দৈনিক পরিকল্পনায় আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স। আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স কি?

34 মার্কিন প্রেসিডেন্ট ডোয়াইট ডেভিড আইজেনহাওয়ার খুব ব্যস্ত মানুষ ছিলেন। একদিনে আরও কাজ করার জন্য, তিনি তার নিজস্ব কার্যকরী সময় ব্যবস্থাপনা টুল তৈরি করেন, যাকে আজ আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স বা অগ্রাধিকার ম্যাট্রিক্স বলা হয়। পদ্ধতির সারমর্ম কি?

আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স কি?

আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্সের ধারণাটি হল ছোটখাটো বিষয়গুলি থেকে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির মধ্যে দ্রুত পার্থক্য করতে শেখা এবং যেগুলির জন্য মোটেই মনোযোগের প্রয়োজন নেই। আইজেনহাওয়ার জরুরীতা এবং গুরুত্বের নীতি অনুসারে সমস্ত বর্তমান এবং পরিকল্পিত মামলাগুলিকে 4 টি বিভাগে ভাগ করার প্রস্তাব করেছিলেন। স্পষ্টতার জন্য, তিনি একটি বর্গক্ষেত্র আঁকেন এবং এটিকে 4টি ক্ষেত্রে বিভক্ত করেছেন। প্রতিটি ক্ষেত্রের একটি করণীয় তালিকা রয়েছে:

• 1 ক্ষেত্র: গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী বিষয়;
• 2 ক্ষেত্র: গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু খুব জরুরী বিষয় নয়;
• 3য় ক্ষেত্র: গুরুত্বপূর্ণ নয়, কিন্তু জরুরী বিষয়;
• 4র্থ ক্ষেত্র: গুরুত্বপূর্ণ নয় এবং জরুরী বিষয় নয়।

আইজেনহাওয়ার স্কোয়ারের সাথে কিভাবে কাজ করবেন?

আইজেনহাওয়ার স্কোয়ারকে আরও বিশদে বিবেচনা করুন:

1. গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী বিষয়।আপনি এই বিভাগে কি রাখা হবে? এই চত্বরে কত জরুরী ও গুরুত্বপূর্ণ বিষয় লেখা হতে পারে? কৌশলটি হল যে আইজেনহাওয়ারের মতে পরিকল্পনাকে তখনই কার্যকর বলা যেতে পারে যখন প্রথম বর্গক্ষেত্রটি সর্বদা পরিষ্কার থাকে, একক প্রবেশ ছাড়াই। আপনার যদি ম্যাট্রিক্সের এই ক্ষেত্রের জন্য দায়ী করা কাজের একটি তালিকা থাকে, তাহলে এর মানে হল যে কিছু আপনার উত্পাদনশীল কাজে হস্তক্ষেপ করে: অলসতা, স্ব-শৃঙ্খলার অভাব, সঠিকভাবে অগ্রাধিকার সেট করতে অক্ষমতা ইত্যাদি। , যা একজন ব্যক্তির মানসিক এবং শারীরিক অবস্থার উপর খারাপ প্রভাব ফেলে।
2. গুরুত্বপূর্ণ কিন্তু খুব জরুরি বিষয় নয়।আইজেনহাওয়ার, তার সময় ব্যবস্থাপনা সিস্টেম তৈরি করে, নিশ্চিত ছিলেন যে এই বিশেষ বিভাগটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। এখানে একটি সময়মত একটি কাজ স্থাপন করা এবং এটি সম্পাদন করা মানে সমস্যা সমাধানের জন্য যতটা প্রয়োজন ততটা সময় ব্যয় করার সুযোগ। সুতরাং, উদাহরণস্বরূপ, ডাক্তারের একটি সময়মত পরিদর্শন রোগ প্রতিরোধ করবে, এবং একটি ছাত্র লেখা থিসিসএকটু নির্ধারিত সময়ের আগেত্রুটি সংশোধনের জন্য জায়গা ছেড়ে দিন।
3. খুব গুরুত্বপূর্ণ নয়, কিন্তু জরুরী বিষয়। Esenhower ম্যাট্রিক্সের এই ক্ষেত্রটি হস্তক্ষেপ করে এমন কেসগুলি এখানে স্থাপন করার উদ্দেশ্যে কার্যকর কাজএবং তাই অবিলম্বে নির্মূল প্রয়োজন. উদাহরণস্বরূপ, কম্পিউটারের একটি বিকলাঙ্গ সংশোধন করা, আপনার শাশুড়িকে দেশের বাড়িতে আসবাবপত্র পরিবহনে সহায়তা করা ইত্যাদি।
4. জরুরি নয়, গুরুত্বপূর্ণ নয়।অগ্রাধিকারের ম্যাট্রিক্সে এমন জিনিসগুলির জন্যও একটি জায়গা রয়েছে যা আমরা প্রতিদিন কাজ থেকে নিজেদেরকে বিভ্রান্ত করার জন্য করি।

   এগুলি হল দীর্ঘ ফোন কল, টিভি শো দেখা, বন্ধু টেপ, চিঠি লেখা ইত্যাদি। অর্থাৎ, সেই সমস্ত জিনিস যা আনন্দদায়ক, কিন্তু বাধ্যতামূলক নয়। আইজেনহাওয়ার, অগ্রাধিকারের কথা বলতে গিয়ে এই ধরনের ক্রিয়াকলাপকে "সময় নষ্টকারী" বলে অভিহিত করেছেন যা কাজের উত্পাদনশীলতাকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করে।

আইজেনহাওয়ার স্কোয়ারের সাথে কাজ করা আরও সুবিধাজনক হবে যদি:

• প্রতিটি ক্ষেত্রের কাজগুলিকে গুরুত্বের ক্রমানুসারে সাজান, ল্যাটিন অক্ষর বা সংখ্যায় তাদের সংখ্যা করুন। এটি প্রথমে আরও জরুরী এবং গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি গ্রহণ করা মূল্যবান;
• স্কোয়ার 2 থেকে প্রধানত বিষয়গুলিতে ফোকাস করুন। যদি খুব জরুরি নয়, তবে গুরুত্বপূর্ণ তালিকার জিনিসগুলি গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী জিনিসগুলির বর্গক্ষেত্রে পড়ে তবে ঠিক আছে। মূল বিষয় হল এই ধরনের আন্দোলন একটি প্রবণতা হয়ে ওঠে না;
• নিজের জন্য দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য নির্ধারণ করুন এবং ধাপে ধাপে সেগুলি অর্জনের জন্য কাজগুলির রূপরেখা তৈরি করুন। বর্গক্ষেত্র দ্বারা কাজ বিতরণ;
• ধূমপান বিরতি, মেইল ​​​​দেখা এবং অন্যান্য জিনিস দ্বারা বর্তমান কাজ থেকে বিভ্রান্ত হবেন না।

সুতরাং, রাষ্ট্রপতি আইজেনহাওয়ার দ্বারা তৈরি ম্যাট্রিক্স একটি কার্যকর সময় ব্যবস্থাপনার সরঞ্জাম যা অর্ধ শতাব্দীরও বেশি সময় ধরে অনুশীলনে সফলভাবে ব্যবহৃত হয়েছে।

অনুরূপ নিবন্ধ

একটি অগ্রাধিকার টুল হিসাবে আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স

একটি মতামত আছে যে এই পদ্ধতিটি জেনারেল ডোয়াইট আইজেনহাওয়ার ব্যবহার করেছিলেন।

তিনি একটি কেস ক্লাসিফিকেশন ম্যাট্রিক্স সংকলন করেছিলেন যা তিনি তার সময়কে আরও দক্ষতার সাথে সংগঠিত করতে ব্যবহার করেছিলেন এবং এটি তাকে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের রাষ্ট্রপতি হতে সফল হতে সাহায্য করেছিল।

আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স অনুসারে সমস্ত ক্ষেত্রে তাদের গুরুত্ব এবং জরুরীতা অনুসারে চারটি বিভাগে বিভক্ত করা যেতে পারে।

আসুন এই বিভাগের প্রতিটি ঘনিষ্ঠভাবে দেখুন।

উ: গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী. এই বিষয়শ্রেণীতে অন্তর্ভুক্ত মামলা অবিলম্বে করা আবশ্যক. তাদের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত শব্দ হল "হ্যান্ডস ডাউন"।

আগামীকাল পরীক্ষা, কিন্তু টিকিট এখনও শেখা হয়নি, এবং যা অনেকদিনের জন্য বন্ধ রাখা হয়েছে তা তাড়াতাড়ি শিখতে হবে।

"আমাদের এমনভাবে বাঁচতে হবে যাতে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি জরুরী বিষয়গুলিতে পরিণত না হয়।"

B. গুরুত্বপূর্ণ এবং অ-জরুরী. এই বিভাগের কেসগুলি সবচেয়ে "আপত্তিজনক" হয়, আমরা তাদের প্রতি সবচেয়ে কম মনোযোগ দিই, কারণ সেগুলি জরুরি নয়! "সময় সহ্য করে," আমরা এই জাতীয় বিষয়গুলি নিয়ে চিন্তা করি এবং সেগুলিকে পিছনের বার্নারে রাখি। “পরীক্ষা তো অনেক দূরে, সামনে পুরো সেমিস্টার, এখনো ভাবতে পারছেন না

প্রস্তুতি সম্পর্কে ... ঠিক আছে, পরীক্ষার আগে এখনও এক মাস বাকি, আমার কাছে সবকিছু শিখতে সময় আছে ... সামনে আরও পুরো সপ্তাহ, সময় আছে ... "এবং ধীরে ধীরে, বিষয়গুলির প্রতি আমাদের অবহেলার কারণে বিভাগ ATতারা ক্যাটাগরির ক্ষেত্রে পরিণত হয় কিন্তুএবং এখন পরীক্ষার আগের শেষ রাত, এবং আমরা উদাসীনভাবে অন্তত কিছু মনে করার চেষ্টা করছি, এবং আমাদের মাথা ঘুরছে: "ওহ, আমার আগে প্রস্তুতি শুরু করা উচিত ছিল!" আপনার জীবনের ঘটনাগুলির অনুরূপ দৃশ্য এড়াতে, বিভাগের ক্ষেত্রে ATএকটি বিনিয়োগ হিসাবে যোগাযোগ করা উচিত যা আগামীকাল লাভ করার জন্য আজ করা দরকার।

থেকে গুরুত্বহীন এবং জরুরী . কৌশলী জিনিস যা "গুরুত্বপূর্ণ হওয়ার ভান" করতে পছন্দ করে। তারা চতুরতার সাথে নিজেদের ছদ্মবেশ ধারণ করে শ্রেনীর কাজ হিসেবে কিন্তু, এবং তারা প্রায়শই আমাদের বোকা বানাতে পরিচালনা করে: গুরুত্ব এবং জরুরীতাকে বিভ্রান্ত করা মানুষের স্বভাব, যা সি ক্যাটাগরির কাজগুলি সুবিধা গ্রহণ করে৷ এই কাজগুলিই হট্টগোল, কোলাহল এবং চিরন্তন তাড়াহুড়ার পরিবেশ তৈরি করে, তবে কিছু কারণে এটি পরিস্থিতি প্রায়ই সক্রিয় কাজের একটি সূচক হিসাবে বিবেচিত হয়। তবে বিংশ শতাব্দীর শুরুতেও। শ্রমের বৈজ্ঞানিক সংগঠনের ক্লাসিক এফ. টেলর উল্লেখ করেছেন যে একটি সুসংগঠিত উদ্যোগ এমন একটি যেখানে কেউ কোথাও দৌড়ায় না, ঝগড়া করে না এবং সমস্ত জিনিস ধীরে ধীরে করা হয়, তবে সময়মতো এবং উচ্চ মানের সাথে। আপনার ব্যক্তিগত কর্পোরেশন "আমি" সাবধানে দেখুন. আপনার সাথে জিনিসগুলি কেমন?

D. গুরুত্বহীন এবং অ-জরুরী("ট্র্যাশ ক্যান")। এই ধরনের ক্ষেত্রে আমাদের সময় নষ্টকারী অন্তর্ভুক্ত. এগুলি প্রায়শই উপভোগ্য এবং আকর্ষণীয় হয়, তাই আমরা সেগুলি ব্যয় করতে পছন্দ করি। সেরা ঘড়িতারপর এত সময় কোথায় গেল আমরা মনে করতে পারি না? অবশিষ্ট নীতি অনুসারে এই জাতীয় ক্ষেত্রে "অর্থায়ন" করা প্রয়োজন, অন্যথায় তারা আমাদের সময়ের পুরো বাজেট "খেয়ে ফেলবে"। আমরা যদি এই নীতি অনুসরণ করি, তাহলে তারা শোষক থেকে আমাদের সাহায্যকারীতে পরিণত হতে পারে।

এটি একটি নিয়ম করুন: "আমি অর্থনীতিতে একটি প্রবন্ধ লিখব, সময় ব্যবস্থাপনার উপর একটি কাজ করব এবং যদি অবসর সময় থাকে, আমি এক ঘন্টা খেলব

একটি কম্পিউটার গেমের মধ্যে", এবং কঠোরভাবে এটি অনুসরণ করুন। তারপর গুরুত্বপূর্ণ কাজ হবে, এবং বিনোদনের জন্য সময় থাকবে।

আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্সের সুবিধা:

- ব্যবহার করা সহজ;

- আপনাকে গুরুত্বহীন মামলার সংখ্যা হ্রাস করতে দেয়;

- অগ্রাধিকার কাজ এবং কেস দ্রুত সনাক্ত করতে সাহায্য করে।

স্টিফেন কোভি টাইম ম্যানেজমেন্ট ম্যাট্রিক্স

স্টিফেন কোভিগ্রহের কয়েকজন লোকের মধ্যে একজন ছিলেন যারা প্রতি মিনিটের সঠিকভাবে পরিচালনা করতে জানেন।

Covey লেখক এর উপর কাজ সময় ব্যবস্থাপনা সিস্টেমকয়েক বছর ধরে, এটি সব বিনিয়োগ ব্যবহারিক অভিজ্ঞতা, যা তিনি শত শত, এবং সম্ভবত হাজার হাজার, ব্যবসায়ীদের কাছ থেকে পরামর্শ এবং শুধু ব্যবসায়িক লোকেদের কাছ থেকে জমা করেছেন যারা সময়ের বাইরে সবকিছু চেপে যাওয়ার স্বপ্ন দেখেন। একেবারে শেষ ড্রপ পর্যন্ত।

স্টিফেন উত্পাদনশীলতার উপর বেশ কয়েকটি বই লিখেছেন। সবচেয়ে বিখ্যাত অত্যন্ত কার্যকরী মানুষের সাতটি অভ্যাস. এটি এমন অভ্যাসগুলি বর্ণনা করে যা আপনাকে আরও উত্পাদনশীল হওয়ার জন্য মেনে চলতে হবে।

সংক্ষেপে প্রতিটি অভ্যাস সম্পর্কে:

1. সতর্ক হও. লক্ষ্য অর্জন, আত্ম-উপলব্ধি এবং সৃষ্টির জন্য একটি আরামদায়ক পরিবেশ তৈরি করতে আপনার চারপাশের বিশ্বকে পরিবর্তন করুন। আপনার নিয়ন্ত্রণের বাইরের বিষয়গুলিকে উপেক্ষা করুন, যেমন রাজনীতি
2. আপনার শেষ লক্ষ্য মাথায় রেখে শুরু করুন। আপনার সমস্ত ক্রিয়াকলাপ এই লক্ষ্য অর্জনের দিকে পরিচালিত হওয়া উচিত।
3. মেক আপ সময় ব্যবস্থাপনা ম্যাট্রিক্সএবং গুরুত্বপূর্ণ এবং একই সাথে অ-জরুরী কাজগুলোকে অগ্রাধিকার দিন
4. কৌশলে কাজ করুন জয়-জয়(জিত-জিত)।

   যেকোনো সমস্যায়, সবসময় 2 পক্ষ (অংশগ্রহণকারী) থাকে। কীভাবে এটি একসাথে এবং সবার জন্য সবচেয়ে উপকারী উপায়ে সমাধান করা যায় সে সম্পর্কে চিন্তা করুন

5. প্রথমে ব্যক্তিকে বোঝার চেষ্টা করুন, বোঝার বিষয়টি দ্বিতীয় গুরুত্বপূর্ণ। সহানুভূতিশীল শ্রবণ বিকাশ করুন - আবেগ, অনুভূতি গ্রহণ করা এবং একজন ব্যক্তির কাছ থেকে কেবল শব্দ নয়। এবং আপনার দিতে ভুলবেন না
6. সিনারজিস্টিক প্রভাব ধরার চেষ্টা করুন। সিনার্জির অর্থ হল সমগ্রটি সর্বদা তার উপাদান অংশের চেয়ে বড়। কঠিন কাজগুলিতে কাজ করার সময়, সেইসাথে একটি দলে কাজ করার সময় প্রভাবটি প্রদর্শিত হয়
7. আপনার করাত তীক্ষ্ণ. ক্রমাগত আপনার পরিকল্পনা, যোগাযোগ এবং সহানুভূতি দক্ষতা উন্নত করুন

উপরের সবচেয়ে আকর্ষণীয় এবং অস্বাভাবিক আইটেমটি হল তৃতীয় আইটেম: "দ্য টাইম ম্যাট্রিক্স"।

একটি টাইম ম্যানেজমেন্ট ম্যাট্রিক্স কী এবং এটির সাথে কীভাবে কাজ করবেন

একটি ম্যাট্রিক্স হল একটি টেমপ্লেট যার দ্বারা কেউ নির্ধারণ করতে পারে টাস্ক অর্ডার.

