איך ללמוד להתרכז בכל מצב. מה לעשות אם אתה לא יכול להתרכז

מגוון הדאגות והתכניות מאלץ לעתים קרובות אדם למהר לבצע את כל המשימות בו זמנית. התנהגות כזו יכולה להתיש אדם עד כדי כך שבסופו של דבר לא יישאר כוח לכלום. במציאות, כמעט אף אחד לא יכול להיות יוליוס קיסר. כדי לא להגיע להתמוטטות עצבים או תשישות פיזית, אתה צריך ללמוד איך לתכנן בצורה מוכשרת את העתיד הקרוב שלך, וכפי שאומרים, לפתור בעיות כשהן מתעוררות. ערכו רשימה מפורטת של כל האחריות והתכניות שלכם. עבור כל פריט, שקול את המועדים הנדרשים ליישומו.

האציל סמכויות

שימו לב איזו עבודה אתם יכולים להפקיד בבטחה למישהו אחר. אדם עסוק די עמוס בתפקידים וכתוצאה מאחריות העל שלו, לא נותן למצב להתקדם. עם זאת, יש צורך לחלק באופן רציונלי את העומס ולהיות מסוגל לפתור שאלות פשוטות ולסמוך על קרובי המשפחה או הכפופים שלך. קבע מה אחרים יכולים לעשות עבורך והאציל את סמכותך אליהם. בדרך זו, לא יהיו יותר מדי בעיות לא פתורות ברשימת המטלות שלך. רק אלה שאף אחד לא יכול להתמודד טוב יותר ממך יישארו על סדר היום.

תעדוף

שוב, עיין היטב ברשימה ושקול את כל התוכניות שלך. שימו לב לדחיפות של כל פריט ולחשיבות יישומו. נתח בקפידה את המצב וזיהוי משימות עדיפות ומשימות עיקריות. מסדרים אותם בסדר יורד. בנפרד, רשום על פיסת נייר את היעד הקרוב ביותר ואת המועדים המותרים לביצועו, והנח את רשימת המשימות האחרות שלך. כעת יש לך מטרה אחת ספציפית לפניך ושום דבר לא מסיח את תשומת הלב מהשגתה. כאשר לאדם יש תוכניות ואין לו דאגות לגבי החשיבות של לעשות משהו אחר, אז הפעולות שלו יהיו מעשיות ויעילות.

קח את זה צעד אחר צעד

הרגל למקד את המאמצים שלך רק בדבר אחד ולבטל את תשומת הלב לבעיות האלה שעדיין יכולות לחכות. חלק את התוכניות שלך לצעדים שאתה צריך להשלים כדי להגיע ליעד שלך. אז זה יהיה הכי קל לשלוט בתהליך המעבר לעבר יעד נתון ולנטר את המועדים בזמן ליישומו. כאשר אתה מביא דבר אחד עד הסוף ומשיג את התוצאות הצפויות, אתה יכול בבטחה לקחת על עצמך את הבא. קח את זה צעד אחר צעד ואל תנסה לעשות הכל בבת אחת.

הכנה למבחן או מבחן יכולה להיות מאוד קשה ומלחיצה, במיוחד אם יש הסחות דעת מתמדות. חשוב להתמקד, להיפטר מהסחות דעת ולדאוג לסביבה המתאימה.

שלבים

מה עלינו לעשות

קח הפסקות קצרות . לאחר 45 דקות של לימוד, קחו הפסקה של 10 דקות ועשו משהו אחר. אז תחזור ללמוד. ההפסקה לא צריכה להימשך יותר מ-20 דקות.

תניע את עצמך . אם תתכוננו בקפידה, תעברו את הבחינה היטב. תהנה מהבחינה שלך. תחשוב על זה לא כעל משהו גרנדיוזי, אלא כהזדמנות לבחון את הידע שלך.

תתעסק בלימודים.יש לך את כל מה שאתה צריך בשביל זה ושום דבר לא מעכב אותך. רק אתה וספרי הלימוד שלך. נו? למה אתה מחכה?

• רשמו הערות קצרות והשתמשו בכרטיסי פלאש. כרטיסי פלאש שימושיים מכיוון שהם מכילים מידע חשוב בצורה תמציתית. אם זה עוזר לך, רשום הערות וצייר דיאגרמות.
• השתמש במערכת האמנמונית. זוהי מערכת לזיכרון מידע. תמציא מהמידע שיר מצחיק או תמציא ראשי תיבות (לדוגמה, LHC - Large Hadron Collider), כדי שיהיה לך קל יותר לזכור את המידע שאתה צריך.
• למד תחילה את המידע החשוב ביותר ולאחר מכן עבור לשאר החומר. למד והבין את המושגים הבסיסיים לפני שאתה מעמיק את הידע שלך. זה ייתן לך רמה בסיסית של הבנה לעבודה נוספת.
• שאלו את עצמכם למה אתם צריכים שיעורים, מה יהיה היתרון מהם. רשמו את תשובותיכם על פיסת נייר. בכל פעם שדעתכם מוסחת, שימו עין על הגיליון הזה כדי שלא תשכחו שהלימוד חשוב לכם.

