Заполнение направления на предварительный медицинский осмотр. Бланк направления на медкомиссию (медосмотр) от работодателя

  • 17.12.2023

Обязательные медосмотры положены определенным категориям работником. При этом имеются различные разновидности осмотров — предварительные, периодические, в течение дня. Для их прохождения работник должен предоставить в медучреждении направление от работодателя.

Направление на медосмотр является обязательным к оформлению документом и выдается сотруднику каждый раз при необходимости прохождения врачебного осмотра. Особенности и порядок прохождения медосмотра прописан в приказе №302н от 12 апреля 2011 г. Также предлагаем вам прочитать по этой теме.

К указанному приказу приложен типовой бланк направления на медосмотр, который можно использовать для заполнения. Документ заполняется в момент направления на медицинский осмотр конкретного работника и выдается на руки сотруднику. Направление следует предъявить в том медзаведении, с которым у работодателя заключен договор на оказание услуг медицинского характера. Оплачивает расходы по этим услугам работодателя в отношении тех сотрудников, для которых обязательность осмотров закреплена на законодательном уровне.

Скачать образец направления на медосмотр из приказа №302н предлагаем в данной статье ниже. Также для примера мы заполнили данный бланк при направлении работника на предварительный и на периодический осмотры. Скачать образцы заполнения можно также в конце статьи бесплатно.

Образец оформления

В приказе №302н прописаны конкретные требования к содержанию направления на медосмотр, то есть те пункты, которые должны быть включены в этот бланк:

  • сведения о том лице, которое является нанимателем. Реквизиты должны включать полное и сокращенное наименование фирмы, форма собственности и вид деятельности в соответствии с классификатором ОКВЭД;
  • сведения о том медицинском учреждении, с котором заключено соглашение на услуги (его наименование, адрес, ОГРН);
  • тип медосмотра — предварительный при приеме на работу или периодически, осуществляемый в процессе трудовой деятельности;
  • сведения о том лице, в отношении которого следует провести осмотр;
  • должность и характер выполняемых трудовых обязанностей;
  • фактов, свидетельствующие о степени опасности выполняемых работ, а также о степени их вредности.

После заполнения направления его следует подписать, ставится подпись руководителя или того лица, которое уполномочено на то распоряжением директора или доверенностью на представление интересов.

Для учета направлений следует вести журнал, в который последовательно вносятся регистрационные записи о выданных документах с фиксацией сведений о работнике, назначении проводимого осмотра и реквизитов самого направления.

Направление на медосмотр выдается работнику на руки для прохождения обязательных медицинского обследования, организуемого работодателем. Узнайте, как правильно оформить этот документ, скачайте образец.

Из статьи вы узнаете:

В каких случаях выдается направление на медосмотр от работодателя

Диспансеризация, медобследование при получении разрешения на вождение транспортных средств или на ношение оружия не имеют отношения к 213 статье ТК РФ, работодатель их не оплачивает. Работодатель обязан проводить предварительный и периодический медицинские осмотры и обязательное психиатрическое освидетельствование, а также предрейсовые, предсменные и, в отдельных случаях, послесменные и послерейсовые.

Направление в медучреждение выдает работодатель при приеме на работу, а также при периодическом медосмотре. Медкомиссия забирает у работника этот документ и прикладывает к своей документации.

Перед приемом на работу работодатель должен убедиться в том, что кандидат отвечает требованиям профессии по состоянию своего здоровья, не имеет противопоказаний, как не имеет и уже имеющих болезней, препятствующих приему на работу. Специалист по персоналу получает информацию о том, положен ли кандидату предварительный медосмотр, из списка контингента, который предоставляет . В списке контингентов содержится вся необходимая для заполнения направления информация.

Как заполнить бланк направления на медосмотр формы 302 н

Работодатель должен заключить на проведение предварительного и периодического медосмотра. Эта организация указывается в направлении. В в перечне реквизитов указано наименование медучреждения, его ОГРН и т.д.

