הפקדת משכורת ב-1s 8.2 zup. מה זאת אומרת משכורת מופקדת?

בעת חישוב מס הכנסה, השכר המופקד חייב להיכלל בהכנסה שאינה תפעולית (סעיף 18, סעיף 250 של קוד המס של הפדרציה הרוסית). הכנסה מוכרת ביום האחרון של תקופת הדיווח, שבו תוקף ההתיישנות של החוב שאושר במסמכים יפוג (סעיף קטן 5, סעיף 4, סעיף 271 של קוד המס של הפדרציה הרוסית). במקרה זה, לא נוצרים הבדלים בין חשבונאות לחשבונאות מס. זאת בשל העובדה שבמועד הצבירה השכר נכלל בהוצאות הן בחשבונאות והן בחשבונאות המס. בעת המחיקה, הן בחשבונאות והן בחשבונאות מס, השכר המופקד נכלל בהכנסה. דוגמה למחיקת משכורת שהופקדה. הארגון מיישם שיטת מיסוי כללית. ההכנסות וההוצאות נקבעות לפי שיטת הצבירה, ב-CJSC "אלפא" תקופת הוצאת המשכורות היא מה-5 ועד ה-10 (כולל) בכל חודש.

הפקדת שכר ב-1c

ניתן גם למלא את המסמך באופן ידני, אך יש צורך שסכום ההפקדה וההצהרה יצוינו בצורה נכונה. בעת ביצוע שירותי סילוק מזומנים לתשלום משכורות שהופקדו, הוא מייצר פוסט עבור כל עובד: Dt 76.04 Kt 50: עסקאות על מפקידים משתקפות בדוח "פנקס המפקידים" (תפריט "שכר - תשלום שכר" או " לשונית שכר): מסמכים על מפקידים נשמרים ביומן "מסמכי הפקדה" (תפריט "שכר - תשלום שכר" או בלשונית "שכר").

אם חלפה תקופת ההתיישנות, החוב המופקד נמחק להכנסות הארגון באמצעות המסמך "מחיקת הפקדות להכנסות הארגון" (תפריט "שכר – תשלום שכר – מסמכי הפקדה" או בלשונית "שכר" ). מקור: מקור: 1CStyle.ru - תחזוקה מקיפה של מוצרי תוכנת 1C:Enterprise.

כתוב את היתרה ב-1s 8 zup

פרסומים Dt 70 Kt 50 נוצרים עבור כל עובד: כעת "הצהרת תשלום השכר" משתקפת בתוכנית כשולם. אם פותחים אותו, ניתן לראות כי מצוין מסמך תשלום לכל עובד, וכן מצוין מסמך תשלום עבור השכר.

בנוסף, לא ניתן לשנות את ההצהרה בתשלום. אם בכל זאת יש צורך לשנות את ההצהרה בתשלום, יש למצוא את מסמך התשלום - במקרה שלנו RKO - ולבטל אותו (או למחוק אותו).
לאחר מכן, ההצהרה תהיה זמינה לשינוי. אסור לשכוח שתצטרכו גם לבצע שינויים במסמך התשלום או להזין אותו שוב.
תשלום משכורות דרך הקופה באמצעות צווי הוצאה אם ​​יש צורך בהוצאת צווי הוצאה לכל עובד, ניתן להשתמש בעיבוד המתאים.

תשלום והפקדת משכורות בתכנית "1ג: חשבונאות 8 (הדורה 2.0)"

לעובדי מנגנון הניהול, המועד האחרון להנפקת משכורות הוא היום ה-10 בכל חודש. תקופה זו נקבעה בהסכם הקיבוצי של הארגון.

עבור פברואר 2010, צוות הנהלת הארגון קיבל משכורות מהקופה ב-10 במרץ. המנהל הכספי של הארגון לא התייצב תמורת שכרו (היה חולה) ולא קיבל את הסכום המגיע לו (25,200 רובל).
סכום זה הופקד. סכום השכר שהופקד נמסר לבנק שלושה ימי עבודה לאחר מועד תשלום השכר. רואה החשבון אלפא שיקף את הפקדת השכר בחשבונאות: חיוב 70 זיכוי 76-4– 25,200 רובל.
– הופקד השכר שלא קיבל העובד; חיוב 51 זיכוי 50–25,200 רובל. – המשכורת המופקדת נמסרת לבנק.

כיצד למחוק שכר שהופקד

במסמכים אלו יש להשתמש לחישוב התקופה בה יוכל העובד לבקש את השכר המופקד. יש לבצע את הספירה לאחור מהיום שלאחר היום האחרון של תקופת תשלום השכר (סעיף.
191

הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית). זה מוסבר בעובדה ששכר הוא התחייבות עם מועד מסוים. המועד האחרון במקרה זה הוא המועד האחרון לתשלום השכר.

ועבור התחייבויות כאלה, תקופת ההתיישנות מתחילה בתום התקופה למילוי ההתחייבות (סעיף 2 של סעיף 200 של הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית). 2. לקבוע את תאריך התפוגה של תקופת ההתיישנות (היום בו ניתן למחוק את השכר המופקד).

עבור התחייבות בצורה של משכורת מופקדת, תקופת ההתיישנות היא שלוש שנים (סעיף 196 לקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית). החקיקה אינה קובעת תקופת התיישנות מיוחדת למקרה זה (סעיף 1 של סעיף 197 של הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית).

הליך מחיקת שכר שהופקד שלא קיבל עובד

מאמר זה ידון בהרחבה בהנחיות שלב אחר שלב לשכר חשבונאי ב-1C: הגדרה ראשונית, חישוב ישיר ותשלום שכר ב-1C 8.3 חשבונאות, וכן פרויקט שכר. אם אתה מבין את זה, הכל מתברר די פשוט. תוֹכֶן

• 1 הגדרות תוכנית
• 2 כיצד לחשב משכורות ב-1C
• 3 תלוש תשלום משכורת
• 4 פרויקט שכר ב-1C 8.3

הגדרת התוכנית לפני צבירת שכר ותשלום בתוכנית 1C 8.3 Accounting 3.0, עליך להגדיר אותה בצורה נכונה.

חָשׁוּב

כדי לעשות זאת, בחר "הגדרות חשבונאות" בתפריט "ניהול". בחלון שיופיע בחר "הגדרות שכר".

סעיף זה מאפשר לך להגדיר לא רק את המשכורת שלך, אלא גם מס הכנסה אישי, דמי ביטוח ורישומי כוח אדם. בואו נסתכל על ההגדרות הללו ביתר פירוט צעד אחר צעד:

• הגדרות כלליות.

חישוב שכר בחשבונאות 1C 8.3 צעד אחר צעד למתחילים

הוא מלא במלואו, הצהרה מצוינת בלשונית "שכר שלא התקבלה", ורשימת עובדים מצוינת בלשונית "עובדים". טופס מודפס של כרטיס המפקיד זמין במסמך "הפקדה".

