ফর্ম “INV. ইনভেন্টরি আইটেমগুলির ইনভেন্টরির আইন (নমুনা) ইনভেন্টরি পদ্ধতির সূক্ষ্মতা

পণ্য ও উপকরণের ইনভেন্টরির সাথে বিশেষ ইনভেন্টরি তৈরি করা হয়, যাতে পণ্য ও উপকরণের প্রাপ্যতা এবং পরিমাণ সম্পর্কে তথ্য থাকে। ইনভেন্টরি আইটেমগুলি যেগুলি ক্রেতার কাছে পাঠানো হয়েছে, কিন্তু এখনও তার দ্বারা অর্থ প্রদান করা হয়নি, সেগুলিও জায় সাপেক্ষে, তবে, এই মানগুলির তথ্য প্রতিফলিত করার জন্য, একটি পৃথক নথি পূরণ করা হয়, যাকে পাঠানো জায় আইটেমগুলির ইনভেন্টরি অ্যাক্ট বলা হয় INV-4।

একটি উদাহরণ হিসাবে, আমরা INV-4 ফর্মটি পূরণ করেছি; সম্পূর্ণ নমুনা নিবন্ধের নীচে ডাউনলোড করা যেতে পারে।

ইনভেন্টরি আইটেমগুলির সাথে সম্পর্কিত যেগুলি পাঠানো হয়নি এবং সংস্থার গুদামে রয়েছে, INV-3 ইনভেন্টরি তালিকাটি পূরণ করা হয়েছে, যার ফর্ম এবং নমুনা ডাউনলোড করা যেতে পারে।

নিরাপদ রাখার জন্য গৃহীত ইনভেন্টরি আইটেমগুলি প্রতিফলিত হয়, এবং ট্রানজিটের ইনভেন্টরি আইটেমগুলি প্রতিফলিত হয়৷

নমুনা ভর্তি

এই আইনে সেই সমস্ত পণ্য ও উপকরণের তথ্য রয়েছে যা ক্রেতার কাছে পাঠানো হয়েছে, কিন্তু সময়সীমা কাছাকাছি না আসার কারণে বা ইতিমধ্যে ওভারডিউ হওয়ার কারণে তাদের জন্য অর্থপ্রদান এখনও পাওয়া যায়নি।

আইনটি ইনভেন্টরি কমিশন দ্বারা দুটি কপিতে পূরণ করা হয় (দায়িত্বশীল ব্যক্তি এবং অ্যাকাউন্টিং বিভাগের জন্য)। কমিশন গঠন অনুমোদিত হয়.

INV-4 অ্যাক্টের "হেডার" পূরণ করার পদ্ধতিটি INV-3 ইনভেন্টরিতে অনুরূপ অংশ পূরণ করার থেকে আলাদা নয়। প্রতিষ্ঠান এবং ইনভেন্টরি সম্পর্কে স্ট্যান্ডার্ড তথ্য নির্দেশিত হয় (এর বাস্তবায়নের সময়, অর্ডারের সংখ্যা এবং তারিখ)। এই ক্ষেত্রে অ্যাকাউন্ট নম্বর 45 হিসাবে নির্দেশিত হয়।

INV-4 ফর্মের সারণী অংশে, ইনভেন্টরি আইটেমগুলি সম্পর্কে তথ্য যা পাঠানো হয়েছে কিন্তু অর্থ প্রদান করা হয়নি। পণ্য, পণ্য চালান নিশ্চিত করে প্রাসঙ্গিক নথির ভিত্তিতে ডেটা প্রবেশ করানো হয়, পাশাপাশি অ্যাকাউন্টিং ডেটা অনুসারে।

ডকুমেন্টারি সূচকগুলি অ্যাকাউন্টিং সূচকগুলির সাথে তুলনা করা হয়। যদি এক দিক বা অন্য কোন বিচ্যুতি চিহ্নিত করা হয়, তাহলে এই বিচ্যুতির উপর ভিত্তি করে একটি তুলনা পত্রক আঁকতে হবে। ইনভেন্টরি রিপোর্ট INV-4 এর প্রাপ্ত অনুলিপির ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং বিভাগ দ্বারা এটি করা হয়।

1 মিনিটের মধ্যে ত্রুটি ছাড়াই ফর্মটি পূরণ করুন!

বাণিজ্য এবং গুদামের জন্য সমস্ত নথি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করার জন্য বিনামূল্যের প্রোগ্রাম।

Business.Ru - সমস্ত প্রাথমিক নথির দ্রুত এবং সুবিধাজনক সমাপ্তি

Business.Ru-তে বিনামূল্যে সংযোগ করুন

পাঠানো জায় আইটেম খরচ একটি তালিকা নিবন্ধন করার সময় এই ফর্ম ব্যবহার করা হয়. পাঠানো ইনভেন্টরি আইটেমগুলির জন্য আলাদা অ্যাক্ট তৈরি করা হয়, যার জন্য পেমেন্টের সময়সীমা আসেনি, এবং ইনভেন্টরি আইটেমগুলি পাঠানো হয়েছে কিন্তু গ্রাহকদের সময়মতো অর্থ প্রদান করা হয়নি৷ "নোট" কলামে ইনভেন্টরি আইটেম পাঠানো হয়েছে কিন্তু ক্রেতাদের দ্বারা সময়মতো অর্থ প্রদান করা হয়নি, প্রতিটি পৃথক চালানের জন্য ক্রেতার নাম দেওয়া হয়।
ইউনিফাইড ফর্ম নং INV-4 রাশিয়ার স্টেট স্ট্যাটিস্টিকস কমিটির ডিক্রি 18 আগস্ট, 1998 নং 88 দ্বারা অনুমোদিত হয়েছিল।

আপনি কিভাবে গুদাম অ্যাকাউন্টিং স্বয়ংক্রিয় করে গুদাম অ্যাকাউন্টিং সহজ করতে পারেন তা খুঁজে বের করুন >>