מה לא לעשות

1. לא להיבהל!כשאנחנו בפאניקה, אנחנו עושים טעויות, אז הישארו רגועים. אם תתכוננו היטב, לא תצטרכו להיכנס לפאניקה במהלך הבחינה. קחו נשימה עמוקה, תגידו לעצמכם, "אני יכול לעשות את זה", והירגע.

   השתמשו במחשב כמה שפחות . אתה תזכור את המידע טוב יותר אם תרשם ידנית. הימנע גם משימוש בטלפון שלך מכיוון שהוא מאוד מפריע.

כאשר תשלטו בשיטת הריכוז הפשוטה יחסית הזו, תשלטו בה במידה מספקת, תוכלו למקד את תשומת הלב בהתאם לצורך - "בפקודה". אתה יכול לעשות את זה בכל מקום ובכל זמן: במכונית, ברכבת התחתית או בהפסקת הצהריים בעבודה. כל הפסקות קצרות יכולות לשמש בהצלחה לאורך היום לאימון מנטלי ולהרגעת מערכת העצבים.

חוסר היכולת להתרכז הוא גורם הקשור קשר הדוק ללחץ. הנה כמה דוגמאות שבהן, בגלל חוסר היכולת להתרכז, אתה מבזבז לא רק זמן, אלא גם את האנרגיה שלך. רוב האנשים אפילו לא מבינים כמה זה מתיש. נניח שאתה צופה בטלוויזיה ובזמן הצפייה באירועים על המסך אתה מדבר עם מישהו באותו זמן. או שאתה כותב מכתב, אבל המחשבות שלך חוזרות לאירועים שקרו יום קודם, או רצות קדימה, לעסק הקרוב...

דוגמה אחרת. רוב הנשים העובדות במשפחה ממלאות שלושה תפקידים: עקרת בית, בת זוג ואם. כל אחד מהפונקציות הללו דורש ריכוז של אישה, תשומת לב מירבית ומסירות. כל אחת משלושת הפונקציות הללו מייצרת מגוון דחפים שמסיטים את תשומת לבה מפעילותה הנוכחית ויכולים ליצור מצב מלחיץ. יש הרבה חוסר מיקוד. נשים יודעות היטב עד כמה כל הזמן אין מספיק זמן, ידיים או כוח לשלושת התפקודים בבת אחת. בעבודה, אישה לעתים קרובות לא יכולה להתרכז לחלוטין, כי במחשבותיה, אם לא כל הזמן, אז מעת לעת היא חוזרת לילדיה, למטלות הבית הקרובות, לרכישות הכרחיות. קריעה זו מיום ליום מובילה בסופו של דבר לתשישות נפשית.

אישה עסוקה בעבודות הבית בממוצע 4.5 שעות ביום, בעוד שגבר רק 45 דקות (או לא עסוק בכלל). אלו הן תוצאות המחקר הסוציולוגי. לנשים עובדות יש 50% פחות זמן פנוי מגברים, בעוד שהזמן הכולל שלהן לא עובד זהה.

זכור את היום הרגיל שלך ונתח אותו מבוקר עד ערב. בעת ניתוח, שימו לב לבעיה של חוסר מיקוד. לדוגמה, מוקדם בבוקר אתה ממהר לאכול ארוחת בוקר או לאכול משהו בדרכים. בעבודה אתה מחזיק את הטלפון ביד אחת, רושם משהו או מדפדף בניירות ביד השנייה. לא פוסלים פגישת בוקר... אולי אתם אפילו לא יכולים לתאר לעצמכם עד כמה חוסר הריכוז שלכם מלחיץ, עד כמה הוא תורם ל"בזבוז" האנרגיה הפנימית וכתוצאה מכך לתשישות פיזית ונפשית של הגוף. . עד הערב, אתה מרגיש עייף וחלש, ולפעמים אפילו ריק פנימי. חוסר היכולת להתמקד במה שאתה עושה או רוצה לעשות היא אחת הסיבות העיקריות למצב זה. יש הרבה דוגמאות כאלה.