בעת פרסום המסמך, המסמך יוצר פוסט לכל עובד לפי ד"ת 70 וק"ט 76.04 ("חישובי סכומים מופקדים"): ב"דוח תשלום שכר", "הפקדה" ו-RKO מצוינים כמסמכי תשלום: אם עובד לאחר מכן. מקבל משכורת מופקדת, בתוכנית יש להזין ידנית את "צו הוצאה במזומן" עם סוג העסקה "תשלום משכורת מופקדת". למילוי אוטומטי, לחץ על "מלא - כל המסמכים שלא שולמו". עובדים ששכרם הופקד, דוחות וסכומים מוכנסים אוטומטית לחלק הטבלה.

מחיקת זופ של חובות ישנים

בואו נשקול תשלום דרך בנק, שכן שיטה זו היא הנפוצה ביותר בארגונים. בתפריט "שכר וכוח אדם" בחר "דוחות לבנק".

זה יידון בהמשך. לאחר מכן, לחץ על כפתור "מילוי" ולאחר שהנתונים נכללים באופן אוטומטי במסמך, הזן אותם. ראה גם את הוראות הווידאו כיצד לשלם מקדמה: וחישוב ותשלום השכר ב-1C: פרויקט שכר ב-1C 8.3 בתפריט "שכר וכוח אדם", בסעיף "ספריות והגדרות", בחר "פרויקטי שכר" וליצור מסמך חדש.

זה מחייב אותך לספק את פרטי הבנק שלך. פרויקט השכר לעובד מצוין בכרטיסו בסעיף "חשבונאות תשלומים ועלויות".

חישוב ותשלום שכר 1s 8.3 חשבונאות 3.0 שלב אחר שלב

בדוגמה זו, בחרנו בפריט "בתוכנית זו", שכן אחרת חלק מהמסמכים שאנו צריכים לא יהיו זמינים. אפשרות ההגדרה השנייה כוללת שמירה על רישומי כוח אדם ושכר בתוכנית אחרת, למשל, ב-1C ZUP. סעיף המשנה "מערכת חשבונאות שכר" מפרט את אופן שיקוף השכר בהנהלת חשבונות, עיתוי תשלומי השכר, עתודות חופשה, תנאים טריטוריאליים וכו'.

• חישוב שכר. כאן אנו מציינים כי ניקח בחשבון חופשות מחלה, חופשות ומסמכי הנהלה.

  חשוב לזכור שפונקציונליות זו תעבוד רק אם מספר העובדים לא יעלה על 60 איש. גם סוגי הצבירה והניכויים מוגדרים כאן.

  מטעמי נוחות, נתקין גם חישוב אוטומטי מחדש של מסמך "השכר".

• השתקפות בחשבונאות.

ישנן שתי עמדות עיקריות: חוב שלא נתבע על שכר מופקד יש למחוק לאחר שלושה חודשים בהתאם לאמנות. 392 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית; חוב שלא נתבע על שכר מופקד כפוף למחיקת לאחר שלוש שנים בהתאם לאמנות. 196 של הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית. m231127 01-02-2011, 16:05:26 יש לי את המצב הזה - על חשבון 70 יש חוב לעובד לשנת 2007 - 52 קופיקות! העובד התפטר מזמן - האם אני יכול למחוק את החוב הזה לחשבון 91? ואחרי איזה שעה יש לי זכות למחוק את החוב - לאחר 3 שנים? כי גם לי יש חוב מאז 2009 - הם לא שילמו לעובד 360 רובל, ומאותה 2009 - הם שילמו יותר לעובד אחד ב-1 קופיקה! הייתי רוצה איכשהו להיפטר מהזנבות האלה, השאלה היא האם יש לי את הזכות למחוק את זה רק אחרי 3 שנים כן, למחוק את זה ואל תטרחו.

מחיקת משכורת ב-1s 8 משכורת עם פקיעת התוקף

לאחר תום תקופת ההתיישנות (3 שנים) בדצמבר 2014, נוכל למחוק כהוצאות חובות לעובדים שלא נסגרו משנת 2011. אנא ספר לי כיצד ניתן לעשות זאת ב-ZUP כדי שלא יעשו זאת. להופיע ברשומה של 1 — 24/12/14 — 16:24 אתה יכול לבצע התאמות האם בירכת את החשב הראשי? b-dm 2 — 24/12/14 — 16:25 ואז! ובכן, הוא בירך אותי, אהבתי מאוד... המכתב, הוא בנאלי, אבל התוכן מקורי)) ב-דמ 3 - 24/12/14 - 16:26 (1) ולגבי התיקון ביתר פירוט ? מה אנחנו מתאימים?) vicof 4 — 24/12/14 — 16:28 (3) חובות. אני לא זוכר איך קוראים לפנקס, יישובים הדדיים, לדעתי.

תשלום שכר דרך הקופה באמצעות פנקס שכר להיערכות לתשלום שכר יש להשתמש במסמך "גיליון תשלום שכר" (תפריט "שכר – תשלום שכר" או בלשונית "שכר"). אם משולמים משכורות חודשיות, יש למלא ולפרסם תחילה את המסמך "חישוב שכר לעובדים". ב"דוח תשלום שכר" יש לציין את החודש עבורו משולם השכר, אופן התשלום (בקופה או בבנק) וכן את המחלקה (לא חובה). ניתן למלא את החלק הטבלאי באופן אוטומטי או ידני. למילוי אוטומטי, לחץ על "מילוי - לפי חוב בסוף החודש", ולאחר מכן על "חשב". מחושבים הסכומים לתשלום לעובדים (בניכוי מס). סכומים נתונים לשינוי.

יש לשלם את המשכורות ישירות לעובד,אלא אם כן ישנו הליך אחר המפורט בחוזה העבודה או בהוראות החוק.

קורא יקר! המאמרים שלנו מדברים על דרכים טיפוסיות לפתור בעיות משפטיות, אבל כל מקרה הוא ייחודי.

אם אתה רוצה לדעת איך לפתור בדיוק את הבעיה שלך - צור קשר עם טופס היועץ המקוון בצד ימין או התקשר בטלפון.

זה מהיר ובחינם!

במקרה זה, המשכורת משולמת במקום העבודה, או שהיא מועברת לחשבון בנק מסוים שצוין על ידי העובד, שוב על פי תנאי הסכם קיבוצי או עבודה (מכתב רוסטרוד מיום 6.3.2012 מס' PG /1004/6- 1).

במקרה האחרון, אי תשלום שכר לעובד במפעל עקב אי התייצבותו אליו בלתי אפשרי.

לכן, הפקדת שכר הינה הליך בלעדיבמקרה שנצבר, אך העובד לא קיבל אותו כקבוע. משכורת כזו חייבת בהחזרה למוסד הבנקאי. אלו הם הכללים של ההנחיה של הבנק המרכזי של הפדרציה הרוסית מיום 11 במרץ 2004 מס' 3210-U (להלן ההנחיה).

הסיבות להפקדה משתנות. מדובר בחופשה או במילים פשוטות, תקופה של אובדן כושר עבודה זמני. עם זאת, הפקדה אפשרית רק בעת תשלום שכר באמצעות ניכויים דרך הקופה.

