কেন মাস 1s 8.3 এ বন্ধ হয় না? কিভাবে এক মাস বন্ধ করে একটি বই তৈরি করা যায়

এই নিবন্ধটি মাসের রুটিন ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদনের প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলি নিয়ে আলোচনা করবে, অ্যাকাউন্টিং প্যারামিটারগুলির সেটিংসকে বিবেচনায় নিয়ে, সেইসাথে সময়কালের শেষে উদ্ভূত প্রধান ত্রুটিগুলির একটি বর্ণনা এবং ব্যবহারিক নির্মূল।

মাসের শেষের ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার বিস্তারিত বিবরণ দিয়ে শুরু করা যাক।

সমস্ত ব্যবসায়িক লেনদেন ইতিমধ্যে তথ্য বেসে প্রবেশ করা হয়েছে, এবং বেশ কয়েকটি নিয়ন্ত্রক পদ্ধতি অবশ্যই সম্পন্ন করতে হবে। নিয়ন্ত্রক ক্রিয়াকলাপগুলিকে সংশোধনমূলক, নিষ্পত্তি এবং অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স রেকর্ডের সঠিক রক্ষণাবেক্ষণ নিশ্চিত করার জন্য বিভক্ত করা যেতে পারে।

প্রথমটি অন্তর্ভুক্ত, উদাহরণস্বরূপ, কালানুক্রমিক ক্রম পুনরুদ্ধারের পদ্ধতি। মাসে, যখন ব্যবসায়িক লেনদেন তথ্য বেসে প্রবেশ করা হয়, অ্যাকাউন্টিং নথি রেকর্ড করার সঠিক ক্রম ব্যাহত হতে পারে, যা আর্থিক ফলাফলকে বিকৃত করতে পারে। এটি যাতে না ঘটে তার জন্য, রেকর্ডিং লেনদেনের সঠিক ক্রম পুনরুদ্ধারের জন্য একটি বিশেষ নিয়ন্ত্রক পদ্ধতি রয়েছে।

গণনা পদ্ধতি অ্যাকাউন্টিং এবং ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিংয়ে সূচকগুলির সঠিক গণনা নিশ্চিত করে, উদাহরণস্বরূপ, খরচ গণনা।

অন্যান্য পদ্ধতি অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স নিয়ম মেনে চলার জন্য দায়ী, যেমন ক্রয় এবং বিক্রয়ের জন্য লেজার এন্ট্রি তৈরি করা। সমস্ত ক্রিয়াকলাপগুলি নিয়ন্ত্রক নথি অনুসারে পৃথকভাবে এবং একটি নির্দিষ্ট ক্রম অনুসারে কঠোরভাবে পরিচালিত হয়।

মাস-শেষের সমাপনী পদ্ধতি সেট আপ করা

পিরিয়ড ক্লোজিং স্কিম বিবেচনা করা যাক। এটি একটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া আকারে উপস্থাপন করা হয়। মাস-এন্ড ক্লোজিং মেকানিজম "অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং" এবং "অ্যাকাউন্টিং ম্যানেজার" ইন্টারফেস থেকে পাওয়া যায়।

পদ্ধতি শুরু করার আগে, আপনাকে একটি সেটআপ করতে হবে। মাস ক্লোজিং পদ্ধতির সেটিংস মাস ক্লোজিং সেটিংস রেফারেন্স বইতে পাওয়া যাবে। আমরা সময়কাল নির্দেশ করি এবং ট্যাক্স সিস্টেম বিকল্প নির্বাচন করি। সংগঠন নির্বিশেষে সমস্ত সেটিংস নির্দিষ্ট করা হয়৷

প্রথম ট্যাবে, চেকবক্সগুলি নির্দেশ করে যে অপারেশনগুলি করা হবে ()। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনো প্রতিষ্ঠান বৈদেশিক মুদ্রায় অর্থপ্রদান না করে, তাহলে মুদ্রা পুনর্মূল্যায়নের অপারেশন চালানোর কোনো মানে নেই।

ভাত। 1

চেকবক্সগুলির সাথে প্রয়োজনীয় ক্রিয়াকলাপগুলি চিহ্নিত করার পরে, আসুন দ্বিতীয় ট্যাব স্কিমে যাই। এটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া ডায়াগ্রাম, সম্পাদিত ক্রিয়াকলাপের ক্রম, সেইসাথে এই পদ্ধতিগুলির জন্য দায়ী সক্রিয় এবং নিষ্ক্রিয় ব্যবহারকারীদের দেখায়। আপনি দায়িত্বশীল ট্যাবে বা ডায়াগ্রামে অপারেশন ব্লকে ডান-ক্লিক করে এবং একজন ব্যবহারকারী নির্বাচন করে একজন দায়িত্বশীল ব্যক্তিকে নিয়োগ করতে পারেন।

ভ্যাট গণনা স্কিম আলাদাভাবে নির্দেশিত হয়।

খরচ বরাদ্দ ট্যাবে, আপনি খরচ গণনার জন্য খরচ বরাদ্দ পদ্ধতি নির্দিষ্ট করতে পারেন। সঠিক বন্টনের জন্য, "বিভাগ" ডিরেক্টরিতে সংস্থার বিভাগগুলির সাথে বিভাগগুলির চিঠিপত্রও নির্দেশিত হয়।

একটি পদ্ধতি চলমান

মাসিক ক্লোজিং সেটিং তৈরি করা হয়েছে, এখন আপনি নিজেই পদ্ধতিটি চালু করতে পারেন। আসুন মেনু আইটেম "রুটিন অপারেশনস" এ যান এবং আইটেমটি "মাস বন্ধ করার পদ্ধতি" নির্বাচন করুন। এখানে আমরা "সংস্থা" এবং "সেটিংস" নির্দেশ করি। অ্যাকাউন্টিং, ট্যাক্স এবং ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং-এ যে বৈশিষ্ট্যগুলি প্রতিফলিত হবে তা মাস-এন্ডের সমাপ্তির সেটিংসের উপর নির্ভর করে আপনি যদি "লোড সেটিংস" বোতামে ক্লিক করেন তবে তা সেট করা হবে।

সুতরাং, সবকিছু চালু করার জন্য প্রস্তুত। আমরা "প্রক্রিয়া শুরু করুন" বোতাম টিপুন এবং "রুটিন অপারেশনস" বোতামে ক্লিক করুন, আমরা দেখতে পাব যে ব্যবহারকারী স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি টাস্ক পেয়েছেন, যা অনুসারে তাকে এই পর্যায়ে প্রয়োজনীয় নিয়ন্ত্রক নথিগুলি আঁকতে হবে।

একটি পর্যায় শেষ করার পর, প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরেরটিতে চলে যায়। কিছু পদক্ষেপ সমান্তরালভাবে সঞ্চালিত করা যেতে পারে।

সমস্ত কাজ শেষ হওয়ার পরে, প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন বলে বিবেচিত হয়।

রুটিন অপারেশন সঞ্চালনের পর্যায়

মাস-শেষের সমাপ্তি প্রক্রিয়া শুরু করার পরে, সিস্টেমটি প্রথম কাজটি দায়ী ব্যক্তিকে অর্পণ করবে। তিনি "অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং" ইন্টারফেসে স্যুইচ করে নিয়মিত মেনু আইটেম থেকে এটি দেখতে সক্ষম হবেন৷

এটি সম্পূর্ণ করার জন্য, ব্যবহারকারীকে এই পর্যায়ে প্রোগ্রামটি তাকে অফার করবে এমন নথিগুলি তৈরি এবং পোস্ট করতে হবে ()।

ভাত। 2

নথিগুলি তৈরি এবং যাচাই করার পরে, আপনি অপারেশনটিকে সম্পূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করতে পারেন যাতে সিস্টেমটি পরবর্তী টাস্কে চলে যায়। মেয়াদের শেষে সমস্ত প্রয়োজনীয় নথিগুলি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া থেকে পৃথকভাবে ম্যানুয়ালি তৈরি করা যেতে পারে, তবে নিয়ন্ত্রক ক্রিয়াকলাপগুলির ফর্ম থেকে সরাসরি জেনারেট করা এবং পরীক্ষা করা আরও সমীচীন এবং আরও সুবিধাজনক, কারণ এটি ক্রমানুসারে হারিয়ে যাওয়া খুব সহজ। , যা পরবর্তীতে ফলাফলের বিকৃতি ঘটাতে পারে।

আসুন মাস-শেষের সমাপ্তি পদ্ধতিতে অন্তর্ভুক্ত প্রধান ক্রিয়াকলাপগুলি বিবেচনা করি।

অতিরিক্ত ডকুমেন্টেশন

যদি প্রোগ্রামটি একটি বিলম্বিত পোস্টিং প্রক্রিয়া ব্যবহার করে, তাহলে মাসের শেষে "নথিপত্রের অতিরিক্ত পোস্টিং" প্রক্রিয়াকরণ চালু করা হবে যাতে নথিগুলি সমস্ত রেজিস্টারে পোস্ট করা হয়। যদি একটি বড় নথি প্রবাহ হয়, এই প্রক্রিয়াকরণ নিয়মিত চালু করা হয়.

"ডিলেড পোস্টিং অফ ডকুমেন্টস" জার্নালে, আপনি সেই নথিগুলি দেখতে পারেন যেগুলি ফলো-আপ প্রক্রিয়ার অধীন৷ "ক্রিয়াগুলি -> সম্পূর্ণরূপে পোস্ট করুন" অপারেশনটি ব্যবহার করে নথিটি সমস্ত রেজিস্টারে পোস্ট করা হয়।

গণনার অবস্থা পুনরুদ্ধার করা হচ্ছে

যদি এন্টারপ্রাইজের অ্যাকাউন্টিং নীতি নির্দেশ করে যে অগ্রগতিগুলি "গণনার ক্রম পুনরুদ্ধার" প্রক্রিয়াকরণ দ্বারা অফসেট করা হয়, তবে সময়ের শেষে এই প্রক্রিয়াকরণ চালু করা হয়। এটি "অ্যাকাউন্টিং ম্যানেজার" ইন্টারফেস এবং মেনু আইটেম "রুটিন অপারেশন -> গণনার ক্রম পুনরুদ্ধার করা" এ স্যুইচ করে পাওয়া যেতে পারে। প্রক্রিয়াকরণ অগ্রিম অফসেট করার জন্য নথির সঠিক ক্রম পুনরুদ্ধার করে। এটি ব্যবহার করার পরে, রসিদ এবং বিক্রয় নথিগুলি পুনরায় পোস্ট করা হবে না, অন্যথায় অগ্রিম অফসেট করার জন্য এন্ট্রি অদৃশ্য হয়ে যাবে।

ব্যাচ অ্যাকাউন্টিং ক্রম পুনরুদ্ধার করুন

যদি প্রোগ্রামটি ব্যাচ অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে, তবে ব্যাচগুলি লেখার সময়, আপনি ব্যবস্থাপনা এবং নিয়ন্ত্রিত অ্যাকাউন্টিং-এ রাইট-অফ স্থগিত করে এবং মাসের শেষে বিশেষ প্রক্রিয়াকরণ চালু করে অ্যাপ্লিকেশন সমাধানের কাজটি সহজতর করতে পারেন, যা নথিগুলি প্রক্রিয়া করবে ব্যাচ অ্যাকাউন্টিং নিবন্ধন. এটি করার জন্য, "অ্যাকাউন্টিং প্যারামিটার সেটিংস -> ডকুমেন্টগুলি প্রতিফলিত করার সময় ব্যাচগুলি লিখুন"-এ বাক্সগুলি থেকে টিক চিহ্ন সরিয়ে দিন এবং "ব্যাচ দ্বারা পোস্ট করুন" প্রক্রিয়াকরণ শুরু করুন৷ এমনকি যদি নথিগুলি পূর্ববর্তীভাবে প্রবেশ করা হয়, তবে এই প্রক্রিয়াকরণ চালানোও দরকারী, কারণ এটি ব্যাচ অ্যাকাউন্টিং ক্রম পুনরুদ্ধার করে।

ইনভেন্টরি বন্ধ লেখার খরচ সামঞ্জস্য করুন

ব্যাচ অ্যাকাউন্টিং জন্য ব্যবহৃত. ডকুমেন্ট পোস্ট করার সময়, মাসের ব্যাচ অ্যাকাউন্টিং অনুসারে খরচের গতিবিধিতে একটি সমন্বয় করা হয়। সামঞ্জস্য এর জন্য প্রয়োজনীয়: ইনভেন্টরিগুলি মূল্যায়নের "গড় অনুসারে" পদ্ধতি ব্যবহার করার সময় ব্যাচগুলি লেখার ওজনযুক্ত গড় খরচ গণনা করা, সেইসাথে পণ্যগুলি লেখা বন্ধ করার পরে মূলধনীকৃত পণ্য কেনার জন্য অতিরিক্ত খরচ বিবেচনা করা।

স্থায়ী সম্পদের অবচয় গণনা করুন

একটি নিয়ন্ত্রক ক্রিয়াকলাপের ফর্ম থেকে, মাসের শেষ দিনে "নথি তৈরি করুন" বোতামে ক্লিক করে, "স্থির সম্পদের অবচয়" নথিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়। পরবর্তী, আপনি বহন এবং ফলাফল দেখতে হবে.

