הודעה על הפסקת העברה זמנית. העברות פנימיות: בוצעו כהלכה

העברה זמנית: דוגמה להליך שלב אחר שלב (כללי)

על פי חלק 1 של אמנות. 72.2 קוד העבודה של הפדרציה הרוסית:

"בהסכמת הצדדים, שנחתם בכתב, ניתן להעביר עובד באופן זמני לעבודה אחרת אצל אותו מעסיק לתקופה של עד שנה, ובמקרה שבו מתבצעת העברה כאמור במקום עובד שנעדר זמנית. , שתפקידו נשמר על פי חוק העבודה - עד שיצא עובד זה לעבודה".

1. אחד הצדדים (עובד או מעסיק) מעלה יוזמה להעביר את העובד באופן זמני לעבודה אחרת.

היוזמה יכולה להיות "בעל פה". והצדדים למשא ומתן מגיעים להסכמה על העברה זמנית.

הרעיון של העברה זמנית עשוי להיות גם בכתב, אבל זה לא הכרחי.

1.1. אם העובד בעצמו בא ביוזמה לעבור זמנית לעבודה אחרת, אזי הוא יכול לכתוב בקשה להעברתו הזמנית למשרה (תפקיד) אחר. בקשת העובד רשומה באופן שקבע המעסיק, למשל, בפנקס בקשות העובדים.

1.2. אם המעסיק בא ביוזמה להעביר עובד באופן זמני לעבודה אחרת, אזי הוא יכול להציע לעובד הצעה בכתב להעברה זמנית לעבודה (משרה) אחרת. ההצעה מוגשת בשני עותקים. ההצעה נרשמה באופן שקבע המעסיק, למשל, בפנקס ההודעות וההצעות לעובדים. עותק אחד ממנו ניתן לעובד. על העותק השני (העותק שנשאר אצל המעסיק) כותב העובד שקרא את ההצעה, קיבל עותק אחד ממנה, שם את תאריך הקבלה וחותם. אם העובד מסכים להעברה, אזי הוא יכול לשים "הערת הסכם" על הצעת המעסיק או לכתוב הצהרת הסכמה להעברה. בקשת העובד רשומה באופן שקבע המעסיק, למשל, בפנקס בקשות העובדים.

2. הכרת העובד עם תיאור תפקידו(למשרה חדשה), פעולות משפטיות רגולטוריות מקומיות אחרות הקשורות ישירות לפעילות העבודה החדשה שלו.

הליך ההיכרות עם התקנות המקומיות אינו מוגדר בקוד, בפועל, קיימות אפשרויות שונות:

לחוק הרגולציה המקומי מצורפים דפי היכרות, שעליהם חותמים העובדים על אישור היכרות ותאריכי ההיכרות (דפים כאלה תופרים יחד עם החוק הרגולטורי המקומי).

ניהול יומני היכרות עם התקנות המקומיות, בו עובדים שמים חתימות המאשרות היכרות ומציינים את תאריכי ההיכרות.

נוהל מסוים להיכרות עם התקנות המקומיות עשוי להיות מעוגן בחוק עצמו. גלה את הנהלים של המעסיק שלך להכרת העובדים עם התקנות המקומיות לפני שתתחיל להציג אותם לעובד.

3. חתימה על הסכם תרגום בכתבבין העובד למעסיק (לחוזה העבודה) ובמידה ויש עילה חתימה על הסכם על אחריות כספית מלאה.

ההסכם והחוזה נערכים בשני עותקים (אחד לכל צד), אלא אם נמסרו עותקים נוספים עבור מעסיק נתון.

4. רישום הסכם ההעברהוהסכם אחריות כספית מלאה באופן שקבע המעביד. כך למשל, ניתן לרשום הסכם בפנקס ההסכמים לחוזי עבודה עם עובדים, והסכם אחריות כספית מלאה - ביומן רישום הסכמים על אחריות כספית מלאה מול עובדים.

5. מסירת העותק מהסכם ההעברה לעובד.

קבלת עותק ההסכם על ידי העובד צריכה להיות מאושרת בחתימת העובד על עותק ההסכם, שנותר במשמורת המעסיק. אנו ממליצים לשים את הביטוי "קיבלתי עותק של ההסכם" לפני חתימתך.

אם נחתם הסכם על אחריות כספית מלאה עם העובד, אזי ניתן גם עותק אחד ממנו לעובד.

6. מתן צו (הוראה) על מעבר עובד לעבודה אחרת.

7. רישום הזמנה זו (הוראה)לפי הסדר שקבע המעביד, למשל ביומן ההזמנות (הוראות).

8. הכרת העובד עם הצו (הוראה) כנגד חתימה.

הערות

* מידע על העברה זמנית אינו נרשם בספר העבודה של העובד. לפיכך, מומלץ לפתור עם העובד את סוגיית הוצאתו להעתק מצו ההעברה הזמנית באישור כדין, על מנת שהעובד יוכל בעתיד, במידת הצורך, לאשר שביצע עבודה זו.

** סוגיית הזנת מידע על העברה זמנית לכרטיס אישי שנויה במחלוקת הלכה למעשה.

*** עם תום תקופת ההעברה הזמנית, ניתן להורות על הפסקת תקופת ההעברה הזמנית.

• סֵפֶר

תוך כמה זמן על המעסיק להודיע ​​לעובד על סיום ההעברה הזמנית?

