נניח שאתה מצפה לאורחים בערב. סידרתם את הבית, ניקיתם חפצים מפוזרים, הבנתם איך תארח את כולם, בישלתם אוכל וקניתם שתייה. הכל מוכן, למרות שנותרה שעה לפני הגעת האורחים. נראה שזה זמן מצוין לעשות משהו אחר, אבל, באופן פרדוקסלי, הזמן הזה לא מרגיש כמו זמן פנוי עבור רוב האנשים. אנחנו כבר עסוקים: עושים מסיבה, גם אם יש שעה לפני שהיא מתחילה. שעה זו כבר שמורה על ידי התודעה שלנו, ולכן איננו יכולים להשתמש בה למשימה אחרת. במקום זאת, אנו עסוקים בהמתנה להגעת האורחים. יש אנשים במצב כזה אפילו לא יכולים לקרוא ספר ולהסתכל כל הזמן בשעונים שלהם, מייחלים שהאירוע סוף סוף יקרה. זוהי ההדגמה הפשוטה ביותר לקיבעון מתוך הספר "מלכודות נפשיות" מאת אנדרה קוקלה, בהוצאת אלפינה.

ההימור גדל כשמדובר בלימודים או בעבודה, כי בהכנות למבחנים או בתכנון משימות עבודה, שעה היא פרק זמן עצום. כפי שכתב מקסים דורופייב ב-Jedi Techniques של הוצאת MIF, פגישה קטנה אחת שתוכננה לאמצע היום יכולה בקלות להרוס את כל היום לאנשים מסוימים, כי לא לפניה ולא אחריה הם לא מסוגלים לעשות שום דבר ברצינות. לפני הפגישה צריך למלא את הזמן במשהו, כי עובדת האירוע המתקרב עולה לכם על העצבים (אפקט הקיבעון), ואחרי זה נראה שמאוחר מדי לעשות משהו מועיל, כי זה לוקח יותר זמן (לא חסכוני) חושב, אומר שדברים רציניים יכולים להיעשות רק בעוד כמה שעות ולא שום דבר אחר). כתוצאה מכך היום אבוד, אם כי אין לכך הסבר הגיוני.

יש אנשים, שממעטים לצאת לחופשות או לנסיעות עסקים, מתחילים להתכונן כמה ימים מראש ודוחים הכל לתקופת החזרה, כי הם כבר "עסוקים", כמעט עזבו. אחרים עורכים רשימות ארוכות של משימות, בתקווה שזה משמיע אותן, אבל למעשה ההתרגשות מאי השלמת כל אחת מהן מצטברת עד שהחרדה והלחץ שהיא גורמת הופכים אדם לנוירוטי. כל התגובות המדהימות הללו נובעות מהאופן שבו אנשים תופסים עניינים לא גמורים.

רקע כללי

האדם אינו היצור היחיד שמתנהג בצורה כה לא הגיונית כאשר הוא מתמודד עם עניינים לא גמורים. לבעלי חיים יש מה שנקרא פעילות מוטה. חוקרים גילו שאם חיה לא יכולה להתחיל או להשלים פעולה, או אם יש לה קונפליקט של מניעים (לדוגמה, שני כלבים דמויי צבוע מתנגשים בגבול הטריטוריה שלהם ולא יודעים מה לעשות - לתקוף או לברוח) , החיות מתחילות לעסוק בפעילויות חסרות משמעות.פעולות החלפה שאינן מתאימות לחלוטין למצב, למשל, הן מסתובבות, שוטפות את עצמן, חופרות בורות וכו'. כלבים דמויי צבועים במקרה המתואר מתחילים לרוץ ולחפור באדמה. די שנון ופשוט על פעילות עקורה מתואר בבלוג הווידאו "הכל כמו חיות":

דחיינות: שלום מהאוגר הפנימי שלך

אצל בני אדם, הקונפליקט בין מספר משימות חשובות או הפחד לקבל החלטה גורם לדחיינות, המוכרת לכולם, כלומר, דחיית דברים למועד מאוחר יותר ו/או החלפתם בעבודה קשה על משהו אחר, כמו כתיבת טקסטים, קריאה. רשתות חברתיות, בישול קאפקייקס, או אימונים עם משקלים כבדים.

אבל התנהגות לא מספקת כשאי אפשר להשלים את העבודה שהתחילה היא השפעת הקיבעון. כשאתם קובעים תור, אתם מסמנים אותה בראש כמשימה שיש להשלים, מעין "מתחילים" אותה, אבל אינכם מסוגלים לסיים אותה מיד או אפילו להתחיל להשלים אותה, מה שגורם לחרדה. אתה בעצם לא עושה כלום, אבל ההמתנה מתישה ברצינות. המתח חזק במיוחד אם המשימה ארוכה מאוד בזמן - למשל, אתם מטפלים בשיניים שלכם, קבעתם סדרה של ביקורים אצל רופא השיניים, או עובדים על משימות שבהן השלמתן תלויה לא רק בך, אלא גם באחרים. (רבים יכולים לחכות חצי יום לתשובה, לא מסוגלים לעשות דברים אחרים בשלב זה).

התנהגותו של אדם העומד בפני משימות לא גמורות נחקרה על ידי קורט לוין יחד עם צוות החוקרים שלו - מריה אובסיאנקינה, בלומה זייגרניק, ורה מאהלר ואחרות. במהלך הניסויים, הם גילו שלאדם יש בעיות גדולות עם עסק לא גמור, ואפילו עם בעיות חסרות משמעות לחלוטין. לכן, אגב, מנהלי פרויקטים רבים נוטים להשלים את הפרויקט הכי חסר סיכוי ואפילו לא משתלם במקום להפסיק אותו, כי עסק לא גמור יוצר חוסר שביעות רצון פנימי.