শারীরিকভাবে ম্যাট্রিক্স 4টি ছোট বর্গক্ষেত্রে বিভক্ত একটি বর্গক্ষেত্র। অনুভূমিকভাবে পরিমাপ করা হয় জরুরী, এবং উল্লম্বভাবে গুরুত্ব.

যেকোন নতুন ব্যবসাকে অবশ্যই একটি বর্গক্ষেত্রের সাথে সম্পর্কযুক্ত হতে হবে এবং নির্বাচিত বর্গক্ষেত্রের উপর নির্ভর করে একটি নির্দিষ্ট ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে, উদাহরণস্বরূপ, অবিলম্বে বাস্তবায়ন করা বা পরবর্তী সময়ের জন্য স্থগিত করা।

কেস বিকল্প

স্টিফেন কোভির টাইম ম্যানেজমেন্ট ম্যাট্রিক্স ক্রিয়া বিকাশের জন্য 4টি বিকল্পের পরামর্শ দেয়।

মামলা হলে জরুরী এবং গুরুত্বপূর্ণ, এটা এখনই করা দরকার। এই ধরনের ক্ষেত্রে অনুপাত 40-50% পর্যন্ত পৌঁছতে পারে। Covey যুক্তি দেন যে জরুরী এবং গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি আপনার প্রধান লক্ষ্যগুলি অর্জনে সামান্য অবদান রাখে। এই ধরনের বিপুল সংখ্যক ক্ষেত্রে উপস্থিতি, প্রথমত, একটি জরুরি অবস্থার কথা বলে এবং সেইজন্য, কাজের সময় এবং কম ব্যক্তিগত উত্পাদনশীলতার অনুপযুক্ত সংগঠনের কথা বলে।

মামলা হলে জরুরী এবং গুরুত্বপূর্ণ, তারপর এটি বাস্তবায়নের জন্য আপনাকে সর্বোচ্চ পরিমাণ সময়, মনোযোগ এবং সংস্থান বরাদ্দ করতে হবে। এই জিনিসগুলিই আপনাকে আপনার লক্ষ্যে নিয়ে যায়, যার অর্থ হল বাস্তবায়নের সুবিধাগুলি সর্বাধিক।

মামলা হলে জরুরী এবং গুরুত্বহীন, আপনাকে এটি প্রতিনিধি (নির্দেশ) করতে হবে। একজন পারফর্মার খুঁজে বের করার চেষ্টা করুন যার জন্য এই কাজটি গুরুত্বপূর্ণ। এইভাবে আপনি আপনার নিজের সময় বাঁচান।

মামলা হলে গুরুত্বহীন এবং গুরুত্বহীন- এটা করো না। কখনও কখনও সঞ্চালন করতে অস্বীকার করা মনস্তাত্ত্বিকভাবে কঠিন, কারণ এই ধারণাটি ইতিমধ্যেই মনে শক্তিশালী হয়েছে যে কাজটি অবশ্যই শেষ করতে হবে। আপনি যদি ইচ্ছাশক্তি দেখাতে না পারেন এবং নিজেকে কাটিয়ে উঠতে না পারেন তবে কাজটিকে একটি আলাদা "টু ডু সামডে" তালিকায় রাখুন।

ম্যাট্রিক্স ব্যবহার করে কিভাবে অনেক কেস ম্যানেজ করা যায়

সম্ভবত, আপনি একজন খুব ব্যস্ত ব্যক্তি এবং আপনার মামলার সংখ্যা কয়েক ডজনে পরিমাপ করা হয়।

এগুলিকে আপনার মাথায় রাখার চেষ্টা করা বা কাগজে লিখে রাখার চেষ্টা করা বিপরীতমুখী।

আমরা আপনাকে লিডারটাস্ক উপস্থাপন করছি - কেস বিশ্লেষণের জন্য একটি বিশেষ প্রোগ্রাম। লিডারটাস্ক স্টিফেন কোভির সময় ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি সমর্থন করে।

টাইম ম্যাট্রিক্সে কাজ করার জন্য প্রোগ্রামে 4টি ফোল্ডার (প্রকল্প) তৈরি করুন:

তাদের কাজ দিয়ে পূরণ করা শুরু করুন:

চেষ্টা করুন লিডার টাস্ক Covey সময় ব্যবস্থাপনা ম্যাট্রিক্সে কাজ করতে।

লিডার টাস্ক ডাউনলোড করুন

আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স (মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের 34 তম রাষ্ট্রপতির নাম বহন করে, যিনি এটি উদ্ভাবন করেছিলেন) দিনের কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়ার জন্য একটি সময় ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি। ম্যাট্রিক্সটি দেখতে চারটি বর্গক্ষেত্রের মতো, যেটি অক্ষগুলিকে "গুরুত্বপূর্ণ - গুরুত্বপূর্ণ নয়" অনুভূমিকভাবে এবং "জরুরী - জরুরি নয়" উল্লম্বভাবে অতিক্রম করে প্রাপ্ত হয়।

এই ম্যাট্রিক্স কিভাবে ব্যবহার করবেন? শুধু আপনার কাজগুলিকে (উদাহরণস্বরূপ, দিনের কাজগুলি) তাদের গুরুত্ব এবং জরুরিতা অনুযায়ী সাজান।

গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী বিষয়গুলি হল যেগুলি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ এবং বিলম্বিত করা যাবে না। তাদের ছাড়া, সবকিছু ভেঙে পড়বে এবং আগামীকাল তাদের তৈরি করতে অনেক দেরি হবে। এই জিনিসগুলি আজ করা দরকার, প্রথমত - এবং ব্যর্থ না হয়ে। গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী কাজের উদাহরণ: একটি প্রকল্পের কাজ সম্পূর্ণ করা যা শেষ হতে চলেছে; ডেন্টিস্ট, ট্রমাটোলজিস্ট বা অন্যান্য বিশেষজ্ঞের কাছে একটি অনির্ধারিত ভ্রমণ; একটি ক্লায়েন্ট বা প্রতিপক্ষকে জরুরী ফোন কল। তাত্ত্বিকভাবে, গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী বিষয়গুলির বর্গক্ষেত্র খালি হওয়া উচিত, কিন্তু বাস্তবে, কখনও কখনও প্রতিটি ব্যক্তির গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী বিষয় থাকে, তাদের মধ্যে কিছু অলসতা দ্বারা, কিছু পেশাদারিত্বের অভাব এবং কিছু বলপ্রয়োগের কারণে তৈরি হয়।

যে বিষয়গুলো গুরুত্বপূর্ণ কিন্তু জরুরী নয় সেগুলো গুরুত্বপূর্ণ বিষয় যা শীঘ্রই জরুরি হয়ে উঠবে। আপনি যদি এটির জন্য অপেক্ষা করার এবং নিজের জন্য একটি অপ্রয়োজনীয় দৌড়ের ব্যবস্থা করার পরিকল্পনা না করেন তবে এই বিষয়গুলিতে গভীর মনোযোগ দিন। এই ধরনের ক্ষেত্রে উদাহরণ: আপনার প্রকল্পে বর্তমান (পরিকল্পিত) কাজ; নতুন প্রকল্প পরিকল্পনা; প্রকল্প দ্বারা প্রাপ্ত ফলাফলের মূল্যায়ন।

জিনিসগুলি গুরুত্বপূর্ণ নয়, তবে জরুরি। একটি নিয়ম হিসাবে, যে জিনিসগুলি আপনাকে লক্ষ্যের কাছাকাছি নিয়ে আসে না, তা যাই হোক না কেন, এই স্কোয়ারে পড়ে, এগুলি এমন জিনিস যা করা দরকার, তবে কেবল সেগুলি করার জন্য। শুভ জন্মদিন (এটি দেখা যাচ্ছে যে ভাস্য আজ জন্মগ্রহণ করেছিলেন), অতিথিদের অপ্রত্যাশিত আগমন এবং অন্যান্য অপরিকল্পিত, আরোপিত সভা যা অস্বীকার করা যায় না। আপনি যদি এর থেকে কিছু অর্পণ করতে পারেন, কাউকে নির্দেশ দিতে পারেন, সর্বোপরি তা করুন।

গুরুত্বপূর্ণ নয় এবং জরুরী জিনিস নয় - এটি মামলার সবচেয়ে ঘৃণ্য বিভাগ। এগুলি গুরুত্বপূর্ণ নয়, সেগুলি জরুরী নয়, তবে আপনি যা করতে চান তা হল৷ এগুলো আপনার সময় নষ্ট করে - চকচকে ম্যাগাজিন পড়া, কম্পিউটার গেম খেলা, টিভি দেখা এবং ইন্টারনেট সার্ফিং।

গুরুত্বপূর্ণ: অনেকে ক্লান্ত হয়ে আবর্জনা ফেলা শুরু করে। আপনি যখন চান, আপনি চান. তাই এটা ভুল সিদ্ধান্ত। এটা ঠিক - একটি মানসম্পন্ন ছুটির পরিকল্পনা করুন (এই বিভাগটি গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু জরুরী নয়) এবং একটি মানসম্পন্ন বিশ্রাম নিন এবং আবর্জনায় নিয়োজিত হবেন না।

সংক্ষেপে, একটি টুল হিসাবে, আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স কাজ করে এবং তদ্ব্যতীত, আপনি যদি এটি অনুসরণ করেন তবে এটি ভালভাবে সংগঠিত হয়। আপনি নিজের জন্য গর্বিত হতে পারেন যদি "গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী" স্কোয়ারটি আপনার জন্য প্রায়শই খালি থাকে: এবং আপনি যদি প্রায়শই "গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু জরুরী নয়" স্কোয়ারের বিষয়গুলি মোকাবেলা করেন তবে এটি বেশ বাস্তব। পেশাদাররা এভাবেই কাজ করে!

আপনি আপনার সময় কতটা কার্যকরভাবে ব্যয় করেন, আপনি কীভাবে অগ্রাধিকার নির্ধারণ করতে এবং দায়িত্ব অর্পণ করতে জানেন তা নির্ধারণ করা আপনার পক্ষে কার্যকর হবে।

আপনার সাপ্তাহিক/ডায়েরি থেকে একদিনের জন্য একটি পরিকল্পনা লিখুন। আপনি কি করেছেন, কি কাজ
আপনি কার সাথে দেখা করেছেন, কে আপনাকে কাজ করতে বাধা দিয়েছে, এটি কতটা সময় নিয়েছে? আপনি যা করেছেন তা আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্সের চারটি চতুর্ভুজে বিভক্ত করুন, ব্যয় করা সময় নির্দেশ করে।

গণনা করুন কিভাবে সময় চার চতুর্ভুজ উপর বন্টন করা হয়েছে?

ফলাফল প্রক্রিয়াকরণ.

চতুর্ভুজ I - যে ক্ষেত্রে অবিলম্বে সমাধান প্রয়োজন। তারা উভয় জরুরী এবং গুরুত্বপূর্ণ, এবং তাই
এবং নিজেদের সম্পর্কে চিৎকার করে: "এটা করো! তোমার মনস্থির কর! চিঠির উত্তর দাও! মিটিং ! একটি প্রতিবেদন প্রস্তুত করুন!

আপনি কি পেয়েছেন?
যদি আই চতুর্ভুজাটি অসামঞ্জস্যপূর্ণভাবে বৃদ্ধি পায়, তাহলে এর মানে হল যে তারিখ এবং তারিখগুলি আপনাকে নিয়ন্ত্রণ করে, আপনার জীবন নয়। হয়তো আপনি সব শেষ সীমা পর্যন্ত টেনে এনেছেন? সর্বোপরি, এটা খুবই সম্ভব যে কোয়াড্রেন্ট II এর কাজগুলি, যা গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু জরুরী নয়, জরুরী হয়ে উঠেছে কারণ আপনার কাছে সেগুলি সময়মতো শেষ করার সময় ছিল না? আপনার সমস্যাটির জন্য একটি কৌশলগত পদ্ধতির অভাব রয়েছে। ম্যানেজার, এবং কেবল একজন ব্যক্তি যিনি নিজেকে এইরকম পরিস্থিতিতে খুঁজে পান, একটি স্থায়ী সংকট পরিস্থিতির কারণে সৃষ্ট চাপের ডেমোক্লেসের প্রতিদিনের খড়্গের অধীনে রয়েছেন। আপনার চিন্তা করার সময় বা শক্তি নেই দীর্ঘ মেয়াদী পরিকল্পনা, একটি নতুন পণ্যের জন্য প্রস্তাব প্রস্তুত করুন, আপনার বন্ধুরা, যাদের সাথে আপনি সম্পর্ককে এত মূল্য দেন, আপনি দেখতে কেমন তা ভুলে গেছেন। আপনি ছেড়ে যাওয়া ট্রেনটি ধরবেন এবং এক পর্যায়ে আপনি একটি ভাঙ্গা হৃদয় নিয়ে একটি খালি প্ল্যাটফর্মে নিজেকে পাবেন।

কেন?
আপনি ভুলভাবে অগ্রাধিকার নির্ধারণ করেছেন, কীভাবে দায়িত্ব অর্পণ করতে হয় তা জানেন না, বিশ্বাস করেন না
আপনার কর্মীদের কাছে, নিজের উপর সমস্ত বোঝা টানুন। এই পরিস্থিতিতে আপনার পক্ষে এটি করা কঠিন
একটি বৃদ্ধি জন্য গণনা, কারণ আপনার কোন মতামত নেই, কোম্পানির ভবিষ্যতের জন্য একটি দৃষ্টিভঙ্গি, আপনি সম্পূর্ণভাবে ব্যস্ত
গুরুত্বপূর্ণ বিষয়আজ.

