לפני שתתחיל לעבוד בתוכנית, עליך להגדיר את מדיניות החשבונאות של הארגון שלך. אנחנו מדברים על הגדרות כאלה ב- 1C 8.3 ו- 8.2, כמו למשל באיזה משטר מיסוי נמצא הארגון, איך להקצות עלויות, איך לקחת בחשבון עלויות ייצור, שיטות פחת וכו'.

מיד נשאלת השאלה: היכן אוכל למצוא את המדיניות החשבונאית ב-1C 8.3? יש קישור אליו בספריית "ארגונים" בקטע "עבור":

חלון ההגדרות למילוי מדיניות החשבונאות מורכב ממספר לשוניות ושני לחצנים לבחירת מצב מיסוי. בואו נסתכל בתורו על כל הסימניות הקשורות למצב הכללי.

הכרטיסייה הראשונה למלא היא .

האלמנט הראשון בכרטיסייה זו הוא תיבת סימון שבה עליך לציין אם החשבונאות מיושמת בהתאם לדרישות של PBU 18.02. זה הכרחי לחישוב מס הכנסה.

יש כאן בעצם תיבות סימון, אני אעבור עליהן לפי הסדר:

1. אנו מציינים האם החברה פועלת ללא מע"מ או עם מע"מ בשיעור אפס. אם תיבה זו מסומנת, ניהול חשבונות אצווה נפרד למכירת סחורות או שירותים כאלה על מנת לשקף נכון את המע"מ.
2. אם הארגון משתמש בחשבונאות מע"מ פשוטה, סמן את התיבה המתאימה. שימו לב שלחשבונאות פשוטה יש כמה מגבלות. לדוגמה, לא ניתן לגבות מע"מ על הפרשי סכומים חיוביים.
3. בפסקה השלישית יש לציין האם יש לחייב מע"מ על המשלוח אם אין העברת בעלות.
4. כאן אנו מציינים האם נגבה מע"מ על העברת מקרקעין ללא העברת בעלות.
5. עד 01.10.2011 ניתן לגבות מע"מ על הפרשי סכומים חיוביים ולהוציא חשבוניות נפרדות. אם נדרשת חשבונאות כזו, סמן את התיבה המתאימה.
6. ניתן להפיק חשבוניות ביחידות קונבנציונליות. אם תיבת סימון זו מסומנת, חשבוניות כאלה יודפסו ברובל.

אם הארגון הוא משלם UTII, סמן את התיבה המתאימה ובחר את בסיס חלוקת העלויות.

עתודות

בכרטיסייה זו, אתה רק צריך לבחור את השיטה להערכת מלאי.

הוצאות

כאן עליך לציין את סוגי הפעילויות שעבורן נלקחות בחשבון העלויות בחשבון 20. כמו כן, יש לציין את אופן ההכללה במחיר העלות ולציין הגדרות נוספות (במידת הצורך).

עתודות

כרטיסייה זו מציינת אם ייווצרו רזרבות בחשבון החשבונאי או בשניהם בבת אחת.

הסרטון שלנו על כניסה לארגון והגדרת מדיניות חשבונאית ב-1C 8.3:

השאירו שם ומספר טלפון, מפעיל ייצור עמכם קשר במהלך שעות העבודה תוך שעתיים.

מוסקבה סנט פטרבורג סמארה

בחירת שיטת מס למיזם חדש אינה קלה. ואף פעם לא מאוחר מדי לשנות את זה. הדבר הקשה ביותר הוא להחליט איזו מהאפשרויות שמציעה המדינה מתאימה לך ביותר. הפתרון יאפשר לך לייעל ולהפוך את רוב תהליכי החשבונאות והדיווח בארגון שלך. תוכנית זו יכולה גם לקבוע עבורך כיצד לייעל את מערכת המס הקיימת.

השאלה העיקרית של ראש מפעל קטן או בינוני היא מע"מ או מס מפושט? אולם זה, כמו כל דבר אחר בעולם, הוא עניין של סדרי עדיפויות. כמובן, 6% "מפשטים" מעט את הסטטוס. וסוכנויות ממשלתיות רבות מעדיפות לעבוד רק עם חברות המשתמשות במערכת מס משותפת. עם זאת, הנושא הכספי עשוי להתברר כחשוב יותר, ואז המנהל יחליט לעבור לשיטת מיסוי פשוטה.

כדי לפתור את הסוגיה המורכבת הזו, 1C פיתחה שירות חדש שיעזור לכם להחליט על בחירת אפשרות המיסוי. זה עובד החל מגרסה 3.0.35.

אפשרויות מס

• מס חקלאי מאוחד - מס חקלאי מאוחד
• UTII – מס יחיד על הכנסה זקופה
• STS – מערכת מיסוי פשוטה
• מערכת פטנטים
• מערכת מיסוי לביצוע הסכמי שיתוף ייצור

חישוב מערכת

ישנן אפשרויות רבות, אך לא כולן מתאימות לעסקים קטנים ובינוניים. בעיקרון אתה צריך לבחור בין המצב הראשי לפשוט. 1C Accounting 8 גרסה 3.0 מציעה שירות חדש "השוואת משטרי מס". הוא מוצג בסעיף "מנהל", ותוכל לבחור מבין שלוש חלופות:

• מערכת מס מופשטת הוצאות-הכנסה;
• הכנסה מפושטת של מערכת המס;
• מערכת כללית.

בלשונית "מנהל" יש סעיף "תכנון", בו "השוואת משטרי מס". שתי האפשרויות הראשונות נבחנות בנפרד, כי בהיותן בעצם אותו מס, יש להן הבדלים משמעותיים בחישוב סכום המס עצמו. אם הנתונים הראשוניים שהוזנו אינם מאפשרים לך להשתמש באחת מהאפשרויות, המערכת תוציא אזהרה על כך. בהתבסס על תוצאות הניתוח, תוכל לקבל החלטה מושכלת ולרכוש את מערכת המס הפשוטה של ​​1C או להשתמש בתוכנית עבור מערכת המיסוי הכללית.

אילו קריאות נדרשות לחישובים? עליך למלא שלושה שדות - "הכנסה", "הוצאות", "משכורת". למרות שלמעשה בחירת המס מושפעת מגורמים אחרים, כגון נכסים בלתי מוחשיים, רכוש קבוע, פעולות יצוא, עבור רוב הארגונים הקטנים והבינוניים, אינדיקטורים אלו אינם חשובים או, ככל הנראה, נעדרים. לכן, החישוב הממוצע נשאר.

ניתן למלא את הטופס ולהזין מדדים בשתי דרכים. הראשון ידני, השני אוטומטי. האפשרות האוטומטית תשתמש בנתוני מערכת קיימים. ניתן להזין באופן ידני את הנתונים הרצויים, המתוכננים או הזמינים בזמן החישוב.

באיזו אפשרות עלי לבחור?

לאחר החישובים שביצעה המערכת, על המסך תראו אפשרויות מס לשלוש מערכות. מטעמי נוחות, נעשה שימוש בצבעים שונים. האפשרות הרווחית ביותר תצוין בירוק. למבט מפורט יותר, מתחת לכל אחת מהאפשרויות תמצאו כפתור "פרטים". בלחיצה עליו תוכלו להעריך את החישוב המוצע על ידי המערכת.

אגב, התוכנית תלויה במערכת המיסוי: ניתן להשתמש בגרסה הבסיסית עם כל מערכת, אך היא עולה יותר, אך ניתן לרכוש 1C: Simplified בתשלום נמוך יותר.

לפני שתתחיל לעבוד במשרה מלאה בתוכנית 1C 8.3 Accounting 3.0, עליך להגדיר את המדיניות החשבונאית של הארגון שאת החשבונאות שלו תנהל. במקרה בו התוכנית שומרת תיעוד של מספר ארגונים בו-זמנית, יש להגדיר אותה עבור כל אחד מהם. ראשית, בואו נבין היכן ניתן למצוא את מדיניות החשבונאות ב-1C 8.3 חשבונאות. בתפריט "ראשי", בחר "מדיניות חשבונאות". הוא ממוקם בסעיף המשנה "הגדרות". תוֹכֶן

• 1 מילוי מדיניות החשבונאות שלב אחר שלב
• 2 הגדרת חשבונאות מס ב-1C
  • 2.1 מערכת מס
  • 2.2 מס הכנסה
  • 2.3 מערכת מס פשוטה
  • 2.4 מע"מ
  • 2.5 ארנונה
  • 2.6 מס הכנסה אישי
  • 2.7 דמי ביטוח
  • 2.8 הגדרות אחרות

מילוי מדיניות הנהלת חשבונות שלב אחר שלב טופס ההגדרות הראשי נפתח בפנינו. בואו נסתכל על מילוי כל הפריטים צעד אחר צעד.

