기본 회계 및 문서화. 기본 문서 처리: 요구 사항, 예

재무 활동에 대한 회계는 올바르게 실행된 기본 문서를 채택하는 것부터 시작됩니다. 이는 현행법에 따른 것이며 사업체 자체, 파트너 및 검사 기관에 필요합니다. 1차 서류로 확인된 경제생활 사실은 쉽게 입증할 수 있습니다. 갈등 상황에서 잘 작성된 회계 문서와 같은 지원은 회사에 유리하게 문제를 해결하는 데 도움이 될 것입니다.

회계의 주요 문서는 무엇입니까?

사업체는 조직 업무의 모든 기능을 반영하는 회계 기록부를 사용하여 재무 활동 결과를 주에 보고합니다.

회계는 기본 문서의 승인 및 처리로 시작됩니다.

기본 문서(수표, 납품서, 증서, 송장 등)는 재무 활동 결과에 영향을 미치는 재무 사건 발생에 대한 반박할 수 없는 증거를 나타냅니다. 완료된 비즈니스 거래에 대한 책임을 확립하고 확인합니다.

"기본" 등록 규칙

기본 문서에는 필수 정보(세부 사항)가 포함되어 있습니다.

1. 문서 제목
2. 문서 준비 날짜;
3. 문서를 편집한 경제 주체의 이름
4. 경제 생활 사실의 내용;
5. 측정 단위를 나타내는 경제 생활 사실의 자연적 및/또는 금전적 측정 값;
6. 거래, 운영을 완료한 자(들)와 그 집행에 책임이 있는 자의 직위 또는 해당 사건의 집행에 책임이 있는 자의 직위의 성명
7. 이 부분의 6항에 규정된 사람의 성과 이니셜을 나타내는 서명.

이 문서에 포함된 정보의 신뢰성은 해당 문서에 서명한 사람에 의해 보장됩니다.

회계 문서 작성 및 처리에 대한 요구 사항은 무엇입니까?

기본 회계 문서는 종이 및/또는 전자 서명으로 서명된 전자 문서 형식으로 작성됩니다.

제9조 5항

그들은 만년필과 아카이브에 장기간 보관하는 동안 기록을 저장할 수 있는 기술적 수단을 사용하여 기본 문서를 수동으로 작성합니다. 간단한 연필로는 "기본" 양식을 작성할 수 없습니다. 채워지지 않은 모든 직책은 삭제됩니다.

관리자는 수석 회계사의 승인을 받아 이러한 기본 문서의 현실성과 적법성을 서명으로 인증하는 사람을 임명합니다.

회계 부서에 입학하면 필수 정보의 가용성, 계산의 정확성을 확인하고 재수락을 방지하기 위해 메모를 작성합니다.

지불 서류 목록

경제 생활의 각 사실은 기본 회계 문서에 등록되어야 합니다. 근본적인 가상 거래와 가짜 거래를 포함하여 발생하지 않은 경제 생활의 사실을 문서화하는 문서는 회계 문서로 허용되지 않습니다.

2011년 12월 6일자 연방법 No. 402-FZ(2016년 5월 23일 개정) "회계"

제9조의 단락

각 금융 사건은 적절한 유형의 기본 문서로 확인됩니다.

예를 들어, 상품 인수 및 폐기는 송장으로 문서화됩니다. 은행을 통한 자금 수령 및 출금은 지불 주문으로 문서화됩니다. 금전 등록기를 통한 자금 이동은 현금 주문으로 확인됩니다. 운전자가 노선으로 출발할 때 운송장을 첨부합니다.

지불 주문 및 현금 주문의 형태는 법률로 승인됩니다. 승인된 샘플을 완전히 준수해야 합니다. 이 문서의 위치는 작성 규칙을 설정하는 지침에 따라 엄격하게 작성됩니다. 어떤 형태로든 지급명령서, 현금지급명령서를 작성할 수 없으며, 기타 서류를 가지고 은행이나 현금창구를 통한 지급거래를 실행할 수 없습니다.

"기본" 문서는 어떤 형식으로 작성되어야 합니까?

법적 지불 서류 형식의 샘플이 아래 사진에 나와 있습니다.

지불 주문은 은행의 참여로 작성됩니다.

현금영수증 주문은 회계직원만이 서명할 수 있습니다. 돈을 입금한 사람에게는 영수증이 제공되며 특정 주문에서 제외됩니다. 이 주문에 따라 돈을 입금했다는 사실이 확인됩니다.

현금 영수증 주문에는 수석 회계사와 계산원 외에 관리자와 돈 수령인이 서명됩니다. 개인 기업가에게 회계사가 없으면 문서에 직접 서명합니다. 이는 발행 금액의 의도된 목적을 확인합니다.

무역 서류 작성 방법

판매 사실을 문서화할 때 일반적으로 운송장을 사용합니다. 여기에는 당사자의 이름, 주소, 은행 정보, 할당 번호, 거래 날짜, 상품 이름, 가격, 수량, 비용, 측정 단위, 발생 세액, 첨부 문서에 대한 정보가 포함됩니다. 거래 각 당사자의 관리자가 승인한 사람이 서명합니다. 서명은 해독되어야 하며 직위, 성, 이니셜을 나타내야 합니다. 완료되면 송장 양면에 스탬프가 찍힙니다.

청구서 양식은 아래와 같습니다.

운송업체를 통해 상품을 양도하는 경우 일반적으로 판매자, 구매자 및 운송업체 간의 삼자 거래를 확인하는 문서인 위탁장이 발행됩니다. 판매자는 물품을 운송인에게 인도합니다. 운송인은 판매자로부터 물품을 인수하여 운송한 후 구매자에게 전달합니다. 구매자가 운송업체로부터 상품을 수락합니다. 이로써 구매자로부터 판매자에게 소유권이 이전되었다는 사실이 확인됩니다.

공통 시스템상의 거래에 대한 과세

부가가치세 납부자인 사람은 각 판매에 대해 청구서를 발행하며 이는 기본 회계 문서가 아닙니다. 거래의 한 당사자만이 서명하기 때문에 판매 사실을 확인하지 않습니다. 판매자가 이 VAT를 지불하지 않기 때문에 송장에서 판매자가 발생한 세금은 판매자의 재무 결과에 영향을 미치지 않습니다. 구매자는 데이터의 정확성에 대해 책임을 지지 않는 사람, 즉 판매자의 대리인이 서명한 송장이므로 회계 목적으로 송장을 수락하지 않습니다.

판매자가 발행한 상품 대금 청구서는 기본 문서로 인식되지 않습니다. 이는 재무 결과에 영향을 미치는 사건의 발생을 증명하지 않으며 거래를 확인하지 않습니다. 한 당사자의 서명은 지불을 확인하지 않습니다.

계약이 기본 문서와 관련되어 있습니까?

많은 경제 사건에는 일반적으로 참가자의 의도를 기록하고 모든 금융 거래를 확인하지 않는 계약이 수반됩니다. 예를 들어, 공급 계약은 한 당사자가 특정 날짜 이전에 특정 수량의 제품을 배송하고 다른 당사자는 수락하고 지불할 의무를 설정합니다. 계약은 발생하지 않은 이벤트를 정의하므로 회계 처리가 허용되지 않습니다.