যদি কিছু স্থায়ী সম্পদের জন্য অবচয় পদ্ধতিটি উৎপাদনের পরিমাণের অনুপাতে বা অভিন্ন অবচয় হার অনুযায়ী ব্যবহার করা হয়, তাহলে "স্থায়ী সম্পদের বিকাশ" নথিটি প্রথমে পূরণ করা হয়।

অস্পষ্ট সম্পদের অবচয় গণনা করুন

"অস্পষ্ট সম্পত্তির অবচয়" নথিটি পোস্ট করার সময় R&D খরচের অবচয় এবং রাইট-অফের পরিমাণ গণনা করা হয়। একইভাবে, যদি উৎপাদিত পণ্যের আয়তনের অনুপাতে অবচয় গণনা করা হয়, তাহলে সেই মাসে উৎপাদিত পণ্যের পরিমাণ নির্দেশ করা উচিত।

কাজের পোশাকের মূল্য পরিশোধ করুন

এই পর্যায়ে, "খরচের পরিশোধ (কাজের জামাকাপড়, বিশেষ সরঞ্জাম, তালিকা)" নথি তৈরি করা হবে; এই প্রক্রিয়া চলাকালীন, কাজের পোশাক এবং বিশেষ সরঞ্জামের খরচের অংশ যা কমিশনিংয়ের সময় সম্পূর্ণরূপে পরিশোধ করা হয়নি।

RBP বন্ধ করে দিন

ডকুমেন্ট পোস্ট করার সময় "বিলম্বিত খরচের লিখন বন্ধ", ভবিষ্যতের খরচের কিছু অংশ বর্তমান খরচে স্থানান্তরিত হয়। এই অংশটি যে পরিমাণ এবং অ্যাকাউন্টগুলিকে লেখা বন্ধ করা হবে তা RBP ডিরেক্টরিতে নির্দেশিত আছে।

বীমা খরচ গণনা

নথিটি অ্যাকাউন্টিং (76.01.2 "কর্মচারীদের স্বেচ্ছাসেবী বীমার জন্য অর্থপ্রদান (অবদান)") এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং (97.02 "কর্মচারীদের স্বেচ্ছাসেবী বীমার জন্য ভবিষ্যতের ব্যয়") কর্মীদের স্বেচ্ছাসেবী বীমার জন্য ভবিষ্যতের ব্যয়গুলি লেখার উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয়েছে৷

মুদ্রা তহবিল পুনর্মূল্যায়ন

"মুদ্রা তহবিলের পুনর্মূল্যায়ন" নথিটি ব্যবহার করে, ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং মুদ্রার পরিমাণ নগদ রেজিস্টার এবং প্রতিপক্ষ এবং জবাবদিহিকারী ব্যক্তিদের সাথে পারস্পরিক নিষ্পত্তি অনুসারে পুনঃমূল্যায়ন করা হয়।

ভ্যাট গণনার জন্য একটি পৃথক স্কিম আছে। "ভ্যাট গণনা স্কিম" ট্যাবে, যে ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদন করা উচিত তা উল্লেখ করা হয়েছে৷ প্রোগ্রাম নিজেই প্রয়োজনীয় নথি তৈরি করবে, সেগুলি পূরণ করার এবং পোস্ট করার প্রস্তাব দেবে। অ্যাপ্লিকেশন সমাধান স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিপোর্টিং ফর্ম তৈরি করে: ক্রয় বই, বিক্রয় বই, ভ্যাট ঘোষণা। সমস্ত নিয়ন্ত্রক লেনদেন একটি জার্নালে সংরক্ষণ করা হয় ("অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং" ইন্টারফেস, মেনু "ভ্যাট -> ভ্যাট নিয়ন্ত্রক নথি")।

প্রতিটি ধরণের অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য "ব্যয়ের গণনা" দস্তাবেজটি আলাদাভাবে তৈরি করা হয়; যদি সমস্ত ধরণের অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য ব্যয় গণনা করা প্রয়োজন হয় তবে আমরা বেশ কয়েকটি নথি (ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং এবং অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য) বহন করি। এই দস্তাবেজটি খরচ হিসাবে জায় লেখা বন্ধ করার প্রকৃত খরচ গণনা করে, প্রগতিশীল কাজ থেকে উপকরণগুলি বন্ধ করে দেয়, উত্পাদনের জন্য সাধারণ উত্পাদন এবং সাধারণ ব্যবসায়িক ব্যয় বিতরণ করে () শুধুমাত্র উন্নত খরচ অ্যাকাউন্টিং বিশ্লেষণের জন্য ব্যবহৃত হয়।

ভাত। 3

খরচ গণনা নিম্নলিখিত ক্রিয়াকলাপ নিয়ে গঠিত:

• যদি পণ্য এবং উপকরণের হিসাব একটি পৃথক অ্যাকাউন্টে রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়, তাহলে "পণ্য ও উপকরণ বিতরণ" সঞ্চালিত হয়।
• পরিষেবাগুলির একটি তালিকা "পণ্য ও পরিষেবার বিক্রয়" নথি অনুসারে নির্ধারিত হয়, যার খরচ গণনা করা হবে।
• খরচ বন্টন ভিত্তির গণনা - বন্টন পদ্ধতি তথ্য রেজিস্টারে "খরচ আইটেম বিতরণের পদ্ধতি" বা প্রতিটি আইটেমের জন্য আলাদাভাবে "মূল্য আইটেম" ডিরেক্টরি থেকে নির্দিষ্ট করা হয়। সমস্ত ভিত্তির গণনা করা হয় যার উপর খরচ বিতরণ করা হবে। গণনা করা বেসগুলি তথ্য রেজিস্টার "কস্ট ডিস্ট্রিবিউশন বেস" এবং "কস্ট ডিস্ট্রিবিউশন বেস (অ্যাকাউন্টিং)" এ রেকর্ড করা হয়
• বেস দ্বারা ব্যয়ের বন্টন - বেস গণনা করার পরে, ব্যয়গুলি সমাপ্ত পণ্য এবং পরিষেবাগুলির ব্যয়ের মধ্যে বিতরণ করা হয়।
• প্রকৃত খরচ গণনা - জায় খরচ একটি মোট অনুমান সঞ্চালিত হয়.
• অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারে আন্দোলনের গঠন (নিয়ন্ত্রিত অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য) এবং স্থায়ী সম্পদের খরচ (ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য)।

আর্থিক ফলাফল তৈরি করুন

"আর্থিক ফলাফলের নির্ণয়" নথিটি 90 এবং 91 অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার জন্য এন্ট্রি করে। নথিটি অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ে প্রতিফলিত হতে পারে। ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ে একটি নথি প্রতিফলিত করার সময়, পূর্ববর্তী বছরের লোকসান লেখার অপারেশন করা যেতে পারে।

90 তম অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার সময়, লাভ বা ক্ষতি প্রতিফলিত করে একটি পোস্টিং তৈরি করা হবে। 91 অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার সময়, অন্যান্য ধরনের কার্যকলাপের জন্য আর্থিক ফলাফল গণনা করা হবে।

আয়কর গণনা করুন

"আয়করের জন্য গণনা" নথিটি ব্যবহার করে, আপনি PBU 18/02 "আয়করের জন্য গণনার জন্য অ্যাকাউন্টিং" এর নিয়ম অনুসারে স্থায়ী এবং বিলম্বিত কর সম্পদ এবং দায় গণনা করতে পারেন এবং আয়কর গণনা করতে পারেন। আপনি বিলম্বিত ট্যাক্স সম্পদ এবং দায়গুলির জন্য ব্যালেন্স লিখতে এই নথিটি ব্যবহার করতে পারেন।

বছর বন্ধ করুন

"বছরের সমাপ্তি" নথিটি প্রতি বছরের ডিসেম্বরে করা হয়। ফলস্বরূপ, অ্যাকাউন্টিং 90 এবং 91 অ্যাকাউন্টের সাব-অ্যাকাউন্টের সমস্ত ব্যালেন্স কোড 99 সহ সংশ্লিষ্ট সাব-অ্যাকাউন্টগুলিতে লিখিত হয়। অ্যাকাউন্ট 99 "অন্যান্য আয় এবং ব্যয়"-এর সমস্ত ব্যালেন্স অ্যাকাউন্ট 99.01.1 (2) এ লেখা হয়। , এবং এই অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স অ্যাকাউন্ট 84-এ লিখিত হয় " ধরে রাখা উপার্জন (আকাঙ্ক্ষিত ক্ষতি)।"

ক্লোজিং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টের অপারেশনের সাথে, ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টের সমস্ত ব্যালেন্স যা সম্পদের মূল্য প্রতিফলিত করার উদ্দেশ্যে নয় তা লিখিত করা হয়।

31 অক্টোবর, 2000 তারিখের রাশিয়ান ফেডারেশনের অর্থ মন্ত্রণালয়ের আদেশ অনুসারে মাসের শেষে বন্ধ করা হচ্ছে। নং 94n "অ্যাকাউন্টস চার্টের অনুমোদনের উপর" অ্যাকাউন্ট 25 এবং 26 এর সাপেক্ষে, যার মাসের শেষে ব্যালেন্স থাকা উচিত নয়।

এছাড়াও, অ্যাকাউন্টের চার্ট প্রয়োগ করার জন্য নির্দেশাবলী অনুসারে, অ্যাকাউন্ট 20, 23, 29, সেইসাথে অ্যাকাউন্ট 90 সেলস এবং 91 অন্যান্য আয় এবং খরচ মাস শেষে বন্ধ হয়ে যাবে।

উপরন্তু, বছরের শেষে হিসাবরক্ষককে নিয়ন্ত্রিত প্রতিবেদন প্রস্তুত করতে হবে। এই উদ্দেশ্যে, ব্যালেন্স শীট ডিসেম্বরে সংস্কার করা হয়।

কিভাবে 1C 8.3 এ একটি মাস বন্ধ করবেন

1C 8.3-এ পিরিয়ড ক্লোজার অবশ্যই নিয়মিত এবং ধারাবাহিকভাবে করা উচিত। একজন সহকারীর সহায়তায় মাসের সমাপনীযেমন বিলম্বিত ব্যয় লিখন, অবচয় গণনা করা এবং আয় এবং ব্যয়ের সঠিক বন্টন এবং আয়কর গণনা করার জন্য অন্যান্য প্রয়োজনীয় ক্রিয়াকলাপগুলি সঞ্চালিত হয়। 1C 8.3 এ মাস ক্লোজিং সহকারী চালু করতে, আপনাকে অপারেশন বিভাগ খুলতে হবে:

মাসিক ক্লোজিং অ্যাসিস্ট্যান্টে প্রবেশ করার সময়, প্রথমে আপনাকে সময়কাল সেট করতে হবে - যে মাসটি বন্ধ হবে:

আপনি যদি অন্য প্রোগ্রাম থেকে 1C 8.3-এ স্যুইচ করেন বা ম্যানুয়ালি ব্যালেন্স প্রবেশ করেন, উদাহরণস্বরূপ, আপনি 31 ডিসেম্বর, 2013-এ ব্যালেন্স প্রবেশ করেন এবং জানুয়ারি 2014-এ অ্যাকাউন্টিং শুরু হয়, তাহলে যে মাসে প্রথম অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি শুরু হয়েছিল সেটি বন্ধ করার জন্য নির্বাচন করুন।

একটি মাস বন্ধ করা দুটি উপায়ে করা যেতে পারে:

• সম্পূর্ণ স্বয়ংক্রিয় বন্ধ;
• আংশিক বন্ধ। এই ক্ষেত্রে, একটি নিয়মিত অপারেশন করা প্রয়োজন বা একটি ছাড়া সবকিছু করা প্রয়োজন।

1C 8.3 এ এক মাস বন্ধের ক্রম

1C 8.3 তে এই ক্রিয়াকলাপটি সম্পাদন করার জন্য, সমাপ্তির সময়কাল নির্বাচন করার পরে, পারফর্ম মাসিক ক্লোজিং বোতামে ক্লিক করুন, যার পরে 1C 8.3 প্রোগ্রাম নিম্নলিখিত ক্রিয়াগুলি সম্পাদন করবে:

• নথির পুনরায় প্রক্রিয়াকরণ, অর্থাৎ, সময় এবং তারিখ অনুযায়ী কালানুক্রমিক ক্রমে আনা;
• নির্বাচিত মাসের জন্য বেতন নথির উপস্থিতি ব্যয়ের অ্যাকাউন্টে মজুরি এবং অবদানের পরিমাণ প্রতিফলিত করার জন্য পরীক্ষা করা হয়।

যদি 1C 8.3 প্রোগ্রামে নির্বাচিত মাসের জন্য বেতনের নথি না থাকে, তাহলে সময়কাল বন্ধ করার সময় প্রোগ্রামটি একটি নথি তৈরি করে। অর্জিত মজুরির পরিমাণ কর্মচারীদের বেতন অনুসারে প্রবেশ করানো হয়।

এছাড়াও, 1C 8.3 এ একটি মাস বন্ধ করার সময়, নিম্নলিখিতগুলি করা হয়:

সাংগঠনিক এবং আইনি মালিকানা, সেইসাথে নির্বাচিত কর ব্যবস্থার উপর নির্ভর করে, 1C 8.3-এ নিয়ন্ত্রক ক্রিয়াকলাপগুলির সেট পৃথক হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ:

অথবা, উদাহরণস্বরূপ:

মাস শেষ হওয়ার পরে, স্ক্রিনে সমস্ত রুটিন অপারেশন সবুজ রঙে হাইলাইট করা হবে:

এবং মাস ক্লোজিং অপারেশনের অবস্থা সম্পন্ন হবে:

মাস 1s বন্ধ না হলে 8.3

কোনো হিসাব ত্রুটি না থাকলেই মাস বন্ধের এই ফলাফল সম্ভব। যদি ত্রুটি থাকে তবে 1C 8.3 প্রোগ্রামটি অপারেশনটি সম্পাদন করবে না এবং সহকারীতে অপারেশনটিকে লাল রঙে হাইলাইট করবে:

এটি ত্রুটিটি কোথায় এবং কীভাবে এটি ঠিক করা যায় সে সম্পর্কে একটি তথ্য বার্তা প্রদর্শন করবে:

ত্রুটি সংশোধন করার পরে, আপনাকে অবশ্যই ত্রুটি সম্পর্কে তথ্য বার্তাটি বন্ধ করতে হবে এবং আবার পারফর্ম মাস ক্লোজিং বোতামে ক্লিক করতে হবে। 1C 8.3 প্রোগ্রামটি যে অপারেশনে একটি ত্রুটি ছিল তার মাস থেকে বন্ধ হতে থাকবে:

এছাড়াও, ত্রৈমাসিকের শেষ মাসটি বন্ধ করার সময় (আমাদের ক্ষেত্রে, মার্চ), 1C 8.3 প্রোগ্রাম ভ্যাট অ্যাকাউন্টিং নথিগুলির প্রাপ্যতা পরীক্ষা করে, অর্থাৎ, একটি ক্রয় বই এবং একটি বিক্রয় বই গঠন:

প্রতিটি নিয়ন্ত্রক ক্রিয়াকলাপ শেষ হওয়ার পরে, আমরা অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি বা নথি দেখতে পারি যার মাধ্যমে এই অপারেশনটি করা হয়েছিল (যদি সম্ভব হয়), এবং অপারেশনের জন্য গণনা শংসাপত্রটিও দেখতে পারি। এটি করার জন্য, বাম মাউস বোতাম দিয়ে প্রয়োজনীয় অপারেশনে ক্লিক করুন এবং প্রয়োজনীয় বিশদ নির্বাচন করুন:

1C 8.3-এ, সমস্ত গণনা শংসাপত্র যা একটি মাস বন্ধ করার সময় তৈরি করা যেতে পারে মাস বন্ধ সহকারীর উপরের ডানদিকে একটি বিশেষ বোতাম ব্যবহার করে দেখা যেতে পারে:

ভারসাম্য সংস্কার

বছরের শেষে, ডিসেম্বর মাস বন্ধ করার সময়, 1C 8.3-এ একটি অতিরিক্ত অপারেশন উপস্থিত হয়: ব্যালেন্স রিফর্মেশন:

এই ক্রিয়াকলাপটি 90 এবং 91 অ্যাকাউন্টগুলিকে 90.09 "বিক্রয় থেকে লাভ/ক্ষতি" এবং 91.09 "অন্যান্য আয়/ব্যয়ের ভারসাম্য" হিসাবে বন্ধ করে দেয়। অ্যাকাউন্ট 99 90.09 এবং 91.09 তারিখে লেখা বন্ধ করা হয়েছে এবং আরও অনেক কিছু।

মাস বন্ধ হওয়ার পরে, ব্যালেন্স শীট সংস্কারের ফলাফল অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রির আকারে দেখা যেতে পারে:

যদি, উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে রুটিন ক্রিয়াকলাপগুলি থেকে এখনই স্থির সম্পদের অবমূল্যায়নের অপারেশনটি সম্পাদন করতে হবে, তবে সহকারীতে আপনাকে পছন্দসই অপারেশনটিতে বাম-ক্লিক করতে হবে এবং অপারেশন সম্পাদন নির্বাচন করতে হবে:

অপারেশন শেষ হওয়ার পরে, 1C 8.3 একটি তথ্য বার্তা জারি করবে:

আপনি যদি সহকারীর দ্বিতীয় বা তৃতীয় ব্লক থেকে একটি অপারেশন করার চেষ্টা করেন, উদাহরণস্বরূপ, সন্দেহজনক ঋণের জন্য রিজার্ভ গণনা করা, তাহলে 1C 8.3 প্রোগ্রামটি অপারেশন সম্পাদনের অসম্ভবতা সম্পর্কে একটি তথ্য বার্তা প্রদর্শন করবে:

এটি ঘটে কারণ মাসিক ক্লোজিং অ্যাসিস্ট্যান্টে, ক্রিয়াকলাপগুলি এমনভাবে গঠন করা হয় যাতে অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার ক্রমটি অ্যাকাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ড অনুসারে পরিলক্ষিত হয়। 1C 8.3 প্রোগ্রামটি নির্বাচিতটির পূর্বে সমস্ত প্রয়োজনীয় ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করার প্রস্তাব দেবে।

আপনি যদি সমস্ত ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করতে না চান, তবে শুধুমাত্র নির্বাচিত একটি, তাহলে আপনি আগের সমস্ত রুটিন অপারেশনগুলি এড়িয়ে যেতে পারেন:

মনোযোগ! একটি অপারেশন এড়িয়ে যাওয়ার অর্থ হল চলতি মাসে এই অপারেশনটি করতে অস্বীকার করা৷ এই ক্রিয়াকলাপের জন্য অ্যাকাউন্টের প্রকৃত বন্ধ ঘটবে না, যা ভুল অ্যাকাউন্টিং ডেটার ঝুঁকি রাখে।

ভ্যাটের জন্য খরচ অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার প্রয়োজন নেই। কিন্তু যদি আপনি গভীরভাবে তাকান, বিশেষ করে যদি এটি বাহিত হয়, তাহলে 1C 8.3-এ মাস বন্ধ করার পদ্ধতিটি চালানো প্রয়োজন।

1C 8.3-এ প্রতিবেদন প্রস্তুত করার আগে, আপনাকে নিয়ন্ত্রক পদ্ধতিটি সম্পাদন করতে হবে -। অপারেশন মেনু - মাস বন্ধ:

1C 8.3 অ্যাকাউন্টিং 3.0-তে একটি মাস বন্ধ করার সময় কি হবে, উদাহরণস্বরূপ ডিসেম্বর 2015 এর জন্য? সমস্ত লাইন সবুজ রঙে হাইলাইট করা হয়েছে, যার মানে মাসটি সফলভাবে বন্ধ করা হয়েছে:

1C 8.3 অ্যাকাউন্টিং 3.0-এ নথি প্রক্রিয়াকরণের ক্রমগত ত্রুটি

1C 8.3-এ মাস-শেষের সমাপ্তি প্রক্রিয়া চলাকালীন, অ্যাকাউন্টিং ডেটা চেক করা হয় এবং আপডেট করা হয়, অর্থাৎ নথি প্রক্রিয়াকরণের ক্রমটি পুনরুদ্ধার করা প্রয়োজন।

1C 8.3 অ্যাকাউন্টিং 3.0-এ নথি প্রক্রিয়াকরণের ভুল ক্রম খরচের গণনার সঠিকতা, লিখিত-অফ ইনভেন্টরির খরচ, প্রতিপক্ষের সাথে পারস্পরিক মীমাংসার সঠিক প্রতিফলন ইত্যাদিকে প্রভাবিত করতে পারে।

যখন নথিগুলি 1C 8.3-এ পোস্ট করা হয় না, তখন লাইন "এক মাসের জন্য নথিগুলি পুনরায় পোস্ট করা" ধূসর রঙে হাইলাইট করা হয় এবং আপনাকে নথিগুলির ক্রম পুনরুদ্ধার করতে হবে:

1C 8.3 এ নথি ক্রম পুনরুদ্ধার কি?

উদাহরণস্বরূপ, একজন 1C 8.3 ব্যবহারকারী বর্তমান অ্যাকাউন্টে তহবিল পাওয়ার জন্য 2 ডিসেম্বর, 2015 তারিখের একটি লেনদেন সংশোধন করেছেন। ধরা যাক এটি অগ্রিম গ্রহণের জন্য একটি অপারেশন; তাই, একই চুক্তির অধীনে প্রতিপক্ষের সাথে আরও নিষ্পত্তির জন্য অগ্রিম ব্যবহার করা যাবে না। ভ্যাটের ভুল গণনার ফলাফল। অতএব, 1C 8.3-এ এটি গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষ করে ভ্যাট রিটার্ন আঁকার আগে, মাস বন্ধ করা এবং নথির ক্রম পুনরুদ্ধার করা।

1C 8.3-এ মাস-শেষের সমাপনী ফলাফল এবং অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্সের বিশ্লেষণ

মাস বন্ধের ফলাফল বিশ্লেষণের জন্য 1C 8.3-এ সরঞ্জাম:

• সার্টিফিকেট এবং গণনা;
• একাউন্টিং অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স (BU এবং NU)।

সার্টিফিকেটের ডেটা, সেইসাথে মাসের শেষে গঠিত অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স বিশ্লেষণ করা প্রয়োজন। অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্সে বিশেষ মনোযোগ দেওয়া উচিত যার জন্য অ্যাকাউন্টিং এবং অ্যাকাউন্টিং অনুমানের মধ্যে পার্থক্য রয়েছে।

1C 8.3 অ্যাকাউন্টিং 3.0-এ সাহায্য এবং গণনা

রেফারেন্স গণনা থেকে ডেটা অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারের ডেটা হিসাবে নেওয়া হয়। গণনা শংসাপত্রগুলিতে দরকারী তথ্য রয়েছে যেখান থেকে আপনি বুঝতে পারবেন যে অবচয় গণনা করার সময়, বিলম্বিত ব্যয়গুলি লেখার সময় কী আসছে:

শংসাপত্র এবং গণনাগুলি আরও বিশদে পর্যালোচনা এবং বিশ্লেষণ করা হয়।

1C 8.3 তে ব্যালেন্স শীটে অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স (BU এবং NU)

বিশ্লেষণের জন্য বস্তুটি হল ব্যালেন্স শীটে আয়করের জন্য অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য।

1C 8.3 এ মাস বন্ধ করার পরে, আপনাকে একটি ব্যালেন্স শীট তৈরি করতে হবে:

আসুন 2015 এর জন্য 1C 8.3 OSV তৈরি করি:

SALT-এ, বিশেষ করে এমন অ্যাকাউন্টগুলিতে মনোযোগ দেওয়া প্রয়োজন যার জন্য অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ের মূল্যায়নের মধ্যে পার্থক্যের আকারে একটি ভারসাম্য রয়েছে। এটি প্রাথমিকভাবে OSNO-এর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, কারণ সরলীকৃত কর ব্যবস্থার জন্য শুধুমাত্র অ্যাকাউন্টিং হবে।

OSV ফর্মে - সেটিংস দেখান:

সূচক ট্যাবে, আপনি অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং সক্ষম করতে পারেন:

1C 8.3 এ OSV তৈরি করার পরে, আপনি অবশিষ্টাংশগুলির একটি বিশ্লেষণ পরিচালনা করতে পারেন:

প্রতিটি অবশিষ্টাংশ ডিক্রিপ্ট করা যেতে পারে এবং OSV প্রকাশ করা যেতে পারে:

1C 8.3 তে 25, 26, 90, 91 অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার সময় ত্রুটি

মাস শেষ হওয়ার ফলাফলের বিশ্লেষণ এবং মাসের শেষে অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্সের উপর ভিত্তি করে, সেখানে থাকা উচিত:

• 25 "সাধারণ উৎপাদন খরচ";
• 26 "সাধারণ ব্যবসায়িক খরচ":

• 90 "বিক্রয়"। শুধুমাত্র সিন্থেটিক অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য ব্যালেন্স, যেহেতু সাব-অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স 31 ডিসেম্বর পর্যন্ত থাকবে:

• 91 "অন্যান্য আয় এবং খরচ।" শুধুমাত্র সিন্থেটিক অ্যাকাউন্টে ব্যালেন্স, যেহেতু সাব-অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স 31 ডিসেম্বর পর্যন্ত থাকে:

যদি 1C 8.3 অ্যাকাউন্ট 25, 26, 90, 91 মাসের শেষে বন্ধ না হয় এবং ব্যালেন্স থেকে যায়, তাহলে আপনাকে কারণটি খুঁজে বের করতে হবে।

1C 8.3-তে 20, 44 অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার সময় ত্রুটি

মাসের শেষে, আপনাকে নিম্নলিখিত অ্যাকাউন্টগুলিতে ব্যালেন্স চেক করতে হবে; এটি উপস্থিত থাকতে পারে:

• 20 "প্রধান উৎপাদন" - অসমাপ্ত উৎপাদন বা অসমাপ্ত কাজ বা পরিষেবার পরিমাণের জন্য।
• 44 "বন্টন খরচ" - পরিবহন এবং সংগ্রহের খরচের পরিমাণ, যদি, অ্যাকাউন্টিং নীতির নিয়ম অনুসারে, সেগুলি গুদামে পণ্যের ভারসাম্য অনুযায়ী বিতরণ করা হয়।

যদি 1C 8.3 এ অ্যাকাউন্ট 20 এবং 44 বন্ধ না হয়, তাহলে আপনাকে সেগুলি সল্টের মাধ্যমে খুলতে হবে এবং কেন ব্যালেন্স তৈরি হয়েছে তা দেখতে হবে। অ্যাকাউন্ট 20 মাসের শেষে একটি ব্যালেন্স থাকতে পারে। এটা হতে পারত " ":

যদি 1C 8.3 তে 20 তম অ্যাকাউন্টটি বন্ধ না হয়, তবে "কাজ চলছে" এর উত্পাদন ডেটা দিয়ে এটি পরীক্ষা করা প্রয়োজন। যদি এইগুলি অসমাপ্ত পরিষেবা হয়, তবে গণনাটি পুনর্মিলন করা প্রয়োজন।

যদি 1C 8.3 অ্যাকাউন্ট 44 বন্ধ না হয় এবং একটি ব্যালেন্স থাকে, তাহলে এটি শুধুমাত্র তখনই হতে পারে যদি TZR অ্যাকাউন্ট 44-এ শতাংশে হিসাব করা হয়, যা মাসের শেষে তাদের বিতরণ করে। যদি TZR পণ্যের মূল্যের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত না হয়, কিন্তু অ্যাকাউন্ট 44 এ বিবেচনা করা হয়, তাহলে অ্যাকাউন্ট 44 বন্ধ করা যাবে না। অন্যান্য ক্ষেত্রে, 44 অ্যাকাউন্ট বন্ধ করতে হবে।

1C 8.3 এ বছরের শেষে ব্যালেন্স শীট সংস্কার করার সময় ত্রুটি

1C 8.3-এ, বছরের শেষে, ডিসেম্বর মাসে মাস বন্ধ করার পদ্ধতির সময় ব্যালেন্স শীট সংস্কার করা হয়। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে বিবেচনায় নিতে হবে:

• 90, 91 এবং 99 সিন্থেটিক অ্যাকাউন্টে উপ-অ্যাকাউন্টে ব্যালেন্স এবং ব্যালেন্স থাকা উচিত নয়। সল্ট অনুসারে, 90, 91 এবং 99 অ্যাকাউন্টগুলি সম্পূর্ণরূপে বন্ধ করা প্রয়োজন।
• গণনা 84 দ্বারা নির্ধারণ করা আবশ্যক:
• - ঋণে 84টি অ্যাকাউন্ট - বছরের শেষে লাভ;
• - 84টি অ্যাকাউন্টের ডেবিট - বছরের শেষে ক্ষতি:

কেন মাসের শেষে 20,25,26,44,90,96 অ্যাকাউন্টগুলি বন্ধ করা হয় না, কীভাবে আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত করতে হয়, আয়কর রিটার্ন তৈরি করার সময় কেন অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স তৈরি হয়, আমরা ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং এ দেখি

প্ল্যাটফর্ম: 1C:এন্টারপ্রাইজ 8.3
কনফিগারেশন: 1c অ্যাকাউন্টিং
সংস্করণ: 3.0

2013-10-08
94514

এটি কোনও গোপন বিষয় নয় যে 1C এর সাথে প্রধান অসুবিধাগুলি পরবর্তী রিপোর্টিং সময় শেষ হওয়ার সাথে সাথে শুরু হয়। এই সময়েই ত্রুটি, কাজের পরে বিলম্ব, মাথাব্যথা এবং নার্ভাস ব্রেকডাউনের জন্য উন্মত্ত অনুসন্ধানের সিংহভাগের অংশ।

একটি মাস বন্ধ করার সময় বেশিরভাগ ত্রুটিগুলি প্রোগ্রামের ভুল সেটিংস, ডাটাবেস এবং প্রথমত, ভুল, প্রায়শই তড়িঘড়ি করে "অ্যাকাউন্টিং নীতি" সেটিংস ইনস্টল করা হয়। যদিও, এটি ঘটে যে ব্যবহারকারী প্রথম নামের ভিত্তিতে 1C এর সাথে পরিচিত নয় এবং সেটিংসের "পতাকা" এবং এর পরে "আউট হওয়া" ত্রুটিগুলির মধ্যে কারণ-এবং-প্রভাব সম্পর্কটি বেশ আন্তরিকভাবে দেখতে পান না। "ক্লোজিং দ্য মাস" অপারেশন।
কেউ বুঝতে পারে যে দরিদ্র হিসাবরক্ষক যারা সবসময় সময়সূচীর পিছনে থাকে এবং কাজের সাথে অতিরিক্ত কাজ করে - তাদের কি প্রোগ্রামে কাজের বিশদ বিবরণ সহ পুরু ভলিউম পাঠ্যপুস্তক অধ্যয়নের জন্য অবসর সময় আছে? তাই আপনি যদি একজন হিসাবরক্ষক হিসেবে কাজ করেন এবং রিপোর্টিং সময়কাল নিরাপদে পার করতে চান, তাহলে আমরা আপনাকে এখনই কয়েকটি সহজ "মাস ক্লোজিং" কৌশল শেখার পরামর্শ দিচ্ছি।

আমরা প্রতি মাসে বন্ধ করি

1C-এর নবীন হিসাবরক্ষক-ব্যবহারকারীরা প্রায়ই বুঝতে পারেন না যে, সাধারণ ট্যাক্স সময়ের বিপরীতে, যা এক চতুর্থাংশ বা এক বছরের সমান, প্রোগ্রামটি এমনভাবে কাজ করে যে এখানে রিপোর্টিং সময়কাল এক মাসের সমান। অতএব, মাসিক বন্ধ করতে হবে! বিশেষ করে, প্রতি মাসের শেষে খরচ অ্যাকাউন্টে ব্যালেন্স থাকা উচিত নয়। আপনি যদি ত্রৈমাসিকের শেষে বন্ধ করার চেষ্টা করেন, আপনি অ্যাকাউন্টগুলিতে ত্রুটি এবং ব্যালেন্স পাবেন যেখানে সেগুলি থাকা উচিত নয়৷

ক্লোজিং কস্ট অ্যাকাউন্ট

যদি মাস শেষ হওয়ার পরে অ্যাকাউন্ট 44 "বন্টনের খরচ" এ একটি ব্যালেন্স থাকে, তাহলে এর অর্থ দুটি জিনিসের মধ্যে একটি হতে পারে - হয় বাণিজ্য কার্যক্রম থেকে পণ্য বিক্রির (রাজস্ব) অনুপস্থিতি, বা পরিবহন খরচের ভারসাম্য।

যদি প্রথম হয়, তাহলে মাসের জন্য বিতরণ খরচ অ্যাকাউন্টের পুরো ডেবিট টার্নওভার বন্ধ করা হবে না, যার অর্থ হল সমস্ত বিক্রয় লেনদেন ডাটাবেসে প্রবেশ করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করা প্রয়োজন। যদি বন্টন খরচের রাইট-অফ সম্পূর্ণরূপে সম্পন্ন না হয়, তাহলে আপনাকে পরীক্ষা করতে হবে কোন নির্দিষ্ট খরচ আইটেম, সেইসাথে ট্যাক্স খরচ, অলিখিত বন্ধ পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত। এটি করার জন্য, শুধুমাত্র অ্যাকাউন্ট 44.01 এর জন্য একটি ব্যালেন্স শীট তৈরি করুন। আপনি যদি দেখেন যে পরিবহন খরচ "ঝুলে আছে", এর মানে হল যে আপনি গুদামে থাকা পণ্যগুলির সাথে আনুপাতিকভাবে পরিবহণ খরচের পরিমাণ দেখতে পাচ্ছেন। আপনি যদি মনে করেন যে এটি ভুল বা পরিবহন খরচগুলি অসামঞ্জস্যপূর্ণভাবে লেখা হয়েছে, তাহলে নির্দেশিকা উপাদানগুলিতে "ব্যয় আইটেমগুলি" সঠিকভাবে পরিবহন খরচের সাথে যুক্ত কিনা তা পরীক্ষা করা বাকি আছে। যদি না হয়, তাহলে সংশোধন করুন, সমস্ত নথি পুনরায় পোস্ট করুন এবং আবার মাস বন্ধ করুন।

খরচ হিসাব 20, 23, 25, 26

আপনি যদি দেখেন যে প্রত্যক্ষ এবং পরোক্ষ উৎপাদন খরচের অ্যাকাউন্টে, অর্থাৎ 20, 23, 25, 26 অ্যাকাউন্টে ব্যালেন্স ঝুলছে, তাহলে সমস্যা সমাধানের দিকে নিয়ে যাওয়া আরও কিছু প্রশ্ন থাকবে। এখানে প্রধান প্রশ্ন হল নিম্নোক্ত: “অ্যাকাউন্টিং পলিসি”, রেফারেন্স বই “নামকরণ গ্রুপ” এবং “নামকরণ”, “খরচ আইটেম” ইত্যাদি কি একে অপরের সাথে সমন্বিত এবং আপনার এন্টারপ্রাইজের প্যারামিটার অনুসারে কনফিগার করা হয়েছে?

আসুন আমরা প্রথমে বিবেচনা করি যে পরোক্ষ ব্যয়ের হিসাব বন্ধ করার সময় আমাদের জন্য কী কী বিপদ অপেক্ষা করছে। যদি, "মাস ক্লোজিং" অপারেশনটি সম্পাদন করার সময়, প্রোগ্রামটি আপনাকে একটি ত্রুটি সম্পর্কে জানায়, এর মানে হল যে আপনি "অ্যাকাউন্টিং নীতি" সেট আপ করার সময় "পরোক্ষ খরচ বিতরণের পদ্ধতি" ভুলভাবে পূরণ করেছেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি "পে-রোল" সূচকটিকে পরোক্ষ খরচের বণ্টনের জন্য ভিত্তি হিসাবে নির্বাচিত করা হয়, তাহলে প্রোগ্রামটি প্রত্যক্ষ ব্যয়ের অ্যাকাউন্ট 20 বা 23-এ বরাদ্দকৃত "পে-রোল" ধরনের খরচের জন্য খরচের পরিমাণ দেখবে। তাই, যদি উৎপাদন শ্রমিকদের মজুরি প্রাথমিকভাবে অ্যাকাউন্ট 25 এ বরাদ্দ করা হয়, তাহলে "মাস ক্লোজিং" অপারেশনটি কেবল বিতরণের জন্য কোন পরিমাণ খুঁজে পাবে না, মাস বন্ধ করার প্রক্রিয়াটি বন্ধ করে দেবে এবং একটি ত্রুটি সম্পর্কে আপনাকে অবহিত করবে।

একটি সাধারণ ভুলের দ্বিতীয় উদাহরণ হল যখন, একটি দীর্ঘ উত্পাদন চক্রের জন্য, "আউটপুট ভলিউম" খরচ বরাদ্দের ভিত্তি হিসাবে নির্বাচন করা হয়। তারপরে, যদি এক মাসের মধ্যে তৈরি পণ্যের একক ইউনিট উত্পাদন না হয় তবে পরোক্ষ ব্যয় বরাদ্দের কোনও ভিত্তি থাকবে না। উপসংহার আঁকুন এবং পরোক্ষ খরচ বিতরণের পদ্ধতি বেছে নেওয়ার জন্য একটি আনুষ্ঠানিক পদ্ধতি গ্রহণ করবেন না।

"অ্যাকাউন্টিং নীতি" সেটিংস। আউটপুট

আসুন উত্পাদন (উৎপাদন) এবং পরিষেবাগুলির বিষয়ে ফিরে আসি। আসুন "অ্যাকাউন্টিং নীতি"-তে "পণ্য আউটপুট" চেকবক্সটি চেক করতে ভুলবেন না। এবং তারপর আমরা সাবধানে এবং সঠিকভাবে জিজ্ঞাসা করা প্রশ্নের উত্তর দেব।

প্রথম প্রশ্ন হল কাজ চলছে (WIP) আপনার এন্টারপ্রাইজে রয়ে গেছে কিনা। এই সমস্যাটি সরাসরি সম্পর্কিত এবং উত্পাদন চক্রের সময়কাল দ্বারা নিয়ন্ত্রিত। উৎপাদন চক্র এক মাসেরও কম, মানে মাস শেষে কোনো শোধনাগার নেই। একটি দীর্ঘ চক্র, যখন পণ্যের একটি সমাপ্ত ইউনিটের উত্পাদন সপ্তাহ, মাস এবং বছর ধরে চলতে পারে, এর অর্থ হল 20.01 অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স মাস শেষ হওয়ার পরে সর্বদা দৃশ্যমান হবে।

পরবর্তী প্রশ্ন হল আপনার পণ্যগুলি ব্যাপকভাবে উত্পাদিত কিনা। অর্থাৎ, আপনি কি একই ধরণের পণ্য (উদাহরণস্বরূপ, আসবাবপত্র) উত্পাদন করেন বা প্রতিটি পণ্যের জন্য আলাদাভাবে আর্থিক ফলাফল ট্র্যাক করা আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ (যদি, উদাহরণস্বরূপ, আপনি বিমান তৈরি করেন)। যদি পণ্যগুলি সিরিয়াল হয়, তাহলে এই উদ্দেশ্যে "WIP ইনভেন্টরি" নথি ব্যবহার করে একটি একক পণ্য গোষ্ঠীর সাথে WIP ব্যালেন্সগুলি ম্যানুয়ালি প্রবেশ করতে হবে। এই পরিমাণগুলিই 20 জানুয়ারিতে আপনার অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স হয়ে যাবে, মাসের শেষে প্রতিফলিত হবে।

এই কাজটিকে একটি দীর্ঘ উত্পাদন চক্রের প্রতিটি পণ্যের জন্য "নামকরণ গোষ্ঠী" ডিরেক্টরির একটি পৃথক উপাদান প্রবেশ করে, "নামকরণ" উপাদানের সাথে "নামকরণ গ্রুপ" এর চিঠিপত্র স্থাপন করে সরল করা যেতে পারে। এখানে প্রোগ্রামটিতে এমবেড করা নিয়মটি কাজ করতে শুরু করবে: যদি কোনও উত্পাদন না হয়, তবে অ্যাকাউন্ট 20.01 থেকে কোনও খরচ বন্ধ করা হবে না। এবং আপনাকে আর প্রগতিশীল কাজের ভারসাম্য গণনা করতে হবে না এবং এটি একটি পৃথক নথিতে লিখতে হবে। এছাড়াও, একটি পণ্য বিক্রি করার সময়, আপনি শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট পণ্যের সাথে সম্পর্কিত আয় (রাজস্ব) এবং প্রকৃত ব্যয় দেখতে সক্ষম হবেন, অর্থাৎ এটির আর্থিক ফলাফল।

প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষ?

পরবর্তী প্রশ্ন হল কোন খরচ প্রত্যক্ষ এবং কোনটি পরোক্ষ। প্রোগ্রামটি সঠিকভাবে কাজ করার জন্য, আপনাকে স্পষ্টভাবে পরোক্ষ খরচ থেকে প্রত্যক্ষ খরচ আলাদা করতে হবে। এটা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ যে অ্যাকাউন্ট 20.01 এবং 23-এর খরচ বিশ্লেষণে উপ-অ্যাকাউন্ট "আইটেম গ্রুপ" রয়েছে, কিন্তু অ্যাকাউন্ট 25-এ তা নেই। তাই, 1C-তে "সরাসরি খরচের অ্যাট্রিবিউশন" মানে আইটেম অনুসারে খরচের পরিমাণ নির্দিষ্ট আইটেম গ্রুপের জন্য দায়ী করা যায় কিনা। এটা স্পষ্ট যে মাসটি সঠিকভাবে বন্ধ করার জন্য, আপনাকে "নামকরণ গ্রুপ" ডিরেক্টরি বজায় রাখার জন্য গভীর মনোযোগ দিতে হবে। উদাহরণ স্বরূপ, নির্দিষ্ট ধরনের পণ্য উৎপাদন করার সময় আপনার যদি খরচের সাথে কঠোরভাবে মজুরি বণ্টন করতে হয়, তাহলে মজুরি একটি নির্দিষ্ট পণ্য গ্রুপে বরাদ্দ করা আবশ্যক। যদি এটি গুরুত্বপূর্ণ না হয়, তাহলে রেজিস্টারে এর বিতরণের জন্য উপযুক্ত নিয়ম সেট করে অবিলম্বে 25 অ্যাকাউন্টে বেতনকে দায়ী করা আরও সুবিধাজনক।

সাধারণ ব্যবসায়িক ব্যয়গুলি অ্যাকাউন্ট 26-এ আলাদাভাবে নির্ধারণ করা হয়। এন্টারপ্রাইজের "অ্যাকাউন্টিং নীতিতে" তাদের বিবরণ সঠিকভাবে কনফিগার করাও প্রয়োজনীয়। আপনি যদি পণ্যের "নিট" উৎপাদন খরচ দেখতে চান, তাহলে "সাধারণ ব্যবসার চাহিদা বিক্রয়ের খরচে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে" চেকবক্সটি নির্বাচন করুন; যদি তা না হয়, তাহলে পণ্য, কাজ এবং পরিষেবার খরচের অন্তর্ভুক্ত নির্বাচন করুন। এবং তারপর আমরা এই খরচ বিতরণের জন্য একটি পদ্ধতি স্থাপন এবং সঠিকভাবে ভিত্তি নির্বাচন নিশ্চিত করুন.

