কিভাবে দলের উত্পাদনশীলতা বাড়ানো যায়? সর্বশেষ পদ্ধতি। রুটিন কাজ বাদ দিন

উৎপাদনশীলতা কি? অনেকে সঠিকভাবে বিশ্বাস করেন যে এটি একটি কাজে মনোনিবেশ করার ক্ষমতা, এটিকে উপাদানগুলিতে ভেঙে ফেলা এবং বিভ্রান্ত না হওয়া। অন্যরা বিশ্বাস করেন যে মূল জিনিসটি সংগঠিত করা কর্মক্ষেত্রএবং প্রতিনিধি করতে শিখুন। দুজনের কথাই ঠিক।

উত্পাদনশীলতা একটি সহজ সূত্রে প্রকাশ করা যেতে পারে:

ন্যূনতম সময় ব্যয় + সর্বাধিক ফলাফল অর্জন = উত্পাদনশীলতা

এটি আরও বেশি কাজ করার ক্ষমতা নয়, তবে আরও স্মার্ট। কিভাবে? ওয়েল, এটা একটি দ্রুত প্রক্রিয়া নয়. একদিনে পরিপূর্ণতা অর্জন করা অসম্ভব, তবে আপনি ধীরে ধীরে উন্নতি করতে পারেন। সর্বোপরি এটি একটি দক্ষতা, তবে এটি অন্যান্য অনেক ছোট অভ্যাস দ্বারা গঠিত। এবং সেইজন্য, এই নিবন্ধটি পড়ে আপনি উত্পাদনশীল হবেন না। আমাদের জীবনে নির্দিষ্ট নীতিগুলি প্রবর্তন করার জন্য আমাদের নিয়মতান্ত্রিক কাজ প্রয়োজন। তাদের সম্পর্কে আরও এবং আলোচনা করা হবে।

একাগ্রতা বাড়ান

কেন এটা এত গুরুত্বপূর্ণ যে এই পরামর্শপ্রথম আসে? ঘনত্ব একটি লেজারের মতো যা কয়েক মিনিটের মধ্যে করতে পারে যা একটি সাধারণ রশ্মি এক ঘন্টায় করতে পারে না। আপনি যদি মনোযোগী হন, তাহলে আপনি বিক্ষিপ্ততাকে ন্যূনতম রাখুন এবং আপনি কাজটি কয়েকগুণ দ্রুত সম্পন্ন করতে পারবেন। এটা সুস্পষ্ট.

একটি কাজে মনোনিবেশ করা ওহ এত কঠিন হতে পারে। মানুষ, তাদের নিজস্ব অভ্যাস, পরিবেশে হস্তক্ষেপ। কিভাবে হবে? আপনাকে কিছু সহজ নিয়ম মেনে চলতে হবে।

ধাপ এক: আপনার মস্তিষ্ক আনলোড

আমরা প্রতিটি কাজকে একটি নির্দিষ্ট অবস্থায় প্রবেশ করি এবং আবেগ এবং চিন্তার আকারে লাগেজ করি। এগুলি অভ্যন্তরীণ বিক্ষিপ্ততা যা আপনাকে আপনার কাজে পুরোপুরি মনোনিবেশ করতে বাধা দেয়।

এটি জেনে, কাগজের একটি শীট নিন এবং এতে আপনার সমস্ত অস্বস্তিকর, অপ্রীতিকর চিন্তাভাবনাগুলি লিখুন যা আপনাকে কাজটি নিতে বাধা দেয়। সমস্ত বিভ্রান্তির তালিকা করুন।

এর পরে, আপনার চিন্তাগুলি ছেড়ে দিন। নিজের কাছে প্রতিজ্ঞা করুন যে আপনার কাজ শেষ হলে আপনি তাদের কাছে ফিরে আসবেন।

ধাপ দুই: আপনি কি চান সে সম্পর্কে পরিষ্কার হন

একাগ্রতার জন্য ফোকাস এবং সঠিক দিকনির্দেশনা প্রয়োজন। অন্য কথায়, এর জন্য আপনার লক্ষ্যগুলি জানা প্রয়োজন। নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন:

• আমি এখন কি অর্জন করতে চাই?
• বরাদ্দকৃত সময়ে আমি ঠিক কী করতে চাই?
• ঠিক কিভাবে আমি এই কাজটি সম্পন্ন করব?

এখন আপনি আপনার লক্ষ্য বুঝতে পেরেছেন, এই কাজটি সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলির ক্রম বিবেচনা করুন। আমাদের মস্তিষ্ক অগ্রগতি, নিদর্শন এবং ভবিষ্যদ্বাণী পছন্দ করে, তাই এই ধাপগুলির ক্রম তালিকাভুক্ত করা আপনার ঘনত্বের মাত্রা উন্নত করবে।

ধাপ তিন: আপনার কর্মক্ষেত্র প্রস্তুত করুন

মনোনিবেশ করার ক্ষমতা সম্পূর্ণভাবে কাজের পরিবেশের উপর নির্ভর করে। যদি ডেস্কটপ নোংরা এবং বিশৃঙ্খল হয়, তাহলে শীঘ্রই বা পরে এটি বিভ্রান্তিকর হয়ে উঠবে।

সময় খুঁজুন এবং আপনার পরিষ্কার কর্মক্ষেত্র. সবকিছু নিশ্চিত করুন সঠিক সরঞ্জামনাগালের মধ্যে আছে।

উত্পাদনশীলতা হ'ল দক্ষতার সাথে কাজ করার ক্ষমতা, যার অর্থ আপনাকে সর্বনিম্ন সময়ের মধ্যে সর্বাধিক কাজ করতে হবে। যখন কর্মক্ষেত্র পরিষ্কার করা হয় না, তখন মনোযোগ হারানো এবং বিভ্রান্ত হওয়া সহজ।

ধাপ চার: বিক্ষেপ দূর করুন

ঘনত্বের স্তরটি প্রায়শই বিভ্রান্তিতে কার্যকরভাবে প্রতিক্রিয়া জানানোর ক্ষমতার সাথে যুক্ত থাকে। অথবা তাদের বাদ দিন যাতে প্রতিক্রিয়া না হয়। টাস্কে কাজ করার সময় আপনাকে কী বিভ্রান্ত করে তা সনাক্ত করুন এবং এটি থেকে মুক্তি পান। আপনার ফোন দিয়ে শুরু করুন।

ধাপ পাঁচ: টাস্কটিকে ছোট সাবটাস্কে বিভক্ত করুন

পূর্বে, আপনি একটি টাস্কে কার্যকরভাবে কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলির ক্রম চিহ্নিত করেছিলেন। এখন এই ক্রমটি ধাপে ভাগ করার সময়। সময় ব্যবস্থাপনায়, এই কৌশলটিকে "এলিফ্যান্ট স্টেক" বলা হয়। "হাতি" খুব বড় এবং এটি একবারে খাওয়া অবিশ্বাস্যভাবে কঠিন। কিন্তু ছোট টুকরা সঙ্গে, সবকিছু অনেক সহজ।

কাজটি খুব বড় মনে হলে অভিভূত হওয়া সহজ। একবারে সবকিছু নেওয়ার চেষ্টা করবেন না। পরিবর্তে, এটিকে সাবটাস্কে ভাগ করুন এবং ক্রমানুসারে কাজ করুন।

ধাপ ছয়: সময়সীমা এবং সময়সীমা সেট করুন

তাদের পার্থক্য কি? একটি সময়সীমা হল যখন আপনি একটি লক্ষ্য সেট করেন, উদাহরণস্বরূপ, বিভ্রান্তি ছাড়াই 25 মিনিটের জন্য কাজ করা। শেষ তারিখ- এই যখন তারা সিদ্ধান্ত নিয়েছে যে, বলুন, ভিডিওটি সোমবারের আগে সম্পাদনা করা দরকার। উভয় পদ্ধতিই অত্যন্ত কার্যকর এবং একত্রে সর্বোত্তম কাজ করে।

আপনি যখন একটি সময়সীমা নির্ধারণ করেন, তখন মস্তিষ্ক একটু তাড়াহুড়ো করে কাজ করতে শুরু করে, যা তাকে অন্য কিছুতে বিভ্রান্ত হতে দেয় না। আপনি 25-30 মিনিটের জন্য কাজ করতে পারেন, সম্পূর্ণরূপে একটি কাজে মনোনিবেশ করে।

সময়সীমা বুদ্ধিমানের সাথে তৈরি করা আবশ্যক। আপনি যদি এমন একটি কাজের জন্য এক সপ্তাহ আলাদা করে রাখেন যার জন্য এক মাসের প্রয়োজন হয় তবে এটি এটিতে কাজ করার ইচ্ছাকেও মেরে ফেলতে পারে। আপনি যদি নিজেকে এক মাস সময় দেন এমন একটি কাজ করতে যা এক সপ্তাহে করা যায়, এটি 30 দিন লাগবে।

আপনার লক্ষ্য অর্জনে আপনার সমস্ত শক্তি নিবদ্ধ করে, আপনি দেখতে পাবেন যে ঘনত্বের মাত্রা উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি পেয়েছে।

কিছু সমালোচনামূলক সময় ব্যবস্থাপনা দক্ষতা শিখুন

নীচে দক্ষতার একটি সেট রয়েছে যা আপনাকে আরও বেশি উত্পাদনশীল হওয়ার জন্য প্রথমে কাজ করতে হবে।

কম্পিউটার সাক্ষরতা

কীভাবে নির্দিষ্ট প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করতে হয় এবং কীভাবে দ্রুত টাইপ করতে হয় তা শিখে আপনার কম্পিউটারের সাক্ষরতা উন্নত করুন: এটি নির্দিষ্ট কাজ এবং ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পূর্ণ করতে সময়, শক্তি এবং প্রচেষ্টাকে হ্রাস করবে।

এমনকি শুধুমাত্র হটকি শিখতে - দুর্দান্ত উপায়অনেক সময় লাভ করুন এবং মনোনিবেশ করুন। এটি আপনাকে অনেক দ্রুত কাজ করতে সাহায্য করবে এবং কোন কিছুর জন্য বিভ্রান্ত হবে না।

সৃজনশীল সম্ভাবনা

আপনার সময় চুরি যে ফাঁদ এড়াতে শিখুন

কীভাবে দ্রুত কাজ করতে হয় তা শেখা শুধু গুরুত্বপূর্ণ নয়, আমরা আমাদের বেশিরভাগ সময় কী নষ্ট করছি তা জানাও গুরুত্বপূর্ণ। যে, যখন এই কার্যকলাপ আমাদের একটি ন্যূনতম, যদি নেতিবাচক না, সুবিধা দেয়.