회계사가 "기본" 양식에 대해 알아야 할 사항

기본 회계 문서의 형식은 회계 기록 유지 담당 공무원의 추천에 따라 경제 주체의 장이 결정합니다. 공공 부문 조직의 기본 회계 문서 형식은 러시아 연방 예산법에 따라 설정됩니다.

2011년 12월 6일자 연방법 No. 402-FZ(2016년 5월 23일 개정) "회계"

제9조 4항

공공 부문 조직 목록에는 다음이 포함됩니다.

• 주(지방자치단체) 기관;
• 정부 기관;
• 지방정부기관;
• 주정부 예산외 자금의 관리 구조;
• 영토 주 예산 외 자금 관리 기관.

이들 개인에 대한 기본 회계 양식은 2015년 3월 30일자 러시아 재무부 명령 No. 52n(2016년 11월 16일 개정)에 의해 승인되었습니다.

이 주문에 명시된 양식에는 송장이나 계약서가 없습니다. 취득 및 처분은 송장 및 행위로 문서화됩니다.

모든 정부 기관에서 발행한 송장 중 하나의 예가 아래에 나와 있습니다.

회계 문서를 수정하는 방법

연방법이나 주 회계 규제 기관의 규제 법적 행위에 의해 달리 규정되지 않는 한 기본 회계 문서에서 수정이 허용됩니다. 원본 과학 문서의 정정에는 정정 날짜뿐만 아니라 정정이 이루어진 문서를 편집한 사람의 서명이 포함되어 있어야 하며, 해당 사람을 식별하는 데 필요한 성, 이니셜 또는 기타 세부 정보가 표시되어야 합니다.

2011년 12월 6일자 연방법 No. 402-FZ(2016년 5월 23일 개정) "회계"

제9조 7항

오류를 수정하려면 틀린 부분에 줄을 그어 바르고 올바른 부분을 적으십시오.

기본 문서의 오류 수정은 "수정됨"이라는 문구로 표시되어야 하며 문서에 서명한 사람의 서명으로 확인되고 수정 날짜가 표시되어야 합니다.

회계 문서 및 문서 흐름에 관한 규정(1983년 7월 29일 소련 재무부 승인 No. 105)

각 수정 사항은 다음을 통해 확인됩니다.

• 수정 날짜;
• 수정이 이루어진 문서를 편집한 사람의 서명;
• 문서를 편집한 사람의 성과 이니셜 표시 또는 해당 사람을 식별하는 데 필요한 기타 세부 정보.

목록에 세부정보가 하나도 없으면 수정이 불법이 됩니다.

송장 수정의 예가 사진에 나와 있습니다.

그 정정이 부인할 수 없는 법적 효력을 갖기 위하여 다음과 같이 구성한다. 문서의 여유 여백에 "다음에서 수정됨"이라는 문구를 만들고 잘못된 것으로 판명된 내용을 기록합니다. 계속해서 “on”을 입력하고 그들이 옳다고 생각하는 것을 적어보세요. 그런 다음 그들은 "믿음"이라고 쓰고 날짜를 표시하고 책임자의 서명, 성 및 이니셜을 넣습니다. 이러한 유형의 수정에서는 서명자가 동의하지 않은 수정 사항이 제외됩니다.

현금 및 은행 서류 수정은 허용되지 않습니다.

기본 문서는 회계 부서에서 유지 관리하는 모든 문서 중에서 상당히 중요한 위치를 차지합니다. 이는 세무 기관의 지속적인 점검을 받으며 러시아 연방에서 시행 중인 필수 규범 및 법률에 따라 작성되어야 합니다. 우리 기사에서는 나중에 세무 조사관과 문제가 발생하지 않도록 기본 문서와 관련된 내용, 올바르게 공식화하고 작성하는 방법에 대해 논의할 것입니다.

회계의 기본 문서 - 무엇입니까?

기본 문서는 회계 항목을 작성하고 일반 등록부에 입력할 수 있는 기초입니다. 이는 기업이나 조직의 관리 문서에서 중요한 부분입니다.

국가가 회계 기록을 보관하도록 강요한 모든 기업에서 비즈니스 거래는 기본 문서에 따라 공식화되어야 합니다. 비즈니스 거래는 자금 이동이나 자산 구조를 수반하는 기업의 모든 활동으로 이해됩니다.

회계법에 따르면 기본 문서 준비는 비즈니스 활동과 동시에 이루어져야 합니다. 즉, 즉시 문서화해야 합니다. 그러나 이것이 가능하지 않은 경우 작업이 끝난 후 즉시 문서를 작성할 수 있습니다.

기본 문서는 종이와 전자 방식으로 모두 준비할 수 있습니다. 그러나 두 번째 옵션에서는 모든 서류가 전자 서명으로 인증되어야 합니다. 그렇지 않으면 법적 효력이 없습니다. 그러나 계약서에 문서의 종이 버전이 있다는 것이 명확하게 명시되어 있는 경우 해당 문서를 사용할 수 있어야 합니다.

기본 문서는 4년 동안 보존됩니다. 이 기간 동안 세무서는 언제든지 귀하와 귀하의 상대방을 확인하도록 요청할 권리가 있습니다. 무엇이든 구매하는 데 필요한 서류에 특히 주의해야 합니다. 필요한 경우 법원에 갈 수 있는 것은 그들 덕분이라는 것을 기억하십시오.

사업단계별 문서분리

기업이나 조직이 수행하는 모든 거래는 3단계로 나눌 수 있습니다.

1. 거래 조건에 대한 논의. 이때 모든 뉘앙스를 논의하고 공통된 의견을 찾아야합니다. 이 단계의 결과는 계약 서명 및 지불 청구서 발행입니다.
2. 거래에 따른 지불. 은행 송금으로 지불한 경우에는 당좌 계좌에서 추출한 내용을 통해 확인해야 하고, 현금으로 지불한 경우에는 수표와 엄격한 보고 양식을 통해 확인해야 합니다.
   두 번째 옵션은 조직 직원이 자금을 고려할 때 자주 사용합니다.
3. 유료 재화 또는 서비스의 수령. 상품이 수령되었거나 서비스가 제공되었음을 확인하는 증거가 있어야합니다. 그렇지 않으면 세금 서비스를 통해 세금 징수 금액을 줄일 수 없습니다.

확인서는 상품 수령의 경우 선하증권이나 영수증, 서비스 제공의 경우 작업 완료 증명서일 수 있습니다.

어떤 서류가 필요합니까?

수행할 작업에 따라 필요한 서류 목록이 다를 수 있습니다. 가장 일반적인 필수 서류 목록을 살펴 보겠습니다. 일반적으로 모든 문서는 계약자 또는 상품 공급업체가 준비합니다.

문서 목록은 다음과 같습니다.