Направление на медицинский осмотр должно содержать только необходимую для медорганизации информацию по условиям труда и вредным производственным факторам . Исходя из них врачебная комиссия определит, какие обследования и анализы должны быть выполнены для получения полноценной картины здоровья работника и определения его возможности трудиться по указанному виду деятельности.

Обязательно следует перечислить вредные и опасные факторы, присутствующие на рабочем месте. В списке контингента эти факторы указаны в соответствующей графе. Не нужно переписывать весь фактор, достаточно написать соответствующий пункт или подпункт из обоих приложений к приказу № 302н. В строке 040 карт СОУТ отмечены основания для медицинских осмотров, если же на рабочее место составлена декларация СОУТ, следует проверить основания по приложению 2 в приказе 302н.

Найти надежного исполнителя услуг по медосмотру непросто. В небольших городах и селах больницы диктуют не всегда законные условия. Среди тех, кто предлагает медицинские услуги в мегаполисах, немало мошенников. Как избежать отношений с недобросовестными организациями и где проверить своего контрагента – читайте в журнале "Справочник специалиста по охране труда".

Направление на медицинский осмотр выдается поступающему на работу на руки под роспись и строго индивидуально. Нельзя передавать его через других работников и т.п. В бланке содержатся личные данные работника. Также этот документ выдается и при . Отказ от прохождения медосмотра означает невыполнение претендентом или работником своих обязательств, в результате чего трудовой договор не подписывается, а если уже был подписан, то должен быть расторгнут.

Если соискатель по собственной инициативе обратился с выданным направлением в другую медорганизацию, работодатель должен оценить свои риски при отказе оплатить медосмотр за такие самовольные действия. Если отказать в оплате, работник может обратиться за защитой своих интересов в ГИТ, прокуратуру или в суд.

Претендент может оплатить медицинский осмотр из своих средств и предъявить работодателю счет на оплату и врачебное заключение, составленное лицензированной медорганизацией в объеме факторов, указанных в направлении. Если же заключение составлено не полностью по данным факторам, или у организации нет лицензии, такое заключение не принимается, а процедура не оплачивается.

Когда все требования по проведению предварительного медосмотра соблюдены, нужно принять заключение и оплатить. Обязательное условие работником выполнено – обследование пройдено строго по перечню факторов на его рабочем месте и в медучреждении, имеющем лицензию на проведение предварительного и периодического медосмотра.

Журнал учета выдачи направлений на медосмотр составляется в произвольной форме. Главными реквизитами являются подпись работника в получении и дата выдачи, а также перечень ВОПФ.

Образец направления на медицинский осмотр от работодателя

Утвержденной формы документа нет. устанавливает перечень ВОПФ, являющихся основанием для направления на медосмотр, а также Порядок проведения предварительных и периодических МО.

Сотрудники тех предприятий и специальностей, для которых процесс прохождения медосмотра является обязательным, должны непременно следовать в соответственные учреждения на предварительные или первичные медицинские осмотры, а также проходить периодические осмотры в соответствии с очередностью их прохождения. При этом данная процедура проходит за счет работодателя на основании оформленного им направления на медосмотр из приказа Министерства здравоохранения 302н от 12.04.2011.

Перед проведением самой процедуры медицинского осмотра каждый работодатель обязан вручить своим работникам необходимые направления, которые выдаются каждому под роспись, и подлежат учету со стороны самого работодателя. Документ, о котором речь, это стандартный образец направления из приказа с формой 302н, который сотрудник обязан предоставить в медицинское учреждения и пройти необходимых врачей.

В зависимости от информационного посыла, который указан в направлении, будут назначены определенные медработники и специалисты, а также будут назначаться соответственные анализы в случае такой необходимости.

Форма направления на медосмотр предварительный или периодический берется из приложения к приказу 302 н.

