ההשפעה של קיבעון, או על שיתוק של עסק לא גמור. איך להיפטר מעסק לא גמור

• עדכון
• ראש בעננים

רבים מאיתנו חוו תחושה של סוג של "אינרציה" שמגיעה ברגע הכי לא מתאים. קורה שרגע אידיאלי מגיע לאדם להצטרף לפרויקט מבטיח חדש או שיש הזדמנות לעשות עסק מעניין ורווחי, אבל, למרבה הצער, הכוחות הולכים לאנשהו, ואתה לא רוצה לעשות כלום. יתרה מכך, בעיות יומיומיות מהוות נטל כבד על הכתפיים. נראה שיש לך גם משאב זמני והרגע ליישום של משהו חדש מתאים מאוד, אבל אתה עדיין לא יכול לעשות צעד אחד קדימה.

פסיכולוגים בטוחים שבאופן שלילי דומה מושפע אדם עסק לא גמור. איך אפשר להיפטר מהנטל הכבד הזה? בואו נראה מה יש לטיפול בגשטאלט לומר על זה.

כמה זה מזיק "למשוך את החתול בזנב"

כדי אדם מודרניכדי להבין מה קורה בראש שלו, אתה יכול לצייר אנלוגיה עם העוזרים היומיומיים שלנו - מחשבים. בואו נדמיין שמרכזי העצבים שלנו הם מערכת הפעלה. במחשב יכולים להיות כמה מדיות אחסון מובנות שתרצו, שעליהן אפשר לאחסן כמות עצומה של נתונים. אבל באותו זמן RAMהמחשב תמיד מוגבל. בטח שמתם לב שמספר יישומים הפועלים בו זמנית גורמים למחשב להאט. אם תעמיס את ה"עוזר" שלך למקסימום, הוא יקפא לחלוטין. כעת נסתכל על המוח האנושי, בו מתרחשים אותם תהליכים. ככל שתעמיס על עצמך יותר "תוכניות", כך יישארו לך פחות משאבים ליישם משהו חדש. יחד עם זאת, כדאי לשקול לא רק את האנרגיה המושקעת בעבודת המוח. ניתן להשוות כל עסק שתפתחו למכשיר ביתי שאולי שכחתם ממנו, אך עדיין גוזל חלק מהאנרגיה. יחד עם זאת, אדם הוא רק סוללה שיש לה כמות מוגבלת של אנרגיה. ותפקיד הטעינה יכול להתבצע רק על ידי משימה שהושלמה בהצלחה ותחושת סיפוק מהעובדה שהשלמת משהו.

עדכון

אתה לא יכול לדחות את העבודה שהתחלת ולשכוח מהם! קודם כל, זה חל על אנשים כולריים וסנגווינים. אלה האנשים מהפסיכוטיפ הזה שלוקחים על עצמם כל עסק בהתלהבות, ושוכחים מהמקרים שהתחילו ולא נפתרו. עם זאת, לכולם יש בעיות עם סיום מה שהתחיל.

יש לזכור כי בהחלט אפשרי שאדם יבצע מספר משימות בו זמנית. במקרה זה, עדיף לעבור למשהו מנוגד. אופן עבודה זה שימושי במיוחד למי שאינו חרוץ ואינו יכול להתרכז בדבר אחד במשך תקופה ארוכה.

תהיו בטוחים, בהחלט לכל אדם יש הרבה עסק לא גמור. ייתכן שזו משימה שאתה מעביר מעמוד אחד ביומן לאחר במשך חודש. או אולי מטרה שהצבת לעצמך לפני כמה שנים, אך מעולם לא השגת אותה. בהתבסס על אופי העסקים הבלתי גמורים, ישנן דרכים רבות להתמודד עם מה שנקרא "ערפדי אנרגיה". אבל לפני כן, כדאי להכין רשימה של כל המקרים שהוחמצו ולהציב אותה לפניכם. מספיק להקדיש כמה ימים (שבועות או חודשים, תלוי במורכבות המקרים הללו) כדי להתמודד עם העבר כדי להעלות בצורה ניכרת את ההערכה העצמית שלך ולחוות את ההנאה שאין דומה לה במימוש המיומנות שלך. חציית כל עסק לא גמור מהרשימה תגרום לך להרגיש כמו מנצח.

לאחר שתתחיל לתרגל את השיטה הזו להיפטר מהעבר, תצבור כוח להתקדם לעבר מטרות חדשות. בנוסף, תפתח לך הרגל נהדר לסיים את מה שאתה מתחיל מיד. לאחר שתיית התה, שטפו את הספל וזרקו את הנייר מהממתק, ומיד תהפכו קצת יותר חופשיים. אם לא סיימתם לראות את הסרט או סיימתם את הספר – נסו לעשות זאת בהקדם או השלימו עם העובדה שלעולם לא תחזרו אליהם. תרגול כזה אולי נראה כמו שטות גמורה למוח שלנו, אבל התת מודע לוקח כל מקרה ברצינות הרבה יותר. לכן חשוב מאוד לפרוס את המקרים המתוכננים על המדפים. אתה יכול להיפטר בבטחה ממשהו, אבל עדיף לעשות משהו מיד.

