직무 설명은 특정 직원을 위해 개발된 것이 아니라 특정 직책을 위해 개발되었다는 점을 염두에 두어야 합니다. 그것은 비인간적이며 누가 점유하고 조직의 얼마나 많은 직원이 그러한 직책에서 일하는지에 관계없이이 직책에서 업무 수행을 규제합니다.
2007년 8월 9일자 편지 No. 3042-6-0에서 Rostrud는 고용주가 공석을 포함하여 직원 목록의 각 직책에 대한 직무 설명을 개발하고 승인할 것을 권장합니다(이는 교육의 비인격적 성격을 다시 한 번 강조함). 이 경우 특정 위치에 취직하는 사람은 앞으로의 작업, 직무 구성, 알아야 할 것과 수행할 수 있는 것, 책임져야 할 것, 등.
사람이 무언가에 만족하지 않으면 적시에 고용을 거부 할 수 있습니다. 동시에 고용주는 직무기술서에 정해진 자격요건에 따라 특정 직위에 대한 사업적 자질에 적합한 사람만을 선발할 수 있고, 요건에 맞지 않는 지원자의 채용을 합리적으로 거부할 수 있다. 이러한 예는 직업 설명의 또 다른 목적을 설명합니다. 즉, 노사 관계 당사자의 이해 균형을 보장하는 도구로 사용하는 것입니다.
직업 설명의 의미
우선 인사부서나 부서뿐만 아니라 조직 전체의 업무를 합리화하기 위해서는 직무기술서가 필요하다. 일반적으로 직무 설명은 직원의 의무와 권리를 설명합니다. 그래서 순서대로. 첫째, 직무 설명은 직원 자신을 위한 행동 지침입니다. 직원에게 기대되는 행동과 작업 결과가 평가되는 기준에 대한 지식을 제공하며, 이 분야에서 직원의 기술 수준 향상을 위한 지침을 제공합니다. 위치; 작업 설명에 대한 토론에 참여하면 직원이 자신의 작업을 평가하기 위한 조건, 조직, 기준에 영향을 미칠 수 있는 기회가 제공됩니다.
둘째, 직무 설명은 직원의 노동 활동 결과를 평가하고 추가 내부 이동 및 재교육 (승진, 재배치, 해고, 관리 직원 예비 등록, 추가 교육 추천 등)에 대한 결정을 내리는 기초입니다. ).
셋째, 직무 설명에는 채용시 합리적인 직원 선택을 수행하고 공석에 대한 후보자의 준수 수준을 평가하기위한 정보가 포함됩니다.
넷째, 직무기술서는 직무/직위의 순위와 이에 따른 사내 임금체계의 발전에 사용된다.
다섯째, 직무분석(의무, 권한 등)은 조직구조 개선을 위한 정보원 중 하나이며 노동생산성 증대 방안을 마련한다.
직업 설명 직원 정리
2. 등록 방법 및 직무 기술서 작성 규칙
아르 자형작업 설명의 개발 및 실행은 고용주의 특권입니다. 노동 과정의 조직, 노사 관계의 규제가 주로 그의 이익에 있기 때문입니다. 이 경우 직무 기술서의 형식이 매우 중요합니다. 즉, 이 문서가 어떤 형식을 가지며 어떤 역할을 할 것입니다. 이 지침의 채택 및 구현 절차는 직무 기술서의 형식에 따라 다릅니다. 직무 기술서는 두 가지 방식(또는 두 가지 형식)으로 작성할 수 있습니다.
1. 직업 설명은 고용 계약서의 부록입니다.
이 경우 고용계약의 불가분의 일부이므로 근로자와 사용자의 상호 동의하에 수락되고 서명됩니다. 동시에 고용주는 독립적이고 일방적으로 직무 설명을 수락하고 그 안에 조건을 설정할 수 없습니다.
이 절차는 노동법과 일치합니다. 일반적으로 직무 설명에 의해 규제되는 직원의 권리와 의무 및 기타 문제는 고용 계약의 필수 조건에 포함되지 않습니다. 그러나 고용 계약은 추가 조건을 제공 할 수 있습니다 (러시아 연방 노동법 제 57 조 4 부). 특히, 이 직원의 근로 조건과 관련하여 노동법 및 기타 규제 법률 행위에 의해 설정된 직원 및 고용주의 권리와 의무에 대한 설명. 또한 당사자의 합의에 따라 고용 계약에는 노동법 및 노동법 규범, 현지 규정, 권리 및 의무를 포함하는 기타 규제 법률에 의해 설정된 직원과 사용자의 권리와 의무가 포함될 수 있습니다. 단체 협약, 협약의 조건에서 발생하는 직원과 고용주.
이론적으로 이러한 추가 조건은 고용 계약의 본문에 포함될 수 있습니다. 그러나 이것은 조약을 지나치게 "부풀게" 만들고 그 내용을 인식하기에 불편하게 만듭니다. 이러한 문제를 직업 설명에 포함시키고 동등한 법적 효력을 갖는 고용 계약에 별도의 부록으로 작성하고 계약의 본문에서 직업 설명을 참조하여 다음을 나타내는 것이 훨씬 편리합니다. 직원의 권리, 의무, 책임 등 고용 계약 부록에 따라 결정됩니다. 직무 설명의 사본 한 부는 고용 계약서 사본과 함께 직원에게 이전되고 두 번째 사본은 고용주에게 남아 있습니다.
2. 직무 설명은 별도의 독립 문서 형태로 작성됩니다.