העוזרת של לוין ובת ארצנו מריה אובסיאנקינה ערכו ניסוי פשוט: היא נתנה למבוגרים משימה משעממת וחסרת תועלת - להרכיב דמות מחלקים חתוכים. כשהנבדק סיים כמחצית מהמשימה, היא קטעה אותו וביקשה ממנו לעשות את השני, ללא קשר לקודמתה. במקביל, היא כיסתה את הדמות שהורכבה חלקית בעיתון. התברר כי לאחר השלמת המשימה השנייה, 86% מהנבדקים רצו לחזור למשימה הראשונה שנקטעה ולהשלים אותה, וחוסר היכולת לעשות זאת הגביר את קצב הלב והיו לה השפעות פסיכופיזיולוגיות נוספות. החוקר שינה משימות, אך התוצאה נשארה זהה. קורט לוין הופתע מאוד מהנתונים. "למה מבוגרים, לאחר שהתחילו עבודה מטופשת כמו קיפול דמויות, רוצים לחזור אליו? הרי אין עניין או עידוד!" הוא תהה. כתוצאה מכך, לוין הגיע למסקנה שלאנשים יש צורך לבצע כל משימה, אפילו חסרת משמעות. כל כך הרבה פתגמים וחוכמה עממית ששווה לסיים את מה שהתחיל הוא לא רק קריאה לסגולה של עמל, אלא גם תוצאה של מערכת היחסים הכואבת שלנו עם עסק לא גמור.

בנוסף, בלומה זייגרניק גילתה את מה שנקרא כיום אפקט זייגרניק. הניסויים שלה הראו שאדם זוכר דברים לא גמורים הרבה יותר טוב מאלה שהושלמו. כשאנחנו מסיימים משימה, אנחנו מאבדים בה עניין מהר מאוד, בעוד משימות שלא נגמרות נשארות בזיכרון הרבה יותר זמן. אנחנו לא רק סובלים מעסק לא גמור, אלא גם לא מצליחים להוציא אותם מהראש. זה גם מסביר, למשל, מדוע אנשים מסיימים לקרוא ספרים גרועים, למרות שזה לא נותן להם שום הנאה. אתה יכול לשבור את המערכת אם תפסיק לעשות את זה. בספרו 'כוונה, רצון וצורך' נותן לוין דוגמה זו: "מישהו שקע ברומן עיתון מטופש, אבל לא קרא אותו עד הסוף. הרומן הזה יכול לרדוף אותו במשך שנים".

דוגמה טיפוסית לקיבעון על עסק לא גמור מספרו של מקסים דורופייב

עסק לא גמור נערם, מצטבר, מבלבל את הבית שלנו, את העבודה שלנו, את הראש. הם מסתובבים, מסתובבים, מסתובבים בראש, תופסים מקום, לוקחים אותו במקום משהו חדש. הם מכרסמים במוח שלנו ומונעים מאיתנו להתמקד במה שצריך לעשות עכשיו.

הזמן עצמו פועל נגדך. פעם הכל התחיל בערימה קטנה, אבל עם הזמן היא גדלה והפכה להר ענק.

העסקים הלא גמורים האלה נראים קשים, והיה הרבה יותר קל אם תתמודד איתם ברגע שהם הופיעו לראשונה. ועכשיו הם הפכו לבעיה אמיתית.

מה לעשות?

מה אם תשלים אותם? לסיים. פנו מקום, מילולית ופיגורטיבית. נקה את שולחן העבודה שלך מהזבל, שחרר את הראש, שחרר את הזמן שלך.

לו רק זה היה כל כך קל! לוקח זמן ומאמץ לסיים את כל העסקים הלא גמורים האלה. והם לא מספיקים לחדשים וחשובים.השאלה היא מאיפה להשיג את הזמן והאנרגיה לסיים את הישנים ולהתמקד בחדשים?

סיום עסק לא גמור דורש זמן ומאמץ. ואיפה אני יכול להשיג אותם אם כל הכוח נשאב ממך על ידי עסק לא גמור?

בנוסף, יש דברים שפשוט אי אפשר לסיים - הם היו תלויים בלימבו, ותולים. ותלחץ, לחץ, לחץ...

וחלקם שוב ושוב מטפסים לנו לראש. לפעמים אתה עושה משהו חשוב - ואתה תופס את עצמך חושב על משהו אחר לגמרי בו זמנית. לא חשוב, אבל פוגע! או עצוב. ברור שצריך להוציא את זה מהראש, אבל זה לא עובד!

הנה איך להתמודד עם זה?

צריך שיטה טובה - איך לעשות דברים

כך ש:

• לא דרש יותר מדי זמן ומאמץ. פָּשׁוּט.
• הייתי עובד עבור מקרים שעכשיו אי אפשר להשלים.
• עזר להוציא מהראש שלי את הדברים שמטפסים לי לראש שוב ושוב, ולא נכבים.

ויש דרך כזו!

אני משתמש בו - והוא עושה עבודה מצוינת עם מגוון דברים. עוזר להיפטר מהתיקים שהצטברו, הניירות וכל זה.

סיום שיטה עסקית לא גמורה

ניתן להשלים כל עסק לא גמור. מנטלית לשים סימון -!

3 שלבים להשלמת התיק:

1. העיקר התוצאה במשפט אחד.
2. העריכו את היתרונות והחסרונות.
3. מה הלאה - 3 אפשרויות:

1) התיק הסתיים;
2) השלב הזה הסתיים, אבל העבודה עצמה צריכה להימשך;
3) אפשרות זו לא עובדת. אנחנו מחליפים באחר או מסרבים לחלוטין.

עכשיו בואו נסתכל על כל נקודה ביתר פירוט.

1. העיקר התוצאה במשפט אחד.דוגמאות:

• זה נעשה. זה הסתדר מצוין.
• תודה לאל שזה נגמר. בסדר גמור! לזרוק ולשכוח כמו חלום רע.
• מתקדם היטב. אנחנו ממשיכים.
• אני מאחור. חייבים להוסיף.
• שום פרח אבן לא יוצא! אנחנו צריכים לשנות משהו.