এখানে আপনি নিম্নলিখিত যোগ করতে পারেন. আপনি যদি 1C: অ্যাকাউন্টিং 8 প্রোগ্রামটি শুধুমাত্র ট্যাক্স এবং অ্যাকাউন্টিং রিপোর্ট প্রস্তুত করার জন্য ব্যবহার করেন, তাহলে ব্যবহারকারীর অগ্রাধিকার হবে ত্রুটি ছাড়াই মাসটি বন্ধ করা। আপনার যদি নির্দিষ্ট পণ্য লাইন এবং কার্যকলাপের ধরন দ্বারা বিভক্ত প্রকৃত খরচ এবং আর্থিক ফলাফলের প্রকৃত ডেটার প্রয়োজন হয়, তাহলে প্রোগ্রাম সেটিংসের পদ্ধতি আরও গুরুতর হওয়া উচিত।

সহজ নাকি কঠিন?

পরবর্তী প্রশ্নটি উত্পাদনের জটিলতা সম্পর্কে, কোন কার্যকরী ইউনিটগুলি উত্পাদন প্রক্রিয়ার অন্তর্ভুক্ত। আপনার উত্পাদন সহজ, জটিল বা বহু-প্রক্রিয়া হতে পারে। সাধারণ উত্পাদনের ক্ষেত্রে, উপরের সেটিংস যথেষ্ট হবে। যদি উত্পাদনটি জটিল, বহু-প্রক্রিয়াকরণ হয়, যখন বেশ কয়েকটি বিভাগ প্রক্রিয়াটিতে অংশ নিতে পারে, তবে প্রক্রিয়াকরণের জন্য এক বিভাগ থেকে অন্য বিভাগে স্থানান্তরিত আধা-সমাপ্ত পণ্যগুলি কীভাবে বিবেচনা করা উচিত তা স্থাপন করা প্রয়োজন।

যদি পুনরায় বিতরণের ক্রম ম্যানুয়ালি সেট করা হয়, তাহলে আপনাকে বিভাগগুলির তালিকায় পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে হবে। সংস্থায় নতুন শাখার উপস্থিতির মাসে, "মাস বন্ধ" প্রক্রিয়াটি বন্ধ করে দেবে এবং রিপোর্ট করবে যে "বিভাগের ক্রম প্রতিষ্ঠিত হয়নি।" এর মানে হল যে প্রতিটি পরিবর্তনের সাথে প্রযুক্তিগত শৃঙ্খলে অংশগ্রহণকারী বিভাগের তালিকা পুনরায় গঠন করা প্রয়োজন। এটি সঠিকভাবে যা অ্যাকাউন্টিংয়ে সবচেয়ে বড় অসুবিধা সৃষ্টি করে, এই সত্যটি দেওয়া যে আর্থিক ফলাফলগুলি বছরের জন্য একটি রোমাঞ্চের ভিত্তিতে গঠিত হয় এবং তাদের অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য ব্যয়ের প্রয়োজন হয়, যার বিশ্লেষণগুলি বিভাগগুলি।

পরিষেবা "নিজের জন্য"

একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল ইন-হাউস বিভাগের মধ্যে পরিষেবা প্রদানের সম্ভাবনা। যদি হ্যাঁ, তাহলে আপনাকে তাদের মূল্যায়ন করার জন্য একটি উপায় বেছে নিতে হবে। দুটি সম্ভাব্য বিকল্প রয়েছে: প্রদত্ত পরিষেবার পরিমাণ (পরিমাণ) অনুসারে বা তাদের পরিকল্পিত ব্যয় অনুসারে। এই পরিষেবার জন্য পরিমাপের ইউনিটগুলির সঠিক সেটিংস এবং একই পরিকল্পিত খরচ এখানে গুরুত্বপূর্ণ। এটি লক্ষ করা উচিত যে একটি পরিষেবার পরিমাপের একককে টুকরো টুকরো করে প্রকাশ করা যায় না, যা সবসময় একই থাকে। উদাহরণস্বরূপ, স্ট্যান্ডার্ড মাল পরিবহন টন-কিলোমিটারে প্রকাশ করা যেতে পারে। এবং পরিকল্পিত খরচ একটি অর্থনৈতিকভাবে ন্যায়সঙ্গত পরিমাণ হিসাবে প্রকাশ করা উচিত, এবং পাতলা বাতাসের বাইরে নেওয়া উচিত নয়।

আরেকটি প্রশ্ন এন্টারপ্রাইজে বাণিজ্যিক খরচ আছে কিনা? তারা মূলত বিতরণ খরচ, কিন্তু পণ্য বিক্রয় সম্পর্কিত. এই খরচগুলি অ্যাকাউন্ট 44.02-এ হিসাব করা হয়; প্রোগ্রাম এই খরচের পরিমাণের বন্টনের জন্য প্রদান করে না। "মাসের শেষে" তারা সম্পূর্ণরূপে 90.07 একাউন্টে লিখিত হয়।

পরিষেবা "অন্যদের জন্য"

এটি পরিষেবা প্রদান (বা কাজ সম্পাদন) সম্পর্কে মনে রাখার সময়। এই ধরনের ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ে, একই খরচ অ্যাকাউন্ট এবং একই সেটিংস উত্পাদন অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য ব্যবহৃত হয়। প্রধান পার্থক্য হল যে পরিষেবার ফলাফল উপাদান নয়। উৎপাদন প্রক্রিয়ার সমাপ্তি হল গুদামে সমাপ্ত পণ্য, এবং পরিষেবা প্রদানের প্রক্রিয়ার সমাপ্তি হল এর বাস্তবায়ন এবং পরিষেবার গ্রাহক দ্বারা আইনে স্বাক্ষর করা।

প্রোগ্রামে পরিষেবাগুলি সঠিকভাবে প্রতিফলিত করার জন্য, কিছু অবস্থানের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়া প্রয়োজন। আপনি কি পরিকল্পিত খরচে পরিষেবাগুলির ইউনিটগুলি বিবেচনা করবেন এবং তাদের বাস্তবায়নের জন্য "উৎপাদন পরিষেবাগুলির বিধানের উপর আইন" নথিটি ব্যবহার করবেন? অথবা পরিকল্পিত খরচের প্রয়োজন নেই, এবং তারপরে পরিষেবার জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য আপনার নথি হবে "পণ্য এবং পরিষেবার বিক্রয়", বা - যখন অনেক ক্লায়েন্ট থাকে, কিন্তু শুধুমাত্র একটি পরিষেবা - "পরিষেবার বিধান"।

প্রদত্ত পরিষেবাগুলির আর্থিক ফলাফল নির্ধারণের জন্য দ্বিতীয় গুরুত্বপূর্ণ অবস্থান হল আপনি ব্যক্তিগত কাজ বা আদেশের ফলাফলগুলিকে বিবেচনায় নেন কিনা? এই ক্ষেত্রে, "নামকরণ গোষ্ঠী" ডিরেক্টরিটি পূরণ করার জন্য একটি কৌশল নিয়ে চিন্তা করা প্রয়োজন।

একটি আদর্শ ক্ষেত্রে, "মাস ক্লোজিং" অপারেশন একটি আর্থিক ফলাফল তৈরি করে - এটি রাজস্ব এবং খরচ বিবেচনা করে। যদি সবসময় রাজস্ব থাকে, তাহলে কোনো সমস্যা হবে না। আপনাকে শুধু "উৎপাদন খরচ"-এ "অ্যাকাউন্টিং পলিসি"-এ "কাজের পারফরম্যান্স, গ্রাহকদের জন্য পরিষেবার বিধান, অ্যাকাউন্টে রাজস্ব নেওয়া" বাক্সটি চেক করতে হবে। যাইহোক, যদি কোন কারণে এই মাসে কোন রাজস্ব না থাকে, মাস বন্ধ করার সমস্যা এড়াতে, আপনার এন্টারপ্রাইজের প্রকৃত কার্যকলাপগুলি বিবেচনায় নিয়ে আপনাকে সঠিকভাবে "অ্যাকাউন্টিং নীতি" সেট আপ করতে হবে।

এবং শেষ জিনিস যা পরিষেবা সম্পর্কে বলা যেতে পারে। যদি আপনার কোম্পানি উত্পাদন এবং অন্যান্য পরিষেবা উভয়ই প্রদান করে, তাহলে আপনি প্রস্তাবিত বিকল্পগুলির তৃতীয়টি বেছে নিতে পারেন। এটি উপরোক্ত দুটি বিকল্পকে একত্রিত করবে, কিন্তু রাজস্বের বিপরীতে খরচ বন্ধ করা শুধুমাত্র উৎপাদন পরিষেবার জন্য কাজ করবে। পরিষেবার জন্য অবশিষ্ট খরচ এমনকি রাজস্ব অনুপস্থিতিতে লেখা বন্ধ করা হবে, এবং প্রগতিশীল কাজের সঠিক ভারসাম্য পেতে, আপনাকে এটি স্পষ্টভাবে নির্দেশ করতে হবে।

"মাস বন্ধ করা" মাসিক মাথাব্যথা থেকে একজন প্রকৃত বন্ধু এবং সহকারীতে পরিণত হবে, কিন্তু শুধুমাত্র যদি আপনি সঠিকভাবে প্রোগ্রাম সেট আপ করার জন্য সময় এবং প্রচেষ্টা নেন।

এই প্রকাশনায় M.A. "1C: অটোমেশন" কোম্পানির সেন্টার ফর সার্টিফাইড ট্রেনিং-এর শিক্ষক-পরামর্শদাতা ভ্লাসোভা, "1C: কমপ্লেক্স অটোমেশন 8" এ মাসের চূড়ান্ত ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদনের জন্য প্রয়োগ করা প্রক্রিয়াটি বিশদভাবে পরীক্ষা করে, যার উদ্দেশ্য আইন দ্বারা প্রয়োজনীয় লেনদেন গঠন, বেশ কয়েকটি অ্যাকাউন্ট বন্ধ করা এবং কার্যকলাপের আর্থিক ফলাফল নির্ধারণ। নিবন্ধটিকে বিশেষ প্রাসঙ্গিকতা এবং ব্যবহারিক মূল্য দেওয়া হয়েছে লেখকের সুপারিশগুলির দ্বারা রুটিন ক্রিয়াকলাপগুলির সঠিকতার উপর নিয়ন্ত্রণ সংগঠিত করার পাশাপাশি বছরের শেষের ক্লোজিং অপারেশনগুলির বিবেচনা।

মাস বন্ধের পদ্ধতি

একটি মাস বন্ধ করার পদ্ধতিতে অনেকগুলি রুটিন ক্রিয়াকলাপ রয়েছে: অবমূল্যায়ন গণনা, কাজের পোশাক এবং বিশেষ সরঞ্জামগুলির মূল্য পরিশোধ, মাসের জন্য ইনভেন্টরিগুলির চলাচলের ব্যয় নির্ধারণ, বৈদেশিক মুদ্রার পুনর্মূল্যায়ন, বর্তমান হিসাবে ভবিষ্যতের ব্যয়গুলি লেখা। খরচ, উত্পাদিত পণ্য এবং পরিষেবার প্রকৃত খরচ নির্ধারণ, আয়ের অনুমান এবং অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ের ব্যয়ের বিচ্যুতি চিহ্নিত করা, আয়করের গণনা, ভ্যাট বাধ্যবাধকতার গণনা ইত্যাদি। একটি নির্দিষ্ট ক্রমে আউট.

"1C: ইন্টিগ্রেটেড অটোমেশন 8" কনফিগারেশনে রুটিন ক্রিয়াকলাপগুলি চালানোর ক্ষেত্রে ব্যবহারকারীর কাজের সুবিধার্থে, "মাস ক্লোজিং" কার্যকারিতা তৈরি করা হয়েছে। এটি আপনাকে মাস-শেষের সমাপ্তি পদ্ধতি কনফিগার এবং নিয়ন্ত্রণ করতে দেয় এবং পৃথক নিয়ন্ত্রক ক্রিয়াকলাপ সম্পাদনকারী দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের মিথস্ক্রিয়া সমন্বয় করতে সহায়তা করে।

মাস-শেষের সমাপনী পদ্ধতি সেট আপ করা

প্রথমত, প্রাক-সেটিংস সঞ্চালিত হয় (মেনু - নিয়ন্ত্রক ক্রিয়াকলাপ - মাসের শেষে সেট আপ করা হচ্ছে) সমস্ত মাস বন্ধের সেটিংস একই নামের ডিরেক্টরির উপাদান। প্রতিটি সেটিং এন্টারপ্রাইজ তৈরিকারী সংস্থাগুলির থেকে স্বাধীনভাবে তৈরি করা হয়েছে এবং তাদের যে কোনওটির জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।

সেটিং ফর্মটি নির্দিষ্ট করে যে সময় থেকে এটি প্রয়োগ করা যেতে পারে, সেইসাথে অ্যাকাউন্টিং, ট্যাক্স এবং ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিংয়ে প্রতিফলনের লক্ষণ। আপনার একটি কর ব্যবস্থার বিকল্পও বেছে নেওয়া উচিত - সাধারণ বা সরলীকৃত (বিভিন্ন ধরনের ট্যাক্স বেস সহ), যেহেতু লেনদেনের সংমিশ্রণ বিভিন্ন কর ব্যবস্থার জন্য আলাদা।

বুকমার্কে সারাংশ সেটিংসযে অপারেশনগুলি অবশ্যই করা উচিত তা উল্লেখ করা হয়। ডিফল্টরূপে, মাস ক্লোজিং সেটিংয়ে অ্যাকাউন্টিং সেটিংসের (মেনু এবং "অ্যাকাউন্ট ম্যানেজার" ইন্টারফেস - অ্যাকাউন্টিং সেটআপ - অ্যাকাউন্টিং পরামিতি সেট আপ করা).

