직원 테이블에는 스탬프가 찍혀 있습니다. 스탬프가 있고 직원 배치 일정에 누가 서명합니까? 직원 테이블에 스탬프를 찍어야 하나요?

직원 테이블은 조직의 구조, 구성 및 직원 수를 공식적으로 설정하는 특수 문서입니다. 회사가 어떤 직위를 갖고 있는지, 이러한 직위에 필요한 자격은 무엇인지, 각 직위에 대해 얼마나 많은 직원 직위가 제공되는지, 어떤 급여(보너스, 수당)가 적용되는지를 나타냅니다.

샘플 인력 배치 일정을 직접 준비할 수 있습니다. 그러나 편의상 Goskomstat는 표준(통합)을 개발했습니다. 반드시 사용해야 하는 것은 아니지만, 원칙적으로 대부분의 기업이 업무에 사용합니다. T-3 양식은 많은 인사 담당자 및 회계사에게 편리하고 실용적이며 친숙합니다.

인력 배치 일정을 작성하고 작성하는 방법은 무엇입니까?

직원 테이블에는 다음 정보가 포함됩니다.

• 조직의 구조(부서 및 사업부)에 대해
• 직위 이름, 직위에 대해
• 직위별 직원 수에 대해
• 급여나 요율에 대해
• 수당과 보너스에 대해

다음 열에 따라 T-3 양식을 작성하는 것을 고려해 보겠습니다.

직원 헤더:

• 조직 이름 - 이름을 표시합니다(짧은 이름과 전체 이름).
• OKPO 코드 - OKPO 코드 표시(8자리 디지털)
• 문서 번호 - 직원 테이블에 번호를 매깁니다(원칙적으로 번호 1이 있습니다).
• 기간 - 기간(예: 1년 또는 5년) 및 발효일을 표시합니다.
• 조직의 명령에 따라 승인 - 날짜와 주문 번호 입력

• 1 이름

  여기에는 부서, 부서, 작업장 등의 이름을 적습니다.

• 2 코드

  각 부서(01, 02 등)에 일련 번호를 할당합니다. 구분 구조에 따라 번호 매기기의 중첩을 고려하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 영업 부서는 코드 01, 해당 구성 마케팅 부서는 코드 01.1, 영업 부서는 코드 01.2 등입니다.

• 3위치

  스태프 테이블의 위치는 임의로 설명할 수 있습니다. 그러나 국가가 제공하는 혜택과 보상을 유지하려면 공식 문서(OK 016-94, OK 010-93, 관리직 자격 목록, 전문 표준)에 따라 이름을 지정해야 합니다.

• 4 직원 수

  우리는 각 직위에 대해 회사의 직원 수를 나타냅니다.

• 5 관세율

  각 직위의 보수 시스템에 대한 데이터를 입력합니다.

• 6-8 수당

  수당, 보너스, 인센티브 지급 등에 대한 데이터를 입력합니다. 조직에서 이러한 요소를 사용할 수 없는 경우 열을 비워 둡니다.

• 9 월 총계

  5-8 열에 금액을 루블로 표시합니다.

• 10 노트

  여기에서 추가 정보를 제공할 수 있습니다. 여기에는 인사 명령의 세부 사항과 특히 직원 배치 테이블 및 회사 구조와 관련된 기타 정보가 포함될 수 있습니다.

직원 테이블에 직원의 이름을 써야 하는지에 대한 질문이 자주 발생합니다. 아니요, 이는 선택 사항이며 선택 사항입니다.

지점 부서의 직원 채용 일정도 비슷한 방식으로 작성됩니다.

스태프 테이블을 승인하는 사람은 누구입니까?

문서에는 인사 부서장과 수석 회계사라는 두 가지 서명이 있습니다. 인쇄는 제공되지 않습니다.

직원 테이블은 이사가 서명한 조직의 명령에 따라 승인됩니다.

직원 변경

직원 테이블의 변경은 주문에 따라 이루어집니다. 이는 여러 경우에 발생할 수 있습니다.

• 새로운 부서 및 인력 단위 도입.
• 회사 구조를 변경합니다.
• 직원 감축.
• 부서 및 직책의 이름을 변경합니다.

직원 테이블에서 추출

직원 또는 전직 직원은 직원 테이블에서 추출을 요청할 수 있습니다. 이 권리는 노동법에 의해 그에게 부여됩니다. 이 경우 고용주는 서명과 날인을 받아 서면으로 제출할 의무가 있습니다. 이 발췌문에는 해당 직원과 관련된 정보(직위, 구조 내 위치, 급여 등)만 포함됩니다.

직원은 다른 사람에 대한 정보를 받을 권리가 없습니다.

정부 기관의 요청에 따라 직원 테이블을 제공해야 합니까?

네, 필요해요. 연금기금, 사회보험기금, 노동감독관, 세무감독관이 조사 중에 이를 요청할 수 있습니다. 규제 당국의 요청에 따라 문서를 제공하지 못한 경우 조직은 각 문서당 200루블의 벌금을 물게 될 수 있습니다(2009년 7월 24일자 연방법 No. 212-FZ 제48조).

러시아 연방 노동법에는 유지에 대한 엄격한 요구 사항이 포함되어 있지 않습니다.(?) 하지만 이 문서 57조에는 직원의 직무가 회사의 인사표를 준수해야 한다는 사실도 언급되어 있습니다.

통일서식 No. T-3에 따라 작성, 실행된다. 직원 테이블의 디자인은 2004년 1월 5일 러시아 연방 국가 통계위원회 결의안 제1호 "노동 및 지급 회계에 대한 기본 회계 문서의 통합 형식 승인"에 의해 규제됩니다.

참조! 2013년 1월 1일부터 T-3 양식은 필수 사용이 중단되었지만 필요한 모든 세부 정보가 포함되어 있으므로 사용이 권장되는 양식입니다.

서류 준비는 누가 담당하나요?

직원 테이블은 기업 이사 또는 그를 대신하는 사람의 명령에 따라 작성됩니다.이러한 권한을 부여받은 회사의 모든 직원은 이 문서의 준비에 대한 책임을 질 수 있습니다. 즉, 조직의 책임자, 인사 부서의 직속 책임자 또는 기업의 최고 회계사입니다.

ShR을 올바르게 발행하는 방법

"작성일자"란에는 문서가 실제로 작성된 날짜를 기재해야 합니다."작성 기간"열에는 직원 테이블이 유효한 것으로 간주되는 기간을 표시해야합니다.

T-3 양식 자체에는 10개의 열이 포함되어 있습니다.조직장의 요청에 따라 양식 확장이 허용됩니다. 그러나 모든 규칙에 따라 어떤 열도 제외하는 것은 금지되어 있습니다.

따라서 통합 양식 T-3에는 다음 섹션이 포함됩니다.

위 열 아래에는 "총계"라는 줄이 있습니다. 4절과 9절을 요약할 필요가 있다.

스탬프를 꼭 찍어야 하나요?