אולי אתה שייך לסוג האנשים שאינם סובלים מהמחלה הזו. נניח שאתה מסוג האנשים שמרגישים כמו ברווז למים, נמצאים באמצע הרבה פעילות ועושים (או מסוגלים לעשות) מספר דברים בו זמנית. או, להיפך, אתה מסוגל להתמקד בצורה מושלמת במה שאתה עושה; המחשבות והרגשות שלך אינם "נדודים", אינם מוסחים על ידי שום דבר משני או מיותר. עם זאת, עליך לזכור שעלול להיווצר מצב כאשר, מסיבה כלשהי, קשה לך להתרכז ואתה מרגיש צורך לעשות משהו כדי להשיג השפעה חיובית. במקרה זה, תרגילי ריכוז הם פשוט שאין להם תחליף.

תרגילי ריכוז (שיטת ביצוע)

כאן אנו רוצים להציע כמה תרגילי ריכוז שתוכלו לעשות במהלך היום בכל מקום. מלכתחילה רצוי ללמוד בבית: מוקדם בבוקר, לפני העבודה או בערב, לפני השינה או מיד אחרי העבודה. לא יכולות להיות כאן המלצות "חזקות" - כל אחד בוחר את הזמן הנוח ביותר לשיעורים. אז בואו נתחיל!

1. נסו לוודא שאף אחד לא יפריע לכם בחדר בו אתם מתכוונים להתאמן.

2. שב על כיסא. אם לכיסא יש גב אז שבו הצידה לגב כדי לא להישען עליו. תנאי נוסף: בשום מקרה אסור שהכיסא יהיה עם מושב רך, אחרת יעילות התרגיל תפחת. שבו בנוחות ככל האפשר, בכל תנוחה - העיקר שאתה יכול להיות ללא תנועה לפרק זמן מסוים, מספיק ארוך.

3. הנח את הידיים בחופשיות על הברכיים, עצמו את העיניים. יש לסגור עיניים עד סוף התרגיל כדי שתשומת הלב לא תוסח על ידי עצמים זרים - אין מידע ויזואלי!

4. נשמו דרך האף ברוגע, לא במתח. נסו להתמקד רק בעובדה שהאוויר שאתם נושמים קר יותר מהאוויר שאתם נושמים החוצה.

5. ועכשיו שתי אפשרויות לתרגילי ריכוז:

א) ריכוז חשבון.ספור מנטלית לאט מ-1 עד 10 והתמקד בספירה האיטית הזו. אם, בשלב מסוים, המחשבות שלך מתחילות להתפוגג ואתה לא מסוגל להתרכז בספירה, התחל לספור מההתחלה. חזור על הספירה במשך מספר דקות.

ב) ריכוז מילים.בחר מילה קצרה (שתי הברות היא הטובה ביותר) שמעוררת בך רגשות חיוביים או שקשורים אליה זיכרונות נעימים. תן לזה להיות שם של אדם אהוב, או כינוי חיבה שהורייך קראו לך בילדות, או שם המנה האהובה עליך. אם המילה היא דו-ברית, אז הביטו מנטלית את ההברה הראשונה בשאיפה, את השנייה בנשיפה. התמקדו במילה "שלך", שמעכשיו תהפוך ל"סיסמה האישית" שלכם בריכוז. ריכוז מוזר, תת מודע - על מילה אחת. הריכוז הזה הוא שמוביל לתופעת הלוואי הרצויה - הרפיה של כל פעילות המוח, ריכוז מקומי והרפיה מוחלטת.

6. בצעו תרגילי הרפיה-ריכוז למשך מספר דקות. הזמן אינו מוגבל: התעמלו כל עוד זה יהיה לכם נעים ותרצו לעשות זאת.

7. בסיום התרגיל, העבירו את כפות הידיים על העפעפיים, פתחו לאט את העיניים והתמתחו.

8. שב בשקט על הכיסא שלך עוד כמה רגעים. שימו לב שהצלחתם לכבוש את החסר.

מניסיונך האישי, אתה יודע כמה קשה (במיוחד בהתחלה) עם ריכוז לגרש מחשבות מיותרות שמתגנבות לראש שלך בצורה מעצבנת. זה קורה בוודאות לכולם. זכרו כמה פעמים הלכתם לאיבוד כש, למשל, ניסיתם לספור עד אלף בילדותכם. תמיד קשה להתחיל, אז אל תוותר. אתה צריך תרגול, תרגול ועוד תרגול. רק חזרה מתמדת על העבר תעזור להתגבר על קשיים.

כאשר תשלטו בשיטת הריכוז הפשוטה יחסית הזו, תשלטו בה במידה מספקת, תוכלו למקד את תשומת הלב בהתאם לצורך - "בפקודה". אתה יכול לעשות את זה בכל מקום ובכל זמן - במכונית, ברכבת התחתית, או בהפסקת הצהריים בעבודה. כל הפסקות קצרות יכולות לשמש בהצלחה לאורך היום לאימון מנטלי ולהרגעת מערכת העצבים.