Порядок оформления направления на медицинский осмотр четко детализирован в приказе №302н. Должны быть указаны:

  • все данные о самом предприятии, которое предлагает работу. То есть, название фирмы, ее форма собственности, а также ОКВЭД, и тому подобное;
  • все данные о медицинском учреждении, с которым компанией заключен договор об оказании таких медицинских услуг. Должно быть указано название поликлиники, ее адрес, а также ОГРН;
  • вид медосмотра, подлежащий прохождению – периодический или предварительный осмотр;
  • данные о работнике, который должен пройти такой осмотр;
  • должность или вид деятельности работник.

Также в направлении 302н должны указываться все факторы опасности и вредности, которые установлены для определенной должности или для определенных видов работ. В данном случае составленный бланк направления на периодической или предварительный медицинские осмотры подписываются определенным лицом компании или организации, которое представляет ее интересы в этом направлении.

Кто должен проходить медосмотр

Направление на предварительный медосмотр оформляется в соответствии с нормами закона 302н, в котором четко указано, что такой осмотр необходим:

  • если имеются опасные и вредные факторы производства;
  • для вредных типов работ;
  • когда должность сотрудника связана с взаимодействием с детьми;
  • для медработников;
  • для контактирующих с продуктами;
  • сотрудникам младше 18 лет;
  • работающих в водопроводных сооружениях.

Обратите внимание: медицинский осмотр для указанных категорий работников оплачивает работодатель. Расходы можно учесть в налоговом и бухгалтерском учете .

Зачем нужен медосмотр

По итогам пройдённого предварительного медосмотра работнику в медицинском центре выдадут специальный документ, который человек обязан предоставить работодателю. Заполненный врачами лист, дает возможность последнему, определить на каком уровне находится здоровье потенциального работника, и понять, может ли кандидат на вакансию выполнять возложенные на него задания без особого вреда для своего здоровья.

Чтобы вся процедура проходила в определенном порядке, предусмотрен специальный законодательный документ в виде приказа за номером 302н от 17.05.16 года. В этом документе четко прописано, для каких лиц необходимо проходить медицинский осмотр, а также этот документ определяет четкий порядок проведения всей процедуры. Кроме того, приказ имеет в приложении стандартную форму направления, которую можно использовать для заполнения.

Ниже предлагаем скачать образец заполнения направления как на периодический, так и предварительный медицинский осмотр.

В соответствии с правилами, на всех предприятиях должно быть в наличии направление типового формата из приказа 302н. Также у работодателя должен быть определен список или перечень тех лиц, которые в обязательном порядке обязаны проходить все необходимые врачебные освидетельствования. Кроме того, все, кому нужно пройти такие медосмотры, должны быть заранее уведомлены о том, что им необходимо обратится в медицинское учреждение для прохождения необходимых осмотров, а также они должны быть уведомлены о периодичности их прохождения. В данном случае список является основой для выдачи направления работнику для того чтобы он проходил медицинский осмотр.

При приеме на работу в компанию с определенной сферой деятельности, некоторые сотрудники должны пройти первичный обязательный медицинский осмотр. Для этого работодатель заполняет соответствующий документ – направление по типовому образцу по приказу 302н. Данный бланк заполняют работодатели для прохождения любого типа медосмотра — первичного при поступлении на работу, периодического.

Необходимость посещения медицинского учреждения с целью прохождения периодической медкомиссии возникает не только при принятии на работу, но и во время осуществления трудовой деятельности. Периодичность таких мероприятий в каждом случае определяется индивидуально. При оформлении направления важно соблюдать все необходимые правила его составления. В противном случае медицинское учреждение вправе отказать гражданам в приеме.

Как направить на медосмотр

Процедура прохождения медицинского осмотра регламентируется действующим Законодательство РФ. Для этого был выпущен специальный приказ — №302н. В нем содержится информация о том, как следует оформлять направление на медкомиссию от работодателя, а так же каким категориям сотрудников необходимы первичные и периодические осмотры.

Во внутренней документации каждой компании должна присутствовать бумага, в которой отмечены данные о работниках, трудовая деятельность которых обязывает их проходить периодические медосмотры. При этом каждому из этих сотрудников заранее отправляется уведомление о предстоящем мероприятии.

