Как увеличить свою продуктивность, чтобы больше успевать за сравнительно короткое время. В жизни есть вещи важнее работы

• Перевод

Сколько часов в неделю вы тратите на работу? Около 40, не так ли? А как вы думаете, что будет, если работать 90 часов в неделю?

Автор сайта a Year of Productivity Chris Bailey решил провести такой эксперимент. К чему это привело? Читайте о 10 уроках, которые он извлек, в нашем переводе его статьи.

В среднем, люди работают примерно по 40 часов в неделю или больше.

На поверхности лежит два решения этой проблемы:

1. Продолжайте работать 40 часов в неделю и не добивайтесь успеха.
2. Работайте более 40 часов в неделю и попытайтесь увеличить производительность.

Однако на практике этот выбор непрост. Даже несмотря на то, что кажется, что работа в течение долгого времени позволит справиться с большим количеством задач, это очевидно, неправильное рассуждение: не потому что у вас будет меньше времени на отдых и восстановление, а потому что в долгосрочной перспективе производительность труда существенно снизится. Это было доказано много раз, поэтому тезис совершенно очевиден.

Я считаю себя человеком с высокой продуктивностью, даже несмотря на то, что однажды бездельничал целую неделю. Но сейчас даже не могу вспомнить, когда я был настолько же непроизводительным, как работая 90 часов в неделю.

В феврале у меня была альтернатива: работать 90 часов в неделю, чтобы на следующей работать только 20 часов. Я хотел посмотреть, как экстремальная работа скажется на моей продуктивности. Далее – 10 важнейших уроков, которые я извлек во время эксперимента.

1. Многочасовая работа увеличит вашу производительность, но лишь в краткосрочной перспективе.

Это, пожалуй, важнейший урок, который я для себя вынес: можно добиться больше, трудясь ненормировано, но это продлится недолго.

В долгосрочной перспективе многочасовая работа приводит к большей прокрастинации и меньшей производительности. Именно по этой причине вы начинаете делать меньше, даже не всегда осознавая это.

Фактически, после 40-часовой рабочей недели, как показало исследование, предельная производительность начинает снижаться, пока «работа в течение восьми 60-часовых рабочих недель не сравняется с продуктивностью восьми 40-часовых рабочих недель». А если мы будем работать 70 или 80 часов за 7 дней, точка безубыточности будет достигнута уже на третьей неделе.

Когда я работал 90 часов в неделю, мне многое удавалось сделать, но лишь на протяжении первых дней недели; после чего у меня не было времени или эмоциональных сил на восстановление, так что моя продуктивность действительно упала. Я убедился, что сон и посещение тренажёрного зала каждое утро помогают мне восстановить энергию, но она всё равно снижалась к среде-четвергу.

Легко обмануть себя в том, что долгая рабочая неделя сделает тебя более продуктивным, в конце концов, так и происходит, но недолго. Но лично я считаю, что есть фундаментальные лимиты общей производительности, и преодолеть их можно, если трудиться умнее, а не больше.

Большинство исследований показывают, что оптимальное количество часов, которое нужно работать в течение недели – около 40. После своего эксперимента, я склонен этому верить.

2. Если вы всё время заняты, это не значит, что у вас высокая продуктивность.

Есть большая разница между занятостью и продуктивностью, но её порой очень трудно уловить.

С моей точки зрения, продуктивность никак не зависит от того, сколько вы работаете; она зависит от того, сколько дел вы доводите до конца. Так, можно начать выполнять множество задач и ни одной из них не завершить в течение недели. К примеру, если у вас 60-часовая рабочая неделя, но вы всё время общаетесь с сослуживцами, проверяете почту, выполняете второстепенные задачи целый день, вы будете куда менее производительным, чем человек, работающий 30 часов в неделю, но реально вовлечённый в важные процессы.

Продуктивность – это не то, сколько вы работаете в течение дня, а то, сколько вы делаете.

3. Ощущение продуктивности не означает ее наличие.

Даже если вы чувствуете, что у вас высокая продуктивность, это не значит, что это так. На самом деле, иногда все обстоит с точностью до наоборот:
Когда вы трудитесь в многозадачном режиме, вы чувствуете себя более продуктивным, чем когда занимаетесь одним делом, однако исследования подтверждают снова и снова – это не так;
Когда вы употребляете кофеин, вы чувствуете себя более продуктивным, так как кофе воздействует на мозг. Однако тело привыкает к кофеину, и это вещество может снизить вашу продуктивность в решении креативных задач;
Вы чувствуете себя более продуктивным, проверяя электронную почту 10 раз в час, вместо подготовки отчёта, потому что получаете фидбэк. Но ведь вам не платят за просмотр почты, а платят за работу и достижение определенных результатов.