주 통계위원회 법령은 T-3 양식을 제외하고 통합 양식에 스탬프를 찍을 의무가 없습니다., 조직의 구조와 인력을 나타내는 필수 인사 문서입니다.
따라서 봉인을 부착할지 여부에 대한 질문에 대한 대답은 명확합니다. ShR에 봉인을 부착할 필요는 없습니다.

누가 서명할 수 있나요?

스태프 테이블은 그러한 권한을 부여받은 모든 직원이 서명할 수 있습니다. 원칙적으로 그러한 직원은 부서장입니다. 또는 일정에 추가로 제공되는 경우 문서에 다른 직원의 서명이 포함될 수 있습니다.

문서에는 누구의 서명이 있어야 합니까?

국가 통계위원회 1호 결의안으로 승인된 통합 양식 T-3은 인사 부서장이나 인사 기록 유지 책임자 및 최고 회계사의 서명이 있음을 명시합니다.

인사 서비스가 없으면 누가 비자를 제공합니까?

다음 두 가지 경우에 서명용 줄을 비워 둘 수 있습니다.

• 인사부장과 회계사 자리가 공석인 경우
• 조직의 장이 회계 기록을 독립적으로 유지하는 경우.

주목!직원 테이블은 일정에 추가로 이 권한이 제공되는 경우 직원이 서명할 수 있습니다.

– 사법 문제가 발생할 경우(?) 고통 없이 규제할 수 있게 해주는 매우 중요한 규제 문서입니다. 따라서 올바르게 작성하고 형식을 지정하는 것이 매우 중요합니다.

주제에 관한 비디오

직원 테이블을 만드는 방법:

본 자료는 2015년 4월 17일 현재의 법령에 따라 작성되었습니다.

1.1. 회사의 인감이 회사 헌장에서인지 여부를 확인할 수 있습니다.

1.2. 계약서에 날인 여부는 여전히 당사자들의 결정에 달려 있습니다.

1.3. 위임장에 도장을 찍지 않을 수 있나요?

1.4. 어떤 경우에 도장을 찍지 않는 것이 가능하며, 어떤 경우에 의무사항인가요?

2. 인사 담당자의 경우 서류 작성 시 도장을 찍어야 하나요?

2.1. 사고 보고서에는 고용주의 인장이 포함될 수 없습니다.

2.2. 인감이 없는 경우 통합 문서의 항목을 어떻게 인증합니까?

3.1. 인감이 있는 조직의 경우 헌장에 있는 정보

3.1.1. 상대방이 인감을 갖고 있지 않으면 비용은 어떻게 되나요?

3.2. 인감이 있는 조직, 헌장에 없는 정보, 새로 설립된 회사의 경우

3.2.1. 검열관이 날인이 없는 보고서를 접수하지 않으면 어떻게 됩니까?

3.2.2. 보험료 신고는 어떻게 해야 하나요?

3.2.3. 검사 시 검사관이 요청한 서류의 사본을 인감으로 인증해야 하나요?

3.2.4. 조직 대표의 위임장에 도장을 찍어야 합니까?

3.2.5. CCP를 사용하는 조직은 인감을 사용해야 합니까?

3.2.6. 러시아 연방 세법에 규정된 소비세 납부 시 인지 부착 의무는 변경되지 않습니다.

1. 변호사의 경우: 인감 보유 여부는 JSC와 LLC가 독립적으로 결정합니다.

1.1. 회사의 인감이 회사 헌장에서인지 여부를 확인할 수 있습니다.

2015년 4월 7일부터 LLC와 JSC는 둥근 인장을 가질 필요가 없습니다(2015년 4월 6일자 연방 No. 82-FZ, 이하 법률로 지칭). 무엇보다도 LLC 및 JSC에 대한 정보에 해당 변경 사항이 적용되었습니다.

같은 날짜부터 인감 존재에 대한 정보가 회사 정관에 포함되어야 합니다. 그러한 정보가 없다는 것은 법인이 인감을 가지고 있지 않다는 것을 의미합니다. 동시에, 지정된 변경 사항이 헌장에 적용되지 않거나 설치되지 않은 경우 봉인을 파기하십시오.

연방법에 따라 인장이 요구되는 경우, 헌장에 존재 여부에 대한 정보가 없는 인감은 해당 요구 사항을 충족하기 위해 배치될 수 없습니다. 그러나 그러한 인감의 사용이나 이에 대한 책임에 대한 금지는 없습니다.

요약

인감 존재에 대한 정보가 이미 헌장에 포함되어 있는 회사는 아무 것도 할 필요가 없습니다. 문서에 스탬프를 찍어야 하는 필요성이 법률이나 당사자 간의 계약에 따라 제공되는 경우가 많기 때문에 다른 조직에서는 헌장에 관련 정보를 포함하는 것이 좋습니다. 2015년 4월 7일 이후에 설립된 회사의 경우 인감을 가질 권리가 있지만 필수는 아닙니다.

가이드, 기업 절차: 새로 창설된 LLC 및 JSC가 고려 중인 문제에 대한 결정을 내릴 때 어떤 위험을 고려해야 합니까?

1.2. 계약서에 날인 여부는 여전히 당사자들의 결정에 달려 있습니다.

계약서 봉인은 여전히 ​​계약서에 대한 추가 요구 사항으로 간주됩니다.

따라서 계약서의 날인은 법률, 기타 법적 행위 또는 계약에 해당 표시가 있는 경우에만 필요합니다. 이는 사법 관행에 의해 확인됩니다. 동시에, 회사가 인감 사용을 거부하면 거래 실행이 결정적인 상대방과의 관계에 어려움을 겪을 수 있습니다.

그다지 중요하지 않은 것은 당사자의 계약 이행을 확인하는 행위(예: 서비스 제공 또는 작업 완료에 관한 행위)에 도장을 찍을 필요가 있는지 여부에 대한 질문입니다. 대출 계약에 따른 자금 이체를 확인하는 영수증. 당사자들이 이미 인감을 갖고 있고 이것이 헌장에 반영되어 있는 경우, 나열된 문서를 작성할 때 이를 계속 사용할 수 있습니다.

가이드 계약 업무: 새로운 사항을 고려하여 나열된 문서 준비에 대한 권장 사항

요약

상대방이 이의를 제기하고 법률이 달리 규정하지 않는 한 계약서에 도장을 찍을 수 없습니다. 계약 체결 시 인감을 사용하는 것은 많은 회사에서 확립된 관행이므로, 혁신이 시행된 후 적어도 처음으로 인감 사용을 거부하지 않는 것이 좋습니다.

온라인 서비스 "Contract Designer"는 설명된 혁신을 고려하여 계약을 체결하는 데 도움이 됩니다.공급, 계약, 유료 서비스, 비거주 건물 임대, 대출 등에 대한 계약에 대한 설문지("최종 조항" 섹션) 및 템플릿("당사자의 주소 및 세부 정보" 섹션)에 경고가 이미 추가되었습니다. 차량 구매 및 판매로, 당사자의 합의, 법률 또는 기타 규제 법적 행위에 의해 제공되지 않는 한 계약 봉인이 필요하지 않습니다. 또한 관련 사법 실무가 제공됩니다.