ראש בעננים

ניתן להשוות מקרים לא פתורים ליישומים פתוחים ב מערכת הפעלה. בתורו, פצעים נפשיים מזיקים הרבה יותר, מכיוון שהם פועלים כמו וירוסים שמדביקים קבצים. אנשים רבים נושאים בתוכם "צלקות נשמה" רבות. אלה יכולים להיות אנדרסטייטמנטים, חלומות שלא התגשמו, תלונות ישנות, החמצת הבטחות, רגשות מודחקים וכו'. אדם לא יכול ליהנות מהחיים כאילו לא הייתה לו טראומה נפשית. מתח פנימי מתמיד מייסר אותו ומדי פעם מורגש, ניתז החוצה בצורה רגשות שליליים. כמעט כל האנשים, במידה זו או אחרת, נוטים לחזור נפשית מצב קונפליקט. לכן, אדם נשאר לעתים קרובות באזור של אי נוחות אישית, אשר אינו מאפשר לו להתפתח כרגיל ולעתים קרובות מאוד מוביל לנוירוזה.

סכסוכים פנימיים לא פתורים, כמו עניינים רגילים, חשוב מאוד לפתור מוקדם ככל האפשר. לפי מאסטר אושו, כל עסק לא גמור לא נעלם, אלא רק תלוי על המוח כמו ענן. פיזורם הוא בראש סדר העדיפויות, שכן הם משפיעים על כל מה שקורה לנו ועל כל מה שאנחנו עושים.

למרבה הצער, זה רחוק מתמיד שאפשר לתקן משהו ביחסים עם אנשים. על מנת להגיע ל שקט נפשי, אתה צריך לשחזר בראש שלך את המצב שהוביל להופעתה קונפליקטים פנימיים. יחד עם זאת, אתה צריך לשנות מנטלית את התרחיש של אותו אירוע בראש שלך. אתה יכול לתקן את הדברים על ידי שיתוף ברגשותיך או אפילו לנקום במתעלל שלך. כך תשפוך את כל הכעס שאגרת בעצמך.

מכונת זמן אישית

עסק לא גמור הוא אחד המונחים העיקריים בטיפול הגשטלט. כדי לתקן את המצב, נעשה שימוש לעתים קרובות בטכניקת "כיסא ריק". המהות שלו טמונה בעובדה שכסא ריק ממוקם ליד אדם המבקש לפתור בעיה כלשהי. מבחינה נפשית, זה שאליו אתה רוצה להביע משהו מונח על הכיסא הזה. למרות העובדה שטכניקה זו דומה חזותית לביצועים, היא נבדלת ביעילות מעולה.

כדי שעתיד מאושר יגיע כמה שיותר מהר, הגיוני להשאיר את העבר מאחור. בתהליך ביצוע "ניקוי" שכזה תוכל להבהיר לעצמך קשיים רבים שבעבר נראו בלתי פתירים. אחרי שתוותר על העומס, השפע שחיכית לו יגיע לחייך.

ראשית, רשום על פיסת נייר כל מה שמעצבן ומכעיס אותך. אתה יכול לפתור את הבעיות הקטנות הללו גם בעצמך וגם יחד עזרה מבחוץ. יחד עם זאת, יש לזכור כי יש לבטל לחלוטין הכל. גם כפתור שהתכוונת לתפור עליו ולא תפרת עליו יכול להיות קוץ משמעותי במוח שלך. יש להסיר אותו גם אם זה לא דורש הרבה מאמץ ותשומת לב.

אם אתה מוצא שגיאה, אנא סמן קטע טקסט ולחץ Ctrl+Enter.

ולדימיר קוסאקין - איך להפוך ליותר פרודוקטיבי על ידי ניהול הזמן שלך

אני רק רוצה להוסיף משפט נפוץ: "זמן זה כסף!"
לעתים קרובות מאוד, שני הדברים האלה הם החסמים העיקריים להשגת המטרות שלך. מעניין שאם תלמד לנהל זמן, תגדיל מיד את היכולת לקבל יותר כסף. באופן כללי, כסף זה מפחיד. נושא מעניין, אשר נשקול באחד מהמכתבים הבאים.

ראיתם פעם כלב רודף אחרי מכונית ונובח בצורה נוראית. מה היא תעשה אם היא תשיג את הפער?
אני רודף אחרי דברים בחיי לפעמים, כמו הכלב הזה. אבל עד שהייתה לי מטרה ראויה, היו לי מחסומים עם זמן וכסף.

היום אני רוצה להציע לך את אחד המאמרים הטובים ביותר בנושא זה מאת קלאוס הילגרס. אני עצמי נעזרתי שוב ושוב בעצות המתוארות במאמר זה, וחיי השתנו באופן דרמטי.

ניהול זמן או איך להפוך את חייך לטובים יותר

לקלאוס הילגרס יש למעלה מעשרים שנות ניסיון כיועץ ניהולי. הוא הנשיא שלו חברת ייעוץ Epoch Consultants שבסיסה בארה"ב. מר הילגרס משתמש בתוכניות ניהול זמן יעילות כדי לעזור למנהלים ללמוד כיצד להתמודד עם עומס יתר בעבודה, לנהל את הזמן ורמות הלחץ שלהם טוב יותר.

עסק לא גמור...
מסוכן לבריאות שלך!