אך בפועל, מומלץ להוציא צו על פקיעת ההעברה הזמנית, המבטל כל סיכון למחלוקת עם העובד בדבר הכרה בהעברה הזמנית כקבע. במקרה זה, אין צורך לערוך הסכם נוסף, כי מועד ההעברה צוין בתחילה בתוספת. הסכם העברה זמנית. פרטים בחומרים של מערכת כוח האדם:

1. מצב: כיצד להסדיר את הפסקת העברה זמנית

לאחר תום תקופת ההעברה, כדאי לתת צו להעמיד לעובד את העבודה הקודמת, שכן אם בתום תקופת ההעברה לא סופק עבודתו הקודמת של העובד, והוא לא דרש להעמידה וממשיך. לעבוד, תנאי ההסכם על האופי הזמני של ההעברה מאבד כוח וההעברה נחשבת קבועה (חלק 1 של סעיף 72.2 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

כיצד מתגבשת הפסקת העברה זמנית?

קוד העבודה של הפדרציה הרוסית);

• נשים עם ילדים מתחת לגיל שלוש, ואנשים המגדלים ילדים כאלה ללא אם (סעיפים 259 ו-264 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

CollapseShow אודות הצורך להתייצב לעבודה כדי לספק הסבר להיעדרות מהעבודה היעדרות היא אחת ההפרות הנפוצות ביותר של משמעת עבודה. אבל לפני החלת סנקציה משמעתית על עובד, יש צורך לבקש ממנו הסבר בכתב (חלק ראשון של סעיף 193 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). במידה והעובד לא מתייצב לעבודה, נשלחת לו הודעה המחייבת אותו להתייצב לעבודה למתן הסבר להיעדרותו ממקום העבודה.

אבל אי מתן הסבר של העובד אינו מהווה מכשול להחלת סנקציה משמעתית (חלק שני של סעיף 193 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

תום תקופת העברה זמנית

• לבצע עבודה במהלך העונה (עישוב ירקות, קטיף, עונת חימום וכו');
• אם יש צורך בביצוע עבודה שאינה חלק מפעילויות הליבה של הארגון (לדוגמה, תיקון חצרים או הקמה והתנעה של ציוד);
• להשלמת משימה מסוימת שלא ניתן לחזות מראש את מועד סיומה ותוצאת העבודה תתקבל עם עריכת המעשה;
• עם אנשים שנשלחו ממרכז התעסוקה הטריטוריאלי לבצע עבודות ציבוריות או קומיסריאטים צבאיים לביצוע שירות חלופי (לדוגמה, אם הדת אינה מאפשרת לתת חובה צבאית למולדת);
• במהלך הפרקטיקה התעשייתית;
• מקרים אחרים הקבועים בהוראות האמנות.

העברה זמנית לעבודה אחרת

העברה זמנית היא אחת מדרכי תמרון כוח אדם. סעיף 72.1 לחוק העבודה מגדיר זאת כשינוי זמני בתפקוד העבודה של עובד ו(או) יחידה מבנית תוך המשך עבודה אצל אותו מעסיק, וכן העברה לעבודה במקום אחר יחד עם המעסיק. ראוי לציין כי שינוי ביחידה מבנית יכול להיחשב כהעברה רק אם יחידה מבנית זו מצוינת בחוזה העבודה.

הליך העברה זמנית לעבודה אחרת מוסדר בסעיף 72.2 לחוק העבודה. הוא קובע העברה זמנית של עובד: - בהסכמתו (חלק 1 של סעיף 72.2 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית); - ללא הסכמתו (חלקים 2 ו-3 של סעיף 72.2 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). העברה ללא הסכמת העובד קשורה תמיד למצב חירום, אך זהו נושא נפרד לדיון.

קבלו וחתמו: אנו מודיעים לעובד על...

תשומת הלב

אין בכך כדי למנוע ממנה לסיים מיוזמתה את יחסי העבודה בכל עת שהיא רואה בכך צורך לעצמה. לאיזו מטרה נשלחת ההודעה? מאז הנורמות של הפסקה השנייה של אמנות. 77 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית קובע כי הבסיס לסיום חוזה עבודה יכול להיות רק סיום תקופת יחסי העבודה, אם אחד הצדדים דרש את סיומו, הודעה בכתב משמשת כראיה תיעודית של חוקיות סיום יחסי העבודה. אחרת, במידה וההנהלה לא הודיעה לעובד על פקיעת החוזה ואפשרה לו להמשיך לעבוד עם פיטוריו, על המעסיק להיות ערוך כי בפנייה לרשויות השיפוט, מעשיו ייחשבו כבלתי חוקיים והעובד יצטרך יוחזר לתפקידו הקודם בתשלום פיצויים בגין זמן ההיעדרות הכפויה.

האם עלי להודיע ​​לעובד על סיום חוזה העבודה?

עובד, בהסכמתו, יכול לעבור או למשרה מוכשרת יותר או לעבודה הדורשת פחות כישורים. תקופת העברה זמנית. משך ההעברה תלוי בסיבה לה. אם הבסיס להעברה הוא החלפת עובד ראשי שנעדר זמנית, ההעברה הזמנית עשויה להימשך עד לחזרתו לעבודה.

