সময় ব্যবস্থাপনা অনুশীলন। সময় ব্যবস্থাপনা প্রশিক্ষণ অনুশীলন, কার্যকর টিপস

সময় প্রত্যেক ব্যক্তির প্রধান সম্পদ, এবং আমাদের ভাগ্য মূলত নির্ভর করে কিভাবে আমরা আমাদের জীবনের প্রতি ঘন্টা এবং মিনিটের সাথে আচরণ করি। সময় ব্যবস্থাপনা, বা সময় ব্যবস্থাপনার বিজ্ঞান, সমস্ত ধরণের কৌশল এবং কৌশল অফার করে যা আপনাকে মূল্যবান সময় বাঁচাতে, এটিকে আরও যুক্তিযুক্তভাবে বিতরণ করতে এবং এইভাবে আপনার লক্ষ্যগুলি দ্রুত অর্জন করতে দেয়। বইটি ব্যক্তিগত, দল এবং কর্পোরেট স্তরে কার্যকরভাবে সময় পরিকল্পনা করার উপায় বর্ণনা করে, সেইসাথে স্ব-অনুপ্রেরণা এবং অগ্রাধিকারের মাধ্যমে ব্যক্তিগত কার্যকারিতা অর্জনের পদ্ধতি এবং নিয়মাবলী। আপনি সময় পরিচালনার কৌশলগুলির ধারণা, সারমর্ম, কাজগুলি অধ্যয়ন করতে সক্ষম হবেন, যাতে সেগুলি অনুশীলনে প্রয়োগ করা যায়।

বই:

অনুশীলনী 1. সামনের দিনে পরিচালকের প্রতিফলন এবং নীচের দিনের পরিকল্পনা পড়ুন।

আচ্ছা, আজ সেই দিন! সকাল মাত্র নয়টা বাজে, আর এত কাজ আছে যে মনে হয় পর্যাপ্ত সময় হবে না।

একজন ক্ষুব্ধ গ্রাহক ফোন করেন: তিনি সময়মতো অর্ডার পাননি। আপনি তাকে আবার কল করুন, সমস্ত প্রশ্ন খুঁজে বের করুন, তাকে শান্ত করুন। প্রদর্শনীর জন্য উপকরণ প্রস্তুত করা প্রয়োজন: উদ্বোধন দুই সপ্তাহের মধ্যে, তবে বিজ্ঞাপনের বুকলেটগুলির জন্য এখনও কোনও স্লাইড বা পাঠ্য নেই। হ্যাঁ, এবং মুদ্রণ সম্পর্কে, এটি বিভ্রান্ত হওয়ার, কল করার এবং উপকরণগুলির উত্পাদন অর্ডার করার সময় - সমস্ত ধরণের ক্যালেন্ডার, লিফলেট, বুকলেট, স্যুভেনির, পোস্টার, অন্যথায়, সর্বদা হিসাবে, শেষ মুহুর্তে আমরা নিজেদেরকে ধরি, এবং আবার - একটি বেয়ার স্ট্যান্ড এবং দুটি দুঃখজনক লিফলেট। লজ্জা!

সরবরাহকারীর সাথে আলোচনা 13.00 এর জন্য নির্ধারিত - এটি একটি পবিত্র বিষয়, আপনাকে নিজেকে যেতে হবে। শুধু কি ভাবছি? সার্ভিস থেকে গাড়ি তোলার সময় পাইনি, তবে দরকার হবে। মেট্রো? নাকি ট্যাক্সি অর্ডার করবেন? বাহ - তাই আমরা এখনও একটি উপস্থাপনা আছে আজ! ঠিক আছে, অবশ্যই, শুরু 18.00 এ, এবং দলটি ঘুম বা আত্মা নয়। আমাদের জরুরীভাবে ব্রিফিংয়ের জন্য সবাইকে সংগ্রহ করতে হবে। অর্থনৈতিক বুলেটিনে নিবন্ধটির পাঠ্য সম্পাদনা করা ভাল হবে, অন্যথায় এটি এক মাস ধরে টেবিলের কোথাও পড়ে আছে। যাইহোক, টেবিল সম্পর্কে, এই বিশৃঙ্খলা বাছাই করতে ক্ষতি হবে না, অন্যথায় আপনি সবসময় আধা ঘন্টা খনন করেন, যখন পছন্দসই নথিঅনুসন্ধান. এবং তাই আমি আজ জিমে যেতে চেয়েছিলাম, ওয়ার্ম আপ! ওয়েল, এটা অসম্ভাব্য. যদি আমরা ডাটাবেসে অন্তর্ভুক্ত না থাকা ক্লায়েন্টদের তথ্যের জমে থাকা ভলিউমকেও বিবেচনা করি ... তবে এটি কোম্পানির সম্ভাব্য লাভ।

ঠিক আছে, সচিব ডেকেছেন - আধা ঘন্টার মধ্যে বসের সাথে মিটিং, উপস্থিতি বাধ্যতামূলক। আপনার অন্তত দিনের জন্য একটি পরিকল্পনা স্কেচ করার জন্য সময় থাকতে হবে, অন্যথায় অর্ধেক কাজ আবার আপনার মাথা থেকে উড়ে যাবে। তাই, আজ আমাদের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিস কি?

1. আপনার চিন্তাভাবনা এবং পরিকল্পনা বিশ্লেষণ করুন। যে ভুলগুলো করা হয়েছে সেগুলো নোট করুন। তারা দিবসের পরিকল্পনার কোন নীতি ও নিয়ম লঙ্ঘন করে?

2. দিনের পরিকল্পনার অ্যালগরিদম কতটা সঠিকভাবে সম্পাদিত হয়েছিল তা বিশ্লেষণ করুন।

3. এই ম্যানেজারের জন্য দিনের জন্য আপনার পরিকল্পনা করুন। ব্যাখ্যা করুন কেন আপনি যেভাবে কাজ এবং কাজ পরিকল্পনা করেছেন? অধ্যায় উপাদান লিঙ্ক সঙ্গে আপনার উত্তর সমর্থন.

টাস্ক 2। নীচের গল্প পড়ুন. প্রতিটি লেখার শেষে প্রশ্নের উত্তর লিখুন।

1. একবার ডেভিড কার্টিন, একটি হোটেল রুমে বসে, তার হাতে একটি জলের গ্লাস ধরলেন। তিনি একটি ভয়ানক মেজাজ ছিল, এবং উপরন্তু তিনি খুব তৃষ্ণার্ত ছিল. তিনি ইতিমধ্যেই তার ঠোঁটে গ্লাসটি তুলেছিলেন, কিন্তু তারপরে তার মনে পড়ল যে খারাপভাবে ধোয়া চশমার কারণে, অনেকে অসুস্থ হয়ে পড়ে ... এবং কেন কোনও ডিসপোজেবল চশমা নেই? সম্ভবত কারণ কাচের চেয়ে সস্তা কিছুই নেই। এবং হঠাৎ তার উপর এটি ভোর - কাগজ! ডিসপোজেবল পেপার কাপ! তিনি সারা দিন একটি কাপ তৈরি করার চেষ্টা করেছিলেন যা সহজ এবং জল ধরেছিল। অবশেষে তিনি সফল হলেন। তাই 1910 সালে, ডেভিড কার্টিন ডিসপোজেবল পেপার কাপ আবিষ্কার করেন এবং €1 মিলিয়নের সমতুল্য উপার্জন করেন।

প্রশ্নগুলোর উত্তর দাও:

কি কার্টিন তার আবিষ্কার করতে সাহায্য করেছিল?

প্রসঙ্গ কি ধরনের এই পরিস্থিতিতে দায়ী করা যেতে পারে? তোমার মত যাচাই কর.