בהמולת העבודה היומיומית, בהיותנו בלחץ של עניינים דחופים, אנו מתרגלים להעביר באופן לא מודע את האחריות על חיינו לנסיבות שונות - כלכליות, אישיות, כל אחרות, אך גישה זו לא משאירה לנו זמן ליצירתיות.

ניהול מוצלח של כל היבטי החיים - משפחה, קריירה, כספים, פנאי, היבטים פיזיים ורוחניים - הוא נקודת מפתחחיים מוצלחים ופרודוקטיביים.

אם אתם רוצים להתמודד עם הלחץ שנגרם מהבעיות הרבות שיש לטפל בהן באופן מיידי, אז הדבר הראשון שעליכם לעשות הוא להסתכל על אורח החיים שאתם מנהלים או אורח החיים ש"הובלתי" אליו. רבים מאיתנו, במקום להשתלט על חיינו, סומכים על הנסיבות שישלטו בהם.

כדי להבין איך אתה יכול לפתוח את היכולת הטבעית שלך לנהל את חייך, אתה צריך להגדיר את המטרה שלך: "למה אני עושה את כל זה?", "מהי המטרה של החברה שלי?", "מהי המטרה של התפקיד שלי ?", "מהי מטרת הקשר שלי עם ______(שם)?". החזון שלך עשוי להיות "להעמיד ילדים על הרגליים" או "להיות אמן מצליח, מוזיקאי, מהנדס, איש מכירות וכו'."

ענה על שאלות החידון האלה כדי לנתח את אורח החיים שלך:

1. הכיסים שלכם מלאים בניירות עליהם אתם רושמים מה צריך לעשות?
2. האם אתה מתקשה להתמקד בביצוע העבודה כי אתה חושב על דברים אחרים לעשות?
3. לעיתים קרובות אתה מפגר בלוח הזמנים ומנסה להדביק את הקצב?
4. התחלתם הרבה פרויקטים חדשים אבל לא סיימתם אותם?
5. האם כאשר אתה עושה משהו, אתה מפריע כל הזמן, והאם זה משפיע על מהירות העבודה שלך?
6. האם אתה זוכר לעתים קרובות שלא עשית משהו חשוב ברגע שזה מאוחר מדי?
7. האם אתה חוזר הביתה בתחושה שלא הספקת לעשות כלום בעבודה, אתה מרגיש עייף מאוד והדבר היחיד שאתה יכול לעשות זה לראות טלוויזיה?
8. האם אתה מוצא את עצמך לא מסוגל לפנות זמן לפעילות גופנית, הרפיה או אפילו בידור פשוט?

אם עניתם "כן" אפילו על שאלה אחת, זה אומר שאתם לא מנהלים את חייכם בצורה טובה במיוחד. השאלה היא... "מי שולט בחייך?" האם אתה מנהל את הזמן שלך, או שהנסיבות מכתיבות את שגרת היום שלך?

כרגע, אולי אתה חושב, "אין לי זמן לתכנן. אני כל כך עסוקה בהתמודדות ובהסדרת המצבים השונים בחיי שפשוט אין לי זמן לתכנן. אפילו לא כתבתי את היעדים שלי לשנה הנוכחית, וכבר מרץ. אני יודע שאני צריך לכתוב אותם, אבל אני לא חושב שזה יקרה אי פעם".

מדוע נוצר מצב כזה? בעיה רצינית שמונעת ממך להשלים דברים היא לא לסיים את מה שהתחיל. הרבה אנשים, במקום לעשות דברים, נוטים לצבור מחזורים לא גמורים, הידועים כ'פיגור וצפיפות'. וזה יוצר מתח.

השלמת משימה שונה במהותה מלהפסיק לעבוד עליה. כאשר משהו "הושלם", הוא קיים "לגמרי, בשלמותו", "אין לו חלקים חסרים", הוא "שלם ומושלם" - מילון העולם החדש של וובסטר.

כאשר משימה הושלמה, אתה יכול "להוציא אותה מהראש" - אתה כבר לא שומר אותה בזיכרון. אתה מרגיש מרוצה. אתה מוכן להתחיל את העסק הבא, אתה מוכן ליצור. אתה מרגיש טוב!

רבים מאיתנו במקום "עבודה שהושלמה" מקיפים את עצמנו ב"עסקים לא גמורים". "לא אכפת לי אם יש כאן טעות, אני לא אעשה זאת מחדש", או "אני אעביר את העבודה הזו למקום אחר... מה ההבדל." למעשה, אין שום דבר מפתיע ברגשות כאלה: השלמת העבודה שהתחילה היא המשימה הקשה ביותר. בדרך כלל קשה יותר להשלים את האחוז האחרון של העבודה מאשר תשעים ותשעה האחוזים הקודמים. אנחנו מתנגדים לסיים דברים ונותנים להם להישאר לא גמורים. משימות לא גמורות הופכות לחברים הוותיקים שלנו... חברים ישנים וטובים... "מוות".

אולי עכשיו אתה חושב: "אבל אין לי זמן להשלים דברים לגמרי!". אוקיי, בואו נסתכל על כמה מההשלכות של עבודה בתהליך.