Скачайте типовой актуальный бланк направления из приказа 302н, а также образец заполнения документа от работодателя на первичное и периодическое повторное медицинское обследование в статье ниже.

Как заполняется направление на медосмотр по форме 302н в 2017 — 2018 году

Форма бланка из приказа Минздравсоцразвития выглядит так:

В соответствии с приказом №302н, в медицинском направлении обязательно должна присутствовать следующая информация:

  • сведения о работодателе. Наименование организации, действующая форма собственности, адрес и контактный телефон;
  • данные об учреждении, с которым компания заключила договор об оказании медицинских услуг. Название, адрес, контактный телефон и ОГРН;
  • разновидность медосмотра – первичный или периодический;
  • информация о сотруднике – ФИО, занимаемая должность;
  • тип осуществляемой трудовой деятельности и выполняемых работ;
  • присутствующие на работе факторы вредности и опасности;
  • ФИО и подпись ответственного лиц, оформившего направление.

При составлении бланка работодателю не обязательно пользоваться установленной приказом 302н формой из приложения 2. Допускается другой вариант оформления. Это возможно только в случае указания в направлении на медкомиссию основной информации, которая должна в нем присутствовать.

Важно учесть, что порядок и дата прохождения медицинских осмотров – достаточно важный момент. Для учета информации о данных мероприятиях в каждой компании должен присутствовать специальный журнал. В нем ответственный сотрудник делает соответствующие записи по факту выдаче направления на медицинское обследование.

Для прохождение периодического медосмотра обязательно

Трудовым Кодексом РФ определяются категории трудящихся граждан, особенности профессиональной деятельности которых обязуют их периодически посещать медицинские учреждения с целью сдачи определенных анализов и прохождения врачей. При этом первично медицинскую комиссию сотруднику нужно пройти при поступлении на работу, направление выдается по месту работу. Работодатель не имеет право допустить человека к трудовой деятельности, пока он не принесет справку об успешном прохождении медосмотра.

В обязательном порядке периодические медосмотры проходят такие официально трудоустроенные граждане:

  • лица, не достигшие совершеннолетнего возраста;
  • работники пищевой промышленности, чья деятельность связана с постоянным взаимодействием с продуктами питания;
  • сотрудники, управляющие транспортными средствами – водители;
  • медработники;
  • граждане, работающие на предприятиях, в которых присутствует фактор вредности и опасности.

Основная цель периодических и первичных медосмотров – это контроль над состоянием здоровьем работников. Если в ходе медицинского обследования выявляются заболевания, в том числе заразного характера, сотрудник не допускается до работы. В случае, когда медосмотром определяется склонность к болезням, связанным с профессиональной деятельностью, работающий гражданин может быть переведен на легкий труд.

Образец направления на периодическую медкомиссию:

Скачать данный образец в word можно ниже.

Особенности первичного медосмотра

Работодатель может выдать направление на первичный медосмотр практически любому сотруднику. Это мероприятие преследует следующие цели:

  • оценка состояния здоровья гражданина и его соответствие трудовым условиям;
  • определения наличия заболеваний на ранних стадиях их развития;
  • охрана здоровья людей, работающих на предприятии.

Направление выдается сотруднику от работодателя до момента заключения с ним трудового договора. Порядок оформления данного документа описан в приказе Минздравсоцразвития №302н. В соответствии с указанной в нем информацией, бланки для заполнения направления на первичный и периодический осмотр почти одинаковы. Единственное отличие – характер медосмотра.

Образец направления на обязательный медосмотр при приеме на работу :

Последствия отсутствия медосмотра

Важно учесть, что в случае допущения до работы сотрудника, не прошедшего медкомиссию, работодателю может грозить назначение административного штрафа. Данное правило актуально в том случае, если работник, не имеющий соответствующего заключения, относится к категории граждан, подлежащих обязательному обследованию состояния здоровья.