היכולת להתרכז, כלומר להתרכז, בדיוק כמו היכולת להירגע, כלולה בארסנל הכלים האוטו-וויסותיים נגד סטרס שעוזרים לשמור על הבריאות.

בטח היו לך מצבים כאלה שבהם לא הצלחת לזכור את שם המשפחה של מישהו או מחשבה כלשהי שלך. או שעמדת באמצע חדר או מסדרון, מבולבלת, מנסה להיזכר למה הלכת או מה רצית לעשות. במקרים כאלה מומלצת ריכוז לטווח קצר "על פי פקודה" - על המילה "של אחד" או על החשבון. ברוב המקרים, מילה (או מחשבה) ש"ירדה" מהזיכרון תעלה לך לראש תוך רגע.

כמובן, אין ערובה שזה תמיד יצליח. אבל דבר אחד בטוח: על ידי התמקדות במילה או ספירה, תזכור את מה ששכחת מהר יותר מאשר עם עומס זיכרון מוגבר. חשוב לזכור את המילה "שלך" בזמן, לספור מאחת עד עשר בזמן, להפעיל את יכולות הריכוז. במילים אחרות, בשיטה הפשוטה הזו אתם מסוגלים להתאמץ ולהתגבר על עצמכם. נסה את זה לפחות פעם אחת - ובוודאי יהיה לך מזל.

שיפור המיקוד שלך יכול לעזור לך להשיג הצלחה בעבודה ובלימודים ולהפוך לאדם מאושר ומאורגן יותר. אם אתה רוצה להיות קשוב יותר, אתה צריך ללמוד כיצד להימנע מהסחות דעת, ולפתח בבירור אסטרטגיית פעולה ספציפית כדי להשלים את המשימה. אם אתה רוצה ללמוד איך להפוך ל"מיקוד היפר", עקוב אחר הטיפים שלנו.

שלבים

שיפור הריכוז

1. עבודה על שמירה על ריכוז.כל אחד מאיתנו יכול להתחיל עם רמת ריכוז מסוימת, אבל רובנו בטוחים שצריך לשפר אותה עם הזמן. כדי לשפר את טווח הקשב, הקדישו לעצמכם פרק זמן מסוים, כמו חצי שעה, לבצע משימה מסוימת. כשהזמן הזה נגמר, ראה כמה עוד אתה יכול לעבוד מבלי להיות מוסחת מהמשימה. זה לא משנה כמה זה יהיה - 5 דקות או עוד חצי שעה.

   • אם תחזרו על הניסוי הזה, תראו שאתם מסוגלים להתרכז במשימה אחת הרבה יותר ממה שחשבתם. המשיכו לאמן את תשומת הלב שלכם בדרך זו עד שתרגישו צורך להפסיק. נסו להתמקד יותר למחרת.

2. לְהַרהֵר . מדיטציה עוזרת לא רק להירגע, אלא גם לשפר את יכולת הריכוז צעד אחר צעד, אך בתנאי שתעשה מדיטציה במשך 10-20 דקות כל יום. כאשר אתה עושה מדיטציה, אתה מתמקד בניקוי המחשבות שלך ובהתמקדות במצב הפיזי ובנשימה שלך. מיומנויות אלו יכולות להיות מיושמות בקלות כאשר אתה צריך לזרוק מחשבות רעות מהראש שלך ולהתרכז בעבודה. אתה יכול לעשות מדיטציה גם בבוקר וגם לפני השינה. ניתן להשתמש בשתי האפשרויות.

   • מצא מקום שקט יחסית שבו לא תוסח דעתך על ידי צלילים זרים.
   • מצא מקום נוח והנח את הידיים על הברכיים.
   • עבוד על הרפיית הגוף שלך. זה חייב להיעשות צעד אחר צעד עד שכל חלקי הגוף נרגעים.

3. פחות ריבוי משימות.אנשים רבים חושבים שריבוי משימות היא דרך מצוינת להשיג מטרה מהר יותר ולהשלים שתיים או שלוש משימות בכל פעם. זכרו שריבוי משימות פוגע ביכולת הריכוז. כשאתה מרובה משימות במקביל, אתה חושב שהשגת יותר, אבל במציאות לא הקדשת את מלוא תשומת הלב והרצון שלך לאף אחת מהן ופגעת בפוקוס שלך.

   • עבוד על ביצוע משימה אחת בלבד בכל פעם, ותראה את הקצב שלך מתגבר.
   • אם אתה כל הזמן משוחח באינטרנט עם החברים שלך בזמן העבודה, אתה נכנס לאחת הצורות הגרועות ביותר של ריבוי משימות. צ'אט עם חבר יכול לחתוך את הפרודוקטיביות שלך בחצי.
   • אם אתה עובד מהבית, הימנע מהפיתוי לעשות מטלות בזמן שאתה לומד או עובד. אתה יכול לשטוף את הכלים, אבל על ידי כך תאט משמעותית את קצב המשימה.