কি করো?
দায়িত্ব অর্পণ করতে শিখুন, নিজেকে শিক্ষিত করুন একজন ডেপুটি, একজন আন্ডারস্টাডি, যদি আপনি চান, প্রয়োজনে কে আপনাকে প্রতিস্থাপন করবে। আপনার পরিবর্তে আপনার কর্মীরা যে দায়িত্ব পালন করতে পারে তার একটি তালিকা প্রস্তুত করুন। অগ্রাধিকার তালিকা পর্যালোচনা করুন. আপনার কার্যকলাপের মাধ্যাকর্ষণ কেন্দ্রকে চতুর্ভুজ II এ সরান।

সুবর্ণ নিয়ম: একটি সংকট সমাধানের চেয়ে প্রতিরোধ করা সহজ।

চতুর্ভুজ II. গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু জরুরী নয় - মহান দর্শন! আপনি যদি এমনভাবে আপনার সময় বরাদ্দ করতে পরিচালনা করেন যে কোয়াড্রেন্ট II সবচেয়ে বেশি কেস দিয়ে পরিপূর্ণ হয়ে ওঠে, তাহলে আপনাকে আন্তরিকভাবে অভিনন্দন জানানো যেতে পারে!

আপনি কি পেয়েছেন?
আপনি পুরোপুরি জানেন কীভাবে "তুষ থেকে গম আলাদা করতে হয়", মূল জিনিসটিতে মনোনিবেশ করতে হয়, সবকিছুর প্রতি আপনার নিজস্ব দৃষ্টিভঙ্গি থাকে, কারণ আপনার বর্তমান এবং ভবিষ্যতের প্রকল্পগুলি সম্পর্কে শান্তভাবে চিন্তা করার জন্য যথেষ্ট সময় রয়েছে। আপনার সহকর্মীদের সাথে আপনার ভাল ব্যবসায়িক সম্পর্ক রয়েছে, আপনার কাছে এমন কেউ আছে যার কাছে একটি প্রশ্ন এবং পরামর্শের জন্য প্রয়োজন হয়।

কেন?
আপনার অগ্রাধিকার ব্যবস্থা আপনার নির্দিষ্ট কার্যকলাপের জন্য উপযুক্ত।
আপনি কিভাবে দায়িত্ব অর্পণ করতে জানেন এবং অন্য লোকেদের সমস্যা সমাধানে সময় নষ্ট করবেন না।

চতুর্ভুজ III. কোন ব্যাপার, কিন্তু জরুরী? তুচ্ছ তুচ্ছ, স্বল্পমেয়াদী লক্ষ্য, ক্ষণস্থায়ী আগ্রহ এবং সমস্যা।

আপনি কি পেয়েছেন?
আপনি কি মনে করেন না যে আপনি সব গর্ত প্লাগ আপ? নাকি আপনি নিজেই সাজিয়েছেন? কেন আপনি কাজের সবচেয়ে গুরুত্বহীন অংশ করছেন? কে আপনার জন্য বাকি সব করে?

যদি, এছাড়াও, আপনার ম্যাট্রিক্সে ব্যয় করা সময়ের পরিপ্রেক্ষিতে দ্বিতীয় স্থানটি চতুর্ভুজ IV দ্বারা দখল করা হয়, তবে আপনি বরখাস্তের প্রথম প্রার্থী।

কেন?
কিছু কারণে, আপনি সব আপনার আউট সরকারী দায়িত্বশুধুমাত্র গুরুত্বহীনদের বেছে নেওয়া হয়েছে। তদুপরি, আপনি নিজেই নির্ধারণ করেছেন আপনার জন্য মূল জিনিসটি কী এবং অসারতা কী। যদি আপনি নিজেই স্বীকার করেন যে আপনি গুরুত্বহীন কাজে সময় নষ্ট করেন, তাহলে আপনি কেন এটি করবেন? অদূর ভবিষ্যতের জন্য এবং উভয়ের জন্যই আপনার স্পষ্ট লক্ষ্য বা পরিকল্পনা নেই দীর্ঘ মেয়াদী. এটা নাশকতার মত মনে হচ্ছে, এবং আপনি নিজেই এটি প্রথম সব ভোগ করবে.

কি করো?
আপনি যদি অন্য চাকরির সন্ধান করতে যাচ্ছেন, প্রথমে চিন্তা করুন, আপনার বর্তমান ব্যবস্থাপনার কাছ থেকে কোন সুপারিশে আপনি এই ধরনের শ্রম উত্সাহের উপর নির্ভর করতে পারেন? আপনার বর্তমান কাজের জায়গায় জিনিসগুলি সাজানো সম্ভবত ভাল, যাতে আপনার বস আপনাকে তার চোখের জল দিয়ে যেতে দেয় এবং আপনি ফিরে আসতে চাইলেই আপনাকে গ্রহণ করার প্রতিশ্রুতি দেয়। এটি করার জন্য, আপনাকে "সহজভাবে" আপনার বিষয়গুলির মাধ্যাকর্ষণ কেন্দ্রকে চতুর্ভুজ II এ স্থানান্তর করতে হবে, একটি অপরিহার্য এবং সত্যিই প্রয়োজনীয় কর্মচারী হয়ে উঠতে হবে। এটি করার জন্য, আপনাকে অবিলম্বে অগ্রাধিকারের তালিকা, কাজগুলি সম্পূর্ণ করার সময়সূচী এবং সমস্ত সময় বাঁচানোর কৌশলগুলি আয়ত্ত করতে হবে। আপনার পিছু হটানোর জায়গা নেই, আপনি এমন একটি সংকটে আছেন যা খারাপভাবে শেষ হতে পারে!

চতুর্ভুজ IV। গুরুত্বহীন এবং অ-জরুরী বিষয়। আপনি কি জন্য অর্থ প্রদান করা হয়? আপনি খরচ আপত্তি করবেন না
আপনার জীবন অসার কর্ম করতে? মন্তব্য অপ্রয়োজনীয়.

"জরুরি জিনিসগুলি সাধারণত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ নয়,
এবং গুরুত্বপূর্ণগুলি সবচেয়ে জরুরী নয়।"
D. আইজেনহাওয়ার

আপনার আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্সের একটি প্রাথমিক বিশ্লেষণে দেখা গেছে যে যারা চেষ্টা করে এবং সাফল্য অর্জন করে তারা চতুর্ভুজ III এবং IV থেকে কিছু করা এড়িয়ে যায়।

যদি আপনার বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই চতুর্ভুজ I এবং III হয়, তাহলে নোটটি পড়া আপনার জন্য দরকারী: চতুর্ভুজ I এবং III

দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপের অন্তহীন স্রোতে, আপনি সহজেই বিভ্রান্ত হতে পারেন, কারণ প্রতিদিন সেখানে আরও বেশি করে থাকে। গতকালের অসমাপ্ত ব্যবসা আজকের হয়ে যায়, এবং আজ যা করার সময় আমাদের ছিল না তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আগামীকালের দিকে স্থানান্তরিত হয়। ফলস্বরূপ, এতগুলি জিনিস জমা হতে পারে যা আপনি পরে বের করতে পারবেন না: কী করা হয়েছে, কী প্রক্রিয়াধীন রয়েছে এবং আর কী কেবল ডানাগুলিতে অপেক্ষা করছে।

এই ধরনের বা বিশদ পরিস্থিতি প্রায়শই এমন লোকেদের মধ্যে ঘটে যারা তাদের ক্রিয়াকলাপ পরিকল্পনার প্রক্রিয়ার প্রতি যথাযথ মনোযোগ দেয় না। স্বাভাবিকভাবেই, স্কুলে দক্ষতা শেখানো হয় না, এবং অনেক পিতামাতা এবং অন্যান্য ব্যক্তি যারা আমাদের বিকাশের প্রক্রিয়ায় শিক্ষক হিসাবে কাজ করে তারা প্রায়শই তাদের ক্রিয়াকলাপগুলি কীভাবে পরিকল্পনা করতে হয় তা সত্যিই জানেন না, যদিও এটি মোটেও কঠিন নয়। এটা শুধু এটা প্রাপ্য মনোযোগ পেতে না.

যাইহোক, আজকে অনেক চমৎকার পরিকল্পনার কৌশল রয়েছে যা আপনাকে কীভাবে যুক্তিসঙ্গতভাবে আপনার সময় সম্পদ ব্যবহার করতে হয় এবং নিজের জন্য এই প্রক্রিয়া থেকে সর্বাধিক সুবিধা বের করতে শেখার অনুমতি দেয়। তবে এই নিবন্ধে আমরা এই সমস্ত কৌশলগুলি বিবেচনা করব না, তবে কেবলমাত্র একটির উদাহরণ দেব, যা এর সরলতা এবং কার্যকারিতা দ্বারা আলাদা করা হয়। এই কৌশলটিকে "আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স" বলা হয়।

আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স হল সবচেয়ে জনপ্রিয় টাইম ম্যানেজমেন্ট টুলগুলির মধ্যে একটি এবং সাধারণ কর্মচারী এবং মধ্যম ব্যবস্থাপক থেকে শুরু করে বৃহৎ সংস্থা এবং বিশ্ব-বিখ্যাত কর্পোরেশনের সিইওরা সারা বিশ্বের অনেক লোক ব্যবহার করে। এই ম্যাট্রিক্সের প্রতিষ্ঠাতা হলেন মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের 34 তম রাষ্ট্রপতি, ডোয়াইট ডেভিড আইজেনহাওয়ার। আপনি অনুমান করতে পারেন, এই লোকটি খুব ব্যস্ত ছিল এবং তার কার্যকলাপের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত ধরণের অনেক কিছু করতে হয়েছিল। এই কারণে, তিনি তার কাজের সময়সূচী এবং করণীয় তালিকাটি অনুকূলকরণে নিযুক্ত ছিলেন। তার গবেষণার ফলাফল আমরা বিবেচনা করছি ম্যাট্রিক্স ছিল.

আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্সের অর্থ হল প্রধানত কীভাবে আপনার সমস্ত কাজ সঠিকভাবে বন্টন করতে হয়, গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী মধ্যে পার্থক্য করতে হয়, সবচেয়ে কম গুরুত্বপূর্ণ থেকে জরুরী নয়, এবং যে কোনও ব্যবসা করার জন্য সর্বাধিক সময় কমিয়ে দেয় যা দেয় না। কোন উল্লেখযোগ্য ফলাফল। চলুন আলোচনা করা যাক কিভাবে এটি সব অনুশীলনে কাজ করে।

আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্সের সারমর্ম

আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্সে চারটি চতুর্ভুজ রয়েছে, যার ভিত্তি দুটি অক্ষ - এটি গুরুত্বের অক্ষ (উল্লম্বভাবে) এবং জরুরিতার অক্ষ (অনুভূমিকভাবে)। ফলস্বরূপ, এটি দেখা যাচ্ছে যে প্রতিটি চতুর্ভুজ তার গুণগত সূচকে পৃথক। সমস্ত কাজ এবং কেসগুলি প্রতিটি চতুর্ভুজে রেকর্ড করা হয়, যার জন্য প্রথমে কী করা উচিত, দ্বিতীয়টি কী করা উচিত এবং কী করা উচিত নয় তার একটি অত্যন্ত স্পষ্ট এবং উদ্দেশ্যমূলক চিত্র তৈরি করা হয়েছে। এই সব বেশ সহজ, কিন্তু এটি যে কোনো ক্ষেত্রে কয়েকটি ব্যাখ্যা দিতে অতিরিক্ত হবে না।

চতুর্ভুজ A: গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী বিষয়

আদর্শ পরিকল্পনা সহ, ম্যাট্রিক্সের এই চতুর্ভুজটি খালি থাকা উচিত, যেহেতু গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী মামলার উপস্থিতি অব্যবস্থার একটি সূচক এবং একটি অবরোধের অনুমান। শিডিউলের এই অংশটি অনেক লোকের জন্য তাদের অন্তর্নিহিত অলসতা এবং ভুল অগ্রাধিকারের কারণে পূরণ হয়। স্বাভাবিকভাবেই, মাঝে মাঝে এই ধরনের কেস প্রতিটি ব্যক্তির মধ্যে উপস্থিত হতে পারে, কিন্তু যদি এটি প্রতিদিন ঘটে, তাহলে এটি মনোযোগ দেওয়ার সময়।

সুতরাং, A চতুর্ভুজায় কেসের উপস্থিতি এড়ানো উচিত। এবং এর জন্য, বাকি চতুর্ভুজগুলির পয়েন্টগুলি সময়মতো পূরণ করা প্রয়োজন। তবে যদি কিছু এখনও প্রথম চতুর্ভুজটিতে প্রবেশের যোগ্য হয় তবে এটি:

• কেস, যার ব্যর্থতা লক্ষ্য অর্জনে বিরূপ প্রভাব ফেলে
• যে জিনিসগুলি, যদি না করা হয়, অসুবিধা এবং ঝামেলার কারণ হতে পারে
• স্বাস্থ্য সম্পর্কিত মামলা

এটাও মনে রাখা জরুরী যে "প্রতিনিধি" হিসাবে একটি জিনিস আছে। এর মানে হল যে যখন আপনার A চতুর্ভুজায় এমন কেস থাকে যা কাউকে অর্পণ করা যেতে পারে, এই সুযোগটি অবশ্যই অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী বিষয়গুলি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সমাধান করার জন্য ব্যবহার করা উচিত।

চতুর্ভুজ বি: গুরুত্বপূর্ণ কিন্তু জরুরী নয়

দ্বিতীয় চতুর্ভুজ কারণ সবচেয়ে মনোযোগ প্রাপ্য এর মধ্যে যে বিষয়গুলি রয়েছে তা সর্বাধিক অগ্রাধিকার এবং প্রতিশ্রুতিশীল, এবং তাদের থেকেই যে কোনও ব্যক্তির দৈনন্দিন কাজগুলি গঠিত হওয়া উচিত। এটি লক্ষ্য করা যায় যে যারা প্রধানত এই চতুর্ভুজের বিষয়ে নিযুক্ত থাকে তারা জীবনে অর্জন করে সবচেয়ে বড় সাফল্যপদোন্নতি পান, উপার্জন করুন আরো টাকাপর্যাপ্ত অবসর সময় আছে এবং সুখী এবং পরিপূর্ণ জীবনযাপন করুন।

এই বিষয়টিতেও মনোযোগ দিন যে জরুরীতার অভাব আপনাকে আরও ইচ্ছাকৃতভাবে এবং গঠনমূলকভাবে যে কোনও সমস্যার সমাধানের দিকে যেতে দেয় এবং এর ফলে, একজন ব্যক্তিকে তার সম্ভাব্যতাকে সম্পূর্ণরূপে প্রকাশ করতে দেয়, স্বাধীনভাবে তার সমস্ত সূক্ষ্মতার মাধ্যমে চিন্তা করতে দেয়। কার্যকলাপ এবং তার বিষয়ের সময় ফ্রেম পরিচালনা. কিন্তু এখানে, অন্যান্য জিনিসগুলির মধ্যে, আপনাকে মনে রাখতে হবে যে B চতুর্ভুজাতে থাকা জিনিসগুলি যদি সময়মতো করা না হয়, তাহলে সহজেই A চতুর্ভুজে পড়তে পারে, আরও গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠতে পারে এবং দ্রুত সমাপ্তির প্রয়োজন।