עסקאות עבודה שלא נגמרו נותנים קידה מוות ל:

• הזמן שלך
• תשומת ליבך
• האנרגיה שלך
• הבריאות שלך

ראה מה קורה אם אתה משלים רק תשעים אחוז מהעבודה, או פשוט משאירים משהו לא גמור, או תעשה עבודה רק כדי להיפטר ממנו:

1. למחרת בבוקר, העבודה הזו מופיעה שוב על שולחנכם לצורך תיקונים או תוספות, כך שבעצם צריך לעשות אותה פעמיים.
2. בייצור, מספר הנישואים הולך וגדל.
3. גם אם אין לך על מה להתלונן, אתה עצמך לא מרגיש מרוצה מהעבודה הזו.
4. בשל העובדה שהזיכרון עמוס בהרבה משימות לא גמורות שאתה צריך לזכור, אתה לא יכול להתרכז בעבודה הנוכחית.
5. חסר לך אנרגיה.
6. אתה מתקשה להתרכז.
7. אתה מרגיש שאתה מבזבז הרבה זמן.
8. אתה מרגיש עייף ועצבני.
9. אתה תופס כל מצב כמקור ללחץ נוסף.
10. קשה לך יותר ויותר להתנהל בגלל שאתה במצב של מתח תמידי (זה מלווה בביטויים גופניים שונים: עיכול לקוי, כאבי ראש, עצבנות וכו').

עסק לא גמור כולל:

• צבר עבודה.
• תקשורת בכתב ובעל פה לא מטופלת כראוי.

נשמע רע מספיק, לא? האם אתה באמת יכול להרשות לעצמך לא לסיים דברים, בתנאי שכשתסיים לעבוד, אתה מקבל:

1. שביעות רצון.
2. יותר אנרגיה.
3. הגברת מהירות העבודה (ככל שאתה עושה יותר, אתה יכול לעשות יותר! הכל מואץ!).
4. היכולת ליצור, להתחיל משהו חדש.

הסוף הוא תמיד התחלה של משהו חדש. השלמה משחררת אנרגיה ותשומת לב, מה שמשנה באופן משמעותי את הדרך בה אתה תופס את עצמך ואת חייך.

"איך אני יכול להתחיל?", תופתעו, "אני שקוע בבעיות!", "אני לא יכול לעשות הכל בבת אחת!".

זה נכון, אבל אתה לא צריך לעשות הכל בבת אחת. ישנם מספר עקרונות של ניהול זמן.

במאמרו "איך לעשות את העבודה", נתן ל. רון האברד את העצה הזו:
"לעשות את זה עכשיו.
אחד מ דרכים טובות יותרלחתוך את העבודה שלך לשניים זה לא לעשות את זה פעמיים."
האם אי פעם נטלת מסמך, הסתכלת בו והנחתה אותו בצד, ואז, מאוחר יותר, חזרת אליו שוב? זו עבודה כפולה.

ערכו רשימה של עסקים לא גמורים, קבעו תאריכי יעד והשלימו אותם.

ארגן את עבודתך: קבע מקום לחפציך והחזר אותם תמיד למקומם.

השתמש במערכת תיוק כדי שתוכל למצוא בקלות את מה שאתה צריך.

השתמש ביומנים אלקטרוניים ועקוב אחר משימות.

לאחר מכן גבשו לעצמכם יעדים בתחומים שונים ותכננו צעדים להשגת יעדים אלו. הגדר יעדים עבור:

1. לְמַמֵן
2. קריירה
3. בְּרִיאוּת
4. שיפורים פיזיים
5. שיפורי תזונה
6. ניהול תחת לחץ
7. מערכות יחסים עם אנשים אחרים

כאשר אתה מכין תוכניות שבועיות ויומיות בהתאם למטרות העדיפות שלך, כאשר אתה משיג את המטרות הללו, תחווה סיפוק; זה יהיה הפרס שלך והמוטיבציה שלך להשלים את המשימות הבאות. הגדירו לעצמכם יעדים - לשנה, לחודש, לשבוע, ליום, וכן לכל יעד לטווח ארוך. תעדיפו אותם, תכננו את הצעדים שיובילו להשגת המטרות הללו, ולאחר מכן השלימו כל שלב. בעת עריכת התוכנית שלך, הקפד לאפשר זמן לטיפול בנסיבות בלתי צפויות.

השלב הבא לניהול טוב יותר של הזמן שלך (זה הגדול והחשוב ביותר) הוא לעשות את כל מה שאתה עושה בזהירות ועד להשלמתו עד שתהיה מרוצה לחלוטין ממה שעשית.
השתמש במערכת ניהול זמן אישית (ניהול זמן) שעשויה להיות במחשב שלך. המערכת צריכה לכלול סעיפים למטרות תכנון, להכנת תכנית לשבוע וליום, לוחות שנה של תיקים לחודש, סעיף לכספים, מדור הערות, פרויקטים, כתובות וכו'.