법적 관행에서는 이러한 유형의 문서에 대해 두 가지 다른 의견이 있습니다. 일부 전문가들은 그러한 지시가 고용주의 지역 규제 행위로 뒤따르는 모든 결과를 초래할 것이라고 믿습니다. 다른 사람들은 그것이 특정 근로자와 관련이 있기 때문에 법 집행 행위라고 생각합니다. 저자는 위에서 언급한 바와 같이 직무 설명이 특정 직원의 성격에 얽매이지 않고 직위와 밀접하게 관련되어 있기 때문에 첫 번째 관점을 공유합니다. 많은 직원이 동일한 위치에서 일할 수 있습니다(즉, 하나의 직무 설명을 기준으로 함). 같은 위치에서 사람들이 바뀔 수 있습니다(이직, 이동, 다시 고용). 따라서 직업 설명은 무한한 사람들을 대상으로하며 이것은 지역 규제 행위의 특징입니다.
지역 규제법의 형태로 직무 설명을 발행 한 고용주는 독립적으로 승인합니다. 일반적으로 조직의 책임자 또는 권한이 있는 사람이 서명합니다.
고용할 때(고용 계약에 서명하기 전에) 사용자는 내부 노동 규정, 직원의 노동 활동과 직접적으로 관련된 기타 현지 규정, 단체 협약(노동법 68조 3항)에 서명을 받은 사람을 숙지해야 합니다. 러시아 연방 코드). 이 기사의 현지 규정에 따르면 우선 단일 지역 규제 행위가 근로자의 작업 활동과 밀접하고 직접적인 관련이 없기 때문에 정확히 직업 설명입니다. 따라서 직무 설명이 지역 규제법의 형태로 발행되면 고용주는 서명에 대해 신입 사원을 소개합니다. 서명은 일반적으로 지침 자체의 끝에 또는 지침에 첨부된 별도의 "익숙함 시트"에 배치하는 것이 좋습니다. 어떤 경우든 고용주는 직원에게 지침을 숙지시켰다는 증거가 있어야 합니다. 그 후에야 그는 직원에게 공식 업무 수행을 요구할 수 있고 수행하지 못한 것에 대해 책임을 물을 수 있습니다.
작업 설명의 개발 및 내용:
일반적으로 조직의 직무 설명 개발은 노동 조직과 관련된 인사 서비스 또는 서비스 전문가가 수행합니다. 그러한 전문가가 없는 소수의 조직에서는 관리자가 이러한 문서를 개발할 수 있습니다. 그러나 적절한 교육이 없으면 고품질 작업 설명을 작성하기가 어렵기 때문에 그러한 조직의 장은 종종 타사 전문가의 도움을 받습니다.
직무 설명에는 특정 직책에서 업무를 수행하는 데 필요한 직원의 비즈니스 자질과 관련된 조항만 포함되어야 합니다. 2004년 3월 17일 러시아 연방 대법원 총회 결의 2호 10항에 명시된 바와 같이, 직원의 비즈니스 자질은 특히 개인이 다음을 수행할 수 있는 능력으로 이해되어야 합니다. 그의 직업적 자격(예: 특정 직업, 전문, 자격의 존재) 및 개인의 자질(예: 건강 상태, 특정 수준의 교육 존재, 이 분야의 업무 경험 등)을 고려한 특정 노동 기능 이 업계에서 전문). 직무 기술서에는 해당 직위를 보유한 직원의 전문 기술 및 자격과 관련된 요구 사항만 설정하면 됩니다. 개별 고용주의 욕구에도 불구하고 직위에서 제공하는 직접적인 의무 외에도 직원에게 많은 비핵심, 추가 의무(최대 "맥주를 위한 운전")를 "매달"하지만 그러한 행동은 용납될 수 없으며 이유가 없습니다.
2007년 8월 9일자 서한 No. 3042-6-0에서 Rostrud는 러시아 연방 노동부 법령에 의해 승인된 관리자, 전문가 및 기타 직원의 직책에 대한 자격 핸드북에 포함된 자격 특성을 강조했습니다. 1998 년 8 월 21 일 No. 37, 직업 설명 개발의 기초로 사용 올바른 선택을 보장하기 위해 소유권 및 조직 및 법적 형식에 관계없이 경제의 다양한 부문의 기업, 기관 및 조직에서 사용하도록 권장 , 인력 배치 및 사용. 관리자, 전문가 및 직원의 거의 모든 직위를 제공하며 각 직위의 요구 사항은 직무, 직원이 알아야 할 사항 및 자격 요구 사항의 세 섹션으로 나뉩니다.
작업 위치에 대한 지침을 개발할 때 1985 년 1 월 31 일 소련 노동위원회 및 노동 조합 중앙위원회 사무국에서 승인 한 노동 및 직업에 대한 통합 관세 및 자격 핸드북 아니요 . 31 / 3-30은 모든 산업의 기업 및 조직에서 필수로 사용되는 기초로 간주됩니다. 이 핸드북은 근로자의 직업을 제공합니다. 각 직책에 대한 요구 사항은 "직무 설명"과 "반드시 알아야 할 사항"의 두 섹션으로 나뉩니다.
조직에 특정 직업이나 직책에 대한 직무 설명이 없는 경우 고용주가 직원에게 자격 특성을 포함하는 두 개의 참고서 및 기타 규제 문서의 조항에 명시된 것 이상으로 직원에게 요구하는 것은 문제가 될 것입니다. 개별 위치.
나열된 규제 문서에 포함된 직책에 대한 요구 사항은 일반적입니다. 특정 조직의 작업 수행 특성, 생산 특성, 지역 특성 및 기타 요소를 반영하지 않을 수 있습니다. 따라서 고용주는 직무 기술서를 개발할 때 자격 핸드북 및 기타 규제 문서의 요구 사항을 확장하고 보완할 수 있습니다. 즉, 연방법의 직접적인 규정(예: 공무원에 대한 러시아 시민권의 존재)으로 인해 특정 직위 및 고용 계약 체결에 필수적인 기타 요구 사항을 보유하는 직원에게 제시하거나 특정 직업(예: 하나 이상의 외국어에 대한 지식, 컴퓨터 작업 능력)으로 인해 일반적이거나 일반적인 전문 자격 요건에 추가로 필요합니다.