এখানে সেসব ফাঁদ কিছু আছে.

দেরি এবং অলসতা এড়িয়ে চলুন

এটি অদ্ভুত বলে মনে হতে পারে, তবে বিলম্ব এবং অলসতাও অভ্যাস। তারা সবকিছু যা বারবার পুনরাবৃত্তি হয় এবং স্বয়ংক্রিয়।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যখন কাজ থেকে বাড়িতে আসেন, আপনি প্রথমে কী করেন? কম্পিউটার বা টিভির সামনে শুয়ে সারা সন্ধ্যা এভাবেই কাটবে? যদি তাই হয়, তাহলে সম্ভবত আপনি শুধু অলস। অবশ্যই, দিনটি কঠিন হয়ে উঠল, তবে জীবনে সফল হওয়ার জন্য আপনাকে কেবল কঠোর পরিশ্রম করতে হবে।

টিভির সামনে শুয়ে থাকা মোটেও অবকাশ নয়, কারণ এই ধরনের কার্যকলাপ মানসিক চাপ এবং অপ্রয়োজনীয় চিন্তার কারণ হয়। জার্নালিং বা ধ্যানের জন্য সময় নিবেদন করা অনেক বেশি ফলপ্রসূ।

বিলম্ব আরও কঠিন। আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় বন্ধ করার জন্য সব ধরণের অজুহাত নিয়ে আসেন। অবশেষে, ইংরেজী ভাষালক্ষণীয় সাফল্য ছাড়াই 5 বছর ধরে অধ্যয়ন, স্বাস্থ্য পছন্দসই হতে অনেক কিছু ছেড়ে দেয়, এবং বেতনএত ধীরে ধীরে বৃদ্ধি পায় যে এটি সবেমাত্র মুদ্রাস্ফীতির সাথে থাকে।

অপেক্ষার ফাঁদ এড়িয়ে চলুন

আপনি যদি কয়েক দশ মিনিট ধরে লাইনে অপেক্ষা করে থাকেন তবে এর অর্থ হল একটি জিনিস: আপনি কেবল সময় নষ্ট করছেন, যখন আপনি কিছু দরকারী করতে পারেন এবং এটি সন্তুষ্টির অনুভূতি নিয়ে আসবে। একটি দরকারী নিবন্ধ পড়ুন, একটি শিক্ষামূলক খেলা খেলুন, একটি ইংরেজি পরীক্ষা দিন। এই সব শুধু লাইনে দাঁড়ানো এবং নার্ভাস হওয়ার চেয়ে ভাল কারণ এটি ধীরে ধীরে চলে।

কেউ যখন একটি গুরুত্বপূর্ণ ফোন কলের জন্য অপেক্ষা করছে তখন অন্য বিষয় নিতে পারে না। অতএব, আপনাকে সচেতন হতে হবে যে আপনি অপেক্ষার ফাঁদে পড়েছেন এবং অবিলম্বে এখন কী করা যেতে পারে সেদিকে মনোযোগ দিন।

ক্রমাগত বিভ্রান্তি এড়িয়ে চলুন

বিভিন্ন অধ্যয়ন দেখায় যে একটি বিভ্রান্তির পরে, একজন ব্যক্তির মানসিকভাবে কর্মক্ষম অবস্থায় ফিরে আসতে 5 থেকে 20 মিনিট সময় লাগে। কতটা সময় লাগে একবার ভেবে দেখুন।

এই ঘটনাগুলি এড়াতে, কেবল অন্যদের জানান যে আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য উপলব্ধ থাকবেন না এবং এটি জরুরী না হলে আপনি বিরক্ত হতে চান না।

ব্যস্ত থাকার অভ্যাস এড়িয়ে চলুন

ব্যস্ত থাকা বিলম্বের আরেকটি রূপ। এমন অনেক কাজ আছে যা দিনের বেলায় করা প্রয়োজন বলে মনে হয়, কিন্তু যেগুলো কোনো মূল্য বহন করে না এবং মূল লক্ষ্য ও উদ্দেশ্যের উপর সামান্য প্রভাব ফেলে।

80/20 নিয়মে ফিরে যান এবং 20% কাজের উপর কাজ করার প্রতিশ্রুতি দিন যা 80% ফলাফল দেয়। কারও কারও জন্য, এটি কাজ এবং স্ব-উন্নয়ন হতে পারে - অন্য সবকিছু হয় স্থগিত করতে হবে বা বাদ দিতে হবে।

প্রযুক্তির অভ্যাস এড়িয়ে চলুন

দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য ও উদ্দেশ্যকে উপকৃত করে এমনভাবে ব্যবহার করলে প্রযুক্তি ভালো। অন্যদিকে, যদি তারা নির্যাতিত হয়, তারা মূল্যবান সময় নিতে পারে।

অত্যধিক ইন্টারনেট সার্ফিং, চেক ইমেইল, টিভি দেখা, ফোনে কথা বলা এবং চিঠিপত্র - এই সব, বরং, আপনার একেবারে প্রয়োজন নেই।

উত্পাদনশীলভাবে চিন্তা করতে শিখুন

উত্পাদনশীলতার জন্য একটি বিশেষ ধরণের মানসিকতার প্রয়োজন যেখানে আপনি আপনার সময়কে এত গুরুত্ব সহকারে নেওয়া শুরু করেন যে এটি আপনি কে তার অংশ হয়ে যায়।

এটা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ যে এখানে লক্ষ্য দীর্ঘমেয়াদী উত্পাদনশীলতা. যে কেউ স্বল্প মেয়াদে উৎপাদনশীল হতে পারে।

যাইহোক, এটি একটি উচ্চ স্তরের কর্মক্ষমতা বজায় রাখার জন্য একটি নির্দিষ্ট ধরনের চিন্তা প্রয়োজন। দীর্ঘমেয়াদী উত্পাদনশীলতার অর্থ এই নয় যে আপনাকে শেষ লক্ষ্য বা ফলাফলের উপর ফোকাস করতে হবে। আসলে উল্টো। এর মানে হল প্রক্রিয়ায় ফোকাস করা, ফলাফল নয়।

আপনি হয়তো লক্ষ্য করেছেন যে সাম্প্রতিক বছরগুলিতে সময় ব্যবস্থাপনা পরিবর্তিত হয়েছে। যদি আগে এর অনুগামীরা ফলাফলের উপর আপনার মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করা কতটা গুরুত্বপূর্ণ তা নিয়ে কথা বলেছিল, আজ তারা ক্রমবর্ধমানভাবে বলছে যে এই পদ্ধতির কারণেই চাপ তৈরি হয়। প্রক্রিয়াটি নিজেই উপভোগ করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি সিদ্ধান্ত নিন কোন পক্ষ নেবেন। অনেক লোক তাদের কাজের ফলাফলের উপর ফোকাস করে এবং বেশ ভাল বোধ করে (তাই তারা বলে)।

এত লম্বা ভূমিকার পর দেখা যাক মানুষ কতটা উৎপাদনশীল চিন্তা করে।

তারা জানে তারা কি চায়

উত্পাদনশীল লোকেরা সর্বদা জানে তারা কী চায় দীর্ঘ মেয়াদীএবং তাই তারা স্বল্প মেয়াদে কি করতে হবে তা বুঝতে পারে। অন্যদিকে, অনুৎপাদনশীলরা তাদের নাকের সামনে যা আছে তা কেবল দেখে এবং তাদের নিজস্ব কৌশল তৈরি করতে পারে না।

দিনের বেলা, উত্পাদনশীল লোকেরা অবশ্যই এখানে এবং এখন কী গুরুত্বপূর্ণ তার উপর ফোকাস করে, তবে তারা দিনের পর দিন ক্রমাগত দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যগুলি মনে করিয়ে দেয়। এবং কখনও কখনও তারা ভবিষ্যতের স্বার্থে ক্ষণিককে বিসর্জন দিতে সক্ষম হয়।

তারা নিজেদের দুটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে:

• আমি কিসের দিকে এগোচ্ছি?
• আমি এই বিশেষ কাজটি সম্পূর্ণ করলে সামগ্রিক অগ্রগতি কী হবে?

যদি দেখা যায় যে ভবিষ্যতের জন্য কোন লাভ নেই, আপনি তাদের নড়বেন না। কিন্তু যদি তা হয়, তাহলে তারা মহান অনুপ্রেরণা, ফোকাস এবং উদ্দেশ্যের অনুভূতি নিয়ে কাজটি করবে।

তারা জানে তাদের শক্তি

উৎপাদনশীল মানুষ তাদের শক্তি জানেন। তারা বুঝতে পারে তারা কোনটা ভালো আর কোনটা নয়। তারা তাদের শক্তির উপর কাজ করার উপর ফোকাস করে এবং প্রায়শই অন্যান্য ক্ষেত্রে বাইরের সাহায্য চায়। হ্যাঁ, কিছু সময়ে এই জাতীয় লোকেরা দুর্বলতার দিকে মনোনিবেশ করে, কারণ তারা বহুমুখী হওয়ার চেষ্টা করে, তবে শক্তিগুলি প্রথমে আসা উচিত।

তারা নিজেদেরকে নিম্নলিখিত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে তাদের শক্তির কথা মনে করিয়ে দেয়:

• আমার শক্তি কি?
• এই টাস্ক কি আমার শক্তি প্রকাশ করে?
• যদি তাই হয়, তাহলে আমি কিভাবে আমার উৎপাদনশীলতা বাড়াতে আমার শক্তি ব্যবহার করতে পারি?
• যদি না হয়, কে আমাকে এই কাজে সাহায্য করতে পারে?

তারা বর্তমানের দিকে মনোনিবেশ করে

যদিও উৎপাদনশীল মানুষ তাদের দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য সম্পর্কে সচেতন, তারা সচেতন এবং বর্তমান মুহুর্তে থাকে। তারা সবচেয়ে অনুকূল উপায়ে টাস্কে কাজ করছে তা নিশ্চিত করার জন্য তাদের এটি প্রয়োজন।

এটি করার জন্য, তারা প্রায়শই নিজেদেরকে কয়েকটি সমালোচনামূলক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে:

• আমি কি সবচেয়ে অনুকূল এবং উত্পাদনশীল উপায়ে টাস্কে কাজ করছি?

• আমি এই কাজটি আরও ভাল এবং দ্রুত করতে পারি এমন একটি উপায় আছে কি?