הנהלת חשבונות ליזמים בודדים ב-"1C: Accounting 8"

אם בעבר יזם המתכוון לבצע את המעבר למשטר הפטנטים סיפק דיווח במסגרת השיטה הכללית, אין צורך להגיש בקשה לביטול הרישום. כיצד לשנות את אובייקט המיסוי בצורה פשוטה כאשר מחליטים על אובייקט חייב במס בעת החלת משטר פשוט, עליך לחשוב היטב כיצד זה יהיה רווחי יותר עבור מיזם או יזם מסוים.

לחלקם נוח יותר לשלם 6% על ההכנסה, ללא התחשבות בהוצאות, בעוד שאחרים ייהנו מאוד מתשלום מס על ההפרש בין הכנסות להוצאות בשיעור מס של 15%, אלא אם כן נקבע באזור שיעורים מופחתים. . אם חברה או יזם יחיד מגישים דוחות מס לפי שיטת המס הפשוטה, יש להם זכות לשנות את האובייקט החייב מתחילת כל שנה (סעיף

איך לשנות את מערכת המס

תשומת הלב

או רק בתקופת הקבלה בפועל, במקרה זה, אם היזם עורך מספר סוגי פעילויות, נדרש לציין את סוג הפעילות שבגינה מתרחשת סוג זה של הכללה. והדבר האחרון שהגדרנו בכרטיסייה הזו הוא חשבונאות הוצאות.

בחלון שנפתח בלחיצה על הכפתור נראה רשימת אירועים בהם מוכרות הוצאות מהותיות. בנוסף, ניתן לבדוק את התנאי "קבלת הכנסה ממכירות" במקרה זה, אנו גם בוחרים את התקופה להכרה בהוצאות מהותיות.
מילוי הכרטיסיות "מע"מ", "מלאי" ו"עלויות" דומה למילוי המדיניות החשבונאית לארגונים ב-OSN, עליה נדון במאמר הגדרת מדיניות חשבונאית ב-1C: Enterprise Accounting 8 עבור ארגונים ב-OSN. . הדבר היחיד הוא ששיטת הערכת המלאים יכולה להיות רק "FIFO".

בחירת משטר מס בחשבונאות 1c 8

יש לשלוח בקשה חדשה לפיקוח בהתאם לטופס מס' 26.2-1 המציין את המועד למיסוי מוגבל ל-31 בדצמבר של השנה הקודמת לשנה שבה בכוונתך להשתמש בפשט; מערכת המס. בנוסף, אל תשכחו לשלוח מכתב למס' המבקשים שלא להתחשב בהודעה שקיבלו בעבר על מנת למנוע בלבול בניירות רשמיים.

1. אם תשנה את מושא המיסוי מבלי להודיע ​​לפיקוח.

אם לא תודיע לבדיקת שירות המס הפדרלי על ההחלטה לשנות את מושא המיסוי, לעובדי שירות המס הפדרלי יהיו כל הסיבות לחשב מסים לפי שיעורי האובייקט שהוכרזו במהלך המעבר למשטר הפשוט.
במקרה זה, ניתן לצבור את ההפרש, להחיל קנסות ועונשים (סעיפים 122 ו -75 של קוד המס של הפדרציה הרוסית). כאשר אין צורך לשלם מס נוסף במהלך החישוב מחדש, רשות המסים רשאית להחיל א.

מדיניות חשבונאית ב-1s 8.3 - הגדרה באמצעות דוגמה

בהתאם למדיניות החשבונאית של הארגון שלך, זה יכול להיות חשבון 20 או 44. בפרמטר "סוגי פעילויות שעבורן נרשמות העלויות בחשבון 20 "ייצור ראשי", סמן את הדגלים הדרושים לך.

בעת בחירת לפחות אחד מהפריטים, יהיה צורך לציין היכן כלולות הוצאות עסקיות כלליות (בעלות המכירה או הייצור). הגדר שיטות חלוקת עלויות עקיפות והגדרות תמחיר אחרות.
לאחר מכן, ציין כיצד נרשמות ההוצאות:

• לפי קבוצות מינוח (סוגי פעילות)
• לפי מרכיבי עלות (מומלץ להכנת דוחות כספיים מבוקרים לפי IFRS).
• לפי סעיף עלות. במקרה שהחוב עולה על 45 ימים, נצברת רזרבה בסך 50% מסכום היתרות לפי ד"ת 62 וד"ט 76.06, למשך 90 ימים 100%.

תכונות חדשות של 1C:Accounting 8: בחירת משטר המס האופטימלי

קוד המס של הפדרציה הרוסית) כמשלם של UTII ניתן להגיש הן במקום מגוריו של היזם הבודד (אם התוכניות כוללות סחר קמעונאי, משלוח או הפצה, הצבת כרזות פרסום על תחבורה, הובלת נוסעים או מטען) , ובמקום הפעילות (בכל שאר המקרים) . חָשׁוּב! אם יזם או מיזם השתמשו בעבר במשטר מס מפושט, יש לדווח על הסירוב להמשיך להשתמש בו לפיקוח על שירות המס הפדרלי לפני 15 בינואר (סעיף 6 של סעיף 346.13 של קוד המס של הפדרציה הרוסית).

1. מעבר מהמערכת הכללית, מערכת המס הפשוטה, UTII למערכת הפטנטים (PSN).

קוד המס של הפדרציה הרוסית מאפשר שימוש במשטר הפטנטים יחד עם המשטר הכללי, כמו גם עם UTII ומערכת המס הפשוטה. ניתן לשנות את שיטת המיסוי מ-OSN לפטנט בכל עת שנוח ליזם. אם אנחנו מדברים על סירוב להשתמש במערכת המס הפשוטה, אז אפשר לשנות את מערכת המיסוי לא לפני 1 בינואר (סעיף 3 של סעיף 346.13 של קוד המס של הפדרציה הרוסית).
זכור שהגדרות אלו קובעות את הכללים לשמירה על BU. חשבונאות מס מוגדרת בנפרד. ציין את "שיטה להערכת מלאים".
כאן יש לך שתי דרכים להעריך מלאי:

• "מְמוּצָע";
• "לפי FIFO".

השיטה הראשונה היא להעריך מלאי על ידי חישוב העלות הממוצעת עבור קבוצת סחורות. השיטה השנייה מחשבת את העלות של אותם מלאים שנרכשו קודם לכן. בתרגום מאנגלית, שיטה זו נשמעת כמו "ראשון נכנס, ראשון יוצא". "שיטת הערכת שווי סחורות בקמעונאות" - הכל פשוט כאן, אבל כדאי לקחת בחשבון שבחשבונאות מס, סחורות מוערכות רק בעלות הרכישה. "חשבון חשבונאי עלות ראשי" במדיניות חשבונאית 1C 8.3 משמש כדי להחליף את חשבון חשבונאות ברירת המחדל במסמכים ובספרי עיון. בדוגמה שלנו, השארנו את הגדרת הספירה ב-26.
ההגדרה האחרונה בסעיף זה היא בחירת סדר הרישום של חשבוניות מקדימות והצורך ברישום שלהן בהתאם לתקופה. ארנונה בסעיף זה ציינו את שיעור המס וההטבות, אם ישנן.

חָשׁוּב

בפסקה האחרונה ציינו את אופן רישום ההוצאות בגין מס זה. מס הכנסה אישי בסעיף מס הכנסה אישי, ציין כיצד מוחלים ניכויי מס.

דמי ביטוח במידת הצורך, מלאו את הסעיף "דמי ביטוח" תוך ציון התעריף, שיעור דמי הביטוח והגדרות נוספות. הגדרות אחרות כדי לציין הגדרות אחרות, עקוב אחר ההיפר-קישור "כל המסים והדוחות".