הַדְרָכָה

1. לְנַתֵחַ.האם אי פעם היה לך יום כזה שבו "עבדת" ואז תהית למה התוצאות לא היו נהדרות? אם זה קרה לך, אתה צריך לנתח את הטעויות שלך לפני שמתחילים יום חדש לא חד משמעי. לפני תחילת העבודה צריך לרשום את כל מה שעבד ונכשל במהלך יום העבודה או הלימודים כדי לוודא שהכל יסתדר בעתיד.

   • הייתם אמורים ללמוד וביליתם את כל היום ברכילות עם חבר ללימודים? במקרה זה, אתה צריך לעשות שיעורי בית לבד.
   • היית אמור לעבוד במשרד שלך, ובילה יום שלם בפתרון בעיות עבור הקולגות שלך, ולא עשית כלום למען עצמך? במקרה זה, אתה צריך לעזור פחות ולהיות קצת יותר אנוכי.
   • האם בילית את כל היום בכאוטי בקריאת מאמרים שפורסמו בפייסבוק, בצ'אט עם חברים ודיונים בתוכניות לערב? עדיף לעשות זאת לאחר תום יום העבודה.
   • לפני שתתחיל את יום העבודה שלך, רשום מה מונע ממך להשיג את המטרות שלך כדי להפחית את הסיכוי לעשות טעויות.

2. התכוננו היטב לתפקיד.לא משנה אם אתם הולכים לספרייה או הולכים למשרד ליום של 8 שעות, אתם צריכים להתכונן היטב לעבודה שלפניכם כדי שהיום יתחיל בגישה חיובית. אתה צריך למצוא את המוטיבציה להשלים את כל המשימות.

   • לישון טוב. קום וללכת לישון בו זמנית כדי שתרגיש רענן ומנוח עם ההתעוררות ולא תרגיש מוצף ועייף.
   • אכלו אוכל בריא לארוחת הבוקר. ארוחת הבוקר היא הארוחה החשובה ביותר ביום, אז אתה צריך לאכול מספיק כדי לקבל את האנרגיה שאתה צריך כדי לבצע את העבודה. אתה לא יכול לאכול יותר מדי, כדי לא להיות אדיש ואינרטי ביחס למה שקורה מסביב. אכלו מזונות עשירים בפחמימות, כמו דייסת שיבולת שועל או חיטה. לארוחת הבוקר, אתה צריך לאכול מזון עשיר בחלבון (ביצים, בשר הודו רזה), כמו גם פירות וירקות.
   • קח זמן להיטען מחדש. 15-20 דקות של הליכה, אירובי, סקוואט או תרגילי בטן ישפרו את טונוס שריר הלב, ובמקביל לא תתעייפו.
   • לשלוט בצריכת הקפאין שלך. בבוקר, קפה עוזר לטלטל את המצב, אבל השתדלו לא לשתות יותר מכוס אחת ביום, אחרת תרגישו מוצפים בצהריים. עבור לתה דל קפאין או נסה להיגמל מקפאין אם אתה רוצה שיהיה לך יום פרודוקטיבי.

3. בחר את הזמן והמקום הנכונים.סביר להניח שאין לך זכות להתחיל ולסיים את יום העבודה כרצונך אם אתה עובד במשרד. אם יש לך לוח זמנים גמיש, אתה יכול להתחיל לעבוד בזמן שאתה ערני יותר ולבחור סביבה שתעזור לך להגדיר את עצמך לעבודה.

   • זכרו שלכל אחד מאיתנו יש שעות שיא שונות. יש אנשים שהם הכי פרודוקטיביים בבוקר, בעוד שאחרים צריכים להתכוונן לעבודה בשעות היום. בחר זמן שבו הגוף שלך מוכן לומר "בוא נלך!" במקום המשפט "אני רוצה לישון".
   • חשוב מאוד למצוא את סביבת העבודה המתאימה. יש אנשים שאוהבים לעבוד מחוץ לבית ומרגישים די בנוח. אחרים מונעים מעבודה בבית קפה או בספרייה שבה כל אחד מתעסק בעניינים שלו.

4. נסו לצפות את הצרכים שלכם.אם אתה רוצה להיות פרודוקטיבי וממוקד ככל האפשר, אתה צריך לצפות את הצרכים שלך לפני שאתה עושה משהו. לא תוכל להתרכז אם הגוף שלך דורש מנוחה.