Если по результатам медосмотра гражданин не сможет занять должность, на которую он претендует, работодатель вправе предложить ему другую вакансию. В случае возникновения такого обстоятельства во время периодического обследования, сотрудник может быть уволен. При этом компания выплачивает ему выходное пособие.

Кто оплачивает услуги медкомиссии

Все расходы несет работодатель. Если законом предусмотрена обязательное направление персонала на медицинское обследования, как первичное при приеме на работу, так и периодическое, то эти расходы можно принять к уменьшению базу по налогу на прибыль.

Иногда работодатель по собственной инициативе направляет принимаемых на работу граждан на проверку здоровья, такие расходы учесть при налогообложении не получится.

Образец заполнения 2017 — 2018

Скачать бланк направления на медосмотр (форма из приказа 302н) — .

Скачать образец направления на первичный обязательный осмотр при приеме на работу — .

Скачать образец заполнения направления на периодический медосмотр — .

Вопросы и ответы

Вопрос 1: На практику в организацию приняты студенты без трудового договора. Работа, где будет проходить практика, имеет вредные условия труда, для нее показано прохождение медосмотра. Нужно ли практикантов отправлять на медкомиссию?

Ответ: Да, нужно, даже без заключения трудового договора.

Вопрос 2: На работу, для которой нужен обязательный первичный медицинский осмотр, принят иностранный гражданин, уже прошедший медкомиссию при получении патента. Нужно ли его при поступлении на работу еще раз направлять к врачам?

Ответ: Да, нужно, если должность, на которую принимается иностранец, требует наличие медицинской справки.

Вопрос 3: У работодателя трудятся инвалиды. Нужно ли их направлять на медицинскую комиссию?

Ответ: Если их профессия не включена в перечень тех, для которых медосмотры являются обязательными, то направлять не нужно. То есть факт того, что работник имеет инвалидность, не обязывает работодателя оформлять направление.

Вопрос 4: Принимаемый на работу гражданин сам за свой счет прошел комиссию, принес справку нужной формы. Работодатель расходы на медосмотр возместил. Нужно ли работодателю еще раз направлять на первичный осмотр работника? Не будет ли здесь нарушения? Работник и работодатель претензий друг к другу не имеют.

Ответ: Несмотря на то, что принимаемый на службу сотрудник принес медицинскую справку, работодатель обязан его направить на первичный осмотр — это его обязанность по трудовому законодательству. Если этого не произойдет, работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

У вас остались вопросы? Задайте их в комментариях ниже и получите ответ бесплатно от нашего эксперта!

Осмотров и психиатрических освидетельствований для отдельных категорий работников (абз. 4 ч. 2 ст. 22 и абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ). Поговорим про документы, необходимые для обязательного Но сначала о видах медосмотров.

Виды обязательных медосмотров

Обязательные медицинские осмотры можно подразделить (ч. 1 ст. 213 ТК РФ):

На предварительные — до приема на работу оценить состояние здоровья будущего работника и возможность исполнения им своих профессиональных обязанностей (ст. 213, 298, 324 и 330.3 ТК РФ);

Периодические — в течение трудовой деятельности снизить риск возникновения профзаболеваний у работников по вине работодателя (ст. 213 ТК РФ);

Для кого обязателен

Перечни вредных факторов труда и видов работ, при которых проводится обязательный медицинский осмотр, приведены в приказе Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н (далее — приказ № 302н).

Подтверждение вредных факторов спецоценкой

Вредные факторы подтверждаются:

Специальной оценкой условий труда (ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»). Эта процедура введена с 1 января 2014 года;

По условиям труда, проведенной до 1 января 2014 года. Напомним, что результаты аттестации рабочих мест могут применяться в течение пяти лет, но не более чем до 31 декабря 2018 года (ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 421ФЗ).

Какие вредные факторы не надо подтверждать спецоценкой

В Перечне вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медосмотры, указаны:

Факторы, относимые к вредным и (или) опасным по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда;

Факторы, которые по уровню своего воздействия отнесены к вредным и (или) опасным классам в соответствии с действующими нормативными правовыми актами, вне зависимости от результатов аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда.