מכל שאר הסיבות, למשל, אם עובד מועבר באופן זמני למשרה פנויה, תקופת ההעברה לא תעלה על שנה. אם בתום התקופה לא העניק המעביד לעובד את העבודה הקודמת, והעובד לא דרש לספק אותה וממשיך לעבוד, תנאי ההסכם על זמני ההעברה אובד מתוקף ו ההעברה נחשבת קבועה (חלק 1 של סעיף 72.2 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). אם המשרה המתמלאת פנויה, יש לעקוב בקפידה במיוחד אחר עיתוי ההעברה הזמנית.

כלומר, מיד עם הופעת הנעדר בעבודה יש ​​לשלוח לעובד הזמני הודעה בכתב כי בקשר לעזיבת העובד הראשי ניתן לו מקום עבודתו הקודם, ולציין את התאריך. על העובד לקרוא את ההודעה כנגד חתימה. על בסיס מסמך זה על המעסיק להוציא צו ולהקפיד להכיר אותו לעובד.

אם ידוע תאריך העזיבה של העובד הקודם, עדיף לעשות את כל זה מראש. ההודעה והצו יאשרו שתקופת ההעברה הזמנית הסתיימה והעובד קיבל את עבודתו הקודמת. אם ההסכם והצו מצביעים על תקופת העברה מסוימת, למשל מיום 08/10/2013 ועד 25/09/2013, אזי אין צורך במתן צו למסור לעובד את מקום העבודה הקודם.

כיצד לאשר שירות מועדף אם ההעברה זמנית ורישום על כך לא בוצע בספר העבודה? במקרה זה, שירות מועדף מאושר רק על סמך מידע חשבונאי מותאם, אותו מוסר המעסיק לקרן הפנסיה עבור כל עובד על בסיס רבעוני לא יאוחר מהיום ה-15 של החודש השני שלאחר תקופת הדיווח. אם עובד עובד בתנאי עבודה מיוחדים או בעל זכות לפנסיה מוקדמת, מגיש בעל הפוליסה טופס SZV-6-1 "מידע על דמי ביטוח שנצברו ומשולם לביטוח פנסיוני חובה וניסיון הביטוח של המבוטח", אשר היה אושרה בהחלטת קרן הפנסיה של מועצת הפדרציה הרוסית מיום 31 ביולי 2006 מס' 192p.

CollapseShow על פיטורין עקב תוצאות מבחן לא מספקות בהתאם לחלק 1 של אמנות. סעיף 71 לחוק העבודה, אם תוצאת הבדיקה אינה משביעת רצון, למעסיק יש זכות לסיים את חוזה העבודה עם העובד לפני תום תקופת המבחן, ולהזהיר אותו בכתב לא יאוחר משלושה ימים מראש. במקרה זה, על המעסיק לציין בהכרח את הסיבות ששימשו בסיס להכרה בעובד זה כמי שנכשל במבחן. כאן יש לזכור כי פיטורי עובד עקב תוצאת בדיקה שאינה מספקת, יהיה בלתי חוקי אם לא נכלל סעיף בדיקה בחוזה העבודה, משום

היעדרותה בחוזה משמעה שהעובד התקבל לעבודה ללא מבחן (מכתב רוסטרוד מיום 11.3.2010 מס' 4\642-6-1).

חָשׁוּב

בהתבסס על ההסכם הנוסף, המעסיק מוציא צו באמצעות טפסים מאוחדים מס' T-5 או T-5a, שאושרו בהחלטה של ​​ועדת הסטטיסטיקה הממלכתית של רוסיה מיום 5 בינואר 2004 מס' 1. יש להכיר את העובד צו נגד חתימה. כרטיס אישי. על המעסיק לרשום את ההעברה הזמנית בסעיף III בכרטיס האישי של העובד "גיוס והעברה לעבודה אחרת" (טופס מס' T-2, שאושר בהחלטה של ​​הוועדה לסטטיסטיקה של רוסיה מיום 5 בינואר 2004 מס' .1).

יש להכיר את העובד בכל רישום כנגד חתימה. היסטוריית תעסוקה. לא מתבצע רישום בספר העבודה על העברה זמנית.
בעת שינוי המעסיק העברה זמנית לעבודה אחרת מתבצעת באותו ארגון. חריג לכלל זה נעשה רק עבור ספורטאים. בתנאים מסוימים, ניתן להעביר אותם באופן זמני למעסיק אחר (חלק 1 של סעיף 348.4

קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). תנאים למעבר זמני לעבודה אחרת בהסכמת העובד תפקיד העבודה וכישוריו של העובד. העברה זמנית אפשרית הן עם שמירה על תפקוד התפקיד, למשל בעת מעבר למחלקה אחרת לביצוע אותה עבודה, והן עם שינויה, אם רמת ההכשרה המקצועית של העובד והניסיון המעשי בעבודתו מאפשרים לו. לבצע תפקידים אחרים. במקרה זה, בכל מקרה, העובד המועבר משוחרר מביצוע תפקידי עבודה לפי חוזה העסקתו העיקרי.