일반적인 노사관계 뿐만 아니라 직무기술서를 개발할 때 성별, 인종, 피부색, 국적, 언어, 출신, 재산, 가족, 사회적 및 공적 지위에 따라 직원에 대한 제한이나 이점을 설정하는 것은 허용되지 않습니다. 나이, 거주지, 종교에 대한 태도, 정치적 신념, 공공 단체의 회원 자격 또는 비가입. 또한 직원의 비즈니스 자질과 관련이 없는 다른 상황에서도 발생합니다. 이러한 제한 또는 선호도는 차별적이며 Art에서 명시적으로 금지합니다. 러시아 노동법 3조.
이미 언급했듯이 러시아 연방 법률에는 직무 설명 내용에 대한 요구 사항이 없기 때문에 고용주는 재량에 따라 (자격 참고서의 요구 사항을 고려하여) 독립적으로 구조를 결정할 권리가 있습니다 및 콘텐츠. 직무 기술서 개발 절차를 간소화하기 위해 많은 조직에서 직무 기술서 작성 절차에 대한 조항과 같은 관련 현지 규정을 도입합니다. 다른 조직에서는 균일한(또는 표준) 형태의 직무 기술서가 승인됩니다. 이러한 조치는 직무 설명의 내용 및 디자인에 대한 균일한 요구 사항을 설정하여 집행자를 위한 개발 작업을 단순화하도록 설계되었습니다.
일반적으로 작업 설명은 다음과 같은 주요 섹션으로 구성됩니다.
1. 일반 조항. 이 직책을 맡은 사람의 자격 요건은 교육 수준, 필요한 업무 경험, 특수 지식의 가용성, 특정 기술의 보유 등 고정되어 있습니다. 직원이 자신의 활동에서 알고 안내해야 하는 규정, 조직의 내부 문서(명령, 지침 등)가 나열됩니다. 여기에서 특정 관리자에 대한 직원의 종속과 이 직원에 대한 다른 직원의 종속(직위가 관리인 경우)을 설정할 수 있습니다. 또한 부재 중 직원의 임시 교체 조건과 다른 직원을 해당 직원으로 교체하는 조건(이것이 직무의 일부인 경우)을 여기에서 설정할 수 있습니다.
2. 직무 책임. 직원의 업무 책임은 고정되어 있으며, 그는 자신이해야 할 일에 대해 자세히 서명합니다. 이 직책의 업무 세부 사항과 관련하여 ETKS 또는 KSD가 제공하는 의무 외에도 모든 직원에게 공통적 인 의무가 여기에 설정 될 수 있습니다. 노동법 준수, 공식 커뮤니케이션 규범 준수, 종속 등.
3. 권리. 공식적인 직무를 가장 효과적으로 수행하기 위해 직원에게 부여된 권리는 고정되어 있습니다. 노동법 및 기타 규제 법률 행위에 의해 설정된 직원의 권리가 표시 될 수 있습니다 (법률 등으로 설정된 경우 작업 중단). 권리는 직원의 가능한 행동의 척도이며 자신의 권리를 사용할지 여부를 독립적으로 결정한다는 점을 명심해야합니다. 일부 고용주는 직원이 자신의 권리를 사용하지 못한 것에 대해 책임이 있다는 조항을 직무 설명에 포함하는데, 이는 완전히 비합리적입니다.
4. 책임. 직원의 책임 영역은 고정되어 있으며 책임지는 것이 설정되어 있습니다. 직원이 직무를 수행하지 않은 경우에 적용할 수 있는 법적 책임의 조치가 표시됩니다.
물론 위의 섹션 목록은 대략적인 것입니다. 작업 설명은 섹션 구성이 다를 수 있습니다.
5. 인맥(직위별 인맥 ) . 할당된 직무 수행에서 발생하는 종속, 종속, 호환성 및 기타 연결을 설정합니다. 조직 외부의 직위, 직원이 제3자 조직, 당국과 지속적으로 접촉하는 관계를 나타낼 수 있습니다.
변경 및 추가:
다양한 요인의 영향으로 노사관계가 시시각각 변하기 때문에 직무 내용도 오랫동안 변하지 않을 수 있습니다. 대부분의 경우 변경 또는 보완의 필요성은 객관적이며 규정, 생산 공정 및 노동 조직의 변경, 고용주의 신기술, 소프트웨어 제품 사용, 재배포 필요성과 관련이 있습니다. 직원 간의 책임 등 예를 들어, 운송 분야의 관계를 규제하기 위해 새로운 법률이 채택되었습니다. 이 경우 운송 부서장의 직무 설명은 활동에서이 법을 따르고 알아야한다는 사실 측면에서 보완해야합니다. 또는 오래된 생산 장비를 새로운 고급 장비로 교체할 때 장비, 유지 관리 계획, 사양 등을 알아야 한다는 점에서 이 장비를 수리하는 작업자의 작업 설명을 변경해야 합니다.
동시에, 예를 들어 임금을 절약하기 위해 직원에게 추가 의무를 부과하려는 고용주의 부정직한 행동이 널리 퍼져 있습니다. 그러한 고용주는 비슷한 계획에 따라 행동합니다. 동시에 고용주에게 필요한 변경 및 추가가 직원의 직업 설명에 이루어지며 직원은 이에 동의해야 합니다("동의하지 않으면 우리는 당신을 해고할 것이고, 그 이유로 우리는" 찾을 것"). 실제로 이러한 경우 별도의 급여를 지급해야 하며 직원의 동의가 있어야만 직원에게 위탁할 수 있는 추가 작업이 할당됩니다(2010년 "추가 작업", "연대" 참조). . 그러나 이것은 고용주에게 추가 비용입니다.
직무 기술서의 개발 및 적용을 위한 적절한 규제 프레임워크의 부재는 상황에 불확실성을 야기하고 종종 고용주가 이러한 지침으로 "속임수"를 사용하도록 허용합니다. 그러나 노동법에서 사용할 수있는 법적 규범을 기반으로이 기사의 저자는 직업 설명의 변경 및 추가 도입과 관련하여 다음과 같은 입장을 고수합니다.
