שולחן האיוש מוטבע. האם יש חותמת ומי חותם על לוח האיוש? האם לשים חותמת על שולחן האיוש?

טבלת כוח האדם היא מסמך מיוחד הקובע רשמית את מבנה הארגון, הרכבו ומספר כוח האדם. הוא מציין אילו תפקידים יש לחברה, אילו כישורים נדרשים לתפקידים אלו, כמה משרות סגל ניתנות לכל אחד מהם, אילו משכורות (בונוסים, קצבאות) חלות.

אתה יכול להכין בעצמך לוח זמנים לגיוס עובדים לדוגמה. עם זאת, מטעמי נוחות, Goskomstat פיתחה סטנדרטי (מאוחד). זה לא חובה לשימוש, אבל, ככלל, זה מה שרוב הארגונים משתמשים בעבודתם. טופס T-3 נוח, פרקטי ומוכר לקציני כוח אדם ורואי חשבון רבים.

כיצד לערוך ולמלא לוח כוח אדם?

טבלת כוח האדם כוללת מידע:

• על מבנה הארגון (מחלקות וחטיבות)
• על שמות תפקידים, תפקידים
• לגבי מספר יחידות הסגל לכל תפקיד
• לגבי משכורות או תעריפים
• לגבי קצבאות ובונוסים

בואו נשקול למלא את טופס T-3 לפי העמודות הבאות:

כותרת כוח אדם:

• שם הארגון - ציינו את השם (קצר ומלא)
• קוד OKPO - ציין את קוד OKPO (דיגיטלי בן 8 ספרות)
• מספר מסמך - אנו ממספרים את טבלת האיוש (ככלל, יש לה מספר 1)
• לתקופה - ציינו את התקופה (לדוגמה, שנה או 5 שנים) ואת תאריך כניסתה לתוקף
• מאושר בהוראת הארגון - שים את התאריך ומספר ההזמנה

• 1 שם

  כאן אנו כותבים את שם המחלקה, החטיבה, הסדנה וכו'.

• 2 קוד

  אנו מקצים מספר סידורי לכל חטיבה (01, 02 וכו'). חשוב לקחת בחשבון את קינון המספור לפי מבנה החלוקה. לדוגמה, מחלקת המכירות היא קוד 01, מחלקת השיווק המרכיבה אותה היא קוד 01.1, מחלקת המכירות היא קוד 01.2, וכן הלאה.

• 3 עמדה

  ניתן לתאר מיקומים בטבלת האיוש באופן שרירותי. עם זאת, על מנת לשמר את ההטבות והפיצויים הניתנים על ידי המדינה, עדיין יש צורך בשמותיהם בהתאם למסמכים רשמיים (או.ק. 016-94, OK 010-93, מדריך הכשרות לתפקידי ניהול, תקנים מקצועיים).

• 4 מספר יחידות הסגל

  אנו מציינים כמה עובדים יש לחברה לכל תפקיד.

• 5 תעריף תעריף

  אנו מכניסים נתונים על מערכת התגמול עבור כל תפקיד

• 6-8 קצבאות

  אנו מכניסים נתונים על קצבאות, בונוסים, תשלומי תמריצים וכו'. אם האלמנטים הללו אינם זמינים בארגון, אז אנו משאירים את העמודה ריקה.

• 9 סך הכל לחודש

  אנו מציינים את הכמות בעמודות 5-8 ברובל.

• 10 הערה

  כאן תוכל לספק כל מידע נוסף. זה עשוי לכלול פרטים על הזמנות כוח אדם ומידע אחר הקשור ספציפית לטבלת כוח האדם ולמבנה החברה.

לא פעם עולה השאלה האם יש צורך לרשום את שמות העובדים בטבלת האיוש. לא, זה אופציונלי והוא אופציונלי.

לוח האיוש של אגפי הענפים נערך באופן דומה.

מי מאשר את טבלת האיוש?

על המסמך יש שתי חתימות - ראש אגף כוח אדם והחשב הראשי. הדפסה אינה מסופקת.

טבלת האיוש מאושרת בהוראת הארגון בחתימת המנהל.

שינוי כוח האדם

שינויים בטבלת האיוש מתבצעים על בסיס הזמנות. זה יכול לקרות במספר מקרים:

• הכנסת חטיבות ויחידות איוש חדשות.
• שינוי מבנה החברה.
• צמצום עובדים.
• שינוי שמות של מחלקות ותפקידים.

תמצית מטבלת האיוש

עובד או עובד לשעבר יכול לבקש תמצית מטבלת האיוש - זכות זו ניתנת לו מחוק העבודה. במקרה זה, המעסיק מחויב למסור זאת בכתב, עם חתימות וחותמת. תמצית זו תכיל רק מידע המתייחס רק לעובד הספציפי הזה - תפקידו, מקומו במבנה, תשלום וכו'.

לעובד אין זכות לקבל מידע על אנשים אחרים.

האם יש צורך במתן טבלת איוש לפי דרישת גורמים ממשלתיים?

כן צריך. קרן הפנסיה, הביטוח הלאומי, הפיקוח על העבודה ופיקוח המסים רשאיות לבקש זאת במהלך בדיקותיהם. בגין אי מתן מסמכים לבקשת הרשויות הרגולטוריות, הארגון עשוי להיות כפוף לקנס של 200 רובל עבור כל מסמך (סעיף 48 לחוק הפדרלי מס' 212-FZ מיום 24 ביולי 2009).

קוד העבודה של הפדרציה הרוסית אינו מכיל דרישה קפדנית לתחזוקה(?) עם זאת, סעיף 57 למסמך זה מתייחס גם לכך שאחריות התפקיד של העובד חייבת לעמוד בטבלת האיוש של החברה.

הוא מנוסח ומבוצע לפי הטופס המאוחד מס' T-3. העיצוב של טבלת כוח האדם מוסדר על ידי החלטה של ​​ועדת הסטטיסטיקה של המדינה של הפדרציה הרוסית מס' 1 מ-5 בינואר 2004 "על אישור צורות מאוחדות של תיעוד חשבונאי ראשוני לחשבונאות העבודה ולתשלום שלה."

התייחסות!מאז 1 בינואר 2013, טופס T-3 חדל מלהיות חובה לשימוש, אולם הוא זה המומלץ לשימוש, שכן הוא מכיל את כל הפרטים הנדרשים.

מי אחראי על הכנת המסמך?

טבלת כוח האדם נערכת בהוראת מנהל המיזם או המחליף אותו.כל עובד בחברה אשר לו סמכויות אלו יכול להיות אחראי על הכנת מסמך זה. דהיינו: ראש הארגון, ראש מחלקת כוח אדם מיידי או רואה החשבון הראשי של המיזם.

כיצד להנפיק ShR נכון

בעמודה "תאריך הידור" יש לציין את התאריך בו נערך המסמך בפועל.בעמודה "תקופת ניסוח" יש לציין את מסגרת הזמן שבה תיחשב טבלת האיוש תקפה.

טופס T-3 עצמו מכיל 10 עמודות.לבקשת ראש הארגון מותרת הרחבת הטופס. עם זאת, על פי כל הכללים, אסור לכלול עמודות כלשהן.

לפיכך, הטופס המאוחד T-3 מכיל את הסעיפים הבאים:

מתחת לעמודות לעיל מופיעה השורה "סה"כ. יש לסכם את סעיפים 4 ו-9.

האם אני צריך לשים חותמת?