অভিজ্ঞ সময় ব্যবস্থাপনা বিশেষজ্ঞরা প্রধান ক্রিয়াকলাপ, পরিকল্পনা এবং কাজের বিশ্লেষণ, প্রশিক্ষণ এবং সর্বোত্তম সময়সূচীর সাথে সম্মতির সাথে সম্পর্কিত সমস্ত বর্তমান বিষয়গুলিকে চতুর্ভুজ বি-তে অন্তর্ভুক্ত করার পরামর্শ দেন। সেগুলো. সবকিছু যা আমাদের দৈনন্দিন রুটিন তৈরি করে।

চতুর্ভুজ সি: জরুরী কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ নয়

এই চতুর্ভুজায় থাকা ক্রিয়াকলাপগুলি বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই বিভ্রান্তিকর এবং ব্যক্তিকে কাঙ্ক্ষিত ফলাফলের কাছাকাছি নিয়ে আসে না। প্রায়শই তারা সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিতে ফোকাস করার পথে এবং দক্ষতা হ্রাস করে। ম্যাট্রিক্সের সাথে কাজ করার সময় প্রধান জিনিসটি হল C চতুর্ভুজ থেকে জরুরী বিষয়গুলিকে A চতুর্ভুজ থেকে জরুরী বিষয়গুলির সাথে বিভ্রান্ত করা নয়। অন্যথায়, বিভ্রান্তি দেখা দেবে এবং প্রথমে কী করা উচিত তা পটভূমিতে থেকে যায়। সর্বদা আপনার নিজের মনে রাখবেন এবং মাধ্যমিক থেকে গুরুত্বপূর্ণ পার্থক্য করতে শিখুন।

সি কোয়াড্রেন্টের জিনিসগুলির মধ্যে রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, বাইরে থেকে কারও দ্বারা চাপিয়ে দেওয়া মিটিং বা আলোচনা, খুব কাছের লোকের জন্মদিন উদযাপন, বাড়ির চারপাশে হঠাৎ কাজ করা, বিভ্রান্তি দূর করা যা অত্যাবশ্যক নয় কিন্তু মনোযোগের প্রয়োজন (একটি ফুলদানি ভেঙে যাওয়া, একটি মাইক্রোওয়েভ একটি চুলা ভেঙ্গেছে, একটি আলোর বাল্ব জ্বলছে, ইত্যাদি), পাশাপাশি অন্যান্য সমস্ত ধরণের জিনিস যা আপনাকে এগিয়ে নিয়ে যায় না, তবে কেবল আপনাকে ধীর করে দেয়।

কোয়াড্রেন্ট ডি: জরুরী বা গুরুত্বপূর্ণ নয়

শেষ চতুর্ভুজ সম্পর্কিত কাজগুলি কোনও উপকারে আসে না। অনেক ক্ষেত্রে এটি তাদের সাথে শেষ মোকাবেলা করার জন্যই নয়, তবে তাদের সাথে মোকাবিলা করা মোটেই কার্যকর নয়। যদিও আপনি অবশ্যই তাদের সম্পর্কে জানতে হবে, কারণ. তারা সময় নষ্টকারী।

এই গোষ্ঠীর মামলাগুলির আরেকটি বৈশিষ্ট্যও আকর্ষণীয়: এগুলি অনেক লোকের কাছে খুব আকর্ষণীয় - এই মামলাগুলি সম্পাদন করা সহজ এবং আনন্দ দেয়, আপনাকে শিথিল করতে এবং ভাল সময় কাটাতে দেয়। অতএব, তাদের সাথে কাজ করার প্রলোভন প্রতিরোধ করা বেশ সমস্যাযুক্ত হতে পারে। কিন্তু এটা করা একেবারেই প্রয়োজন।

ডি কোয়াড্রেন্টে, আপনি গুরুত্বপূর্ণ কিছু সম্পর্কে বন্ধুদের সাথে ফোনে কথা বলা, অপ্রয়োজনীয় চিঠিপত্র বা সোশ্যাল নেটওয়ার্কে সময় কাটানো, টিভি শো দেখা এবং বিভিন্ন "স্তম্ভিত" টিভি শো, কম্পিউটার গেম ইত্যাদির মতো জিনিসগুলি রেকর্ড করতে পারেন। অবশ্যই, প্রতিটি ব্যক্তির পর্যায়ক্রমে শিথিল হওয়া উচিত এবং কোনওভাবে নিজেকে বিনোদন দেওয়া উচিত, তবে এর জন্য আরও আকর্ষণীয় এবং বিকাশকারী উপায় রয়েছে: পড়া, জিম এবং সুইমিং পুল পরিদর্শন, প্রকৃতিতে ভ্রমণ ইত্যাদি। আপনি যদি ডি চতুর্ভুজ থেকে নিজেকে সম্পূর্ণরূপে পরিত্রাণ করতে না পারেন বা না চান, তাহলে আপনাকে অন্তত সেই মুহূর্ত পর্যন্ত তাদের বাস্তবায়ন স্থগিত করতে হবে যতক্ষণ না B এবং C চতুর্ভুজ থেকে জিনিসগুলি সম্পন্ন হয়, এবং যে সময় ডি চতুর্ভুজ বিষয়ের জন্য নিবেদিত করা হবে ন্যূনতম করা উচিত. এখানে সুপরিচিত প্রবাদটি প্রত্যেকের জন্য উপযুক্ত হবে: "কারণ হল সময়, মজা হল এক ঘন্টা।"

যত তাড়াতাড়ি আপনি আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্সে দক্ষতা অর্জন করবেন এবং কীভাবে এটির মধ্যে আপনার বিষয়গুলি সঠিকভাবে বিতরণ করতে হবে তা শিখবেন, আপনি লক্ষ্য করবেন যে আপনার কাছে প্রচুর নতুন অবসর সময় রয়েছে, আপনি সময়মতো এবং তাড়াহুড়ো ছাড়াই সবকিছু করতে পরিচালনা করেন, আপনার সমস্ত বিষয়গুলি সুশৃঙ্খল। , লক্ষ্যগুলি একের পর এক অর্জিত হয় এবং আপনি নিজেও প্রায় সর্বদাই থাকেন৷ ভাল মেজাজএবং প্রফুল্ল মেজাজ। এটা সংগঠিত এবং ফোকাস করা সম্পর্কে সব. সম্ভবত, আপনি নিজেই সময়ে সময়ে লক্ষ্য করেছেন যে অসংগঠিত লোকেরা সর্বদা কিছু বোধগম্য বিষয়ের চক্রে থাকে, তারা সর্বদা বোকা কিছু নিয়ে ব্যস্ত থাকে, তবে "খুব গুরুত্বপূর্ণ", তারা ক্লান্ত এবং বিরক্ত দেখায়। স্বাতন্ত্র্যসূচক বৈশিষ্ট্যঅনেক উদ্ধৃত করা যেতে পারে. তবে এটি গুরুত্বপূর্ণ নয়, তবে সত্য যে আপনি এবং আমি যদি একই ফলাফল পেতে না চাই তবে আমাদের অবশ্যই আলাদাভাবে কাজ করতে হবে। যথা, আমাদের অবশ্যই সংগঠিত হতে হবে, পরিষ্কারভাবে বুঝতে হবে যে আমাদের কী এবং কখন করা দরকার এবং কেন আমরা এই সব করছি। এবং আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স এর জন্য দুর্দান্ত।

আমরা আপনাকে সৌভাগ্য কামনা করি এবং আপনার নতুন দক্ষতা অর্জনে সফল!

হ্যালো! এই নিবন্ধে, আমরা সবচেয়ে কার্যকর সময় ব্যবস্থাপনা সরঞ্জামগুলির একটি সম্পর্কে কথা বলব - আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স।

আজ আপনি শিখবেন:

• আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স কি;
• কিভাবে ম্যাট্রিক্স ব্যবহার করা যেতে পারে প্রাত্যহিক জীবন(উদাহরণ সহ);
• সময় বাঁচাতে কিছু টিপস কি.

"দিন সন্ধ্যা পর্যন্ত দীর্ঘ, যদি কিছু করার না থাকে," লোক জ্ঞান বলে। সময়ের বিপরীতে দৌড়ে আসা ব্যস্ত ব্যক্তিদের কাছ থেকে বেশ ভিন্ন ভিন্ন শব্দের জন্ম হয়: "আপনি কীভাবে দিনে পঁচিশ ঘণ্টা যোগ করবেন?"।

মাল্টিটাস্কিংয়ের পরিস্থিতিতে, শীঘ্রই বা পরে, প্রতিটি ব্যবসায়িক ব্যক্তি সময় সম্পদের সঠিক বন্টনের প্রশ্নের মুখোমুখি হন। শুরুর শর্তগুলি গ্রহের প্রতিটি বাসিন্দার জন্য একই - এক ঘন্টার মধ্যে একেবারে প্রত্যেকের জন্য ষাট মিনিট রয়েছে। কিন্তু মানুষ কতটা কার্যকরভাবে তাদের সময় সংগঠিত করে তা এর মধ্যে বড় পার্থক্য তৈরি করে সফল ব্যক্তিএবং চিরতরে হেরে যাওয়া।

সময় সংগঠিত করার পদ্ধতি হিসাবে আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স

সময় ব্যবস্থাপনা, বা - তাদের দক্ষতা এবং উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপগুলিতে ব্যয় করা সময়ের উপর সচেতন নিয়ন্ত্রণ।

আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত কাজকে অগ্রাধিকার দিতে ব্যবহৃত জনপ্রিয় সময় ব্যবস্থাপনার সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি। এটি সমস্ত কেসকে চারটি বিভাগে শ্রেণীবদ্ধ করার নীতির উপর ভিত্তি করে, তাদের গুরুত্ব এবং জরুরিতার উপর নির্ভর করে। স্বল্পমেয়াদী এবং মধ্যমেয়াদী পরিকল্পনার জন্য ম্যাট্রিক্স ব্যবহার করা সবচেয়ে সুবিধাজনক।

এই পদ্ধতির পথপ্রদর্শক ডোয়াইট ডেভিড আইজেনহাওয়ার, একজন দ্বিতীয় বিশ্বযুদ্ধের সেনা জেনারেল এবং পরে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের 34 তম রাষ্ট্রপতি। রাজনীতিবিদ সর্বদা তার চারপাশের লোকদের তার সবকিছুর সাথে তাল মিলিয়ে চলার ক্ষমতার প্রশংসা করেছেন।

একবার একজন আমেরিকান কারো কারো জন্য বৃথা অনুসন্ধান করেছিল কার্যকর উপায়সময় পরিচালনা করুন এবং বিদ্যমানগুলির মধ্যে এটি খুঁজে না পেয়ে এটি নিজেই বিকাশ করেছেন। টাইম ম্যাট্রিক্স এখনও তার সরলতা এবং প্রতিভায় আকর্ষণীয় এবং বিশ্বজুড়ে লক্ষ লক্ষ মানুষ এটি পরিকল্পনার জন্য ব্যবহার করে।

দৃশ্যত, অগ্রাধিকার ম্যাট্রিক্সকে চারটি চতুর্ভুজে বিভক্ত করা হয়েছে, যেখানে কেসগুলি বিভাগগুলিতে ফিট করে: গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরি, গুরুত্বপূর্ণ এবং অ-জরুরি, গুরুত্বহীন এবং জরুরি, গুরুত্বহীন এবং অ-জরুরি।

ম্যাট্রিক্স ব্যবহারকারীকে তাদের সমস্ত পরিকল্পিত ক্রিয়াকলাপগুলি এই চতুর্ভুজগুলিতে প্রবেশ করতে বলা হয়। সবচেয়ে বড় কাজটি তখনই ঘটে যখন একজন ব্যক্তি এই ক্ষেত্রগুলির মধ্যে একটি পছন্দ করে, এইভাবে সিদ্ধান্ত নেয় কোন জিনিসগুলি প্রথমে করতে হবে এবং কোনটি দ্বিতীয়টি করতে হবে৷

চতুর্ভুজ বৈশিষ্ট্য

চতুর্ভুজ A: গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী

এই ক্ষেত্রে, এমন মামলাগুলি রেকর্ড করা উচিত যা একজন ব্যক্তির জীবনের অগ্রাধিকার ক্ষেত্রগুলির সাথে সম্পর্কিত এবং বিলম্ব সহ্য করে না। এই ক্ষেত্রগুলি সাধারণত পরিবার, পেশা (ছাত্রদের জন্য - অধ্যয়ন), স্বাস্থ্য এবং নিরাপত্তা।

এই ক্ষেত্রে নিম্নলিখিত বিবৃতি সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ:

1. শীঘ্রই তা করতে ব্যর্থতা আপনাকে আপনার জীবনের দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যগুলির একটি থেকে উল্লেখযোগ্যভাবে দূরে সরিয়ে দেবে।

উদাহরণ।অদূর ভবিষ্যতে, আপনি একটি প্রচারের জন্য উন্মুখ। ম্যানেজার আপনাকে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সম্পন্ন কাজের একটি প্রতিবেদন জমা দিতে বলে। এটা গুরুত্বপূর্ণ? হ্যাঁ, যেহেতু আপনি সুযোগটি মিস করতে চান না কর্মজীবন. ইহা জরুরি? হ্যাঁ, কারণ এখন আপনার পরিশ্রম দেখানোর সময়।

1. চিকিৎসার খোঁজে বিলম্ব করলে তা মারাত্মক পরিণতি হতে পারে।

উদাহরণ।তোমার দাঁতে ব্যথা আছে। গুরুত্বপূর্ণ? স্বাস্থ্য সম্পর্কিত সবকিছু সবসময় গুরুত্বপূর্ণ। তাড়াতাড়ি? আপনি একটি দাঁত হারানোর ঝুঁকি চালান এবং ব্যথানাশক ওষুধে দীর্ঘস্থায়ী হবেন না।

চতুর্ভুজ বি: গুরুত্বপূর্ণ এবং অ-জরুরী

সফল ব্যক্তিরা এই চতুর্ভুজায় তাদের বেশিরভাগ কাজ করার প্রবণতা রাখেন। এগুলি হল দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপ যা জীবনের সমস্ত ক্ষেত্রে প্রধান লক্ষ্যগুলি অর্জনের কারণ হিসাবে কাজ করে। এগুলি সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ, তবে কোনও তাড়া নেই, যেমন A চতুর্ভুজের ক্ষেত্রে।

একজন সফল ব্যক্তি তার গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলিকে জরুরি অবস্থায় নিয়ে আসেন না, তবে ধীরে ধীরে করেন। তার কাছে প্রায়শই ইচ্ছাকৃতভাবে সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় থাকে, ইট দিয়ে তার ভবিষ্যতের বিল্ডিং তৈরি করে।

এই অঞ্চলে দৈনন্দিন জীবনের সমস্ত ক্রিয়াকলাপ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা সরাসরি জীবনের অগ্রাধিকার ক্ষেত্রগুলির সাথে সম্পর্কিত: কাজ, পরিবার, স্ব-উন্নয়ন, স্বাস্থ্য।

তারা একই মানদণ্ড সাপেক্ষে:

• কাজটি অবশ্যই সম্পন্ন করতে হবে, তবে গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী কিছু দেখা দিলে এটি কিছু সময়ের জন্য স্থগিত করা যেতে পারে।

উদাহরণ।আপনি একজন প্রোগ্রামার এবং সোমবারের মধ্যে আপনার লেখা প্রোগ্রামটি অবশ্যই হাতে নিতে হবে। এটি শুধুমাত্র বৃহস্পতিবার, এবং আপনি ইতিমধ্যে সবকিছু প্রস্তুত করেছেন, কিন্তু আপনি শুক্রবার পর্যন্ত আপনার হাত রাখার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন যাতে আপনি সবকিছু দুবার চেক করতে পারেন।