תשלומים לעובדים דרך הקופה חייבים להתבצע תוך תקופה מוגדרת בבירור. וזה מוגבל למגבלה מקסימלית של 5 ימי עבודה, כולל יום קבלת הכסף בבנק (סעיף 6.5 להנחיית הבנק המרכזי של הפדרציה הרוסית מיום 11 במרץ 2013 מס' 3210U).

אם ימי ההנפקה נופלים על יום שאינו פועל או חג, יש לשלם יום קודם לכן.

בתום היום האחרון לעיבוד השכר, הקופאית מטביעה חותמת "מופקדת" מול ראשי התיבות של העובד שלא קיבל את שכרו.

הסכום שהופקד שלא הונפק כפוף להחזרה למוסד הבנקאי לצורך זיכוי לחשבון אישי שנפתח בגופים הטריטוריאליים של האוצר של הפדרציה הרוסית, אולם רק אם מגבלת יתרת המזומנים בקופה של הארגון. חריגה.

כפי שצוין קודם, בתשלומים שאינם במזומן, אין עניין של הפקדה.

הליך הפקדת שכר

שכר "מזומן" מתחלק לפי פנקס השכר (טופס מס' ט-53) או לפי השכר (טופס מס' ת-49). מדגם של מסמכים אלה ניתן למצוא בהחלטה של ​​הוועדה לסטטיסטיקה של המדינה של הפדרציה הרוסית מתאריך 02/05/2004 מס' 1.

יש לציין את תקופת ההנפקה בגיליון הראשון של ההצהרה.

יש לשלם את השכר תוך תקופה של שלושה ימים, החל ממועד ההנפקה.

במידה ועובד כלשהו אינו מקבל שכר בתום קדנציה זו, הסכום מופקד וההצהרה נתונה לסגירה.

לאחר תום תקופת ההנפקה, הקופאית מחויבת:

כנגד ראשי התיבות של העובדים שלא גבו את שכרם, בסעיף הנדרש בהצהרת השכר, מאשרים "מופקדים", מתווים את סכומי השכר ששולם ולא שולם, השוו סכומים אלו וחתמו על ההצהרה.

אישור הזמנת קבלת מזומן(בטופס מס' KO-2, בהתאם להחלטת ועדת הסטטיסטיקה הממלכתית של הפדרציה הרוסית מס' 88 מיום 18 באוגוסט 1998) עבור סכום המשכורות ששולמו בפועל. הזינו את פרטיו בקופה.
שכר שלא התקבל נמסר למוסד הבנקאי למחרת תום התקופה, המוקצה לאחסנתו. כאשר סכומים אלו מופקדים, נערכת הודעה על תשלום במזומן (טופס מס' 0402001, שאושר בסעיף 6 לתקנת הבנק המרכזי של הפדרציה הרוסית מס' 318-P מיום 24 באפריל 2008 מס' 318- P). עבור הסכומים שהיו כפופים למשלוח, יש לערוך פקודת מזומן הוצאה אחת.

מעבר לתקופה שנקבעה למסירת סכומים אלו לבנק, ניתן לשאת באחריות המתבטאת בצבירת מזומנים בקופה הגבוהה מגבול מסוים. על פי סעיף 1 לאמנות. 15.1 של קוד העבירות המנהליות של הפדרציה הרוסית מטיל אחריות על הפרה כזו בצורה של קנס של 4,000 עד 5,000 רובל עבור פקידים (כולל יזמים בודדים), ומ-40,000 עד 50,000 רובל עבור ישויות משפטיות.

דוגמא

בסוף החודש, ב-27 במרץ 2015, קיבלו עובדי המיזם שכר בסך 400,000 רובל. לתשלום, כספים נמשכו מהחשבון השוטף בסכום של 348,000 רובל מיום 04/02/2015. סכום זה נזקף לקופת החברה לתשלומים מתאימים. במקביל, נמכה מס הכנסה אישי ושולם לתקציב בסכום של 52,000 רובל (400,000 * 13%).

הקופאית ארגנה את תשלום השכר בתוך תקופה של שלושה ימים, מיום 2.4.15 ועד 4.4.15, לפי הקופה מיום 2.4.15 מס' 3. במהלך תקופה זו לא קיבל אחד העובדים. זה, אך הגיע לתשלום ב-18 באפריל 2015, שהוצא במקביל. הסכום היה 25,000 רובל.

כלומר, לאחר 4.4.2015, הפקידה הקופאית את שכרו של האחרון.

וביום 18 באפריל 2015, על פי צו קבלה מזומן, נלקח מהמוסד הבנקאי סכום המשכורת בסך 25,000 רובל ושולם לעובד על פי צו קבלה מזומן.

פרסומים

חשבונאות מיוחדת של עסקאות שכר היא חלוקה מוסמכת של סך הערכים:

• אם יש סכומי כסף מופקדים, מתבצעת רישום Dt 70 Kt 76-4.
• החזרת הסכום לבנק מהקופה חייבת לבוא לידי ביטוי ברישום בחשבונות Dt 51 Kt 50.
• בעת בקשה לתשלום שכר, יש לקבל את הסכום בחזרה לחשבון הקופה Dt 50 Kt 51, ויש להנפיק אותו לאדם העובד Dt 76-4 Kt 50.

כל העסקאות הן באותו סכום

במקרה שלא נתבע שכר עבודה במסגרת תקופת ההתיישנות (3 שנים), ההפקדה תהיה כדלקמן: ד"ת 76-4 כ"ט 91 - כלומר, יהיה זה ייחוס הוצאות שלא מומשו. ובמידה וקיים נכס מס נדחה, מתבצע רישום ד"ט 09 ק"ט 68 לחשבון המשנה "חישובי מס הכנסה".

הפקדת שכר ב-1C

אם העובדים לא משכו את שכרם במסגרת התנאים שצוינו, על האחרון להירשם כמפקיד.
על מנת לשקף זאת בהנהלת חשבונות, התוכנית יוצרת תחילה "דוח תשלום שכר" (שיטת "תשלום בקופה"), וממלאת את המסמך כרגיל. עובד שלא גבה את שכרו מסומן "מופקד", השאר - "בתשלום".

על מנת להציג את הפיקדון על Vedomosti, אנו נכנסים למסמך "הפקדה". במסמך זה קיימת פעולת הדפסת כרטיס הפקדה. בעת ביצוע המסמך נוצרות רישומים עבור כל עובד לפי ד"ת 70 וק"ט 76.04 ("חישובי סכומים מופקדים").

בהמשך, כאשר עובד מקבל משכורת כזו, מוכנסים לתכנית "ידנית" "צו הוצאה במזומן" וטופס הפעולה "תשלום משכורת מופקדת". במקרה של התחשבנות במזומן להחזרת שכר שהופקד, מופקת ההפקדה Dt 76.04 Kt 50 עבור העובד הבודד.
יש להציג את כל העסקאות בדוח "פנקס המפקידים", וכל המסמכים על המפקידים חייבים להיות מאוחסנים ביומן "מסמכי הפקדה".