כמובן, נוכל להגביל את עצמנו להצגת רשימה של המלכודות הללו. למרבה הצער, לכל משתמש יש את המלכודות שלו. לכן, המאמר מתאר את המשמעות והמטרה של כל פרמטר הגדרות.

בתוכנית 1C Accounting 8 אין אובייקט אחד שבו ניתן יהיה לתאר את המדיניות החשבונאית של הארגון. מישהו יתנגד, מה לגבי המרשם התקופתי של המידע "מדיניות חשבונאות של ארגונים"? כן, יש פנקס כזה. עם זאת, הוא ממלא תפקיד כפוף ביחס לטופס "הגדר פרמטרים חשבונאיים". בנוסף, מדיניות חשבונאית מסויימת מוגדרת במסמכי התצורה המתאימים. כתוצאה מכך, מסתבר שיש לתאר את המדיניות החשבונאית כולה בשלוש רמות בהיררכיה, החל מהרמה העליונה.

• הרמה העליונה. נקבע על פי ההגדרות בטופס "הגדרת פרמטרים חשבונאיים".
• רמה ממוצעת. נקבע לפי רישומים בפנקסי המידע "מדיניות חשבונאות של ארגונים" ו"מדיניות חשבונאית (כוח אדם)".
• רמה נמוכה יותר. מוגדר על ידי כמה מסמכים.

מנקודת המבט של משתמשי התוכנית, זה לא מאוד נוח. מורגש באופן אינטואיטיבי שפרמטרים חשבונאיים ומדיניות חשבונאית קשורים איכשהו זה לזה. אבל איך? זה לא תמיד מובן מאליו. כתוצאה מכך עולות שאלות.

1) מדוע בבסיס מידע אחד (IS) לכל ארגון ניתן לבחור בכל מערכת מיסוי: OSN או מערכת מס פשוטה. ובתוכנית נוספת לאבטחת מידע התוכנית מאפשרת לציין למשל רק את מערכת המס הפשוטה!!!

2) העזרה לטופס "הגדרת פרמטרים חשבונאיים" אומרת באופן מילולי את הדברים הבאים: "הטופס מיועד לקביעת פרמטרים חשבונאיים המשותפים לכל ארגוני בסיס המידע". מכאן נוכל להסיק בקלות שההשפעה של הפרמטר שנקבע בהגדרה זו חלה בהחלט על כל הארגונים של הארגון. למעשה, כלל זה לא תמיד חל בצורה כה ברורה.

3) סירוב במדיניות חשבונאית, למשל, מביצוע חישובים בתוכנית הנהלת חשבונות, חוסם את המסמכים הרלוונטיים. אך העדר במדיניות החשבונאית של אינדיקציה לביצוע, למשל, פעילויות הפקה אינו חוסם את המסמכים המתאימים בתוכנית.

מכיוון שנפח החומר גדול, המאמר מורכב משלושה חלקים.

• 1C חשבונאות 8. חלק 1: הגדרת פרמטרים חשבונאיים.
• 1C חשבונאות 8. חלק 2: מדיניות חשבונאית של ארגונים.
• 1C חשבונאות 8. חלק 3: מדיניות חשבונאית במסמכי תצורה.

החומר המוצג במאמר מתייחס לתוכניות 1C Accounting 8 ו-1C Accounting 8 CORP. כל התמונות הן צילומי מסך של תוכנית 1C Accounting מהדורה 8. 2.0.26.8.

1. 1C חשבונאות 8. חלק 1: הגדרת פרמטרים חשבונאיים

ערכי הפרמטרים המצוינים בטופס "הגדרת פרמטרים חשבונאיים" משפיעים ישירות על הגדרת המדיניות החשבונאית. מסיבה זו עליך להתחיל לא עם הפנקס "מדיניות חשבונאות של ארגונים", אלא בטופס "הגדרת פרמטרים חשבונאיים". אתה יכול לפתוח אותו, למשל, באמצעות הפקודה "ENTERPRISE \ הגדרת פרמטרים חשבונאיים."

1.1. הכרטיסייה "סוגי פעילויות"

במבט ראשון, סימניה זו אינה מעלה שאלות. אבל על זה מונחת פצצת זמן.

עם זאת, בואו נעשה סדר בדברים. הכרטיסייה מציגה בבירור שני סוגי פעילויות.

• דגל "קמעונאות".

מישהו אולי יופתע, איפה המסחר הסיטונאי? אין צורך לקבוע באופן ספציפי את נוכחות הסחר הסיטונאי בפרמטרים החשבונאיים, ולאחר מכן במדיניות החשבונאית. סוג זה של פעילות כבר מוגדר בתצורה כברירת מחדל. לכן, ללא קשר למצב הדגלים הללו, כל ארגון של המיזם יכול לעסוק בסחר סיטונאי.

דגל "ייצור מוצרים, ביצוע עבודה, מתן שירותים".

ההנחיות קובעות כי יש להציב דגל זה אם לפחות אחד מארגוני המיזם עוסק בייצור מוצרים, ביצוע עבודה ו/או מתן שירותים. לאחר הגדרת הדגל, סימניה נוספת תוצג. זוהי הכרטיסייה "ייצור". יש לציין את סוג המחיר שישחק את תפקיד העלות המתוכננת עבור המוצרים (עבודות, שירותים).

דגל "קמעונאות".

יש להגדיר את הדגל אם לפחות אחד מהארגונים של המיזם עוסק במסחר קמעונאי. לאחר הגדרת הדגל, סימניה נוספת תוצג. זוהי הכרטיסייה "מוצרים קמעונאיים". על זה אתה יכול לציין ניתוחים נוספים לחשבונאות עבור סחורות הנמכרות בקמעונאות דרך נקודת מכירה ידנית (NTP).

הצגת הכרטיסייה "מוצרים קמעונאיים" עלולה לעורר מסקנה שקרית. זה כאילו צריך להגדיר את הדגל "סחר קמעונאי" רק אם ארגון רוצה להגדיר ניתוחים נוספים לסחר קמעונאי באמצעות NTT. לא רק! מצב הדגל חשוב מאוד לקביעת המדיניות החשבונאית של הארגון.

להגדרת דגלים אלה יש השפעות משתנות. אז אם בטופס "הגדרת פרמטרים חשבונאיים", נקבע הדגל "ייצור מוצרים, ביצוע עבודה, מתן שירותים", הרי שבפנקס המידע "מדיניות חשבונאות של ארגונים" לכל ארגון ניתן יהיה לבצע לאשר או לסרב לבצע פעילויות ייצור (עבודות, שירותים). כך גם לגבי דגל הקמעונאות.

להיפך, לניקוי הדגלים יש השפעה בלתי מותנית על המדיניות החשבונאית. במקרה זה, התוכנית לא תאפשר לאף ארגון לציין סוגי פעילויות כגון מסחר קמעונאי או פעילויות ייצור במרשם המידע "מדיניות חשבונאות של ארגונים".

על מנת לנהל נכון את פעילות הייצור והקמעונאות, חשוב מאוד לזכור את הדברים הבאים.

תשומת הלב. מצב הדגלים "ייצור מוצרים, ביצוע עבודה, מתן שירותים" ו"סחר קמעונאי" אינו אוסר על קיום פעילויות ייצור ופעילויות הקשורות לסחר קמעונאי בתכנית. וזה רע מאוד.

מצב עניינים זה עלול להוביל לטעויות חשבונאיות חמורות. לדוגמה, אם הדגל "ייצור מוצרים, ביצוע עבודה, מתן שירותים" מסולק, התוכנית אינה חוסמת את המסמכים "בקשה-חשבונית" ו"דוח ייצור למשמרת". זה מאפשר לך לארגן ולבצע אותם.

לכן, אם רואה חשבון מבצע פעולות ייצור מבלי לציין זאת במדיניות החשבונאית, אזי בסגירת החודש יהיו טעויות בתהליך. בתורו, זה יוביל לחישוב שגוי של העלות בפועל של מוצרים מוגמרים והתאמות לתפוקה. חשבונות עלות לא ייסגרו כהלכה.

מצב דומה ייווצר אם המדיניות החשבונאית לא תפרט את סוג הפעילות "מסחר קמעוני", אך בכל זאת רואה החשבון רושם עסקאות קמעונאיות.

