একটি অগ্রাধিকার সরঞ্জাম হিসাবে আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স: জরুরী বা গুরুত্বপূর্ণ? আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স ব্যবহার করে কেস বিতরণের একটি উদাহরণ।

যেহেতু মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের চৌত্রিশতম রাষ্ট্রপতি, যেকোনো রাষ্ট্রপ্রধানের মতো, একজন খুব ব্যস্ত ব্যক্তি ছিলেন, তাই তিনি যেকোনো ব্যবসা করার প্রক্রিয়ায় অগ্রাধিকার নির্ধারণের জন্য তার নিজস্ব পদ্ধতি তৈরি করেছিলেন। তিনি তথাকথিত আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স তৈরি করেছিলেন, যা একজন ব্যক্তিকে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলিতে মনোনিবেশ করতে দেয়, ছোটখাটো কাজগুলি উপেক্ষা করে যা দরকারী নয়।

আইজেনহাওয়ার অগ্রাধিকার ম্যাট্রিক্স হল চারটি চতুর্ভুজের একটি টেবিল। একই সময়ে, দুটি পরামিতির উপর নির্ভর করে যে কোনও ব্যবসাকে এতে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে: জরুরিতা এবং গুরুত্ব।

"A" চতুর্ভুজ হল যেখানে জিনিসগুলি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরীভাবে করা প্রয়োজন৷ "বি" চতুর্ভুজ অ-জরুরী কাজগুলি অন্তর্ভুক্ত করে, যার সমাপ্তি যথেষ্ট গুরুত্বপূর্ণ। যে জিনিসগুলি পারফর্মারের জন্য বিশেষ গুরুত্বপূর্ণ নয় সেগুলি সি কোয়াড্রেন্টে স্থাপন করা হয়, তবে সেগুলি অবিলম্বে করা দরকার। শেষ ডি চতুর্ভুজায় থাকা জিনিসগুলির জন্য দ্রুত পদক্ষেপের প্রয়োজন হয় না এবং গুরুত্বপূর্ণ বলে বিবেচিত হয় না।

আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্সের মতো একটি টুলের সম্পূর্ণ সারাংশ বোঝার জন্য, প্রতিটি চতুর্ভুজকে আরও বিশদে বিবেচনা করা মূল্যবান। অন্যথায়, এর ব্যবহারের কার্যকারিতা শূন্যে নেমে যাবে।

চতুর্ভুজ A: গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী বিষয়

যে ম্যাট্রিক্সে এই চতুর্ভুজটি খালি রয়েছে সেটি আদর্শ হিসাবে বিবেচিত হতে পারে, যেহেতু বিষয়টির গুরুত্ব এবং জরুরীতা জরুরী অবস্থার কাছাকাছি একটি পরিস্থিতি বোঝায়। মজার ব্যাপার হল, গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো জরুরী হয়ে পড়ে আমাদের অলসতার কারণএবং বিলম্ব বলা বাহুল্য, আমাদের প্রত্যেকেই পর্যায়ক্রমে একই রকম পরিস্থিতির মুখোমুখি হই। যাইহোক, এই ধরনের পরিস্থিতিতে কাজ করা এবং বিকাশ করা সবসময় অসম্ভব।

এই কারণে, অন্যান্য চতুর্ভুজ থেকে কেসগুলিকে A চতুর্ভুজের বাইরে রাখা বোধগম্য। অনুশীলন দেখায় যে ইতিমধ্যে ঘটে যাওয়া পরিণতিগুলি মোকাবেলা করার চেয়ে সম্ভাব্য সমস্যাগুলি দূর করা অনেক সহজ।

A চতুর্ভুজায় স্থাপন করা উচিত যে ক্ষেত্রে নিম্নলিখিত অন্তর্ভুক্ত:

• কার্য, যার ব্যর্থতা এই মুহুর্তে সমস্যা সৃষ্টি করবে;
• আমাদের সুস্থতা এবং স্বাস্থ্য সম্পর্কিত বিষয়;
• টাস্কগুলি, আপনি যদি সেগুলি সম্পূর্ণ না করেন তবে আপনি আগে থেকে পরিকল্পনা করা লক্ষ্য থেকে দূরে চলে যাবেন।

এই ধরনের ক্ষেত্রে উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত:

• শীঘ্রই নির্ধারিত একটি প্রকল্পের সমাপ্তি;
• ডাক্তারের কাছে অনির্ধারিত পরিদর্শন;
• একটি ব্যবসায়িক অংশীদার বা ক্লায়েন্টের কাছে একটি গুরুত্বপূর্ণ কল;
• দীর্ঘস্থায়ী ক্লান্তির কারণে প্রয়োজনীয় বিশ্রাম বা পেশাদার বার্নআউট সিন্ড্রোম;
• লিকিং পাইপ মেরামত করতে একজন প্লাম্বারকে কল করুন।

এটি লক্ষণীয় যে A চতুর্ভুজ থেকে কিছু ক্ষেত্রে আপনার সরাসরি অংশগ্রহণের প্রয়োজন না হলে তাদের অর্পণ করা উচিত।

চতুর্ভুজ বি: গুরুত্বপূর্ণ এবং অ-জরুরী বিষয়

এই সেক্টর থেকে পরিকল্পিত ক্ষেত্রে বিশেষ মনোযোগ দেওয়া মূল্যবান। অনুশীলন দেখায় যে B চতুর্ভুজ থেকে জিনিসগুলির উদ্দেশ্যমূলক এবং পদ্ধতিগত সম্পাদন ভবিষ্যতে ভাল রিটার্ন প্রদর্শন করে। যারা এই বিশেষ ক্ষেত্রে যথেষ্ট মনোযোগ দেন তাদের সফল হওয়ার সম্ভাবনা অনেক বেশি।

যেহেতু বি কোয়াড্রেন্টের কাজগুলি জরুরী নয়, তাই একজন ব্যক্তির যতটা সম্ভব দক্ষতার সাথে সেগুলি সম্পাদন করার সুযোগ রয়েছে। একই সময়ে, আপনাকে এই সত্যটি বিবেচনা করতে হবে যে আপনি যদি এই সেক্টর থেকে নির্দিষ্ট কাজগুলি সময়মতো সম্পন্ন না করেন তবে তারা "A" চতুর্ভুজে চলে যাওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে। আপনার প্রধান কাজ এই ধরনের একটি ফলাফল প্রতিরোধ করা হয়.

চতুর্ভুজ "B" এর উদাহরণগুলির মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

• একটি নতুন প্রকল্পের জন্য একটি পরিকল্পনার উন্নয়ন;
• উপলব্ধ ফলাফল বিশ্লেষণ;
• প্রতিরোধমূলক কর্ম;
• যোগাযোগ এবং সম্পর্ক স্থাপন;
• অতিরিক্ত সম্ভাবনার সনাক্তকরণ এবং বিকল্প প্রকল্পের উন্নয়ন।

চতুর্ভুজ সি: গুরুত্বহীন এবং জরুরী বিষয়

প্রায়শই, এই সেক্টর থেকে কাজগুলি বাস্তবায়ন শুধুমাত্র একজন ব্যক্তিকে উদ্দেশ্যমূলক লক্ষ্য থেকে দূরে সরিয়ে দেয়। বেশির ভাগ ক্ষেত্রে, এই কেসগুলি আমাদের কাছে যা সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ তার উপর পুরোপুরি মনোযোগ দিতে বাধা দেয়।

আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স ব্যবহার শুরু করে এমন অনেকের প্রধান ভুল হল কেসের ভুল শ্রেণীবিভাগ। A চতুর্ভুজের কাজগুলোকে গুরুত্বহীন কিন্তু জরুরী কাজের সাথে গুলিয়ে ফেলবেন না। উদাহরণস্বরূপ, একজন ম্যানেজার আপনাকে এমন একটি নির্দেশ দেয় যার সাথে আপনার কোন সম্পর্ক নেই সরকারী দায়িত্ব. একই সময়ে, তাকে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব কাজটি সম্পূর্ণ করতে হবে (পড়ুন - " কীভাবে আপনার বসকে না বলবেন")। এই ক্ষেত্রে, এই কেসটিকে "A" চতুর্ভুজ হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ না করা গুরুত্বপূর্ণ৷ এই কাজটি কোনভাবেই আপনাকে আপনার লক্ষ্যের কাছাকাছি নিয়ে আসে না।

আপনার প্রাথমিক কাজগুলি ক্রমাগত মনে রাখা মূল্যবান। গৌণ বিষয়ে আপনার মনোযোগ ছড়িয়ে না দেওয়ার চেষ্টা করুন।

নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে "S" চতুর্ভুজের মধ্যে পড়ার সম্ভাবনা রয়েছে:

• অনির্ধারিত জরুরী মিটিং;
• অতিথিদের আকারে হঠাৎ সমস্যা যাদের আপনার মনোযোগ প্রয়োজন;
• আপনার অসাবধানতার নেতিবাচক ফলাফলের অপরিকল্পিত পরিষ্কার বা নির্মূল;
• অন্য কোন কাজ যা আপনাকে মূল লক্ষ্য থেকে দূরে সরিয়ে দেয়।

চতুর্ভুজ ডি: গুরুত্বহীন এবং অ-জরুরী বিষয়

বেশিরভাগ ক্ষেত্রে এই সেক্টর থেকে কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে ব্যর্থতা আপনার হাতে খেলবে। যাইহোক, তারা বেশ সহজ এবং আকর্ষণীয় হতে পারে। এই কারণে, আপনি তাদের সম্পূর্ণরূপে পরিত্রাণ পেতে হবে না।

আপনি যদি এখনও এই সেক্টর থেকে সমস্ত কাজগুলিকে অতিক্রম করার সুযোগ না পান, তবে আপনি তাদের জন্য বরাদ্দ করা সময়কে কঠোরভাবে সীমিত করে, খুব কম সময়ে তাদের বাস্তবায়নে এগিয়ে যান।

নিম্নলিখিত কাজগুলি নিরাপদে "ডি" সেক্টরে দায়ী করা যেতে পারে:

• ক্রোনোফেজ এবং সময় ডুবে;
• অকেজো টেলিফোন কথোপকথন;
• বিনোদনমূলক কার্যকলাপ.

আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স অবসর সময়ের আকারে একটি উল্লেখযোগ্য অতিরিক্ত সংস্থান পাওয়ার একটি দুর্দান্ত সুযোগ। এই টুল আপনাকে অনুমতি দেবে তোমার লক্ষ্য অর্জন কর.

আপনি যদি একটি ত্রুটি খুঁজে পান, দয়া করে পাঠ্যের একটি অংশ হাইলাইট করুন এবং ক্লিক করুন৷ Ctrl+Enter.

আইজেনহাওয়ার ডোয়াইট ডেভিড ম্যাট্রিক্স কি? মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের 34 তম রাষ্ট্রপতি কীভাবে সময় পরিকল্পনা করেছিলেন? সংগঠনের কি নীতি বিপুল সংখ্যক মামলা মোকাবেলা করার অনুমতি দিয়েছে? আমি এখন এই সব সম্পর্কে বলব।

সময় ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা নীতির উপর ভিত্তি করে। এবং পরিকল্পনার প্রধান জিনিসটি হল অগ্রাধিকার - কোনটি আগে শুরু করা উচিত এবং কোনটি পরে করা উচিত।

খুব সহজ এবং আশ্চর্যজনক কার্যকর পদ্ধতিমার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের 34 তম রাষ্ট্রপতি দ্বারা ব্যবহৃত, পরে এটি তার নাম অনুসারে নামকরণ করা হয়েছিল - আইজেনহাওয়ার ডোয়াইট ডেভিড নীতি। সবাই বোঝে যে রাষ্ট্রপতির অনেক কিছু করার আছে এবং একজন ব্যক্তির সময়ের সঠিক পরিকল্পনার উপর কোটি মানুষের ভাগ্য নির্ভর করে।

রাষ্ট্রপতি আইজেনহাওয়ার কিভাবে কাজ করেছিলেন?

