התחשבנות בהתחייבויות שכר. אנו מארגנים חשבונאות נאותה של התחייבויות מקובלות

  • 21.02.2024

ניהול רישומים בסעיף "תכנון והרשאה" מרמז על שמירה על חובות לכל סעיפי ההוצאות של המוסד. עלויות שכר לעובדים הן אחד מסעיפי ההוצאות החובה ביותר. אבל, בניגוד לעלויות רכש מספקים, האלגוריתם לאישור עלויות שכר אינו כל כך ברור. במאמר זה אני רוצה לספר לכם כיצד לקבל נכון התחייבויות תקציביות וכספיות במסגרת סעיף הוצאות שכר עובדים ולבצע עבורו צברים בתכנית "1ג: חשבונאות מוסד ציבורי 8, מהדורה 2.0".

כידוע, התכנית הכללית לקיום התחייבויות היא כדלקמן: קבל התחייבויות תקציביות - קבל התחייבויות כספיות - מילוי התחייבויות כספיות.
נתחיל באימוץ התחייבויות תקציביות לסעיף ההוצאה "משכורות".
לשם כך, בספר העיון "חוזים ועילות אחרות להופעת התחייבויות" (סעיף "תכנון והרשאה"), אנו יוצרים אלמנט חדש:

בשורה "סוג הסכם", בחר "בסיס אחר להתרחשות התחייבות":

אז אתה צריך למלא את השורה "סוג התחייבות". לאחר לחיצה על כפתור הבחירה, נפתח טופס קטן שהוא רשימה של מסמכים ראשיים, ברשימה זו יש ליצור מסמך חדש: הצהרת סיכום.

לאחר מילוי, הרכיב החדש "הסכמים ועילות אחרות להופעת התחייבויות" יקבל את הטופס הבא:

על סמך מסמך זה יש צורך לקבל התחייבויות לגובה קרן השכר. לאחר ההקלטה, עליך לבצע מיד התחייבויות תקציביות באמצעות כלי היצירה המבוסס על:


ברצוני להסב את תשומת לבך ללשונית "עסקה חשבונאית": בכרטיסייה זו, כברירת מחדל, מוגדר הדגל "נתוני תקציב ללא פרטים לפי KOSGU", עליך לנקות את הדגל הזה:

לאחר הפרסום, המסמך יוצר את התנועות הבאות בחשבונות החשבונאיים לקבלת התחייבויות:

בעסקאות אלו נטלו על עצמם התחייבויות לסעיף ההוצאות בקופת השכר. באותו אופן, יש צורך לקבל התחייבויות עבור סעיף הוצאות השכר:



עוד אציין שהתחייבויות תקציביות יכולות להתבצע לא חודשיות, אלא לרבעון, חצי שנה או שנה (במידה והסכומים לתקופות אלו ידועים מראש והם פחות או יותר יציבים). לשם כך, במסמך "רישום התחייבויות ומידע על פי חוזים" בסעיף הטבלה בעמודה "תקופת תכנית", ציין את הנדרש.
השלב הבא יהיה קבלת התחייבויות כספיות. יש לקבל התחייבויות כספיות במסמך "השתקפות השכר בחשבונאות":

כדי לקבל התחייבויות כספיות בצורה נכונה, עליך לבדוק אם כל הניתוחים הנדרשים נמצאים במסמך:

התחייבות מקובלת היא מרכיב בספר העיון "חוזים ועילות אחרות להופעת התחייבויות".

לכן, אם אין חוזה בשורות העסקה, עליך להגדיר ידנית את הדרושים.
לאחר מכן, בכרטיסייה "עסקה חשבונאית", הגדר את הדגל בתכונה "קבל התחייבות כספית", ואל תשכח גם לבחור את סעיף החשבון האישי:

המסמך יוצר את הערכים הבאים לגבי קבלת התחייבויות כספיות:

על מנת לעקוב אחר התחייבויות, מדור תכנון והרשאה מספק דוחות שונים:

מכיוון שבדוגמה הנתונה נעשה שימוש במוסד תקציבי, נשתמש בדוח, שנמצא בחלק "מדדי ביצועים מתוכננים":


בדוח ניתן לראות את כל הסכומים להתחייבויות, לעקוב אחר מימושם ולשלוט בנכונות הסכומים.
דוחות מחלק "נתוני תקציב" מסופקים למוסדות ממשלתיים
והשלב האחרון של סנקציה של הוצאות יהיה מילוי התחייבויות מקובלות, המתבצע באמצעות מסמכים כספיים (לדוגמה, בקשה להוצאות במזומן).

חלק ניכר מהוצאות רוב החברות הן עלויות עבודה ומסי שכר נלווים. בתעשיות מסוימות, כמו בנקאות וחברות תעופה, עלויות כוח אדם מהוות יותר ממחצית מעלויות התפעול. חשבונאות שכר היא בעלת חשיבות רבה שכן היא כרוכה בחקיקה והתחייבויות משמעותיות.

המעסיק מחויב לשלם שכר לעובדים וכן לבצע ולשלם ניכויים ומיסי שכר לרשויות שונות. יש שכר על בסיס זמן או שכר יח"ד, כלומר השכר מחושב על סמך התעריף השעתי או התפוקה החתיכה. כמו כן, השכר יכול להיות משכורות חודשיות או שנתיות.

כדי להראות את אופן הטיפול בשכר, נניח שביום 15 בפברואר, 20x6, שולמו לכל עובדי המיזם שכר בסך 32,500. מסכום זה נמנעו הפעולות הבאות:

  • א) מס הכנסה בסך 6,600,
  • ב) תשלומים לקרן הפנסיה 1,300 ו
  • ג) ניכויים בגין ביטוח רפואי מרצון של 900 עובדים.

כדי לקבל חשבון שכר וניכויים, נדרשים הרישומים הבאים:

שימו לב שמתוך 32,500 שנצברו העובדים יקבלו רק 23,700. נניח גם שהמעסיק מחויב בתשלום אגרות לקופות החובה מקופת השכר:

  • א) ביטוח פנסיוני 19%,
  • ב) ביטוח בריאות 6%,
  • ג) ביטוח סוציאלי 4% ו
  • ד) תעסוקה 1%.

שימו לב שעלויות צבירה חובה מגדילות את סך עלויות התשלום לעובדים של המפעל ל-42,250. זהו מצב שכיח.

עיבוד נתוני שכר הוא דוגמה אידיאלית לשימוש במחשבים מכיוון שזהו אחד ההליכים המונוטוניים והמורכבים ביותר בהנהלת חשבונות. זה חייב להיעשות בדייקנות מוחלטת: העובדים רוצים לקבל תשלום בדיוק מה שמגיע להם. ואי תשלום מיסים ועלויות אחרות עלול לגרום לקנסות חמורים ולקנסות ריבית.

כתוצאה מכך, חברות רבות רוכשות תוכנות שכר מעוצבות ונבדקות בקפידה. חלק מהחברות אינן מעבדות בעצמן את השכר, אלא מסתמכות על עסקים אחרים המתמחים במתן שירותים דומים.

"חשבונאות בינלאומית", 2012, נ' 6

אחת המשימות החשובות ביותר של הנהלת חשבונות היא יצירת מידע מהימן לגבי חובות הארגון. מאמר זה בוחן את הבעיות של הכרה, הערכה, חשבונאות ודיווח של חובות שכר, משווה את הדרישות להתחשבנות עבור חובות מסוג זה בתקנים רוסיים ובינלאומיים, מבסס את הצעות המחבר לשיפור הדרישות להתחשבנות בהתחייבויות שכר במסמכי רגולציה מקומיים לחשבונאות.

רפורמה בחשבונאות הרוסית בהתאם לתקני דיווח כספי בינלאומיים (IFRS) אמורה להשפיע על כל האובייקטים החשבונאיים. כידוע, המרכיבים הבסיסיים המאפיינים את מעמדו של ארגון בדוחות הכספיים הם נכסים, התחייבויות והון. אחד מסוגי החובות החשובים ביותר הם חובות הארגון עקב חישוב השכר לעובדים. תקנות בנוגע לחשבונאות של חובות אלו צריכות לספק תשובות לשאלות כגון הגדרת חובות פיצויים, הרכבן, מדידתן וגילוין בדוחות הכספיים. אנו בוחנים את מידת הדמיון של הדרישות להתחשבנות בהתחייבויות שכר במערכות התקנים הרוסיים והבינלאומיים בשלב הנוכחי של התפתחות החשבונאות.

בואו נפנה ל-IFRS. אנו מאמינים שכדי לענות על השאלה מהן דרישות ה-IFRS לחשבונאות ולדיווח על חובות פיצויים, עליך לשקול את IAS 19 "הטבות לעובדים", IAS 26 "חשבונאות ודיווח לתוכניות פנסיה" ו-IFRS 2 תשלום מבוסס מניות.