מועדים

כאמור, שכר שלא שולם לעובדים במפעל בתקופת שלושת הימים שנקבעה לשם כך חייב בהפקדה. לאחר הליך זה עומדת לעובד הזכות למשוך משכורת דומה בכל זמן שנוח לו, אך תוך שלוש שנים.

תשלום שכר מופקד

המשכורת המופקדת ניתנת לפי צו קבלת מזומן. יחד עם זאת, כל המידע החיוני על העובד מוזן במסמך זה, אולם אם ישנם כמה מהם, הפתרון הטוב ביותר יהיה לערוך פנקס שכר נפרד.

עסקאות בתשלומים כאלה כפופים לשיקוף בערכים נוספים:

חיוב חשבון 304 02 830 "הפחתת חוב אשראי בהסדרים עם מפקידים";
חשבון אשראי 201 34 610 "פרישת כספים מקופת המוסד", 201 11 610 "פרישת כספי המוסד מחשבונות אישיים ברשות האוצר".

הבה נבחן את התכונות של חישוב, צבירה, תשלום והפקדת שכר ב-1C: חשבונאות. לפני שנדבר על פעולות "שכר" בתוכנית, הבה נבחן את הרצף הכללי של פעולות אלה. העובדה היא שלמערכת אין מסמך אחד המאפשר לחשב שכר, לצבור אותו, להתחשב בו בחשבונות חשבונאות ומסים ולשלם אותם. כל הפעולות הללו מבוצעות על ידי מסמכים שונים, ולרוב נעשה שימוש ברצף מסוים של פעולות הקשורות לשכר.

להלן ההרכב של רצף כזה. לא כל השלבים לעיל חייבים לעקוב זה אחר זה.

1. רישום עובד לעבודה באמצעות מסמך כוח אדם > גיוס עובדים לארגון. מסמך יכול למלא תפקיד דומה כוח אדם > העברת כוח אדם של ארגונים, אבל זה יכול להשפיע על העובדים שכבר התקבלו לעבודה.
2. הכנת מסמכים שכר > חישוב שכר לעובדי הארגון. באמצעות מסמך זה ניתן לרשום במערכת מידע על סכומי השכר שנצברו לעובד ועל מס הכנסה אישי מנוכה. יש לציין כי בעת מילוי מסמך זה, רואה החשבון נאלץ בדרך כלל לפנות לחישובים עצמאיים. מסמך זה, למעשה, טופס תלוש שכרעל ידי עובדי הארגון.
3. הכנת מסמכים שכר > משכורת בתשלום. למעשה, מסמך זה נועד להפוך את היצירה לאוטומטית גִלְיוֹן שָׂכָר.
4. תַפאוּרָה RKO (קופה > הזמנת מזומן) - אם השכר משולם דרך קופה של הארגון, הוראת תשלום יוצאת (בנק > הוראת תשלום יוצא) אם שכר משולם דרך בנק. ניתן למלא מסמכים אלה על סמך מסמך שנוצר ופורסם בעבר משכורת בתשלום. יתר על כן, המערכת מספקת עיבוד מיוחד ( שכר > תשלום שכר באמצעות צווי הוצאה), המאפשר לך להפיק אוטומטית תשלומי מזומנים עבור כל עובד על בסיס גִלְיוֹן שָׂכָרנוצר על ידי המסמך משכורת בתשלום. עיבוד זה נחוץ כאשר השכר עבור כל עובד משולם על בסיס הסדר מזומן נפרד.
5. הכנת מסמכים שכר > פיקדון > פיקדון לאותם עובדיםשלא קיבל שכר. זאת ועוד, בעתיד, תשלום הסכומים שהופקדו בא לידי ביטוי באופן מיוחד - למשל באמצעות RKOעם סוג הפעולה המתאים. בהתאם לחוק, אם הסכומים שהופקדו לא יתקבלו על ידי העובד תוך תקופה מסוימת, ניתן לזכותם בהכנסות הארגון לפי מסמך שכר > הפקדה >.
6. מילוי המסמך שכר > חישוב USTלחישוב מס חברתי מאוחד על שכר.
7. מילוי המסמך שכר >- להפקת ערכים לחשבונאות שכר בחשבונאות ובחשבונאות מס.

כפי שניתן לראות, אפילו חשבונאות שכר פשוטה דורשת עבודה רבה. בואו נסתכל על השלבים האישיים של התהליכים המפורטים. כבר עברנו את שלב 1 ברשימה למעלה - שכרנו עובדים ועבדנו על העברת כוח אדם. לכן, כעת נעסוק בשלב 2, כלומר, חישוב ושכר.

מידע ראשוני

לתוכנית יש רק יכולות שכר בסיסיות – כך שהמשתמש צריך בדרך כלל לבצע התאמות ידניות ללוח השכר שחושב על ידי התכנית או למלא את המסמך המשמש לחישוב השכר באופן ידני. שיטות חישוב השכר הפשוטות, הניתנות ב-1C: חשבונאות, לא צפויות לספק את רואה החשבון של ארגון המשתמש בצורות ומערכות תגמול שונות. כפי שכבר ציינו, אם אתם זקוקים למערכת רצינית לאוטומציה של שירות משאבי אנוש ואוטומציה של עבודה עם שכר, עדיף לרכוש חבילת תוכנה ייעודית כמו 1C: Salary and HR Management.

למערכת יש עיבוד עוזרת שכר (שכר > עוזר שכר).

הוא מכיל רצף ממוספר של שלבים שיש לבצע בתהליך הכנת המערכת לחשבות שכר, צבירת שכר, השתקפותה בהנהלת חשבונות, בתשלום ובהפקדה. בנוסף, טופס העיבוד מכיל מידע על המסמכים שהוזנו אחרונים מסוגים שונים ומידע רקע נוסף.

עיבוד זה, יחד עם הכרטיסייה שכר, שהופעל לוחות פונקציה, מאפשר לך לשפר את נוחות העבודה עם חלק "שכר" של התוכנית ומספק ממשק חלופי לפעולות שניתן למצוא בפריט התפריט הראשי שכר.

גִלְיוֹן שָׂכָר

פעולת השכר ב-1C: הנהלת חשבונות מתבצעת באמצעות המסמך ( שכר > חישוב שכר לעובדי ארגונים).

בואו ניצור מסמך חדש לשכר (על ידי לחיצה לְהוֹסִיףבצורה של רשימת מסמכים).