B চতুর্ভুজ থেকে জিনিসগুলি, যদি খেয়াল না করে রেখে দেওয়া হয়, তাহলে A চতুর্ভুজে স্থানান্তরিত হতে পারে৷ আপনার লক্ষ্য হল এটি যাতে না ঘটে তা প্রতিরোধ করা৷ এটি ঘটে যে আপনার নিয়ন্ত্রণের বাইরের কারণে একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হঠাৎ উপস্থিত হয়। তবে প্রায়শই আমরা নিজেরাই এই অবস্থায় নিয়ে আসি, ডাক্তারের প্রতিরোধমূলক পরীক্ষা উপেক্ষা করে এবং সময়সীমা পর্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি স্থগিত করি।

চতুর্ভুজ সি: গুরুত্বহীন এবং জরুরী

এই জিনিসগুলি আপনার প্রধান অগ্রাধিকার থেকে কিছুটা দূরে, তবে সেগুলি করা আপনার জীবনকে আরও আরামদায়ক করে তোলে এবং সময়ের সাথে সাথে আপনাকে ভালভাবে পরিবেশন করতে পারে।

এই এলাকায় মিটিং এবং কথোপকথন রয়েছে যা আপনি সৌজন্য বা প্রয়োজনের বাইরে যান, খুব কাছের মানুষদের জন্মদিন সহ, হঠাৎ দেখা বাড়ির কাজ, কিছু কাজের কাজ।

এই চতুর্ভুজটির নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্য রয়েছে:

1. এই কাজটি দ্রুত সম্পন্ন করা সাহায্য করবে।

উদাহরণ।আপনি একটি এয়ার কন্ডিশনার কেনার পরিকল্পনা করছেন এবং বিক্রয় সম্পর্কে জানতে পেরেছেন, যা শুধুমাত্র এক দিনের জন্য চলবে। গুরুত্বপূর্ণ? বিশেষ. আপনি আপনার পরিকল্পনার চেয়ে সস্তায় একটি এয়ার কন্ডিশনার না কিনলে পৃথিবী ভেঙে পড়বে না। তাড়াতাড়ি? হ্যাঁ, বিক্রয় শুধুমাত্র একদিনের জন্য বৈধ। একটি চমৎকার বোনাস: একটি জরুরী কেনাকাটা পারিবারিক বাজেটে কিছুটা সঞ্চয় করবে।

1. পরোক্ষভাবে, এই ক্ষেত্রেগুলির কার্যকারিতা মূল লক্ষ্যগুলিকে উপকৃত করতে পারে, যদিও এটি নিশ্চিত নয়।

উদাহরণ।আপনি একজন সাংবাদিক। আপনি একটি ভোজসভায় আমন্ত্রিত, যেখানে আপনি আগ্রহী সংবাদপত্রের সম্পাদক আসতে পারেন। গুরুত্বপূর্ণ? সত্যিই না, সবকিছু খুব অস্পষ্ট। তাড়াতাড়ি? হ্যাঁ, কারণ ভোজ চিরকাল স্থায়ী হবে না, আপনাকে একটি সিদ্ধান্ত নিতে হবে - হয় যান বা না।

সম্ভবত আপনি এই চতুর্ভুজ থেকে মামলা অর্পণ করার জন্য কাউকে খুঁজে পাবেন। আপনার স্ত্রী, পরিচিত, সহকর্মী, অধস্তন দ্বারা কিছু গুরুত্বহীন জরুরী বিষয় আপনার জন্য করা যেতে পারে।

চতুর্ভুজ D: গুরুত্বহীন এবং অ-জরুরী

এই চতুর্ভুজটির সমস্ত বিষয় শর্তসাপেক্ষে প্রকৃত ব্যবসা এবং বিনোদনে বিভক্ত করা যেতে পারে। কার্যগুলির মধ্যে এমন কাজগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা আপনার আরাম নিশ্চিত করে, আপনাকে এবং আপনার জীবনকে আরও সুন্দর করে তোলে (উদাহরণস্বরূপ, আপনার যত্ন নেওয়া চেহারা), তবে কিছু সময় লাগতে পারে।

একটি মহিলার জন্য, এটি একটি manicurist একটি পরিদর্শন হতে পারে, একটি পুরুষের জন্য, একটি গাড়ী ধোয়ার। অবশ্যই, এই জিনিসগুলি নিজের মধ্যে গুরুত্বপূর্ণ, তবে আপনার জীবনের প্রধান ক্ষেত্রগুলির সাথে সম্পর্কিত নয়।

দ্বিতীয় গ্রুপ একটি আনন্দদায়ক বিনোদন অন্তর্ভুক্ত. এটি সাধারণত বিবেচনা করা হয় যে এই কাজগুলি থেকে কোন লাভ নেই, তাদের "সময় নষ্টকারী" বলা হয়, এগুলিকে এমন জিনিস হিসাবে উপস্থাপন করা হয় যা লোকেরা অন্তত তারা না করে, এবং এগুলি থেকে মুক্তি পাওয়া একটি প্রশংসনীয় লক্ষ্য।

সুতরাং স্পষ্টভাবে, আপনি শুধুমাত্র ধূমপান এবং শক্তিশালী অ্যালকোহলের পদ্ধতিগত ব্যবহারের মতো খারাপ অভ্যাস সম্পর্কে কথা বলতে পারেন। সোশ্যাল নেটওয়ার্কিং, হালকা ফিল্ম দেখা, ক্লাবে আড্ডা দেওয়া, কম্পিউটার গেম খেলার মতো ক্রিয়াকলাপের উদাহরণ - এই সমস্ত কিছু হওয়ার অধিকার রয়েছে এবং এটি একজন ব্যক্তির জন্য প্রয়োজনীয় যদি এটি তাকে শিথিল করে এবং তাকে আনন্দ দেয়।

প্রথমত, একজন ব্যক্তি রোবট নয়, তাকে আত্মার জন্য এমন কিছু করতে হবে।

দ্বিতীয়ত, গুরুত্বহীন এবং অ-জরুরী জিনিস উপকারী হতে পারে। অনেক কম্পিউটার গেম চিন্তাভাবনা বিকাশ করে, সামাজিক নেটওয়ার্কগুলিতে যোগাযোগ চিন্তাভাবনা প্রকাশ করতে শেখায়, ক্লাবগুলিতে নাচ উষ্ণ হতে সহায়তা করে। উপরন্তু, এটা দীর্ঘ পরিচিত যে কার্যকলাপ পরিবর্তন একটি সেরা বিশ্রাম হয়.

এই চতুর্ভুজটির প্রধান শর্ত হল এটিকে আপনার বেশিরভাগ সময় নিতে দেওয়া এবং প্রধান জিনিসগুলিকে উপেক্ষা করা যা আপনাকে জীবনে এগিয়ে নিয়ে যায়।

অনুশীলনে আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স কীভাবে প্রয়োগ করবেন

সুতরাং, তাত্ত্বিক অংশ পর্যালোচনা করার পরে, আপনি নিজের উপর ম্যাট্রিক্সের প্রভাব অনুভব করতে পারেন।

1. আপনার প্রথম দিনের পরীক্ষা-নিরীক্ষার আগে সন্ধ্যায়, উপযুক্ত তারিখে আপনার ডায়েরিটি উন্মোচন করুন এবং একটি চার-ক্ষেত্রের স্প্রেড আঁকুন। ম্যাট্রিক্সে দেখানো হিসাবে তাদের লেবেল করুন। একটি ডায়েরি অনুপস্থিতিতে, আপনি একটি নিয়মিত শীট নিতে পারেন। আপনি যদি সবসময় আপনার সাথে একটি ট্যাবলেট বা ল্যাপটপ বহন করেন তবে আপনি Excel এ একটি ম্যাট্রিক্স তৈরি করতে পারেন।
2. একটি পৃথক শীটে, আপনি আগামীকাল যে সমস্ত কাজগুলি করতে চান তা একটি কলামে লিখুন (যখন আপনি ম্যাট্রিক্সে সমস্ত কাজ দ্রুত বিতরণ করার দক্ষতা অর্জন করবেন, তখন আপনার আর এই আইটেমটির প্রয়োজন হবে না)।
3. কেসগুলি একবারে একটি পড়ুন এবং প্রতিটিকে ম্যাট্রিক্সের উপযুক্ত চতুর্ভুজে অনুলিপি করুন। এটি করার জন্য, আপনাকে কেবল দুটি প্রশ্নের উত্তর দিতে হবে: এটি কি গুরুত্বপূর্ণ? এটা কি জরুরী?

1. কাগজ সংস্করণের ক্ষেত্রে, প্রতিটি ক্ষেত্রে ফাঁকা স্থান ছেড়ে দিন - আগামীকাল আপনি অন্যান্য জিনিসগুলি মনে রাখবেন এবং সেগুলি যুক্ত করবেন।
2. ইতিমধ্যে সমাপ্ত কাজগুলিকে চিহ্নিতকারী (রঙ) দিয়ে হাইলাইট করুন।
3. দিনের শেষে, অসমাপ্ত কাজগুলিকে পরের দিন নিয়ে যান (এগুলিকে ডায়েরির একটি নতুন স্প্রেডে পুনরায় লিখতে ভুলবেন না বা একটি নতুন এক্সেল ট্যাবে অনুলিপি করুন - অন্যথায় সেগুলি "হারিয়ে যাবে")।
4. আপনার ম্যাট্রিক্সের সমস্ত "রঙ" অংশগুলি, অর্থাৎ সমস্ত সম্পূর্ণ কেসগুলি দেখার জন্য দিনের শেষে নিজেকে আনন্দকে অস্বীকার করবেন না। আপনি একজন ব্যবসায়ী ব্যক্তির সন্তুষ্টি অনুভব করবেন যার দিনটি বৃথা যায়নি।

একটি সম্পূর্ণ আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্সের একটি উদাহরণ

আমাদের উদাহরণ দিয়ে, আমরা পূর্ববর্তী অনুচ্ছেদে যেমন পরামর্শ দিয়েছি তা করব - প্রথমে আমরা একটি সারিতে সমস্ত কেস লিখি এবং তারপরে সেগুলি ম্যাট্রিক্সে বিতরণ করি। প্রথম ব্যক্তির উদাহরণে, একজন পেশাদার ম্যাসেজ থেরাপিস্ট ধ্যান করছেন।

এখানে তার দিনের কাজের তালিকা দেওয়া হল (মন্তব্য সহ পাঠক গুরুত্ব এবং জরুরীতা উপলব্ধি করতে পারেন):

• আজ 4টি ম্যাসেজ: 9 টায়, 11 টায়, 15 টায়, 20 টায় (আমি বিরতির সময় অন্যান্য জিনিসের যত্ন নেব);
• অ্যাকাউন্টিং বিভাগে যান (একটি ম্যাসেজের চুক্তি অনুসারে, আমার খরচের 60% পাওয়া উচিত, কিন্তু আসলে আমি মাত্র 50% পাই - কেন তা খুঁজে বের করুন);
• বিড়াল খাবার কিনুন (এটা ভাল যে আমি দেখেছি - শুধুমাত্র একটি খাওয়ানো বাকি আছে);
• হাসপাতালে একজন বন্ধুর সাথে দেখা করুন (একজন ঘনিষ্ঠ বন্ধু গতকাল তার হাত ভেঙেছে, তাকে সুস্বাদু কিছু আনুন);
• ব্যাঙ্কে কল করুন, বন্ধকের জন্য অর্থপ্রদান করুন (আজই শেষ দিন যখন আপনি কোনও জরিমানা ছাড়াই অর্থ প্রদান করতে পারেন);
• একটি তাঁবুর জন্য বন্ধুদের সাথে দেখা করুন (আজ মঙ্গলবার, আমরা শনিবার একটি পারিবারিক ভ্রমণের পরিকল্পনা করছি);
• পুলে যান (যতবার আমি যাই, ততই ভালো);
• মুদি কিনুন (ফ্রিজে অন্য কিছু আছে, আমরা কয়েকদিন ধরে রাখব);
• হোয়াটসঅ্যাপ এবং ভিকন্টাক্টে বার্তাগুলির উত্তর দিন (শুধু কথোপকথন);
• কমপক্ষে 20 মিনিটের জন্য ইংরেজি অনুশীলন করুন (ক্লায়েন্টদের মধ্যে অনেক বিদেশী আছে, ভাষা উন্নত করা প্রয়োজন হবে);
• কলের জন্য একটি নতুন গ্যাসকেট কিনুন (কলটি এখনও ফোঁটাচ্ছে, তবে এটি প্রান্তে রয়েছে);
• একজন অপ্টোমেট্রিস্টের সাথে অ্যাপয়েন্টমেন্টে যান (প্রতি বছর, যদি আমি একটি পরীক্ষার মাধ্যমে যাই);
• একটি চুল কাটা পান (দেখতে এখনও ঝরঝরে, কিন্তু এটি দেরি না করা ভাল);
• পিছনের পেশীগুলির ব্যায়াম সম্পর্কে একটি বই একজন সহকর্মীকে ছুঁড়ে দিন (আমি প্রতিশ্রুতি দিয়েছিলাম যে আমি কম্পিউটারে থাকার সাথে সাথেই এটি পাঠাব)।

	তাড়াতাড়ি	তাড়াহুড়ো করবেন না
গুরুত্বপূর্ণ	আজ 4টি ম্যাসেজ: সকাল 9 টায়, 11 টায়, বিকাল 3 টায়, রাত 8 টায়। হাসপাতালে বন্ধুর সাথে দেখা করুন	তাঁবুর জন্য বন্ধুদের সাথে দেখা করুন (পারিবারিক ভ্রমণ) একজন চক্ষু বিশেষজ্ঞের সাথে অ্যাপয়েন্টমেন্টে যান অ্যাকাউন্টিং যান ইংরেজি চর্চা কর
ব্যাপার না	ব্যাঙ্কে যান, বন্ধকী অর্থ প্রদান করুন বিড়ালের খাবার কিনুন একটি নতুন কল গ্যাসকেট কিনুন একজন সহকর্মীকে একটি বই পাঠান	তোমার চুল কাটো পণ্য কিনুন পুকুরে যাও হোয়াটসঅ্যাপ এবং ভিকন্টাক্টে বার্তাগুলির উত্তর দিন

মনে রাখবেন: জন্য একই জিনিস বিভিন্ন মানুষম্যাট্রিক্সের বিভিন্ন চতুর্ভুজ বাস করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কেউ তাদের শখ কাজ করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ এবং গুরুত্বহীন উভয় জিনিস উল্লেখ করতে পারে। আপনি এবং শুধুমাত্র আপনি আপনার জীবনের অগ্রাধিকার দেখতে আপনার বিষয়গুলি বিতরণ করতে পারেন.

