প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং এবং ডকুমেন্টেশন। প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের প্রক্রিয়াকরণ: প্রয়োজনীয়তা, উদাহরণ

আর্থিক কার্যকলাপের জন্য অ্যাকাউন্টিং সঠিকভাবে সম্পাদিত প্রাথমিক নথি গ্রহণের মাধ্যমে শুরু হয়। এটি বর্তমান আইনের কারণে এবং ব্যবসায়িক সত্তা, এর অংশীদার এবং পরিদর্শন কর্তৃপক্ষের জন্য প্রয়োজনীয়। অর্থনৈতিক জীবনের তথ্য, প্রাথমিক নথি দ্বারা নিশ্চিত করা, প্রমাণ করা সহজ। সংঘাতের পরিস্থিতিতে, এই ধরনের সহায়তা যেমন ভালভাবে সম্পাদিত অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশন কোম্পানির পক্ষে বিষয়টি সমাধান করতে সাহায্য করবে।

অ্যাকাউন্টিং প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন কি?

ব্যবসায়িক সংস্থাগুলি অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টার ব্যবহার করে আর্থিক ক্রিয়াকলাপের ফলাফলের উপর রাষ্ট্রকে রিপোর্ট করে, যা সংস্থার কাজের সমস্ত বৈশিষ্ট্য প্রতিফলিত করে।

প্রাথমিক নথি গ্রহণ এবং প্রক্রিয়াকরণের মাধ্যমে অ্যাকাউন্টিং শুরু হয়।

প্রাথমিক নথি (চেক, ডেলিভারি নোট, অ্যাক্ট, ইনভয়েস, ইত্যাদি) আর্থিক ঘটনাগুলির ঘটনার অকাট্য প্রমাণ উপস্থাপন করে যা আর্থিক কার্যক্রমের ফলাফলকে প্রভাবিত করে। তারা সম্পূর্ণ ব্যবসায়িক লেনদেনের দায়িত্ব প্রতিষ্ঠা করে এবং নিশ্চিত করে।

"প্রাথমিক" নিবন্ধনের নিয়ম

প্রাথমিক নথিতে বাধ্যতামূলক তথ্য রয়েছে (বিশদ বিবরণ):

1. নথির শিরোনাম;
2. নথি প্রস্তুতের তারিখ;
3. দস্তাবেজটি সংকলনকারী অর্থনৈতিক সত্তার নাম;
4. অর্থনৈতিক জীবনের বাস্তবতার বিষয়বস্তু;
5. অর্থনৈতিক জীবনের একটি সত্যের প্রাকৃতিক এবং (বা) আর্থিক পরিমাপের মান, পরিমাপের এককগুলিকে নির্দেশ করে;
6. যে ব্যক্তি (ব্যক্তিদের) লেনদেন, অপারেশন এবং এটি সম্পাদনের জন্য দায়ী ব্যক্তির (ব্যক্তিদের) অবস্থানের নাম, বা সম্পন্ন ঘটনাটি সম্পাদনের জন্য দায়ী ব্যক্তির অবস্থানের নাম;
7. এই অংশের 6 অনুচ্ছেদে দেওয়া ব্যক্তিদের স্বাক্ষর, তাদের উপাধি এবং আদ্যক্ষর নির্দেশ করে।

এই নথিগুলিতে তথ্যের সত্যতা নিশ্চিত করা হয় যারা তাদের স্বাক্ষর করেছেন।

অ্যাকাউন্টিং নথিগুলি পূরণ এবং প্রক্রিয়াকরণের জন্য প্রয়োজনীয়তাগুলি কী কী?

প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিটি কাগজে এবং (বা) একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর সহ স্বাক্ষরিত একটি ইলেকট্রনিক নথি আকারে আঁকা হয়।

অনুচ্ছেদ 9 এর অনুচ্ছেদ 5

তারা প্রাথমিক নথিগুলি ম্যানুয়ালি পূরণ করে - ফাউন্টেন পেন দিয়ে এবং প্রযুক্তিগত উপায়গুলির সাহায্যে যা তাদের সংরক্ষণাগারে দীর্ঘমেয়াদী স্টোরেজের সময় রেকর্ড সংরক্ষণ করতে দেয়। আপনি একটি সাধারণ পেন্সিল দিয়ে "প্রাথমিক" ফর্মটি পূরণ করতে পারবেন না। সব অপূর্ণ পদ ক্রস আউট হয়.

ম্যানেজার, প্রধান হিসাবরক্ষকের অনুমোদন নিয়ে, এমন ব্যক্তিদের নিয়োগ করেন যারা তাদের স্বাক্ষরের মাধ্যমে এই প্রাথমিক নথিগুলির বাস্তবতা এবং বৈধতা প্রত্যয়ন করেন।

অ্যাকাউন্টিং বিভাগে ভর্তি হলে, তারা বাধ্যতামূলক তথ্যের প্রাপ্যতা, গণনার নির্ভুলতা পরীক্ষা করে এবং তাদের পুনরায় গ্রহণযোগ্যতা রোধ করার জন্য একটি নোট তৈরি করে।

অর্থপ্রদানের নথির তালিকা

অর্থনৈতিক জীবনের প্রতিটি ঘটনা একটি প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথির সাথে নিবন্ধনের সাপেক্ষে। অ্যাকাউন্টিং নথির নথিগুলির জন্য এটি গ্রহণ করার অনুমতি নেই যেগুলি অন্তর্নিহিত কাল্পনিক এবং জাল লেনদেন সহ সংঘটিত হয়নি এমন অর্থনৈতিক জীবনের তথ্যগুলি নথিভুক্ত করে।

ফেডারেল আইন নং 402-FZ তারিখ 6 ডিসেম্বর, 2011 (যেমন 23 মে, 2016 এ সংশোধিত) "অন অ্যাকাউন্টিং"

অনুচ্ছেদ 9 এর অনুচ্ছেদ

প্রতিটি আর্থিক ঘটনা যথাযথ ধরনের প্রাথমিক নথি দ্বারা নিশ্চিত করা হয়।

উদাহরণস্বরূপ, পণ্যের গ্রহণযোগ্যতা এবং নিষ্পত্তি চালানের সাথে নথিভুক্ত করা হয়। ব্যাঙ্কের মাধ্যমে তহবিল প্রাপ্তি এবং প্রস্থান পেমেন্ট অর্ডার দ্বারা নথিভুক্ত করা হয়। ক্যাশ রেজিস্টারের মাধ্যমে অর্থের চলাচল নগদ আদেশ দ্বারা নিশ্চিত করা হয়। লাইনে চালকদের প্রস্থান ওয়েবিলের সাথে থাকে।

অর্থপ্রদানের আদেশ এবং নগদ আদেশের ফর্মগুলি আইন দ্বারা অনুমোদিত। তাদের অবশ্যই অনুমোদিত নমুনাগুলির সাথে সম্পূর্ণরূপে মেনে চলতে হবে। এই নথিগুলির অবস্থানগুলি নির্দেশাবলী অনুসারে কঠোরভাবে আঁকা হয় যা পূরণের নিয়মগুলি স্থাপন করে। অর্থপ্রদানের আদেশ এবং নগদ অর্ডারগুলি যে কোনও আকারে আঁকা এবং অন্যান্য নথি সহ একটি ব্যাঙ্ক বা নগদ ডেস্কের মাধ্যমে অর্থপ্রদানের লেনদেন সম্পাদন করার অনুমতি নেই।

"প্রাথমিক" নথিটি কী আকারে আঁকতে হবে?

পেমেন্ট নথির আইনি ফর্মের নমুনা নীচের ফটোগ্রাফগুলিতে দেখানো হয়েছে৷

পেমেন্ট অর্ডার ব্যাঙ্কের অংশগ্রহণে পূরণ করা হয়।

নগদ রসিদ আদেশ শুধুমাত্র অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়. যে ব্যক্তি টাকা জমা দিয়েছে তাকে একটি রশিদ দেওয়া হয়, নির্দিষ্ট আদেশ থেকে কেটে দেওয়া হয়। এটি এই আদেশের অধীনে অর্থ জমা করার সত্যতা নিশ্চিত করে।

নগদ রসিদ আদেশ, প্রধান হিসাবরক্ষক এবং ক্যাশিয়ার ছাড়াও, ম্যানেজার এবং অর্থ প্রাপক দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়। যদি একজন স্বতন্ত্র উদ্যোক্তার একজন হিসাবরক্ষক না থাকে তবে তিনি নিজেই নথিতে স্বাক্ষর করেন। এটি জারি করা পরিমাণের উদ্দেশ্যমূলক উদ্দেশ্য নিশ্চিত করে।

কিভাবে ট্রেড ডকুমেন্ট পূরণ করতে হয়

বিক্রয়ের সত্যতা নথিভুক্ত করার সময়, একটি চালান নোট সাধারণত ব্যবহৃত হয়। এতে দলগুলোর নাম, ঠিকানা, ব্যাঙ্কের বিবরণ, নির্ধারিত নম্বর, লেনদেনের তারিখ, পণ্যের নাম, তাদের দাম, পরিমাণ, খরচ, পরিমাপের একক, উপার্জিত করের পরিমাণ, সংযুক্ত নথি সম্পর্কে তথ্য রয়েছে। এটি লেনদেনের জন্য প্রতিটি পক্ষের পরিচালকদের দ্বারা অনুমোদিত ব্যক্তিদের দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়। স্বাক্ষর অবশ্যই পাঠোদ্ধার করতে হবে এবং অবস্থান, উপাধি এবং আদ্যক্ষর নির্দেশ করতে হবে। একবার সম্পন্ন হলে, চালান উভয় দিকে স্ট্যাম্প করা হয়।

চালান ফর্ম নীচে দেখানো হয়েছে.

একটি ক্যারিয়ারের মাধ্যমে পণ্য স্থানান্তরের ক্ষেত্রে, একটি চালান নোট সাধারণত জারি করা হয় - একটি নথি যা বিক্রেতা, ক্রেতা এবং বাহকের মধ্যে একটি ত্রিপক্ষীয় লেনদেন নিশ্চিত করে। বিক্রেতা পণ্য পরিবহনকারীকে স্থানান্তর করে। ক্যারিয়ার বিক্রেতার কাছ থেকে পণ্য গ্রহণ করে, তাদের পরিবহন করে এবং ক্রেতার কাছে স্থানান্তর করে। ক্রেতা বাহক থেকে পণ্য গ্রহণ করে। এইভাবে, ক্রেতা থেকে বিক্রেতার কাছে মালিকানা হস্তান্তরের সত্যতা নিশ্চিত করা হয়।

সাধারণ ব্যবস্থায় লেনদেনের কর আরোপ

মূল্য সংযোজন কর প্রদানকারী ব্যক্তিরা প্রতিটি বিক্রয়ের জন্য একটি চালান ইস্যু করে, যা একটি প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথি নয়। এটি বিক্রয়ের সত্যতা নিশ্চিত করে না, যেহেতু এটি লেনদেনের জন্য শুধুমাত্র একটি পক্ষ স্বাক্ষর করেছে। চালানে বিক্রেতার দ্বারা সংগৃহীত কর বিক্রেতার আর্থিক ফলাফলকে প্রভাবিত করে না, কারণ বিক্রেতা এই ভ্যাট প্রদান করেন না। ক্রেতা অ্যাকাউন্টিংয়ের উদ্দেশ্যে চালানটি গ্রহণ করেন না কারণ এটি এমন একজন ব্যক্তির দ্বারা স্বাক্ষরিত হয় যিনি ডেটার নির্ভুলতার জন্য তার কাছে দায়ী নন - বিক্রেতার প্রতিনিধি।

বিক্রেতার দ্বারা জারি করা পণ্যগুলির জন্য অর্থপ্রদানের জন্য একটি চালান প্রাথমিক নথি হিসাবে স্বীকৃত নয়। এটি একটি ইভেন্টের ঘটনা প্রমাণ করে না যা আর্থিক ফলাফলকে প্রভাবিত করে, লেনদেন নিশ্চিত করে না - একটি পক্ষের স্বাক্ষর অর্থপ্রদান নিশ্চিত করে না।

চুক্তি কি প্রাথমিক নথির সাথে সম্পর্কিত?