כדי לעזור לך לנהל טוב יותר את הזמן שלך, אני רוצה לנסח מחדש את כל האמור לעיל בצורה של ההמלצות הבאות:

1. הגדירו את המטרות שלכם ותעדיפו אותן.
2. תכננו באופן קבוע את השבוע.
3. ביצוע משימות לפי סדרי עדיפויות.
4. שאל את עצמך את השאלה: "איך אני יכול לנצל את הזמן שלי עכשיו הדרך הכי טובה? ולעשות בדיוק את זה.
5. "אם אתה לא צריך משהו, היפטר ממנו." מחקרים מראים ששמונים אחוז מהניירות המוצבים בתיקיות לעולם לא נבדקות. לכן, אם תזרוק אותם, אז שום דבר רע לא יקרה.
6. רשום מה אתה צריך לעשות, אל תשמור הכל בראש שלך. אתה תרגיש יותר טוב.
7. זה נורמלי לחלוטין אם תבקש ממי שאתה מתקשר לכתוב לך בקשות או משימות עבורך אימייל. במקרה זה, לא תשכח להשלים אותם.
8. לְאַרגֵן מערכת טובהאחסון מידע.
9. השלם את העבודה.
10. תעשה את העבודה עכשיו.

התחל לנהל את חייך באמצעות העקרונות עליהם דנו במאמר זה, ותראה כיצד חייך יהפכו פרודוקטיביים יותר, רציונליים יותר ויביאו לך הרבה יותר הנאה. התחל כבר עכשיו!

האם יש לך הרגל לדחות למועד מאוחר יותר את מה שאתה לא רוצה לעשות עכשיו? האם השולחן (או המחשב) שלך מלא בחשבונות דחויים, מכתבים, תיקיות ופרויקטים שצריך "לחשוב עליהם"?

האם אתה זורק גאדג'טים שבורים, רהיטים ובגדים שירדו מהכפתורים בזמן? פסיכולוגים אומרים שכל זה, כמו גם הרבה דברים לא גמורים אחרים, הבטחות שהופרו וכוונות לא ממומשות למעשה מרעילים את חיינו יותר ממה שאנחנו חושבים. זה לוקח מאיתנו את האנרגיה החיונית, מונע מאיתנו כוח ולא מאפשר לנו להרגיש מאושרים.

עושים סדר בראש

הנה מה שאמרה יקטרינה דמוריה, פסיכולוגית מסימפרופול, המחברת של פרויקט תמיכה פסיכולוגית מקוונת משלה, לכתב של MIR 24:

בעוד שלאדם יש תוהו ובוהו בראשו, בזמן שהוא תופס מאות דברים בו-זמנית, תוך שהוא חווה לחץ נורא מאי-לעשות אותם, כמובן, אין לו זמן לחשוב על עצמו, על מערכות יחסים עם אנשים אהובים, על החיים ב כללי. הוא יצטרך לעשות סדר בדברים בכאוס הזה. לכן, בלי תכנון, אני אומר לך, בשום מקום. תעשה איתי מה שאתה רוצה! בין אם המשבר בחצר או באושר, אבל בלי רשימת מטלות להיום, בלי חלומות ורצונות, בלי להשלים עסק לא גמור, קשה מאוד לעשות סדר בחיים ולהרגיש מאושר.

הנה מה שיקטרינה מציעה לעשות:

ראשית, אנחנו לוקחים עט או פותחים קובץ מחשב וכותבים את כל העסקים הלא גמורים כרגע. לכולם יש דברים לעשות: ספרים לא גמורים, מאמרים, ארון ספרים לא גמור וכדומה. הדברים האלה שואבים מאיתנו אנרגיה. אולי אנחנו לא מבינים את זה, אבל זה כן. מחשבות שמשהו לא נעשה סותמות לנו את המוח ולוקחות אנרגיה. זה גורם לעייפות ומתח.

לאחר שכתבתם את כל המשימות שלא הסתיימו, הסירו את אלו שאינכם רוצים לבצע. תחליט לשים קץ להם! גם אם תמחקו את הרשימה של ספר שלא נקרא או סרט ששכחתם, תרגישו הקלה. וכמה מקום יתפנה לכם בראש - נסו!

ואכן, פסיכולוגים טוענים פה אחד כי הדחייה הנחרצת של תוכניות ויעדים מיושנים פשוט מדהימה בהשפעתה. אתה מרגיש מלא אנרגיה, רענן, מרוצה מעצמך, מרגיש סיפוק מהעבודה שנעשתה. אתה כבר לא נמשך לאחור על ידי עסק לא גמור, ואתה מרגיש איך כוח מופיע וההתלהבות מתעוררת לעבוד בצורה פרודוקטיבית על המטרות האמיתיות שלך.

איך לנקות את ההריסות מהלא גמור

אז, החלטנו לעשות את הדברים שנותרו ברשימה. תפסיק! אולי תוכל להפקיד חלק מהם בידי יקיריכם או למיקור חוץ? לפעמים לשלם לעובדת ניקיון או למסור דברים לתיקון זה הרבה יותר זול בכל מובן מאשר לגרור על עצמך במשך חודשים את הכוונה לעשות את העבודה הזו בעצמך. תחליט, הרווחה שלך חשובה יותר! לפיכך, רשימת המטלות שלך מוקללת בכמה נקודות נוספות.

כעת אנו מחלקים את הרשימה לפי חשיבות ונפח המקרים. אתה מקבל קטע של שלושה או ארבעה מקרים גלובליים, עדיפות הדורשים מאמץ ומסירות רבה. וקטע של הרבה דברים קטנים שאינם דורשים הרבה מאמץ וניתן לעשותם במהירות.

