অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি উত্পন্ন হয়. অ্যাকাউন্টিংয়ের সঠিকতা এই এন্ট্রিগুলির সঠিক গঠন দ্বারা নির্ধারিত হয়।

প্রাথমিকভাবে, আপনি যখন প্রথম প্রোগ্রামটি ইনস্টল করেন, পোস্টিং জেনারেশন মেকানিজম স্বয়ংক্রিয়ভাবে কনফিগার হয় এবং সর্বজনীন ব্যবহারের জন্য ডিজাইন করা হয়। কখনও কখনও এটি সিস্টেমে কাজ শুরু করার জন্য যথেষ্ট। কিন্তু আপনি কাজ করার সময়, পরিস্থিতি অনিবার্যভাবে উদ্ভূত হয় যখন স্ট্যান্ডার্ড সেটিংস যথেষ্ট নয় এবং আপনাকে কিছু পরিবর্তন করতে হবে, আপনার প্রয়োজনের সাথে সামঞ্জস্য করতে হবে।

পোস্টিং জেনারেশন মেকানিজমের সেটিংস কীভাবে পরিবর্তন করা যায় বা আইটেম এবং প্রতিপক্ষের সাথে সম্পর্কিত ক্রিয়াকলাপের জন্য নতুন সেটিংস যুক্ত করা যায় তা দেখা যাক।

1C তে Nomenklatura অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্ট সেট আপ করা 8.3

সেটিংস খুঁজতে, 1C 8.3 ডিরেক্টরিতে যান "" (মেনু "ডিরেক্টরিজ", তারপর লিঙ্ক "নামকরণ")। তালিকা ফর্মে, শীর্ষে, একটি লিঙ্ক রয়েছে "আইটেম অ্যাকাউন্টিং", এটিতে ক্লিক করুন:

আসুন এই তালিকার কলামগুলি দেখি। যদি প্রোগ্রামটি বেশ কয়েকটি প্রতিষ্ঠানের জন্য অ্যাকাউন্টিং বজায় রাখে, তাহলে "সংস্থা" কলাম আপনাকে তাদের প্রত্যেকের জন্য বিভিন্ন অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্ট সেট আপ করার অনুমতি দেয়।

উদাহরণস্বরূপ, একটি সংস্থা কিছু পণ্যের প্রস্তুতকারক, অন্যটি এই পণ্য বা অন্যান্য পণ্যের বিক্রয়ে নিযুক্ত, এবং তৃতীয়টি তার নিজস্ব উত্পাদনে উপকরণ হিসাবে পণ্য ব্যবহার করে।

এই সমস্ত ক্ষেত্রে, একই লেনদেনের জন্য বিভিন্ন লেনদেন তৈরি করা যেতে পারে, এবং সেই অনুযায়ী, বিভিন্ন অ্যাকাউন্ট সেটিংস প্রয়োজন হবে।

বিনামূল্যে 1C-তে 267টি ভিডিও পাঠ পান:

কলাম "নামকরণ"। এখানে আমরা আইটেম গ্রুপ বা নির্দিষ্ট আইটেম আইটেম নির্দেশ করি যার জন্য সেটিং প্রয়োগ করা হবে।

"ওয়্যারহাউস" এবং "ওয়্যারহাউস টাইপ" কলামগুলি সেই গুদামটিকে নির্দেশ করে যার মাধ্যমে নড়াচড়া হয় এবং সেটিংস প্রয়োজন যা শুধুমাত্র এই ক্ষেত্রে প্রযোজ্য৷

আসুন একটি সাধারণ উদাহরণ বিবেচনা করা যাক: একটি সংস্থা পাইকারি বাণিজ্যে জড়িত। পাইকারির জন্য পণ্য পরিসীমা "পণ্য (পাইকারি)" গ্রুপে অবস্থিত। "পাইকারি গুদাম" গুদাম থেকে পণ্যের প্রাপ্তি এবং বিক্রয় ঘটে। আপনাকে গুদামের ধরন নির্দিষ্ট করতে হবে না, যেহেতু আমরা একটি নির্দিষ্ট গুদাম নির্দেশ করব।

"তৈরি করুন" বোতামে ক্লিক করুন এবং ফর্ম ক্ষেত্রগুলি পূরণ করুন৷ আমি আমার 1C প্রোগ্রামে নিম্নরূপ অ্যাকাউন্ট সেট আপ করেছি:

আসুন আমাদের সেটিংসের সাথে সম্পর্কিত বিশদ বিবরণ সহ একটি নথি "" তৈরি করি:

দস্তাবেজটি দেখায় যে ডিফল্ট অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্ট 41.01 হয়ে গেছে, তবে আপনি যদি আইটেমটিকে অন্য অ্যাকাউন্টে বড় করতে চান তবে এটি পরিবর্তন করা যেতে পারে।

চলুন এটি চালাই এবং 1C 8.3-এ রসিদ নথিটি কী লেনদেন তৈরি করেছে তা দেখুন:

এটি দেখা যায় যে ওয়্যারিং সেটিংস অনুযায়ী গঠিত হয়েছিল।

সুতরাং, সংক্ষেপে, আমরা বলতে পারি যে অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টের সেটটি বিশদ সংস্থা, নামকরণ, গুদাম এবং গুদামের প্রকারের সংমিশ্রণের উপর নির্ভর করে।

ডিফল্টরূপে, সেটিংসে একটি লাইন রয়েছে (আমার উদাহরণে এটি প্রথম) যার কোনও বিবরণ নেই। অন্য কোন সমন্বয় উপযুক্ত না হলে এই সেটিং কাজ করে। অর্থাৎ, প্রক্রিয়াটি নিম্নরূপ কাজ করে: প্রোগ্রামটি প্রথমে বিশদ বিবরণ সহ উপযুক্ত সংমিশ্রণ অনুসন্ধান করে, সর্বাধিক শর্তগুলির সাথে সেটিংসে অগ্রাধিকার দেওয়া হয় এবং তারপরে, উপযুক্ত কিছু না পাওয়া গেলে, বিশদ ছাড়াই একটি সর্বজনীন সেটিং নির্বাচন করে।

একটি নতুন আইটেম গ্রুপ বা, উদাহরণস্বরূপ, একটি গুদাম তৈরি করার সময় এটি বিবেচনা করা উচিত। একটি নতুন অবজেক্ট তৈরি করার পরে, প্রোগ্রামটি সেটিংসে এটি খুঁজে পাবে না এবং সর্বজনীন সেটিং প্রয়োগ করবে।

আইনি সত্তা হিসাবে ব্যবসা পরিচালনা করে এমন প্রতিটি ব্যবসায়িক সত্তা প্রতিদিন প্রচুর পরিমাণে ব্যবসায়িক লেনদেন করে।

রাশিয়ার ফেডারেল আইন অনুসারে, সমস্ত রাষ্ট্র এবং বাণিজ্যিক সংস্থাগুলিকে (স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা ব্যতীত) তাদের অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে প্রতিফলিত করতে হবে।

পোস্টিং ধারণা

অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারে ব্যবসায়িক লেনদেন প্রতিফলিত করার জন্য, প্রতিনিধিত্ব করে এমন এন্ট্রি ব্যবহার করা প্রথাগত প্রাসঙ্গিক চালান চিঠিপত্র.