צו הוועדה לסטטיסטיקה של המדינה אינו מחייב החתמה על טפסים מאוחדים, למעט טופס T-3, מסמך כוח אדם חובה המציין את מבנה וכוח האדם של הארגון.
לפיכך, לשאלה האם יש לשים חותם או לא, התשובה תהיה חד משמעית: אין חובה להעמידו על השר"ר.

מי יכול לחתום?

על טבלת האיוש ניתן לחתום כל עובד שבידיו סמכויות כאלה. ככלל, עובדים כאלה הם ראשי מחלקות. או שהמסמך עשוי להכיל חתימות של עובדים אחרים, אם הדבר נקבע בתוספת ללוח הזמנים.

החתימות של מי צריכות להיות על המסמך?

הטופס המאוחד מס' T-3, שאושר בהחלטת הוועדה לסטטיסטיקה של המדינה מס' 1, קובע את נוכחותן של חתימות של ראש אגף כוח אדם או מי שמופקד באחריות ניהול רישומי כוח אדם, ושל החשב הראשי.

מי נותן אשרות אם אין שירות כוח אדם?

ניתן להשאיר שורות המיועדות לחתימות ריקות בשני מקרים:

• אם תפקידי ראש מחלקת כוח אדם והחשב הראשי פנויים;
• אם ראש הארגון מנהל באופן עצמאי רישומים חשבונאיים.

תשומת הלב!על טבלת האיוש ניתן לחתום עובדים, בתנאי שסמכות זו ניתנת בתוספת ללוח הזמנים.

– מסמך רגולטורי חשוב ביותר המאפשר לכם להסדיר ללא כאב סוגיות שיפוטיות במידה ויתעוררו (?). לכן, חשוב מאוד להרכיב ולעצב אותו בצורה נכונה.

סרטון על הנושא

כיצד ליצור טבלת כוח אדם:

החומר הוכן באמצעות פעולות משפטיות החל מיום 17 באפריל 2015.

1.1. אתה יכול לברר אם לחברה יש חותם מהאמנת שלה.

1.2. האם תהיה חותמת על החוזה תלויה עדיין בהחלטת הצדדים

1.3. האם אפשר שלא להטביע חותמת על ייפוי הכוח?

1.4. באילו מקרים אפשר לא לשים חותמת, ובאילו מקרים יש חובה?

2. לקצין משאבי האנוש: האם עלי לשים חותמת בעת הכנת מסמכים?

2.1. ייתכן שדוח התאונה לא יכיל את חותמת המעסיק.

2.2. איך לאשר רישומים בספרי עבודה אם אין חותם?

3.1. לארגונים שיש להם חותם, מידע לגביו נמצא באמנה

3.1.1. מה יקרה לעלויות אם אין לצד שכנגד חותם?

3.2. עבור ארגונים שיש להם חותם, מידע לגביו אינו מופיע באמנה, וכן עבור חברות שזה עתה נוצרו

3.2.1. מה אם הפיקוח לא יקבל דוחות ללא חותם?

3.2.2. מה עושים עם דיווח על דמי ביטוח?

3.2.3. האם יש צורך לאשר בחותמת העתקים של מסמכים המבוקש על ידי הפיקוח במהלך הבדיקה?

3.2.4. האם יש צורך להטביע חותמת על ייפוי הכוח של נציג הארגון?

3.2.5. האם ארגון המשתמש ב-CCP צריך להשתמש בחותם?

3.2.6. החובה להדביק חותמת בעת תשלום מס הבלו הקבועה בקוד המס של הפדרציה הרוסית נשארת ללא שינוי.

1. לעורך דין: JSC ו-LLC יחליטו באופן עצמאי אם לקבל חותם

1.1. אתה יכול לברר אם לחברה יש חותם מהאמנת שלה.

החל מ-7 באפריל, 2015, חברות LLC ו-JSCs אינן מחויבות בחותמת עגולה (פדרלי מס' 82-FZ מיום 04/06/2015, להלן החוק). שינויים מקבילים בוצעו, בין היתר, במידע על LLC ו-JSC.

מאותו תאריך יש לכלול מידע על הימצאות חותם באמנת החברה. היעדר מידע כזה מעיד על כך שלישות המשפטית אין חותם. במקביל, הרס את החותם אם השינויים הנקובים לא נעשו באמנה או מותקנים.

אם נדרש חותם בהתאם לחוק הפדרלי, לא ניתן להציב התרשמות חותם, שמידע על נוכחותו אינו מופיע באמנה, כדי למלא את הדרישה האמורה. עם זאת, אין מניעה להשתמש בחותמת כזו או אחריות בגינה.

סיכום

חברות שהאמנה שלהן כבר מכילה מידע על הימצאות חותם אינן צריכות לעשות דבר. אנו ממליצים לארגונים אחרים לכלול מידע רלוונטי באמנה שלהם, שכן לעתים קרובות הצורך בהחתמת מסמכים נקבע בחוק או בהסכם בין הצדדים. באשר לחברות שנוצרו לאחר ה-7 באפריל 2015, יש להן הזכות, אך אינן חייבות בחותמת.

להנחות, על נהלים ארגוניים: אילו סיכונים צריכים חברות LLC ו-JSCs החדשות לקחת בחשבון בעת ​​קבלת החלטה בנושא הנדון

1.2. האם תהיה חותמת על החוזה תלויה עדיין בהחלטת הצדדים

חתימת חוזים עדיין נחשבת כדרישה נוספת לצורתם.

לפיכך, יש צורך בחותמת חוזה רק אם יש אינדיקציה מתאימה בחוק, במעשה משפטי אחר או בחוזה. זה אושר על ידי פרקטיקה שיפוטית. יחד עם זאת, סירוב של חברה להשתמש בחותם עלול להוביל לקשיים ביחסים עם צדדים שכנגד שביצוע עסקה כאמור מכריע עבורם.

חשובה לא פחות היא השאלה האם יש צורך להטביע חותמת על מעשים המאשרים את קיום החוזה על ידי הצדדים (למשל על פעולה במתן שירותים או על סיום עבודה), וכן על קבלה המאשרת את העברת הכספים במסגרת הסכם הלוואה. אם לצדדים כבר יש חותם וזה בא לידי ביטוי באמנה, הם יכולים להמשיך להשתמש בו בעת עריכת המסמכים המפורטים.

להנחות על עבודה חוזית: המלצות להכנת המסמכים המפורטים, תוך התחשבות בחדש

סיכום

אינך רשאי להטביע חותמת על החוזה אלא אם הצד שכנגד מתנגד והחוק אינו קובע אחרת. מאחר והשימוש בחותם בעת כריתת חוזה הינו נוהג מקובל עבור חברות רבות, אנו ממליצים לא לסרב להשתמש בחותם לפחות בפעם הראשונה לאחר כניסת החידושים לתוקף.

השירות המקוון "מעצב חוזים" יעזור לך לערוך הסכם תוך התחשבות בחידושים המתוארים.כבר נוספה אזהרה לשאלונים (סעיף "הוראות סופיות") ולתבניות (סעיף "כתובות ופרטי הצדדים") להתקשרויות לאספקה, התקשרות, שירותים בתשלום, השכרת שטחים שאינם למגורים, הלוואות וכן כרכישה ומכירה של כלי רכב, לפיהם אין צורך בהצמדת חותמת החוזה, אלא אם כן נקבע בהסכמת הצדדים, בחוק או בפעולות משפטיות רגולטוריות אחרות. בנוסף, ניתנת פרקטיקה שיפוטית רלוונטית.

1.3. האם אפשר שלא להטביע חותמת על ייפוי הכוח?