এভাবেই- তিনি সমস্ত কাজকে গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী ভাগে ভাগ করেছেন।পদ্ধতিটি আরও ভালভাবে বোঝার জন্য, আসুন স্কোয়ারটিকে 4টি সমান অংশে ভাগ করে ডোয়াইট ডেভিড আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স আঁকুন। ফলস্বরূপ, আমরা 4 বর্গ পেতে. এখন আসুন প্রতিটি নাম দিয়ে স্বাক্ষর করি: গুরুত্বপূর্ণ, গুরুত্বপূর্ণ নয়, জরুরী, জরুরী নয়।

আইজেনহাওয়ার নীতির সারমর্ম হল যে অগ্রাধিকার দেওয়ার সময়, আপনাকে প্রথমে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী জিনিসগুলি সম্পূর্ণ করতে হবে। তারপর গুরুত্বপূর্ণ এবং অ-জরুরী। পরবর্তী, গুরুত্বহীন জরুরী। এবং যদি সময় থাকে, অবশেষে গুরুত্বহীন এবং অ-জরুরী।

কিসের জন্য?

আইজেনহাওয়ার নীতির প্রয়োগকে কী দেয়? কেন একটি ম্যাট্রিক্স আঁকা? কেন আপনি কোন সমস্যা ছাড়া সবকিছু করতে পারেন না?

সম্ভবত, প্রত্যেকেরই সময়ের অভাবের মুখোমুখি হয়েছিল - যখন আপনি পরিকল্পিত সবকিছু করতে চান, কিন্তু এটি কার্যকর হয় না, প্রতিদিন আমাদের চমক দেয় এবং আপনাকে আপনার পরিকল্পনাগুলি সামঞ্জস্য করতে হবে, পরিকল্পিত ছুটি, নতুন কাজের সুযোগ ছেড়ে দিতে হবে, ইত্যাদি

অপরিকল্পিত ভবিষ্যদ্বাণী করা অসম্ভব, যার মানে আমাদের পছন্দ হোক বা না হোক, কিছু পরিকল্পনা বাতিল করতে হবে। কিন্তু... আমরা যদি প্রধান কাজগুলো প্রথমে করি এবং কম তাৎপর্যপূর্ণ কাজগুলো পরে রেখে দেই তাহলে কী হবে। যা থেকে প্রত্যাখ্যান করা এত দুঃখজনক নয়? উদাহরণস্বরূপ, আমরা এমন একজন ক্লায়েন্টের সাথে দেখা করার পরিবর্তে পরিবারের সাথে সময় কাটাব যে সহযোগিতা করতে রাজি হওয়ার সম্ভাবনা নেই।

এই প্রশ্নের উত্তর: "কেন বাছাই মামলা." আমরা শুধু মূল জিনিসটি করি এবং মাধ্যমিক স্থগিত করি এবং জীবনে আরও সফল এবং উত্পাদনশীল হয়ে উঠি। সব পরে, জরুরী গুরুত্বপূর্ণ মানে না, এবং তদ্বিপরীত.

1 বর্গ: গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী

এই অন্তর্ভুক্ত জরুরী বিষয়, যা মেনে চলতে ব্যর্থতা নেতিবাচক ফলাফল হতে পারে. আমরা এই বিভাগ থেকে সমস্ত কিছু শুরু করি, কারণ এইগুলি আমাদের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ, এবং পাশাপাশি, সেগুলি জরুরী। এই বিভাগে রয়েছে: "জরুরী অপারেশন", "অনির্ধারিত মিটিং", "প্রকল্পের ডেলিভারির সময়সীমা।"

মূল জিনিসটি হল এই বাক্সটি, আদর্শভাবে, খালি হওয়া উচিত, যেহেতু বেশিরভাগ গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি প্রথমে জরুরী নয় এবং, সঠিক পরিকল্পনার সাথে, সেগুলি জরুরী হওয়ার আগেই করা যেতে পারে। এই স্কোয়ারের সমস্ত কাজ 2টি কারণে প্রদর্শিত হয়:

- আমাদের উপর নির্ভরশীল (অভ্যন্তরীণ কারণ), তাহলে আমরা কি প্রভাবিত করতে পারি এবং এটি বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই সবচেয়ে বড় শেয়ার। যেমন: পেশাদারিত্ব, প্রেরণা, শক্তি ইত্যাদির অভাব। সাধারণভাবে, আমরা নিজেরাই এই কারণটি দূর করতে পারি;

- আমাদের নিয়ন্ত্রণের বাইরে (বাহ্যিক কারণ): যখন আমরা তাদের প্রভাবিত করতে পারি না, উদাহরণস্বরূপ, ফোর্স মেজেউর, হঠাৎ ব্যথা, সাহায্যের জন্য জরুরী অনুরোধ, ইত্যাদি। আদর্শভাবে, সঠিক পরিকল্পনার সাথে, শুধুমাত্র এই কারণগুলি গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী স্কোয়ারে পড়া উচিত।

উপরন্তু, আমরা সবাই বুঝতে পারি যে জরুরী বিষয়ে যতটা প্রয়োজন ততটা সময় বরাদ্দ করা সবসময় সম্ভব নয়। জীবনের একটি উদাহরণ হল পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হওয়া, আপনি যদি শেষ দিনে প্রস্তুতি নেন, তাহলে প্রস্তুতির জন্য যথেষ্ট সময় নাও থাকতে পারে। উপরন্তু, একটি রাশ মোডে কাজ ক্লান্তিকর, মানসিক এবং শারীরিক অবস্থা খারাপ করে। অতএব, সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি জরুরী হওয়ার আগেই শেষ করা উচিত, অর্থাৎ, স্কোয়ারের সাথে কাজ করা গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী নয়।

২য় বর্গ: গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী নয়

এই স্কোয়ার থেকে সমস্ত কাজ নিয়মিত সমাপ্ত করা আপনার সাফল্য এবং উত্পাদনশীলতার একটি সূচক। এই বর্গক্ষেত্রে এমন মামলা রয়েছে যা অপেক্ষা করতে পারে, তবে তাদের ব্যর্থতা থেকে গুরুতর নেতিবাচক পরিণতি হতে পারে।

একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ থেকে আলাদা যে সেগুলি সম্পূর্ণ না করার ফলাফলগুলি ভিন্ন।. কাজটি যত বেশি গুরুত্বপূর্ণ, তার ব্যর্থতার নেতিবাচক পরিণতি তত শক্তিশালী। অতএব, আমরা প্রথমে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি বাস্তবায়নকে অগ্রাধিকার দিই এবং তারপরেই জরুরি কাজগুলি।

আদর্শভাবে, সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ কাজ, জরুরী এবং অ-জরুরী, সম্পূর্ণরূপে সম্পন্ন করা উচিত। এই এলাকা থেকে আসা মামলাগুলির মধ্যে, কেউ নোট করতে পারে যেমন: ব্যক্তিগত বিকাশের কাজগুলি, স্বাস্থ্যসেবা, উদাহরণস্বরূপ: সময়মত ডাক্তারের সাথে দেখা করুন এবং একটি রোগ প্রতিরোধ করুন, মৌলিক দক্ষতা অর্জন করুন ইংরেজীতেকর্মক্ষেত্রে পদোন্নতির জন্য, ইত্যাদি, একটি নিয়ম হিসাবে, এইগুলি হল মূল কাজ যা আপনার জীবনে বড় পরিবর্তন আনতে পারে.

আমরা সবাই বুঝি যে বেশিরভাগ ক্ষেত্রে পরিকল্পিত সবকিছু পরিচালনা করা অসম্ভব। যদি শুধুমাত্র অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতির উদ্ভব হয় যা পরিকল্পনাগুলিতে গুরুতর সমন্বয় করে। এই বাস্তবতার পরিপ্রেক্ষিতে, গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি করা ভাল যার উপর আপনার জীবন গুরুত্বহীন কাজের চেয়ে অনেক বেশি নির্ভর করে। সেজন্য আইজেনহাওয়ার নিয়ম অনুসারে কাজগুলিকে সাজানো এত গুরুত্বপূর্ণ।

যখন আমরা সঠিকভাবে কেস বন্টন করি এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি নিয়ে কাজ শুরু করি, তখন কম তাড়াহুড়ো কাজ হয়, অর্থাৎ আমাদের কাছে জরুরী হওয়ার আগে কাজগুলি সম্পন্ন করার সময় থাকে। এবং এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, সর্বোপরি, যখন জরুরী বিষয়গুলির জন্য সর্বদা পর্যাপ্ত সময় থাকে না - সেগুলি অসমাপ্ত হয়ে যায় এবং আমরা সময়সীমা পূরণ করার চেষ্টা করে আমাদের স্নায়ু পরীক্ষা করি। একই সময়ে, বর্গক্ষেত্রের সাথে নিয়মিত কাজের সাথে, এটি গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী নয়, আপনি প্রতিটি কাজে ঠিক ততটা সময় দিতে পারেন যতটা প্রয়োজন, ফলস্বরূপ, তাড়াহুড়ো কাজের সংখ্যা এবং চাপের পরিস্থিতিহ্রাস পাবে, এবং কাজের মান বৃদ্ধি পাবে। থেকে উপমা দ্বারা সাধারণ জীবনরোগটি শুরু করার চেয়ে সময়মতো প্রতিরোধ করা ভাল এবং শেষ পর্যন্ত গুরুতর ব্যথা এবং ভবিষ্যতে গুরুতর পরিণতি অনুভব করা।

3য় বর্গ: এটা কোন ব্যাপার না, জরুরী

জরুরী মানে গুরুত্বপূর্ণ নয়, অনেক জরুরী জিনিস না করাই ভালো যদি সেগুলির কারণে আপনার কাছে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলির জন্য সময় না থাকে। কোন ব্যবসাটি বেশি গুরুত্বপূর্ণ তা সঠিকভাবে বোঝার জন্য, কেবল প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন: "এটি না করলে কী হবে।" যদি নেতিবাচক পরিণতি ন্যূনতম হয়, তবে বিষয়টি গুরুত্বহীন এবং এটি আরও গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি সমাপ্ত করার পরে শুরু করা উচিত, যদি সম্পূর্ণ না হয় তবে আরও গুরুতর নেতিবাচক পরিণতি হবে। গুরুত্বহীন কাজগুলির মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে: একজন সহকর্মীকে ফোন করে একটি তুচ্ছ কাজে সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করা হয়েছে, আপনাকে একটি সামাজিক নেটওয়ার্কে অংশগ্রহণের প্রস্তাব দেওয়া হয়েছে। জরিপ বা শুধু একটি বন্ধু জীবন সম্পর্কে আড্ডা এসেছিল.