회계 등록부의 특징

기본 문서가 준비된 후 형식과 내용을 확인합니다. 그 후 모든 것이 올바르게 수행되면 공식화되고 일반 회계 시스템에 포함된 데이터의 경제적 그룹화가 이루어집니다. 이를 위해 기본 (무료) 문서의 회사 재산, 현금 및 비즈니스 거래 잔액에 대한 모든 정보가 회계 기록부로 전송됩니다.

회계 기록부 자체는 회사 재산 및 그 발생 원인에 대한 정보의 경제적 그룹화에 따라 엄격하게 지정된 형식으로 만들어진 특수 테이블입니다.

기존의 모든 레지스터는 3개의 그룹으로 나뉩니다.

• 약속에 의해. 이 기준에 따라 레지스터는 연대순, 체계적, 결합형으로 구분됩니다. 각 개별 유형에는 고유한 데이터 저장 순서가 있습니다.
• 데이터의 일반화에 따라 레지스터는 통합 레지스터와 차별화 레지스터로 구분됩니다. 각각은 특정 문서에서 일반 문서로, 또는 그 반대로 보고에서 기본 문서까지 고려될 수 있습니다.
• 외모로. 책, 잡지, 카드, 인쇄된 시트 등 거의 임의의 모양을 가질 수 있습니다.

회계 기록부에는 다음이 있어야 합니다.

• 전체 제목.
• 비즈니스 거래를 등록하기 위한 특정 기간 및 이에 관련된 청구 기간입니다.
• 책임자의 서명 및 이니셜. 이를 통해 논란의 여지가 있는 문제가 있는 경우 거래에 참여한 사람을 찾아 표시할 수 있습니다.

수행된 비즈니스 거래는 해당 거래가 수행된 기간에 정확하게 반영되어야 합니다. 상거래 중 서면 반영을 직접 할 수 없는 경우에는 완료 후 즉시 등록을 하여야 합니다.

일반적으로 회계 대장부는 재무제표를 표시하기 위해 등록된 주요 문서에 대한 정보를 축적하고 체계화하기 위해 생성됩니다. 기업의 재무 및 기본 문서가 인쇄된 형식으로 저장되어 있는 경우, 사업 운영 또는 법 집행 기관의 다른 참가자의 요청에 따라(해당 권한이 있는 경우) 해당 문서를 편집한 사람이 사본을 제공해야 하며 서명을 위해 제출했습니다.

1c 회계 기본 문서

회계사는 금융 및 비즈니스 활동을 수행하는 동안 엄청난 양의 문서를 처리해야 합니다. 이는 다양한 양식, 계약서, 보고 문서, 견적 및 계산입니다. 그 중 일부는 그다지 중요하지 않고 부차적이지만 사소한 실수라도 기업 전체와 개별 공무원에게 비참한 결과를 초래할 수 있는 매우 중요한 문서도 있습니다. 이는 조직의 기본 문서입니다.

1C 프로그램의 도움으로 훨씬 쉽게 제어하고 작동할 수 있습니다. 그 기능에는 운송 및 화폐 문서, 창고 문서 및 소매 거래와 관련된 문서 관리가 포함됩니다.

오늘날 1C 소프트웨어는 우리나라에서 지속적으로 사용되는 회계 프로그램 중 선두 위치를 차지하고 있습니다.

가장 널리 사용되는 1C 기능은 다음과 같습니다.

• 모든 유형의 회계를 완전 자동화합니다.
• 직원 급여 계산.
• 인사 및 생산 회계 관리.

이 프로그램에는 다양한 모드와 설정이 있어 스스로 완전히 사용자 정의하고 편리한 방식으로 조정할 수 있습니다.

기본 문서를 준비하는 것은 복잡하고 힘든 작업이지만 꼭 필요한 것입니다. 현대적인 컴퓨터 기술과 우수한 자격을 갖춘 직원이 귀하를 도울 것입니다. 해당 문제에 대한 모든 책임과 지식을 가지고 접근한다면 문제가 없을 것입니다.

접촉 중

회계사가 부르는 기본 회계 문서 또는 기본 기록은 회계와 세금 모두에서 회계의 기초입니다. 적절한 등록, 유지 관리 및 기본 문서가 없으면 합법적인 비즈니스 활동을 수행할 수 없습니다.

2011년 12월 6일자 No. 402-FZ의 "회계에 관한 법률"은 "경제 생활의 모든 사실이 주요 회계 문서로 등록되어야 한다"고 명시하고 있습니다.

필요한 서류가 모두 갖추어져 있는지 확인하기 위해 정기적으로 회계를 확인해야 하며, 시간이 없으신 분들을 위해 무료 회계감사 서비스를 추천해 드립니다.

기본 문서는 사업 거래 사실을 서면으로 증명하고, 과세표준 계산 시 사업 비용 수수료를 확인하며, 사업 거래 수행에 대한 수행자의 책임을 설정합니다. 1차 서류는 세무조사관이 신고서 확인 시 요청하며, 감사 합격 시에도 필요합니다.

회계사뿐만 아니라 관리자, 개인 기업가, 영업 관리자 및 기타 직원도 기본 문서를 작성하고 준비한다는 점을 고려하여 이러한 문서에 대한 요구 사항을 숙지하시기 바랍니다.

기본 문서의 형식은 누가 개발합니까?

주요 회계 문서는 다음과 같습니다. 통일된(Rosstat(구 러시아 연방의 Goskomstat) 또는 중앙 은행이 개발한 형태) 납세자들이 독자적으로 개발한 것입니다.

법률 No. 402-FZ의 9조에는 기본 문서(통합 또는 독립적으로 개발)의 다음 필수 세부 정보 목록이 포함되어 있습니다.

• 문서 제목
• 문서 준비 날짜;
• 문서를 편집한 경제 주체의 이름
• 경제 생활 사실의 내용;
• 측정 단위를 나타내는 경제 생활 사실의 자연적 및/또는 금전적 측정 값;
• 거래, 운영을 완료한 자의 직위와 그 집행에 책임이 있는 자의 성명
• 이 사람들의 서명.

인감의 경우 필수사항에 기재되어 있지 않더라도 “M.P.”란이 있는 경우 (인쇄용 공간) 각인이 필요합니다.

납세자가 Goskomstat의 통합 양식에 만족하는 경우(다행히도 그 목록이 엄청남) 자체 양식을 개발할 필요가 없습니다. "현대화된 기본"이라는 개념도 있습니다. 납세자가 직접 추가한 통합 기본 문서입니다.

메모, 독립적으로 개발하고 승인할 수 없습니다.다음 기본 문서의 형식:

• 현금 서류;
• 지불 주문 및 기타 은행 결제 서류;
• 금전등록기를 사용한 결제를 위한 통합 양식;
• 승객 명부;
• 급여와 급여.

이러한 기본 문서는 통합만 가능합니다.

통합 기본 문서 샘플은 어디에서 찾을 수 있나요?

기본 문서에 대한 양식 개발 및 승인은 Goskomstat(현재 Rosstat)의 책임입니다. 오늘날에도 지난 세기 90년대에 개발된 통일된 형태가 계속해서 사용되고 있다. 러시아 은행이 개발한 결제(지불) 문서만 2012년부터 비교적 새로운 버전을 가지고 있습니다.