হিসাবরক্ষকের পদের জন্য আবেদনকারী প্রত্যেক বিশেষজ্ঞকে অবশ্যই হৃদয় দিয়ে জানতে হবে। এটির জন্য ধন্যবাদ, তিনি একটি নির্দিষ্ট অপারেশন সম্পন্ন করার সময় দ্রুত একটি রেকর্ড করতে সক্ষম হবেন।

তারা কি?

অ্যাকাউন্টিং এ দুই ধরনের এন্ট্রি আছে: জটিল এবং সহজ. একটি সাধারণ সংস্করণ আঁকার সময়, বিশেষজ্ঞরা দুটি অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন যা একে অপরের সাথে মিলে যায়। একটি জটিল ব্যবসায়িক লেনদেন সম্পন্ন করতে হলে, হিসাবরক্ষকদের দুটির বেশি অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে হবে।

সংকলিত চিঠিপত্র যথাযথ অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারে পোস্ট করা হয় (আইনি সংস্থাগুলি স্মারক আদেশ, অ্যাকাউন্টিং শীট, অর্ডার জার্নাল ব্যবহার করে)।

কিভাবে তাদের রচনা? মৌলিক নীতি

অ্যাকাউন্টিং পরিচালনা করার সময়, বিশেষজ্ঞরা তিন ধরনের অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করবেন: সক্রিয়, নিষ্ক্রিয় এবং সক্রিয়-প্যাসিভ. সক্রিয় উদ্যোগগুলিকে অবশ্যই নগদ, জায়, স্থায়ী সম্পদ এবং অ-কারেন্ট সম্পদ, ইনভেন্টরি ব্যালেন্স, ইত্যাদি প্রতিফলিত করতে হবে। প্যাসিভ আইনি সত্তা রাষ্ট্র, ব্যবসায়িক অংশীদার, কর্মচারী এবং পাওনাদারদের প্রতি তাদের সমস্ত বাধ্যবাধকতা প্রতিফলিত করে।

সক্রিয়-প্যাসিভ অ্যাকাউন্টগুলিও ব্যবসায়িক লেনদেনগুলি প্রদর্শন করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, তবে সেগুলি একই সাথে ক্রেডিট এবং ডেবিট ব্যালেন্স উভয়ই ধারণ করতে পারে। একটি উদাহরণ হল ঋণ (প্রিপেমেন্ট) যা একটি নির্দিষ্ট সরবরাহকারী একটি কোম্পানির কাছে ঋণের সমান্তরালে (প্রদান ছাড়াই প্রাপ্ত পণ্য) একই কোম্পানির একই সরবরাহকারীর কাছে রয়েছে।

অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি প্রস্তুত করার সময়, আপনাকে নিম্নলিখিত সূক্ষ্মতাগুলি মনে রাখতে হবে:

• সক্রিয় অ্যাকাউন্টে শুধুমাত্র একটি ডেবিট ব্যালেন্স থাকতে পারে, যখন প্যাসিভ অ্যাকাউন্টে শুধুমাত্র ক্রেডিট ব্যালেন্স থাকতে পারে;
• প্যাসিভ অ্যাকাউন্টের বৃদ্ধি শুধুমাত্র ক্রেডিট এবং সক্রিয় অ্যাকাউন্ট - ডেবিট দ্বারা ঘটে;
• সক্রিয়-প্যাসিভ অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স একই সাথে ব্যালেন্স শীটের দায় এবং সম্পদ উভয়ের মধ্যে প্রতিফলিত হতে পারে;
• কম্পাইল করা হলে, প্যাসিভ অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স ডানদিকে এবং সক্রিয় অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স বাম দিকে প্রদর্শিত হয়;
• একটি সক্রিয় অ্যাকাউন্ট কমাতে, আপনাকে এর ক্রেডিট এন্ট্রি করতে হবে, এবং একটি প্যাসিভ অ্যাকাউন্ট কমাতে, আপনাকে ডেবিট এন্ট্রি করতে হবে।

পোস্টিং হল অ্যাকাউন্টের চিঠিপত্র প্রকাশ করার একটি উপায়, যার ভিত্তি হল একটি সম্পূর্ণ ব্যবসায়িক লেনদেন। এগুলি সংকলন করার সময়, নিম্নলিখিত স্কিমটি মেনে চলার পরামর্শ দেওয়া হয়:

1. কোন অ্যাকাউন্ট এবং অ্যাকাউন্টিং বস্তুগুলি লেনদেন প্রক্রিয়াকরণের দ্বারা প্রভাবিত হয় তা নির্ধারণ করা প্রয়োজন (এর অর্থনৈতিক বিষয়বস্তু বিবেচনায় নেওয়া হয়)।
2. কোন অ্যাকাউন্টগুলি পোস্টিং (প্যাসিভ বা সক্রিয়) এর সাথে জড়িত থাকবে তা নির্ধারণ করা প্রয়োজন।
3. যে অ্যাকাউন্টটি ক্রেডিট বা ডেবিট করা হবে তা অবশ্যই নির্ধারণ করতে হবে। এটি করার জন্য, অপারেশনের উত্স এবং সমস্ত সম্পর্কিত কারণগুলি বিবেচনায় নেওয়া হয়।

সাধারণ এন্ট্রি কম্পাইল করার সময়, দুটি অ্যাকাউন্ট প্রভাবিত হয়, উদাহরণস্বরূপ, যখন বর্তমান অ্যাকাউন্ট থেকে কোম্পানির ক্যাশ ডেস্কে টাকা প্রাপ্ত হয়, তখন নিম্নলিখিত এন্ট্রি করা হয়: Kt 51 Dt 50। জটিল এন্ট্রি কম্পাইল করার সময়, বেশ কয়েকটি অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্ট জড়িত থাকে।

আপনি নিম্নলিখিত ভিডিওতে লেনদেন করার পদ্ধতিটি স্পষ্টভাবে দেখতে পারেন:

ডাবল এন্ট্রি নীতি

বিশেষজ্ঞদের দ্বারা অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টে ব্যবসায়িক লেনদেনের প্রতিফলন ডাবল এন্ট্রি পদ্ধতি ব্যবহার করে সঞ্চালিত হয়।

এই পদ্ধতির সারাংশ নিম্নরূপ: প্রতিটি অপারেশনের জন্য হিসাবরক্ষক একই সাথে একটির ডেবিট এবং অন্য অ্যাকাউন্টের ক্রেডিটে সংশ্লিষ্ট এন্ট্রি করেন.

