טפסים "INV. מעשה מלאי של פריטי מלאי (דוגמא) ניואנסים של הליך המלאי

מלאי סחורות וחומרים מלווה בהכנת מלאי מיוחד, הכולל מידע על זמינות וכמות הסחורות והחומרים. פריטי מלאי שנשלחו לקונה, אך טרם שולמו על ידו, כפופים אף הם למלאי, אולם כדי לשקף מידע על ערכים אלו, ממלאים מסמך נפרד הנקרא אקט המלאי של פריטי מלאי שנשלחו INV-4.

כדוגמה, מילאנו את טופס INV-4; את הדוגמה המלאה ניתן להוריד בתחתית המאמר.

ביחס לפריטי מלאי שלא נשלחו ונמצאים במחסני הארגון, ממלאים את רשימת המלאי INV-3 וניתן להוריד את הטופס והמדגם שלה.

פריטי מלאי המתקבלים לשמירה באים לידי ביטוי ב-, ופריטי מלאי במעבר משתקפים ב-.

מילוי לדוגמא

המעשה מכיל מידע על אותם סחורות וחומרים אשר נשלחו לקונה, אך התשלום עבורם טרם התקבל עקב המועד שאינו מתקרב או שכבר איחר.

את המעשה ממלא ועדת המלאי בשני עותקים (לאחראי ולמחלקת הנהלת החשבונות). הרכב הוועדה מאושר.

הליך מילוי ה"כותרת" של חוק INV-4 אינו שונה ממילוי חלק דומה במלאי INV-3. מצוין מידע סטנדרטי על הארגון ועל המלאי עצמו (עיתוי ביצועו, מספר ותאריך ההזמנה). מספר החשבון במקרה זה מצוין כ-45.

בחלק הטבלה של טופס INV-4 ממלאים מידע על פריטי מלאי שנשלחו אך לא שולמו. הנתונים מוזנים על בסיס מסמכים רלוונטיים המאשרים את משלוח המוצרים, הסחורה וכן על פי נתונים חשבונאיים.

אינדיקטורים תיעודיים מושווים לאינדיקטורים חשבונאיים. אם מזוהות סטיות כלשהן בכיוון זה או אחר, יש צורך לערוך דף השוואה על סמך הסטיות הללו. זה נעשה על ידי מחלקת הנהלת החשבונות על בסיס העותק שהתקבל של דוח המלאי INV-4.

מלא את הטופס ללא שגיאות תוך דקה!

תוכנית חינמית למילוי אוטומטי של כל המסמכים למסחר ולמחסן.

Business.Ru - מילוי מהיר ונוח של כל המסמכים העיקריים

התחבר בחינם ל-Business.Ru

טופס זה משמש בעת רישום מלאי של עלות פריטי מלאי שנשלחו. ערוכים פעולות נפרדות עבור פריטי מלאי שנשלחו, אשר מועד התשלום עבורם לא הגיע, ולפריטי מלאי שנשלחו אך לא שולמו על ידי הלקוחות בזמן. בעמודה "הערה" לפריטי מלאי שנשלחו אך לא שולמו בזמן על ידי הקונים, מופיע שם הקונה עבור כל משלוח בודד.
הטופס המאוחד מס' INV-4 אושר בצו של ועדת הסטטיסטיקה של רוסיה מתאריך 18 באוגוסט 1998 מס' 88.

גלה כיצד תוכל לפשט את חשבונאות המחסנים על ידי אוטומציה של הנהלת מחסנים >>

(שלח מסמכים ללא שגיאות ופי 2 מהר יותר על ידי מילוי אוטומטי של מסמכים בתוכנית Class365)

כיצד לפשט את העבודה עם מסמכים ולשמור רישומים בקלות ובאופן טבעי

ראה כיצד Business.Ru עובד
התחבר לגרסת הדגמה

כיצד למלא את טופס INV-4 בצורה נכונה

אם יש פריטי מלאי בארגון, המחסנים שהוקצו להם כפופים מעת לעת למלאי. תהליך המלאי מורכב מאוד ודורש זמן. זה נובע, קודם כל, לנוכחות של מספר רב ומגוון רחב של סחורות. המשימה העיקרית של המלאי היא לבדוק את התאמת מספר האינדיקטורים החשבונאיים עם זמינותם בפועל.