2. תוצאות - יתרונות וחסרונות.

• בדרך כלל אני כותב 3 יתרונות וחסרונות. לפעמים מתברר יותר.
• גם אם התיק הסתיים ללא הצלחה, תמיד יש דברים שעשיתם טוב, או לפחות לא רע. יש לרשום אותם כדי שניתן יהיה לחזור עליהם בעתיד.
• וגם אם התיק הסתיים בצורה מושלמת, תמיד יש משהו שהשתבש, או שהיה צריך להיעשות אחרת. רשום אותם כדי שלא תחזור עליהם בעתיד.

• הכל נעשה, התיק נסגר. בוא נלך הערה.
• זהו, השלב הזה הסתיים. השלב הבא הוא לחזור לעניינים תוך שבוע (או בעוד חודש, או בעוד שישה חודשים וכו'). הוסיפו ללוח השנה, ושימו סימון "בוצע".
• אפשרות זו אינה פועלת כמצופה. אנחנו משנים לאחר. לקחנו בחשבון את היתרונות והחסרונות, עכשיו אנחנו מסתובבים ומתקדמים לכיוון חדש.

אם זה נעשה, אז זה קל. אבל מה אם אין סוף באופק ודברים משתבשים? שוב, עשויות להיות מספר אפשרויות.

• אנחנו פשוט מוותרים.
  - למשל, לדחות לזמן מה. חוזרים שוב - בעוד שלושה חודשים (רשום בלוח השנה).
  - בעוד שלושה חודשים אולי יתברר שהעניין נפתר מעצמו. או שהכל יותר קל לך עכשיו. או שאתה צריך לשנות את דרך הפעולה.
  - לעת עתה - זה נגמר. אתה יכול להוציא את זה מהראש שלך. כשיגיע הזמן, תחזור.
• אפשרות נוספת היא שזה לא עובד. אבל אנחנו חייבים להמשיך.
  אתה יכול לשנות מסלול. לדוגמה, התחל להתאמן כל יום במשך 2-3 שעות. תחליף מורה. או לעשות סיעור מוחות ולמצוא את הפתרון הנכון.

למעשה, יש הרבה אפשרויות. מה חשוב?

בשיטת Completion of Unfinished Business, אתה אומר לעצמך ולמוח שלך שעכשיו זה נגמר. במידת הצורך אחזור אליו (בעוד 12 יום. או בעוד 4 שעות). אבל עכשיו - המקום הזה בחינם.

אז אתה מפנה מקום, זמן ואנרגיה לדברים חדשים. ואתה יכול לעשות אותם ברוגע ובריכוז, בלי להסיח את דעתך. בלי לחשוב, "אה, לא ככה עניתי לו! הייתי צריך להגיד את זה ככה!"

הנה, למשל, ההקלטה שלי של "סוף" של שיחה לא נעימה

1) הדבר העיקרי- עשית זאת!

2) הערכת תוצאה:
יתרונות:
- נעשה - ברוגע וללא התעסקות.
- במקום מחלוקות ארוכות - הכל נעשה ביום אחד.
- יותר מכל עזר ניסוח ברור - מה בדיוק אתה רוצה, ואיזו פשרה אפשרית.

מינוסים:
1) אתה מגיב יותר מדי.
2) בהתחלה כמעט נפלתי להיסטריה. רק אז התחלתי לחשוב ולהתנסח.
3) החיסרון העיקרי הוא שהיה לך קשה להישאר רגוע. מה אתה יכול לומר? רכבת.

באופן דומה, ניתן ליישם את שיטת ההשלמה על כל משימה שאתה צריך להשלים. להחליט על; לעצב מחדש את האתר, שנדחה במספר חודשים; לפתור את הבעיה מול חברת הביטוח; להתחיל או לסיים תיקונים; לסדר את ההפקדות של הניירות ולבסוף לחבר הכל ביחד מסמכים חשוביםלמקום אחד וכו'.

כשאתה מתחיל להשלים את הדברים התלויים על הנשמה שלך, אתה תבחין במשהו חשוב:

• כשתסיימו כמה עניינים קצת לא גמורים, תרגישו הקלה עצומה. כאילו התפנה מקום בחיים. למשהו חדש.
• מסתבר שהרבה דברים שמטרידים אותך כבר הרבה זמן אפשר להשלים בקלות ובקלות ממה שחשבתם. פשוט פחדנו להתחיל, וכשהתחלנו פשוט היינו צריכים לסיים את זה.

שיטת "גימור דברים" לא מחייבת אותך לעשות יותר מדי. אתה יכול להשתמש בו כפי שהוא מתואר. אתה יכול לשנות את זה איך שאתה אוהב. עניין קטן:

בחר עסק אחד לא גמור. משהו פשוט ולא מסובך הוא הטוב ביותר. השלם אותו. לאחר מכן בחר את הבא, וכן הלאה.

נסה את זה ופנה מקום בחייך למשהו חדש ומעניין.

תמונה Getty Images

תופעה ידועה זו בפסיכולוגיה התגלתה בשנות ה-20 על ידי בת ארצנו בלומה זייגרניק 1 . באותה תקופה היא עשתה התמחות בברלין אצל הפסיכולוג המפורסם קורט לוין. פעם, בבית קפה, הסבה לוין את תשומת לבה לקביעות מוזרה. המלצר שנן בצורה מושלמת את כל פרטי ההזמנה, אפילו בלי להזדקק להערות. אבל לאחר השלמתו, הוא כבר לא יכול היה לזכור מה בדיוק הזמינו המבקרים הקודמים. התבוננות זו נתנה תנופה לניסוי רציני, שבמהלכו הקימה זייגרניק (ותיארה בה תזה) מאפיין חשוב בזיכרון שלנו: אנו זוכרים פעולות לא גמורות הרבה יותר טוב (בערך פעמיים) מאלה שהושלמו.
אם המשימה הוגדרה ולא הושלמה, המוח שלנו ממשיך להזכיר לנו זאת, ואנו חוזרים אליו באופן לא רצוני שוב ושוב עם מחשבותינו. השפעה זו באה לידי ביטוי בחיינו בכל צעד ושעל.