কোন পরিস্থিতিতে আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স আপনার জন্য উপযোগী হবে

কিছু সন্দেহবাদীরা বিশ্বাস করেন যে আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স শুধুমাত্র পরিচালকদের জন্য উপযুক্ত, যখন একজন সাধারণ কর্মচারী, কর্মী বা গৃহিণী অনুশীলনে এটি ব্যবহার করতে সক্ষম হবেন না (যা সত্য নয় - ম্যাট্রিক্সটি সর্বজনীন, আমরা প্রমাণ করেছি এটি একটি ম্যাসেজ থেরাপিস্টের ক্ষেত্রে, উদাহরণ হিসাবে একজন ব্যবসায়ী নয়)।

বাস্তবে, প্রশ্নটি ম্যাট্রিক্স ব্যবহারের সম্ভাবনা বা অসম্ভাব্যতা সম্পর্কে নয়, তবে এটির ব্যবহারের সুবিধা সম্পর্কে।

আইজেনহাওয়ার সিস্টেমটি প্রতিটি দিনের জন্য পরিকল্পনা করতে ব্যবহৃত হয়। অর্থাৎ, আমরা দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনার কথা বলছি না (একটি বাড়ি তৈরি করুন, ছুটিতে যান, বিশ্ববিদ্যালয় থেকে স্নাতক), তবে বর্তমান কাজগুলি সম্পর্কে।

একদিকে, যদি একজন ব্যক্তির এত কম দৈনিক কাজ থাকে যে তার স্মৃতি সহজেই তাদের সাথে মানিয়ে নিতে পারে, তাহলে টেবিলটি ব্যবহার করার দরকার নেই। উদাহরণস্বরূপ, দিনের জন্য একজন কর্মচারীর সমস্ত পরিকল্পনা হল তাদের কর্মক্ষেত্রে আট ঘন্টা পরিবেশন করা এবং সন্ধ্যায় বন্ধুদের সাথে বিয়ার পান করা। এই টেবিল এই ধরনের মানুষ জন্য নয়.

অন্যদিকে, যদি একজন ব্যক্তির জীবনের সমস্ত ক্ষেত্রে লক্ষ্য থাকে - কাজ, অধ্যয়ন, আত্ম-উন্নয়ন, পরিবার, শখ, যদি সে তার সময়ের মাস্টার হওয়ার চেষ্টা করে এবং এর সাথে না যায় - এমন একজন ব্যক্তি সবসময় দৈনন্দিন কাজ অনেক আছে. এবং যেহেতু তিনি তাদের দৃষ্টি হারাতে চান না, এই ম্যাট্রিক্সটি তার জন্য।

আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স সময়ের চিরন্তন অভাবের জন্য কোন প্রতিষেধক নয়। এটি অগ্রাধিকারের উপর একটি ছোট টিউটোরিয়াল।

প্রথমে চতুর্ভুজকে কেস বরাদ্দ করা কঠিন মনে হলে অবাক হবেন না। যে মুহুর্তে আপনি চিন্তা করেন এবং এটি করেন, আপনি শিখছেন। এবং মূল্যবান কিছু শেখার জন্য সর্বদা কিছু প্রচেষ্টা জড়িত।

হতাশ হবেন না - টানা বেশ কয়েক দিন টেবিলের সাথে কাজ করার পরে, আপনি এমন একটি দক্ষতা অর্জন করবেন যা একটি দক্ষতায় পরিণত হবে। পরবর্তীকালে, অগ্রাধিকার স্বয়ংক্রিয়তায় পৌঁছাবে।

সুতরাং এর যোগফল দেওয়া যাক.

আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স আপনার মত লোকেদের জন্য যদি:

• আপনাকে ক্রমাগত বেছে নিতে হবে কোন কাজটি প্রথমে নিতে হবে;
• আপনি নিজেকে আরও ভালভাবে জানার জন্য প্রস্তুত, "আমার কাছে আসলেই কী গুরুত্বপূর্ণ?" এর মতো প্রশ্নের উত্তর দিতে প্রস্তুত;
• আপনি যতটা সম্ভব করতে চান - অবশ্যই আপনি এখন যা করছেন তার চেয়ে বেশি;
• আপনি বিলম্বের মতো আপনার এমন একটি গুণের সাথে মোকাবিলা করতে প্রস্তুত - দীর্ঘস্থায়ী স্থগিত করা জিনিসগুলি "পরবর্তীতে"।

সম্ভবত আপনি আপনার সময় পরিচালনা করতে ইতিমধ্যে ভাল.

নীচের বিবৃতি পড়ুন এবং সেগুলি আপনার জন্য সত্য কিনা নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন. যদি বেশিরভাগ পয়েন্টগুলি আপনার পক্ষে উপযুক্ত না হয় তবে আপনার জন্য সময় ব্যবস্থাপনার কৌশলগুলি আয়ত্ত করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

• আপনার কাছে সবসময় দিনের জন্য একটি পরিষ্কার করণীয় তালিকা থাকে;
• আপনি একটি সময়মত পদ্ধতিতে ব্যবসা ইমেল প্রতিক্রিয়া;
• আপনি কাজ বাড়িতে নিয়ে যান না এবং কার্যদিবস শেষ হওয়ার পরে প্রায় কখনই দেরি করেন না;
• আপনি টেলিফোন কল অনুমতি দেবেন না, দর্শকদের কাছ থেকে পরিদর্শন এবং সামাজিক যোগাযোগউল্লেখযোগ্যভাবে আপনাকে প্রধান কাজ থেকে বিভ্রান্ত করে;
• আপনি আপনার অধীনস্থদের জন্য কাজ করেন না কারণ আপনি মনে করেন না যে শুধুমাত্র আপনি এটি সত্যিই ভাল করতে পারেন;
• দিনের শেষে, আপনি প্রায় শুরুর মতোই উজ্জীবিত বোধ করেন।

যদি পূর্ববর্তী সমস্ত পয়েন্টগুলি আপনার কাছে যৌক্তিক বলে মনে হয়, তবে শেষটি একটি অবিশ্বাস্য হাসির কারণ হতে পারে: "হ্যাঁ, আপনি মজা করছেন! একটি ছেঁকে নেওয়া লেবু একটি কাজের দিনের শেষে আমার চেয়ে বেশি শক্তি বোধ করে।" যাইহোক, আছে প্রচুর পরিমাণেযারা কেবল ক্লান্তই হন না, শক্তির ঢেউও অনুভব করেন। এবং এখানে কোন গোপন নেই.

আমরা পরিমান পরিশ্রমে ক্লান্ত হই না, কিন্তু মূর্খতা, উচ্ছৃঙ্খল কাজ, বুদ্ধিহীন নিক্ষেপ এবং দীর্ঘস্থায়ী সময়ের চাপের পরিস্থিতিতে অসহায় বোধ করি।

অবশ্যই, কখনও কখনও আমরা সবকিছু ভবিষ্যদ্বাণী করতে পারি না। এবং অফিসের সরঞ্জাম হঠাৎ বন্ধ হয়ে যাওয়া, দেরীতে ক্লায়েন্ট বা একজন ট্রান্ট কর্মচারীর কারণে আমাদের ভাল-আনুপাতিক পরিকল্পনা নড়ে যেতে পারে। সেটা আপাতত বাদ দিন।

কাজ করার প্রথম জিনিসটি হ'ল কীভাবে নিজের জন্য বিশৃঙ্খলার উত্স না হওয়া যায় এবং তারপরে আপনি বাহ্যিক অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতির প্রভাব সম্পর্কে চিন্তা করতে পারেন।

1. আপনার ডেস্কটপ পরিষ্কার করুননথি থেকে যা আপনি আর কাজ করেন না। তাদের খুব ঘন ঘন প্রয়োজন না হলে, পায়খানা মধ্যে রাখুন। মোটেই দরকার নেই - ঝুড়িতে পাঠান। কাগজপত্রের স্তূপে, আপনি খুব কমই সেই শীটটি খুঁজে পাবেন যা আপনি নিষ্ফল প্রচেষ্টায় বিরক্ত হয়ে অনুসন্ধানে দীর্ঘ মিনিট ব্যয় করবেন। লক্ষ্য করুন যে সফল ব্যবসায়ীদের ডেস্কগুলি দেখে মনে হচ্ছে কেউ তাদের উপর কাজ করছে না: তাদের পৃষ্ঠের বেশিরভাগ অংশ কিছু দ্বারা দখল করা হয় না।
2. নিজের জন্য একটি ডায়েরি পানএবং এটা সঙ্গে অংশ না. সবকিছু মনে রাখা অসম্ভব, এবং ব্যবসায়িক লোকেরা দীর্ঘদিন ধরে সবকিছু লিখে রাখার প্রয়োজনীয়তা বুঝতে পেরেছে - মিটিং, ব্যবসা, প্রতিফলনের জন্য প্রশ্নগুলির তারিখ। তাদের ক্যালেন্ডার সহ মোবাইল ফোন এবং ল্যাপটপগুলি প্রায়শই ব্যবহার করা হয়, তবে একটি কাগজের ডায়েরি কখনই সেকেলে হয়ে যাবে না - যদি শুধুমাত্র এটি ভাঙতে না পারে বা পাওয়ার ফুরিয়ে যায়।
3. আপনার দৈনন্দিন কার্যকলাপের শীর্ষ সময়ে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিস পরিকল্পনা. আমরা সবাই মানুষ, এমনকি আমাদের প্রজাতির সবচেয়ে কঠিন সদস্যরাও ঘুমের দ্বারা পরাস্ত হয়। আপনার বায়োরিদম প্রতিরোধ করা সময়ের অপচয়, আপনি এখনও হারাবেন। জমে থাকা ক্লান্তি নিয়ে আপনি বিকেলে এক ঘন্টার মধ্যে যা করবেন, সন্ধ্যায় তা আপনার দ্বিগুণ সময় লাগবে। অতএব, সন্ধ্যা পর্যন্ত একটি জরুরী প্রতিবেদন স্থগিত করবেন না, বিছানায় যাওয়ার আগে গুরুত্বপূর্ণ কথোপকথন শুরু করবেন না - আপনি এবং আপনি উভয়ই এই পদ্ধতিতে ভুগবেন।
4. নিজেকে ওভারলোড করবেন না. শুধু যে আপনার উৎপাদনশীলতা কমে যাবে তা নয়। একটি নির্দয় ছন্দের সাথে, আপনি অবশ্যই "পুড়ে যাবেন", এবং আপনার শরীর, আপনার সম্মতি ছাড়াই, আপনাকে হাসপাতালের বিছানায় পাঠিয়ে নিজের জন্য বিশ্রামের ব্যবস্থা করবে। এখানে আপনি আপনার সমস্ত সংরক্ষিত সময় হারাবেন।

নিজেকে একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ ঘোড়ার মতো আচরণ করুন - এটি অবশ্যই একটি শক্তিশালী প্রাণী, তবে মালিকদের মধ্যে কে এটিকে উন্মত্ত গলপ দিয়ে চালানোর সাহস করবে?

1. প্রকল্প এবং কাজ "ধীরগতির" করবেন না. বিখ্যাত বাক্যটি মনে রাখবেন যে সেরাটি ভালের শত্রু? আপনি কি মনে করেন যে আপনি আপনার প্রকল্পটি যত বেশি পরীক্ষা করবেন, এটি তত ভাল হবে? বিষয়টিকে "অতিরিক্ত" না করা এখানে খুবই গুরুত্বপূর্ণ, অন্যথায় আপনি আদর্শ অর্জনে অক্ষমতা থেকে দীর্ঘস্থায়ী ক্লান্তি অনুভব করার ঝুঁকিতে থাকবেন। আদর্শের জন্য চেষ্টা করবেন না - এই কর্মগুলি আপনার সময় নষ্ট করবে।
2. সবকিছুতে মহান হওয়ার চেষ্টা করবেন না. যে কোনও ক্ষেত্রে বিশেষজ্ঞ হতে কয়েক বছর সময় লাগে। সব কিছুতে গড়পড়তা হওয়ার চেয়ে একটি বিষয়ে আলাদা হওয়া ভালো। এই কি Ocean's 11 সম্পর্কে. এমন একটি দল থাকা জরুরী যেখানে প্রত্যেকেই কিছুতে ভাল, তারপর আপনি সহজেই জিনিসগুলি অর্পণ করতে পারেন।

প্রতিদিন আমাদের শত শত সিদ্ধান্ত নিতে হয়, এবং আমাদের অবস্থান যত বেশি হবে, তত বেশি সিদ্ধান্ত নিতে হবে। গুরুত্বপূর্ণকে গুরুত্বহীন থেকে কীভাবে আলাদা করবেন? একটি সহজ অথচ উৎপাদনশীল উপায় হল আইজেনহাওয়ার স্কোয়ার, আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স নামেও পরিচিত। এই সিস্টেম, সঙ্গে, দৈনন্দিন এবং দীর্ঘমেয়াদী উভয় পরিকল্পনার জন্য দুর্দান্ত কাজ করে। নীচে আপনি এই কৌশলটির লেখক সম্পর্কে শিখবেন (তিনি একজন অসামান্য ব্যক্তি ছিলেন), পাশাপাশি আইজেনহাওয়ার স্কয়ার কৌশলটি নিজেই ব্যবহার করার বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পর্কে।

ডোয়াইট আইজেনহাওয়ার আপনি কল্পনা করতে পারেন এমন সবচেয়ে উত্পাদনশীল জীবন যাপন করেছেন।

আইজেনহাওয়ার ছিলেন মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের 34 তম রাষ্ট্রপতি, 1953 থেকে 1961 সাল পর্যন্ত দুই মেয়াদে দায়িত্ব পালন করেন। তার শাসনামলে, তিনি এমন কর্মসূচী শুরু করেছিলেন যা সরাসরি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে আন্তঃরাজ্য হাইওয়ে সিস্টেমের উন্নয়নে নেতৃত্ব দিয়েছিল, ইন্টারনেট লঞ্চ (OACRA), মহাশূন্য(TCHA8A), এবং শান্তিপূর্ণ ব্যবহার বিকল্প উৎসগুলোশক্তি (পরমাণু শক্তি আইন)।

প্রেসিডেন্ট হওয়ার আগে, আইজেনহাওয়ার ছিলেন একজন পাঁচ তারকা জেনারেল (সর্বোচ্চ পদমর্যাদা), দ্বিতীয় বিশ্বযুদ্ধের সময় ইউরোপে সুপ্রীম অ্যালাইড কমান্ডার হিসেবে দায়িত্ব পালন করেন এবং উত্তর আফ্রিকা, ফ্রান্স এবং জার্মানিতে আক্রমণের পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নের জন্য দায়ী ছিলেন।

এছাড়াও, তিনি কলাম্বিয়া বিশ্ববিদ্যালয়ের সভাপতি হিসেবে দায়িত্ব পালন করেন, ন্যাটোর প্রথম সর্বোচ্চ কমান্ডার হয়ে ওঠেন, এবং এটি করতে গিয়ে কোনোভাবে তার শখগুলি অনুসরণ করার জন্য সময় খুঁজে পান: গল্ফ এবং তেল পেইন্টিং।

আইজেনহাওয়ারের অবিশ্বাস্য ক্ষমতা ছিল যে তার কার্যক্ষমতা কেবল কয়েক সপ্তাহ বা মাস নয়, বহু দশক ধরে। এবং এই কারণে, তার সময় ব্যবস্থাপনা, টাস্ক ম্যানেজমেন্ট এবং উত্পাদনশীলতার পদ্ধতিগুলি অনেক লোক অধ্যয়ন করেছে।

তার সবচেয়ে বিখ্যাত পারফরম্যান্স কৌশলটি আইজেনহাওয়ার স্কোয়ার নামে পরিচিত। এটি একটি সহজ সিদ্ধান্ত নেওয়ার সরঞ্জাম যা আপনি এখনই ব্যবহার শুরু করতে পারেন। আসুন কীভাবে আরও বেশি উত্পাদনশীল হতে হয় এবং আইজেনহাওয়ার কৌশলটি কীভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে কথা বলি।

আইজেনহাওয়ার স্কোয়ার: কীভাবে আরও বেশি উত্পাদনশীল হবেন

পদক্ষেপ নেওয়া এবং কাজগুলি সংগঠিত করার জন্য আইজেনহাওয়ারের কৌশলটি খুব সহজ। এটি একটি সিদ্ধান্ত ম্যাট্রিক্স ব্যবহার করে (নীচের ছবিতে), যেখানে আপনি চারটি সম্ভাবনার উপর ভিত্তি করে আপনার ক্রিয়াগুলি বিতরণ করবেন:

জরুরী এবং গুরুত্বপূর্ণ (কাজগুলি যা অবিলম্বে করা উচিত)।

গুরুত্বপূর্ণ কিন্তু জরুরী নয় (কাজগুলি যা পরে করার জন্য নির্ধারিত হতে পারে)।

জরুরী কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ নয় (কাজ যা অন্য কাউকে অর্পণ করা যেতে পারে)।

জরুরী নয় এবং গুরুত্বপূর্ণ নয় (যে কাজগুলি বাদ দেওয়া যেতে পারে)।

এই ম্যাট্রিক্স সম্পর্কে দুর্দান্ত জিনিস হল এটি উত্পাদনশীলতার জন্য দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনা তৈরির জন্য ("প্রতি সপ্তাহে আমার সময় কীভাবে ব্যয় করা উচিত?") এবং ছোট ছোট দৈনন্দিন কাজের জন্য ("আজকে আমার কী করা উচিত?" উভয় ক্ষেত্রেই এটি ব্যবহার করা যেতে পারে। )

বিঃদ্রঃ:আমি স্প্রেডশীট হিসাবে আইজেনহাওয়ার স্কয়ার টেমপ্লেট তৈরি করেছি৷ আপনি নিবন্ধের নীচে আপনার ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য এই টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করতে পারেন৷ (প্রসঙ্গক্রমে, আমি এই টেমপ্লেটটি রাশিয়ান ভাষায় অনুবাদ করেছি, এবং আপনি যদি এটি পেতে চান - .