(ক্লাস365 প্রোগ্রামে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নথি পূরণ করে ত্রুটি ছাড়াই এবং 2 গুণ দ্রুত নথি জমা দিন)

কিভাবে নথির সাথে কাজ সহজ করা যায় এবং সহজে এবং স্বাভাবিকভাবে রেকর্ড রাখা যায়

দেখুন কিভাবে Business.Ru কাজ করে
ডেমো সংস্করণে লগইন করুন

কিভাবে সঠিকভাবে INV-4 ফর্মটি পূরণ করবেন

যদি এন্টারপ্রাইজে ইনভেন্টরি আইটেম থাকে তবে তাদের জন্য নির্ধারিত গুদামগুলি পর্যায়ক্রমে জায় সাপেক্ষে থাকে। ইনভেন্টরি প্রক্রিয়া খুবই জটিল এবং সময়সাপেক্ষ। এটি প্রথমত, বিপুল সংখ্যক এবং বিস্তৃত পণ্যের উপস্থিতির কারণে। ইনভেন্টরির প্রধান কাজ হল অ্যাকাউন্টিং সূচকগুলির সংখ্যার সাথে তাদের প্রকৃত প্রাপ্যতার সাথে চিঠিপত্র পরীক্ষা করা।

পাঠানো ইনভেন্টরি আইটেমগুলির ইনভেন্টরি নেওয়ার সময়, একটি ইনভেন্টরি রিপোর্ট INV-4 ফর্মে পূরণ করা হয়। ফর্ম INV-4 হল একটি অনুমোদিত স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম যা পাঠানো জায় আইটেমগুলির একটি ইনভেন্টরি রিপোর্ট আঁকার সময় ব্যবহৃত হয়। এছাড়াও, এন্টারপ্রাইজে ইনভেন্টরি আইটেমগুলির জন্য বস্তুগতভাবে দায়ী ব্যক্তিকে পরিবর্তন করার সময় এবং সংস্থার সাধারণ ইনভেন্টরি চলাকালীন এই ফর্মটি ব্যবহার করা হয়। বস্তুগত সম্পদের ইনভেন্টরিগুলিতে, প্রতিটি চালানের জন্য নিম্নলিখিত ডেটা আলাদাভাবে নির্দেশিত হয়: পাঠানো পণ্যের নাম, এর পরিমাণ এবং মূল্য, চালানের তারিখ, সেইসাথে নথির সংখ্যা এবং তালিকা যার ভিত্তিতে এই পণ্যগুলি হিসাবরক্ষণ খাতায় লিপিবদ্ধ।

যেহেতু INV-4 ফর্মটি পাঠানো জায় আইটেমগুলির মূল্য তালিকার জন্য ব্যবহৃত হয়, তাই বিভিন্ন শ্রেণীর পণ্যগুলির জন্য পৃথক আইন তৈরি করা হয়। যথা, প্রেরিত জায় আইটেমগুলির জন্য যা অর্থপ্রদানের জন্য বকেয়া ছিল না এবং পাঠানো জায় আইটেমগুলির জন্য যা গ্রাহকদের দ্বারা সময়মতো পরিশোধ করা হয়নি। যদি সেখানে ইনভেন্টরি আইটেম পাঠানো হয় কিন্তু ডেলিভারির জন্য অর্থ প্রদান না করা হয়, প্রতিটি পৃথক চালানের জন্য ক্রেতার নাম "নোট" কলামে নির্দেশিত হয়। আইনটি জায় আইটেম চালানের আগে অবিলম্বে পূরণ করা হয়.

INV-4 ফর্ম রিপোর্টটি দুটি অনুলিপিতে তৈরি করা হয়েছে ব্যক্তিদের দ্বারা যা তালিকাটি বহন করে। তারপরে তারা এটিতে স্বাক্ষর করে, একটি অনুলিপি আর্থিকভাবে দায়ী ব্যক্তির কাছে থাকে, দ্বিতীয়টি অ্যাকাউন্টিং বিভাগে স্থানান্তরিত হয়।

ইনভেন্টরি রিপোর্টগুলি পূরণ করার সময়, আপনাকে কিছু নিয়ম মেনে চলতে হবে:

1) কাজগুলি ম্যানুয়ালি বা কোনও সাংগঠনিক প্রযুক্তি ব্যবহার করে পূরণ করা হয়;
2) ম্যানুয়ালি পূরণ করার সময়, একটি বলপয়েন্ট কলম বা কালি ব্যবহার করুন;
3) ত্রুটি এবং সংশোধন অনুমোদিত নয়;
4) আপনি ফাঁকা কলাম বা লাইন ছেড়ে যেতে পারবেন না;
5) মানগুলির নাম এবং তাদের পরিমাণ নামকরণ অনুসারে এবং অ্যাকাউন্টিংয়ে গৃহীত পরিমাপের ইউনিটগুলিতে নির্দেশিত হয়।

ইনভেন্টরি প্রক্রিয়া সহজ করার জন্য, আপনি Class365 গুদাম প্রোগ্রাম কিনতে পারেন।

কীভাবে নথিগুলির সাথে কাজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে করা যায় এবং ম্যানুয়ালি ফর্মগুলি পূরণ করা এড়ানো যায়

নথি ফর্ম স্বয়ংক্রিয় পূরণ. আপনার সময় বাঁচান. ভুল থেকে মুক্তি পান।

CLASS365 এর সাথে সংযোগ করুন এবং বৈশিষ্ট্যগুলির সম্পূর্ণ পরিসরের সুবিধা নিন:

• স্বয়ংক্রিয়ভাবে বর্তমান মান নথি ফর্ম পূরণ করুন
• স্বাক্ষর এবং সীলমোহর চিত্র সহ নথি মুদ্রণ করুন
• আপনার লোগো এবং বিবরণ দিয়ে লেটারহেড তৈরি করুন
• সেরা বাণিজ্যিক অফার তৈরি করুন (আপনার নিজস্ব টেমপ্লেট ব্যবহার সহ)
• Excel, PDF, CSV ফরম্যাটে নথি আপলোড করুন
• সিস্টেম থেকে সরাসরি ইমেলের মাধ্যমে নথি পাঠান
• পণ্যের ইনভেন্টরি রেকর্ড রাখুন