מתח, ריבוי משימות ואפקט זייגרניק

הרבה נכתב על העובדה שריבוי משימות מפריע למוח לעבוד בצורה פרודוקטיבית ומעורר מתח. זה קשור ישירות לאפקט זייגרניק. רשימת המטלות שאתם שומרים בראש היא בעצם רשימה של משימות לא גמורות שהמוח שלכם לא יכול לכבות ומזכיר לכם כל הזמן. כתוצאה מכך, אינך יכול להתמקד בעסק שאתה עסוק בו כרגע. הדרך הטובה ביותר להתמודד עם סוג זה של לחץ היא "לממש" את התוכנית המנטאלית שלך על ידי "העלאת" אותה לנייר, למחשב או לטלפון. בדרך זו, אתה סוג של "משכנע" את המוח שלך שהמשימות האלה יבוצעו קצת יותר מוקדם או קצת מאוחר יותר, והוא מפסיק להפציץ אותך בתזכורות עליהן.

אנו מונעים על ידי הציפייה לתגמול

אפקט זייגרניק מתבטא בעובדה שהמוח מזכיר לנו את המשימה הלא גמורה. אבל זה לא עוזר לנו להתחיל. לחשוב על משימה ולהפשיל שרוולים לפעול הם שני דברים שונים, למרות שהראשון קודם לשני. וכאן אנחנו מושפעים בעיקר מגורם נוסף – הציפייה לתגמול.
נניח שיש לך שתי משימות: לקרוא ספר לימוד ולצפות בסרט באינטרנט. מעת לעת, המוח מזכיר לך את הדברים הלא נעשים האלה. אבל איזה מהם תשלים תלוי באיזה תגמול אתה מצפה מהם ואיזה אתה מעדיף.
לרובנו עדיף, כלומר מהנה יותר, לצפות בסרט מאשר לשבת על ספר לימוד. וסביר להניח, נדחה את המשימה השנייה באמתלות שונות.
אם המשימה שלפנינו קשה מספיק ואנחנו מתמהמהים, בלי לדעת לאן לגשת אליה, הדרך הטובה ביותר היא להתחיל לפחות עם משהו. רצוי - מהקל ביותר. התיק התחיל, אז הוא יסתיים.

מנגינות אובססיביות וסדרות מפתות

ביטוי נוסף לאפקט זייגרניק הוא מנגינה שנשמעת בראש שלנו, שאי אפשר להיפטר ממנה. נניח ששמענו שיר מסוים. אבל אי אפשר היה לזכור אותו בשלמותו, רק שבר קטן מתגלגל בלי סוף בזכרוננו.
למה זה "תקוע" קורה? עבור המוח שלנו, שיר שלא זכרנו עד הסוף הוא פעולה בתהליך. הוא חוזר על השבר המוכר לו בניסיון "לסיים" את השיר בשלמותו. אבל זה בלתי אפשרי, כי זה לא הופקד בזיכרון.
אם נקשיב לשיר שוב ושוב ולבסוף נזכור הכל, המוח ישקול את המשימה שהושלמה ויציל אותנו מאובססיה.
אגב, אפקט זייגרניק יכול להסביר גם את התלות בתוכניות טלוויזיה שמיליוני אנשים נופלים אליה. בסוף כל פרק, התסריטאי רושם את מה שנקרא "הוק": זה סוג של סיטואציה מסקרן (מסתורין, איום, מכשול וכו'), שאת התוצאה שלו אפשר לדעת רק מהפרק הבא. הגיבור נופל מהצוק... הגיבורה מתעלפת לאחר שקיבלה איזה מכתב... המסוק עליו טסים הגיבורים מתחיל ליפול... וגם אם הסדרה לא כובשת במיוחד את הצופה, משהו דוחף אותו למצוא החוצה את ההמשך - במילים אחרות, הוא עולה על ה"וו" הזה. אנחנו צריכים את הפעולה כדי להשלים!

ולדימיר קוסאקין - איך להפוך ליותר פרודוקטיבי על ידי ניהול הזמן שלך

אני רק רוצה להוסיף משפט נפוץ: "זמן זה כסף!"
לעתים קרובות מאוד, שני הדברים האלה הם החסמים העיקריים להשגת המטרות שלך. מעניין שאם תלמד לנהל זמן, תגדיל מיד את היכולת לקבל יותר כסף. באופן כללי, כסף זה מפחיד. נושא מעניין, אשר נשקול באחד מהמכתבים הבאים.

ראיתם פעם כלב רודף אחרי מכונית ונובח בצורה נוראית. מה היא תעשה אם היא תשיג את הפער?
אני רודף אחרי דברים בחיי לפעמים, כמו הכלב הזה. אבל עד שהייתה לי מטרה ראויה, היו לי מחסומים עם זמן וכסף.

היום אני רוצה להציע לך את אחד המאמרים הטובים ביותר בנושא זה מאת קלאוס הילגרס. אני עצמי נעזרתי שוב ושוב בעצות המתוארות במאמר זה, וחיי השתנו באופן דרמטי.

ניהול זמן או איך להפוך את חייך לטובים יותר

לקלאוס הילגרס יש למעלה מעשרים שנות ניסיון כיועץ ניהולי. הוא הנשיא שלו חברת ייעוץ Epoch Consultants שבסיסה בארה"ב. מר הילגרס משתמש בתוכניות ניהול זמן יעילות כדי לעזור למנהלים ללמוד כיצד להתמודד עם עומס יתר בעבודה, לנהל את הזמן ורמות הלחץ שלהם טוב יותר.