החל מה-1 בספטמבר 2013, חותם חדל להיות דרישה הכרחית לייפוי כוח של ישות משפטית, כפי שנקבע בקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית. ייפוי כוח מטעם ישות משפטית מונפק חתום על ידי ראשה (הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית). בעבר, החובה לשים את החותם של הארגון על ייפוי כוח שניתן מטעם ישות משפטית נקבעה בקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית. הדרישה לחתימה נותרה בסוגים מסוימים של ייפויי כח, למשל ליפויי כח של נציגים פרוצדורליים.

יחד עם זאת, עדיין יש צורך בחותמת, למשל, על מנת להשאיר את המשכון במנעול ומפתח אצל בעל המשכון ועם המשכון, וכן עבור מסמכים חינוכיים לארגוני חינוך.

בעבר, בכל המקרים היה נדרש לאשר מעשה זה בחותם. יחד עם זאת, על המעסיק היחיד שלא היה בידו לאשר את חתימתו באופן שנקבע.

סיכום

הליך עריכת דו"ח על תאונת עבודה הופלה הן עבור מעסיקים בודדים והן עבור מעסיקים ארגוניים. כעת חברות עסקיות שאין להן חותם אינן חייבות לשים אחת על המסמך הזה.

למערכת שלנו מגיעים לא פעם שאלות בנוגע לתחזוקת מסמך כוח אדם חשוב כל כך כמו טבלת האיוש. סיפקנו תשובות לרלוונטיות שבהן במאמר זה.

למה צריך כוח אדם?

בהתאם להנחיות ליישום והשלמה של צורות של תיעוד חשבונאי ראשוני לחשבונאות העבודה ותשלום שלה, שאושרה על ידי החלטת ועדת הסטטיסטיקה של רוסיה מיום 5 בינואר 2004 מס' 1 "על אישור טפסים מאוחדים של תיעוד חשבונאי ראשוני לחשבונאות העבודה ותשלומו" (להלן החלטה מס' 1), טבלת האיוש משמשת לפורמליזציה של המבנה, האיוש ודרגות האיוש של הארגון בהתאם לאמנתו. הוא מכיל רשימה של יחידות מבניות, שמות תפקידים, התמחויות, מקצועות המעידים על כישורים, מידע על מספר יחידות הסגל.

לראשונה, אושרה צורת איוש מאוחדת בהחלטה של ​​ועדת הסטטיסטיקה של רוסיה מיום 6 באפריל 2001 מס' 26 (כחלק מצורות מאוחדות של תיעוד חשבונאי ראשוני). בשנת 2004, טופס זה עבר כמה שינויים.

עבור מעסיק, שולחן כוח אדם הוא "כלי" נוח מאוד המבצע מספר פונקציות בו זמנית. בפרט, זה:

• מאפשר לך לעקוב בבירור אחר המבנה הארגוני של החברה (החטיבות המבניות שלה);
• קובע את רמות האיוש של יחידות מבניות ואת מספר יחידות הסגל לכל תפקיד (מקצוע);
• מאפשר לך לעקוב אחר מערכת התגמול לעובדי חטיבות מבניות;
• קובע ומתקן את גדלי הקצבאות;
• מאפשר מעקב אחר משרות פנויות ובחירת כוח אדם למשרות פנויות אלו.

האם יש צורך בשולחן כוח אדם?

נכון לעכשיו, קיימות שתי נקודות מבט לגבי חובת המעסיק לשמור על טבלת כוח אדם.

לפי הראשון, נוכחותו של חוק רגולטורי מקומי זה הוא חובה, שכן הוא משפיע ישירות על תפקוד העבודה של העובד ועל שכרו. לפיכך, בקוד העבודה של הפדרציה הרוסית, טבלת האיוש מוזכרת באמנות. 15, המכיל את ההגדרה של יחסי עבודה, ובאמנות. 57, לפיו תנאי מהותי בחוזה עבודה הוא תפקיד עבודה, דהיינו: עבודה בתפקיד לפי עם כוח אדם, מקצוע, התמחות המעידה על כישורים, סוג העבודה הספציפי שהוקצה לעובד.

לפי נקודת מבט אחרת, המעסיק מחליט באופן עצמאי על הצורך בניהול טבלת איוש. הטיעונים הבאים תומכים בעמדה זו. ראשית אושרה החלטה מס' 1 מומלץ לשימושטופס איוש מאוחד (מס' T-3). טבלת האיוש מוזכרת גם בהנחיות למילוי ספרי עבודה, שאושרה בהחלטת משרד העבודה של רוסיה מיום 10 באוקטובר 2003 מס' 69 (להלן: הוראה מס' 69). בפרט, סעיף 3.1 להנחיות מציין כי רישומים על שם משרה (תפקיד), התמחות, מקצוע המעיד על כישורים נעשים, ככלל, בהתאם לטבלת כוח האדם של הארגון.

כפי שאנו יכולים לראות, אף אחת מהתקנות המפורטות אינה מעוגנת חוֹבָה המעסיק על רישום טבלת האיוש. יחד עם זאת, אנו ממליצים לא להזניח את שמירת מסמך כוח אדם זה, שכן רשויות הפיקוח נצמדות לנקודת המבט הראשונה.

לפיכך, קרן הביטוח הלאומי של הפדרציה הרוסית מפנה את תשומת לבם של מבוטחים (מעסיקים) לצורך לערוך טבלת איוש כמסמך המשמש לאשר את נכונותה. גם קרן הפנסיה של הפדרציה הרוסית, כאשר אספה מידע על משך השירות של עובדים מבוטחים, משכה שוב ושוב את תשומת הלב לצורך.

לעתים קרובות, רשויות המס, בעת ביצוע ביקורות באתר, מבקשות את טבלת כוח האדם של הארגון. לדוגמה, בהחלטת בית המשפט לבוררות במוסקבה מיום 28 באפריל 2007 בתיק מס' A40-4332/07-117-33, מצוין כי "חוק המס של הפדרציה הרוסית מטיל על הנישום את החובה להגיש. , לבקשת רשות המסים, מסמכים ומידע הדרושים לבקרת מס. העובדה שחוזי העסקה, לוחות עובדים, כרטיסים אישיים ופרטיים אינם מסמכים חשבונאיים מס, כשלעצמה אינה מפריכה את חובת הארגון להחזיק במסמכים כאמור ולהגישם לביקורת מס במקום, שכן המידע הכלול בהם עשוי להיות משמעותי. למיסוי".

לעתים קרובות, היעדר כוח אדם נחשב על ידי גופי בדיקה כהפרה של חקיקת העבודה והגנת העבודה, שבגינה ניתן לקנס פקיד בסכום של 500 עד 5,000 רובל, וארגון בסכום של 30,000 עד 50,000 רובל. (סעיף 5.27 לקוד העבירות המנהליות של הפדרציה הרוסית). אך בשל העובדה שאין חובה ברורה של המעסיק לשמור על מסמך זה בחקיקה, ניתן לנסות לערער על סנקציות אלו בבית המשפט.

מי צריך לפתח ולאשר את לוח האיוש?

לאחר ההחלטה על הצורך לערוך טבלת כוח אדם (אם כמובן, לארגון אין כבר כזו), נשאלת השאלה הבאה - מי צריך לפתח את מסמך רישומי כוח אדם זה?

החקיקה אינה מגדירה את מעגל האחראים ולכן אנו מניחים שנושא זה יטופל על ידי ראש המיזם. ניתן לערוך צו נפרד המטיל את האחריות על עריכת טבלת האיוש על עובד ספציפי, או שאחריות זו תעוגן בחוזה העבודה או בתיאור התפקיד של העובד.