IAS 19, בנושא הטבות לעובדים, קובע את הדרישות להכרה ולמדידה של התחייבויות לתגמול הנובעות מסוגים שונים של הטבות לעובדים. לצורך מדידה ודיווח של התחייבויות אלו, IAS 19 מחלק את כל ההטבות לעובדים לארבע קבוצות.

הקבוצה הראשונה מיוצגת על ידי תגמולים לטווח קצר. מדובר בתגמולים עבור שעות עבודה וחוסר עבודה, חופשות בתשלום קצרות מועד, גמול לא כספי הנפרע תוך 12 חודשים. לאחר שהעובד סיפק שירותים. שימו לב כי על פי IAS 19, הטבות לטווח קצר כוללות גם דמי ביטוח לאומי שישולמו תוך 12 חודשים. בעת צבירת הטבות לטווח קצר, התחייבות והוצאה מוכרות בחשבונאות ובדיווח. עם זאת, הוצאה מוכרת רק אם, בהתאם לתקנים בינלאומיים אחרים, סכומים אלו אינם נכללים בעלות הנכס. מצבים בהם סכומים אלו כלולים בעלות הנכסים כוללים את הדברים הבאים. על פי IAS 2 מלאי, שכר ומשכורות כלולים במלאי אם הם קשורים ישירות ליצירת מלאים אלה. בהתאם ל-IAS 16 רכוש קבוע, הטבות שנצברו נכללות בעלות הרכוש הקבוע אם הן נוגעות ליצירת רכוש קבוע. מאפיין של הערכת התחייבויות לתגמול עבודה הנובעות מהטבות עובדים לטווח קצר הוא שהתחייבויות אלו אינן מהוונות.

הקבוצה השנייה כוללת הטבות לאחר העסקה. אלו הן חובות לתת דין וחשבון על פנסיה, ביטוח חיים וטיפול רפואי לאחר העסקה. ההתחייבויות של קבוצה זו נמדדות בשווי נוכחי. בניגוד לדרישות IAS 19 לחשבונאות של הטבות לטווח קצר, התקנות להכרה, מדידה ודיווח של הטבות לאחר העסקה מורכבות למדי. מורכבות במיוחד הן הדרישות החשבונאיות להטבות לעובדים כאשר חברה משתמשת בתוכניות הטבה מוגדרות. דרישות אלו מוגדרות לא רק ב-IAS 19; הן מכוסות גם בתקן בינלאומי נפרד - IAS 26 "חשבונאות ודיווח לתוכניות פנסיה". תקנים אלה דורשים מישות לקבוע את ההטבות לתשלום לעובדים בהתבסס על הנחות אקטואריות לגבי משתנים דמוגרפיים (מחזור עובדים ותמותה) ופיננסיים (הגדלת הטבות עתידית) שישפיעו על עלויות הפנסיה. קביעת אינדיקטורים המבוססים על הנחות אקטואריות מחייבת שימוש בשיטות חישוב אקטואריות מיוחדות. התחייבויות תוכנית הפנסיה מוזלות ללא תנאי. עם זאת, יש להשתמש בשיטת האשראי החזוי ליחידה לקביעת הערך הנוכחי של ההתחייבות להטבה מוגדרת. גם נכסי התכנית הפנסיונית צריכים לבוא לידי ביטוי בדוחות. שווי הוגן משמש להערכתם. בנוסף, יש לחשב ולדווח את הסכום הכולל של הרווחים וההפסדים האקטואריים ואת הסכום של אותם רווחים והפסדים אקטואריים שיש להכיר. בעת הצגת או שינוי של תוכנית, יש צורך להציג את העלות הכוללת של שירותי העבר, ובעת סילוק או מילוי התחייבויות במסגרת התוכנית, את סך הרווח או ההפסד. בהתבסס על הדרישות לעיל, רצף הפעולות הנדרשות כדי לקחת בחשבון ולדווח על האינדיקטורים המפורטים הוא כדלקמן:

א) בשיטות אקטואריות נקבע אומדן של גובה התשלומים המגיעים לעובדים עבור שירותים שניתנו בתקופות השוטפות והקודמות (לרבות שכר והוצאות רפואיות);

ב) הטבות אלו מהוונות בשיטת האשראי החזוי ליחידה, ונקבע הערך הנוכחי של ההתחייבות להטבה מוגדרת ושווי השירותים השוטפים;

ג) נקבע השווי ההוגן של נכסי התוכנית הפנסיונית;

ד) לחשב את הסכום הכולל של הרווחים וההפסדים האקטואריים ואת הסכום של אותם רווחים והפסדים אקטואריים שיש להכיר;

ה) כאשר התוכנית מוצגת או משתנה, נקבעת עלות השירות העבר הכולל;

ו) עם עיקול או מילוי התחייבויות במסגרת התוכנית הפנסיונית, נקבע הרווח או ההפסד הסופי.

שימו לב כי על החברה לקחת בחשבון גם את האחריות המיוחסת הנובעת מהפרקטיקה הקיימת שלה.

כתוצאה מפעולות אלו, ההתחייבות להטבה מוגדרת של הישות היא הסכום הנקי: הערך הנוכחי של ההתחייבות להטבה מוגדרת בסוף תקופת הדיווח בתוספת כל רווח אקטוארי (בניכוי הפסדים אקטואריים כלשהם) שטרם הוכרו בהתאם למדיניות החשבונאית , בניכוי עלות שירות עבר שלא מוכרת כיום ובניכוי השווי ההוגן של נכסי התוכנית בסוף תקופת הדיווח (אם יש כאלה) המוחזקים ישירות כדי לשרת את ההטבה.

הקבוצה השלישית של הטבות לעובדים כוללת הטבות אחרות לעובדים ארוכות טווח, הכוללות התחייבויות לתת דין וחשבון להטבות עבור חופשות בתשלום ארוכות טווח, ימי נישואין והטבות אחרות לשירות ארוך, והטבות נכות ארוכות טווח. הסכום המוכר כהתחייבות כזו לפי IAS 19 מחושב באופן הבא: הערך הנוכחי של ההתחייבות להטבה מוגדרת בסוף תקופת הדיווח בניכוי השווי ההוגן של נכסי התוכנית בסוף תקופת הדיווח (אם בכלל) מוקצים ישירות לביצוע תפקידים.

הערך הנוכחי משמש למדידת הטבות אחרות לטווח ארוך, כמו גם התחייבויות לאחר העסקה. יחד עם זאת, הדרישות לשקף חובות הקשורות לקבוצה השנייה והשלישית אינן זהות. ההבדל טמון בפסקאות "ד" ו-"ה" לעיל. ברישום התחייבויות בקבוצה השנייה, רווחים והפסדים אקטואריים מוכרים במגבלות המתאימות אם הרווחים וההפסדים האקטואריים נטו שנצברו בסוף תקופת הדיווח עולים על הגדול מבין: 10% מהערך הנוכחי של ההתחייבות להטבה מוגדרת בתאריך תאריך זה (עד ניכוי נכסי התוכנית) ו-10% מהשווי ההוגן של כל נכסי התוכנית באותו תאריך. כדי לשקף התחייבויות הקשורות לקבוצה השלישית של הטבות לעובדים, רווחים והפסדים אקטואריים מוכרים באופן מיידי והמגבלות לעיל אינן חלות. כאשר מתייחסים להתחייבויות בקבוצה השנייה, עלות שירות העבר מוכרת על פני תקופה מסוימת, למשל, על בסיס קו ישר. בעת ניהול התחייבויות בקבוצה השלישית, כל עלות שירות העבר מוכרת באופן מיידי. לפיכך, אנו יכולים להסיק שבניגוד לחובות לאחר העסקה, נעשה שימוש בשיטה חשבונאית פשוטה כדי לשקף התחייבויות שכר ארוכות טווח אחרות.

בנוסף להבדלים המפורטים בהכרה ובמדידה, הדרישות של IAS 19 שונות גם ביחס לגילוי בדיווח של מידע על התחייבויות שכר הקשורות לקבוצה השנייה והשלישית. התחייבויות הנוגעות לתוכניות הטבה מוגדרות כפופות לדרישות דיווח ספציפיות. בכל הנוגע לחובות הקבוצה השלישית, אין דרישות ספציפיות ויש לגלות מידע במתכונת מסוימת במקרה כאשר הדבר נדרש על פי כל תקן אחר. לדוגמה, IAS 24 גילויי צדדים קשורים מחייב חשיפה של מידע כזה להנהלה.