בעת ביצוע מלאי של פריטי מלאי שנשלחו, דוח מלאי ממולא בטופס INV-4. טופס INV-4 הוא טופס סטנדרטי מאושר המשמש בעת עריכת דוח מלאי של פריטי מלאי שנשלחו. כמו כן, נעשה שימוש בטופס זה בעת החלפת האדם האחראי מהותית לפריטי המלאי בארגון ובמהלך המלאי הכללי בארגון. במלאי של נכסים מהותיים, הנתונים הבאים מצוינים בנפרד עבור כל משלוח: שם הסחורה שנשלחה, כמותה וערכה, תאריך המשלוח וכן המספרים ורשימת המסמכים שעל בסיסם סחורה זו. רשום בחשבונות החשבונאיים.

מכיוון שטופס INV-4 משמש למלאי את עלות פריטי המלאי שנשלחו, פעולות נפרדות נערכים עבור קטגוריות שונות של סחורות. כלומר, עבור פריטי מלאי שנשלחו שלא הגיעו לתשלום, ועבור פריטי מלאי שנשלחו שלא שולמו עבורם על ידי הלקוחות בזמן. אם יש פריטי מלאי שנשלחו אך לא שולמו במשלוח, שם הקונה מצוין בעמודת "הערה" עבור כל משלוח בודד. האקט מתמלא מיד לפני משלוח פריטי המלאי.

דוח טופס INV-4 נערך בשני עותקים על ידי הגורמים המבצעים את המלאי. ואז הם חותמים עליו, עותק אחד נשאר אצל האחראי הפיננסי, השני מועבר למחלקת הנהלת החשבונות.

בעת מילוי דוחות מלאי, עליך להקפיד על כמה כללים:

1) מעשים ממולאים באופן ידני או באמצעות כל טכנולוגיה ארגונית;
2) בעת מילוי ידני, השתמש בעט כדורי או בדיו;
3) שגיאות ותיקונים אסורים;
4) אינך יכול להשאיר עמודות או שורות ריקות;
5) שמות הערכים וכמותם מצוינים לפי המינוח וביחידות המידה המקובלות בחשבונאות.

כדי לפשט את תהליך המלאי, אתה יכול לקנות את תוכנית המחסן Class365.

כיצד להפוך את העבודה עם מסמכים לאוטומטית ולהימנע ממילוי טפסים באופן ידני

מילוי אוטומטי של טפסי מסמכים. חסוך את הזמן שלך. להיפטר מטעויות.

התחבר ל-CLASS365 ונצל את כל מגוון התכונות:

• מלא אוטומטית טפסי מסמכים סטנדרטיים עדכניים
• הדפס מסמכים עם חתימה ותמונת חותם
• צור ניירות מכתבים עם הלוגו והפרטים שלך
• צור את ההצעות המסחריות הטובות ביותר (כולל שימוש בתבניות משלך)
• העלה מסמכים בפורמטים של Excel, PDF, CSV
• שליחת מסמכים במייל ישירות מהמערכת
• שמור רישומי מלאי של סחורות

*Class365 יעזור לך לפשט את העבודה שלך עם מסמכי מחסן - תוכנית חשבונאות מחסן פשוטה בחינם.

עם CLASS365 אתה לא יכול רק להכין מסמכים באופן אוטומטי. CLASS365 מאפשר לנהל חברה שלמה במערכת אחת, מכל מכשיר המחובר לאינטרנט. קל לארגן עבודה יעילה עם לקוחות, שותפים וצוות, כדי לשמור על רישומי מסחר, מחסנים ופיננסים. CLASS365 הופך את הארגון כולו לאוטומטי.

התחל עם Business.Ru כבר עכשיו! השתמש בגישה מודרנית לניהול עסקים והגדל את ההכנסה שלך.

התחבר בחינם ל-Business.Ru

נכון לעכשיו, לחברות רבות בפדרציה הרוסית יש פריטי מלאי משלהן (TMV) במחסנים שלהן. בעת לקיחת מלאי, מומחים מוועדת המלאי משווים את הזמינות בפועל של פריטי המלאי עם מה שמצוין ברשומות החשבונאיות. בהתבסס על התוצאות, נערך דוח מלאי של פריטי מלאי בטופס INV-4.