   • הצטייד בחטיפים בריאים כמו אגוזים, תפוחים, בננות וגזר. זה יעזור לעורר את הגוף שלך, ואתה לא תעבוד "על המכונה".
   • שתו יותר. נשא איתך בקבוק מים לכל מקום שאתה הולך כדי להישאר עם לחות.
   • ללבוש שכבות מרובות של בגדים. אם החדר בו אתה עובד חם או קר מדי, אתה צריך להיות מוכן להסיר כמה דברים, או להיפך, לשים צעיף או סוודר. אתה לא יכול להתפשר על הריכוז שלך אם אתה מזיע או רועד מקור ולא יכול להתאפק.

תתארגן

1. כתוב רשימה של משימות.אם אתה רוצה להיות יותר ממוקד, ערוך כל יום רשימת מטלות כדי שתוכל לבדוק מה השגת עד כה. רשימה כזו תעזור לך להצביע על איך להשיג את המטרות שלך. במקום לבזבז את זמנכם, עברו על רשימת המטלות שלכם ותוכלו להרגיש גאים כשתשלימו אותה.

   • רשום לפחות שלוש משימות להשלמת היום; שלוש משימות שיושלמו מחר ושלוש משימות שיושלמו בשבוע הבא. התחל בכך שתעשה את הדברים שצריך לעשות היום. תחושת שביעות רצון מעבודה שנעשתה היטב תעזור לך להתחיל במשימות אחרות.
   • תגמל את עצמך בהפסקות בעבודה. בכל פעם שאתה מסיים משימה ברשימה שלך, תן לעצמך הפסקה קטנה.

2. קבע את סדר העדיפויות שלך.זכרו שאת המשימות הקשות והיצירתיות ביותר כדאי לעשות בבוקר, כאשר אתם מוצפים באנרגיה והשראה. השאר משימות קלות (תיאום פגישות, מילוי ניירת, ניקיון המשרד) לארוחת צהריים כשאתה מרגיש הכי עייף.

   • אל תדחה את המשימה הקשה ביותר להערב. אתה תראה איך זה זורם בצורה חלקה למחרת.

3. ארגן את סביבת העבודה שלך.ארגון מרחב העבודה הוא המפתח לריכוז. ההתמקדות היא הרבה יותר קלה אם אתה יודע מה נמצא היכן במשרד שלך; איפה השולחן, התיק שלך, מה שיוצר תמונה כוללת של סביבת העבודה. ארגון חלל העבודה יחסוך זמן רב ויתן מוטיבציה לביצוע משימות.

   • הסר מסביבת העבודה כל מה שלא קשור לעבודה. חריג עשוי להיות תמונות על השולחן. כל השאר צריך להיות קשור לעבודה. זה לא משנה מה זה: נייר, מהדק או סט עטים.
   • שים את הטלפון הנייד שלך בצד אם אתה צריך לעבוד קשה. אתה יכול לבדוק את זה כל שעה, אבל אתה לא יכול להחזיק את הטלפון שלך על השולחן, אחרת תרגיש רצון שאי אפשר לעמוד בפניו להסתכל עליו כל הזמן.
   • ארגן את תהליך הניירת. אם אתה יודע בדיוק היכן נמצאים כל המסמכים שלך, תחסוך הרבה זמן לאורך היום.

4. הקצו את הזמן שלכם נכון.ניהול זמן הוא המרכיב החשוב ביותר של תשומת לב. כאשר אתה מתחיל יום עבודה חדש או כותב רשימת מטלות, רשום כמה זמן אתה חושב שייקח להשלים כל אחת מהן. תקבלו מושג איך יראה יום העבודה שלכם. בראש הרשימה, רשום את המשימות שלוקח זמן רב להשלמתן. אתה יכול למחוק אותם תוך כדי תנועה.

   • הגדירו לעצמכם יעדים נאותים - ניתן ליישם כלל זה על כל משימה. אתה לא יכול להפריש 20 דקות למשהו שייקח שעה שלמה, אחרת אי ביצוע המשימות שהוקצו יאכזב אותך.
   • אם סיימתם את המשימה מוקדם, קחו הפסקה קצרה. שיטה זו תיתן לך מוטיבציה.

5. כלול הפסקות בלוח העבודה שלך.הפסקות חשובות מאוד, בדיוק כמו לעשות את העבודה. אם לוח הזמנים שלך מחליף תקופות של פעילות מרבית עם הפסקות קצרות, תהיו מרוכזים יותר מאשר אם הייתם מבלים את כל היום בעבודה ללא הפסקות.