পোস্টিং উদাহরণ

বর্তমানে, হিসাবরক্ষকদের জন্য প্রচুর সংখ্যক পদ্ধতিগত ম্যানুয়াল নিয়মিত প্রকাশিত হয়, যা একটি নির্দিষ্ট ধরণের কার্যকলাপের জন্য সবচেয়ে সাধারণ এন্ট্রি নির্দেশ করে।

বিদ্যমান উদাহরণগুলি ব্যবহার করে, বিশেষজ্ঞরা চিঠিপত্রের অ্যাকাউন্টগুলি সংকলন করার সময় এবং উপযুক্ত অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারে পোস্ট করার সময় সবচেয়ে সাধারণ ভুলগুলি এড়াতে সক্ষম হবেন।

বেতন দ্বারা

অপারেশনের জন্য এন্ট্রি প্রস্তুত করার সময়, যার সারমর্ম হল কর্মীদের সাথে বন্দোবস্ত করা, বিশেষজ্ঞদের অবশ্যই নিম্নলিখিত অ্যাকাউন্টের চিঠিপত্র করতে হবে:

প্রাঙ্গণ ভাড়া

স্থান বা বিল্ডিং ভাড়া দেওয়ার সময়, নির্দিষ্ট সম্পত্তির মালিক এবং ভাড়াটে উভয়ের দ্বারা এন্ট্রি করা হয়। তারা ইজারা দেওয়া সম্পত্তি সম্পর্কিত যে কোনও কর্মের জন্য চিঠিপত্র অ্যাকাউন্ট প্রস্তুত করে।

প্রধানগুলি টেবিলে দেখানো হয়েছে:

ডেবিট		ক্রেডিট
01 (সাব-অ্যাকাউন্ট "সম্পদ লিজ আউট")	লিজড প্রাঙ্গণ	01
20	স্থানান্তরিত প্রাঙ্গনে অবচয় গণনা করা হয়েছে	02
50, 51	ভাড়া পাওয়া গেছে	62
90 (সাব-অ্যাকাউন্ট 2)	অবচয় এবং অন্যান্য ভাড়া খরচ লিখিত বন্ধ	20
001	ভাড়াটিয়া জায়গা পেয়েছেন
76	ভাড়া স্থানান্তর	51
44, 29, 26, 25, 23, 20	ভাড়া বকেয়া	76

পাইকারী ও খুচরা ব্যবসা

পণ্য, সমাপ্ত পণ্য, কাজ বা পরিষেবার বিক্রয় সম্পর্কিত ব্যবসায়িক কার্যক্রম পরিচালনা করার সময়, আইনি সত্তা অনেক লেনদেন করে।

অ্যাকাউন্টিং এ এই এলাকায় লেনদেন প্রতিফলিত করতে, নিম্নলিখিত এন্ট্রি করা আবশ্যক:

ডেবিট	ব্যবসায়িক লেনদেনের বিষয়বস্তু	ক্রেডিট
	অর্থ স্থানান্তর:
62	ক্রেতাদের অগ্রিম পেমেন্ট ফেরত	51, 50
61	সরবরাহকারীদের	51, 50
45	পণ্য গ্রাহকদের পাঠানো	41/1
41/1,41/2	সরবরাহকারীদের কাছ থেকে প্রাপ্ত পণ্য	60
	ভ্যাট প্রতিফলিত হয়েছে
19	প্রাপ্ত পণ্যের উপর	60
41/2	খুচরো ব্যবসায়	60
90/03	পণ্য পাঠানোর মাধ্যমে	68
90/03	খুচরো ব্যবসায়	68/02
62	বাস্তবায়ন প্রতিফলিত	90/01.1
92.আর	খুচরা	90/01.1
91/02.1	পাঠানো পণ্য খরচ প্রতিফলিত হয়	45
91/02.1	খুচরো ব্যবসায়	41/1

অ্যাসাইনমেন্ট চুক্তি

এই চুক্তিটি আঁকার সময়, আইনী সত্তার স্থিতিতে অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপ পরিচালনাকারী যে কোনও বাণিজ্যিক সংস্থার হিসাবরক্ষককে অবশ্যই চিঠিপত্রের অ্যাকাউন্টগুলি আঁকতে হবে।

এই ধরনের ক্রিয়াকলাপের জন্য নিম্নলিখিত লেনদেনগুলি ব্যবহার করা হয়:

ডেবিট	ব্যবসায়িক লেনদেনের বিষয়বস্তু	ক্রেডিট
58	পক্ষগুলির মধ্যে পূর্বে স্বাক্ষরিত অ্যাসাইনমেন্ট চুক্তির অধীনে কোম্পানির দ্বারা অর্জিত সমস্ত অধিকারের মূল্য প্রতিফলিত হয়।	76
76	নিয়োগকর্তার কাছে যে ঋণ উদ্ভূত হয় তা সম্পূর্ণ বা আংশিকভাবে পরিশোধ করা হয়	51, 50
50, 51	ঋণগ্রহীতার কাছ থেকে চলতি হিসাব বা কোম্পানির ক্যাশ ডেস্কে ঋণ গৃহীত হয়েছিল	76
76	সমস্ত পরিশোধিত ঋণের পরিমাণ আয়ের অংশ হিসাবে বিবেচনা করা হয়	91/1
91/2	খরচ হিসাবে দাবির অর্জিত অধিকারের জন্য অ্যাকাউন্টিং	58

নগদ লেনদেন

উদ্যোক্তাদের অবশ্যই নথিভুক্ত করতে হবে এবং রাশিয়ান ফেডারেশনের ভূখণ্ডে কার্যকর সিসিপি মেনে চলতে হবে।

চিঠিপত্র কম্পাইল করতে, হিসাবরক্ষক নিম্নলিখিত অ্যাকাউন্টগুলি ব্যবহার করে:

• 50 - নগদ রেজিস্টার;
• 51 - চলতি হিসাব;
• 70 – বেতনের হিসাব;
• 73 – অন্যান্য গণনা;
• 62 - গ্রাহকদের সাথে নিষ্পত্তি;
• 75 - অনুমোদিত মূলধন পুনরায় পূরণ;
• 71 - দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের সাথে নিষ্পত্তি;
• 91 – বিনিময় হারের পার্থক্যের প্রতিফলন;
• 94 - অভাবের প্রতিফলন;
• 76 – অন্যান্য পেমেন্ট।