הקבוצה הרביעית של הטבות לעובדים כוללת פיצויי פיטורים. הטבות אלו קשורות להפסקת שירותו של העובד, ולא להמשכו. הפסקת שירות יכולה להתבצע הן ביוזמת העובדים והן ביוזמת המעסיק. הגישות של IAS 19 למדידת התחייבויות שונות בשני המקרים. להעריך את החובה לצבור פיצויי פיטורים עם הפסקת שירותו של עובד מיוזמתו ותשלום הטבה זו לאחר למעלה מ-12 חודשים. ערך נוכחי נדרש לשימוש תוך שימוש בשיעור היוון שנקבע על סמך תשואות השוק על אג"ח קונצרניות באיכות גבוהה. במקרה בו הציע המעביד הצעה לעובדים להתפטר, הבסיס להערכת החובה לצבור פיצויי פיטורים הוא המספר הצפוי של עובדים שיקבלו הצעה כזו. יש לחשוף את הטבות לפיטורין באופן ספציפי כאשר נדרש על פי תקן אחר. לדוגמה, IAS 24 שהוזכר כבר מחייב מידע על תשלומי פיטורים עבור אנשי ניהול מפתח, ו-IAS 1 הצגת דוחות כספיים מחייב גילוי מידע רלוונטי במקרה שתשלומי פיטורים צפויים לגרום לעלויות משמעותיות.

בהתאם לתנאים לפירעון התחייבויות, מערכת ה-IFRS מבחינה במצבים שבהם מתבצעים תשלומים: 1) מזומן ונכסים אחרים שאינם קשורים למכשירים הוניים, ו-2) מכשירים הוניים של הארגון (מניות, אופציות למניות וכו') או מזומן. קרנות, שסכוםן נקבע על בסיס שווי המכשירים ההוניים. התחשבנות בתשלומים באופציה השנייה מוסדרת בתקן נפרד - IFRS 2 "תשלום מבוסס מניות". תקן זה דורש כי מחויבויות פיצויים, כאשר הן מסולקות במכשירים הוניים או בהתבסס על העלות של מכשירים הוניים, נמדדות לפי שווי הוגן.

בהתחשב בדרישות התקנים הבינלאומיים לחשבונאות ודיווח על חובות שכר, יצוין כי דרישות אלו חלו לאחרונה בשינויים מסוימים. לפיכך, בתחילה, סיווג ההטבות לעובדים המוצג ב-IAS 19 כלל חמש קבוצות. במקביל, הקבוצה החמישית כללה תשלומים לעובדים על בסיס מכשירי ההון של החברה. אימוץ IFRS 2 הוביל לשינויים בסיווג ההטבות לעובדים ב-IAS 19 ובהסדרת ארבע הקבוצות שנדונו לעיל. אנו סבורים כי ביטול הקבוצה החמישית של הטבות לעובדים אינו גורם לשינוי מהותי בחשבונאות שלהן, שכן על הטבות אלו יחולו בהכרח דרישות IFRS 2. אנו גם סבורים כי הקיבוץ הקודם היה מוצדק במידה מסוימת, שכן הטבות לעובדים סווגו לפי שונה דווקא בגלל הערכתם ודיווח שונה. כמו כן, יש לציין כי הדרישות המורכבות למדי של IAS 19 לחשבונאות ולדיווח של הטבות לעובדים במסגרת תכניות פנסיה הטבה מוגדרת היו נושאים לאחרונה לוויכוח, מה שעשוי להוביל לשינויים מסוימים בתקן זה.

ניתוח דרישות התקנים הבינלאומיים לחשבונאות ודיווח על חובות שכר הראה כי מערכת ה-IFRS מקדישה תשומת לב רבה לחובבות מסוג זה, קיימת מערכת תקנים מפותחת למדי המכילה את התקנות הנדרשות, נושאי הכרה, הערכה. ודיווח על סוגים שונים של תגמול נפתרו עובדים. מצב דומה, למרבה הצער, נעדר במערכת המסמכים הרגולטוריים הרוסיים על חשבונאות. יש להכיר בכך שהדרישות להתחשבנות בהתחייבויות שכר בתקני חשבונאות מקומיים אינן מפותחות דיו. עובדה זו נובעת במידה רבה מהיעדר בתקנים הרוסיים של הוראה חשבונאית נפרדת (PBU), החושפת את הדרישות להתחשבנות במידע על חובות שכר. בהקשר זה, סוגיות כגון קביעת חובות השכר, הרכבן, הערכתן וגילוין בדיווח נותרו בלתי פתורות בחשבונאות המקומית.

שימו לב כי במסמכי רגולציה רוסיים בנושא חשבונאות אין הגדרה כללית למושג "התחייבות", כולל אין הגדרה של המושג "חובות עבודה". התקנות על חשבונאות ודיווח כספי בפדרציה הרוסית מתייחסות למשאבי עבודה; המושג "חובות עבודה" אינו מיושם במסמך רגולטורי זה. יחד עם זאת, גם המושג "משאבי עבודה" אינו מוגדר. למרות העובדה כי באמנות. 4 למסמך רגולטורי זה קובע כי משימת החשבונאות היא לייצר מידע על השימוש במשאבי עבודה בהתאם לנורמות, תקנים ואומדנים מאושרים; נורמות, תקנים ואומדנים אינם נחשפים. אותן תקנות קובעות כי עלויות הייצור בפועל של משאבי העבודה נכללות בעלות הנכס המיוצר בפועל, אך לא מפורטים הכללים להכללת עלויות כאלה במחיר העלות.

על פי תקנות החשבונאות "דוחות חשבונאות של ארגון" (פב"ע 4/99), מאזן החייבים משקף את החוב לעובדי הארגון. נעיר כי מסמך רגולטורי זה אינו משתמש במונח "חובות תגמול". מסמך רגולטורי זה מצביע על הצורך לשקף בדוח תזרים המזומנים את הסכום המוקצה לשכר, אך אין דרישות לגיבוש וגילוי סכום זה.

תקנות החשבונאות "חשבונאות בנכסים בלתי מוחשיים" (פ"ד 14/2007) מבהירות כי עלויות יצירת נכס בלתי מוחשי כוללות, בפרט, "עלויות תשלום לעובדים המעורבים ישירות ביצירת נכס בלתי מוחשי או בביצוע מחקר, פיתוח או עבודה טכנית במסגרת חוזה עבודה". עם זאת, PBU זה אינו מגלה בדיוק אילו עלויות עבודה ובאיזה אופן נלקחות בחשבון בערך הנכס הבלתי מוחשי שנוצר. גם המושג "חובות תשלום" אינו חל.

תקנות החשבונאות "חשבונאות נכסים והתחייבויות שערכם מבוטא במטבע חוץ" (PBU 3/2006) קובעות כי יש לחשב מחדש את הכספים המבוטאים במטבע חוץ בחישובים לרובל, אולם מסמך רגולטורי זה אינו מפרט את נתונים "כספים בהתנחלויות" ואינו חושף את הפרטים של התחשבנות בהתחייבויות שכר המבוטאות במטבע חוץ.

בנוסף למסמכים המפורטים, עלויות התגמול לעובדי הארגון מופיעות בהנחיות להתחשבנות במלאי. לדבריהם, עלויות הובלה ורכש כוללות "עלויות אחזקת מנגנון הרכש והמחסנים של הארגון, לרבות עלויות תגמול עובדי הארגון המעורבים ישירות ברכש, קבלה, אחסון ושחרור חומרים שנרכשו, עובדי משרדי רכש מיוחדים, מחסנים. וסוכנויות, המאורגנים במקומות של רכש (רכישת) חומרים, עובדים המעורבים ישירות ברכש (רכישת) חומרים ובמסירתם (ליווי) שלהם לארגון, ניכויים לצרכי עובדים אלה." עם זאת, נציין כי מסמך רגולטורי זה שוב אינו מגלה בדיוק אילו הוצאות לתגמול העובדים הרשומים כלולות בעלויות ההובלה והרכש, ואין שימוש במונח "חובות עבודה". בעת החלטה על הערכת מוצרים מוגמרים, ההנחיות המתודולוגיות משתמשות במונח "משאבי עבודה", אשר, כמו במסמכים רגולטוריים אחרים, אינו מוגדר.

טבלת החשבונות לחשבונאות הפעילות הפיננסית והכלכלית של ארגונים משתמשת במונח "הסדרים עם כוח אדם תמורת שכר" ומספקת התכתבות סטנדרטית בין חשבון 70 "התנחלויות עם כוח אדם תמורת שכר" עם חשבונות חשבונאיים שונים. עם זאת, הוא לא מפרט בדיוק אילו חישובי שכר צריכים להילקח בחשבון במסגרת עלויות ייצור שונות. עוד נציין כי על פי הוראות השימוש בטבלת החשבונות, חשבון סינטטי 70 "התנחלויות עם כוח אדם לשכר" נועד לסכם מידע על כל התשלומים לעובדים. הפרטים של הערכה וחשבונאות עבור סוגים שונים של תשלומים אינם נדונים במסמך רגולטורי זה.