נניח שהרשימה הראשונה היא:

1. ללמוד אנגלית
2. לרדת 10 ק"ג
3. סיים את הספר
4. סוף סוף מתחילים בשיפוץ הדירה

השני נראה כך:

1. נקה ארונות מלאים בבגדים.
2. ללא פריטים מיותרים במוסך, מזווה, מרפסת או קומת ביניים
3. טיפול במסמכי מס
4. קבלת החלטות לגבי פרויקטים ממתינים
5. לזרוק זבל (כלים שבורים, דברים מיושנים, בגדי אופנה ונעליים)
6. נתח תמונות ישנות, ארגן וצור ארכיון
7. לשלם חובות ולעמוד בהתחייבויות כספיות
8. לשכור אחות לקרוב משפחה מבוגר וכו'.

צילום: YAY/TASS

תוכניות "יחסי" יכולות ליפול גם כאן, למשל:

1. עשה שלום עם חבר
2. סלח לאדם אהוב
3. לך לסבתא
4. תפסיק לחשוב על האקס שלך
5. הבעת תודה למישהו

פסיכולוג מוולדיווסטוק, אלכסנדר מוליארוק, מחבר "הבלוג של הפסיכולוג של האושר", חושב כך:

לאחר שעשית רשימה של "בביצוע", בחר כל ארבע משימות והתחל להשלים אותן. תכננו "סוף שבוע השלמה" והקדישו את שני סופי השבוע לפינוי מוחלט של כמה שיותר פריטים בצבר ההזמנות שלכם. בחר את העסקים הבלתי גמורים שישחררו לך מיד הרבה זמן, אנרגיה או מקום, נפשי או פיזי.

לאחר שהשלמת את ארבע המשימות הראשונות, תהנה מתחושת החופש והשלווה שפקדה אותך. זה לבד שווה לעשות הכל. והאם יהיה! כעת בחר את ארבעת המקרים הבאים וכן הלאה, עד שתהרוס את כל הפגמים שהצטברו במהלך השנים. כמו כן, השלם לפחות גשטאלט גדול לא גמור אחד כל שלושה חודשים.

חשוב לא להגזים כשעורכים רשימת מטלות להיום, אומרת יקטרינה דמוריה. – אל תמלאו אותו בעשרים דברים שלא יושלמו בסופו של דבר, ובמקום הקלה וגאווה בעצמכם, אתם מבחן של אכזבה ועייפות. תכננו רק כמה דברים להיום, לא יותר! כאשר אתה משלים אותם, אתה יכול לנוח עם מצפון נקי. הקפידו לשבח את עצמכם בסוף היום או לפנק את עצמכם לאחר השלמת כל משימה!

איך להזיז הרים ולא לצבור דברים חדשים

אבל מה עם אותם עניינים גלובליים שמפחיד לגשת אליהם? בחר שניים מהם ורשום מה אתה יכול לעשות כדי ליישם אותם עכשיו. אל תיפול בפח! הרי אם תכתוב שצריך לחסוך סכום כזה ואחר לצורך ביצועם, אז שוב הכל יידחה בחודשים. כתוב מה אתה באמת יכול לעשות. למשל, התחילו לספור קלוריות והלכו באופן אינטנסיבי במשך שעה ביום כדי לרדת במשקל, והאזינו להקלטות אודיו של שיעורי אנגלית תוך כדי הליכה. הקפידו לכלול אחד מהדברים הללו בתכנית היומית שלכם, ואז תעברו צעד אחר צעד לקראת יישום יעדים גלובליים.

אבל כשמסיימים תיקים ישנים, קל לדחות את התיקים הנוכחיים למועד מאוחר יותר, מה שייצור עוד ועוד רשימות של חוסר שלמות. כדי למנוע את זה, הפסיכולוג אלכסנדר מוליארוק מייעץ לבצע את האסטרטגיה הבאה:

1. כאשר אתה מקבל מסמך או מעלה רעיון, החלט מיד אם תעשה זאת אי פעם. אם לא, אז מיד להיפטר מהמסמך או להשליך את החלום הזה.
2. אם אתה יכול לעשות את מה שהמצאת ב-10 הדקות הבאות - עשה את זה!
3. אם אתה מבין שאתה בעצמך לא יודע לעשות זאת או לא רוצה, הפקיד את הביצוע בידי צדדים שלישיים.
4. שברו תוכניות גדולות שאתם עומדים ליישם בעצמכם לשלבי יישום ותתמודדו איתן כמו בתוכניות גלובליות נדחות: הכנס פריט אחד מהרשימה הנוכחית לרשימת המטלות היומית שלך כדי שלא יצטברו.

צילום: YAY/TASS

אם אתה לא רוצה, אבל אתה חייב

למרבה הצער, יש הרבה דברים שקשה מאוד לצאת מהשטח, כי אנחנו לא רוצים לעשות אותם, ואין לנו את הזכות להפסיק.

לדברי הפסיכולוג, פסיכותרפיסט NLP, יועץ הרווחה דמיטרי ווסטרוחוב, כל אחד מאיתנו נושא בנטל של חובות שאי אפשר פשוט לנטוש או לזרוק הצידה. מתוך הבנה זו, עם כל "הכרחי" חדש אנו מוסיפים חלק של מתח לחיינו. מה עומד בבסיס הלחץ הזה?