*Class365 আপনাকে ওয়্যারহাউস ডকুমেন্টের সাথে আপনার কাজকে সহজ করতে সাহায্য করবে - বিনামূল্যের জন্য একটি সহজ গুদাম অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম।

CLASS365 দিয়ে আপনি শুধুমাত্র স্বয়ংক্রিয়ভাবে নথি প্রস্তুত করতে পারবেন না। CLASS365 আপনাকে ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত যেকোনো ডিভাইস থেকে একটি সিস্টেমে একটি সম্পূর্ণ কোম্পানি পরিচালনা করতে দেয়। বাণিজ্য, গুদাম এবং আর্থিক রেকর্ড বজায় রাখার জন্য ক্লায়েন্ট, অংশীদার এবং কর্মীদের সাথে কার্যকর কাজ সংগঠিত করা সহজ। CLASS365 সম্পূর্ণ এন্টারপ্রাইজকে স্বয়ংক্রিয় করে।

এখনই Business.Ru দিয়ে শুরু করুন! ব্যবসা পরিচালনার জন্য একটি আধুনিক পদ্ধতি ব্যবহার করুন এবং আপনার আয় বৃদ্ধি করুন।

Business.Ru-তে বিনামূল্যে সংযোগ করুন

বর্তমানে, রাশিয়ান ফেডারেশনের অনেক কোম্পানির গুদামগুলিতে তাদের নিজস্ব ইনভেন্টরি আইটেম (TMV) রয়েছে। ইনভেন্টরি নেওয়ার সময়, ইনভেন্টরি কমিশনের বিশেষজ্ঞরা অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে যা নির্দেশ করা হয়েছে তার সাথে ইনভেন্টরি আইটেমগুলির প্রকৃত প্রাপ্যতার তুলনা করে। ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, ইনভেন্টরি আইটেমগুলির একটি ইনভেন্টরি রিপোর্ট INV-4 ফর্মে আঁকা হয়।

INV-4 আইনটি কোন উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত হয়?

INV-4 ফর্মটি 18 আগস্ট, 1998 নং 88 (মে 3, 2000-এ সংশোধিত) তারিখের রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত হয়েছিল। এটি কমোডিটি ইনভেন্টরি (TMT) এর ইনভেন্টরির তথ্য প্রতিফলিত করে।

ইনভেন্টরি আইটেম নিম্নলিখিত পণ্য গ্রুপ:

• কাচামাল;
• প্রস্তুত আধা-সমাপ্ত পণ্য;
• বাণিজ্যিক পণ্য;
• অবশিষ্ট স্টক।

একটি তালিকা তৈরি করার আগে, INV-4 পূরণ করার নমুনাটি সাবধানে অধ্যয়ন করা ভাল। নিম্নলিখিত ইনভেন্টরি আইটেমগুলি এই ফর্মটিতে প্রবেশ করানো হয়েছে:

• যা পাঠানো হয়েছে, কিন্তু চুক্তির শর্তাবলী অনুযায়ী এখনও অর্থ প্রদান করা হয়নি;
• যা পাঠানো হয়েছে, কিন্তু তাদের জন্য পেমেন্ট ওভারডিউ.

• ক্রেতা সম্পর্কে তথ্য যাকে পণ্য পাঠানো হয়েছিল;
• ইনভেন্টরি আইটেম পরিমাণ উপর তথ্য;
• পণ্যের মূল্য, যা সহকারী আর্থিক নথিতে এবং সেইসাথে অ্যাকাউন্টিংয়ে নির্দেশিত হয়।

কমিশন 2 কপিতে INV-4 আকারে আইনটি তৈরি করে এবং স্বাক্ষর করে। নথির একটি অনুলিপি হিসাবরক্ষকের কাছে পাঠানো হয় এবং দ্বিতীয়টি দায়ী কর্মচারীকে দেওয়া হয় (উদাহরণস্বরূপ, একটি দোকানদার)।

প্রেরিত জায় আইটেম, এই আইনে যে ডেটা প্রবেশ করানো হয়েছে, সেগুলি অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টে রেকর্ড করা হয়। 45।

ইনভেন্টরি আইটেমগুলির ইনভেন্টরি রিপোর্ট (নমুনা)

যদি পণ্য এবং উপকরণ পাঠানো হয় কিন্তু সময়মতো পরিশোধ না করা হয়, তাহলে ক্রেতার নাম "নোট" লাইনে নির্দেশিত হয়। এই ধরনের একটি আইন শুধুমাত্র পণ্য এবং উপকরণ চালানের আগে পূরণ করা হয়.

পণ্য এবং উপকরণের 1টি "অতি বিলম্বিত" চালানের জন্য, আইনটি নিম্নলিখিত তথ্যগুলিকে প্রতিফলিত করে:

• পণ্য এবং উপকরণের নাম;
• তাদের নির্দিষ্ট সংখ্যা;
• পণ্য মূল্য;
• চালানের দিন;
• সমর্থনকারী কাগজপত্র।

পণ্য এবং উপকরণের 1টি "অতি বিলম্বিত" চালানের জন্য, আইনটি নিম্নলিখিত ডেটা প্রতিফলিত করে:

• ক্রেতার তথ্য;
• পণ্য এবং উপকরণের নাম;
• মূল্য
• চালানের দিন;
• নিষ্পত্তি নথি সম্পর্কে আর্থিক তথ্য।

নীচে ইনভেন্টরি আইটেমগুলির জন্য একটি সম্পূর্ণ নমুনা ইনভেন্টরি রিপোর্ট রয়েছে।

পরিসংখ্যা প্রতিবেদন- একটি বিশেষ প্রতিষ্ঠিত ফর্মে ইনভেন্টরি কমিশন দ্বারা আঁকা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলির মধ্যে একটি, প্রাসঙ্গিক রেজোলিউশন দ্বারা অনুমোদিত, এবং কোম্পানির সমস্ত বস্তুগত সম্পদ, এর নগদ এবং ফর্মগুলির প্রকৃত উপস্থিতির নথিভুক্ত নিশ্চিতকরণ ছাড়া আর কিছুই নয়। এন্টারপ্রাইজ অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টিং এ রক্ষণাবেক্ষণ প্রাসঙ্গিক রেজিস্টারে এন্ট্রি.