অর্থনৈতিক জীবনের অনেক ঘটনা চুক্তির সাথে থাকে, যা একটি নিয়ম হিসাবে, অংশগ্রহণকারীদের উদ্দেশ্য রেকর্ড করে এবং প্রতিটি আর্থিক লেনদেন নিশ্চিত করে না। উদাহরণস্বরূপ, সরবরাহ চুক্তিগুলি একটি নির্দিষ্ট তারিখের আগে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ পণ্য সরবরাহ করার জন্য একটি পক্ষের বাধ্যবাধকতা স্থাপন করে এবং অন্যটি গ্রহণ করে এবং অর্থ প্রদান করে। যেহেতু চুক্তিগুলি সংঘটিত হয়নি এমন ঘটনাগুলিকে সংজ্ঞায়িত করে, সেগুলি অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য গৃহীত হয় না।

একটি হিসাবরক্ষক প্রাথমিক ফর্ম সম্পর্কে কি জানা উচিত

প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিগুলির ফর্মগুলি অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলি বজায় রাখার জন্য দায়ী কর্মকর্তার সুপারিশের ভিত্তিতে অর্থনৈতিক সত্তার প্রধান দ্বারা নির্ধারিত হয়। পাবলিক সেক্টর সংস্থাগুলির জন্য প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিগুলির ফর্মগুলি রাশিয়ান ফেডারেশনের বাজেট আইন অনুসারে প্রতিষ্ঠিত হয়।

ফেডারেল আইন নং 402-FZ তারিখ 6 ডিসেম্বর, 2011 (যেমন 23 মে, 2016 এ সংশোধিত) "অন অ্যাকাউন্টিং"

অনুচ্ছেদ 9 এর অনুচ্ছেদ 4

পাবলিক সেক্টর সংস্থার তালিকায় রয়েছে:

• রাষ্ট্র (পৌর) প্রতিষ্ঠান;
• সরকারী সংস্থা;
• স্থানীয় সরকার সংস্থা;
• রাষ্ট্রীয় অতিরিক্ত বাজেটের তহবিলের ব্যবস্থাপনা কাঠামো;
• আঞ্চলিক রাষ্ট্রের অতিরিক্ত বাজেটের তহবিলের ব্যবস্থাপনা সংস্থা।

এই ব্যক্তিদের জন্য, প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ফর্মগুলি রাশিয়ার অর্থ মন্ত্রণালয়ের 30 মার্চ, 2015 নং 52n (যেমন নভেম্বর 16, 2016-এ সংশোধিত) তারিখের আদেশ দ্বারা অনুমোদিত হয়েছিল৷

এই অর্ডারে নাম দেওয়া ফর্মগুলির মধ্যে কোনও চালান বা চুক্তি নেই৷ অধিগ্রহণ এবং নিষ্পত্তি চালান এবং আইন দ্বারা নথিভুক্ত করা হয়.

সমস্ত সরকারী সংস্থার দ্বারা জারি করা চালানের একটির উদাহরণ নীচে দেওয়া হল।

অ্যাকাউন্টিং নথিতে কীভাবে সংশোধন করা যায়

ফেডারেল আইন বা রাষ্ট্রীয় অ্যাকাউন্টিং নিয়ন্ত্রক সংস্থার নিয়ন্ত্রক আইনি আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত না হলে প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিতে সংশোধন অনুমোদিত। মূল বৈজ্ঞানিক নথিতে একটি সংশোধন অবশ্যই সংশোধনের তারিখ, সেইসাথে সেই ব্যক্তিদের স্বাক্ষর থাকতে হবে যারা দস্তাবেজটি সংকলন করেছেন যেখানে সংশোধন করা হয়েছিল, তাদের উপাধি এবং আদ্যক্ষর বা এই ব্যক্তিদের সনাক্ত করার জন্য প্রয়োজনীয় অন্যান্য বিবরণ নির্দেশ করে।

ফেডারেল আইন নং 402-FZ তারিখ 6 ডিসেম্বর, 2011 (যেমন 23 মে, 2016 এ সংশোধিত) "অন অ্যাকাউন্টিং"

অনুচ্ছেদ 9 এর 7 অনুচ্ছেদ

একটি ত্রুটি সংশোধন করতে, ভুলটি ক্রস আউট করুন এবং সঠিকটি লিখুন।

প্রাথমিক নথিতে একটি ত্রুটি সংশোধন অবশ্যই শিলালিপি "সংশোধিত" দ্বারা নির্দেশিত হতে হবে, নথিতে স্বাক্ষরকারী ব্যক্তিদের স্বাক্ষর দ্বারা নিশ্চিত হওয়া উচিত এবং সংশোধনের তারিখ অবশ্যই নির্দেশ করা উচিত।

অ্যাকাউন্টিংয়ে নথিপত্র এবং নথির প্রবাহের প্রবিধান (29 জুলাই, 1983 নং 105-এ ইউএসএসআর অর্থ মন্ত্রণালয় দ্বারা অনুমোদিত)

প্রতিটি সংশোধন এর দ্বারা নিশ্চিত করা হয়:

• সংশোধনের তারিখ;
• সেই ব্যক্তিদের স্বাক্ষর যারা নথিটি সংকলন করেছেন যাতে সংশোধন করা হয়েছিল;
• এই ব্যক্তিদের সনাক্ত করার জন্য প্রয়োজনীয় নথি বা অন্যান্য বিবরণ সংকলনকারী ব্যক্তিদের উপাধি এবং আদ্যক্ষরগুলির ইঙ্গিত।

তালিকা থেকে বিস্তারিত কোনো অনুপস্থিতি সংশোধন অবৈধ করে তোলে.

ইনভয়েসে সংশোধনের একটি উদাহরণ ফটোতে দেখানো হয়েছে।

সংশোধনের জন্য অনস্বীকার্য আইনি শক্তি থাকার জন্য, এটি নিম্নরূপ আঁকা হয়েছে। নথির বিনামূল্যে মার্জিনে, শিলালিপি তৈরি করুন: "এর থেকে সংশোধন করা হয়েছে" এবং যা ভুল হয়েছে তা লিখুন। চালিয়ে যান: "চালু" এবং তারা যা সঠিক মনে করে তা লিখুন। তারপরে তারা লেখেন: "বিশ্বাস করুন", তারিখটি নির্দেশ করুন, দায়ী ব্যক্তিদের স্বাক্ষর, তাদের উপাধি এবং আদ্যক্ষর রাখুন। এই ধরনের সংশোধনের সাথে, স্বাক্ষরকারীদের দ্বারা সম্মত না হওয়া সংশোধনগুলি বাদ দেওয়া হয়।

নগদ এবং ব্যাঙ্ক নথি সংশোধন অনুমোদিত নয়.

অ্যাকাউন্টিং বিভাগ দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণ করা সমস্ত ডকুমেন্টেশনের মধ্যে প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন একটি মোটামুটি গুরুত্বপূর্ণ স্থান দখল করে। এটা ক্রমাগত ট্যাক্স পরিষেবা দ্বারা চেক করা হয় এবং রাশিয়ান ফেডারেশনে বলবৎ প্রয়োজনীয় নিয়ম এবং আইন অনুযায়ী আঁকা উচিত। আমরা আমাদের নিবন্ধে আলোচনা করব প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের সাথে কী সম্পর্কিত, কীভাবে এটিকে আনুষ্ঠানিক করা যায় এবং সঠিকভাবে আঁকতে হয়, যাতে পরবর্তীতে ট্যাক্স পরিদর্শকের সাথে সমস্যা না হয়।

অ্যাকাউন্টিং প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন - এটা কি?

প্রাথমিক নথিগুলি হল সেই ভিত্তি যার ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি করা যায় এবং সাধারণ রেজিস্টারে প্রবেশ করানো যায়। এটি একটি এন্টারপ্রাইজ বা সংস্থার ব্যবস্থাপনা ডকুমেন্টেশনের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ।

সমস্ত উদ্যোগে যে রাষ্ট্র অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড রাখতে বাধ্য করে, ব্যবসায়িক লেনদেনগুলি প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন অনুসারে আনুষ্ঠানিক হতে হবে। একটি ব্যবসায়িক লেনদেনকে একটি এন্টারপ্রাইজের যেকোন কার্যকলাপ হিসাবে বোঝা হয় যা তহবিলের চলাচল বা তার সম্পদের কাঠামোকে অন্তর্ভুক্ত করে।

অ্যাকাউন্টিং আইন অনুসারে, প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের প্রস্তুতি অবশ্যই ব্যবসায়িক ক্রিয়াগুলির সাথে একযোগে ঘটতে হবে, অর্থাৎ, এটি অবিলম্বে নথিভুক্ত করা আবশ্যক। কিন্তু যদি এটি সম্ভব না হয়, আপনি কর্ম শেষ হওয়ার সাথে সাথে ডকুমেন্টেশন তৈরি করতে পারেন।

প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন কাগজে এবং ইলেকট্রনিকভাবে উভয়ই প্রস্তুত করা যেতে পারে। কিন্তু দ্বিতীয় বিকল্পে, সমস্ত কাগজপত্র অবশ্যই একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের সাথে প্রত্যয়িত হতে হবে, অন্যথায় তাদের আইনী বল থাকবে না। কিন্তু, যদি চুক্তিটি স্পষ্টভাবে নথির একটি কাগজের সংস্করণের উপস্থিতি উল্লেখ করে, তাহলে এটি অবশ্যই উপলব্ধ হবে।

প্রাথমিক নথিগুলি 4 বছরের জন্য সংরক্ষণ করা হবে। এই সময়ের মধ্যে, ট্যাক্স অফিস আপনাকে এবং আপনার প্রতিপক্ষকে পরীক্ষা করার জন্য যেকোনো সময় তাদের অনুরোধ করার অধিকার রাখে। আপনি যে নথিগুলিতে কিছু কিনছেন সে সম্পর্কে আপনার বিশেষভাবে সতর্ক হওয়া উচিত। মনে রাখবেন, এটি তাদের ধন্যবাদ যে আপনি প্রয়োজন হলে আদালতে যেতে সক্ষম হবেন।

ব্যবসায়িক পর্যায়ে নথি পৃথক করা

একটি এন্টারপ্রাইজ বা সংস্থা দ্বারা সম্পাদিত সমস্ত লেনদেন 3টি পর্যায়ে বিভক্ত করা যেতে পারে:

1. চুক্তির শর্তাবলী নিয়ে আলোচনা। এই সময়ে, আপনাকে অবশ্যই সমস্ত সূক্ষ্মতা নিয়ে আলোচনা করতে হবে এবং একটি সাধারণ মতামতে আসতে হবে। এই পর্যায়ের ফলাফল হবে একটি চুক্তি স্বাক্ষর এবং অর্থপ্রদানের জন্য একটি চালান জারি করা।
2. চুক্তি অনুযায়ী পেমেন্ট। পেমেন্ট ব্যাঙ্ক ট্রান্সফারের মাধ্যমে বা নগদে পেমেন্ট করা হলে চেক এবং কঠোর রিপোর্টিং ফর্মের মাধ্যমে আপনার বর্তমান অ্যাকাউন্ট থেকে একটি নির্যাস দ্বারা নিশ্চিত করা আবশ্যক।
   দ্বিতীয় বিকল্পটি প্রায়শই একটি প্রতিষ্ঠানের কর্মীরা ব্যবহার করে যখন তারা অ্যাকাউন্টে তহবিল নেয়।
3. প্রদত্ত পণ্য বা পরিষেবার রসিদ। এমন প্রমাণ থাকতে হবে যা নিশ্চিত করে যে পণ্যগুলি গৃহীত হয়েছিল বা পরিষেবা সরবরাহ করা হয়েছিল, অন্যথায় ট্যাক্স পরিষেবা আপনাকে ট্যাক্স সংগ্রহের পরিমাণ হ্রাস করার অনুমতি দেবে না।

নিশ্চিতকরণ হতে পারে একটি বিল অফ লেডিং বা পণ্য প্রাপ্তির ক্ষেত্রে একটি রসিদ, অথবা একটি পরিষেবার বিধানের ক্ষেত্রে কাজ সমাপ্তির শংসাপত্র।

কি নথি প্রয়োজন?