이러한 문서는 행위, 일지, 송장, 명세서, 명령, 장부, 지침, 계산, 위임장, 명령 등 다르게 호출됩니다. 이 표를 사용하면 주 통계위원회의 결의안에서 기본 형식의 통합 형식을 찾을 수 있습니다. 필요한 문서가 게시되었습니다.

기본 문서의 목적	법적 행위
인사, 근무 시간 및 임금 계산 회계	2004년 1월 5일자 러시아 연방 통계위원회 결의안 N 1
현금 거래 회계	1998년 8월 18일자 러시아 연방 통계위원회 결의안 N 88; 2001년 8월 1일자 러시아 연방 통계위원회 결의안 N 55;
금전 등록기를 사용한 정산 회계
정산(지급)서류	자금 이체 규칙에 관한 규정(2012년 6월 19일 러시아 은행 승인 N 383-P, 2014년 4월 29일 개정)
무역 및 케이터링 운영 회계	1998년 12월 25일자 러시아 연방 통계위원회 결의안 N 132
자본 건설 및 수리 및 건설 작업에 대한 회계	1999년 11월 11일자 러시아 연방 국가 통계위원회 결의안 N 100
도로 운송 업무 회계
건설 기계 및 메커니즘의 작동에 대한 회계	1997년 11월 28일자 러시아 연방 국가 통계위원회 결의안 N 78
고정 자산 및 무형 자산 회계	2003년 1월 21일자 러시아 연방 통계위원회 결의안 N 7
저가 품목 회계
제품 및 재고 품목 회계	1999년 8월 9일자 Rosstat의 결의안 N 66
자재회계	1997년 10월 30일자 러시아 연방 통계위원회 결의안 N 71a
재고 결과 회계	1998년 8월 18일자 러시아 연방 국가 통계위원회 결의안 N 88

당사 웹사이트에서 통합 기본 문서 양식을 다운로드할 수 있습니다.그리고 .

엄격한 보고 양식(SRF)도 기본 문서이지만 이에 대한 특별한 요구 사항이 있습니다. 필수 BSO 세부 정보 목록은 일반 기본 문서 목록보다 넓습니다. 특히 TIN과 인감이 필요합니다.

"" 기사에서 이 문서의 통합 형식을 사용해야 하는 경우와 직접 개발할 수 있는 경우를 확인할 수 있습니다.

기본 문서의 오류

우선, 원본 문서에는 올바르게 지정된 필수 세부 정보가 포함되어 있어야 합니다. 재무부에 따르면 납세자는 기본 세금 신고서에 사소한 오류만 있을 경우 비용을 고려할 수 있습니다.

이러한 오류는 판매자와 구매자의 정확한 식별, 상품명과 상품 가치, 문서화된 경제 생활 사실의 기타 상황을 방해해서는 안 됩니다(2015년 2월 4일자 재무부 서한 No. 03-03-10/4547).

불행하게도 공무원 설명의 전형적인 간소화된 공식화로는 기본 문서의 어떤 부정확성이나 오류가 중요하지 않은 것으로 간주되는지 명확하게 이해하는 것이 불가능한 경우가 많습니다.

예를 들어 납세자 이름이 대문자가 아닌 소문자로 되어 있으면 사소한 오류인가요? 2012년 5월 2일자 03-07-11/130자 또 다른 편지에서 재무부는 대문자를 소문자로 바꾸거나 그 반대로 바꾸는 것과 같은 오류를 지적했습니다. 문자 반전; 조직 및 법적 형식의 잘못된 표시는 납세자를 식별하는 데 장애가 되지 않습니다(TIN 및 기타 세부 사항이 올바르게 표시된 경우).

그러나 기본 문서에서는 다음과 같은 오류가 심각한 것으로 간주될 수 있습니다.

• 산술 오류(제품의 가격/수량 또는 세액이 잘못 표시됨)
• 동일한 제품의 다른 이름(예: 공급 계약 사양에서 사탕은 "초콜릿의 와플 사탕"이라고 하며 송장에서는 "북쪽의 곰"이라고 함)
• 기본 문서에 서명한 사람의 직위가 부정확합니다(예: 위임장에는 "부국장"이라고 명시되어 있고 승인 인증서에는 "부국장"이라고 명시되어 있음).
• 숫자의 금액은 단어로 표시된 금액과 일치하지 않습니다 (155,000 루블 (155,000 루블) 대신 155,000 루블 (55,000 루블)이 기록됨).

세무서는 그러한 기본 서류에 대한 비용을 수락하지 않을 수도 있습니다. 상대방도 VAT 공제에 문제가 있을 수 있습니다.

기본 문서를 수정할 수 있습니다. 교정적인 방법으로만(잘못된 텍스트는 얇은 선 하나로 지워지고 올바른 텍스트는 맨 위에 기록됩니다.) 수정 사항에는 "수정됨"이라는 문구와 책임자의 날짜 및 서명이 수반됩니다. 들어오고 나가는 주문, 은행 문서 및 BSO의 수정은 허용되지 않습니다. 새로 컴파일해야 합니다.

기본 문서는 서명을 위해 발급된 위임장의 유효 기간 동안 서명된다는 사실에 주의하세요. 그렇지 않으면 검사관은 해당 문서가 승인되지 않은 직원이 서명한 것으로 간주합니다. 상대방 대표의 기본 문서 서명과 관련하여 동일한 사항을 모니터링해야 합니다. 그들에게 발급된 위임장은 최신 상태여야 합니다.

기본 문서를 준비할 때는 문서 작성뿐만 아니라 날짜 및 기타 세부 사항이 계약서, 송장 등 다른 문서와 일치하는지에도 주의해야 합니다. 따라서 배송 메모보다 먼저 작성된 송장에 대한 VAT 공제에 대해서는 논란의 여지가 있습니다.

세무 당국의 질문은 계약 이전에 서명된 청구서 또는 행위에 의해 제기되며, 그 실행은 기본 문서로 확인됩니다. Art 2 단락에 제공된 이러한 상황에서 벗어날 방법이 있습니다. 러시아 연방 민법 425: 계약서에 다음 조항을 표시합니다. "이 계약의 조건은 계약 체결 이전에 발생한 당사자 관계에도 적용됩니다."

또는 예를 들어 법에는 3월 10일부터 30일까지 작업이 완료되었다고 명시되어 있는데, 계약서에는 작업 기간이 4월 10일부터 4월 30일까지로 설정되어 있습니다. 이 경우 실제 작업 완료 기한을 나타내거나 작업이 일정보다 일찍 완료되었음을 행위 자체에서 나타내는 추가 계약을 계약서에 작성할 수 있습니다.

계약자는 고객이 작업 완료 증명서에 서명할 때 주의해야 합니다. 하청업체가 계약에 참여한 경우, 하청업체는 작업이 고객에게 인도되기 전에 하청업체와 계약을 체결해야 합니다. 이 날짜가 일치하지 않는 경우 세무 당국은 하청업체의 비용이 정당하지 않은 것으로 간주하여 과세 표준을 계산할 때 이를 인식하지 못할 수 있습니다.