תשומת הלב. הוראות מדיניות חשבונאית משמשות בתקנות סגירת חודש.

כמובן, מוטב אם התוכנית תוכל לחסום עסקאות שאינן תואמות את המדיניות החשבונאית. למרבה הצער, זה לא מסופק בכל מקום. איך להיות?

אין צורך לפצל שערות . אם הארגון עורך פעילויות ייצור, הקפד להגדיר את הדגל "ייצור מוצרים, ביצוע עבודה, מתן שירותים". כך גם לגבי קמעונאות.

ניתן להניח כי הימצאותה של לשונית "סוגי פעילויות" נובעת מהאפשרות של הנהלת חשבונות מרובת חברות במאגר מידע אחד. וכנראה, כי אפילו עבור הנהלת חשבונות של חברה בודדת יכולים להיות ארגונים עם כמות גדולה מאוד של מידע.

נסיבות אלו עלולות להוביל לעלייה ניכרת בזמן הסגירה של החודש. עם זאת, ברוב המכריע של המקרים, אין צורך משמעותי בהנהלת חשבונות מרובת חברות. כמו כן, למספר עצום של ארגונים יש מאגרי מידע קטנים למדי.

עבור ארגונים כאלה, על מנת להגן על עצמם, רצוי להגדיר את הדגלים "ייצור מוצרים, ביצוע עבודה, מתן שירותים" ו"מסחר קמעונאי". ללא קשר לשאלה אם לארגון יש או לא פעילות ייצור וסחר קמעונאי.

1.2.כרטיסייה "מערכות מיסוי"

כרטיסייה זו מציינת את מערכות המיסוי שיהיו זמינות במאגר המידע "מדיניות חשבונאות של ארגונים".

כל מערכות המיסוי.

להגדרת דגל זה יש השפעה משתנה על המדיניות החשבונאית. ליתר דיוק, כאשר אתה מפעיל כפתור בחירה זה עבור כל ארגון של הארגון במאגר המידע "מדיניות חשבונאות של ארגונים", אתה יכול לציין אחת ממערכות המיסוי הבאות.

• מערכת מיסוי כללית בארגונים.
• מערכת כללית של מיסוי יזמים (NDFL).
• מערכת מיסוי פשוטה לארגונים ויזמים בודדים.

במילים אחרות, כל ארבע מערכות המס זמינות. הפעלת לחצן הבחירה הזה מציגה את הכרטיסייה "מס הכנסה".

מערכת מיסוי פשוטה.

להפעלת לחצן הבחירה הזה יש השפעה בלתי מותנית. בעת הפעלה, בפנקס המידע "מדיניות חשבונאות של ארגונים" ניתן יהיה לציין רק את מערכת המס הפשוטה לארגונים או ליזמים בודדים.

מס הכנסה אישי של יזם יחיד.

הנוכחות או השם של כפתור הבחירה הזה מבלבלים אפילו משתמשים שמכירים היטב את מערכת המס. הנה נימוק אופייני.

שם הלשונית "מערכות מיסוי" פירושו שיש לרשום בה את כל מערכות המיסוי. ובמובן זה, שמות כפתורי הבחירה "כל מערכות המיסוי" ו"מערכת המיסוי הפשוטה" תואמים את ציפיות המשתמש. אבל השם של כפתור הבחירה "מס הכנסה אישי של יזם אישי" מבלבל. אין מערכת מיסוי כזו בקוד המס של הפדרציה הרוסית.

נכון, מתחת ללחצן הבחירה הזה יש טקסט הסבר: "ניהול תיעוד של יזמים בודדים המשלמים מס הכנסה אישי על הכנסה מפעילות עסקית". אבל זה גם לא עוזר לכולם.

למעשה, הפעלת כפתור הבחירה "מס הכנסה אישי של יזם אישי" פירושה את הדבר הבא. המדיניות החשבונאית בהחלט קובעת רק את ה-SST ליזמים בודדים. אבל את אותו הדבר ניתן לעשות על ידי בחירת "כל מערכות המיסוי", ולאחר מכן עבור יזם בודד, ציין את ה-DOS במדיניות החשבונאות.

נראה שיהיו פחות אי הבנות אם הכרטיסייה "כל מערכות המס" תכלול את לחצני הבחירה הבאים.

• כל מערכות המס. לארגונים ויזמים בודדים לפי בחירת OSN או מערכת מס פשוטה.
• מערכת מיסוי כללית. לארגונים ויזמים בודדים רק OSN.
• מערכת מיסוי פשוטה. לארגונים וליזמים בודדים רק מערכת המס הפשוטה.

אבל יש לנו מה שיש לנו.

הפעלת לחצן הבחירה הזה מסתירה את הכרטיסייה "מס הכנסה".

1.3. הכרטיסייה "מלאי"

אין אי בהירות בכרטיסייה זו.

נזכיר כי בחשבונאות, מלאי נרשם בחשבונות הבאים.

• חשבון 07, ציוד להתקנה.
• ספירה 10,חומרים.
• ספירה 21, מוצרים מוגמרים למחצה מייצור עצמי.
• ציון 41, סחורה.
• ציון 43, מוצרים מוגמרים.

דגל "מחיקת מלאי מותרת אם אין יתרות לפי נתונים חשבונאיים."

בשלב הראשוני של הפעלת תוכנית, מצב זה מתעורר לעתים קרובות. יש למעשה סחורה וחומרים במחסן. אולם הם טרם הוכנסו לתכנית בצורת יתרות ראשוניות. עם זאת, בפעילויות שוטפות, רואה החשבון צריך לרשום מחיקת חומרים לייצור או משלוח סחורה ללקוחות.

במצב זה, רצוי להגדיר את הדגל "מחיקת מלאים מותרת במידה ואין יתרות לפי נתונים חשבונאיים". זה יאפשר לרואה החשבון לפרסם מסמכים. כמובן, יתרות חובה שליליות יופיעו בחשבונות המלאי.

זה בסדר. ברגע שכל יתרות הפתיחה הוכנסו ואומתו, המינוסים האדומים הללו ייעלמו. לאחר מכן, מומלץ מאוד לנקות את תיבת הסימון "מחיקת מלאי מותרת אם אין יתרות על פי נתונים חשבונאיים". זה יאפשר לתוכנית לשלוט בניסיונות למחוק משהו שאינו במלאי.

תשומת הלב . למרבה הצער, כל מצב של הדגל "מחיקת מלאי מותר אם אין יתרות על פי נתונים חשבונאיים" חל ללא תנאי על כל ארגוני הארגון.

על מה זה משפיע? עם הנהלת חשבונות מרובת חברות בארגונים שונים של הארגון, היתרות הראשוניות מוזנות בדרך כלל במלואן בזמנים שונים. לכן, אם בארגון כלשהו נרשמו תחילה יתרות הפתיחה, הרי שרואה החשבון של ארגון זה לא יוכל לאסור מחיקת מלאי חסר. נצטרך לחכות עד שכל הארגונים יפקידו את יתרותיהם.

ברור שזה מאוד לא נוח להנהלת חשבונות מרובת חברות.

הדגל "מכולות להחזרה נשמרות בפיקוח".

הגדרת הדגל תוביל להופעת לשונית "מכולות" במסמכי הקבלה וההוצאה לחשבונאות מלאי. יש להגדיר דגל זה אם לפחות ארגון אחד של הארגון שומר תיעוד של אריזות הניתנות להחזרה.

תשומת הלב . חבל שהמדיניות החשבונאית אינה מספקת בחירה משתנה של חשבונאות אריזה.

לכן, אם לפחות ארגון אחד שומר תיעוד של מכולות, אז כל שאר הארגונים של הארגון ייאלצו להשלים עם הכרטיסייה המיותרת "חשבונאות מיכל" בחשבוניות שלהם.

הקטע "הגדרת חשבונאות אנליטית" מאפשר לך להפעיל או להשבית ניתוחים נוספים בחשבונות מלאי.

דגלים "ההקלטה מתוחזקת על ידי אצוות (מסמכי קבלה)."