То же самое касается и постоянной переработки. Я думаю, что труд на протяжении долгих часов заставляет чувствовать себя более продуктивным, и вы чувствуете себя менее виноватым из-за того, что не успеваете выполнить всю работу вовремя.

4. Планируйте свое время, когда вы не заняты работой.

Я полагаю, что планирование времени, когда вы не заняты работой, позволяет более эффективно решить вопрос о качестве труда, что позволяет работать умнее, но необязательно больше. В качестве простого примера, если вы работаете бухгалтером, можно занять себя на весь день заточкой карандашей (или современный эквивалент – проверкой почты), или вы можете подумать, ненадолго абстрагировавшись от рутины, и понять, что именно принесёт лучший результат, и затем заниматься именно этой работой.

Интеллектуальная деятельность делает нас более творческими, сконцентрированными, энергичными, потому что позволяет увидеть работу с высоты птичьего полёта. Она позволяет увидеть, что вам нужно делать иначе, чтобы достичь большего за меньшее время. И хотя вы можете почувствовать себя менее продуктивным, но, как в примере с однозадачностью, вы добьётесь большего успеха.

Когда я заставлял себя работать 90 часов в неделю, я постоянно замечал, что работаю с меньшей отдачей, занимаясь ерундой, но при этом не достигаю значительных результатов в конце дня: всё это я заметил после того, как проанализировал свою работу через неделю после окончания эксперимента.

5. Каждая минута, посвященная планированию, сэкономит 5 минут работы.

Вот моя любимая цитата о продуктивности от Брайана Трейси:

«Каждая минута, посвященная планированию, экономит 10 минут работы».

Я бы поспорил насчёт 10 минут (думаю, немного меньше), но принцип совершенно правильный.

Когда всё, чем вы занимаетесь – это работа, и вы никогда не уделяете время планированию, сложно работать по-умному. Даже если вы всегда трудитесь больше остальных, не работая по-умному, не выполняя сверхсложных задач, вы никогда не достигнете уровня производительности других людей, которые могут трудиться вполовину меньше, но достигать таких же результатов.

Когда вы прервете работу и спланируете свою деятельность, то станете более сфокусированным, сможете направить своё время и энергию на несколько концентрированных целей, добиваясь большей производительности.

6. Чтобы добиться большего за меньшее время, ставьте в плане ограниченные сроки на выполнение задач.

Выделение ограниченного количества времени на выполнение задач – прямая дорога к повышению производительности. Хотите успеть больше? Тратьте больше энергии на выполнение задач.

Мой любимый путь – выделение меньшего количества времени на задачи, с которыми мне нужно справиться.

Чем меньше дней (часов) отведено по плану на выполнение задачи, тем больше вы подгоняете себя, тратите больше времени для выполнения работы. И наоборот, если времени много, то человек может дольше принимать решения, сидеть без дела.

В процессе эксперимента у меня была альтернатива: работать 90 часов одну неделю, а следующую – только 20 часов.

Забавно, но когда у меня было только 20 часов на 40-часовые задачи, я находил пути сделать больше за меньшее время. Так как у меня было намного меньше времени, чем требовалось, приходилось задействовать всю энергию ради достижения цели.

Чем больше нужно сделать, тем больше времени, казалось бы, нужно тратить на работу. Это то, что понимают все люди, и то, что, на первый взгляд, кажется правильным. Но, как показал мой опыт, чем меньше времени вы отводите на задачу, тем больше вы сделаете за этот ограниченный срок.

7. Заботьтесь о своей энергии и не забывайте пополнять ее запасы.

Как сказал Брайан Трэйси, автор фантастической книги «Съешь эту лягушку», «если вы хотите оставаться счастливым и иметь высокую производительность, заботьтесь о своей энергии и не забывайте пополнять ее запасы». Например, когда нужно многое сделать, и вы спите всего пару часов, уровень производительности снизится. Но если вы пораньше ляжете в кровать и выспитесь, то сможете быстрее справиться со своими задачами.

Энергия – это топливо, которое вы сжигаете на протяжении всего дня, чтобы справиться с работой, и во время эксперимента я избавился от многих вещей, которые заряжали меня энергией, просто потому что у меня на них не было времени. А если вы хотите делать большее за меньший период времени, о восполнении энергии нужно думать особенно тщательно.

8. Переработка опустошит запас силы воли.

Каждый раз, заставляя себя работать, когда не хочется, вы используете немного силы воли – ментального ресурса, который может истечь.