주요 문서의 문서 흐름

기본 문서의 문서 흐름에는 다음 단계가 포함됩니다.

• 기본 문서 준비;
• 문서를 회계 부서로 전송하여 확인하고 등록부에 입력합니다.
• 현재 저장 및 이후 문서를 아카이브로 전송합니다.

쓸데없는 질문이 아닙니다. 기본 문서는 언제 작성해야 합니까? 이에 대한 답변은 법률 No. 402-FZ의 9조에 있습니다. “기본 회계 문서를 작성해야 합니다. 경제생활의 사실을 범할 때, 그리고 이것이 불가능할 경우 완료 후 즉시.”

비즈니스 거래 후 며칠 후에 기본 문서를 작성하는 것은 허용되지 않습니다. 기본 등록을 작성할 권리가 있는 모든 직원은 문서 흐름 일정을 준수해야 합니다. 예를 들어 회계 부서에 문서를 제출하기 위한 다음 마감일을 설정할 수 있습니다.

• 입출금 현금 주문 - 준비 당일;
• 판매 등록 관련 서류 - 늦어도 다음 영업일까지
• 사전 보고서 - 자금이 지출된 후 영업일 기준으로 3일 이내에;
• 업무 능력 상실 증명서 - 직장 복귀 후 다음 영업일까지

상대방이 서명한 문서의 경우 적시에 양도할 의무가 계약서 본문에 다음과 같이 규정될 수 있습니다. “구매자는 서명된 납품서 원본을 공급자에게 양도할 것을 약속합니다. 서명일로부터 영업일 기준 2일 이내에 송장을 발행해야 합니다.”

서명된 기본 문서를 제출하면 회계 부서에서 문서 형식을 확인합니다. 필수 세부정보의 가용성; 사업 거래의 적법성; 산술 계산. 검증된 기본 문서의 데이터는 회계 기록부에 입력됩니다.

현재 주요 문서의 보관은 주로 회계부서에서 이루어지며, 연말에는 문서를 날짜별로 그룹화하여 묶음으로 모아 아카이브로 전송합니다. 기본 문서는 최소 5년 동안 보관해야 합니다.

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회계 보고서의 기본 문서는 모든 회사의 문서 흐름에서 가장 중요한 링크입니다. 이들 없이는 모든 소득, 지출 및 영수증을 정확하게 계산할 수 있을 뿐만 아니라 세무서에 대한 공제액을 정확하게 계산(세무 당국에 확인)하는 것도 불가능합니다. "기본"이란 무엇이며 이에 대한 요구 사항은 무엇입니까? 그것을 알아 봅시다.

이 정의가 일반적으로 의미하는 바를 이해하는 것이 필요합니다. 따라서 기본 회계 문서는 경제적 효과를 가져온 기업에서 수행된 비즈니스 거래를 확인하는 것입니다. 이는 일종의 송장과 같은 지원 문서입니다.

이 문서는 회계 목적으로만 중요한 것이 아닙니다. 세법을 준수하고 모든 거래를 확인하는 데 필요합니다. 기본 문서를 사용하여 주에 대한 회사의 의무 범위를 결정할 수 있습니다. 세무서에서는 계산의 정확성을 확인하기 위해 이러한 증명서를 요구합니다.

기본 문서는 작업 직후 또는 작업 완료 후 즉시 작성해야 합니다. 단, 후자의 경우에는 그 과정에서 서류처리가 불가능한 경우에만 가능합니다.

그리고 그러한 지연은 매우 권장되지 않으며 예외적인 상황에서만 허용된다는 점을 기억할 가치가 있습니다.

"기본"이란 무엇입니까?

이 유형의 문서는 이미 완료된 비즈니스 조치를 확인하는 문서입니다. 예를 들어, 새 선반을 구입합니다. 이런저런 행위를 확인할 수 있는 1차 서류가 없으면 지출/수입이나 수령 내역을 회계 장부에 입력하는 것이 불가능합니다.

기본 문서는 전자 문서일 수도 있고 종이 문서일 수도 있습니다. 차이는 없습니다. 이러한 전자 문서 관리의 유일한 특징은 확인을 위해 전자 서명이 필요하다는 것입니다. 그러나 일부 기업에서는 디지털 기능 사용이 제한될 수 있습니다. 계약 조건이나 법률로 규제되는 경우에 따라 종이로 된 "1차" 문서만 제공하도록 요구할 수도 있습니다.

기본 회계 문서에는 비즈니스 활동 회계에 필요한 모든 정보가 포함되어야 합니다. 그렇지 않으면 세금 문제가 발생할 수 있습니다. 지출이나 소득을 확인할 수 없는 경우 공제액이 늘어날 수 있습니다.

이러한 문서는 경제 상황에 영향을 미치는 조직의 경제에서 어떤 조치가 취해졌다는 사실을 증명합니다.

회계 서류 목록

흥미롭게도 법은 특정 문서를 규제하지 않으므로 허용되는 다양한 옵션 중에서 선택할 수 있습니다. 이를 통해 보고의 편의성을 조정할 수 있습니다. 하지만 어쨌든 어떤 종류의 "기본"이 있습니까?

1. 합의. 비즈니스 거래의 특정 조건을 포함합니다. 여기에는 모든 재정적 미묘한 차이와 구현에 관련된 모든 당사자의 책임이 나열되어 있습니다.
2. 포장 목록. 제공된 모든 서비스 또는 이전된 상품의 목록입니다. 이는 거래의 각 참가자가 보관하므로 사본을 만들어야 합니다.
3. 편입 및 합격 증명서. 서비스가 완전히 수행되었으며 품질이 합의된 사항을 충족하는지 확인합니다. 이 행위는 수행된 작업의 승인과 그에 따른 고객의 완전한 승인을 확인합니다.
4. 편입 및 합격 증명서 번호 OS-1. 이전 문서와는 다르게 고정자산의 투입과 산출에 따른 활동을 기록하는데 사용됩니다.
5. 확인하다. 제품이나 서비스에 대한 지불 의사를 확인합니다. 송장에는 제공된 서비스에 대한 추가 조건과 가격이 나열되어 있을 수 있습니다. 이 문서를 사용하면 돈을 반환할 수도 있습니다.
6. 급여명세서. 인사와 관련된 비즈니스 문제를 해결하는 데 사용됩니다. 즉, 이러한 진술은 모든 임금 상황을 고려합니다. 급여 명세서에는 급여 자체뿐만 아니라 급여 자체도 포함되어야 합니다. 그러나 직원에게 모든 보너스, 초과 근무, 인센티브 및 기타 현금 "주입"도 제공됩니다.
7. 현금 서류. 상품이나 서비스 판매를 위한 금융 거래를 회계 처리하는 데 필요합니다. 이 범주에는 현금 장부뿐만 아니라 영수증 및 비용 주문도 포함됩니다.

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당연히 이러한 모든 문서는 확립된 규칙과 절차에 따라 다르게 작성됩니다. 기본 규칙이 정의되어 있으며 기본 규칙을 생성할 때 따라야 합니다.