עסק לא גמור...
מסוכן לבריאות שלך!

בהמולת העבודה היומיומית, בהיותנו בלחץ של עניינים דחופים, אנו מתרגלים להעביר באופן לא מודע את האחריות על חיינו לנסיבות שונות - כלכליות, אישיות, כל אחרות, אך גישה זו לא משאירה לנו זמן ליצירתיות.

ניהול מוצלח של כל היבטי החיים - משפחה, קריירה, כספים, פנאי, היבטים פיזיים ורוחניים - הוא נקודת מפתחחיים מוצלחים ופרודוקטיביים.

אם אתם רוצים להתמודד עם הלחץ שנגרם מהבעיות הרבות שיש לטפל בהן באופן מיידי, אז הדבר הראשון שעליכם לעשות הוא להסתכל על אורח החיים שאתם מנהלים או אורח החיים ש"הובלתי" אליו. רבים מאיתנו, במקום להשתלט על חיינו, סומכים על הנסיבות שישלטו בהם.

כדי להבין איך אתה יכול לפתוח את היכולת הטבעית שלך לנהל את חייך, אתה צריך להגדיר את המטרה שלך: "למה אני עושה את כל זה?", "מהי המטרה של החברה שלי?", "מהי המטרה של התפקיד שלי ?", "מהי מטרת הקשר שלי עם ______(שם)?". החזון שלך עשוי להיות "להעמיד ילדים על הרגליים" או "להיות אמן מצליח, מוזיקאי, מהנדס, איש מכירות וכו'."

ענה על שאלות החידון האלה כדי לנתח את אורח החיים שלך:

1. הכיסים שלכם מלאים בניירות עליהם אתם רושמים מה צריך לעשות?
2. האם אתה מתקשה להתמקד בביצוע העבודה כי אתה חושב על דברים אחרים לעשות?
3. לעיתים קרובות אתה מפגר בלוח הזמנים ומנסה להדביק את הקצב?
4. התחלתם הרבה פרויקטים חדשים אבל לא סיימתם אותם?
5. האם כאשר אתה עושה משהו, אתה מפריע כל הזמן, והאם זה משפיע על מהירות העבודה שלך?
6. האם אתה זוכר לעתים קרובות שלא עשית משהו חשוב ברגע שזה מאוחר מדי?
7. האם אתה חוזר הביתה בתחושה שלא הספקת לעשות כלום בעבודה, אתה מרגיש עייף מאוד והדבר היחיד שאתה יכול לעשות זה לראות טלוויזיה?
8. האם אתה מוצא את עצמך לא מסוגל לפנות זמן לפעילות גופנית, הרפיה או אפילו בידור פשוט?

אם עניתם "כן" אפילו על שאלה אחת, זה אומר שאתם לא מנהלים את חייכם בצורה טובה במיוחד. השאלה היא... "מי שולט בחייך?" האם אתה מנהל את הזמן שלך, או שהנסיבות מכתיבות את שגרת היום שלך?

כרגע, אולי אתה חושב, "אין לי זמן לתכנן. אני כל כך עסוקה בהתמודדות ובהסדרת המצבים השונים בחיי שפשוט אין לי זמן לתכנן. אפילו לא כתבתי את היעדים שלי לשנה הנוכחית, וכבר מרץ. אני יודע שאני צריך לכתוב אותם, אבל אני לא חושב שזה יקרה אי פעם".

מדוע נוצר מצב כזה? בעיה רצינית שמונעת ממך להשלים דברים היא לא לסיים את מה שהתחיל. הרבה אנשים, במקום לעשות דברים, נוטים לצבור מחזורים לא גמורים, הידועים כ'פיגור וצפיפות'. וזה יוצר מתח.

השלמת משימה שונה במהותה מלהפסיק לעבוד עליה. כשמשהו "הושלם", הוא קיים "לגמרי, בשלמותו", "אין לו חלקים חסרים", הוא "שלם ומושלם" - מילון העולם החדש של וובסטר.

כאשר משימה הושלמה, אתה יכול "להוציא אותה מהראש" - אתה כבר לא שומר אותה בזיכרון. אתה מרגיש מרוצה. אתה מוכן להתחיל את העסק הבא, אתה מוכן ליצור. אתה מרגיש טוב!

רבים מאיתנו במקום "עבודה שהושלמה" מקיפים את עצמנו ב"עסקים לא גמורים". "לא אכפת לי אם יש כאן טעות, אני לא אעשה זאת מחדש", או "אני אעביר את העבודה הזו למקום אחר... מה ההבדל." למעשה, אין שום דבר מפתיע ברגשות כאלה: השלמת העבודה שהתחילה היא המשימה הקשה ביותר. בדרך כלל קשה יותר להשלים את האחוז האחרון של העבודה מאשר תשעים ותשעה האחוזים הקודמים. אנחנו מתנגדים לסיים דברים ונותנים להם להישאר לא גמורים. משימות לא גמורות הופכות לחברים הוותיקים שלנו... חברים ישנים וטובים... "מוות".

אולי עכשיו אתה חושב: "אבל אין לי זמן להשלים דברים לגמרי!". אוקיי, בואו נסתכל על כמה מההשלכות של עבודה בתהליך.