Заставляя себя работать 90 часов в неделю, я потратил огромное количество ментальных ресурсов, больше, чем при проведении каких-либо других экспериментов. Это привело к целому ряду негативных последствий:
Я откладывал важные дела чаще, чем когда-либо раньше: иногда на 3-4 часа;
Моя продуктивность упала в среду и четверг моей 90-часовой рабочей недели, при этом мозг просто отказывался выполнять свою работу;
Я понял, что концентрируюсь на второстепенных, дурацких задачах (проверка Google Analytics, Твиттера, электронной почты) вместо реальной работы.

Вы можете не заставлять себя работать 90 часов, но каждый раз, вынуждая себя работать больше, чем нужно, вы истощаете свои запасы силы воли, что вступает в конфронтацию с энергией и мотивацией, основными составляющими продуктивности.

9. Одна из худших (и наименее продуктивных) вещей, которые вы можете сделать – это быть нечестным с самим собой.

Вопрос, о котором мне часто хочется написать на своём сайте, – необходимость быть честным с самим собой, потому что любая тактика продуктивности становится бесполезной, если вы сами себе врёте. Например:
Делаете ли вы то, что нужно делать или просто переносите на потом?
Вы ставите себе высокие цели, а затем бросаете их через несколько недель, или разбиваете на несколько этапов и все-таки выполняете?
Вы пробуждаетесь с первого раза вместе с будильником или переставляете его 5 раз, прежде чем поднимаетесь с кровати?
Слушаете или вы свой мозг, когда он говорит, что устал от работы и хочет отдохнуть?
Вы проводите несколько часов напротив телевизора, а потом пытаетесь понять, куда ушло время?

На протяжении эксперимента, чем больше я давил на себя, стремясь быть продуктивным, тем менее честным я был с собой. Я пытался усыпить свою бдительность, стремясь быть продуктивным, когда у меня не было сил, что заставляло меня откладывать дела, искать оправдания сделать сегодня меньше. Вместо того, чтобы быть честным с собой и думать, сколько энергии я потратил, я слишком сильно давил на себя, и это уменьшило мою продуктивность.

10. В жизни есть более важные вещи, чем продуктивность.

Вне всяких сомнений, каждая секунда работы – это секунда, которую вы не потратили на что-нибудь менее важное, но более любимое.

Когда я проводил немного времени со своей девушкой, работая 90 часов в неделю, я чувствовал себя гораздо лучше. Есть дела в списке обязательств – важные, но несрочные, и от них мы чаще всего отказываемся в условиях высокой занятости. Я с этим сталкиваюсь столько же, сколько и другие люди.

Когда вы перерабатываете, это лишнее время, которое нужно откуда-то взять, заставляет отказываться от простых вещей, которые дарят энергию (например, времяпрепровождение с любимыми). Как только вы перестаёте тратить время на вещи для души, вы начинаете заведомо проигрышную битву, становитесь раздражительным и менее продуктивным.

В частности, работа много часов подряд продемонстрировала, что по производительности она не отличается от 40-часовой рабочей недели (особенно в долгосрочной перспективе).

Важная вещь, которую можно сделать для продуктивности – это грамотно распланировать свою деятельность. Это поможет восполнить энергию, работать умнее, находить интересные решения, избавляться от второстепенных задач, а самое главное – контролировать свой труд.

Удачи вам!

Кто бы мог подумать, что повысить продуктивность может быть невероятно просто! Следуйте этим простым шагам и прививайте себе рекомендованные привычки, чтобы добиться невероятного результата.

Сделайте продуктивность своим приоритетом

Когда речь заходит об эффективной работе, вы наверняка и так можете себе представить основные правила, к примеру, что нужно меньше прокрастинировать, а также уметь отключаться от внешних раздражителей вроде шумных коллег. Тем не менее исследования показывают, что есть и еще одна сторона продуктивности, о которой вы могли не задумываться. Есть простые мелочи, которые вы можете ежедневно делать, чтобы повысить свою производительность. Их выполняют все люди, сделавшие продуктивность своим приоритетом! Все они перечислены ниже - первым шагом к успеху будет ваше знакомство с ними.