직원의 직업 설명을 수정하는 절차는 주로 지침의 형식에 따라 여러 요인에 따라 달라집니다. 즉, 독립적인 지역 규제법인지 고용 계약의 부록인지 여부입니다.
직업 설명이 고용 계약의 부록인 경우 고용주는 직원과의 합의가 있어야만 이를 변경하거나 추가할 수 있습니다. Rostrud는 2007년 10월 31일 No. 4412-6의 서신에서 이러한 경우 고용 계약과 직무 설명을 동시에 변경하고 고용 계약에 대한 추가 계약으로 이러한 변경 사항을 작성할 것을 권장했습니다. 다만, 직무 내용의 변경 및 추가 사항이 조직 및 기술 근로 조건의 변경과 관련되어 기존 고용 계약 조건을 유지할 수 없는 경우는 예외입니다. 단, 변경 사항이 근로자의 근로에 영향을 미치지 않는 경우에 한함 고용 계약에 고정 된 기능 (러시아 연방 노동법 제 74 조 참조). 이러한 경우 고용주는 고용 계약의 조건을 직원의 동의 없이 변경할 수 있지만 Art의 규정에 따라야 합니다. 러시아 노동법 절차 74. 이와 관련하여 노동 기능이 무엇인지 명확히 할 필요가 있습니다.
노동 기능의 정의는 Art에 포함되어 있습니다. 러시아 노동법 15조와 Art 2조. 러시아 노동법 57: 이것은 직원 테이블, 직업, 전문 분야, 자격 표시, 직원에게 할당된 특정 유형의 작업에 따른 직위별 작업입니다. 직무기술서에서 제공하는 직무상 직무기술서의 내용은 "직원에게 부여되는 특정 업무 유형"인 것으로 보입니다. 직원이 수행해야 하는 작업 유형을 가장 완전히 특성화하는 것은 이 지표입니다. 입법자는 Art에서 고의로 제공했습니다. 러시아 노동법 57, 노동 기능이 고용 계약의 전제 조건이라는 규범. Art의 Part 1에 따른 노동 기능의 모든 변경(영구적이든 일시적이든 관계없이). 러시아 연방 노동법 72.1은 다른 직업으로의 이동이며 직원의 서면 동의가 있어야만 허용됩니다(러시아 연방 노동법 72.2조의 2부 및 3부에 제공된 경우 제외 ). 노동법의 이러한 규범은 직원의 이익을 보호하고 고용주의 자의적 인 행동으로부터 직원을 보호하고 직원이하지 말아야 할 일을 부당하게 전가하려는 시도로부터 보호하는 것을 목표로합니다.
따라서 직업 설명이 고용 계약의 부록인 경우 고용주는 다음과 같이 변경하거나 추가할 수 있습니다.
- 또는 직원과의 합의;
-또는 직원의 동의 없이 Art에 규정된 방식으로. 특정 경우에만 가능한 러시아 연방 노동법 제 74 조는 확립 된 절차 (지침의 수정 조항 도입 2 개월 전에 직원에게 경고 등)를 준수하고 직원의 노동이 필요한 경우에만 가능합니다. 기능은 변경되지 않습니다. 이 순서로 고용주는 예를 들어 직원의 종속성 및 호환성, 자격 요건, 직원에게 추가 권한 부여 등과 관련하여 변경할 수 있습니다. 그러나 직원에게 추가 의무를 부과하는 것, 즉 노동 기능을 변경하려면 고용주는 직원의 서면 동의가 있어야만 가능합니다. 직무 설명이 독립적인 지역 규범 행위인 경우 고용주는 직원의 동의 없이 이를 변경할 권리가 있습니다. 이 경우 사용자는 지침의 수정 또는 보완된 버전을 승인하고 명령에 의해 시행하고 서명에 대해 직원에게 알립니다. 다만, 상기의 경우와 같이, 근로자의 직무내용에 변경 또는 추가를 사용자가 일방적으로 도입하는 경우, 그러한 변경이 노동기능에 영향을 미치는 경우에는 근로자의 서면동의가 있어야만 허용된다.
작업 설명 양식.
활동의 주요 목적(직위명)은 (활동의 목표/목표)입니다.
(직위명)은(는) 그 직위에 임명되고 (회사명) 경영진의 명령에 따라 해임됩니다.
(직위)는 (상급 관리의 직위)에게 직접 보고합니다.
(직위) (하위 직원의 직함)의 업무를 감독합니다.
그의 부재(휴가, 질병) 동안의 책임(직위 이름)은 적절한 수행을 책임지는 부서의 지도력에 의해 임명된 사람에게 할당됩니다.
(직위)는 (교체된 직원의 직위)를 대체합니다.
그의 작업에서 (직위 이름)은 러시아 연방의 현행법,이 지침, 고용 계약, (회사 이름) 관리의 명령 및 지침 및 직속 상사에 의해 안내됩니다.
책임
(직위 직위)에 다음 임무가 할당됩니다. (직원에게 할당된 작업 목록)
요구 사항
(학력, 자격, 경험 등의 요구 사항 목록)
(직위 제목)은 다음을 알아야 합니다: (적절한 직무 수행에 필요한 지식, 문제 및 절차뿐만 아니라 규정 및 기타 문서 및 자료의 목록).
진상
(직위 이름)은 다음과 같은 권리가 있습니다. (그에게 할당된 작업을 수행하기 위해 그에게 부여된 직원의 권리)
책임
(직위 이름)은 자신에게 할당된 의무의 시기 적절하지 않고 품질이 좋지 않은 수행과 러시아 연방의 현행법, 고용 계약 및 이러한 지침에 따라 그에게 부여된 권리를 사용하지 않는 것에 대한 책임이 있습니다.