עסקאות עבודה שלא נגמרו נותנים קידה מוות ל:

• הזמן שלך
• תשומת ליבך
• האנרגיה שלך
• הבריאות שלך

ראה מה קורה אם אתה משלים רק תשעים אחוז מהעבודה, או פשוט משאירים משהו לא גמור, או תעשה עבודה רק כדי להיפטר ממנו:

1. למחרת בבוקר, העבודה הזו מופיעה שוב על שולחנכם לצורך תיקונים או תוספות, כך שבעצם צריך לעשות אותה פעמיים.
2. בייצור, מספר הנישואים הולך וגדל.
3. גם אם אין לך על מה להתלונן, אתה עצמך לא מרגיש מרוצה מהעבודה הזו.
4. בשל העובדה שהזיכרון עמוס בהרבה משימות לא גמורות שאתה צריך לזכור, אתה לא יכול להתרכז בעבודה הנוכחית.
5. חסר לך אנרגיה.
6. אתה מתקשה להתרכז.
7. אתה מרגיש שאתה מבזבז הרבה זמן.
8. אתה מרגיש עייף ועצבני.
9. אתה תופס כל מצב כמקור ללחץ נוסף.
10. קשה לך יותר ויותר להתנהל בגלל שאתה במצב של לחץ מתמיד (זה מלווה בביטויים גופניים שונים: עיכול לקוי, כאבי ראש, עצבנות וכו').

ל עסק לא גמורלְסַפֵּר:

• צבר עבודה.
• תקשורת בכתב ובעל פה לא מטופלת כראוי.

נשמע רע מספיק, לא? האם אתה באמת יכול להרשות לעצמך לא לסיים דברים, בתנאי שכשתסיים לעבוד, אתה מקבל:

1. שביעות רצון.
2. יותר אנרגיה.
3. הגברת מהירות העבודה (ככל שאתה עושה יותר, אתה יכול לעשות יותר! הכל מואץ!).
4. היכולת ליצור, להתחיל משהו חדש.

הסוף הוא תמיד התחלה של משהו חדש. השלמה משחררת אנרגיה ותשומת לב, מה שמשנה באופן משמעותי את הדרך בה אתה תופס את עצמך ואת חייך.

"איך אני יכול להתחיל?", תופתעו, "אני שקוע בבעיות!", "אני לא יכול לעשות הכל בבת אחת!".

זה נכון, אבל אתה לא צריך לעשות הכל בבת אחת. ישנם מספר עקרונות של ניהול זמן.

במאמרו "איך לעשות את העבודה", נתן ל. רון האברד את העצה הזו:
"לעשות את זה עכשיו.
אחד מ דרכים טובות יותרלחתוך את העבודה שלך לשניים זה לא לעשות את זה פעמיים."
האם אי פעם נטלת מסמך, הסתכלת בו והנחתה אותו בצד, ואז, מאוחר יותר, חזרת אליו שוב? זו עבודה כפולה.

ערכו רשימה של עסקים לא גמורים, קבעו תאריכי יעד והשלימו אותם.

ארגן את עבודתך: קבע מקום לחפציך והחזר אותם תמיד למקומם.

השתמש במערכת תיוק כדי שתוכל למצוא בקלות את מה שאתה צריך.

השתמש ביומנים אלקטרוניים ועקוב אחר משימות.

לאחר מכן גבשו לעצמכם יעדים בתחומים שונים ותכננו צעדים להשגת יעדים אלו. הגדר יעדים עבור:

1. לְמַמֵן
2. קריירה
3. בְּרִיאוּת
4. שיפורים פיזיים
5. שיפורי תזונה
6. ניהול תחת לחץ
7. מערכות יחסים עם אנשים אחרים

כאשר אתה מכין תוכניות שבועיות ויומיות בהתאם למטרות העדיפות שלך, כאשר אתה משיג את המטרות הללו, תחווה סיפוק; זה יהיה הפרס שלך והמוטיבציה שלך להשלים את המשימות הבאות. הגדירו לעצמכם יעדים - לשנה, לחודש, לשבוע, ליום, וכן לכל יעד לטווח ארוך. תעדיפו אותם, תכננו את הצעדים שיובילו להשגת המטרות הללו, ולאחר מכן השלימו כל שלב. בעת עריכת התוכנית שלך, הקפד לאפשר זמן לטיפול בנסיבות בלתי צפויות.

השלב הבא לניהול טוב יותר של הזמן שלך (זה הגדול והחשוב ביותר) הוא לעשות את כל מה שאתה עושה בזהירות ועד להשלמתו עד שתהיה מרוצה לחלוטין ממה שעשית.
השתמש במערכת ניהול זמן אישית (ניהול זמן), אשר עשויה להיות במחשב שלך. המערכת צריכה לכלול סעיפים למטרות תכנון, להכנת תכנית לשבוע וליום, לוחות שנה של תיקים לחודש, סעיף לכספים, מדור הערות, פרויקטים, כתובות וכו'.

כדי לעזור לך לנהל טוב יותר את הזמן שלך, אני רוצה לנסח מחדש את כל האמור לעיל בצורה של ההמלצות הבאות:

1. הגדירו את המטרות שלכם ותעדיפו אותן.
2. תכננו באופן קבוע את השבוע.
3. ביצוע משימות לפי סדרי עדיפויות.
4. שאל את עצמך את השאלה: "איך אני יכול לנצל את הזמן שלי עכשיו הדרך הכי טובה? ולעשות בדיוק את זה.
5. "אם אתה לא צריך משהו, היפטר ממנו." מחקרים מראים ששמונים אחוז מהניירות המוצבים בתיקיות לעולם לא נבדקות. לכן, אם תזרוק אותם, אז שום דבר רע לא יקרה.
6. רשום מה אתה צריך לעשות, אל תשמור הכל בראש שלך. אתה תרגיש יותר טוב.
7. זה נורמלי לחלוטין אם תבקש ממי שאתה מתקשר לכתוב לך בקשות או משימות עבורך אימייל. במקרה זה, לא תשכח להשלים אותם.
8. לְאַרגֵן מערכת טובהאחסון מידע.
9. השלם את העבודה.
10. תעשה את העבודה עכשיו.