주요 문서의 분류

회계 기록을 분류하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 이는 특정 원칙과 기능에 따라 정의 및 문서 흐름 자체를 크게 단순화합니다.

따라서 기본 문서는 다음과 같이 나뉩니다.

1. 목적에 따라. 행정적인 것들이 있습니다-위임장 및 지불 명령서; 집행/면제 – 급여명세서 및 수행한 업무 증명서; 회계 문서 – 명세서, 계산 및 증명서; 결합 – 현금 주문, 사전 보고서 및 청구; 그리고 엄격한 보고 양식(구독, 영수증 장부 등)이 있습니다.
2. 데이터 콘텐츠의 양별. 실제 기본 문서가 포함됩니다 - 현금 주문 및 수표; 및 통합 기본 문서-특정 기간 및 명세서에 대한 현금 보고서.
3. 영업거래 반영방법에 따르면. 일회성 보고서(현금 보고서)가 있습니다. 누적 명세서 및 한도 카드.
4. 편집 장소별. 내부(조직에서 공식화한 모든 것)와 외부(공급업체, 아웃소싱 업체 등으로부터 받은)로 구분됩니다.

이 포괄적인 분류는 보고서를 준비할 때 회계에서 접할 수 있는 거의 모든 기본 문서를 반영합니다.

기본 회계 레지스터

회계 부서에서 받은 각 기본 문서를 등록해야 합니다. 따라서 특별 회계 등록부가 있습니다. 특정 형태로 제작된 특수 계수표입니다. 계정의 비즈니스 거래에 대한 정보를 수집하고 많은 인증서, 송장 등에서 혼동되지 않는 데 필요합니다.

회계 기록부는 다릅니다. 일반적으로 다음 범주로 나뉩니다.

1. 약속에 의해.여기에는 연대순(문서가 나타나는 대로 기록됨), 체계적(기본 문서가 그룹화 특성을 고려하여 기록됨)이 포함됩니다. 이 두 가지 유형의 조합을 동기식 레지스터라고 합니다. 이상적으로는 이것이 회계가 수행해야 하는 작업입니다.
2. 데이터를 요약하여.통합(특정에서 일반으로) 및 차별화된(일반에서 특정으로) 레지스터가 이 범주에 속합니다.
3. 외모로.모든 것이 매우 간단합니다. 레지스터의 물리적 형태에 따라 구분됩니다. 카드, 책, 전자 매체 등의 형태일 수 있습니다.

회계 기록부를 적절하게 유지 관리하면 작업이 크게 단순화되고 많은 문제로부터 보호됩니다.

기본 문서 요구 사항

기본 문서는 회계 문서 흐름의 중요한 부분이므로 이를 유지하고 작성하는 데 매우 주의가 필요합니다. 준수해야 할 특정 요구 사항, 규범 및 표준이 있습니다.

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기본에 무엇이 있어야합니까?

기본 회계 문서는 특정 기준에 따라 작성되어야 세무 당국이 문제 없이 이를 받아들일 수 있고, 앞으로도 누구도 문제가 발생하지 않을 것입니다. 따라서 기본 문서에는 다음 정보를 표시해야 합니다.

1. 특정 문서의 이름입니다.
2. 준비 날짜.
3. 이 작업 또는 해당 작업을 수행하는(또는 누구를 대신하여) 주체의 이름입니다.
4. 비즈니스 거래의 본질은 무엇입니까?
5. 비즈니스 거래 측정기. 현금이나 현물이 있습니다. 자연스럽다면 무엇을 측정하고 있는지 표시해야 합니다.
6. 올바른 운영 수행 및 이에 대한 문서 준비를 담당하는 사람입니다. 위치를 반드시 표시해 주세요.
7. 관련된 사람의 서명, 성명 및 그를 식별하는 데 도움이 되는 기타 정보.

이 모든 데이터의 존재는 작업이 실제로 수행되었는지 확인하는 데만 필요하지 않습니다. 문서에 명시된 정보를 통해 필요한 경우 모든 지표를 확인하고 행위자에게 연락하고 몇 가지 사항을 명확히 할 수 있습니다.

기본 문서 준비 규칙

그러한 문서를 작성할 때 전달해야 하는 데이터를 단순히 고려하는 것만으로는 충분하지 않다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 규정은 그러한 문서를 유지하고 작성하기 위한 특정 규칙을 설정합니다. 이를 위반했거나 세무 조사관이 의심스러운 경우 문서를 다시 작성해야 할 뿐만 아니라 큰 벌금도 지불해야 합니다. 특히 위반이 처음이 아닌 경우.

1. 오류(구두점 포함)나 오점 없이 엄격하게 작성하세요. 전자 문서의 오타를 방지하세요.
2. 어떤 펜이라도 사용할 수 있습니다. 그러나 글을 쓸 때 번지지 않는 것을 선택하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 종이에 먼지가 퍼지게 되어 용납할 수 없습니다.
3. 어떤 종류의 비즈니스 거래가 수행될 것이라고 가정하는 경우 문서를 작성해야 합니다. 최후의 수단(전혀 권장되지 않음)으로 수술 직후 기본 보고서를 작성하여 제출할 수 있습니다.
4. 디지털 형식으로 제시된 모든 계산된 데이터는 반드시 단어로 복제되어야 합니다.
5. 초기 양식에 세부 정보를 입력할 데이터가 없는 경우 대시를 입력해야 합니다. 빈 줄을 남기는 것은 엄격히 금지됩니다.

회계사가 기본 문서를 작성하는 데 더 많은 책임을 질수록 조직이 향후 겪게 될 문제가 줄어든다는 점을 기억하는 것이 중요합니다.

이미 실수를 했다면 어떻게 해야 할까요?

하나 또는 다른 기본 문서를 수정해야 하는 상황에서는 수행할 수 있는 작업과 수행할 수 없는 작업을 알아야 합니다. 따라서 오류를 수정할 때 다음을 수행할 수 있습니다.

1. 잘못된 정보에 줄을 그어 지우고 그 옆에 올바른 정보를 표시하세요. 정보를 수정한 사람의 서명과 함께 "수정된 내용을 믿으십시오"라는 지시 사항과 수정이 이루어진 특정 날짜를 기재해야 합니다.
2. 추가 메모를 작성하세요. 거래의 총 가치가 실행된 경우에 사용되지만, 결과적으로 약간 더 높은 것으로 나타났습니다. 이 경우 새 문서에 잔액을 기록하고 현재 또는 다음 보고 기간에 이를 고려해야 합니다.
3. 반전을 수행합니다. 즉, 음수 값을 사용하여 항목을 수정합니다. 잘못된 데이터를 빨간색 붙여넣기로 기록한 다음 그 옆에 올바른 데이터를 표시합니다.

기본 문서는 회계 등록부에 회계 항목을 작성하기 위한 기초 역할을 합니다. 이 양식은 기업의 경제 상황에 변화를 가져온 비즈니스 거래 사실의 진위 여부를 종이에 기록하도록 설계되었습니다. 기본 등록의 등록은 법률로 규제됩니다. 각 템플릿은 2011년 12월 6일자 법률 No. 402-FZ의 요구 사항을 준수해야 합니다.