2. ওয়ালি আমোস, উদ্যোক্তা, "চকলেট বিস্কুটের রাজা", দীর্ঘদিন ধরে নিজের ব্যবসা শুরু করতে পারেননি। কিন্তু একদিন একটি পার্টিতে, তার বন্ধু বলল যে সে এমন লোকদের জানে যারা মিষ্টি উৎপাদনে বিনিয়োগ করতে প্রস্তুত। এই টাকা দিয়ে আমোস বিস্কুট বানাতে শুরু করে এবং প্রথম দোকান খুলল। তার বন্ধু এবং প্রতিবেশী, শিল্পী টনি ক্রিশ্চিয়ান, আমোসকে নতুন স্টোর ডিজাইন করতে সাহায্য করেছিলেন, একটি অনন্য অভ্যন্তরীণ নকশা তৈরি করেছিলেন যা স্টোরটিকে একটি স্বতন্ত্র এবং স্মরণীয় চেহারা দিয়েছে। ক্রেতাদের আকৃষ্ট করার জন্য, আমোস এমন মেয়েদের নিয়োগ করেছিল যারা বেভারলি হিলস এবং হলিউডে পথচারীদের বিনামূল্যে বিস্কুট দিয়েছিল এবং সেগুলি তৈরির অর্ডার নিয়েছিল। ওয়ালি আমোস এবং তার বিস্কুট দ্রুত পরিচিত হয়ে ওঠে। পাঁচ বছরের মধ্যে, তিনি লস অ্যাঞ্জেলেস, সান্তা মনিকা এবং হাওয়াইতে একটি চেইন অফ স্টোর খোলেন।

প্রশ্নগুলোর উত্তর দাও:

কি আমোসকে তার ব্যবসা শুরু এবং বৃদ্ধি করতে সাহায্য করেছিল?

এই পরিস্থিতিতে কি ধরনের প্রসঙ্গ দায়ী করা যেতে পারে? তোমার মত যাচাই কর.

3. 1980 এর দশকের শেষের দিকে। কিছু ইউএস এয়ারলাইন্সের জন্য, এটি একটি উল্লেখযোগ্য উত্থানের সময়। এই সময়ের মধ্যে, বিমান ভ্রমণের রাষ্ট্রীয় নিয়ন্ত্রণ নীতিতে পরিবর্তন হয়েছিল। রাষ্ট্র বিমান সংস্থাগুলির কার্যক্রমে হস্তক্ষেপ কমিয়েছে। তাদের মধ্যে অনেকেই মূল্যবান অধিকার ও সুবিধা হারিয়েছেন, রাষ্ট্রীয় তহবিল ও সহায়তার উল্লেখযোগ্য অংশ হারিয়েছেন, ব্যাপকভাবে ক্ষতিগ্রস্ত হয়েছেন। তবে এমন কিছু ব্যক্তিও ছিলেন যারা কেবলমাত্র বিমান পরিবহনের পূর্ববর্তী ভলিউম বজায় রাখতে সক্ষম হননি, সাফল্য অর্জন করে সেগুলি বৃদ্ধিও করেছিলেন।

প্রশ্নগুলোর উত্তর দাও.

কিছু কোম্পানির পতন এবং অন্যদের সাফল্যকে কী প্রভাবিত করেছে?

4. হেনরি ফোর্ড ছিলেন একজন কর্তৃত্ববাদী উদ্যোক্তা যিনি একাকীত্বের প্রবণতা, অস্থির, তত্ত্বের প্রতি ঘৃণা পোষণ করেন এবং "বই অযৌক্তিক পড়া"। তিনি তার কর্মচারীদের "সহায়ক" মনে করতেন। যদি "সহকারী" ফোর্ডের সাথে তর্ক করার সাহস করে বা নিজে থেকে সিদ্ধান্ত নেয়, তবে তিনি অবিলম্বে তার চাকরি হারান। 12 বছরে, ফোর্ড একটি ছোট কোম্পানিকে একটি বিশাল শিল্পে পরিণত করেছে। যাইহোক, ফোর্ড কর্পোরেশনের ঐতিহ্যের প্রতি আনুগত্য, যা অনুসারে শুধুমাত্র একজন ব্যক্তি আদেশ দিতে এবং সিদ্ধান্ত নিতে পারে - কোম্পানির প্রধান - শেষ পর্যন্ত হতাশ। আমেরিকানদের চাহিদা পরিবর্তিত হয়েছে, এবং ফোর্ডের সাম্রাজ্য পরিস্থিতির সাথে তাল মিলিয়ে চলতে পারেনি, চলমান পরিবর্তনের প্রতি নমনীয়ভাবে সাড়া দিতে পারেনি, নতুন ধারণা বাস্তবায়ন করতে পারেনি এবং নতুন ধারণা বাস্তবায়ন করতে পারেনি। ফোর্ড মোটরের বাজারের শেয়ার দ্রুত হ্রাস পায় এবং 1920 এর শেষের দিকে। এটি মোটরগাড়ি বাজারের মাত্র 10% দখল করতে শুরু করে।

প্রশ্নগুলোর উত্তর দাও.

ফোর্ড কোম্পানির অবস্থানের পরিবর্তনকে কী প্রভাবিত করেছে?

কি ধরনের প্রেক্ষাপট এই কারণগুলির জন্য দায়ী করা যেতে পারে? তোমার মত যাচাই কর.

টাস্ক 3। নীচের সমস্যা বিবৃতি পড়ুন.

জিমে যাও.

ইনস্টিটিউট, ক্রেডিট।

অ্যাপার্টমেন্টের চাবিগুলি সন্ধান করুন।

ক্লায়েন্টকে কল করুন।

ইভানভের সাথে কথা বলুন।

চেকআউট নামপত্রএকটি বিমূর্ত জন্য

দলের সাথে প্রকল্প নিয়ে আলোচনা করুন।

আগামীকালের জন্য কর্ম পরিকল্পনা করুন।

টাইম ম্যানেজমেন্ট অ্যাসাইনমেন্ট।

14.00 এ সাক্ষাৎকার।

প্রতিবেশীর কাছে সিডিটি দিন।

দুপুরের খাবার খাও.

মেইল ইনবক্স ফোল্ডার।

প্রকল্পের কাজ।

ডিপ্লোমা প্রশ্ন।

শিক্ষকের সাথে পরামর্শের সময় ব্যবস্থা করুন।

পাঁচটি কঠিন গণিত সমস্যার সমাধান করুন।

মুঠোফোন. টাকা।

চাকরি, জীবনবৃত্তান্ত, সংস্থা।

নিচের কাজগুলো সম্পূর্ণ করুন।

কাগজের একটি শীটকে দুটি ভাগে ভাগ করুন।

বাম কলামে, ফলাফল-ভিত্তিক উপায়ে লেখা সেই কাজগুলি লিখুন। ব্যাখ্যা করুন কোন কাজগুলি এবং কেন আপনি ফলাফল-ভিত্তিক ফর্মের জন্য উপযুক্ত বলে মনে করেছেন? অধ্যায়ের পাঠ্যের উল্লেখ সহ আপনার উত্তর সমর্থন করুন।

ফলাফল-ভিত্তিক পরিকল্পনা সূত্রের সাথে মানানসই করার জন্য ফলাফল-ভিত্তিক নয় বলে আপনি মনে করেন এমন কাজগুলিকে রিফ্রেম করুন। তাদের ডান কলামে লিখুন। আপনি কোন কাজগুলিকে সংস্কার করেছেন তা ব্যাখ্যা করুন। কেন? অধ্যায় বিভাগের পাঠ্যের রেফারেন্স সহ আপনার উত্তর সমর্থন করুন।

জীবনের আধুনিক উন্মত্ত গতি তার নিজস্ব নিয়মগুলি নির্দেশ করে: আপনি যদি সফল হতে চান তবে সময় পরিচালনা করতে শিখুন। টাইম ম্যানেজমেন্ট আজ শুধু কর্মক্ষেত্রে, ব্যবসায় নয়, ব্যক্তিগত জীবনেও উপযুক্ত। উচ্চ-মানের, উত্পাদনশীল সময় ব্যয়ের বিজ্ঞান অনেক দূরে সবাই জানে।

