স্টাফিং টেবিল স্ট্যাম্প করা হয়. একটি স্ট্যাম্প আছে এবং কে স্টাফিং সময়সূচী স্বাক্ষর করে? আমার কি স্টাফিং টেবিলে একটি স্ট্যাম্প করা উচিত?

স্টাফিং টেবিল একটি বিশেষ নথি যা আনুষ্ঠানিকভাবে সংস্থার কাঠামো, এর গঠন এবং কর্মীদের সংখ্যা প্রতিষ্ঠা করে। এটি নির্দেশ করে যে কোম্পানির কোন পদ রয়েছে, এই পদগুলির জন্য কী যোগ্যতা প্রয়োজন, তাদের প্রত্যেকের জন্য কতজন কর্মী পদ দেওয়া হয়েছে, কী বেতন (বোনাস, ভাতা) প্রযোজ্য।

আপনি নিজেই একটি নমুনা স্টাফিং সময়সূচী প্রস্তুত করতে পারেন। যাইহোক, সুবিধার জন্য, Goskomstat একটি স্ট্যান্ডার্ড (ইউনিফায়েড) তৈরি করেছে। এটি ব্যবহারের জন্য বাধ্যতামূলক নয়, তবে, একটি নিয়ম হিসাবে, এটি বেশিরভাগ উদ্যোগ তাদের কাজে ব্যবহার করে। T-3 ফর্মটি সুবিধাজনক, ব্যবহারিক এবং অনেক কর্মী অফিসার এবং হিসাবরক্ষকদের কাছে পরিচিত।

কিভাবে একটি স্টাফিং সময়সূচী আঁকা এবং পূরণ করতে?

স্টাফিং টেবিলে তথ্য রয়েছে:

• সংস্থার কাঠামো সম্পর্কে (বিভাগ এবং বিভাগ)
• পদ, পদের নাম সম্পর্কে
• প্রতিটি পদের জন্য কর্মী ইউনিটের সংখ্যা সম্পর্কে
• বেতন বা হার সম্পর্কে
• ভাতা এবং বোনাস সম্পর্কে

আসুন নিম্নলিখিত কলামগুলি অনুসারে T-3 ফর্মটি পূরণ করার কথা বিবেচনা করি:

স্টাফিং হেডার:

• প্রতিষ্ঠানের নাম - নাম নির্দেশ করুন (সংক্ষিপ্ত এবং সম্পূর্ণ)
• OKPO কোড - OKPO কোড নির্দেশ করুন (8-সংখ্যার ডিজিটাল)
• নথি নম্বর - আমরা স্টাফিং টেবিল সংখ্যা করি (একটি নিয়ম হিসাবে, এটির নম্বর 1 আছে)
• একটি সময়ের জন্য - সময়কাল নির্দেশ করুন (উদাহরণস্বরূপ, একটি বছর বা 5 বছর) এবং এটি কার্যকর হওয়ার তারিখ
• সংস্থার আদেশ দ্বারা অনুমোদিত - তারিখ এবং আদেশ নম্বর রাখুন

• 1 নাম

  এখানে আমরা বিভাগ, বিভাগ, কর্মশালা ইত্যাদির নাম লিখি।

• 2 কোড

  আমরা প্রতিটি বিভাগে একটি সিরিয়াল নম্বর বরাদ্দ করি (01, 02, ইত্যাদি)। বিভাগগুলির গঠন অনুসারে সংখ্যায়নের নেস্টিংটি বিবেচনায় নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, সেলস ডিপার্টমেন্ট হল কোড 01, এর উপাদান মার্কেটিং ডিপার্টমেন্ট হল কোড 01.1, সেলস ডিপার্টমেন্ট হল কোড 01.2, ইত্যাদি।

• 3 অবস্থান

  স্টাফিং টেবিলে অবস্থানগুলি নির্বিচারে বর্ণনা করা যেতে পারে। যাইহোক, রাষ্ট্র কর্তৃক প্রদত্ত সুবিধা এবং ক্ষতিপূরণ সংরক্ষণ করার জন্য, সরকারী নথি (ওকে 016-94, ওকে 010-93, ম্যানেজারিয়াল পজিশনের যোগ্যতা ডিরেক্টরি, পেশাগত মান) অনুসারে তাদের নাম দেওয়া এখনও প্রয়োজন।

• 4 কর্মী ইউনিট সংখ্যা

  আমরা নির্দেশ করি যে কোম্পানির প্রতিটি পদের জন্য কতজন কর্মচারী আছে।

• 5 ট্যারিফ রেট

  আমরা প্রতিটি পদের জন্য পারিশ্রমিক সিস্টেমে ডেটা প্রবেশ করি

• 6-8 ভাতা

  আমরা ভাতা, বোনাস, প্রণোদনা প্রদান ইত্যাদির ডেটা প্রবেশ করি। যদি এই উপাদানগুলি প্রতিষ্ঠানে উপলব্ধ না হয়, তাহলে আমরা কলামটি খালি রাখি।

• 9 প্রতি মাসে মোট

  আমরা রুবেল 5-8 কলামে পরিমাণ নির্দেশ করি।

• 10 নোট

  এখানে আপনি যেকোনো অতিরিক্ত তথ্য প্রদান করতে পারেন। এর মধ্যে কর্মীদের আদেশের বিশদ বিবরণ এবং কোম্পানির স্টাফিং টেবিল এবং কাঠামোর সাথে সম্পর্কিত অন্যান্য তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

স্টাফিং টেবিলে কর্মচারীদের নাম লেখার প্রয়োজন আছে কিনা প্রশ্ন প্রায়ই উঠে আসে। না, এটি ঐচ্ছিক এবং ঐচ্ছিক।

শাখা বিভাগের স্টাফিং সময়সূচী একইভাবে তৈরি করা হয়েছে।

কে স্টাফিং টেবিল অনুমোদন?

নথিতে দুটি স্বাক্ষর রয়েছে - কর্মী বিভাগের প্রধান এবং প্রধান হিসাবরক্ষক। মুদ্রণ প্রদান করা হয় না.

স্টাফিং টেবিল পরিচালক দ্বারা স্বাক্ষরিত সংস্থার আদেশ দ্বারা অনুমোদিত হয়।

কর্মীদের পরিবর্তন

আদেশের ভিত্তিতে স্টাফিং টেবিলে পরিবর্তন করা হয়। এটি বেশ কয়েকটি ক্ষেত্রে ঘটতে পারে:

• নতুন বিভাগ এবং স্টাফিং ইউনিট প্রবর্তন।
• কোম্পানির কাঠামো পরিবর্তন।
• কর্মী হ্রাস।
• বিভাগ এবং পদের নামকরণ।

স্টাফিং টেবিল থেকে নির্যাস

একজন কর্মচারী বা প্রাক্তন কর্মচারী স্টাফিং টেবিল থেকে একটি নির্যাস অনুরোধ করতে পারেন - এই অধিকার তাকে শ্রম কোড দ্বারা দেওয়া হয়। এই ক্ষেত্রে, নিয়োগকর্তা স্বাক্ষর এবং একটি সীল সহ লিখিতভাবে এটি প্রদান করতে বাধ্য। এই নির্যাসটিতে শুধুমাত্র এই নির্দিষ্ট কর্মীর সাথে সম্পর্কিত তথ্য থাকবে - তার অবস্থান, কাঠামোতে স্থান, অর্থ প্রদান ইত্যাদি।

কর্মচারীর অন্য ব্যক্তিদের সম্পর্কে তথ্য পাওয়ার অধিকার নেই।

সরকারী সংস্থার অনুরোধে একটি স্টাফিং টেবিল প্রদান করা কি প্রয়োজনীয়?

হ্যাঁ প্রয়োজন. পেনশন তহবিল, সামাজিক বীমা তহবিল, শ্রম পরিদর্শক, এবং ট্যাক্স পরিদর্শক তাদের পরিদর্শনের সময় এটির জন্য অনুরোধ করতে পারে। নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষের অনুরোধে নথি সরবরাহ করতে ব্যর্থতার জন্য, সংস্থাটি প্রতিটি নথির জন্য 200 রুবেল জরিমানা করতে পারে (24 জুলাই, 2009 এর ফেডারেল আইন নং 212-এফজেডের অনুচ্ছেদ 48)।

রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড বজায় রাখার জন্য একটি কঠোর প্রয়োজনীয়তা ধারণ করে না(?) যাইহোক, এই নথির অনুচ্ছেদ 57 এও উল্লেখ করে যে কর্মচারীর কাজের দায়িত্ব অবশ্যই কোম্পানির স্টাফিং টেবিলের সাথে মেনে চলতে হবে।

এটি তৈরি করা হয় এবং ইউনিফাইড ফর্ম নং T-3 অনুযায়ী কার্যকর করা হয়। স্টাফিং টেবিলের নকশাটি 5 জানুয়ারী, 2004 এর রাশিয়ান ফেডারেশন নং 1 এর রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির রেজোলিউশন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয় "শ্রমের অ্যাকাউন্টিং এবং এর অর্থ প্রদানের জন্য প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের একীভূত ফর্মের অনুমোদনের ভিত্তিতে।"

রেফারেন্স !জানুয়ারী 1, 2013 থেকে, T-3 ফর্মটি ব্যবহারের জন্য বাধ্যতামূলক হওয়া বন্ধ হয়ে গেছে, তবে, এটি এমন একটি যা ব্যবহারের জন্য সুপারিশ করা হয়, কারণ এতে সমস্ত প্রয়োজনীয় বিবরণ রয়েছে৷

দলিল প্রস্তুত করার দায়িত্ব কার?

স্টাফিং টেবিলটি এন্টারপ্রাইজের পরিচালক বা তাকে প্রতিস্থাপনকারী ব্যক্তির আদেশ দ্বারা আঁকা হয়।কোম্পানীর যে কোন কর্মচারী এই ক্ষমতার সাথে অর্পিত এই নথিটি প্রস্তুত করার জন্য দায়ী হতে পারে। যথা: সংস্থার প্রধান, কর্মী বিভাগের তাত্ক্ষণিক প্রধান বা এন্টারপ্রাইজের প্রধান হিসাবরক্ষক।

কিভাবে সঠিকভাবে একটি ShR জারি করা যায়

"সংকলনের তারিখ" কলামে, আপনাকে অবশ্যই সেই তারিখটি নির্দেশ করতে হবে যখন নথিটি আসলে আঁকা হয়েছিল৷"ড্রয়িং আপ পিরিয়ড" কলামে, যে সময়সীমার মধ্যে স্টাফিং টেবিলটি বৈধ বলে বিবেচিত হবে তা নির্দেশ করতে হবে।

T-3 ফর্ম নিজেই 10টি কলাম ধারণ করে।সংস্থার প্রধানের অনুরোধে, ফর্ম সম্প্রসারণের অনুমতি দেওয়া হয়। যাইহোক, সমস্ত নিয়ম অনুযায়ী, কোন কলাম বাদ দেওয়া নিষিদ্ধ।

সুতরাং, ইউনিফাইড ফর্ম T-3 এ নিম্নলিখিত বিভাগগুলি রয়েছে:

উপরের কলামগুলির নীচে "মোট" লাইন রয়েছে। ধারা 4 এবং 9 সংক্ষিপ্ত করা প্রয়োজন।

আমি একটি স্ট্যাম্প করা প্রয়োজন?

রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির ডিক্রি টি-৩ ফর্ম বাদ দিয়ে ইউনিফাইড ফর্মগুলিতে স্ট্যাম্পিং বাধ্যতামূলক করে না, একটি বাধ্যতামূলক কর্মীদের নথি যা সংস্থার কাঠামো এবং কর্মীদের নির্দেশ করে।
অতএব, একটি সীলমোহর স্থাপন করা হবে কি না এই প্রশ্নের উত্তরটি দ্ব্যর্থহীন হবে: এটি ShR এ স্থাপন করার প্রয়োজন নেই।

কে স্বাক্ষর করতে পারে?