기본 문서의 형식 및 유형

사업체가 사용하는 기본 문서의 형식은 거래 당사자가 독립적으로 통합하고 개발할 수 있습니다. 특정 상황에서 사용하기 위해 필요한 표준 양식 목록은 법률로 승인되었습니다. 이러한 샘플에서 조직은 구조나 내용을 독립적으로 변경할 권리가 없습니다. 통합되지 않은 문서는 활동의 세부 사항을 고려하여 회사에서 작성할 수 있습니다. 이는 회사의 현지 법률에 따라 승인을 받습니다.

기본 문서의 분류에는 내부 및 외부 사용을 위한 양식으로의 구분이 포함됩니다. 내부 문서에는 이 인증서를 편집한 회사인 한 기관의 활동에 영향을 미치는 거래가 설명되어 있습니다. 외부 항목은 둘 이상의 참가자 간의 거래 및 결과를 기록하도록 설계되었습니다.

내부 양식은 일반적으로 다음 그룹으로 나뉩니다.

1. 관리 유형 - 구조 단위 및 인력에게 지침 및 지침을 발행하는 데 사용됩니다.
2. 집행 유형의 템플릿은 현재 기간에 완료된 거래를 표시하는 데 사용됩니다.
3. 회계 문서 - 그 목적은 전체 사건을 체계화하고 수신된 문서 정보를 요약하는 것입니다(놀라운 예는 회계 기록부입니다).

회계 기록부에는 서적 및 저널, 회계 카드가 포함됩니다. 이러한 유형의 문서는 작성 및 유지 관리 방식이 다른 하위 유형으로 나눌 수 있습니다.

• 연대순 - 모든 작업은 실제 사건 연대순을 엄격하게 준수하여 표시됩니다.
• 체계적(예: 현금 장부);
• 결합;
• 분석적;
• 금액을 일반 회계 계정으로 분류하는 합성.

기본 문서는 상대방 간의 계약, 지불 송장, 납품서, 수락 행위 및 완료된 작업 납품의 형태를 취할 수 있습니다. 기본 문서에는 직원과의 합의를 위한 일련의 양식이 포함됩니다. 이 범주에는 근무 시간표와 급여 명세서가 포함됩니다.

메모!기업 자산의 자본화 및 처분은 기본 문서를 사용하여 공식화됩니다. 이 문서 범주는 표준 형식이 있다는 특징이 있습니다. 이전에는 모든 사업체에 필수였습니다. 이제 각 조직은 권장 양식을 사용할지 자체 템플릿을 개발할지 자체적으로 결정합니다.

회계 실무에서 특별한주의는 기본 금전 등록기에 지급됩니다. 통일되어 있습니다. 세부 사항 세트나 템플릿 구조를 변경하면 서명된 법적 효력도 상실될 수 있습니다. 이 그룹에는 현금 데스크에서의 현금 수령 및 폐기를 보여주는 모든 유형의 문서가 포함됩니다. 여기에는 현금 거래의 전체 복합체를 요약하는 현금 장부가 포함됩니다.

기업가 정신의 단계에 따른 주요 기업 분류

비즈니스가 현재 어떤 단계에 있는지에 따라 하나 또는 다른 형태의 기본 회계 문서가 사용됩니다. 일반적으로 문서 제공의 관점에서 거래는 세 단계로 나눌 수 있습니다.

1. 거래 조건을 결정합니다.파트너는 협상하여 양측 모두에게 적합한 합의를 도출합니다. 돈과 물건은 아직 주인이 바뀌지 않았고, 서비스가 아직 제공되지 않았고, 작업이 완료되지 않았지만 상호 작용을 시작할 준비가 모두 완료되었습니다. 이 단계의 결과는 다음과 같은 기본 유형이 됩니다.
   • 합의(다양한 형태 가능)
   • 지불 청구서.
2. 거래에 대한 보상.결제는 다양한 형태로 가능합니다. 이 중요한 사항은 송금을 확인하는 기본 문서에 기록됩니다.
   • 현금으로 결제되지 않은 경우 은행 계좌 명세서, 결제 단말기 영수증 등을 통해 확인됩니다.
   • 돈이 "현금"으로 이체된 경우 현금 영수증, 엄격한 보고 양식 또는 현금 영수증 주문 영수증이 확인됩니다.
3. 재화의 양도, 서비스의 제공, 업무의 이행. 그녀는 지불을 완료했으며 이제 상대방이 의무를 이행할 때입니다. 다음 기본 문서는 그녀가 선의로 이 일을 했음을 나타내며 당사자는 아무런 청구권도 갖고 있지 않습니다.
   • 송장(상품이 양도된 경우)
   • 판매 영수증 (현금 영수증과 함께 발행되거나 하나의 문서로 발행 가능)
   • 제공된 서비스 행위(또는 수행된 작업).

이 문서는 과세표준에 직접적인 영향을 미치는 당사자가 발생한 비용을 확인하므로 세무 당국에 제공해야 합니다.

기본 문서의 회계 관리, 저장 및 구성

기본 문서에 대한 회계는 각 양식이 기업 내 등록 시스템을 통과하도록 구성되어야 합니다. 이는 인증서 및 기타 양식의 분실 위험을 최소화하는 데 필요합니다. 서기나 기타 책임자는 문서 기록을 보관합니다. 모든 수신 양식은 수신으로 처리됩니다. 발신 양식은 기업 내부에서 생성된 양식입니다(제3자에게 발행되거나 기업 내에 남아 있는지 여부에 관계 없음).

들어오는 문서는 여러 단계의 회계 및 등록을 거쳐야 합니다.

1. 수락.
2. 초기 처리.
3. 양식 유형 및 목적에 따른 배포.
4. 문서에 스탬프가 부착된 회계 저널에 등록하고 접수 날짜에 수신 번호를 할당합니다.
5. 회사 경영진의 서명(이사는 수신된 서신을 검토할 때 이에 대한 결의안을 작성합니다).
6. 문서 실행.

효과적인 문서 흐름 시스템을 구성하고 양식의 안전을 제어하려면 사례 목록이 포함된 문서 흐름 일정을 개발하고 승인해야 합니다. 일정에는 실행 단계, 문서 등록, 보관을 위해 문서를 전송하는 절차, 기간을 표시하고 각 단계를 담당하는 직원을 나열해야 합니다.

작성 및 기록된 기본 문서는 최소 5년 동안 보관해야 합니다. 2010년 8월 25일자 문화부 명령 제558호는 문서 보관소 제출 시기에 따른 양식 분류를 제공합니다.

• 행정 문서는 75년(명령 및 지침이 회사의 주요 활동에 영향을 미치는 경우) 또는 5년 동안 사용할 수 있어야 합니다. 단, 해당 양식은 행정 문제의 해결을 반영해야 합니다.
• 비즈니스 거래에 수반되는 양식은 3~5년 동안 보관해야 합니다.