সময় ব্যবস্থাপনা সারাংশ

আইনের অজ্ঞতা দায়িত্ব থেকে রেহাই পায় না। উদাহরণস্বরূপ, কাজের জন্য দেরি করা অবিলম্বে একটি শৃঙ্খলামূলক পদক্ষেপের দ্বারা অনুসরণ করা হবে, এবং সময়মতো কর্মক্ষেত্রে উপস্থিত হওয়া, কিন্তু মেকআপ ছাড়া বা কুঁচকে যাওয়া পোশাকে, নিজের প্রতি বিব্রত এবং অসন্তুষ্টির অনুভূতি সৃষ্টি করবে।

যে কারণে সময় ব্যবস্থাপনা প্রশিক্ষণ আজ এত জনপ্রিয়। এগুলি একটি অ্যালগরিদম এবং ক্রমানুসারে সম্পাদিত বেশ কয়েকটি কাজ সমাধান করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে:

1. প্রথমত, অতিবাহিত সময়ের একটি বিশদ বিশ্লেষণ করা হয়। আপিলের আগের পরিস্থিতি বিবেচনায় নেওয়া হয়। পাঠের ফলস্বরূপ, এটি আচরণের লাইনগুলিকে মডেল করার কথা যা ভুলগুলি দূর করতে এবং পরিস্থিতিকে আরও ভাল করার জন্য সংশোধন করতে সহায়তা করে।
2. সংজ্ঞা অগ্রাধিকার ক্ষেত্র. এটা স্পষ্ট যে একবারে সবকিছু করার জন্য সময় থাকা অসম্ভব। অতএব, আপনাকে তাদের বাস্তবায়নের গুরুত্ব অনুসারে লক্ষ্যগুলি সাজাতে হবে। ফলস্বরূপ, প্রতিটি দিনের জন্য একটি কর্ম পরিকল্পনা "জন্ম" হবে।
3. পরিকল্পনার বাস্তবায়ন। এই পর্যায়ে, যা পরিকল্পনা করা হয়েছে তা পরিষ্কারভাবে অনুসরণ করা গুরুত্বপূর্ণ, এবং স্বতঃস্ফূর্তভাবে উদ্ভূত আকাঙ্ক্ষার দ্বারা পরিচালিত না হওয়া।
4. সারসংক্ষেপ। এই কাজটি প্রায়শই একজন মনোবিজ্ঞানীর সাহায্য ছাড়াই স্বাধীনভাবে উপলব্ধি করা হয়। যে ব্যক্তি স্বেচ্ছায় এবং অনিচ্ছাকৃতভাবে তার সময় পরিচালনা করতে শেখে সে তার নিজের সাফল্য এবং ব্যর্থতাগুলি নোট করে।
5. বাগ নিয়ে কাজ করুন।

সময় ব্যবস্থাপনা অনুশীলন

বেশ কিছু বিশেষভাবে জনপ্রিয় সময় ব্যবস্থাপনা ব্যায়াম আছে। তাদের একজন " মূল্যবোধ এবং অগ্রাধিকার”, প্রশিক্ষণের অংশগ্রহণকারীদের তাদের কৃতিত্বের গুরুত্ব অনুসারে নিজের জন্য লক্ষ্যের ক্রম নির্ধারণ করতে সহায়তা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। অনুশীলনে ব্যয় করা সময় গড়ে 20-30 মিনিট। ফ্যাসিলিটেটর (প্রশিক্ষক) গ্রুপের প্রতিটি সদস্যের জন্য আগাম কাগজের শীট প্রস্তুত করে। তারপরে তিনি অংশগ্রহণকারীদের কাগজের শীটে 10টি মূল মান লিখতে বলেন যার উপর জীবন ভিত্তিক (স্বাস্থ্য, ক্যারিয়ার, প্রেম ইত্যাদি)।

আসলে কিছুই আমাদের নয়

তখনও আমাদের মালিকানা ব্যতীত,

যখন আমাদের আর কিছুই নেই

বালতাসার গ্রাসিয়ান

টাইম ম্যানেজমেন্ট হ'ল বিশেষভাবে দক্ষতা এবং উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপে ব্যয় করা সময়ের উপর সচেতন নিয়ন্ত্রণ অনুশীলন করার প্রক্রিয়া।

ঘটনাস্থল একটি প্রশস্ত অফিস।

ছাত্রদের বয়স 14-16 বছর।

প্রয়োজনীয় উপকরণ: টেবিল, চেয়ার, ব্যায়ামের চাদর, কলম, হুইসেল/বেল, রঙিন পেন্সিল

পাঠের উদ্দেশ্য: উচ্চ বিদ্যালয়ের শিক্ষার্থীদের ব্যবহারিক সময় ব্যবস্থাপনার সরঞ্জাম শেখানো

• কার্যকর পরিকল্পনা এবং সময় ব্যবস্থাপনার সরঞ্জাম শেখানো;
• মৌলিক সময় ব্যবস্থাপনা দক্ষতা অনুশীলন করুন।

কোর্সের অগ্রগতি।

1. ভূমিকা.

পরিচিতি।

ব্যায়াম ডায়েরি.

উদ্দেশ্য: গ্রুপের সদস্যদের একে অপরের সাথে পরিচিতি, বিষয়ের সাথে পরিচিতি, তাদের ব্যক্তিগত সম্পদ সম্পর্কে সচেতনতা।

প্রয়োজনীয় উপকরণ: কাগজের শীট, কলম।

সূত্র: Tyushev Yu.V. পেশার পছন্দ: কিশোর-কিশোরীদের প্রশিক্ষণ।

"সময়ের সংবেদন" অনুশীলন করুন।

উদ্দেশ্য: অংশগ্রহণকারীরা নিজেদের পরীক্ষা করে - তারা কতটা নির্ভুলভাবে সময় অতিবাহিত অনুভব করে।

প্রয়োজনীয় উপকরণ: ঘণ্টা বা হুইসেল, স্টপওয়াচ, কাগজের শীট, কলম।

অংশগ্রহণকারীদের জন্য নির্দেশাবলী: আপনাকে অবশ্যই কাজ এবং বিশ্রামের জন্য বরাদ্দ করা সময় নিয়ন্ত্রণ করতে সক্ষম হতে হবে, মানসিকভাবে নিজেকে "কল" দিতে শিখতে হবে (নেতা বেল বাজায়, অংশগ্রহণকারীদের দৃষ্টি আকর্ষণ করে এবং শান্তভাবে স্টপওয়াচ চালু করে)। এটি আপনাকে সময়ের অনুভূতি বিকাশে সহায়তা করবে। যে ব্যক্তির এইরকম অনুভূতি রয়েছে সে সর্বদা জানে যে এটি কোন সময়, সর্বদা তার সময় গণনা করে এবং তাই সবকিছু পরিচালনা করে, সে কিছুতেই দেরি করে না।

আপনি সময় একটি ধারনা আছে? এটা কিভাবে বিকশিত হয়?

অবশ্যই, প্রত্যেক ব্যক্তির সময়ের একটি ধারনা আছে, শুধুমাত্র কিছুর জন্য এটি নিকটতম মিনিটে কাজ করে, অন্যদের জন্য এটি বিশৃঙ্খল হয় - প্লাস বা বিয়োগ আধা ঘন্টা (হোস্ট দ্বিতীয়বার ঘণ্টা বাজায় এবং স্টপওয়াচ বন্ধ করে)।

এবং এখন, জোরে আলোচনা না করে, কাগজের টুকরোগুলিতে লিখুন (অংশগ্রহণকারীরা পাঠের শুরুতে সেগুলি গ্রহণ করে) প্রথম কলের মুহুর্ত থেকে দ্বিতীয়টিতে কত সময় কেটে গেছে? শুধু গণনা করার চেষ্টা করবেন না, অনুমান করুন, তবে আপনার সময়ের অনুভূতি মূল্যায়ন করুন।

এবং এখানে আসল ফলাফল (উপস্থাপক স্টপওয়াচ রিডিং ঘোষণা করেছেন)