1.3. 위임장에 도장을 찍지 않을 수 있나요?

2013년 9월 1일부터 러시아 연방 민법에 따라 인감은 더 이상 법인의 위임장의 필수 요건이 아닙니다. 법인을 대신하는 위임장은 해당 법인의 대표(러시아 연방 민법)가 서명한 위임장입니다. 이전에는 법인을 대신하여 발급된 위임장에 조직의 인감을 찍을 의무가 러시아 연방 민법에 명시되어 있었습니다. 예를 들어 절차 대리인의 위임장과 같은 일부 유형의 위임장에는 인감 요구 사항이 남아 있습니다.

동시에, 예를 들어 서약 항목을 서약자와 서약자에게 자물쇠와 열쇠로 보관하고 교육 기관을 위한 교육 문서를 보관하려면 여전히 인장이 필요합니다.

이전에는 모든 경우에 이 행위를 인감으로 인증해야 했습니다. 동시에 서명이 없는 개인 고용주는 규정된 방식으로 서명을 인증해야 했습니다.

요약

개인 고용주와 단체 고용주 모두 산재 보고서 작성 절차가 단순화되었습니다. 이제 인감이 없는 기업은 이 문서에 인감을 찍을 필요가 없습니다.

우리 편집실은 직원 테이블과 같은 중요한 인사 문서의 유지 관리에 관한 질문을 자주받습니다. 우리는 이 기사에서 가장 관련성이 높은 답변을 제공했습니다.

왜 인력이 필요한가요?

2004년 1월 5일자 러시아 국가 통계위원회 결의안 1호 "통합 양식 승인 시" 승인된 노동 및 지불 회계에 대한 기본 회계 문서 양식의 적용 및 작성 지침에 따라 노동 및 지불 회계에 대한 기본 회계 문서”(이하 결의안 1호), 직원 테이블은 헌장에 따라 조직의 구조, 직원 및 직원 수준을 공식화하는 데 사용됩니다. 여기에는 구조 단위 목록, 직위 이름, 전문 분야, 자격을 나타내는 직업, 직원 단위 수에 대한 정보가 포함되어 있습니다.

처음으로 통합된 형태의 직원 채용이 2001년 4월 6일 제26호 러시아 국가 통계위원회 결의안(기본 회계 문서의 통합된 형태의 일부)에 의해 승인되었습니다. 2004년에 이 양식은 일부 변경되었습니다.

고용주에게 직원 배치 테이블은 한 번에 여러 기능을 수행하는 매우 편리한 "도구"입니다. 특히, 그것은:

• 회사의 조직 구조(구조 부문)를 명확하게 추적할 수 있습니다.
• 구조 단위의 직원 수준과 각 직위(직업)에 대한 직원 단위 수를 수정합니다.
• 구조 부문 직원의 보수 시스템을 모니터링할 수 있습니다.
• 수당 규모를 설정하고 수정합니다.
• 공석을 추적하고 해당 공석에 대한 인력을 쉽게 선택할 수 있습니다.

직원 테이블이 필요합니까?

현재 직원 테이블을 유지해야 하는 고용주의 의무에 대해 두 가지 관점이 있습니다.

첫 번째에 따르면, 이 현지 규제법의 존재는 직원의 노동 기능과 보수에 직접적인 영향을 미치기 때문에 필수입니다. 따라서 러시아 노동법에서는 직원 테이블이 Art에 언급되어 있습니다. 노사 관계의 정의를 포함하는 15 및 Art. 57에 따르면 고용 계약의 필수 조건은 노동 기능입니다. 즉, 다음과 같은 위치에서 일합니다. 인력으로, 직업, 자격을 나타내는 전문 분야, 직원에게 할당된 특정 작업 유형.

또 다른 관점에 따르면 고용주는 직원 테이블을 유지할 필요성을 독립적으로 결정합니다. 다음 주장은 이 입장을 뒷받침합니다. 첫째, 결의안 1호가 승인되었습니다. 사용을 권장합니다통합 직원 배치 양식(No. T-3). 직원 테이블은 2003년 10월 10일자 러시아 노동부 결의문 No. 69(이하 지침 번호 69)에 의해 승인된 통합 문서 작성 지침에도 언급되어 있습니다. 특히 지침의 단락 3.1에는 자격을 나타내는 직위(직업), 전문 분야, 직업 이름에 대한 항목이 원칙적으로 조직의 직원 테이블에 따라 작성된다는 점에 명시되어 있습니다.

보시다시피 나열된 규정 중 어느 것도 명시되어 있지 않습니다. 의무 직원 테이블 등록에 대한 고용주. 동시에 검사 당국은 첫 번째 관점을 고수하므로 이 인사 문서의 유지 관리를 소홀히 하지 않는 것이 좋습니다.

따라서 러시아 연방 사회 보험 기금은 정확성을 확인하는 문서로 직원 테이블을 작성해야 한다는 점에 보험 계약자(고용주)의 관심을 끌고 있습니다. 러시아 연방 연금 기금은 피보험 근로자의 근속 기간에 대한 정보를 수집할 때 그 필요성에 반복해서 주목했습니다.

세무 당국은 현장 감사를 실시할 때 조직의 직원 테이블을 요청하는 경우가 많습니다. 예를 들어, A40-4332/07-117-33 사건에 대한 2007년 4월 28일자 모스크바 중재 법원의 결정에서 "러시아 연방 조세법은 납세자에게 제출 의무를 부과합니다. , 세무당국의 요청에 따라 세무관리에 필요한 서류 및 정보를 제공합니다. 고용 계약, 직원 배치 일정, 개인 및 개인 카드가 세무 회계 문서가 아니라는 사실 자체가 해당 문서를 보유하고 현장 세무 감사를 위해 제출해야 하는 조직의 의무를 반박하는 것은 아닙니다. 왜냐하면 문서에 포함된 정보가 중요할 수 있기 때문입니다. 과세를 위해.” .

종종 인력 부족은 검사 기관에서 노동 및 노동 보호법 위반으로 간주되며, 공무원에게는 500 ~ 5,000 루블의 벌금이 부과되고 조직에는 30,000 ~ 50,000 루블의 벌금이 부과 될 수 있습니다. (러시아 연방 행정법 제 5.27조). 그러나 법률상 고용주가 이 문서를 유지해야 할 명확한 의무가 없기 때문에 이러한 제재에 대해 법정에서 이의를 제기할 수 있습니다.

인력 배치 일정은 누가 개발하고 승인해야 합니까?

직원 테이블을 작성할 필요성을 결정한 후(물론 조직에 아직 직원 테이블이 없는 경우) 다음 질문이 발생합니다. 이 인사 기록 문서를 누가 개발해야 합니까?

법률은 책임자의 범위를 정의하지 않으므로 이 문제는 기업 책임자가 처리해야 한다고 가정합니다. 특정 직원에게 스태프 테이블 작성 책임을 할당하는 별도의 명령이 작성되거나 이 책임이 고용 계약 또는 직원의 직무 설명에 명시될 수 있습니다.