שימו לב לשדות מו חודש הצבירה. כאן בשטח חודש הצבירהמוגדר אוטומטית ל- 01/01/2009, ובשדה מ- 30/01/2009 - כלומר היום האחרון של החודש (במקרה שלנו זה יום שישי). זה לא מקרי שהיום האחרון של החודש מוצג כאן. העובדה היא שהשכר בארגונים מחושב בדרך כלל ביום האחרון של החודש שעבורו מחושב השכר. זה נעשה כדי שצבירת ההכנסה משכר תעמוד בדרישות סעיף 2 לאמנות. 223, ch. 23 "מס על הכנסה אישית" של קוד המס של הפדרציה הרוסית. הוא קובע את הדברים הבאים:

"בעת קבלת הכנסה בצורת שכר, מועד קבלת ההכנסה בפועל על ידי הנישום של הכנסה כאמור הוא היום האחרון בחודש שבגינו נצברה לו הכנסה בגין מילוי חובות עבודה בהתאם להסכם העבודה (חוזה). מקרה של סיום יחסי העבודה לפני תום החודש הקלנדרי, מועד הקבלה בפועל הנישום בהכנסה בדמות שכר נחשב ליום העבודה האחרון שבגינו נצברה לו הכנסה".

המערכת ממלאת אוטומטית את השדות במידע על תאריך המסמך וחודש הצבירה. ניתן לערוך שדות אלה באופן ידני. לדוגמה, אם אנחנו צריכים לחשב שכר לעובד שפוטר לפני תום החודש הקלנדרי, נוכל לערוך ידנית את השדה עם תאריך המסמך שלנו.

למסמך יש שתי לשוניות. כרטיסייה צבירותממולא ברשימת עובדים ומכיל מידע על שכר שנצבר. כרטיסייה מס הכנסה אישימכיל נתונים על מס הכנסה אישי המחושב על בסיס נתונים מהכרטיסייה צבירה.

ישנן מספר דרכים למילוי חלקי הטבלה של המסמך:

1. ניתן למלא אותם באופן ידני באמצעות הכפתורים לְהוֹסִיףומילוים, בחירת הפרמטרים הדרושים בחלקי הטבלה והזנת הפרמטרים הדרושים באופן ידני.
2. ניתן למלא את חלקי הטבלה באמצעות הפקודה מלא > בהתבסס על צברים מתוכננים. פקודה זו משתמשת בנתונים המאוחסנים במאגר. נתונים מוכנסים לפנקס זה בעת מילוי מסמכים על גיוס עובדים, העברה ופיטורי עובדים.
3. אתה יכול להשתמש בפקודה מלא > רשימת עובדים. בבחירה בפקודה זו יוצג חלון לקביעת הפרמטרים לבחירת עובדים ולאחר מכן ימלאו שדות הטבלה.
4. ניתן למלא חלקי שולחן באמצעות כפתורים בְּחִירָהבכל אחד מהם. לחיצה על כפתורים אלו פותחת את ספר העובדים של הארגון. בנוסף, החלק הטבלאי מס הכנסה אישייש כפתור לחשב- בלחיצה, מס הכנסה אישי מחושב אוטומטית על סמך הנתונים המאוחסנים בשדה הטבלה של הכרטיסייה צבירות.

ננסה למלא את השדות באופן אוטומטי על סמך מרשם המידע צבירה מתוכננת לעובדי הארגון (מלא > בהתבסס על צברים מתוכננים). בוא נראה מה אנחנו יכולים להמציא:

אם נזכור את משימות כוח האדם שפתרנו לעיל, מתברר שעלינו לצבור משכורת לסרגיי פטרוביץ' וסילייב בסכום של 20,000 רובל; שכרנו אותו בתחילת השנה, לא ביצענו מהלכים פרסונליים. אבל עם גלינה ולדימירובנה פטרובה, המצב מסובך יותר.

בחודש שעבורו אנו מחשבים שכר העברנו אותה תחילה לתפקיד אחר בשכר נמוך יותר, ולאחר מכן פיטרנו אותה לחלוטין ביום העבודה האחרון של החודש. בתפקידה הקודם, פטרובה G.V. שכר של 15,000 רובל לחודש היה בשל, על החדש - 14,000. ואם לשפוט לפי הצבירות המשתקפות בחלון התוכנית, אולי נראה שפטרובה G.V. נצבר משכורת של 29,000 רובל. למעשה זה לא נכון. העובדה היא שמודול "שכר" 1C, כפי שכבר הוזכר, בנוי על פי תוכנית פשוטה. אם בוצעו תנועות כוח אדם במהלך החודש, או השתנה תעריף השכר של העובד, בעת מילוי המסמך, יוצגו נתוני הצבירה ללא התחשבות בזמן העבודה.

מן הסתם, שכרה של העובדת בחודש האחרון לעבודתה יורכב משני חלקים - חלק מימי העבודה ישולמו בשכר הישן, חלק בשכר החדש, בנוסף, בעת פיטורים היא עשויה להיות זכאית לסוג כלשהו של תשלומים, למשל, מסתבר שבתקופות קודמות, בגלל טעות בחישוב, היא קיבלה שכר נמוך, אולי יימשך משהו משכרה. על רואה החשבון לבצע את כל החישובים הללו באופן עצמאי. לא נעמיק בפרטי חישוב השכר עבור G.V. Petrova. נניח שבעקבות חישובים התברר שבחודש האחרון יש לזקוף לזכותה 24,500 רובל כשכר עבודה. בואו נגדיר את הסכום שווה ל-24,500 רובל - נמחק אחת מהשורות עם מידע על החיוב ה"נוסף", וערוך את הסכום בשנייה.

לאחר עריכת הנתונים, עבור ללשונית מס הכנסה אישי, לחץ על הכפתור לחשב, נשיב על שאלות נוספות מהתוכנית בהסכמה. הנה מה שקיבלנו:

חשוב לזכור שהנתונים בלשונית מס הכנסה לא מחושבים מחדש אוטומטית. אם שיניתם באופן ידני את הנתונים בלשונית צבירה, עליכם ללחוץ על כפתור חשב על ידי מעבר ללשונית מס הכנסה אישי.

התוכנית חישבה אוטומטית סכומי מס הכנסה אישיים על סמך אלה המפורטים בסעיף הטבלה צבירותסכומי ההכנסה והקודים שלהם ובהתבסס על נתוני מס הכנסה אישיים שהוזנו בעת מילוי מידע על יחידים.

הבה נזכור את זה ל-Vasiliev S.P. ניכויי מס אינם חלים על Petrova G.V. ניכוי מס סטנדרטי של 400 רובל מוחל. כתוצאה מכך, עבור Vasiliev S.P. אנו מקבלים את סכום מס ההכנסה האישי הבא: 20,000 * 13% = 2,600 רובל. עבור פטרובה G.V. נקבל את הסכום הבא: (24500 - 400) * 13% = 3133 שפשוף.. אם אתה מקבל מספרים שונים, בדוק את פרמטרי מס ההכנסה האישיים שנקבעו עבור אנשים במדריך המתאים.

סכומי הניכויים במס הכנסה משתנים מעת לעת. על מנת לשנות ידנית גדלים אלה מבלי להמתין לעדכון התוכנית הבא, אתה יכול להשתמש בספר העיון ( שכר > חשבונאות מס הכנסה אישי ומס חברתי מאוחד > סכום ניכויי מס הכנסה אישיים סטנדרטיים). ספר עיון זה יכול לשמש גם להבהרת סכומי הניכויים העדכניים שנקבעו בתוכנית או התאמת סכומי הניכויים לקודים שלהם.