התחל לנהל את חייך באמצעות העקרונות עליהם דנו במאמר זה, ותראה כיצד חייך יהפכו פרודוקטיביים יותר, רציונליים יותר ויביאו לך הרבה יותר הנאה. התחל כבר עכשיו!

ה' באחד ממשליו אומר: הבט בציפורי השמים: לא זורעים ולא קוצרים ולא אוספים ברפתות; ואביך שבשמים מאכיל אותם. אתה הרבה יותר טוב מהם? ומי מכם, על ידי זהירות, יכול להוסיף אפילו אמה אחת על קומתו? (מט: 26-28).
כבר כתבתי על כך שלכל משל מקראי יש רמות שונות של הבנה. קיימים פרשנויות שונותהמשל הזה, כמו גם כל שאר המשלים. אבל לנו, כמו תמיד, חשוב להתחשב במדויק היבט פסיכולוגי. מה הכוונה במקרה זה? הכל די פשוט. ה' קורא לנו להשתחרר ממצב החרדה, שבמישור החיצוני מתבטא כדאגה רבה. במילים אחרות, הוא קורא לנו להיות תמיד כאן ועכשיו. מהו המצב המדהים הזה וכיצד הוא שימושי? במצב זה, אדם שלם. הוא נוכח עם כל הווייתו במצב הנתון לו. הוא חי את זה בשלמותו. וזה לא כל כך חשוב איזה סוג של דמות האירוע. זה יכול להיות רגע של תקשורת ישירה עם אדם אחר. או שזה מצב של מעורבות בכל פעילות, עבודה יצירתית. אולי זו חשיבה על משימה, מציאת פתרון לה, או, למשל, תכנון למחר. אירוע כזה (דו קיום – קיום משותף) יכול להיות גם תהליך ההכנה שלנו לווידוי, הקשור בהתחשבות בעברנו. מצב זה מאופיין בנוכחות מלאה שלנו, בדו-קיום, בשיתוף עם עצמנו, או במקרה של תפילה, באיחוד עם אלוהים... במבט ראשון, כל האירועים הללו שונים לחלוטין בביטוים החיצוני. הם מאוחדים דווקא על ידי האוריינטציה הפנימית, התמקדות בתהליך, המעורבות המרבית של אדם במה שהוא עושה כרגע. זהו מצב שמכונה בדרך כלל כאן ועכשיו.
למעשה, השגת מצב נפשי זה אינה קלה כפי שהיא עשויה להיראות. התודעה שלנו פועלת כל הזמן, כמו מחשב שמריץ כמה תוכנות בו זמנית. תוכנית כלשהי נמצאת על מסך הצג, ומספר תוכניות יכולות לפעול ברקע.
רבים מאיתנו חוו תחושת עייפות פנימית, אינרציה. לפעמים המדינות האלה משתלטות עלינו ברגע הכי לא מתאים. נראה שעכשיו זה זמן נוח לעשות משהו נחוץ והנסיבות לכך מתפתחות בצורה חיובית, אבל, לצערי, הכוחות עוזבים לאנשהו, ואני לא רוצה לעשות כלום. התחושה היא שבעיות יומיומיות מצטברות בהדרגה ונופלות על כתפי עומס כבד ובלתי נסבל.
למה זה קורה? נחזור לנושא סגירת הגשטאלט. הכתבה האחרונה דיברה על כאב רגשי, על מערכות יחסים ללא חיים. אבל, המונח הפסיכולוגי, כלומר סגירת הגשטאלט, הוא הרבה יותר רחב. לכן עסק לא גמור הוא נושא שדורש גם תשומת לב רבה. הם, לפי פסיכולוגים, הם שמשפיעים על אדם בצורה דומה, ולא מאפשרים לו להישאר במצב של כאן ועכשיו. ולא משנה כמה נכריח את עצמנו, לא משנה כמה כוח רצון נכניס להיות במצב הזה, לא נצליח עד שנקדיש מספיק זמן לעסקים לא גמורים. אחרת, פשוט "נאט" כל הזמן, בעקבות הדוגמה של מחשב. (בטח שמתם לב שכמה אפליקציות הפועלות בו זמנית גורמות למחשב להאט). אם אתה טוען את זה למקסימום, אז זה יקפא לחלוטין.

סיום חלוקות ממתינות הוא פינוי אנרגיה כדי לחיות את חייך כאן ועכשיו.