ככלל, בארגונים קטנים, טבלת האיוש נערכת על ידי עובדי מחלקת כוח אדם ו(או) הנהלת חשבונות, ולעתים רחוקות יותר על ידי עובדי השירות המשפטי. בחברות גדולות - מחלקת התכנון הכלכלי או מחלקת ארגון העבודה והשכר. אם אנחנו מדברים על יזם בודד, אז זה יכול להיעשות על ידי קצין כוח אדם, רואה חשבון (אם יש כאלה בצוות) או היזם עצמו.

טבלת האיוש מאושרת בצו (הוראה) חתומה על ידי ראש הארגון או מי שהוסמך על ידו (ראה דוגמה 1). פרטי מסמך זה מצוינים בשדה "אושר בהוראת הארגון מיום "____" ____________ 200__ מס' __" בטופס המאוחד מס' T-3.

שימו לב כי ייתכן שתאריכי ההכנה, האישור והכניסה לתוקף של טבלת האיוש אינם תואמים. לפיכך, ניתן לאשר את טבלת האיוש לאחר עריכתה, ומועד כניסתה (כניסתה לתוקף משפטי) עשוי להיות מאוחר ממועדי האישור והעריכתה.

בהתחשב בעובדה ששכר משולם לעובדים מדי חודש, הגיוני להכניס את טבלת האיוש לתוקף מהיום הראשון של החודש.

הטופס המאוחד מס' T-3 מציין גם את התקופה לה מאושרת טבלת האיוש. בהקשר זה נשאלת השאלה הבאה:

באיזו תדירות יש לערוך את לוח הזמנים של כוח האדם?

אין תשובה ברורה בחקיקה. עם זאת, בהתחשב בכך שטבלת האיוש היא מסמך תכנוני, רצוי לערוך אותו לשנה. יחד עם זאת, ניתן לאשר פעם אחת את טבלת האיוש ולהישאר בתוקף למספר שנים.

כיצד למלא נכון את הטופס המאוחד מס' T-3?

אז בואו נמשיך ישירות לעריכת טבלת האיוש. הדרך הנפוצה ביותר להשלמתו היא למלא את הטופס המאוחד מס' T-3. במקרה זה, עליך להנחות אותך על ידי הוראות השימוש וההשלמה של צורות של תיעוד חשבונאי ראשוני, שאושרו בהחלטה מס' 1.

אנחנו מעצבים את ה"כובע". ראשית, בשדה "שם הארגון" יש לציין את שם הארגון בהתאם לתעודת הרישום. אם התעודה מכילה גם שם מלא וגם שם קצר, ניתן לציין כל אחד מהם בטבלת האיוש.

לאחר מכן מצוין הקוד לפי OKPO (הכל רוסי המסווג של מפעלים וארגונים), מספר המסמך ותאריך הכנתו. כדי להקל על הרישום, מספר הצוות עשוי להכיל אינדקס אותיות (לדוגמה, ШР).

הטופס המאוחד מס' ת-ז כולל את הנוסח הבא: "לוח עובדים לתקופה ______ מ-"___" ______ 20__". נראה כי קביעת תקופת תוקפו של מסמך מרמזת על ציון תאריך לא רק של תחילתה, אלא גם סופה של תקופה זו. האם יש צורך לציין את פקיעת טבלת האיוש או שדי לציין כי טבלת האיוש נכנסת לתוקף בתאריך מסוים? ברור שהצורה המאוחדת מניחה את האפשרות השנייה. זה מוסבר בעובדה שבתהליך ביצוע פעילויות בארגון יתכן ויהיה צורך בשינוי טבלת האיוש ולכן קשה מאוד לחזות במדויק את תאריך התפוגה של תוקפו.

IN עמודה 1 ("שם") מצוין שם היחידה המבנית המתאימה. אלו יכולים להיות סניפים, נציגויות, מחלקות, סדנאות, אזורים וכו'. (סעיף 16 להחלטת מליאת בית המשפט העליון של הפדרציה הרוסית מיום 17 במרץ 2004 מס' 2 "על בקשת בתי המשפט של הפדרציה הרוסית של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית").

לנוחות העבודה עם כוח אדם, עדיף לסדר יחידות מבניות בקבוצות לפי ההיררכיה שלהן ממינהל ליחידות שירות. למשל, קודם כל יצוינו החטיבות המבצעות ניהול כללי (דירקטוריון, חשבונאות, מחלקת כוח אדם וכו'), לאחר מכן - חטיבות ייצור או חטיבות המבצעות את התפקידים העיקריים של הארגון, ובסוף - עזר ו חטיבות שירות (שירות אדמיניסטרטיבי וכלכלי, מחלקת אספקה, מחסן וכו').

IN עמודה 2 ("קוד") מוזנים הקודים של היחידות המבניות שהוקצו להם על ידי המעסיק. ככלל, קודים מצוינים במספרים, שמספרם משתנה בהתאם למורכבות מבנה הארגון. זה מאפשר לקבוע את מקומה של כל מחלקה (חטיבה, קבוצה וכו') במבנה הארגוני הכולל. לדוגמה, למחלקה הפיננסית מוקצה קוד 02. בהתאם לכך, מחלקת התכנון הפיננסי ומחלקת הנהלת החשבונות הכלולים במחלקה יהיו בעלי קודים 02.01 ו-02.02.

אם הארגון משתמש במערכת זרימת מסמכים מרכזית, ייתכן שלא יצוין קוד היחידה המבנית.

בעמודה 3 מצוינים התפקיד (התמחות, מקצוע), הדרגה, המעמד (קטגוריה) של כישוריו של העובד. עדיף אם נתונים אלה יוצגו בהתאם ל:

• סיווג כל רוסי של מקצועות עובדים, תפקידי עובדים וקטגוריות תעריפים OK 016-94 (הובא על ידי צו של תקן המדינה של רוסיה מיום 26 בדצמבר 1994 מס' 367);
• ספר עיון בהסמכה לתפקידים של מנהלים, מומחים ועובדים אחרים (אושר על ידי צו של משרד העבודה של הפדרציה הרוסית מיום 21 באוגוסט 1998 מס' 37).

כמובן שהמדריכים הללו מתיישנים וחסרים בהם תפקידים רבים שהופיעו בשנים האחרונות (למשל תפקיד מנהל משרד). לכן, הבדלים בשמות התפקידים, המקצועות וההתמחויות בספריות ההסמכה ובמסמכי כוח האדם של הארגון מקובלים. עם זאת, אם עם ביצוע העבודה בתפקידים מסוימים, מקצועות, התמחויות הקשורים למתן פיצויים והטבות או קיומן של הגבלות, אז השמות של תפקידים, מקצועות או התמחויות אלה ודרישות ההסמכה עבורם חייבים להתאים לשמות ולדרישות המפורטות במדריכי ההסמכה שאושרו באופן שנקבע על ידי ממשלת הפדרציה הרוסית (סעיף 57 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית, סעיף 3.1 בהוראה מס' 69). אחרת, לא תהיה לעובד זכות להטבות.

דוגמה 2

הצג כווץ

בספר העבודה של עובד מוזיקה שניהל אולפן מקהלה לילדים בפנימייה במשך 17 שנים, צוין תפקידו כ"מארגן מועדונים". מאחר שתפקיד זה אינו נמצא בסיווג הכל-רוסי של מקצועות עובדים, תפקידי עובדים ודירוגי תעריפים, ואף לא ברשימת העבודות, המקצועות, התפקידים, ההתמחויות והמוסדות, בהתחשב בכך שקצבת עבודה זקנה מוקצית בשלב מוקדם. בהתאם לסעיף 28 לחוק הפדרלי "על פנסיה לעבודה" בפדרציה הרוסית", שאושר בצו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 29 באוקטובר 2002 מס' 781, משך שירות זה לא נספר בביטוח עבור הקצאה מוקדמת של קצבה לעובד.