הכל פשוט עד כדי בנאליות, - בטוח הפסיכולוג, - אי הנוחות החזקה ביותר שאנו חשים כאן קשורה לפחד. אם מישהו מצהיר שהוא "לא רוצה, אבל צריך" לעשות משהו, אז אנחנו יכולים לדבר לא כל כך על רמה נמוכה של מוטיבציה אלא על בעיית הפחד. אנחנו מפחדים לא להיות מסוגלים לעשות משהו, לא לעשות משהו, לא לוותר, כי אנחנו מפחדים מהשלכות שליליות. פחד פשוט מונע מהרצון לעשות משהו להופיע. במקום רצון אמיתי לתוצאה, ישנה מוטיבציה שלילית להימנעות מבעיות. לפחד יש כוח רב עלינו.

אני לא רוצה אבל צריך: ללכת לעבודה או לחפש, לגדל ילדים, לשלם חשבונות על דירה, הלוואה, לימודים, טיפול, להגיש פרויקט נוסף בזמן, להיבחן במכון... לכולם יש רשימה דומה של חובות. בשילוב עם פחד, היא יוצרת אי נוחות חזקה למדי המדכאת מיום ליום ואף יכולה להוביל למצב דיכאוני.

מה לעשות עם זה זו משימה גדולה נפרדת לעבודה עם פסיכולוג או לפיתוח עצמי. אבל אתה צריך להילחם בפחדים שלך.

כדי להתגבר על הפחד, תחילה עליך להבין את הסיבות שלו ולהבין שהוא לא באמת כל יכול, - אומר דמיטרי ווסטרוחוב, - ניתן להביס אותו לחלוטין. גישה אנליטית - דרך טובהנלחם בפחד, ומאפשר לך ללכת מעבר לו ולשקול אותו מהצד. אחרי שנצליח לחרוג ממה שמפחיד אותנו, נוכל לפנות להתעוררות כוחה של התשוקה. אם אנחנו שוכחים שאנחנו "הולכים על תהום", אז אנחנו צוברים כוח כזה שעול החובות מתחיל להיראות לנו לא כל כך כבד. אַחֵר דרך עוצמתיתנלחם בפחד - הומור. אם מוסיפים את זה לשני האחרים - הגישה האנליטית והמוטיבציה, אז לפחד פשוט אין סיכוי!

סדרו בנפשכם, בביתכם, בכל תחומי החיים, ניקיון אביב. שחררו את הישן ופנו מקום לחדש. תן לשגשוג ושפע לתוך חייך!

עצה של פסיכולוגים נרשמה על ידי טטיאנה רובלבה

רשימה של עסקים לא גמורים- רשימת משימות שיש להשלים, אך משום מה הן נודדות מיום ליום, גוזלות אנרגיה, מערערות את הביטחון העצמי ומתקדמים.

רלוונטיות

לכולנו יש דברים שאנחנו לא יכולים לעשות. ככלל, אנו עצמנו דוחים לעשות דברים כאלה למועד מאוחר יותר בגלל העובדה שהם קשורים איכשהו לרגשות האחרים שלנו. בדרך כלל הבעיה היא אחת מהאפשרויות הבאות:

• משימה קשה (למשל להתחיל להתכונן למבחן, לעשות ניקיון כללי בדירה, ללמוד שפה זרה וכו');
• זה עניין לא נעים שדורש מאתנו מאמצים פנימיים (להתקשר לאחותנו ולעשות שלום, לשטוף חלונות, לבקר אצל רופא שיניים וכו').

יכולות להיות גם סיבות אחרות. יחד עם זאת, רק דבר אחד חשוב - היית רוצה למצוא את הכוח בעצמך לפתור את הבעיות האלה כדי שיפסיקו "לתלות" עליך, גורם לתחושת ספק עצמי, תסביך אשמה, מסיח את הדעת מעניינים חשובים, מביא לך הרבה רגשות שליליים.

קיבוץ משימות ממתינות ועבודה עם הרשימה

ניתן לקבץ מקרים לא שלמים מסיבות שונות. ראשית, אתה יכול לקבץ דברים הזמן שלוקח להשלים אותם. לדוגמה, אתה יכול ליצור רשימת מטלות או להשתמש בהדגשה בצבע אחד כדי להדגיש משימות שניתן לבצע...

• תוך 15 דקות;
• תוך 30 דקות;
• במשך שעה 1.

אם המשימה צריכה להיעשות יותר משעה, עדיף לפרק אותה לחתיכות כדי לפשט את המשימה. תופתעו כשתראו שמשימות רבות נמשכות ממש 3-5 דקות, אבל נשארות ברשימה שלכם מספר שבועות ברציפות, ומקלקלות לכם את מצב הרוח. הבעיה השנייה היא שלעתים קרובות אנו מגזימים במורכבות המקרים. למשל, דמיינו לעצמכם שכבר בשלב הראשון של הביצוע יהיו כמה מכשולים – למשל, אתם חושבים שלא ימסרו לכם מידע כלשהו ואולי ידרשו בקשות נוספות, שייקחו זמן ומאמץ. עם זאת, הבעיה הזו קיימת רק בדמיונכם - כשתתחילו לעשות את העבודה, תופתעו לגלות שהבעיה לכאורה לא התעוררה. אבל גם אם הכל כך, עיכוב באיסוף המידע רק מחמיר את המצב - כמו שאומרים, ככל שמתחילים מוקדם יותר, מסיימים מוקדם יותר.