לאחר שווידאתם שהחישובים נכונים, שמור ופרסם את המסמך על ידי לחיצה על הכפתור בסדר.

לאחר הביצוע, המסמך יצר תנועות ברישומים הבאים:

• פנקס הצטברות. הסכומים המגיעים לתשלום על סמך תוצאות המסמך נרשמים כאן.
• פנקס הצטברות תשלומי מס הכנסה אישיים לתקציב. היא מאחסנת את הסכומים המגיעים לתשלום לתקציב על סמך תוצאות חישובי מס הכנסה אישי. הרי הארגון משלם מס הכנסה אישי עבור העובד, ולכן הארגון הוא זה שאחראי להסדרים עם התקציב. מידע על ניכויי מס נשמר גם כאן. לעיל, הגדרת מדיניות חשבונאות כוח אדם ( ארגון > מדיניות חשבונאות > מדיניות חשבונאות כוח אדם), ציינו שם כי בעת חישוב מס הכנסה אישי, יש לקחת בחשבון את המס המחושב כפי ששולם. לכן, לצד רישומים על חוב מס הכנסה אישי, נוצרים גם רישומים על החזר חובות אלו. ברור שכניסות אלו לא יפחיתו את החוב הריאלי לתקציב מס הכנסה עד שישולמו בפועל הסכומים המחושבים.
• פנקס הצטברות מידע אישי על מס הכנסה. פנקס זה שומר נתונים על הכנסת שכיר לצורך חישוב מס הכנסה אישי. חישוב מס הכנסה אישי תלוי בסכומי ההכנסה שנצברו לעובד בתקופות קודמות, פנקס זה משמש לאחסון סכומים אלו.

במידה ויש צורך בהזנת נתונים על הכנסת שכיר לצורך התחשבנות מס הכנסה אישי ומס חברתי מאוחד באופן ידני, ניתן לעשות זאת באמצעות המסמך שכר > חשבונאות מס הכנסה אישי ומס חברתי מאוחד > הזנת הכנסה ומיסים מס הכנסה אישי ומס חברתי מאוחד. אם יש צורך בחישוב מס הכנסה אישי או החזרת מס הכנסה אישי, ניתן להשתמש במסמכים שכר > חשבונאות מס הכנסה ומס חברתי מאוחד > חישוב מחדש של מס הכנסה אישי, שכר > חשבונאות מס הכנסה ומס מאוחד > החזר מס הכנסה אישי.

לאחר סיום העבודה עם מסמך השכר, ניתן להפיק כמה דוחות. לדוגמה, על מנת לבדוק את דיוק חישובי השכר לפני שהם באים לידי ביטוי בחשבונאות, ניתן להפיק כמה דוחות.

להגיש תלונה שכר > תלוש שכר (טופס חינם)מספק נתונים על צבירה וניכויים:

דו"ח זה, כפי ששמו מרמז, הוא בצורה חופשית. בעזרתו, נוח לבדוק את דיוק חישובי השכר. אבל אם אתה צריך דו"ח שכר, שהטופס שלו מאושר בחוק, כלומר, זה דו"ח בטופס מס' T-51, אתה צריך להפעיל את הפקודה שכר > שכר T-51.

ניתן להציג תלושי שכר לעובדים באמצעות הפקודה שכר > תלושי שכר.

כעת, לאחר שהשכר נצבר, נוצר, למעשה, תלוש שכר, בואו נתחיל ליצור גִלְיוֹן שָׂכָר, כלומר, בואו נשלים את שלב 3 ברשימת פעולות ה"שכר" שניתנו לעיל.

חשבות שכר

כדי להתחיל לשלם שכר צריך ליצור את ההצהרה המתאימה. בפרט, זה הצהרת תשלוםלפי טופס מס' ת-53 או שכר - טופס מס' ת-49. לצורך כך, 1C:Accounting מספקת מסמך משכורת בתשלום (שכר > משכורת בתשלום).

בתמונה למטה ניתן לראות את הטופס של מסמך זה.

יש כמה דברים שאתה צריך לדעת בעת מילוי מסמך זה. אז אתה יכול למלא אותו (במיוחד, אנחנו מדברים על החלק הטבלאי משכורת בתשלום) אוטומטית באמצעות הפקודות מלאו > לפי חוב בסוף החודשאוֹ מלא > רשימת עובדים.

האפשרות הראשונה מתאימה אם ברצונכם למלא מסמך על חומרים המאוחסנים בטאבו הסדרים הדדיים עם עובדי ארגונים. המסמך יכלול את כל עובדי הארגונים שהארגון חייב להם משהו. במקרה השני, אתה יכול לכלול עובדים של מחלקות מסוימות ברשימה שנוצרה אוטומטית ולכלול כמה שיטות בחירה אחרות.

במידת הצורך, ניתן למלא את חלק הטבלה על ידי בחירת עובדים באמצעות הכפתור בְּחִירָהאו על ידי הזנת מידע עליהם לאחר היצירה באופן ידני (באמצעות ה לְהוֹסִיף) שורות חדשות בקטע הטבלה.

לַחְצָן לחשבממוקם ליד הכפתור למלא, מאפשרת לאחר מילוי החלק הטבלאי עם רשימת עובדים, לחשב את חוב הארגון כלפיהם ולהזין את הסכומים הנדרשים למסמך.

שימו לב לתחום אמצעי תשלום. יש כאן שתי אפשרויות - דרך הקופהו דרך הבנק. בעת תשלום דרך הקופה ייתכנו מצבים בהם העובד לא קיבל שכר, אשר באחד השלבים הבאים בהתחשבנות השכר יוביל להפקדת סכומים שלא שולמו. בהתאם לכך, כאשר משלמים באמצעות קופה, התשלום מתבצע באמצעות פקודת קבלה מזומן. בעת תשלום דרך בנק, העברת הכספים מתבצעת באמצעות הוראת תשלום.

תאריך מסמך גיבוש גִלְיוֹן שָׂכָרעשוי להיות גדול מתאריך מסמך השכר.

הבה נבחן כיצד יתמלא שדה הטבלה של המסמך לאחר בחירת הפקודה מלאו > לחובות בסוף החודש:

השארנו את אמצעי התשלום פעילדרך הקופה. כפי שאתה יכול לראות, המסמך שלנו עדיין לא תועד. לאחר מילוי רשימת העובדים יש למלא את השדהסְכוּםעבור כל עובד. זה נעשה עם כפתורלחשב, שנמצא בסרגל הכלים של טופס המסמך (ליד הלחצןלמלא). כאשר תלחץ על כפתור זה, המערכת תציע לשמור את המסמך שלא נשמר. כך נראה המסמך לאחר לחיצה על הכפתורלחשב:

במידת הצורך, ניתן לערוך את הסכומים לתשלום באופן ידני.