결론

요약하자면 초기에는 대부분의 조직에서 직원 간의 업무 책임이 업무 순서대로 분배되었지만 공식적으로 고정되지는 않았습니다. 현재 새로운 노동법에 따라 각 직원은 자신의 직업 설명을 가지고 있어야 합니다. 작업 설명의 의미는 다음과 같습니다.

관리자와 직원의 상태를 결정합니다.

각 개별 직원의 계층적 종속성을 수정합니다.

회사 직원의 책임 범위를 결정합니다.

구조 내에서 권한의 분배를 결정합니다.

집행 문서에 대한 동의, 서명 및 승인 절차를 결정합니다.

관리자와 직원 간의 수평적 상호 작용을 결정합니다.

회사, 기관의 직원에 대한 요구 사항을 결정합니다.

직원의 책임 시작에 대한 질적 및 양적 기준을 결정합니다.

조직에서 발생하는 프로세스를 최적화하고 표준화합니다.

직원 징계

무엇보다도 지침의 존재는 신입 사원의 적응을 용이하게하고, 회사의 내부 인사 예비비를 평가하고, 직원 테이블을 최적화하고, 직책에 대한 적절한 급여를 결정하고, 해고시 갈등을 피할 수 있습니다. 각 사람은 무엇을 이해합니다 그의 임무의 범위는 관리자가 그에게 기대하는 것, 그의 작업이 평가될 매개 변수에 따라 다릅니다. 회사가 체계적으로 공식 업무를 수행하지 않는 태만한 직원과 헤어지기를 원할 경우 적시에 서명한 직무 설명이 이 프로세스를 크게 촉진할 수 있습니다. 관리자에 대한 직무 설명의 이점은 다음과 같습니다.

적합한 직원을 선택하는 데 도움이 됩니다.

이를 통해 관리자와 그의 직원은 각 작업 유형의 세부 사항에 대한 명확한 아이디어를 얻을 수 있습니다.

지정된 직책에 대한 각 지원자에게 그에게 필요한 것이 무엇인지 보여줍니다.

업무와 기능, 권한 및 책임의 비공식적 분배는 관리 시스템의 가장 일반적인 단점 중 하나입니다. 특히, 권한과 책임의 명확한 분배가 이루어지지 않아 일부 기능의 수행이 중복되고 일부 중요한 기능의 수행에 대해 누구도 책임지지 않는 상황이 발생할 수 있습니다.

나는 이 과정의 경험이 미래에 내가 직업을 가질 때 도움이 되고 유용할 것이라고 확신합니다. 언젠가는 리더로서 나 자신도 부하 직원을 위한 직무 설명을 작성하게 될 것입니다.

서지

인사관리: 대학 교과서 / Ed. T.Yu.Bazarova, B.L.Eremin.-2nd ed., 수정됨. 그리고 추가 - M.: UNITI, 2002.

인사관리 : 교과서 / 일반. 에드. 일체 포함. 투르치노프. - M.: 2002년 RAGS 출판사.

스피박 V.A. 조직 행동 및 인사 관리 - 상트페테르부르크: Piter Publishing House, 2000.

조직의 인사관리 : 교과서 / Ed. A.야.키바노바. - 2nd ed., 추가. 그리고 재작업했습니다. - M.: INFRA-M, 2001.

인사관리 : Reader / Comp. T.G. Abramova, I.M. Voitik - 노보시비르스크: SibAGS, 2003.