অপারেশন করা হবে তার উপর নির্ভর করে, প্রয়োজনীয় নথির তালিকা পরিবর্তিত হতে পারে। আসুন প্রয়োজনীয় কাগজপত্রের সবচেয়ে সাধারণ তালিকাটি দেখি। সাধারণত, সমস্ত নথি ঠিকাদার বা পণ্য সরবরাহকারী দ্বারা প্রস্তুত করা হয়।

নথির তালিকা এই মত দেখায়:

অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারের বৈশিষ্ট্য

প্রাথমিক নথিগুলি প্রস্তুত করার পরে, সেগুলি ফর্ম এবং বিষয়বস্তুর জন্য পরীক্ষা করা হয়। এর পরে, যদি সবকিছু সঠিকভাবে করা হয়, তবে সেগুলি আনুষ্ঠানিক হয়ে যায় এবং সাধারণ অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে এতে থাকা ডেটার অর্থনৈতিক গ্রুপিং ঘটে। এটি করার জন্য, প্রাথমিক (বিনামূল্যে) নথি থেকে কোম্পানির সম্পত্তি, নগদ এবং ব্যবসায়িক লেনদেনের ব্যালেন্স সম্পর্কে সমস্ত তথ্য অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারে স্থানান্তর করা হয়।

অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারগুলি নিজেরাই বিশেষ টেবিল যা একটি কঠোরভাবে নির্দিষ্ট আকারে তৈরি করা হয়, কোম্পানির সম্পত্তি এবং এর ঘটনার উত্স সম্পর্কে তথ্যের অর্থনৈতিক গ্রুপিং অনুসারে।

সমস্ত বিদ্যমান রেজিস্টার 3 টি গ্রুপে বিভক্ত:

• অ্যাপয়েন্টমেন্টের মাধ্যমে। এই মানদণ্ডের উপর নির্ভর করে, রেজিস্টারগুলিকে কালানুক্রমিক, পদ্ধতিগত এবং সম্মিলিতভাবে ভাগ করা হয়। প্রতিটি পৃথক প্রকারের ডেটা সংরক্ষণের নিজস্ব ক্রম রয়েছে।
• তথ্যের সাধারণীকরণের উপর ভিত্তি করে, রেজিস্টারগুলিকে সমন্বিত এবং পৃথকীকরণে বিভক্ত করা হয়। প্রতিটিকে বিশেষ থেকে সাধারণ, বা তদ্বিপরীত, রিপোর্টিং থেকে প্রাথমিক নথিতে বিবেচনা করা যেতে পারে।
• চেহারা দ্বারা। তাদের প্রায় নির্বিচারে আকৃতি থাকতে পারে: একটি বই, একটি ম্যাগাজিন, একটি কার্ড, মুদ্রিত শীট।

অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টার থাকতে হবে:

• সম্পূর্ণ শিরোনাম।
• ব্যবসায়িক লেনদেন নিবন্ধন করার জন্য নির্দিষ্ট সময়কাল এবং এটি কোন বিলিং সময়ের সাথে সম্পর্কিত।
• দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের স্বাক্ষর এবং আদ্যক্ষর। এটি বিতর্কিত সমস্যার ক্ষেত্রে, লেনদেনে অংশ নেওয়া ব্যক্তিদের খুঁজে বের করা এবং নির্দেশ করা সম্ভব করে তোলে।

সঞ্চালিত ব্যবসায়িক লেনদেনগুলি যে সময়ের মধ্যে সেগুলি সম্পাদিত হয়েছিল সেই সময়ের মধ্যে অবশ্যই প্রতিফলিত হতে হবে। যদি একটি ব্যবসায়িক লেনদেনের সময় ডকুমেন্টারি প্রতিফলন সরাসরি করা না যায়, তাহলে নিবন্ধনটি সম্পূর্ণ হওয়ার সাথে সাথেই করতে হবে।

সাধারণভাবে, আর্থিক বিবৃতি প্রদর্শন করার জন্য নিবন্ধনের জন্য গৃহীত প্রাথমিক নথিগুলি সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ এবং পদ্ধতিগত করার জন্য অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টার তৈরি করা হয়। যদি একটি এন্টারপ্রাইজের আর্থিক এবং প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন মুদ্রিত আকারে সংরক্ষণ করা হয়, তাহলে, ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ বা আইন প্রয়োগকারী সংস্থার অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের অনুরোধে (যদি এটি তাদের দক্ষতার মধ্যে থাকে), অনুলিপিগুলি অবশ্যই সেই ব্যক্তির দ্বারা সরবরাহ করা উচিত যিনি তাদের সংকলন করেছেন এবং তাদের স্বাক্ষরের জন্য উপস্থাপন করেন।

1c অ্যাকাউন্টিং প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন

আর্থিক এবং ব্যবসায়িক কার্যক্রম পরিচালনা করার সময়, একজন হিসাবরক্ষককে প্রচুর পরিমাণে ডকুমেন্টেশন নিয়ে কাজ করতে হবে। এগুলি হল বিভিন্ন ফর্ম, চুক্তি, রিপোর্টিং ডকুমেন্টেশন, অনুমান এবং গণনা। তাদের মধ্যে কিছু খুব গুরুত্বপূর্ণ নয় এবং গৌণ, তবে এমন অনেক গুরুত্বপূর্ণ নথিও রয়েছে যেখানে এমনকি একটি ছোটখাট ভুলও পুরো উদ্যোগ এবং স্বতন্ত্র কর্মকর্তাদের জন্য বিপর্যয়কর পরিণতি ঘটাতে পারে। এগুলো প্রতিষ্ঠানের প্রাথমিক নথি।

1C প্রোগ্রামের সাহায্যে আপনি তাদের নিয়ন্ত্রণ এবং পরিচালনা করতে সক্ষম হবেন অনেক সহজ। এর কার্যাবলীর মধ্যে রয়েছে শিপিং এবং আর্থিক নথি, গুদাম নথি এবং খুচরা বাণিজ্যের সাথে সম্পর্কিতগুলির ব্যবস্থাপনা।

আজ, 1C সফ্টওয়্যার আমাদের দেশে ক্রমাগত ব্যবহৃত অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামগুলির মধ্যে একটি শীর্ষস্থান দখল করে।

সর্বাধিক জনপ্রিয় 1C ফাংশনগুলির মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি হল:

• সব ধরনের অ্যাকাউন্টিং সম্পূর্ণ অটোমেশন।
• কর্মীদের জন্য বেতনের হিসাব।
• কর্মী এবং উত্পাদন অ্যাকাউন্টিং ব্যবস্থাপনা।

প্রোগ্রামটিতে প্রচুর সংখ্যক মোড এবং সেটিংস রয়েছে, যার সাহায্যে আপনি নিজের জন্য এটি সম্পূর্ণরূপে কাস্টমাইজ করতে পারেন, এটি আপনার জন্য সুবিধাজনক উপায়ে সামঞ্জস্য করতে পারেন।

প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের প্রস্তুতি একটি জটিল এবং শ্রমসাধ্য কাজ, কিন্তু সহজভাবে প্রয়োজনীয়। আধুনিক কম্পিউটার প্রযুক্তি এবং উচ্চ যোগ্য কর্মীরা আপনাকে সাহায্য করবে। আপনি যদি সমস্ত দায়িত্ব এবং বিষয়টির জ্ঞান নিয়ে এটির কাছে যান তবে কোনও সমস্যা হবে না।

সঙ্গে যোগাযোগ

প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথি বা প্রাথমিক রেকর্ড, যেমন হিসাবরক্ষক তাদের বলে, অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স উভয়ই অ্যাকাউন্টিংয়ের ভিত্তি। যথাযথ রেজিস্ট্রেশন, রক্ষণাবেক্ষণ এবং প্রাথমিক নথি ব্যতীত, আইনি ব্যবসায়িক কার্যক্রম পরিচালনা করা অসম্ভব।

6 ডিসেম্বর, 2011 নং 402-FZ তারিখের "অন অ্যাকাউন্টিং" আইন ইঙ্গিত করে যে "অর্থনৈতিক জীবনের প্রতিটি ঘটনা একটি প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথি হিসাবে নিবন্ধন সাপেক্ষে।"

আপনার কাছে সমস্ত প্রয়োজনীয় নথি রয়েছে তা নিশ্চিত করতে, আপনাকে নিয়মিত আপনার অ্যাকাউন্টিং পরীক্ষা করা উচিত এবং যাদের কাছে এটির জন্য সময় নেই তাদের জন্য আমরা একটি বিনামূল্যে অ্যাকাউন্টিং অডিট পরিষেবার পরামর্শ দিই।

প্রাথমিক নথিটি একটি ব্যবসায়িক লেনদেনের সত্যতা লিখিতভাবে প্রমাণ করে, ট্যাক্স বেস গণনা করার সময় ব্যবসায়িক ব্যয়ের কমিশন নিশ্চিত করে এবং ব্যবসায়িক লেনদেনের কার্য সম্পাদনের জন্য পারফরমারদের দায়িত্ব প্রতিষ্ঠা করে। ঘোষণা এবং প্রতিবেদনগুলি পরীক্ষা করার সময় কর পরিদর্শকদের দ্বারা প্রাথমিক নথিগুলির অনুরোধ করা হয় এবং অডিট পাস করার সময় সেগুলি প্রয়োজনীয়।

শুধুমাত্র হিসাবরক্ষকই নয়, ম্যানেজার, স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা, বিক্রয় ব্যবস্থাপক এবং অন্যান্য কর্মীরা প্রাথমিক নথিগুলি পূরণ করে এবং প্রস্তুত করে, আমরা আপনাকে এই নথিগুলির প্রয়োজনীয়তার সাথে নিজেকে পরিচিত করার জন্য আমন্ত্রণ জানাই।

কে প্রাথমিক নথির ফর্ম বিকাশ করে?

প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথি হয় সমন্বিত(যার ফর্মটি রোসস্ট্যাট (পূর্বে রাশিয়ান ফেডারেশনের গোসকোমস্ট্যাট) বা কেন্দ্রীয় ব্যাংক দ্বারা তৈরি করা হয়েছিল) এবং স্বাধীনভাবে করদাতাদের দ্বারা উন্নত.

আইন নং 402-FZ-এর 9 নং ধারায় প্রাথমিক নথিগুলির বাধ্যতামূলক বিবরণের নিম্নলিখিত তালিকা রয়েছে (একীভূত বা স্বাধীনভাবে বিকশিত):

• নথির শিরোনাম;
• নথি প্রস্তুতের তারিখ;
• দস্তাবেজটি সংকলনকারী অর্থনৈতিক সত্তার নাম;
• অর্থনৈতিক জীবনের বাস্তবতার বিষয়বস্তু;
• অর্থনৈতিক জীবনের একটি সত্যের প্রাকৃতিক এবং (বা) আর্থিক পরিমাপের মান, পরিমাপের এককগুলিকে নির্দেশ করে;
• লেনদেন সম্পন্নকারী ব্যক্তির অবস্থানের নাম, অপারেশন এবং এটি সম্পাদনের জন্য দায়ী ব্যক্তি;
• এই ব্যক্তিদের স্বাক্ষর।

সীলমোহরের জন্য, যদিও এটি প্রয়োজনীয় বিবরণগুলির মধ্যে তালিকাভুক্ত নয়, যদি একটি ক্ষেত্র "M.P" থাকে। (মুদ্রণের জন্য স্থান) এর ছাপ প্রয়োজন।

যদি করদাতা গোসকোমস্ট্যাট থেকে একীভূত ফর্মগুলির সাথে সন্তুষ্ট হন (সৌভাগ্যক্রমে, তাদের তালিকাটি বিশাল), তবে আপনার নিজের ফর্মগুলি বিকাশ করার প্রয়োজন নেই। "আধুনিক প্রাথমিক" এর ধারণাও রয়েছে, যেমন একীভূত প্রাথমিক নথি যাতে করদাতা তার নিজস্ব সংযোজন করেছেন।

বিঃদ্রঃ, আপনি স্বাধীনভাবে বিকাশ এবং অনুমোদন করতে পারবেন নানিম্নলিখিত প্রাথমিক নথির ফর্ম:

• নগদ নথি;
• পেমেন্ট অর্ডার এবং অন্যান্য ব্যাঙ্ক নিষ্পত্তি নথি;
• নগদ রেজিস্টার ব্যবহার করে অর্থপ্রদানের জন্য একীভূত ফর্ম;
• ওয়েবিল
• বেতন এবং বেতন।

এই ধরনের প্রাথমিক নথি শুধুমাত্র একীভূত করা যেতে পারে.