এইভাবে, প্রোগ্রামে অ্যাকাউন্টিং প্যারামিটারের সেটিং অনুসারে, ব্যাচ অ্যাকাউন্টিং বজায় রাখা যেতে পারে বা অ্যাডভান্সড কস্ট অ্যাকাউন্টিং অ্যানালিটিক্স (RAUZ) এর মোড ব্যবহার করা যেতে পারে। RAUZ ব্যবহার করার সময়, সম্পদ-নিবিড় রুটিন অপারেশন ব্যাচ অ্যাকাউন্টিং ক্রম পুনরুদ্ধার করুনএবং ইনভেন্টরি বন্ধ লেখার খরচ সামঞ্জস্য করুনপূর্ণ হয় না, অতএব, চিত্রে উপস্থাপিত চিত্রে। 1, তারা নিষ্ক্রিয়, এবং তাদের ব্যবহার কনফিগার করা যাবে না।

ভাত। 1.মাস বন্ধ করার সময় সঞ্চালিত হবে এমন রুটিন অপারেশনের তালিকা

নিষ্ক্রিয় ছাড়া অন্য সব রুটিন অপারেশন মাস ক্লোজিং সেটিংয়ে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে বা উপযুক্ত বাক্সে চেক করে এটি থেকে বাদ দেওয়া যেতে পারে। সুতরাং, উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও সংস্থার বৈদেশিক মুদ্রা তহবিল না থাকে এবং বৈদেশিক মুদ্রায় সমন্বিত প্রতিপক্ষের সাথে চুক্তি না থাকে, তবে একটি নিয়ন্ত্রক অপারেশন চালানোর দরকার নেই মুদ্রা তহবিল পুনর্মূল্যায়নএবং তাই

প্রতিটি নিয়ন্ত্রক অপারেশন একটি দায়িত্বশীল ব্যক্তি বরাদ্দ করা আবশ্যক. একটি মাস বন্ধ করার পদ্ধতিটি সরাসরি সম্পাদন করার সময়, প্রোগ্রামটি এটির জন্য একটি টাস্ক তৈরি করবে। রুটিন ক্রিয়াকলাপ সম্পাদনের জন্য দায়ীদের একই নামের ট্যাবে বরাদ্দ করা হয়। বাম ক্ষেত্রের অপারেশন নির্বাচন করে এটি করা সহজ, এবং ডান ক্ষেত্রে - ব্যবহারকারী (বা ব্যবহারকারীদের গ্রুপ) যাদের এটি সম্পাদন করা উচিত এবং তারপর তীরটি ব্যবহার করুন (চিত্র 2)।

ভাত। 2.রুটিন ক্রিয়াকলাপ সম্পাদনের জন্য ব্যবহারকারীদের দায়ী করা

বুকমার্কে খরচ বরাদ্দআপনি খরচ বরাদ্দ পদ্ধতি উল্লেখ করা উচিত যে এই মাসের শেষ বন্ধ সেটআপ দ্বারা ব্যবহৃত হয়. ডিফল্টরূপে, "প্রধান উত্পাদন" এবং "সহায়ক উত্পাদন" ধরণের বিভাগের সমস্ত ব্যয় আউটপুটের পরিমাণ অনুসারে বিতরণ করা হয় এবং "অন্যান্য" ধরণের বিভাগের ব্যয়গুলি উত্পাদনের পরিকল্পিত ব্যয় অনুসারে বিতরণ করা হয়।

প্রয়োজনে, আপনার নিজস্ব বিতরণ পদ্ধতি বেছে নিয়ে খরচ বন্টন সেটিং পরিবর্তন করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, প্রতিটি বিভাগের প্রতিটি খরচ আইটেমের জন্য (যখন উৎপাদনের ধরনের উপর নির্ভর করে খরচ গণনা করা হয় - উপাদান-নিবিড়, শ্রম-নিবিড়, ইত্যাদি। বা এন্টারপ্রাইজের অন্যান্য বৈশিষ্ট্য, সেইসাথে অনুমোদিত সংস্থার নিয়ন্ত্রক ডকুমেন্টেশন অনুযায়ী)।

তদতিরিক্ত, আপনাকে মনে রাখতে হবে যে প্রোগ্রামটি সঠিকভাবে পরিচালনা করার জন্য ব্যয়ের বন্টন করার জন্য, এটি প্রয়োজনীয় যে এন্টারপ্রাইজের বিভাগ এবং সংস্থাগুলির বিভাগগুলির মধ্যে চিঠিপত্রটি ডাটাবেসে কনফিগার করা উচিত (মেনু ইন্টারফেস "সম্পূর্ণ" - ডিরেক্টরি - প্রতিষ্ঠান - বিভাগ).

এছাড়াও, প্রতিটি রুটিন অপারেশনের জন্য মাস-এন্ড ক্লোজিং সেটিংসে, এটি সঞ্চালিত হওয়ার সময় কোন নথিগুলি তৈরি এবং পোস্ট করা উচিত তা নির্দেশ করা হয়।

একটি নিয়ম হিসাবে, প্রতিটি নিয়ন্ত্রক ক্রিয়াকলাপ এক বা একাধিক নথির সাথে মিলে যায় যেগুলি অবশ্যই তৈরি এবং সম্পন্ন করতে হবে। এই চিঠিপত্র তথ্য রেজিস্টারে কনফিগার করা হয়েছে রেগুলেটরি অপারেশন ডকুমেন্টের তালিকা. আপনি কমান্ড বার বোতামে ক্লিক করলে এটি ডিফল্টরূপে পূর্ণ হয় নিয়ন্ত্রক অপারেশন নথি(চিত্র 3)। একটি নিয়ম হিসাবে, বিশেষভাবে এটি পূরণ করার প্রয়োজন নেই।

ভাত। 3.নিয়মিত ক্রিয়াকলাপ সম্পাদনের জন্য নথি

যদি প্রয়োজন হয়, মিলগুলির তালিকাটি ডিফল্ট সেটিংস (কমান্ড বার বোতাম I) দিয়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরায় পূরণ করা যেতে পারে, যার আগে পূর্বে তৈরি করা সমস্ত এন্ট্রি মুছে ফেলা হবে। কিছু নিয়ন্ত্রক ক্রিয়াকলাপের জন্য, নথিগুলি পূরণ করার সময় ডিফল্টরূপে ইনস্টল করা হয় না:

• বা অতিরিক্ত ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করার প্রয়োজনের কারণে (উদাহরণস্বরূপ, মজুরি এবং "বেতন" ট্যাক্স গণনা করার সময় আপনাকে UTII-তে কার্যকলাপের শতাংশ লিখতে হতে পারে);
• অথবা বহুবিধ নথি তৈরি হওয়ার কারণে, পূরণের ফলাফল যা পূর্ববর্তীগুলির উপর নির্ভর করে (অপারেশন বেতন এবং ইউনিফাইড সামাজিক ট্যাক্স গণনা);
• অথবা নথির অভাবের কারণে (একটি রুটিন অপারেশন শুধুমাত্র একটি নথি দ্বারা নয়, বিশেষ প্রক্রিয়াকরণের মাধ্যমেও করা যেতে পারে);
• বা এই কারণে যে একটি রুটিন অপারেশন সম্পাদনের পদ্ধতিটি একটি পৃথক চিত্রে বিস্তারিত রয়েছে।

ফর্ম থেকে একটি রুটিন অপারেশন সঞ্চালনের ফলাফল নিরীক্ষণ করতে ব্যবহারকারীর কাছে উপলব্ধ প্রতিবেদনগুলির একটি তালিকা কনফিগার করাও সম্ভব। নিয়মিত অপারেশন(কমান্ড প্যানেল বোতাম দ্বারা রিপোর্ট).

তথ্য রেজিস্টারে সেটিংস তৈরি করা হয় রুটিন অপারেশন রিপোর্ট তালিকা(মাসের ক্লোজিং সেটিংস ফর্মের কমান্ড প্যানেল বোতাম নিয়ন্ত্রক অপারেশন রিপোর্ট) একটি রুটিন অপারেশনের জন্য একটি নির্বিচারে সংখ্যক রিপোর্ট নির্দিষ্ট করা যেতে পারে। প্রতিবেদনের রচনা সেট আপ করা ঐচ্ছিক।

ক্রিয়াকলাপের রচনা এবং ক্রম গ্রাফিক ডায়াগ্রামে প্রতিফলিত হয় (নথি মাসের শেষে সেট আপ করা হচ্ছেবুকমার্ক পরিকল্পনা) একটি রুটিন অপারেশন কার্যকর/অক্ষম করা এবং দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের নিয়োগ সরাসরি ডায়াগ্রামে করা যেতে পারে।

আসুন মাস-শেষের সমাপ্তি পদ্ধতি সম্পাদনের পদ্ধতি বিবেচনা করি।

মাস-শেষের সমাপনী প্রক্রিয়া শুরু হচ্ছে

মেনুতে একটি নতুন মাস বন্ধ করার পদ্ধতি তৈরি করা হয়েছে ইন্টারফেস "অ্যাকাউন্টিং ম্যানেজার" - নিয়ন্ত্রক ক্রিয়াকলাপ - মাস বন্ধের পদ্ধতি.

আকারে মাস বন্ধপ্যারামিটার ট্যাবে আপনাকে অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে:

• সমাপনী মাস;
• সংগঠন;
• মাস বন্ধ করার সেটিংস;
• অ্যাকাউন্টিং ধরনের (ব্যবস্থাপক, অ্যাকাউন্টিং, ট্যাক্স) এর অন্তর্গত।

তারপরে আপনার সেটিংস লোড করা উচিত এবং একই নামের বোতামগুলি ব্যবহার করে পদ্ধতিটি শুরু করা উচিত।

এই পদক্ষেপগুলি সম্পন্ন করার পরে, একটি তথ্য উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যেখানে ব্যবহারকারীকে জানানো হবে যে কোন রুটিন অপারেশনগুলি সঞ্চালিত হবে এবং কোন দায়িত্বশীল ব্যক্তিকে তাদের নিয়োগ করা হয়েছে। কোন পরিবর্তন প্রয়োজন না হলে, বোতামে ক্লিক করুন শুরু করা.

মাস-শেষের সমাপনী প্রক্রিয়া চলাকালীন:

• কাজগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে দায়ী ব্যক্তিদের রুটিন অপারেশন সঞ্চালনের জন্য তৈরি হয়;
• পরবর্তী রুটিন অপারেশন করার সময়, পরবর্তী অপারেশনে একটি রূপান্তর স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঞ্চালিত হয় - নতুন কাজ তৈরি হয়। তদুপরি, কিছু অপারেশন সমান্তরাল (একই সময়ে) সঞ্চালিত হতে পারে।

সমস্ত নিয়ন্ত্রক ক্রিয়াকলাপ সম্পন্ন হওয়ার পরে মাস-শেষের সমাপ্তি প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ বলে মনে করা হয়।

পদ্ধতির অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করা

বুকমার্কে পরিকল্পনাপদ্ধতি মাস বন্ধআপনি, গ্রাফিকাল ইমেজ ব্যবহার করে, স্বতন্ত্র নিয়ন্ত্রক ক্রিয়াকলাপগুলির বর্তমান অবস্থা পরিষ্কারভাবে দেখতে পারেন (চিত্র 4):

• যে অপারেশনগুলি সঞ্চালিত হয় না (প্রোগ্রাম সেটিংসের কারণে) একটি সাদা পটভূমিতে অবস্থিত; অতিরিক্তভাবে নির্দেশিত: "সম্পাদিত হয়নি";
• ব্যবহারকারী দ্বারা নিষ্ক্রিয় অপারেশনগুলি ধূসর রঙে প্রদর্শিত হয়;
• বর্তমান ব্যবহারকারী (অথবা সে যে ব্যবহারকারীর গোষ্ঠীতে) দ্বারা সঞ্চালনের জন্য নির্ধারিত অপারেশনগুলি একটি গাঢ় ফ্রেমে রূপরেখা দেওয়া হয়েছে;
• যে অপারেশনগুলির জন্য কাজগুলি এখনও তৈরি করা হয়নি সেগুলি কোনও রূপরেখা ছাড়াই হালকা রঙে প্রদর্শিত হয়;
• যে ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য বর্তমানে কাজগুলি তৈরি করা হয়েছে (এবং যেগুলি সম্পাদনের জন্য অপেক্ষা করছে) একটি লাল ডটেড লাইন দিয়ে বৃত্তাকার করা হয়;
• সম্পন্ন অপারেশন ছায়াময় হয়;
• মাস সমাপ্তি প্রক্রিয়া সম্পন্ন হলে, চিত্রের পটভূমি অন্ধকার হয়ে যায়।

ভাত। 4.মাস-শেষের সমাপনী পদ্ধতির গ্রাফিক উপস্থাপনা

মাস-শেষের সমাপ্তি পদ্ধতির বর্তমান অবস্থা ("শুরু", "সম্পূর্ণ") ফর্মের শিরোনামে প্রদর্শিত হয়৷ আপনি গ্রাফিক ডায়াগ্রামের সংশ্লিষ্ট উপাদানে বা রুটিন ক্রিয়াকলাপের তালিকায় রুটিন টাস্কে বাম মাউস বোতামে ডাবল ক্লিক করে রুটিন টাস্ক ফর্ম খুলতে পারেন। রুটিন টাস্ক ফর্ম ব্যবহার করে, আপনি রুটিন অপারেশন করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নথি তৈরি এবং পোস্ট করতে পারেন, মেনু বোতামগুলি ব্যবহার করে রেজিস্টারে তাদের পোস্ট করার ফলাফলগুলি পরীক্ষা করতে পারেন, রুটিন অপারেশন (রেফারেন্স, গণনা) বাস্তবায়নের প্রতিবেদনগুলি দেখতে পারেন। এবং প্রোগ্রামে তথ্য লিখুন যে এই নিয়ন্ত্রক অপারেশন সম্পন্ন হয়েছে।

রুটিন অপারেশন সঞ্চালন

রুটিন ক্রিয়াকলাপ সম্পাদনের জন্য দায়ী ব্যক্তিরা "রুটিন অপারেশন" তালিকা (মেনু ইন্টারফেস "অ্যাকাউন্টিং ম্যানেজার" - নিয়ন্ত্রক ক্রিয়াকলাপ - নিয়ন্ত্রক ক্রিয়াকলাপ).