কোম্পানির সমস্ত সম্পদ এবং দায়গুলি ইনভেন্টরির সাপেক্ষে; এন্টারপ্রাইজে বস্তুর প্রকৃত প্রাপ্যতা অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারে যা নির্দেশ করা হয়েছে তার সাথে মিলে যায় কিনা তা খুঁজে বের করার জন্য এটি করা হয়। কিছু ক্ষেত্রে, জায় প্রয়োজন: আর্থিকভাবে দায়বদ্ধ ব্যক্তিকে পরিবর্তন করার সময়, বার্ষিক ব্যালেন্স শীট আঁকার আগে, পুনর্গঠন, লিকুইডেশন ইত্যাদির সময়। (28 ডিসেম্বর, 2001 নং 119n তারিখের রাশিয়ান ফেডারেশনের অর্থ মন্ত্রণালয়ের আদেশের 22 ধারা)।

ইনভেন্টরি নথিভুক্ত করা আবশ্যক.এই উদ্দেশ্যে, উপযুক্ত আদেশ, ইনভেন্টরি অ্যাক্ট, ইনভেন্টরি আইটেমগুলির ইনভেন্টরি, ম্যাচিং স্টেটমেন্ট, বিভিন্ন সার্টিফিকেট এবং অ্যাকাউন্টিং জার্নালগুলি তৈরি করা হয়। ইনভেন্টরি ফলাফলের সমস্ত নথি কমপক্ষে দুটি কপিতে আঁকা হয়। কমিশনের উচিত শুধুমাত্র আর্থিকভাবে দায়ী ব্যক্তিদের উপস্থিতিতে সম্পত্তির প্রাপ্যতা পরীক্ষা করা।

ইনভেন্টরি ফর্ম

ইনভেন্টরি ফর্ম- এমন কিছু যা কোন ইনভেন্টরি ছাড়া করতে পারে না, নিয়ম এবং আধুনিক মান অনুযায়ী সম্পন্ন করা হয় এবং এর বাস্তবায়নের প্রতিটি পর্যায়ে তার নিজস্ব অনুমোদিত নথি ফর্মের সাথে নিজস্ব ফর্ম রয়েছে।

একটি ইনভেন্টরি রিপোর্টের উদাহরণ

পরিসংখ্যা প্রতিবেদন

সীমিত দায় কোম্পানি "SoyuzPromTech"

নভোকুজনেটস্কে পৃথক বিভাগ

একটি ইনভেন্টরি পরিচালনার জন্য ভিত্তি: 07/06/2018 এর অর্ডার নং 49।

ইনভেন্টরি শুরুর তারিখ: 07/07/2018

ইনভেন্টরি শেষ তারিখ: 07/07/2018

আইনটি আঁকার তারিখ: 07/07/2018

প্রাপ্তি

ইনভেন্টরির শুরুতে, তহবিলের জন্য সমস্ত ব্যয় এবং প্রাপ্তির নথি অ্যাকাউন্টিং বিভাগে জমা দেওয়া হয়েছিল এবং আমার দায়িত্বের অধীনে প্রাপ্ত সমস্ত তহবিল, বিভিন্ন মূল্যবান জিনিসপত্র এবং নথিগুলিকে মূলধন করা হয়েছিল এবং যেগুলি প্রত্যাহার করা হয়েছিল সেগুলিকে খরচ হিসাবে লিখিত করা হয়েছিল।

আর্থিকভাবে দায়ী ব্যক্তি: ক্যাশিয়ার পার্কহোমেনকো একেতেরিনা ভ্লাদিমিরোভনা

আইনটি একটি কমিশন দ্বারা তৈরি করা হয়েছিল যা নিম্নলিখিতগুলি প্রতিষ্ঠা করেছিল:

1) নগদ 42,000 ঘষা। 37 kopecks

2) চিহ্ন - ঘষা। - পুলিশ।

3) জামানত - ঘষা। - পুলিশ।

4) - ঘষা। - পুলিশ।

মোট প্রকৃত প্রাপ্যতা 42,000 রুবেল পরিমাণে। 37 kopecks

_বিয়াল্লিশ হাজারঘষা। ____ কোপ।

44,000 রুবেল পরিমাণে অ্যাকাউন্টিং তথ্য অনুযায়ী। 00 kop.

__চল্লিশ হাজার _ঘষা। ____ কোপ।

ইনভেন্টরি ফলাফল: উদ্বৃত্ত ___ - ___ ঘষা। _ - __ কোপ।

স্বল্পতা __ 1999 ___ ঘষা। _ 63 _ কপ।

সর্বশেষ নগদ অর্ডার নম্বর:

রশিদ নম্বর ___ 121 _____,

ভোগ্য নং ___ 137 ________

কমিশনের চেয়ারম্যান:

ডেপুটি এক্সিকিউটিভ ডিরেক্টর পোলিশচুক পি.আর.

কমিশনের সদস্যরা:

প্রধান হিসাবরক্ষক Prokopenko M.V.

এইচআর ডিপার্টমেন্টের ডেপুটি হেড ভি.এস

আর্থিক বিভাগের সিনিয়র বিশেষজ্ঞ রাস্কোপোভা ডি.ভি.