আমি ইউনিফাইড প্রাথমিক নথির নমুনা কোথায় পেতে পারি?

প্রাথমিক নথিগুলির জন্য ফর্মগুলির বিকাশ এবং অনুমোদনের দায়িত্ব Goskomstat (বর্তমানে Rosstat)৷ আজ, গত শতাব্দীর 90 এর দশকে বিকশিত ইউনিফাইড ফর্মগুলি ব্যবহার করা অব্যাহত রয়েছে। শুধুমাত্র বন্দোবস্ত (অর্থপ্রদান) নথিগুলি ব্যাংক অফ রাশিয়া দ্বারা বিকাশিত একটি অপেক্ষাকৃত নতুন সংস্করণ রয়েছে - 2012 থেকে।

এই জাতীয় নথিগুলিকে আলাদাভাবে বলা হয়: আইন, জার্নাল, চালান, বিবৃতি, আদেশ, বই, নির্দেশাবলী, গণনা, অ্যাটর্নির ক্ষমতা, আদেশ, ইত্যাদি আপনার প্রয়োজনীয় নথি প্রকাশিত হয়।

প্রাথমিক নথির উদ্দেশ্য	আইনি কাজ
কর্মীদের জন্য অ্যাকাউন্টিং, কাজের সময় এবং মজুরি গণনা	5 জানুয়ারী, 2004 তারিখের রাশিয়ান ফেডারেশনের রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির রেজোলিউশন N 1
নগদ লেনদেনের জন্য অ্যাকাউন্টিং	রাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রীয় পরিসংখ্যান কমিটির রেজোলিউশন 18 আগস্ট, 1998 N 88 তারিখে; 01.08.2001 তারিখের রাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রীয় পরিসংখ্যান কমিটির রেজোলিউশন N 55;
নগদ রেজিস্টার ব্যবহার করে নিষ্পত্তির জন্য অ্যাকাউন্টিং
নিষ্পত্তি (প্রদান) নথি	তহবিল স্থানান্তর করার নিয়মগুলির প্রবিধান (19 জুন, 2012 N 383-P হিসাবে 29 এপ্রিল, 2014-এ সংশোধিত হিসাবে ব্যাঙ্ক অফ রাশিয়া দ্বারা অনুমোদিত)
ট্রেড এবং ক্যাটারিং অপারেশন জন্য অ্যাকাউন্টিং	রাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রীয় পরিসংখ্যান কমিটির 25 ডিসেম্বর, 1998 তারিখের রেজোলিউশন N 132
মূলধন নির্মাণ এবং মেরামত এবং নির্মাণ কাজে কাজের জন্য অ্যাকাউন্টিং	রাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রীয় পরিসংখ্যান কমিটির রেজোলিউশন 11 নভেম্বর, 1999 তারিখে N 100
সড়ক পরিবহন কাজের জন্য অ্যাকাউন্টিং
নির্মাণ মেশিন এবং প্রক্রিয়া পরিচালনার জন্য অ্যাকাউন্টিং	28 নভেম্বর, 1997 তারিখের রাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রীয় পরিসংখ্যান কমিটির রেজোলিউশন N 78
স্থায়ী সম্পদ এবং অস্পষ্ট সম্পদের জন্য অ্যাকাউন্টিং	21 জানুয়ারী, 2003 তারিখে রাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রীয় পরিসংখ্যান কমিটির রেজোলিউশন N 7
কম মূল্যের আইটেম জন্য অ্যাকাউন্টিং
পণ্য এবং জায় আইটেম জন্য অ্যাকাউন্টিং	08/09/1999 তারিখের Rosstat এর রেজোলিউশন N 66
উপকরণ অ্যাকাউন্টিং	রাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রীয় পরিসংখ্যান কমিটির রেজোলিউশন 30 অক্টোবর, 1997 তারিখের N 71a
জায় ফলাফলের জন্য অ্যাকাউন্টিং	রাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রীয় পরিসংখ্যান কমিটির 18 আগস্ট, 1998 তারিখের রেজোলিউশন N 88

আমাদের ওয়েবসাইটে আপনি ইউনিফাইড প্রাথমিক নথির ফর্মগুলি ডাউনলোড করতে পারেনএবং দ্বারা .

একটি কঠোর রিপোর্টিং ফর্ম (SRF) একটি প্রাথমিক নথি, তবে এটির জন্য বিশেষ প্রয়োজনীয়তা রয়েছে। বাধ্যতামূলক BSO বিশদ বিবরণের তালিকা সাধারণ প্রাথমিক নথির তালিকার চেয়ে বিস্তৃত, বিশেষ করে, টিআইএন এবং একটি সিলের উপস্থিতি প্রয়োজন।

"" নিবন্ধে আপনি খুঁজে পেতে পারেন যে কোন ক্ষেত্রে এই নথির ইউনিফাইড ফর্মটি ব্যবহার করা প্রয়োজন এবং আপনি কখন এটি নিজেই বিকাশ করতে পারেন।

প্রাথমিক নথিতে ত্রুটি

প্রথমত, উৎস নথিতে অবশ্যই সঠিকভাবে নির্দিষ্ট বাধ্যতামূলক বিবরণ থাকতে হবে। অর্থ মন্ত্রকের মতে, একজন করদাতা প্রাথমিক ট্যাক্স রিটার্নে শুধুমাত্র ছোটখাটো ত্রুটি থাকলে খরচ বিবেচনা করতে পারেন।

এই ধরনের ত্রুটিগুলি বিক্রেতা এবং ক্রেতার সঠিক শনাক্তকরণ, পণ্যের নাম এবং তাদের মূল্য এবং অর্থনৈতিক জীবনের নথিভুক্ত তথ্যের অন্যান্য পরিস্থিতিতে হস্তক্ষেপ করা উচিত নয় (ফেব্রুয়ারি 4, 2015 নং অর্থ মন্ত্রণালয়ের চিঠি থেকে। 03-03-10/4547)।

দুর্ভাগ্যবশত, আধিকারিকদের ব্যাখ্যাগুলির সাধারণ সুবিন্যস্ত প্রণয়ন প্রায়শই প্রাথমিক নথিতে কোন ভুল বা ত্রুটিগুলিকে তুচ্ছ বলে বিবেচিত হবে তা স্পষ্টভাবে বোঝা সম্ভব করে না।

উদাহরণস্বরূপ, একজন করদাতার নাম বড় হাতের অক্ষরের পরিবর্তে ছোট হাতের অক্ষরে থাকলে এটি কি একটি ছোটখাট ত্রুটি? অন্য একটি চিঠিতে - তারিখ 05/02/2012 নং. 03-07-11/130, অর্থ মন্ত্রনালয় ইঙ্গিত দিয়েছে যে বড় হাতের অক্ষরগুলিকে ছোট হাতের অক্ষর দিয়ে প্রতিস্থাপন করার মতো ত্রুটিগুলি এবং এর বিপরীতে; বিপরীত অক্ষর; সাংগঠনিক এবং আইনগত ফর্মের ভুল ইঙ্গিত করদাতাকে সনাক্ত করতে বাধা নয় (যদি টিআইএন এবং অন্যান্য বিবরণ সঠিকভাবে নির্দেশিত হয়)।

কিন্তু নিম্নলিখিত ত্রুটিগুলি প্রাথমিক নথিগুলির জন্য তাৎপর্যপূর্ণ হিসাবে বিবেচিত হতে পারে:

• গাণিতিক ত্রুটি (পণ্যের মূল্য/পরিমাণ বা করের পরিমাণ ভুলভাবে নির্দেশিত হয়েছে);
• একই পণ্যের বিভিন্ন নাম (উদাহরণস্বরূপ, সরবরাহ চুক্তির স্পেসিফিকেশনে ক্যান্ডিগুলিকে "চকলেটে ওয়াফেল ক্যান্ডি" বলা হয়, এবং চালানে - "উত্তরে ভালুক");
• যারা প্রাথমিক নথিতে স্বাক্ষর করেন তাদের ভুল চাকরির শিরোনাম (উদাহরণস্বরূপ, পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি "ডেপুটি জেনারেল ডিরেক্টর" এবং স্বীকৃতি শংসাপত্রে "ডেপুটি ডিরেক্টর" বলা হয়েছে);
• পরিসংখ্যানের পরিমাণগুলি শব্দে নির্দেশিত একই পরিমাণের সাথে মিলে না (155,000 রুবেল (এক লক্ষ পঞ্চাশ হাজার রুবেল) এর পরিবর্তে, 155,000 রুবেল (পঞ্চাশ হাজার রুবেল) লেখা হয়েছে)।

ট্যাক্স অফিস এই ধরনের প্রাথমিক নথির জন্য খরচ গ্রহণ নাও করতে পারে;

আপনি প্রাথমিক নথি সংশোধন করতে পারেন শুধুমাত্র একটি সংশোধনমূলক উপায়ে(ভুল পাঠ্যটি একটি পাতলা লাইন দিয়ে ক্রস করা হয় এবং সঠিক পাঠ্যটি উপরে লেখা হয়)। সংশোধনের সাথে "সংশোধিত" শিলালিপি, দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিদের তারিখ এবং স্বাক্ষর রয়েছে। ইনকামিং এবং আউটগোয়িং অর্ডার, ব্যাঙ্ক ডকুমেন্টস এবং BSO এর সংশোধন অগ্রহণযোগ্য। তাদের নতুন করে কম্পাইল করা দরকার।

এই বিষয়টিতে মনোযোগ দিন যে প্রাথমিক নথিগুলি তাদের স্বাক্ষরের জন্য জারি করা পাওয়ার অফ অ্যাটর্নির বৈধতার সময় স্বাক্ষরিত হয়, অন্যথায় পরিদর্শকরা বিবেচনা করবেন যে নথিগুলি একটি অননুমোদিত কর্মচারী দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়েছিল। প্রতিপক্ষের প্রতিনিধিদের আপনার প্রাথমিক নথিতে স্বাক্ষরের ক্ষেত্রে একই জিনিসটি পর্যবেক্ষণ করা প্রয়োজন: তাদের জারি করা অ্যাটর্নির ক্ষমতা বর্তমান হতে হবে।

প্রাথমিক নথিগুলি প্রস্তুত করার সময়, আপনাকে কেবল সেগুলি পূরণ করার বিষয়েই নয়, অন্যান্য নথির সাথে তাদের তারিখ এবং অন্যান্য বিবরণের চিঠিপত্রের বিষয়েও সতর্ক থাকতে হবে, উদাহরণস্বরূপ, চুক্তি এবং চালান। সুতরাং, ডেলিভারি নোটের আগে অঙ্কিত একটি চালানের উপর ভ্যাট কর্তন বিতর্কিত হবে।

কর কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে প্রশ্নগুলি ইনভয়েস বা চুক্তির আগে স্বাক্ষরিত আইন দ্বারা উত্থাপিত হবে, যার বাস্তবায়ন প্রাথমিক নথি দ্বারা নিশ্চিত করা হয়েছে। এই পরিস্থিতি থেকে বেরিয়ে আসার একটি উপায় রয়েছে, যা শিল্পের অনুচ্ছেদ 2-এ দেওয়া হয়েছে। রাশিয়ান ফেডারেশনের সিভিল কোডের 425: চুক্তির পাঠ্যে নিম্নলিখিত ধারাটি নির্দেশ করে: "এই চুক্তির শর্তাদি তার সমাপ্তির আগে উত্থিত পক্ষগুলির সম্পর্কের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য।"

অথবা, উদাহরণস্বরূপ, এই আইনে বলা হয়েছে যে কাজটি 10 ​​মার্চ থেকে 30 মার্চ পর্যন্ত সময়ের মধ্যে সম্পন্ন হয়েছিল, যখন চুক্তিতে কাজের সময়কাল 10 এপ্রিল থেকে 30 এপ্রিল পর্যন্ত নির্ধারণ করা হয়েছে। এই ক্ষেত্রে, আপনি চুক্তিতে একটি অতিরিক্ত চুক্তি আঁকতে পারেন, যা কাজটি সম্পূর্ণ করার প্রকৃত সময়সীমা নির্দেশ করে বা অ্যাক্টেই নির্দেশ করে যে কাজটি নির্ধারিত সময়ের আগে সম্পন্ন হয়েছিল।