স্টাফিং টেবিলে এমন ক্ষমতার অধিকারী যে কোনো কর্মচারী স্বাক্ষর করতে পারেন। একটি নিয়ম হিসাবে, এই ধরনের কর্মচারীরা বিভাগীয় প্রধান। অথবা নথিতে অন্যান্য কর্মচারীদের স্বাক্ষর থাকতে পারে, যদি এটি সময়সূচীর সাথে যোগ করা হয়।

নথিতে কার স্বাক্ষর থাকতে হবে?

রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির নং 1 এর রেজোলিউশন দ্বারা অনুমোদিত ইউনিফাইড ফর্ম নং T-3, কর্মী বিভাগের প্রধান বা কর্মীদের রেকর্ড রক্ষণাবেক্ষণের দায়িত্বে অভিযুক্ত ব্যক্তি এবং প্রধান হিসাবরক্ষকের স্বাক্ষরের উপস্থিতি প্রতিষ্ঠা করে।

কোন কর্মী সেবা না থাকলে কে ভিসা প্রদান করে?

স্বাক্ষরের উদ্দেশ্যে লাইন দুটি ক্ষেত্রে খালি রাখা যেতে পারে:

• যদি কর্মী বিভাগের প্রধান এবং প্রধান হিসাবরক্ষকের পদ খালি থাকে;
• যদি সংস্থার প্রধান স্বাধীনভাবে অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড বজায় রাখেন।

মনোযোগ!স্টাফিং টেবিলটি কর্মচারীদের দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে পারে, যদি এই কর্তৃপক্ষটি সময়সূচীর সাথে যোগ করার জন্য সরবরাহ করা হয়।

- একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ নিয়ন্ত্রক নথি যা আপনাকে বিচারিক সমস্যাগুলি (?) উঠলে ব্যথাহীনভাবে নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়। অতএব, এটি সঠিকভাবে রচনা এবং বিন্যাস করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ।

বিষয়ের উপর ভিডিও

কিভাবে একটি স্টাফিং টেবিল তৈরি করবেন:

17 এপ্রিল, 2015 পর্যন্ত আইনী আইন ব্যবহার করে উপাদানটি প্রস্তুত করা হয়েছিল।

1.1। আপনি একটি কোম্পানির সনদ থেকে একটি সিল আছে কিনা তা খুঁজে পেতে পারেন.

1.2। চুক্তিতে একটি সীলমোহর থাকবে কিনা তা এখনও দলগুলির সিদ্ধান্তের উপর নির্ভর করে

1.3। পাওয়ার অফ অ্যাটর্নিতে কি স্ট্যাম্প লাগানো সম্ভব নয়?

1.4। কোন কোন ক্ষেত্রে স্ট্যাম্প না লাগানো সম্ভব এবং কোন কোন ক্ষেত্রে ওয়াজিব?

2. এইচআর অফিসারের জন্য: নথি তৈরি করার সময় আমার কি একটি স্ট্যাম্প লাগাতে হবে?

2.1। দুর্ঘটনার প্রতিবেদনে নিয়োগকর্তার সীল নাও থাকতে পারে।

2.2। সীলমোহর না থাকলে কাজের বইয়ে এন্ট্রি কীভাবে প্রত্যয়িত করবেন?

3.1। যে সংস্থাগুলির একটি সীলমোহর রয়েছে, সেগুলি সম্পর্কে তথ্য চার্টারে রয়েছে৷

3.1.1। প্রতিপক্ষের সীলমোহর না থাকলে খরচের কী হবে?

3.2। যে সংস্থাগুলির একটি সীলমোহর রয়েছে, যেগুলি সম্পর্কে তথ্য চার্টারে নেই, সেইসাথে নতুন তৈরি সংস্থাগুলির জন্য

3.2.1। যদি পরিদর্শক সীলমোহর ছাড়া রিপোর্ট গ্রহণ না করে?

3.2.2। বীমা প্রিমিয়াম রিপোর্টিং সঙ্গে কি করতে হবে?

3.2.3। পরিদর্শনের সময় পরিদর্শক দ্বারা অনুরোধ করা নথিগুলির একটি সীলমোহরের কপি দিয়ে প্রত্যয়িত করা কি প্রয়োজনীয়?

3.2.4। সংস্থার একজন প্রতিনিধির পাওয়ার অফ অ্যাটর্নিতে কি স্ট্যাম্প লাগানো দরকার?

3.2.5। সিসিপি ব্যবহার করে একটি প্রতিষ্ঠান একটি সিল ব্যবহার করা উচিত?

3.2.6। রাশিয়ান ফেডারেশনের ট্যাক্স কোডে প্রতিষ্ঠিত আবগারি কর দেওয়ার সময় একটি স্ট্যাম্প লাগানোর বাধ্যবাধকতা অপরিবর্তিত রয়েছে।

1. একজন আইনজীবীর জন্য: JSC এবং LLC স্বাধীনভাবে সিদ্ধান্ত নেবে যে একটি সিল থাকবে কিনা

1.1। আপনি একটি কোম্পানির সনদ থেকে একটি সিল আছে কিনা তা খুঁজে পেতে পারেন.

7 এপ্রিল, 2015 থেকে, LLC এবং JSC-এর জন্য একটি বৃত্তাকার সীল রাখার প্রয়োজন নেই (ফেডারেল নং 82-FZ তারিখ 04/06/2015, এরপরে আইন হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে)৷ এলএলসি এবং জেএসসি সম্পর্কিত তথ্যে অন্যান্য বিষয়ের সাথে সংশ্লিষ্ট পরিবর্তন করা হয়েছে।

একই তারিখ থেকে, একটি সীল উপস্থিতি সম্পর্কে তথ্য কোম্পানির চার্টার মধ্যে থাকা আবশ্যক. এই ধরনের তথ্যের অনুপস্থিতি নির্দেশ করে যে আইনি সত্তার একটি সীলমোহর নেই। একই সময়ে, যদি সনদে নামকৃত পরিবর্তনগুলি করা না হয় বা ইনস্টল করা না হয় তবে সীলটি ধ্বংস করুন।

যদি ফেডারেল আইন অনুসারে একটি সীলমোহরের প্রয়োজন হয়, একটি সীল ছাপ, যার উপস্থিতি সম্পর্কে তথ্য চার্টারে নেই, উল্লিখিত প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য স্থাপন করা যাবে না। তবে এ ধরনের সীলমোহর ব্যবহারে কোনো নিষেধাজ্ঞা বা দায় নেই।

সারসংক্ষেপ

যেসব কোম্পানির চার্টারে ইতিমধ্যেই সিলের উপস্থিতি সম্পর্কে তথ্য রয়েছে তাদের কিছু করার দরকার নেই। আমরা সুপারিশ করি যে অন্যান্য সংস্থাগুলি তাদের চার্টারে প্রাসঙ্গিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে, যেহেতু প্রায়শই আইন দ্বারা বা পক্ষের মধ্যে একটি চুক্তিতে নথি স্ট্যাম্প করার প্রয়োজন হয়। 7 এপ্রিল, 2015 এর পরে তৈরি করা সংস্থাগুলির জন্য, তাদের সিল থাকার অধিকার আছে, কিন্তু প্রয়োজন নেই৷

গাইড, কর্পোরেট পদ্ধতির উপর: বিবেচনাধীন ইস্যুতে সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় নতুন তৈরি এলএলসি এবং জেএসসি-র কী ঝুঁকি বিবেচনা করা উচিত

1.2। চুক্তিতে একটি সীলমোহর থাকবে কিনা তা এখনও দলগুলির সিদ্ধান্তের উপর নির্ভর করে

চুক্তির সিল করা এখনও তাদের ফর্মের জন্য একটি অতিরিক্ত প্রয়োজনীয়তা হিসাবে বিবেচিত হয়।

অতএব, একটি চুক্তিতে একটি সীলমোহর প্রয়োজন শুধুমাত্র যদি আইন, অন্যান্য আইনি আইন বা চুক্তিতে একটি সংশ্লিষ্ট ইঙ্গিত থাকে। এটি বিচারিক অনুশীলন দ্বারা নিশ্চিত করা হয়। একই সময়ে, একটি কোম্পানির একটি সীল ব্যবহার করতে অস্বীকৃতির ফলে প্রতিপক্ষের সাথে সম্পর্কের ক্ষেত্রে অসুবিধা হতে পারে যাদের জন্য একটি লেনদেনের এই ধরনের সম্পাদন সিদ্ধান্তমূলক।

পক্ষগুলির দ্বারা চুক্তি সম্পাদনের বিষয়টি নিশ্চিত করে (উদাহরণস্বরূপ, পরিষেবার বিধান বা কাজ সমাপ্তির উপর একটি আইনের উপর) এবং সেইসাথে এই বিষয়ে একটি স্ট্যাম্প স্থাপন করা প্রয়োজন কিনা এই প্রশ্নটি কম গুরুত্বপূর্ণ নয়। একটি ঋণ চুক্তির অধীনে তহবিল স্থানান্তর নিশ্চিত করে একটি রসিদ। যদি দলগুলির ইতিমধ্যে একটি সীলমোহর থাকে এবং এটি চার্টারে প্রতিফলিত হয়, তবে তালিকাভুক্ত নথিগুলি আঁকার সময় তারা এটি ব্যবহার করা চালিয়ে যেতে পারে।

গাইড চুক্তিভিত্তিক কাজের উপর: তালিকাভুক্ত নথি তৈরির জন্য সুপারিশ, নতুনটি বিবেচনায় নিয়ে

সারসংক্ষেপ

আপনি চুক্তিতে একটি স্ট্যাম্প স্থাপন করতে পারবেন না যদি না প্রতিপক্ষ বস্তু এবং আইন অন্যথায় প্রদান না করে। যেহেতু একটি চুক্তি শেষ করার সময় একটি সীল ব্যবহার অনেক কোম্পানির জন্য একটি প্রতিষ্ঠিত অনুশীলন, তাই আমরা সুপারিশ করছি যে আপনি উদ্ভাবন কার্যকর হওয়ার পরে অন্তত প্রথমবার সিল ব্যবহার করতে অস্বীকার করবেন না।

অনলাইন পরিষেবা "কন্ট্রাক্ট ডিজাইনার" আপনাকে বর্ণিত উদ্ভাবনগুলি বিবেচনায় নিয়ে একটি চুক্তি তৈরি করতে সহায়তা করবে।সরবরাহ, চুক্তি, প্রদত্ত পরিষেবা, অ-আবাসিক প্রাঙ্গনের ভাড়া, ঋণ, সেইসাথে চুক্তির জন্য প্রশ্নাবলী (বিভাগ "চূড়ান্ত বিধান") এবং টেমপ্লেট (বিভাগ "পক্ষের ঠিকানা এবং বিশদ বিবরণ")গুলিতে ইতিমধ্যে একটি সতর্কতা যুক্ত করা হয়েছে। যানবাহন ক্রয় এবং বিক্রয় হিসাবে, যে অনুযায়ী বন্ধন চুক্তির সিল প্রয়োজনীয় নয়, যদি না এটি পক্ষের চুক্তি, আইন বা অন্যান্য নিয়ন্ত্রক আইনী আইন দ্বারা প্রদান করা হয়। উপরন্তু, প্রাসঙ্গিক বিচারিক অনুশীলন প্রদান করা হয়.

1.3। পাওয়ার অফ অ্যাটর্নিতে কি স্ট্যাম্প লাগানো সম্ভব নয়?