ডেবিট	ব্যবসায়িক লেনদেনের বিষয়বস্তু	ক্রেডিট
71	দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের কাছে অর্থ জারি	50
50	অব্যবহৃত ইমপ্রেস্ট পরিমাণ ক্যাশ ডেস্কে ফেরত দেওয়া হয়েছিল	71
70	বেতন জারি	50
50	কারেন্ট একাউন্ট থেকে টাকা পেয়েছেন	51
50	ক্রেতারা পণ্যের জন্য অর্থ প্রদান করেছেন	62
50	প্রতিষ্ঠাতারা অনুমোদিত মূলধন পুনরায় পূরণ করেছেন	75
94	ঘাটতি লেখা বন্ধ	50
91	বিনিময় হার পার্থক্য প্রতিফলিত	50

সেবার বন্দোবস্ত

পরিষেবা প্রদান করার সময়, ব্যবসায়িক সংস্থাগুলি গ্রহণযোগ্যতা শংসাপত্র তৈরি করে। যদি একটি আইনি সত্তা মূল্য সংযোজন কর প্রদানকারী হয়, তবে এটি লিখতে বাধ্য, যে অনুসারে ভ্যাট কাটা হয়।

নিম্নলিখিত এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং করা হয়:

স্থায়ী সম্পদ সহ

যদি একটি ব্যবসায়িক সত্তা তার ব্যালেন্স শীটে স্থির সম্পদ থাকে যা এটি ব্যবসায়িক কার্যক্রম পরিচালনার জন্য ব্যবহার করে, তাহলে এটিকে নিম্নরূপ চিঠিপত্রের অ্যাকাউন্টগুলি আঁকতে হবে:

ডেবিট	ব্যবসায়িক লেনদেনের বিষয়বস্তু	ক্রেডিট
01	সরবরাহকারীদের কাছ থেকে প্রাপ্ত স্থায়ী সম্পদ ব্যালেন্স শীটে যোগ করা হয়েছে	60
60	চালান পরিশোধ করা হয়	51
07	সম্পর্কিত খরচ প্রতিফলিত	60, 76
07,19/1	সমস্ত ট্যাক্স এবং ফি প্রতিফলিত	68
91/2 62	স্থায়ী সম্পদ বিক্রি	01 91/1
51	ক্রেতা থেকে তহবিল স্থানান্তরিত	62
91/2	ভ্যাট চার্জ করা হয়েছে	68
02	সঞ্চিত অবচয় বাতিল করা হয়েছে	01

বছরের সমাপনী

প্রতিটি রিপোর্টিং বছরের শেষে, অ্যাকাউন্ট্যান্টকে বিশেষ এন্ট্রি করতে হবে যা কিছু অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার অনুমতি দেবে। এই পদ্ধতি বলা হয় ভারসাম্য সংস্কার, এটি কিছু অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টের শূন্যতাকে প্রতিনিধিত্ব করে।

বিশেষজ্ঞদের জন্য 90, 91, 99 অ্যাকাউন্ট বন্ধ করা এবং নিম্নলিখিত চিঠিপত্র প্রস্তুত করা বাধ্যতামূলক:

কর এবং রাষ্ট্রীয় শুল্ক

প্রতিটি ব্যবসায়িক সত্তা, ব্যবসা পরিচালনা করার সময়, বাজেটে ট্যাক্স, বাধ্যতামূলক অর্থপ্রদান এবং ফি জমা এবং স্থানান্তর করার প্রয়োজনের মুখোমুখি হয়। এছাড়াও, নথি প্রস্তুত করার সময় বা সরকারী সংস্থাগুলি থেকে কোনও পরিষেবা গ্রহণ করার সময় আইনি সংস্থাগুলিকে একটি রাষ্ট্রীয় ফি দিতে হবে।

অ্যাকাউন্টিংয়ে, তাদের ট্যাক্স, ফি এবং শুল্ক সম্পর্কিত প্রতিটি ব্যবসায়িক লেনদেন প্রতিফলিত করতে হবে:

ডেবিট	ব্যবসায়িক লেনদেনের বিষয়বস্তু	ক্রেডিট
68	রাষ্ট্রীয় দায়িত্ব হস্তান্তর	51
99	লাভ করের হিসাব	68
70	ব্যক্তিগত আয়কর আটকে রাখা হয়েছে	68
68	বাজেটে কর স্থানান্তর	51
91/2	পরিবহন ট্যাক্স চার্জ করা হয়েছে	68
90/3, 91/2	বিক্রয়ের উপর ভ্যাট চার্জ করা হয়েছে	68, 76
68	ভ্যাট দেওয়া হয়েছে	51

জারি করা ঋণ

ঋণের জন্য অ্যাকাউন্টিং করার সময়, যা সম্প্রতি পূর্ণ-সময়ের কর্মচারী এবং ব্যবসায়িক অংশীদার উভয়ের জন্য সক্রিয়ভাবে জারি করা শুরু হয়েছে, নিম্নলিখিত এন্ট্রি করা হয়:

অর্জন

সাম্প্রতিক বছরগুলিতে, রাশিয়ান সংস্থাগুলি ক্রমবর্ধমানভাবে তাদের কাজে অধিগ্রহণ ব্যবহার করতে শুরু করেছে, যা তাদের ক্রেতাদের কাছ থেকে ব্যাঙ্ক কার্ড গ্রহণ করতে দেয় (যখন পণ্য, কাজ বা পরিষেবা বিক্রির জন্য অর্থ প্রদান করা হয়)। এই ধরনের গণনা করার সময়, হিসাবরক্ষক বিভিন্ন সমস্যার সম্মুখীন হতে পারে যা এন্ট্রি প্রস্তুত করার প্রক্রিয়ার সাথে সম্পর্কিত।

স্ট্যান্ডার্ড ইনভয়েস চিঠিপত্র ব্যবহার করে, তারা ত্রুটি করার ঝুঁকি কমাতে সক্ষম হবে, যা প্রায়শই শাস্তির কারণ হয়:

ডেবিট	ব্যবসায়িক লেনদেনের বিষয়বস্তু	ক্রেডিট
62	পণ্য বিক্রয়	90/1
90/3	ভ্যাটের পরিমাণ বিবেচনায় নেওয়া হয়	68/3
57	ক্রেতার সাথে নিষ্পত্তি বন্ধ (দস্তাবেজগুলি অধিগ্রহণকারী ব্যাঙ্কে স্থানান্তরিত হয়)	62
57	একটি পেমেন্ট কার্ডের মাধ্যমে পণ্যের জন্য অর্থ প্রদানকারী ক্রেতার কাছ থেকে প্রাপ্ত রাজস্ব প্রতিফলিত হয়।	90/1
51	অধিগ্রহণকারী ব্যাংক থেকে টাকা প্রাপ্ত	57
91	সম্পর্কিত খরচ লিখিত বন্ধ	57
96	ক্রয় রিটার্ন	62
20/1	ব্যাংক ক্রেতার কাছ থেকে একটি আবেদন পেয়েছে	57
57	তহবিল স্থানান্তর	51
57	ব্যাংক কর্তৃক চার্জ করা কমিশন সমন্বয় করা হয়	91