Сфокусируйтесь на ощущении счастья

Одним из основных препятствий на пути человека к успеху является его психологическое состояние. Вы должны перестать принижать себя. Исследования показали, что счастливые люди на двенадцать процентов продуктивнее на работе, чем несчастные. Это вполне логично, ведь двумя распространенными симптомами депрессии являются сниженная мотивация и проблемы с концентрацией внимания. Даже если плохое настроение и не мешает вам работать полноценно, оно снижает вашу производительность и не позволяет вам действовать с нормальной эффективностью. Постарайтесь обратить внимание на позитивный подход. Если вас мучает депрессия, не бойтесь обращаться за помощью к специалисту. Лечение у психолога поможет вам правильно определить ваши цели и справиться с симптомами. Это не только позволит вам добиться баланса в жизни, но еще и научит вас иначе смотреть на происходящее и заставит задуматься о переменах, о которых прежде вы и не думали. Вы гарантированно станете не только счастливее, но и продуктивнее.

Старайтесь регулярно заниматься

Вы наверняка слышали о бесчисленных преимуществах тренировок. Это действительно правда: спорт повышает ваше настроение, увеличивая количество гормонов хорошего самочувствия, которые облегчают ваше напряжение и стимулируют продуктивность мозга. Даже тридцатиминутных тренировок с умеренной нагрузкой может быть достаточно, чтобы вы лучше справлялись со своими личными и профессиональными целями. Психологические преимущества тренировок быстро проявятся после того, как вы начнете заниматься. Исследования показали, что даже минимальная нагрузка может быть достаточно эффективной. Если вы не любите тренажерный зал, найдите себе другой вариант активности, который позволит вам сохранять высокий уровень мотивации. Кроме того, можете привлечь к тренировкам друга, который послужит дополнительным источником мотивации в момент, когда вы захотите сдаться и забросить свои занятия.

Устраивайте перерывы

Важно уметь нажать на паузу. Исследования показали, что сложные задачи, требующие концентрации внимания, повышенного расхода энергии и способности сфокусироваться, быстро утомляют и снижают вашу продуктивность. Чтобы справиться с проблемой, устраивайте себе перерывы. Выделяйте немного времени на то, чтобы отвлечься, и тогда ваша способность концентрироваться будет оставаться высокой на протяжении долгого периода. Вставайте со стула и прогуливайтесь, устраивайте небольшую тренировку. Если вы так делаете, вы куда более эффективно приступаете к работе после перерыва. Если же вы сидите без перерыва весь день, качество вашей работы неизбежно снижается.

Работайте у окна, если это возможно

Разумеется, в большинстве случаев у вас нет возможности самостоятельно выбрать свое рабочее место, тем не менее, если у вас все же есть варианты, постарайтесь расположиться у окна. Исследования показали, что воздействие дневного света обеспечивает вам хорошее самочувствие, нормальное качество сна и высокий уровень активности. Продолжительное пребывание в полумраке приводит к повышению количества мелатонина в организме, что может негативно действовать на ваше настроение и снижать уровень энергии. Если ваше рабочее место не позволяет вам сидеть у окна, постарайтесь проводить какое-то время на улице перед работой, в обеденный перерыв или вечером. Кроме того, вы можете купить лампу, которая создает естественное освещение и повышает вашу продуктивность не хуже, чем солнце.

Контролируйте использование электронных устройств

Некоторым людям такое решение может показаться не логичным, ведь сама работа предполагает постоянное использование разнообразных устройств. Тем не менее исследования показали, что погруженность в мир технологий, особенно связанных с работой на компьютере, снижает продуктивность человека, вызывает повышенное психологическое напряжение и усталость. Постоянное ощущение подключенности к Сети может вызывать напряжение, вас отвлекают одновременно со всех сторон. Это заставляет вас уставать сильнее, вы вынуждены делать сразу несколько дел. Постарайтесь контролировать время использования разных гаджетов. К примеру, отвечайте на электронную почту только в определенные часы дня.

Не пытайтесь делать все и сразу

Постарайтесь относиться к происходящему вокруг спокойнее. Вполне нормально, если вы гордитесь своей способностью выполнять множество дел сразу, тем не менее вам все же следует постараться выполнять по одной задаче за раз. Старайтесь относиться к происходящему осознанно и жить конкретным моментом. Западная культура распространяет миф о том, что лучше одновременно делать все и сразу. Тем не менее исследования указывают на обратное. Чем больше вы распыляетесь, тем менее эффективной становится ваша работа по каждому из направлений. Лучше фокусируйтесь лишь на одной конкретной задаче, пока не закончите ее и не сможете перейти к чему-либо другому.

Старайтесь полноценно высыпаться

Возможно, в университетские годы вы и оставались без сна всю ночь, чтобы подготовиться к экзамену или дописать курсовую, тем не менее исследования демонстрируют, что такой подход - совершенно неправильный! Нехватка сна приводит к серьезным проблемам со здоровьем. Согласно научным данным, недостаточное количество часов сна снижает уровень продуктивности, нарушает производительность и не позволяет заботиться о собственной безопасности полноценно. Старайтесь следить за количеством своего сна, обеспечьте себе необходимые для этого комфортные условия, не ешьте и не пейте прямо перед сном.