שימו לב לתחום סימן. הוא עשוי להכיל את הערכים הבאים:

• לא שולם;
• שולם;
• הופקד;

שדה זה ממולא על סמך תוצאות תשלומי השכר. התשלום מתבצע באמצעות גִלְיוֹן שָׂכָר(טופס מס' T-53) או שכר (טופס מס' T-49). ניתן להדפיס את הטפסים של הצהרות אלו מהמסמך. לדוגמה, בתמונה למטה ניתן לראות את הטופס גִלְיוֹן שָׂכָר.

בטרם נודע האם השכר לפי ההצהרה שולמה בפועל (במידה ושיטת התשלום היא באמצעות הקופה), המסמך משכורות לתשלום לארגוניםאינו מתבצע. לאחר תשלום הכספים (או לא שולמו ומיועדים להפקדה), המסמך נפתח שוב, הערכים בשדה משתנים סימןעם לא שולםעַל שולםאוֹ הופקד, ולאחר מכן המסמך מעובד.

הבה נניח כי Vasiliev S.P. מהדוגמה שלנו קיבלתי משכורת - הזינו את הפרמטר בשדה הסימון בשורה שלו שולם. ופטרובה G.V. לא קיבלתי את המשכורת שלי, אז החלטנו להפקיד אותה ועשינו ערך מקביל בשטח סימן.

אגב, כדי לעבד במהירות רשימות גדולות של עובדים, נוח להשתמש בכפתור כדי לקבץ שינוי תוכן של שדה סימן. זה כפתור החלף את הסימון ב, שנמצא בסרגל הכלים של שדה הטבלה. לדוגמה, אתה יכול להחליף במהירות את כל הסימנים ב לא שולםעַל שולם(רוב העובדים מקבלים בדרך כלל את שכרם), ולעובדים שלא קיבלו את משכורתם בזמן, רשמו הערה הופקד.

אז, עשינו את הסימנים הדרושים במסמך, שמרנו ועיבדנו אותו (באמצעות בסדר) ועכשיו ניצור RKOעל סמך מסמך זה. כדי להפיק הזמנת קבלה על בסיס המסמך שלנו, בחר אותה ברשימת המסמכים ובחר בפקודה בתפריט ההקשר מבוסס על > פקודת תשלום מזומן.

בתמונה למטה תוכלו לראות RKO, מולא על סמך המסמך שלנו.

חלק טבלאי תשלום משכורתמילוי אוטומטית, אנחנו רק צריכים לבחור את פריט תזרים המזומנים המתאים ( שכר), הדפיסו את הטפסים המודפסים הדרושים ופרסמו את המסמך על ידי לחיצה על הכפתור בסדר.

כזכור, אחד הסכומים המגיעים לתשלום במסגרת שלנו גִלְיוֹן שָׂכָר, התברר ככפוף להפקדה. בוא ניכנס למסמך הפקדת ארגוניםמבוסס על מסמך משכורת בתשלום.

למסמך זה יש מספר כרטיסיות, אשר, כאשר מוזנים על סמך, מתמלאות באופן אוטומטי. במידת הצורך, תוכל לגזור ממסמך זה כרטיס מפקיד. במידת הצורך, ניתן להדפיס דוח ספר חשבונאות אנליטית של שכר מופקד (שכר > פיקדון > ספר הפקדות).

בהפקדת שכר שלא שולם דרך הקופה, מסמך הפקדת ארגוניםעושה תנועות לפי רגיסטרים הסדרים הדדיים עם מפקידי ארגונים, הסדרים הדדיים עם עובדי ארגונים, מידע על תשלומים לעובדי ארגונים לפי לוחות שכר. כמו כן, במהלך יישומו מתבצעים רישומים חשבונאיים של הטופס D70.עובד K76.04.עובדעבור סכום השכר המופקד, וכסאב-קונטו עוֹבֵדהעובד ששכרו מופקד משמש.

כדי לשלם שכר מופקד, אתה יכול להשתמש RKO (קופה > הזמנת מזומן) עם סוג מסמך תשלום שכר מופקד. אם מי שמשכורתו מופקדת לא מקבל אותה בזמן, היא נמחקת כהכנסת הארגון עם מסמך מחיקת מפקידים כהכנסה של ארגונים (שכר > הפקדה > מחיקת הפקדות להכנסות ארגונים).

אז, עכשיו עסקנו בחישוב, תשלום והפקדת שכר. אבל יש עוד כמה פעולות חשובות לפנינו. הפעולה הבאה שנבצע תהיה חישוב המס הסוציאלי המאוחד. בסיווג שלנו מבצע זה הוא מס' 6.

חישוב תרומות לצרכים חברתיים

לפני חישוב המס החברתי המאוחד, עליך לבדוק את שיעורי התרומות הסוציאליות. ניתן לעשות זאת באמצעות פקודת התפריט שכר > חשבונאות למס הכנסה אישי ומס חברתי מאוחד > מידע על תעריפי מס חברתי וקרנות פנסיה. מתי ייפתח טופס רישום המידע מידע על תעריפי UST וקרן פנסיה בסולם עבור יצרנים שאינם חקלאיים לשנת 2009, ניתן למלא אותו באופן אוטומטי על ידי לחיצה על הכפתור למלא.

פרמטרים אלו זהים לכל הארגונים, ותעריף הפרמיה לביטוח תאונות תלוי בסוג הפעילות בה עוסק המיזם.

יש למלא תעריף זה באופן עצמאי עבור כל ארגון שעבורו מתנהלת הנהלת חשבונות ( שכר > חשבונאות מס הכנסה ומס חברתי מאוחד > שיעור השתתפות עצמית לביטוח תאונות). נניח שהארגון שלנו כפוף לתרומות בשיעור המקביל לדרגת 6 של סיכון מקצועי, כלומר השיעור יעמוד על 0.7%.

כעת, לחישוב וחישוב ניכויים לצרכים סוציאליים, נשתמש במסמךחישוב מס חברתי אחיד (שכר > חישוב UST). אם לפני מילוי המסמך (כמו במקרה שלנו), שולמו לעובדי הארגון שכר, נוכל ליצור מסמך ולאחר מכן ללחוץ על הכפתור בסרגל הכלים שלו.מלאו וחשבו. בלחיצה על כפתור זה, המסמך יתמלא באופן אוטומטי.

כרטיסייה צבירותמכיל מידע על צבירות לעובדים, כרטיסייהחישוב מס חברתי אחיד(נתון למעלה ) מכיל חישוב מס.

כמובן, אתה יכול להשתמש ביותר מאשר רק הכפתור כדי למלא מסמך זה. מלאו וחשבו, אלא גם בדרכים אחרות.

בואו נעבור על המסמך ונראה אילו תנועות הוא יצר. המסמך שינה נתונים בשני אוגרים. ראשית, זהו פנקס הצבירה UST מחושב, שבו המסמך רושם מידע על סכומי התרומות המחושבות. שנית - פנקס הצבירה מידע UST על הכנסה, שבו מתבצעים רישומים לגבי ההכנסה המצטברת של עובדים.

כעת, לאחר שהשלמנו את חישוב ההפקדות לצרכים סוציאליים, נוכל לעבור לשקף שכר בחשבונאות, כלומר לסעיף 7 בתרשים לעיל.