일반적으로 소규모 조직에서는 인사 부서 및 (또는) 회계 부서의 직원이 직원 테이블을 구성하고 법률 서비스 직원이 구성하는 경우가 적습니다. 대기업 - 경제 기획 부서 또는 노동 및 임금 조직 부서. 개별 기업가에 대해 이야기하는 경우 인사 담당자, 회계사(직원이 있는 경우) 또는 기업가 자신이 이를 수행할 수 있습니다.

스태프 테이블은 조직의 장 또는 그가 권한을 부여한 사람이 서명한 명령(지시)에 의해 승인됩니다(예 1 참조). 이 문서의 세부 사항은 통합 양식 번호 T-3의 "____" _____________ 200__ No. __ 날짜의 조직 명령에 의해 승인됨" 필드에 표시되어 있습니다.

직원 테이블의 준비, 승인 및 발효 날짜가 일치하지 않을 수 있습니다. 따라서 직원 테이블은 준비 후 승인될 수 있으며 도입 날짜(법적 효력 발생)는 승인 및 준비 날짜보다 늦어질 수 있습니다.

매월 직원에게 급여가 지급된다는 점을 고려하면 직원 테이블을 매월 1일부터 적용하는 것이 논리적입니다.

통합 양식 번호 T-3은 직원 테이블이 승인되는 기간도 나타냅니다. 이와 관련하여 다음과 같은 질문이 제기됩니다.

직원 배치 일정은 얼마나 자주 작성되어야 합니까?

법안에는 명확한 답이 없습니다. 다만, 스태프 테이블은 기획서이므로 1년 단위로 작성하는 것이 바람직하다. 동시에 직원 테이블은 한 번 승인되어 몇 년 동안 유효하게 유지될 수 있습니다.

통합 양식 T-3을 올바르게 작성하는 방법은 무엇입니까?

이제 직원 테이블 작성을 직접 진행해 보겠습니다. 이를 작성하는 가장 일반적인 방법은 통합 양식 T-3을 작성하는 것입니다. 이 경우 결의안 1호에서 승인한 기본 회계 문서 양식의 사용 및 작성에 대한 지침을 따라야 합니다.

우리는 "모자"를 디자인합니다. 먼저, “단체명”란에는 등록증에 따른 단체명을 기재하여야 합니다. 인증서에 전체 이름과 짧은 이름이 모두 포함되어 있으면 둘 중 하나가 직원 테이블에 표시될 수 있습니다.

그런 다음 OKPO (전 러시아 기업 및 조직 분류기)에 따른 코드, 문서 번호 및 준비 날짜가 표시됩니다. 쉽게 등록할 수 있도록 직원 번호에 문자 색인(예: ШР)이 포함될 수 있습니다.

통합 양식 번호 T-Z에는 ""___" ______ 20__에서 ______ 기간 동안의 직원 채용 일정"이라는 문구가 포함되어 있습니다. 문서의 유효기간을 지정한다는 것은 해당 기간의 시작일뿐만 아니라 종료일도 표시하는 것을 의미하는 것으로 보입니다. 스태프 테이블의 만료를 표시해야 합니까, 아니면 스태프 테이블이 특정 날짜에 발효된다는 것을 나타내는 것으로 충분합니까? 분명히 통일된 형태는 두 번째 선택을 전제로 한다. 이는 조직에서 활동을 수행하는 과정에서 직원 테이블을 변경해야 할 수 있으므로 유효성 만료 날짜를 정확하게 예측하는 것이 매우 어렵다는 사실로 설명됩니다.

안에 열 1 (“이름”) 해당 구조 단위의 이름이 표시됩니다. 지점, 대표 사무소, 부서, 작업장, 지역 등이 될 수 있습니다. (2004년 3월 17일자 러시아 연방 대법원 총회 결의안 16항 2호 "러시아 연방 노동법의 러시아 연방 법원의 신청에 따라").

직원 작업의 편의를 위해 관리 단위에서 서비스 단위까지의 계층 구조에 따라 구조 단위를 그룹으로 배열하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 먼저 일반 관리를 수행하는 부서(이사, 회계, 인사부 등)가 표시된 다음, 생산 부서 또는 조직의 주요 기능을 수행하는 부서, 마지막에는 보조 및 부서가 표시됩니다. 서비스 부서 (행정 및 경제 서비스, 공급 부서, 창고 등).

안에 열 2 (“코드”) 고용주가 할당한 구조 단위의 코드가 입력됩니다. 일반적으로 코드는 숫자로 표시되며 그 수는 조직 구조의 복잡성에 따라 다릅니다. 이를 통해 전체 조직 구조에서 각 부서(부서, 그룹 등)의 위치를 ​​결정할 수 있습니다. 예를 들어 재무 부서에는 코드 02가 할당됩니다. 따라서 해당 부서에 포함된 재무 기획 부서와 회계 부서에는 코드 02.01과 02.02가 지정됩니다.

조직이 중앙 집중식 문서 흐름 시스템을 사용하는 경우 구조 단위 코드가 지정되지 않을 수 있습니다.

3열 직원 자격의 직위(전문분야, 직업), 직위, 등급(범주)이 표시됩니다. 이 데이터가 다음에 따라 제시되면 더 좋습니다.

• 근로자 직업, 직원 직위 및 관세 범주에 대한 전 러시아 분류자 OK 016-94(1994년 12월 26일자 러시아 국가 표준 법령 No. 367에 의해 도입됨);
• 관리자, 전문가 및 기타 직원의 직위에 대한 자격 참고서(1998년 8월 21일자 러시아 노동부 법령 제37호에 의해 승인됨).

물론 이러한 디렉토리는 시대에 뒤떨어지고 있으며 최근 몇 년 동안 등장했던 많은 직위(예: 사무실 관리자 직위)가 누락되었습니다. 따라서 자격 목록과 조직 인사 문서의 직위, 직업 및 전문 분야 이름의 차이는 허용됩니다. 그러나 특정 직위, 직업, 전문 분야에서 업무를 수행하는 경우 보상 및 혜택 제공 또는 제한 사항과 관련된 경우, 이러한 직위, 직업 또는 전문 분야의 이름과 자격 요건은 러시아 연방 정부가 정한 방식으로 승인된 자격 목록에 명시된 이름 및 요건과 일치해야 합니다(노동법 제 57조). 러시아 연방, 지침 번호 69의 3.1항). 그렇지 않으면 직원은 혜택을 받을 권리가 없습니다.

실시예 2

쇼 축소

17년 동안 기숙학교에서 어린이 합창실을 지휘한 음악인의 작업서에는 그의 직책이 '동아리 조직자'로 명시되어 있다. 이 직위는 전 러시아 근로자 직업, 직원 직위 및 관세 등급 분류자 또는 노령 노동 연금이 조기에 할당되는 것을 고려하여 작업, 직업, 직위, 전문 분야 및 기관 목록에 없기 때문에 2002년 10월 29일 러시아 연방 정부 법령 No. 781에 의해 승인된 "러시아 연방 노동 연금" 연방법 제28조에 따라 이 근무 기간은 다음 보험에 포함되지 않았습니다. 직원에게 연금을 조기 할당합니다.