বিয়োগ জরুরী বিষয়তারা কার্যকর কাজে হস্তক্ষেপ করে, কারণ আপনি:

গুরুত্বপূর্ণ কাজে বাধা দিতে বাধ্য করা;

জরুরিতার পটভূমিতে, আপনি উদ্বিগ্ন হতে শুরু করেন এবং আবেগ আপনাকে সঠিক সিদ্ধান্ত নিতে বাধা দেয়।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি বড় প্রকল্পে কাজ করছেন যার উপর আপনার কর্মজীবনএবং কোম্পানির আয়, এবং সেই মুহুর্তে সহকর্মীরা আপনাকে কল করে এবং আপনাকে জরুরীভাবে কল করতে, প্রিন্ট করতে, মেল দ্বারা একটি নথি পাঠাতে বলে, ইত্যাদি। অবশ্যই, আপনাকে সহকর্মীদের সাহায্য করতে হবে, তবে সবকিছুরই সময় আছে। প্রথমে আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি করতে হবে, এবং সেকেন্ডারি জিনিসগুলি পরে, এমনকি যদি সেগুলি জরুরী হয়। শুধু আপনার সহকর্মীদের বলুন যে তারা বর্তমানে ব্যস্ত, এবং আপনি যখন একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ে কাজ শেষ করেন, তখন আবার কল করুন।

আপনি যদি সমস্ত জরুরী বিষয়গুলি মেনে চলার চেষ্টা করেন, তবে জীবন একটি ধ্রুবক সময়ের চাপে পরিণত হতে পারে এবং অশান্তির কারণে আপনি আরও চিন্তা করবেন এবং আপনার জীবনকে ব্যাপকভাবে প্রভাবিত করে এমন গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিতে কম সময় ব্যয় করতে সক্ষম হবেন।

4 বর্গ গুরুত্বপূর্ণ নয় এবং জরুরী নয়

এটি সবচেয়ে শেষ করণীয় তালিকা যা আপনার শুরু করা উচিত, কারণ এতে সবচেয়ে অপ্রয়োজনীয় কাজ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

তবে এমনকি সবচেয়ে অপ্রয়োজনীয় জিনিসগুলিকেও 2 ভাগে ভাগ করা যায়:

1. জীবন তুচ্ছ, এই ধরনের জিনিসের এখনও মূল্য আছে, কিন্তু শুধুমাত্র যদি আপনি 3টি স্কোয়ার থেকে অন্য সব গুরুত্বপূর্ণ কাজ করে থাকেন। এবং মান কি? উদাহরণস্বরূপ, মেজানাইনের বাধা দূর করা - এটি একটি তুচ্ছ বলে মনে হচ্ছে, তবে সুন্দর, বা রান্নাঘরে একটি ফুটো কল পরিবর্তন করা, টেবিলটিকে শক্তিশালী করা যাতে এটি স্তব্ধ না হয়। সাধারণভাবে, এই জাতীয় কাজগুলি আপনার স্বাচ্ছন্দ্য তৈরি করে, আপনার মেজাজ উন্নত করে, তাই আরও সুরেলা এবং সম্পূর্ণভাবে বেঁচে থাকার জন্য আপনার 4 র্থ স্কোয়ারে যাওয়ার চেষ্টা করা উচিত।

কিন্তু আপনি যদি শেষ 3টি স্কোয়ারের আরও গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি সম্পন্ন করার আগে এই ছোট জিনিসগুলি করেন, তাহলে এটি সঠিক সন্তুষ্টি আনবে না।

2. বোকামি করা. কম্পিউটার গেম, সোশ্যাল মিডিয়া নেটওয়ার্ক, টিভি দেখা, মদ্যপান - এই সব শুধুমাত্র মূল্যবান সময় লাগে। অনেকেই বলবেন, কিন্তু এটা কি আরাম করতে সাহায্য করে? হ্যাঁ, নিঃসন্দেহে, যেকোন বাজে কার্যকলাপ শিথিল করে, কিন্তু সেই সাথে একটি স্বাস্থ্যকর অবকাশও নয়। একটি কম্পিউটার, টিভি এমন শক্তিশালী আবেগ, স্পর্শকাতর অনুভূতি, গন্ধ এবং অন্যান্য সংবেদন প্রকাশ করতে পারে না বাস্তব জীবন. যেহেতু কম্পিউটার এবং টিভি কম ইন্দ্রিয় ব্যবহার করে, তাই পুনরুদ্ধারের গতি, অর্থাৎ বিশ্রাম, হ্রাস পায়। অ্যালকোহলও শিথিল করার একটি অদক্ষ উপায়, কারণ স্বাস্থ্যের উপর নেতিবাচক প্রভাব ছাড়াও, উদ্ধৃতি চিহ্নগুলিতে এই ধরনের বিশ্রামের পরে - একটি অপচয়, মাথাব্যথাএবং অন্যান্য ঝামেলা।

ভাল, যে সব খারাপ অভ্যাসসময় অপচয় এবং সম্পূর্ণরূপে পরিত্যাগ করা উচিত, কিন্তু এটি আদর্শ ক্ষেত্রে. বাস্তবে, প্রতিটি মানুষের খারাপ অভ্যাস আছে, কারণ তাদের সাথে লড়াই করতে সময় লাগে, তাই এই সমস্ত আবর্জনা পছন্দ করে কমপিউটার খেলা, টিভি, অ্যালকোহল, ইত্যাদি আমরা এটিকে বাক্সে রাখি কোন ব্যাপার না এবং জরুরীভাবে করণীয় তালিকার একেবারে নীচে নয়।

ডোয়াইট ডেভিড দ্বারা আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স প্রয়োগ করার অনুশীলন

আসুন 4টি আইজেনহাওয়ার স্কোয়ার আঁকুন, প্রতিটি বর্গকে অক্ষর দিয়ে বোঝান:

কিন্তুগুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী (লাল);

খ.গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী নয় (সবুজ);

ভিতরে.কোন ব্যাপার এবং জরুরী (নীল);

জি.গুরুত্বপূর্ণ নয় এবং জরুরি নয় (সাদা)।

এর বর্ণানুক্রমিকভাবে কাজ শুরু করা যাক, অর্থাৎ, প্রথমে "A" বিন্দুর কাজ, তারপর "B", "C" এবং শেষে "D"। যতক্ষণ না আমরা বর্গাকার "A" এর কাজগুলি সম্পূর্ণ না করি, আমরা "B" তে অগ্রসর হই না। তারপর, যতক্ষণ না আমরা “B” পয়েন্ট করি, আমরা “C” ইত্যাদি থেকে কাজ শুরু করি না। সাধারণভাবে, আমরা ক্রম পরিবর্তন না করেই ধাপে ধাপে কাজ করি।

এবং এখন অনুশীলন করার জন্য, ধরা যাক আমাদের কাছে আগত মামলাগুলির নিম্নলিখিত তালিকা রয়েছে:

এখন আসুন ইনকামিং টাস্কের তালিকা সাজাই, প্রতিটি আইটেমের পাশে রাখি, বর্গক্ষেত্রের অক্ষর যেখানে এই টাস্কটি দায়ী করা যেতে পারে।

এখন আপনি জানেন যে মূল জিনিসটি করার জন্য সময় পাওয়ার জন্য কোথায় শুরু করবেন। আপনার কাছে সময় থাকলে প্রথমে চতুর্ভুজ A, তারপর B, তারপর C এবং D-তে কাজ করুন।

মনের মধ্যে নয়, কিন্তু কাগজের টুকরোতে গুরুত্বের মাত্রা মূল্যায়ন করা গুরুত্বপূর্ণ, কারণ যখন 7+-2টির বেশি কাজ থাকে, তখন অগ্রাধিকার ভুল হতে পারে, কারণ আমাদের মস্তিষ্ক এই ধরনের অপারেশনের জন্য ডিজাইন করা হয়নি। মন এটি প্রায় 7+-2 কেস যা আমরা মেমরিতে সংরক্ষণ করতে পারি, বাকিগুলি ভুলে গেছে। কাগজের টুকরোতে লেখা কাজগুলি, যা অনেক সহজ এবং দ্রুত এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে আরও সঠিকভাবে সাজানো যায়, রেকর্ডিংয়ের জন্য সময় নষ্ট করবেন না।

আপনি স্পষ্টতার জন্য তালিকাটি বর্গাকারে পুনরায় লিখতে পারেন, বিশেষ করে যত তাড়াতাড়ি আপনি আইজেনহাওয়ার পদ্ধতি ব্যবহার করা শুরু করেন, তবে এটি প্রয়োজনীয় নয়।

আপনি ইতিমধ্যেই বুঝতে পেরেছেন, আইজেনহাওয়ার নীতির সাথে কাজ করার সারমর্ম হল প্রথম দুটি বর্গক্ষেত্রে কর্মের বিভাজন এবং ঘনত্ব।

আইজেনহাওয়ার নীতি অনুসারে কাজ করা কর্মক্ষেত্রে তাড়াহুড়ো কাজের সংখ্যা কমাতে সাহায্য করবে এবং আপনি আরও উত্পাদনশীল হয়ে উঠবেন।

পুনশ্চ.আপনি যে নিবন্ধটি পড়েছেন, সেইসাথে মনোবিজ্ঞান (খারাপ অভ্যাস, অভিজ্ঞতা, ইত্যাদি), বিক্রয়, ব্যবসা, সময় ব্যবস্থাপনা, ইত্যাদি বিষয়ে আপনার কোন অসুবিধা বা প্রশ্ন থাকলে আমাকে জিজ্ঞাসা করুন, আমি সাহায্য করার চেষ্টা করব। স্কাইপ পরামর্শও সম্ভব।

পি.পি.এস.আপনি একটি অনলাইন প্রশিক্ষণও নিতে পারেন "কীভাবে 1 ঘন্টা অতিরিক্ত সময় পাবেন"। মন্তব্য লিখুন, আপনার সংযোজন;)

ইমেল দ্বারা সদস্যতা নিজেকে যোগ করুন

আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স(অগ্রাধিকার ম্যাট্রিক্স) আপনার সময় পরিচালনার জন্য সবচেয়ে বিখ্যাত সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি। এটি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের 34 তম রাষ্ট্রপতি ডোয়াইট আইজেনহাওয়ার দ্বারা উদ্ভাবিত হয়েছিল। রাষ্ট্রের প্রধান হওয়া একটি ঝামেলাপূর্ণ ব্যবসা, এই জাতীয় ব্যক্তি সর্বদা খুব ব্যস্ত থাকে, কারণ। তার কাজ বিভিন্ন ফাংশন একত্রিত. দিনের বেলায় তাকে অনেক কিছু পুনরায় করার জন্য সময় থাকতে হবে।

তাই আইজেনহাওয়ার পরীক্ষা শুরু করলেন বিভিন্ন যন্ত্রসময় ব্যবস্থাপনা. তিনি সবচেয়ে কার্যকর কিছু খুঁজে পেতে চেয়েছিলেন। কিন্তু তিনি তাকে সন্তুষ্ট করার জন্য কাউকে খুঁজে পাননি। অতএব, শেষ পর্যন্ত, তিনি তার নিজস্ব যন্ত্র তৈরি করেছিলেন, যা পরে তার নাম পেয়েছে।

আইজেনহাওয়ারের সাংগঠনিক দক্ষতা সর্বদা এবং সর্বত্র প্রশংসিত ছিল। এবং একেবারে প্রাপ্য. এখন আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্সকে অন্যতম হিসাবে বিবেচনা করা হয় সবচেয়ে কার্যকরস্বল্পমেয়াদী পরিকল্পনা করার জন্য তহবিল।