1 সেপ্টেম্বর, 2013 থেকে, রাশিয়ান ফেডারেশনের সিভিল কোড দ্বারা প্রদত্ত আইনী সত্তার পাওয়ার অফ অ্যাটর্নির জন্য একটি সীলমোহর একটি প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয়তা হিসাবে বন্ধ হয়ে গেছে। একটি আইনী সত্তার পক্ষে একটি পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি তার প্রধান (রাশিয়ান ফেডারেশনের সিভিল কোড) দ্বারা স্বাক্ষরিত জারি করা হয়। পূর্বে, রাশিয়ান ফেডারেশনের সিভিল কোডে একটি আইনি সত্তার পক্ষে জারি করা পাওয়ার অফ অ্যাটর্নিতে সংস্থার সিল রাখার বাধ্যবাধকতা প্রতিষ্ঠিত হয়েছিল। সীলমোহরের প্রয়োজনীয়তা কিছু ধরণের অ্যাটর্নির ক্ষমতার জন্য রয়ে গেছে, উদাহরণস্বরূপ, পদ্ধতিগত প্রতিনিধিদের অ্যাটর্নির ক্ষমতার জন্য।

একই সময়ে, একটি সীলমোহর এখনও প্রয়োজন, উদাহরণস্বরূপ, অঙ্গীকারকারী এবং অঙ্গীকারকারীর সাথে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ আইটেমটি লক এবং চাবির অধীনে রেখে দেওয়ার জন্য, সেইসাথে শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের জন্য শিক্ষাগত নথিগুলির জন্য।

পূর্বে, সমস্ত ক্ষেত্রে এটি একটি সীল সহ এই আইন প্রত্যয়িত করা প্রয়োজন ছিল. একই সময়ে, যে স্বতন্ত্র নিয়োগকর্তার কাছে এটি ছিল না তাকে নির্ধারিত পদ্ধতিতে তার স্বাক্ষর প্রত্যয়ন করতে হবে।

সারসংক্ষেপ

একটি শিল্প দুর্ঘটনার উপর একটি প্রতিবেদন তৈরি করার পদ্ধতি পৃথক নিয়োগকর্তা এবং সাংগঠনিক নিয়োগকর্তা উভয়ের জন্যই সরল করা হয়েছে। এখন যে ব্যবসায়িক সংস্থাগুলির একটি সিল নেই তাদের এই নথিতে একটি স্থাপন করার প্রয়োজন নেই৷

আমাদের সম্পাদকীয় অফিস প্রায়শই স্টাফিং টেবিলের মতো গুরুত্বপূর্ণ কর্মীদের নথির রক্ষণাবেক্ষণ সংক্রান্ত প্রশ্ন পায়। আমরা এই নিবন্ধে তাদের মধ্যে সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক উত্তর প্রদান করেছি।

কেন আপনি কর্মী প্রয়োজন?

শ্রমের অ্যাকাউন্টিং এবং এর অর্থপ্রদানের জন্য প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের ফর্মগুলির আবেদন এবং সম্পূর্ণ করার নির্দেশাবলী অনুসারে, 05 জানুয়ারী, 2004 তারিখের রাশিয়ার স্টেট স্ট্যাটিস্টিকস কমিটির রেজোলিউশন দ্বারা অনুমোদিত। শ্রমের হিসাব এবং এর অর্থ প্রদানের জন্য প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশন” (এরপরে রেজোলিউশন নং 1 হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে), স্টাফিং টেবিলটি তার সনদ অনুসারে সংস্থার কাঠামো, স্টাফিং এবং স্টাফিং স্তরগুলিকে আনুষ্ঠানিক করতে ব্যবহৃত হয়। এতে স্ট্রাকচারাল ইউনিটের তালিকা, পদের নাম, বিশেষত্ব, যোগ্যতা নির্দেশকারী পেশা, কর্মীদের ইউনিটের সংখ্যার তথ্য রয়েছে।

প্রথমবারের মতো, 6 এপ্রিল, 2001 নং 26 (প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের ইউনিফাইড ফর্মের অংশ হিসাবে) তারিখের রাশিয়ার স্টেট স্ট্যাটিস্টিকস কমিটির রেজোলিউশন দ্বারা স্টাফিংয়ের একীভূত ফর্ম অনুমোদিত হয়েছিল। 2004 সালে, এই ফর্মটি কিছু পরিবর্তন করেছে।

একজন নিয়োগকর্তার জন্য, একটি স্টাফিং টেবিল একটি খুব সুবিধাজনক "সরঞ্জাম" যা একসাথে বেশ কয়েকটি কার্য সম্পাদন করে। বিশেষ করে, এটি:

• আপনাকে কোম্পানির সাংগঠনিক কাঠামো (এর কাঠামোগত বিভাগগুলি) স্পষ্টভাবে ট্রেস করতে দেয়;
• কাঠামোগত ইউনিটের স্টাফিং লেভেল এবং প্রতিটি পদের (পেশা) জন্য স্টাফ ইউনিটের সংখ্যা নির্ধারণ করে;
• আপনাকে কাঠামোগত বিভাগের কর্মীদের জন্য পারিশ্রমিকের সিস্টেম নিরীক্ষণ করতে দেয়;
• ভাতার মাপ স্থাপন এবং ঠিক করে;
• শূন্যপদের ট্র্যাকিং এবং এই শূন্যপদের জন্য কর্মী নির্বাচনের সুবিধা দেয়।

এটি একটি স্টাফিং টেবিল আছে প্রয়োজনীয়?

এই মুহুর্তে, একটি স্টাফিং টেবিল বজায় রাখার জন্য নিয়োগকর্তার বাধ্যবাধকতা সম্পর্কে দুটি দৃষ্টিভঙ্গি রয়েছে।

প্রথম অনুসারে, এই স্থানীয় নিয়ন্ত্রক আইনের উপস্থিতি বাধ্যতামূলক, কারণ এটি সরাসরি কর্মচারীর শ্রম কার্যকারিতা এবং তার পারিশ্রমিককে প্রভাবিত করে। সুতরাং, রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডে, স্টাফিং টেবিলটি শিল্পে উল্লেখ করা হয়েছে। 15, শ্রম সম্পর্কের সংজ্ঞা সহ, এবং শিল্পে। 57, যা অনুসারে একটি কর্মসংস্থান চুক্তির একটি অপরিহার্য শর্ত হল একটি শ্রম ফাংশন, যথা: একটি অবস্থানে কাজ কর্মীদের সঙ্গে, পেশা, যোগ্যতা নির্দেশকারী বিশেষত্ব, কর্মচারীকে নির্ধারিত কাজের নির্দিষ্ট ধরনের।

অন্য দৃষ্টিকোণ অনুসারে, নিয়োগকর্তা স্বাধীনভাবে একটি স্টাফিং টেবিল বজায় রাখার প্রয়োজনীয়তার বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেন। নিম্নলিখিত যুক্তি এই অবস্থান সমর্থন করে. প্রথমত, রেজুলেশন নং-১ অনুমোদিত ব্যবহারের জন্য প্রস্তাবিতইউনিফাইড স্টাফিং ফর্ম (নং T-3)। রাশিয়ার শ্রম মন্ত্রকের 10 অক্টোবর, 2003 নং 69 তারিখের রেজোলিউশন দ্বারা অনুমোদিত কাজের বইগুলি পূরণ করার নির্দেশাবলীতেও স্টাফিং টেবিলটি উল্লেখ করা হয়েছে (এর পরে নির্দেশ নং 69 হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে)। বিশেষ করে, নির্দেশাবলীর 3.1 ধারাটি উল্লেখ করে যে একটি পদের (চাকরি), বিশেষত্ব, পেশার নামের উপর এন্ট্রি করা হয় যোগ্যতা নির্দেশ করে, একটি নিয়ম হিসাবে, সংস্থার স্টাফিং টেবিল অনুসারে।

আমরা দেখতে পাচ্ছি, তালিকাভুক্ত প্রবিধানগুলির মধ্যে কোনটিই এনশ্রাইন করে না কর্তব্য স্টাফিং টেবিলের নিবন্ধনের উপর নিয়োগকর্তা। একই সময়ে, আমরা এই কর্মীদের নথি রক্ষণাবেক্ষণে অবহেলা না করার পরামর্শ দিই, যেহেতু পরিদর্শন কর্তৃপক্ষ প্রথম দৃষ্টিকোণটি মেনে চলে।

এইভাবে, রাশিয়ান ফেডারেশনের সামাজিক বীমা তহবিল সঠিকতা নিশ্চিত করার জন্য একটি নথি হিসাবে একটি স্টাফিং টেবিল তৈরি করার প্রয়োজনীয়তার দিকে পলিসিধারকদের (নিয়োগদাতাদের) দৃষ্টি আকর্ষণ করে। রাশিয়ান ফেডারেশনের পেনশন তহবিল, যখন বীমাকৃত কর্মীদের পরিষেবার দৈর্ঘ্য সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করে, বারবার প্রয়োজনীয়তার দিকেও মনোযোগ আকর্ষণ করে।

প্রায়শই, ট্যাক্স কর্তৃপক্ষ, সাইটে অডিট পরিচালনা করার সময়, সংস্থার স্টাফিং টেবিলের জন্য অনুরোধ করে। উদাহরণস্বরূপ, 28 এপ্রিল, 2007 তারিখের মস্কো সালিসি আদালতের মামলা নং A40-4332/07-117-33-এর সিদ্ধান্তে উল্লেখ করা হয়েছে যে "রাশিয়ান ফেডারেশনের ট্যাক্স কোড করদাতার উপর জমা দেওয়ার বাধ্যবাধকতা আরোপ করে। , কর কর্তৃপক্ষের অনুরোধে, কর নিয়ন্ত্রণের জন্য প্রয়োজনীয় নথি এবং তথ্য। কর্মসংস্থান চুক্তি, স্টাফিং সময়সূচী, ব্যক্তিগত এবং ব্যক্তিগত কার্ডগুলি ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং নথি নয় এই সত্যটি নিজেই এই জাতীয় নথি থাকা এবং একটি অন-সাইট ট্যাক্স অডিটের জন্য সেগুলি জমা দেওয়ার সংস্থার বাধ্যবাধকতাকে অস্বীকার করে না, কারণ সেগুলিতে থাকা তথ্যগুলি উল্লেখযোগ্য হতে পারে। ট্যাক্সের জন্য।"

প্রায়শই, কর্মীদের অভাবকে পরিদর্শন সংস্থাগুলি শ্রম এবং শ্রম সুরক্ষা আইনের লঙ্ঘন হিসাবে বিবেচনা করে, যার জন্য একজন কর্মকর্তাকে 500 থেকে 5,000 রুবেল এবং একটি সংস্থাকে 30,000 থেকে 50,000 রুবেল পরিমাণে জরিমানা করা যেতে পারে। (রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রশাসনিক অপরাধের কোডের অনুচ্ছেদ 5.27)। কিন্তু আইনে এই নথিটি বজায় রাখার জন্য নিয়োগকর্তার জন্য কোনও স্পষ্ট বাধ্যবাধকতা নেই এই কারণে, এই নিষেধাজ্ঞাগুলিকে আদালতে চ্যালেঞ্জ করার চেষ্টা করা যেতে পারে।

কার কর্মীদের সময়সূচী বিকাশ ও অনুমোদন করা উচিত?

একটি স্টাফিং টেবিল আঁকার প্রয়োজনীয়তার বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে (যদি, অবশ্যই, এটি ইতিমধ্যে সংস্থায় বিদ্যমান না থাকে), পরবর্তী প্রশ্ন ওঠে - কার এই কর্মীদের রেকর্ড নথিটি বিকাশ করা উচিত?