একটি কাজের উপর কাজ করার সময়, তারা দ্বিমত পোষণ করে যে কিছু করার একমাত্র উপায় আছে। তারা সর্বদা কাজটি সম্পন্ন করার জন্য সর্বোত্তম, দ্রুততম এবং বুদ্ধিমান উপায় খুঁজছেন।

তারা না বলতে ভয় পায় না

উৎপাদনশীল মানুষ তাদের সময়ের মূল্য বোঝে। তারা বুঝতে পারে প্রতিটি মিনিট কতটা গুরুত্বপূর্ণ। দিনের বেলায় অনেক বেশি বিভ্রান্তি আপনার পরিকল্পনাকে সম্পূর্ণরূপে নষ্ট করে দিতে পারে।

এই কারণেই তারা অপ্রয়োজনীয় এবং তুচ্ছ বিক্ষিপ্ততার জন্য "না" শব্দের মূল্য বোঝে, অনুরোধ যা কেবল দীর্ঘমেয়াদী মান যোগ করে না।

অনেক লোক বিভ্রান্ত হয় কারণ তাদের চূড়ান্ত লক্ষ্য নেই। তাদের একটি সাধারণ ছবি নেই এবং ফলাফলের জন্য তারা চেষ্টা করছে। যাইহোক, উত্পাদনশীল লোকেরা তাদের মূল লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলিকে ট্র্যাকে রাখে। অগ্রভাগআপনার মনের তাদের মাথায় একটি ফিল্টার আছে যা অপ্রয়োজনীয় সবকিছু ফিল্টার করে।

তারা উত্পাদনশীল দক্ষতা বিকাশ করে

উৎপাদনশীল ব্যক্তিদের খুব নির্দিষ্ট অভ্যাস এবং আচার-অনুষ্ঠান রয়েছে, যা অবশ্যই ব্যক্তি থেকে ব্যক্তিতে পরিবর্তিত হবে। যাইহোক, তাদের অনেকের মধ্যে কিছু মিল আছে। এই তিনটি ক্ষেত্রে তিনটি অভ্যাস:

• স্লিপিং মোড। তারা তাড়াতাড়ি ঘুম থেকে ওঠে, তারপরে তারা মধ্যাহ্নভোজ পর্যন্ত কয়েক ঘন্টা কাজ করে। তারপর তারা বিশ্রাম নেয়। তারা সাধারণত মধ্যরাতের আগে ঘুমাতে যায়।
• টাস্ক অটোমেশন। সকল রুটিন কাজ এক বসায় সম্পন্ন করতে হবে যাতে আগে ও পরে সৃজনশীল কাজে ব্যাঘাত না ঘটে।
• কঠোর সময়সীমা। তারা তাদের ফোকাস করতে সাহায্য করে এবং তাদের কিছু জরুরী বোধের সাথে কাজ করার অনুমতি দেয়।

অবশ্যই, অন্যান্য উত্পাদনশীল অভ্যাসও রয়েছে। তাই যদি আপনার নিজস্ব ধারণা এবং পরামর্শ থাকে, তাহলে মন্তব্যে সেগুলি ছেড়ে দিন।

এবং অবশেষে, উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি সম্পর্কে একটি ভিডিও:

আমরা আপনাকে সৌভাগ্য কামনা করি!

• অনুবাদ

আপনি কর্মক্ষেত্রে প্রতি সপ্তাহে কত ঘন্টা ব্যয় করেন? প্রায় 40, তাই না? আপনি সপ্তাহে 90 ঘন্টা কাজ করলে কি হবে বলে মনে করেন?

ক্রিস বেইলি, ওয়েবসাইট এ ইয়ার অফ প্রোডাক্টিভিটির লেখক, এমন একটি পরীক্ষা চালানোর সিদ্ধান্ত নিয়েছেন। এটা কি নেতৃত্বে? তার নিবন্ধের আমাদের অনুবাদে তিনি শিখেছেন প্রায় 10টি পাঠ পড়ুন।

গড়ে, লোকেরা সপ্তাহে প্রায় 40 ঘন্টা বা তার বেশি কাজ করে।

পৃষ্ঠে এই সমস্যার দুটি সমাধান রয়েছে:

1. সপ্তাহে 40 ঘন্টা কাজ করতে থাকুন এবং ব্যর্থ হন।
2. সপ্তাহে 40 ঘন্টার বেশি কাজ করুন এবং উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর চেষ্টা করুন।

যাইহোক, অনুশীলনে এই পছন্দ সহজ নয়। যদিও এটি মনে হয় যে দীর্ঘ সময় ধরে কাজ করা আপনাকে প্রচুর সংখ্যক কাজগুলি মোকাবেলা করার অনুমতি দেবে, এটি স্পষ্টতই একটি ভুল যুক্তি: আপনার বিশ্রাম এবং পুনরুদ্ধারের জন্য কম সময় থাকবে বলে নয়, তবে দীর্ঘমেয়াদে শ্রম উত্পাদনশীলতা উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস পাবে। এটি বহুবার প্রমাণিত হয়েছে, তাই থিসিসটি বেশ সুস্পষ্ট।

আমি নিজেকে একজন অত্যন্ত উত্পাদনশীল ব্যক্তি হিসাবে বিবেচনা করি, যদিও আমি একবার পুরো সপ্তাহের জন্য অলস বসেছিলাম। কিন্তু এখন আমি মনে করতে পারি না কখন আমি সপ্তাহে 90 ঘন্টা কাজ করার মতো অনুৎপাদনশীল ছিলাম।

ফেব্রুয়ারিতে, আমার একটি বিকল্প ছিল: সপ্তাহে 90 ঘন্টা কাজ করুন, পরের দিন শুধুমাত্র 20 ঘন্টা কাজ করুন। আমি দেখতে চেয়েছিলাম কিভাবে চরম কাজ আমার উৎপাদনশীলতাকে প্রভাবিত করবে। নিচের 10টি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পাঠ যা আমি পরীক্ষার সময় শিখেছি।

1. দীর্ঘ সময় কাজ করা আপনার উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করবে, তবে শুধুমাত্র স্বল্প মেয়াদে।

এটি সম্ভবত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পাঠ যা আমি নিজের জন্য শিখেছি: আপনি অনিয়মিতভাবে কাজ করে আরও বেশি অর্জন করতে পারেন, তবে এটি দীর্ঘস্থায়ী হবে না।

দীর্ঘমেয়াদে, দীর্ঘ সময় কাজ করা আরও বিলম্ব এবং কম উত্পাদনশীলতার দিকে পরিচালিত করে। এই কারণেই আপনি সর্বদা এটি উপলব্ধি না করেই কম কাজ শুরু করেন।

আসলে, 40 ঘন্টা পরে কাজের সপ্তাহসমীক্ষায় দেখা গেছে যে "আট 60-ঘন্টা কর্মসপ্তাহ আটটি 40-ঘন্টা কর্মসপ্তাহের উত্পাদনশীলতার সমান" হওয়া পর্যন্ত প্রান্তিক উত্পাদনশীলতা হ্রাস পেতে শুরু করে। এবং যদি আমরা 7 দিনে 70 বা 80 ঘন্টা কাজ করি, তাহলে তৃতীয় সপ্তাহে ব্রেক-ইভেন পয়েন্টে পৌঁছে যাবে।

আমি যখন সপ্তাহে 90 ঘন্টা কাজ করতাম, তখন আমি অনেক কিছু করতে পেরেছিলাম, কিন্তু শুধুমাত্র সপ্তাহের প্রথম দিনগুলিতে; এর পরে আমার পুনরুদ্ধার করার জন্য কোন সময় বা মানসিক শক্তি ছিল না, তাই আমার উত্পাদনশীলতা সত্যিই কমে গেছে। আমি নিশ্চিত করেছিলাম যে প্রতিদিন সকালে ঘুমানো এবং জিমে যাওয়া আমাকে শক্তি পুনরুদ্ধার করতে সাহায্য করেছে, তবে এটি বুধবার-বৃহস্পতিবারে কমে গেছে।

এটা ভেবে নিজেকে বোকা বানানো সহজ যে একটি দীর্ঘ কাজের সপ্তাহ আপনাকে আরও বেশি ফলপ্রসূ করে তুলবে এবং শেষ পর্যন্ত তা হয়, কিন্তু দীর্ঘ সময়ের জন্য নয়। কিন্তু ব্যক্তিগতভাবে, আমি বিশ্বাস করি যে সামগ্রিক উত্পাদনশীলতার মৌলিক সীমা রয়েছে যা কঠোরভাবে নয়, বুদ্ধিমানের কাজ করে অতিক্রম করা যেতে পারে।

বেশিরভাগ গবেষণায় দেখা যায় যে প্রতি সপ্তাহে কাজ করার জন্য সর্বোত্তম ঘন্টা প্রায় 40। আমার পরীক্ষার পরে, আমি এটি বিশ্বাস করি।

2. আপনি সব সময় ব্যস্ত থাকার মানে এই নয় যে আপনি অত্যন্ত উৎপাদনশীল।

ব্যস্ত থাকা এবং উত্পাদনশীল হওয়ার মধ্যে একটি বড় পার্থক্য রয়েছে তবে এটি কখনও কখনও উপলব্ধি করা খুব কঠিন হতে পারে।

আমার দৃষ্টিকোণ থেকে, আপনি কতটা কাজ করেন তার সাথে উত্পাদনশীলতার কোনও সম্পর্ক নেই; এটা নির্ভর করে আপনি কতগুলো কাজ করেন তার উপর। সুতরাং, আপনি অনেকগুলি কাজ করা শুরু করতে পারেন এবং এক সপ্তাহের মধ্যে সেগুলি সম্পূর্ণ করতে পারবেন না। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার সপ্তাহে 60-ঘন্টা কাজ থাকে, কিন্তু আপনি ক্রমাগত সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ করছেন, ইমেল চেক করছেন, সারা দিন অপ্রয়োজনীয় কাজ করছেন, আপনি একজন ব্যক্তির তুলনায় অনেক কম উত্পাদনশীল হবেন যিনি সপ্তাহে 30 ঘন্টা কাজ করেন, কিন্তু সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ প্রক্রিয়া জড়িত..