জরুরী এবং গুরুত্বপূর্ণ মধ্যে পার্থক্য

গুরুত্বপূর্ণ খুব কমই জরুরী, এবং জরুরী খুব কমই গুরুত্বপূর্ণ।

- ডোয়াইট আইজেনহাওয়ার

জরুরী কাজগুলি সেই কাজগুলি যা আপনাকে দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানাতে হবে: চিঠি, ফোন কল, পাঠ্য, সংবাদ। এদিকে, ব্রেট ম্যাককের ভাষায়: "গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি এমন কাজ যা আমাদের দীর্ঘমেয়াদী মিশন, মূল্যবোধ এবং লক্ষ্যগুলিতে অবদান রাখে।"

এই জরুরী এবং গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি আলাদা করা একবার করা যথেষ্ট সহজ, তবে এটি সর্বদা করা অত্যন্ত কঠিন হতে পারে। আমি আইজেনহাওয়ার স্কয়ার পদ্ধতি পছন্দ করার কারণ হল যে এটি চলমান ভিত্তিতে সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য একটি স্পষ্ট কাঠামো প্রদান করে। এবং জীবনের সবকিছুর মতো, সামঞ্জস্য হল কঠিন অংশ।

এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে আমি কিছু অন্যান্য পর্যবেক্ষণ করেছি:

অপ্টিমাইজেশনের আগে লিকুইডেশন

কয়েক বছর আগে, আমি প্রোগ্রামিং সম্পর্কে পড়ছিলাম এবং একটি আকর্ষণীয় উদ্ধৃতি পেয়েছি:

"কোডের চেয়ে দ্রুততর কোড নেই"

— কেভলিন হেনি

অন্য কথায়, কিছু করার দ্রুততম উপায় - কম্পিউটারকে কোডের লাইনগুলি পড়তে দেওয়া বা আপনার করণীয় তালিকা থেকে একটি সম্পূর্ণ কাজ অতিক্রম করা - সেই কাজটিকে সম্পূর্ণরূপে বাদ দেওয়া। আর না দ্রুত উপায়এটা একেবারে না করার চেয়ে কিছু করুন। অবশ্যই, এটি অলস হওয়ার কারণ নয়, তবে নিজেকে এটি করতে বাধ্য করার পরামর্শ। কঠিন সিদ্ধান্তএবং এমন কোনো কাজ মুছে ফেলুন যা আপনাকে আপনার মিশন, মূল্যবোধ বা লক্ষ্যে নিয়ে যায় না।

খুব প্রায়ই, আমরা সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্ন এড়াতে একটি অজুহাত হিসাবে কর্মক্ষমতা, সময় ব্যবস্থাপনা, এবং অপ্টিমাইজেশান কৌশল ব্যবহার করি: "আমার কি আসলেই এটি করা উচিত?"। আপনি যে কাজটি করতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করছেন তা বাদ দেওয়ার চেয়ে ব্যস্ত থাকা এবং নিজেকে বলা অনেক সহজ যে আপনাকে শুধু একটু বেশি দক্ষ হতে হবে বা "আজ রাতে একটু পরে কাজ করতে হবে"। কিন্তু বাস্তবে এটি সবচেয়ে বেশি নয় কার্যকর পদ্ধতিআপনার সময় ব্যবহার করুন। (ব্যক্তিগতভাবে, আমি পরীক্ষার বাক্যাংশটি পছন্দ করি "আপনি কি ব্যস্ত নাকি আপনি উত্পাদনশীল?")।

যেমন টিম ফেরিস বলেছেন, "ব্যস্ত থাকা হল একধরনের অলসতা- অলস চিন্তাভাবনা এবং নির্বিচার কর্ম।"

আমি আইজেনহাওয়ার পদ্ধতিটিকে বিশেষভাবে উপযোগী বলে মনে করি কারণ এটি আমাকে প্রশ্ন করে যে এই ক্রিয়াটি সত্যিই প্রয়োজনীয় কিনা, যা কাজটিকে নির্বোধভাবে পুনরাবৃত্তি করার পরিবর্তে ডিলিট কোয়াড্রেন্টে নিয়ে যায়। এবং সত্যি বলতে, আপনি যদি প্রতিদিন আপনার সময় ব্যয় করার সমস্ত জিনিসগুলিকে ধ্বংস করে ফেলেন, তবে আপনার সম্ভবত গুরুত্বপূর্ণ চাকরিগুলিতে কীভাবে আরও বেশি উত্পাদনশীল হতে হবে সে সম্পর্কে কোনও পরামর্শের প্রয়োজন হবে না।

এটা কি আমাকে আমার লক্ষ্যে পৌঁছাতে সাহায্য করবে?

একটি চূড়ান্ত নোট: আপনি কোন দিকে কাজ করছেন তা নিশ্চিত না হলে অপ্রয়োজনীয় ক্রিয়াগুলি দূর করা আপনার পক্ষে খুব কঠিন হতে পারে। আমার অভিজ্ঞতায়, দুটি প্রশ্ন রয়েছে যা আইজেনহাওয়ার পদ্ধতির পুরো প্রক্রিয়াটিকে স্পষ্ট করতে সাহায্য করতে পারে।

এই দুটি প্রশ্ন:

1. আমি কি জন্য কাজ করছি? আমি কি কাজ করছি? আমি কোন দিকে কাজ করছি?
2. আমি আমার জীবনে যে মূল মানগুলির জন্য চেষ্টা করি?

আমার বার্ষিক পর্যালোচনা এবং আমার অগ্রগতি প্রতিবেদনে আমি নিজেকে এই প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করেছি। এই প্রশ্নের উত্তরগুলি আমাকে আমার জীবনের নির্দিষ্ট কাজের জন্য বিভাগগুলি স্পষ্ট করতে সাহায্য করেছে। এর পরে, কোন কাজগুলি করতে হবে এবং কোন কাজগুলি মুছতে হবে তা নির্ধারণ করা অনেক সহজ হয়ে যায়, কারণ আপনি বুঝতে পারবেন যে আপনার কাছে কী গুরুত্বপূর্ণ।

আইজেনহাওয়ার পদ্ধতি নয় আদর্শ কৌশল, কিন্তু নিজের জন্য আমি বুঝতে পেরেছি যে এটি দরকারী টুলউত্পাদনশীলতা উন্নত করার সিদ্ধান্ত নেওয়া এবং মানসিক শক্তি, সময় এবং খুব কমই আমাকে আমার লক্ষ্যে নিয়ে যাওয়া কাজগুলিকে বাদ দেওয়া। আমি আশা করি আপনি এই পদ্ধতিটি দরকারী বলে মনে করেন।

মূল নিবন্ধ: http://jamesclear.com/eisenhower-box

পুনশ্চ.: একটি ছোট বোনাস: আইজেনহাওয়ার স্কয়ার টেমপ্লেট: আমি আইজেনহাওয়ার স্কয়ার টেমপ্লেটটিকে একটি স্প্রেডশীটে রূপান্তরিত করেছি যা আপনি যখনই আপনার উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে চান এবং সময় নষ্ট করতে চান তখন ডাউনলোড করতে এবং ব্যবহার করতে পারেন৷ আপনি আমার সাথে যোগাযোগ করে এটি পেতে পারেন এবং আমি এখনই আপনাকে টেবিলের একটি অনুলিপি পাঠাব।

এটি চিত্র স্থানধারক, এটি প্রতিস্থাপন করতে আপনার পৃষ্ঠা সম্পাদনা করুন৷

আইজেনহাওয়ার ডোয়াইট ডেভিড ম্যাট্রিক্স কি? মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের 34 তম রাষ্ট্রপতি কীভাবে সময় পরিকল্পনা করেছিলেন? সংগঠনের কোন নীতি বিপুল সংখ্যক মামলা মোকাবেলা করার অনুমতি দিয়েছে? আমি এখন এই সব সম্পর্কে বলব।

সময় ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা নীতির উপর ভিত্তি করে। এবং পরিকল্পনার প্রধান জিনিসটি হল অগ্রাধিকার - কোনটি আগে শুরু করা উচিত এবং কোনটি পরে করা উচিত।

খুব সহজ এবং আশ্চর্যজনক কার্যকর পদ্ধতিমার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের 34 তম রাষ্ট্রপতি দ্বারা ব্যবহৃত, পরে এটি তার নাম অনুসারে নামকরণ করা হয়েছিল - আইজেনহাওয়ার ডোয়াইট ডেভিড নীতি। সকলেই বোঝেন রাষ্ট্রপতির অনেক কিছু করার আছে এবং একজন ব্যক্তির সময়ের সঠিক পরিকল্পনার উপর লাখ লাখ মানুষের ভাগ্য নির্ভর করে।

রাষ্ট্রপতি আইজেনহাওয়ার কিভাবে কাজ করেছিলেন?

এভাবেই- তিনি সমস্ত কাজকে গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী ভাগে ভাগ করেছেন।পদ্ধতিটি আরও ভালভাবে বোঝার জন্য, আসুন বর্গটিকে 4টি সমান অংশে ভাগ করে ডুইট ডেভিড আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স আঁকুন। ফলস্বরূপ, আমরা 4 বর্গ পেতে. এখন আসুন প্রতিটি নাম দিয়ে স্বাক্ষর করি: গুরুত্বপূর্ণ, গুরুত্বপূর্ণ নয়, জরুরী, জরুরী নয়।

আইজেনহাওয়ার নীতির সারমর্ম হল যে অগ্রাধিকার দেওয়ার সময়, আপনাকে প্রথমে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী জিনিসগুলি সম্পূর্ণ করতে হবে। তারপর গুরুত্বপূর্ণ এবং অ-জরুরী। পরবর্তী, গুরুত্বহীন জরুরী. এবং যদি সময় থাকে, অবশেষে গুরুত্বহীন এবং অ-জরুরী।

কিসের জন্য?

আইজেনহাওয়ার নীতির প্রয়োগকে কী দেয়? কেন একটি ম্যাট্রিক্স আঁকা? কেন আপনি কোন সমস্যা ছাড়া সবকিছু করতে পারেন না?

সম্ভবত, প্রত্যেকেরই সময়ের অভাবের মুখোমুখি হয়েছিল - যখন আপনি পরিকল্পিত সবকিছু করতে চান, কিন্তু এটি কার্যকর হয় না, প্রতিদিন আমাদের চমক দেয় এবং আপনাকে আপনার পরিকল্পনাগুলি সামঞ্জস্য করতে হবে, পরিকল্পিত ছুটি, নতুন কাজের সুযোগ ছেড়ে দিতে হবে, ইত্যাদি

অপরিকল্পিত ভবিষ্যদ্বাণী করা অসম্ভব, যার মানে আমাদের পছন্দ হোক বা না হোক, কিছু পরিকল্পনা বাতিল করতে হবে। কিন্তু... আমরা যদি প্রধান কাজগুলো প্রথমে করি এবং কম তাৎপর্যপূর্ণ কাজগুলো পরে রেখে দেই তাহলে কী হবে। যা থেকে প্রত্যাখ্যান করা এত দুঃখজনক নয়? উদাহরণস্বরূপ, আমরা এমন একজন ক্লায়েন্টের সাথে দেখা করার পরিবর্তে পরিবারের সাথে সময় কাটাব যার সহযোগিতা করতে রাজি হওয়ার সম্ভাবনা নেই।

এই প্রশ্নের উত্তর: "কেন বাছাই মামলা." আমরা শুধু মূল কাজটি করি, এবং মাধ্যমিক স্থগিত করি এবং জীবনে আরও সফল এবং উত্পাদনশীল হয়ে উঠি। সব পরে, জরুরী গুরুত্বপূর্ণ মানে না, এবং তদ্বিপরীত.