আমি নিশ্চিত করছি যে আইনে তালিকাভুক্ত তহবিলগুলি আমার হেফাজতে রয়েছে৷ আর্থিকভাবে দায়ী ব্যক্তি: ক্যাশিয়ার পার্কহোমেনকো ইভি। জুলাই 07, 2018

উদ্বৃত্ত বা ঘাটতির কারণের ব্যাখ্যা: অমনোযোগীতা।

আর্থিকভাবে দায়ী ব্যক্তি হলেন ক্যাশিয়ার পার্কহোমেনকো ই.ভি.

সংস্থার প্রধানের সিদ্ধান্ত: অভ্যন্তরীণ তদন্তের আদেশ দিন

মহাপরিচালক সুরতায়েভা ইউ.পি.

কখন একটি জায় প্রতিবেদন তৈরি করা হয়?

অনেক ব্যবস্থাপক অনুমান করেন যে তাদের নিজস্ব বিবেচনার ভিত্তিতে একটি তালিকা পরিচালনা বা না করার অধিকার রয়েছে। এই সম্পূর্ণ সত্য নয়। রাশিয়ান ফেডারেশনের বর্তমান আইনের নিয়ম অনুসারে, নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে এই জাতীয় পদ্ধতি বাধ্যতামূলক:

• বার্ষিক আর্থিক বিবৃতি আঁকার আগে, স্থায়ী সম্পদের একটি তালিকা প্রতি 3 বছরে একবার, লাইব্রেরি সংগ্রহ - প্রতি 5 বছরে একবার
• যখন একটি সংস্থা ভাড়া, খালাস, বিক্রয়ের জন্য সম্পত্তি স্থানান্তর করে
• আর্থিকভাবে দায়ী ব্যক্তিদের পরিবর্তন করার সময় (বরখাস্ত, স্থানান্তর, ইত্যাদি)
• চুরি, অপব্যবহার বা সম্পত্তির ক্ষতির তথ্য সনাক্তকরণ
• পুনর্গঠনের সময় (সাংগঠনিক এবং আইনি ফর্মের পরিবর্তন) বা সংস্থার অবসান
• আগুন, প্রাকৃতিক দুর্যোগ এবং অন্যান্য জরুরী পরিস্থিতিতে
• যদি সংস্থাটি সম্মিলিত (টিম) দায়িত্ব প্রবর্তন করে থাকে, তবে একটি তালিকা করা আবশ্যক যখন এই জাতীয় দলের নেতা পরিবর্তন হয়, যখন এর 50% এর বেশি সদস্য দল ছেড়ে যায়, এক বা একাধিক সদস্যের অনুরোধে।

এই ক্ষেত্রে ছাড়াও, জায় ব্যবস্থাপকের সিদ্ধান্ত দ্বারা বাহিত হয়. ইভেন্টের উদ্দেশ্য হল সম্পত্তির প্রকৃত প্রাপ্যতা সনাক্ত করা এবং অ্যাকাউন্টিং ডেটার সাথে তুলনা করা। একই সময়ে, যখন আর্থিকভাবে দায়ী ব্যক্তিদের পরিবর্তন হয়, ইনভেন্টরি রিপোর্ট ছাড়াও, অর্পিত সম্পত্তির গ্রহণযোগ্যতা এবং হস্তান্তরের একটি আইন তৈরি করা হয়।

কি সম্পত্তি জায় সাপেক্ষে? স্থায়ী সম্পদ, আর্থিক বিনিয়োগ, সমাপ্ত পণ্য, পণ্য, অস্পষ্ট সম্পদ, নগদ এবং অন্যান্য আর্থিক সম্পদ, ঋণ, ধার এবং রিজার্ভ।

কিভাবে একটি জায় রিপোর্ট আঁকা

প্রক্রিয়াটি কমিশনের প্রধানের সিদ্ধান্তের দ্বারা সঞ্চালিত হয়, যার রচনাটি অগত্যা আদেশ দ্বারা অনুমোদিত হয়। তদুপরি, এই জাতীয় কমিশনের গঠন, একটি নিয়ম হিসাবে, স্থায়ী। এতে সংস্থার প্রশাসন, হিসাবরক্ষণ, অর্থনীতিবিদ, প্রযুক্তিবিদ, ইত্যাদির প্রতিনিধি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। স্বাধীন অডিট সংস্থাগুলিকে জড়িত করা সম্ভব। ইনভেন্টরি চলাকালীন কমিশনের কমপক্ষে একজন সদস্যের অনুপস্থিতি তার ফলাফলগুলিকে বাতিল করার কারণ হতে পারে।

ইনভেন্টরির উদ্দেশ্যের উপর নির্ভর করে, এটি পরিকল্পিত বা অপরিকল্পিত কিনা, ইনভেন্টরি অ্যাক্টের বিভিন্ন ফর্ম এবং বিষয়বস্তু থাকতে পারে:

• নগদ জায় আইন,
• প্রেরিত পণ্যের জায়, ইত্যাদি

রাশিয়ান ফেডারেশনের অর্থ মন্ত্রণালয়ের আদেশ দ্বারা অনুমোদনের এই ধরনের প্রতিটি আইনের ফর্ম। এই ফর্মগুলি আনুমানিক, কিন্তু ব্যবহারের জন্য খুব সুবিধাজনক।

ইনভেন্টরি রিপোর্ট অন্তত 2 কপি আঁকা হয়; কোন মুছে ফেলা, সংশোধন বা দাগ অনুমোদিত হয়. সম্পত্তির প্রকৃত প্রাপ্যতা একচেটিয়াভাবে আর্থিকভাবে দায়ী ব্যক্তিদের অংশগ্রহণের মাধ্যমে সঞ্চালিত হয়, যাদের কাছ থেকে প্রক্রিয়া চলাকালীন ব্যাখ্যা চাওয়া যেতে পারে।