উত্পাদনশীলতা আপনি দিনে কতটা কাজ করেন তা নয়, আপনি কতটা কাজ করেছেন।

3. উৎপাদনশীল বোধ করার অর্থ এই নয় যে আপনি এটি পেয়েছেন।

এমনকি যদি আপনি মনে করেন যে আপনি উচ্চ উত্পাদনশীল, তার মানে এই নয় যে আপনি আসলে, কখনও কখনও বিপরীত সত্য:
যখন আপনি বহুমুখী কাজ করেন, তখন আপনি যখন একক মানসিকতার চেয়ে বেশি উত্পাদনশীল বোধ করেন, কিন্তু গবেষণা বারবার প্রমাণ করেছে যে এটি এমন নয়;
আপনি যখন ক্যাফেইন গ্রহণ করেন, তখন আপনি আরও বেশি উত্পাদনশীল বোধ করেন কারণ কফি মস্তিষ্ককে প্রভাবিত করে। যাইহোক, শরীর ক্যাফিনে আসক্ত হয়ে পড়ে এবং এই পদার্থটি সৃজনশীল কাজে আপনার উত্পাদনশীলতা হ্রাস করতে পারে;
আপনি একটি রিপোর্ট প্রস্তুত করার পরিবর্তে ঘন্টায় 10 বার ইমেল চেক করা আরও ফলপ্রসূ বোধ করেন কারণ আপনি প্রতিক্রিয়া পান৷ কিন্তু আপনি আপনার মেল দেখার জন্য অর্থ প্রদান করেন না, আপনি কাজ করার জন্য অর্থ প্রদান করেন এবং নির্দিষ্ট ফলাফল অর্জন করেন।

অবিচ্ছিন্ন প্রক্রিয়াকরণের জন্য একই যায়। আমি মনে করি দীর্ঘ সময় ধরে কাজ করা আপনাকে আরও উত্পাদনশীল বোধ করে এবং সময়মতো সমস্ত কাজ না করার জন্য আপনি কম দোষী বোধ করেন।

4. যখন আপনি কাজে ব্যস্ত থাকেন না তখন আপনার সময় পরিকল্পনা করুন।

আমি বিশ্বাস করি যে আপনি যখন কাজের সাথে ব্যস্ত থাকেন না তখন সময় নির্ধারণ করা আপনাকে কাজের গুণমানের সমস্যাটিকে আরও কার্যকরভাবে সমাধান করতে দেয়, যা আপনাকে আরও বুদ্ধিমানভাবে কাজ করতে দেয়, তবে অগত্যা বেশি নয়। হিসাবে একটি সহজ উদাহরণআপনি যদি একজন হিসাবরক্ষক হন, তাহলে আপনি সারাদিন নিজেকে পেন্সিল তীক্ষ্ণ করতে (বা আধুনিক সমতুল্য, আপনার মেইল ​​চেক করা) ব্যস্ত রাখতে পারেন, অথবা আপনি কিছুক্ষণের জন্য আপনার রুটিন থেকে বিরতি নেওয়ার কথা ভাবতে পারেন এবং কোনটি সেরাটি আনবে তা বের করতে পারেন। ফলাফল, এবং তারপর সেই নির্দিষ্ট কাজটি করুন।

বুদ্ধিবৃত্তিক কার্যকলাপ আমাদের আরও সৃজনশীল, ঘনীভূত, উদ্যমী করে তোলে, কারণ এটি আমাদেরকে পাখির চোখের দৃষ্টিকোণ থেকে কাজটি দেখতে দেয়। এটি আপনাকে কম সময়ে আরও অর্জন করতে আলাদাভাবে কী করতে হবে তা দেখতে দেয়। এবং যদিও আপনি কম উত্পাদনশীল বোধ করতে পারেন, তবে, একক-টাস্কিংয়ের উদাহরণের মতো, আপনি আরও বেশি সাফল্য অর্জন করবেন।

যখন আমি নিজেকে সপ্তাহে 90 ঘন্টা কাজ করতে বাধ্য করতাম, আমি ক্রমাগত লক্ষ্য করেছি যে আমি কম আউটপুট নিয়ে কাজ করছি, আজেবাজে কাজ করছি, কিন্তু একই সাথে দিনের শেষে উল্লেখযোগ্য ফলাফল অর্জন করছি না: আমি আমার কাজ বিশ্লেষণ করার পরে এই সব লক্ষ্য করেছি। পরীক্ষা শেষ হওয়ার এক সপ্তাহ পর।

5. প্রতি মিনিট ব্যয় করা পরিকল্পনা 5 মিনিটের কাজ বাঁচাবে।

এখানে ব্রায়ান ট্রেসি থেকে আমার প্রিয় উত্পাদনশীলতা উদ্ধৃতি:

"প্রতি মিনিটে আপনার পরিকল্পনা ব্যয় 10 মিনিটের কাজ বাঁচায়।"

আমি প্রায় 10 মিনিট তর্ক করব (আমি একটু কম মনে করি), কিন্তু নীতিটি একেবারে সঠিক।

যখন আপনি যা করেন তা হল কাজ এবং আপনি কখনই পরিকল্পনা করতে সময় নেন না, স্মার্ট কাজ করা কঠিন। এমনকি যদি আপনি সর্বদা অন্য সবার চেয়ে কঠোর পরিশ্রম করেন, স্মার্ট কাজ না করে, খুব জটিল কাজ না করে, আপনি কখনই অন্য লোকেদের উত্পাদনশীলতার স্তরে পৌঁছাতে পারবেন না যারা অর্ধেক কাজ করতে পারে তবে একই ফলাফল অর্জন করতে পারে।

আপনি যখন কাজ থেকে বিরতি নেবেন এবং আপনার ক্রিয়াকলাপগুলির পরিকল্পনা করবেন, তখন আপনি আরও বেশি মনোযোগী হবেন, আপনার সময় এবং শক্তিকে কয়েকটি কেন্দ্রীভূত লক্ষ্যের দিকে পরিচালিত করতে সক্ষম হবেন, আরও বেশি উত্পাদনশীলতা অর্জন করতে পারবেন।

6. কম সময়ে আরও কাজ করার জন্য, আপনার পরিকল্পনার কাজগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য সময়সীমা সেট করুন।

কার্য সম্পাদনের জন্য সীমিত পরিমাণ সময় বরাদ্দ করা হল উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধির একটি সরাসরি পথ। আপনি আরো কিছু করতে চান? ব্যয় করা আরো শক্তিকাজগুলি সম্পূর্ণ করতে।

আমার প্রিয় পথ হল আমার যে কাজগুলো সম্পন্ন করতে হবে তার জন্য কম সময় বরাদ্দ করা।

কাজটি সম্পন্ন করার পরিকল্পনা অনুযায়ী যত কম দিন (ঘণ্টা) বরাদ্দ করা হবে, তত বেশি আপনি নিজেকে ধাক্কা দেবেন, কাজটি সম্পূর্ণ করতে আরও বেশি সময় ব্যয় করবেন। এবং তদ্বিপরীত, যদি অনেক সময় থাকে, তাহলে একজন ব্যক্তি দীর্ঘক্ষণ সিদ্ধান্ত নিতে পারেন, অলস বসে থাকতে পারেন।

পরীক্ষার সময়, আমার একটি বিকল্প ছিল: এক সপ্তাহে 90 ঘন্টা এবং পরের দিন মাত্র 20 ঘন্টা।

এটা মজার, যখন আমার কাছে 40 ঘন্টা কাজের জন্য মাত্র 20 ঘন্টা ছিল, আমি কম সময়ে আরও কাজ করার উপায় খুঁজে পেয়েছি। যেহেতু আমার কাছে প্রয়োজনের তুলনায় অনেক কম সময় ছিল, তাই লক্ষ্য অর্জনের জন্য আমাকে আমার সমস্ত শক্তি ব্যবহার করতে হয়েছিল।

আপনার যত বেশি কাজ করা দরকার, তত বেশি সময়, মনে হবে, আপনাকে কাজে ব্যয় করতে হবে। এটা সব মানুষ বোঝে, এবং কি, প্রথম নজরে, সঠিক বলে মনে হয়. কিন্তু, আমার অভিজ্ঞতায়, আপনি একটি কাজে যত কম সময় ব্যয় করেন, সেই সীমিত সময়ের মধ্যে আপনি তত বেশি কাজ করেন।

7. আপনার শক্তির যত্ন নিন এবং এটি পুনরায় পূরণ করতে ভুলবেন না।

বিজ্ঞান কথাসাহিত্য বই Eat That Frog এর লেখক ব্রায়ান ট্রেসি যেমন বলেছিলেন, "আপনি যদি সুখী এবং উত্পাদনশীল থাকতে চান তবে আপনার শক্তির যত্ন নিন এবং এটি পুনরায় পূরণ করতে মনে রাখবেন।" উদাহরণস্বরূপ, যখন অনেক কিছু করার থাকে এবং আপনি মাত্র কয়েক ঘণ্টা ঘুম পান, তখন আপনার উৎপাদনশীলতার মাত্রা কমে যাবে। তবে আপনি যদি তাড়াতাড়ি ঘুমাতে যান এবং পর্যাপ্ত ঘুম পান তবে আপনি আপনার কাজগুলি দ্রুত সম্পন্ন করতে সক্ষম হবেন।

শক্তি হল সেই জ্বালানী যা আপনি কাজটি সম্পন্ন করার জন্য সারা দিন জ্বালান, এবং পরীক্ষার সময়, আমি অনেকগুলি জিনিস থেকে পরিত্রাণ পেয়েছি যেগুলি আমাকে উত্সাহিত করেছিল কারণ সেগুলির জন্য আমার কাছে সময় ছিল না৷ এবং আপনি যদি কম সময়ে আরও কিছু করতে চান তবে আপনাকে বিশেষত সাবধানে শক্তি পূরণের বিষয়ে চিন্তা করতে হবে।

8. অতিরিক্ত পরিশ্রম আপনার ইচ্ছাশক্তি হ্রাস করবে।

প্রতিবার যখন আপনি নিজেকে কাজ করতে বাধ্য করেন যখন আপনি এটি পছন্দ করেন না, আপনি কিছু ইচ্ছাশক্তি ব্যবহার করছেন, একটি মানসিক সম্পদ যা ফুরিয়ে যেতে পারে।

নিজেকে সপ্তাহে 90 ঘন্টা কাজ করতে বাধ্য করে, আমি প্রচুর পরিমাণে মানসিক সংস্থান ব্যয় করেছি, অন্য কোনও পরীক্ষা-নিরীক্ষা চালানোর চেয়ে বেশি। এটি বেশ কয়েকটি নেতিবাচক ফলাফলের দিকে পরিচালিত করে:
আমি আগের চেয়ে অনেক বেশি গুরুত্বপূর্ণ জিনিস বন্ধ রাখি: কখনও কখনও 3-4 ঘন্টার জন্য;
আমার 90-ঘন্টা কাজের সপ্তাহের বুধবার এবং বৃহস্পতিবার আমার উত্পাদনশীলতা হ্রাস পেয়েছে, আমার মস্তিষ্ক কেবল তার কাজ করতে অস্বীকার করেছে;
আমি নিজেকে আসল কাজের পরিবর্তে সেকেন্ডারি, বোকা কাজগুলিতে (গুগল অ্যানালিটিক্স, টুইটার, ইমেল চেক করা) মনোনিবেশ করতে দেখেছি।