এই বিস্ময়কর টুল নিঃসন্দেহে প্রত্যেকের জন্য দরকারী হবে. আধুনিক মানুষ. আজ, প্রত্যেকেরই তাদের সময় পরিচালনা করতে সক্ষম হওয়া দরকার। সর্বোপরি, আমাদের জীবন তাড়াহুড়ো এবং ঝগড়ার মধ্যে কেটে যায়। কিন্তু, বিশাল প্রচেষ্টা সত্ত্বেও, খুব কমই কেউ তাদের কার্যকলাপের ফলাফল নিয়ে সন্তুষ্ট হয়।

সময় স্বল্পতার অভিযোগ করছেন আরও বেশি মানুষ। যদিও আমাদের সবাইকে প্রতিদিন একই সংখ্যক মিনিট দেওয়া হয়। যাইহোক, কেউ সবকিছু পরিচালনা করে, এবং কেউ অযত্নে তাদের সময় অকেজো জিনিসগুলিতে ব্যয় করে। আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স আপনাকে আপনার সময় সঠিকভাবে সংগঠিত করতে সাহায্য করে এবং এর ফলে নাটকীয়ভাবে আপনার দক্ষতা বৃদ্ধি করে।

কি হয়ছে
আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স

আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্সটি অল্প সময়ের জন্য (এক বা একাধিক দিন) পরিকল্পনা করতে ব্যবহৃত হয়। এই কার্যকর পদ্ধতিএই সময়ের মধ্যে একজন ব্যক্তি যা করার পরিকল্পনা করে সেই করণীয় তালিকাগুলিকে প্রক্রিয়া করা। একটি নিয়ম হিসাবে, লোকেরা এত দীর্ঘ তালিকা তৈরি করে যে তাদের থেকে সমস্ত মামলা পুনরায় করা অসম্ভব।

ফলস্বরূপ, তারা অসমাপ্ত জমা এবং. এবং এই বিপজ্জনক, কারণ. অসম্পূর্ণতা শুধুমাত্র লক্ষ্যের দিকে আন্দোলনকে ধীর করে দেয় না, তবে সাধারণত ক্ষতি করতে পারে সামনের অগ্রগতিজীবন সর্বোপরি, এমন কিছুতে শক্তি এবং শক্তির অপচয়ের উচ্চ সম্ভাবনা রয়েছে যা একজন ব্যক্তির একেবারেই প্রয়োজন নেই।

আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স আপনাকে এই কাজগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করে দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে একটি করণীয় তালিকার সাথে মোকাবিলা করতে দেয়। ফলস্বরূপ, একজন ব্যক্তি স্পষ্টভাবে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি দেখতে পান, সেইসাথে সেই জিনিসগুলি যা তার মনোযোগের মূল্য নয়।

আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স 4টি ক্ষেত্র (চতুর্ভুজ) নিয়ে গঠিত - প্রতিটি বিভাগের ক্ষেত্রে একটি। বিভাগ দ্বারা নির্ধারিত হয় জরুরী এবং গুরুত্বের নীতি: গুরুত্বপূর্ণ - গুরুত্বপূর্ণ নয়, জরুরী - জরুরী নয়। নিচের চিত্রটি দেখায় কিভাবে এই চতুর্ভুজগুলি বিতরণ করা হয়।

শুধুমাত্র এই চতুর্ভুজটির মানদণ্ড পূরণ করে এমন কেসগুলি কেসের সাধারণ তালিকা থেকে প্রতিটি চতুর্ভুজটিতে প্রবেশ করানো হয়।

চতুর্ভুজ বর্ণনা
ম্যাট্রিক্স আইজেনহাওয়ার

আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্সের সাথে কীভাবে কাজ করবেন তা বোঝার জন্য, প্রথমে আপনাকে এর চতুর্ভুজগুলি বুঝতে হবে - সেখানে কী রাখতে হবে। আমি যেমন বলেছি, আমরা শুধুমাত্র সেই ক্ষেত্রেই বিবেচনা করি যেগুলি আপনি দিনে বা কিছু অল্প সময়ের মধ্যে সম্পূর্ণ করার পরিকল্পনা করেন।

চতুর্ভুজ ঘ.
জরুরী ও গুরুত্বপূর্ণ বিষয়।

সবচেয়ে বড় এবং প্রধান গোপনআইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স যে প্রথম চতুর্ভুজ সবসময় আবশ্যক খালি থাকুন . কেবলমাত্র এই ক্ষেত্রেই আমরা বলতে পারি যে একজন ব্যক্তি কীভাবে কার্যকরভাবে তার সময় বরাদ্দ করতে হয় এবং কীভাবে ভাল পরিকল্পনা করতে হয় তা জানেন।

যদি এমন কিছু ক্ষেত্রে থাকে যা প্রথম চতুর্ভুজে প্রবেশ করা দরকার, তবে এর অর্থ হ'ল একজন ব্যক্তির জীবনে তাড়াহুড়ো কাজ রয়েছে। তিনি সঠিকভাবে পরিকল্পনা করতে জানেন না এবং শেষ মুহূর্ত পর্যন্ত সবকিছু স্থগিত করতে অভ্যস্ত। সমস্ত সময়সীমা শেষ হয়ে গেলেই তিনি মামলাটি গ্রহণ করেন।

অতএব, আপনি যদি দক্ষ হওয়ার চেষ্টা করেন, তবে প্রথমে আপনার সেই সমস্ত কারণগুলি খুঁজে বের করা উচিত যা আপনার উত্পাদনশীল কাজে হস্তক্ষেপ করে। আমি আপনাকে হতাশ করতে পারি যে পরিকল্পনা করতে অক্ষমতা থেকে শুরু করে বিলম্বের সাথে শেষ হওয়ার মতো অনেকগুলি কারণ থাকতে পারে।

স্বাভাবিকভাবেই, এই সমস্ত বাধাগুলি প্রথমে অপসারণ করতে হবে। অন্যথায়, দক্ষতার কথা বলা মোটেই মূল্যবান নয়।

তবুও, কখনও কখনও এমন কিছু অপ্রত্যাশিত ক্ষেত্রে হতে পারে যেগুলিকে প্রথম চতুর্ভুজের মধ্যে আনা দরকার। কিন্তু সতর্কতা অবলম্বন করা আবশ্যক. মনে রাখবেন যে এই ক্ষেত্রে নির্বাচন করার জন্য দুটি প্রধান মানদণ্ড রয়েছে:

1. 1. টাস্ক সম্পূর্ণ করতে ব্যর্থ হলে লক্ষ্য অর্জনে পিছিয়ে পড়ার হুমকি দেয়।
   2. কাজটি করতে ব্যর্থ হলে সমস্যা হতে পারে - খারাপ স্বাস্থ্য (দাঁতে ব্যথা সহ), জরিমানা (ঋণ পরিশোধ না করার ক্ষেত্রে), বন্যা (যখন পাইপ ফুটো হয়ে যায়) ইত্যাদি।

অবশ্যই, এটি সম্পর্কে আগে থেকে চিন্তা করা এবং এই ধরনের পরিস্থিতি সম্পূর্ণরূপে এড়ানো ভাল। পরিণতিগুলি দূর করার চেয়ে সম্ভাব্য সমস্যাগুলি প্রতিরোধ করা সর্বদা অনেক সহজ। চিন্তা করুন এবং সময়মত সবকিছু করুন। ঠিক আছে, যদি এই চতুর্ভুজ থেকে মামলাগুলির জন্য আপনার সরাসরি অংশগ্রহণের প্রয়োজন না হয়, তবে সেগুলি সাধারণত কাউকে অর্পণ করা উচিত।

চতুর্ভুজ 2।
গুরুত্বপূর্ণ এবং এত জরুরী বিষয় নয়।

আইজেনহাওয়ার এই চতুর্ভুজায় মামলা মোকাবেলা করাকে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে করেন। যদি একজন ব্যক্তি এখানে একটি কাজ সময়মতো রাখে এবং ধারাবাহিকভাবে তা সম্পাদন করে, তাহলে সে এই কাজে যতটা প্রয়োজন ততটা সময় দিতে পারে।

তদুপরি, তিনি তাড়াহুড়ো, ঝগড়া ছাড়া কাজ করতে পারেন এবং পরে বিভিন্ন সমস্যায় ভোগেন না ক্ষতিকর প্রভাব. সুতরাং, ডেন্টিস্টের একটি প্রতিরোধমূলক পরীক্ষা অপ্রত্যাশিত দাঁতের ব্যথা থেকে রক্ষা করবে এবং রিপোর্টে সময়মত কাজ আপনাকে রাতের প্রক্রিয়াকরণ থেকে বাঁচাবে।

কাজের এই গ্রুপে, লক্ষ্য করা হয় এমন কেসগুলি অন্তর্ভুক্ত করা অপরিহার্য আপনার লক্ষ্য অর্জন.

এই জিনিসগুলি আপনাকে ফোকাস করতে হবে। সর্বোচ্চ মনোযোগ এবং এখানেই আপনাকে আপনার সমস্ত শক্তি প্রয়োগ করতে হবে। এই চতুর্ভুজ বিষয়গুলির উদ্দেশ্যমূলক এবং পদ্ধতিগত সম্পাদনের জন্য ভবিষ্যতে বৃহত্তর রিটার্ন গ্যারান্টি দেয়।

দ্বিতীয় চতুর্ভুজের করণীয় তালিকায় থাকতে হবে চালু করতে হবেব্যক্তিগত বৃদ্ধি, স্ব-উন্নয়ন, স্বাস্থ্যসেবা কাজ। সর্বোপরি, এটি যে কোনও সাফল্যের ভিত্তি। এর মধ্যে তাদের ক্রিয়াকলাপ বিশ্লেষণের পাশাপাশি নতুন পরিকল্পনা তৈরি করা এবং নতুন সুযোগ এবং সম্ভাবনা বিশ্লেষণ করার কাজগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

জরুরী বোঝার অনুপস্থিতি আপনাকে সর্বোচ্চ মানের সাথে আপনার কাজগুলি সম্পাদন করতে দেয়। তবে ভুলে যাবেন না যে আপনাকে এখনও সময়সীমা অনুসরণ করতে হবে। এবং এই কাজগুলির দেরীতে সমাপ্তি তাদের প্রথম চতুর্ভুজে নিয়ে যেতে পারে। এবং এই ফলাফল থেকে সাবধান হতে হবে.