প্রতিটি নিয়ন্ত্রক অপারেশন সঞ্চালনের জন্য, নিম্নলিখিত ক্রিয়াগুলি সম্পাদন করতে হবে।

1. প্রাসঙ্গিক (নিয়ন্ত্রক ক্রিয়াকলাপের জন্য বরাদ্দ করা) নিয়ন্ত্রক নথি তৈরি করুন এবং পরিচালনা করুন বা প্রক্রিয়াকরণ করুন৷ প্রোগ্রামের প্রধান মেনুর বোতাম ব্যবহার করে মাস বন্ধ করার ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া থেকে আলাদাভাবে প্রক্রিয়াকরণ করা হয়। নথি তৈরি করা ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া থেকে পৃথকভাবেও করা যেতে পারে, তবে এটি একটি নিয়ন্ত্রক কাজের আকার থেকে করা যুক্তিসঙ্গত - একই নামের বোতাম ব্যবহার করে, যা আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োজনীয় নথি তৈরি করতে দেয়। রুটিন টাস্ক ফর্মটি মাস-এন্ড ক্লোজিং ডায়াগ্রামে পদ্ধতির গ্রাফিকাল উপস্থাপনায় বাম-ক্লিক করে বা রুটিন কাজের তালিকায় সংশ্লিষ্ট লাইনে ক্লিক করে খোলে।

2. ফলাফল পরীক্ষা করুন.

3. রুটিন অপারেশন সম্পন্ন হিসাবে চিহ্নিত করুন ("সম্পূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করুন" বোতাম)। তদুপরি, যদি একটি রুটিন অপারেশন মাস ক্লোজিং পদ্ধতিতে বরাদ্দ করা হয়েছিল, তবে প্রকৃতপক্ষে এটি কার্যকর করার প্রয়োজন হয় না (যা সম্পর্কে প্রোগ্রামটি একটি সংশ্লিষ্ট বার্তা প্রদর্শন করে), তবে এই ধরনের একটি রুটিন অপারেশনের জন্য আপনি "ব্যতীত কার্যকর" ক্রিয়াটি নির্ধারণ করতে পারেন চেক"।

এর নিয়ন্ত্রক বেশী অন্তর্ভুক্ত অপারেশন বিবেচনা করা যাক.

অতিরিক্ত নথি প্রক্রিয়াকরণ সঞ্চালন

এই অপারেশনটি একই নামের প্রক্রিয়াকরণের মাধ্যমে সঞ্চালিত হয় (মেনু ইন্টারফেস "অ্যাকাউন্টিং ম্যানেজার" - স্থগিত - অতিরিক্ত ডকুমেন্টেশন) প্রক্রিয়াটি প্রয়োজনীয় যখন প্রতিষ্ঠানের জন্য বিলম্বিত নথি প্রক্রিয়াকরণ মোড সেট করা হয়েছে (চিত্র 5)।

ভাত। 5.বিলম্বিত পোস্টিং মোড সেট করা হচ্ছে

প্রক্রিয়াকরণের সময়, যে নথিগুলি মাসের মধ্যে পোস্ট করা হয়েছে কেবলমাত্র প্রয়োজনীয় রেজিস্টারের অংশে বিলম্বিত পোস্টিং মোড অনুসারে পোস্ট করা হয়েছে অন্য সমস্ত নিবন্ধগুলিতে পোস্ট করা হবে।

নথিগুলির চূড়ান্ত প্রক্রিয়াকরণ সম্পন্ন করার পরে, আমরা রুটিন অপারেশন সম্পন্ন চিহ্নিত করি। এই ক্ষেত্রে, রুটিন ক্রিয়াকলাপের তালিকায়, প্রোগ্রামটি বাক্সগুলিকে চেক করবে যা নির্দেশ করে যে অপারেশনটি সম্পন্ন হয়েছে, এবং গ্রাফিকাল ডায়াগ্রামে সম্পূর্ণ রুটিন অপারেশনের সাথে সম্পর্কিত উপাদানটি ছায়াযুক্ত হবে (চিত্র 6)।

ভাত। 6.একটি রুটিন অপারেশন সমাপ্তির উপর চিহ্নিত করুন

একই সময়ে, রুটিন অপারেশনের তালিকায়, মাস বন্ধ করার পদ্ধতিটি পরবর্তী রুটিন অপারেশন করার জন্য একটি টাস্ক তৈরি করবে, যা গ্রাফিকাল ডায়াগ্রামে একটি ডটেড লাইনে রূপরেখা দেখাবে।

প্রতিটি রুটিন অপারেশন সঞ্চালনের সময় অনুরূপ ক্রিয়া করা উচিত।

অধিগ্রহণের (বিক্রয়) জন্য গণনার ক্রম পুনরুদ্ধার করুন

এই রুটিন অপারেশনগুলি প্রসেসিং দ্বারা সঞ্চালিত হয় প্রতিপক্ষের সাথে বসতির অবস্থা পুনরুদ্ধার করা (মেনু ইন্টারফেস "অ্যাকাউন্টিং ম্যানেজার" - নিয়ন্ত্রক ক্রিয়াকলাপ - গণনার ক্রম পুনরুদ্ধার করা হচ্ছে), যা অগ্রগতির উপস্থিতি সনাক্ত করার উদ্দেশ্যে (চিত্র 7)।

ভাত। 7.প্রতিপক্ষের সাথে বন্দোবস্তের ক্রম পুনরুদ্ধার করা

ক্রম পুনরুদ্ধার করে, প্রক্রিয়াকরণ ঋণ পরিশোধের সাথে যুক্ত বিশেষ রেজিস্টারের লেনদেন এবং গতিবিধি তৈরি করে এবং সরবরাহকারী এবং গ্রাহকদের সাথে নিষ্পত্তির জন্য অগ্রিম অর্থপ্রদানের অফসেট।

উপরন্তু, বৈদেশিক মুদ্রায় বন্দোবস্তের জন্য, প্রক্রিয়াকরণ ভিন্ন হারে অগ্রিম অফসেট করার সময় রসিদ এবং বিক্রয়ের পরিমাণ সামঞ্জস্য করে, এবং সমস্ত বৈদেশিক মুদ্রা অ্যাকাউন্টে ব্যালেন্স পুনর্মূল্যায়ন করে এবং অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং-এ বিনিময় হারের পার্থক্যের জন্য এন্ট্রি তৈরি করে।

ব্যাচ অ্যাকাউন্টিং ক্রম পুনরুদ্ধার করুন

যদি কোম্পানি RAUZ ব্যবহার না করে, তাহলে ব্যাচ দ্বারা প্রসেসিং পোস্ট দ্বারা সম্পাদিত একটি অতিরিক্ত অপারেশন করা প্রয়োজন (মেনু ইন্টারফেস "অ্যাকাউন্টিং ম্যানেজার" - খরচ হিসাব - ব্যাচ দ্বারা আউট বহন), যা উদ্দেশ্য করে:

• ইনভেন্টরির ব্যাচগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের সঠিক ক্রমটি পুনরুদ্ধার করতে, যদি প্রাপ্তির নথিগুলি পূর্ববর্তীভাবে করা হয়;
• নথিপত্র পোস্ট করার সময় এই ধরনের একটি রাইট-অফ করা না হলে ইনভেন্টরির ব্যাচের খরচের নিয়ন্ত্রিত রাইট-অফের জন্য (অর্থাৎ, অ্যাকাউন্টিং প্যারামিটার সেট আপ করার সময়, নথিপত্র পোস্ট করার সময় ব্যাচগুলি লিখুন চেকবক্স ছিল অনির্বাচিত).

যদি ব্যাচ অ্যাকাউন্টিং সিকোয়েন্স পুনরুদ্ধার করা না হয়, তাহলে আপনার ব্যাচের ইনভেন্টরির প্রাপ্তি এবং বিক্রির (রাইট-অফ) জন্য লেনদেনের অ্যাকাউন্টিং পরীক্ষা করা উচিত এবং নিশ্চিত করা উচিত যে ইনভেন্টরির গতিবিধি সম্পর্কিত সমস্ত নথি তথ্য বেসে পোস্ট করা হয়েছে। (প্রসেসিং শুরু করার আগে আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টগুলিতে কোনও নেতিবাচক ব্যালেন্স নেই (উদাহরণস্বরূপ, রিপোর্ট ব্যবহার করে গুদামগুলিতে পণ্যের তালিকা).

ত্রুটিগুলি খুঁজে পাওয়া সহজ করার জন্য, প্রক্রিয়াকরণের শীর্ষে "সেটিংস" বোতামটি ব্যবহার করারও সুপারিশ করা হয় ব্যাচ দ্বারা আউট বহন, এবং মেনু আইটেম নির্বাচন করে প্রক্রিয়াকরণ সেটিংস, বাক্সটি যাচাই কর পর্যাপ্ত ব্যাচ না থাকলে ব্যাচ প্রক্রিয়াকরণ বন্ধ করুন. প্রক্রিয়াকরণ সম্পন্ন হওয়ার পরে, অলিখিত লটের সমস্ত বার্তা মেসেজ উইন্ডো এবং লগ থেকে পাওয়া যাবে।

ইনভেন্টরি বন্ধ লেখার খরচ সামঞ্জস্য করুন

যদি RAUZ প্রয়োগ না করা হয়, তাহলে প্রতিষ্ঠানটিকে, মাস বন্ধ করার সময়, লিখিত-অফ ইনভেন্টরির মান সামঞ্জস্য করার জন্য একটি রুটিন অপারেশন চালাতে হবে। এটা নথি দ্বারা বাহিত হয় (তালিকা - ডকুমেন্টেশন - নিয়ন্ত্রক ক্রিয়াকলাপ - পণ্য লেখার খরচ সামঞ্জস্য করা) এর জন্য সামঞ্জস্য প্রয়োজন:

• ইনভেন্টরিগুলি মূল্যায়ন করার "গড় অনুসারে" পদ্ধতি ব্যবহার করার সময় ব্যাচগুলি লেখা বন্ধ করার ওজনযুক্ত গড় খরচ গণনা করা (মাসে, চলমান গড় ব্যবহার করে খরচটি বিবেচনায় নেওয়া হয়েছিল এবং এই অপারেশনটি এটি পুনরায় গণনা করে)।
• তাদের অধিগ্রহণের জন্য অতিরিক্ত খরচ সহ ইনভেন্টরি আইটেমগুলির খরচের পুনঃগণনা, যদি এই ধরনের খরচ সম্পদের লিখন বন্ধের পরে অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে প্রতিফলিত হয়।

রুটিন অপারেশন সমান্তরাল সঞ্চালন

কিছু রুটিন কাজ সমান্তরালভাবে করা যেতে পারে (চিত্র 8)। এটি রুটিন কাজের তালিকায় এবং গ্রাফিকাল ডায়াগ্রামে আরও স্পষ্টভাবে দেখা যেতে পারে (কাজগুলি একই স্তরে অবস্থিত, প্রতিটি একটি বিন্দুযুক্ত রেখা দ্বারা বেষ্টিত)।

ভাত। 8.একই সাথে বেশ কয়েকটি রুটিন কাজ বরাদ্দ করা

একটি অপারেশন নির্বাচন করা হচ্ছে স্থায়ী সম্পদের অবচয় গণনা করুন , যা অবচয় গণনা করার উদ্দেশ্যে এবং, যদি প্রয়োজন হয়, অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য স্থায়ী সম্পদ গ্রহণ করার সময় করা সেটিংস অনুসারে একটি অবচয় বোনাস (এটি চালু করা)। গ্রাফিক ডায়াগ্রামে দেখানো উপাদানটির বাম মাউস বোতামে ডাবল ক্লিক করে রুটিন অপারেশন উইন্ডোটি খুলুন এবং "নথি তৈরি করুন" বোতামে ক্লিক করুন। ফলস্বরূপ, একটি নথি "স্থায়ী সম্পদের অবচয়" তৈরি করা হবে, মাসের শেষ দিনে বন্ধ করা হবে। একটি নিয়ন্ত্রক লেনদেনের ফর্ম থেকে, আপনি উপযুক্ত বোতামগুলিতে ক্লিক করে একটি দস্তাবেজ পোস্ট করতে পারেন এবং অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ে পোস্টিংয়ের ফলাফল দেখতে পারেন (চিত্র 9)।

ভাত। 9.তৈরি করা নথি পোস্ট করা স্থায়ী সম্পদের অবচয়

এর পরে, অবচয় অপারেশন সম্পূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করা আবশ্যক। এটি একটি বোতাম ব্যবহার করে করা হয় সমাপ্ত হিসাবে চিহ্নিত করুনএকটি রুটিন অপারেশন আকারে বা একটি মেনু ব্যবহার করে কর্ম - সম্পন্নরুটিন অপারেশনের তালিকায়।

নিম্নলিখিত অপারেশন একই পদ্ধতিতে সঞ্চালিত হয়.

অস্পষ্ট সম্পদের অবচয় গণনা করুন। এই ক্রিয়াকলাপটি অস্পষ্ট সম্পদের পরিশোধ সংগ্রহ করবে এবং তৈরি নথিটি সম্পাদন করার সময় গবেষণা ও উন্নয়নের (R&D) খরচগুলিকে রাইড অফ করবে। অধরা সম্পদের অবমূল্যায়ন.