আলোচনা: একজন ব্যক্তির জন্য সময়ের অর্থের অর্থ কী।

1. প্রধান অংশ

আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স ব্যায়াম

উদ্দেশ্য: জিনিসগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে শেখানো।

প্রয়োজনীয় উপকরণ: আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স ফর্ম, কলম, করণীয় তালিকা।

পদ্ধতি সম্পাদন:

অংশগ্রহণকারীদের তালিকা থেকে কেসগুলিকে 4টি বিভাগে স্বাধীনভাবে বিতরণ করার জন্য আমন্ত্রণ জানানো হয়েছে। গ্রুপ ওয়ার্ক ৫ মিনিট।

ব্যায়াম "অনমনীয় এবং নমনীয়।"

উদ্দেশ্য: নমনীয় এবং অনমনীয় কেস সনাক্ত করতে শেখানো।

প্রয়োজনীয় উপকরণ: সবুজ এবং নীল কার্ড, করণীয় তালিকা।

অংশগ্রহণকারীদের জন্য নির্দেশনা: কার্যকরভাবে আপনার দিনের পরিকল্পনা করার জন্য, আপনাকে কঠিন এবং নমনীয় জিনিসগুলির মতো ধারণাগুলির সাথে পরিচিত হতে হবে।

দিনের কঠিন কাজগুলি হল এমন কাজ যেগুলির একটি স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত শুরুর সময় রয়েছে। আপনি কি উদাহরণ নাম দিতে পারেন? (স্কুল পাঠ, শীতল ঘড়ি, চেনাশোনা এবং বিভাগ, একটি সিনেমা সেশনের শুরু, ইত্যাদি)

এছাড়াও, আমাদের কাছে এখনও অনেক কিছু রয়েছে যা নির্দিষ্ট সময়ে করতে হবে না, আমাদের কেবল এটি করার জন্য সময় থাকতে হবে। এই ধরনের কেস "নমনীয়" বলা হয়।

আপনার একটি সবুজ বৃত্ত (নরম কেস) এবং একটি নীল বর্গক্ষেত্র (হার্ড কেস) রয়েছে। আমি প্রথম মামলায় উচ্চারণ করব। নীল বর্গ যদি "কঠিন" হয় এবং সবুজ বৃত্ত যদি "নমনীয়" হয়।

ব্যায়াম "শনিবার পরিকল্পনা করুন"

উদ্দেশ্য: অনমনীয়-নমনীয় পরিকল্পনার প্রযুক্তি তৈরি করা।

প্রয়োজনীয় উপকরণ: টেক্সট সহ ফর্ম, কাগজের শীট, কলম

অংশগ্রহণকারীদের জন্য নির্দেশনা: আসন্ন সাবাথ সম্পর্কে একজন উচ্চ বিদ্যালয়ের ছাত্রের চিন্তাভাবনা পড়ুন এবং দিনের জন্য একটি পরিকল্পনা করুন। এটি করার জন্য, যে সমস্ত জিনিসগুলি করা দরকার তা আন্ডারলাইন করুন এবং কোনটি শক্ত এবং কোনটি নমনীয় তা নির্ধারণ করুন। তারপর বিভক্ত খালি কাগজঅর্ধেক উল্লম্বভাবে। বাম দিকে, একটি ঘড়ির গ্রিড আঁকুন এবং কঠিন জিনিসগুলি লিখুন। ডানদিকে, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দিয়ে শুরু করে নমনীয় কেসগুলি লিখুন। বড় কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে কতটা সময় লাগবে তা গণনা করুন এবং দিনের কোন সময়ে সেগুলি করা সবচেয়ে ভাল তা নির্ধারণ করুন।

গ্রুপ ওয়ার্ক 10 মিনিট। আলোচনা।

1. চূড়ান্ত অংশ

"আমার অর্জনের ঘন্টা" বিশ্লেষণের বৈকল্পিক।

উদ্দেশ্য: প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর জন্য প্রশিক্ষণে ব্যয় করা সময় কতটা কার্যকর ছিল তা বিশ্লেষণ করা।

প্রয়োজনীয় উপকরণ: একটি ঘড়ি, কলম সহ ফর্ম।

অংশগ্রহণকারীদের নির্দেশনা: আমাদের পাঠ ছিল 1 ঘন্টা দীর্ঘ। প্রশিক্ষণে ব্যয় করা সময়টি কতটা কার্যকর ছিল তা মূল্যায়ন করার জন্য আমি আপনাকে আমন্ত্রণ জানাচ্ছি। এটি করার জন্য, "আমার কৃতিত্বের ঘন্টা" ফর্মটিতে, পাঠের সময় আপনি একটি নির্দিষ্ট ধরণের ক্রিয়াকলাপে ব্যয় করেছেন তা নির্দেশ করুন। যদি আপনার নিজের বিকল্প থাকে, তাহলে এটি বিনামূল্যে বাক্সে চিহ্নিত করুন।

পাঠের প্রযুক্তিগত মানচিত্র পরিশিষ্ট 1 এ দেওয়া আছে।

2. "অ্যাসোসিয়েশন" অনুশীলন করুন

টার্গেট: বিষয়ের ভূমিকা, গ্রুপ সক্রিয়করণ।

একটি বৃত্তে সম্পাদিত "সময়" শব্দটি দিয়ে ছাত্রদের তাদের সমিতির নাম দেওয়ার জন্য আমন্ত্রণ জানানো হয়৷

3. রূপক কার্ডের সাথে কাজ করা "একটি জাহাজে আগুন জ্বলছে"

টার্গেট: এক সময়ের সংগঠনে সমস্যা সম্পর্কে সচেতনতা।

সময়: 15 মিনিট

জাহাজের ছবি সহ কার্ডগুলি টেবিলে রাখা হয়েছে।

ধাপ 1.নির্দেশাবলী: আপনি "সময় পাত্র" অভিব্যক্তি শুনেছেন? আপনার জীবন কল্পনা করুন, একটি পাত্র হিসাবে আপনার সময়. টেবিলে যান এবং এমন একটি পাত্র বেছে নিন যা আপনার সবচেয়ে কাছের মনে হয়, যার সম্পর্কে আপনি বলতে পারেন "এটি আমি।"

বৃত্ত আলোচনা:

একটি পাত্র নির্বাচন করার সময় আপনি কি আবেগ অনুভব করেছেন?

সে তোমার মত কেমন?

ধাপ ২.নির্দেশনা: এখন টেবিলে ফিরে আসুন। এটিতে অনেকগুলি ছবির কার্ড রয়েছে। চুপচাপ তাদের দিকে তাকান। আপনার সময়ের বোতল পূরণ করতে এক বা একাধিক কার্ড চয়ন করুন।

ভেসেল কার্ডের নিচে নির্বাচিত ছবি (বা বেশ কিছু ছবি) রাখুন। এভাবে তোমার সময়ের পাত্র ভরে গেল।

আলোচনা:

আপনার সময় কি দিয়ে ভরা হয়?

পাত্রের এই ভরাট কীভাবে আপনার জীবনে নিজেকে প্রকাশ করে?

বলুন তো, আপনার সময়ের পাত্রটি এমন ভরাট হয়ে কেমন লাগছে?

আপনার সময়ের পাত্র ভরাট কি সুরেলা?

সম্প্রীতির জন্য কি অনুপস্থিত?

পর্যায় 3.আবার টেবিলে যান এবং একটি কার্ড খুঁজে বের করুন যা আপনার পাত্রে সাদৃশ্য আনতে পারে?

এটি কীভাবে দিন, সপ্তাহ, বছরের সময় আপনার বিষয়বস্তুর বণ্টনে নিজেকে প্রকাশ করতে পারে? আমাকে কি করতে হবে?

আপনি এখন কি আবেগ অনুভব করছেন?

4. "বণিক এবং সময়" অনুশীলন করুন

শিক্ষার্থীদের একটি রূপকথা শোনার জন্য আমন্ত্রণ জানানো হয়েছে:

"অনেক দিন আগের কথা...