আপনি নিজেকে 90 ঘন্টা কাজ করতে বাধ্য করতে পারেন না, কিন্তু প্রতিবার যখন আপনি আপনার প্রয়োজনের চেয়ে বেশি কাজ করতে বাধ্য করেন, তখন আপনি আপনার ইচ্ছাশক্তি হ্রাস করেন, যা উত্পাদনশীলতার প্রধান উপাদান শক্তি এবং প্রেরণার সাথে সংঘর্ষে আসে।

9. সবচেয়ে খারাপ (এবং কম ফলপ্রসূ) জিনিসগুলির মধ্যে একটি যা আপনি করতে পারেন তা হল নিজের সাথে অসৎ হওয়া।

একটি সমস্যা যা আমি প্রায়শই আমার ওয়েবসাইটে লিখতে চাই তা হ'ল নিজের সাথে সৎ হওয়া দরকার, কারণ আপনি যদি নিজের সাথে মিথ্যা বলেন তবে উত্পাদনশীলতার কোনও কৌশল অকেজো হয়ে যায়। উদাহরণ স্বরূপ:
আপনি কি তা করছেন যা করা দরকার, নাকি আপনি শুধু স্থগিত করছেন?
আপনি কি নিজের জন্য উচ্চ লক্ষ্য নির্ধারণ করেন এবং তারপর কয়েক সপ্তাহ পরে সেগুলি ছেড়ে দেন, নাকি আপনি সেগুলিকে পর্যায়ক্রমে ভেঙে ফেলেন এবং এখনও সেগুলি অর্জন করেন?
আপনি কি আপনার অ্যালার্ম দিয়ে প্রথমবার ঘুম থেকে উঠেন নাকি বিছানা থেকে নামার আগে 5 বার রিসেট করেন?
আপনি কি শোনেন বা আপনার মস্তিষ্ক শোনেন যখন এটি বলে যে এটি কাজ থেকে ক্লান্ত এবং বিশ্রাম নিতে চায়?
আপনি কি টিভির সামনে কয়েক ঘন্টা ব্যয় করেন এবং তারপর সময় কোথায় চলে গেছে তা বের করার চেষ্টা করেন?

পুরো পরীক্ষা জুড়ে, আমি নিজেকে উত্পাদনশীল হওয়ার জন্য যত বেশি চাপ দিয়েছি, আমি নিজের সাথে তত কম সৎ ছিলাম। আমি আমার গার্ডকে হতাশ করার চেষ্টা করেছি, যখন আমি শক্তি কম ছিলাম তখন উত্পাদনশীল হওয়ার চেষ্টা করছি, যা আমাকে বিলম্বিত করেছে, আজকে কম করার অজুহাত খুঁজছে। নিজের সাথে সৎ থাকার পরিবর্তে এবং আমি কতটা শক্তি নষ্ট করেছি সে সম্পর্কে চিন্তা করার পরিবর্তে, আমি নিজের উপর খুব বেশি চাপ দিয়েছি এবং এটি আমার উত্পাদনশীলতা হ্রাস করেছে।

10. উত্পাদনশীল হওয়ার চেয়ে জীবনে আরও গুরুত্বপূর্ণ জিনিস রয়েছে।

নিঃসন্দেহে, কাজের প্রতিটি সেকেন্ড এমন একটি সেকেন্ড যা আপনি কম গুরুত্বপূর্ণ কিছুতে ব্যয় করেননি, তবে আরও প্রিয়।

যখন আমি আমার গার্লফ্রেন্ডের সাথে কিছু সময় কাটিয়েছি, সপ্তাহে 90 ঘন্টা কাজ করেছি, তখন আমি অনেক ভালো অনুভব করেছি। করণীয় তালিকায় এমন কিছু জিনিস রয়েছে যেগুলি গুরুত্বপূর্ণ কিন্তু জরুরী নয় এবং সেইগুলিই আমরা প্রায়শই উচ্চ-ব্যস্ত পরিবেশে প্রত্যাখ্যান করি। আমি অন্য লোকেদের মতোই এটি মোকাবেলা করি।

যখন আপনি এটি পুনর্ব্যবহারযোগ্য অতিরিক্ত সময়, যা কোথাও থেকে নেওয়া দরকার, আপনাকে সাধারণ জিনিসগুলি ছেড়ে দেয় যা শক্তি দেয় (উদাহরণস্বরূপ, আপনার প্রিয়জনের সাথে সময় কাটানো)। যত তাড়াতাড়ি আপনি আত্মার জন্য জিনিসগুলিতে সময় নষ্ট করা বন্ধ করবেন, আপনি একটি হেরে যাওয়া যুদ্ধ শুরু করবেন, খিটখিটে এবং কম উত্পাদনশীল হয়ে উঠবেন।

বিশেষ করে, একনাগাড়ে অনেক ঘন্টা কাজ করা দেখায় যে এটি 40-ঘন্টার কাজের সপ্তাহের (বিশেষ করে দীর্ঘমেয়াদে) থেকে উত্পাদনশীলতার ক্ষেত্রে আলাদা নয়।

একটি গুরুত্বপূর্ণ জিনিস যা আপনি উত্পাদনশীলতার জন্য করতে পারেন তা হল আপনার কার্যক্রম সঠিকভাবে পরিকল্পনা করা। এটি শক্তি পুনরায় পূরণ করতে, আরও স্মার্ট কাজ করতে, খুঁজে পেতে সহায়তা করবে আকর্ষণীয় সমাধান, গৌণ কাজগুলি থেকে মুক্তি পান এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ - আপনার কাজ নিয়ন্ত্রণ করুন।

আপনার জন্য শুভকামনা!

কার্যকর ব্যক্তিরা জানেন কিভাবে প্রতি মিনিটে সঠিকভাবে সময় এবং মূল্য বরাদ্দ করতে হয়। আপনার যদি ক্রমাগত সময়ের অভাব হয়, তাহলে আপনি কী ভুল করছেন এবং মূল্যবান সম্পদ কোথায় ছিটকে পড়ছে তা বুঝতে আরও কয়েক মিনিট সময় নিন। যারা সবকিছু করতে পারে তাদের দিনও 24 ঘন্টা নিয়ে গঠিত।

সুপার প্রোডাক্টিভ মানুষ অন্য কারো থেকে আলাদা নয়। উপরন্তু, তারা তাদের সময়কে মূল্য দেয় এবং কীভাবে এটি ব্যবহার করতে হয় তা জানে। কখনও কখনও সাধারণ এবং সাধারণ জিনিসগুলি প্রচুর সংস্থান সংরক্ষণ করতে এবং কাজের দক্ষতা উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি করতে সহায়তা করতে পারে। ট্র্যাভিস ব্র্যাডবেরি 11টি জিনিস সংগ্রহ করেছেন যা উৎপাদনশীল লোকেরা ইনক-এর জন্য অন্য সবার থেকে আলাদাভাবে করে।

যখন উৎপাদনশীলতার কথা আসে, তখন আমরা সকলেই একই সমস্যার সম্মুখীন হই - দিনে মাত্র 24 ঘন্টা থাকে। যাইহোক, কখনও কখনও কেউ অনুভব করে যে কিছু লোকের দ্বিগুণ সময় থাকে: তাদের সবকিছুর সাথে তাল মিলিয়ে চলার এক ধরণের অতিপ্রাকৃত ক্ষমতা রয়েছে। এমনকি তারা বেশ কয়েকটি প্রকল্পের নেতৃত্ব দিলেও তারা তাদের লক্ষ্য অর্জন করে এবং ব্যর্থতা এড়ায়।

"সময়ই একমাত্র পুঁজি যা একজন মানুষের কাছে থাকে এবং একমাত্র জিনিস যা সে হারাতে পারে না।" - টমাস এডিসন

আমরা সবাই জীবন থেকে আরো কিছু পেতে চাই। বরাদ্দকৃত সময়কে দক্ষতার সাথে পরিচালনা করার উপায় খুঁজে বের করার চেয়ে এই লক্ষ্য অর্জনের জন্য খুব কমই ভাল উপায় আছে। আপনি যখন সত্যিই একটি উত্পাদনশীল দিন পরে অফিস ত্যাগ করেন, এটি একটি খুব আনন্দদায়ক অনুভূতি দেয়। তথাকথিত "ওয়ার্কিং ইউফোরিয়া"। সঠিক পদ্ধতির সাথে, আপনি প্রতিদিন এই অবস্থা অর্জন করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনাকে আর কাজ করতে হবে না, বা নিজেকে আরও সক্রিয়ভাবে উদ্দীপিত করতে হবে না। আপনি শুধু বুদ্ধিমান কাজ করতে হবে.

সুপার প্রোডাক্টিভ মানুষ এটা জানেন. তারা তাদের আরো দক্ষ করতে উত্পাদনশীলতা হ্যাক উপর নির্ভর করে. তারা সময় নষ্ট না করে প্রতি ঘন্টার প্রতিটি সেকেন্ড চেপে ধরে। এই হ্যাক সম্পর্কে মহান জিনিস যে তারা ব্যবহার করা সহজ. এতটুকু যে আপনি আজই কাজটি শুরু করতে পারেন। পড়ুন, ব্যবহার করুন এবং আপনি দেখতে পাবেন কিভাবে আপনার উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি পাবে।

1. দুইবার জিনিস শুরু করবেন না

উত্পাদনশীল লোকেরা কখনই দেরি করে না কারণ একটি কাজ দুবার করা সময়ের অপচয়। একটি চিঠি বা একটি ফোন কল বন্ধ করবেন না. যত তাড়াতাড়ি কিছু আপনার ফোকাসে আসে, হয় এটি করুন, অথবা অর্পণ করুন, বা এটি সরিয়ে দিন।

2. অফিস থেকে বের হওয়ার আগে আগামীকালের জন্য প্রস্তুতি নিন

উৎপাদনশীল মানুষ প্রতিটি দিন পরের জন্য প্রস্তুতি শেষ করে। এই অনুশীলনটি দুটি সমস্যার সমাধান করে: এটি আপনাকে আজকে যা করেছেন তা গঠন করতে এবং আগামীকাল আপনি উত্পাদনশীল হবেন তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে। এটি মাত্র কয়েক মিনিট সময় নেয়, তবে এটি দিনটি শেষ করার একটি দুর্দান্ত উপায়।