গ্রাহক কাজ সমাপ্তির শংসাপত্রে স্বাক্ষর করার সময় ঠিকাদারদের সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে। সাব-কন্ট্রাক্টররা চুক্তির অধীনে জড়িত থাকলে, গ্রাহকের কাছে কাজ হস্তান্তর করার আগে ঠিকাদারকে অবশ্যই তাদের সাথে চুক্তিতে স্বাক্ষর করতে হবে। যদি এই তারিখগুলি সঙ্গতিপূর্ণ না হয়, কর কর্তৃপক্ষ উপ-কন্ট্রাক্টরের খরচগুলিকে অযৌক্তিক বিবেচনা করতে পারে এবং ট্যাক্স বেস গণনা করার সময় সেগুলিকে চিনতে পারে না।

প্রাথমিক নথির নথির প্রবাহ

প্রাথমিক নথিগুলির নথির প্রবাহে নিম্নলিখিত ধাপগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

• প্রাথমিক নথির প্রস্তুতি;
• নথিটি অ্যাকাউন্টিং বিভাগে স্থানান্তর করা, যেখানে এটি চেক করা হয় এবং রেজিস্টারে প্রবেশ করা হয়;
• বর্তমান সঞ্চয়স্থান এবং সংরক্ষণাগারে নথির পরবর্তী স্থানান্তর।

এটি একটি নিষ্ক্রিয় প্রশ্ন নয়: প্রাথমিক নথি কখন আঁকতে হবে? এর উত্তর আছে আইন নং 402-এফজেডের 9 নং অনুচ্ছেদে “প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিটি আঁকতে হবে অর্থনৈতিক জীবনের একটি সত্য প্রতিশ্রুতি যখন, এবং যদি এটি সম্ভব না হয়, এটি সম্পূর্ণ হওয়ার পরপরই।"

ব্যবসায়িক লেনদেনের বেশ কয়েক দিন পরে প্রাথমিক নথিগুলি আঁকতে অগ্রহণযোগ্য। প্রাথমিক নিবন্ধন আঁকার অধিকার রয়েছে এমন সমস্ত কর্মচারীদের অবশ্যই একটি নথি প্রবাহের সময়সূচী মেনে চলতে হবে, যেখানে আপনি সেট করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, অ্যাকাউন্টিং বিভাগে নথি জমা দেওয়ার জন্য নিম্নলিখিত সময়সীমাগুলি:

• আগত এবং বহির্গামী নগদ আদেশ - প্রস্তুতির দিনে;
• বিক্রয় নিবন্ধন সম্পর্কিত নথি - পরবর্তী কার্যদিবসের পরে নয়;
• অগ্রিম প্রতিবেদন - তহবিল ব্যয় হওয়ার পরে তিন কার্যদিবসের পরে নয়;
• কাজের জন্য অক্ষমতার শংসাপত্র - কাজে ফিরে আসার পরের কার্যদিবসের পরে নয়, ইত্যাদি।

কাউন্টারপার্টিদের দ্বারা স্বাক্ষরিত নথিগুলির জন্য, তাদের সময়মত হস্তান্তর করার বাধ্যবাধকতা চুক্তির পাঠ্যের জন্য প্রদান করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, নিম্নরূপ: "ক্রেতা সরবরাহকারীর কাছে স্বাক্ষরিত ডেলিভারি নোটের আসলগুলি হস্তান্তর করার অঙ্গীকার করে, কাজ করে এবং তাদের স্বাক্ষরের তারিখ থেকে দুই কার্যদিবসের মধ্যে চালানগুলি।

একটি স্বাক্ষরিত প্রাথমিক নথি জমা দেওয়ার সময়, অ্যাকাউন্টিং বিভাগ নথির ফর্ম পরীক্ষা করে; প্রয়োজনীয় বিবরণের প্রাপ্যতা; ব্যবসায়িক লেনদেনের বৈধতা; গাণিতিক গণনা। যাচাইকৃত প্রাথমিক নথি থেকে ডেটা অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারে প্রবেশ করানো হয়।

প্রাথমিক রেকর্ডের বর্তমান সঞ্চয়স্থান সাধারণত অ্যাকাউন্টিং বিভাগে করা হয় এবং বছরের শেষে, নথিগুলি তারিখ অনুসারে গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়, বান্ডিলে সংগ্রহ করা হয় এবং সংরক্ষণাগারে স্থানান্তর করা হয়। প্রাথমিক নথিগুলি কমপক্ষে পাঁচ বছরের জন্য সংরক্ষণ করতে হবে।

ব্যাঙ্কস টুডে লাইভ

এই চিহ্ন দ্বারা চিহ্নিত নিবন্ধ সবসময় প্রাসঙ্গিক. আমরা বিষয়টি পর্যবেক্ষণ করছি

এবং এই নিবন্ধে মন্তব্যের উত্তর দ্বারা দেওয়া হয় যোগ্য আইনজীবীএবং লেখক নিজেইপ্রবন্ধ

অ্যাকাউন্টিং রিপোর্টের প্রাথমিক নথিগুলি যে কোনও কোম্পানির নথি প্রবাহের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ লিঙ্ক। তাদের ছাড়া, সমস্ত আয়, ব্যয় এবং প্রাপ্তি সঠিকভাবে গণনা করাই সম্ভব হবে না, তবে ট্যাক্স অফিসে কর্তনের সঠিকভাবে গণনা করা (এবং আরও বেশি করে, ট্যাক্স কর্তৃপক্ষের সাথে নিশ্চিত করুন) করাও সম্ভব হবে না। একটি "প্রাথমিক" কি এবং এর জন্য প্রয়োজনীয়তা কি? আসুন এটা বের করা যাক।

এই সংজ্ঞা দ্বারা সাধারণত কি বোঝানো হয় তা বোঝা দরকার। সুতরাং, প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিগুলি এন্টারপ্রাইজে সম্পাদিত ব্যবসায়িক লেনদেনের নিশ্চিতকরণ যা কিছু অর্থনৈতিক প্রভাব নিয়ে আসে। এটি একটি সমর্থনকারী নথি - উদাহরণস্বরূপ, কিছু ধরনের চালান।

এই নথিগুলি শুধুমাত্র অ্যাকাউন্টিংয়ের উদ্দেশ্যেই গুরুত্বপূর্ণ নয়। তারা ট্যাক্স আইন মেনে চলতে এবং সমস্ত লেনদেন নিশ্চিত করতে প্রয়োজনীয়। প্রাথমিক নথি ব্যবহার করে, আপনি রাষ্ট্রের প্রতি কোম্পানির বাধ্যবাধকতার সুযোগ নির্ধারণ করতে পারেন। ট্যাক্স অফিসের গণনার যথার্থতা যাচাই করার জন্য এই শংসাপত্রগুলির প্রয়োজন হবে।

প্রাথমিক নথিগুলি অপারেশনের সময় অবিলম্বে বা এটি সম্পূর্ণ হওয়ার পরে অবিলম্বে আঁকতে হবে। কিন্তু পরেরটি কেবল তখনই সম্ভব যদি প্রক্রিয়া চলাকালীন কাগজপত্র মোকাবেলা করা সম্ভব না হয়।

এবং এটি মনে রাখা মূল্যবান যে এই ধরনের বিলম্বগুলি অত্যন্ত নিরুৎসাহিত করা হয় এবং শুধুমাত্র ব্যতিক্রমী পরিস্থিতিতে অনুমোদিত।

"প্রাথমিক" কি?

এই ধরনের নথি হল এমন একটি যা ইতিমধ্যে সম্পন্ন ব্যবসায়িক ক্রিয়াগুলি নিশ্চিত করে৷ উদাহরণস্বরূপ, একটি নতুন লেদ কেনা। এই বা সেই ক্রিয়াটি নিশ্চিত করতে সক্ষম প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন ছাড়া, অ্যাকাউন্টিং বইতে ব্যয়/আয় বা কোনও কিছুর রসিদ প্রবেশ করা অসম্ভব।

প্রাথমিক নথি ইলেকট্রনিক বা কাগজ হতে পারে - কোন পার্থক্য নেই। এই ধরনের ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনার একমাত্র বিশেষত্ব হল নিশ্চিতকরণের জন্য একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর প্রয়োজন। যাইহোক, কিছু ব্যবসা তাদের ডিজিটাল ক্ষমতার ব্যবহার সীমিত করতে পারে। চুক্তির শর্তাবলী অনুসারে বা আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত কিছু ক্ষেত্রে, শুধুমাত্র একটি কাগজের "প্রাথমিক" নথির বিধানের প্রয়োজন হতে পারে।

প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিতে ব্যবসায়িক কার্যকলাপের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য থাকতে হবে। অন্যথায় কর সমস্যা দেখা দিতে পারে। আপনি যদি কোনো খরচ বা আয় নিশ্চিত করতে না পারেন, তাহলে কাটের পরিমাণ বাড়তে পারে।

এই জাতীয় নথিটি প্রমাণ করে যে সংস্থার অর্থনীতিতে কিছু পদক্ষেপ নেওয়া হয়েছিল যা অর্থনৈতিক পরিস্থিতিকে প্রভাবিত করেছিল।

অ্যাকাউন্টিং নথির তালিকা

মজার বিষয় হল, আইন নির্দিষ্ট নথিগুলিকে নিয়ন্ত্রণ করে না, তাই আপনি অনেকগুলি গ্রহণযোগ্য বিকল্প থেকে বেছে নিতে পারেন। এটি আপনাকে প্রতিবেদনের সুবিধার সামঞ্জস্য করার অনুমতি দেবে। কিন্তু কি ধরনের "প্রাথমিক" যাইহোক আছে?

1. চুক্তি. একটি ব্যবসায়িক লেনদেনের নির্দিষ্ট শর্তাবলী রয়েছে। এটি সমস্ত আর্থিক সূক্ষ্মতা এবং বাস্তবায়নের জন্য জড়িত সমস্ত পক্ষের দায়িত্ব তালিকাভুক্ত করে।
2. প্যাকিং তালিকা. প্রদত্ত সমস্ত পরিষেবার তালিকা বা স্থানান্তরিত পণ্য। এটি লেনদেনের প্রতিটি অংশগ্রহণকারী দ্বারা রাখা হয় - আপনাকে কপি করতে হবে।
3. স্থানান্তর এবং স্বীকৃতি শংসাপত্র. নিশ্চিত করে যে পরিষেবাটি সম্পূর্ণরূপে সম্পাদিত হয়েছে এবং এর গুণমান সম্মত হয়েছে। এই আইনটি সম্পাদিত কাজের গ্রহণযোগ্যতা নিশ্চিত করে এবং সেই অনুযায়ী, গ্রাহকের সম্পূর্ণ অনুমোদন।
4. স্থানান্তর এবং গ্রহণযোগ্যতা শংসাপত্র নং OS-1. পূর্ববর্তী নথির বিপরীতে, এটি স্থায়ী সম্পদের ইনপুট এবং আউটপুট সহ রেকর্ডিং কার্যক্রমে ব্যবহৃত হয়।
5. চেক করুন. একটি পণ্য বা পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদানের ইচ্ছার নিশ্চিতকরণ। চালান প্রদত্ত পরিষেবার জন্য অতিরিক্ত শর্ত এবং মূল্য তালিকাভুক্ত করতে পারে। এই নথিটি আপনাকে অর্থ ফেরত দেওয়ার অনুমতি দেয়।
6. পেস্লিপ. কর্মীদের সাথে সম্পর্কিত ব্যবসায়িক সমস্যাগুলি সমাধান করতে ব্যবহৃত হয়। অর্থাৎ, এই বিবৃতিগুলি সমস্ত মজুরি পরিস্থিতি বিবেচনা করে। পেস্লিপে শুধু বেতনই অন্তর্ভুক্ত করা প্রয়োজন নয়। কিন্তু এছাড়াও সমস্ত বোনাস, ওভারটাইম, ইনসেনটিভ এবং অন্যান্য নগদ "ইনফিউশন" কর্মচারীর মধ্যে।
7. নগদ নথি. পণ্য বা পরিষেবা বিক্রয়ের জন্য আর্থিক লেনদেনের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য প্রয়োজনীয়। এই বিভাগে শুধুমাত্র নগদ বই নয়, রসিদ এবং ব্যয়ের আদেশও অন্তর্ভুক্ত।