לאילו מטרות נעשה שימוש בחוק INV-4?

טופס INV-4 אושר בצו של הוועדה לסטטיסטיקה של המדינה מיום 18 באוגוסט 1998 מס' 88 (כפי שתוקן ב-3 במאי 2000). זה משקף מידע על המלאי של מלאי סחורות (TMT).

פריטי המלאי הם קבוצות המוצרים הבאות:

• חומרי גלם;
• מוצרים חצי מוגמרים מוכנים;
• מוצרים מסחריים;
• המניות שנותרו.

לפני ביצוע מלאי, עדיף ללמוד בקפידה את מילוי המדגם INV-4. פריטי המלאי הבאים מוזנים בטופס זה:

• אשר נשלחו, אך לפי תנאים חוזיים טרם שולמו;
• שנשלחו, אך התשלום עבורם איחור.

• מידע על הקונה שאליו נשלחו הסחורה;
• נתונים על כמות פריטי המלאי;
• מחיר הסחורה, המצוין במסמכים הכספיים הנלווים, וכן בחשבונאות.

הוועדה עורכת וחותמת על המעשה בטופס INV-4 ב-2 עותקים. עותק אחד של המסמך נשלח לרואה החשבון, והשני ניתן לעובד האחראי (לדוגמה, מחסנאי).

פריטי המלאי שנשלחו, שהנתונים לגביהם מוכנסים למעשה זה, נרשמים בחשבון החשבונאי. 45.

פעולת מלאי של פריטי מלאי (דוגמה)

אם יש סחורה וחומרים שנשלחו אך לא שולמו בזמן, שם הקונה מצוין בשורת "הערה". מעשה כזה ממולא רק לפני משלוח סחורות וחומרים.

עבור משלוח אחד "לא באיחור" של סחורות וחומרים, החוק משקף את המידע הבא:

• שם הסחורה והחומרים;
• מספרם הספציפי;
• מחיר הסחורה;
• יום המשלוח;
• מסמכים תומכים.

עבור משלוח "איחור" אחד של סחורות וחומרים, החוק משקף את הנתונים הבאים:

• מידע על הקונה;
• שם פריטי המלאי;
• מחיר;
• יום המשלוח;
• מידע פיננסי על מסמך הפשרה.

להלן דוח מלאי לדוגמה המלא עבור פריטי מלאי.

דוח מלאי- אחד המסמכים החשובים ביותר שנערכה על ידי ועדת המלאי במתכונת קבועה מיוחדת, שאושרה בהחלטה הרלוונטית, והוא לא יותר מאשר אישור מתועד לקיומם בפועל של כל הנכסים המהותיים של החברה, מזומן וצורותיה, הקיימים רישומים בפנקסים הרלוונטיים המתנהלים בהנהלת החשבונות של הארגון.

כל הנכסים וההתחייבויות של החברה כפופים למלאי; הוא מתבצע כדי לברר האם הזמינות בפועל של חפצים בארגון תואמת את המצוין בפנקסי החשבונאות. במקרים מסוימים, יש צורך במלאי: בעת החלפת האחראי הפיננסי, לפני עריכת המאזן השנתי, במהלך רה-ארגון, פירוק וכו'. (סעיף 22 לצו של משרד האוצר של הפדרציה הרוסית מיום 28 בדצמבר 2001 מס' 119n).

יש לתעד את המלאי.לשם כך נערכים הזמנות מתאימות, פעולות מלאי, מלאי פריטי מלאי, גיליונות תואמים, תעודות שונות ויומני חשבונאות. כל המסמכים על תוצאות המלאי ערוכים בשני עותקים לפחות. על הוועדה לבדוק את זמינות הרכוש רק בנוכחות גורמים אחראיים מהותית.

טפסי מלאי

טפסי מלאי- משהו ששום מלאי לא יכול בלעדיו, מבוצע על פי הכללים והתקנים המודרניים, ולכל שלב ביישום שלו יש טופס משלו עם טופס מסמך מאושר משלו.