Продумайте организацию своего рабочего места

Это может быть трудно, если у вас в офисе открытое пространство, где сидит несколько десятков ваших коллег. Тем не менее исследования показали, что физические особенности вашего рабочего места играют большую роль в определении уровня вашей продуктивности. Наиболее оптимальное физическое окружение для продуктивной работы является достаточно просторным, оно позволяет трудиться, не отвлекаясь на шум беседы посторонних людей и на их передвижения неподалеку. При этом ваше рабочее место не должно быть и полностью изолированным - у вас должна оставаться возможность свободно обмениваться с коллегами идеями. Счастливая середина - это рабочее место, в котором есть как индивидуальные уголки, так и точки для общих встреч, где вы проводите свое время по необходимости.

Мы знаем, что продуктивность – большой шаг к успеху и личным достижениям. Активно «вкладываясь» в работу, можно существенно повысить эффективность своего труда и достичь небывалых высот в карьере. Но каждый раз с унынием отмечаем, что день прошел, а запланированной работы было сделано очень мало. Как повысить продуктивность на работе?

«Продуктивность – не случайность. Это всегда результат стремления к совершенству, разумного планирования и целенаправленных усилий»

Пол Дж. Мейер

На одном из своих семинаров Александр Фридман рассказал интересную притчу. Путешественник, гуляя по лесу, увидел дровосека, который усердно рубил топором лес. Топор был очень тупым, и работнику приходилось прикладывать немало усилий для того, чтобы работа хоть немного продвигалась вперед. Необходимый инструмент, с помощью которого можно было бы наточить топор, у дровосека также имелся – он лежал недалеко от места работы. Когда путешественник, удивленный такой картиной, спросил, почему дровосек не наточит тупой топор, тот ответил, что ему некогда – нужно срубить это дерево, и чем быстрее он это сделает, тем лучше...

В чем дровосек измерял личную продуктивность? В количестве ударов, не отвлекаясь на «ненужный» перерыв, в течение которого можно было бы и наточить топор, и отдохнуть, и срубить это дерево, причем сделать это в несколько раз быстрее. Неправильный подход к делу, отсутствие планирования – «враги» продуктивности, мешающие дровосеку выполнить его работу быстро и с наименьшими затратами сил.

«Фактически планирование и организация являются предпосылками. Один час, потраченный на планирование, экономит четыре часа бессмысленных размахиваний тупым топором»

Александр Фридман

Бенджамин Франклин придерживался строгого «кодекса» поведения и собственной философии эффективной деятельности. Это позволило ему распределить каждую минуту своего времени и сделать много выдающихся дел: создать Почтовую службу Америки, нести почетную миссию посла во Франции, решать бизнес-вопросы основанной им типографии и многое другое. Но даже в таком плотном графике Франклин обязательно выделял время для досуга и приятного времяпрепровождения, например, для запуска воздушного змея в дождливую погоду. Если бы перед Франклином стояла задача срубить дерево, он, без сомнения, 2/3 рабочего времени уделил бы наточке топора.

Как повысить продуктивность: 9 правил высокой производительности

«Будьте преисполнены решимостью выполнять то, что вы должны. Неукоснительно осуществляйте то, что было решено»

Б. Франклин

Повышение продуктивности работы станет возможным, если вы будете придерживаться таких несложных правил:

«Ничто не является менее продуктивным, чем эффективно сделать то, что не должно быть сделано вовсе»

П. Друкер

2. Не тоните на «мелководье». Выделяйте конкретные цели сегодняшнего дня, причем важные задачи ставьте в выполнение первыми, а остальные отодвигайте на конец работы. Помня выражение М. Твена, «съешьте лягушку» с утра. Другими словами, к самому трудоемкому, неприятному делу лучше приступить в начале рабочего дня, не откладывая его «на потом». Завершение работы принесет вам заряд бодрости и энергии на весь оставшийся день!

«Нам не всегда нужно делать больше. Чаще всего нам нужно сосредоточиться на меньшем»

Н.Моррис

3. Концентрация на одном деле . Как быть продуктивным, если предстоит выполнить очень много работы? Многозадачность не ваш помощник, если вы решили повысить собственную производительность. Наш мозг можно сравнить с работой компьютера: если одновременно запустить много программ, работа будет идти намного медленнее. Запланировали задачи? Выполняйте их последовательно, но не одновременно. Используйте «метод АБВГД». Этот эффективный способ выделения главных задач приводит к максимальному сосредоточению на самом важном деле, причем пока не выполнена работа А, к задачам Б и В приступать нельзя. Просто, но помогает!