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직무 설명: 목적 및 구조

직무 기술서는 실제로 널리 사용되는 문서로 특정 직책의 업무 수행과 관련된 모든 주요 사항을 자세히 규정합니다. 그것은 특정 직책에 대한 지원자의 자격 요건, 직원의 기능, 그의 권리, 의무 및 책임을 정의합니다.

직무 설명의 주요 기능 목적은 기업의 공무원(관련 범주의 직원)의 일상 활동에 대한 조직 및 규제 규정을 구현하는 것이며, 이를 통해 이 문서의 주요 기능을 규제로 지정할 수 있습니다. 또는 조직 및 규제. 그러한 규정의 목적은 다음과 같습니다.

기업의 관련 공무원(직원 범주) 간의 합리적인 분업

가능한 경우 기업 직원의 균일한 부하를 보장합니다.

후자의 자격을 고려하고 복잡성에 따라 직원 간의 작업(작업, 지침)을 최적으로 분배합니다.

결과적으로 기업의 직원은 권한을 행사하는 과정에서 관련 직무 설명에 따라야 할 의무가 있으며 규정을 위반하는 경우 법률 및 기타 규정에 따라 이에 대한 책임을 져야 합니다( 규제) 행위 및 기업의 현지 행위.

직무 설명의 보조 (보조) 기능적 목적은 첫째, 새로 고용 된 직원뿐만 아니라 새로운 직책 (직무)으로 이전 된 기업의 직원을 교육하는 것입니다 (교육 , 또는 훈련, 기능). 둘째, 직무기술서는 원칙적으로 인사선발 단계에서 지원자(직위후보자)의 지식(통제기능)을 확인하기 위한 서류 중 하나로 활용된다.

마지막으로, 셋째, 기업이 처분할 수 있는 직무 설명은 원칙적으로 정기적인 설명(예: 공무원의 업무 내용을 변경할 때)을 위한 정보 및 방법론적 근거로 사용됩니다. 결합된 권한(정보 및 방법론적 기능)을 가진 직위를 보유한 기업의 직원을 포함하여 새로운 직무 기술 개발.

즉, 직무기술서에서 가장 중요한 것은 근로자의 업무를 조직화하는 과정, 노동자원의 합리적 사용, 구조적 생산내 관계, 노동규율 유지에 있어 가장 중요한 역할을 한다는 점이다.

잘 설계된 직무 설명은 다음 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다.

특정 작업을 수행할 때 여러 직원이 기능적 의무를 중복하는 것을 제거합니다.

직원의 종속성을 설정하고 노동 과정에서 상호 작용을 보장합니다.

필요한 경우 직원의 활동을 객관적이고 공정하게 평가합니다(자격 수준을 높일 때, 인사 예비군에 등록할 때, 보유 직위 준수 문제를 결정할 때 등).

수행한 업무에 대해 직원의 책임을 구분하고, 직무 내용상 충분한 사유가 있는 경우에만 근로 미지급(부적절한 수행)에 대해 징계 제재를 가합니다.

궁극적으로 이 모든 것은 개별 직원과 조직 전체의 성과에 긍정적인 영향을 미칩니다.

직무 설명은 특정 직원을 위해 개발된 것이 아니라 특정 직책을 위해 개발되었다는 점을 염두에 두어야 합니다. 그것은 비인간적이며 누가 점유하고 조직의 얼마나 많은 직원이 그러한 직책에서 일하는지에 관계없이이 직책에서 업무 수행을 규제합니다.

일반적으로 직무 설명에는 모든 직책에 대해 통일된 형식과 동일한 텍스트 구조가 있습니다.

일반 조항

기능;

직무 책임;

책임;

관계(직위별 연결).

직무 설명의 "일반 조항"에는 다음 정보 세트가 포함되어 있습니다. 직위, 해당 범주에 대한 일반화된 정보; 교육 및 실무 경험 요구 사항 (전문 분야의 업무 경험); 임명 및 해고 절차, 부재 중 교체; 직원이 공식 활동을 수행하는 데 기초한 주요 입법, 규제, 방법론 및 조직 문서; 종속 및 누가 관리합니다.

"기능"섹션에는 주요 활동 영역이 표시되고 "책임"섹션에는 이러한 기능의 수행을 보장하는 특정 유형의 작업이 이미 나열되어 있습니다. 종종 이러한 섹션은 "기능 및 작업 책임"(또는 "주요 작업 및 책임")으로 결합됩니다.

구조 단위에 대한 규정에 기록된 모든 기능은 해당 단위 직원의 직무 설명에 포함되어야 합니다. 무엇을 할 뿐만 아니라 직원이 어떻게 수행하는지 자세히 설명할수록 직무 설명은 더욱 가치가 높아집니다.

"권리"섹션은 직원에게 매우 중요합니다. 자신의 능력과 관련된 문제를 독자적으로 해결할 수 있는 권한을 부여했습니다. 기밀 정보를 포함한 정보에 대한 액세스 권한, 특정 유형의 문서를 승인하고 서명할 수 있는 권한 등은 매우 중요합니다.

직무 설명의 "책임" 섹션은 일반적으로 다음과 같이 작성할 수 있습니다. 의무 포인트. 이 섹션에서 작업할 때 책임은 법률에 따라 엄격하게 설정된다는 점을 기억해야 합니다.