הניתוח מראה כי מסמכי רגולציה רוסיים מודרניים בנושא חשבונאות משתמשים במונחים שונים כדי לשקף מידע על חובות שכר ואינם מתייחסים לסוגיות של הערכה, הכרה וסיווג של חובות אלה. כמו כן, אין תקנה לגבי הכללת סוגי תשלומים שונים לעובדים בעלות נכסים מסוימים, בעוד שהסוגיה אילו סוגי תשלומים יש לכלול בעלות הנכסים ואילו יש להכיר כהוצאות התקופה. נפתר.

בספרות חינוכית ביתית, בדרך כלל מבדילים בין חובות לתגמול עבור זמן עבודה וזמן לא עובד. כמו כן, מתחלקים התשלומים לעובדים ולקרנות סוציאליות, ומבחינים גם התחייבויות בהתאם למקור התשלום, למשל תשלומים המבוצעים על ידי הכללת עלויות רלוונטיות בעלות המוצרים המוגמרים, ותשלומים המבוצעים מכספי הביטוח הלאומי. הקרן של הפדרציה הרוסית.

בהשוואה בין הגישה המקומית לתיחום חובות פיצויים עם הסיווג של הטבות לעובדים המוצגים ב-IAS 19, לא ניתן שלא להכיר בכך שהן מבוצעות על בסיס שונה. מטרת הסיווג של הטבות לעובדים בתקן הבינלאומי היא לפתח תקנות להערכתן ומהימנה ולהכרה בדיווח. שים לב שמטרה כזו אינה נמשכת בספרות החינוך והרגולציה המקומית. מדידת התחייבויות השכר ב-IAS 19 שונה באופן משמעותי, בהתאם לשאלה אם הן מסווגות כטווח קצר או מסולקות על פני תקופה של יותר מ-12 חודשים. לאחר שהעובד סיפק שירותים. בחשבונאות רוסית אין חלוקה של חובות שכר לטווח קצר ולטווח ארוך. מאידך, בהתאם לתרשים החשבונות הרוסי, מבחינים בין התחייבויות שכר, המטופלות בחשבון 70 "התנחלויות עם כוח אדם לשכר", לבין התחייבויות לקרנות חוץ-תקציביות, המטופלות ב- חשבון 69 "הסדרים לביטוח סוציאלי וביטחון". במערכת ה-IFRS הבחנה כזו אינה נדרשת, והתחייבויות שוטפות ואחרות לטווח ארוך כוללות גם שכר ומשכורת של עובדים וגם דמי ביטוח לאומי.

מאפיינים השוואתיים של התחשבנות בהתחייבויות שכר בתקנים רוסיים ובינלאומיים מוצגים בטבלה.

מאפיינים השוואתיים של התחשבנות בהטבות לעובדים על פי תקנים בינלאומיים ורוסים

סִימָן
השוואות
IFRSחשבונאות רוסית
זמינות
תקנים
IAS 19, IAS 26,
IFRS 2 מגדיר
כללים להכרה, הערכה ו
דיווח
סוגים שונים של תגמולים
עובדים
אין נתונים אנלוגיים
סטנדרטים, קשוחים
רגולציה של רבים
בעיות חשבונאיות במגוון
מסמכים רגולטוריים
מִיוּן
תגמולים
עובדים
ארבע קבוצות של תשלומים,
שונים בכללים
הכרה, הערכה ושיקוף
בדיווח
שלוש קבוצות של תשלומים,
מכוון
על מקורות ההחזר שלהם,
לא עולה בקנה אחד עם IFRS
תְחִימָה
טווח קצר
ולטווח ארוך
תגמולים
הטבות עובד
מחולקים ל
לטווח קצר וארוך
החטיבה חסרה
הטבות עובד
לטווח קצר ו
טווח ארוך
כיתהתגמולים לטווח קצר
משתקף לפי
ערך ללא הנחה,
לטווח ארוך - על ידי
בהנחה. תשלומים
מכשירי הון
מוערכים על סמך
שווי הוגן
כל התגמולים
משתקף
ללא הנחה
עלות, הערכה
בהנחה ו
שווי הוגן
לא תורגל
מתודולוגיה חשבונאית
התחייבויות
על פנסיה
תוכניות
נעשה שימוש בשיטה האקטוארית
הערכות לקבוע
ערך מוזל
התחייבויות פנסיוניות
תוכניות עם הוקמה
תשלומים
אין דומה
תַקָנוֹן
מתודולוגיה חשבונאית
תשלומים עבור
בסיס הון עצמי
כלים
הגדלת הון מוכרת
בעת תשלום במניות
כלים והגדלה
התחייבויות לתשלומים
במזומן על בסיס
מכשירי הון
אין דומה
תַקָנוֹן
השתקפות פנימה
דיווח
דרישות גילוי
מידע בתחום הפיננסי
דיווח שפותח על פי
כל אחת מארבע קבוצות התשלום
אין בקשות מיוחדות
בנושא זה

כאשר משווים בין הדרישות של סטנדרטים רוסיים ובינלאומיים לחשבון התחייבויות להטבות עובדים, אי אפשר שלא לקחת בחשבון את טיוטת ה-PBU החדשה "חשבונאות להטבות לעובדים" שפורסמה באתר האינטרנט של משרד האוצר הרוסי. קודם כל, אנו מכירים בכך שההוראה המסדירה את החשבונאות של חובות תגמול עבודה נחוצה במערכת התקנות החשבונאיות הרוסיות. בהשוואה בין טיוטת הוראה זו לבין האנלוגים הבינלאומיים שלה, נציין שהאחרונים הפכו בבירור לבסיס התקן המקומי. יחד עם זאת, ה-PBU הרוסי אינו מעתיק לחלוטין לא את IAS 19 או IFRS 2. שימו לב שבסעיף. 8 לטיוטת PBU "חשבונאות להטבות לעובדים" משלבת את הגדרת ההתחייבויות להטבות לעובדים ואת התנאים להכרה בהן בחשבונאות ובדיווח. אנו סבורים כי ההגדרה של קטגוריה כלכלית כזו כ"התחייבויות לשכר (או הטבות לעובד)" צריכה להיות מודגשת בבירור בהוראה המסדירה חובות כאלה. הטיוטה אינה קובעת סיווג ברור של תשלומים לעובדים. מאפיין חיובי של הטיוטה הוא הדרישה להחיל ערך מהוון על התחייבויות לעובדים לטווח ארוך. עם זאת, אין לכנות, לדעתנו, את תקנות הערכת חובות השכר ממצות, שכן הנדרש באמנות. אומנות. 11 ו-12, הערכת העלויות המהימנות ביותר לחישוב התחייבויות כאמור אינה מאופיינת בשום צורה בפרויקט. גם הדרישות לניהול התחייבויות במסגרת תוכניות הטבה מוגדרות אינן ממצות. הפרויקט מתייחס ישירות לשימוש ב-IFRS בעניין זה. עם זאת, התייחסות זו בעייתית מאוד. ראשית, אין כרגע תרגום רשמי מלא של IFRS לרוסית. שנית, דרישות ה-IFRS להתחשבנות בהתחייבויות מסוג זה, כפי שצוין לעיל, מתמקדות בשימוש בשווי הוגן, אשר טרם הוכנס לחשבונאות הרוסית. חיסרון נוסף של הפרויקט הוא, לדעתנו, בכך שאינו מגלה בבירור את הכללים לפיהם בעת הכרה בהתחייבות לשכר יש להכיר במקביל בהוצאות בגין פעילות רגילה, או בהוצאות אחרות או בגידול בנכסים.

בהתחשב בגישות להתחשבנות בהתחייבויות שכר הנחשבות ב-IFRS, כמו גם בהתחשב במוזרויות הפעילות של ארגונים רוסיים, אנו מציגים את השיטה הקניינית הבאה להתחשבנות בהתחייבויות שכר.

קודם כל, נציע המלצות לייעול המינוח בתחום החשבונאות להתחייבויות מסוג זה. לדעתנו, במערכת המסמכים הרגולטוריים על חשבונאות, אין זה ראוי להשתמש במונחים שונים כמו "חישובי עבודה", "עלויות עבודה", אך יש צורך להציג מושג אחד - "חובות עבודה". יחד עם זאת, יש להבין את התחייבויות השכר כהתחייבויות כאלה המותנות בחובת הארגון לשלם הטבות לעובדים בתמורה לשירותים שהם מספקים. אנו מאמינים כי חובות לעובדים בנוגע לתגמול צריכות לכלול התחייבויות לתשלום שכר לעובדים בצורות ומערכות שונות של תגמול, בונוסים, תשלומים נוספים, קצבאות, קצבאות נכות זמניות, התחייבויות לסכומי הפקדה, התחייבויות למזונות, וכן התחייבויות להפרשות ל- קרנות מחוץ לתקציב.