דוגמה לדוח מלאי

דוח מלאי

החברה באחריות מוגבלת "SoyuzPromTech"

חטיבה נפרדת בנובוקוזנצק

עילות לעריכת מצאי: צו מס' 49 מיום 07/06/2018.

תאריך תחילת המלאי: 07/07/2018

תאריך סיום המלאי: 07/07/2018

תאריך עריכת המעשה: 07/07/2018

קַבָּלָה

עד תחילת המלאי הוגשו למחלקת הנהלת החשבונות כל מסמכי ההוצאה והקבלה לכספים וכל הכספים, חפצי ערך ומסמכים שונים שהתקבלו באחריותי הוונו ואלו שנמשכו נמחקו כהוצאות.

אדם אחראי כלכלית: הקופאית Parkhomenko יקטרינה ולדימירובנה

המעשה נערך על ידי ועדה שקבעה את הדברים הבאים:

1) מזומן 42,000 רובל. 37 קופיקות

2) סימנים - לשפשף. - שוטר.

3) ניירות ערך - לשפשף. - שוטר.

4) - לשפשף. - שוטר.

סה"כ זמינות בפועל בסכום של 42,000 רובל. 37 קופיקות

_ארבעים ושתיים אלףלשפשף. ____ קופ.

על פי נתונים חשבונאיים בסכום של 44,000 רובל. 00 קופ.

__ארבעים וארבעה אלף _לשפשף. ____ קופ.

תוצאות מלאי: עודף ___ - ___ לשפשף. _ - __ קופ.

מחסור __ 1999 ___ לשפשף. _ 63 _ kop.

מספרי הזמנת מזומן אחרונים:

מספר קבלה ___ 121 _____,

מספר מתכלה ___ 137 ________

יו"ר הוועדה:

סגן המנכ"ל פולישצ'וק פ.ר.

חברי הוועדה:

רואה החשבון הראשי Prokopenko M.V.

סגן ראש מחלקת משאבי אנוש V.S. Dontsova

מומחה בכיר של המחלקה הפיננסית Raskopova D.V.

אני מאשר שהכספים המפורטים בחוק נמצאים ברשותי. אחראי כלכלית: קופאית Parkhomenko E.V. 7 ביולי 2018

הסבר על הסיבות לעודף או מחסור: חוסר תשומת לב.

האחראי הכלכלי הוא הקופאי Parkhomenko E.V.

החלטת ראש הארגון: להורות על חקירה פנימית

המנהל הכללי Surtaeva U.P.

מתי נערך דוח מלאי?

מנהלים רבים מניחים שיש להם את הזכות לערוך או לא לערוך מלאי לפי שיקול דעתם. זה לא לגמרי נכון. בהתאם לנורמות של החקיקה הנוכחית של הפדרציה הרוסית, הליך כזה הוא חובה במקרים הבאים:

• לפני עריכת דוחות כספיים שנתיים, בעוד שניתן לבצע מלאי של רכוש קבוע אחת ל-3 שנים, איסוף ספרייה - אחת ל-5 שנים
• כאשר ארגון מעביר נכס להשכרה, פדיון, מכירה
• בעת החלפת אנשים אחראים כלכלית (פיטורים, העברה וכו')
• זיהוי עובדות של גניבה, התעללות או נזק לרכוש
• במהלך ארגון מחדש (שינוי צורה ארגונית ומשפטית) או חיסול הארגון
• במקרה של שריפה, אסון טבע ומצבי חירום אחרים
• אם הארגון הכניס אחריות קולקטיבית (צוותית), אזי יש לערוך מצאי כאשר מנהיג צוות כזה משתנה, כאשר יותר מ-50% מחבריו עוזבים את הצוות, לבקשת חבר אחד או יותר.

בנוסף למקרים אלו, ביצוע מלאי לפי החלטת המנהל. מטרת האירוע היא לזהות את זמינות הנכס בפועל ולהשוות אותו לנתונים חשבונאיים. במקביל, כאשר חל שינוי באחראים כלכלית, נערך בנוסף לדוח המלאי אקט של קבלה והעברת רכוש מופקד.