"প্রতি মিনিট ব্যয় করা পরিকল্পনা এক ঘন্টা কাজের মূল্য।" - বেঞ্জামিন ফ্র্যাঙ্কলিন

3. ব্যাঙ খাও

"একটি ব্যাঙ খান" একটি আমেরিকান বাক্যাংশের একক যার অর্থ "গভীরভাবে অপ্রীতিকর কিছু করা।" "একটি ব্যাঙ খান" বিলম্বের সর্বোত্তম প্রতিকার এবং সুপার উত্পাদনশীল লোকেরা প্রতিদিন সকালে এটি দিয়ে তাদের দিন শুরু করে। অন্য কথায়, তারা অন্য সবার আগে সবচেয়ে অপ্রীতিকর এবং অরুচিকর কাজ করে। এর পরে, তারা এমন জিনিসগুলিতে এগিয়ে যায় যা তাদের সত্যিই অনুপ্রাণিত করে।

4. "জরুরী অত্যাচারের" বিরুদ্ধে লড়াই করুন

"জরুরির অত্যাচার" হল যখন ছোট কাজগুলি যা এখনই করা দরকার তা সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ থেকে সময় নেয়। এটি একটি বড় সমস্যা তৈরি করে কারণ জরুরী পদক্ষেপ সাধারণত খুব কম প্রভাব ফেলে। আপনি যদি "জরুরির অত্যাচারের" কাছে আত্মসমর্পণ করেন তবে আপনি দেখতে পাবেন যে আপনি দিন, কখনও কখনও সপ্তাহ, গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি হারিয়ে ফেলেছেন। উত্পাদনশীল লোকেরা সময়মতো লক্ষ্য করতে সক্ষম হয় যখন "জ্বলন্ত" কাজগুলি উত্পাদনশীলতাকে হত্যা করতে শুরু করে এবং সেগুলি উপেক্ষা করতে বা অর্পণ করতে পছন্দ করে।

5. আপনার মিটিং শিডিউলে লেগে থাকুন

মিটিং হল সবচেয়ে বড় টাইম কিলার। সুপার প্রোডাক্টিভ লোকেরা জানেন যে কঠোর সময়সীমা না দিলে একটি মিটিং চিরতরে চলতে পারে, তাই তারা প্রথম থেকেই অংশগ্রহণকারীদের সময়সূচী সম্পর্কে অবহিত করে। সময়সীমা শিথিলকরণকে বাধা দেয় এবং প্রত্যেককে আরও দক্ষ এবং মনোযোগী করে তোলে।

6. বলুন "না"

"না" একটি শক্তিশালী শব্দ যা সুপার উত্পাদনশীল লোকেরা ব্যবহার করতে ভয় পায় না। যখন "না" বলার কথা আসে তখন তারা "আমি মনে করি না আমি পারব," "আমি নিশ্চিত নই" এবং এর মতো বাক্যাংশ ব্যবহার করে না। যখন আপনি একটি নতুন প্রতিশ্রুতিকে "না" বলেন, আপনি ইতিমধ্যে যাদের করেছেন তাদের প্রতি সম্মান দেখান এবং তাদের সফলভাবে রাখার সুযোগ দেওয়া হয়। ইউনিভার্সিটি অফ ক্যালিফোর্নিয়া সান ফ্রান্সিসকোতে পরিচালিত একটি সমীক্ষায় দেখা গেছে যে না বলা আপনার পক্ষে যত বেশি কঠিন, আপনি তত বেশি স্ট্রেস, কর্মক্ষেত্রে ক্লান্তি এবং এমনকি হতাশা অনুভব করার সম্ভাবনা বেশি। এই শব্দটি ব্যবহার করতে শিখুন এবং আপনি আপনার মেজাজ এবং আপনার উত্পাদনশীলতা উভয়ই উন্নত করবেন।

7. শুধুমাত্র নির্দিষ্ট সময়ে ইমেল চেক করুন

সুপার উত্পাদনশীল মানুষ অনুমতি দেয় না ইমেইলতাদের ক্রমাগত বিভ্রান্ত করা। তারা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট সময়ে মেল চেক করে না, তারা এমন বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে যা তাদের প্রেরকের দ্বারা ইমেলগুলি সাজানোর অনুমতি দেয়। তারা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিক্রেতা বা ব্যবহারকারীদের চিঠির জন্য বিজ্ঞপ্তি সেট আপ করে এবং বাকিগুলি একটি নির্দিষ্ট বিন্দু পর্যন্ত স্থগিত করা হয়। কিছু লোক এমনকি একটি স্বয়ংক্রিয়-প্রতিক্রিয়াকারী সেট আপ করে যা তাদের বলে যে তারা কখন তাদের মেল চেক করবে।

8. একবারে একাধিক জিনিস করবেন না

সুপার প্রোডাক্টিভ লোকেরা জানেন যে মাল্টিটাস্কিং একটি উত্পাদনশীলতা হত্যাকারী। স্ট্যানফোর্ডে পরিচালিত গবেষণা নিশ্চিত করেছে যে মাল্টিটাস্কিং একবারে একটি কাজ করার চেয়ে কম কার্যকর। গবেষকরা খুঁজে পেয়েছেন যে যারা ক্রমাগত ইলেকট্রনিক তথ্যের সাথে বোমাবর্ষণ করে তারা মনোযোগ দিতে, ডেটা প্রক্রিয়া করতে বা এক কাজ থেকে অন্য কাজে যেতে এবং সেইসাথে একটি নির্দিষ্ট কাজ সম্পাদন করতে সক্ষম হয় না।

কিন্তু মাল্টিটাস্ক করার সহজাত ক্ষমতা সম্পন্ন মানুষ থাকলে কি হবে? স্ট্যানফোর্ডের বিজ্ঞানীরা মাল্টিটাস্কিংয়ের প্রতি তাদের প্রবণতার উপর ভিত্তি করে এবং মাল্টিটাস্কিং তাদের উত্পাদনশীলতার জন্য ভাল এই বিশ্বাসের উপর ভিত্তি করে মানুষের দলগুলির তুলনা করেন। তারা দেখেছে যে কঠিন মাল্টিটাস্কাররা - যারা একসাথে অনেকগুলি কাজ করে এবং মনে করে যে এটি করার ফলে তাদের কর্মক্ষমতা উন্নত হয় - যারা একবারে একটি জিনিস করতে পছন্দ করেন তাদের তুলনায় এই ক্ষেত্রে খারাপ পারফর্ম করেছে৷ নিয়মিত মাল্টিটাস্কাররা খারাপ পারফর্ম করেছে কারণ তাদের নিজস্ব চিন্তাভাবনা সংগঠিত করতে এবং অপ্রয়োজনীয় তথ্য ফিল্টার করতে সমস্যা হয়েছিল। তারা এক টাস্ক থেকে অন্য টাস্কে যেতে ধীর ছিল। উফ।

মাল্টিটাস্কিং আপনার দক্ষতা হ্রাস করে কারণ আপনার মস্তিষ্ক একবারে শুধুমাত্র একটি জিনিসের উপর ফোকাস করতে সক্ষম। আপনি যখন একই সময়ে দুটি কাজ করার চেষ্টা করেন, তখন আপনার মস্তিষ্কে দুটি কাজ সফলভাবে সম্পন্ন করার জন্য যথেষ্ট শক্তি থাকে না।

9. সমাজ থেকে বাদ পড়া

প্রয়োজনে সমাজ থেকে বেরিয়ে আসতে ভয় পাবেন না। জরুরী পরিস্থিতিতে কল করার জন্য আপনার বিশ্বস্ত একজনকে একটি ফোন নম্বর দিন। এটি আপনার ফিল্টার হতে দিন. সবকিছু এই লোকের মধ্য দিয়ে যেতে হবে, এবং যদি তিনি এই বিষয়টিকে সমালোচনামূলক বিবেচনা না করেন তবে এটি অপেক্ষা করুন। এই জাতীয় কৌশল উচ্চ-অগ্রাধিকার প্রকল্পগুলি শেষ করার একটি বুলেটপ্রুফ উপায়।

"কেউ কেউ এক বছরে তাদের সাপ্তাহিক লক্ষ্যে পৌঁছায়, অন্যরা এক সপ্তাহে তাদের বার্ষিক লক্ষ্যে পৌঁছায়।" - চার্লস রিচার্ডস

10. প্রতিনিধি

সুপার প্রোডাক্টিভ লোকেরা এই সত্যটি গ্রহণ করে যে তারা প্রতিষ্ঠানের একমাত্র স্মার্ট এবং প্রতিভাবান ব্যক্তি নয়। তারা তাদের কিছু কাজ করার জন্য লোকেদের বিশ্বাস করে যাতে তারা তাদের মূল ব্যবসায় ফোকাস করতে পারে।

11. আপনার জন্য প্রযুক্তি কাজ করুন

প্রযুক্তি বিধ্বংসী হতে পারে, কিন্তু এটি আপনাকে ফোকাস করতেও সাহায্য করতে পারে। সুপার প্রোডাক্টিভ মানুষ তাদের জন্য প্রযুক্তি কাজ করে. ইমেল ফিল্টারগুলি সেট আপ করার পাশাপাশি যেগুলি ইমেলগুলিকে বাছাই করে এবং অগ্রাধিকার দেয়, তারা IFTTT-এর মতো অ্যাপগুলি ব্যবহার করে যা সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি সম্পর্কে অন্যান্য অ্যাপ এবং বিজ্ঞপ্তিগুলির মধ্যে লিঙ্ক সেট আপ করে৷ তাই যদি আপনার স্টক শীর্ষে বা আপনি থেকে একটি ইমেল পাবেন সেরা ক্রেতা- আপনি সচেতন হবেন। ক্রমাগত আপনার ফোন এবং আপডেট চেক করার প্রয়োজন নেই।

প্রত্যেকেই জীবনে সফল হতে চায়, কিন্তু কিছু লোক মনে করে যে এটি অর্জন করতে খুব বেশি পরিশ্রম করতে হয় এবং জীবন নরকে পরিণত হয়। আপনি যদি ক্রমাগত দশ ঘন্টা কাজের দিন ক্লান্ত হয়ে থাকেন তবে ব্যবহার করার চেষ্টা করুন কার্যকর উপায়উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি করতে।