আইনটি দায়ী ব্যক্তিদের বৃত্তকে সংজ্ঞায়িত করে না, তাই আমরা অনুমান করি যে এই সমস্যাটি এন্টারপ্রাইজের প্রধান দ্বারা মোকাবেলা করা উচিত। একটি পৃথক আদেশ তৈরি করা যেতে পারে, একটি নির্দিষ্ট কর্মচারীকে স্টাফিং টেবিল আঁকার দায়িত্ব অর্পণ করে, অথবা এই দায়িত্বটি নিয়োগ চুক্তি বা কর্মচারীর কাজের বিবরণে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে।

একটি নিয়ম হিসাবে, ছোট সংস্থাগুলিতে, স্টাফিং টেবিলটি কর্মী বিভাগ এবং (বা) অ্যাকাউন্টিং বিভাগের কর্মচারীদের দ্বারা এবং কম প্রায়ই আইনি পরিষেবার কর্মচারীদের দ্বারা আঁকা হয়। বড় কোম্পানিগুলিতে - অর্থনৈতিক পরিকল্পনা বিভাগ বা শ্রম ও মজুরি সংস্থা বিভাগ। যদি আমরা একজন স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা সম্পর্কে কথা বলি, তবে এটি একজন কর্মী কর্মকর্তা, একজন হিসাবরক্ষক (যদি কর্মীদের মধ্যে থাকে) বা উদ্যোক্তা নিজেই করতে পারেন।

স্টাফিং টেবিলটি সংস্থার প্রধান বা তার দ্বারা অনুমোদিত একজন ব্যক্তির স্বাক্ষরিত একটি আদেশ (নির্দেশ) দ্বারা অনুমোদিত হয় (উদাহরণ 1 দেখুন)। এই নথির বিশদ বিবরণ টি-৩ নং ইউনিফাইড ফর্মের "____" _____________ 200__ নং __" তারিখের সংস্থার আদেশ দ্বারা অনুমোদিত ক্ষেত্রে নির্দেশিত হয়েছে৷

দয়া করে মনে রাখবেন যে স্টাফিং টেবিলের প্রস্তুতি, অনুমোদন এবং প্রবেশের তারিখগুলি মিলিত নাও হতে পারে। সুতরাং, স্টাফিং টেবিলটি তার প্রস্তুতির পরে অনুমোদিত হতে পারে এবং এটির প্রবর্তনের তারিখ (আইনি শক্তিতে প্রবেশ) অনুমোদন এবং প্রস্তুতির তারিখের পরে হতে পারে।

কর্মচারীদের মাসিক মজুরি দেওয়া হয় এই বিষয়টি বিবেচনায় রেখে, মাসের প্রথম দিন থেকে স্টাফিং টেবিল কার্যকর করা যৌক্তিক।

ইউনিফাইড ফর্ম নং T-3 এছাড়াও নির্দেশ করে যে সময়ের জন্য স্টাফিং টেবিল অনুমোদিত। এই বিষয়ে, নিম্নলিখিত প্রশ্ন ওঠে:

কত ঘন ঘন স্টাফিং সময়সূচী আঁকা উচিত?

আইনে এর কোনো স্পষ্ট উত্তর নেই। যাইহোক, প্রদত্ত যে স্টাফিং টেবিলটি একটি পরিকল্পনা নথি, এটি এক বছরের জন্য আঁকতে পরামর্শ দেওয়া হয়। একই সময়ে, স্টাফিং টেবিল একবার অনুমোদিত হতে পারে এবং কয়েক বছর ধরে কার্যকর থাকতে পারে।

কিভাবে সঠিকভাবে ইউনিফাইড ফর্ম নং T-3 পূরণ করবেন?

সুতরাং, আসুন সরাসরি স্টাফিং টেবিল আঁকার দিকে এগিয়ে যাই। এটি সম্পূর্ণ করার সবচেয়ে সাধারণ উপায় হল ইউনিফাইড ফর্ম নং T-3 পূরণ করা। এই ক্ষেত্রে, রেজোলিউশন নং 1 দ্বারা অনুমোদিত প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের ফর্মগুলি ব্যবহার এবং সম্পূর্ণ করার জন্য আপনাকে নির্দেশাবলী দ্বারা পরিচালিত হওয়া উচিত।

আমরা "টুপি" ডিজাইন করি। প্রথমত, "সংস্থার নাম" ক্ষেত্রে, আপনাকে অবশ্যই নিবন্ধন শংসাপত্র অনুসারে সংস্থার নাম নির্দেশ করতে হবে। যদি শংসাপত্রে একটি সম্পূর্ণ এবং একটি সংক্ষিপ্ত নাম উভয়ই থাকে, তবে তাদের যে কোনও একটিকে স্টাফিং টেবিলে নির্দেশ করা যেতে পারে।

তারপরে ওকেপিও (অল-রাশিয়ান ক্লাসিফায়ার অফ এন্টারপ্রাইজ এবং অর্গানাইজেশনস) অনুসারে কোডটি, নথি নম্বর এবং এর প্রস্তুতির তারিখ নির্দেশিত হয়। নিবন্ধন সহজ করার জন্য, স্টাফিং নম্বরে একটি অক্ষর সূচক থাকতে পারে (উদাহরণস্বরূপ, ШР)।

ইউনিফাইড ফর্ম নং T-Z-এ নিম্নলিখিত শব্দগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে: ""___" ______ 20__ থেকে ______ সময়ের জন্য স্টাফিং সময়সূচী৷" দেখে মনে হবে যে একটি নথির বৈধতার সময়কাল নির্ধারণের অর্থ শুধুমাত্র শুরুর তারিখই নয়, এই সময়ের শেষের তারিখও নির্দেশ করে। স্টাফিং টেবিলের মেয়াদ শেষ হওয়ার ইঙ্গিত করা কি প্রয়োজনীয় বা স্টাফিং টেবিলটি একটি নির্দিষ্ট তারিখে কার্যকর হওয়ার ইঙ্গিত দেওয়ার জন্য কি যথেষ্ট? স্পষ্টতই, ইউনিফাইড ফর্মটি দ্বিতীয় বিকল্পটি অনুমান করে। এটি এই বিষয়টি দ্বারা ব্যাখ্যা করা হয়েছে যে একটি সংস্থায় ক্রিয়াকলাপ পরিচালনার প্রক্রিয়াতে, স্টাফিং টেবিল পরিবর্তন করার প্রয়োজন হতে পারে, তাই এর বৈধতার মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখটি সঠিকভাবে ভবিষ্যদ্বাণী করা খুব কঠিন।

ভিতরে কলাম 1 ("নাম") সংশ্লিষ্ট স্ট্রাকচারাল ইউনিটের নাম নির্দেশিত হয়। এগুলি শাখা, প্রতিনিধি অফিস, বিভাগ, কর্মশালা, এলাকা ইত্যাদি হতে পারে। (রাশিয়ান ফেডারেশনের 17 মার্চ, 2004 তারিখের সুপ্রিম কোর্টের প্লেনামের রেজোলিউশনের ধারা 16 নং 2 "রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের রাশিয়ান ফেডারেশনের আদালতের আবেদনের উপর")।

কর্মীদের সাথে কাজ করার সুবিধার জন্য, প্রশাসন থেকে পরিষেবা ইউনিট পর্যন্ত তাদের শ্রেণিবিন্যাস অনুসারে স্ট্রাকচারাল ইউনিটগুলিকে গ্রুপে সাজানো ভাল। উদাহরণস্বরূপ, প্রথমত, যে বিভাগগুলি সাধারণ ব্যবস্থাপনা পরিচালনা করে সেগুলি নির্দেশিত হবে (অধিদপ্তর, অ্যাকাউন্টিং, কর্মী বিভাগ, ইত্যাদি), তারপর - উত্পাদন বিভাগ বা সংস্থার প্রধান কার্য সম্পাদনকারী বিভাগ এবং শেষে - সহায়ক এবং পরিষেবা বিভাগ (প্রশাসনিক এবং অর্থনৈতিক পরিষেবা, সরবরাহ বিভাগ, গুদাম, ইত্যাদি)।

ভিতরে কলাম 2 ("কোড") নিয়োগকর্তার দ্বারা নির্ধারিত কাঠামোগত ইউনিটগুলির কোডগুলি প্রবেশ করানো হয়৷ একটি নিয়ম হিসাবে, কোডগুলি সংখ্যা দ্বারা নির্দেশিত হয়, যার সংখ্যা সংস্থার কাঠামোর জটিলতার উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়। এটি আপনাকে সামগ্রিক সাংগঠনিক কাঠামোতে প্রতিটি বিভাগের (বিভাগ, গোষ্ঠী, ইত্যাদি) স্থান নির্ধারণ করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আর্থিক বিভাগকে কোড 02 দেওয়া হয়েছে। সেই অনুযায়ী, বিভাগে অন্তর্ভুক্ত আর্থিক পরিকল্পনা বিভাগ এবং অ্যাকাউন্টিং বিভাগের কোড 02.01 এবং 02.02 থাকবে।

যদি সংস্থা একটি কেন্দ্রীভূত নথি প্রবাহ সিস্টেম ব্যবহার করে, তাহলে কাঠামোগত ইউনিট কোড নির্দিষ্ট করা যাবে না।

কলাম 3 এ কর্মচারীর যোগ্যতার অবস্থান (বিশেষতা, পেশা), পদমর্যাদা, শ্রেণী (বিভাগ) নির্দেশিত হয়। এই তথ্য অনুযায়ী উপস্থাপিত হলে ভাল হয়:

• শ্রমিকদের পেশা, কর্মচারীর অবস্থান এবং ট্যারিফ বিভাগের অল-রাশিয়ান শ্রেণিবিন্যাসকারী OK 016-94 (রাশিয়ার স্টেট স্ট্যান্ডার্ডের ডিক্রি দ্বারা 26 ডিসেম্বর, 1994 নং 367 তারিখে প্রবর্তিত);
• ম্যানেজার, বিশেষজ্ঞ এবং অন্যান্য কর্মচারীদের পদের জন্য যোগ্যতার রেফারেন্স বই (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম মন্ত্রণালয়ের 21 আগস্ট, 1998 নং 37 তারিখের ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত)।

অবশ্যই, এই ডিরেক্টরিগুলি পুরানো হয়ে যাচ্ছে এবং সাম্প্রতিক বছরগুলিতে উপস্থিত হওয়া অনেকগুলি অবস্থান তাদের থেকে অনুপস্থিত (উদাহরণস্বরূপ, অফিস ম্যানেজারের অবস্থান)। অতএব, প্রতিষ্ঠানের যোগ্যতা ডিরেক্টরি এবং কর্মীদের নথিতে অবস্থান, পেশা এবং বিশেষত্বের নামের পার্থক্য গ্রহণযোগ্য। তবে নির্দিষ্ট পদ, পেশা, বিশেষত্বে কাজের পারফরম্যান্স থাকলে ক্ষতিপূরণ এবং সুবিধার বিধান বা বিধিনিষেধের উপস্থিতির সাথে সম্পর্কিত, তাহলে এই পদের নাম, পেশা বা বিশেষত্ব এবং তাদের জন্য যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তা অবশ্যই রাশিয়ান ফেডারেশন সরকার কর্তৃক প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতিতে অনুমোদিত যোগ্যতা ডিরেক্টরিতে উল্লেখিত নাম এবং প্রয়োজনীয়তার সাথে মিল থাকতে হবে (এর শ্রম কোডের 57 অনুচ্ছেদ। রাশিয়ান ফেডারেশন, নির্দেশ নং 69 এর ধারা 3.1)। অন্যথায়, কর্মচারীর সুবিধা পাওয়ার অধিকার থাকবে না।

উদাহরণ 2

শো সঙ্কুচিত করুন

17 বছর ধরে একটি বোর্ডিং স্কুলে শিশুদের কোরাল স্টুডিও পরিচালনা করা একজন সঙ্গীত কর্মীর কাজের বইতে, তার অবস্থান "ক্লাব সংগঠক" হিসাবে নির্দেশিত হয়েছিল। যেহেতু এই পদটি শ্রমিকের পেশা, কর্মচারী পদ এবং ট্যারিফ গ্রেডের সর্ব-রাশিয়ান শ্রেণীবিভাগে নয়, বা কাজ, পেশা, অবস্থান, বিশেষত্ব এবং প্রতিষ্ঠানের তালিকায় নেই, এই বিবেচনায় যে একটি বার্ধক্য শ্রম পেনশন প্রথম দিকে বরাদ্দ করা হয়। 29 অক্টোবর, 2002 নং 781-এর রাশিয়ান ফেডারেশন সরকারের ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত "রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম পেনশনের উপর" ফেডারেল আইনের 28 অনুচ্ছেদ অনুসারে, এই দৈর্ঘ্যের পরিষেবাটি বীমাতে গণনা করা হয়নি কর্মচারীকে একটি পেনশনের প্রাথমিক নিয়োগ।