על פי אמנות. 57 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, עמדת העובד הנשכר חייבת להתאים לזו המצוינת בטבלת כוח האדם. ישנם מקרים בהם כותרת המשרה הנהוגה בחוזה העבודה אינה תואמת את טבלת האיוש או משרה כזו אינה מסופקת כלל על ידי טבלת האיוש. במקרה זה, יש לפתור את הסתירה הקיימת בין חוזה העבודה לטבלת האיוש לטובת חוזה העבודה (סעיף 8 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית). העובד ימלא את תפקיד העבודה הקבוע בחוזה העבודה (כלומר, עבודה בתפקיד, התמחות או מקצוע שנקבעו בחוזה), ועל קצין כוח האדם יהיה לבצע שינויים מתאימים בטבלת האיוש. נבחן כיצד לעשות זאת מעט מאוחר יותר. לעת עתה, בואו נמשיך למלא את הטופס.

בעת מילוי עמודות 4 ("מספר יחידות איוש") מציין את מספר יחידות האיוש לתפקידים (המקצועות) הרלוונטיים. במקרה בו מתוכננת להחזיק יחידת סגל חלקית, תוך התחשבות במאפייני העבודה במשרה חלקית, מצוין מספר יחידות הסגל בפרופורציות המתאימות, למשל 0.25; 0.5; 2.75 וכו'.

בהתחשב בכך שניתן לגייס עובדים חדשים רק לתפקידים פנויים, טבלת האיוש יכולה לציין לא רק יחידות איוש קיימות, אלא גם פנויות. במילים אחרות, אם בארגון מועסקים 10 עובדים וטבלת האיוש מציינת גם 10 יחידות איוש, אז כאשר הצוות יתרחב, יהיה צורך לבצע שינויים בטבלת האיוש. או שאתה יכול מיד להניח מספר גדול יותר של יחידות צוות (לדוגמה, 12). כך, בטבלת האיוש ניתן לשמור על עתודת כוח אדם לעתיד.

אחד הנושאים הגורמים לקשיים בפועל קשור לרישום עובדים במשרה חלקית. לדוגמה, מספר אנשים עשויים לעבוד במשרה חלקית או חלקית בתפקיד אחד. במקרה זה, טבלת האיוש מציינת את המספר הכולל של יחידות הסגל לתפקיד המתאים.

נניח שבתפקיד משלח שני אנשים עובדים במשרה מלאה ואדם אחד עובד במשרה חלקית. במקרה זה, בעמודה 4 יש לציין 2.5 יחידות צוות.

IN תיבה 5 ("תעריף (שכר וכד'"), בהתאם לשיטת התגמול הננקטת בארגון, השכר החודשי מצויין לפי תעריף (שכר), לוח תעריפים, אחוז הכנסות, חלק או אחוז רווח, מקדם השתתפות בעבודה (KTU), מקדם חלוקה וכו'. במקרה זה, השכר נקבע בשווה רובל.

נזכיר לך כי בהתאם לאמנות. 133 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, סכום השכר הרשמי (תעריף תעריף) לא יכול להיות נמוך משכר המינימום שנקבע על פי חוק (כרגע - 4,330 רובל). במקרה זה, יש לקבוע את שיטת התגמול בחוק רגולטורי מקומי (לדוגמה, תקנות התגמול).

דוגמה 3

הצג כווץ

טבלת האיוש מספקת תפקיד סגל אחד לתפקיד "מזכיר" עם שכר של 15,000 רובל. עם זאת, בהתחשב באינטרסים של החברה, המזכירה התקבלה לעבודה במשרה חלקית חיצונית בתעריפים של 0.5. בהתאם לאמנות. 285 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, התגמול לעובדים במשרה חלקית מתבצע באופן יחסי לזמן העבודה, בהתאם לתפוקה או בתנאים אחרים שנקבעו בחוזה העבודה. בהקשר זה, חוזה העבודה חייב לציין סכום פרופורציונלי לזמן העבודה של העובד במשרה חלקית (במקרה זה - 7,500 רובל).

כפי שניתן לראות מהדוגמה לעיל, טבלת האיוש קובעת את השכר לתפקיד המקביל, אך לא את התגמול לעובד ספציפי

IN עמודות 6-8 ("קצבאות") מציינים תשלומי תמריצים ופיצויים לעובדים (בונוסים, קצבאות, תשלומים נוספים, תשלומי עידוד) שנקבעו בחקיקה הנוכחית של הפדרציה הרוסית (לדוגמה, קצבאות צפוניות, קצבאות לתואר אקדמי וכו') או שהוכנסו לפי שיקול דעתו של הארגון (למשל, הקשור למשטר או לתנאי עבודה).

• סכום קבוע (אם השכר משתנה, ניתן להשאיר את גודל הבונוס זהה או גם לשנות אותו);
• בצורת מענק אחוז (במקרה זה משתנה גובה הבונוס יחד עם השכר).

שימו לב: אם שיטת התגמול מאפשרת אפשרות לקבוע בונוסים אישיים לכל תפקיד, אזי בעמודה 3 יש להדגיש כל תפקיד בשורה נפרדת, ובעמודה 4 יש להזין יחידה מול כל תפקיד.

שאלה נפוצה נוספת שמדאיגה גם את מנהלי משאבי האנוש: האם ניתן לעובדים המחזיקים באותם תפקידים לקבוע משכורות שונות, למשל על ידי קביעת טווח שכר בטבלת האיוש? הן בספרות המשפטית והן בפועל, קיימות שתי גישות מנוגדות לפתרון סוגיה זו. אז, כמה מומחים מאמינים שזה די מקובל. נקודת מבט זו נתמכת על ידי אמנות. 132 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית, לפיו השכר של כל עובד תלוי בכישוריו, במורכבות העבודה שבוצעה, בכמות ואיכות העבודה שהוצאה ואינה מוגבלת לסכום המקסימלי. בהתחשב בכך, יש לקבוע את השכר באופן דיפרנציאלי ותלוי, קודם כל, בכישורי העובד, שעל בסיסם ניתן לקבוע משכורות שונות לעובדים הממלאים אותו תפקיד, אך בעלי קטגוריות כשירות שונות.

לדברי מומחים אחרים, לכל תפקיד יש שכר אחד. במקרה שיש צורך בקביעת שכר שונה לעובדים הממלאים את אותם תפקידים, רצוי להסדיר את גובה השכר באמצעות בונוסים שונים (למשל בגין עצימות עבודה).

דוגמה 4

הצג כווץ

הארגון מעסיק שני מומחים כרואי חשבון. במקביל, טבלת האיוש קובעת שכר של 10,000 רובל לרואה החשבון, וכן קצבאות עבור שעות עבודה לא סדירות בסכום של 10% מהשכר (1,000 רובל) ועבור עצימות העבודה - 20% (2,000 רובל). ). בהתחשב בכישוריו ובניסיון העבודה של אחד העובדים המכהן בתפקיד זה, נקבעו כל הקצבאות ובהתאם, שכרו הסתכם ב-13,000 רובל. (10,000 RUB + RUB 1,000 + RUB 2,000). לרואה החשבון השני ניתן רק בונוס אחד עבור שעות עבודה לא סדירות, ולאחר מכן שכרו הסתכם ב-11,000 רובל. (10,000 רובל + 1,000 רובל).