দস্তাবেজটি কমিশনের সকল সদস্য এবং আর্থিকভাবে দায়ী ব্যক্তির দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে, যারা ইনভেন্টরি রিপোর্টের শেষে কমিশনের সদস্যদের বিরুদ্ধে কোন দাবি নেই তা নির্দেশ করে একটি রসিদ দেয়।

খালি ফর্ম INV-1। স্থায়ী সম্পদের তালিকা তালিকা

ইনভেন্টরি তালিকার এই ফর্মটি প্রকৃত প্রাপ্যতা এবং অ্যাকাউন্টিং ডেটা সহ স্থায়ী সম্পদের ঘোষিত বৈশিষ্ট্যগুলির সম্মতির জন্য সংস্থার বস্তুগতভাবে দায়ী ব্যক্তিদের ইনভেন্টরির ফলাফলের উপর ভিত্তি করে গঠিত হয়। ইনভেন্টরি তালিকা দুটি কপিতে আঁকা হয় এবং প্রতিটি স্টোরেজ অবস্থানের জন্য আলাদাভাবে কমিশনের সদস্য এবং বস্তুগতভাবে দায়ী ব্যক্তিদের দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়। ভাড়ার জন্য গৃহীত স্থায়ী সম্পদের জন্য, প্রতিটি ইজারাদাতার জন্য আলাদাভাবে ত্রিগুণে একটি তালিকা তৈরি করা হয়।

ফর্ম INV-1a। অধরা সম্পদের তালিকা তালিকা

ইনভেন্টরির এই ফর্মটি সংস্থার বস্তুগতভাবে দায়ী ব্যক্তিদের একটি ইনভেন্টরির ফলাফলের উপর ভিত্তি করে গঠিত হয় যাতে অস্পষ্ট সম্পদের প্রকৃত উপস্থিতি অ্যাকাউন্টিং ডেটার সাথে মিলে যায় কিনা। অস্পষ্ট সম্পদের একটি ইনভেন্টরি তৈরি করার সময়, এটি ব্যবহার করার জন্য সংস্থার অধিকার নিশ্চিত করে নথিগুলির প্রাপ্যতা এবং সংস্থার ব্যালেন্স শীটে এর প্রতিফলনের সঠিকতা পরীক্ষা করা হয়। ইনভেন্টরি তালিকাটি দুটি কপিতে তৈরি করা হয় এবং কমিশনের সদস্য এবং বস্তুগতভাবে দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়।

ফর্ম INV-3। জায় আইটেম তালিকা

সম্পদের প্রকৃত প্রাপ্যতা অ্যাকাউন্টিং ডেটার সাথে মেলে তা নিশ্চিত করার জন্য সংস্থার স্টোরেজ এলাকায় (বস্তুগতভাবে দায়ী ব্যক্তিদের কাছে রিপোর্ট করা) ইনভেন্টরি আইটেমগুলির একটি ইনভেন্টরির ফলাফলের ভিত্তিতে ইনভেন্টরির এই ফর্মটি গঠিত হয়। ইনভেন্টরি তালিকাটি দুটি কপিতে তৈরি করা হয় এবং কমিশনের সদস্য এবং বস্তুগতভাবে দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়। ইনভেন্টরির সময় চিহ্নিত অব্যবহারযোগ্য বা ক্ষতিগ্রস্থ উপকরণ এবং সমাপ্ত পণ্যগুলির জন্য প্রাসঙ্গিক প্রতিবেদন তৈরি করা হয়।

ফর্ম INV-10। স্থায়ী সম্পদের অসমাপ্ত মেরামতের ইনভেন্টরি রিপোর্ট

আইনের এই ফর্মটি প্রকৃত খরচ এবং অ্যাকাউন্টিং ডেটার সাথে সম্মতির জন্য স্থায়ী সম্পদের (বিল্ডিং, কাঠামো, যন্ত্রপাতি, সরঞ্জাম, ইত্যাদি) অসমাপ্ত মেরামতের একটি তালিকার ফলাফলের উপর ভিত্তি করে গঠিত হয়। ইনভেন্টরি রিপোর্ট দুটি কপিতে তৈরি করা হয় এবং কমিশনের সদস্য এবং বস্তুগতভাবে দায়ী ব্যক্তিদের দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়। একটি অনুলিপি অ্যাকাউন্টিং বিভাগে স্থানান্তরিত হয়, অন্যটি - আর্থিকভাবে দায়ী ব্যক্তিদের কাছে।

INV-11 ফর্ম। ভবিষ্যৎ খরচের তালিকার আইন

অ্যাক্টের এই ফর্মটি ভবিষ্যত খরচের একটি তালিকার ফলাফলের উপর ভিত্তি করে গঠিত হয় যাতে নিশ্চিত করা হয় যে প্রকৃত খরচ, প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথি দ্বারা নিশ্চিত করা হয়েছে, অ্যাকাউন্টিং ডেটার সাথে মিল রয়েছে। ইনভেন্টরি রিপোর্ট দুটি কপিতে তৈরি করা হয় এবং কমিশনের দায়িত্বশীল সদস্যদের দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়। একটি অনুলিপি অ্যাকাউন্টিং বিভাগে স্থানান্তরিত হয়, অন্যটি কমিশনের কাছে থাকে।

ফর্ম INV-15। নগদ জায় রিপোর্ট

তহবিল, স্ট্যাম্প, চেক বই ইত্যাদির প্রকৃত প্রাপ্যতার সাথে সম্মতি নিশ্চিত করতে সংস্থার নগদ রেজিস্টারের একটি তালিকার ফলাফলের উপর ভিত্তি করে আইনের এই ফর্মটি গঠিত হয়। অ্যাকাউন্টিং ডেটা সহ। আইনটি দুটি অনুলিপিতে আঁকা হয়েছে (আর্থিকভাবে দায়ী ব্যক্তিদের পরিবর্তনের সাথে পরিস্থিতি ব্যতীত) এবং কমিশনের সমস্ত সদস্য এবং মূল্যবান জিনিসগুলির সুরক্ষার জন্য দায়ী ব্যক্তিদের দ্বারা স্বাক্ষরিত।