আর্ট অনুযায়ী। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 57, নিয়োগকৃত কর্মচারীর অবস্থান অবশ্যই স্টাফিং টেবিলে নির্দেশিত অনুসারে হতে হবে। এমন কিছু ক্ষেত্রে রয়েছে যখন কর্মসংস্থান চুক্তিতে ব্যবহৃত কাজের শিরোনামটি স্টাফিং টেবিলের সাথে মিলে না বা স্টাফিং টেবিলের দ্বারা এই জাতীয় অবস্থানের জন্য একেবারেই সরবরাহ করা হয় না। এই ক্ষেত্রে, কর্মসংস্থান চুক্তি এবং স্টাফিং টেবিলের মধ্যে বিদ্যমান দ্বন্দ্বটি অবশ্যই কর্মসংস্থান চুক্তির পক্ষে সমাধান করা উচিত (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের ধারা 8)। কর্মচারী কর্মসংস্থান চুক্তি দ্বারা প্রদত্ত শ্রম কার্য সম্পাদন করবে (অর্থাৎ চুক্তিতে প্রতিষ্ঠিত অবস্থান, বিশেষত্ব বা পেশায় কাজ) এবং কর্মী কর্মকর্তাকে স্টাফিং টেবিলে যথাযথ পরিবর্তন করতে হবে। আমরা একটু পরে এটি কিভাবে করতে হবে তা দেখব. আপাতত, ফর্মটি পূরণ করা চালিয়ে যাওয়া যাক।

ভরাট করার সময় কলাম 4 ("কর্মী ইউনিটের সংখ্যা") প্রাসঙ্গিক পদের (পেশা) জন্য কর্মী ইউনিটের সংখ্যা নির্দেশ করে। যে ক্ষেত্রে একটি অসম্পূর্ণ স্টাফ ইউনিট বজায় রাখার পরিকল্পনা করা হয়েছে, খণ্ডকালীন কাজের বৈশিষ্ট্যগুলি বিবেচনায় নিয়ে, স্টাফ ইউনিটের সংখ্যা যথাযথ অনুপাতে নির্দেশিত হয়, উদাহরণস্বরূপ, 0.25; 0.5; 2.75, ইত্যাদি

নতুন কর্মচারীদের শুধুমাত্র শূন্য পদের জন্য নিয়োগ করা যেতে পারে তা বিবেচনা করে, স্টাফিং টেবিলটি শুধুমাত্র বিদ্যমান স্টাফিং ইউনিটগুলিই নয়, শূন্য পদগুলিকেও নির্দেশ করতে পারে। অন্য কথায়, যদি একটি সংস্থা 10 জন লোক নিয়োগ করে এবং স্টাফিং টেবিলটি 10 ​​জন কর্মী ইউনিটকেও নির্দেশ করে, তাহলে কর্মীদের প্রসারিত হলে, স্টাফিং টেবিলে পরিবর্তন আনতে হবে। অথবা আপনি অবিলম্বে একটি বৃহত্তর সংখ্যক কর্মী ইউনিট স্থাপন করতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ, 12)। সুতরাং, স্টাফিং টেবিলে ভবিষ্যতের জন্য স্টাফিং রিজার্ভ বজায় রাখা সম্ভব।

অনুশীলনে অসুবিধার কারণগুলির মধ্যে একটি হল খণ্ডকালীন শ্রমিকদের নিবন্ধন সম্পর্কিত। উদাহরণস্বরূপ, অনেক লোক এক পদে খণ্ডকালীন বা খণ্ডকালীন কাজ করতে পারে। এই ক্ষেত্রে, স্টাফিং টেবিলটি সংশ্লিষ্ট অবস্থানের জন্য মোট কর্মী ইউনিটের সংখ্যা নির্দেশ করে।

ধরা যাক যে একটি মালবাহী ফরোয়ার্ডার অবস্থানে, দুজন লোক পুরো সময় কাজ করে এবং একজন ব্যক্তি খণ্ডকালীন কাজ করে। এই ক্ষেত্রে, কলাম 4 2.5 স্টাফ ইউনিট নির্দেশ করবে।

ভিতরে বক্স 5 ("ট্যারিফ রেট (বেতন), ইত্যাদি।"), প্রতিষ্ঠানে গৃহীত পারিশ্রমিক পদ্ধতির উপর নির্ভর করে, মাসিক বেতন ট্যারিফ হার (বেতন), ট্যারিফ সময়সূচী, রাজস্বের শতাংশ, ভাগ বা লাভের শতাংশ অনুসারে নির্দেশিত হয়, শ্রমিক অংশগ্রহণ সহগ (KTU), বিতরণ সহগ, ইত্যাদি। এই ক্ষেত্রে, মজুরি রুবেল সমতুল্য নির্ধারণ করা হয়।

আমাদের আপনাকে মনে করিয়ে দেওয়া যাক যে শিল্প অনুযায়ী. রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 133, সরকারী বেতনের পরিমাণ (শুল্কের হার) আইনত প্রতিষ্ঠিত ন্যূনতম মজুরির চেয়ে কম হতে পারে না (বর্তমানে - 4,330 রুবেল)। এই ক্ষেত্রে, পারিশ্রমিক ব্যবস্থা অবশ্যই একটি স্থানীয় নিয়ন্ত্রক আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হতে হবে (উদাহরণস্বরূপ, পারিশ্রমিক সংক্রান্ত প্রবিধান)।

উদাহরণ 3

শো সঙ্কুচিত করুন

স্টাফিং টেবিলটি 15,000 রুবেল বেতন সহ "সচিব" পদের জন্য একটি স্টাফ পদের জন্য সরবরাহ করে। তবে কোম্পানির স্বার্থ বিবেচনায় রেখে সচিবকে ০.৫ হারে বহিরাগত পার্টটাইম ভিত্তিতে নিয়োগ দেওয়া হয়। আর্ট অনুযায়ী. রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 285, আউটপুট বা কর্মসংস্থান চুক্তি দ্বারা নির্ধারিত অন্যান্য শর্তের উপর নির্ভর করে পার্ট-টাইম কর্মীদের জন্য পারিশ্রমিক কাজের সময়ের অনুপাতে তৈরি করা হয়। এই বিষয়ে, কর্মসংস্থান চুক্তি অবশ্যই খণ্ডকালীন কর্মী দ্বারা কাজ করা সময়ের সমানুপাতিক পরিমাণ নির্দেশ করবে (এই ক্ষেত্রে - 7,500 রুবেল)।

উপরের উদাহরণ থেকে দেখা যায়, স্টাফিং টেবিল সংশ্লিষ্ট পদের জন্য বেতন নির্ধারণ করে, কিন্তু কোনো নির্দিষ্ট কর্মচারীর পারিশ্রমিক নয়।

ভিতরে কলাম 6-8 ("ভাতা") রাশিয়ান ফেডারেশনের বর্তমান আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত কর্মচারীদের (বোনাস, ভাতা, অতিরিক্ত অর্থপ্রদান, প্রণোদনা প্রদান) প্রণোদনা এবং ক্ষতিপূরণ প্রদানগুলি নির্দেশ করে (উদাহরণস্বরূপ, উত্তর ভাতা, একটি একাডেমিক ডিগ্রির জন্য ভাতা, ইত্যাদি) বা প্রবর্তিত সংস্থার বিবেচনার ভিত্তিতে (উদাহরণস্বরূপ, শাসন বা কাজের অবস্থার সাথে সম্পর্কিত)।

• একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ (যদি বেতন পরিবর্তন হয়, বোনাসের আকার একই বা পরিবর্তিত হতে পারে);
• শতাংশ বোনাস আকারে (এই ক্ষেত্রে, বেতনের সাথে বোনাসের আকার পরিবর্তিত হয়)।

অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন: যদি পারিশ্রমিক ব্যবস্থা প্রতিটি অবস্থানের জন্য পৃথক বোনাস স্থাপনের সম্ভাবনা প্রদান করে, তাহলে কলাম 3-এ প্রতিটি পজিশন একটি পৃথক লাইনে হাইলাইট করা আবশ্যক, এবং কলাম 4-এ প্রতিটি অবস্থানের বিপরীতে একটি ইউনিট প্রবেশ করাতে হবে।

আরেকটি সাধারণ প্রশ্ন যা এইচআর ম্যানেজারদেরও উদ্বিগ্ন করে: একই পদে থাকা কর্মচারীদের জন্য বিভিন্ন বেতন সেট করা কি সম্ভব, উদাহরণস্বরূপ, স্টাফিং টেবিলে বেতনের পরিসীমা প্রদান করে? আইনী সাহিত্য এবং অনুশীলন উভয় ক্ষেত্রেই এই সমস্যাটি সমাধানের জন্য দুটি বিপরীত পন্থা রয়েছে। সুতরাং, কিছু বিশেষজ্ঞ বিশ্বাস করেন যে এটি বেশ গ্রহণযোগ্য। এই দৃষ্টিকোণটি শিল্প দ্বারা সমর্থিত। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 132, যার অনুসারে প্রতিটি কর্মচারীর বেতন তার যোগ্যতা, সঞ্চালিত কাজের জটিলতা, ব্যয়কৃত শ্রমের পরিমাণ এবং গুণমানের উপর নির্ভর করে এবং সর্বাধিক পরিমাণে সীমাবদ্ধ নয়। এটি বিবেচনায় নিয়ে, মজুরি আলাদাভাবে সেট করা উচিত এবং সর্বপ্রথম, কর্মচারীর যোগ্যতার উপর নির্ভর করে, যার ভিত্তিতে কর্মচারীরা একই পদে অধিষ্ঠিত, কিন্তু বিভিন্ন যোগ্যতার বিভাগ রয়েছে, বিভিন্ন বেতন নির্ধারণ করা যেতে পারে।

অন্যান্য বিশেষজ্ঞদের মতে, প্রতিটি পদে একটি বেতন রয়েছে। একই পদে অধিষ্ঠিত কর্মচারীদের জন্য বিভিন্ন মজুরি স্থাপনের প্রয়োজন হলে, বিভিন্ন বোনাস ব্যবহার করে মজুরির পরিমাণ নিয়ন্ত্রণ করার পরামর্শ দেওয়া হয় (উদাহরণস্বরূপ, কাজের তীব্রতার জন্য)।

উদাহরণ 4

শো সঙ্কুচিত করুন

সংস্থাটি হিসাবরক্ষক হিসাবে দুজন বিশেষজ্ঞকে নিয়োগ করে। একই সময়ে, স্টাফিং টেবিলটি হিসাবরক্ষকের জন্য 10,000 রুবেল বেতনের পাশাপাশি বেতনের 10% (1,000 রুবেল) পরিমাণে অনিয়মিত কাজের সময়ের জন্য ভাতা এবং কাজের তীব্রতার জন্য - 20% (2,000 রুবেল) প্রদান করে। ) এই পদে অধিষ্ঠিত একজন কর্মচারীর যোগ্যতা এবং কাজের অভিজ্ঞতা বিবেচনা করে, সমস্ত ভাতা প্রতিষ্ঠিত হয়েছিল এবং সেই অনুসারে, তার বেতনের পরিমাণ ছিল 13,000 রুবেল। (RUB 10,000 + RUB 1,000 + RUB 2,000)। দ্বিতীয় হিসাবরক্ষককে অনিয়মিত কাজের সময়ের জন্য শুধুমাত্র একটি বোনাস দেওয়া হয়েছিল, যার পরে তার বেতন 11,000 রুবেল ছিল। (RUB 10,000 + RUB 1,000)।