איזה נכס כפוף למלאי? רכוש קבוע, השקעות פיננסיות, מוצרים מוגמרים, סחורות, נכסים בלתי מוחשיים, מזומנים ונכסים פיננסיים אחרים, הלוואות, הלוואות ורזרבות.

כיצד לערוך דוח מלאי

ההליך מתבצע על פי החלטת ראש הוועדה, שהרכבה מאושר בהכרח בצו. יתר על כן, הרכבה של ועדה כזו, ככלל, הוא קבוע. הוא כולל נציגי הנהלת הארגון, חשבונאות, כלכלנים, טכנאים וכו', כולל. אפשר לערב ארגוני ביקורת בלתי תלויים. היעדרותו של לפחות חבר אחד בוועדה במהלך ביצוע המלאי עשויה להוות עילה לפסילת תוצאותיו.

בהתאם למטרה של המלאי, בין אם הוא מתוכנן או לא מתוכנן, פעולות מלאי יכולות להיות בעלות צורות ותכנים שונים:

• אקט מלאי מזומן,
• פעולת מלאי של סחורות שנשלחו וכו'.

הטופס של כל מעשה אישור כזה לפי צו של משרד האוצר של הפדרציה הרוסית. טפסים אלה הם משוערים, אך נוחים מאוד לשימוש.

דו"ח המלאי ערוך ב-2 עותקים לפחות, אין לאפשר מחיקות, תיקונים או כתמים. זמינות הרכוש בפועל מתבצעת אך ורק בהשתתפות גורמים אחראיים כלכלית, אשר ניתן לבקש מהם הסברים במהלך ההליך.

על המסמך להיות חתום על ידי כל חברי הועדה והאחראי הפיננסי, אשר בתום דוח המלאי נותן קבלה המעידה כי אין טענות כלפי חברי הועדה.

טופס INV-1. רשימת מלאי של רכוש קבוע

צורה זו של רשימת מלאי נוצרת על סמך תוצאות המלאי של אנשים אחראים מהותית של הארגון לעמידה בזמינות בפועל ומאפיינים מוצהרים של רכוש קבוע עם נתונים חשבונאיים. רשימת המלאי נערכת בשני עותקים וחתומה על ידי חברי הוועדה וגורמים אחראיים מהותית בנפרד לכל מקום אחסון. לגבי נכסים קבועים המושכרים, נערך מלאי בשלושה עותקים בנפרד עבור כל משכיר.

טופס INV-1a. רשימת מלאי של נכסים בלתי מוחשיים

צורת מלאי זו נוצרת על סמך תוצאות של מלאי של אנשים אחראים מהותית של הארגון כדי לקבוע אם נוכחותם בפועל של נכסים בלתי מוחשיים תואמת את הנתונים החשבונאיים. בעת ביצוע מלאי של נכסים בלתי מוחשיים, נבדקת זמינות המסמכים המאשרים את זכויות הארגון להשתמש בו ואת נכונות השתקפותו במאזן הארגון. רשימת המלאי נערכת בשני עותקים וחתומה על ידי חברי הוועדה וגורמים אחראיים מבחינה מהותית.

טופס INV-3. רשימת מלאי של פריטי מלאי

צורת מלאי זו נוצרת בהתבסס על תוצאות מלאי של פריטי מלאי באזורי האחסון של הארגון (מדווחים לאנשים אחראים מהותית) כדי להבטיח שהזמינות בפועל של הנכסים תואמת את הנתונים החשבונאיים. רשימת המלאי נערכת בשני עותקים וחתומה על ידי חברי הוועדה וגורמים אחראיים מבחינה מהותית. דוחות רלוונטיים נערכים עבור חומרים ומוצרים מוגמרים שאינם שמישים או פגומים שזוהו במהלך המלאי.

טופס INV-10. דוח מלאי של תיקונים לא גמורים של רכוש קבוע

צורת פעולה זו נוצרת בהתבסס על תוצאות מלאי של תיקונים לא גמורים של רכוש קבוע (בניינים, מבנים, מכונות, ציוד וכו') לצורך עמידה בעלויות בפועל ובנתונים חשבונאיים. דו"ח המלאי ערוך בשני עותקים וחתום על ידי חברי הוועדה וגורמים אחראיים כלכלית. עותק אחד מועבר למחלקת הנהלת החשבונות, השני - לגורמים אחראיים כלכלית.