দিনের জন্য তিনটি প্রধান কাজের উপর মনোযোগ দিন

একটি শত-আইটেম টু-ডু তালিকা দিয়ে নিজেকে স্প্রে করার চেষ্টা করবেন না। আপনি সেগুলি পূরণ করতে পারবেন না এবং তারপর আপনি নিজেকে তিরস্কার করবেন। শুধুমাত্র তিনটি সিঙ্গেল আউট করা ভাল, তবে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি এবং তাদের মধ্যে প্রথমটি সম্পূর্ণ করে সকাল শুরু করুন। এইভাবে আপনি সর্বদা কাজের তালিকাটি উপরে নিয়ে যেতে পারেন এবং কীভাবে ভালভাবে অগ্রাধিকার দিতে হয় তা শিখতে পারেন।

প্রতিদিন আধা ঘণ্টা ব্যায়াম করুন

আপনি ক্লান্ত বোধ করলে আপনি উত্পাদনশীলভাবে কাজ করতে পারবেন না এবং আপনার জীবনধারা অত্যন্ত প্যাসিভ হবে। আপনার শক্তি দরকার। নিয়মিত ব্যায়াম এটি খুঁজে পেতে সাহায্য করবে।

তাড়াতাড়ি কাজ শুরু করুন এবং সময়মতো শেষ করুন

কাজে কখনই দেরি করবেন না। আপনার দিনের পরিকল্পনা করুন যাতে আপনার কাজের সময় শেষ হওয়ার আগে সবকিছু সম্পন্ন করার সময় থাকে।

ক্রমাগত ইমেল চেক করা বন্ধ করুন

ইন্টারনেট আপনার একটি অবিশ্বাস্য পরিমাণ সময় চুরি করতে পারে। আপনি যদি একটি গুরুতর কাজের জন্য কাজ করছেন, তবে ক্রমাগত মেইল ​​​​চেকিং এবং তদ্ব্যতীত, দ্বারা বিভ্রান্ত হবেন না সামাজিক যোগাযোগ. আপনার ফোন বন্ধ করুন এবং বিভ্রান্তিকর ট্যাব বন্ধ করুন।

যেকোনো কাজের জন্য একটি সীমা নির্ধারণ করুন

সবচেয়ে দরকারী অভ্যাসগুলির মধ্যে একটি হ'ল একটি নির্দিষ্ট কাজ সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সময়টি সর্বদা স্পষ্টভাবে নির্ধারণ করার অভ্যাস। একটি নির্দিষ্ট সময়সূচীর মধ্যে মাপসই করার চেষ্টা করুন এবং নিজের জন্য বরাদ্দ করা সময় অতিক্রম করবেন না যাতে আপনি পরবর্তী কাজগুলি দেখতে না হারান।

প্যারেটো নীতি ব্যবহার করুন

এটি আশি থেকে বিশ-এর নিয়ম হিসাবেও পরিচিত। শতকরা আশি ভাগ কাজ বিশ ভাগ সময়ে করা যায়। আপনি শুধু সর্বোচ্চ একাগ্রতা এবং মনোযোগ প্রয়োজন সর্বোচ্চ স্তর. সমস্ত প্রয়োজনীয় প্রচেষ্টা করুন এবং ফলাফল আপনাকে বিস্মিত করবে।

মাল্টিটাস্কিং সম্পর্কে ভুলে যান

নিজেকে একসাথে অনেক কাজ সেট করা বন্ধ করুন। পূর্বে, একই সময়ে অনেকগুলি কাজ সম্পাদনের পদ্ধতিটি সঠিক বলে বিবেচিত হয়েছিল, তবে গবেষণা ইতিমধ্যেই দেখিয়েছে যে এটি একটি ভুল পদ্ধতি। একই সময়ে একাধিক জায়গায় থাকার চেষ্টা করবেন না। একবারে একটি মাত্র কাজ করুন, যতটা সম্ভব এটি সম্পূর্ণ করার দিকে মনোনিবেশ করুন এবং অন্য কিছুর সাথে কাজকে একত্রিত করবেন না।

কাজের মিটিংয়ে কম যান

সব কাজের মিটিং সত্যিই দরকারী নয়। উপস্থিতি ঐচ্ছিক হলে, আপনার অংশগ্রহণ করা দরকার কিনা তা বিবেচনা করুন। সম্ভবত আপনি ইতিমধ্যেই জানেন যে আপনাকে কী করতে হবে এবং খালি আলোচনাগুলি কেবল সময়ের অপচয় হবে।

তথ্যের ডায়েটে থাকুন

নতুন তথ্যের প্রবাহ সাময়িকভাবে সীমিত করার চেষ্টা করুন। খবর এবং নিবন্ধ পড়ুন না. কয়েকদিনের জন্য পৃথিবী তোমার কাছে বন্ধ থাকুক। মনোযোগ দিন নিজস্ব চিন্তাএবং অন্যদের দ্বারা ক্রমাগত বিভ্রান্ত হওয়ার পরিবর্তে অনুভূতি।

প্রতিফলনের জন্য সময় করুন

আরও উত্পাদনশীল হতে, আপনাকে মনোনিবেশ করতে সক্ষম হতে হবে। কিন্তু চিন্তার শৃঙ্খলার অভাব ছাড়া আর কিছুই একাগ্রতার সাথে হস্তক্ষেপ করে না। আপনার মনে যা আসে তা নিয়ন্ত্রণ করার চেষ্টা করুন, নির্বোধ দুশ্চিন্তায় ডুবে যাবেন না। নিজেকে প্রতিফলিত করার জন্য এবং প্রতিদিন নিজেকে পরীক্ষা করার জন্য কিছু সময় দিন।

বিরতি নাও

সর্বদা শক্তির সীমাতে কাজ করা অসম্ভব। আপনার যদি একটু শান্ত হওয়ার দরকার হয় তবে বিরতি নিতে ভয় পাবেন না। যারা সক্রিয় এবং মনোযোগী কাজের মুহূর্তগুলির মধ্যে কীভাবে ছোট বিরতি নিতে জানেন তারা যারা বিরত না হওয়ার চেষ্টা করেন এবং দ্রুত ঘনত্বের সমস্যায় পড়েন তাদের তুলনায় উচ্চতর ফলাফল দেখায়।

সঙ্গীত নির্বাচন করুন

কাজের সময় মেইল ​​এবং টেলিফোন নিষিদ্ধ করতে হবে। আপনার মিত্র হতে পারে যে একমাত্র বিরক্তিকর সঙ্গীত হয়. এমন একটি সুর খুঁজুন যা আপনাকে বিভ্রান্ত করে না, কিন্তু তবুও আপনাকে কাজের মেজাজে রাখে।

সবচেয়ে কঠিন কাজ দিয়ে শুরু করুন

প্রথমত, আপনি যা শুরু করতে ভয় পান তা চয়ন করুন। আপনি যদি অবিলম্বে সেই কাজটি মোকাবেলা করেন যা আপনাকে অন্যদের চেয়ে বেশি উদ্বিগ্ন করে, আপনি সারা দিন আনন্দিত বোধ করবেন।

একটি নোটপ্যাড এবং কলম প্রস্তুত রাখুন

অপ্রয়োজনীয় চিন্তাভাবনা নিয়ে আপনার মাথা দখল না করার জন্য, প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু লিখুন। নোটবুকে একটি করণীয় তালিকা, আপনার সমস্ত কাজের ধারণা, সপ্তাহের জন্য একটি পরিকল্পনা থাকতে দিন। প্রধান জিনিস কাগজ সঙ্গে সবকিছু শেয়ার করা হয়। তাহলে আপনার অবচেতনকে ক্রমাগত গুরুত্বপূর্ণ তথ্য মনে করিয়ে দিতে হবে না।

ব্লগ

আপনার সাফল্য এবং ব্যক্তিগত বৃদ্ধি সম্পর্কে ব্লগ. এটি আপনাকে কী ঘটছে তা নিয়ন্ত্রণ করতে এবং ক্রমাগত স্ব-উন্নয়নে কাজ করতে সহায়তা করবে। আপনি আরও স্পষ্টভাবে অগ্রগতি দেখতে পাবেন।

সামনের সপ্তাহের জন্য আপনার মেনু পরিকল্পনা করুন

মনে হচ্ছে খাবারের সাথে কিছু করার নেই কার্যকর কাজ? আবার চিন্তা কর! প্রথমত, যদি আপনার কাছে সময়ের আগে কেনাকাটা করার জন্য একটি পরিষ্কার পরিকল্পনা থাকে, তাহলে আপনাকে সারা সপ্তাহ দোকানে যাওয়ার কথা ভাবতে হবে না এবং আপনি আরও গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে ফোকাস করতে পারেন। দ্বিতীয়ত, পুষ্টি নিয়ন্ত্রণ করা সহজ, এবং শুধুমাত্র একজন ব্যক্তি যিনি সঠিকভাবে খান তিনিই সবচেয়ে কার্যকরী কর্মী হতে পারেন।

যথেষ্ট ঘুম

এই টিপটি উত্পাদনশীলতার সাথেও সম্পর্কিত। শুধু ব্যায়াম করা এবং সঠিক খাওয়া নয়, নিয়মিত বিশ্রাম নেওয়াও গুরুত্বপূর্ণ। শুধুমাত্র যখন আপনি ঘুমান, মস্তিষ্ক দিনের বেলায় প্রাপ্ত সমস্ত তথ্য প্রক্রিয়া করতে পারে। তাই প্রতিদিন তাকে সেই সুযোগ দেওয়ার চেষ্টা করুন। নিজেকে বিশ্রামের জন্য সময় দিন।

আপনার কর্মক্ষেত্র সংগঠিত করুন

কাগজের স্তূপ বিভ্রান্তিকর এবং আপনার উত্পাদনশীলতা হ্রাস করে। আপনার কর্মক্ষেত্র অপ্টিমাইজ করুন, সবকিছু ঠিকঠাক করুন, প্রত্যেকের জন্য স্থান নির্ধারণ করুন প্রয়োজনীয় জিনিসপত্রএবং শুধু অতিরিক্ত বেশী পরিত্রাণ পেতে.

আপনার যাতায়াতের সময়ের সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করুন

আপনার যদি কাজের জন্য দীর্ঘ যাতায়াত থাকে তবে সেই সময়টিকেও ভালভাবে ব্যবহার করার চেষ্টা করুন। আপনি কাজের সমস্যা সমাধান করতে পারেন, অথবা আপনি একটি প্রশিক্ষণ অডিওবুক শুনতে পারেন। এটি কাগজে পড়ার চেয়ে খুব দরকারী এবং আরও সুবিধাজনক। আপনি আপনার দিনের প্রতিটি মিনিটের সর্বোচ্চ ব্যবহার করতে পারেন।

শাওয়ারে কম সময় কাটান

এই পরামর্শ আপনার কাছে হাস্যকর মনে হতে পারে। কিন্তু অনেক মানুষ সত্যিই ধোয়া অনেক সময় লাগে! শাওয়ারে কাটানো আধঘণ্টা অনেক বেশি উপকারী উপায়ে ব্যবহার করা যেতে পারে।

সফলতা একজন ব্যক্তির কাছে আসে যখন সে কিছুই করে না, কিন্তু যখন সে সঠিকভাবে কাজ করে। একজন সফল ব্যক্তি নিজের উপর কাজ করে, তার দক্ষতা, তার উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতা বৃদ্ধি করে।

1. প্রথম, সব সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ.