לדעתנו, בחשבונאות הרוסית מומלץ להבחין בשלוש קבוצות סיווג של חובות: 1) התחייבויות לטווח קצר לתגמול; 2) התחייבויות תשלום לטווח ארוך; 3) חובות פיצויים מבוססי מניות. ההבדלים בין הקבוצות שזוהו נובעים מגישות שונות להערכת התחייבויות ושיקוף מידע עליהן בדיווח. יחד עם זאת, אנו סבורים כי אין זה ראוי לייחד קבוצה כזו של חובות בחשבונאות הרוסית כהטבות לאחר העסקה ולהחיל עליה ישירות את הדרישות של IAS 26. תקנות אלו מורכבות למדי ודורשות זמן וכסף רב. עם זאת, בפרקטיקה הרוסית עדיין יש יישום מועט של הסכמים כאלה שבהם הארגון מתחייב למתן תשלומי פנסיה לעובדים בסכומים קבועים. לפיכך, אנו מאמינים שהדרישות של IAS 26 עדיין אינן רלוונטיות לחשבונאות רוסית.

אנו רואים צורך להבדיל בין התחייבויות שכר לטווח קצר לטווח ארוך. יחד עם זאת, הדרישות להערכתם צריכות להיות שונות. יש להעריך התחייבויות שוטפות לפי עלות הצבירה שלהן, והתחייבויות לטווח ארוך לפי ערכן הנוכחי. ואכן, מה המשמעות של מחויבות ארוכת טווח עבור ארגון? נניח שארגון חייב לשלם לעובדיו 100,000 רובל. מתי משתלם יותר לשלם את הסכום הזה - במהלך השנה הנוכחית או בעוד שנתיים, 10 שנים? ברור שככל שתקופת התשלום מתעכבת, כך היא עדיפה יותר לארגון, שכן במקרה זה גורם האינפלציה משחק תפקיד. כמו כן, הארגון יכול להעמיד כספים בבנק לתקופה עד פירעון ההתחייבויות ולקבל את הסכום הנוסף המתאים בדמות ריבית צבירת. לפיכך, אנו מאמינים שהכנסת דרישה להערכת התחייבויות שכר לטווח ארוך בשווי נוכחי היא מוצדקת והכרחית ברוסיה.

עבור התחייבויות של הקבוצה השלישית על בסיס שווי מניות, רצוי לארגונים להשתמש בשווי הוגן. להערכתנו, ניתן לטפל באופן ישיר בחשבונאות של התחייבויות מסוג זה תוך שימוש במתודולוגיה המוצעת ב-IFRS 2. על פי תקן זה, "יש למדוד את השווי ההוגן של מניות המוענקות לעובדים לפי מחיר השוק של מניות הישות (או ב- מחיר השוק המשוער אם המניות אינן מוצפות בחופשיות בשוק) בכפוף לתנאים למתן מניות אלו". בחשבונאות הרוסית עדיין לא נעשה שימוש במדידת שווי הוגן, אך דיונים על כך נמשכים כבר זמן רב. במערכת ה-IFRS ובפרקטיקה הזרה, היקף היישום של השווי ההוגן גדל בהתמדה. לפיכך, חשבונאות רוסית תעמוד בהכרח בצורך להציג הערכה כזו. בהתחשב בצורך להנהיג מדידת שווי הוגן בחשבונאות הרוסית, אנו מאמינים שמומלץ להשתמש בה כדי לתת דין וחשבון לקבוצת ההתחייבויות השלישית שאנו שוקלים.

נושא נוסף שצריך להתייחס אליו הוא רישום התחייבויות שכר. מצד אחד על הארגון להכיר בחובות לתגמול עובדים, ומצד שני, עקב שימוש בכניסה כפולה, יש לכלול סכומי צבירה בעלויות ייצור, הוצאות מכירה, השקעות בנכסים לא שוטפים ועוד הוצאות. עם זאת, אף אחד מהתקנים הרוסיים לא מסדיר באילו מצבים סכומי הצבירה כלולים בעלויות הייצור, ובאילו מקרים - בהוצאות אחרות. לדוגמה, בחישוב דמי חופשה רושם רואה החשבון בחיוב חשבונות 20, 25, 26 ובזיכוי חשבון 70. לגבי סכומי דמי הביטוח שנצברו לקרנות חוץ תקציביות - בחיוב חשבונות 20, 25, 26 והזיכוי של חשבון 69. עם זאת, נשאלת השאלה מדוע זה נעשה זה בדיוק הרישום, כי אף מסמך רגולטורי אחד לא קובע כי תשלום עבור זמן לא עובד (כלומר, זמן חופשה) כלול באותן עלויות הייצור כתשלום עבור זמן עבודה. באיזו ערך יש להשתמש כדי לשקף את צבירת התשלום עבור השבתה שאינה באשמת העובדים? יש להכיר בכך שבשל היעדר רגולציה רגולטורית ברוסיה לגבי הרכב עלויות הייצור, שאלת הרכב זה נותרה פתוחה. גם הרכב ההשקעות בנכסים לא שוטפים אינו מוסדר. לדוגמה, במקרה של הצבירה הנידונה לעיל (תשלום דמי חופשה והשבתה שלא באשמת העובדים), עולות אותן שאלות במהלך הקמת מתקנים.

אנו מאמינים שמומלץ להסדיר את ה"נקודות העיוורות" המצוינות של החקיקה הרוסית באמצעות גישות IFRS. כבר צוין לעיל כי בהתאם ל-IAS 19, בעת תשלום עבור שירותי עובדים, ארגון מכיר בהוצאה חשבונאית אם, בהתאם לתקנים בינלאומיים אחרים, סכומים אלו אינם נכללים בעלות הנכסים (מלאי - לפי IAS 2, רכוש קבוע - לפי IAS 16). יחד עם זאת, עלויות עודפות והוצאות שאינן קשורות לייצור אינן נכללות בעלות שלה. בהתבסס על התקנות לעיל, אנו מאמינים כי בחשבונאות רוסית יש צורך להציג את המתודולוגיה הבאה להתחשבנות בעלויות הקשורות לשכר. יש לכלול את סכומי השכר וההתחייבויות שנצברו לקרנות חוץ-תקציביות בעלות הנכס אם עלויות אלו מובילות ישירות לגידול בנכס זה. עלויות כאלה יכללו שכר עבור זמן העבודה הנדרש לייצור סוג מסוים של נכס, לרבות קצבאות עבור כישוריו של העובד. אין לכלול בעלות הנכס תשלום עבור זמן לא עובד בו העובד אינו יוצר את הנכס המתאים. סוגים אלו כוללים תשלום עבור השבתה שלא באשמת העובד. ואכן, על פי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, זמן השבתה שלא באשמת העובדים משולם לפחות 2/3 מהמשכורת הרגילה שלהם. יחד עם זאת, לא נוצרים מוצרים מוגמרים בזמן השבתה. לפיכך, העלות שלו לא צריכה לכלול עלויות זמן השבתה. סכומים נוספים ששולמו אם העובד עבד שעות נוספות או בסופי שבוע וחגים אינם צריכים להיכלל בעלות הנכס. כדלקמן מקוד העבודה של הפדרציה הרוסית, התשלום עבור עבודה בשעות נוספות ועבודה בחגים ובסופי שבוע מתבצע בשיעור מוגבר. עם זאת, עלייה זו אינה מביאה לעלייה בתפוקה. לדעתנו, חובות פיצויי עבודה נצברו אלה במקרים המוצגים צריכות להביא להוצאה בגין פעולות רגילות ולהילקח בחשבון בעלות המכירה.

דוגמה 1. נצברו תשלומים עבור זמן עבודה, בונוסים, קצבאות ודמי ביטוח מקבילים לקרנות חוץ תקציביות. הפרסומים לצבירה של התחייבויות אלה ייראו כך:

Dt sch. 20, 23, 25, 26, 08 ספירת סטים. 70;

Dt sch. 20, 23, 25, 26, 08 ספירת סטים. 69.

דוגמה 2. נצברו תשלומים בגין השבתה שלא באשמת העובדים, תשלום נוסף עבור תיקון ליקויים, תשלום עבור עבודה בחגים, דמי חופשה ודמי ביטוח מקבילים לקרנות חוץ תקציביות. הפרסומים לצבירה של התחייבויות אלה יהיו כדלקמן:

Dt sch. 90-2 ספירת סטים. 70;

Dt sch. 90-2 ספירת סטים. 69.