IN תיבה 9 מצוין הסכום הכולל שנוצר על ידי הוספת עמודות 5-8, כלומר סכום המשכורות לכל יחידות הסגל של תפקיד מסוים, תוך התחשבות בקצבאות שנקבעו. אם לא ניתן למלא את העמודות 5-9 בשווה רובל (לדוגמה, עקב שימוש במערכות תגמול שאינן תעריפים, מעורבים ואחרים), עמודות אלו ממולאות ביחידות המדידה המתאימות (אחוזים, מקדמים וכו'. ). במקרה זה, חישוב הסכום הכולל (סה"כ) בעמודות 5-9 אפשרי אם נקבעים תעריפי תעריפים והיטלים באותן יחידות לאותו פרק זמן.

תיבה 10 , כפי שמעיד שמו, מיועד להערות שונות. אם הם נעדרים, הוא נשאר ריק.

לאחר הזנת הנתונים בכל השדות יש למלא שורה "סה"כ ממוקם בתחתית הטבלה. לשם כך מחושבים בעמודות אנכיות מספר משרות הסגל, סכומי המשכורות, הקצבאות וגובה קרן השכר החודשי.

על טבלת האיוש המלאה חתום ראש שירות כוח אדם או מי שאמון על ניהול רישומי כוח אדם וכן החשב הראשי של הארגון.

טופס האיוש המאוחד אינו מספק החתמה. בהקשר זה ניתן להדביק חותמת אך לא חובה.

דוגמה של מילוי טבלת האיוש מוצגת בדוגמה 5.

כיצד לבצע שינויים בטבלת האיוש?

במוקדם או במאוחר, כל קצין כוח אדם מתמודד עם שינויים במידע הכלול בטבלת האיוש. למשל, ייתכן שיהיה צורך בהכנסת יחידת מטה חדשה או מחלקה שלמה, או להפחית קיימת, לשנות שכר, תעריפים, שינוי שם של מחלקה או תפקיד וכו'.

ישנן שתי דרכים לבצע שינויים בטבלת האיוש המאושרת:

אופציה 1.לשנות את טבלת האיוש עצמה, כלומר לאשר טבלת איוש חדשה עם מספר רישום חדש (הבא לפי הסדר)

אפשרות 2.בצע שינויים בלוח הזמנים הנוכחי.

במקרה זה, טבלת האיוש נשארה זהה, רק מספר מעמדות שלה משתנות (תוכן העמודה). שינויים מתבצעים לפי הזמנה ולאחר מכן מותאמת טבלת האיוש. ניתן להשתמש ככותרות של הצו המקביל: "על שינוי טבלת האיוש", "על שינויים חלקיים בטבלת האיוש", "על ביצוע שינויים בטבלת האיוש" וכו'. הצו צריך לציין את הבסיס ביצוע שינויים בטבלת כוח האדם (לדוגמה, ארגון מחדש של החברה, ייעול עבודת ההנהלה, שיפור מבנה הארגון וכו').

אם לארגון מבנה מורכב, אנו ממליצים בעת ביצוע שינויים בטבלת האיוש הנוכחית לציין בהזמנה לא רק את התפקיד המתאים, אלא גם את היחידה המבנית שהאיוש שלה מושפע מהשינויים המתבצעים. זאת בשל העובדה שלמחלקות שונות עשויות להיות תפקידים בעלי אותם תארים.

אין תקנות באיזו תדירות יש לעדכן את טבלת האיוש. לכן, ניתן לעשות זאת לפי הצורך.

אל תשכח ששינויים ותוספות שנעשו באופן שנקבע בטבלת כוח האדם של הארגון מובאים לידיעת העובדים, ולאחר מכן מתבצעים שינויים ותוספות מתאימים בספרי העבודה שלהם על פי הוראה (הוראה) או החלטה אחרת של המעסיק. כך נאמר בסעיף 3.1 להוראה מס' 69.

שימו לב ששינוי קבוע או זמני בתפקוד העבודה של עובד ו(או) היחידה המבנית בה עובד העובד (אם היחידה המבנית צוינה בחוזה העבודה) אינו אלא מעבר לעבודה אחרת (חלק 1 של סעיף 72.1 של קוד העבודה RF). שינוי בתואר המשרה שנקבע על ידי הצדדים ומעוגן בחוזה העבודה נחשב גם כשינוי בתפקוד העבודה של העובד, ללא קשר לסיבות לשינוי כזה (למשל, בקשר לשינוי בטבלת כוח האדם). .

מתי לבצע שינויים בעת צמצום עובדים?

צמצום מספר או צוות העובדים הוא אחת העילות לביצוע שינויים בטבלת האיוש. צמצום היקף הארגון כרוך בהדרת יחידות סגל בודדות מטבלת האיוש, ואילו צמצום כוח האדם כרוך בהדרת תפקידים בודדים. עובדים המפוטרים מסיבה זו או אחרת צפויים לפיטורים לפי סעיף 2 לאמנות. 81 קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

בהתחשב בכך, בהתאם לסעיף 180 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, יש להודיע ​​לעובדים על פיטורים קרובים עקב צמצום מספרים או צוות עובדים לא פחות מחודשיים לפני הפיטורים, ניתן להפעיל טבלת איוש חדשה לא לפני חודשיים לאחר הכנתו. נוכחות טבלת כוח אדם יכולה לאשר כי פיטורי עובדים היו מוצדקים (כלומר, למעסיק תהיה הזדמנות להוכיח בבירור את היעדר משרות).

אם מתבטלות הנסיבות שהובילו לשינוי בטבלת האיוש לקראת צמצום יחידות האיוש, המעסיק יכול להחזיר את התפקידים המופחתים על ידי ביצוע שינויים בטבלת האיוש או על ידי אישור חדש.

האם ניתן לשנות את הטופס המאוחד?

ההחלטה של ​​Goskomstat של רוסיה מיום 24 במרץ 1999 מס' 20 "על אישור הנוהל לשימוש בצורות מאוחדות של תיעוד חשבונאי ראשוני" מציינת כי במידת הצורך, ארגון יכול להזין פרטים נוספים. יחד עם זאת, אין למחוק את אותם פרטים שכבר קיימים בטופס זה (כולל קוד, מספר טופס, שם מסמך).

כל השינויים שנעשו בטופס המאוחד חייבים להיות מתועדים במסמכים האדמיניסטרטיביים של הארגון. בנוסף, הפורמטים של הטפסים עצמם המצוינים באלבומים של צורות מאוחדות של תיעוד חשבונאי ראשוני מומלצים ונתונים לשינויים. לפיכך, בהפקת טפסים המבוססים על טפסים מאוחדים, מותר לבצע שינויים מבחינת הרחבה והצרה של עמודות וקווים, הוספת דפים רופפים - לנוחות ההצבה והעיבוד של המידע הדרוש.

מה זה כוח אדם?

ארגונים רבים נוהגים לשמור על צורת איוש "עובדת" - הסדר איוש, הנקרא אחרת החלפת תפקידים או רשימת כוח אדם. ההבדל העיקרי בין מסמך זה לטבלת האיוש הוא הדינמיות שלו, בעובדה שהוא יכול להשתנות במהירות בהתאם לשינויים מתמשכים (מספריים ואיכותיים) בכוח האדם של המיזם ואינו מצריך מתן צו לאישורו. שינוי.

מאחר שטבלת האיוש, המציגה את סך יחידות האיוש (התפקידים) במפעל, אינה מאפשרת לקבוע אם משרה פנויה או תפוסה ומי מהעובדים תופס אותו, טבלת האיוש, ככלל, מציינת. בדיוק המידע הזה - שמות וראשי התיבות של עובדי המפעל התופסים בתפקידים המפורטים בטבלת האיוש, ומצב התפקיד - סגור או פנוי.