"관계"섹션 (직위별 관계)도 작업 구성에 매우 중요합니다. 이 섹션에서 이 직원이 어떤 부서 또는 직원과 상호 작용하는지 구체적으로 나타내면 작업이 훨씬 더 쉬울 것입니다. 이 섹션은 표 또는 다이어그램의 형태로 제공됩니다.

러시아 연방 교육 과학부

연방 교육청

고등 전문 교육의 주립 교육 기관

금융 및 경제의 전 러시아 통신 연구소

바르나울 지점

학부

"회계 및 통계"회계. 회계, 감사 및 통계

시험

회계용

"직무 설명: 내용 및 목적"

학생 Chervonnaya Tatyana Vladimirovna

회계 전문. 회계, 분석 및 감사

개인 파일 번호 04ubb03058

최초의 고등 교육

그룹 5Bkp-1

강사 Bespalova Inna Grigorievna

바르나울

2008

러시아 연방 교육 과학부 2

연방 교육 기관 2

Barnaul 2의 지점

교수진 2부

학생 Chervonnaya Tatyana Vladimirovna 2

1. 직무내용: 내용 및 목적 5

2. 경제 실체 12의 회계 정책에 대한 명령

문제 #8 20

참고 문헌 22

1. 직무내용 : 내용 및 목적

할당 된 작업과 기능을 나타내는 회계 규정에 따라 총 작업량을 결정하고 이에 따라 회계 부서의 수치 및 공식 구성을 설정하십시오. 각 예비 직원에 대한 직무 설명을 작성해야 합니다.

직무 설명을 작성할 때 러시아 노동부가 승인한 산업 전반의 직원 직위에 대한 관세 및 자격 특성 수집을 사용해야 합니다. 관세 및 자격 특성 수집의 물 부분에는 직위별 요구 사항의 내용이 공개됩니다.

각 직책에 대한 관세 및 자격 특성은 "직무 책임", "반드시 알아야 할 사항", "급여 범주별 자격 요건"의 세 가지 섹션으로 구성됩니다.

"주요 책임" 섹션에는 주요 기능이 포함되어 있으며, 그 수행의 전체 또는 일부를 이 직책을 맡은 직원에게 위임할 수 있으며 특정 권리, 의무 및 직원의 책임.

"반드시 알아야 할 사항" 섹션에는 특정 지식에 관한 직원의 기본 요구 사항과 공무 수행에 사용되어야 하는 입법 행위, 규정, 지침, 기타 관리 및 규제 문서, 방법 및 수단에 대한 지식이 포함됩니다.

"급여 범주별 자격 요건" 섹션은 할당된 직무를 수행하는 데 필요한 직원의 전문 교육 수준과 필요한 서비스 기간을 결정합니다.

관세 자격 디렉토리의 특성을 기반으로 특정 회계 직원에 대한 작업 설명을 작성하는 것이 이미 훨씬 쉽습니다. 작업의 양과 세부 사항에 따라 특정 직책의 관세 및 자격 특성에 지정된 의무는 회계 부서의 여러 직원에게 분배 될 수 있습니다. 그리고 그 반대의 경우도 기술적인 수단의 도입과 인원의 감소로 직원의 직무 범위는 설정된 해당 관세 및 자격 특성과 비교하여 확장될 수 있습니다.

직무 설명 - 직책에 따라 노동 활동을 수행하는 조직 직원의 업무, 기본 권리, 의무 및 책임을 정의하는 주요 조직 및 법적 문서.

작업 설명 개발의 목표:

직원의 노동 활동에 대한 조직 및 법적 근거의 생성;

고용 계약에 따라 수행 된 활동의 결과에 대한 직원의 책임 증가;

증명의 객관성 보장, 직원에게 특별 직급 및 자격 범주 할당, 직원 격려 및 징계 제재 부과.

직업 설명은 일반적인 관세 및 자격 특성을 기반으로 개발되었지만 개별 문서입니다. 특정 조직에 대한 특정 직무 설명에는 항상 고유한 특성이 있습니다. 모든 조직은 활동 방향이나 작업 범위에 대해 고유한 특성을 가지고 있기 때문입니다.

공석에 대한 요구 사항을 정의하는 직무 설명이 있으면 인사 부서에서 필요한 직원을 선택하기가 더 쉽습니다. 입사 지원 시 지원자는 지시 사항, 직무 범위를 숙지하고 즉시 자신의 역량과 연계할 수 있습니다.

미리 만들어진 직업 설명 초안은 회사의 변호사와 동의해야 합니다. 그 후, 직원이 종속된 사람의 직속 상사의 승인을 받습니다.

직위에 등록할 때 고용된 직원은 날짜 및 서명을 "익숙함"으로 표시합니다. 그의 서명은 그가 지시에 익숙하고 그것을 따를 것을 약속한다는 것을 의미합니다. 고용 계약에는 직무 설명에 따라 업무를 수행할 의무가 있는 조항이 포함될 수 있습니다. 작업 설명 텍스트가 직원에게 발행되며 "지침을 손에 넣었다"라는 비문이 기록된 다음 날짜와 서명이 기록됩니다.

합의되고 승인된 직무 설명은 번호가 매겨지고, 끈으로 묶이고, 인사 부서의 인장이 인증되고 정해진 절차에 따라 인사 부서 또는 관련 부서에 저장됩니다.

직무기술서는 조직의 장 또는 다른 권한 있는 공무원에 의해 승인된 순간부터 효력이 발생하며 취소되거나 새로운 직무기술서로 대체될 때까지 유효합니다.