Об этом говорится в письме Минтруда России от 21.03.2014 № 15-2/ООГ-242.

Среди вредных факторов, не требующих подтверждения, — электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ при работе за компьютером не менее 50% рабочего времени. Этот вредный фактор условий труда в пункте 3.2.2.4 приложения № 1 к приказу № 302н.

Таким образом, если офисный сотрудник более 50% рабочего времени будет занят работой за компьютером, компания обязана направить его на обязательные медосмотры, а именно:

Предварительный (при приеме на работу);

Периодический (раз в два года).

Причем эта обязанность не связана с проведением аттестации или специальной оценки рабочих мест по условиям труда (письмо Минтруда России от 21.03.2014 № 15-2/ООГ-242).

Периодические медосмотры

Порядок действий при проведении периодических медосмотров приведен в приложении № 3 к приказу № 302н (далее — Порядок проведения медосмотров). Он проиллюстрирован на схеме.

Схема Последовательность действий при проведении периодического медосмотра

Список контингента

Состав показателей списка контингента. В списке контингента работников, подлежащих предварительному и периодическому медицинскому осмотрам, указывается:

Наименование профессии (должности) работника согласно штатному расписанию;

Наименование вредного производственного фактора.

Источник сведений о наименовании вредных факторов. Наименования вредных производственных факторов перечислены в приложении № 1 к приказу № 302н.

Кроме того, в списке приводят наименования вредных факторов, которые установлены:

По результатам аттестации или специальной оценки рабочих мест по условиям труда;

Исследований и испытаний, полученных в рамках контрольно-надзорной деятельности, производственного лабораторного контроля;

В эксплуатационной, технологической и иной документации на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, применяемые работодателем при осуществлении производственной деятельности.

Об этом говорится в пункте 20 Порядка проведения медосмотров.

Оформление списка. Список контингента оформляют в произвольной форме. Его утверждает компании.

Обратите внимание: если в вашей компании есть профессии, для которых приказом № 302н не установлены вредные факторы, таких работников можно не направлять на медосмотр.

В письме указывают наименование компании, направляемые документы, необходимые для обязательного медосмотраи их количество.

Куда и когда направить список контингента

Утвержденный список контингента коммерческие организации направляют в местное отделение:

Федеральной службы в сфере потребителей и (Роспотребнадзор);

Федеральное медико-биологическое агентство, если компания или территория, на которой она находится, указаны в распоряжении Правительства РФ от 21.08.2006 № 1156-р.

Такой вывод следует:

Из пункта 21 Порядка проведения медосмотров;

Пункта 3 Положения о Федеральном государственном санитарно-эпидемиологическом надзоре, утвержденного постановлением Правительства РФ от 05.06.2013 № 476.

Список нужно направить в течение 10 дней с момента утверждения.

Договор с медицинской организацией

Медицинская организация, в которой работники вашей компании будут проходить обязательный медицинский осмотр, должна удовлетворять определенным условиям (п. 4 и 5 Порядка проведения медосмотров):

Иметь лицензию на данный вид услуг;- в ней должны быть все необходимые врачи и оборудование для проведения обязательных исследований.

С медорганизацией и согласовывают дату начала (окончания) медосмотра работников.

Составляем поименные списки работников

Поименные списки составляются на основании утвержденного списка контингента работников. В поименном списке указывают (п. 22 Порядка проведения медосмотров):

Фамилию, имя, отчество, профессию (должность) работника, подлежащего периодическому медицинскому осмотру;

Наименование вредного производственного фактора или вида работы;

Наименование структурного подразделения работодателя (при наличии).

Поименные списки нужно утвердить и подать в медорганизацию не позднее, чем за два месяца до даты начала периодического осмотра, согласованной с медорганизацией (п. 23 Порядка проведения медосмотров).