ভিতরে বক্স 9 কলাম 5-8 যোগ করে গঠিত মোট পরিমাণ উল্লেখ করা হয়েছে, অর্থাৎ, প্রতিষ্ঠিত ভাতাগুলিকে বিবেচনায় নিয়ে একটি নির্দিষ্ট অবস্থানের সমস্ত স্টাফ ইউনিটের বেতনের সমষ্টি। যদি 5-9 কলামগুলি রুবেলের সমতুল্যে পূরণ করা না যায় (উদাহরণস্বরূপ, অ-শুল্ক, মিশ্র এবং অন্যান্য পারিশ্রমিক ব্যবস্থা ব্যবহারের কারণে), এই কলামগুলি পরিমাপের উপযুক্ত এককগুলিতে (শতাংশ, সহগ, ইত্যাদি) পূরণ করা হয়। ) এই ক্ষেত্রে, 5-9 কলামে মোট পরিমাণ (মোট) গণনা করা সম্ভব যদি একই সময়ের জন্য একই ইউনিটে ট্যারিফ হার এবং সারচার্জ সেট করা হয়।

বক্স 10 , এর নাম অনুসারে, বিভিন্ন নোটের উদ্দেশ্যে করা হয়েছে। তারা অনুপস্থিত থাকলে, এটি ফাঁকা থাকে।

সমস্ত ক্ষেত্রে ডেটা প্রবেশ করার পরে, আপনাকে অবশ্যই পূরণ করতে হবে মোট রেখা" টেবিলের নীচে অবস্থিত। এটি করার জন্য, কর্মীদের পদের সংখ্যা, বেতন, ভাতা এবং মাসিক মজুরি তহবিলের পরিমাণ উল্লম্ব কলামে গণনা করা হয়।

সম্পূর্ণ স্টাফিং টেবিলটি কর্মীদের পরিষেবার প্রধান বা কর্মীদের রেকর্ড বজায় রাখার দায়িত্ব অর্পিত ব্যক্তি, সেইসাথে সংস্থার প্রধান হিসাবরক্ষক দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়।

ইউনিফাইড স্টাফিং ফর্ম স্ট্যাম্পিংয়ের জন্য প্রদান করে না। এই বিষয়ে, একটি স্ট্যাম্প লাগানো যেতে পারে, কিন্তু প্রয়োজন হয় না।

স্টাফিং টেবিল পূরণের একটি নমুনা উদাহরণ 5 এ উপস্থাপন করা হয়েছে।

কিভাবে স্টাফিং টেবিল পরিবর্তন করতে?

শীঘ্রই বা পরে, যে কোনও কর্মী কর্মকর্তা স্টাফিং টেবিলে থাকা তথ্যের পরিবর্তনের মুখোমুখি হন। উদাহরণস্বরূপ, একটি নতুন স্টাফ ইউনিট বা একটি সম্পূর্ণ বিভাগ চালু করার প্রয়োজন হতে পারে, বা বিদ্যমান একটি কমাতে, বেতন, শুল্কের হার পরিবর্তন করতে, একটি বিভাগ বা পদের নাম পরিবর্তন করতে হবে ইত্যাদি।

অনুমোদিত স্টাফিং টেবিলে পরিবর্তন করার দুটি উপায় রয়েছে:

বিকল্প 1.স্টাফিং টেবিল নিজেই পরিবর্তন করুন, অর্থাৎ, একটি নতুন (ক্রমানুসারে পরবর্তী) রেজিস্ট্রেশন নম্বর সহ একটি নতুন স্টাফিং টেবিল অনুমোদন করুন

বিকল্প 2।বর্তমান স্টাফিং টেবিলে পরিবর্তন করুন।

এই ক্ষেত্রে, স্টাফিং টেবিল একই থাকে, শুধুমাত্র তার অবস্থানের একটি সংখ্যা পরিবর্তিত হয় (কলামের বিষয়বস্তু)। পরিবর্তনগুলি অর্ডার দ্বারা তৈরি করা হয়, যার পরে স্টাফিং টেবিল সামঞ্জস্য করা হয়। অনুরূপ আদেশের শিরোনাম হিসাবে নিম্নলিখিতগুলি ব্যবহার করা যেতে পারে: "স্টাফিং টেবিল পরিবর্তনের উপর", "স্টাফিং টেবিলের আংশিক পরিবর্তনের উপর", "স্টাফিং টেবিলে পরিবর্তন করার উপর", ইত্যাদি। আদেশের ভিত্তি নির্দেশ করা উচিত স্টাফিং টেবিলে পরিবর্তন করা (উদাহরণস্বরূপ, কোম্পানির পুনর্গঠন, ব্যবস্থাপনা কাজের অপ্টিমাইজেশন, সংস্থার কাঠামোর উন্নতি ইত্যাদি)।

যদি সংস্থার একটি জটিল কাঠামো থাকে, আমরা সুপারিশ করি যে বর্তমান স্টাফিং টেবিলে পরিবর্তন করার সময়, ক্রমানুসারে শুধুমাত্র সংশ্লিষ্ট অবস্থানই নয়, সেই কাঠামোগত ইউনিটও নির্দেশ করুন যার স্টাফিং পরিবর্তনগুলি দ্বারা প্রভাবিত হয়। এটি এই কারণে যে বিভিন্ন বিভাগে একই শিরোনাম সহ পদ থাকতে পারে।

কত ঘন ঘন স্টাফিং টেবিল আপডেট করতে হবে তার কোন নিয়ম নেই। অতএব, এটি প্রয়োজন হিসাবে করা যেতে পারে।

ভুলে যাবেন না যে সংস্থার স্টাফিং টেবিলে নির্ধারিত পদ্ধতিতে করা পরিবর্তন এবং সংযোজনগুলি কর্মীদের নজরে আনা হয়, তারপরে একটি আদেশ (নির্দেশ) বা অন্য সিদ্ধান্তের ভিত্তিতে তাদের কাজের বইতে যথাযথ পরিবর্তন এবং সংযোজন করা হয়। চাকুরিজীবি. এটি নির্দেশ নং 69 এর 3.1 অনুচ্ছেদে বলা হয়েছে।

দয়া করে মনে রাখবেন যে একজন কর্মচারীর শ্রম ফাংশনে স্থায়ী বা অস্থায়ী পরিবর্তন এবং (অথবা) যে কাঠামোগত ইউনিটে কর্মচারী কাজ করে (যদি কর্মসংস্থান চুক্তিতে কাঠামোগত ইউনিট নির্দিষ্ট করা থাকে) অন্য চাকরিতে স্থানান্তর ছাড়া আর কিছুই নয় (অংশ শ্রম কোড RF এর 72.1 ধারার 1)। দলগুলির দ্বারা নির্ধারিত এবং কর্মসংস্থান চুক্তিতে অন্তর্ভুক্ত কাজের শিরোনামের পরিবর্তনকে কর্মচারীর শ্রম ফাংশনে পরিবর্তন হিসাবে বিবেচনা করা হয়, এই ধরনের পরিবর্তনের কারণ নির্বিশেষে (উদাহরণস্বরূপ, স্টাফিং টেবিলের পরিবর্তনের সাথে সম্পর্কিত) .

কর্মী কমানোর সময় পরিবর্তন করতে হবে?

কর্মীদের সংখ্যা বা কর্মীদের হ্রাস স্টাফিং টেবিলে পরিবর্তন করার অন্যতম কারণ। একটি সংস্থার আকার হ্রাসের সাথে স্টাফিং টেবিল থেকে পৃথক স্টাফ ইউনিট বাদ দেওয়া জড়িত, যখন কর্মীদের হ্রাসের সাথে পৃথক অবস্থানগুলি বাদ দেওয়া জড়িত। যে সকল কর্মচারীকে এক বা অন্য কারণে ছাঁটাই করা হয়েছে তারা আর্টের 2 ধারার অধীনে বরখাস্তের বিষয়। 81 রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড।

বিবেচনা করে, রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 180 অনুচ্ছেদ অনুসারে, কর্মীদের সংখ্যা হ্রাসের কারণে আসন্ন বরখাস্তের বিষয়ে অবহিত করা উচিত বা বরখাস্তের দুই মাস আগে কর্মীদের একটি নতুন স্টাফিং টেবিল কার্যকর করা যেতে পারে। এর প্রস্তুতির পর দুই মাসের আগে নয়। একটি স্টাফিং টেবিলের উপস্থিতি নিশ্চিত করতে পারে যে কর্মীদের বরখাস্ত করা ন্যায়সঙ্গত ছিল (অর্থাৎ, নিয়োগকর্তার কাজের অভাব স্পষ্টভাবে দেখানোর সুযোগ থাকবে)।

স্টাফিং ইউনিটের হ্রাসের দিকে স্টাফিং টেবিলের পরিবর্তনের দিকে পরিচালিত পরিস্থিতিগুলি যদি বাদ দেওয়া হয়, তাহলে নিয়োগকর্তা স্টাফিং টেবিলে পরিবর্তন করে বা একটি নতুন অনুমোদনের মাধ্যমে হ্রাসকৃত অবস্থানগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারেন।

ইউনিফাইড ফর্ম পরিবর্তন করা সম্ভব?

24 শে মার্চ, 1999 নং রাশিয়ার গোসকোমস্ট্যাটের রেজোলিউশন "প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের ইউনিফাইড ফর্মগুলি ব্যবহার করার পদ্ধতির অনুমোদনের উপর" নোট করে যে, যদি প্রয়োজন হয়, একটি সংস্থা অতিরিক্ত বিবরণ লিখতে পারে। একই সময়ে, এই ফর্মটিতে ইতিমধ্যে উপস্থিত রয়েছে এমন বিবরণগুলি (কোড, ফর্ম নম্বর, নথির নাম সহ) মুছে ফেলার অনুমতি নেই।

ইউনিফাইড ফর্মে করা সমস্ত পরিবর্তন অবশ্যই সংস্থার প্রশাসনিক নথিতে নথিভুক্ত করা উচিত। এছাড়াও, প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের ইউনিফাইড ফর্মগুলির অ্যালবামে নির্দেশিত ফর্মগুলির ফর্ম্যাটগুলি সুপারিশ করা হয় এবং পরিবর্তন সাপেক্ষে৷ এইভাবে, ইউনিফাইড ফর্মের উপর ভিত্তি করে ফর্মগুলি তৈরি করার সময়, প্রয়োজনীয় তথ্য স্থাপন এবং প্রক্রিয়াকরণের সুবিধার জন্য কলাম এবং লাইনগুলি প্রসারিত এবং সংকীর্ণ করার ক্ষেত্রে, আলগা পাতা যুক্ত করার ক্ষেত্রে পরিবর্তন করার অনুমতি দেওয়া হয়।

স্টাফিং কি?

অনেক প্রতিষ্ঠান স্টাফিংয়ের একটি "কাজ করা" ফর্ম বজায় রাখার অনুশীলন করে - একটি স্টাফিং ব্যবস্থা, অন্যথায় পদের প্রতিস্থাপন বা স্টাফিং তালিকা বলা হয়। এই নথি এবং স্টাফিং টেবিলের মধ্যে প্রধান পার্থক্য হ'ল এর গতিশীলতা, আসলে এটি এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের চলমান (সংখ্যাসূচক এবং গুণগত) পরিবর্তনের উপর নির্ভর করে দ্রুত পরিবর্তন করতে পারে এবং এর অনুমোদনের জন্য আদেশ জারি করার প্রয়োজন হয় না এবং পরিবর্তন.