আরও পড়ুন:

একটি Sberbank কার্ড ব্লক করা আছে কিনা তা কিভাবে খুঁজে বের করবেন

স্বাভাবিকভাবেই, এই সমস্ত নথিগুলি প্রতিষ্ঠিত নিয়ম এবং পদ্ধতির উপর নির্ভর করে আলাদাভাবে আঁকা হয়। প্রাথমিক নিয়মগুলি সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে এবং একটি প্রাথমিক তৈরি করার সময় অবশ্যই অনুসরণ করা উচিত।

প্রাথমিক নথির শ্রেণীবিভাগ

অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড শ্রেণীবদ্ধ করার বিভিন্ন উপায় আছে। এটি উল্লেখযোগ্যভাবে সংজ্ঞা এবং দস্তাবেজ প্রবাহকে সহজ করে দেয় নির্দিষ্ট নীতি এবং বৈশিষ্ট্য অনুসারে।

সুতরাং, প্রাথমিক নথি বিভক্ত করা হয়:

1. উদ্দেশ্য দ্বারা. প্রশাসনিক আছে - অ্যাটর্নি এবং পেমেন্ট আদেশের ক্ষমতা; এক্সিকিউটিভ/অভিযানমূলক - বেতন স্লিপ এবং সম্পাদিত কাজের সার্টিফিকেট; অ্যাকাউন্টিং নথি - বিবৃতি, গণনা এবং শংসাপত্র; একত্রিত - নগদ আদেশ, অগ্রিম প্রতিবেদন এবং দাবি; এবং কঠোর রিপোর্টিং ফর্ম - সাবস্ক্রিপশন, রসিদ বই, এবং তাই।
2. তথ্য বিষয়বস্তু ভলিউম দ্বারা. প্রকৃত প্রাথমিক নথি অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে - নগদ আদেশ এবং চেক; এবং একত্রিত প্রাথমিক নথি - একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য নগদ প্রতিবেদন এবং বিবৃতি।
3. ব্যবসায়িক লেনদেনের প্রতিফলন পদ্ধতি অনুসারে. এককালীন রিপোর্ট আছে - নগদ রিপোর্ট; এবং সঞ্চিত বিবৃতি এবং সীমা কার্ড।
4. সংকলনের জায়গায়. অভ্যন্তরীণ (প্রতিষ্ঠান দ্বারা আনুষ্ঠানিক সবকিছু) এবং বাহ্যিক (সরবরাহকারী, আউটসোর্সার এবং আরও কিছু থেকে প্রাপ্ত) বিভক্ত।

এই ব্যাপক শ্রেণীবিভাগ প্রায় সমস্ত প্রাথমিক নথিগুলিকে প্রতিফলিত করে যা রিপোর্ট তৈরি করার সময় অ্যাকাউন্টিং সম্মুখীন হতে পারে।

প্রাথমিকের জন্য অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টার

অ্যাকাউন্টিং বিভাগ দ্বারা প্রাপ্ত প্রতিটি প্রাথমিক নথি নিবন্ধিত হতে হবে। অতএব, বিশেষ অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টার আছে. এগুলি একটি নির্দিষ্ট আকারে তৈরি বিশেষ গণনা টেবিল। অ্যাকাউন্টগুলিতে ব্যবসায়িক লেনদেন সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করতে এবং শংসাপত্র, চালান ইত্যাদিতে বিভ্রান্ত না হওয়ার জন্য তাদের প্রয়োজনীয়।

অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টার ভিন্ন। একটি নিয়ম হিসাবে, তারা নিম্নলিখিত বিভাগে বিভক্ত করা হয়:

1. অ্যাপয়েন্টমেন্টের মাধ্যমে।এর মধ্যে রয়েছে কালানুক্রমিক (নথিপত্রগুলি উপস্থিত হওয়ার সাথে সাথে রেকর্ড করা হয়), পদ্ধতিগত (প্রাথমিক নথিটি তার গ্রুপিং বৈশিষ্ট্যগুলিকে বিবেচনা করে রেকর্ড করা হয়)। এই দুই ধরনের সংমিশ্রণকে সিঙ্ক্রোনিস্টিক রেজিস্টার বলা হয় - আদর্শভাবে এটিই অ্যাকাউন্টিং করা উচিত।
2. তথ্য সংক্ষিপ্ত করে.সমন্বিত (বিশেষ থেকে সাধারণ) এবং বিভেদ (সাধারণ থেকে বিশেষ) রেজিস্টারগুলি এই বিভাগে পড়ে।
3. চেহারা দ্বারা।সবকিছু খুব সহজ - তারা রেজিস্টারের শারীরিক ফর্ম অনুযায়ী বিভক্ত করা হয়। এটি একটি কার্ড, বই, ইলেকট্রনিক মিডিয়া ইত্যাদি আকারে হতে পারে।

অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারগুলির যথাযথ রক্ষণাবেক্ষণ কাজটিকে উল্লেখযোগ্যভাবে সহজ করবে এবং অনেক সমস্যা থেকে রক্ষা করবে।

প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন জন্য প্রয়োজনীয়তা

যেহেতু প্রাথমিক নথিটি অ্যাকাউন্টিং নথি প্রবাহের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ, তাই এটি রক্ষণাবেক্ষণ এবং পূরণ করার ক্ষেত্রে অত্যন্ত সতর্কতা অবলম্বন করা প্রয়োজন। কিছু প্রয়োজনীয়তা, নিয়ম এবং মান আছে যা অবশ্যই মেনে চলতে হবে।

আরও পড়ুন:

ওয়েস্টার্ন ইউনিয়ন - এটা কি এবং কিভাবে ব্যবহার করতে হয়

প্রাইমারীতে যা থাকতে হবে

প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিগুলি নির্দিষ্ট মান অনুসারে তৈরি করতে হবে যাতে কর কর্তৃপক্ষ সমস্যা ছাড়াই সেগুলি গ্রহণ করতে পারে এবং ভবিষ্যতে কারও সমস্যা না হয়। অতএব, প্রাথমিক নথিতে নিম্নলিখিত তথ্যগুলি নির্দেশ করা প্রয়োজন:

1. একটি নির্দিষ্ট নথির নাম।
2. প্রস্তুতির তারিখ।
3. বিষয়ের নাম যিনি (বা কার পক্ষে) এই বা সেই ক্রিয়াটি সম্পাদন করেন।
4. ব্যবসায়িক লেনদেনের সারমর্ম কী?
5. ব্যবসায়িক লেনদেন মিটার। নগদ বা ধরনের আছে. প্রাকৃতিক হলে, আপনাকে অবশ্যই নির্দেশ করতে হবে যে কি পরিমাপ করা হচ্ছে।
6. অপারেশনের সঠিক পরিচালনা এবং এর জন্য নথি প্রস্তুত করার জন্য দায়ী ব্যক্তিরা। অবস্থান নির্দেশ করতে ভুলবেন না.
7. জড়িত ব্যক্তিদের স্বাক্ষর, তাদের পুরো নাম এবং অন্যান্য তথ্য যা তাদের সনাক্ত করতে সাহায্য করবে।

এই সমস্ত ডেটার উপস্থিতি কেবলমাত্র নিশ্চিত করার জন্যই নয় যে অপারেশনটি আসলেই চালানো হয়েছিল। নথিতে উল্লিখিত তথ্য, প্রয়োজনে, সমস্ত সূচক যাচাই করতে, অভিনেতাদের সাথে যোগাযোগ করতে এবং কিছু পয়েন্ট স্পষ্ট করার অনুমতি দেবে।

প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন প্রস্তুত করার নিয়ম

এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে এই জাতীয় নথি তৈরি করার সময়, এটি বহন করা উচিত এমন ডেটা কেবল বিবেচনায় নেওয়া যথেষ্ট নয়। প্রবিধানগুলি এই জাতীয় কাগজপত্র রক্ষণাবেক্ষণ এবং তৈরি করার জন্য নির্দিষ্ট নিয়ম প্রতিষ্ঠা করে। যদি সেগুলি লঙ্ঘন করা হয়, বা কর পরিদর্শকদের সন্দেহ থাকে তবে আপনাকে কেবল নথিটি পুনরায় করতে হবে না, তবে একটি বড় জরিমানাও দিতে হবে। বিশেষ করে যদি লঙ্ঘন প্রথম না হয়।

1. ত্রুটি (বিরাম চিহ্ন সহ) এবং দাগ ছাড়াই কঠোরভাবে লিখুন। ইলেকট্রনিক নথিতে টাইপো এড়িয়ে চলুন।
2. আপনি যেকোনো কলম ব্যবহার করতে পারেন। তবে এমনগুলি বেছে নেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয় যা লেখার সময় দাগ কাটবে না - এটি কাগজে ময়লা ছড়িয়ে দেবে, যা অগ্রহণযোগ্য।
3. কোনো ধরনের ব্যবসায়িক লেনদেন করা হবে এমন অনুমানের ক্ষেত্রে নথি আঁকতে হবে। শেষ অবলম্বন হিসাবে (যা মোটেও সুপারিশ করা হয় না), আপনি অপারেশনের পরপরই একটি প্রাথমিক প্রতিবেদন তৈরি করতে এবং জমা দিতে পারেন।
4. সম্পূর্ণরূপে ডিজিটাল আকারে উপস্থাপিত সমস্ত গণনা করা ডেটা শব্দে নকল করা আবশ্যক।
5. প্রাথমিক ফর্মে বিশদগুলি পূরণ করার জন্য যদি কোনও ডেটা না থাকে তবে আপনাকে সেখানে একটি ড্যাশ রাখতে হবে। খালি লাইন ছেড়ে কঠোরভাবে নিষিদ্ধ করা হয়.

এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে প্রাথমিক নথি পূরণে হিসাবরক্ষক যত বেশি দায়িত্বশীল হবেন, ভবিষ্যতে প্রতিষ্ঠানের সমস্যা তত কম হবে।

ইতিমধ্যে একটি ভুল করা হলে কি করবেন?

এমন পরিস্থিতিতে যেখানে এক বা অন্য প্রাথমিক নথি সংশোধন করা প্রয়োজন, আপনাকে জানতে হবে কী করা যায় এবং কী করা যায় না। সুতরাং, ত্রুটি সংশোধন করার সময় আপনি করতে পারেন:

1. ভুল তথ্যটি ক্রস আউট করুন এবং এর পাশে সঠিক তথ্য নির্দেশ করুন। যে ব্যক্তি তথ্য সংশোধন করেছেন তার স্বাক্ষর রাখা প্রয়োজন, সেইসাথে নির্দেশনা "সংশোধিত বিশ্বাস করুন" এবং সংশোধন করার নির্দিষ্ট তারিখ।
2. অতিরিক্ত নোট করুন। এটি ব্যবহার করা হয় যদি লেনদেনের মোট মান কার্যকর করা হয়, তবে ফলস্বরূপ তারা কিছুটা বেশি হয়ে ওঠে। এই ক্ষেত্রে, একটি নতুন নথিতে ব্যালেন্স রেকর্ড করা এবং বর্তমান বা পরবর্তী প্রতিবেদনের সময়কালে সেগুলিকে বিবেচনায় নেওয়া প্রয়োজন।
3. বিপরীত সঞ্চালন. অর্থাৎ, নেতিবাচক মান ব্যবহার করে এন্ট্রিটি সংশোধন করুন: লাল পেস্টে ভুল ডেটা লিখুন এবং তারপরে এর পাশে সঠিক ডেটা নির্দেশ করুন।

প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারে অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি করার জন্য ভিত্তি হিসাবে কাজ করে। এই ফর্মগুলি একটি ব্যবসায়িক লেনদেনের সত্যতা কাগজে রেকর্ড করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যার ফলে এন্টারপ্রাইজের অর্থনৈতিক অবস্থার পরিবর্তন হয়েছে। প্রাথমিক নিবন্ধনের নিবন্ধন আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়। প্রতিটি টেমপ্লেটকে অবশ্যই 6 ডিসেম্বর, 2011 নং 402-FZ আইনের প্রয়োজনীয়তা মেনে চলতে হবে।

প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের ফর্ম এবং প্রকার

ব্যবসায়িক সত্তা দ্বারা ব্যবহৃত প্রাথমিক নথিগুলির ফর্মগুলি লেনদেনের পক্ষগুলির দ্বারা স্বাধীনভাবে একীভূত এবং বিকাশ করা যেতে পারে। নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে ব্যবহারের জন্য প্রয়োজনীয় স্ট্যান্ডার্ড ফর্মগুলির তালিকা আইন দ্বারা অনুমোদিত। এই ধরনের নমুনাগুলিতে, সংস্থাগুলির স্বাধীনভাবে কাঠামো বা বিষয়বস্তু পরিবর্তন করার অধিকার নেই। অ-ইউনিফাইড নথিগুলি একটি কোম্পানির দ্বারা তার কার্যকলাপের সুনির্দিষ্টতা বিবেচনা করে তৈরি করা যেতে পারে। তারা কোম্পানির স্থানীয় আইন দ্বারা অনুমোদন সাপেক্ষে.