איך מתמודדים עם מקרים בעלי משך שונה?

• אתה יכול לשכנע את עצמך לסיים במהירות את כל המשימות הקצרות שדורשות 5-10 דקות לביצוע. ניתן לצמצם את הרשימה כמעט בחצי, ותנשמו לרווחה.
• כמו כן, אתה יכול להגדיר לעצמך "בר" ב 2-3 שעות עבודה (כלומר, חתיכות של פרויקט גדול) כל יום. אם אין זמן לכך, הגדירו את המשימה במקרה אחד גדול, למשל, בשלושה תיקים קטנים.
• אם אין לך מושג כמה זה ייקח כדי להשלים את העבודה, אתה יכול לשים שָׁעוֹן עֶצֶרולמלא את פרק הזמן המיועד לו - למשל, חצי שעה. אם התיק לא הושלם, הכנס אותו שוב לרשימה. הצד החיובי הוא שדברים יצאו מהקרקע ואולי פחות או יותר הבהרת לעצמך כמה זמן זה ייקח.

נוח לעבוד עם מקרים באמצעות טיימר. זה "מתקתק" במדוד, אתה עובד בריכוז, שאתה יודע שיש אור לפני ה"מנהרה".

שנית, אתה יכול לקבץ פיגור לפי אזורים. למשל, משימות שלא בוצעו בעבודה, בעבודות הבית, בספורט, בשפה זרה. מה נותן קיבוץ כזה? ראשית, כדי לא להפחיד את עצמך עם כמות לא מבוטלת של תיקים, אתה יכול לתת לעצמך את החופש להשלים תיק אחד מכל קטגוריה לבחירתך. אחידות כזו (כלומר, הקדשת זמן לא רק לעבודה, אלא גם לבריאות, התפתחות עצמית וניקיון בבית) יוצרת תחושה של חיים הרמוניים. וכמובן, מזיז את ביצוע העניינים.

טיפול בתיקים מורכבים

• עבור כל מקרה מורכב, חשוב לקבוע שלבים. חשוב מאוד לכתוב את הצעד הראשון למקרה כזה. הצעד הראשון קל בהשוואה לכל ה"דרך" שאתה צריך לעבור. אבל לעתים קרובות מאוד זה מספיק כדי להתחיל כך שאתה כבר לא רוצה להפסיק, אבל רוצה להשלים את זה מהר יותר. למשל, אם אתה ממש לא רוצה לנקות את הדירה, לשכנע את עצמך לפחות לשאוב ואקום. במהלך תהליך זה, אתה עלול להסיר את כל הדברים המיותרים, ואחרי זה, שטיפת הרצפה תיראה לך כמו זוטות בלבד, שתוכל להתמודד בקלות.

• לא פעם קורה שהעניין עצמו הוא פעוט, אבל זה דורש הכנה רבה. לדוגמה, היית שולח דוח מזמן אם מחלקות אחרות היו מוסרות לך את כל הנתונים בזמן. עסוק בהכנה למקרה על ידי כתיבת "הנתיב" כנקודות נפרדות.
• יש דברים שנראים אינסופיים, כמו לימוד שפה זרה. אם לא תגדיר לעצמך את הקריטריונים להצלחה, ייראה לך כל חייך שלא סיימת אותה. המארז "יתלה" על הלב כמו אבן כבדה. למקרים כאלה, חשוב מאוד לקבוע את הקריטריונים לביצוע המשימה. לדוגמה, למד כיצד לנהל דיאלוג בשפה זרה על נושאים בסיסיים (לדוגמה, "קניות", "בתחבורה", "בשדה התעופה").

• אם אתה רוצה ללמוד כיצד לתכנן את עבודתך או פעילויות אחרות בצורה ברורה יותר, הובל לזמן מה תִזמוּן. כך תדעו בדיוק כמה זמן ייקח לכם לנקות חלונות, וכמה זמן אתם בדרך כלל עושים אמבטיה, כמה זמן לוקח לקרוא כל 10 עמודים של ספר עסקי (כדי לחשב כמה זמן לוקח להתגבר על כל סֵפֶר).
• אם אתה רוצה לקחת בחשבון יותר השראה כשאתה עושה דברים, תמיד תן לעצמך מסגרת זמן סבירה לעשות דברים ואל תעשה לִדחוֹתהכל ביום האחרון. למרות שאנשים רבים אומרים ש"הכנת מצגת שלמה בלילה אחד" מעניקה להם תענוג מיוחד שאין שני לו, הגישה הזו גוזלת את כל האנרגיה - אחרי המצגת לא יהיה לך כוח לעשות כלום. בנוסף, גישה זו מגבירה את הסיכון לטעויות, בעיות טכניות, מתח וגירוי של הממונים. תמיד עדיף להשאיר מרווח זמן כדי שיהיה זמן לערוך ולעבוד להנאתך. אחרי הכל, אנשים עובדים לא רק למען התוצאה, אלא גם למען התהליך. יהי רצון ששניהם יביאו לך שמחה!

קישורים

• מה לעשות עם רשימת המשימות הלא גמורות, נקבה רשת חברתית myJulia.com