এক সময় এক বণিক ছিল। তিনি খুব কঠোর পরিশ্রম করেছিলেন, তার কাছে এক মিনিট অবসর সময় ছিল না। বণিক বিভিন্ন শহরে ভ্রমণ করেছিলেন যেখানে তিনি ব্যবসা করেছিলেন, কিন্তু এই শহরগুলির সুন্দর বিল্ডিংগুলি দেখার বা শহরের লোকদের সাথে কথা বলার সময় তার কাছে ছিল না। বণিকের একটি পরিবার ছিল, কিন্তু, গুরুত্বপূর্ণ বিষয় নিয়ে ব্যস্ত, বণিক তার ছোট ছেলেদের সাথে খেলতেন না, বড় হয়ে তাদের বড় করেননি। বণিকের বন্ধু ছিল, কিন্তু বছরের পর বছর ধরে সবাই কোথাও হারিয়ে গেছে, এবং শুধুমাত্র ব্যবসায়িক অংশীদার রয়ে গেছে।

কিন্তু বণিক একটি বিশাল মাল্টি মিলিয়ন ডলার ভাগ্য সঞ্চয়. এবং তাই, তিনি অবশেষে সিদ্ধান্ত নিলেন যে তিনি এক বছরের ছুটি নিতে পারবেন এবং এই বছর তার পরিবারের সাথে বিলাসবহুল জীবনযাপন করতে পারবেন। সে কথা ভাবতেই মৃত্যুর ফেরেশতা তার কাছে নেমে এল।

বণিকটি খুব ভাল বণিক ছিল, তাই তিনি কিছু সময়ের জন্য দেবদূতের সাথে দর কষাকষি করার সিদ্ধান্ত নিয়েছিলেন, যে কোনও মূল্যে তাকে কেনার সিদ্ধান্ত নিয়েছিলেন:

আমার ভাগ্যের এক তৃতীয়াংশ আমি তোমাকে দেব যদি তুমি আমাকে অন্তত তিন দিন বাঁচতে দাও।

যাইহোক, ফেরেশতা তার অবস্থানে দাঁড়িয়েছিলেন।

ঠিক আছে, আমি তোমাকে আমার জীবনের মাত্র একদিনের জন্য ত্রিশ লাখ দেব। আমার এই দিনটি দরকার যাতে আমি আমার পরিবারকে দেখতে পারি, যাকে আমি চিরস্থায়ী চাকরির কারণে সব সময় দেখতে পাই না। আর আমিও শেষবারের মতো পৃথিবীর সৌন্দর্য উপভোগ করতে চাই।

তবে দেবদূত রাজি হননি।

তারপর বণিক তাকে এক মিনিট সময় দেওয়ার জন্য ভিক্ষা করতে লাগল, সে তার ছেলেকে বিদায়ের শব্দ লিখতে চেয়েছিল ..."

(এবং এখন দুই মিনিটের মধ্যে সবাইকে এই রূপকথার সমাপ্তি নিয়ে আসতে হবে)।

এর পরে, অংশগ্রহণকারীরা তাদের বিকল্পগুলি বলে পালা করে। কোচ নোট নেয়। সেখানে অংশগ্রহণকারীদের আলোচনা হয়। প্রশিক্ষক অংশগ্রহণকারীদের স্বতন্ত্র কৌশল সম্পর্কে মতামত দেন, বিশেষজ্ঞ হিসেবে কাজ করেন।

গল্পটি আসলে এভাবে শেষ হয়:

“... ফেরেশতা বণিকের এই ইচ্ছা পূরণ করার সিদ্ধান্ত নিলেন।

উদ্যোক্তা তার ছেলেকে লিখেছিলেন: তোমার মূল্যবান সময়ের মূল্যায়ন করো, আমি আমার লাখ লাখ টাকা দিয়ে এক ঘণ্টাও কিনতে পারিনি।

5. "সময় ব্যবস্থাপনা" অনুশীলন করুন

টার্গেট: সময় খরচ বিশ্লেষণ.

সময়: 7 মিনিট

নিচের চিত্রটি এক দিনের সমান সময়ের প্রতিনিধিত্ব করে। ফর্ম দেওয়া আছে অ্যানেক্স 3.

আপনার সময় অনুযায়ী রঙিন পেন্সিল দিয়ে চিত্রের সেক্টরে রঙ করুন। ডায়াল দিনের সময় প্রতিফলিত করে। আপনি সাধারণত একদিনে কি করেন? উদাহরণস্বরূপ, আমি আপনাকে প্রশিক্ষণের দিন নয়, একটি দিন ছুটি নেওয়ার পরামর্শ দিই।

এখন গণনা করুন এবং আপনি কতটা সময় ব্যয় করেন তা লিখুন বিভিন্ন এলাকায়জীবন দিনে কত ঘন্টা, অর্থাৎ 24 ঘন্টার মধ্যে আপনি কি সাধারণত কার্যকলাপের প্রতিটি ক্ষেত্রে উত্সর্গ করেন? প্রতিটি ক্ষেত্রে, শেষে ঘন্টার আনুমানিক সংখ্যা লিখুন:

1. সম্পর্ক এবং পরিবার ___________ ঘন্টা
2. স্বাস্থ্য এবং খেলাধুলা ___________ ঘন্টা
3. টাকা___________ ঘন্টা
4. অধ্যয়ন, কর্মজীবন ___________ ঘন্টা
5. ব্যক্তিগত বৃদ্ধি ___________ ঘন্টা
6. বন্ধু এবং পরিবেশ ___________ ঘন্টা
7. জীবনের উজ্জ্বলতা ___________ ঘন্টা
8. আধ্যাত্মিক বৃদ্ধি এবং সৃজনশীলতা ___________ ঘন্টা

মোট= 24 ঘন্টা

এখন শান্তভাবে ফলাফলের চিত্রটি দেখুন।

• আপনি আপনার নিজের সময় বরাদ্দ কিভাবে সন্তুষ্ট?
• আপনি কি জন্য আরো সময় পেতে চান?
• আপনি কি কম সময় ব্যয় করতে চান?
• উপযুক্ত পরিবর্তন অর্জনের জন্য আপনি বাস্তবসম্মতভাবে কী করতে পারেন?

6. "ক্রোনোফেজ" ব্যায়াম করুন।

টার্গেট: ব্যক্তিগত ক্রোনোফেজ অনুসন্ধান করুন।

সময়: 4 মিনিট.

তবে এমন কিছু জিনিস রয়েছে যা একজন ব্যক্তির কোনও উপকার করে না, তবে কেবল তার সময়কে নিরর্থকভাবে "গ্রাস" করে। এগুলি তথাকথিত ক্রোনোফেজগুলি। যেমন: সময়মতো টেলিফোন কথোপকথন শেষ করতে না পারা, "যোগাযোগ"-এ "ঠিক তেমনই" বসে থাকা, কিছু পরে স্থগিত করা ইত্যাদি।

একটি নরম খেলনা ব্যবহার করা হয়। এটি একটি বৃত্তে চারপাশে পাস করা হয়, প্রতিটি ছাত্র, খেলনাটি পাওয়ার পরে, "তার ক্রোনোফেজ" বলে।

7. চূড়ান্ত অনুশীলন।

টার্গেট: প্রতিফলন

সময়: 5 মিনিট.

তুমি এখন কেমন বোধ করছ? কি আশ্চর্য? তোমার কি মনে আছে? আপনি কি চান না? অসুবিধা কি ছিল? আপনি জীবনে কি প্রয়োগ করবেন?

মনোবিজ্ঞানীর শেষ কথা।

পাঠের প্রযুক্তিগত মানচিত্র দেওয়া আছে পরিশিষ্ট 1 .

1. সাংগঠনিক মুহূর্ত। মনোবিজ্ঞানী দ্বারা ভূমিকা. বিষয় কণ্ঠস্বর.

প্রশিক্ষণ মোডে কাজের নিয়মের অনুস্মারক। প্রত্যাশা অপসারণ.

2. "চাকাতে কাঠবিড়ালি" অনুশীলন করুন

টার্গেট: গ্রুপ ওয়ার্ম আপ

সময়: 3 মিনিট.