1 বর্গ: গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী

এই অন্তর্ভুক্ত জরুরী বিষয়, যা মেনে চলতে ব্যর্থতা নেতিবাচক ফলাফল হতে পারে. আমরা এই বিভাগ থেকে সমস্ত কিছু শুরু করি, কারণ এগুলি আমাদের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ, এবং পাশাপাশি, সেগুলি জরুরী। এই বিভাগে রয়েছে: "জরুরী অপারেশন", "অনির্ধারিত মিটিং", "প্রকল্পের ডেলিভারির সময়সীমা।"

প্রধান জিনিসটি হল এই বাক্সটি, আদর্শভাবে, খালি হওয়া উচিত, যেহেতু বেশিরভাগ গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি প্রথমে জরুরী নয় এবং, সঠিক পরিকল্পনার সাথে, সেগুলি জরুরী হওয়ার আগেই করা যেতে পারে। এই স্কোয়ারের সমস্ত কাজ 2টি কারণে প্রদর্শিত হয়:

- আমাদের উপর নির্ভরশীল (অভ্যন্তরীণ কারণ), তাহলে আমরা কি প্রভাবিত করতে পারি এবং এটি বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই সবচেয়ে বড় শেয়ার। যেমন: পেশাদারিত্ব, প্রেরণা, শক্তি ইত্যাদির অভাব। সাধারণভাবে, আমরা নিজেরাই এই কারণটি দূর করতে পারি;

- আমাদের নিয়ন্ত্রণের বাইরে (বাহ্যিক কারণ): যখন আমরা তাদের প্রভাবিত করতে পারি না, উদাহরণস্বরূপ, ফোর্স মেজেউর, হঠাৎ ব্যথা, সাহায্যের জন্য জরুরী অনুরোধ, ইত্যাদি। আদর্শভাবে, সঠিক পরিকল্পনার সাথে, শুধুমাত্র এই কারণগুলি গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী স্কোয়ারে পড়া উচিত।

উপরন্তু, আমরা সবাই বুঝতে পারি যে জরুরী বিষয়ে যতটা প্রয়োজন ততটা সময় বরাদ্দ করা সবসময় সম্ভব নয়। জীবনের একটি উদাহরণ হল পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হওয়া, আপনি যদি শেষ দিনে প্রস্তুতি নেন, তাহলে প্রস্তুতির জন্য যথেষ্ট সময় নাও থাকতে পারে। উপরন্তু, একটি রাশ মোডে কাজ ক্লান্তিকর, মানসিক এবং শারীরিক অবস্থা খারাপ করে। অতএব, সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি জরুরী হওয়ার আগেই শেষ করা উচিত, অর্থাৎ, স্কোয়ারের সাথে কাজ করা গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী নয়।

২য় বর্গ: গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী নয়

এই স্কোয়ার থেকে সমস্ত কাজ নিয়মিত সমাপ্ত করা আপনার সাফল্য এবং উত্পাদনশীলতার একটি সূচক। এই বর্গক্ষেত্রে এমন মামলা রয়েছে যা অপেক্ষা করতে পারে, তবে তাদের ব্যর্থতা থেকে গুরুতর নেতিবাচক পরিণতি হতে পারে।

একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ একটি গুরুত্বহীন কাজ থেকে আলাদা যে সেগুলি সম্পূর্ণ না করার ফলাফলগুলি ভিন্ন।. কাজটি যত বেশি গুরুত্বপূর্ণ, তার ব্যর্থতার নেতিবাচক পরিণতি তত শক্তিশালী। অতএব, আমরা প্রথমে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি বাস্তবায়নকে অগ্রাধিকার দিই এবং তারপরেই জরুরি কাজগুলি।

আদর্শভাবে, সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ কাজ, জরুরী এবং অ-জরুরী উভয়ই, সম্পূর্ণভাবে সম্পন্ন করা উচিত। এই এলাকা থেকে আসা মামলাগুলির মধ্যে, কেউ নোট করতে পারে যেমন: ব্যক্তিগত বিকাশের কাজ, স্বাস্থ্যসেবা, উদাহরণস্বরূপ: সময়মত ডাক্তারের সাথে দেখা করুন এবং একটি রোগ প্রতিরোধ করুন, মৌলিক দক্ষতা অর্জন করুন ইংরেজি ভাষারকর্মক্ষেত্রে পদোন্নতির জন্য, ইত্যাদি, একটি নিয়ম হিসাবে, এইগুলি হল মূল কাজ যা আপনার জীবনে বড় পরিবর্তন আনতে পারে.

আমরা সবাই বুঝি যে বেশিরভাগ ক্ষেত্রে পরিকল্পিত সবকিছু পরিচালনা করা অসম্ভব। যদি শুধুমাত্র অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতির উদ্ভব হয় যা পরিকল্পনাগুলিতে গুরুতর সমন্বয় করে। এই সত্যের পরিপ্রেক্ষিতে, গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি করা ভাল যার উপর আপনার জীবন গুরুত্বহীন কাজের চেয়ে অনেক বেশি নির্ভর করে। সেজন্য আইজেনহাওয়ারের নিয়ম অনুসারে কাজগুলি সাজানো এত গুরুত্বপূর্ণ।

যখন আমরা সঠিকভাবে কেস বন্টন করি এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি নিয়ে কাজ শুরু করি, তখন কম তাড়াহুড়োমূলক কাজ হয়, অর্থাৎ, আমাদের কাছে জরুরী হওয়ার আগেই কাজগুলি সম্পন্ন করার সময় থাকে। এবং এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, সর্বোপরি, যখন জরুরী বিষয়গুলির জন্য সর্বদা পর্যাপ্ত সময় থাকে না - সেগুলি অসমাপ্ত হয়ে যায় এবং আমরা সময়সীমা পূরণ করার চেষ্টা করে আমাদের স্নায়ু পরীক্ষা করি। একই সময়ে, বর্গক্ষেত্রের সাথে নিয়মিত কাজের সাথে, এটি গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী নয়, আপনি প্রতিটি কাজে ঠিক ততটা সময় দিতে পারেন যতটা প্রয়োজন, ফলস্বরূপ, তাড়াহুড়ো কাজের সংখ্যা এবং চাপের পরিস্থিতিহ্রাস পাবে, এবং কাজের মান বৃদ্ধি পাবে। থেকে উপমা দ্বারা সাধারণ জীবনরোগটি শুরু করার চেয়ে সময়মতো প্রতিরোধ করা ভাল এবং শেষ পর্যন্ত গুরুতর ব্যথা এবং ভবিষ্যতে গুরুতর পরিণতি অনুভব করা।

3য় বর্গ: এটা কোন ব্যাপার না, জরুরিভাবে

জরুরী মানে গুরুত্বপূর্ণ নয়, অনেক জরুরী জিনিস না করাই ভালো যদি সেগুলির কারণে আপনার কাছে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলির জন্য সময় না থাকে। কোন ব্যবসাটি বেশি গুরুত্বপূর্ণ তা সঠিকভাবে বোঝার জন্য, কেবল প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন: "এটি না করা হলে কী হবে।" যদি নেতিবাচক পরিণতি ন্যূনতম হয়, তবে বিষয়টি গুরুত্বহীন এবং আরও গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি শেষ করার পরে শুরু করা উচিত, যদি সম্পূর্ণ না হয় তবে আরও গুরুতর নেতিবাচক পরিণতি হবে। অগুরুত্বপূর্ণ কাজগুলির মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে: একজন সহকর্মীকে ফোন করা হয়েছে এবং একটি তুচ্ছ কাজে সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করা হয়েছে, আপনাকে একটি সামাজিক নেটওয়ার্কে অংশ নেওয়ার প্রস্তাব দেওয়া হয়েছে। জরিপ বা শুধু একটি বন্ধু জীবন সম্পর্কে চ্যাট এসেছেন.

বিয়োগ জরুরী বিষয়তারা কার্যকরী কাজে হস্তক্ষেপ করে, কারণ আপনি:

গুরুত্বপূর্ণ কাজে বাধা দিতে বাধ্য করা;

জরুরিতার পটভূমিতে, আপনি উদ্বিগ্ন হতে শুরু করেন এবং আবেগ আপনাকে সঠিক সিদ্ধান্ত নিতে বাধা দেয়।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি বড় প্রকল্পে কাজ করছেন যার উপর আপনার কর্মজীবনের বৃদ্ধি এবং কোম্পানির আয় নির্ভর করে, এবং সেই মুহূর্তে সহকর্মীরা আপনাকে কল করে এবং আপনাকে জরুরীভাবে কল করতে, প্রিন্ট করতে, মেইলে একটি নথি পাঠাতে বলে, ইত্যাদি। অবশ্যই, আপনার প্রয়োজন। সহকর্মীদের সাহায্য করুন, কিন্তু সবকিছুরই সময় আছে। প্রথমে আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি করতে হবে, এবং সেকেন্ডারি জিনিসগুলি পরে, এমনকি যদি সেগুলি জরুরী হয়। শুধু আপনার সহকর্মীদের বলুন যে তারা বর্তমানে ব্যস্ত, এবং আপনি যখন একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ে কাজ শেষ করেন, তখন আবার কল করুন।

আপনি যদি সমস্ত জরুরী বিষয়গুলি মেনে চলার চেষ্টা করেন, তবে জীবন একটি ধ্রুবক সময়ের সমস্যায় পরিণত হতে পারে এবং অশান্তির কারণে আপনি আরও চিন্তা করবেন এবং আপনার জীবনকে ব্যাপকভাবে প্রভাবিত করে এমন গুরুত্বপূর্ণ কাজে কম সময় দিতে পারবেন।

4 বর্গ গুরুত্বপূর্ণ নয় এবং জরুরী নয়

এটি সবচেয়ে শেষ করণীয় তালিকা যা আপনার শুরু করা উচিত, কারণ এতে সবচেয়ে অপ্রয়োজনীয় কাজ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

তবে এমনকি সবচেয়ে অপ্রয়োজনীয় জিনিসগুলিকেও 2 ভাগে ভাগ করা যায়:

1. জীবন তুচ্ছ, এই ধরনের জিনিসের এখনও মূল্য আছে, কিন্তু শুধুমাত্র যদি আপনি 3টি স্কোয়ার থেকে অন্য সব গুরুত্বপূর্ণ কাজ করে থাকেন। এবং মান কি? উদাহরণস্বরূপ, মেজানাইনের বাধা দূর করা - এটি একটি তুচ্ছ বলে মনে হচ্ছে, তবে সুন্দর, বা রান্নাঘরে একটি ফুটো কল পরিবর্তন করা, টেবিলটিকে শক্তিশালী করা যাতে এটি স্তব্ধ না হয়। সাধারণভাবে, এই ধরনের কাজগুলি আপনার স্বাচ্ছন্দ্য তৈরি করে, আপনার মেজাজ উন্নত করে, তাই আপনাকে আরও সুরেলা এবং সম্পূর্ণভাবে বেঁচে থাকার জন্য 4 র্থ স্কোয়ারে যাওয়ার চেষ্টা করা উচিত।

কিন্তু আপনি যদি শেষ 3 স্কোয়ার থেকে আরও গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি সম্পন্ন করার আগে এই ছোট জিনিসগুলি করেন তবে এটি সঠিক সন্তুষ্টি আনবে না।

2. বোকামি করা. কম্পিউটার গেম, সোশ্যাল মিডিয়া নেটওয়ার্ক, টিভি দেখা, মদ্যপান - এই সব শুধুমাত্র মূল্যবান সময় লাগে। অনেকেই বলবেন, কিন্তু এটা কি আরাম করতে সাহায্য করে? হ্যাঁ, নিঃসন্দেহে, যেকোন বাজে কার্যকলাপ শিথিল করে, কিন্তু সেই সাথে একটি স্বাস্থ্যকর অবকাশও নয়। একটি কম্পিউটার, টিভি যেমন শক্তিশালী আবেগ, স্পর্শকাতর অনুভূতি, গন্ধ এবং অন্যান্য সংবেদন প্রকাশ করতে পারে না বাস্তব জীবন. যেহেতু কম্পিউটার এবং টিভি কম ইন্দ্রিয় ব্যবহার করে, তাই পুনরুদ্ধারের গতি, অর্থাৎ বিশ্রাম, হ্রাস পায়। অ্যালকোহলও শিথিল করার একটি অকার্যকর উপায়, কারণ স্বাস্থ্যের উপর নেতিবাচক প্রভাব ছাড়াও, উদ্ধৃতি চিহ্নগুলিতে এমন বিশ্রামের পরে - একটি অপচয়, মাথাব্যথাএবং অন্যান্য ঝামেলা।

ভাল, যে সব খারাপ অভ্যাসসময় অপচয় এবং সম্পূর্ণরূপে পরিত্যাগ করা উচিত, কিন্তু এটি আদর্শ ক্ষেত্রে. বাস্তবে, প্রতিটি ব্যক্তিরই খারাপ অভ্যাস আছে, কারণ তাদের সাথে লড়াই করতে সময় লাগে, তাই আমরা কম্পিউটার গেমস, টিভি, অ্যালকোহল ইত্যাদির মতো সমস্ত আবর্জনা স্কোয়ারে ফেলে দিই এবং তাৎক্ষণিকভাবে করণীয় তালিকার একেবারে নীচে নেই।

ডোয়াইট ডেভিড দ্বারা আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স প্রয়োগের অনুশীলন

আসুন 4টি আইজেনহাওয়ার স্কোয়ার আঁকুন, প্রতিটি বর্গকে অক্ষর দিয়ে বোঝান:

কিন্তুগুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী (লাল);

খ.গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী নয় (সবুজ);

AT.কোন ব্যাপার এবং জরুরী (নীল);

জি.গুরুত্বপূর্ণ নয় এবং জরুরী নয় (সাদা)।

বর্ণানুক্রমিকভাবে কাজ শুরু করা যাক, অর্থাৎ, প্রথমে "A" বিন্দুর কাজ, তারপর "B", "C" এবং শেষে "D"। যতক্ষণ না আমরা বর্গাকার "A" এর কাজগুলি সম্পূর্ণ না করি, আমরা "B" এ অগ্রসর হই না। তারপর, যতক্ষণ না আমরা “B” পয়েন্ট করি, আমরা “C” ইত্যাদি থেকে কাজ শুরু করি না। সাধারণভাবে, আমরা ক্রম পরিবর্তন না করেই ধাপে ধাপে কাজ করি।

এবং এখন অনুশীলন করার জন্য, ধরা যাক আমাদের কাছে আগত মামলাগুলির নিম্নলিখিত তালিকা রয়েছে:

এখন আসুন ইনকামিং টাস্কের তালিকা সাজাই, প্রতিটি আইটেমের পাশে রাখি, বর্গক্ষেত্রের অক্ষর যেখানে এই টাস্কটি দায়ী করা যেতে পারে।

এখন আপনি জানেন যে মূল জিনিসটি করার জন্য সময় পাওয়ার জন্য কোথায় শুরু করবেন। আপনার কাছে সময় থাকলে প্রথমে চতুর্ভুজ A, তারপর B, তারপর C এবং D-তে কাজ করুন।

মনের মধ্যে নয়, কিন্তু কাগজের টুকরোতে গুরুত্বের মাত্রা মূল্যায়ন করা গুরুত্বপূর্ণ, কারণ যখন 7+-2-এর বেশি কেস থাকে, তখন অগ্রাধিকার ভুল হতে পারে, যেহেতু আমাদের মস্তিষ্ক এই ধরনের অপারেশনের জন্য ডিজাইন করা হয়নি। মন এটি প্রায় 7+-2 কেস যা আমরা মেমরিতে সংরক্ষণ করতে পারি, বাকিগুলি ভুলে গেছে। কাগজের টুকরোতে লেখা কাজগুলি অনেক সহজ এবং দ্রুত এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে, আপনি সেগুলিকে আরও সঠিকভাবে সাজাতে পারেন, রেকর্ডিংয়ের জন্য সময় ব্যয় করবেন না।

আপনি স্পষ্টতার জন্য তালিকাটি বর্গাকারে পুনরায় লিখতে পারেন, বিশেষ করে যত তাড়াতাড়ি আপনি আইজেনহাওয়ার পদ্ধতি ব্যবহার করা শুরু করেন, তবে এটি প্রয়োজনীয় নয়।

আপনি ইতিমধ্যে বুঝতে পেরেছেন, আইজেনহাওয়ার নীতির সাথে কাজ করার সারমর্ম হল প্রথম দুটি বর্গক্ষেত্রে কর্মের বিভাজন এবং ঘনত্ব।

আইজেনহাওয়ার নীতি অনুসারে কাজ করা কর্মক্ষেত্রে তাড়াহুড়ো কাজের সংখ্যা কমাতে সাহায্য করবে এবং আপনি আরও উত্পাদনশীল হয়ে উঠবেন।

পুনশ্চ.আপনি যে নিবন্ধটি পড়েছেন, সেইসাথে বিষয়গুলির উপর আপনার যদি কোন অসুবিধা বা প্রশ্ন থাকে: মনোবিজ্ঞান (খারাপ অভ্যাস, অভিজ্ঞতা, ইত্যাদি), বিক্রয়, ব্যবসা, সময় ব্যবস্থাপনা ইত্যাদি, আমাকে জিজ্ঞাসা করুন, আমি সাহায্য করার চেষ্টা করব। স্কাইপ পরামর্শও সম্ভব।

পি.পি.এস.আপনি একটি অনলাইন প্রশিক্ষণও নিতে পারেন "কীভাবে 1 ঘন্টা অতিরিক্ত সময় পাবেন"। মন্তব্য লিখুন, আপনার সংযোজন;)

ইমেল দ্বারা সদস্যতা নিজেকে যোগ করুন