예술에 따르면. 러시아 연방 노동법 57에 따라 고용되는 직원의 직위는 직원 배치 테이블에 표시된 직위와 일치해야 합니다. 고용 계약에 사용된 직위가 스태프 테이블과 일치하지 않거나 스태프 테이블에서 그러한 직위를 전혀 제공하지 않는 경우가 있습니다. 이 경우 고용 계약과 직원 배치 테이블 사이에 존재하는 모순은 고용 계약에 유리하게 해결되어야 합니다(러시아 연방 노동법 제8조). 직원은 고용 계약에 명시된 노동 기능(즉, 계약에 명시된 직위, 전문 분야 또는 직업에서 근무)을 수행하며 인사 담당관은 직원 배치 테이블을 적절하게 변경해야 합니다. 이 작업을 수행하는 방법은 잠시 후에 살펴보겠습니다. 지금은 계속해서 양식을 작성하겠습니다.

채울 때 열 4 (“직원 단위 수”)는 해당 직위(직업)에 대한 직원 단위 수를 나타냅니다. 시간제 근무의 특성을 고려하여 불완전한 직원 단위를 유지하려는 경우에는 직원 단위 수를 적절한 비율로 표시합니다(예: 0.25). 0.5; 2.75 등

신입사원은 공석인 경우에만 채용이 가능하다는 점을 고려하면, 스태프 테이블은 기존 스태프 단위뿐만 아니라 공석 단위도 표시할 수 있다. 즉, 조직에서 10명의 직원을 고용하고 직원 테이블에도 10개의 직원 단위가 표시되어 있는 경우 직원이 확장되면 직원 테이블이 변경되어야 합니다. 또는 더 많은 수의 직원 단위(예: 12)를 즉시 배치할 수 있습니다. 따라서 직원 테이블에서 향후 직원 예약을 유지하는 것이 가능합니다.

실무상 어려움을 주는 문제 중 하나가 시간제근로자의 등록과 관련된 문제이다. 예를 들어, 여러 사람이 한 자리에서 파트타임 또는 파트타임으로 일할 수 있습니다. 이 경우 스태프 테이블에는 해당 직위의 총 스태프 단위 수가 표시됩니다.

화물운송업자 자리에 두 사람이 풀타임으로 일하고 한 사람은 파트타임으로 일한다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 4열은 2.5 직원 단위를 나타내야 합니다.

안에 상자 5 (“관세율(급여) 등”) 조직에서 채택한 보수체계에 따라 관세율(급여), 관세율, 수입비율, 지분 또는 이익비율에 따라 월급을 표시하며, 노동 참여 계수(KTU), 분배 계수 등. 이 경우 임금은 루블 상당액으로 결정됩니다.

Art에 따라 이를 상기시켜 드리겠습니다. 러시아 연방 노동법 133에 따라 공식 급여(관세율)는 법적으로 설정된 최저 임금(현재 4,330루블)보다 낮을 수 없습니다. 이 경우 보수체계는 현지 규제법(예: 보수에 관한 규정)에 따라 확립되어야 합니다.

실시예 3

쇼 축소

스태프 테이블은 급여가 15,000 루블인 "비서"직위에 대해 한 명의 직원 직위를 제공합니다. 그러나 회사의 이익을 고려하여 비서는 0.5 요율로 외부 시간제로 고용되었습니다. 예술에 따라. 러시아 연방 노동법 285조에 따라 시간제 근로자에 ​​대한 보수는 생산량이나 고용 계약에 의해 결정된 기타 조건에 따라 근무 시간에 비례하여 지급됩니다. 이와 관련하여 고용 계약에는 시간제 근로자가 근무한 시간에 비례하는 금액(이 경우 7,500 루블)이 명시되어야 합니다.

위의 예에서 볼 수 있듯이 스태프 테이블은 해당 직위에 대한 급여를 결정하지만 특정 직원에 대한 보수는 결정하지 않습니다.

안에 열 6-8 (“수당”)은 러시아 연방의 현행법(예: 북부 수당, 학위 수당 등)에 의해 제정되거나 도입된 직원에 대한 인센티브 및 보상 지급(보너스, 수당, 추가 지급, 인센티브 지급)을 나타냅니다. 조직의 재량에 따라(예: 제도 또는 근무 조건과 관련하여)

• 고정 금액(급여가 변경되는 경우 보너스 규모는 동일하게 유지되거나 변경될 수 있음)
• 백분율 보너스 형태로 제공됩니다(이 경우 보너스 규모는 급여에 따라 변경됩니다).

참고: 보수 시스템이 각 직위에 대해 개별 보너스를 설정할 수 있는 가능성을 제공하는 경우 3열에서 각 직위를 별도의 줄에 강조 표시해야 하며 4열에서 각 직위 반대편에 단위를 입력해야 합니다.

HR 관리자도 걱정하는 또 다른 일반적인 질문은 예를 들어 직원 테이블에 급여 범위를 제공하여 동일한 직위에 있는 직원이 서로 다른 급여를 설정할 수 있습니까? 법률 문헌과 실제로 이 문제를 해결하는 데는 두 가지 상반된 접근 방식이 있습니다. 따라서 일부 전문가들은 이것이 상당히 수용 가능하다고 믿습니다. 이 관점은 Art에서 뒷받침됩니다. 각 직원의 급여는 자격, 수행된 작업의 복잡성, 지출된 노동의 양과 질에 따라 달라지며 최대 금액으로 제한되지 않는 러시아 노동법 132입니다. 이를 고려하여 임금은 차등적으로 설정되어야 하며, 우선 직원의 자격에 따라 달라야 하며, 이를 기반으로 동일한 직위를 차지하지만 자격 범주가 다른 직원은 서로 다른 급여를 설정할 수 있습니다.

다른 전문가들에 따르면 각 직위에는 하나의 급여가 있습니다. 동일한 직위에 있는 직원에 대해 서로 다른 임금을 책정해야 하는 경우에는 다양한 상여금(예: 업무 강도 등)을 사용하여 임금 금액을 규제하는 것이 좋습니다.

실시예 4

쇼 축소

조직은 두 명의 전문가를 회계사로 고용합니다. 동시에 직원 테이블은 회계사에게 10,000 루블의 급여와 급여의 10 % (1,000 루블) 및 작업 강도-20 % (2,000 루블)의 불규칙한 근무 시간에 대한 수당을 제공합니다. ). 이 직책을 맡은 직원 중 한 사람의 자격과 업무 경험을 고려하여 모든 수당이 설정되었으며 이에 따라 그의 급여는 13,000 루블에 달했습니다. (RUB 10,000 + RUB 1,000 + RUB 2,000). 두 번째 회계사는 불규칙한 근무 시간에 대해 단 한 번의 보너스를 받았으며 그 후 그의 급여는 11,000 루블에 달했습니다. (RUB 10,000 + RUB 1,000).