হোস্ট একটি স্বেচ্ছাসেবক জন্য কল. তিনি তাকে জিজ্ঞাসা করেন যে অংশগ্রহণকারীর জীবনে অনেক রুটিন জিনিস আছে যা খুব আনন্দদায়ক, বিরক্তিকর নয়, কিন্তু প্রয়োজনীয়। অংশগ্রহণকারী এই মামলাগুলির নাম হিসাবে, সুবিধাদাতা সেগুলি কাগজের পৃথক শীটে লিখে রাখে। রুটিন কাজের তালিকা শেষ করে, উপস্থাপক শিলালিপি সহ দর্শকদের বিভিন্ন কোণে শীটগুলি বিছিয়ে দেন। এরপরে, সুবিধাদাতা অংশগ্রহণকারীদের উত্থাপন করেন এবং তাদের এই স্বেচ্ছাসেবকের "জীবন যাপন" করার জন্য আমন্ত্রণ জানান। হোস্ট এলোমেলোভাবে কেসগুলির নাম দেয়, এবং অংশগ্রহণকারীদের সকলকে একসাথে যে কার্ডে কেসটি লেখা আছে সেখানে যেতে হবে, এর পাশে দাঁড়াতে হবে। যত তাড়াতাড়ি সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের এই জায়গার কাছাকাছি গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়, সুবিধাদাতা আরেকটি জিনিস কল করে, ধীরে ধীরে অনুশীলনের গতিকে ত্বরান্বিত করে।

দৌড়ানোর পরে, অংশগ্রহণকারীরা তাদের জায়গায় বসে। কার্ডগুলি সরানো হয়।

ব্যায়াম অন্য স্বেচ্ছাসেবক সঙ্গে পুনরাবৃত্তি হয়.

আলোচনা :

আপনি কি অন্য ব্যক্তির অন্তত "জুতাতে" কিছুটা অনুভব করতে পেরেছেন?

দৌড়ানোর সময় আপনার আবেগ কি ছিল?

এখন আবেগ কি?

কীভাবে নিজেকে "চাকাতে কাঠবিড়ালি" মনে করিয়ে না দেওয়ার জন্য বেঁচে থাকা ভাল?

ব্যায়াম নম্বর 2 "স্টপওয়াচ"

উদ্দেশ্য: সময়ের উপলব্ধির স্বতন্ত্র বৈশিষ্ট্য।

কর্মক্ষমতা. ব্যায়াম পুরো গ্রুপ দ্বারা করা হবে. শিক্ষার্থীদের চোখ বন্ধ করতে হবে। আপনি নিজের জন্য সেকেন্ড গণনা করতে পারবেন না। এক মিনিট পরে, আপনার চোখ খুলুন এবং অবিলম্বে পর্দার দিকে তাকান। স্ক্রিনে একটি স্টপওয়াচ রয়েছে ( পরিশিষ্ট 4)।স্টপওয়াচে সময় মনে রাখা প্রয়োজন।

শিক্ষকের মন্তব্য:

আপনি যদি 55 সেকেন্ডের আগে আপনার চোখ খোলেন, এর মানে হল যে আপনি খুব তাড়াহুড়ো করছেন, দ্রুত ক্লান্তির আশঙ্কা রয়েছে। সময় আসলে আপনার ভাবার চেয়ে ধীর গতিতে চলে।

যদি 66 সেকেন্ডের বেশি হয় - আপনি আপনার সময় নিতে পছন্দ করেন তবে কখনও কখনও আপনাকে এখনও সময়ের উপলব্ধি দ্রুত করতে হবে, অন্যথায় আপনার কাছে কিছু করার সময় নাও থাকতে পারে।

3. "গোল্ডফিশ" ব্যায়াম

টার্গেট: লক্ষ্য নির্ধারণে ভুলের প্রদর্শন।

সময়: 5 মিনিট

নির্দেশ

একজন স্বেচ্ছাসেবককে ডাকা হয়। হোস্ট একটি বিভ্রান্তির মুহূর্ত তৈরি করতে দ্রুত গতিতে তার সাথে কথা বলা শুরু করে। যেন পাস করার সময়, আপনাকে দর্শকদের দিকে ফিরে যেতে হবে: "এখন কী ঘটবে তা সাবধানে দেখুন।"

একজন স্বেচ্ছাসেবকের জন্য নমুনা পাঠ্য: “আপনি একটি গোল্ডফিশ ধরেছেন। তার তিনটি ইচ্ছা করার জন্য আপনার কাছে 15 সেকেন্ড আছে।

যদি অংশগ্রহণকারী একটি ইচ্ছা করে, কিন্তু এটি না বলে, তাহলে Rybka কিভাবে তাদের সম্পর্কে অনুমান করবে? যদি বলা হয়, হোস্ট তাদের পুনরাবৃত্তি করে যেমনটি বলা হয়েছিল। উদাহরণ স্বরূপ:

অংশগ্রহণকারী: গৃহ...

নেতৃস্থানীয়: (ঘর আঁকে)।

এখানে আপনার বাড়ি. এটা নাও! অথবা: ঠিক আছে, আমি পরের বছর একটি বাড়ি করব। তুমি বললে না যে তুমি কার কাছে বাড়ি চেয়েছিলে, তাই না?

অংশগ্রহণকারী: অনেক টাকা।

নেতৃস্থানীয়: রুবেলকে ফেলে দাও! এখানে একগুচ্ছ কয়েন। এটা নাও.

অংশগ্রহণকারী: আমি সুখী হতে চাই!

নেতৃস্থানীয়: নিশ্চিত: পরের মাসে আপনি খুশি হবেন, এমনকি কয়েকবার। অথবা আপনি সর্বদা খুশি হবেন, 2050 সালে শুরু হবে।

আপনি আরও এক বা দুইজন অংশগ্রহণকারীদের সাথে গেমটি পুনরাবৃত্তি করতে পারেন।

অংশগ্রহণকারীদের স্মার্ট লক্ষ্য নির্ধারণ করতে উত্সাহিত করা উচিত।

তথ্য ব্লক. স্মার্ট।

সুতরাং, আপনাকে সঠিকভাবে লক্ষ্য নির্ধারণ করতে সক্ষম হতে হবে। এমনকি প্রাচীন রোমান চিন্তাবিদ লুসিয়াস অ্যানেই সেনেকাও বলেছিলেন যে "যে জাহাজের একটি ঘাট নেই, তার জন্য একটি বাতাসও ন্যায্য নয়", প্রাচীন নৌযানরা বলেছিলেন: "আমি বাতাসের মতো যাত্রা করছি না, তবে আমি একটি সেট করব। পাল।" একটি লক্ষ্য নির্ধারণ মানে ভবিষ্যতের দিকে তাকানো। স্পষ্টভাবে, স্পষ্টভাবে, বিশেষভাবে, বাস্তবসম্মতভাবে প্রণীত লক্ষ্যগুলি তাদের অর্জনের লক্ষ্যে কাজগুলিকে উত্সাহিত করে। আপনাকে কেবল আপনার লক্ষ্যগুলি নিয়ে চিন্তা করতে হবে না এবং সেগুলিকে সবচেয়ে বাস্তববাদী চেহারা দিতে হবে, তবে সেগুলি লিখতে হবে। (স্লাইড 6। পরিশিষ্ট 2)।

ব্যবস্থাপনা বিজ্ঞানে, একটি বিশেষ প্রযুক্তি তৈরি করা হয়েছে যা সঠিকভাবে লক্ষ্য নির্ধারণ করতে সহায়তা করে। এটি স্মার্ট প্রযুক্তি। SMART এর সংক্ষিপ্ত রূপ:

• নির্দিষ্ট - নির্দিষ্ট
• পরিমাপযোগ্য - পরিমাপযোগ্য
• সম্মত - সম্মত (উচ্চ স্তরের লক্ষ্য সহ)
• বাস্তববাদী - বাস্তবসম্মত
• টাইমড - সময়ের মধ্যে সংজ্ঞায়িত

ভালোভাবে মনে রাখার জন্য, আপনি স্মার্ট তত্ত্বের ঘরোয়া সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন। এটি রক্তের নীতি (স্লাইড 7। পরিশিষ্ট 2)।. লক্ষ্য হওয়া উচিত:

• কে - নির্দিষ্ট
• আর - বাস্তবসম্মত
• O - সময় সীমিত
• বি - গুরুত্বপূর্ণ
• এবং - পরিমাপযোগ্য

4. লক্ষ্য নির্ধারণ ব্যায়াম

টার্গেট: লক্ষ্য নির্ধারণ করতে শিখুন

সময়: 15 মিনিট.