প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের শ্রেণীবিভাগ অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক ব্যবহারের জন্য ফর্মগুলিতে বিভাজন জড়িত। অভ্যন্তরীণ নথিগুলি একটি প্রতিষ্ঠানের ক্রিয়াকলাপগুলিকে প্রভাবিত করে এমন লেনদেনগুলি বর্ণনা করে - যে সংস্থা এই শংসাপত্রটি সংকলন করেছে৷ বাহ্যিকগুলি দুই বা ততোধিক অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে লেনদেন এবং তাদের ফলাফল রেকর্ড করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।

অভ্যন্তরীণ ফর্মগুলি সাধারণত নিম্নলিখিত গ্রুপে বিভক্ত হয়:

1. প্রশাসনিক প্রকার - কাঠামোগত ইউনিট এবং কর্মীদের নির্দেশাবলী এবং নির্দেশ জারি করতে ব্যবহৃত হয়।
2. এক্সিকিউটিভ ধরনের টেমপ্লেটটি বর্তমান সময়ের মধ্যে সম্পন্ন হওয়া লেনদেনগুলি প্রদর্শন করতে ব্যবহৃত হয়।
3. অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য নথি - তাদের উদ্দেশ্য হল সমস্ত ইভেন্টের কমপ্লেক্সকে পদ্ধতিগত করা এবং প্রাপ্ত ডকুমেন্টারি তথ্যের সংক্ষিপ্তসার করা (একটি আকর্ষণীয় উদাহরণ হল অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টার)।

অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারে বই এবং জার্নাল, অ্যাকাউন্টিং কার্ড অন্তর্ভুক্ত। এই ধরনের ডকুমেন্টেশনকে উপ-প্রকারে ভাগ করা যেতে পারে, যেভাবে সেগুলি পূরণ করা এবং রক্ষণাবেক্ষণ করা হয় তার মধ্যে পার্থক্য রয়েছে:

• কালানুক্রমিক - সমস্ত ক্রিয়াকলাপগুলি ঘটনার প্রকৃত কালানুক্রমের সাথে কঠোরভাবে দেখানো হয়;
• পদ্ধতিগত (উদাহরণ - নগদ বই);
• মিলিত;
• বিশ্লেষণাত্মক;
• সিন্থেটিক, সাধারণীকৃত অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টে পরিমাণের ভাঙ্গন জড়িত।

প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন কাউন্টারপার্টিগুলির মধ্যে একটি চুক্তি, অর্থপ্রদানের জন্য একটি চালান, একটি বিতরণ নোট, গ্রহণযোগ্যতা এবং সম্পন্ন কাজগুলির বিতরণের রূপ নিতে পারে। প্রাথমিক নথিতে কর্মীদের সাথে বন্দোবস্তের জন্য ফর্মের একটি সেট অন্তর্ভুক্ত। এই বিভাগে টাইমশীট এবং পেস্লিপ অন্তর্ভুক্ত।

বিঃদ্রঃ!এন্টারপ্রাইজ সম্পদের মূলধন এবং নিষ্পত্তি একটি প্রাথমিক নথি ব্যবহার করে আনুষ্ঠানিক করা হয়। নথির এই বিভাগটি স্ট্যান্ডার্ড ফর্মগুলির উপস্থিতি দ্বারা চিহ্নিত করা হয়। পূর্বে, তারা সমস্ত ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের জন্য বাধ্যতামূলক ছিল। এখন প্রতিটি সংস্থা নিজেই সিদ্ধান্ত নেয় যে প্রস্তাবিত ফর্মগুলি ব্যবহার করবে নাকি নিজস্ব টেমপ্লেট তৈরি করবে।

অ্যাকাউন্টিং অনুশীলনে বিশেষ মনোযোগ প্রাথমিক নগদ রেজিস্টারে দেওয়া হয়। এটি একীভূত। বিবরণের সেট বা টেমপ্লেটের কাঠামো পরিবর্তন করা আইনী শক্তির একটি স্বাক্ষরিত ফর্ম থেকেও বঞ্চিত হতে পারে। এই গোষ্ঠীতে সমস্ত ধরণের নথি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা নগদ ডেস্কে অর্থের রসিদ এবং তার নিষ্পত্তি দেখায়। এর মধ্যে রয়েছে নগদ বই, যা নগদ লেনদেনের সম্পূর্ণ জটিলতাকে সংক্ষিপ্ত করে।

উদ্যোক্তা পর্যায়ের দ্বারা প্রাথমিক উদ্যোগের শ্রেণীবিভাগ

ব্যবসা বর্তমানে কোন পর্যায়ে রয়েছে তার উপর নির্ভর করে, প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের এক বা অন্য ফর্ম ব্যবহার করা হয়। সাধারণত, লেনদেন, নথি প্রদানের দৃষ্টিকোণ থেকে, তিনটি পর্যায়ে বিভক্ত করা যেতে পারে।

1. লেনদেনের শর্তাবলী নির্ধারণ করা।অংশীদাররা আলোচনা করে, একটি ঐকমত্য তৈরি করে যা উভয় পক্ষের জন্য উপযুক্ত। অর্থ এবং পণ্যগুলি এখনও হাত পরিবর্তন করেনি, পরিষেবাগুলি এখনও সরবরাহ করা হয়নি, কাজ শেষ হয়নি, তবে মিথস্ক্রিয়া শুরু করার জন্য সবকিছু প্রস্তুত। এই পর্যায়ের ফলাফল নিম্নলিখিত ধরনের প্রাথমিক হবে:
   • চুক্তি (বিভিন্ন ফর্ম সম্ভব);
   • অর্থপ্রদানের জন্য একটি চালান।
2. লেনদেনের জন্য পারিশ্রমিক।পেমেন্ট বিভিন্ন ফর্ম করা যেতে পারে. এই গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টটি প্রাথমিক নথি দ্বারা রেকর্ড করা হয় যা অর্থ স্থানান্তর নিশ্চিত করে:
   • যদি অর্থ প্রদান নগদে করা না হয় তবে এটি একটি ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট স্টেটমেন্ট, পেমেন্ট টার্মিনাল রসিদ ইত্যাদি দ্বারা নিশ্চিত করা হবে;
   • যদি টাকা "নগদ" স্থানান্তর করা হয়, নিশ্চিতকরণ একটি নগদ রসিদ, একটি কঠোর রিপোর্টিং ফর্ম বা একটি নগদ রসিদ আদেশের জন্য একটি রসিদ হবে.
3. পণ্য হস্তান্তর, পরিষেবার বিধান, কাজের কর্মক্ষমতা. তিনি অর্থপ্রদান করেছেন, এখন অন্য পক্ষের দায়িত্ব পালনের সময় এসেছে। নিম্নলিখিত প্রাথমিক নথিগুলি নির্দেশ করবে যে তিনি সরল বিশ্বাসে এটি করেছেন এবং প্রথম পক্ষের কোনও দাবি নেই:
   • চালান (যদি পণ্য স্থানান্তর করা হয়);
   • বিক্রয় রসিদ (নগদ রসিদ সহ একত্রে জারি করা যেতে পারে বা একটি নথি হতে পারে);
   • পরিষেবা প্রদানের কাজ (বা সম্পাদিত কাজ)।

এই নথিগুলি ট্যাক্স কর্তৃপক্ষকে সরবরাহ করা প্রয়োজন, যেহেতু তারা প্রথম পক্ষের দ্বারা ব্যয়িত খরচ নিশ্চিত করে, যা সরাসরি ট্যাক্স বেসকে প্রভাবিত করে।

প্রাথমিক নথির অ্যাকাউন্টিং নিয়ন্ত্রণ, সঞ্চয় এবং সংগঠন

প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের জন্য অ্যাকাউন্টিং অবশ্যই সংগঠিত হতে হবে যাতে প্রতিটি ফর্ম এন্টারপ্রাইজের মধ্যে নিবন্ধন ব্যবস্থার মধ্য দিয়ে যায়। সার্টিফিকেট এবং অন্যান্য ফর্ম হারানোর ঝুঁকি কমানোর জন্য এটি প্রয়োজনীয়। কেরানি বা অন্য দায়িত্বশীল ব্যক্তি ডকুমেন্টেশন লগ রাখে। সমস্ত ইনকামিং ফর্ম ইনকামিং হিসাবে প্রক্রিয়া করা হয়. বহির্গামী ফর্মগুলি হল যেগুলি এন্টারপ্রাইজ দ্বারা অভ্যন্তরীণভাবে তৈরি করা হয় (তারা তৃতীয় পক্ষকে জারি করা হবে বা এন্টারপ্রাইজের মধ্যে থাকবে তা নির্বিশেষে)।

ইনকামিং ডকুমেন্টেশন অবশ্যই অ্যাকাউন্টিং এবং রেজিস্ট্রেশনের বিভিন্ন পর্যায়ে যেতে হবে:

1. গ্রহণযোগ্যতা.
2. প্রাথমিক প্রক্রিয়াকরণ।
3. ফর্মের ধরন এবং তাদের উদ্দেশ্য অনুসারে বিতরণ।
4. নথিতে একটি স্ট্যাম্প লাগিয়ে অ্যাকাউন্টিং জার্নালে নিবন্ধন এবং গ্রহণের তারিখে আগত নম্বরের অ্যাসাইনমেন্ট।
5. কোম্পানির ম্যানেজমেন্ট দ্বারা স্বাক্ষর করা (পরিচালক যখন আগত চিঠিপত্র পর্যালোচনা করেন, তখন তিনি এটিতে রেজোলিউশন রাখেন)।
6. দলিল সম্পাদন।

একটি কার্যকর নথি প্রবাহ ব্যবস্থা সংগঠিত করতে এবং ফর্মগুলির সুরক্ষার উপর নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করতে, মামলাগুলির একটি তালিকা সহ একটি নথি প্রবাহের সময়সূচী বিকাশ এবং অনুমোদন করা প্রয়োজন৷ সময়সূচীতে অবশ্যই কার্য সম্পাদনের পর্যায়গুলি প্রকাশ করতে হবে, নথির নিবন্ধন, স্টোরেজের জন্য তাদের স্থানান্তর করার পদ্ধতি, সময়সীমা নির্দেশ করে এবং প্রতিটি পদক্ষেপের জন্য দায়ী কর্মচারীদের তালিকা করতে হবে।

সম্পূর্ণ এবং রেকর্ড করা প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন কমপক্ষে 5 বছরের জন্য সংরক্ষণ করতে হবে। 25 আগস্ট, 2010 তারিখের সংস্কৃতি মন্ত্রকের আদেশ নং 558 আর্কাইভে জমা দেওয়ার সময় উল্লেখ সহ ফর্মগুলির একটি শ্রেণীবিভাগ প্রদান করে:

• প্রশাসনিক ডকুমেন্টেশন অবশ্যই 75 বছর (যদি আদেশ এবং নির্দেশাবলী কোম্পানির প্রধান কার্যক্রমকে প্রভাবিত করে) বা 5 বছর পর্যন্ত উপলব্ধ থাকতে হবে, তবে শর্ত থাকে যে ফর্মটি প্রশাসনিক সমস্যার সমাধানকে প্রতিফলিত করে;
• ব্যবসায়িক লেনদেনের সাথে থাকা ফর্মগুলি অবশ্যই 3-5 বছরের জন্য সংরক্ষণ করতে হবে।