"পে-রোল" নথিতে "ম্যানুয়াল সামঞ্জস্য" চেকবক্সটি কোথায় গেছে (1C: অ্যাকাউন্টিং 8.3, সংস্করণ 3.0)

2016-12-08T15:30:47+00:00

অনেক পাঠক আমাকে ইমেলের মাধ্যমে অভিযোগ করেন যে এটি কীভাবে হতে পারে... বেতনের "ট্রোইকা"-এ, "ম্যানুয়াল সামঞ্জস্য" চেকবক্স, যা অনেকের কাছে পরিচিত, সম্প্রতি অদৃশ্য হয়ে গেছে, যা আন্দোলন এবং নথি পোস্টিং সম্পাদনা করতে দেয়:

যাইহোক, এটি অন্যান্য নথিতে রয়ে গেছে:

আমি কনফিগারেশনে প্রোগ্রাম কোডটি যত্ন সহকারে অধ্যয়ন করেছি এবং এই সিদ্ধান্তে পৌঁছেছি যে কনফিগারেশন নিজেই পরিবর্তন না করে, আমি বেতন গণনার জন্য এই চেকবক্সটি ফেরত দিতে পারি সম্ভব বলে মনে হয় না.

1C কোম্পানী ইচ্ছাকৃতভাবে এই বিকল্পটি অবরুদ্ধ করেছে, কারণ "পে-রোল" নথিটি এখন অনেক রেজিস্টার (পরিষেবা রেজিস্টার সহ) মাধ্যমে চলাচল করে, যার অস্তিত্ব ব্যবহারকারী প্রায়শই সন্দেহও করে না।

এবং এই পরিস্থিতিতে, একটি কমপ্লেক্সে সমস্ত আন্দোলনকে ম্যানুয়ালি নিয়ন্ত্রণ করা প্রায় অসম্ভব।

দুর্ভাগ্যবশত, ম্যানুয়াল অপারেশনের মাধ্যমে ট্যাক্স এবং অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারের অবস্থা (অন্তত বেতনের ক্ষেত্রে) সঠিক অবস্থায় আনা এবং ভবিষ্যতে তাদের প্রাসঙ্গিকতা নিরীক্ষণ করা ছাড়া আমি আর কোনো উপায় দেখছি না।

আন্তরিকভাবে, (শিক্ষক এবং বিকাশকারী)।

1C: অ্যাকাউন্টিং 8.2। নতুনদের জন্য একটি পরিষ্কার টিউটোরিয়াল Gladky Alexey Anatolyevich

সঠিক চালান চিঠিপত্র সেট আপ করা

প্রোগ্রামের ক্ষমতার মধ্যে রয়েছে সঠিক অ্যাকাউন্টের চিঠিপত্রের তালিকা বজায় রাখা। চিঠিপত্রের শুদ্ধতার স্বয়ংক্রিয় নিয়ন্ত্রণের জন্য অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি তৈরি করার সময় এই রেজিস্টারের বিষয়বস্তু ব্যবহার করা সুবিধাজনক।

এটি আরও পরিষ্কার করার জন্য, আসুন একটি নির্দিষ্ট উদাহরণ দিয়ে এটি ব্যাখ্যা করি। ধরা যাক যে একটি প্রতিষ্ঠানে গ্রাহকদের সাথে সমস্ত বন্দোবস্ত একচেটিয়াভাবে করা হয় অ্যাকাউন্ট 62.01 "ক্রেতা এবং গ্রাহকদের সাথে নিষ্পত্তি"। তারপরে ক্রেতার কাছ থেকে নগদ নগদ তহবিলের প্রাপ্তির সত্যতা প্রতিফলিত করে অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রিটি এইরকম দেখাবে: Dt 51 "নগদ অ্যাকাউন্ট" Kt 62.01 "ক্রেতা এবং গ্রাহকদের সাথে নিষ্পত্তি"। সঠিক চিঠিপত্রের তালিকায় এই এন্ট্রিটি অন্তর্ভুক্ত করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে: তারপরে, তাদের সঠিকতার জন্য অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রিগুলি পরীক্ষা করার সময়, প্রোগ্রামটি সমস্ত ভুল এন্ট্রি সনাক্ত করবে। এবং যদি, ক্রেতার কাছ থেকে অর্থ প্রাপ্তির পরে, আপনি একটি পোস্টিং তৈরি করেন, উদাহরণস্বরূপ, Dt 51 “Setelment accounts” Kt 62.02 “প্রাপ্ত অগ্রিমের জন্য গণনা”, তাহলে এর অমিল সম্পর্কে একটি তথ্য বার্তা স্ক্রিনে প্রদর্শিত হবে। সঠিক চিঠিপত্রের তালিকা সহ পোস্ট করা, এবং আপনাকে হয় সেই অনুযায়ী এই লেনদেন পরিবর্তন করতে বলা হবে, অথবা এই তালিকায় এটি যোগ করতে বলা হবে।

সঠিক অ্যাকাউন্ট চিঠিপত্র খুলতে, আপনাকে প্রধান মেনু কমান্ড পরিচালনা করতে হবে অপারেশন? তথ্য নিবন্ধন. ফলস্বরূপ, পর্দায় একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে, যা চিত্রে দেখানো হয়েছে। 3.51।

ভাত। 3.51।সঠিক অ্যাকাউন্টের চিঠিপত্র সহ একটি নিবন্ধন নির্বাচন করা

এই উইন্ডোতে, আপনাকে অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টগুলির সঠিক চিঠিপত্রের অবস্থানে কার্সার স্থাপন করতে হবে এবং ঠিক আছে বোতাম বা এন্টার কী টিপুন। সঠিক চিঠিপত্রের তালিকার জন্য উইন্ডো, যা তারপর পর্দায় প্রদর্শিত হবে, চিত্রে দেখানো হয়েছে। 3.52।

ভাত। 3.52।সঠিক চালান চিঠিপত্রের তালিকা

এই উইন্ডোতে পূর্বে তৈরি করা সঠিক চিঠিপত্রের একটি তালিকা রয়েছে। মনে রাখবেন যে প্রোগ্রামটি সঠিক চিঠিপত্রের তৈরি করা তালিকা ছাড়াই সরবরাহ করা হয়েছে, তাই প্রথমে এই উইন্ডোটি খালি থাকবে।

সঠিক চালান চিঠিপত্র লিখতে, এই উইন্ডোর টুলবারে যোগ বোতামে ক্লিক করুন। ফলস্বরূপ, চিঠিপত্র প্রবেশ এবং সম্পাদনা করার জন্য উইন্ডোটি খুলবে, চিত্রে দেখানো হয়েছে। 3.53।