টেবিলটি সম্পূর্ণ করার জন্য কাজ করুন। টাস্ক: লক্ষ্যগুলি তৈরি করুন যা "রক্ত" নীতির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। কাজের সময়: 5 মিনিট। ( পরিশিষ্ট 5).

5 মিনিট পরে, যারা তাদের লক্ষ্য পড়তে চান. দলটি বিশ্লেষণ করে যে অংশগ্রহণকারীরা অনুশীলনটি সম্পূর্ণ করতে সফল হয়েছে কিনা।

5. তথ্য ব্লক। প্যারেটো নিয়ম এবং আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স।

একটি তথাকথিত প্যারেটো আইন রয়েছে, যা এইরকম কিছু বলে: আমরা যা কিছু করি তার 20% আমাদের ফলাফলের 80% নিয়ে আসে। আমাদের প্রচেষ্টার বাকি 80% ফলাফলের মাত্র 20% তৈরি করে (স্লাইড 8। পরিশিষ্ট 2)।অন্য কথায়, আমাদের ক্রিয়াকলাপের মাত্র 1/5টি কার্যকর, শুধুমাত্র 1/5 সময় আমরা ন্যায্যভাবে ব্যয় করি। আমাদের সম্পদ এবং সময় বাকি 4/5 কোথায় যায়? এবং এখানে কি:

আরামের বর্তমান স্তর বজায় রাখার জন্য;

গুরুত্বহীন এবং অ-জরুরী কাজ সম্পাদন করা;

নীতিগতভাবে, অন্য কেউ সম্পাদন করতে পারে এমন কাজগুলি সম্পাদন করতে;

আপনি সম্পূর্ণভাবে প্রত্যাখ্যান করতে পারেন যে কাজগুলি সম্পাদন করতে.

আপনার দক্ষতা বাড়াতে আপনার সময় কিভাবে সংগঠিত করবেন?

তার বই ফোকাস অন দ্য মেইন থিংস-এ, স্টিফেন কোভে আইজেনহাওয়ারের পদ্ধতিটি বর্ণনা করেছেন যেগুলি আমাদের প্রচেষ্টাকে নির্দেশিত করা উচিত এমন সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি সনাক্ত করতে জিনিসগুলির প্রবাহে আমাদের সাহায্য করে। এই পদ্ধতির ধারণাটি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের 34 তম রাষ্ট্রপতি ডিডি আইজেনহাওয়ারের অন্তর্গত। তার সময় সংগঠিত করার অভিজ্ঞতার ফলস্বরূপ, তিনি এই সিদ্ধান্তে পৌঁছেছেন যে জরুরী বিষয়গুলি খুব কমই গুরুত্বপূর্ণ এবং একই সাথে, গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি খুব কমই জরুরী। আইজেনহাওয়ার আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স নামে একটি সময় ব্যবস্থাপনা টুল প্রস্তাব করেছিলেন। (স্লাইড 10। পরিশিষ্ট 2)।

ম্যাট্রিক্স দ্রুত বিষয়গুলির প্রবাহে নেভিগেট করতে এবং কোন কাজগুলি গুরুত্বপূর্ণ এবং কোনটি জরুরি প্রয়োজন তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করে৷

গুরুত্বপূর্ণ সেই জিনিসগুলিকে বলা যেতে পারে যার উপর একটি সফল, সুস্থ, মানসিকভাবে সমৃদ্ধ জীবন নির্ভর করে। জরুরী - এমন জিনিস যা স্থগিত করা যায় না।

আইজেনহাওয়ার স্বচ্ছতার জন্য একটি ম্যাট্রিক্স তৈরি করেছিলেন। এর অর্থ হল যে শুরুতে, আপনাকে চারটি গ্রুপের একটিতে অগ্রাধিকার দিয়ে প্রতিটি কেস বা কাজ মূল্যায়ন করতে হবে:

একটি - গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী, এটি কিন্তুমিথ্যা!

খ- ভিতরেগুরুত্বপূর্ণএবং জরুরী নয়

গ- থেকেভাগ্যবানকিন্তু গুরুত্বপূর্ণ নয়

D - জরুরী নয় এবং গুরুত্বপূর্ণ নয়। ডি- "অকেজো জিনিসপাতি.

স্পষ্টতার জন্য, আমরা তাদের অক্ষর দ্বারা চিহ্নিত করি: A, B, C, D।

A - গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী।

শুধুমাত্র অপরিকল্পিত, জোরপূর্বক ঘটনা, আকস্মিক ঘটনা। প্রায়শই তারা একটি সংকট বা জরুরি অবস্থার ফলে প্রদর্শিত হয়। এই জিনিসগুলি খুব গুরুত্বপূর্ণ এবং বন্ধ করা উচিত নয়। যদি একজন ব্যক্তি সঠিকভাবে সংগঠিত হয়, তাহলে মামলার এই অংশটি ন্যূনতম।

B - গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু জরুরী নয়।

আমরা যে কেস এবং কাজগুলিকে এই বিভাগের জন্য দায়ী করি এবং সঞ্চালন করি সেগুলি প্রায়শই কার্যকর হয়। তাড়াহুড়োর অভাব জিনিসগুলি পরিকল্পনা করতে সহায়তা করে: সময় এবং কাজটি সম্পূর্ণ করার উপায়গুলি রূপরেখা করুন। এগুলো সবচেয়ে বড় মামলা। যদি একজন ব্যক্তি এই কাজগুলিতে তার মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করেন, তবে তিনি প্রায়শই সাফল্য অর্জন করেন। কিন্তু যদি এই ধরনের মামলা ক্রমাগত বন্ধ রাখা হয়, তাহলে তারা জরুরি বিভাগে যেতে পারে!

এস - গুরুত্বপূর্ণ নয়, কিন্তু জরুরি।

প্রায়শই, এগুলি অপরিকল্পিত ছোটখাটো বিষয় যা আমাদের জীবনকে কোনওভাবেই প্রভাবিত করে না, তবে জরুরি মনোযোগ প্রয়োজন। অনেকে ভুলবশত এগুলোকে গুরুত্বপূর্ণ হিসেবে র‌্যাঙ্ক করে। অতএব, আপনাকে বুঝতে শিখতে হবে যে এটি সত্যিই আপনার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় কিনা।

D (D) - গুরুত্বপূর্ণ নয় এবং জরুরি নয়।

তারা সময় নষ্টকারী। তারা অনেক সময় নেয়, কিন্তু কোন ফল বয়ে আনে না। এটি প্রায়শই পরামর্শ দেওয়া হয় যে আপনাকে কেবল তাদের পরিত্রাণ পেতে হবে। কিন্তু যেহেতু তারা সহজ এবং আকর্ষণীয়, তাই তাদের প্রত্যাখ্যান করা কঠিন হতে পারে। এবং সেইজন্য, আপনি অবশিষ্ট নীতি অনুসারে তাদের জন্য সময় বরাদ্দ করতে পারেন।

আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্সের নীতি অনুসারে কাজ বণ্টনের একটি অনুশীলন।

সময়: 15 মিনিট.