«Если вы тратите слишком много времени, думая о чем-то, то никогда не сделаете это»

Брюс Ли

«Повышение продуктивности означает меньше человеческого пота»

5. Помните о правиле 20/80 (закон Парето). Этот постулат гласит, что чаще всего 80% результата зависит от 20% эффективных работ. Продуктивный человек знает, выполнение каких пунктов приводит к наилучшему результату работы и сосредотачивается на них, игнорируя остальные.

«Большая часть стресса не из-за того, что слишком много нужно сделать, а от незавершенности того, что начали»

Д. Аллен

6. Нет – спискам! Да – плану на рабочий день, разбитому на блоки. Если вы запланировали на день 100% работы и рассчитываете выполнить намеченное, не огорчайтесь, если вы сделаете только 40% (по статистике это действительно так). Нерешенные дела, которые «висят» над вами, приводят к стрессу. Поэтому вносите свои задачи в календарь и старайтесь жить каждый день по созданному плану, разбитому на небольшие, блоки, состоящие из 15-30 минут.

«Сосредоточьте все свои мысли о работе. Солнечные лучи не жгут, пока не сфокусированы в одной точке»

А. Г. Белл

7. Чистота на рабочем столе – «чистота» в голове. Дикий хаос, царящий за вашим столом, сеет несобранность, непродуктивность, апатию. Используйте эффективный инструмент, который поможет вам в управлении временем – корзину для мусора. Выбрасывайте ненужные бумаги, отправляйте на компьютере в корзину старые файлы, и вы не будете затрачивать львиную долю рабочего времени на поиск нужного документа.

Поток электронных писем не прекращается? Facebook и ВКонтакте бесконечно присылают оповещения о новых сообщениях? Любимый новостной ресурс подготовил рассылку самых интересных материалов, которая появляется всплывающим окном в браузере? В коридоре кто-то говорит по телефону, и вам кажется, что вы знаете каждую подробность этой семейной драмы? Коллега дышит слишком громко?

Отвлекающих факторов, которые в той или иной степени мешают вам работать, бесконечное множество. Одни из них объективны, другие субъективны, но с ними, тем не менее, можно и нужно бороться. Ниже - сразу пять способов, которые настолько просты, что их определенно стоит попробовать. Готовы спорить, по крайней мере один из них вам подойдет.

Слушайте правильную музыку

Силу музыки сложно переоценить, и в данном случае она также играет важную роль. Оказывается, тип песен, которые вы слушаете в течение рабочего дня, может ускорить или, напротив, снизить ваш коэффициент полезного действия. Исследование 2016 года, опубликованное в Journal of Organizational Behavior, позволило доказать, что люди, которые слушали южнокорейскую группу Brown-Eyed Girl, а также треки Walking On Sunshine группы Katrina and the Waves и Yellow Submarine легендарной ливерпульской четверки, были более склонны к сотрудничеству с коллегами и находились в приятном расположении духа на протяжении всего дня.

В то же время те, кто слушал депрессивную музыку (в данном исследовании - тяжелый металл), оказались не расположены к коллективному решению задач. Интересно, что настроение той группы, которая в рамках исследования обходилась без музыкального сопровождения, не менялось, но и увеличения производительности отмечено не было.

Принесите с собой свитер

Замерзли? Это может серьезно повлиять на работу. Результаты одного японского исследования говорят о том, что «термическое удовлетворение» (то есть, когда вы можете сказать, что температура в комнате максимально комфортна, и вы не хотели бы, чтобы она была теплее или холоднее), - важный фактор продуктивности. В ходе экспериментов те их участники, которые не были удовлетворены текущей температурой, чаще не завершали поставленные задачи, нежели те, кого «климатические условия» более чем устраивали. И это отличный повод всегда держать в офисе теплый свитер, шарф или плед.

Включите настольную лампу

Если ваша работа требует предельной концентрации, то флуоресцентные лампы могут вам в этом помочь. Японские ученые, исследовавшие концентрацию, пришли к выводу, что в различных условиях освещенности она неодинакова. Так, они обнаружили, что дополнительное освещение - например, настольная лампа - повышает концентрацию на текущих задачах как минимум на 5%. В отличие от потолочной лампы, которая не дает того же эффекта. Хотите выполнить работу быстро и качественно, не отвлекаясь на посторонние шумы? Включите направленный свет - и приступайте.