מסמך זה עשוי לכלול גם נתונים נוספים, כגון מספר כוח אדם של העובד, משך שירותו בחברה, קטגוריה מיוחדת (קטין, נכה, פנסיונר עם ילדים מתחת לגיל שלוש וכו'). ניתן לקחת את טבלת האיוש המאושרת של הארגון כבסיס לרשימת האיוש ולהוסיף את העמודות הנדרשות בהתאם לצרכי ארגון מסוים. לא חובת שמירה על כוח אדם ולא צורתו המאוחדת נקבעת כיום בתקנות. הדבר היחיד שמוסדר הוא תקופת האחסון של מסמכים שפג תוקפם. בהתאם לרשימת מסמכי הניהול הסטנדרטיים שנוצרו בפעילויות של ארגונים, המציינים תקופות אחסון, שאושרה על ידי הארכיון הפדרלי ב-06 באוקטובר 2000, הסדרי כוח אדם כפופים לאחסון למשך 75 שנים, לאחר עריכת חדשים. במקרה זה יש לאחסן טבלאות איוש למשך 3 שנים, החל מהשנה שלאחר זו שבה נפסל.

הערות שוליים

הצג כווץ

טבלת כוח האדם של הטופס המאוחד T-3 משמשת לציון המבנה והכוח אדם של הארגון. בואו נסתכל על טופס זה ביתר פירוט, ונספק גם טבלת כוח אדם עם מילוי לדוגמה.

כוח אדם: טופס מאוחד T-3

החל מ-1 בינואר 2013, ארגונים מסחריים אינם מחויבים לערוך מסמכי כוח אדם על פי טפסים מאושרים, כלומר, הם יכולים להשתמש בטפסי מסמכים שפותחו באופן עצמאי.

למידע נוסף על כך, עיין במאמר "מסמך ראשי: דרישות לטופס וההשלכות של הפרתו" .

עם זאת, טופס T-3 המאוחד הוא דרך נוחה ומוכרת למדי לערוך טבלת איוש. בנוסף, טבלת האיוש בטופס לדוגמה T-3 מכילה את כל המידע הדרוש, כך שרוב המעסיקים ממשיכים להשתמש בטופס המסוים הזה של מסמך.

נזכיר לך כי טבלת האיוש - טופס של הטופס המאוחד T-3 - וההליך למילויו אושרו בצו של הוועדה לסטטיסטיקה של המדינה של הפדרציה הרוסית מיום 5 בינואר 2004 מס' 1. כדי כדי שמשתמשי האתר שלנו ידעו כיצד לערוך טבלת איוש, מסמך לדוגמה מוצג בצורתו הטהורה (בחלק זה) ובמצב מלא (בחלק האחרון).

איזה מידע מכיל טופס האיוש המאוחד?

טבלת כוח האדם היא אחד ממסמכי הרגולציה הפנימיים שכל ארגון (או יזם עם עובדים) חייב להחזיק.

טבלת כוח האדם מכילה:

• רשימת חלוקות מבניות;
• שמות תפקידים, התמחויות ומקצועות המעידים על כישורים;
• מידע על מספר יחידות הסגל;
• מידע על משכורות: תעריפים ומשכורות, בונוסים, קרן שכר (שכר), לרבות עבור הארגון כולו.

המטרה העיקרית של טבלת האיוש היא קביעת המבנה, רמות האיוש וגודלו של השכר. המסמך אינו מכיל את שמות העובדים ותפקידי האיוש שלהם. הסדר האיוש (מילים נרדפות: החלפת צוות, רשימת צוות) אינו נקבע במסמכים רגולטוריים. החלפת עובדים, בניגוד לטבלת האיוש, אינה מסמך חובה עבור הארגון, עם זאת, נעשה בו שימוש לעתים קרובות. זאת בשל העובדה שהחלפה במשרה מלאה מאפשרת מעקב אחר משרות פנויות, כמו גם מילוי תפקידי צוות בעת העסקת עובד במשרה חלקית או אם התפקיד מתחלק בין מספר עובדים. החלפת צוות מפותחת בדרך כלל על בסיס טבלת האיוש של טופס T-3 בתוספת עמודה שבה מוכנסים שמות המשפחה, השמות הפרטיים והפטרונימיים של עובדים הממלאים תפקידים מסוימים. אם ארגון משתמש בהחלפת צוות בפעילותו, אזי יש לקחת בחשבון שיש לשמור מסמך זה למשך 75 שנים.

קרא על תקופות השמירה של מסמכי כוח אדם.

כיצד לערוך נכון לוח זמנים לצוות עובדים

עריכת טבלת איוש ניתן להפקיד בידי כל עובד בארגון, ויש לאשר אותה בצו (הוראה) של המנהל או גורם מוסמך אחר. יש לעגן במסמכים המרכיבים את נוהל הוצאת המסמכים על אישור טבלת האיוש.

קרא על הניואנסים של עריכת צווים כאלה בחומר "הזמנות לפעילויות ליבה - מהן הצווים האלה?".

בעת עריכת טבלת האיוש בפעם הראשונה, הוא מקבל את המספר 1, ולאחר מכן נעשה שימוש במספור רציף. טבלת האיוש מציינת את מועד ההכנה וכן את התאריך ממנו נכנסת טבלת האיוש לתוקף. שני התאריכים הללו עשויים להשתנות. טופס T-3 מספק ציון על תקופת תוקף טבלת האיוש, פירוט הצו לאישורו ומספר יחידות האיוש.

קוד של היחידה המבנית בטבלת איוש ומידע נוסף

טבלת האיוש בחלק הטבלה מתחילה להתמלא על ידי ציון השמות והקודים של חטיבות מבניות. ככלל, קוד המחלקה בטבלת האיוש מצוין בסדר המאפשר לקבוע את הכפיפות והמבנה של הארגון כולו.

אם לארגון יש סניפים ונציגויות, אזי יש לקחת בחשבון שהן יחידה מבנית של הארגון, ובהתאם יש לערוך את טבלת האיוש עבור הארגון כולו. גם אם ניתנה לראש הסניף הזכות לאשר באופן עצמאי את טבלת האיוש, היא עדיין ערוכה כחלק מטבלת כוח אדם אחת.

עמודה 3 של טבלת האיוש מכילה את שם התפקיד, ההתמחות, המקצוע, המצוינים בנוסח ללא קיצורים. שם התפקיד או המקצוע מוקצה על ידי המעסיק, אם העבודה אינה קשורה בתנאי עבודה קשים ומתן הטבות, אחרת, בעת ציון התפקיד בטבלת האיוש, עליך להיות מודרך על ידי:

• עבור הסיווג הכל-רוסי של מקצועות עובדים, תפקידי עובדים ומחלקות תעריפים (OK 016-94) (אושרה על ידי החלטה של ​​תקן המדינה של רוסיה מיום 26 בדצמבר 1994 מס' 367);
• סיווג כל-רוסי של מקצועות (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (אושר בהוראת Rosstandart מיום 12 בדצמבר 2014 מס' 2020-st);
• ספר עיון בהסמכה לתפקידים של מנהלים, מומחים ועובדים אחרים (אושרה בהחלטת משרד העבודה של רוסיה מיום 21 באוגוסט 1998 מס' 7);
• ספריות תעריפים וכישורים מאוחדים של עבודות ומקצועות של עובדים לפי ענף;
• סטנדרטים מקצועיים (סעיף 3, חלק 2, סעיף 57, סעיף 195.1 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

קרא כיצד להתאים כותרות עבודה לסטנדרטים המקצועיים.