INV-16 ফর্ম। সিকিউরিটিজের ইনভেন্টরি তালিকা এবং কঠোর রিপোর্টিং নথির ফর্ম

ইনভেন্টরি তালিকার এই ফর্মটি প্রকৃত প্রাপ্যতা, সিকিউরিটিজ এবং অ্যাকাউন্টিং ডেটা সহ কঠোর রিপোর্টিং নথির ফর্মগুলির সম্মতির জন্য সংস্থার বস্তুগতভাবে দায়ী ব্যক্তিদের ইনভেন্টরির ফলাফলের উপর ভিত্তি করে গঠিত হয়। ইনভেন্টরি দুটি কপিতে সংকলিত হয় এবং ইনভেন্টরি কমিশনের সদস্য এবং বস্তুগতভাবে দায়ী ব্যক্তিদের দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়। যখন আর্থিকভাবে দায়ী ব্যক্তিদের মধ্যে পরিবর্তন হয়, তখন ইনভেন্টরিটি ত্রিগুণে আঁকা হয়।

ফর্ম INV-17। ক্রেতা, সরবরাহকারী এবং অন্যান্য দেনাদার এবং পাওনাদারদের সাথে নিষ্পত্তির জায় আইন

আইনের এই ফর্মটি প্রকৃত প্রাপ্য এবং প্রদেয়গুলির সাথে সম্মতির জন্য ক্রেতা, সরবরাহকারী এবং অন্যান্য দেনাদার এবং পাওনাদারদের সাথে নিষ্পত্তির একটি তালিকার ফলাফলের উপর ভিত্তি করে গঠিত হয়, প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথি এবং অ্যাকাউন্টিং ডেটা দ্বারা নিশ্চিত করা হয়। ইনভেন্টরি রিপোর্ট দুটি কপিতে আঁকা হয় এবং কমিশনের সদস্যদের দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়। একটি অনুলিপি অ্যাকাউন্টিং বিভাগে স্থানান্তরিত হয়, অন্যটি কমিশনের কাছে থাকে।

ফর্ম INV-18। স্থায়ী সম্পদের তালিকার ফলাফলের তুলনামূলক বিবৃতি

তুলনামূলক বিবৃতির এই ফর্মটি স্থায়ী সম্পদ এবং অস্পষ্ট সম্পদের ইনভেন্টরির ফলাফলগুলি প্রতিফলিত করার জন্য গঠিত হয় যার জন্য অ্যাকাউন্টিং ডেটা থেকে বিচ্যুতি চিহ্নিত করা হয়েছিল। হিসাবরক্ষক দ্বারা মিলিত বিবৃতি দুটি কপিতে আঁকা হয়। একটি কপি অ্যাকাউন্টিং বিভাগে রাখা হয়, দ্বিতীয়টি আর্থিকভাবে দায়ী ব্যক্তির কাছে স্থানান্তরিত হয়।

ফর্ম INV-19। ইনভেন্টরি ইনভেন্টরি ফলাফলের তুলনা শীট

INV-19 ফর্মে একটি তুলনা শীট তৈরি করা হয়েছে ইনভেন্টরি আইটেমগুলির ইনভেন্টরির ফলাফলগুলিকে প্রতিফলিত করার জন্য যার জন্য অ্যাকাউন্টিং ডেটা থেকে প্রকৃত সূচকগুলির (পরিমাণ, পরিমাণ) বিচ্যুতি চিহ্নিত করা হয়েছে৷ হিসাবরক্ষক দ্বারা মিলিত বিবৃতি দুটি কপিতে আঁকা হয়। একটি কপি অ্যাকাউন্টিং বিভাগে রাখা হয়, দ্বিতীয়টি আর্থিকভাবে দায়ী ব্যক্তির কাছে স্থানান্তরিত হয়।

ফর্ম INV-22। ইনভেন্টরি অর্ডার

INV-22 ফর্মের একটি অর্ডার হল একটি লিখিত কাজ যা পরিদর্শন করা বস্তুর ইনভেন্টরির বিষয়বস্তু, ভলিউম, পদ্ধতি এবং সময় উল্লেখ করে, সেইসাথে ইনভেন্টরি কমিশনের ব্যক্তিগত রচনা। আদেশটি সংস্থার প্রধান দ্বারা স্বাক্ষরিত হয় এবং জায় কমিশনের চেয়ারম্যানের কাছে হস্তান্তর করা হয়।

ফর্ম INV-23। ইনভেন্টরি অর্ডার বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণের জন্য লগবুক

INV-23 ফর্মের জার্নালটি ইনভেন্টরি নথিভুক্ত করতে এবং ইনভেন্টরির সঠিকতার চেক নিয়ন্ত্রণ করতে ব্যবহৃত হয়। এই জার্নাল ইনভেন্টরির অর্ডার রেকর্ড করে, যা INV-22 ফর্মে আঁকা

ফর্ম INV-24। মূল্যবান জিনিসপত্রের ইনভেন্টরির সঠিকতা নিয়ন্ত্রণের পরীক্ষায় কাজ করুন

ইনভেন্টরির সঠিকতার নিয়ন্ত্রণ চেকের ফলাফলগুলি INV-24 ফর্মের একটি আইনে আঁকা হয় এবং INV-25 ফর্মে ইনভেন্টরির সঠিকতার নিয়ন্ত্রণ চেকের লগবুকে নিবন্ধিত হয়।

ফর্ম INV-25। ইনভেন্টরির সঠিকতা নিয়ন্ত্রণ চেকের জন্য লগবুক

এই জার্নালটি INV-24 ফর্মে আইন দ্বারা সম্পাদিত ইনভেন্টরির সঠিকতার নিয়ন্ত্রণ চেকের ফলাফল রেকর্ড করে।