הנושא הבא שצריך להתייחס אליו הוא השתקפות של חובות השכר והביטוח הלאומי בדיווח. על פי דרישות הדיווח שנקבעו בצו של משרד האוצר של רוסיה מיום 2 ביולי 2010 N 66n "על צורות של דוחות חשבונאיים" (להלן צו של משרד האוצר של רוסיה N 66n), הפירוט של המאמר "חייבים" אינו נכלל בטופס "מאזן". אם בעבר, בהתאם לצו הקודם של משרד האוצר של רוסיה מיום 22 ביולי 2003 N 67n, הסעיפים "חוב לאנשי הארגון" ו"חוב לקרנות חוץ-תקציביות של המדינה" באו לידי ביטוי ב- מאזן, אך כעת אין פריטים כאלה בצורה המומלצת של המאזן. במקביל, צו משרד האוצר של רוסיה N 66n קבע כי ארגונים מחליטים באופן עצמאי בסוגיית גילוי הפריטים במאזן המפרטים את האינדיקטורים העיקריים, אם פריטים אלו מהותיים. צו משרד האוצר של רוסיה N 66n אינו כולל קריטריון מהותיות, עם זאת, אנו מאמינים שסעיפים כמו חובות שכר והתחייבויות לקרנות חוץ תקציביות יתבררו כמשמעותיים ויצטרכו להיחשף במאזן . לדעתנו, מומלץ להעריך ולהכיר בדיווח פריטים אלו בהתאם למתודולוגיה שאנו מציעים במאמר זה.

בִּיבּלִיוֹגְרָפִיָה

  1. הסדנדרטים הפיננסים הבין לאומיים. מ.: Askeri-ASSA, 2010.
  2. על אישור תקנות החשבונאות "דוחות חשבונאיים של ארגון" (PBU 4/99): צו של משרד האוצר של רוסיה מיום 07/06/1999 N 43n.
  3. עם אישור תקנות החשבונאות "חשבונאות לנכסים והתחייבויות שערכם מבוטא במטבע חוץ" (PBU 3/2006): צו משרד האוצר של רוסיה מיום 27 בנובמבר 2006 N 154n.
  4. על אישור תקנות החשבונאות "חשבונאות לנכסים בלתי מוחשיים" (PBU 14/2007): צו של משרד האוצר של רוסיה מיום 27 בדצמבר 2007 N 153n.
  5. Paliy V.F. ראיית חשבון מודרנית / V.F. פאלי. מ.: חשבונאות, 2007.
  6. 25 PBU: הערות וכללי יישום / אד. ר' תומסיאן. M.: Eksmo, 2011.

T.Yu.Druzhilovskaya

פּרוֹפֶסוֹר

טלוויזיה איגונינה

בוגר אוניברסיטה

המחלקה לחשבונאות וביקורת

המכון המסחרי של ניז'ני נובגורוד

הכנסת מערכות תגמול חדשות במוסדות התקציביים מאפשרת להם להסתגל לשינויים במערכת הניהול ולנצל את משאבי האנוש בצורה יעילה יותר. הוצאות צפויות ומובטחות בתחום התקציבי הן הוצאות המתוכננות לכל מוסד על פי אומדן התקציב. ומה שמתוכנן בתקציב לשכר צריך לשלם.

גודל התעריף והקצבאות המתאימות לכל עובד מאושרים בהוראת ראש המוסד התקציבי ומהווים בסיס לחישוב השכר. התחייבויות לתגמול נחשבות כמקובלות עם מתן צווי העסקה, קביעת קצבאות ותשלומים נוספים, עם כריתת חוזי עבודה, מסירת דפי זמן ומסמכים נוספים שעל בסיסם מחושב השכר.

בהנהלת חשבונות תקציבית, שכר וקבלת התחייבויות כספיות לשכר מתרחשים במקביל. מסמכים חשבונאיים ראשיים לשמירת תיעוד של התנחלויות עם כוח אדם עבור שכר כוללים:

לוח זמנים לרישום ניצול זמן עבודה וחישוב שכר (טופס 0504421);

הערה-חישוב על חישוב ממוצע השתכרות בעת מתן חופשה, פיטורים ובמקרים נוספים (טופס 0504425);

הצהרת הוצאת כספים מהקופה לבעלי דין וחשבון (טופס 0504501);

הצהרת שכר (טופס 0504401);

פנקס שכר (טופס 0504403).

לוח הזמנים לרישום ניצול זמן העבודה וחישוב השכר (טופס 0504421) מתנהל מדי חודש על ידי מי שמונה בהוראת ראש המוסד. בסוף החודש נקבע מספר ימי (שעות) עבודה מתוך לוח הזמנים ומחושב תשלוםם. רישומים בלוח הזמנים והדרת עובדים ממנו נעשים על בסיס מסמכי רישומי כוח אדם: הזמנות להעסקה, העברה, פיטורים.

חישוב הערה על חישוב השתכרות ממוצעת בעת מתן חופשה, פיטורים ובמקרים נוספים (טופס 0504425) משמש לחישוב השתכרות ממוצעת בעת קביעת גובה התשלום עבור חופשה, פיצויים בעת פיטורים ובמקרים נוספים בהתאם לחקיקה הקיימת כיום. .

שדות העבודה של הערת החישוב קובעים את חישוב הרווחים הממוצעים לתקופת חיוב של שלושה חודשים. מילוי הנתונים מתבצע על בסיס כרטיס אסמכתא (טופס 0504417). מספר ותאריך הערת הפשרה חייבים להתאים למספר ולתאריך ההזמנה לחופשה או לפיטורים הקרובים.

הצהרת השכר (טופס 0504401) משמשת לשקף את חישוב השכר והתשלומים המגיעים לעובדים בתשלום הסופי וכן מיסים וסכומים אחרים שנמשכו מהשכר. לצורך עריכת הסדרים עם עובדי שכר, יש להגיש למוסד את הדברים הבאים:

- תעודת אי כושר עבודה;

- אישור ממשרד הרישום על לידת ילד;

- הצהרת עובד;

- אישור ממקום עבודתו של ההורה השני או עותק מפנקס העבודה שלו, אם אינו עובד כעת;

- תעודת פטירה;

– בקשה לטיפול בילדים עד הגיעו לגיל 1.5 שנים;

- עותק של תעודת הלידה של הילד;

– צו להקצאת קצבאות ילדים חודשיות;

- בקשה להנחה במס למס הכנסה בצירוף אישורים על השכלת ילדים במשרה מלאה באוניברסיטאות, על הימצאות תלויים, על הזכות להטבות נוספות;

– כתבי הוצאה לפועל;

– בקשה להעברת סכומי הכנסה לחשבונות בנק.

ההתחשבנות באישור עלויות העבודה מבטיחה שההתחייבויות הכספיות שקיבל המוסד התקציבי עומדות בגבולות ההתחייבויות התקציביות המובאות אליו.

כדי לקחת בחשבון את אישור עלויות העבודה וצבירת שכר, החשבונות הבאים מסופקים בסעיף 5 "אישור הוצאות תקציב" של טבלת החשבונות לחשבונאות תקציבית:

1 501 03 211 "גבולות התחייבויות תקציביות של מקבלי כספי תקציב להוצאות משכר עבודה";

1 501 03 212 "גבולות התחייבויות תקציביות של מקבלי כספי תקציב להוצאות מתשלומים אחרים";

1 501 03 213 "גבולות התחייבויות תקציביות של מקבלי כספי תקציב להוצאות עקב צבירה לשכר עבודה";

1 501 03 262 "גבולות התחייבויות תקציביות של מקבלי כספי תקציב על חשבון הטבות לסיוע סוציאלי לאוכלוסייה";

1 501 03 290 "מגבלות התחייבויות תקציביות של מקבלי כספי תקציב על חשבון הוצאות אחרות";

1 501 05 211 "התקבלו מגבלות של התחייבויות תקציביות להוצאות משכר עבודה";

1 501 05 212 "התקבלו מגבלות של התחייבויות תקציביות להוצאות עקב תשלומים אחרים";

1 501 05 213 "התקבלו מגבלות של התחייבויות תקציביות להוצאות עקב צבירה לשכר עבודה";

1 501 05 262 "קיבלו מגבלות של התחייבויות תקציביות להוצאות על חשבון קצבאות סיוע סוציאלי לאוכלוסייה";

1 501 05 290 "התקבלו מגבלות של התחייבויות תקציביות להוצאות עקב הוצאות אחרות";

1 502 01211 "התחייבויות תקציביות מקובלות של השנה השוטפת על חשבון שכר עבודה";

1 502 01212 "התחייבויות תקציביות מקובלות של השנה השוטפת על חשבון תשלומים אחרים";

1 502 01 213 "התחייבויות תקציביות מקובלות של השנה השוטפת עקב צבירות לתשלומי שכר";

1 502 01 262 "התחייבויות תקציביות מקובלות של השנה השוטפת על חשבון הטבות לסיוע סוציאלי לאוכלוסייה";

1 502 01 290 "התחייבויות תקציביות מקובלות של השנה הנוכחית על חשבון הוצאות אחרות".