안에 상자 9 5-8열을 추가하여 형성된 총 금액, 즉 설정된 수당을 고려하여 특정 직위의 모든 직원 단위에 대한 급여 합계가 기록됩니다. 5-9열을 루블 상당 금액으로 채울 수 없는 경우(예: 비관세, 혼합 및 기타 보상 시스템 사용으로 인해) 해당 열은 적절한 측정 단위(백분율, 계수 등)로 채워집니다. ). 이 경우, 동일한 기간 동안 관세율과 할증료를 동일한 단위로 설정하면 5~9열의 총액(합계) 계산이 가능합니다.

상자 10 는 이름에서 알 수 있듯이 다양한 음표용으로 사용됩니다. 해당 항목이 없으면 공백으로 유지됩니다.

모든 항목에 데이터를 입력한 후 다음 항목을 작성해야 합니다. 라인 "전체" 테이블 하단에 위치. 이를 위해 직원 직위 수, 급여, 수당 및 월 임금 기금 금액이 세로 열로 계산됩니다.

완성된 직원 테이블에는 인사 서비스 책임자 또는 인사 기록 유지 책임을 맡은 사람과 조직의 최고 회계사가 서명합니다.

통합 직원 양식은 스탬프를 제공하지 않습니다. 이 경우 스탬프를 찍을 수 있으나 필수는 아닙니다.

직원 테이블 작성 샘플이 예 5에 나와 있습니다.

직원 테이블을 변경하는 방법은 무엇입니까?

조만간 모든 인사 담당자는 직원 테이블에 포함된 정보가 변경되는 상황에 직면하게 됩니다. 예를 들어, 새로운 직원 단위 또는 전체 부서를 도입하거나 기존 직원을 축소하고 급여, 관세율을 변경하고 부서 또는 직위 이름을 바꾸는 등의 작업이 필요할 수 있습니다.

승인된 직원 테이블을 변경하는 방법에는 두 가지가 있습니다.

옵션 1.스태프 테이블 자체를 변경합니다. 즉, 새로운(다음 순서) 등록 번호로 새 스태프 테이블을 승인합니다.

옵션 2.현재 직원 테이블을 변경합니다.

이 경우 스태프 테이블은 동일하게 유지되며 위치의 숫자만 변경됩니다(열의 내용). 변경은 주문에 따라 이루어지며 그 후 스태프 테이블이 조정됩니다. 해당 주문의 제목으로 다음을 사용할 수 있습니다. "스태프 테이블 변경시", "스태프 테이블의 부분 변경시", "스태프 테이블 변경시"등. 명령은 다음의 근거를 표시해야합니다. 직원 배치 테이블 변경(예: 회사 개편 , 관리 업무 최적화, 조직 구조 개선 등)

조직의 구조가 복잡한 경우 현재 직원 배치 테이블을 변경할 때 해당 직위뿐만 아니라 변경 사항으로 인해 직원 배치가 영향을 받는 구조 단위도 순서대로 표시하는 것이 좋습니다. 이는 서로 다른 부서가 동일한 직위를 가진 직위를 가질 수 있다는 사실 때문입니다.

직원 테이블을 얼마나 자주 업데이트해야 하는지에 대한 규정은 없습니다. 따라서 필요에 따라 이 작업을 수행할 수 있습니다.

조직의 직원 테이블에 규정된 방식으로 변경 및 추가된 내용이 직원의 주의를 끌게 된 후 명령(지시) 또는 기타 결정에 따라 작업 문서에 적절한 변경 및 추가가 이루어진다는 점을 잊지 마십시오. 고용주. 이는 지침 번호 69의 단락 3.1에 명시되어 있습니다.

직원의 노동 기능 및/또는 직원이 근무하는 구조 단위(구조 단위가 고용 계약에 지정된 경우)의 영구적 또는 임시 변경은 다른 직업으로의 이전에 지나지 않습니다. 노동법 RF 제 72.1조 1항). 당사자가 결정하고 고용 계약에 명시된 직위의 변경은 그러한 변경 사유(예: 직원 테이블 변경과 관련)에 관계없이 직원의 노동 기능 변경으로 간주됩니다. .

직원을 줄일 때 언제 변경해야 합니까?

직원 수 또는 직원의 감소는 직원 테이블을 변경하는 근거 중 하나입니다. 조직 규모의 축소에는 직원 배치 테이블에서 개별 직원 단위가 제외되는 반면, 직원의 축소에는 개별 직위가 제외됩니다. 어떤 이유로든 해고된 직원은 Art 2항에 따라 해고될 수 있습니다. 81 러시아 연방 노동법.

러시아 노동법 제180조에 따라 직원 수 또는 직원 감소로 인한 해고가 예정된 경우 해고 2개월 이내에 직원에게 통지해야 한다는 점을 고려하면 새로운 직원 테이블이 시행될 수 있습니다. 준비한 지 두 달도 안 됐어요. 직원 테이블이 있으면 근로자 해고가 정당했음을 확인할 수 있습니다(즉, 고용주는 일자리 부족을 명확하게 입증할 기회를 갖게 됩니다).

인력 단위 축소를 ​​위한 인력 테이블 변경을 초래한 상황이 제거되면 고용주는 인력 테이블을 변경하거나 새 직원 테이블을 승인하여 축소된 직위를 복원할 수 있습니다.

통일된 형태로 변경이 가능한가요?

1999년 3월 24일자 러시아 Goskomstat 결의안 No. 20 "기본 회계 문서의 통합 형식 사용 절차 승인"에는 필요한 경우 조직이 추가 세부 정보를 입력할 수 있다고 명시되어 있습니다. 동시에 이 양식에 이미 존재하는 세부 정보(코드, 양식 번호, 문서 이름 포함)를 삭제할 수 없습니다.

통합 양식에 대한 모든 변경 사항은 조직의 관리 문서에 문서화되어야 합니다. 또한 기본 회계 문서의 통합 양식 앨범에 표시된 양식 자체의 형식이 권장되며 변경될 수 있습니다. 따라서 통일된 양식을 기반으로 양식을 생성할 때 필요한 정보를 배치하고 처리하기 쉽도록 열과 선을 확장 및 축소하고 느슨한 잎을 추가하는 등의 변경이 허용됩니다.

인력 채용이란 무엇입니까?

많은 조직에서는 직원 배치의 "작업" 형태, 즉 직위 교체 또는 직원 목록이라고도 하는 직원 배치를 유지하는 방법을 실천합니다. 이 문서와 직원 테이블의 주요 차이점은 기업 직원의 지속적인(수치적 및 질적) 변화에 따라 빠르게 변경될 수 있고 승인을 위해 명령을 발행할 필요가 없다는 점에서 역동성입니다. 변화.