טופס INV-11. מעשה מלאי של הוצאות עתידיות

צורה זו של המעשה נוצרת בהתבסס על תוצאות של מלאי של הוצאות עתידיות כדי להבטיח שעלויות בפועל, המאושרות על ידי מסמכים חשבונאיים ראשוניים, תואמות לנתונים חשבונאיים. דוח המלאי ערוך בשני עותקים וחתום על ידי חברי הוועדה האחראים. עותק אחד מועבר למחלקת הנהלת החשבונות, השני נשאר עם הוועדה.

טופס INV-15. דוח מלאי מזומן

צורה זו של המעשה נוצרת על סמך תוצאות מלאי של הקופה הרושמת של הארגון על מנת להבטיח עמידה בזמינות בפועל של כספים, בולים, פנקסי צ'קים וכו'. עם נתונים חשבונאיים. המעשה מנוסח בשני עותקים (למעט המצב עם החלפת אחראים כלכלית) וחתום על ידי כל חברי הוועדה והאחראים לבטיחות חפצי ערך.

טופס INV-16. רשימת מלאי של ניירות ערך וצורות של מסמכי דיווח קפדניים

צורה זו של רשימת מלאי נוצרת על סמך תוצאות המלאי של אנשים אחראים מהותית של הארגון לעמידה בזמינות בפועל, ניירות ערך וצורות של מסמכי דיווח קפדניים עם נתונים חשבונאיים. המלאי נערך בשני עותקים וחתום על ידי חברי ועדת המלאי וגורמים אחראיים מהותית. כאשר חל שינוי באחראים כלכלית, המלאי נערך בשלושה עותקים.

טופס INV-17. מעשה מצאי התנחלויות עם קונים, ספקים ושאר חייבים ונושים

צורת מעשה זו מתגבשת על סמך תוצאות של מלאי התנחלויות עם קונים, ספקים וחייבים ונושים אחרים לצורך עמידה בחובות ובחובות בפועל, המאושר על ידי מסמכים חשבונאיים ראשוניים ונתונים חשבונאיים. דו"ח המלאי ערוך בשני עותקים וחתום על ידי חברי הוועדה. עותק אחד מועבר למחלקת הנהלת החשבונות, השני נשאר עם הוועדה.

טופס INV-18. הצהרת השוואה של תוצאות מלאי של רכוש קבוע

צורה זו של הצהרת השוואה נוצרת כדי לשקף את תוצאות מלאי הרכוש הקבוע והנכסים הבלתי מוחשיים שעבורם זוהו חריגות מנתונים חשבונאיים. הצהרת ההתאמה נערכת בשני עותקים על ידי רואה החשבון. עותק אחד נשמר במחלקת הנהלת חשבונות, השני מועבר לאחראי כלכלית.

טופס INV-19. גיליון השוואה של תוצאות מלאי מלאי

נוצר גיליון השוואה בטופס INV-19 כדי לשקף את תוצאות מלאי פריטי המלאי שעבורם זוהו חריגות של אינדיקטורים בפועל (כמויות, סכומים) מנתונים חשבונאיים. הצהרת ההתאמה נערכת בשני עותקים על ידי רואה החשבון. עותק אחד נשמר במחלקת הנהלת חשבונות, השני מועבר לאחראי כלכלית.

טופס INV-22. הזמנת מלאי

הזמנה בטופס INV-22 היא משימה כתובה המפרטת את התוכן, הנפח, ההליך ותזמון המלאי של החפץ הנבדק, כמו גם את ההרכב האישי של ועדת המלאי. הצו נחתם ע"י ראש הארגון ומועבר ליו"ר ועדת המלאי.

טופס INV-23. יומן למעקב אחר ביצוע הזמנות מלאי

היומן בטופס INV-23 משמש לתיעוד מלאי ובקרה של בדיקות נכונות המלאי. יומן זה רושם הזמנות למלאי, שנערכו בטופס INV-22.