Составьте список дел

Специалисты Колумбийского университета обследовали 258 человек и обнаружили, что те, кто постоянно занят, более мотивированы на выполнение задач, чем те, кто устраивает себе «минутки лени» (которые, как мы отлично знаем, очень легко и даже как-то незаметно превращаются в часы). Эти же ученые выяснили, что список задач помогает более эффективно планировать время, и если не соблюдать сроки, то стараться их придерживаться, что также увеличивает эффективность работы в целом. Так что найдите пару минут в начале дня, чтобы составить список дел, и вы заметите, что в итоге сможете выполнять даже больше, чем запланировали.

Создайте природу вокруг себя

Когда исследователи в Мичигане проверили эффекты индустриальных и естественных условий окружающей среды на продуктивность человека, они обнаружили, что работа на природе позволяла участникам научного эксперимента максимально сосредоточиться. Таким образом, постарайтесь окружить себя природой, даже если вы весь день вынуждены находиться в офисе. Например, поставьте на заставку монитора лесной пейзаж или купите небольшое деревце, которое можно поставить на стол и любоваться на него в качестве эмоциональной разгрузки. Кстати, прогулка в течение 15-30 минут тоже считается: она не только позволяет увеличить производительность, но и становится своего рода «перезагрузкой», после которой вы сможете приступить к задачам с новыми силами.

Эффективные люди умею правильно распределять время и дорожат каждой минутой. Если вам постоянно не хватает времени, потратьте еще несколько минут, что понять, что вы делаете не так и куда утекает драгоценный ресурс. Сутки тех, кто все успевает, тоже состоят из 24 часов.

Суперпродуктивные люди ничем не отличаются от всех остальных. Кроме того, что они ценят свое время и знают, как его использовать. Порой банальные и простые вещи могут помочь сэкономить уйму ресурсов и значительно повысить эффективность работы. Тревис Бредберри собрал для издания Inc 11 вещей, которые продуктивные люди делают не совсем так, как все остальные.

Когда дело касается продуктивности, мы все сталкиваемся с одной и той же проблемой – в сутках только 24 часа. Однако, иногда складывается ощущение, что у некоторых людей времени в два раза больше: у них есть какая-то сверхъестественная способность все успевать. Даже если они ведут несколько проектов, они достигают поставленных целей и избегают провалов.

«Время – это единственный капитал, который есть у человека, и единственная вещь, которую он не может позволить себе потерять», – Томас Эдисон.

Мы все хотим получить от жизни большего. Вряд ли есть более правильный путь добиться этой цели, нежели найти способ грамотно распоряжаться отведенным временем. Когда вы покидаете офис после действительно продуктивного дня, это дарит очень приятные ощущения. Так называемая «рабочая эйфория». При правильном подходе, вы можете добиться этого состояния каждый день. Для этого не надо работать дольше, или активнее себя стимулировать. Нужно просто работатьумнее.

Суперпродуктивные люди это знают. Они полагаются на хаки продуктивности, которые делают их в разы эффективнее. Они выдавливают каждую секунду из каждого часа, не тратя времени на лишнее. Самое прекрасное в этих хаках то, что их легко использовать. Настолько, что вы можете начать это делать уже сегодня. Почитайте, воспользуйтесь, и вы увидите как вырастет ваша продуктивность.

1. Не приступайте к вещам дважды

Продуктивные люди никогда не откладывают на потом, потому что приступать к задаче дважды – это большая трата времени. Не откладывайте письмо или телефонный звонок. Как только что-то попадает в зону вашего внимания, либо сделайте это, либо делегируйте, либо удаляйте.

2. Готовьтесь к завтрашнему дню перед выходом из офиса

Продуктивные люди каждый день заканчивают подготовкой к следующему. Эта практика решает две проблемы: помогает структурировать то, что вы сделали сегодня, и убедиться в своей продуктивности завтра. Занимает всего пару минут, но это отличный способ завершить рабочий день.

«Каждая минута, потраченная на планирование, стоит часа работы», – Бенджамин Франклин.

3. Ешьте лягушку

«Есть лягушку» – американский фразеологизм, который означает «делать что-то глубоко неприятное». «Есть лягушку» – лучшее лекарство от прокрастинации и суперпродуктивные люди начинают с этого свое каждое утро. Другими словами, они делают самые неприятные и неинтересные задачи прежде всех остальных. После этого они приступают к тем вещам, которые их действительно вдохновляют.