ভাত। 3.53।সঠিক চালান চিঠিপত্র তৈরি করা হচ্ছে

ডেবিট এবং ক্রেডিট ক্ষেত্রগুলি একইভাবে পূরণ করা হয়: আপনাকে নির্বাচন বোতাম বা F4 কী টিপতে হবে এবং তারপরে খোলা অ্যাকাউন্ট উইন্ডোর তালিকা থেকে প্রয়োজনীয় অ্যাকাউন্টটি নির্বাচন করতে হবে। মন্তব্য ক্ষেত্রে, কীবোর্ড ব্যবহার করে এই চিঠিপত্রের বিষয়বস্তু (শিরোনাম) লিখুন। এই ক্ষেত্রটিতে প্রবেশ করা মান স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নথি বা ব্যবসায়িক লেনদেনের সাথে লিঙ্ক করার সময় অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রির বিষয়বস্তু হিসাবে প্রবেশ করা হবে।

সঠিক চিঠিপত্র অ্যাকাউন্টের রেজিস্টারের একটি বৈশিষ্ট্যগত বৈশিষ্ট্য হল যে লেনদেন গঠনে কোন সীমাবদ্ধতা নেই। উদাহরণস্বরূপ, এমনকি যদি অ্যাকাউন্টের চার্টে একটি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্ট লেনদেনে এটি ব্যবহার করা নিষিদ্ধ করা হয় (মনে রাখবেন যে ডিফল্টরূপে এই ধরনের একটি নিষেধাজ্ঞা সমস্ত অভিভাবক অ্যাকাউন্টগুলিতে আরোপ করা হয়েছে যেগুলির উপ-অ্যাকাউন্ট রয়েছে), আপনি এখনও সঠিক চিঠিপত্র তৈরি করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন৷ কিন্তু মনে রাখবেন যে এই ক্ষেত্রে, সঠিক চিঠিপত্র প্রবেশের জন্য উইন্ডোতে ওকে বোতামে ক্লিক করার পরে (চিত্র 3.53 দেখুন), প্রোগ্রামটি একটি সতর্কতা জারি করবে যে এই অ্যাকাউন্টে উপ-অ্যাকাউন্ট রয়েছে এবং প্রতিটির জন্য একটি পৃথক সঠিক চিঠিপত্র তৈরি করার প্রস্তাব দেবে। উপ-অ্যাকাউন্ট এই অনুরোধের উত্তর নেতিবাচক হলে, চিঠিপত্রটি সাব-অ্যাকাউন্ট ছাড়াই সঠিক তালিকায় যোগ করা হবে। আপনি যদি এই অনুরোধটি ইতিবাচকভাবে উত্তর দেন, তাহলে পর্দায় একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে, যা চিত্রে দেখানো হয়েছে। 3.54 (অ্যাকাউন্ট 50 "ক্যাশিয়ার", যার বেশ কয়েকটি সাব-অ্যাকাউন্ট আছে, উদাহরণ হিসেবে ব্যবহৃত হয়)।

ভাত। 3.54।সঠিক চিঠিপত্র তৈরি করার জন্য উপ-অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করা

আপনি চিত্রে দেখতে পাচ্ছেন, এই উইন্ডোতে প্রতিটি উপ-অ্যাকাউন্টের জন্য চিঠিপত্রের একটি তালিকা রয়েছে। এখানে আপনাকে সেইসব উপ-অ্যাকাউন্টগুলির জন্য বাক্সগুলি চেক করতে হবে যেগুলির সাথে আপনাকে সঠিক চিঠিপত্র তৈরি করতে হবে (ডিফল্টরূপে, সমস্ত উপ-অ্যাকাউন্ট চেক করা হয়)। এই উইন্ডোতে ওকে বোতামে ক্লিক করার পরে, সমস্ত নির্বাচিত চিঠিপত্র রেজিস্টারে যোগ করা হবে।

রেজিস্টার থেকে চিঠিপত্র মুছে ফেলতে, এটিতে কার্সার রাখুন এবং প্রসঙ্গ মেনু কমান্ডটি চালান Delete বা Delete কী টিপুন।

সঠিক চিঠিপত্র অ্যাকাউন্টের একটি রেজিস্টার ব্যবহার করার জন্য ধন্যবাদ, আপনি অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি তৈরি করার পদ্ধতিটিকে আরও স্বয়ংক্রিয় এবং পদ্ধতিগত করতে পারেন। সুস্পষ্ট সুবিধার পাশাপাশি, এটি অ্যাকাউন্টিংয়ে বিভ্রান্তি রোধ করবে।

বই 1C থেকে: এন্টারপ্রাইজ 8.0। ইউনিভার্সাল টিউটোরিয়াল লেখক বয়কো এলভিরা ভিক্টোরোভনা

14.6। ইউজার ইন্টারফেস কাস্টমাইজ করা ইউজার ইন্টারফেস কাস্টমাইজ করা শুরু করতে, "সরঞ্জাম - সেটিংস..." নির্বাচন করুন। "টুলবার" ট্যাবে, নিয়ন্ত্রণ উপাদানগুলির সাহায্যে, প্যানেল তৈরি, সম্পাদনা এবং মুছে ফেলার সমস্ত কাজ করা হয়

ওয়ান গুড ট্রেড বই থেকে। ব্যক্তিগত বাণিজ্যের অত্যন্ত প্রতিযোগিতামূলক বিশ্ব সম্পর্কে গোপন তথ্য লেখক বেলাফিওর মাইক

তীক্ষ্ণতা সেটিংস স্টিভ অবিশ্বাস্যভাবে শান্ত. আপনি যখন তার সাথে প্রথম দেখা করেন, আপনি তাকে একজন বুদ্ধিজীবী এবং Wharton School of Business এর একজন স্নাতক বলে ভুল করতে পারেন। সে খুব স্মার্ট। স্টিভ একজন স্ব-নির্মিত মানুষ, এবং এটি আমাকে টাইগার উডসের কথা মনে করিয়ে দেয়। ক্ষতি স্বীকার করে, তিনি অবিলম্বে সম্পর্কে ভাবতে শুরু করেন

ইন্টারনেটে কুইক মানি বই থেকে লেখক

বই থেকে আপনার জীবন আবর্জনা পরিত্রাণ! মেলেন অ্যান্ড্রু দ্বারা

ফাইল সংরক্ষণ এবং সেট আপ করা যেকোন স্টোরেজ মিডিয়ামে (বাহ্যিক বা অভ্যন্তরীণ) নথি সংরক্ষণ করার সময়, সেগুলি সংরক্ষণ করার জন্য সঠিক জায়গা চয়ন করুন - এই ক্ষেত্রে, আপনার নতুন (বা সম্পাদিত) নথিটি সঠিক ফোল্ডারে থাকবে৷ ব্যবহার এড়াতে