טופס INV-24. לפעול לבדיקת בקרה של תקינות מלאי חפצי הערך

תוצאות בדיקות בקרה על תקינות המלאי ערוכות במעשה בטופס INV-24 ונרשמות ביומן בדיקות בקרה על תקינות המלאי בטופס INV-25.

טופס INV-25. יומן לבדיקות בקרה של תקינות המלאים

יומן זה מתעד את תוצאות בדיקות הבקרה של נכונות המלאי שבוצעו על ידי פעולות בטופס INV-24.

בעת עריכת מלאי של פריטי מלאי, ישנה קבוצה נפרדת של סחורות, מוצרים, חומרים שנשלחו לקונה, אך התשלום עבורם טרם התקבל. עבור פריטי מלאי אלה, יש צורך לערוך דוח מלאי של פריטי מלאי שנשלחו, טופס INV-4. ניתן להוריד טופס זה, כמו גם דוגמה למילוי המעשה, בסוף המאמר.

באופן כללי, בעת עריכת מלאי של סחורות וחומרים, הכולל חומרים, סחורות, מוצרים מוגמרים, מלאי וכו', ממלאים טופס רשימת מלאי INV-3. סחורה שנשלחה אך לא שולם עבורן אינה באה לידי ביטוי במלאי זה. מידע על מוצרים ומוצרים כאלה מוכנס לחוק המלאי, טופס INV-4.

פריטי מלאי המתקבלים לשמירה כפופים לשיקוף ברשימת המלאי, טופס INV-5, שניתן להוריד דוגמה ממנו. פריטי מלאי שנמצאים במעבר משתקפים ב.

חוק INV-4 כולל פריטי מלאי שנשלחו שעדיין לא הגיע מועד התשלום עבורם, וכן פריטי מלאי שנשלחו עליהם התשלום לא התקבל בזמן.

עמלת המלאי שאושרה על ידי ועדת המלאי ממלאת גם את הטופס לדוח מלאי של סחורות וחומרים שנשלחו, בשני עותקים, עותק אחד מועבר למחלקת הנהלת החשבונות, השני נשאר אצל האחראי המהותי.

דוגמה למילוי חוק INV-4

יש למלא את הטופס משני הצדדים.

בצד הקדמי ממלאים כסטנדרט את ה"כותרת" של האקט, בדומה למילוי רשימת המלאי של INV-3, שניתן להוריד דוגמה ממנה.

לפעולה מוקצה מספר סידורי ייחודי ונקבע התאריך למילוי טופס INV-4.

העמלה מכניסה נתונים על סחורות, חומרים ומוצרים שנשלחו לחלק הטבלה של טופס דוח המלאי.

שורה נפרדת בטבלה ממלאת עבור כל שם.

לכל שורה יש 16 עמודות:

1 - מספר פריט;

2, 3 – שם ו-OKPO של הקונה, כלומר, מי שאליו נשלחה הסחורה;

4, 5 - שם, מאפיינים ומספר פריט של פריטי מלאי;

6, 7 - שם ו-OKI של יחידת המידה;

8 – תאריך משלוח הסחורה לקונה;

9 – 13 – העמודות ממולאות על בסיס מסמכי משלוח (, מסמכי הסדר ותשלום) – שם המסמך, תאריך ומספרו, מספר הסחורות שנשלחו לפי מסמך זה עבור שם פרטי של סחורה וחומרים. הסכום עבורו נשלחו מוזן;

14, 15 - העמודות ממולאות על סמך נתונים חשבונאיים - מספר הסחורה שנשלחה, מוצרים וכמות המשלוח.

16 – בשטר עבור סחורה שנשלחה אך לא שולמה במועד, כתוב שם הקונה.

לפיכך, עבור כל פריט סחורה וחומרים, ממלאים שורה נפרדת בטבלה, ומוצגים סך כל הערכים בעמודות 12-15.

הנתונים בפועל על המסמכים נבדקים מול הנתונים החשבונאיים ומזהים אי התאמות.

בתחתית טופס דוח המלאי של INV-4, הסכום של כל הסחורות והחומרים שנשלחו אך לא שולמו לפי הדוח כתוב באותיות גדולות.

כל חברי הוועדה שמים את חתימתם למטה.