স্বতন্ত্রভাবে: আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স (4 মিনিট) অনুসারে তালিকায় প্রস্তাবিত কেসগুলি বিতরণ করুন। কাজের তালিকা অ্যানেক্স 3।

ছাত্রদের 4 জনের দলে বিভক্ত করা হয়েছে। টাস্ক: 3 মিনিটের মধ্যে একটি সাধারণ সমাধানে আসুন।

আলোচনা . প্রতিটি গ্রুপ ম্যাট্রিক্সের চারটি চতুর্ভুজের একটিতে ফলাফল উপস্থাপন করে।

দেখা যাক এসব মামলা এড়িয়ে গুরুত্বপূর্ণ ও জরুরি তালিকায় রাখা যেত কি না।

থিসিস প্রতিরক্ষা - সময়সীমা শেষ হয়ে যাচ্ছে, কিন্তু প্রকল্প প্রস্তুত নয়। - প্রকল্পের সঠিক পরিকল্পনা এবং কাজের সংগঠন জরুরি কাজ ছাড়াই প্রকল্পের সময়মত প্রস্তুতি নিশ্চিত করবে।

অ্যাপেনডিসাইটিস আক্রমণ - একটি অ্যাম্বুলেন্স কল করুন। - কেউ নিরাপদ নয়। তবে, নিয়মিত চিকিৎসা পরীক্ষা এবং একটি স্বাস্থ্যকর জীবনধারা এই সমস্যা এড়াতে সাহায্য করতে পারে।

ক্লান্তির কারণে অসুস্থতা। - বিশ্রামের সংগঠন এবং অবসর সময় কাটানো স্বাস্থ্য বজায় রাখার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, একজন ব্যক্তির সংগঠনের উপর অনেক কিছু নির্ভর করে, তার সমস্যাগুলি অনুমান করার এবং প্রতিরোধমূলক ব্যবস্থার পরিকল্পনা করার ক্ষমতা। এবং এটি ইতিমধ্যে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, কিন্তু জরুরী নয়। (সংযোজন 6).

উপসংহারে, এটা বলা উচিত যে মামলার এই বন্টন কাজ করে। যখন আমরা গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলিকে তুলে ধরতে শিখি, সেগুলিকে আমাদের সমস্ত শক্তি দিতে পারি, তখন আমাদের জীবন পূর্ণ হবে। পরিকল্পনা এবং অনুমান করার ক্ষমতা জরুরী কেস এড়াতে সাহায্য করবে। এবং গুরুত্বপূর্ণ এবং অ-জরুরি জিনিসগুলি আমাদের জীবনে হস্তক্ষেপ করবে না। (স্লাইড 11। পরিশিষ্ট 2)।

চূড়ান্ত অনুশীলন

টার্গেট: প্রতিফলন

সময়: 5 মিনিট.

গ্রুপটি 4-6 জনের 3টি উপগোষ্ঠীতে বিভক্ত। প্রতিটি উপগোষ্ঠী কাগজের A3 শীট, রঙিন পেন্সিল এবং মার্কার পায়।

কাজটি: আপনি পাঠে যা শিখেছেন তা চিত্রিত করতে ছবি ব্যবহার করুন। আপনি আপনার মেজাজ প্রতিফলিত করতে পারেন. রেকর্ডিং ব্যবহার করা যেতে পারে, কিন্তু 7 শব্দের বেশি নয়।

ব্যায়াম প্রতিফলনের পরিবর্তে সঞ্চালিত হয়।

মনোবিজ্ঞানীর শেষ কথা।

গ্রন্থপঞ্জি।

1. আরখানগেলস্কি জি. টাইম ড্রাইভ। কীভাবে জীবনযাপন এবং কাজ পরিচালনা করবেন। - এম।, 2016। - 272 পি।
2. কোপেইকিনা আই., মেরকুলোভা টি. টাইম ম্যানেজমেন্ট [ইলেক্ট্রনিক রিসোর্স] / শ্রেণীকক্ষ ব্যবস্থাপনা এবং স্কুলছাত্রীদের শিক্ষা। - নং 2. - 2016. URL:// http://ruk.1september.ru/view_article.php?ID=200900207 (অ্যাক্সেসের তারিখ: 18.09.2016)
3. ওলেগ লিয়ালিক দ্বারা সময় ব্যবস্থাপনা প্রশিক্ষণ। ভিডিও পাঠ। URL: // http://androidmafia.ru/video/Vobn467pwh8 (অ্যাক্সেসের তারিখ: 09/12/2016)
4. প্রশিক্ষণের জন্য অনুশীলন সময় ব্যবস্থাপনা / প্রশিক্ষণ প্রযুক্তি [ইলেকট্রনিক সম্পদ]। URL: // http://trainingtechnology.ru/category/tajm-management/ (অ্যাক্সেসের তারিখ: 18.09.2016)
5. উশাকোভা টি. রূপক কার্ড "একটি জাহাজে আগুন জ্বলছে..." - এম.: জেনেসিস। - 2016

সময় ব্যবস্থাপনা, সময় ব্যবস্থাপনা, সময় ব্যবস্থাপনা- এগুলি অভিন্ন ধারণা, কাজ এবং ব্যক্তিগত সময় সংগঠিত করার জন্য এবং এর ব্যবহারের দক্ষতা বৃদ্ধির জন্য প্রযুক্তি বোঝায়।

কর্পোরেট প্রশিক্ষণ "সময় ব্যবস্থাপনা। সময় ব্যবস্থাপনা" জন্য ডিজাইন করা ব্যবস্থাপনা দলকোম্পানিগুলি কার্যকরভাবে কর্মীদের কর্মের সমন্বয় ও নিয়ন্ত্রণ করতে, এবং কোম্পানির কর্মচারীরা যারা সর্বাধিক ফলাফল অর্জনের জন্য কার্যকরভাবে কাজের সময় ব্যবহার করতে চায়।

কার্যক্রম

• সময় ব্যবস্থাপনার ধারণা।
• একাগ্রতা এবং উদ্দেশ্যপূর্ণতা।
• ছয় টাকার নিয়ম: সঠিক অগ্রিম পরিকল্পনা খারাপ কর্মক্ষমতা প্রতিরোধ করে।
• সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিস সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিস নির্ধারণ করা হয়.
• সময় ব্যবস্থাপনায় প্যারেটো নীতি।
• বাধ্যতামূলক দক্ষতার আইন।
• ট্র্যাশ ক্যান।
• ভারসাম্য নীতি।
• সৃজনশীল অলসতা।
• "টাইম ইটারস", সনাক্তকরণ এবং নির্মূল।

বিন্যাসকর্পোরেট প্রশিক্ষণ "সময় ব্যবস্থাপনা। কাজের সময় ব্যবস্থাপনা":

• দক্ষতা এবং ক্ষমতার ব্যবহারিক বিকাশের উপর ভিত্তি করে নিবিড় প্রশিক্ষণ;
• স্বতন্ত্র পদ্ধতি;
• গুরুত্তপূর্ণ ভূমিকা পালন করা;
• গ্রুপ এবং পৃথক ব্যায়াম;
• তাত্ত্বিক এবং পদ্ধতিগত উপকরণ;
• অডিও এবং ভিডিও সরঞ্জাম ব্যবহার।

ফলেকর্পোরেট প্রশিক্ষণ "সময় ব্যবস্থাপনা। সময় ব্যবস্থাপনা" আপনি এবং আপনার কর্মচারী:

• আপনার লক্ষ্য অর্জনের জন্য কী গুরুত্বপূর্ণ এবং প্রয়োজনীয় তা বুঝতে শিখুন;
• একটি পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত কাজের পরিকল্পনা থাকবে;
• আরও সংগঠিত হন, তুচ্ছ এবং বিভ্রান্তিকর জিনিসগুলিতে ব্যয় করা সময় হ্রাস করুন;
• আপনি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে আরও ভালভাবে ফোকাস করতে পারেন, আপনার সিদ্ধান্তের কার্যকারিতা বাড়াতে পারেন;
• আপনি কম সময়ে বেশি অর্জন করবেন, এবং অন্যান্য লক্ষ্য অর্জনের জন্য সংরক্ষিত সময় ব্যবহার করবেন;
• নতুন ধারণা এবং কার্যক্রম বাস্তবায়ন করতে সক্ষম হবে, কারণ আপনি এটির জন্য যথেষ্ট সময় খালি করবেন।