שמירת רישומים לפי אצווה היא אחת התכונות הפונקציונליות החשובות ביותר של תוכנית הנהלת החשבונות בפלטפורמת 1C Enterprise 8. זה לא היה המקרה בתוכנית 1C Accounting 7.7. לבקשת שבעת רואי החשבון, הצליחו מתכנתים להקים הנהלת חשבונות אצווה.

עכשיו אין צורך להיות יצירתי. פשוט סמן את הדגל "החשבון מתוחזק על ידי אצוות (מסמכי קבלה)".

הגדרת דגל זה תגרום להוספה אוטומטית של חשבון המשנה "צדדים" לחשבונות המלאי. מכיוון שלרבים מחשבונות אלה יש תכונה של חשבונאות מס (ת"א), חשבונאות צד תישמר לא רק בחשבונאות (AC), אלא גם בת"א.

הסרת הדגל מובילה להסרת חשבון המשנה "מפלגה" בחשבונות אלו.

להגדרת הדגל "החשבון מתוחזק על ידי אצוות (מסמכי קבלה)" יש השפעה משתנה. כלומר, במדיניות החשבונאית, ארגון יכול לבחור בשיטת "לפי עלות ממוצעת" או "לפי FIFO".

אם הדגל "הנהלת חשבונות מתנהלת על ידי אצוות (מסמכי קבלה)" מסולק, נותרה רק אפשרות אחת: "בעלות ממוצעת". נכון, המשתמש עדיין יכול לציין את שיטת "FIFO" במאגר המידע של "מדיניות חשבונאות של ארגונים". במקרה זה, התוכנית תזהיר אותך שאתה צריך להוסיף את חשבון המשנה "צדדים" בחשבונות המתאימים.

אין צורך לפתוח את הטופס "הגדרת פרמטרים חשבונאיים" במיוחד בשביל זה. אם המשתמש ממשיך להתעקש על שיטת "FIFO", אזי התוכנית תחבר את חשבון המשנה "צדדים" ישירות ממדיניות החשבונאות לחשבונות.

חשבונאות כמותית וסך הכל נשמרת תמיד בחשבונות המלאי עבור תת-הקונטוס "מינוח" ו"חלקים". זה מסופק על ידי התצורה. אבל כאשר הנהלת חשבונות לפי מחסנים, שלוש אפשרויות חלופיות אפשריות.

1. הנהלת חשבונות למחסנים (מקומות אחסון) "לא מתוחזקים".

אם תפעיל את לחצן הבחירה "לא מתוחזק", אז חשבון המשנה "מחסנים" יוסר מחשבונות המלאי. במקרה זה, התכונה "מחסן" תישאר במסמכי הקבלה והמחיקה, אך היא לא תשמש בעת רישום מסמכים.

כמובן שאם לא מתקיימת הנהלת חשבונות עבור מחסנים, אז אין טעם לדבר על חשבונאות כמותית או על חשבונאות כוללת עבור מחסנים. במילים אחרות, לא קיים מידע לגבי מחסנים.

תשומת הלב. ללא קשר למצב לחצן הבחירה הזה, החשבונות הבאים תמיד מטופלים לפי מחסן.

• חשבון 41.12, טובין בסחר קמעונאי (ב-NTT לפי שווי מכירה).
• חשבון 42.02, מרווחי סחר בנקודות מכירה לא אוטומטיות.

רצוי לבחור באפשרות זו במקרים בהם אין לארגון מחסנים או מחסן אחד בלבד. במקרה זה, חשבונאות כמותית וסך הכל מתבצעת רק לפי פריט ואצווה.

2. הנהלת חשבונות למחסנים (מיקומי אחסון) "שמור לפי כמות".

בעת בחירה באפשרות זו, תת חשבון "מחסנים" מתווסף לחשבונות המלאי. בהקשר של תת-קונטו זה, נשמרים רק רישומים כמותיים. רצוי להתקין אפשרות זו במקרה שבו אותו פריט במחסנים שונים בעל אותו מחיר. כלומר, זה לא תלוי במיקום האחסון.

בעת הגדרת דגל זה במסמכי קבלה ומחיקה, יש למלא את התכונה "מחסן".

3. הנהלת חשבונות למחסנים (מקומות אחסון) "שמירה לפי כמות וכמות".

בעת בחירה באפשרות זו, תת-חשבון המשנה "מחסנים" מתווסף לחשבונות המלאי. אך כעת, בניגוד לאופציה הקודמת, חשבונאות כוללת וכמותית תתבצע בהקשר של מחסנים. זהה לתת-הקונטו "מינוח" ו"צדדים".

יש להגדיר אפשרות זו במקרה בו לאותו פריט במחסנים שונים יכולים להיות מחירים חשבונאיים שונים.

1.4. הכרטיסייה "מוצרים קמעונאיים"

הכרטיסייה "סחורה קמעונאית" מוצגת אם הדגל "סחר קמעונאי" מוגדר בכרטיסייה "סוגי פעילויות".

קודם כל, שימו לב שכרטיסייה זו אינה מפרטת את כל המסחר הקמעונאי, אלא רק מסחר דרך חנויות קמעונאיות ידניות (NTP). החשבונות הבאים משמשים למסחר באמצעות NTT.

• חשבון 41.12 "סחורות בסחר קמעונאי (ב-NTT לפי ערך מכירה)."
• חשבון 42.02 "מרווח סחר בחנויות קמעונאיות לא אוטומטיות."

חשבונאות אנליטית של סחורות תחת חשבונות אלה מתבצעת תמיד על ידי מחסן. כלומר, אם תשבית חשבונאות מחסנים בלשונית "מלאי", אז תת חשבון "מחסנים" עדיין יישאר בחשבונות אלו.

בלשונית "מוצרים קמעונאיים", תוכל לחבר ניתוחים נוספים, תת-קונטו לחשבונות 41.12 ו-42.02.

• דגל "לפי מינוח (מהפכות)". הגדרת הדגל תוביל לכך שבחשבון 41.12 "סחורות בסחר קמעונאי (ב-NTT לפי שווי מכירה)" מחובר חשבון המשנה "(בערך) המינוח". זה יאפשר, למשל, בדוח "מאזן מחזור" לראות את מחזור החיוב עבור חשבון זה עם פירוט עד לפריטי הפריט. עם זאת, מכיוון שהסאב-קונטו ניתן למשא ומתן, הדוח לא יציג מידע על יתרת הפריט ב-NTT.
• סמן "בשיעורי מע"מ". אם דגל זה מוגדר, אזי חשבון המשנה "שיעורי מע"מ" מחובר לחשבונות 41.12 "סחורות בסחר קמעונאי (ב-NTT במחיר מכירה)" ו-41.02 "מרווח סחר בחנויות קמעונאיות לא אוטומטיות".

רצוי להגדיר דגל זה אם סחר קמעונאי בסחורות מתבצע בשיעורי מע"מ שונים (10% ו-18%).

כל מדינה של דגלים אלה בהחלט חלה על כל הארגונים של המיזם. טבלת החשבונות היא כללית.

הכרטיסייה "מוצרים קמעונאיים" מציגה הגדרות רק למסחר באמצעות NTT. זה מוביל למסקנה שקרית. אם ארגונים מנהלים סחר סיטונאי וסחר קמעונאי, אבל רק באמצעות ATT, נראה שאין צורך להגדיר את דגל "סחר קמעונאי". זה לא נכון!

תשומת הלב . אם לפחות ארגון אחד של הארגון מבצע כל סוג של סחר קמעונאי (באמצעות ATT ו/או NTT), הקפד להגדיר את הדגל "סחר קמעונאי".

1.5. הכרטיסייה "ייצור".

הכרטיסייה "ייצור" מוצגת אם הדגל "ייצור מוצרים, ביצוע עבודה, מתן שירותים" מוגדר בלשונית "סוגי פעילויות".

בתצורת 1C Accounting 8 הסטנדרטית, חשבונאות של מוצרים מוגמרים מתבצעת רק במחירים מתוכננים. לכן, בכרטיסייה "ייצור", עליך לציין את סוג המחיר שישחק את התפקיד של המחיר המתוכנן.

הרשה לי להסביר. ניתן לייצר מוצר ספציפי, נניח, באמצע החודש ולשלוח אותו למחסן הגמר, חשבון חיוב 43 "סחורה מוגמרת". לחשבון זה יש חשבון משנה חובה "מינוח". חשבונאות כמותית וסך הכל מתבצעת בחשבון משנה זה. המשמעות היא שבעת מחיקת מוצרים מוגמרים למחסן יש לציין לא רק את שם המוצר המוגמר, אלא גם את מחירו.