বই 1C থেকে: অ্যাকাউন্টিং 8.2। নতুনদের জন্য একটি পরিষ্কার টিউটোরিয়াল লেখক

পরামিতি সেট আপ করা আমাদের আপনাকে স্মরণ করিয়ে দেওয়া যাক যে প্রোগ্রাম সেট আপ এবং পরিচালনার জন্য সমস্ত মৌলিক পদক্ষেপগুলি কনফিগারেটে সঞ্চালিত হয়, যা আমরা এখানে বিবেচনা করব না। যাইহোক, "1C: এন্টারপ্রাইজ" মোডে বেশ কয়েকটি সেটিংস রয়েছে, যা আলোচনা করা হবে

1C বই থেকে: একটি ছোট কোম্পানি পরিচালনা করা 8.2 স্ক্র্যাচ থেকে। নতুনদের জন্য 100টি পাঠ লেখক গ্ল্যাডকি আলেক্সি আনাতোলিভিচ

পাঠ 12. অ্যাকাউন্টের চার্ট সেট আপ করা, তৈরি করা এবং ব্যবহার করা যদিও "1C: ছোট ফার্ম ম্যানেজমেন্ট 8.2" প্রোগ্রামটি পরিচালনা অ্যাকাউন্টিংয়ের উদ্দেশ্যে করা হয়েছে, এটি অ্যাকাউন্টের চার্ট ব্যবহার করার ক্ষমতা প্রয়োগ করে - প্রথাগত অনুরূপ

বই 1C থেকে: এন্টারপ্রাইজ। বাণিজ্য এবং গুদাম লেখক সুভোরভ ইগর সের্গেভিচ

4.1। অ্যাকাউন্টিং প্যারামিটার সেট আপ করা আপনি প্রোগ্রামের সাথে কাজ শুরু করার আগে, আপনাকে এন্টারপ্রাইজের সাধারণ অ্যাকাউন্টিং পরামিতিগুলি কনফিগার করতে হবে। অ্যাকাউন্টিং প্যারামিটার সেট আপ করার জন্য "পরিষেবা" প্রোগ্রামের প্রধান মেনু থেকে "অ্যাকাউন্টিং প্যারামিটার সেট আপ করা" আইটেমটি নির্বাচন করে ডাকা হয়।

বই 1C থেকে: এন্টারপ্রাইজ, সংস্করণ 8.0। বেতন, কর্মীদের ব্যবস্থাপনা লেখক বয়কো এলভিরা ভিক্টোরোভনা

4.7। অ্যাকাউন্টিং প্যারামিটার সেট আপ করা অ্যাকাউন্টিং প্যারামিটার সেট আপ করা "পরিষেবা" মেনু থেকে "অ্যাকাউন্টিং প্যারামিটার সেট আপ" আইটেমটি নির্বাচন করে "সম্পূর্ণ ইন্টারফেস" এ ডাকা হয়। ডায়ালগ বক্সে ট্যাব রয়েছে যার উপর হিসাব রাখা হবে এমন প্যারামিটারগুলি সেট করা আছে।

Google AdWords বই থেকে। ব্যাপক গাইড গেডেস ব্র্যাড দ্বারা

4.8। সিস্টেম প্যারামিটার কনফিগার করা প্রতিটি ব্যবহারকারী 1C: এন্টারপ্রাইজ সিস্টেমের সাথে কাজ করার জন্য পৃথক প্যারামিটারগুলি কনফিগার করতে পারে, যা নিম্নলিখিত কাজের সেশনগুলির জন্য মনে রাখা হয়৷ কনফিগারেশনটি "পরিষেবা" - "প্যারামিটার" (ইন্টারফেস) আইটেমটি নির্বাচন করে শুরু হয়

সেলফ-সাবোটাজ বই থেকে। নিজেকে কাবু করুন বার্গ কারেন দ্বারা

19.6। ইউজার ইন্টারফেস কাস্টমাইজ করা ইউজার ইন্টারফেস কাস্টমাইজ করা শুরু করতে, "সরঞ্জাম - সেটিংস..." নির্বাচন করুন। "টুলবার" ট্যাবে, নিয়ন্ত্রণ উপাদানগুলির সাহায্যে, প্যানেল তৈরি, সম্পাদনা এবং মুছে ফেলার সমস্ত কাজ করা হয়

Less to do, more to live বইটি থেকে। কীভাবে জীবনকে সহজ করা যায় এবং নিজের জন্য সময় খালি করা যায় মাইসেল আরি দ্বারা

আপনার ডিসপ্লে অ্যাড গ্রুপের জন্য সঠিক কীওয়ার্ড নির্বাচন করা একটি ডিসপ্লে টার্গেটেড অ্যাড গ্রুপ সফল হওয়ার জন্য, এতে থাকা কীওয়ার্ডগুলি অবশ্যই একটি নির্দিষ্ট বিষয়ের জন্য নির্দিষ্ট হতে হবে। এই শব্দগুলি প্রায়শই পৃষ্ঠাগুলিতে উল্লেখ করা হয় যা আপনি সবচেয়ে বেশি মনে করেন৷

ইনফোবিজনেস ফ্রম স্ক্র্যাচ বই থেকে লেখক প্যারাবেলাম আন্দ্রে আলেক্সিভিচ

ইন্টারফেস কাস্টমাইজ করা প্রথমে, আপনি যে ধরনের ডেটা দেখতে চান তা নির্বাচন করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি প্রচারাভিযান সম্পর্কে তথ্য জানতে আগ্রহী হন, তাহলে প্রচারাভিযান ট্যাবে যান। আপনার যদি কীওয়ার্ড ডেটার প্রয়োজন হয় তবে কীওয়ার্ড ট্যাবে যান। যদি তুমি না পারো

লেখকের বই থেকে

কলাম কাস্টমাইজ করা আপনার ডেটা কাস্টমাইজ করতে, আপনি যে কলামগুলি বিশ্লেষণ করতে চান তা নির্বাচন করতে হবে। "কলাম" ক্লিক করুন এবং চিত্রে দেখানো "কলাম কাস্টমাইজ করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। 16.4। বিকল্পগুলি ট্যাবের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হবে, তবে বেশিরভাগ প্রতিবেদনে

লেখকের বই থেকে

SPARC টিউনিং: ফোকাসড থাকুন হ্যাঁ, আপনি প্রায় যেকোনো সমস্যা সমাধানের জন্য আপনার SPARC বন্ধু ব্যবহার করতে পারেন! মনে আছে আমি আপনাকে চাকার পিছনে থাকা এবং আপনার স্পার্ক বন্ধু মানচিত্র ধরে রাখার বিষয়ে আপনাকে কী বলেছিলাম? ফোকাস থাকার ক্ষেত্রে এটি ঠিক ততটাই গুরুত্বপূর্ণ। কে পারে

লেখকের বই থেকে

বাহ্যিক মেমরি সেট আপ করা হচ্ছে অনেক টুল আছে যার সাহায্যে আপনি তথ্য সংগঠিত করতে পারেন। আসুন তাদের কয়েকটি উদাহরণ হিসাবে দেখি। আমার প্রিয় অ্যাপ্লিকেশন হল Evernote। এটি আপনাকে যেকোনো বিন্যাসে নোট সংরক্ষণ করতে দেয়: পাঠ্য, ফোন কল,