যেহেতু স্টাফিং টেবিল, এন্টারপ্রাইজে মোট স্টাফিং ইউনিটের (পজিশন) সংখ্যা দেখায়, কোনও পদ খালি বা দখলে আছে কিনা এবং কর্মচারীদের মধ্যে কোনটি এটি দখল করে তা নির্ধারণ করা সম্ভব করে না, স্টাফিং টেবিলটি একটি নিয়ম হিসাবে নির্দেশ করে। ঠিক এই তথ্য - এন্টারপ্রাইজের কর্মচারীদের নাম এবং আদ্যক্ষর যারা স্টাফিং টেবিলে প্রদত্ত পদে অধিষ্ঠিত, এবং অবস্থানের অবস্থা - বন্ধ বা খালি।

এই নথিতে অন্যান্য ডেটাও অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, যেমন কর্মচারীর কর্মীদের সংখ্যা, কোম্পানিতে তার পরিষেবার দৈর্ঘ্য, একটি বিশেষ বিভাগ (অপ্রাপ্তবয়স্ক, প্রতিবন্ধী ব্যক্তি, তিন বছরের কম বয়সী শিশুদের সাথে পেনশনভোগী, ইত্যাদি)। আপনি স্টাফিং তালিকার ভিত্তি হিসাবে সংস্থার অনুমোদিত স্টাফিং টেবিল নিতে পারেন এবং একটি নির্দিষ্ট সংস্থার প্রয়োজন অনুসারে প্রয়োজনীয় কলাম যোগ করতে পারেন। স্টাফিং বজায় রাখার বাধ্যবাধকতা বা এর ইউনিফাইড ফর্মটি বর্তমানে প্রবিধান দ্বারা প্রতিষ্ঠিত নয়। একমাত্র জিনিস যা নিয়ন্ত্রিত হয় তা হল মেয়াদোত্তীর্ণ নথিগুলির স্টোরেজ সময়কাল। সংস্থাগুলির কার্যকলাপে উত্পন্ন স্ট্যান্ডার্ড ম্যানেজমেন্ট নথিগুলির তালিকা অনুসারে, 06 অক্টোবর, 2000-এ ফেডারেল আর্কাইভ দ্বারা অনুমোদিত স্টোরেজ পিরিয়ড নির্দেশ করে, নতুনগুলি তৈরি করার পরে, স্টাফিং ব্যবস্থাগুলি 75 বছরের জন্য স্টোরেজ সাপেক্ষে। এই ক্ষেত্রে, স্টাফিং টেবিলগুলি অবশ্যই 3 বছরের জন্য সংরক্ষণ করতে হবে, যে বছর এটি অবৈধ হয়ে গেছে তার পরের বছর থেকে শুরু করে।

পাদটীকা

শো সঙ্কুচিত করুন

ইউনিফাইড ফর্ম T-3 এর স্টাফিং টেবিলটি সংস্থার কাঠামো এবং কর্মীদের নির্দেশ করতে ব্যবহৃত হয়। আসুন এই ফর্মটি আরও বিশদে দেখি, এবং একটি নমুনা পূরণের সাথে একটি স্টাফিং টেবিলও প্রদান করি।

স্টাফিং: ইউনিফাইড ফর্ম T-3

জানুয়ারী 1, 2013 থেকে, বাণিজ্যিক সংস্থাগুলিকে অনুমোদিত ফর্ম অনুসারে কর্মীদের নথি আঁকতে হবে না, অর্থাৎ, তারা স্বাধীনভাবে বিকশিত নথি ফর্মগুলি ব্যবহার করতে পারে।

এই সম্পর্কে আরো তথ্যের জন্য, নিবন্ধ দেখুন "প্রাথমিক নথি: ফর্মের জন্য প্রয়োজনীয়তা এবং এর লঙ্ঘনের পরিণতি" .

যাইহোক, ইউনিফাইড T-3 ফর্মটি একটি স্টাফিং টেবিল তৈরি করার একটি মোটামুটি সুবিধাজনক এবং পরিচিত উপায়। উপরন্তু, T-3 নমুনা ফর্মের স্টাফিং টেবিলে সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য রয়েছে, তাই বেশিরভাগ নিয়োগকর্তা এই বিশেষ ফর্মটি নথি ব্যবহার করা চালিয়ে যান।

আমরা আপনাকে মনে করিয়ে দিই যে স্টাফিং টেবিল - ইউনিফাইড ফর্ম T-3 এর একটি ফর্ম - এবং এটি পূরণ করার পদ্ধতিটি 5 জানুয়ারী, 2004 তারিখের রাশিয়ান ফেডারেশনের স্টেট স্ট্যাটিস্টিকস কমিটির ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত হয়েছিল। স্টাফিং টেবিল কীভাবে আঁকতে হয় তা জানতে আমাদের সাইটের ব্যবহারকারীদের জন্য, একটি নমুনা নথিটি তার বিশুদ্ধ আকারে (এই বিভাগে) এবং সম্পূর্ণ অবস্থায় (শেষ বিভাগে) উপস্থাপন করা হয়।

ইউনিফাইড স্টাফিং ফর্মে কী তথ্য রয়েছে?

স্টাফিং টেবিল হল একটি অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রক নথি যা প্রতিটি সংস্থার (বা কর্মচারী সহ উদ্যোক্তাদের) থাকতে হবে।

স্টাফিং টেবিলে রয়েছে:

• কাঠামোগত বিভাগের তালিকা;
• পদ, বিশেষত্ব এবং পেশার নাম যা যোগ্যতা নির্দেশ করে;
• স্টাফ ইউনিট সংখ্যা তথ্য;
• বেতন সম্পর্কিত তথ্য: শুল্কের হার এবং বেতন, বোনাস, মজুরি তহবিল (পে-রোল), সামগ্রিকভাবে সংস্থার জন্য।

স্টাফিং টেবিলের মূল উদ্দেশ্য হল কাঠামো, স্টাফিং লেভেল এবং বেতনের আকার নির্ধারণ করা। নথিতে কর্মচারীদের নাম এবং তাদের কর্মীদের অবস্থান নেই। স্টাফিং ব্যবস্থা (প্রতিশব্দ: কর্মীদের প্রতিস্থাপন, কর্মীদের তালিকা) নিয়ন্ত্রক নথি দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হয় না। স্টাফ প্রতিস্থাপন, স্টাফিং টেবিলের বিপরীতে, সংস্থার জন্য একটি বাধ্যতামূলক নথি নয়, তবে, এটি প্রায়শই ব্যবহৃত হয়। এটি এই কারণে যে পূর্ণ-সময়ের প্রতিস্থাপন আপনাকে শূন্যপদগুলি ট্র্যাক করতে দেয়, সেইসাথে পার্ট-টাইম কর্মচারী নিয়োগের সময় বা পদটি বেশ কয়েকটি কর্মচারীর মধ্যে বিভক্ত হলে স্টাফ পদগুলি পূরণ করার অনুমতি দেয়। স্টাফ রিপ্লেসমেন্ট সাধারণত T-3 ফর্মের স্টাফিং টেবিলের ভিত্তিতে একটি কলাম যুক্ত করে তৈরি করা হয় যেখানে নির্দিষ্ট পদে থাকা কর্মচারীদের শেষ নাম, প্রথম নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা প্রবেশ করানো হয়। যদি কোনও সংস্থা তার ক্রিয়াকলাপে কর্মীদের প্রতিস্থাপন ব্যবহার করে, তবে এটি অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত যে এই নথিটি 75 বছরের জন্য সংরক্ষণ করতে হবে।

কর্মীদের নথির জন্য ধরে রাখার সময়কাল সম্পর্কে পড়ুন।

কিভাবে সঠিকভাবে একটি কর্মী সময়সূচী আঁকা

স্টাফিং টেবিল আঁকার দায়িত্ব প্রতিষ্ঠানের যে কোনো কর্মচারীকে দেওয়া যেতে পারে এবং এটি ম্যানেজার বা অন্য অনুমোদিত ব্যক্তির আদেশ (নির্দেশ) দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে। স্টাফিং টেবিলের অনুমোদনের জন্য নথি জারি করার পদ্ধতিটি অবশ্যই উপাদান নথিতে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

"মূল ক্রিয়াকলাপের জন্য আদেশ - এই আদেশগুলি কী?".

প্রথমবারের জন্য স্টাফিং টেবিল আঁকার সময়, এটি 1 নম্বর বরাদ্দ করা হয়, এবং পরবর্তীকালে ক্রমাগত নম্বর ব্যবহার করা হয়। স্টাফিং টেবিল প্রস্তুতির তারিখ নির্দেশ করে, সেইসাথে যে তারিখ থেকে স্টাফিং টেবিল কার্যকর হয়। এই দুটি তারিখ পরিবর্তিত হতে পারে। ফর্ম T-3 স্টাফিং টেবিলের বৈধতার সময়কাল, এটির অনুমোদনের জন্য আদেশের বিশদ এবং স্টাফিং ইউনিটের সংখ্যার একটি ইঙ্গিত প্রদান করে।

স্টাফিং টেবিলে কাঠামোগত ইউনিটের কোড এবং অন্যান্য তথ্য

সারণী বিভাগে স্টাফিং টেবিলটি কাঠামোগত বিভাগের নাম এবং কোডগুলি নির্দেশ করে পূরণ করা শুরু হয়। একটি নিয়ম হিসাবে, স্টাফিং টেবিলে ডিপার্টমেন্ট কোডটি এমন একটি ক্রমে নির্দেশিত হয় যা একজনকে সমগ্র সংস্থার অধীনতা এবং কাঠামো নির্ধারণ করতে দেয়।

যদি কোনও সংস্থার শাখা এবং প্রতিনিধি অফিস থাকে, তবে এটি অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত যে সেগুলি সংস্থার একটি কাঠামোগত ইউনিট, এবং সেই অনুযায়ী, সামগ্রিকভাবে সংস্থার জন্য স্টাফিং টেবিল তৈরি করা উচিত। এমনকি যদি শাখার প্রধানকে স্বাধীনভাবে স্টাফিং টেবিল অনুমোদন করার অধিকার দেওয়া হয়, তবুও এটি একটি একক স্টাফিং টেবিলের অংশ হিসাবে আঁকা হয়।

স্টাফিং টেবিলের কলাম 3-এ অবস্থান, বিশেষত্ব, পেশার নাম রয়েছে, যা সংক্ষিপ্ত রূপ ছাড়াই মনোনীত ক্ষেত্রে নির্দেশিত হয়। পদ বা পেশার নাম নিয়োগকর্তা দ্বারা নির্ধারিত হয়, যদি কাজটি কঠিন কাজের শর্ত এবং সুবিধার বিধানের সাথে যুক্ত না হয়, অন্যথায়, স্টাফিং টেবিলে অবস্থান নির্দেশ করার সময়, আপনাকে নির্দেশিত হতে হবে:

• শ্রমিকের পেশা, কর্মচারীর অবস্থান এবং ট্যারিফ ক্লাসের সর্ব-রাশিয়ান শ্রেণিবিন্যাসকারীর জন্য (ওকে 016-94) (26 ডিসেম্বর, 1994 নং 367 তারিখের রাশিয়ার স্টেট স্ট্যান্ডার্ডের রেজোলিউশন দ্বারা অনুমোদিত);
• পেশার অল-রাশিয়ান শ্রেণিবিন্যাস (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (12 ডিসেম্বর, 2014 নং 2020-st তারিখের Rosstandart-এর আদেশ দ্বারা অনুমোদিত);
• ম্যানেজার, বিশেষজ্ঞ এবং অন্যান্য কর্মচারীদের পদের জন্য যোগ্যতা রেফারেন্স বই (রাশিয়ার শ্রম মন্ত্রণালয়ের 21 আগস্ট, 1998 নং 7 তারিখের রেজোলিউশন দ্বারা অনুমোদিত);
• শিল্প দ্বারা শ্রমিকদের কাজ এবং পেশার ইউনিফাইড ট্যারিফ এবং যোগ্যতা ডিরেক্টরি;
• পেশাদার মান (অনুচ্ছেদ 3, অংশ 2, নিবন্ধ 57, রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের নিবন্ধ 195.1)।