לצו כזה אין צורה מאוחדת, אז הרכיבו אותו בכל צורה שהיא. שאלות פופולריות אם תנאי ההסכם על זמני ההעברה איבד תוקף וההעברה נחשבת לצמיתות, אזי כדי לתעד מצב זה מומלץ לערוך הסכם נוסף חדש בין העובד למעסיק על שינוי האופי של ההעברה ולהוציא צו מתאים. בין היתר, יהיה עליך לבצע רישומים לגבי ההעברה הקבועה בספר העבודה ובכרטיס האישי של העובד (סעיף 66 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית, הנחיות שאושרו בהחלטה של ​​הוועדה לסטטיסטיקה של רוסיה מיום 5 בינואר 2004 מס' 1). יצוין כי אם בתום העברה זמנית של עובד זר, שבוצעה ללא הסכמתו, לא ניתן לספק לו את עבודתו הקודמת, אזי יש לפטר אותו (סעיף 10 חלק 1 סעיף 327.6). של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

היעדרות של עובד מהעבודה או משרה ריקה משפיעה לרעה על תהליך הייצור. כדי למנוע מעובדי החברה "ללכת לאיבוד" באחריות של משרה ריקה, ניתן להעביר אליה עובד מתאים יותר באופן זמני.

חקיקת העבודה מגדירה העברה זמנית כשינוי בתפקוד התפקיד או ביחידה המבנית של העובד לתקופה מסוימת תוך המשך עבודה אצל אותו מעסיק, וכן העברה לעבודה במקום אחר יחד עם הארגון. סעיף 16 בהחלטת מליאת בית המשפט העליון של הפדרציה הרוסית מיום 17 במרץ 2004 קובע כי יש להבין את החטיבות המבניות של ארגון כסניפיו, הנציגויות, המחלקות, הסדנאות, האגפים וכו'. אזור - אזור מחוץ לגבולות המינהליים-טריטוריאליים ליישוב המקביל. בינתיים, ניתן להעביר עובד ליחידה מבנית אחרת רק אם זה מצוין בחוזה העבודה.

העברה כזו היא דרך יעילה למילוי תפקיד פנוי או עובד שנעדר זמנית.

קבל הסכמה

העברה זמנית של עובד מתרחשת בהתאם להוראות סעיף 72.2 לחוק העבודה. ההעברה יכולה להתבצע עם או בלי הסכמת העובד.

עם זאת, במקרה האחרון, ההעברה יכולה להתבצע רק אם אירעו אסונות טבע או מעשה ידי אדם, תאונות תעשייתיות, תאונות תעשייתיות, שריפה, שיטפונות, רעב, רעידת אדמה, מגיפה (אפיזוטי) ובכל מקרה אחר שמאיים על החיים. ותנאי חיים תקינים של כלל האוכלוסייה (חלק ממנה).

כמו כן, המעסיק יכול לבצע העברה זמנית ללא רצון העובד בזמן השבתה או צורך במניעת הרס או נזק לרכוש. במקרה זה לא ניתן לבצע את ההעברה לעבודה הדורשת כישורים נמוכים יותר ותקופת השהות בתפקיד החדש לא תעלה על חודש.

בהתאם לחלק 4 של סעיף 72.1 לחוק העבודה, חל איסור להעביר עובד לעבודה שאסור לו מסיבות בריאותיות. אם אין התוויות נגד, אז בהסכמתו ניתן להעביר את העובד לעבודה בתנאי עבודה מזיקים.

תכונות של העברה זמנית

המעסיק כמעט תמיד מעביר עובד למען האינטרסים שלו. למשל, להגדיל את הפרודוקטיביות או להחליף זמנית עובד שתפקידיו הכרחיים לחברה.

העובד, בתורו, במהלך ההעברה שואף לפיתוח קריירה ולהעלאות שכר.

המעסיק אינו מחויב להחליף עובד שנעדר זמנית. החלטה זו מתקבלת על ידי הארגון באופן עצמאי בהתבסס על צרכי הייצור. יחד עם זאת, לא נמנעת מהעובד האפשרות להציע למעסיק לבצע העברה זמנית. למשל, אם אחריות העבודה של עובד נעדר מבוצעת על ידי מספר אנשים בבת אחת, מה שמפריע לעבודה הרגילה.

תשומת הלב

אם העובד הסכים להעברה זמנית והושלמו כל המסמכים הדרושים, אזי העובד מפסיק לחלוטין לבצע את תפקידו ומתחיל לעבוד בתפקיד אחר.

אחד המאפיינים החשובים ביותר הגלומים בהעברה זמנית הוא אופיה הדחוף. בהתאם לחלק 1 של סעיף 72.2 לחוק העבודה, העברה זמנית מתבצעת לתקופה של עד שנה. המחוקקים עשו את החריג היחיד להעברת עובד שיחליף עובד שנעדר זמנית (הוא שומר על תפקידו) עד לחזרתו לעבודה. סיום ההעברה יהיה המועד שקדם ליום עזיבת העובד הראשי.

השכר במהלך ההעברה נקבע בהסכמת הצדדים. לרוב, גובה התשלום נקבע בהתאם לתפקיד החדש. עם זאת, בעת מעבר למשרה פחות כשירה, השכר הקודם עשוי להישמר או לבצע תשלום נוסף.

אם בוצעה העברה זמנית ללא הסכמת העובד, יש לשלם שכר לא נמוך מהשכר הממוצע שקיבל העובד בתפקידו הקודם.

במהלך העברה זמנית, על המעסיק לעמוד בכל הפורמליות, שכן תפקוד העבודה של העובד, השכר, לעתים קרובות מקום העבודה וכו' משתנים.