লেখকের বই থেকে

একটি মানি মেশিন সেট আপ করা হচ্ছে চিত্র. 7 যত তাড়াতাড়ি আপনার প্রথম পণ্য, একটি বিনামূল্যে যদিও, প্রদর্শিত, তথ্য ব্যবসা চক্র শুরু হয়. ওয়েবসাইট, একটি মিনি-বুক, একটি মিনি-কোর্স, একটি ক্যাপচার পৃষ্ঠা এবং একটি নিউজলেটারের মাধ্যমে ইতিমধ্যেই ক্লায়েন্টদের একটি আগত প্রবাহ রয়েছে৷ আপনি আপনার প্রথম গ্রাহকদের সস্তা বিক্রি

তথ্য নিবন্ধন "অ্যাকাউন্টের সঠিক চিঠিপত্র" অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টের সঠিক চিঠিপত্র সংরক্ষণ করতে ব্যবহৃত হয়।
চিঠিপত্রের সঠিকতার জন্য লেনদেনের নিরীক্ষণ একটি লেনদেন রেকর্ড করার সময় বা লেনদেনের লগ থেকে এবং লেনদেনে অংশগ্রহণকারী অ্যাকাউন্ট নির্বাচনের সময় করা যেতে পারে।

সুতরাং, ম্যানুয়াল লেনদেন তৈরির নথিতে একটি অফসেটিং অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করার সময়, অ্যাকাউন্ট নির্বাচন ফর্মটি এমনভাবে ফিল্টারিং সহ খুলবে যাতে শুধুমাত্র সঠিক অফসেটিং অ্যাকাউন্টগুলি নির্বাচনের জন্য উপলব্ধ হবে। এই ফিল্টারিং অ্যাকাউন্ট নির্বাচন ফর্ম "সঠিক অ্যাকাউন্ট" বোতাম ব্যবহার করে নিষ্ক্রিয় এবং সক্রিয় করা যেতে পারে।
একটি নথি রেকর্ড করার সময়, যদি সঠিক চিঠিপত্রের তথ্যের রেজিস্টারের দ্বারা প্রয়োজনীয় লেনদেন না হয় তবে প্রয়োজনীয় বার্তাটি প্রদর্শিত হয়।

তথ্য রেজিস্টার "অ্যাকাউন্টের সঠিক চিঠিপত্র" অ-পর্যায়ক্রমিক এবং নিবন্ধকের অধীনস্থ নয়।
সঠিক চিঠিপত্র এটিতে ম্যানুয়ালি প্রবেশ করানো হয় বা "সঠিক অ্যাকাউন্টের চিঠিপত্র প্রবেশ করা" প্রক্রিয়াকরণ ব্যবহার করে।

পরিমাপ

* "অ্যাকাউন্ট Dt" - সঠিক চিঠিপত্রের ডেবিট অ্যাকাউন্ট;

* "অ্যাকাউন্ট Kt" - সঠিক চিঠিপত্রের ক্রেডিট অ্যাকাউন্ট।

উভয় মাত্রাই অ্যাকাউন্টের চার্টকে নির্দেশ করে এবং অগ্রণী, যেমন প্রাইভেট অ্যাকাউন্টের রেকর্ডগুলি ততক্ষণ বেঁচে থাকে যতক্ষণ পর্যন্ত অ্যাকাউন্টগুলি অ্যাকাউন্টের চার্টে বিদ্যমান থাকে।

রেজিস্ট্রির কোন সম্পদ নেই।

অপশন

* "মন্তব্য হল চালান চিঠিপত্রের উপর একটি বিনামূল্যের মন্তব্য।

সঠিক চিঠিপত্র নির্ধারণের ক্ষেত্রে

সবচেয়ে সহজ ক্ষেত্রে লেনদেনে ব্যবহৃত ডেবিট এবং ক্রেডিট অ্যাকাউন্টগুলিকে স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করা
(উদাহরণস্বরূপ, Dt 104.35 Kt 401.20, Dt 302.04 Kt 201.11, ইত্যাদি)।

দ্বিতীয় ক্ষেত্রে প্রদান করা হয়েছে যে রেজিস্টার এন্ট্রির একটি মাত্রা নির্দিষ্ট করা যেতে পারে, এই ক্ষেত্রে অন্য মাত্রা ডেবিট বা ক্রেডিট চূড়ান্ত অ্যাকাউন্ট সংরক্ষণ করে। এর মানে হল যে প্রদত্ত অ্যাকাউন্টের সাথে সমস্ত চিঠিপত্র সঠিক বলে বিবেচিত হবে।
উদাহরণস্বরূপ, একটি অনির্দিষ্ট ডেবিট অ্যাকাউন্টের সাথে Kt 104.35 রেকর্ড করার অর্থ হবে ক্রেডিট অ্যাকাউন্ট 104.35 থেকে সমস্ত চিঠিপত্র সঠিক, যদিও এই পরিস্থিতির কোনও ব্যবহারিক তাৎপর্য নেই। এই ক্ষেত্রে ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়, উদাহরণস্বরূপ, প্রাথমিক ব্যালেন্স পূরণ করার সময় সহায়ক অ্যাকাউন্ট 000 এর জন্য।

অবশেষে, তৃতীয় ক্ষেত্রে অনুমান করা হয় যে অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে একটি পোস্ট করার সাথে জড়িত চূড়ান্ত অ্যাকাউন্ট নয়, তবে একটি অ্যাকাউন্ট যার অধীনস্থ অ্যাকাউন্ট রয়েছে - উপ-অ্যাকাউন্ট। এই ক্ষেত্রে, অন্য অ্যাকাউন্টটি চূড়ান্ত অ্যাকাউন্ট, উপ-অ্যাকাউন্ট সহ একটি অ্যাকাউন্ট বা খালি হতে পারে।
সঠিক লেনদেন নিরীক্ষণের জন্য অ্যালগরিদম এই ধরনের পরিস্থিতিকে ব্যাখ্যা করে: একটি অ্যাকাউন্টের জন্য নির্দিষ্ট করা নিয়মটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তার সমস্ত উপ-অ্যাকাউন্টগুলিতে প্রযোজ্য।
এইভাবে, যদি আমরা Dt 104.35 Kt 401.20 কে সঠিক চিঠিপত্র হিসাবে সংজ্ঞায়িত করি, তাহলে এর অর্থ হবে যে অ্যাকাউন্ট 104.35 (ডেবিট দ্বারা) এবং অ্যাকাউন্টের উপ-অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে সমস্ত চিঠিপত্র সঠিক হিসাবে স্বীকৃত হবে।
401.20 (লোনে)।