אם ארגון שוכר עובדים לביצוע סוג מסוים של עבודה, ולא לתפקיד (מקצוע, התמחות), אז זה צריך לבוא לידי ביטוי גם בטבלת כוח האדם.

לאחר מכן, בעמודה 4 של טבלת האיוש מצוין מספר יחידות הסגל. ניתן לציין יחידות איוש מלאות או לא שלמות. התוכן של יחידת צוות לא מלאה בטבלת האיוש מצוין במניות, למשל 0.25; 0.5; 2.75 וכו'.

בעת עריכת טבלת האיוש, יש להקדיש תשומת לב מיוחדת לעמודה 5 "תעריף תעריף (משכורת) וכו', לשפשף". במקרה הפשוט ביותר, עמודה זו בטבלת האיוש מציינת שכר חודשי קבוע.

בפועל, בעת עריכת טבלת איוש, עולה לא פעם השאלה לגבי ביצוע נכון של המסמך במצבים בהם אין סכום שכר קבוע, למשל, בתשלום פרט. במקרה זה, מומלץ לשים מקף בעמודה 4 של טבלת האיוש, ובעמודה 10 לציין: "שכר חתיכה / שכר בונוס חתיכה" ולספק קישור לחוק הרגולטורי המקומי המגדיר את ההליך. עבור קביעת שכר, כמו גם את הסכום עבור ייצור סטנדרטי מסוים. מומלץ לבצע נוהל דומה בעת מילוי טבלת האיוש במצב בו לעובד יש תעריף שכר שעתי.

אם טבלת האיוש מספקת משרת איוש לא מלאה, אזי בעמודה "תעריף (שכר)" עדיין מצוין גובה השכר המלא לתפקיד.

כיצד למלא טבלת איוש: דוגמה ודוגמה

דוגמא למילוי טבלת האיוש של טופס T-3 במצב שאין שכר קבוע, ויש גם משרת איוש לא מלאה, ניתן למצוא באתר שלנו.

הערה! באומנות. 22 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית קובע כי התשלום צריך להיות שווה עבור עבודה שווה. מכאן עולה כי "מזלג" המשכורות בטבלת כוח האדם מהווה עבירה על חוק העבודה. רוסטרוד, במכתב מס' 1111-6-1 מיום 27.4.2011, ממליצה לציין את אותם סכומי שכר בטבלת האיוש לתפקידים בעלי שם זהה, וכן אפשרות לשלם לאחד העובדים שכר (לא שכר עבודה). ) בכמות גדולה יותר יש להסדיר באמצעות קצבאות ותשלומים נוספים בהתאם למורכבות העבודה, כמות ואיכות העבודה.

בעמודות 6, 7, 8 "קצבאות נוספות, שפשפו". מצוינות קצבאות - הן מקובלות בארגון (עבור שעות עבודה ארוכות, אחריות מוגברת, ידיעת שפות זרות, ניסיון בעבודה ועוד) והן מקובלות ברמת החקיקה (למשל לעבודה בצפון הרחוק). טבלת האיוש של הטופס המאוחד מניחה שהעמודות הללו ממולאות ברובלים. אם אין די עמודות לציון כל ההקצבות הקיימות בארגון בטבלת האיוש, אזי ניתן להגדיל את מספרן על ידי מתן צו להשלמת טופס טבלת האיוש. מומלץ לעשות את אותו הדבר אם הפרמיות נקבעות באחוזים.

עמודה 9 "סה"כ לחודש" ממולא רק אם השכר והקצבאות מצוינים ברובלים. בהנחיות לעריכת טבלת האיוש נכתב כי "אם אי אפשר לארגון למלא את העמודות 5-9 במונחי רובל... העמודות ממולאות ביחידות המידה המתאימות (אחוזים, מקדמים וכו'). ." עם זאת, אי אפשר לממש בצורה זו את לוח הזמנים של כוח האדם בפועל. במצב כזה, ניתן לשים מקפים בעמודה זו, ובעמודה 10 "הערה" מציינים קישור לתקנות, הן פנימיות והן רגולטוריות, הקובעות פרמיות. הקישור בעמודה 10 למסמך המאפשר לך להגדיר עלייה למשך שירות יאפשר לך לא לשנות את לוח הזמנים כאשר גובה ההגדלה ישתנה. עמודה 10 מציינת גם כל מידע הקשור לטבלת האיוש.

ניואנסים של רישום ושינויים בטבלת האיוש

הטופס המאוחד T-3 דורש חתימות של ראש שירות כוח אדם ושל החשב הראשי, אך הוא אינו מכיל דרישות כגון חותמת. תדירות ועיתוי אישור טבלת האיוש אינם קבועים בחוק, וכל מעסיק מחליט בנושא זה באופן עצמאי.

היכרות עם טבלת כוח האדם של העובדים מתבצעת רק אם חובה זו של המעסיק מובטחת בהסכם קיבוצי, הסכם או חוק רגולטורי מקומי (מכתב רוסטרוד מיום 15.5.2014 מס' PG/4653-6-1).

ניתן לערוך שינויים בטבלת כוח האדם אם יש צורך בהשלמה בתפקידים חדשים וחטיבות מבניות או להיפך, להחריג אותם וכן בעת ​​שינוי שכר, שינוי שמות של מחלקות ותפקידים. שינויים בטבלת האיוש מפורמלים לפי הזמנה. ישנן 2 דרכים לבצע שינויים בטבלת כוח האדם:

1) מתן צו על השינוי המתאים;

2) הוצאת צו לאישור טבלת איוש חדשה.

בעת צמצום כוח אדם או מספרים, או שינוי שכר, מתבצעים שינויים גם בטבלת האיוש, אך יש לקחת בחשבון כי מועד כניסת השינויים לתוקף אינו יכול להתרחש מוקדם מחודשיים לאחר מתן הצו. זאת בשל העובדה שיש להודיע ​​לעובדים חודשיים מראש על הפיטורים הקרובים (חלק 2 של סעיף 180 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית) או על שינויים עתידיים בתנאי חוזי העבודה.

טבלת האיוש נשמרת באופן קבוע בארגון. לארגונים המבצעים פונקציות בקרה ופיקוח (לדוגמה, פיקוח העבודה, גופים רגולטוריים של הקרן הפדרלית לביטוח סוציאלי של הפדרציה הרוסית, קרן הפנסיה של הפדרציה הרוסית, רשויות המס) יש זכות לבקש מסמך זה בעת ביצוע בדיקות. במקרה של אי מסירת המסמכים או העתקים מהם המבוקש על ידי הבקרים, לרבות טבלת כוח האדם, המעסיק עשוי להיות כפוף לקנס של 200 רובל. עבור כל מסמך שלא הוגש (סעיף 1 של סעיף 126 של קוד המס של הפדרציה הרוסית).

תוצאות

טבלת כוח האדם היא מסמך חובה שכל מעסיק חייב להחזיק. דוגמה למילוי טבלת איוש באמצעות טופס T-3 ניתן למצוא באינטרנט באתרים חשבונאיים ומשפטיים רבים, אך לעיתים רחוקות ניתנת דוגמה עם המצבים שתוארו לעיל. בעת הכנת טבלת האיוש, טופס T-3, אשר מדגם ממנו ניתן במאמר זה, יכול להוות עזרה טובה עבור קציני כוח אדם מנוסים ומתחילים כאחד.

למידע על איך לארגן נכון רשומות כוח אדם, קרא את המאמר