   • קח הפסקות של 10-20 דקות בכל שעה. זמן זה יכול לשמש לשיחת טלפון, מענה להודעה מחבר או כוס תה.
   • חשבו על הפסקות כפרס על עבודה. השתמש בהם כמוטיבציה. אם אתה חושב כך: "ברגע שאסיים את המסמך הזה, אוכל לקבל שייק טעים", תהיה לך הרבה יותר מוטיבציה. אם לא יהיה משהו חיובי באופק, העניין בתוצאה יקטן.
   • באחת ההפסקות אפשר לעשות תרגילים. הליכה של 15 דקות או ריצה במעלה חמש קומות מדרגות יעזרו לכם להרגיש רעננים ומלאי אנרגיה.
   • קח הפסקה כדי לקבל קצת אוויר צח. אתה לא יכול לבלות כל היום מבלי לצאת מהבית או המשרד. צאו לאוויר הצח כדי ליהנות מרעננות הבוקר או לתפוס את השמש על הפנים. לאחר ההליכה, תהיו מרוכזים יותר ומוכנים לעבודה.

כיצד להימנע ממקורות של הסחת דעת

1. הימנע מהאינטרנט.הוא מלא במידע מעניין ובעל ערך, אבל כשמגיע הזמן לעבוד, האינטרנט יכול להסחת דעת גדולה. אם אתה באמת רוצה לעשות את העבודה, אתה צריך להימנע מפייסבוק והודעות טקסט לחברים במהלך יום העבודה. במידת הצורך, תוכל לבדוק את הדואר שלך מספר פעמים ביום.

   • אם אתם מזהים כתבה מעניינת, תגידו לעצמכם שתקראו אותה בהפסקה, אבל לא לפני.
   • הימנע מהתכתבות אישית במהלך העבודה. זה מסיח את דעתך ובסופו של דבר תבזבז יותר זמן על משימות ממה שהתכוונת.
   • אם אינך זקוק לאינטרנט לעבודה, נתק את הכבל. אתה יכול לגשת לאינטרנט כל שעתיים.
   • מקורות מקוונים להסחת דעת תופסים את כל זמן העבודה שלך. אם אתה נכנס לפייסבוק או בודק את האימייל שלך כל 15 דקות, נסה להגדיל את המרווח הזה לחצי שעה. אתה תראה אם ​​אתה יכול לבדוק את האימייל שלך 2-3 פעמים ביום ולהפסיק לחלוטין להשתמש בפייסבוק בעבודה.
   • אם אתה צריך שהאינטרנט יעבוד, נסה לא לפתוח יותר מחמש כרטיסיות בו-זמנית. התרכז במה שצריך לעשות והמשיכו לבצע את המשימה. אם יש לך פי שניים סימניות פתוחות ממה שאתה צריך, המוח שלך יתכוונן אוטומטית לריבוי משימות.

2. אל תיתן לאנשים אחרים להסיח את דעתך מהעבודה שלך.אנשים הם המקור העיקרי להסחת הדעת אם אתה עובד במשרד או בספרייה. אל תיתן להם להסיח את דעתך מהמטרות שלך. זה יכול להיות מפתה לשוחח עם עמיתים לעבודה בזמן שאתה עובד. במקרה זה, קצב העבודה יואט, ותשקיע בה יותר זמן.

   • תן לעובדים שלך את האפשרות להבין שחשוב לך מאוד לעשות את העבודה שלך. זה לא משנה אם אתה עובד מהבית או במשרד. הקולגות שלך לא יתערבו כשהם רואים כמה אתה מסור לעבודה שלך.
   • אל תקבל שיחות או הודעות אישיות אלא אם כן הכרחי. בקש מהמשפחה והחברים שלך להתקשר אליך רק כשהם צריכים, ותקבל פחות הודעות.
   • אם יש לך חבר מבית הספר או מהאוניברסיטה שעובד איתך, וודא ששניכם עובדים. אתה יכול אפילו למחוא כפיים אם הקולגות שלך מוסחים כדי להזכיר להם את החשיבות של להישאר ממוקדים.

   השאר מדורבן.אם אתה רוצה להימנע ממקורות של הסחת דעת ולהיות ממוקדים יותר, ההימור הטוב ביותר שלך הוא למצוא מוטיבציה לבצע את העבודה. אתה צריך לרשום מה מניע אותך לעבוד, ולהתייחס לסיבה הזו כמה פעמים ביום כדי להזכיר לעצמך כמה חשוב להתמקד ולא להיות מוסחת מדברים זרים.

   • שקול את חשיבות העבודה שלך. הרגיעו את עצמכם שכאשר אתם מדרגים תלמידים, חשוב לתת להם משוב. כאשר אתה משלים פרויקט, אתה עושה זאת למען הצלחת החברה.
   • קח בחשבון את עמדתך. מה התועלת בביצוע העבודה? אם אתה מתכונן למבחן, תוכל לקבל ציון טוב או לשפר את הממוצע שלך. אם חתמת על חוזה עם לקוח, אתה עשוי להיות זכאי לקידום.
   • חשבו איזה תגמול תקבלו עבור העבודה שאתם עושים. הזכר לעצמך פעילויות מעניינות לעשות לאחר סיום העבודה. זה יכול להיות יוגה, לפגוש חבר ותיק לגלידה, או ארוחת ערב נהדרת עם אהובתך.