Календарный план проведения медосмотра

Медицинская организация после получения поименного списка работников должна в 10-дневный срок разработать и передать работодателю на согласование календарный план проведения медосмотра (п. 25 Порядка проведения медосмотров).

Компания знакомит работников с календарным планом

Работодатель обязан под роспись ознакомить работников, подлежащих периодическому медосмотру, с календарным планом его проведения. Сделать это нужно не позднее, чем за 10 дней до согласованной с медицинской организацией даты начала медосмотра (п. 26 Порядка проведения медосмотров).

Указать период проведения медосмотра;

Перечислить работников, которым нужно пройти медосмотр. Если список большой, его можно привести в приложении к приказу;

Период проведения медосмотра.

Направление на медосмотр

Перед проведением медицинского осмотра необходимо вручить работникам направления (п. 24 Порядка проведения медосмотров). Их оформляют в произвольном виде. Перечень реквизитов направления на медосмотр установлен в пункте 8 Порядка проведения медосмотров. Образец документа приведен ниже. О точных сроках выдачи направлений в приказе № 302н не сказано. Логично будет выдать работникам направления в момент ознакомления с календарным планом проведения медосмотра.

Документы работника для прохождения медосмотра

Список документов. При прохождении медосмотра работник представляет в медицинскую организацию следующие документы (п. 9 Порядка проведения медосмотров):

Направление;

Паспорт (или другой документ, удостоверяющий его личность);

Паспорт здоровья работника (при наличии);

Решение врачебной комиссии проводившей обязательное психиатрическое освидетельствование (для отдельных работников компании).

Каким работникам нужно проверяться у психиатра. Согласно части 6 статьи 213 Трудового кодекса обязательное психиатрическое освидетельствование не реже одного раза в пять лет проходят работники:

Осуществляющие отдельные виды деятельности, в том числе связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов);

Работающие в условиях повышенной опасности.

Перечень медицинских психиатрических противопоказаний для осуществления отдельных видов профессиональной деятельности и деятельности, связанной с источником повышенной опасности, утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.93 № 377.

Итог медицинского осмотра работника. По окончании прохождения работником медицинского осмотра медицинская организация оформляет медицинское заключение в двух экземплярах:

Один экземпляр заключения выдают работнику;

Второй остается в медицинской организации (п. 31 Порядка прохождения медосмотров).

Заключительный акт

В течение 30 дней после завершения медицинского осмотра работников медицинская организация составляет заключительный акт.

В течение пяти дней после его утверждения медорганизация направляет один экземпляр акта компании (п. 42 и 43 Порядка прохождения медосмотра).

Работник представляет медицинское заключение

Медицинское заключение выполняет несколько функций. Оно подтверждает факт прохождения работником обязательного медицинского осмотра.

Если медосмотр не выявил отклонений, на основании медзаключения работник может продолжить свою работу.

В случае если работник по состоянию здоровья не может выполнять работу по своей специальности, то работодатель должен предложить ему другую работу, соответствующую его состоянию здоровья и квалификации, а при ее отсутствии или отказе работника от перевода — уволить работника (п. 8 ст. 77 ТК РФ).

Целесообразно обязать работников принести оригиналы медзаключений и сделать с них копии. Такую обязанность можно прописать в приказе о направлении на медосмотр (образец приведен выше).

Работник не проходил медосмотр

Если работник не прошел или отказался проходить медицинский осмотр, работодатель обязан не допускать его к исполнению трудовых обязанностей либо отстранить от работы (абз. 13 ч. 2 ст. 212 и ч. 1 ст. 76 ТК РФ).

По общему правилу заработная плата за время отстранения от работы (недопущения к работе) не начисляется. Однако предусмотрены исключения, например период отстранения от работы оплачивается как простой (ч. 3 ст. 76 и ст. 157 ТК РФ), если работник не прошел обязательный медицинский осмотр:

По вине работодателя — период отстранения оплачивается в размере 2/3 среднего заработка;

По причинам, не зависящим от работодателя и работника, — 2/3 оклада.