রেফারেন্সের জন্য! শিল্পে আইন নং 402-এফজেড। 29 শেলফ লাইফ 5 বছরের মধ্যে সীমাবদ্ধ। ট্যাক্স আইনের প্রয়োজন যে অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশন কমপক্ষে 4 বছরের জন্য নিরাপদ এবং অ্যাক্সেসযোগ্য রাখা উচিত।

নিম্নলিখিত ফর্মগুলির জন্য বিশেষ শর্ত এবং স্টোরেজ সময়সীমা প্রদান করা হয়:

1. অবচয় সাপেক্ষে সম্পদের রেকর্ডিং রেকর্ড করার জন্য ব্যবহৃত নথিগুলি এই সম্পত্তির রিট-অফের তারিখ থেকে 4 বছরের জন্য সংরক্ষণাগারভুক্ত করা যাবে না।
2. যদি ক্ষতির সময়কালে প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন তৈরি করা হয়, যা আয়করের পরিমাণ কমাতে ব্যবহৃত হয়, তাহলে ট্যাক্স বেসের উপর এই ধরনের ক্ষতির প্রভাব বন্ধ না হওয়া পর্যন্ত এটি সংরক্ষণ করতে হবে।
3. প্রাপ্যের ঘটনার জন্য লেনদেনের বৈশিষ্ট্যযুক্ত প্রাথমিক নথিটি বকেয়া ঋণ খারাপ হিসাবে স্বীকৃত হওয়ার মুহুর্ত থেকে 4 বছর ধরে রাখতে হবে (যদি এমন ঘটনা ঘটে)।

ইলেকট্রনিক ফর্মের জন্য, ধরে রাখার সময়কাল কাগজের নথির মতোই। একটি বিশেষভাবে তৈরি কমিশনের অংশগ্রহণে প্রাথমিক সম্পদগুলি বন্ধ করার পদ্ধতিটি অবশ্যই সম্পন্ন করতে হবে।

প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন ফর্মের অনুমোদন

অ-ইউনিফাইড প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন স্বাধীনভাবে ব্যবসায়িক সত্তা দ্বারা বিকাশ করা যেতে পারে। এই ধরনের ফর্মগুলির জন্য, আইনী নিয়মগুলি মেনে চলার প্রধান মানদণ্ড হল বাধ্যতামূলক বিবরণের ক্ষেত্রে আইন নং 402-FZ-এর মানগুলির সাথে সম্মতি:

• নথির শিরোনাম;
• নিবন্ধনের তারিখ;
• ফর্ম আঁকা কোম্পানি সম্পর্কে তথ্য, যার দ্বারা কোম্পানি সনাক্ত করা যেতে পারে;
• প্রদর্শিত ব্যবসায়িক লেনদেনের বিষয়বস্তু লেনদেনের বিষয়ের মূল্যায়ন নির্দেশ করে;
• প্রাকৃতিক ব্যবস্থা এবং পরিমাণগত মান আনা;
• দায়িত্বশীল কর্মকর্তাদের স্বাক্ষরের উপস্থিতি (তাদের অবস্থান এবং পুরো নামের বাধ্যতামূলক ইঙ্গিত সহ)।

মনে রাখবেন!প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন হিসাবে স্বাধীনভাবে বিকশিত টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করতে, সেগুলিকে এন্টারপ্রাইজের স্থানীয় আইন দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে।

নগদ এবং অর্থপ্রদানের নথিগুলি কঠোরভাবে নিয়ন্ত্রিত ফর্মগুলির একটি গ্রুপের অন্তর্গত। এন্টারপ্রাইজগুলি, তাদের আদেশ বা অন্য কোন আদেশ দ্বারা, তাদের থেকে সারি, কক্ষ অপসারণ বা কাঠামো পরিবর্তন করার জন্য অনুমোদিত নয়। এন্টারপ্রাইজগুলি অ-ইউনিফাইড টেমপ্লেটগুলিতে তাদের নিজস্ব সমন্বয় করতে পারে, তথ্য ব্লক যোগ করতে এবং সরাতে পারে। স্বাধীনভাবে নতুন ফর্ম বিকাশ করার সময়, আপনি একটি ভিত্তি হিসাবে আদর্শ নমুনা নিতে পারেন।

প্রাথমিক বিবৃতি অনুমোদন করতে, আপনি অ্যাকাউন্টিং নীতির একটি পৃথক পরিশিষ্টে এর উদাহরণগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। দ্বিতীয় বিকল্প হল যে প্রতিটি ফর্মের জন্য ম্যানেজার এন্টারপ্রাইজের জন্য একটি আদেশ জারি করে। আদেশের পাঠ্য অ্যাকাউন্টিংয়ে ডকুমেন্টেশনের নতুন ফর্মগুলির প্রবর্তন সম্পর্কে তথ্য নির্দিষ্ট করে, যা একটি একক টেমপ্লেট অনুসারে আঁকতে হবে। ফর্মগুলি নিজেরাই আলাদা সংযুক্তি হিসাবে অর্ডারে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।

যদি কোনও সংস্থা পৃথক লেনদেনগুলিকে প্রতিফলিত করার জন্য প্রাসঙ্গিক বিভাগগুলির দ্বারা সুপারিশকৃত স্ট্যান্ডার্ড ফর্মগুলি ব্যবহার করতে চলেছে, তাহলে এই ফর্মগুলির অভ্যন্তরীণ প্রবিধান দ্বারা অনুমোদিত হওয়ার প্রয়োজন নেই৷ এই ধরনের সিদ্ধান্ত রেকর্ড করার জন্য, মানসম্মত টেমপ্লেট ব্যবহার সম্পর্কে অ্যাকাউন্টিং নীতিতে একটি এন্ট্রি করা যথেষ্ট।

ডকুমেন্ট ফ্লো সিস্টেমে নথির নতুন ফর্মগুলি প্রবর্তন করার সময়, অর্ডার দ্বারা তাদের অনুমোদন করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

একটি হিসাবরক্ষক সবসময় কি মনে রাখা উচিত

প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের আদর্শ অবস্থা হল ট্যাক্স নিরীক্ষা এবং নিরীক্ষার সময় সমস্যার অনুপস্থিতির জন্য একটি প্রয়োজনীয় শর্ত, কাউন্টারপার্টির সাথে বিবাদে একজনের সঠিকতার প্রমাণ ইত্যাদি। প্রাথমিক নথি।

1. প্রাথমিক প্রমাণই একমাত্র প্রমাণ।প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন ছাড়া, ডেলিভারি, খরচ, পরিপূর্ণতা বা লেনদেনের শর্তাবলীর অ-পূরণের তথ্য প্রমাণ করা অসম্ভব। আদালতও সাহায্য করবে না - এমন নজির রয়েছে যখন বাদীরা প্রত্যাখ্যান করেছিল বা বিবাদীরা লেনদেনের নির্দিষ্ট পর্যায়ের প্রমাণের অভাবের কারণে প্রাথমিক নথিপত্রের সংখ্যার অভাবের কারণে দাবি এড়িয়ে গিয়েছিল।

   গুরুত্বপূর্ণ!"প্রাথমিক প্রমাণ" ব্যতীত, বিরল ক্ষেত্রে পরিষেবার বিধানের সত্যতা প্রমাণ করা সম্ভব: আদালত অতিরিক্ত বিশেষজ্ঞের মতামত এবং পার্শ্ব ডকুমেন্টেশন বিবেচনা করতে পারে। কাজটি সম্পন্ন হলে, গ্রাহকের দ্বারা স্বাক্ষরিত একটি নথির অনুপস্থিতি তাকে অর্থ প্রদান থেকে অব্যাহতি দেবে না।

2. এটি ত্রুটি ছাড়াই ভাল, তবে ছোটখাটো ত্রুটিগুলি পরিপূর্ণ নয়।প্রাথমিক নথিতে ভুল তথ্যের কারণে ভ্যাট ফেরত দিতে অস্বীকার করা প্রত্যেক হিসাবরক্ষকের সবচেয়ে খারাপ স্বপ্ন। কিন্তু যদি ত্রুটিগুলি ছোট হয়, তাহলে কর্তন অস্বীকার করা উচিত নয়। ত্রুটির তাত্পর্য শিল্পের পার্ট 2 দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়। ডিসেম্বর 6, 2011 এর ফেডারেল আইনের 9 নং 402-FZ "অন অ্যাকাউন্টিং"। কর কর্মকর্তারা 12 ফেব্রুয়ারী, 2015 নং GD-4-3/2104@ এর চিঠিতে এটি নিশ্চিত করেছেন। প্রধান বিষয় হল যে প্রদত্ত ডেটা সঠিকভাবে অর্থ প্রদান এবং পণ্য সরবরাহের (পরিষেবা সরবরাহ) এর সত্যতা নির্দেশ করে। সুতরাং, উদাহরণস্বরূপ, যদি ওয়েবিলে চুক্তির একটি রেফারেন্স না থাকে বা কার্গোর ওজন নির্দেশিত না হয় তবে এটি একটি ত্রুটি, তবে ভ্যাট প্রত্যাখ্যান করার কারণ নয়। কিন্তু নথির শিরোনাম এবং তারিখ, পণ্যের মোট খরচ এবং অন্যান্য বাধ্যতামূলক বিবরণ অনুপস্থিত থাকলে, আদালত এই ধরনের লেনদেনকে অবাস্তব বলে বিবেচনা করতে পারে।
3. সাবধান, জাল স্বাক্ষর!যদি নথিতে দায়ী ব্যক্তিদের স্বাক্ষর মিথ্যা হয়, বা নথিতে এমন কোনও ব্যক্তির দ্বারা স্বাক্ষরিত হয় যার তা করার ক্ষমতা নেই, তবে এই জাতীয় প্রাথমিক উত্স কর্তৃপক্ষ দ্বারা স্বীকৃত হবে না। উপরন্তু, এটা খুবই গুরুত্বপূর্ণ যে স্বাক্ষর আপনার নিজের হাতে রাখা হয় - ফ্যাসিমাইলগুলি অবৈধ হবে।
4. একটি ত্রুটি সহ একটি প্রাথমিক প্রতিস্থাপন করা হয় না.যদি, উদাহরণস্বরূপ, যে চালানগুলিতে একটি ত্রুটি পাওয়া যায় সেগুলি একই বিবরণ সহ একটি নতুন, সংশোধন করা নথি ইস্যু করে পুনরায় লেখা যেতে পারে, তাহলে এই নম্বরটি প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের সাথে কাজ করবে না। কখনও কখনও আদালত সংশোধনমূলক নথিগুলিকে স্বীকৃতি দেয় তা সত্ত্বেও, শিল্পের নিয়ম অনুসারে ত্রুটিটি সংশোধন করা আরও ভাল। "অ্যাকাউন্টিং আইন" এর 7 - নথিতে সংশোধনের তারিখ লিখুন এবং অনুমোদিত ব্যক্তিদের স্বাক্ষর সহ এটি প্রত্যয়িত করুন।
5. অনুবাদ সবসময় প্রয়োজন হয় না.স্বাভাবিকভাবেই, প্রাথমিক রিপোর্ট রাষ্ট্রভাষায় আঁকা হয়। কিন্তু কখনও কখনও একটি বিদেশী ভাষা থেকে পৃথক শব্দের অনুবাদ অনুপযুক্ত হতে দেখা যায়, উদাহরণস্বরূপ, যদি এটি একটি ব্র্যান্ড বা পণ্যের নাম হয়।
6. ইলেকট্রনিক প্রাথমিক - শুধুমাত্র ডিজিটাল স্বাক্ষর সহ. আজকে প্রাইমারি ডকুমেন্টেশনের কাগজে নিজেকে সীমাবদ্ধ করার প্রয়োজন নেই, আইনটি ইলেকট্রনিক মিডিয়াকেও অনুমতি দেয়। কিন্তু এটি শুধুমাত্র কাগজের সমতুল্য হবে যদি এটি একটি যোগ্য ডিজিটাল স্বাক্ষর দ্বারা প্রত্যয়িত হয়। অযোগ্য ডিজিটাল স্বাক্ষর শুধুমাত্র নির্দিষ্ট, বিশেষভাবে নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে অনুমোদিত, এবং প্রাথমিক নথি তাদের অন্তর্ভুক্ত করা হয় না।