직업 설명을 작성할 때 고용주가 나중에 심각하게 지불 할 수있는 실수가 종종 발생합니다. 피하다:

모호하고 비특이적인 공식;

기능의 중복;

노동 기능이 직원에게 할당되지 않은 상황;

의무의 범위를 결정할 때 비합리적인 접근;

권리와 의무의 불균형.

직업 설명의 이점은 다음과 같습니다.

고용인이 서명한 직무 설명은 고용주가 보유하고 있는 직위와 일치하지 않아 고용 계약을 해지할 수 있도록 허용합니다.

직무 설명은 인사 평가의 기초가 됩니다.

직업 설명이 있는 경우 노동 분쟁은 국가 기관의 개입 없이 조직 내에서 해결되는 경우가 많습니다.

지침은 유사한 직책을 가진 직원(예: 회계사와 수석 회계사) 간에 업무를 균등하게 분배하고 업무 중복을 방지하는 데 도움이 됩니다.

이 지침을 통해 고용주는 직무 불이행에 대한 징계 제재가 적법하게 부과되었음을 법정에서 증명할 수 있습니다.

직무 기술서의 단점은 최적의 문서 개발의 복잡성으로 간주될 수 있습니다.

직업 설명은 또한 다음을 포함하여 모든 사람에 대해 동일한 작업 구조를 가지고 있습니다.

일반 조항

직무 책임;
책임;
인맥(직위별 인맥)

모든 회계 직원을 위해 작성된 직무 설명은 자신의 권리와 의무를 명확하게 설명하고 중복을 배제하며 동시에 지침에 제공된 경우 호환성을 보장합니다.

"일반 조항"직무 설명에는 직위, 종속, 교육 요건(고등 또는 중등) 및 전문 분야의 실제 경험(근무 기간)에 대한 일반화된 정보, 직위에서 임명 및 해고되는 절차가 포함됩니다. 일반적으로이 항목은 다음과 같이 표시됩니다. "회계사(출납원 등)는 최고 회계사의 제안에 따라 조직 장의 명령에 따라 직위에서 임명 및 해고됩니다."

이 섹션의 마지막 단락에는 이 공무원이 그의 활동을 안내하는 입법 및 규제 및 규제 및 방법론적 행위 목록이 포함되어 있습니다. 이러한 행위의 주요 부분은 회계 규정에서 가져와야하며이 직원에게 위임 된 작업에 대한 회계 및보고 절차를 결정하는보다 구체적인 규제 및 방법론 문서가 표시됩니다. 이 단락은 조직의 조직 문서 목록(헌장, 회계 규정 및 이 직무 설명)으로 끝납니다.

장에서 "기능"주요 활동 방향이 형성되고 다음 섹션에서 "책임"이미 이러한 기능을 제공하는 특정 유형의 작업을 나열합니다.

종종 이러한 섹션은 하나로 결합됩니다. "기능과 직무"(또는 "주요 업무 및 책임"). 최대한 자세하게 보여줘야 합니다. 어떤 형태의 보고가 수행되고 어떤 빈도로 작업이 수행되는지 여부를 나타내는 것이 유용합니다. 이 직원이 무엇을 하는지 뿐만 아니라 그가 어떻게 일을 수행하는지가 더 많이 쓰여질수록 직업 설명은 더 가치가 있습니다. 또한 휴가, 질병 등의 직원의 상호 교환 가능성을 나타냅니다.

섹션으로 "진상"이 직원에게 제공되는 문서 유형을 나타내거나 그가 참여하는 준비 및 실행을 지정하여 회계 조항에서 포인트를 양도하는 것이 가능합니다.

장 "책임"예를 들어 "직원은 법적 행위 및 이 지침에 의해 제공되는 의무의 불이행 및 권리 미사용에 대한 책임이 있습니다"와 같이 일반적인 방법으로 작성되거나 내용에 따라 더 자세히 설명됩니다. 직장.

중요한 포인트 "관계(위치별 연결)".우선, 누구로부터, 어떤 정보, 어떤 문서 형식으로 직원이 받는지 명확하게 설명해야 합니다. 예를 들어, 급여로 바쁜 경우 출근, 전근, 해고, 휴가, 출장 등에 대한 직원 주문 사본을 제공하는 절차가 표시됩니다.

최근 몇 년 동안 직업 설명에는 종종 다음 섹션이 포함됩니다. "작업 조직".작업 유형의 조합이 있는 경우 우선적으로 필요합니다. 따라서 소규모 조직에서 회계사는 종종 조직의 아카이브를 유지 관리하기 위해 시간제로 할당됩니다. 또한 작동 모드, 제어 형태 등을 나타냅니다.

전보 또는 해고 등의 사유로 자리가 없어진 경우에는 신규 채용 전에 기존 직무 내용을 꼼꼼히 확인하고 필요한 경우 정정, 명료화 또는 추가로 추가될 직무를 추가해야 합니다. 신입사원에게 배정됩니다.

직무 설명은 일반 양식의 유형에 따라 작성되며 구조 단위 장이 서명하고 조직 장이 승인합니다.

조직에 필요한 입법 및 규제 및 방법론 문서 패키지, 잘 작성된 조직 문서(직원에 대한 회계 및 직무 설명에 관한 규정)는 가장 중요한 관리 기능 중 하나인 회계의 정확한 수행을 보장합니다.