কিভাবে পেশাগত মান অনুযায়ী চাকরির শিরোনাম আনতে হয় তা পড়ুন।

যদি কোনও সংস্থা একটি নির্দিষ্ট ধরণের কাজ সম্পাদনের জন্য কর্মচারীদের নিয়োগ করে, এবং কোনও পদের (পেশা, বিশেষত্ব) জন্য নয়, তবে এটিও স্টাফিং টেবিলে প্রতিফলিত হওয়া দরকার।

এরপরে, স্টাফিং টেবিলের কলাম 4-এ, স্টাফ ইউনিটের সংখ্যা নির্দেশ করা হয়েছে। স্টাফিং ইউনিট পূর্ণ বা অসম্পূর্ণ হিসাবে নির্দেশিত হতে পারে। স্টাফিং টেবিলে একটি অসম্পূর্ণ স্টাফ ইউনিটের বিষয়বস্তু শেয়ারে নির্দেশিত হয়, উদাহরণস্বরূপ 0.25; 0.5; 2.75, ইত্যাদি

স্টাফিং টেবিল আঁকার সময়, 5 নং কলামে বিশেষ মনোযোগ দেওয়া উচিত "শুল্কের হার (বেতন), ইত্যাদি, ঘষা।" সহজ ক্ষেত্রে, স্টাফিং টেবিলের এই কলামটি একটি নির্দিষ্ট মাসিক মজুরি নির্দেশ করে।

অনুশীলনে, একটি স্টাফিং টেবিল তৈরি করার সময়, প্রায়শই এমন পরিস্থিতিতে নথির সঠিক সম্পাদন সম্পর্কে প্রশ্ন ওঠে যেখানে কোনও নির্দিষ্ট পরিমাণ পারিশ্রমিক নেই, উদাহরণস্বরূপ, পিসওয়ার্ক পেমেন্ট সহ। এই ক্ষেত্রে, স্টাফিং টেবিলের কলাম 4 এ একটি ড্যাশ রাখার সুপারিশ করা হয় এবং কলাম 10 এ নির্দেশ করে: "পিস-পিস মজুরি / পিস-পিস বোনাস মজুরি" এবং স্থানীয় নিয়ন্ত্রক আইনের একটি লিঙ্ক প্রদান করে যা পদ্ধতিটি সংজ্ঞায়িত করে। মজুরি প্রতিষ্ঠার জন্য, সেইসাথে একটি নির্দিষ্ট মান উত্পাদনের জন্য এর পরিমাণ। কর্মচারীর প্রতি ঘণ্টায় মজুরি হার থাকে এমন পরিস্থিতিতে স্টাফিং টেবিল পূরণ করার সময় অনুরূপ পদ্ধতি অনুসরণ করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

যদি স্টাফিং টেবিলটি একটি অসম্পূর্ণ স্টাফিং অবস্থানের জন্য সরবরাহ করে, তবে "শুল্কের হার (বেতন)" কলামে অবস্থানের জন্য সম্পূর্ণ বেতনের পরিমাণ এখনও নির্দেশিত হয়।

কীভাবে একটি স্টাফিং টেবিল পূরণ করবেন: নমুনা এবং উদাহরণ

এমন পরিস্থিতিতে ফর্ম T-3-এর স্টাফিং টেবিল পূরণ করার একটি নমুনা যেখানে কোনও নির্দিষ্ট বেতন নেই, এবং একটি অসম্পূর্ণ স্টাফিং পজিশনও রয়েছে, আমাদের ওয়েবসাইটে পাওয়া যাবে।

বিঃদ্রঃ! শিল্পে। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 22 তে বলা হয়েছে যে সমান কাজের জন্য অর্থ প্রদান সমান হতে হবে। এটি থেকে এটি অনুসরণ করে যে স্টাফিং টেবিলে বেতনের "কাঁটা" শ্রম কোডের লঙ্ঘন। Rostrud, 27 এপ্রিল, 2011 তারিখের পত্র নং 1111-6-1, সুপারিশ করেছে যে একই নামের পদের জন্য স্টাফিং টেবিলে একই বেতনের পরিমাণ নির্দেশ করা হবে এবং কর্মচারীদের একজনকে বেতন দেওয়ার সম্ভাবনা (বেতন নয় ) বৃহত্তর পরিমাণে ভাতা এবং অতিরিক্ত অর্থ প্রদানের মাধ্যমে নিয়ন্ত্রিত করা উচিত জটিলতা কাজ, পরিমাণ এবং শ্রমের গুণমানের উপর নির্ভর করে।

6, 7, 8 কলামে "অতিরিক্ত ভাতা, ঘষুন।" ভাতাগুলি নির্দেশিত হয় - উভয়ই সংস্থায় গৃহীত হয় (দীর্ঘ কাজের সময়, বর্ধিত দায়িত্ব, বিদেশী ভাষার জ্ঞান, কাজের অভিজ্ঞতা ইত্যাদি) এবং আইনী স্তরে প্রতিষ্ঠিত (উদাহরণস্বরূপ, সুদূর উত্তরে কাজের জন্য)। ইউনিফাইড ফর্মের স্টাফিং টেবিল অনুমান করে যে এই কলামগুলি রুবেলে ভরা হয়। যদি স্টাফিং টেবিলে সংস্থায় কার্যকর সমস্ত ভাতা নির্দেশ করার জন্য পর্যাপ্ত কলাম না থাকে, তবে স্টাফিং টেবিল ফর্মের পরিপূরক করার জন্য একটি আদেশ জারি করে তাদের সংখ্যা বাড়ানো যেতে পারে। প্রিমিয়ামগুলি শতাংশ হিসাবে সেট করা থাকলে একই কাজ করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

কলাম 9 "মাসের জন্য মোট" শুধুমাত্র তখনই পূরণ করা হয় যদি বেতন এবং ভাতাগুলি রুবেলে নির্দেশিত হয়। স্টাফিং টেবিল আঁকার নির্দেশাবলীতে বলা হয়েছে যে "যদি কোনও সংস্থার পক্ষে রুবেল পদে 5-9 কলামগুলি পূরণ করা অসম্ভব হয়... কলামগুলি পরিমাপের উপযুক্ত এককগুলিতে (শতাংশ, সহগ, ইত্যাদি) পূরণ করা হয়। " যাইহোক, এইভাবে কর্মী নিয়োগের সময়সূচীকে আনুষ্ঠানিক করা অসম্ভব। এই ধরনের পরিস্থিতিতে, আপনি এই কলামে ড্যাশ রাখতে পারেন, এবং কলাম 10-এ "নোট" অভ্যন্তরীণ এবং নিয়ন্ত্রক উভয় নিয়মের একটি লিঙ্ক নির্দেশ করে যা প্রিমিয়াম স্থাপন করে। নথির কলাম 10-এর লিঙ্ক আপনাকে পরিষেবার দৈর্ঘ্যের জন্য একটি বৃদ্ধি সেট করার অনুমতি দেয় যখন বৃদ্ধির পরিমাণ পরিবর্তিত হয় তখন আপনি সময়সূচী পরিবর্তন করতে পারবেন না। কলাম 10 এছাড়াও স্টাফিং টেবিল সম্পর্কিত কোনো তথ্য নির্দেশ করে।

নিবন্ধনের সূক্ষ্মতা এবং স্টাফিং টেবিলে পরিবর্তন

ইউনিফাইড ফর্ম T-3-এর জন্য কর্মী পরিষেবার প্রধান এবং প্রধান হিসাবরক্ষকের স্বাক্ষর প্রয়োজন, তবে এতে সীলমোহরের মতো প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি নেই। স্টাফিং টেবিলের অনুমোদনের ফ্রিকোয়েন্সি এবং সময় আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হয় না এবং প্রতিটি নিয়োগকর্তা এই সমস্যাটি স্বাধীনভাবে সিদ্ধান্ত নেন।

কর্মচারীদের স্টাফিং টেবিলের সাথে পরিচিতি শুধুমাত্র তখনই সম্পাদিত হয় যখন নিয়োগকর্তার এই বাধ্যবাধকতাটি একটি যৌথ চুক্তি, চুক্তি বা স্থানীয় নিয়ন্ত্রক আইন (15 মে, 2014 তারিখের রোস্ট্রডের চিঠি নং PG/4653-6-1) দ্বারা সুরক্ষিত হয়।

স্টাফিং টেবিলে পরিবর্তন করা যেতে পারে যদি এটি নতুন অবস্থান এবং কাঠামোগত বিভাগগুলির সাথে পরিপূরক করার প্রয়োজন হয় বা বিপরীতভাবে, তাদের বাদ দিতে, সেইসাথে বেতন পরিবর্তন করার সময়, বিভাগ এবং পদের নাম পরিবর্তন করার সময়। স্টাফিং টেবিলের পরিবর্তনগুলি আদেশ দ্বারা আনুষ্ঠানিক করা হয়। স্টাফিং টেবিলে পরিবর্তন করার 2টি উপায় রয়েছে:

1) সংশ্লিষ্ট পরিবর্তনের উপর একটি আদেশ জারি করা;

2) একটি নতুন স্টাফিং টেবিল অনুমোদনের আদেশ জারি করা।

স্টাফ বা সংখ্যা হ্রাস করার সময়, বা বেতন পরিবর্তন করার সময়, স্টাফিং টেবিলেও পরিবর্তন করা হয়, তবে এটি অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত যে পরিবর্তনগুলি কার্যকর হওয়ার তারিখটি আদেশ জারির 2 মাসের আগে ঘটতে পারে না। এটি এই কারণে যে কর্মীদের আসন্ন ছাঁটাই সম্পর্কে (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 180 অনুচ্ছেদের অংশ 2) বা কর্মসংস্থান চুক্তির শর্তাবলীতে আসন্ন পরিবর্তন সম্পর্কে 2 মাস আগে অবহিত করা উচিত।

প্রতিষ্ঠানে স্থায়ীভাবে স্টাফিং টেবিল রাখা হয়। নিয়ন্ত্রণ এবং তত্ত্বাবধানের কার্য সম্পাদনকারী সংস্থাগুলি (উদাহরণস্বরূপ, শ্রম পরিদর্শক, রাশিয়ান ফেডারেশনের ফেডারেল সামাজিক বীমা তহবিলের নিয়ন্ত্রক সংস্থা, রাশিয়ান ফেডারেশনের পেনশন তহবিল, ট্যাক্স কর্তৃপক্ষ) পরিদর্শন পরিচালনা করার সময় এই নথির অনুরোধ করার অধিকার রয়েছে। স্টাফিং টেবিল সহ নিয়ন্ত্রকদের দ্বারা অনুরোধকৃত নথি বা অনুলিপি সরবরাহ করতে ব্যর্থ হলে, নিয়োগকর্তাকে 200 রুবেল জরিমানা করা হতে পারে। জমা না দেওয়া প্রতিটি নথির জন্য (রাশিয়ান ফেডারেশনের ট্যাক্স কোডের 126 ধারার ধারা 1)।

ফলাফল

স্টাফিং টেবিল একটি বাধ্যতামূলক নথি যা যেকোনো নিয়োগকর্তার অবশ্যই থাকতে হবে। ফর্ম T-3 ব্যবহার করে একটি স্টাফিং টেবিল পূরণ করার একটি উদাহরণ ইন্টারনেটে অনেক অ্যাকাউন্টিং এবং আইনি ওয়েবসাইটে পাওয়া যেতে পারে, কিন্তু উপরে বর্ণিত পরিস্থিতিগুলির সাথে একটি নমুনা খুব কমই প্রদান করা হয়। স্টাফিং টেবিল প্রস্তুত করার সময়, ফর্ম T-3, যার একটি নমুনা এই নিবন্ধে দেওয়া হয়েছে, অভিজ্ঞ এবং নবাগত কর্মীদের উভয়ের জন্য একটি ভাল সাহায্য হতে পারে।

কর্মীদের রেকর্ডগুলি কীভাবে সঠিকভাবে সংগঠিত করবেন সে সম্পর্কে তথ্যের জন্য, নিবন্ধটি পড়ুন