기업의 총 직원 단위 (직위) 수를 표시하는 직원 테이블은 직위가 비어 있는지 또는 점유되어 있는지, 직원 중 어느 직원이 해당 직위를 차지하고 있는지 확인할 수 없으므로 일반적으로 직원 테이블은 다음을 나타냅니다. 정확히 이 정보 - 직원 테이블에 제공된 직위를 차지하는 기업 직원의 이름과 이니셜, 직위 상태(폐쇄 또는 공석).

이 문서에는 직원 번호, 회사 근속 기간, 특수 범주(미성년자, 장애인, 3세 미만 자녀가 있는 연금 수급자 등)와 같은 기타 데이터도 포함될 수 있습니다. 조직의 승인된 직원 테이블을 직원 목록의 기초로 사용하고 특정 조직의 요구에 따라 필요한 열을 추가할 수 있습니다. 인력 유지 의무나 통일된 형태는 현재 규정에 의해 확립되어 있지 않습니다. 규제되는 유일한 것은 만료된 문서의 보관 기간입니다. 2000년 10월 6일 연방 기록 보관소에서 승인한 보관 기간을 나타내는 조직 활동에서 생성된 표준 관리 문서 목록에 따라 직원 배치는 새로운 문서 작성 후 75년 동안 보관됩니다. 이 경우 직원 테이블은 무효가 된 다음 해부터 시작하여 3년 동안 보관되어야 합니다.

각주

쇼 축소

통합 형식 T-3의 직원 테이블은 조직의 구조와 인력을 나타내는 데 사용됩니다. 이 양식을 더 자세히 살펴보고 샘플 작성이 포함된 직원 테이블도 제공하겠습니다.

인력 배치: 통합형 T-3

2013년 1월 1일부터 상업 조직은 승인된 양식에 따라 인사 문서를 작성할 필요가 없습니다. 즉, 독립적으로 개발된 문서 양식을 사용할 수 있습니다.

이에 대한 자세한 내용은 기사를 참조하세요. "기본 문서: 양식 요구 사항 및 위반 결과" .

그러나 통합 T-3 양식은 직원 배치 테이블을 작성하는 데 매우 편리하고 친숙한 방법입니다. 또한 T-3 샘플 양식의 직원 테이블에는 필요한 모든 정보가 포함되어 있으므로 대부분의 고용주는 이 특정 양식의 문서를 계속 사용합니다.

통합 양식 T-3의 형태인 직원 테이블과 이를 작성하는 절차는 2004년 1월 5일자 제1호 러시아 연방 통계위원회 법령에 의해 승인되었음을 상기시켜 드립니다. 당사 사이트 사용자가 직원 테이블을 작성하는 방법을 알 수 있도록 샘플 문서가 순수한 형식(이 섹션)과 완성된 상태(마지막 섹션)로 제공됩니다.

통합 채용 양식에는 어떤 정보가 포함되어 있나요?

직원 테이블은 모든 조직(또는 직원이 있는 기업)이 ​​보유해야 하는 내부 규제 문서 중 하나입니다.

직원 테이블에는 다음이 포함됩니다.

• 구조적 구분 목록;
• 자격을 나타내는 직위, 전문 분야 및 직업의 이름;
• 직원 수에 대한 정보;
• 급여 정보: 관세율 및 급여, 보너스, 임금 기금(급여)(조직 전체 포함).

직원 테이블의 주요 목적은 급여의 구조, 직원 수준 및 규모를 결정하는 것입니다. 이 문서에는 직원의 이름과 직원 직위가 포함되어 있지 않습니다. 직원 배치(동의어: 직원 교체, 직원 목록)는 규제 문서에 의해 설정되지 않습니다. 스태프 테이블과 달리 직원 교체는 조직의 필수 문서는 아니지만 자주 사용됩니다. 이는 정규직 교체를 통해 공석을 추적할 수 있을 뿐만 아니라 시간제 직원을 고용할 때 또는 직위가 여러 직원에게 나누어지는 경우 직원 직위를 채울 수 있기 때문입니다. 직원 교체는 일반적으로 특정 직위를 차지하는 직원의 성, 이름 및 후원이 입력되는 열을 추가하여 T-3 양식의 직원 테이블을 기반으로 개발됩니다. 조직이 활동에 직원 교체를 사용하는 경우 이 문서를 75년 동안 보관해야 한다는 점을 고려해야 합니다.

인사 문서의 보존 기간에 대해 읽어보십시오.

인력 배치 일정을 올바르게 작성하는 방법

스태프 테이블 작성은 조직의 직원에게 맡길 수 있으며 관리자 또는 기타 권한을 부여받은 사람의 명령 (지시)에 따라 승인되어야합니다. 스태프 테이블 승인에 대한 문서 발급 절차는 구성 문서에 명시되어야합니다.

"핵심 활동을 위한 주문 - 이 주문은 무엇입니까?" 자료에서 그러한 주문 작성의 뉘앙스에 대해 읽어보십시오..

스태프 테이블을 처음 작성할 때 번호 1이 할당되고 이후에는 연속 번호가 사용됩니다. 스태프 테이블에는 준비 날짜와 스태프 테이블이 발효되는 날짜가 표시됩니다. 이 두 날짜는 다를 수 있습니다. 양식 T-3에는 스태프 테이블의 유효 기간, 승인 주문 세부 사항 및 스태프 단위 수가 표시됩니다.

스태프 테이블의 구조 단위 코드 및 기타 정보

표 섹션의 스태프 테이블은 구조 구분의 이름과 코드를 표시하여 채워지기 시작합니다. 원칙적으로 스태프 테이블의 부서 코드는 전체 조직의 종속 및 구조를 결정할 수 있는 순서로 표시됩니다.

조직에 지점과 대표 사무소가 있는 경우 이들이 조직의 구조 단위라는 점을 고려해야 하며 이에 따라 조직 전체에 대한 직원 테이블을 작성해야 합니다. 지점장이 스태프 테이블을 독립적으로 승인할 수 있는 권한을 부여받은 경우에도 여전히 단일 스태프 테이블의 일부로 작성됩니다.

직원 테이블의 3 열에는 직위, 전문 분야, 직업 이름이 포함되어 있으며 명목 사례에 약어없이 표시됩니다. 업무가 어려운 근무 조건 및 혜택 제공과 관련되지 않은 경우 직위 또는 직업의 이름은 고용주가 지정합니다. 그렇지 않으면 직원 테이블에 직위를 표시할 때 다음을 따라야 합니다.

• 근로자 직업, 직원 직위 및 관세 등급에 대한 전 러시아 분류자(OK 016-94)(1994년 12월 26일자 러시아 국가 표준 결의안 No. 367에 의해 승인됨)
• 전 러시아 직업 분류(OKZ) OK 010-2014(MSKZ-08)(2014년 12월 12일자 Rosstandart 명령에 의해 승인됨 No. 2020-st);
• 관리자, 전문가 및 기타 직원의 직위에 대한 자격 참고서(1998년 8월 21일자 러시아 노동부 결의안 제7호에 의해 승인됨)
• 산업별 근로자의 업무 및 직업에 대한 통일된 관세 및 자격 목록;
• 전문 표준 (러시아 노동법 제 3 항, 제 2 부, 제 57 조, 제 195.1 조).