4. Боритесь с «тиранией срочного»

«Тирания срочного» – это когда мелкие задачи, которые нужно выполнить прямо сейчас, отнимают время у того, что на самом деле важно. Это создает большую проблему, потому что срочные действие обычно имеют очень маленький эффект. Если вы поддадитесь «тирании срочного», можете обнаружить, что целыми днями, а иногда неделями не занимаетесь важными задачами. Продуктивные люди умеют вовремя заметить, когда «горящие» дела начинают убивать продуктивность и предпочитают их игнорировать или делегировать.

5. Соблюдайте расписание встреч

Встречи – наибольшие убийцы времени. Суперпродуктивные люди знают, что встреча может длиться вечно, если не задать ей строгие часовые рамки, поэтому они с самого начала информируют участников о расписании. Ограничение по времени не позволяет расслабитья и делает всех более эффективными и сконцентрированными.

6. Говорите «нет»

«Нет» – это мощное слово, которое суперпродуктивные люди не боятся использовать. Когда надо сказать «нет», они не используют фразы вроде «Не думаю, что смогу», «Я не уверен» и тому подобное. Когда вы говорите «нет» новому обязательству, вы демонстрируете уважение к уже взятым и получаете возможность успешно их соблюсти. Исследование, которое проводилось в Калифорнийском университете Сан-Франциско показало, что чем сложнее вам говорить «нет», тем больше вероятность того, что вы будете испытывать стресс, перегорание на работе и даже депрессию. Научитесь использовать это слово, и у вас улучшится и настроение, и продуктивность.

7. Проверяйте email только в специально отведенное время

Суперпродуктивные люди не позволяют электронным письмам постоянно их отвлекать. Мало того, что они проверяют почту только в определенное время, они используют возможности, которые позволяют сортировать письма по отправляющему. Они настраивают уведомления на письма от самых главных вендоров или пользователей, а остальные откладывают до определенного момента. Некоторые люди даже ставят автоответчик, в котором написано, когда они в следующий раз будут проверять почту.

8. Не делайте несколько вещей одновременно

Суперпродуктивные люди знают, что мультитаскинг – убийца продуктивности. Исследования, проведенные в Стенфорде, подтвердили, что мультитаскинг менее эффективен, нежели работа над одним заданием в один момент времени. Исследователи выяснили, что люди, которых постоянно бомбардируют электронной информацией, не способны концентрироваться, обрабатывать данные или переключаться с одной работы на другую настолько же хорошо, как выполнять одно конкретное задание.

Но что, если есть люди со врожденными способностями к мультитаскингу? Ученые из Стенфорда сравнили группы людей на основании их предрасположенности к мультитаскингу и вере в то, что он хорошо сказывается на их продуктивности. Они обнаружили, что жесткие мультитаскеры – те, кто делает множество дел одновременно и чувствует, что это улучшает результаты их работы – оказались хуже на этом поприще, нежели те, кто предпочитает делать что-то одно. Постоянные мультитаскеры показали худшие результаты, потому что имели проблемы с организацией собственных мыслей и фильтрованием ненужной информации. Они медленнее переключались с одной задачи на другую. Упс.

Мультитаскинг уменьшает вашу эффективность, поскольку ваш мозг способен фокусироваться на чем-то одном в определенный момент времени. Когда вы пытаетесь делать два дела одновременно, мозгу не хватает мощности, чтобы выполнить оба задания успешно.

9. Выпадайте из социума

Не бойтесь выпадать из социума, когда нужно. Дайте одному человеку, которому доверяете, номер телефона, чтобы он звонил по нему в экстренных случаях. Пусть это станет вашим фильтром. Все должно проходить через этого человека, и, если он не сочтет это дело критически важным, пусть оно подождет. Такая стратегия – пуленепробиваемый способ закончить высокоприоритетные проекты.

«Одни достигают недельных целей за год, а другие – годовых за неделю», – Чарльз Ричардс.

10. Делегируйте

Суперпродуктивные люди принимают тот факт, что они – не единственные умные и талантливые люди в организации. Они доверяют людям часть своей работы, чтобы сконцентрироваться на основной деятельности.

11. Заставьте технологии работать на вас

Технологии могут оказывать разрушительный эффект, однако могут и помочь сконцентрироваться. Суперпродуктивные люди заставляют технологии работать на себя. Кроме настройки фильтров в email, которые сортируют и расставляют приоритеты в почте, они используют приложения вроде IFTTT, которые настраивают связи между другими приложениями и уведомления о действительно важных вещах. Так что если ваши акции достигнут пика или вам придет письмо от лучшего покупателя – вы будете в курсе. Нет необходимости постоянно проверять телефон и обновления.