ניירת

ברוב המקרים, היוזם של העברה זמנית הוא המעסיק. עליו להציע הצעה הולמת לעובד. הצעה זו יכולה להיעשות בכתב או בעל פה.

יותר רציונלי להגיש את ההצעה בכתב, שכן בסופו של דבר זה יהיה מסמך רשמי.

בעת עריכת הצעה יש לציין את התפקיד החדש (יחידה מבנית, מיקום הארגון), את תקופת ההעברה המשוערת, את הזמן שבו המעסיק מבקש מהעובד להגיב להצעה.

אין מועד אחרון להעברת מסמך זה לעובד.

הסכמה או סירוב מנוסחת גם בכתב בצורה חופשית, במסמך נפרד או בהצעה עצמה, אם ניתנו בה עמודות מיוחדות.

לאחר קבלת הסכמת העובד להעברה זמנית, יש לערוך הסכם נוסף לחוזה העבודה ולחתום עליו. מסמך זה מנוסח בשני עותקים וחתום הן על ידי המעסיק והן על ידי העובד. כל צד מקבל עותק.

בהסכם הנוסף נאמר:

• תאריך ומקום הידור;
• שם הארגון;
• עובד שעבר לעבודה אחרת;
• תפקיד העובד;
• סיבת ההעברה והתפקיד להחלפה;
• תקופת העברה זמנית;
• מסמכים שעל העובד לעקוב אחריהם בעת ביצוע תפקידים חדשים;
• סכום השכר;
• פרטי הצדדים.

הסעיף אודות סיבת ההעברה עשוי להכיל ניסוח שונה. לדוגמה:

"בשל היעדרותו הזמנית של רואה החשבון הראשי I.I. איבנוב עקב היותו בחופשה שנתית בתשלום, רואה החשבון פ.פ. פטרוב מועבר זמנית לתפקיד החשב הראשי".

כמו כן, ניתן לרשום את הדברים הבאים: "בשל היעדר מועמדים לתפקיד הפנוי של ראש המחלקה המשפטית, עו"ד ש.ש מועבר זמנית לתפקיד זה. סידורוב".

בעריכת סעיף על תקופת ההעברה בעת מילוי משרה פנויה (העברה זמנית מתבצעת לתקופה של עד שנה), נעשה שימוש בנוסח הבא:

"הצדדים קבעו כי ההסכם הנוסף יפוג ביום 11.3.2013" או "הצדדים קבעו כי ההסכם הנוסף יהיה תקף עד למילוי המשרה הפנויה על ידי עובד קבוע".

במקרה בו מוחלף עובד שנעדר זמנית וסיום ההעברה הזמנית תלוי בעובדת עזיבת העובד (מחופשה שנתית בתשלום או לימודים, חזרה מנסיעת עסקים, תום תקופת אי כושר וכו'. ), אזי על ההסכם לציין את התנאי שבו תיפסק פעולתו. לדוגמה:

"ההסכם הנוסף בוטל, והעובד E.E. אגורוב חוזר לתפקיד סגן מחלקת שיווק עד למועד עזיבתו של ראש מחלקת שיווק ש.ש. סידורובה."

הסיבה לקביעת תנאים ולא תאריכים ספציפיים היא, ברוב המקרים, חוסר האפשרות לדעת בדיוק את מועד העזיבה של העובד הראשי. כך, ניתן למצוא עובד למשרה פנויה תוך מספר חודשים, ולעיתים זה לוקח יותר מחצי שנה. בתוך כך, עובד שהיה בנסיעת עסקים עלול לחזור ממנה מוקדם יותר או להיפך להתעכב.

לאחר מכן, המעסיק מחויב לתת צו להעברת העובד לעבודה אחרת, אותה יש להכיר את העובד בחתימה. בהתאם לצו של ועדת המדינה לסטטיסטיקה של רוסיה מיום 5 בינואר 2004 מס' 1, הצו ניתן באמצעות טפסים מאוחדים מס' T-5 או מס' T-5a.

בעת מילוי טפסים אלו, יש לשים לב לאפשרות "העברה למשרה אחרת". בתוכו ממלאים את העמודה "תאריך" תוך התחשבות בנוסח על תקופת ההעברה. לכן, בשדה "מאת" מוזן התאריך שממנו מתחיל העובד לבצע תפקידים בעבודה החדשה, ובשדה "אל" יש מקף (תאריך הסיום לא מוגדר) או תאריך הסיום של תקופת העבודה.

השלב הבא של הרישום הוא הזנת מידע לכרטיס האישי של העובד על פי טופס מס' T-2 שאושר על ידי החלטת ועדת הסטטיסטיקה של רוסיה מיום 5 בינואר 2004 מס' 1 (להלן מכונה החלטת Goskomstat). הבסיס לכניסה הוא הוראת מעבר לעבודה אחרת. במקרה זה, יש למלא את סעיף III "גיוס והעברה לעבודה אחרת". יש להכיר את העובד בכל רישום כנגד חתימה.

יש מומחים שחושבים שלא כדאי למלא כרטיס אישי. עם זאת, בסעיף מילוי ההזמנה על פי הטופס שצוין מס' ט-5, שאושר בהחלטת הוועדה לסטטיסטיקה של המדינה, מצוין כי על סמך הצו (הוראה) על העברה לעבודה אחרת. סימנים נעשים גם בכרטיס האישי של העובד.