직업 표준에 맞게 직위를 가져오는 방법을 읽어보세요.

조직이 직위(직업, 전문 분야)가 아닌 특정 유형의 작업을 수행하기 위해 직원을 고용하는 경우 이는 직원 배치 테이블에도 반영되어야 합니다.

다음으로 직원 테이블의 4열에는 직원 단위 수가 표시됩니다. 직원 단위는 가득 찼거나 불완전한 것으로 표시될 수 있습니다. 스태프 테이블에서 불완전한 직원 단위의 내용은 몫으로 표시됩니다(예: 0.25). 0.5; 2.75 등

스태프 테이블을 작성할 때 5 열 "관세율 (급여) 등 문지름"에 특별한주의를 기울여야합니다. 가장 간단한 경우 직원 테이블의 이 열은 고정된 월 임금을 나타냅니다.

실제로 직원 테이블을 작성할 때 성과급 지급과 같이 고정된 보수 금액이 없는 상황에서 문서의 올바른 실행에 대한 의문이 종종 발생합니다. 이 경우 직원 테이블의 4열에 대시를 넣고 10열에 "개별 임금 / 개별 보너스 임금"을 표시하고 절차를 정의하는 현지 규제법에 대한 링크를 제공하는 것이 좋습니다. 임금 및 특정 표준 생산에 대한 금액을 설정합니다. 직원이 시간당 임금을 받는 상황에서 직원 테이블을 작성할 때 유사한 절차를 따르는 것이 좋습니다.

스태프 테이블이 불완전한 스태프 위치를 제공하는 경우 "관세율(급여)" 열에 해당 직위에 대한 전체 급여 금액이 계속 표시됩니다.

직원 테이블 작성 방법 : 샘플 및 예

고정 급여가 없고 불완전한 직원 위치도 있는 상황에서 양식 T-3의 직원 테이블을 작성하는 샘플은 당사 웹사이트에서 찾을 수 있습니다.

메모! 예술에서. 러시아 노동법 22조는 동일 노동에 대해 동일한 임금을 지급해야 한다고 명시하고 있습니다. 따라서 직원 테이블의 급여 "포크"는 노동법을 위반하는 것입니다. Rostrud는 2011년 4월 27일자 편지 번호 1111-6-1에서 동일한 이름의 직위에 대해 동일한 급여 금액을 직원 테이블에 표시하고 직원 중 한 명에게 급여(급여가 아닌)를 지불할 가능성을 권장합니다. ) 더 많은 금액은 작업의 복잡성, 노동의 양 및 질에 따라 수당 및 추가 지급을 통해 규제되어야 합니다.

6, 7, 8 열에서 "추가 수당, 문지름." 수당이 표시됩니다. 둘 다 조직에서 허용되며(긴 근무 시간, 책임 증가, 외국어 지식, 업무 경험 등) 입법 수준에서 설정됩니다(예: 극북 지역 근무). 통합 양식의 직원 테이블은 이러한 열이 루블로 채워져 있다고 가정합니다. 스태프 테이블에 조직에서 시행 중인 모든 수당을 나타내는 열이 충분하지 않은 경우 스태프 테이블 양식을 보완하라는 명령을 내려 해당 수를 늘릴 수 있습니다. 보험료가 백분율로 설정된 경우에도 동일한 작업을 수행하는 것이 좋습니다.

9 열 "이달의 총액"은 급여와 수당이 루블로 표시된 경우에만 작성됩니다. 스태프 테이블 작성 지침에는 "조직이 루블 기준으로 5-9열을 채우는 것이 불가능한 경우... 열은 적절한 측정 단위(백분율, 계수 등)로 채워집니다. .” 그러나 실제로 이런 식으로 인력 배치 일정을 공식화하는 것은 불가능합니다. 이러한 상황에서는 이 열에 대시를 넣을 수 있으며 열 10의 "참고"에는 보험료를 설정하는 내부 및 규제 규정에 대한 링크가 표시됩니다. 서비스 기간 증가를 설정할 수 있는 문서에 대한 열 10의 링크를 사용하면 증가 금액이 변경될 때 일정을 변경할 수 없습니다. 열 10은 직원 테이블과 관련된 정보도 나타냅니다.

등록의 뉘앙스 및 직원 테이블 변경

통합 양식 T-3에는 인사 장과 수석 회계사의 서명이 필요하지만 인감과 같은 필수 사항은 포함되어 있지 않습니다. 직원 테이블의 승인 빈도와 시기는 법으로 정해져 있지 않으며 각 고용주가 이 문제를 독립적으로 결정합니다.

직원 배치 테이블에 대한 숙지는 고용주의 의무가 단체 협약, 협약 또는 현지 규제법에 의해 보장되는 경우에만 수행됩니다(2014년 5월 15일자 Rostrud 서한 No. PG/4653-6-1).

새로운 직위 및 구조적 부서로 보완하거나 반대로 이를 제외해야 하는 경우, 급여 변경, 부서 및 직위 이름 변경이 필요한 경우 직원 테이블을 변경할 수 있습니다. 직원 테이블의 변경 사항은 주문에 따라 공식화됩니다. 직원 테이블을 변경하는 방법에는 두 가지가 있습니다.

1) 해당 변경에 대한 명령을 발부합니다.

2) 새로운 직원 테이블을 승인하는 명령 발행.

직원이나 수를 줄이거나 급여를 변경하는 경우 직원 테이블도 변경되지만 변경 사항의 발효일은 명령 발행 후 2개월 이내에 발생할 수 없다는 점을 고려해야 합니다. 이는 다가오는 해고(러시아 연방 노동법 180조 2항) 또는 고용 계약 조건의 향후 변경 사항에 대해 2개월 전에 직원에게 통보해야 하기 때문입니다.

직원 테이블은 조직에 영구적으로 보관됩니다. 통제 및 감독 기능을 수행하는 조직(예: 노동 감독관, 러시아 연방 사회 보험 기금의 규제 기관, 러시아 연방 연금 기금, 세무 당국)은 조사를 수행할 때 이 문서를 요청할 권리가 있습니다. 직원 테이블을 포함하여 관리자가 요청한 문서 또는 그 사본을 제공하지 않는 경우 고용주는 200 루블의 벌금을 물을 수 있습니다. 제출되지 않은 각 문서에 대해(러시아 연방 세법 제126조 1항)

결과

스태프 테이블은 모든 고용주가 반드시 보유해야 하는 필수 문서입니다. 양식 T-3을 사용하여 직원 테이블을 작성하는 예는 인터넷의 많은 회계 및 법률 웹사이트에서 찾을 수 있지만 위에 설명된 상황의 샘플은 거의 제공되지 않습니다. 스태프 테이블을 준비할 때 이 기사에 샘플이 제공되는 양식 T-3은 경험이 풍부한 인사 담당자와 초보 인사 담당자 모두에게 좋은 도움이 될 수 있습니다.

인사 기록을 올바르게 구성하는 방법에 대한 정보는 기사를 읽으십시오.