במאמר "נא את ביתך כסדר והמתן לגורלך" דיבר על הצורך לפנות את החלל החיצוני שלך מאשפה וכי עשיית סדר בדברים בדירה מביאה לשינויים חיוביים בחיים. כן זה כן. אבל חשוב באותה מידה לשים לב למרחב הפנימי שלך בו זמנית.
ועכשיו אנחנו מדברים על איך לעשות סדר במרחב הפנימי שלך. כל גשטאלט לא שלם, לרבות בצורה של פעולה שלא הושלמה, צורך לא ממומש, כוונה שלא הובאה לתוצאה, מאופיין בכך שהוא דורש אנרגיה. זה קורה כך: במודע או לא, התודעה שלנו, כביכול, כל הזמן משחקת בתוכנו את המצבים שבהם דברים לא הושלמו, נזכרים באירועים שבהם לא באו לידי ביטוי רגשות... וזה לא מקרי. נפש האדם שואפת להחזיר את היושרה שאבדה פעם. זו הסיבה שאנו סובלים מאשמה ומתח כאחד. אנו מדוכאים מההבנה שתכננו משהו, אולי אפילו התחלנו לעשות אותו, אבל לא סיימנו... ויש הרגשה של ספק עצמי, ומה שנקרא דימוי עצמי נמוך... באופן טבעי, עצמי- גם הכבוד נופל.
פסיכולוגים מודעים היטב למה שמכונה "אפקט זייגרניק". המהות של גילוי זה היא שאם הפעולה מופרעת (לא שלמה), בעוד שרמה מסוימת של מתח רגשי הקשורה בהיעדר הפרשות עקב חוסר השלמות, תורמת לשימור הפעולה הזו בזיכרון.
"אפקט זייגרניק" מתבטא באופן הבא: אנו יכולים לשכוח במהירות אפילו את הצלחתנו המשמעותית, שאליה אנו שואפים כבר זמן רב, אך נחזור בזיכרונותינו ארוכות ובכאב ונשחק בראשנו את המצב שבו עשינו זאת. לא להתנהג כפי שהיינו רוצים, לא הושלם התחיל, נכשל. אם נדבר על המרכיב הרוחני של תכונה פסיכולוגית זו, ברור שהשורש טמון באגו הגאה שלנו. בזכותו אנו מפחיתים מערך ההצלחה (אנו משווים את הישגינו להישגים של אחרים), איננו מסוגלים להחזיק בענווה במתנות שה' נותן לנו, אנו מתלוננים ומרחמים על עצמנו, איננו יכולים להשלים עם העבר שלנו ...
מה לעשות? ברור שכדי שהבעיה תיפתר ברמה הרוחנית יש צורך בתשובה, וידוי והתייחדות.
אבל מה אנחנו יכולים לעשות ברמה הפסיכולוגית?
לכולנו יש את הגשטאלטים הלא גמורים האלה, העסקים הלא גמורים. הדבר הראשון שצריך לעשות הוא להסתובב כדי להתמודד עם הבעיה הזו. אנחנו נפתור את הבעיה לפי הסדר. בשביל זה אתה צריך:
1. ערכו רשימה של כל המקרים שנקטעו או פשוט נדחו. בנפרד, עליך לטפל במקרים קטועים ובנפרד במקרים תלויים ועומדים.
2. חשבו על כל מה שאי פעם תכננתם לעשות. זה יכול להיות פרויקטים גדולים, ומשימות קטנות, שיחות, פגישות, עניינים שגרתיים רגילים. כל מה שמדאיג אותנו ושעד כה "לא הגיעו לידיים".
3. אם תשימו לב לכך מספיק, הרשימה יכולה להתברר כמרשימה למדי. זה טוב.
4. לאחר מכן, מול כל דבר חשוב שתכננו לעשות, אך לא עשינו, לכתוב פעולות (צעדים). לפעמים מספיק לשרטט את הצעד הראשון ממש שמוביל אותנו לביצוע המשימה; לפעמים יש צורך לפרט את השלבים הללו ביתר פירוט. זה יכול להיות כמה פריטים. לדוגמה, במשך זמן רב התכוונתי להתחיל לעשות סט של תרגילים גופניים בבית, ולא רק לעשות את זה בחדר כושר. מה יהיו הצעדים הראשונים עבורי?
מצא סט תרגילים שמעניין אותי באינטרנט
הצג את הסרטון הזה מהמחשב הנייד למסך הטלוויזיה
פרוס מזרן אימונים...
זה הכל... לא נדרש שום דבר אחר... אני יכול להתחיל את הלימודים. נותר רק לכלול את זה בשגרת היומיום שלך בצורה כזו שהשיעורים יהיו שיטתיים. הכל ממש פשוט. אבל למה לא יכולתי להתחיל לעשות את זה במשך כמה חודשים? למה נמנעתי וסחבתי כל הזמן? ברור שההימנעות הביאה לכך שחוסר שביעות רצון מעצמו הצטבר בנפש. וכבר הייתי מוכן לשכנע את עצמי שזה כנראה מעבר ליכולתי להכריח את עצמי לעשות את זה, שהגיע הזמן להשלים עם עודף משקל והרגשה לא טובה...
בכך נפתרת בו זמנית בעיית הדחיינות. (היתה גם כתבה על זה). אחרי הכל, למרות שהשלבים לא היו מפורטים, הייתה תחושה של פחד שהמשימה שעלי לפתור היא מורכבת וגלובלית מדי...
מחקרים מראים שהסבירות שהדברים שאנחנו רושמים יתבצעו הרבה יותר מהדברים שאנחנו שומרים בראש.

יש לזכור שכל הישג, ולו הקטן ביותר, מחזק את המוטיבציה שלנו להמשיך ולעבוד על עצמנו הלאה.

· מקרה מיוחד כאשר חלק מהמקרים "קופאים" ברשימה שלנו. ועובר הרבה זמן, אבל אף פעם לא הגענו לזה. אולי כדאי שתשאל את עצמך את השאלה - האם באמת כדאי לעשות את זה? האם באמת כדאי לסיים את מה שהתחלת?
במקרה זה, יש צורך להודות בפני עצמך שאין טעם להמשיך, שהתיק (או המשימה) איבד את הרלוונטיות שלו. יש צורך לקבל החלטה מודעת - אני מסרב להיענות. וזו גם תהיה אחת הדרכים להשלמת הגשטאלט.
· אגב, כמו גם העובדה שאנו מפרקים משימות מורכבות לשלבים. וכל שלב שמוביל אותנו לתוצאת ביניים הוא מעין גשטאלט שלם.
· חשוב לזכור שכאשר אנחנו מסיימים משהו, אנחנו מתחילים משהו אחר. נסיבות החיים הן כאלה שה' תמיד יציב בפנינו משימות חדשות.

אם אנחנו רוצים להיות במצב משאבים, אם אנחנו רוצים לבנות את חיינו כך שהמדינה כאן ועכשיו תהפוך לנורמה יותר מאשר חוויה נדירה, אז צריך לזכור לא לגרור איתנו גשטאלטים לא סגורים . אחרי הכל, כל הזנבות הרגשיים הקשורים למצבים לא גמורים לוקחים לנו את האנרגיה המנטלית.
לפנות את המרחב הפנימי, להיפטר מתחושת האשמה הנוירוטית, לשים קץ לפתרון של משימות שתוכננו פעם – כל זה בכוחנו.