প্রথম নজরে, এটি খুব সহজ বলে মনে হতে পারে, তবে যত তাড়াতাড়ি এটি অনুশীলনে এই মুহুর্তটি চেষ্টা করার মতো, তখন সমস্ত বিভ্রম তাত্ক্ষণিকভাবে ভেঙে যায়। একজন ব্যক্তি সর্বদা কিছু নিয়ে ব্যস্ত থাকে, সমস্যা সমাধান, ভ্রমণ, মিটিং, প্রধান কাজ। কিন্তু এটা কি সত্যিই আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ? আপনার কাছে আসলে কী গুরুত্বপূর্ণ তা নির্ধারণ করুন এবং প্রথমে এটি করুন। মনে রাখবেন, সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ কাজ অবশ্যই সকালে করতে হবে, রুটিন আপনাকে টেনে নিয়ে যাওয়ার আগে। যত তাড়াতাড়ি আপনি জেগে উঠবেন, সকালের সমস্ত আচার সম্পন্ন করুন, উদাহরণস্বরূপ, একটি ক্লায়েন্টকে একটি গুরুত্বপূর্ণ কল করুন।

2. আপনি যা করেন তা লিখুন।

এমনকি আপনার সমস্ত বিষয় এবং ধারণাগুলি আপনার মাথায় রাখার চেষ্টা করার দরকার নেই। নোটপ্যাড বা ব্যবহার করুন কম্পিউটার প্রোগ্রাম, সম্পাদক, পরিকল্পনাকারী।

অসমাপ্ত ব্যবসা সম্পর্কে আপনার মন যত কম চিন্তায় ভারাক্রান্ত হবে, তত বেশি আপনি বর্তমান কাজগুলিতে মনোনিবেশ করতে সক্ষম হবেন, যথাক্রমে, এটি আরও ভালভাবে সম্পূর্ণ করুন।

3. সন্ধ্যা থেকে পরিকল্পনা.

সন্ধ্যায় পরের দিনের জন্য একটি পরিকল্পনা করুন, সকাল পর্যন্ত এই কার্যকলাপ স্থগিত করবেন না। সকালে, আপনি এই পরিকল্পনাটি আবার পর্যালোচনা করতে পারেন, কিছু সংশোধন করতে পারেন, কিছু যোগ করতে বা মুছতে পারেন৷ তবে দিনের জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরির জন্য সকালটি উপযুক্ত নয়, এটি যাতে আপনি আরও গুরুত্বপূর্ণ এবং বৈশ্বিক বিষয়ে মনোযোগ দিতে পারেন, পাশাপাশি অগ্রাধিকার নির্ধারণের জন্য।

4. কাগজ মিডিয়া।

আমাদের যুগে তথ্য প্রযুক্তিআপনার ধারণা, পরিকল্পনা এবং লক্ষ্য নির্ধারণ করার অনেক উপায় আছে। সমস্ত কেস এবং সমস্ত প্রকল্প রাখুন ইলেকট্রনিক বিন্যাসে. এটি শুধুমাত্র আপনার সময় বাঁচাবে না, তবে আপনাকে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত রেকর্ড এবং ফাইলগুলি দ্রুত খুঁজে পেতে অনুমতি দেবে৷ আপনার ফাইল এবং কাজগুলিকে সঠিকভাবে এবং সুন্দরভাবে সংগঠিত করার জন্য শুধুমাত্র একটি জিনিস। সাপ্তাহিকভাবে আপনার কম্পিউটারের তথ্য বিশ্লেষণ এবং সংশোধন করুন, সেইসাথে আপনার ডেস্কটপ পরিষ্কার রাখুন, সমস্ত অপ্রয়োজনীয় শর্টকাট মুছে ফেলুন এবং বাকী তথ্য ফোল্ডারে সাজান।

5. ড্রপবক্স পরিষেবা ব্যবহার করুন৷

এই পরিষেবাটি আপনাকে সমস্ত ফাইল জুড়ে সিঙ্ক করার অনুমতি দেবে বৈদ্যুতিক যন্ত্র. এটি আপনার সময় বাঁচাবে এবং আপনি আপনার ব্যবসা এবং সাফল্যের জন্য অতিরিক্ত সুযোগ পাবেন।

6. আপনি যখন আপনার কম্পিউটারে কাজ করেন তখন আপনার সময় বাঁচান।

এই সময়টি এত দ্রুত উড়ে যায় এবং সম্ভবত আপনি ইতিমধ্যে এটি লক্ষ্য করেছেন। আপনি যদি কম্পিউটারে কাজ করেন তবে মাঝে মাঝে বিরতি নিন। আপনি যদি অবসর সময় কাটান, তাহলে নিজেকে একটি টাইমার সেট করুন।

7. 10-আঙ্গুলের মুদ্রণ পদ্ধতি।

কীবোর্ডে টাচ টাইপিং পদ্ধতি শিখুন। এখন কম্পিউটারে এবং ইন্টারনেটে বিশেষ প্রোগ্রামগুলির সুপারিশ থেকে শুরু করে এই পদ্ধতিটি পুরোপুরি আয়ত্ত করার অনেক সুযোগ রয়েছে। বিশেষত, এই দক্ষতা তাদের কাজে সাহায্য করবে যারা কম্পিউটার ব্যবহার করে, এটি টাইপ করার সময় শুধুমাত্র মিনিট নয়, এমনকি ঘন্টাও বাঁচাতে সাহায্য করবে।

8. অনন্যতা।

একবারে কয়েকটি জিনিস করার চেষ্টা করার এবং তাত্ক্ষণিক ফলাফলের জন্য অপেক্ষা করার দরকার নেই। একজন সফল ব্যক্তির অ্যালগরিদম নিম্নলিখিত কাজগুলি নিয়ে গঠিত: একটি লক্ষ্য চয়ন এবং সংজ্ঞায়িত করুন, বাহ্যিক বিভ্রান্তিগুলি (সামাজিক নেটওয়ার্ক, টেলিফোন, ইন্টারনেট, মেল) অপসারণ করুন এবং এটি সম্পূর্ণ করুন।

9. তাড়াতাড়ি উঠুন।

খুব প্রাচীন এবং বিজ্ঞ পরামর্শ, যা অনেক ধন্যবাদ সফল মানুষদৈনিক ভিত্তিতে একাধিক কাজ সম্পূর্ণ করতে পরিচালনা করুন।

10. চার্জিং।

আপনার যদি খেলাধুলায় নিজেকে নিয়োজিত করার সময় না থাকে বা আপনার সকাল বা সন্ধ্যায় দৌড়ানো কঠিন হয় তবে ব্যায়াম করুন। এটি আপনাকে আপনার শরীরকে ভালো অবস্থায় রাখতে সাহায্য করবে এবং সেই অনুযায়ী, আপনার আত্মা এবং মন অনেক বেশি দক্ষতার সাথে কাজ করবে। মনে রাখবেন যে একটি সুস্থ শরীরে, জ্ঞানী প্রবাদ হিসাবে, একটি সুস্থ মন।

11. আপনার করণীয় তালিকা থেকে আপনার প্রয়োজন নেই এমন কাজগুলি সরান৷

আপনার পরিকল্পনায় শুধুমাত্র সেই কাজগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করতে দিন যা আপনার জন্য সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ এবং আপনি অনেক চিন্তা ছাড়াই করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, "একটি লাভজনক প্রকল্প চালু করা" খুব কমই একটি টাস্ক বলা যেতে পারে, বরং এটি একটি লক্ষ্য। এবং যদি এটি "মাসের জন্য প্রকল্পের কাজগুলি নিয়ে ভাবুন এবং সংজ্ঞায়িত করুন" এর মতো শোনায় - এটি ইতিমধ্যে এমন একটি কাজ যা আপনার পরিকল্পনায় থাকার জায়গা রয়েছে। এছাড়াও, যদি আপনার পরিকল্পনায় সুনির্দিষ্ট ক্রিয়াগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে তবে এটি কেবল আরও কার্যকর হবে না, তবে সেগুলি অর্জনের জন্য আপনাকে আরও শক্তি দেবে।

12. সময়।

আপনার নিজের জন্য এবং আপনার লক্ষ্যগুলির জন্য সময় ফ্রেম সেট করতে হবে। প্রতিটি নির্দিষ্ট লক্ষ্যের জন্য, একটি নির্দিষ্ট সময় নির্ধারণ করুন, সেইসাথে এই টাস্কটি সম্পন্ন করতে হবে এমন সময়সীমা।

13. গুরুত্বহীন উপেক্ষা করুন।

আপনার সময়ের যত্ন নিন এবং সেই তথ্যের উপর এটি স্প্রে করবেন না, এমন কাজগুলি যা আপনার কাছে মোটেই বোধগম্য নয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনার মেইলে স্প্যাম পড়া আপনাকে ইতিবাচক কিছু আনবে না এবং আপনি অনেক সময় নষ্ট করবেন।

14. সক্রিয় হোন।

স্টিফেন কোভি এই শব্দটি তৈরি করেছেন, যার অর্থ হল আপনার নিজের জন্য নিজেকে নির্ধারণ করতে হবে আপনার কী করা উচিত এবং কী নয়।

15. কার্যকলাপ।

কখনও কখনও এটি ক্রিয়াকলাপ পরিবর্তন করতে অর্থ প্রদান করে। একই জিনিস বারবার করার মাধ্যমে, আপনি আপনার উত্পাদনশীলতা হ্রাস করেন এবং ফলস্বরূপ, আপনার সাফল্য। দিনের বেলা, কাজের মধ্যে পরিবর্তন করার চেষ্টা করুন, যা আপনার সৃজনশীলতা এবং মনের সতেজতা বজায় রাখবে।

এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, কেন এবং কি জন্য আপনি এই সব করছেন ভুলবেন না। বর্তমান সময়ে বাঁচতে ভুলবেন না, জীবন উপভোগ করুন এবং প্রিয়জনকে ভালোবাসুন।