עם זאת, המחיר בפועל בזמן שחרור המוצר אינו ידוע בדרך כלל. זה ייוודע רק בסוף החודש. כאשר כל העלויות הישירות והעקיפות נמחקות לחשבון 20 "ייצור עיקרי", לקבוצת המוצרים, הכוללת מוצרים אלו.

ומכיוון שהמחיר בפועל אינו ידוע, זה אומר שיש להשתמש במחיר אחר. מכיוון שהמחיר בפועל במהלך החודש אינו ידוע, התצורה הסטנדרטית של 1C Accounting 8 רושמת מוצרים מוגמרים רק במחירים מתוכננים. במחיר זה, מוצרים מוגמרים מועברים למחסן הסחורה המוגמרת. אופן חישוב מחיר היעד הוא עניין של מחלקת התכנון של המיזם.

כל סוגי המחירים המשמשים בארגון מתוארים על ידי המשתמש בספר העזר "סוגי מחירי פריטים".

רשמית, כל רכיב של ספרייה זו יכול לשמש כמחיר מתוכנן. כמובן, השם לא משנה. המשמעות חשובה.

המוצרים שיוצרו, העבודה שבוצעה ושירותי הייצור הניתנים מתוארים במדריך "מינוח". עבור פריטים אלו, באמצעות מסמך "קביעת מחירי פריט" עבור סוג המחיר המתוכנן, מומלץ להקצות ערכי מחיר ספציפיים.

לאחר הגדרות אלו, ערכי המחירים המתוכננים (מוצרים, עבודות, שירותים) יוכנסו אוטומטית למסמכים "דוח ייצור למשמרת" ו"תעודת מתן שירותי ייצור". אחרת, תצטרך להזין אותם ידנית בכל פעם.

1.6. הכרטיסייה "מזומן"

הגדרת הדגל "לפי פריטי תזרים מזומנים" מוסיפה את תת-הקונטו "(בערך) פריטי תזרים מזומנים" בחשבונות חשבונאות המזומנים הבאים.

• ציון 50. קופה.
• חשבון 51. חשבונות עו"ש.
• חשבון 52. חשבונות מטבע.
• חשבון 55. חשבונות בנק מיוחדים.

בהתאם לצו של משרד האוצר של הפדרציה הרוסית מיום 22 ביולי 2003 N 67n "דוח תזרים מזומנים (טופס מס' 4)" הארגונים הבאים אינם רשאים להגיש.

• נקודה 3. עסקים קטנים שאינם נדרשים לערוך ביקורת על דיוק הרישומים החשבונאיים שלהם.
• סעיף 4, פסקה. 1. ארגונים ללא מטרות רווח.
• סעיף 4, פסקה. 3. ארגונים ציבוריים (עמותות) שאינם מבצעים פעילות יזמית ומלבד רכוש שנפטר, אין להם מחזור במכירת סחורות (עבודות, שירותים), במסגרת הדוחות הכספיים שלהם.

כל שאר הארגונים נדרשים להגיש "הצהרת תזרים מזומנים (טופס מס' 4)". בתוכנית 1C Accounting 8, ניתן ליצור אותו אם נבחר הדגל "לפי פריטי תזרים מזומנים".

תשומת הלב . גם אם הארגון שלך לא מדווח על טופס מס' 4, עדיין סמן את התיבה בפירוט "מזומן". זה יעזור מאוד הן לרואה החשבון והן למנהל בעת ניתוח תזרימי המזומנים.

1.7 כרטיסיית "התנחלויות עם צדדים נגדיים"

לצורכי הנהלת חשבונות, בכרטיסייה זו לכל ארגוני הארגון, ניתן לציין תנאי תשלום ללקוחות ותנאי תשלום לספקים.

במידת הצורך, ניתן לציין פרמטרים דומים בהסכם עם צד נגדי ספציפי. תנאי התשלום המפורטים בהסכם עם הצד שכנגד לתוכנית הם בעדיפות גבוהה יותר מתנאי התשלום המפורטים בהגדרות החשבונאות.

פיגורים המבוססים על תנאי תשלום ניתנים לניתוח נוסף בדוחות של המרכז לניהול משברים. הוא ממוקם בלוח הפונקציות, בכרטיסייה "מנהל". קיימות שתי קבוצות של דוחות על הסדרי חוב.

הסדרים עם לקוחות.

• דינמיקה של חוב לקוחות.
• חוב של קונים.
• חוב קונים לפי תנאי חוב.
• איחור חוב מלקוחות.

הסדרים מול ספקים

• דינמיקה של חוב לספקים.
• חוב לספקים.
• חוב לספקים לפי תנאי חוב.
• איחור חובות לספקים.

1.8 כרטיסייה "התנחלויות עם כוח אדם"

הפרמטרים שנקבעו בכרטיסייה זו בהחלט חלים על כל הארגונים של הארגון.

חשבות שכר ורישומי כוח אדם.

בסעיף זה עליך לציין באיזו תוכנית אתה מתכנן לנהל רישומי כוח אדם ולבצע חישובי שכר.

• בתוכנית זו. הפעלת לחצן בחירה זה מצביעה על כך שחישובי שכר וחשבונאות כוח אדם מתוכננים להתבצע בתוכנית 1C Accounting 8.
• בתוכנית חיצונית. הפעלת כפתור זה מצביעה על כך שחישובי שכר וחשבונאות כוח אדם מתוכננים להתבצע בתוכנית חיצונית. בדרך כלל זוהי תוכנית מיוחדת 1C שכר וניהול כוח אדם 8.

הפעלת כפתור הבחירה "בתוכנית חיצונית" תחסום את כל מסמכי כוח האדם והפשרה בתוכנית 1C Accounting 8. כלומר, לא ניתן להשתמש בהם. זה מאפשר לך להימנע משגיאות חישוב הנובעות מחפיפה של נתונים מתוכניות שונות.

חישוב אנליטי עם כוח אדם.

הסדרים עם כוח אדם יכולים להתבצע ביחד עבור כל העובדים או בנפרד עבור כל עובד.

• לכל עובד. לחצן בחירה זה חייב להיות מופעל אם חשבונאות כוח אדם וחישובי שכר מבוצעים בתוכנית 1C Accounting 8 אחרת, לא ניתן יהיה להפיק את אותם דוחות מוסדרים המציינים מידע עבור כל עובד. למשל, להכין נתונים להעברה לקרן הפנסיה.
• סיכום לכל העובדים. רצוי להפעיל כפתור זה אם חשבונאות כוח אדם וחישובי שכר מבוצעים בתוכנית חיצונית, למשל, 1C שכר וניהול כוח אדם 8.

הפעלת כפתור הבחירה "לכל עובד" מוסיפה את חשבון המשנה "עובדי ארגונים" לחשבונות הנהלת החשבונות הבאים.

• חשבון 70 "הסדרים עם כוח אדם בגין שכר עבודה".
• חשבון 76.04 "הסדרים על סכומים שהופקדו".
• חשבון 97.01 "הוצאות שכר לתקופות עתידיות".

להיפך, הפעלת כפתור הבחירה "סיכום לכל העובדים" מוחקת את חשבון המשנה "עובדי ארגונים" בחשבונות אלו.

לעתים קרובות יש לרואי חשבון שאלה באיזו אפשרות ניתוח לבחור: "לכל עובד" או "סיכום לכל העובדים". לחישובים בתוכנית הנהלת החשבונות עצמה, הכל בדרך כלל ברור: רק "לכל עובד".

אבל עבור חישובים המבוצעים בתוכנית חיצונית, יש אפשרויות. וכמה רואי חשבון, ללא היסוס, בוחרים באפשרות הראשונה - "לכל עובד". הטיעונים הבאים ניתנים בדרך כלל בעד החלטה כזו.