לאחר מילוי כל המסמכים הנ"ל, יש להכיר לעובד את תיאור התפקיד (נגד חתימה). במידה ותנאי העבודה מחייבים זאת, ניתנות גם הנחיות בטיחות והגנת העבודה, נכרת הסכם אחריות וכו'.

בהתאם להוראות חקיקת העבודה וסעיף 4 של הכללים לתחזוקה ואחסון של ספרי עבודה, שאושרו בצו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 16 באפריל 2003 מס' 225 "על ספרי עבודה", ערך על זמני ההעברה לא מתבצעת בספר העבודה.

ישן עדיף על חדש

כאשר העובד הראשי חוזר לעבודה, על העובד המחליף הזמני לחזור לתפקידיו הישנים. חוק העבודה אינו מכיל הוראות כיצד להסדיר את החזרת עובד לתפקידו הישן. על מנת להימנע ממצבים שנויים במחלוקת, יש צורך תחילה לשלוח לעובד הודעה על חזרתו לעבודה של העובד הראשי, הנערכת בכל צורה שהיא.

ההודעה עשויה להכיל את הנוסח הבא:

"ב-17 בפברואר 2013 ראש מחלקת השיווק ש.ש יוצא לעבודה. סידורובה. לעניין זה, אנו מעמידים לרשותך את תפקידך הקודם כסגן ראש המחלקה, שאת תפקידו עליך להתחיל ביום 16.2.2013".

כמו כן, יש לתת צו להפסקת תפקידים זמניים ולחזור לתפקיד הישן. הוא מנוסח בכל צורה שהיא. לאחר מכן, מתבצעים שינויים בסעיף III בכרטיס האישי של העובד, כלומר, מצוינת החזרה של התפקיד הקודם.

I.R. Svetlichnaya - עורך דין, מומחה של המגזין "חשבונאות מעשית"

רישום סיום מוקדם של העברה זמנית להחלפת נופש 27/09/2016

לעובד ניתנה העברה זמנית במקום עובד שנעדר זמנית הנמצא בחופשת הורות. העובד העיקרי (הנעדר באופן זמני) טרם עזב, אך קיים צורך לחזור לעובד המחליף לעבודתו הקודמת. הוא מסכים. איך לסדר את זה?

כעולה מהשאלה, תקופת ההעברה הזמנית טרם הגיעה לסיומה, העובד המוחלף לא חזר לעבודה - לפי חלק 1 לאמנות. 72.2 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית "בהסכמת הצדדים, שנחתם בכתב, ניתן להעביר עובד באופן זמני לעבודה אחרת אצל אותו מעסיק לתקופה של עד שנה אחת, ובמקרה שבו העברה כזו מבוצעת להחלפת עובד שנעדר זמנית, שלפי החוק, מקום העבודה נשמר לגביו עד לחזרת העובד לעבודה". לפיכך, העברה זו אינה מסתיימת עם עזיבתו של העובד המוחלף. אך הצדדים - המעסיק והעובד המחליף - יכולים בהסכמה הדדית להסדיר העברה עצמאית חדשה לעבודה הקודמת. במקרה זה, הם כנראה יעדיפו לארגן העברה קבועה. לצדדים יש את הזכות לעשות זאת על בסיס האמנות. 72 ואמנות. 72.1 קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

על פי אמנות. 72 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית "שינויים בתנאי חוזה העבודה שנקבעו על ידי הצדדים, לרבות העברה לעבודה אחרת, מותרים רק בהסכמת הצדדים לחוזה העבודה, למעט מקרים הקבועים בקוד זה . הסכם לשינוי תנאי חוזה עבודה שנקבע על ידי הצדדים נכרת בכתב".

על פי חלק 1 של אמנות. 72.1 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית "העברה לעבודה אחרת היא שינוי קבוע או זמני בתפקוד העבודה של העובד ו(או) היחידה המבנית שבה העובד עובד (אם היחידה המבנית צוינה בחוזה העבודה ), תוך המשך עבודה אצל אותו מעסיק וכן מעבר לעבודה במקום אחר אצל מעסיק. העברה לעבודה אחרת מותרת רק בהסכמת העובד בכתב, למעט המקרים המפורטים בחלקים שניים ושלישי של סעיף 72.2 לקוד זה".

לכן, לצורך חזרתו המוקדמת של העובד לתפקידו הקודם, הצדדים צריכים לחתום על הסכם בכתב לחוזה העבודה. לאחר מכן ניתן צו מעבר לעבודה אחרת, אותו מכירים את העובד בכתב כנגד חתימה.

הפרסום עוסק בהרחבה בנושא העברות ותנועות עובדים (העברות קבועות וזמניות, העברה לעבודה אחרת בהתאם לדוח רפואי, העברה של עובד יחד עם המעסיק לאזור אחר ומאפיינים נוספים של תנועת עובדים) . הכל "מונח על המדפים". הרבה נושאים פרקטיים נבחנות, דוגמאות מכוח אדם ומפרקטיקה שיפוטית. המחברים ניסו לכסות כמה שיותר שאלות בנושא. המדריך גם מספק מספר רב של מסמכים לדוגמה בנושאים המכוסים.