פעולות הרשאת הוצאות הקשורות לשכר נרשמות בחשבונאות התקציבית עם הערכים הבאים:

    התקבלו גבולות ההתחייבויות התקציביות להוצאות על שכר עבודה ותשלומים אחרים: ד"ט – 1,501 05 211 / 1 501 05 212, ק"ט – 1 501 03 211 / 1 501 03 212.

    התקבלו מגבלות של חובות תקציב להוצאות על צבירה לשכר עבודה: ד"ת - 1,501 05,213, ק"ט - 1,501 03,213.

    התקבלו מגבלות חובות תקציב להוצאות להוצאות אחרות: ד"ת – 1,501,05,290, ק"ט – 1,501,03,290.

    התחייבויות תקציביות לשנה הנוכחית התקבלו על חשבון שכר עבודה ותשלומים אחרים: Dt – 1,501 03 211 / 1 501 03 212, Kt – 1 502 01 211 / 1 502 01 212.

    התקבלו התחייבויות תקציביות של השנה השוטפת עקב צבירה לשכר: ד"ת - 1,501 03,213, ק"ט - 1,502 01,213.

    התחייבויות תקציביות של השנה השוטפת התקבלו על חשבון הוצאות אחרות: ד"ת - 1,501 03,290, ק"ט - 1,502 01,290.

בשכר לפי זמן, כל סוגי התגמול לעבודה שנקבעו בחוזי עבודה מחושבים על פי זמן העבודה בפועל על פי לוחות הזמנים שהוגשו, על פי הזמנות לבונוסים ותשלומים נוספים. התשלום עבור עבודה מחוץ לשעות העבודה הרגילות מחושב בהתאם לנורמות חקיקת העבודה ותקנות התגמול במוסד תקציבי. עבודה בשעות נוספות משולמת עבור שעתיים עבודה ראשונות לפחות פי אחד וחצי מהתעריף, עבור השעות הבאות - לפחות פי שניים מהתעריף.

לבקשת העובד ניתן לפצות עבודה בשעות נוספות במקום שכר מוגדל במתן זמן מנוחה נוסף, אך לא פחות משעות העבודה הנוספות.

עבודה מחוץ לשעות העבודה הרגילות, המבוצעת במשרה חלקית, בתשלום בהתאם לזמן העבודה. עבודה בסופי שבוע וימי לא עבודה (חגים) משולמת לפחות כפול מהסכום. לבקשת עובד שעבד ביום חופש או ביום שאינו עובד (חג), ניתן לתת לו יום מנוחה נוסף. במקרה זה, עבודה ביום לא עבודה (חג) משולמת בסכום בודד, ויום מנוחה אינו חייב בתשלום.

תשלום עבור חופשה ופיצוי עבור חופשה שלא נוצלה מחושבים על פי חישוב ההשתכרות הממוצעת. השכר הממוצע מחושב באופן שנקבע על ידי ממשלת הפדרציה הרוסית. בקביעת ההשתכרות הממוצעת נלקחים בחשבון כל סוגי התשלומים הניתנים במערכת התגמול, ללא קשר למקור המימון של תשלומים אלו.

סיוע כספי לבקשת העובד אינו נלקח בחשבון בעת ​​חישוב הרווחים הממוצעים. הרווחים הממוצעים עצמם, המשולמים במקרים שנקבעו בחקיקת העבודה, וכן קצבאות בגין נכות זמנית והריון ולידה, אינם נכללים בחישובים. במקרה זה, לא רק הסכומים אינם נלקחים בחשבון, אלא גם הימים בגינם שולמו.

הפרמיות נלקחות בחשבון לפי הסדר הבא:

בונוסים ותגמולים חודשיים - לא יותר מתשלום אחד עבור אותם אינדיקטורים עבור כל חודש של תקופת החיוב. במידה ובתקופת החיוב ישנם מספר בונוסים עבור אותו מחוון בחודש, אזי על המוסד לפרט בתקנות השכר אילו מהם יש לקחת בחשבון בחישוב - הגדולים או האחרונים;

בונוסים ותגמולים לתקופת עבודה העולה על חודש - לא יותר מתשלום אחד עבור אותם מדדים בגובה מנה חודשית עבור כל חודש בתקופת החיוב;

תגמול על בסיס תוצאות עבודה בשנה, תגמולים אחרים - על בסיס תוצאות עבודה בשנה, שנצברו עבור השנה הקלנדרית הקודמת (אם היו בתקנות התגמול) - בסך 1/12 עבור כל חודש של תקופת החיוב, ללא קשר לזמן צבירת התגמול.

בונוסים המוענקים לעובדים בימי הולדת, חגים מקצועיים ואחרים אינם נלקחים בחשבון בחישוב ההשתכרות הממוצעת, שכן הם אינם סוג של גמול עבור עבודה.

בעת חישוב הרווחים הממוצעים, נעשה שימוש ברווחים ממוצעים לשעה או יומית. אם בהתאם לתקנות התגמול, חוזה העבודה של העובד קובע חשבונאות מסוכמת של זמן העבודה, אזי מחושבים ההשתכרות הממוצעת לשעה. בכל שאר המקרים, נעשה שימוש ברווח היומי הממוצע.

הרווחים היומיים הממוצעים (ADW) לחישוב דמי חופשה ותשלומי פיצויים עבור חופשה שלא נוצלה הניתנים בימים קלנדריים נקבעים באופן הבא:

- עם תקופת חיוב מעובדת על פי הנוסחה:

SDZ = ZP/(29.6 N),

כאשר ZP הוא סכום השכר שנצבר בפועל עבור תקופת החיוב;

29.6 – מספר הימים הקלנדריים החודשי הממוצע;

N – מספר החודשים בתקופת החיוב;

- אם תקופת החיוב אינה מעובדת במלואה לפי הנוסחה:

SDZ = ZP/(29.6 M + 1.4 N),

כאשר M הוא מספר החודשים שעבדו במלואם;

N הוא מספר ימי העבודה בחודשים שאינם עובדים במלואם לפי לוח שבוע העבודה בן 5 ימים.

קביעת ההשתכרות היומית הממוצעת עבור דמי חופשה ופיצוי בגין חופשה שלא נוצלה הניתנת בימי עבודה מתבצעת לפי הסדר הבא.

בימי עבודה ניתנת חופשה שנתית רק לעובדים שהתקשרו בחוזה לתקופה של עד חודשיים. הם זכאים לשני ימי חופשה בכל חודש עבודה.

עם תקופת עבודה מלאה, הרווח היומי הממוצע נקבע על ידי הנוסחה:

SDZ = ZP/K,

כאשר ZP הוא סכום השכר לחודש;

K – מספר ימי העבודה לפי לוח של שבוע עבודה בן 6 ימים.

צבירה ותשלום שכר נלקחים בחשבון בחשבון 1 302 01 000 "חישובי שכר".

עבור חשבון 1 302 01 000, הניתוחים המתאימים נפתחים עבור סוגי המטלות, אשר, בתורם, ניתנים גם לפרט אנליטי.

בעת ביצוע תשלומים לעובדים עבור שכר ותשלומים אחרים, נעשה שימוש בחשבונות הבאים:

בעת ביצוע תשלומים לעובדי המוסד:

1 302 15 000 "חישובי קצבאות, הטבות ותשלומים לביטוח פנסיוני, סוציאלי ורפואי של האוכלוסייה";

1 302 16 000 "חישובי קצבאות סיוע סוציאלי לאוכלוסייה";

1 302 17 000 "חישובי פנסיה, הטבות המשולמות על ידי ארגונים במגזר המנהל הציבורי";

1 302 18 000 "חישובי הוצאות אחרות";

בעת ביצוע תשלומים ליחידים במסגרת חוזים אזרחיים:

1 302 04 000 "התנחלויות לשירותי תקשורת";

1 302 05 000 "התנחלויות לשירותי תחבורה";

1 302 08 000 "חישובים לתחזוקת נכסים";

1 302 09 000 "התנחלויות לשירותים אחרים".

על חשבון קרנות הביטוח הלאומי של המדינה, עובדים במוסדות מקבלים שכר:

קצבאות נכות זמניות;

דמי לידה;

הטבות חד פעמיות לרישום במוסדות רפואיים בשלבים מוקדמים של ההריון;

הטבות לידת ילד;

קצבאות טיפול בילד עד הגיע הילד לגיל שנה וחצי;

הטבת הלוויה (במקרה של פטירת עובד או בן משפחתו);

הטבות אחרות בהתאם לחקיקה של הפדרציה הרוסית.