পৃ বিশেষ পোশাকের মূল্য পরিশোধ করুন। এই অপারেশন চলাকালীন, বিশেষ পোশাক এবং বিশেষ সরঞ্জামের খরচের কিছু অংশ বাতিল করা হবে যদি এটি কমিশনিংয়ের পরে পুরোপুরি পরিশোধ না করা হয়। ডকুমেন্ট পোস্ট করার সময় এটি করা হবে মূল্য পরিশোধ (কাজের কাপড়, বিশেষ সরঞ্জাম, জায়).

RBP বন্ধ করে দিন।এই অপারেশন চলাকালীন, বিলম্বিত খরচের খরচের অংশ নথি দ্বারা বর্তমান খরচে স্থানান্তর করা হবে .

বৈদেশিক মুদ্রা পুনর্মূল্যায়ন. "বৈদেশিক মুদ্রা তহবিলের পুনর্মূল্যায়ন" নথিটি ব্যবহার করে পুনর্মূল্যায়ন করা হয়, যার সময় অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স আইন অনুসারে বৈদেশিক মুদ্রায় চিহ্নিত মুদ্রা এবং ঋণের পুনঃগণনা করা হয়।

বীমা খরচ গণনা. এই ক্রিয়াকলাপটি সম্পাদন করার সময় তৈরি করা নথি "স্বেচ্ছাসেবী বীমার জন্য ব্যয়" অ্যাকাউন্টিং (76.01.2 "কর্মচারীদের স্বেচ্ছায় বীমার জন্য অর্থপ্রদান (অবদান)") এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং (97.02 "বিলম্বিত স্বেচ্ছায় বীমার জন্য খরচ") কর্মচারী বীমা")।

পরবর্তী নিয়ন্ত্রক অপারেশন জন্য নথি বেতন এবং ইউনিফাইড সামাজিক ট্যাক্স গণনা তার ফর্ম মাধ্যমে ক্ষণস্থায়ী ছাড়া তৈরি করা হয়. এই ধরনের নথি অন্তর্ভুক্ত:

• বেতন(তালিকা ইন্টারফেস "সংস্থার কর্মচারীদের বেতনের গণনা" - বেতন গণনা - বেতন);
• একীভূত সামাজিক ট্যাক্স গণনা(তালিকা ইন্টারফেস "সংস্থার কর্মচারীদের বেতনের গণনা" - ট্যাক্স - ইউনিফাইড সোশ্যাল ট্যাক্স ক্যালকুলেশন);
• নিয়ন্ত্রক অ্যাকাউন্টিংয়ে বেতনের প্রতিফলন(তালিকা ইন্টারফেস "সংস্থার কর্মচারীদের বেতনের গণনা" - বেতন অ্যাকাউন্টিং - নিয়ন্ত্রক অ্যাকাউন্টিংয়ে বেতনের প্রতিফলন).

অপারেশন ভ্যাট গণনা করুন অনেক নিয়ন্ত্রক নথি তৈরির সাথে জড়িত, এবং সেইজন্য এটির বাস্তবায়নের অগ্রগতি একটি পৃথক গ্রাফিক্যাল ডায়াগ্রাম (চিত্র 10) ব্যবহার করে পর্যবেক্ষণ করা যেতে পারে। সমস্ত নির্ধারিত নিয়ন্ত্রক ক্রিয়াকলাপ শেষ করার পরে, চিত্রের পটভূমি অন্ধকার হয়ে যায় এবং অপারেশন ভ্যাট গণনা করুনপ্রধান চিত্রে এটি সম্পূর্ণ হয় (ছায়াযুক্ত)।

ভাত। 10.ভ্যাটের জন্য নিয়ন্ত্রক ক্রিয়াকলাপ বাস্তবায়নের গ্রাফিক চিত্র

ক্রিয়াকলাপের ধরন অনুসারে ব্যয়গুলি বিতরণ করুন, ব্যয়কে প্রমিত করুন

একটি নথি পোস্ট করার সময় নিয়মিত ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং অপারেশন (আয়কর)নথির ডায়ালগ ফর্মে চিহ্নিত রুটিন অপারেশনগুলি সঞ্চালিত হবে।

ক্রিয়াকলাপের ধরন অনুসারে ব্যয় বিতরণ (ইউটিআইআই/নন-ইউটিআইআই)।এই অপারেশনটি ব্যবহার করা হয় যদি, UTII অর্থপ্রদানের সাপেক্ষে ক্রিয়াকলাপগুলির সাথে, এমন ক্রিয়াকলাপগুলি সঞ্চালিত হয় যা নির্দিষ্ট বিশেষ ব্যবস্থার আওতায় পড়ে না। অপারেশন মোট আয়ের প্রতিটি ধরনের কার্যকলাপ থেকে আয়ের অংশের অনুপাতে, কোনো ধরনের কার্যকলাপের জন্য সরাসরি দায়ী করা যায় না এমন খরচগুলি বিতরণ করে।

রেশনিং বিজ্ঞাপন খরচ. স্বেচ্ছাসেবী বীমার খরচ এবং সুদের অর্থ প্রদানের জন্য কর্মচারীদের প্রতিশোধের খরচ। বিনোদন খরচের রেশনিং।এই লেনদেনগুলি রাশিয়ান ফেডারেশনের ট্যাক্স কোডের অধ্যায় 25 দ্বারা প্রতিষ্ঠিত মান অনুসারে করের উদ্দেশ্যে বিবেচনায় নেওয়া নির্দিষ্ট ব্যয়ের ক্ষেত্রে ব্যবহৃত হয়।

খরচ গণনা করুন (BU, NU)। খরচ মূল্য গণনা করুন (CC)

এই ক্রিয়াকলাপগুলির সময় তৈরি নথিগুলি উত্পাদনের প্রকৃত ব্যয়, কাজের কার্যকারিতা, অ্যাকাউন্টিং, ট্যাক্স এবং ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিংয়ে পরিষেবার বিধান গণনা করে।

অপারেশন খরচের হিসাবশুধুমাত্র RAUZ ব্যবহার করার সময় উপলব্ধ। এটা নথি দ্বারা বাহিত হয় উৎপাদন খরচের হিসাববিভিন্ন কর্মের মধ্যে, যার গঠন বিভিন্ন সংস্থার জন্য ভিন্ন হতে পারে (চিত্র 11)।

নথিতে কর্মের ক্রম কোন ব্যাপার নয়, যেহেতু প্রোগ্রামটিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঠিক ক্রমানুসারে সম্পাদন করার জন্য একটি অ্যালগরিদম রয়েছে।

ভাত। এগারোউৎপাদন খরচের হিসাব

আর্থিক ফলাফল তৈরি করুন

এই নিয়ন্ত্রক ক্রিয়াকলাপ 90 "বিক্রয়" এবং 91 "অন্যান্য আয় এবং ব্যয়" অ্যাকাউন্টগুলিতে মাসে প্রতিফলিত আয় এবং ব্যয়ের জন্য আর্থিক ফলাফল নির্ধারণ করতে কাজ করে। এই নথি দ্বারা চিহ্নিত আর্থিক ফলাফল অ্যাকাউন্ট 99 "লাভ এবং ক্ষতি" এ লেখা হয়।

তৈরি করা নথিটি রাশিয়ান ফেডারেশনের ট্যাক্স কোডের 283 ধারার প্রয়োজনীয়তা অনুসারে ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ের উদ্দেশ্যে পূর্ববর্তী বছরের ক্ষতিগুলিও বন্ধ করতে পারে। ক্ষতির পরিমাণ নিম্নরূপ গণনা করা হয়: মাস বন্ধ করার সময় যদি অ্যাকাউন্টে একটি ডেবিট ব্যালেন্স থাকে 97.11 “আগের বছরের ক্ষতি”, তাহলে ভবিষ্যতের খরচের রাইট-অফের পরিমাণটি নির্দিষ্ট নিয়ম অনুসারে গণনা করা হয় রেফারেন্স বই উপর নির্মিত বিশ্লেষণ ভবিষ্যতের খরচ. প্রাপ্ত পরিমাণ 99.01 একাউন্টে লেখা হয় "আয়কর ছাড়াই লাভ এবং ক্ষতি।"

আয়কর গণনা করুন

নথি I PBU 18/02 "আয়কর গণনার জন্য অ্যাকাউন্টিং" এর নিয়ম অনুসারে স্থায়ী এবং বিলম্বিত কর সম্পদ এবং দায় গণনা করে, শর্তাধীন আয়কর ব্যয়ের পরিমাণ (বা আয়) নির্ধারণ করে এবং বাজেটে বর্তমান আয়করও জমা করে ( বাজেট স্তরের দ্বারা বিতরণ সহ)।

বছর বন্ধ করুন

দলিল বছরের সমাপনীব্যালেন্স শীট সংস্কার করে এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ে আয় এবং ব্যয় অ্যাকাউন্ট বন্ধ করে। ডিসেম্বরের শেষের দিকে এমন একটি নথি তৈরি করা হয়।

চালু হওয়া মাস-শেষের সমাপ্তি পদ্ধতি দ্বারা প্রদত্ত সমস্ত রুটিন ক্রিয়াকলাপ সম্পূর্ণ করার পরে, এই প্রক্রিয়াটিকে সম্পূর্ণ বলে মনে করা হয়। গ্রাফিক ডায়াগ্রামের পটভূমি যা রুটিন ক্রিয়াকলাপ প্রদর্শন করে অন্ধকার হয়ে যায় (চিত্র 12)।

ভাত। 12।মাস-শেষের সমাপ্তি প্রক্রিয়ার গ্রাফিক ডায়াগ্রাম

মাস বন্ধ করতে রুটিন অপারেশন বাতিল

মাস বন্ধ করার জন্য আপনার যদি রুটিন অপারেশনগুলির একটি বাতিল করতে হয়, তাহলে আপনাকে নিম্নলিখিত ক্রিয়াগুলি সম্পাদন করতে হবে। মাস বন্ধ করার জন্য চলমান পদ্ধতির চিত্রে (মেনু নিয়মিত অপারেশন - মাস বন্ধ) আপনাকে বাতিল করা অপারেশনের গ্রাফিক চিত্রটিতে ডান-ক্লিক করতে হবে এবং একটি ক্রিয়া নির্বাচন করতে হবে একটি রুটিন অপারেশন সম্পাদন বাতিল করুন.

এই ক্ষেত্রে, প্রোগ্রামটি নির্বাচিত রুটিন ক্রিয়াকলাপগুলিকে বাতিল করবে এবং স্কিমে বাতিল হওয়া সমস্ত রুটিন ক্রিয়াকলাপগুলি মুছে ফেলা হবে৷ এই নিয়ন্ত্রক ক্রিয়াকলাপগুলির অংশ হিসাবে তৈরি নথিগুলির প্রক্রিয়াকরণও বাতিল করা হবে।

শুধুমাত্র একটি রুটিন অপারেশন নয়, কিন্তু মাস বন্ধ করার পুরো প্রক্রিয়াটি বাতিল করতে, আপনাকে মেনু বোতামে ক্লিক করতে হবে কর্মমাস সমাপ্তি পদ্ধতি ফর্ম, আপনি আইটেম নির্বাচন করতে হবে প্রক্রিয়া শুরু বাতিল. প্রোগ্রামটি সমস্ত রুটিন ক্রিয়াকলাপ এবং নথির সম্পাদন বাতিল করবে এবং মাস-শেষের সমাপ্তি পদ্ধতিটি "শুরু হয়নি" অবস্থায় স্থানান্তরিত হবে।

মাসের চূড়ান্ত লেনদেনের জন্য গণনার শংসাপত্র

অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশন তৈরি করতে এবং কাগজে অনুমোদন এবং সঞ্চয় করার জন্য এটি আউটপুট করতে, "রেফারেন্স-ক্যালকুলেশন" নামে রিপোর্টের একটি সেট সরবরাহ করা হয় (মেনু) ইন্টারফেস "অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং" - নিয়ন্ত্রক ক্রিয়াকলাপ - সাহায্য এবং গণনা).

তারা নিম্নলিখিত শংসাপত্র এবং গণনা অন্তর্ভুক্ত:

• বৈদেশিক মুদ্রার পুনর্মূল্যায়ন(পুনর্মূল্যায়িত অ্যাকাউন্টগুলি বিশ্লেষণ, বিনিময় হারের পার্থক্যের প্রেক্ষাপটে প্রতিফলিত হয়);
• বিলম্বিত খরচ লিখুন(বর্তমান ব্যয়ের জন্য বরাদ্দকৃত প্রতিটি RBP-এর পরিমাণ দেখায়, অলিখিত বন্ধ পরিমাণের ভারসাম্য);
• খরচ রেশনিং(প্রতিবেদনে রেশনিং বিনোদন, বিজ্ঞাপন এবং অন্যান্য ব্যয়ের ভিত্তি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, ট্যাক্স মেয়াদ এবং সমাপনী মাসের জন্য আয়কর গণনা করার সময় অ্যাকাউন্টে নেওয়া পরিমাণ);
• স্থায়ী এবং অস্থায়ী পার্থক্য(স্থায়ী এবং অস্থায়ী পার্থক্যগুলিকে প্রতিফলিত করে, তাদের ভিত্তিতে গণনা করা স্থায়ী এবং বিলম্বিত ট্যাক্স সম্পদ এবং দায়গুলিকে স্বীকৃতি দেওয়ার এবং লেখা বন্ধ করার পদ্ধতি);
• আয়কর হিসাব(রাশিয়ান ফেডারেশনের ট্যাক্স কোডের 25 অধ্যায়ের উদ্দেশ্যে আয় এবং ব্যয় বিবেচনায় নেওয়া হয় এবং বিবেচনায় নেওয়া হয় না, তুলনা করা হয়, আর্থিক ফলাফল অ্যাকাউন্টিং ডেটা অনুসারে চিহ্নিত করা হয়, অ্যাকাউন্টিং আর্থিক ফলাফলের সামঞ্জস্য দেখানো হয়, ট্যাক্স আয়করের ভিত্তি গণনা করা হয়);
• বিলম্বিত সম্পদ এবং দায়গুলির মূল্যের পুনঃগণনা(2009 এর শুরু থেকে আয়কর হারে আইনী হ্রাসের সময় ONA এবং ONO পুনরায় গণনা করার সময় ব্যবহৃত)।