הטבה זמינה רק בצורה אלקטרוניתעם אפשרות להדפסה עצמית.

מחיר 150 רובל

• להזמין ולשלם >>לאחר התשלום הוא נפתח

בגיליון הקודם של מדריך קצין כוח אדם בדקנו את הליך ההעברה הזמנית בהסכמת הצדדים. בגיליון הנוכחי נתעכב על ההשלכות של פקיעתו. אז, תקופת ההעברה הזמנית בהסכמת הצדדים הסתיימה עם הגעת המועד הקלנדרי שנקבע בעת ביצוע ההעברה, או עם האירוע - חזרתו לעבודה של עובד נעדר, שמקום עבודתו נשמר בהתאם לאמור. החוק, אם ההעברה בוצעה כדי להחליף עובד זה. בתום תקופת ההעברה על המעסיק לספק לעובד את העבודה הקודמת. יתכן מצב שבו המעסיק רוצה שהעובד ימשיך לעבוד בתפקיד אליו בוצעה ההעברה, אך משום מה העובד אינו מרוצה מכך. במקרה זה, עומדת לו הזכות לדרוש את מתן עבודתו הקודמת. הבה נשקול את שתי האפשרויות הללו.

בתום תקופת ההעברה קיימות שתי אפשרויות למתן המשרה הקודמת. אם תמה תקופת ההעברה ואין לצדדים סיבה או רצון להמשיך את יחסי העבודה לתפקיד אליו הועבר העובד באופן זמני, הרי שהמעסיק מספק לו את העבודה הקודמת. אם תמה תקופת ההעברה, אך המעסיק מסיבה כלשהי לא מספק לעובד את העבודה הקודמת, העובד עצמו רשאי לדרוש להעמיד אותה.

שלב 1. קבלת בקשת עובד למתן עבודתו הקודמת במקרה בו לא ניתנה העבודה, והעובד דורש לספקה.

העובד אינו צריך לכתוב בקשה כאשר תקופת ההעברה הזמנית מסתיימת כאשר העובד הראשי חוזר לעבודה והמעסיק מספק לעובד את אותה עבודה. כמו כן, שלב זה נעדר במקרה בו מסתיימת תקופת ההעברה הזמנית בתאריך קלנדרי מסוים והמעסיק מספק לעובד את אותה עבודה.

במקרה שלאחר תום תקופת ההעברה הזמנית לא ניתן מסיבה כלשהי משרתו הקודמת של העובד והוא דורש את מתןה, יוכל להגיש בקשה מתאימה למעסיק. בארגונים גדולים, בהם נהוג לערוך מסמכים פנימיים בכל הנושאים, וגם כדי לוודא שבקשתו תיחשב בהחלט, יכול עובד להביע את רצונו לקבל בכתב את עבודתו הקודמת.

בקשת העובד במקרה זה אינה מסמך חובה. עובד יכול להגיש בקשה בעל פה למעסיק לספק לו את עבודתו הקודמת.

דרך אגב

שימו לב: ההשלכות של פקיעת העברה זמנית לעבודה אחרת בהסכמת הצדדים שונות מההשלכות של פקיעת חוזה עבודה לתקופה קצובה. חלק 4 אמנות. סעיף 58 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית קובע: אם אף אחד מהצדדים לא דרש סיום חוזה עבודה לתקופה קצובה עקב תום תקופת תוקפו, התנאי בדבר אופיו לתקופה קצובה של חוזה העבודה מאבד את כוחו חוזה עבודה נחשב כנחתם לתקופה בלתי מוגבלת. כלומר, אם חוזה עבודה לתקופה קצובה לא נסגר ביום האחרון לתקופתו, אזי מיום המחרת חוזה עבודה זה נחשב כחוזה לתקופה בלתי מוגבלת. רק לעובדה שפקע חוזה העבודה יש ​​משמעות משפטית. במקרה זה לא נדרשים מסמכים נוספים, העובד ממשיך לעבוד וחוזה העסקתו עשוי להיסגר בעתיד מכל סיבה שהיא, למעט תום חוזה העבודה (סעיף 2, חלק 1, סעיף 77 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית).

ההשלכות של פקיעת תקופת ההעברה הזמנית מנוסחות בחלק 1 של אמנות. 72 2 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית אחרת. אם בתום תקופת ההעברה לא סופק עבודתו הקודמת של העובד, והוא לא דרש את הספקתה וממשיך לעבוד, אזי תנאי ההסכם על זמני ההעברה אובד מתוקף וההעברה נחשבת קבוע. עצם פקיעת העברה זמנית אין משמעה כי ההעברה הזמנית נחשבת לצמיתות מיום המחרת לאחר פקיעתה, כפי שקורה במקרה של פקיעת חוזה עבודה. על מנת שההעברה תיחשב לצמיתות, צריכים להתקיים תנאים נוספים: העבודה לא נמסרה לעובד, הוא לא דרש את הספקתה וממשיך לעבוד. גם חקיקת העבודה אינה מכילה כל תקופה שבה יש לספק לעובד את העבודה הקודמת לאחר תום ההעברה הזמנית.

שלב 1. קבלו ורשמו את הבקשה של העובד

בקשת עובד לעבודה קודמת חייבת להיות רשומה כהלכה בטופס הנהלת חשבונות מיוחד המיועד לרישום מסמכים פנימיים, למשל בפנקס פניות עובדים

הערה!אם עובד, בתום תקופת ההעברה, דורש לתת לו את עבודתו הקודמת, המעסיק מחויב לעשות כן.