הפילוסוף הספרדי חוסה אורטגה אי גאסט כתב:

כל גורל הוא טרגי במובן העמוק של המילה למי שאינו חודר אל מהות החיים, אלא רק מחליק על פני השטח שלו.

תסמיני חרדה

באיזו תדירות במהלך שיחה אתה רוצה להפריע לאדם במילים "בקרוב" או "תגיע לנקודה"? האם אתה מרבה לתפוס את הסמארטפון שלך בזמן צפייה בסדרה או סרט מעניין, אתה לא מקשיב לאנשים, אלא רק מחקה תשומת לב, מתעצבן על זוטות?

תשומת הלב שלנו הפכה כל כך לא ממוקדת שלפעמים אנחנו מתקשים לשמור אותה על דבר אחד יותר מ-10 דקות. אם אתה חושב שזה נורמלי עבור העולם המודרני, אז אנחנו ממהרים להרגיז אותך.

אלו הם התסמינים הראשונים של הפרעת קשב וריכוז. תחשוב על זה כמו האותיות SOS, שאומרות ש"שריר" תשומת הלב חייב להילקח בדחיפות ל"חדר כושר".

המחיר של הסחות דעת

האם אתה יודע שאדם ממוצע מבזבז כמעט שעתיים מתוך שמונה במהלך יום העבודה? חצי מהזמן הזה הוא עובר מאתר אחד לאחר. מגזין בע"מ חישוב שהעלות הכוללת של הבטלה בארצות הברית לבדה היא 544 מיליארד דולר.

דעתו של האדם הממוצע מוסחת 200 פעמים ביום. יחד עם זאת, 118 פעמים אנחנו מושיטים יד עם הידיים הקטנות והשובבות לסמארטפון, 52 פעמים אנחנו מוסחים על ידי חברים, קרובי משפחה ועמיתים, ו-30 הסחות דעת הן צרכי הבית שלנו. למשל, פתאום מתחילים להתעניין בבן כמה מאט דיימון, ואנחנו נוטשים הכל והולכים לויקיפדיה.

איך ללמוד להתרכז

למוח שלנו, למרבה המזל, יש דבר כזה כמו נוירופלסטיות. במילים פשוטות, תרגול קבוע יכול לשנות הכל.

תלמד משהו

הדרך הקלה ביותר לשאוב ריכוז ומיינדפולנס היא להתחיל לעשות משהו שלא נעשה קודם לכן. לדוגמה, אם אתה נוהג ברכב עם תיבת הילוכים אוטומטית, החלף לרכב עם תיבת הילוכים ידנית. השתמשו בדמיון שלכם: הירשמו לשיעורי סלסה, שלטו במתכון ל-farfalle עם סלמון.

להילחם באנטרופיה

המוח שלנו כל כך מסודר שאם הוא רואה חוסר מבנה איפשהו, הוא מתחיל לדאוג. הוא רוצה למצוא מבנה בכל דבר: הוא צריך לרשום את כל הדברים ביומן, כדי שעל שולחן העבודה של המחשב ובמחשב שלך הוא צריך לוח זמנים ברור של היום, עליו להבין באיזו שעה הוא יאכילו אותו. .

האם אתה יודע, למשל, שהעומס בחדר משפיע ישירות על עודף משקל? זה הגיוני: ככל שיותר אי סדר, יותר מתח ואנטרופיה. אז קחו את הזמן כדי ליצור מבנה בכל דבר.

אל תשכח אמפתיה

ועוד דבר שעוזר לנו להתרכז. אמפתיה ויחסים הרמוניים עמוקים עם אנשים הופכים אותנו למאוזנים וממוקדים יותר.

כשאנחנו דואגים לאנשים אחרים, אנחנו מרגישים רגועים ומאושרים. אז דרך נוספת להישאר ממוקדים היא להיות בעל רצון כנה לעזור לאנשים אחרים.

מהי התוצאה

היום חשוב מאוד להיות מסוגל לנהל את המוח שלך, לפתח אותו בהתאם לרצונות שלך, ולא עם גחמותיהם של אחרים, כדי להיות מסוגל להתנגד לפעולת היניקה של מערבולת של מידע חסר תועלת, רעיונות חסרי תועלת ופטפוטים ריקים. לאחר שפיתחת בעצמך את היכולת למצב המאפשר לך לא רק ליצור רעיונות חדשים, אלא גם להביא אותם לידי התגלמות אמיתית, תוכל לשלוט בחיים מבלי לתת להם לשלוט בך.

התמקד ברעיונות נהדרים. ובאמת השתלט על החיים שלך.