חשבונאות תקציבית של עסקאות לחישוב הטבות על חשבון הקרן הפדרלית לביטוח סוציאלי של הפדרציה הרוסית מתבצעת בחשבונות הבאים:

1 302 13 000 "חישובי תגמולי ביטוח סוציאלי";

צבירת הקצבאות מקופות הביטוח הלאומי של המדינה באה לידי ביטוי בחשבונאות התקציבית בערכים הבאים:

צבירת פיצויי פיטורים בפיטורין ותשלומים נוספים בקשר עם סיום חוזה עבודה בהנהלת חשבונות תקציבית באה לידי ביטוי בערכים הבאים:

מוסדות מבצעים את תפקידם של סוכני מס למס הכנסה אישי במקרים בהם הם מקור תשלום הכנסה ליחידים. חשבונאות אנליטית של חישובים למס הכנסה אישית מתבצעת בכרטיס לחשבונאות כספים וחישובים, לחשבונאות מס - בכרטיס בצורת מס הכנסה-1.

סכומי המס מחושבים על בסיס צבירה מתחילת תקופת המס בהתבסס על תוצאות כל חודש ביחס לכל ההכנסות החייבות במס. כל סוגי תשלומי הפיצויים שנקבעו בחקיקה הנוכחית של הפדרציה הרוסית (בגבולות שנקבעו בחקיקה של הפדרציה הרוסית), הקשורים, בפרט, לפיטורי עובדים, למעט פיצויים בגין חופשה שלא נוצלה, אינם כפוף למיסוי. סכומים שנמשכו ביתר על ידי סוכן המס טעונים החזר על ידי סוכן המס לפי דרישת העובד.

פעולות לצבירה עבור תקופת הדיווח (חודש) את סכום המס הסוציאלי המאוחד, הפרשות לביטוח לקרן הפנסיה של הפדרציה הרוסית, דמי ביטוח עבור תאונות תעשייתיות ומחלות מקצוע משתקפות בחשבונאות תקציבית באמצעות החשבונות הבאים:

1 303 02 000 "חישובים עבור מס חברתי ודמי ביטוח מאוחדים עבור ביטוח פנסיוני חובה בפדרציה הרוסית";

1 303 06 000 "חישובי ביטוח סוציאלי חובה מפני תאונות עבודה ומחלות מקצוע".

חשבונאות אנליטית בחשבון 1,303,02,000 מתבצעת בהקשר של חלקי המס הסוציאלי המאוחד.

סכומי שכר שלא התקבלו בזמן נרשמים בחשבון 1304 02 000 "הסדרים עם מפקידים". התחשבנות בסכומי שכר מופקדים מתנהלת בפנקס הסכומים המופקדים, ספר החשבונאות האנליטית של השכר המופקד.

הסדרים עם מפקידים באים לידי ביטוי בחשבונאות התקציבית על ידי הערכים הבאים:

חשבונאות אנליטית של חישובי שכר ותשלומים כספיים אחרים לעובדי מוסדות תקציביים מתנהלת ביומן עסקאות הסדר השכר.

הרישומים ביומן מתבצעים מדי חודש על בסיס נתוני שכר ודפי צבירת מס סוציאלי ודמי ביטוח מאוחדים לביטוח פנסיוני חובה, דמי ביטוח לתאונות תעשייה ומחלות מקצוע.

חשבונאות אנליטית של חישובים לתשלום קצבאות ותשלומים סוציאליים אחרים נשמרת ביומן עבור עסקאות אחרות, כרטיס לרישום כספים והסדרים. בסוף החודש נרשמות בפנקס החשבונות היתרה בתחילת וסוף תקופת הדיווח וכן מחזור החיוב והאשראי.

לראש מוסד נקבע שכר רשמי המבוסס על מכפלת השכר הממוצע של כוח האדם העיקרי במוסד ותשלום עידוד בצורת מענק. תשלומי עידוד לראשי מוסדות מתבצעים על חשבון מגבלות ריכוזיות של עד 5% מההתחייבויות התקציביות הניתנות לתגמול עובדי מוסדות. יחד עם זאת, הם משמשים את המוסד תוך התחשבות בהשגת מדדי ביצועי יעד. לפיכך, מערכות התגמול החדשות אינן מאפשרות שימוש בכספים המתקבלים מפעילות מניבת הכנסה לתשלומי עידוד לראשי מוסדות.

אנו מודיעים לך את הדברים הבאים : בהתאם לחומר המוצג, בהנהלת חשבונות, על מוסד תקציבי לקבל התחייבויות לתשלום משכורות (תגמול) לעובדים בהיקף משימות מתוכננות מאושרות למטרות אלו (כלומר, אין צורך לקבל התחייבויות אלו על בסיס חודשי ). לפיכך, יש לשקף קבלת התחייבויות לתשלום שכר בגובה ההקצאות המתוכננות שאושרו למטרות אלו, באמצעות רישום: חיוב 0.506.10.211 זיכוי 0.502.11.211 – סכומי התחייבויות שכר מקובלים לשנת הכספים הנוכחית. אך משקפים את התרחשותן של התחייבויות כספיות בהנהלת חשבונות על בסיס מסמכים המאשרים את קבלתן, כלומר על בסיס ההצהרה בעת עריכתה, באמצעות רישום: חיוב 0.502.11.211 זיכוי 0.502.12.211 – סכומי ההתחייבויות הכספיות עבור שנת הכספים הנוכחית התקבלה (בהתבסס על הצהרת התשלום שכר). לעניין השתקפות חובות וחייבים ליום 01/01/2015. בדוח בטופס 0503738. התחייבויות מקובלות של השנה השוטפת כוללות התחייבויות הוצאות המתוכננות לביצוע בשנת הכספים השוטפת (לרבות התחייבויות מקובלות ולא מומשות של שנים קודמות). לפיכך היה על המוסד לשקף את קבלת התחייבויות (התחייבויות כספיות) בסכום החשבונות לתשלום החל מיום 01/01/2015, שישולמו בשנת 2015, בהתחשבנות עם הערכים הבאים: חיוב 0.506.20. (ב תנאי KOSGU) אשראי 0.502.21 (במונחים של בהקשר של KOSGU) – התקבלו סכומי ההתחייבויות לשנת הכספים הבאה (לשנת 2015); חיוב 0.502.21 (במונחי KOSGU) אשראי 0.502.22 (במונחי KOSGU) – התקבלו סכומי ההתחייבויות הכספיות לשנת הכספים הבאה (לשנת 2015). בתום שנת הכספים הנוכחית, האינדיקטורים (היתרות) לחשבונות האנליטיים המקבילים של הרשאה של שנה זו אינם מועברים לשנה הבאה. אינדיקטורים לחשבונות ההרשאה האנליטיים של השנה הראשונה שלאחר השנה הנוכחית מועברים לחשבונות ההרשאה של השנה הנוכחית. בצע את העברת מחווני ההרשאה ביום העבודה הראשון של השנה הנוכחית בהתבסס על התעודה (f. 0504833). נוהל זה נקבע בסעיף 312 של הוראה מס' 157n, הנחיות מתודולוגיות שאושרו לפי צו של משרד האוצר של רוסיה מס' 173n. משכך, התחייבויות (התחייבויות כספיות) בסכום חשבונות לתשלום מיום 01/01/2015 לא היו אמורות לבוא לידי ביטוי בעמודות 5, 7, 10, 11 של דוח ההתחייבויות שנטל על עצמו המוסד (פ' 0503738). בהתאם לסעיף 4.6 למכתב המשותף של משרד האוצר של רוסיה, משרד האוצר של רוסיה מס' 02-02-07/68722, 42-7. 4-05/2.1.-823, מידע על עסקאות לקבלת התחייבויות (התחייבויות כספיות) שהתקבלו בשנת 2014 וניתנות לתשלום בשנת הכספים הבאה (תקופת תכנון) אינו נכלל במחווני הדוח f.0503738. אך על המוסד לשקף את קבלת ההתחייבויות (התחייבויות כספיות) בסכום החייבים החל מתאריך 01/01/2015 בהתחשבנות עם הערכים הבאים: חיוב 0.506.10. (בהקשר של KOSGU) אשראי 0.502.11. ( בהקשר של KOSGU) - סכומי התחייבויות שהתקבלו לשנת הכספים הנוכחית; חיוב 0.502.11 (מבחינת KOSGU) אשראי 0.502.12 (במונחי KOSGU) – התקבלו סכומי ההתחייבויות הכספיות לשנת הכספים הנוכחית. לפיכך, סכום החובות ליום 01/01/2015. היה צריך לבוא לידי ביטוי בעמודה 5, עמודה 7 ועמודה 9 של הדוח על ההתחייבויות שנטל על עצמו המוסד (f. 0503738). בעמודה 10 ובעמודה 11 סכום החובות ליום 01/01/2015. לא יבוא לידי ביטוי בדוח בטופס 0503738.