השתקפות השכר בחשבונאות מוסדרת

ל השתקפות השכר בחשבונאות מוסדרתבואו נשתמש במסמך השתקפות השכר בחשבונאות מוסדרת (שכר > השתקפות השכר בחשבונאות מוסדרת).

באיור למטה ניתן לראות את המסמך שיצרנו ומילאנו אוטומטית בנתונים כיצד באים לידי ביטוי שכר, ניכוי מס הכנסה אישי והפרשות סוציאליות בחשבונאות.

מילוי אוטומטי של המסמך מתבצע באמצעות הכפתור למלא. הוא יוצר את הערכים הדרושים בחשבונאות וחשבונאות מס, מונחה, ראשית, על ידי שיטות שיקוף השכר בחשבונאות, המפורטות לסוגי צבירת העובדים, ושנית, על ידי מסמכים גִלְיוֹן שָׂכָרו חישוב מס חברתי אחיד(מולא ופורסם) לתקופה הרלוונטית. כתוצאה מכך, המסמך יוצר עסקאות. במידת הצורך, ניתן לערוך את המסמך באופן ידני. אם הכל ממולא נכון, נוכל לעבד את המסמך.

בעת הפרסום, המסמך יוצר רשומות חשבונאיות מהסוג הבא:

במהלך רישום המסמכים מתבצעים שינויים בפנקס הנהלת החשבונות יומן רישום (חשבונאות)ולפנקס הנהלת החשבונות יומן עסקאות (חשבונאות מס למס הכנסה).

דוחות שכר

1C: חשבונאות מספקת להפקת דוחות שונים הקשורים לתגמול ומיסוי. בפרט, אלו הם הדוחות הבאים:

• שכר > מבנה החוב לעובדים. דוח זה מאפשר לקבל נתונים על חובות לעובדים לתקופה מסוימת. מוצג מידע על יתרת הפתיחה של ההתנחלויות, סכום הכספים שנצברו ושולמו לעובדים, וכן יתרת ההסדרים הסופית עם העובדים.
• שכר > ניתוח עלויות עבודה. הדו"ח מאפשר לנתח את הוצאות הארגון לשכר, לרבות צבירה לעובדים וניכויים לצרכים סוציאליים בהקשר של חשבונות הוצאות (במקרה שלנו - חשבון 26), חשבונות לחישובי שכר (70), חשבונות ניכויים לחברתיים. צרכים (חשבונות משנה של חשבון 69).

• שכר > מס הכנסה אישי וחשבונאות מס חברתי מאוחדת > כרטיס מס 1-NDFL. הדוח מאפשר להפיק כרטיס מס להכנסה חשבונאית ומס הכנסה אישי (טופס מס' 1-NDFL) לעובדי הארגון בהתאם לצו של משרד המסים והחובות של הפדרציה הרוסית מיום 31 באוקטובר 2003 נ בג-3-04/583
• שכר > חשבונאות למס הכנסה אישי ומס חברתי מאוחד > מידע על ההכנסה של יחידים 2-NDFL. הדוח מאפשר להפיק תעודת הכנסה לאדם פרטי (טופס מס' 2-NDFL).
• שכר > מס הכנסה אישי וחשבונאות מס מאוחדת > כרטיס מס מאוחד ליחיד. הדוח מפיק אישור כרטיס הנהלת חשבונות עבור סכומי התשלומים שנצברו ותגמולים אחרים, סכומי המס הסוציאלי המאוחד שנצבר וכן סכומי ניכויי המס לשנה. הכרטיס נוצר בהתאם לצו של משרד המסים של הפדרציה הרוסית מיום 27 ביולי 2004 N SAE-3-05/443.
• שכר > מס הכנסה אישי וחשבונאות מס סוציאלית מאוחדת > כרטיס אישי לפי ביטוח פנסיוני חובה. מפיק דו"ח כרטיס אישי המתחשב בסכומי התשלומים שנצברו ותגמולים אחרים, סכומי דמי הביטוח לביטוח פנסיוני חובה לשנה.

מסמכים, דוחות ואובייקטי מערכת אחרים הזמינים בתפריט משאבי אנוש > הנהלת חשבונות מותאמת אישית, מאפשרים לך להכין טפסי דיווח עבור הנהלת חשבונות מותאמת אישיתלמערכת ביטוח פנסיה ממלכתי.

עובדת הפקדת השכר ב-1C רשומה בתצורות "1C: Salary and Personal Management 8", ed. 2.5 ו-"1C: Enterprise Accounting 8.2" באמצעות מסמך "הפקדת ארגון".

בואו נסתכל כיצד להפקיד משכורת בתצורת 1C: Enterprise Accounting 8.2. על מנת להפקיד שכר, ניתן להפיק את המסמך "דוח תשלום שכר" ("משכורת" - "תשלום שכר" או לשונית "שכר") (ראה איור 1).

באמצעות כפתור "הוסף", אנו יוצרים הצהרת שכר חדשה. במסמך שמופיע יש לבחור את סוג תשלום השכר "מהקופה". לחץ על "מילוי" ואז על כפתור "חשב". המסמך ממולא אוטומטית.

לאחר מכן, עבור העובד שיש צורך להפקיד את שכרו, אנו שמים את הסימון "הופקד" בעמודה המתאימה. ניתן לשנות את הסימון עבור עובד בודד או עבור כל העובדים המוצגים במסמך בבת אחת.

אנו מבצעים את המסמך "דוח תשלום שכר".

על סמך מסמך זה, נבצע הפקדה.

עבור אל "פעולות", בחר "צור על סמך", ולאחר מכן בחר "הפקדה של ארגונים". המסמך ימוקם ב"משכורת" - "תשלום שכר" - "מסמכי פיקדון" (ראה איור 2).

המסמך להפקדה ב-1C נוצר באופן אוטומטי, לאחר מכן אנו מפרסמים אותו ומסתכלים על הפרסומים. הפרסום הבא נוצר עבור המסמך: חיוב 70 זיכוי 76.04, כאשר חשבון משנה 04 לחשבון. 76 "הסדרים עם חייבים ונושים שונים" נקרא: "הסדרים על סכומים שהופקדו".

הטופס המודפס של המסמך "פיקדון ארגונים" הוא "כרטיס המפקיד".

אורז. 2

הפקדת משכורות ב-1C "1C: Salary and Personal Management 2.5" מתרחשת באותו אופן - זהה ל-"1C: Enterprise Accounting 2.0".

ב"1C: חשבונאות ארגונית 3.0" ניתן ליצור הפקדת שכר על בסיס המסמך "הצהרת תשלום שכר בקופה" ("עובדים ומשכורות" - "שכר" - "דוחות לקופה"). (איור 3).

אורז. 3

המסמך "הפקדת משכורת" ("עובדים ומשכורת" - "שכר" - "פיקדון") (איור 4) מציין את ההצהרה לפיה מופקד השכר ב-1C ואת רשימת העובדים.

אורז. 4