הבקשה נרשמה ביום קבלתה. מספר הרישום שהוקצה מצוין באפליקציה.

שלב 2. שלח את פניית העובד למנהל

לקבלת החלטה לגופה של הבקשה האמורה, הבקשה נשלחת לראש הארגון או לגורם אחר בעל הזכות לקבל החלטה על שינוי חוזי עבודה.

שלב 3. אנו מקבלים את פניית העובד עם החלטת המנהל

החלטת ראש הארגון או גורם מוסמך אחר על בקשת העובד מזהה את העובד האמון על עריכת טיוטת צו למתן התפקיד הקודם.

שלב 4. הגש את בקשת העובד לתיק

לאחר שהעובד האחראי על עריכת טיוטת הצו הכיר את בקשת העובד ואת החלטת המעסיק, מוטבע על הבקשה לשלוח אותה לתיק. הסימן כולל את המילים "לקובץ" ומספר התיק בו יאוחסן המסמך. על השטר להיות חתום ומתוארך על ידי העובד המגיש את המסמך.

הערה על שליחת הבקשה לתיק נערכת גם בטופס ההרשמה.

דרך אגב

במהלך תקופת העברתו הזמנית לעבודה אחרת בהסכמת הצדדים, עובד מוחלף לרוב בעובד אחר. לעניין זה, מתן המשרה הקודמת מהווה בסיס לפעולות הבאות: 1) סיום חוזה עבודה לתקופה קצובה עקב תום תקופתו, אם עובד אחר עובד בחוזה עבודה לתקופה קצובה (לרבות במשרה חלקית - פנימי או חיצוני),

הסתיימו במהלך היעדרותו של העובד הראשי, הועבר באופן זמני בהסכמת הצדדים לעבודה אחרת; 2) הפסקת ההעברה הזמנית ומתן העבודה לפי חוזה העבודה, אם גם העובד האחר, בתורו, הועבר באופן זמני (מה שנקרא "העברת מפל");

3) ביטול עבודה נוספת על פי הכללים הקבועים בחלק 4 של אמנות. 60 2 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית, אם עבודתו של העובד המועבר הופצה בין עובדי הארגון האחרים על בסיס שילוב, הגדלת נפח העבודה או ביצוע תפקידיו של עובד שנעדר זמנית ללא שחרור מהעבודה המפורט בחוזה העבודה.

שלב 2. מתן צו לספק לעובד את עבודתו הקודמת

הערה!הליך מתן עבודה קודמת אינו מוסדר בחקיקת העבודה.

בתום תקופת ההעברה, המעסיק יכול לספק לעובד את העבודה הקודמת. מן הסתם, מתן עבודה קודמת חייבת להיעשות בכתב, אחרת במקרה של מחלוקת, המעסיק לא יוכל להוכיח כי סופקה לעובד העבודה הקבועה בחוזה העבודה.

שלב 1. אנו עורכים טיוטת צו

הצו (הוראה) של המעביד לספק לעובד את העבודה הקודמת נערך בכל צורה שהיא. הצו קובע כי ממועד מסוים על העובד להתחיל בביצוע התפקידים הקבועים בחוזה העסקתו בקשר עם פקיעת המעבר הזמני לעבודה אחרת.

שלב 2. חתמו על ההזמנה

צו להעמיד לעובד את עבודתו הקודמת חתום על ידי ראש הארגון או גורם מוסמך אחר.

שלב 3. רשום את ההזמנה

פקודה למתן עבודה קודמת לעובד חייבת להירשם בטופס חשבונאות מיוחד, למשל בפנקס הזמנות כוח אדם.

מספר הרישום המתאים ותאריך הרישום מצוינים בהזמנה.

שלב 4. הציגו לעובד את צו החתימה

יש להכיר את העובד בהוראת המעסיק למתן העבודה הקודמת כנגד חתימה. גם עובדים שאליהם מופנות ההנחיות בנוסח ההזמנה צריכים להכיר את ההזמנה.

שלב 5. אנו שולחים את ההזמנה לתיק

פקודה לספק לעובד את עבודתו הקודמת היא הזמנה לכוח אדם, הנשמרת בנפרד מהזמנות לפעילות העיקרית. הערה בפינה השמאלית התחתונה של ההזמנה לגבי שליחת ההזמנה לספק את העבודה הקודמת לקובץ. הערה על שליחת הצו לתיק נערכת גם בטופס ההרשמה.

שלב 3. מתן העבודה הקודמת לעובד

לעובד מסופקת העבודה הקבועה בחוזה העסקתו ביום הקבוע בהוראת המעסיק.

שלב 4. רישום מידע על העובד בדף שעות העבודה

המעסיק מחויב לנהל רישום של זמן העבודה בפועל של כל עובד.

לרישום זמן שעבד העובד בפועל, אושר דף זמנים לרישום זמן עבודה וחישוב שכר (טופס מס' ת-12) או גליון לעיבוד אוטומטי של נתונים חשבונאיים (טופס מס' ת-13). החלטה של ​​ועדת הסטטיסטיקה של רוסיה מיום 5 בינואר 2004 מס' 1.