참고로! Art의 법률 번호 402-FZ. 29 유통기한은 5년으로 제한됩니다. 세법에 따르면 회계 문서는 최소 4년 동안 안전하게 보관하고 접근할 수 있어야 합니다.

다음 양식에는 특별한 조건과 보관 기간이 제공됩니다.

1. 감가상각 대상 자산 기록을 기록하는 데 사용된 문서는 해당 자산이 상각된 날로부터 4년 동안 보관할 수 없습니다.
2. 소득세 감면을 위해 손실이 발생한 기간에 기본 서류를 작성한 경우 해당 손실이 과세표준에 미치는 영향이 중단될 때까지 보관해야 합니다.
3. 채권 발생에 대한 거래를 특징짓는 주요 문서는 미결제 부채가 불량으로 인식된 순간(해당 사실이 발생한 경우)부터 4년간 보관해야 합니다.

전자 양식의 경우 보존 기간은 종이 문서와 동일합니다. 기본 자산 상각 절차는 특별히 생성된 커미션의 참여로 수행되어야 합니다.

기본 문서 양식 승인

통합되지 않은 기본 문서는 사업체에서 독립적으로 개발할 수 있습니다. 이러한 양식의 경우 법적 규범 준수의 주요 기준은 필수 세부 사항 측면에서 법률 No. 402-FZ의 표준을 준수하는 것입니다.

• 문서 제목
• 등록 날짜;
• 회사를 식별할 수 있는 양식을 작성하는 회사에 관한 정보
• 거래 대상의 가치를 나타내는 표시된 비즈니스 거래의 내용;
• 자연적인 측정값과 정량적 가치를 가져옵니다.
• 책임 있는 공무원의 서명이 있어야 합니다(그들의 직위와 이름을 의무적으로 표시해야 함).

기억하다!독립적으로 개발된 템플릿을 기본 문서로 사용하려면 기업의 현지 법률에 의해 승인되어야 합니다.

현금 및 지불 문서는 엄격하게 규제되는 양식 그룹에 속합니다. 기업은 명령이나 기타 명령에 따라 행, 셀을 제거하거나 구조를 변경할 권한이 없습니다. 기업은 통합되지 않은 템플릿을 자체적으로 조정하고 정보 블록을 추가 및 제거할 수 있습니다. 새로운 양식을 독립적으로 개발할 때 표준 샘플을 기초로 사용할 수 있습니다.

기본 명세서를 승인하려면 회계 정책에 대한 별도의 부록에 해당 예시를 포함시킬 수 있습니다. 두 번째 옵션은 각 양식에 대해 관리자가 기업에 주문을 발행하는 것입니다. 주문 텍스트에는 단일 템플릿에 따라 작성되어야 하는 새로운 형태의 문서를 회계에 도입하는 방법에 대한 정보가 명시되어 있습니다. 양식 자체는 별도의 첨부 파일로 주문에 포함됩니다.

조직이 개별 거래를 반영하기 위해 관련 부서에서 권장하는 표준 양식을 사용하려는 경우 해당 양식은 내부 규정의 승인을 받을 필요가 없습니다. 그러한 결정을 기록하려면 표준화된 템플릿 사용에 관해 회계 정책에 항목을 작성하는 것으로 충분합니다.

문서 흐름 시스템에 새로운 형태의 문서를 도입할 때는 순서대로 승인하는 것이 좋습니다.

회계사가 항상 기억해야 할 것

기본 문서의 이상적인 상태는 세무 감사 및 감사 중에 문제가 없으며 상대방과의 분쟁에서 자신의 정당성을 증명하는 데 필요한 조건입니다. 다음은 회계사가 작업할 때 항상 기억해야 할 몇 가지 중요한 뉘앙스입니다. 기본 문서.

1. 1차 증거가 유일한 증거입니다.기본 문서 없이는 배송 사실, 비용, 거래 조건 이행 또는 불이행 사실을 증명하는 것이 불가능합니다. 법원도 도움이되지 않습니다. 다수의 주요 문서가 부족하여 거래의 특정 단계에 대한 증거가 부족하여 원고가 거부되거나 피고가 청구를 회피한 선례가 있습니다.

   중요한!"1차 증거"가 없으면 드문 경우에 서비스 제공 사실을 입증하는 것이 가능합니다. 법원은 추가적인 전문가 의견과 부가 문서를 고려할 수 있습니다. 작업이 완료된 경우 고객이 서명한 문서가 없어도 지불이 면제되지 않습니다.

2. 오류가 없으면 더 좋지만 사소한 결함은 문제가 되지 않습니다.모든 회계사의 최악의 악몽은 기본 문서의 잘못된 데이터로 인해 VAT 환급을 거부하는 것입니다. 그러나 오류가 경미한 경우 공제를 거부해서는 안됩니다. 오류의 중요성은 Art의 Part 2에 의해 규제됩니다. 2011년 12월 6일자 연방법 No. 402-FZ "회계에 관한" 9항. 세무 공무원은 2015년 2월 12일자 서신 No. GD-4-3/2104@)에서 이를 확인했습니다. 가장 중요한 것은 제공된 데이터가 지불 및 상품 배송(서비스 제공) 사실을 정확하게 나타내는 것입니다. 예를 들어 운송장에 계약에 대한 언급이 없거나 화물 중량이 표시되지 않은 경우 이는 단점이지만 VAT를 거부할 이유는 아닙니다. 그러나 문서의 제목과 날짜, 상품의 총 비용 및 기타 여러 필수 세부 사항이 누락된 경우 법원은 그러한 거래가 비현실적이라고 간주할 수 있습니다.
3. 가짜 서명을 조심하세요!문서에 있는 책임자의 서명이 위조되거나 권한이 없는 사람이 문서에 서명한 경우 해당 원본은 당국에서 인정되지 않습니다. 또한 서명을 직접 작성하는 것이 매우 중요합니다. 팩스는 유효하지 않습니다.
4. 오류가 있는 기본은 교체되지 않습니다.예를 들어, 오류가 발견된 송장을 동일한 세부 사항으로 수정된 새 문서를 발행하여 다시 작성할 수 있는 경우 이 번호는 기본 문서에서 작동하지 않습니다. 때때로 법원이 수정 문서를 인정한다는 사실에도 불구하고 Art의 규칙에 따라 오류를 수정하는 것이 더 좋습니다. "회계법"의 7 - 문서에 정정 날짜를 입력하고 권한 있는 사람의 서명으로 이를 인증합니다.
5. 번역이 항상 필요한 것은 아닙니다.당연히 기본 보고서는 해당 국가의 언어로 작성됩니다. 그러나 예를 들어 브랜드나 제품 이름인 경우 외국어의 개별 단어를 번역하는 것이 부적절한 것으로 판명되는 경우도 있습니다.
6. 전자 기본 - 디지털 서명만 사용. 오늘날에는 기본 문서의 종이 형식에만 국한할 필요가 없으며 법에서는 전자 매체도 허용합니다. 그러나 적격한 디지털 서명으로 인증된 경우에만 종이와 동일합니다. 비정규 디지털 서명은 특별히 지정된 특정 경우에만 허용되며 기본 문서는 포함되지 않습니다.