চতুর্ভুজ 3.
জরুরী এবং গুরুত্বহীন বিষয়।

মামলা এই চতুর্ভুজ স্থাপন করা হয় যে হস্তক্ষেপকার্যকরভাবে কাজ, কারণ জরুরী মনোযোগ প্রয়োজন। এই ধরনের বিষয়ে আমাদের বিশেষভাবে সতর্ক থাকতে হবে। প্রায়শই তারা প্রথম চতুর্ভুজ কাজের সাথে বিভ্রান্ত হয়। কিন্তু জরুরী সবকিছুই গুরুত্বপূর্ণ নয়। প্রধান মানদণ্ডজরুরী এবং গুরুত্বপূর্ণ মধ্যে পার্থক্য করতে - এই কেসটি আপনাকে লক্ষ্যের কাছাকাছি নিয়ে আসে বা না করে। তৃতীয় চতুর্ভুজটি এমন কাজগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে যেগুলির সাথে আপনার লক্ষ্যের কোনও সম্পর্ক নেই।

অতএব, একজনকে সর্বদা তাদের স্পষ্টভাবে মনে রাখতে হবে এবং তাদের প্রতি মনোনিবেশ করতে হবে। সবচেয়ে সহজ জিনিসটি সর্বদা আপনার চোখের সামনে তাদের বর্ণনা থাকতে হবে।

অনেক গৃহস্থালির কাজ তৃতীয় চতুর্ভুজের মধ্যে পড়ে, যেমন মৌসুমের শেষে জুতা মেরামত করা, প্রতিবেশীকে আসবাবপত্র সরাতে সাহায্য করা এবং গুরুত্বহীন ফোন কল। পূর্বে অপরিকল্পিত কেস এখানে উপস্থিত হতে পারে, যেমন কিছু জরুরী মিটিং। কিন্তু একটি কম্পিউটার মেরামত করা, উদাহরণস্বরূপ, গুরুত্বপূর্ণ (যদি আপনি এটি বা ব্লগে কাজ করেন) এবং গুরুত্বহীন (যদি আপনি এটি শুধুমাত্র গেমের জন্য ব্যবহার করেন) উভয়ই হতে পারে।

সুতরাং, গুরুত্ব এবং জরুরিতাকে বিভ্রান্ত করবেন না। কিছু কারণে, বেশিরভাগ লোকেরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে জরুরী বিষয়গুলিকে গুরুত্বপূর্ণ মনে করতে শুরু করে। ফলস্বরূপ, তাদের জীবনে উত্তেজনা এবং সময়ের সমস্যা দেখা দেয় এবং তাদের দিনটি অশান্তিতে ভরে যায়।

অশান্তি সবসময় লক্ষ্য থেকে দূরে সরে. ব্যবস্থাপনার প্রতিষ্ঠাতা, ফ্রেডেরিক টেলর, একবার বলেছিলেন যে সমস্ত কিছু ধীরে ধীরে এবং ঝগড়া ছাড়াই করা হলে বিষয়গুলির সংগঠনকে ভাল বলে মনে করা যেতে পারে।

একটি নিয়ম হিসাবে, তৃতীয় চতুর্ভুজের বিষয়গুলি কেবলমাত্র আপনি কী লক্ষ্য করছেন এবং আপনার কী প্রয়োজন তা থেকে বিভ্রান্ত হয়। তারা শুধু খাওয়ার সময়. অতএব, এই জাতীয় বিষয়ে মনোযোগ ছড়িয়ে না দেওয়ার চেষ্টা করা ভাল। এটি গুরুত্বপূর্ণ কি না তা বোঝা খুব সহজ - শুধু নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন " আমি না থাকলে কি হবে?“.

চতুর্ভুজ 4.
গুরুত্বহীন এবং অ-জরুরী বিষয়।

এর মধ্যে আমরা প্রায় প্রতিদিন যা করি তা সবই অন্তর্ভুক্ত, কিন্তু আমাদের কাজের সাথে এর কোনো সম্পর্ক নেই: টিভি দেখা, খালি ফোন কথোপকথন, কম্পিউটার গেম খেলা, ফোরামে যাওয়া, সামাজিক যোগাযোগইত্যাদি এগুলি সাধারণত আনন্দদায়ক জিনিস, তবে বাধ্যতামূলক নয়।

আইজেনহাওয়ার এই ঘটনাগুলোকে বাস্তব বলে সময় নষ্টকারী", যা দিনের উত্পাদনশীলতা হ্রাস করে।

কারো জন্য 203 ঘন্টা ব্যয় করা কি সত্যিই দুঃখজনক নয়? তবে এটি আমাদের জীবনের এক সপ্তাহেরও বেশি। এবং এই সময় আরো উত্পাদনশীলভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে.

আপনি কেবল এই জাতীয় জিনিসগুলি করতে পারবেন না, বা আপনি যখন অবসর সময় পাবেন তখনই আপনি এটি করতে পারেন। আপনার মামলার সাধারণ সারিতে, সেগুলি একেবারে শেষের দিকে থাকা উচিত। এবং আপনি এই ধরনের কার্যকলাপের জন্য যে সময় বরাদ্দ করেন তা কঠোরভাবে সীমাবদ্ধ করতে ভুলবেন না।

কেউ কেউ বলতে পারে যে এই ধরনের কাজগুলো তাকে শিথিল হতে সাহায্য করে। তবে এটিকে খুব কমই একটি ভাল বিশ্রাম বলা যেতে পারে। এই ধরনের কার্যকলাপ শুধুমাত্র অকেজো নয়, ক্ষতিকারক। উন্নত মানের বিশ্রাম।

তাই আপনার সময় নষ্টকারী খুঁজে বের করুন এবং তাদের উপর সেট করুন কঠোর নিয়ন্ত্রণ.

যাইহোক, চতুর্থ চতুর্ভুজ থেকে অনেক রুটিন জিনিস সম্ভব এবং প্রয়োজনীয়। যে কোনও পরিবারে, আপনি দায়িত্বগুলি বিতরণ করতে পারেন যাতে নিজেকে অতিরিক্ত চাপ না দেওয়া এবং শান্তভাবে সবকিছু করা যায়।

দুটি বড় প্লাস
আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স

এই ম্যাট্রিক্স হবে অপরিহার্য সহকারীযারা তাদের কাজের দক্ষতা উন্নত করতে চান তাদের জন্য।

প্রথমত, এমনকি কেসগুলিকে চতুর্ভুজের মধ্যে সহজ বন্টনও স্পষ্টভাবে দেখাবে যে আপনার জন্য কী প্রাসঙ্গিক এবং কী নয়।

খুব প্রায়ই আমরা স্বয়ংক্রিয়তা কাজ করতে অভ্যস্ত হয়. এবং যদি আমাদের তালিকায় একবার কিছু লেখা থাকে, তবে তা অবশ্যই করা উচিত। এই মামলা আর প্রাসঙ্গিক না হলে কী হবে? দেখা যাচ্ছে যে আমরা কাজের জন্যই কাজ করি।

একটি পরিষ্কার বিবেক দিয়ে, সমস্ত অপ্রাসঙ্গিক বিষয় মুছে ফেলা যেতে পারে। এমনকি আপনি তাদের অনুপস্থিতির পরিণতি লক্ষ্য করবেন না। এমনকি আপনি যদি সেগুলির মধ্যে কিছু করা শুরু করেন এবং এটি শেষ না করেন তবে আপনি এটির কথা ভুলে যেতে পারেন।

দ্বিতীয়ত, ম্যাট্রিক্স আপনাকে সঠিকভাবে পরিকল্পনা করতে শেখায়।

যখন একজন ব্যক্তি কেবল নিজের জন্য করণীয় তালিকা তৈরি করেন, তখন তিনি যে পরিমাণ কাজ করেন তা অনুমান করা প্রায়শই তার পক্ষে খুব কঠিন। এইভাবে শুধু তালিকা তৈরি হয় না, কিন্তু দীর্ঘ শীট। অসম্পূর্ণ কাজগুলি দিনে দিনে বাহিত হয়, যার পরিপূরক। যা পুনরায় আবির্ভূত হয়।

যাই হোক না কেন, তবে আপনি একদিনে কতটা করতে পারেন তার একটি সম্পূর্ণরূপে শারীরিক সীমা রয়েছে। কিন্তু এই ধরনের একটি সহজ সীমাবদ্ধতা প্রায়ই সহজভাবে স্বীকৃত হয় না। ম্যাট্রিক্সের সাথে কাজ করা সচেতনতা যোগ করে এবং আপনাকে আরও দক্ষ পরিকল্পনায় এগিয়ে যেতে দেয়।

মূল্যায়ন পরীক্ষা
আপনার উত্পাদনশীলতা

অনেক লোকের শ্রম প্রক্রিয়া সংগঠিত করার ক্ষমতা মূল্যায়ন করা কঠিন বলে মনে হয়। আর এটাই স্বাভাবিক। প্রয়োজনীয় দক্ষতা জন্ম থেকেই আমাদের দেওয়া হয় না। এগুলো নিজেকেই গড়ে তুলতে হবে। তবে এর জন্য আপনার কী কী দক্ষতার অভাব রয়েছে তা জানতে হবে। তারপরে এমন কৌশলগুলি খুঁজে পাওয়া সহজ হবে যা পছন্দসই গুণাবলী বিকাশে সহায়তা করবে।

একটি চমৎকার পরীক্ষা "আপনি কি জানেন কিভাবে আপনার কাজ সংগঠিত করতে হয়" এটি আপনাকে সাহায্য করবে। এটি 8 পৃষ্ঠার একটি ব্রোশিওর, যাতে, পরীক্ষার পাশাপাশি, এটির পাঠোদ্ধার করার জন্য কীগুলি দেওয়া হয়, সেইসাথে প্রাপ্ত ফলাফলের ব্যাখ্যা।

এই পরীক্ষাটি আপনাকে সফল হতে কী বাধা দিচ্ছে, আপনাকে কী পরিবর্তন করতে হবে এবং এর জন্য নিজের মধ্যে কী বিকাশ করতে হবে তা আরও ভালভাবে বুঝতে পারবেন। সে

• আপনি কার্যগুলি সমাধান করতে কতটা কার্যকরভাবে কাজ করতে পারেন তা দেখাবে;
• ভালো ফলাফল পেতে আপনাকে কি করতে হবে তা নির্ধারণ করতে সাহায্য করবে।

এই পরীক্ষা শেয়ারওয়্যার হয়. আমি এই সাইটের আর্থিক সহায়তার জন্য একটি ফেরত উপহার হিসাবে এটি প্রস্তুত. আমি কীভাবে আমার কাজের জন্য কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করতে পারি সে সম্পর্কে আমাকে সর্বদা জিজ্ঞাসা করা হয়। শুধু আমাকে এক কাপ কফি খাওয়াও। আমি তাকে খুব ভালবাসি এবং অনেক আনন্দ পাই। এবং আমি এই পরীক্ষার বিনিময়ে আপনাকে ধন্যবাদ জানাব।

এই পরীক্ষা পেতে, প্রবেশ করুন 100 ঘষা।ইয়ানডেক্স ওয়ালেট বা ওয়েবমানিতে। WebMoney তে ইউক্রেনের বাসিন্দারা রিভনিয়া জমা দিতে পারেন ( 50 UAH ).

ওয়ালেট নম্বর:

ওয়েবমানি R213267026024 (রুবেল)
U136906760978 (রিভনিয়া)

ইয়ানডেক্স ওয়ালেট 410011224648992

নোট তালিকাভুক্ত করার সময়, আপনার নির্দেশ করুন পদবি এবং প্রথম নাম.

তারপর:

1. ফর্মে আমাকে লিখুন প্রতিক্রিয়া(বিভাগ পরিচিতি), বিভাগ!আর্থিক সমস্যা».
2. আপনি কোথায় এবং কোথা থেকে টাকা স্থানান্তর করেছেন তা নির্দেশ করুন।
3. পরীক্ষাটি আপনাকে ই-মেইলের মাধ্যমে পাঠানো হবে, যা আপনি ফিডব্যাক ফর্মে উল্লেখ করেছেন।

এই মুহুর্তে, আমরা আপাতত আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্সের আমাদের আলোচনাকে বাধা দেব। আমি আপনাকে এই তথ্য সম্পর্কে সাবধানে চিন্তা করার পরামর্শ দিচ্ছি, এবং আপনার কেসগুলিকে এই বিভাগে সাজানোর জন্য এটি ব্যবহার করার চেষ্টা করুন৷ এবং নিবন্ধের দ্বিতীয় অংশে, আমরা ইতিমধ্যে এই ম্যাট্রিক্সের সাথে কীভাবে কাজ করব তার সাথে আরও বিশদে পরিচিত হব।

ইউরি ওকুনেভের স্কুল

সমস্ত পাঠক এবং গ্রাহকদের শুভেচ্ছা! আপনার সাথে ইউরি ওকুনেভ।

আপনি কতটা দক্ষতার সাথে পরিকল্পনা করেন এবং সময় ব্যয় করেন তা ভেবে দেখেছেন? আপনি কি এমন অনুভূতি জানেন যে আপনি বৃথা দিন, সপ্তাহ বা এমনকি মাস নষ্ট করছেন?