• יש לבצע חישובי שכר לכל עובד. מי יכול להתווכח נגד זה! אבל תוכנית הנהלת החשבונות לא צריכה את המידע הזה. כל החישובים המפורטים לעובדים מבוצעים בתוכנית חיצונית, למשל, 1C שכר וניהול כוח אדם 8.
• יש צורך להפיק דוחות סטנדרטיים בתוכנית הנהלת חשבונות. כמובן שאתה יכול, אבל אתה לא צריך להרוג את תוכנית הנהלת החשבונות שלך למען זה. לתוכנית 1C שכר וניהול כוח אדם 8 יש דוחות מיוחדים רבים על חשבונאות כוח אדם וצבירה. יתרה מכך, דוחות כאלה אפילו לא קיימים בתוכנית הנהלת החשבונות.
• יש צורך להכין ולהפיק דוחות מוסדרים על חישובי שכר. ניתן להכין את כל הדוחות המוסדרים בתוכנית 1C ניהול שכר וכוח אדם 8 במידת הצורך, רואה החשבון יכול להכין חלק מהדוחות הללו בתוכנית הנהלת החשבונות לאחר טעינה מאוחדת של נתונים מתוכנית החישוב.
• בתוכנית הנהלת חשבונות יש להחזיק את כל הרישומים לצבירה וניכויים לכל עובד. בשביל מה?

ניתן לתת את הטיעונים הנגדיים הבאים נגד הטיעון האחרון.

נזכיר כי חשבונאות כוח אדם וחישובי שכר בתוכנית 1C שכר וניהול כוח אדם 8 מניחה שנתוני חישוב חודשיים מועלים מתוכנית זו לתוכנית 1C Accounting 8. בהתאם להגדרות, הם יועלו ביחד או בנפרד עבור כל עובד.

נניח שלעובדים יש רק משכורת. עבור מקרה זה, תוכנית ההסדר יוצרת 7 רישומים חשבונאיים לכל עובד. זה כולל מס שכר ומס הכנסה אישי ו-5 כניסות לדמי ביטוח. זה אומר שאם יש 100 אנשים בארגון, אז צריך להוריד 8,400 רשומות חשבונאיות בשנה.

ואם נוסיף כאן חופשת מחלה, תשלומי ביטוח, קצבאות, פיצויים, בונוסים וכו'. מספר העסקאות שהועלו יגדל עוד יותר.

נשאלת השאלה: מדוע תוכנית הנהלת חשבונות צריכה להיות עמוסה במידע מיותר מדי חודש? התנפחות של בסיס המידע יכולה להוביל לירידה משמעותית בביצועי תוכנית הנהלת החשבונות.

לכן, אם אין פריטים רציניים להעלות עם פירוט לפי עובד, אנו מעלים אותם בצורת סיכום. בעת הכנת דוחות רגולטוריים, אם משהו לא הולך כשורה מבחינת חישובי שכר ודמי ביטוח, רואה החשבון יכול לקבוע בקלות מאיפה האוזניים מגיעות. נותן הוראות למחשבון. הוא מוצא שגיאות, מתקן אותן ומעלה את הנתונים המעודכנים בחזרה לתוכנית הנהלת החשבונות.

למרבה הצער, ישנם מקרים בהם אי אפשר לעשות בלי פריקה מפורטת. אתה יכול לברר על כך עוד במאמר " העברת משכורות לבנקים בתכנית 1C שכר וניהול כוח אדם 8: אין פרויקט שכר».

1.9. הכרטיסייה "מס הכנסה"

הכרטיסייה "מס הכנסה" מוצגת אם הדגל "כל מערכות המיסוי" נבחר בכרטיסייה "מערכות מיסוי". כשהגענו ללשונית זו, חלק מרואי החשבון נשארים מבולבלים במשך זמן רב. מדוע ישנם שיעורי מס הכנסה שונים?

הדגל "חלים שיעורי מס הכנסה שונים".

שיעור המס הכללי למס הכנסה בסכום של 20% נקבע בסעיף 1 לאמנות. קוד מס 284 של הפדרציה הרוסית. במקרה זה, הוא מופץ באופן הבא.

• 2 % סכום המס כפוף לזיכוי לתקציב הפדרלי של הפדרציה הרוסית.
• 18 % סכומי המס כפופים לזיכוי לתקציבים של הישויות המרכיבות את הפדרציה הרוסית.

אבל זה גם אומר שלישויות המרכיבות את הפדרציה הרוסית יש את הזכות להוריד את שיעור המס לזכות התקציב של הישות המרכיבה המקבילה עבור קטגוריות מסוימות של משלמי מס. במקרה זה, שיעור המס שנקבע בחוק של ישות מכוננת של הפדרציה הרוסית אינו יכול להיות נמוך מ-13.5 אחוזים.

לפיכך, אם מתקיימת חשבונאות מרובת חברות במאגר המידע ואם כל הארגונים של המיזם רשומים בנושא אחד של הפדרציה, יש לנקות את הדגל "שיעורי מס הכנסה שונים". במקרה זה נקבעים שיעורי מס רווח אחידים לכל הארגונים במרשם המידע התקופתי "שיעורי מס הכנסה".

פנקס זה אינו מציין את הארגון. זה מצביע על כך שהתעריפים המפורטים בו חלים על כל ארגוני המיזם. אם בנושא הפדרציה הרוסית שבה כל הארגונים האלה רשומים, מוחל שיעור מס הכנסה מופחת, אז די להחליף ידנית 18% בערך הרצוי.

מצב שונה נוצר כאשר מתקיימים מספר תנאים בו זמנית.

• התוכנית מקיימת הנהלת חשבונות מרובת חברות.
• ישנם לפחות שני ארגונים ארגוניים רשומים בנושאים פדרליים שונים.
• נושאים פדרליים אלה הפחיתו את שיעורי מס ההכנסה.

אם כל התנאים הללו מתקיימים, עליך להגדיר את הדגל "חלים שיעורי מס הכנסה שונים". במקרה זה, שיעור מס ההכנסה לתקציב הפדרלי, כמו קודם, מתואר במרשם המידע "שיעורי מס הכנסה".

שים לב שכעת הוא אינו מציג תעריפים בישות המכוננת של הפדרציה הרוסית. שיעורי הישויות המרכיבות את הפדרציה הרוסית מתוארים במרשם תקופתי אחר של מידע "שיעורי מס הכנסה לתקציב הישויות המרכיבות את הפדרציה הרוסית." האיור מציג אפשרות אחת אפשרית למילויו.

סעיף "עלות הרכוש והשירותים ששולמו מראש לפי ההסכם במטבע חוץ נקבעת נכון לתאריך."

סעיף זה חשוב לאותם ארגונים העוסקים בפעילות כלכלית זרה. לדוגמה, הם מייבאים ו/או מייצאים סחורות. במקרה זה, תשלום מקדמה עבור נכס שנרכש או נמכר מתבצע במטבע חוץ. במקרה זה, יש צורך להמיר מטבע זר לרובל.

החוק הפדרלי מ-28 בדצמבר 2010 מס' 395-FZ בקוד המס של הפדרציה הרוסית בסעיף 8 של סעיף 271, סעיף 10 של סעיף 272 וסעיף. 3 סעיף 316 של קוד המס של הפדרציה הרוסית, בוצעו תוספות בנוגע לחשבונאות של מקדמות הנקובות במטבע חוץ. הם נכנסו לתוקף ב-1 בינואר 2010, בהתבסס על הוראות סעיף 3 לאמנות. 5 FZ-395.

תשומת הלב . על פי תוספות אלה, במקרה של קבלת (העברה) של מקדמה, ההכנסה (ההוצאות) המבוטאות במטבע חוץ מומרות לרובל לפי שער הבנק המרכזי של הפדרציה הרוסית בתאריך קבלת (העברה) של לְקַדֵם.

הליך ההתחשבנות בהכנסות והוצאות המבוטאות במטבע חוץ נשאר זהה. הכנסה (הוצאות) המבוטאות במטבע חוץ מחושבות מחדש לצרכי מס לרובל לפי שער החליפין של הבנק המרכזי של הפדרציה הרוסית במועד ההכרה בהכנסה (ההוצאה) המקבילה.

בהקשר זה, ללחצני הבחירה המפורטים להלן יש את המשמעות הבאה.