ইনভেন্টরি আইটেমগুলির একটি ইনভেন্টরি পরিচালনা করার সময়, পণ্য, পণ্য, উপকরণগুলির একটি পৃথক গ্রুপ রয়েছে যা ক্রেতার কাছে পাঠানো হয়েছে, তবে তাদের জন্য অর্থপ্রদান এখনও পাওয়া যায়নি। এই ইনভেন্টরি আইটেমগুলির জন্য, পাঠানো জায় আইটেমগুলির একটি ইনভেন্টরি রিপোর্ট তৈরি করা প্রয়োজন, ফর্ম INV-4৷ আপনি নিবন্ধের শেষে এই ফর্মটি ডাউনলোড করতে পারেন, সেইসাথে আইনটি পূরণ করার একটি নমুনা।

সাধারণভাবে, পণ্য ও উপকরণের একটি তালিকা পরিচালনা করার সময়, যার মধ্যে উপকরণ, পণ্য, সমাপ্ত পণ্য, জায়, ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত থাকে, একটি ইনভেন্টরি তালিকা ফর্ম INV-3 পূরণ করা হয়। পণ্য পাঠানো কিন্তু জন্য অর্থ প্রদান করা হয় না এই জায় প্রতিফলিত হয় না. এই ধরনের পণ্য এবং পণ্যের তথ্য ইনভেন্টরি অ্যাক্টে প্রবেশ করানো হয়েছে, ফর্ম INV-4।

নিরাপদ রাখার জন্য গৃহীত ইনভেন্টরি আইটেমগুলি ইনভেন্টরি তালিকায় প্রতিফলন সাপেক্ষে, ফর্ম INV-5, যার একটি নমুনা ডাউনলোড করা যেতে পারে। ট্রানজিটে থাকা ইনভেন্টরি আইটেমগুলি প্রতিফলিত হয়।

INV-4 আইনে পাঠানো ইনভেন্টরি আইটেমগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যার জন্য অর্থপ্রদানের সময়সীমা এখনও আসেনি, সেইসাথে পাঠানো ইনভেন্টরি আইটেমগুলি যার জন্য অর্থপ্রদান সময়মতো প্রাপ্ত হয়নি৷

ইনভেন্টরি কমিশন দ্বারা অনুমোদিত ইনভেন্টরি কমিশনও পাঠানো পণ্য এবং উপকরণের ইনভেন্টরি রিপোর্টের জন্য ফর্মটি পূরণ করে, দুটি কপিতে, একটি অনুলিপি অ্যাকাউন্টিং বিভাগে স্থানান্তরিত হয়, দ্বিতীয়টি বস্তুগতভাবে দায়ী ব্যক্তির কাছে থাকে।

INV-4 আইন পূরণের নমুনা

ফরমটি দুই পাশেই পূরণ করতে হবে।

সামনের দিকে, আইনের "শিরোনাম" স্ট্যান্ডার্ড হিসাবে পূরণ করা হয়েছে, INV-3 ইনভেন্টরি তালিকা পূরণ করার মতো, যার একটি নমুনা ডাউনলোড করা যেতে পারে।

আইনটি একটি অনন্য সিরিয়াল নম্বর বরাদ্দ করা হয়েছে এবং INV-4 ফর্মটি পূরণ করার তারিখ সেট করা হয়েছে।

কমিশন ইনভেন্টরি রিপোর্ট ফর্মের সারণী অংশে পাঠানো পণ্য, উপকরণ এবং পণ্যের ডেটা প্রবেশ করে।

প্রতিটি নামের জন্য টেবিলের একটি পৃথক সারি পূরণ করা হয়।

প্রতিটি লাইনে 16টি কলাম রয়েছে:

1 - আইটেম নম্বর;

2, 3 - ক্রেতার নাম এবং OKPO, অর্থাৎ যে ব্যক্তিকে পণ্য পাঠানো হয়েছিল;

4, 5 – নাম, বৈশিষ্ট্য এবং তালিকা আইটেম সংখ্যা;

6, 7 – পরিমাপের এককের নাম এবং OKI;

8 - ক্রেতার কাছে পণ্য চালানের তারিখ;

9 - 13 - শিপিং নথির ভিত্তিতে কলামগুলি পূরণ করা হয় (, নিষ্পত্তি এবং অর্থপ্রদানের নথি) - নথির নাম, এর তারিখ এবং নম্বর, পণ্য এবং উপকরণগুলির একটি প্রদত্ত নামের জন্য এই নথির অধীনে পাঠানো পণ্যের সংখ্যা এবং যে পরিমাণ জন্য তারা পাঠানো হয়েছে প্রবেশ করা হয়;

14, 15 - অ্যাকাউন্টিং ডেটার উপর ভিত্তি করে কলামগুলি পূরণ করা হয় - পাঠানো পণ্যের সংখ্যা, পণ্য এবং চালানের পরিমাণ।

16 – পণ্য পাঠানোর নোটে কিন্তু সময়মতো পরিশোধ করা হয়নি, ক্রেতার নাম লেখা থাকে।

এইভাবে, পণ্য এবং উপকরণগুলির প্রতিটি আইটেমের জন্য, টেবিলে একটি পৃথক লাইন পূরণ করা হয় এবং 12-15 কলামে মোট মানগুলি প্রদর্শিত হয়।

নথির প্রকৃত ডেটা অ্যাকাউন্টিং ডেটার বিরুদ্ধে পরীক্ষা করা হয় এবং অসঙ্গতিগুলি চিহ্নিত করা হয়।

INV-4 ইনভেন্টরি রিপোর্ট ফর্মের নীচে, রিপোর্ট অনুযায়ী সমস্ত প্রেরিত কিন্তু অর্থপ্রদান করা হয়নি এমন পণ্য ও উপকরণের পরিমাণ বড় অক্ষরে লেখা আছে।

কমিশনের সকল সদস্য নিচে তাদের স্বাক্ষর রাখেন।