যদি হ্যাঁ, তাহলে আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স একটি অগ্রাধিকার সরঞ্জাম হিসাবে আপনার অধ্যয়নের জন্য একটি আবশ্যক বিষয়। এটি ছাড়া, আপনি সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি ভুলে গিয়ে সমস্ত ধরণের ছোট জিনিসগুলিতে স্প্রে করা হবে।

আপনি যদি এখনও সময় ব্যবস্থাপনার সমস্যার সম্মুখীন না হন, তবে আপনার এখনও একটি ম্যাট্রিক্স প্রয়োজন, কারণ এটি আপনাকে আরও বেশি সফল হতে সাহায্য করবে।

ম্যাট্রিক্সটি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের 34 তম রাষ্ট্রপতি ডোয়াইট ডেভিড আইজেনহাওয়ার দ্বারা তৈরি করা হয়েছিল।

যেহেতু রাষ্ট্রপ্রধানের পদে একটি অবিশ্বাস্য সংখ্যক দৈনন্দিন কাজ জড়িত, তাই রাজনীতিবিদ একটি সর্বজনীন স্কিম তৈরি করার সিদ্ধান্ত নিয়েছিলেন যা তাকে শ্রেণীবদ্ধ করতে এবং বাছাই করতে সহায়তা করবে।

পদ্ধতির সারমর্ম হল বর্তমান বিষয়গুলি, কাজগুলি বিশ্লেষণ করা এবং তাদের মধ্যে কোনটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরি তা নির্ধারণ করা। সমস্যাটি এই সত্যের মধ্যে রয়েছে যে আমরা আমাদের জীবন এবং ব্যবসায়ের জন্য সত্যিই কী গুরুত্বপূর্ণ তা সঠিকভাবে নির্ধারণ করতে সক্ষম নই। শুধুমাত্র অত্যন্ত কার্যকর পরিকল্পনা শেখার মাধ্যমে, আমরা সাফল্য, আত্ম-উপলব্ধি এবং সম্প্রীতির পথে যাত্রা করব।

অক্ষ এবং চতুর্ভুজ

ম্যাট্রিক্স দুটি অক্ষ দ্বারা গঠিত হয়। উল্লম্ব মানে গুরুত্ব, এবং অনুভূমিক মানে টাস্কের জরুরিতা। ফলস্বরূপ, চার চতুর্ভুজ স্ট্যান্ড আউট.

• উপরের ডান. জিনিসগুলি জরুরী এবং গুরুত্বপূর্ণ।

অপ্রত্যাশিত কিছু ঘটলে কাজগুলি এখানে আসে এবং আপনাকে হঠাৎ উদ্ভূত মামলাগুলির সাথে মোকাবিলা করতে হবে। অথবা নিরক্ষর সময় ব্যবস্থাপনার কারণে, যখন সময়মতো সমাধান না হওয়া কাজগুলি "গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু জরুরী নয়" অবস্থা থেকে "আর দেরি করা সম্ভব নয়" এর অবস্থানে চলে যায়। ব্যতিক্রম স্বাস্থ্য এবং নিরাপত্তা সমস্যা, যা সবসময় একটি অগ্রাধিকার হওয়া উচিত.

ম্যাট্রিক্সের মূল নীতি হল যে সম্ভাব্য সবকিছু করা উচিত যাতে এই চতুর্ভুজে কোনও এন্ট্রি নেই। এটি নির্দেশ করবে যে সবকিছু বা প্রায় সবকিছুই আপনার নিয়ন্ত্রণে রয়েছে। শুধুমাত্র এই ক্ষেত্রে আমরা অসামান্য ব্যবসায়িক গুণাবলী, সঠিকভাবে সময় বরাদ্দ এবং অগ্রাধিকার সেট করার ক্ষমতা সম্পর্কে কথা বলতে পারি।

• উপরে বাঁদিকে. জিনিসগুলি খুব জরুরি নয়, তবে গুরুত্বপূর্ণ।

এটি প্রধান খাত। এতে আপনার এবং/অথবা আপনার কোম্পানির জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সমস্যা থাকা উচিত। এই চতুর্ভুজটির উপর ফোকাস করে, আপনি আত্মবিশ্বাসের সাথে আপনার স্বপ্নের দিকে এগিয়ে যাবেন, ঘটনা এবং অর্জনে পূর্ণ জীবনযাপন করবেন।

আপনি উপরের বাম চতুর্ভুজায় সমস্যাগুলি সমাধান করতে দেরি করলে, আপনি শীঘ্রই লক্ষ্য করবেন যে এটি থেকে কাজগুলির তালিকাটি মসৃণভাবে পূর্বের উপরের বাম সেক্টরে চলে যায়। অর্থাৎ জরুরি অবস্থা শুরু হয়। এটি যাতে না ঘটে তার জন্য, আপনাকে সমস্যাগুলির সমাধান অন্য লোকেদের কাছে অর্পণ করতে সক্ষম হতে হবে!

এর মধ্যে রয়েছে অর্থপূর্ণ দৈনন্দিন কাজ যা আপনাকে ভবিষ্যতে সমস্যা এড়াতে সাহায্য করবে। উদাহরণস্বরূপ, এগুলি হল বিপণন পরিকল্পনা, রিব্র্যান্ডিং, কর্মী এবং আর্থিক প্রশ্ন, সেইসাথে খেলাধুলা এবং স্বাস্থ্যসেবা, প্রিয়জনকে সাহায্য করা, অ্যাপার্টমেন্টে একটি অ্যালার্ম ইনস্টল করা, সম্পত্তি বীমা, ইত্যাদি।

• নিচের ডানদিকে। জিনিসগুলি জরুরী, কিন্তু খুব গুরুত্বপূর্ণ নয়।

এটি এমন প্রশ্নগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে যা আমাদেরকে আরও গুরুত্বপূর্ণ ক্রিয়াকলাপ থেকে তাদের জরুরিতার সাথে বিভ্রান্ত করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি আপেক্ষিক উদ্ভিদ আলু সাহায্য করার প্রয়োজন, একটি বন্ধু তাকে বিমানবন্দর থেকে নিতে বলা, মেরামত পরিবারের যন্ত্রপাতি, সবচেয়ে কাছের এবং সবচেয়ে নিবেদিত কমরেডের জন্মদিন ইত্যাদি।

এই সবের মধ্যে ছড়িয়ে, আপনি আগের চতুর্ভুজ থেকে সমস্যা কম মনোযোগ এবং সময় দিতে শুরু. ফলস্বরূপ, আপনার আগ্রহ, চাহিদা এবং আকাঙ্ক্ষা ক্ষতিগ্রস্ত হয়। তদুপরি, একটি উচ্চ সম্ভাবনা রয়েছে যে আপনি এই সেক্টর থেকে "জরুরি এবং গুরুত্বপূর্ণ" সেক্টরে জিনিসগুলি পুনরায় সাজাতে শুরু করবেন। সেজন্য সমস্ত নিরপেক্ষতার সাথে অগ্রাধিকারের কাছে যাওয়া প্রয়োজন।

• নিচের ডানদিকে। জিনিসগুলি জরুরী এবং গুরুত্বহীন নয়।

ভিতরে প্রাত্যহিক জীবনযে কোনো ব্যক্তির জন্য এই ধরনের জিনিস অনেক আছে. জলাভূমির মতো, তারা আপনাকে সম্পূর্ণরূপে স্তন্যপান করে।

এই বিভাগে বিভিন্ন গৃহস্থালির কাজ, আত্মার জন্য আনন্দদায়ক ক্রিয়াকলাপ, ছোট সাংগঠনিক সমস্যা যা আপনি নিজের/কোম্পানীর ক্ষতি না করে করতে পারেন যখন আপনি সত্যিই মুক্ত থাকেন। বন্ধুকে কল করা, সোশ্যাল নেটওয়ার্কে চ্যাট করা, পরবর্তী ছুটির জন্য ট্যুর অনুসন্ধান করা, একটি বিউটি সেলুনে যাওয়া, সাইটে কয়েকটি ছবি প্রতিস্থাপন করা - আপনি আপনার মনোযোগ, প্রচেষ্টা, সময় ইত্যাদি ব্যয় করেন।

এই চতুর্ভুজের সমস্ত কাজগুলি অন্য সমস্ত সেক্টরের সমস্যাগুলি সমাধান করার পরেই সম্পন্ন করা উচিত।

এটি উল্লেখযোগ্য যে ম্যাট্রিক্সটি সুপরিচিত দ্বারা সক্রিয়ভাবে ব্যবহৃত হয়েছিল আমেরিকান বিশেষজ্ঞস্টিফেন Covey দ্বারা উচ্চ কর্মক্ষমতা পরিকল্পনা. প্রাক্তন রাষ্ট্রপতির পরিকল্পনাকে ভিত্তি হিসাবে গ্রহণ করে, তিনি এটিকে তার নিজস্ব প্রতিফলন, ব্যাখ্যা এবং পরামর্শ দিয়ে পরিপূরক করেছিলেন। বিশেষ করে, তিনি প্রথম সেক্টরকে সংকট এক, দ্বিতীয়টি - গুণমানের বর্গ, তৃতীয়টি - সংকটের প্রান্তিকতা এবং চতুর্থটি - অবক্ষয় বলে অভিহিত করেছেন।

একদিকে, অগ্রাধিকার ম্যাট্রিক্সটি অত্যন্ত যৌক্তিক, বোধগম্য এবং সহজ। কিন্তু যত তাড়াতাড়ি আপনি কাজগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করা শুরু করবেন, অবিলম্বে সমস্যা দেখা দেবে। আপনি কিভাবে জানেন কি গুরুত্বপূর্ণ এবং কি সমালোচনামূলক? এখনই কী করা দরকার এবং কী অপেক্ষা করতে পারে? নিম্নলিখিত পদ্ধতি এটি সাহায্য করবে.

"কার্টেসিয়ান স্থানাঙ্ক"

এটিকে তাই বলা হয় কারণ এটি ছেদকারী অক্ষগুলির একই সিস্টেমের উপর ভিত্তি করে, যা একবার বিখ্যাত গণিতবিদ রেনে দেকার্ত তৈরি করেছিলেন। আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স এবং কার্টেসিয়ান স্কোয়ার একই আছে চেহারাতবে বিষয়বস্তু ভিন্ন। প্রতিটি চতুর্ভুজ একটি প্রশ্ন বরাদ্দ করা হয়.

• উপরের বাম সেক্টর। আমি না পেলে কি লাভ হবে?
• উপরের ডান খাত। আমি এটা করলে কি লাভ হবে?
• নিম্ন বাম সেক্টর। আমি এটা না করলে কি হারাবো?
• নিম্ন ডান সেক্টর. আমি এটা করলে কি হারাবো?

আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স কীভাবে ব্যবহার করবেন

আমি মনে করি ব্যবসাকে অগ্রাধিকার দেওয়ার জন্য পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করার প্রয়োজনীয়তা নিয়ে আলোচনা করার দরকার নেই এবং গৃহস্থালি কাজ. "এটা কি অন্য কোথাও কাজে লাগবে?" - আপনি জিজ্ঞাসা করুন. উত্তর হল হ্যাঁ, আপনার যেখানে কিছু প্রবাহিত করতে হবে সেখানেই এটি কার্যকর হবে। এই ক্ষেত্রে:

• ব্যক্তিগত জীবন.

আপনার ভাইয়ের জন্য একজন ডাক্তার খোঁজা জরুরি এবং গুরুত্বপূর্ণ। আপনার স্ত্রীর সাথে শান্তি স্থাপন করা জরুরি নয়, কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ। দ্বিতীয় কাজিনের নাম দিবসের জন্য একটি উপহার কেনা জরুরী, তবে গুরুত্বপূর্ণ নয়। সোশ্যাল নেটওয়ার্কে একজন বন্ধুকে একটি মজার ভিডিওর লিঙ্ক পাঠানো মোটেই জরুরী এবং গুরুত্বহীন নয়।

• বাড়িতে পায়খানা, প্যান্ট্রি পরিষ্কার করা।

প্রথম চতুর্ভুজে এমন কিছু জিনিস থাকতে পারে যা আপনার সত্যিই প্রয়োজন এবং আগামীকাল আক্ষরিক অর্থে প্রয়োজন হতে পারে। দ্বিতীয়টিতে - যেগুলি খুব প্রয়োজনীয়, তবে এখনই নয়। তৃতীয়টিতে - যেগুলি অদূর ভবিষ্যতে প্রয়োজন হবে, তবে তারপরে সেগুলি সরানো যেতে পারে। চতুর্থটিতে - কী পরবর্তী মরসুম পর্যন্ত স্থগিত করা যেতে পারে / প্রয়োজনে লোকেদের দেওয়া।

• স্বাস্থ্য পরিচর্যা।

আপনি কি একটি ক্ষতিকারক দীর্ঘস্থায়ী কালশিটে কাটিয়ে উঠতে চান, অস্ত্রোপচারের পরে পুনরুদ্ধার করতে চান? অথবা, সম্ভবত, আপনি শুধু আপনার সামগ্রিক সুস্থতার উন্নতি করতে হবে এবং আপনার শরীরকে সাজাতে হবে? এটি করার জন্য, আপনাকে প্রচুর সংখ্যক জিনিসগুলিতে মনোযোগ দিতে হবে - পুষ্টি, প্রশিক্ষণ, বিশ্রাম, প্রতিরোধমূলক এবং ওষুধগুলো, ফিজিওথেরাপি ইত্যাদি। তাছাড়া, সব পদ্ধতি একত্রিত করা যায় না এবং করা উচিত নয়।

একটি উপযুক্ত পুনরুদ্ধারের কৌশল তৈরি করতে এবং কর্মের একটি সঠিক পরিকল্পনার রূপরেখা তৈরি করতে কাজগুলিকে চতুর্ভুজে ভাগ করুন।

**
সর্বদা হিসাবে, আমি আপনার লক্ষ্য এবং একটি সুখী জন্য যুদ্ধে সাফল্য কামনা করি সফল জীবন. আরও আকর্ষণীয় এবং 300% দরকারী তথ্যআপনি আমার মধ্যে পাবেন. আপনি অনন্য লেখকের উন্নয়নের জন্য অপেক্ষা করছেন, গভীরভাবে তাত্ত্বিক তথ্য এবং অনেকব্যবহারিক (!) কাজ বন্ধ.

এবং যদি আপনার এখনও প্রশ্ন থাকে, আমি আপনাকে একটি পৃথক পরামর্শের জন্য আমন্ত্রণ জানাই। বিস্তারিত

এখানেই শেষ. নতুন পোস্ট না হওয়া পর্যন্ত। আমাদের নিউজলেটারে সাবস্ক্রাইব করুন যাতে আপনি গুরুত্বপূর্ণ কিছু মিস করবেন না। আন্তরিকভাবে, আপনার ইউরি ওকুনেভ।

ধরুন আপনি ভেবেচিন্তে লক্ষ্য প্রণয়নের কাছে পৌঁছেছেন, ভয় এবং বিলম্বের আকারে অভ্যন্তরীণ প্রতিরোধকে অতিক্রম করেছেন এবং ফলাফল অর্জনের জন্য চমৎকার প্রেরণা পেয়েছেন। আপনি সক্রিয় এবং শক্তি পূর্ণ! যাইহোক, কিছু সময় পরে, আপনি অবাক হয়ে লক্ষ্য করেন যে, সততার সাথে এবং একগুঁয়েভাবে পরিকল্পিত 8-12 ঘন্টা কাজ করার পরে, আপনি সঠিকভাবে নির্ধারণ করতে পারবেন না।

• পরিকল্পিত কি ইতিমধ্যে করা হয়েছে;
• মধ্যবর্তী ফলাফল প্রাপ্ত কি;
• আপনি নিজের জন্য সেট করা লক্ষ্য অর্জনের কতটা কাছাকাছি?

ছবিটি বেশ হতাশাজনক: আপনার দিনটি উদ্বেগে পূর্ণ, আপনি সর্বদা কিছু নিয়ে ব্যস্ত থাকেন এবং ফলাফলটি কাছাকাছি আসে না। আপনি লক্ষ্যের পথে আরও কয়েকটি ধাপ অতিক্রম করতে পেরেছেন বলে সন্তুষ্ট হওয়ার পরিবর্তে, আপনি কেবল ক্লান্ত এবং হতাশ বোধ করেন।

"লক্ষ্য সমস্যা"

সময় ব্যবস্থাপনায়, এই ঘটনাটিকে "লক্ষ্য নির্ধারণের সমস্যা" বলা হয়। এটির মুখোমুখি হয়ে, আপনি প্রাচীন গ্রীক পুরাণের একজন বিখ্যাত নায়কের মতো অনুভব করতে শুরু করেন - সিসিফাস, যিনি প্রতিদিন একটি বিশাল বোল্ডারকে পাহাড়ের চূড়ায় রোল করতে বাধ্য হন, লক্ষ্য অর্জনের মুহুর্তে ভেঙে পড়েন। আপনার ক্ষেত্রে এই ধরনের একটি অসহনীয় পাথর দৈনন্দিন বিষয়গুলির একটি স্তূপ, যার পরিমাণ হ্রাস পায় না, আপনি যতই চেষ্টা করুন না কেন।

অগ্রাধিকার দিন

যদিও আপনি যে সমস্যার মুখোমুখি হচ্ছেন তা সত্যিই গুরুতর এবং বড় আকারের, এটি সমাধান করা বেশ সম্ভব। কিন্তু কোথায় শুরু করব? প্রথমত, আপনি পদক্ষেপ নেওয়ার আগে, এই পর্যায়ে আপনি ঠিক কী অর্জন করতে চান তা খুঁজে বের করতে হবে এবং তাদের অগ্রাধিকারের উপর নির্ভর করে কাজগুলিকে র‌্যাঙ্ক করতে হবে।

আপনি ঠিক কোথায় যেতে চান এবং এটি থেকে আপনি কতদূর যাচ্ছেন তা জানার আগে কোনও টাস্কে কাজ শুরু করবেন না।

অবশ্যই, "আবিষ্কৃত এবং সম্পন্ন" নীতি অনুসারে এলোমেলোভাবে করা যেতে পারে এমন একটি সম্পূর্ণ বিভাগ রয়েছে। নিজস্ব উপায়ে, এটি এমনকি দরকারী: এই ধরনের কার্যকলাপ একটি নির্দিষ্ট মেজাজ তৈরি করে এবং কোনও সমস্যা ছাড়াই মূল কাজে জড়িত হতে সাহায্য করে। এই ধরনের ক্ষেত্রে অন্তর্ভুক্ত, উদাহরণস্বরূপ, পরিবারের "টার্নওভার": থালা-বাসন ধোয়া, ধুলো মুছে ফেলা, মেঝে ঝাড়ু দেওয়া, ইত্যাদি আপনার প্রচেষ্টার ফলাফল এবং সমাপ্তির পরে, আপনি শুধুমাত্র কাজ থেকে সন্তুষ্টির অনুভূতিই অনুভব করেন না, বরং বেশ বাস্তব শারীরিক আরামও অনুভব করেন।

যাইহোক, যখন বড় আকারের প্রকল্পে কাজ করার সময় যে কাজগুলি সমাধান করা দরকার সেগুলির ক্ষেত্রে, করণীয় তালিকাটি প্রায় "মাত্রাবিহীন" হয়ে উঠতে পারে। একটি বিশৃঙ্খল কৌশল এখানে কাজ করবে না - সর্বোপরি, আপনি পুরো প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করার জন্য সময় সীমিত। এর অর্থ হল একটি বড় ঝুঁকি রয়েছে, অনেক গৌণ সমস্যা সমাধান করা, চূড়ান্ত লক্ষ্য অর্জনের জন্য সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ কিছু করার সময় না থাকা। অতএব, একবারে সবকিছু দখল করার আগে, কয়েক মিনিট চিন্তা করুন।

বর্তমান কাজগুলিকে র্যাঙ্ক করুন

আপনার ক্রিয়া সম্পর্কে চিন্তা করা একটি ভাল ধারণা, তবে আপনি এটি কেবল দক্ষতার সাথেই নয়, দ্রুত করতে চান। এই উদ্দেশ্যে, একটি সুপরিচিত পদ্ধতি যা সক্রিয়ভাবে সময় ব্যবস্থাপনায় ব্যবহৃত হয় উপযুক্ত। এটি আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স নামে পরিচিত। ভিতরে বিভিন্ন উত্সবেশ কিছু বিভিন্ন উপায়েএই পদ্ধতি ব্যবহার করে। এটি আমাদের কাছে সবচেয়ে সহজ এবং সবচেয়ে যুক্তিযুক্ত বলে মনে হচ্ছে, যা নীচে আলোচনা করা হবে। এটা জন্য একটি চমৎকার হাতিয়ার প্রমাণিত ব্যবহারিক প্রয়োগতাই আমরা আপনার সাথে এটা শেয়ার করতে পেরে খুশি।

ম্যাট্রিক্স মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের 34 তম রাষ্ট্রপতি, ডোয়াইট আইজেনহাওয়ার, একজন প্রাক্তন সেনা জেনারেলের নাম বহন করে। তিনি উদ্ভাবনের কৃতিত্ব পেয়েছেন এই পদ্ধতি, কিন্তু, সম্ভবত, আইজেনহাওয়ারের যোগ্যতা এই সত্যের মধ্যে নিহিত যে এক সময়ে তিনি এই ধারণাটি প্রকাশ করেছিলেন: "সকল জরুরি বিষয় গুরুত্বপূর্ণ নয় এবং সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ বিষয় জরুরি নয়।" উদ্ধৃতিটি জনপ্রিয়তা অর্জন করেছে এবং অবশ্যই, ম্যাট্রিক্সের ধারণার ভিত্তি তৈরি করেছে।

আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্সের সাহায্যে, আপনি একটি মোটামুটি দীর্ঘ করণীয় তালিকাও দ্রুত সাজাতে পারেন। এটি করার জন্য, বর্তমান কাজগুলি লিখুন (জিটিডি পদ্ধতি ব্যবহার করে সর্বোত্তম), এবং তারপরে দুটি মানদণ্ড অনুসারে তাদের প্রতিটি মূল্যায়ন করুন:

• এটা কোন ব্যাপার? (আসলে তা না)
• এটা কি জরুরী? (আসলে তা না)

ফলস্বরূপ, আপনার সমস্ত তালিকা আইটেম, তাদের গুরুত্ব/জরুরিতার উপর নির্ভর করে, আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্সের 4টি চতুর্ভুজের একটিতে স্থাপন করা যেতে পারে, যা দেখতে এইরকম:

উল্লেখ্য যে ম্যাট্রিক্স বিভিন্ন সিস্টেমসময় ব্যবস্থাপনার বিভিন্ন নাম রয়েছে, সেইসাথে চতুর্ভুজগুলির ব্যাখ্যা বিভিন্ন লেখকের থেকে সামান্য পরিবর্তিত হতে পারে। সুতরাং, স্টিফেন কোভি, বইটির লেখক "অতি কার্যকরী মানুষের 7 অভ্যাস", এটিকে জরুরী\গুরুত্ব ম্যাট্রিক্স বলে। তিনি তার কাজে এর ব্যবহার সম্পর্কে বিস্তারিত সুপারিশ দেন। অন্যান্য উত্সগুলিতে, এই পদ্ধতিটিকে "4D নিয়ম" এর একটি ভিজ্যুয়াল সংস্করণ বলা হয়, যা আমরা একটু পরে বলব।

কিভাবে quadrants সঙ্গে কাজ

আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্সে শুধুমাত্র নামের জন্য অনেকগুলি বিকল্প নেই, তবে প্রতিটি চতুর্ভুজে রাখা কাজগুলি কীভাবে মোকাবেলা করা যায় তার অনেকগুলি ব্যাখ্যাও রয়েছে। আমরা দুটি ব্যাখ্যায় আরও বিশদে থাকার প্রস্তাব দিই, যার মধ্যে প্রথমটি দৈনন্দিন ব্যবহারের জন্য আরও সুবিধাজনক বলে মনে হয়।

পদ্ধতি ডু-প্ল্যান-ডেলিগেট-এলিমিনেট

প্রকৃতপক্ষে, এই পদ্ধতির নাম ইতিমধ্যেই 4টি চতুর্ভুজের প্রতিটিতে আপনি যে কাজগুলি রেখেছেন সেগুলি কীভাবে মোকাবেলা করবেন সে সম্পর্কে তথ্য বহন করে৷ আসুন একটু বিস্তারিতভাবে এই বিষয়ে চিন্তা করা যাক।

চতুর্ভুজ 1: জরুরী এবং গুরুত্বপূর্ণ

এগুলি এমন ক্ষেত্রে যা অবিলম্বে পদক্ষেপের প্রয়োজন, অন্যথায় অপূরণীয় ঘটবে: একটি আগুন, একটি বাগ যা মুক্তিকে ব্লক করতে পারে বা এরকম কিছু। আদর্শ বিকল্প হল যখন এই চতুর্ভুজটি খালি রাখা হয়। শেষ অবলম্বন হিসাবে, আপনি এটিতে চতুর্ভুজ নং 2 থেকে কাজগুলি রাখতে পারেন, যদি অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি হঠাৎ করে তাদের জরুরি সমাধানের দাবি করে।

কোয়াড্রেন্ট 2: গুরুত্বপূর্ণ কিন্তু জরুরী নয়

এটি সবচেয়ে উত্পাদনশীল কাজের জন্য চতুর্ভুজ। তাদের এই খুব সেকেন্ডে সমাধান করার দরকার নেই, তাই প্রতিটিকে যুক্তিসঙ্গতভাবে পরিকল্পনা করা এবং দক্ষতার সাথে বাস্তবায়ন করা যেতে পারে। দ্বিতীয় চতুর্ভুজ থেকে কাজগুলি বাস্তবায়নে কাজ করা, আপনি একই উত্পাদনশীলতা নিয়ে শেষ করবেন, যার অভাব আপনাকে হতাশার দিকে নিয়ে গেছে।

এই চতুর্ভুজের মধ্যে কাজটিকে আরও অপ্টিমাইজ করতে, আপনি গুরুত্ব/জরুরির একই নীতি অনুসারে এটিতে রাখা কাজগুলিকে র্যাঙ্ক করতে পারেন। তাই আপনি প্রথমে আরও জরুরী এবং গুরুত্বপূর্ণ ("জ্বলন্ত" নয়!) কাজগুলিতে মনোযোগ দিতে পারেন এবং তারপরে শান্তভাবে কম জরুরি এবং গুরুত্বপূর্ণ (কিন্তু লক্ষ্য অর্জনের জন্য এখনও গুরুত্বপূর্ণ) সমস্যাগুলি সমাধানের দিকে এগিয়ে যেতে পারেন।

চতুর্ভুজ 3: গুরুত্বপূর্ণ নয় কিন্তু জরুরি

এই চতুর্ভুজের জিনিসগুলি হল অত্যন্ত বিক্ষিপ্ততা যা কর্মপ্রবাহের মসৃণ প্রবাহকে ব্যাহত করে এবং চূড়ান্ত লক্ষ্য অর্জনে হস্তক্ষেপ করে। এগুলি হল দীর্ঘ টেলিফোন কথোপকথন, ফলহীন আলোচনা যার চূড়ান্ত লক্ষ্য নেই, আপনার একজন সহকর্মীকে সাহায্য করার জন্য বিভ্রান্ত হওয়ার প্রয়োজন, ইত্যাদি। এটি সুপারিশ করা হয় যে এই ধরনের মামলাগুলি যদি সম্ভব হয়, এমন কাউকে অর্পণ করা হয় যিনি বেশ মোকাবেলা করতে পারেন। আপনার পরিবর্তে তাদের সাথে। প্রধান ধারণা তাদের নিজেকে না করা হয়. আপনি তাদের অর্পণ করতে পারেন, বা এগুলি বাস্তবায়ন করতে অস্বীকার করতে পারেন।

চতুর্ভুজ 4: গুরুত্বপূর্ণ নয় এবং জরুরী নয়

আপনি কেবল এই চতুর্ভুজায় শেষ হওয়া কেসগুলি ভুলে যেতে পারেন। একটি নিয়ম হিসাবে, এগুলি আপনার কিছু ক্ষণস্থায়ী ইচ্ছা যার সাথে আপনার লক্ষ্যগুলির কোনও সম্পর্ক নেই। এই ধরনের একটি চতুর্ভুজ খালি হলে, এটা হয় নিখুঁত বিকল্প. তবে এমনকি যদি এতে কিছু কাজ থাকে যা আপনি এখনও সম্পূর্ণ করতে চান তবে এই সমস্যার সমাধানটি একটি অনির্দিষ্টকালের জন্য স্থগিত করুন এবং মূল লক্ষ্য অর্জনের পরে তাদের কাছে ফিরে যান, তবে আপাতত সেগুলিতে শক্তি নষ্ট করা ঠিক নয়। এবং সময়.

4D নিয়ম

ন্যায্যভাবে, এটা "4D" নিয়ম যে বলা আবশ্যক বিভিন্ন ব্যাখ্যাআমরা যে ম্যাট্রিক্সের কথা বলছি তার চতুর্ভুজগুলি অগত্যা বর্ণনা করে না। তবে তাদের মধ্যে একটি উপরে তাদের বর্ণনার সাথে বেশ সামঞ্জস্যপূর্ণ, এবং চতুর্ভুজগুলির সাথে কাজ করার সময় এটি ব্যবহার করা যেতে পারে:

করুন, অর্পণ করুন, বিলম্বিত করুন বা ডাম্প করুন (জরুরিভাবে করুন), চার্জ করুন (অন্যদের কাছে), স্থগিত করুন (কিছুক্ষণের জন্য), নিক্ষেপ করুন।
করবেন, সিদ্ধান্ত নিন, অর্পণ করুন, মুছুন (এখন করুন), সিদ্ধান্ত নিন (কোন ক্রমে করতে হবে), চার্জ, মুছুন)।

বর্ণিত পদ্ধতির প্রধান সুবিধা হল যে এটি আপনাকে যেকোনো সংখ্যক কাজকে দ্রুত র‌্যাঙ্ক করতে দেয়। উপরন্তু, ম্যাট্রিক্স

• পরিকল্পিত মামলার পরিমাণ এবং তাদের গুরুত্ব/জরুরিতার মাত্রা দৃশ্যতভাবে উপস্থাপন করতে সহায়তা করে। সুতরাং, আপনি দক্ষতার সাথে আপনার সময় ব্যবহার করার সুযোগ পাবেন।
• এটির সাহায্যে, আপনি সহজে মাত্র 2টি সাধারণ মানদণ্ডের ভিত্তিতে কাজগুলিকে গ্রুপে ভাগ করতে পারেন। যদি এই শর্তের জন্য না হয়, তাহলে চতুর্ভুজ দ্বারা কাজগুলি বিতরণ করা আরও কঠিন হবে।

অনুশীলনে ম্যাট্রিক্সের কার্যকারিতা পরীক্ষা করুন

আপনি আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স ব্যবহার করতে পারেন না শুধুমাত্র কোন কাজগুলি আপনাকে অভিপ্রেত ফলাফলের কাছাকাছি নিয়ে আসে এবং কোনটি লক্ষ্যের পথে বাধা সৃষ্টি করে। আপনি সামগ্রিকভাবে কতটা কার্যকর তা মূল্যায়ন করতে আপনি এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন। সুতরাং, যদি আপনার সমস্ত কাজ দ্বিতীয় চতুর্ভুজে স্থাপন করা হয়, আমরা বলতে পারি যে আপনি সর্বাধিক দক্ষতায় পৌঁছেছেন।

এছাড়াও, চতুর্ভুজগুলিতে কাজগুলির বিভাজন আপনাকে দৃশ্যত আপনার বেশিরভাগ সময় এবং শক্তি কোথায় যায় তা নির্ধারণ করতে দেয়, সেইসাথে আপনাকে কীভাবে ব্যক্তিগত কর্মক্ষমতা উন্নত করতে হয় তাও বলে। উদাহরণস্বরূপ, অন্যান্য দলের সদস্যদের কাছে বেশিরভাগ কাজ অর্পণ করার বিষয়ে গুরুত্ব সহকারে চিন্তা করুন, অথবা অবশেষে 4 নম্বর চতুর্ভুজে স্থান পেয়েছে এমন জিনিসগুলিতে সময় এবং প্রচেষ্টার অপচয় বন্ধ করুন।

আপনি ইতিমধ্যে বিদ্যমান অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহার করে আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স পদ্ধতির অ্যাপ্লিকেশনটি অপ্টিমাইজ করতে পারেন৷ বিভিন্ন বিকল্প: মোবাইল, ওয়েব এবং ডেস্কটপ সংস্করণ। এবং লক্ষ্য নির্ধারণে ভুল না করার জন্য এবং সেগুলি অর্জনের যুক্তিযুক্ত উপায়গুলি নির্ধারণ করার জন্য, পরিষেবাটি ব্যবহার করুন স্মার্ট অগ্রগতি. তার সাহায্যে বিভিন্ন মানুষ 35,000 এরও বেশি লক্ষ্য ইতিমধ্যে বাস্তবায়িত হয়েছে। আপনি আপনার লক্ষ্য সংজ্ঞায়িত করেছেন?