• קבלות או מכירה של נכסים ושירותים. עד ליום 31 בדצמבר 2009 כולל, עלות הנכס והשירותים ששולמו מראש במסגרת הסכם במטבע חוץ הוערכה לפי שער החליפין במועד הקבלה או המכירה של נכס ושירותים אלה. במילים אחרות, החל מה-01/01/2010 לא ניתן להשתמש בלחצן הבחירה הזה.
• קבלה או הוצאת מקדמה. לחצן הבחירה הזה חייב להיות מופעל מ-01/01/2010. מתאריך זה, עלות הרכוש והשירותים ששולמו מראש במסגרת החוזה במטבע חוץ מוערכת לפי שער החליפין במועד קבלת המקדמה או הנפקתה.

אם לא תפעיל את כפתור הבחירה "קבלה או הוצאת תשלום מקדמה", אז, למשל, מתאריך 01/01/2010 המסמך "מכירת סחורות ושירותים" ייצור עסקאות שגויות.

התכונה "חל מ" מציינת באופן אוטומטי את התאריך מ-01/01/2010. התוכנית לא תאפשר לך לשנות אותה למועד מוקדם יותר. אבל אם החשבונאות בתוכנית החלה, למשל, ב-01/01/2011, אז אתה יכול לציין תאריך זה. למרות שזה לא הכרחי.

1.10.מסקנות

בואו נסכם.

1.לפני מילוי פנקס המידע "מדיניות חשבונאות של ארגונים", הקפד למלא את הטופס "הגדרת פרמטרים חשבונאיים". העובדה היא שאפילו עבור מאגר מידע טהור בצורה זו יש הגדרות ברירת מחדל. ייתכן שהם לא יעמדו במדיניות החשבונאית של הארגון שלך.

2. הגדרות מסוימות בטופס "הגדרת פרמטרים חשבונאיים" אינן משתקפות באופן גלוי במאגר המידע של "מדיניות חשבונאות של ארגונים". עם זאת, יש להתייחס אליהם בזהירות רבה. אחרת, ייתכן מאוד שגיאות במאגר המידע.

3. הגדרות מסוימות בטופס "הגדרת פרמטרים חשבונאיים" בהחלט חלות על מדיניות החשבונאות של כל הארגונים של הארגון. למשל, סירבת לתת דין וחשבון למכולות. זה בסדר. אתה יכול לפתוח שוב את הטופס "הגדרת פרמטרים חשבונאיים" ולהגדיר אותו מחדש, כלומר, לציין חשבונאות מיכל.

4. לא כל הפרמטרים בטופס "הגדר פרמטרים חשבונאיים" הם מרכיבים של מדיניות חשבונאית. לדוגמה, "חשבונאות מיכל" אינה מרכיב במדיניות החשבונאית. המשמעות היא שאם כבר נשמרו רישומים במאגר המידע, אז לאחר שינוי מצב הדגל, למשל, "חשבונאות מיכל", אין צורך להזין מחדש את המסמכים.

5.פרמטרים מסוימים בטופס "הגדרת פרמטרים חשבונאיים" קובעים את המדיניות החשבונאית של ארגונים. לדוגמה, הדגל "ייצור מוצרים, ביצוע עבודה, מתן שירותים". לכן, אם מצב הדגל הזה משתנה, יש צורך לבצע פרסום מחדש קבוצתי של מסמכים.

ארגונים רבים שהחלו לאחרונה בפעילותם, ואפילו אלו הפועלים בשוק כבר זמן רב, שואלים את השאלה "מה עדיף ורווחי יותר: משטר פשוט או משטר כללי?"

מפעלים שמשלמים מע"מ נראים נחשבים יותר בעיני צדדים נגדם, אך מצד שני, עבודה על בסיס פשוט כרוכה בפחות מיסים. אולי עדיף לבחור במערכת המס הפשוטה? אם כן, אז עם איזה אובייקט מיסוי? כדי לפתור את הבעיות הללו, יצרה 1C שירות חדש עבור המשתמשים שלה, שמטרתו לפשט את הניווט במשטרי המס ולעזור לארגונים לבחור את האופטימלי ביותר עבורם. במאמר זה נבחן כיצד שירות זה עובד (תכונות חדשות זמינות החל מגרסה 3.0.35).

בחירת משטרי מס

על פי קוד המס, לארגונים ניתנים 5 סוגים של משטר מס לבחירה:

• מס חקלאי מאוחד
• STS (מערכת מיסוי פשוטה)
• מערכת פטנטים
• מערכת מיסוי להסכמי שיתוף ייצור

יש לציין שלא כולן עשויות להיות זמינות לכל ארגון. לדוגמה, רק יזם בודד (IP) יכול להשתמש במערכת הפטנטים. בהקשר זה, הבחירה נעשית בדרך כלל בין מצבים פשוטים לכלליים. השירות החדש "השוואת משטרי מס", המובנה בתוך "1C: חשבונאות 8" (גרסה 3.0) ומוצג בסעיף "למנהלים", נועד לסייע בכך. בעזרתו, אתה יכול לקבוע את הרווחי ביותר מבין שלושת המצבים המוצעים.

• מערכת מיסוי כללית
• מערכת מס פשוטה שמטרתה מיסוי "הכנסה מינוס הוצאות"
• מערכת מס מפושטת במטרה למיסוי "הכנסה"

שני המשטרים האחרונים שצוינו הם, בגדול, אחד, אך גובה המס שיתקבל עבור כל אחד מהם יהיה שונה באופן משמעותי. מסיבה זו, התוכנית בוחנת כל מצב בנפרד. לדוגמה, אם האינדיקטורים הפיננסיים של חברה או יזם חורגים מהסף לפעולה במצב מערכת המס הפשוטה, תופיע אזהרה על המסך המציינת שלא ניתן לבחור במצב זה בתנאים שצוינו.

אילו אינדיקטורים נדרשים לחישובים?

בהשוואת משטרי מס, נעשה שימוש במדד המאפיין את גודל נטל המס, כלומר היחס בין המסים הצבורים להכנסה. הנתונים הראשוניים לחישוב נטל המס הם מדדים של הכנסות, הוצאות וכספי שכר.

למעשה, מדד נטל המס תלוי במספר גורמים נוספים: זמינותם של רכוש קבוע ונכסים בלתי מוחשיים, פעולות יצוא, יישום הטבות מס ועוד. אך מאחר ובמהלך פעילותם של עסקים בינוניים וקטנים גורמים אלו אינם כל כך משמעותיים, או נעדרים לחלוטין, ההתחלה של גרסת השירות מאפשרת לך לבצע חישובים מבלי לקחת אותם בחשבון.

ניתן לחשב את נטל המס בשתי דרכים.

שימוש בכפתור "מילוי אוטומטי".

במקרה זה, העמודות "הוצאות" ו"הכנסות" וכן "שכר" ימולאו אוטומטית על סמך מאגר המידע המשמש במערכת המידע. המידע למילוי נלקח רק עבור השנה האחרונה.

על ידי הזנת נתונים ידנית.

בשימוש באפשרות זו ניתן לחשב את נטל המס לפי הוצאות והכנסות מתוכננות. במקרה זה, ניתן לקחת בחשבון את אותם נתונים שאינם כלולים בחישוב כברירת מחדל, למשל ארנונה ומס הובלה. במקרים בהם חלקם משמעותי ויש לו השפעה רבה על גובה נטל המס, ניתן לחשב את תשלומי המס באופן עצמאי ולאחר מכן לכלול אותם בשדה הוצאות.

לתשומת לבך, החישוב עבור יזמים וארגונים בודדים שונה, ולכן יש למלא את הטופס המציין את הנישום: "יזם יחיד" או "ישות משפטית".

באיזה מצב אני צריך לבחור?

לאחר מילוי כל השדות הנדרשים, נטל המס יחושב אוטומטית על ידי התוכנית. התוצאה תוצג בטבלה

לתפיסה נוחה יותר של מידע, התוצאות מודגשות בצבעים שונים.

בהתבסס על הנתונים שהוזנו, המצב הרווחי ביותר עבור הארגון שלך יסומן בירוק. ניתן גם ללמוד את התוצאה ביתר פירוט. לשם כך, מתחת לכל תוצאה יש כפתור "פרטים נוספים". לאחר לחיצה עליו, יוצג בפניכם סיכום עם פרטי חישוב. הם יאפשרו לך לנתח את התוצאות ואולי לתקן אותן.